ESTATUTOS DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE

SALUD PBLICA (ASAPESPU)

LA ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA

CONSIDERANDO:
Que se hace necesario modificar totalmente los Estatutos de la ASOCIACIN DE
AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA, para que los mismos sean
acordes a la realidad actual, a la legislacin ordinaria vigente y a los avances de
la tcnica jurdica, a efecto de que constituyan un cuerpo legal que unifique las
normas estatutarias cuyo conocimiento, consulta, interpretacin y aplicacin
permita que la asociacin cumpla efectivamente con su objeto y fines.
CONSIDERANDO:
Que es potestad de la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA la
modificacin de los Estatutos de la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL
EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
POR TANTO:
Por unanimidad acuerda aprobar la MODIFICACIN A LOS ESTATUTOS DE LA
ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA, los cuales
en su totalidad quedan as:

CAPTULO I
DENOMINACIN, NATURALEZA, DOMICILIO, PLAZO,
OBJETO, FINES Y RELACIN INSTITUCIONAL

ARTCULO 1. DENOMINACIN:
La entidad se denomina ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE
SALUD PBLICA, denominacin que puede abreviarse ASAPESPU, y que en lo
sucesivo se denominar la asociacin.
ARTCULO 2. NATURALEZA:
La asociacin es una entidad de carcter civil, privada, no lucrativa, mutualista,
ajena a toda cuestin de orden poltico partidista, sindical o religiosa, con
personalidad jurdica reconocida legalmente.
ARTCULO 3. DOMICILIO:
El domicilio de la asociacin se fija en el departamento de Guatemala, y su sede
central en la ciudad de Guatemala, pudiendo establecer subsedes en cualquier
lugar del territorio nacional.
ARTCULO 4. PLAZO:
La asociacin est constituida por plazo indefinido.
ARTCULO 5. OBJETO:
El objeto primordial de la asociacin es brindar auxilio pstumo a favor de los
beneficiarios o herederos legalmente declarados de un asociado fallecido,
mediante la entrega de una prestacin pstuma y el apoyo moral y social a los
mismos, sin perjuicio de que en vida el asociado pueda gozar de beneficios
legalmente establecidos.
ARTCULO 6. FINES:
Son fines de la asociacin:
a) Auxiliar a los beneficiarios o herederos legalmente declarados del asociado
fallecido, otorgndoles la prestacin pstuma y el apoyo moral y social;
b) Implementar programas en beneficio del asociado;
c) Promover la cooperacin y solidaridad entre los asociados; y,
d) Realizar acciones de carcter mutualista.
ARTCULO 7. RELACIN INSTITUCIONAL:
La asociacin mantendr cordiales relaciones con las autoridades del Ministerio
de Finanzas Pblicas y del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, y a
stas les solicitar colaboracin en diversas materias, especialmente que los
trabajadores del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, que sean
asociados miembros de rganos de direccin, puedan disponer del tiempo
necesario para realizar sus atribuciones, pudiendo tambin suscribirse convenios
de cooperacin entre la asociacin y los referidos Ministerios. La asociacin
tambin cultivar relaciones cordiales con entidades o dependencias pblicas y
privadas, especialmente del sector salud; y, sostendr relaciones de amistad,
trabajo y gremiales con entidades nacionales e internacionales que persigan los
mismos fines u otros compatibles.

CAPTULO II
DE LOS ASOCIADOS

ARTCULO 8. CATEGORAS DE ASOCIADOS:

Los asociados activos de la asociacin se dividen en dos categoras: laborantes y
optativos. Son asociados activos de la asociacin:
a) Los fundadores y las personas individuales que hayan ingresado y que han
mantenido la calidad de activos; y,
b) Las personas individuales cuyo ingreso sea aceptado en el futuro, de
conformidad con los presentes estatutos.
ARTCULO 9. REQUISITOS DE INGRESO DE ASOCIADOS ACTIVOS
LABORANTES Y SU CAMBIO A OPTATIVOS:
La persona individual ingresa a la asociacin como asociado activo laborante, por
el slo hecho de desempear cargo legalmente comprobado en el Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social y sus Dependencias, en cualquier lugar del
territorio nacional, cualquiera que sea la denominacin del cargo, ya sea que
labore como presupuestado, por contrato o por planilla, adquiriendo tal calidad a
partir de la primera aportacin de cuota ordinaria fija mensual, debiendo en la
brevedad posible cumplir con los siguientes requisitos: presentar debidamente
cumplimentados, los formularios de solicitud de ingreso y de declaracin de
beneficiarios de prestacin pstuma, dos fotografas, certificacin de su partida
de nacimiento y fotocopia simple de su documento de identidad; y, pagar la cuota
de ingreso. Los asociados activos laborantes que dejen de trabajar por cualquier
causa para el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y sus Dependencias,
pasan automticamente a ser considerados asociados activos optativos. Los
asociados activos laborantes y optativos mencionados en este artculo se
equiparan en cuanto a los derechos de gozar de todo beneficio y programa
legalmente implementado en la asociacin.
ARTCULO 10. REQUISITOS DE INGRESO DE ASOCIADOS ACTIVOS
OPTATIVOS:
Podrn ingresar a la asociacin como asociados activos optativos, para gozar
nicamente del programa de prestacin pstuma, las personas individuales
siguientes:
a) Los trabajadores de los departamentos administrativos de la asociacin,
podrn ingresar como asociados activos optativos, despus de dos meses
calendario de haber iniciado su relacin laboral con la asociacin;
b) El cnyuge o unido de hecho legalmente declarado del asociado activo
laborante, puede solicitar su ingreso como asociado activo optativo, siempre
que el asociado activo laborante tenga su expediente completo y est
solvente ante la asociacin en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
c) Los hijos de los asociados activos laborantes y de los asociados activos
optativos ex empleados del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social,
pueden solicitar su ingreso, reservndose la Junta Directiva, en estos casos, el
derecho de aceptar o no las solicitudes;
d) Los trabajadores de las entidades autnomas, semiautnomas y privadas, que
hacen salud, autorizadas por el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social,
despus de cuatro meses de haber iniciado su relacin de trabajo con la
entidad de salud que corresponda. A los beneficiarios o herederos legalmente
declarados de estos asociados, se les otorgar la prestacin pstuma en
proporcin al nmero de cuotas ordinarias fijas mensuales aportadas, segn lo

establecido reglamentariamente. En estos casos la Junta Directiva se reserva

el derecho de aceptar o no las solicitudes de ingreso; y,
e) Quienes determine la Asamblea General Nacional, previo estudio tcnico y con
el voto favorable de las dos terceras partes de asamblestas.
Los lmites de edad para ingresar como asociado activo optativo, en los casos
previstos en todos los incisos de este artculo, sern entre los dieciocho y
cuarenta aos de edad. Para ingresar a la asociacin y obtener la calidad de
asociado activo optativo bajo el amparo de este artculo, adems de cumplir con
los requisitos documentales establecidos en el artculo anterior, el interesado
deber presentar Certificado de Salud, extendido por mdico colegiado activo,
pudiendo la Junta Directiva cuando lo estime necesario requerir otra opinin
mdica; presentar la documentacin que demuestra el derecho a solicitar su
ingreso como asociado; ser aceptado mediante resolucin de la Junta Directiva; y,
pagar la primera cuota ordinaria fija mensual y la cuota de ingreso, despus de
ser notificado de su aceptacin.
ARTCULO 11. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS ACTIVOS:
Son derechos de los asociados activos:
a) Declarar beneficiarios de la prestacin pstuma que se genere con su muerte,
en los porcentajes que desee, pudiendo en cualquier momento cambiar
beneficiarios o porcentajes de distribucin de dicha prestacin;
b) Elegir y ser electo para cargos de rganos de direccin, observando los
requisitos, prohibiciones y procedimientos establecidos en los presentes
estatutos y reglamentos;
c) Asistir a las sesiones de la Asamblea General Nacional con voz, pudiendo
ejercer su voto, nicamente si tiene la calidad de Representante
Departamental;
d) Asistir con voz y voto a las Asambleas Departamentales que se realicen en su
jurisdiccin, y nicamente con voz a cualquier otra Asamblea Departamental;
e) Gozar de los beneficios que devienen de los programas debidamente
aprobados por la Asamblea General Nacional, observando lo establecido en los
reglamentos respectivos;
f) Sugerir actividades a realizarse por parte de la asociacin y hacer solicitudes
ante los rganos de direccin;
g) Que al ocurrir su fallecimiento, sus beneficiarios o herederos reciban la
orientacin respectiva por parte de la asociacin;
h) Participar y disfrutar de todos los beneficios que la asociacin obtenga para
sus asociados;
i) Hacer uso, cuando procediere, de los medios de impugnacin establecidos;
j) Solicitar a la Junta Directiva, permiso temporal no mayor a seis meses, para
ausentarse del ejercicio del cargo, si fuere integrante de rgano de direccin;
k) Obtener la devolucin de cuotas ordinarias o extraordinarias que
indebidamente le fueren cobradas o descontadas de su sueldo; y,
l) Renunciar a su calidad de asociado activo cuando as lo considere
conveniente, mediante solicitud escrita dirigida a y aceptada por la Junta
Directiva, dejando solventada previamente cualquier responsabilidad que ante
la asociacin hubiere asumido y tenga pendiente, as como dejando devueltos
los bienes que tenga en su poder y que sean de la asociacin.
El asociado renunciante no tendr derecho a reintegracin de las cuotas
ordinarias o extraordinarias que hubiere aportado a la asociacin; no podr

