DIRECCION DE PROYECTOS

EDUAR ENRIQUE SANDOVAL LEON COD 0768307

GRUPO DE PROCESOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

INICIACION

4. Gestion de la
integracion del
proyecto

PLANIFICACION

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL

(4.4) Supervisar y controlar el trabajo del

proyecto: permite determinar si se estn
realizando las actividades que han sido
planificadas, esto con la finalidad de evitar que
(4.1)Desarrollar el acta de
se ejecuten actividades no planificadas.
contitucion del proyecto:
Los informes de desempeo: proporcionan
sirve para autorizar
(4.2) Desarrollar el plan de gestion del proyecto :
formalmente el inicio de un
se documentan las acciones necesarias para
(4.3) Dirigir y gestionar la ejecucion del informacin sobre cmo est el proyecto en
proyecto o fase y documentar definir, preparar, integrar y coordinar todos los proyecto: proceso que consiste en realizar alcances, tiempo, costos, calidad y riesgos; que
los requisitos iniciales que
planes subsidiarios; principal salida y fuente de
el trabajo definido en el plan de direccin pueden servir como entradas para otros
satisfacen las necesidades y
informacin en la cual se define como se
del proyecto para cumplir o alcanzar con procesos.
expectativas de los
planificara, ejecutara, supervisara, controlara y
sus objetivos.
stakeholders del proyecto,
cerrara el proyecto.
(4.5) Control integrado de cambios: proceso
adems se selecciona y asigna
que consiste en revisar todos los pedidos de
un gerente de proyecto.
cambio aprobarlos y gestionarlos, cambios a los
entregables, a los activos de los procesos de la
organizacin, a los documentos del proyecto y al
plan para la verificacin del proyecto.

(5.1) Recolectar los Requerimientos: documentan

y define las necesidades y expectativas de los
stakeholders

CIERRE

(4.6) Cerrar Proyecto o Fase: consiste

en finalizar las actividades en todos los
grupos de proceso de la eleccin del
proyecto. Lo cual permite completar
formalmente un proyecto o una fase
del mismo.

(5.4) Verificacion del Alcance: permite

formalizar la aceptacin de los entregables
mediante la verificacin del cumplimiento de los
criterios de aceptacin.

(5.2) Definir el alcance: se desarrolla una

descripcin detallada del proyecto y del producto.
(5.5) Control del alcance: consiste en supervisar
el estado de alcance del proyecto y del producto
y al mismo tiempo gestionar los cambios a la
lnea base del alcance. Se controla que se haga
nicamente lo que se ha planificado; si hay una
solicitud de cambio aceptada que se ejecute
pero si ha sido rechazada que no se realice; para
lo cual se utiliza la EDT o estructura de desglose
del trabajo en la que se ha definido todo el
trabajo a realizar.

5. Gestion del alcance

del proyecto

6. Gestion del tiempo

del proyecto

(5.3) Crear el EDT {Estructura de desglose de

trabajo}: permite subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes ms
pequeas con la finalidad de dirigirlos ms
fcilmente.
(6.1) Definir las actividades: cada una de las
acciones necesarias para producir los entregables
del proyecto.
(6.2) Secuenciar las actividades: permitir
identificar y documentar las diferentes relaciones
que existe las actividades del proyecto
relacionando una secuencia lgica de las mismas
en funcin de precedencia, por lo cual se
desarrollan los diagramas de redes del cronograma
del proyecto
(6.3) Estimar los recursos de las actividades:
mediante los diagramas de red los recursos como
tipo de materiales, personas o suministros
necesarios para realizar cada una de las actividades
del proyecto.

(6.6) Controlar el Cronograma : supervisa el

estado del proyecto utilizando el cronograma
del proyecto, verificado que las actividades se
inicien y terminen de acuerdo a lo planificado
en el proyecto

(6.4) Estimar la duracion de las actividades:

establecer un aproximado del periodo de trabajo
que sern necesarios para realizar cada una de las
actividades con os recursos asignados.
(6.5) Desarrollar el Cronograma: Se analizan las
secuencias de las actividades, sus duraciones, los
requerimientos de los recursos y sus inscripciones.
Todo mediante un Diagrama de Gantt.
(7.1) Estimar los costos: proceso que permite
realizar una aproximacin de los recursos
monetarios que sern necesarios para realizar cada
una de las actividades del proyecto.

7. Gestion de los costos

del Proyecto

(7.2) Determinar el presupuesto: mediante la

suma de todos los costos de las actividades
individuales o paquetes de trabajo. Permite
establecer la lnea base de los costos autorizados,
el cual es representado por la curva.

8. Gestion de la calidad
del proyecto

(8.1) Planificar la calidad: cuales son los

requerimientos de calidad y los estndares que
deben ser cumplidas tanto como para el proyecto
como el producto, es necesario documentar la
manera como se demostrara el cumplimiento, por
lo general la calidad es subjetiva, por lo que es
necesario cuantificarla utilizando mtricas con la
finalidad de cumplir con los criterios de aceptacin
de los stakeholders especifiquen.