reingresar como asociado a la asociacin; y, sus beneficiarios o herederos

perdern el derecho a percibir la prestacin pstuma, al ocurrir la muerte del
renunciante.
ARTCULO 12. DEBERES DE LOS ASOCIADOS ACTIVOS:
Son deberes de los asociados activos:
a) Cumplir y velar porque se cumpla la ley, los presentes estatutos, reglamentos
y dems disposiciones que emanen de los rganos de direccin de la
asociacin;
b) Velar por el prestigio de la asociacin y lograr su engrandecimiento;
c) Desempear con el ms alto grado de responsabilidad los cargos y comisiones
para los cuales sean electos o que se les confe;
d) Concurrir a las Asambleas Departamentales a las que fueren convocados;
e) Elegir con responsabilidad a sus Representantes Departamentales y Delegados
Distritales;
f) Pagar con puntualidad las cuotas ordinarias y extraordinarias debidamente
establecidas;
g) Actualizar sus datos al variar los que aparezcan registrados ante la asociacin;
h) Avisar al Departamento de Secretaria General de la asociacin del cambio de
categora de asociado activo laborante a optativo o viceversa y de la
suspensin del pago del sueldo si es asociado activo laborante;
i) Reportar al Representante Departamental o al Departamento de Secretara
General de la asociacin, el fallecimiento o desaparicin de compaeros
asociados activos; y,
j) Cooperar para que las actividades de la asociacin siempre sean exitosas.
ARTCULO 13. PROHIBICIONES:
No podrn optar ni ejercer un cargo de Junta Directiva, Comisiones de Finanzas,
de Educacin y Divulgacin, de Disciplina y Especificas, Representante
Departamental y Delegado Distrital de la asociacin, los asociados que:
a) Ejerzan cargos directivos en partidos polticos, sindicatos y organizaciones
laborales;
b) Sean declarados en estado de interdiccin;
c) Hayan sido condenados por hurto, robo, cohecho, estafa, falsedad, exacciones
ilegales, cobro indebido, peculado, malversacin y por cualquier otro delito
contra el patrimonio;
d) Hayan sido declarados en estado de quiebra, mientras no hayan sido
rehabilitados;
e) Se postulen como candidatos a cargos de eleccin popular o sean electos para
dichos cargos;
f) Infrinjan o coadyuven a la infraccin de los estatutos, reglamentos y dems
disposiciones aplicables de la asociacin, cuando exista resolucin firme de
sancin impuesta por el rgano disciplinario;
g) Hayan sido declarados no gratos por la Asamblea General Nacional, por
causas comprobadas;
h) Sean optativos comprendidos en el artculo diez de los presentes estatutos; e,
i) No tengan un ao de haber adquirido la calidad de asociado activo de la
asociacin.
Quienes desempearon cargos como miembros titulares de Junta Directiva,
Comisiones de Finanzas, de Educacin y Divulgacin y de Disciplina, y

Representantes Departamentales, por dos perodos consecutivos completos o an

siendo parciales, si se hubiere ejercido el cargo durante ms de dos aos por
cada perodo, no podrn ser electos para cargo distinto ni reelectos en el mismo
cargo para otro perodo, mientras no transcurra un perodo intermedio.

CAPTULO III
ESTRUCTURA ORGNICA

10

ARTCULO 14. RGANOS:

Son rganos de direccin de la asociacin:
a) Asamblea General Nacional;
b) Junta Directiva;
c) Comisin de Finanzas;
d) Comisin de Educacin y Divulgacin;
e) Comisin de Disciplina;
f) Comisiones Especficas;
g) Asambleas Departamentales;
h) Representantes Departamentales; e,
i) Delegados Distritales.
ARTCULO 15. ASAMBLEA GENERAL NACIONAL:
La Asamblea General Nacional es la autoridad mxima de la asociacin.
ARTCULO 16. INTEGRACIN:
La Asamblea General Nacional se integra por los Representantes
Departamentales, quienes velarn por el fiel cumplimiento del objeto y fines de la
asociacin. La Asamblea General Nacional puede ser ordinaria y extraordinaria.
ARTCULO 17. SESIONES:
La Asamblea General Nacional se reunir en forma ordinaria dos veces al ao,
durante los meses de enero y julio; y, en forma extraordinaria, cuando sea
convocada por la Junta Directiva o por no menos de una tercera parte del total de
Representantes Departamentales. Las sesiones de la Asamblea General Nacional
se efectuarn en la sede central de la asociacin.
ARTCULO 18. CONVOCATORIA:
La Asamblea General Nacional, para su sesin ordinaria o extraordinaria, deber
ser convocada por lo menos con veinte das calendario de antelacin a la
celebracin de la sesin respectiva, convocatoria que se realizar mediante un
aviso escrito que se remitir por correo certificado a cada Representante
Departamental, quien estar obligado a firmar de recibido con indicacin de la
fecha y hora de recepcin. Si por cualquier razn un Representante
Departamental no fuere habido para convocarlo en la forma indicada, se dar por
convocado entregando dicho aviso a cualquier persona que fuere encontrada en
el lugar de trabajo o de residencia del Representante Departamental, quien
firmar de recibido; o, fijando el aviso en la puerta principal del inmueble cuya
direccin conste en la asociacin como lugar de trabajo o residencia de quien
deba ser convocado; entrega o fijacin que deber efectuarse siempre con la
antelacin precitada. Todo aviso de convocatoria deber contener:
a) Quien convoca;
b) La denominacin de la asociacin en caracteres tipogrficos notorios;
c) Indicacin si se trata de sesin ordinaria o extraordinaria;
d) Lugar, fecha y hora de la sesin; y,
e) Si se tratare de Asamblea General Nacional Extraordinaria deber indicarse los
asuntos especficos a tratarse, los cuales se conocern con exclusividad.
El medio de convocatoria podr cambiarse mediante acuerdo de Asamblea
General Nacional.

11

ARTCULO 19. RESOLUCIONES:

A menos que estos estatutos exijan otro tipo de mayora, las resoluciones de
Asamblea General Nacional se tomarn por mayora absoluta de los
Representantes Departamentales presentes. En caso de producirse empate, el
Presidente de Junta Directiva tendr el voto decisivo. Las resoluciones de la
Asamblea General Nacional, siempre que se ajusten a la ley y a lo establecido en
los presentes estatutos, tienen carcter obligatorio para todos los asociados,
quienes no podrn alegar desconocimiento de las mismas, haber votado en
contra, no haber asistido cuando fueron emitidas, ni otra circunstancia.
ARTCULO 20. REPRESENTACIONES:
Cuando el Representante Departamental titular por causa justa no pueda asistir a
la sesin de Asamblea General Nacional, tiene derecho a asistir a la sesin el
Representante Departamental suplente, presentando una carta emitida por el
titular en la que conste la delegacin de la representacin para determinada
asamblea y el motivo de la ausencia.
ARTCULO 21. QURUM:
Salvo disposicin especial en estos estatutos, para que una sesin de Asamblea
General Nacional sea vlida, ser necesario que se encuentren presentes, por lo
menos las dos terceras partes del total de Representantes Departamentales
titulares o suplentes que los sustituyan; la Junta Directiva constatar tal
circunstancia antes del inicio de la sesin. Si en la fecha y hora sealada no se
hubiere reunido el qurum establecido, la sesin se celebrar vlidamente una
hora despus, en el mismo lugar y fecha, con los Representantes
Departamentales presentes, sin importar su nmero, circunstancia que se har
constar en el acta correspondiente.
ARTCULO 22. SESIONES SUCESIVAS:
La sesin de Asamblea General Nacional Ordinaria se efectuar en tres das
sucesivos, salvo que la misma asamblea, en casos debidamente justificados,
acuerde ampliar dicho plazo en los das inmediatos siguientes, con indicacin de
hora de reanudacin, hasta la conclusin de la agenda. La Asamblea General
Nacional Extraordinaria podr acordar su continuacin en los das inmediatos
siguientes, con indicacin de hora de reanudacin, hasta la conclusin de la
agenda, tambin puede fijarse un da especfico para su continuidad. Los
acuerdos relacionados se entendern conocidos y notificados tanto a los
Representantes Departamentales presentes como a los ausentes, en la misma
sesin parcial en que se tome, sin necesidad de convocatoria alguna. La
participacin en alguna de estas sesiones sucesivas obligar a enterarse de lo
que ocurra en las anteriores y posteriores sesiones, si las hubiere, para poder
votar conforme el inters comn.
ARTCULO 23. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL NACIONAL
ORDINARIA:
Corresponde a la Asamblea General Nacional Ordinaria:
a) Elegir y dar posesin a los miembros de la Junta Directiva y Comisiones de
Finanzas, de Educacin y Divulgacin, de Disciplina y Especficas;
b) Juramentar y dar posesin de sus cargos a los Representantes
Departamentales;

12

c) Modificar el nmero de Representantes Departamentales, a iniciativa de Junta

Directiva, previo estudio tcnico que justifique la modificacin;
d) Llenar las vacantes que se produzcan en Junta Directiva y Comisiones,
designando a quienes deben ocuparlas;
e) Conocer, aprobar o modificar el presupuesto anual de la asociacin;
f) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los
asociados;
g) Autorizar gastos extraordinarios mayores de quince mil quetzales;
h) Fijar y modificar el monto dinerario de la cuota ordinaria mensual, con el voto
favorable de dos terceras partes de asamblestas, previo estudio tcnico y
agotado el procedimiento establecido reglamentariamente;
i) Autorizar, previo estudio tcnico, el incremento de la cuota de ingreso de
asociados;
j) Crear, modificar o suprimir programas de beneficio para el asociado, con el
voto favorable de las dos terceras partes de la Asamblea;
k) Aprobar, modificar y derogar los reglamentos de la asociacin;
l) Elegir al Gerente entre la terna de candidatos que le presente la Comisin
Calificadora, as como confirmarlo o separarlo del cargo, previo anlisis de la
Junta Directiva;
m) Conocer y resolver acerca de los informes semestrales y anuales rendidos por
Junta Directiva, Comisiones, Gerencia y Auditoria Externa;
n) Conocer y resolver sobre presentaciones de proyectos, oferta de servicios o
resultados obtenidos, por parte de representantes de empresas o
profesionales por contratar o contratados;
) Conocer y resolver en apelacin las resoluciones de Junta Directiva,
confirmndolas, modificndolas o revocndolas;
o) Decretar la prdida de calidad de asociado, a propuesta de la Comisin de
Disciplina, despus de agotado el procedimiento disciplinario respectivo;
p) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realizacin de
las actividades de la asociacin; y,
q) Aquellas otras que le correspondan de acuerdo a su calidad de mxima
autoridad de la asociacin.
ARTCULO 24. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL NACIONAL
EXTRAORDINARIA:
Corresponde a la Asamblea General Nacional Extraordinaria:
a) Autorizar la enajenacin o gravamen de bienes inmuebles de la asociacin;
b) Aprobar la modificacin de los presentes estatutos;
c) Decidir todo lo relativo a la integracin de la asociacin con otras
organizaciones, para la formacin de federaciones o cualesquiera otra forma
de unin lcita que se considere conveniente;
d) Acordar la disolucin y liquidacin de la asociacin;
e) Autorizar a Junta Directiva, en los trminos establecidos en los presentes
estatutos, la erogacin del fondo respectivo, en caso de fallecimiento de un
nmero de asociados mayor al previsto por causas comunes, en virtud de
desastre, calamidad nacional u otra eventualidad, que incremente el pago de
prestaciones pstumas; y,
f) Resolver cualquier asunto que por su importancia no pueda ser pospuesto
hasta la celebracin de la prxima sesin de Asamblea General Nacional
Ordinaria.

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ARTCULO 25. JUNTA DIRECTIVA:

La Junta Directiva es el rgano administrador, director y ejecutor de la asociacin.
ARTCULO 26. INTEGRACIN:
La Junta Directiva se integra con los siguientes cargos:
a) Presidente;
b) Vicepresidente;
c) Secretario;
d) Tesorero;
e) Vocal Primero;
f) Vocal Segundo; y,
g) Vocal Tercero.
La secretara, tesorera y vocalas tendrn miembro titular y suplente.
ARTCULO 27. ELECCIN:
La Junta Directiva ser electa por la Asamblea General Nacional Ordinaria por el
sistema de cargos nominados. La eleccin de los miembros de Junta Directiva se
har en forma ordinaria, a excepcin de los cargos de Presidente y
Vicepresidente, cuya eleccin ser secreta. Resultarn electos quienes obtengan
la mayora relativa de votos, a excepcin del Presidente y Vicepresidente, quienes
sern electos entre una terna de candidatos propuestos por la Asamblea General
Nacional y si en la votacin para esos dos cargos ninguno de los candidatos
obtuviera la mayora absoluta, se repetir la votacin con los dos candidatos que
obtuvieron mayor nmero de votos, resultando electo quien obtenga la mayora
relativa. Para la eleccin y reeleccin de miembros de Junta Directiva, adems de
lo establecido en el artculo trece de los presentes estatutos, deber observarse
lo siguiente:
a) Como mnimo, cuatro de sus miembros titulares con sus respectivos suplentes
debern ser electos entre los asociados activos laborantes;
b) Los candidatos a ocupar cargos de Junta Directiva, debern ser de reconocida
honorabilidad y probidad;
c) Haber fungido por lo menos por un ao como Representante Departamental;
y,
d) Para mayor efectividad en la gestin de Junta Directiva, la renovacin de sus
miembros se har en dos grupos, los cuales estarn formados por tres y
cuatro miembros, un grupo iniciar y concluir perodo a mediados del perodo
del otro grupo.
ARTCULO 28. POSESIN:
Los miembros titulares de Junta Directiva tomarn posesin en la misma sesin
de Asamblea General Nacional en la que fueren electos.
ARTCULO 29. DURACIN:
Los miembros de la Junta Directiva ocuparn por cuatro aos, los cargos para los
cuales fueron electos.
ARTCULO 30. SESIONES:
La Junta Directiva se reunir ordinariamente
extraordinariamente cuantas veces sea necesario.

14

dos

veces

al

mes

ARTCULO 31. QURUM:

Para que las sesiones de Junta Directiva puedan celebrarse vlidamente, es
necesaria la presencia de por lo menos cuatro de sus miembros, siempre que est
presente entre ellos el Presidente o el Vicepresidente.
ARTCULO 32. RESOLUCIONES:
Todas las resoluciones de la Junta Directiva debern tomarse por mayora
absoluta de sus miembros presentes. En caso de empate, el Presidente o quien
legalmente haga sus veces tendr doble voto.
ARTCULO 33. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:
Son atribuciones de la Junta Directiva:
a) Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos, reglamentos y
resoluciones de la Asamblea General Nacional;
b) Convocar a sesiones de Asambleas Generales Nacionales, ordinarias o
extraordinarias;
c) Velar porque los programas de la asociacin cumplan con su cometido, segn
lo establecido por la Asamblea General Nacional;
d) Dirigir la administracin de la asociacin;
e) Autorizar el otorgamiento de mandatos especiales, generales y judiciales, y
designar a los mandatarios que debern ejercitarlos;
f) Velar por el manejo adecuado del patrimonio de la asociacin;
g) Participar con voz pero sin derecho a voto, en las Asambleas Generales
Nacionales;
h) Autorizar gastos extraordinarios que no excedan de diez mil quetzales;
i) Autorizar gastos extraordinarios cuyo monto est comprendido entre diez mil
quetzales un centavo hasta quince mil quetzales, debidamente justificados y
documentados, previo aval de la Comisin de Finanzas;
j) Conocer y resolver sobre la solicitud de ingreso de asociados y de reingreso de
asociados morosos;
k) Informar a la Asamblea General Nacional sobre el ingreso de nuevos asociados
activos;
l) Convocar a elecciones de Representantes Departamentales;
m) Designar miembros de la misma Junta Directiva, para revisin de expedientes
y pago de prestaciones pstumas;
n) Autorizar, en virtud de la efectividad de su gestin, al Gerente de turno para
que integre la terna de candidatos a Gerencia, obviando el procedimiento de
seleccin establecido;
) Analizar el nmero de Representaciones Departamentales y proponer, si fuere
necesario y con base en un estudio tcnico, a la Asamblea General Nacional,
su aumento o disminucin;
o) Representar a la asociacin en asuntos de inters general, a nivel nacional e
internacional;
p) Pedir, cuando lo considere conveniente, a la Comisin de Finanzas la
realizacin de auditorias;
q) Contratar los servicios de la auditoria externa ordinaria seleccionada por la
Comisin de Finanzas y contratar auditoria externa extraordinaria sin la
seleccin indicada, en casos plenamente justificados;
r) Coordinar la eleccin de la Comisin Calificadora de Candidatos a Gerente;