9. Gestion de los
recusos humanos del
proyecto

(9.1) Desarrollar el plan de Recursos Humanos:

identificar y documentar los roles y
responsabilidades as como las actividades
requeridas y las relaciones de comunicacin.

(7.3) Controlar los Costos: Se supervisa el

estado del proyecto para actualizar el
presupuesto y realizar los cambios que sean
necesarios a la lnea base de los costos.

(8.2) Realizar el Aseguramiento de

Calidad: tiene que ver con auditar los
requerimientos de calidad y los resultados
obtenidos, utilizando para ello las mtricas
de calidad que se establecieron en el plan
de gestin de calidad.
(9.2) Adquirir el equipo del Proyecto:
Consiste en confirmar la disponibilidad de
los recursos y formar el equipo necesario
para completar las actividades del
proyecto.

(8.3) Realizar el control de Calidad: permite

supervisar y registrar las actividades de control
de calidad a fin de determinar el desempeo y
recomendar los cambios que sean necesarios.
El objetivo del control de calidad es detectar
fallas o defectos antes de que lleguen a los
clientes o usuarios finales.

(9.3) Desarrollar el equipo del Proyecto:

Permitir mejorar sus competencias, as
como la interrogacin del equipo y el
ambiente de su conjunto, es importante
propiciar una ambiente de colaboracin y
participacin entre todos los miembros del
equipo del proyecto.
(9.4) Gestionar el Equipo del Proyecto:
Est relacionado con el seguimiento del
desempeo de cada uno de los miembros
del equipo del proyecto proporcionando
retroalimentacin, resolviendo problemas,
gestionando cambios con la finalidad de
optimizar el desempeo del proyecto.

10. Gestion de las

comunicaciones del
Proyecto

(10.1) Identificacion de los

interesados: permitir contar
una lista de todos los
(10.2) Planificar las comunicaciones: Se
stekeholders que afecta o son determinar las necesidades de conformacin de
afectados por el proyecto los diferentes interesados del proyecto y definir un
para desarrollar estrategias
enfoque para gestionarlos.
que permitan gestionarlos
eficazmente

(10.3) Destribuir la infromacion: Permite

poner a disposicin de los interesados,
informacin relevante de acuerdo a lo
planificado.
(10.4) Gestionar las expectativas del los
interesados: Consiste en comunicarse y
trabajar con los interesados del proyecto
para cumplir con sus necesidades y tratar
los problemas que se vayan presentando.

(10.5) Informar el desempeo: es el proceso

mediante el cual se recolecta y distribuye la
informacin relacionada con el desempeo del
proyecto. Como el informe de estado, las
mediciones de avances y las proyecciones.
Informar el desempeo permita comunicar
como es que vamos con el proyecto.

(11.1) Planificar la Gestion del Riesgo: permite

definir cmo es que realizara las actividades
relacionadas a la gestin de los riesgos del
proyecto.

11. Gestion de los

riesgos del Proyecto

12. Gestion de las

adquisiciones del
Proyecto

(11.2) Identificar los Riesgos: Se determinan que

riesgos son los que podran afectar el proyecto.
(11.3) Realizar el analisis Cualitativo de los
Riesgos: consiste en priorizar los riesgos para lo
cual se deber combinar la probabilidad en que
ocurra con el impacto que tendra si ocurriese.
(11.4) Realizar el Analisis Cuantitatico del Riesgo:
analizar numricamente cual ser el efecto de los
riegos identificados en el proyecto. Debe realizarse
para todos los riesgos identificados, en tanto que
el cualitativo debera ser realizado nicamente a
los riesgos, que cuyo impacto podran ser muy
severos con el proyecto.
(11.5) Planificar la Respuesta a los Riesgos:
consiste en planificar estrategias para mejorar las
oportunidades y minimizar las amenazas que
afectan o podran afectar los objetivos del
proyecto.
(12.1) Planificar las Adquisiciones o contratos: en
este proceso se debe determinar que parte del
proyecto podemos subcontratar, que acuerdos se
deben firmar, as como decisiones relacionadas
con las compras del proyecto tambin se debe
identificar a los posibles proveedores o
vendedores. Con este proceso se termina de
verificar los procesos de planificacin.

(11.6) Monitorear y controlar los Riesgos:

consiste en implementar los planes de respuesta
a los riesgos asiendo seguimiento a los riesgos
identificados y a los riesgos residuales, tambin
se busca identificar nuevos riesgos para
incluirlos en el plan de gestin de los riesgos

(12.3) Administrar las Adquisiciones o

contrato: consiste en gestionar las relaciones de
(12.2) Efectuar las adquisiciones o
las adquisiciones, supervisar el desempeo de
contratacion: Consiste en obtener
los contratos y de ser necesario generar
respuesta de los proveedores, seleccionar
cambios y correcciones. Con este proceso se ha
un proveedor y asignar un contrato
terminado de revisar los procesos de
seguimiento y control.

(12.4) Cerrar las adquisiciones o

contrato: con el cual se finaliza cada
una de las adquisiciones del proyecto
as como con las obligaciones
contractuales. Con este proceso se
termina de revisar todo