15

Velar porque la Comisin Calificadora de Candidatos a Gerente realice sus

funciones cumpliendo los estatutos y reglamentos aplicables, as como con el
mandato de la Asamblea General Nacional;
t) Participar en la seleccin del personal administrativo de la asociacin, as
como del despido de dicho personal;
u) Conocer, analizar, aprobar o improbar planes e informes de trabajo de las
diferentes Comisiones y Gerencia;
v) Elaborar el estudio y proyecto de modificacin de estatutos y reglamentos a
presentar ante la Asamblea General Nacional;
w) Conocer y modificar si fuere necesario el anteproyecto de presupuesto anual
de la asociacin, enviando el mismo a los Representantes Departamentales
para su anlisis, envo a efectuarse en la primera quincena del mes de
diciembre de cada ao;
x) Informar de las actividades realizadas a la Asamblea General Nacional
Ordinaria;
y) Elegir, suspender y dar por terminado el Contrato Individual de Trabajo del
Gerente de la asociacin, as como conocer y resolver sobre la renuncia del
Gerente, debiendo informar de lo actuado a la Asamblea General Nacional ms
prxima;
z) Autorizar con aval de la Comisin de Finanzas, en caso necesario, la cantidad
requerida para cubrir el dficit presupuestario anual;
aa)Designar a los miembros de la Junta Directiva o delegados, que participen en
las Asambleas Departamentales;
bb)Participar en la negociacin de intereses bancarios y dems operaciones
financieras, con el registro de firmas respectivas;
cc) Promover la incorporacin de nuevos asociados;
dd)Aceptar herencias, legados y donaciones;
ee)Resolver los casos no previstos en los presentes estatutos, de acuerdo al
espritu de los mismos y a los principios de equidad, justicia y que no
contravenga a los fines de la asociacin; y,
ff) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con la ley, los presentes
Estatutos, reglamentos y disposiciones de la Asamblea General Nacional.
s)

ARTCULO 34. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE:

Son atribuciones del Presidente de la Junta Directiva:
a) Representar legalmente a la asociacin, ejerciendo su personera jurdica en
todos los actos en que la misma tenga inters. Dicha representacin podr
delegarla previa resolucin favorable de la Junta Directiva;
b) Presidir las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General Nacional;
c) Tener el voto decisivo en caso de empate en la votacin para resolver en
Asamblea General Nacional; y, doble voto si el empate fuere en Junta
Directiva;
d) Autorizar, con el secretario, las Actas de las sesiones de Asamblea General
Nacional y de Junta Directiva;
e) Resolver de inmediato los asuntos urgentes y dar cuenta a la Junta Directiva,
en su prxima sesin;
f) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General Nacional
que por su naturaleza sean de su propia competencia;
g) Asumir las funciones de Gerente interino, por falta del titular, sin perjuicio de
sus funciones como Presidente de Junta Directiva;

16

h) Presidir la Comisin de Seleccin de Personal Administrativo;

i) Registrar su firma en las cuentas bancarias de la asociacin y firmar
conjuntamente con el Gerente los cheques;
j) Firmar los estados financieros anuales;
k) Autorizar los desembolsos de caja chica de la asociacin; y,
l) Entregar el cargo mediante Acta Notarial en la que se haga constar el
inventario del patrimonio de la asociacin, otorgada dentro de los diez das
hbiles de la toma de posesin del sustituto, lo cual ser requisito previo a
obtener el finiquito respectivo.
ARTCULO 35. ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:
Son atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva:
a) Asistir al Presidente en el desempeo del cargo, haciendo las sugerencias que
estime convenientes, para la buena marcha de la asociacin;
b) Sustituir al Presidente, en caso de impedimento o ausencia temporal de ste;
c) Asumir la Presidencia para completar el perodo para el que fue electo el
Presidente, en caso de ausencia definitiva o fallecimiento de ste;
d) Registrar su firma en las cuentas bancarias de la asociacin y firmar
conjuntamente con el Gerente los cheques, en caso de no poder hacerlo el
Presidente de Junta Directiva; y,
e) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General Nacional o la Junta Directiva.
ARTCULO 36. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:
Son atribuciones del Secretario de la Junta Directiva:
a) Llevar el Libro de Actas de la Asamblea General Nacional y de la Junta
Directiva;
b) Redactar y autorizar, con el Presidente, las actas de la Asamblea General
Nacional y de la Junta Directiva;
c) Coordinar la preparacin de la documentacin de los asuntos que se traten en
la Asamblea General Nacional y la Junta Directiva;
d) Preparar los puntos de agenda a tratar en Asamblea General Nacional;
e) Efectuar la convocatoria de sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Asamblea General Nacional;
f) Coordinar la elaboracin del informe anual de labores y someterlo a la Junta
Directiva para su aprobacin;
g) Certificar actas, acuerdos y documentos que obren en la asociacin;
h) Coordinar la organizacin y custodia del archivo de la Junta Directiva, as como
cuidar los sellos correspondientes;
i) Convocar a los integrantes de Junta Directiva a sesiones ordinarias y
extraordinarias, a solicitud del Presidente de Junta Directiva o de por lo menos
tres miembros de sta;
j) Dar cuenta de la correspondencia recibida; y,
k) Realizar aquellas otras atribuciones que se relacionen con su competencia.
En el ejercicio de sus atribuciones el Secretario de Junta Directiva se auxiliar del
Departamento de Secretara General de la asociacin.
ARTCULO 37. ATRIBUCIONES DEL TESORERO:
Son atribuciones del Tesorero de la Junta Directiva:
a) Revisar la recaudacin de cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar
los asociados y dems ingresos lcitos de la asociacin;

17

b) Ser miembro de enlace entre la Junta Directiva, Comisin de Finanzas y

Departamento de Contabilidad;
c) Participar conjuntamente con Gerencia, Comisin de Finanzas y Departamento
de Contabilidad en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto anual de la
asociacin, el cual ser presentado a la Junta Directiva, para que con las
modificaciones respectivas se presente el proyecto a la Asamblea General
Nacional, para su anlisis y aprobacin;
d) Velar que el Departamento de Contabilidad de la asociacin cumpla con sus
funciones, especialmente que se lleve la contabilidad de conformidad con la
ley;
e) Velar por la correcta elaboracin del informe financiero anual de la asociacin,
el cual ser presentado a la Asamblea General Nacional para su aprobacin
definitiva;
f) Coordinar con la Comisin de Finanzas la revisin y actualizacin de
inventarios; y,
g) Realizar aquellas otras atribuciones que se relacionen con su competencia. En
el ejercicio de sus atribuciones el Tesorero de Junta Directiva se auxiliar del
Departamento de Contabilidad de la asociacin.
ARTCULO 38. ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES:
Son atribuciones de los Vocales de la Junta Directiva:
a) Colaborar con los dems miembros de la Junta Directiva en la promocin de
los asuntos de la asociacin;
b) Asistir a las sesiones de Junta Directiva con voz y voto;
c) Servir de enlace entre la Junta Directiva y las Comisiones Especficas;
d) El vocal primero sustituir al Vicepresidente, por falta temporal o definitiva de
ste, en caso de darse sustitucin definitiva completar el perodo de gestin
respectivo y se llamar al suplente; analizar las solicitudes y expedientes de
reingreso de asociados morosos; y, ser miembro de enlace entre Junta
Directiva y Comisin de Disciplina;
e) El vocal segundo ser el miembro de enlace entre la Junta Directiva y la
Comisin de Educacin y Divulgacin; y, revisar, modificar y avalar el
contenido del boletn que publica la asociacin;
f) El vocal tercero ser el miembro de enlace entre Junta Directiva y el personal
de los departamentos administrativos de la asociacin; y, coordinar la
Comisin de Revisin de Expedientes de asociados fallecidos para que la Junta
Directiva resuelva sobre la procedencia o improcedencia del pago de las
prestaciones pstumas; y,
g) Las dems que les asigne Asamblea General Nacional, Junta Directiva o el
Reglamento.
ARTCULO 39. SUPLENCIAS:
En caso de impedimento, muerte, renuncia, ausencia temporal o definitiva del
secretario, tesorero o vocal titular, se llamar a su respectivo suplente y de
tratarse de sustitucin definitiva completar el perodo respectivo. La
incomparecencia a dos sesiones consecutivas o a tres alternas en un perodo de
seis meses, sin causa justificada, de cualquier miembro de Junta Directiva, dar
lugar a la sustitucin definitiva del cargo, llamndose a quien corresponda, de
conformidad con los presentes estatutos, para completar el periodo de gestin. Si
por cualquier causa el suplente respectivo no pueda suplir o no hubiere suplente,

18

se llamar por sorteo a cualquiera de los otros suplentes, mientras la Asamblea

General Nacional hace la eleccin de titular y suplente que hacen falta.
ARTCULO 40. COMISIONES:
La asociacin tiene las siguientes comisiones:
a) Comisin de Finanzas;
b) Comisin de Educacin y Divulgacin;
c) Comisin de Disciplina; y,
d) Comisiones Especficas.
ARTCULO 41. INTEGRACIN DE COMISIONES:
Las Comisiones de Finanzas, de Educacin y Divulgacin y de Disciplina se
integran por tres miembros titulares y tres suplentes electos por la Asamblea
General Nacional. Dos de los miembros titulares y dos de los suplentes deben ser
asociados activos laborantes. Los suplentes sern llamados a suplir atendiendo al
orden establecido por mayor cantidad de votos obtenidos cuando fueran electos.
Los cargos a ocupar en cada comisin son Coordinador, Secretario y Vocal. Los
cargos de las comisiones sern ejercidos en forma alterna, por perodos anuales,
atendiendo en la reorganizacin al conocimiento y antigedad en el ejercicio de
cargos en la comisin que se trate. En caso de falta temporal o definitiva del
Coordinador o Secretario, el cargo ser ocupado por el Vocal y se llamar al
suplente para que ocupe la vocala, y si la falta fuera del titular de los dos cargos,
el Vocal ocupar la coordinacin y los suplentes con base en el orden indicado,
ocuparn secretara y vocala, en caso de suplencia por falta definitiva, el
llamamiento ser para completar perodo.
ARTCULO 42. DURACIN:
Los miembros de las Comisiones de Finanzas, de Educacin y Divulgacin y de
Disciplina ocuparn por cuatro aos, los cargos para los cuales fueron electos y
para su eleccin y reeleccin deben observarse las prohibiciones contenidas en el
artculo trece de los presentes estatutos. A efecto de mantener la experiencia
adquirida por quienes han ejercido cargos, la renovacin de los miembros de las
referidas comisiones se realizar de tal forma que en la Asamblea General
Nacional respectiva se elegirn dos titulares y dos suplentes y en otra
oportunidad se elegir al otro titular con un suplente.
ARTCULO 43. SESIONES:
Las Comisiones de Finanzas, de Educacin y Divulgacin y de Disciplina, se
reunirn ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando Junta
Directiva lo autorice. La convocatoria la efectuar Gerencia con autorizacin de
Junta Directiva. Para que las sesiones puedan celebrarse vlidamente, es
necesaria la presencia de por lo menos dos de sus miembros. Las sesiones
sucesivas de estas comisiones se realizarn previa autorizacin de Junta
Directiva.
ARTCULO 44. RESOLUCIONES:
Todas las resoluciones de las Comisiones de Finanzas, de Educacin y Divulgacin
y de Disciplina debern tomarse con dos votos favorables, en caso de estar

19

presentes en la sesin todos sus integrantes. En caso de estar nicamente dos de

sus miembros, las resoluciones se tomarn por consenso.
ARTCULO 45. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE FINANZAS:
La Comisin de Finanzas es el rgano interno asesor y fiscalizador de las finanzas
de la asociacin, con las atribuciones siguientes:
a) Fiscalizar los recursos patrimoniales de la asociacin;
b) Fiscalizar los programas de la asociacin;
c) Practicar auditorias trimestrales en la contabilidad de la asociacin y cuando la
Junta Directiva se lo requiera;
d) Avalar los gastos extraordinarios que la Junta Directiva autorice y cuyo monto
est comprendido entre diez mil quetzales un centavo hasta quince mil
quetzales;
e) Revisar y avalar mensualmente los estados financieros de la asociacin y velar
por la adecuada ejecucin del presupuesto aprobado por la Asamblea General
Nacional;
f) Informar mensualmente de sus actuaciones a Junta Directiva;
g) Elaborar conjuntamente con el Tesorero, Gerencia y Departamento de
Contabilidad, el anteproyecto de presupuesto anual de la asociacin a
presentarse ante Junta Directiva para su anlisis y redaccin del proyecto a
presentar ante la Asamblea General Nacional;
h) Presentar informe semestral y anual de sus labores ante la Asamblea General
Nacional;
i) Participar en pleno o separadamente, cuando sea requerido, en las reuniones
de la Junta Directiva, teniendo nicamente voz;
j) Participar, a travs de su Coordinador, con voz y voto, conjuntamente con
Junta Directiva y Gerencia, en la negociacin de inversiones a plazo fijo,
registrando la firma de dicho Coordinador en los certificados respectivos;
k) Evacuar consultas en materia financiera de la asociacin, que pudieran
plantearle los rganos de direccin o los departamentos administrativos; y,
l) Las sealadas reglamentariamente, las fijadas por la Asamblea General
Nacional y todas aquellas que correspondan segn su naturaleza.
ARTCULO 46. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE EDUCACIN Y
DIVULGACIN:
La Comisin de Educacin y Divulgacin es el rgano de educacin, difusin y
promocin de la filosofa, objetivos y actividades de la asociacin, con las
atribuciones siguientes:
a) Contribuir para que los asociados conozcan el objeto, fines, principios,
funcionamiento y otros aspectos relacionados con la asociacin;
b) Informar sobre las actividades de la asociacin;
c) Elaborar el proyecto de afiches, material informativo, educativo, divulgativo y
promocional, para su anlisis, aprobacin o reprobacin por parte de Junta
Directiva;
d) Publicar trimestralmente el boletn de la asociacin;
e) Velar porque la distribucin de los boletines se haga en forma eficiente y
equitativa, en coordinacin con el Departamento de Secretara General de la
asociacin;
f) Informar mensualmente de sus actuaciones a Junta Directiva;

20

g) Presentar informe semestral y anual de sus labores ante la Asamblea General

Nacional;
h) Participar en la capacitacin de los nuevos Representantes Departamentales;
e,
i) Las sealadas reglamentariamente, las fijadas por la Asamblea General
Nacional y todas aquellas que correspondan segn su naturaleza.
ARTCULO 47. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE DISCIPLINA:
La Comisin de Disciplina es el rgano competente para aplicar el rgimen
disciplinario en la asociacin, con las atribuciones siguientes:
a) Conocer dentro del procedimiento disciplinario preestablecido, de oficio o por
denuncia, de los hechos constitutivos de faltas tipificadas en estos estatutos,
en las que haya incurrido cualquier asociado o miembro de rgano de
direccin de la asociacin, salvo las cometidas por sus miembros, en cuyo
caso las funciones disciplinarias corresponden a Junta Directiva;
b) Aplicar, una vez agotado el procedimiento disciplinario, las sanciones por
faltas cometidas, a excepcin de la prdida definitiva de la calidad de
asociado, que le corresponde a la Asamblea General Nacional;
c) Convocar a Asambleas Generales Nacionales cuando la Junta Directiva se
negare a hacerlo y corresponda;
d) Revisar las formalidades de las actas que documenten sesiones de rganos de
direccin;
e) Ejercer el poder de disciplina en las Asambleas Generales Nacionales para
mantener el orden;
f) Informar mensualmente de sus actuaciones a Junta Directiva;
g) Presentar informe semestral y anual de sus labores ante la Asamblea General
Nacional; y,
h) Las sealadas reglamentariamente, las fijadas por la Asamblea General
Nacional y todas aquellas que correspondan segn su naturaleza.
ARTCULO 48. COMISINES ESPECFICAS:
Para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento del objeto y fines de la
asociacin, la Asamblea General Nacional podr crear las Comisiones Especficas
que estime necesarias, fijando su integracin, plazo, sesiones, resoluciones,
atribuciones y dems aspectos necesarios para su funcionamiento, las que en
todo caso informarn de sus actuaciones a Junta Directiva y Asamblea General
Nacional.
ARTCULO 49. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL:
La Asamblea Departamental es el rgano que rene a los asociados activos de un
determinado departamento de la Repblica de Guatemala o circunscripcin
especfica, para la toma de decisiones de su competencia.
ARTCULO 50. INTEGRACIN:
La Asamblea Departamental se integra por los asociados activos laborantes; los
asociados activos optativos; Representante Departamental y Delegados
Distritales; todos de un determinado departamento de la Repblica de Guatemala
o de una circunscripcin especfica; as como por lo menos un miembro o
delegado de la Junta Directiva de la asociacin, con voz pero sin voto. Si fuere

21

necesario, la Junta Directiva podr autorizar que algn integrante de cualquier

Comisin participe en Asamblea Departamental, con voz pero sin derecho a voto.
ARTCULO 51. SESIONES, QURUM Y RESOLUCIONES:
La Asamblea Departamental se reunir ordinariamente una vez cada semestre y
extraordinariamente cuando sea necesario. La convocatoria ser efectuada por el
Representante Departamental con autorizacin de Junta Directiva. Ser presidida
por el Representante Departamental Titular o Suplente, quien no tiene derecho a
voto. Para que una sesin de Asamblea Departamental sea vlida, adems de los
miembros de rganos de direccin indicados en el artculo anterior, ser
necesario que se encuentren presentes, por lo menos diez asociados activos que
pertenezcan al departamento o circunscripcin de que se trate, que no sean
miembros de rgano de direccin de la asociacin. En el caso de los Delegados
Distritales basta que estn presentes en una tercera parte. El Representante
Departamental constatar al inicio de la sesin, el qurum de presencia
requerido. Si en el lugar, fecha y hora sealada no se hubiere reunido el qurum
establecido, la sesin se celebrar vlidamente una hora despus, en el mismo
lugar y fecha, con los asociados activos presentes, sin importar su nmero,
circunstancia que se har constar en el acta correspondiente. Las resoluciones de
Asamblea Departamental se tomarn por mayora absoluta de quienes tengan
derecho a voto y estn presentes, y en caso de producirse empate, el
Representante Departamental que preside tendr el voto decisivo.
ARTCULO 52. ATRIBUCIONES:
Son atribuciones de la Asamblea Departamental:
a) Elegir a un Representante Departamental titular para que integre Asamblea
General Nacional, con su respectivo suplente;
b) Resolver sobre asuntos de su competencia establecidos por los presentes
estatutos y los reglamentos;
c) Tomar decisiones sobre asuntos de inters para los asociados activos de su
departamento o circunscripcin;
d) Conocer y resolver sobre los informes presentados por los Delegados
Distritales; y,
e) Las que fije Asamblea General Nacional.
ARTCULO 53. REPRESENTANTES DEPARTAMENTALES:
Los Representantes Departamentales, titulares y suplentes, deben ser asociados
activos laborantes o asociados activos optativos ex empleados del Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social, sern electos en Asamblea Departamental
Ordinaria de su departamento o circunscripcin especfica, quienes durarn
cuatro aos en el ejercicio de sus cargos, para su eleccin y reeleccin deber
observarse lo establecido en el artculo trece de los presentes estatutos. Para
mayor efectividad en el ejercicio de los cargos, la renovacin de Representantes
Departamentales se har en dos grupos, de tal forma que un grupo iniciar y
concluir perodo a mediados del perodo del otro grupo. La distribucin de las
representaciones departamentales ser establecida reglamentariamente.
ARTCULO 54. ATRIBUCIONES:
Son atribuciones del Representante Departamental:
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales Nacionales;

22

b) Programar, convocar y organizar la Asamblea Departamental, previa

autorizacin de Junta Directiva;
c) Presidir la Asamblea Departamental;
d) Informar a la Asamblea Departamental de las actuaciones y acuerdos de
Asamblea General Nacional;
e) Informarse de los fallecimientos de los asociados activos de su jurisdiccin y
comunicarlos inmediatamente al Departamento de Secretara General de la
asociacin;
f) Promover que sean electos los Delegados Distritales de su departamento o
circunscripcin;
g) Rendir ante la Asamblea Departamental, informe escrito de sus actuaciones en
el desempeo de sus funciones;
h) Designar como Secretario de la Asamblea Departamental para que redacte el
acta respectiva, al Representante Suplente o a un Delegado Distrital;
i) Mantener actualizado el listado de Delegados Distritales e informar a Junta
Directiva;
j) Remitir a la Junta Directiva, fotocopia simple del acta que documenta la
Asamblea Departamental; y,
k) Las sealadas reglamentariamente y las fijadas por la Asamblea General
Nacional.
ARTCULO 55. DELEGADOS DISTRITALES:
Los Delegados Distritales, titulares y suplentes, deben ser asociados activos
laborantes o asociados activos optativos ex empleados del Ministerio de Salud
Pblica y Asistencia Social, sern electos en reunin distrital celebrada en cada
rea preventiva y hospitalaria del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social,
quienes durarn cuatro aos en el ejercicio de sus cargos, pudiendo ser reelectos.
Los Delegados Distritales tendrn voz y voto en las Asambleas Departamentales
de su departamento o circunscripcin especfica y podrn participar en las
Asambleas Generales Nacionales, con derecho de voz pero no a voto. Para tomar
posesin del cargo, los Delegados Distritales sern juramentados en Asamblea
Departamental, por un miembro de Junta Directiva o por quien sta delegue.
ARTCULO 56. ATRIBUCIONES:
Son atribuciones de los Delegados Distritales:
a) Informar a los asociados de su distrito sobre las actuaciones y acuerdos de
Asamblea Departamental;
b) Informar al Representante Departamental de los fallecimientos de asociados
de su distrito;
c) Apoyar al Representante Departamental en sus actividades;
d) Participar en las Asambleas Departamentales de su respectivo departamento o
circunscripcin, con voz y voto;
e) Velar porque los asociados de su distrito cumplan con los requisitos
documentales de ingreso; y,
f) Las sealadas reglamentariamente y las fijadas por la Junta Directiva o la
Asamblea General Nacional.
ARTCULO 57. SUSTITUCIN:
Ante la falta temporal o definitiva del Representante Departamental o Delegado
Distrital Titular, actuar el respectivo suplente. La sustitucin definitiva ser para

23

completar perodo. Si hubiere falta definitiva del Representante Departamental o

Delegado Distrital, titular y suplente, se elegir a los sustitutos para completar
perodo.
ARTCULO 58. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:
La asociacin se organizar administrativamente con los departamentos que sean
necesarios para sus diversas actividades. La estructura, atribuciones y dems
aspectos relacionados con los departamentos administrativos sern fijados
reglamentariamente. Los departamentos se crean, modifican y suprimen por
acuerdo de Asamblea General Nacional, a propuesta de Junta Directiva.
ARTCULO 59. GERENCIA:
El Gerente es el ejecutor de las disposiciones y acuerdos de Junta Directiva y
Asamblea General Nacional, ser electo por el plazo de cuatro aos, por la
Asamblea General Nacional entre la terna de candidatos seleccionada por la
Comisin Calificadora, pudiendo ser reelecto, quien deber ser asociado activo
laborante o asociado activo optativo ex empleado del Ministerio de Salud Pblica
y Asistencia Social, mayor de treinta aos de edad, de reconocida honorabilidad,
con experiencia en administracin y cumplir los requisitos reglamentarios. Al
cargo de Gerente le son aplicables las prohibiciones contenidas en los incisos del
a) al i) del artculo trece de los presentes estatutos. El Gerente es trabajador de
confianza de la asociacin. Como ejecutor de la administracin de la asociacin,
el Gerente tendr, adems de otras que establezcan estos estatutos, las
siguientes atribuciones:
a) Ser el jefe superior de los departamentos administrativos de la asociacin, los
cuales coordinar en forma general;
b) Ejercer la representacin legal de la asociacin, extrajudicial y judicialmente,
observando lo establecido en estos estatutos, reglamentos y disposiciones de
Asamblea General Nacional y Junta Directiva, dicha representacin la ejercer
cuando no pueda actuar el Presidente de Junta Directiva, para ese efecto
deber mantenerse debidamente inscrito su nombramiento;
c) Participar en la Comisin de Seleccin de Personal Administrativo de la
asociacin;
d) Participar en la Comisin de Revisin de Expedientes de otorgamiento de
beneficios dentro de los programas establecidos;
e) Proponer ante Junta Directiva la contratacin de profesionales y tcnicos para
servicios que necesite la asociacin;
f) Participar conjuntamente con el Tesorero de Junta Directiva, Comisin de
Finanzas y Departamento de Contabilidad en la elaboracin del anteproyecto
de presupuesto anual de la asociacin, el cual ser presentado a la Junta
Directiva, para que con las modificaciones respectivas se presente el proyecto
a la Asamblea General Nacional, para su anlisis y aprobacin;
g) Velar por los intereses de la asociacin, especialmente porque sus recursos
patrimoniales sean utilizados adecuadamente;
h) Participar en sesiones de Junta Directiva y de Asamblea General Nacional, con
voz pero sin voto, pudiendo actuar como secretario de las mismas, por falta o
delegacin de ste;
i) Asumir la atribucin certificadora del Secretario de Junta Directiva, cuando
ste no pueda actuar;

24

j) Notificar acuerdos o resoluciones de Asamblea General Nacional, Junta

Directiva y Comisiones, pudiendo delegar esta atribucin en los
Representantes Departamentales;
k) Informar de su administracin ante Junta Directiva y Asamblea General
Nacional;
l) Velar porque la asociacin cumpla con sus obligaciones laborales;
m) Participar conjuntamente con la Junta Directiva y el Coordinador de la
Comisin de Finanzas, en la negociacin de inversiones a plazo fijo,
registrando su firma en los certificados respectivos;
n) Registrar su firma en las cuentas bancarias de la asociacin y firmar
conjuntamente con el Presidente o Vicepresidente de Junta Directiva los
cheques respectivos;
) Firmar los estados financieros anuales;
o) Autorizar los desembolsos de caja chica de la asociacin;
p) Habilitar, conjuntamente con el Presidente de Junta Directiva, dentro de los
trabajadores de planta administrativa, los usuarios para efectuar pagos o
consultas electrnicas, as como deshabilitar a los mismos;
q) Participar con cada departamento administrativo en la elaboracin de
manuales, instructivos y formularios, los cuales someter a conocimiento y
aprobacin de Junta Directiva;
r) Cumplir y hacer que se cumpla el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la
asociacin;
s) Plantear a la Junta Directiva los asuntos de especial trascendencia y, si fuere
autorizado, los presentar ante la Asamblea General Nacional; y,
t) Las dems que le sealen los reglamentos.

25

CAPTULO IV
DEL PATRIMONIO Y RGIMEN ECONMICO

26

ARTCULO 60. PATRIMONIO:

El patrimonio de la asociacin se constituye con todos los bienes, derechos y
acciones que adquiera por cualquier ttulo legal.
ARTCULO 61. INTEGRACIN:
El patrimonio de la asociacin se integra por:
a) La cuota ordinaria fija mensual que debe aportar todo asociado. La aportacin
anticipada de varias cuotas ordinarias fijas mensuales se regular en el
reglamento respectivo;
b) Las cuotas extraordinarias aportadas por los asociados;
c) La cantidad dineraria existente en caja de la asociacin;
d) Los crditos por cobrar;
e) Los certificados a plazo fijo, cuentas de depsitos de ahorro y monetarios en
los bancos del sistema y sus respectivos intereses;
f) Los bienes muebles e inmuebles propiedad de la asociacin;
g) Cualquier producto o rendimiento de los bienes de la asociacin;
h) Las donaciones que cualquier persona o institucin realice a favor de la
asociacin;
i) El fondo acumulado para otros programas; y,
j) Los dems ingresos lcitos obtenidos por cualquier motivo.
ARTCULO 62. FONDO DE PRESTACIONES PSTUMAS:
El fondo para pago de prestaciones pstumas se constituye por:
a) El ochenta y siete por ciento del total de cuotas ordinarias fijas mensuales
aportadas por los asociados;
b) El treinta por ciento de los intereses generados en los bancos del sistema, por
los certificados a plazo fijo, cuentas de depsitos de ahorro y monetarios; y,
c) El porcentaje de ingresos lcitos obtenidos por cualquier motivo, que la
Asamblea General Nacional Ordinaria fije anualmente, al aprobar el
presupuesto general de ingresos y egresos respectivo, fijacin con base al
estudio financiero previamente aprobado por Junta Directiva y Comisin de
Finanzas.
El fondo de prestaciones pstumas se destinar para entregar a los beneficiarios
o herederos declarados legalmente, la cantidad dineraria que corresponda a tales
prestaciones.
ARTCULO 63. FONDO DE RESERVA PARA EVENTUALIDADES:
El fondo de reserva para eventualidades se constituye por:
a) La totalidad de las prestaciones pstumas no pagadas por prescripcin;
b) Las cuotas extraordinarias establecidas para este fondo;
c) El cincuenta por ciento de los intereses generados en los bancos del sistema,
por los certificados a plazo fijo, cuentas de depsitos de ahorro y monetarios;
d) El resultado del ejercicio fiscal de la asociacin; y,
e) El porcentaje de ingresos lcitos obtenidos por cualquier motivo, que la
Asamblea General Nacional Ordinaria fije anualmente, al aprobar el
presupuesto general de ingresos y egresos respectivo, fijacin con base al
estudio financiero previamente aprobado por Junta Directiva y Comisin de
Finanzas.
El fondo de reserva para eventualidades se destinar para:

27

a) Pagar con prontitud la prestacin pstuma a los beneficiarios o herederos

declarados, cuando sea insuficiente el fondo especfico contemplado en el
artculo anterior, con resolucin favorable de la Junta Directiva y de la
Comisin de Finanzas;
b) Cubrir prestaciones pstumas generadas por el fallecimiento de un nmero de
asociados mayor al previsto por causas comunes, en virtud de desastre,
calamidad nacional u otra eventualidad, casos en los que la Asamblea General
Nacional Extraordinaria que fuere convocada por Junta Directiva para el
efecto, podr autorizar con el voto favorable de las dos terceras partes, a la
Junta Directiva la erogacin para cubrir de este fondo, las prestaciones
pstumas respectivas, siempre que dicha erogacin no exceda del setenta y
cinco por ciento del fondo existente;
c) Invertir en activos necesarios en la asociacin, previa autorizacin de los
rganos de direccin respectivos; y,
d) Cubrir el dficit presupuestario anual, cuando sea necesario, con autorizacin
de Junta Directiva y Comisin de Finanzas.
ARTCULO 64. FONDO DE ADMINISTRACIN Y MANTENIMIENTO:
El fondo de administracin y mantenimiento de la asociacin se constituye por:
a) El trece por ciento del total de cuotas ordinarias fijas mensuales aportadas por
los asociados; y,
b) El porcentaje de ingresos lcitos obtenidos por cualquier motivo, que la
Asamblea General Nacional Ordinaria fije anualmente, al aprobar el
presupuesto general de ingresos y egresos respectivo, fijacin con base al
estudio financiero previamente aprobado por Junta Directiva y Comisin de
Finanzas.
El fondo de administracin y mantenimiento se destinar para:
a) Pagar salarios y prestaciones laborales de los trabajadores de la planta
administrativa de la asociacin;
b) Cubrir los gastos derivados del ejercicio de las funciones de los rganos de
direccin;
c) Adquirir enseres de oficina;
d) Contratar seguros y vigilancia de los bienes de la asociacin;
e) Mantener en buenas condiciones el edificio sede central de la asociacin; y,
f) Otros gastos relacionados con aspectos administrativos y de mantenimiento.
ARTCULO 65. FONDO PARA OTROS PROGRAMAS:
El fondo para otros programas se constituye por:
a) El veinte por ciento de los intereses generados en los bancos del sistema, por
los certificados a plazo fijo, cuentas de depsitos de ahorro y monetarios;
b) Las cuotas extraordinarias establecidas en los reglamentos especficos, que
deban aportar quienes se acojan a los distintos programas; y,
c) El porcentaje de ingresos lcitos obtenidos por cualquier motivo, que la
Asamblea General Nacional Ordinaria fije anualmente, al aprobar el
presupuesto general de ingresos y egresos respectivo, fijacin con base al
estudio financiero previamente aprobado por Junta Directiva y Comisin de
Finanzas.
El fondo para otros programas se destinar para implementar cualquier programa
de beneficio para los asociados, que haya sido aprobado por Asamblea General

28

Nacional con el voto favorable de dos terceras partes, despus de agotado el

procedimiento establecido en el reglamento respectivo.
ARTCULO 66. RECAUDACIN DE CUOTAS:
La cuota ordinaria fija mensual y las cuotas extraordinarias que los asociados
deben pagar a la asociacin, se recaudarn en las formas siguientes:
a) Las que correspondan a los asociados activos laborantes del Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social, se les descontar directamente de su sueldo
y sern transferidas a cuenta bancaria de la asociacin, de conformidad con
los artculos dos y cuatro del Decreto nmero trece setenta y cinco (13-75)
del Congreso de la Repblica de Guatemala;
b) Los asociados activos optativos jubilados del Estado, deber efectursele el
descuento de la pensin respectiva, previa autorizacin por escrito del
asociado; y,
c) Los dems asociados activos optativos o a quienes por cualquier causa no se
les apliquen los descuentos relacionados en los dos incisos anteriores de este
artculo, debern pagar directamente en la Caja del Departamento de
Contabilidad de la asociacin o depositar en cuenta bancaria de sta.
ARTCULO 67. MORA DEL ASOCIADO:
El asociado que incurra en mora por haber dejado de pagar seis cuotas ordinarias
fijas mensuales, perder la calidad de asociado, sin necesidad de declaracin
previa, sin embargo, si lo desearen podrn reingresar como asociados, para lo
cual debern efectuar el trmite administrativo correspondiente y pagar la
totalidad de las cuotas atrasadas, con un recargo del veinticinco por ciento sobre
el saldo, siempre que su edad no exceda de sesenta aos y que no haya incurrido
en mora por tercera ocasin. nicamente la edad y las oportunidades de
reingreso a que se refiere este artculo, no se aplicar a los asociados a que se
refiere el artculo nueve de estos estatutos. Estn comprendidos en casos de
excepcin a la morosidad:
a) Los asociados activos laborantes que justifiquen legalmente que les fue
suspendido el pago del sueldo; y,
b) Los asociados activos laborantes que cesaren su relacin laboral por
jubilacin. En estos casos, los asociados no incurrirn en mora en tanto no
empiecen a percibir el sueldo o la pensin por jubilacin, debiendo dentro de
los sesenta das calendario siguientes al de haber empezado a recibir el sueldo
o la pensin, cancelar en la caja de la asociacin todas las cuotas ordinarias y
extraordinarias atrasadas, presentando para el efecto, la documentacin que
demuestre estar entre los casos de excepcin indicados.
ARTCULO 68. DESTINO DEL PATRIMONIO:
El patrimonio de la asociacin y los bienes particulares que lo constituyen se
destinarn exclusivamente a la consecucin de sus objetivos, quedando prohibido
distribuir entre sus miembros utilidades, dividendos, excedentes o cualquier otro
tipo de ganancia.
ARTCULO 69. BIENES DE LA ENTIDAD:
Ningn miembro de la asociacin podr alegar derechos sobre los bienes de sta
aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva.

29

ARTCULO 70. CONTABILIDAD:

La contabilidad se llevar de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
ARTCULO 71. PERODO FISCAL:
El perodo fiscal es anual, inicia el uno de enero y termina el treinta y uno de
diciembre de cada ao, el cual est sujeto a las modificaciones futuras que
establezcan las leyes fiscales.
ARTCULO 72. FISCALIZACIN DEL PATRIMONIO:
La fiscalizacin del patrimonio de la asociacin estar a cargo de la Comisin de
Finanzas y de los auditores externos que sean contratados, cuyos informes de
fiscalizacin se rendirn ante Junta Directiva y Asamblea General Nacional
Ordinaria.

30

CAPTULO V
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO

31

ARTCULO 73. DIFERENCIAS:

Toda diferencia que surja entre los asociados o de stos con la asociacin, se
resolver en forma amigable.
ARTCULO 74. FALTAS:
Se consideran faltas cometidas por los asociados las siguientes:
a) Incumplir los estatutos o reglamentos de la asociacin;
b) Incumplir lo dispuesto por la Asamblea General Nacional;
c) Incumplir lo dispuesto por la Junta Directiva;
d) Incumplir lo dispuesto por la Comisin de Finanzas, de Educacin y
Divulgacin, de Disciplina o Especfica;
e) Inasistir sin causa justificada a sesin de rgano de direccin, si fuere miembro
de ste y haya sido convocado legalmente. La excusa deber ser escrita,
presentada en original o enviada va fax o digitalizada por correo electrnico.
La excusa se presentar o enviar por los medios indicados, dentro de los dos
das hbiles siguientes al de la sesin a la cual inasisti. La calificacin de la
causa compete al rgano del cual es integrante quien plante la excusa;
f) Incumplir sin causa justificada al horario de sesin de rgano de direccin, si
fuere miembro de ste y hacindose presente a la sesin, llega despus de la
hora sealada para el inicio, se ausenta antes de la hora en que se dio por
finalizada la misma o dentro del transcurso de la sesin se ausente
parcialmente de la misma;
g) Incurrir en rebelda por ser miembro de rgano de direccin que, estando
presente en la sesin del rgano al que pertenece, abiertamente se opone o
no colabora en las actividades que se desarrollen en la sesin;
h) Usurpar funciones que no son propias del cargo de rgano de direccin para el
que fue electo;
i) Realizar actos o suscribir documentos sin la debida delegacin o autorizacin
de quien corresponda, cuando estatutaria o reglamentariamente se necesite
resolucin previa de delegacin o autorizacin;
j) Asistir a sesin en estado de embriaguez o bajo efectos de estupefacientes,
cuando sea miembro de rgano de direccin;
k) Usar ilegalmente los bienes de la asociacin, situacin en la que incurre el
asociado integrante o no de rgano de direccin que use los bienes de la
asociacin sin la debida autorizacin, en forma distinta a la autorizada; o, en
provecho propio o de un tercero;
l) Promover la candidatura de un asociado para ocupar un cargo en cualquier
rgano de direccin, a sabiendas de que no rene los requisitos establecidos;
m) Aceptar candidatura o cargo para rgano de direccin a sabiendas que tiene
prohibicin o limitante para ello;
n) Promover o contratar a trabajador para la planta administrativa, sin haber
observado los requisitos y procedimiento establecido para estas
contrataciones;
) Incumplir con las atribuciones propias de su cargo, si fuere miembro de rgano
de direccin;
o) Promover la renuncia de asociados, utilizando argumentos falsos;
p) Realizar actos que lesionen los intereses y prestigio de la asociacin;
q) Agredir verbal o fsicamente a miembro de rgano de direccin o trabajador de
planta administrativa;
r) Incumplir la comisin que le sea asignada;

32

s) Obstaculizar la consecucin del objeto y fines de la asociacin;

t) Incumplir con los pagos de seis cuotas ordinarias fijas mensuales consecutivas
o de una extraordinaria que fueren establecidas por la Asamblea General
Nacional conforme estos estatutos, salvo casos de excepcin debidamente
establecidos en los presentes estatutos o reglamentos;
u) Cometer delito en contra del patrimonio o de cualquier otro bien jurdicamente
tutelado de la asociacin;
v) Revelar fuera del seno del rgano de direccin al que pertenece, informacin
confidencial o cualquier circunstancia que conozca por razones del cargo que
desempea, cuando con ello se afecten los intereses de dicho rgano o de la
asociacin en general; y,
w) Las establecidas en reglamento debidamente emitido.
ARTCULO 75. SANCIONES:
Por las faltas cometidas se aplicar al asociado las siguientes sanciones:
a) Amonestacin privada;
b) Amonestacin pblica;
c) Suspensin temporal de los derechos de asociado activo, hasta por seis
meses, a excepcin de lo relativo a la prestacin pstuma;
d) Suspensin temporal del cargo, si fuere miembro de rgano de direccin,
hasta por seis meses;
e) Desaforo de cargo, si fuere miembro de rgano de direccin;
f) Prdida definitiva de los derechos a gozar de programas de la asociacin, a
excepcin de la prestacin pstuma y sus anticipos; y,
g) Prdida total de la calidad de asociado. Toda sancin surte efectos a partir de
que la resolucin final que la imponga quede firme.
ARTCULO 76. COMPETENCIA:
La Comisin de Disciplina es el rgano disciplinario competente para conocer y
resolver sobre las faltas cometidas por los asociados o miembros de rganos de
direccin. La Junta Directiva actuar como rgano disciplinario cuando se siga
procedimiento en contra de los integrantes de la Comisin de Disciplina.
ARTCULO 77. PROCEDIMIENTO:
El procedimiento disciplinario iniciar:
a) Por denuncia escrita ante el rgano disciplinario, sin ms requisito que en
forma clara se relacione el hecho, se identifique al denunciante y denunciado,
se ofrezca prueba y sea fechada y firmada por el denunciante, pudiendo ser
denunciante cualquier asociado activo, rgano de direccin o tercero, y si la
denuncia no es clara, es ambigua o incompleta, se ordenar su ampliacin
verbal o escrita; y,
b) De oficio cuando alguno de los miembros del rgano disciplinario o en pleno,
se tenga conocimiento de la comisin de alguna falta disciplinaria.
Presentada la denuncia, la Comisin de Disciplina la analiza y determina si
procede admitirla para su trmite o si se rechaza de plano. Si se admite para su
trmite se confiere audiencia al asociado denunciado por el plazo de cinco das, a
efecto de que manifieste lo que convenga a su defensa y proponga las pruebas
de descargo. Si hubiere hechos controvertidos se decreta la apertura a prueba por
el plazo de quince das, perodo dentro del cual las partes pueden aportar sus
medios de prueba, y el rgano disciplinario a su vez, tiene facultad para practicar

33

todas aquellas diligencias que estime oportunas para el esclarecimiento de los

hechos. Vencida la dilacin probatoria, la Comisin de Disciplina otorga el plazo
de cinco das a las partes para que presenten sus alegatos finales. Previo a emitir
el fallo, la Comisin de Disciplina puede por una sola vez, y para mejor
fundamento de su decisin, practicar las diligencias para mejor fallar dentro de un
plazo de diez das. Vencidas las etapas procesales anteriores, la Comisin de
Disciplina dentro de los quince das dicta la resolucin final en la que hace un
resumen de los hechos, valora las pruebas y resuelve sobre el fondo del asunto,
teniendo potestad para declarar con lugar o sin lugar la denuncia, y en su caso,
imponer la sancin correspondiente al denunciado, salvo que dicha Comisin
considere que procede la prdida de calidad de asociado, en cuyo caso no
resolver en definitiva sino que elevar el expediente a la Asamblea General
Nacional Ordinaria ms prxima para su conocimiento y resolucin final. Si la falta
cometida constituye hecho delictivo, la Comisin de Disciplina o la Asamblea
General Nacional instar al Representante Legal de la asociacin para que
plantee la denuncia o querella respectiva, segn lo establecido por el Cdigo
Procesal Penal. Se excepta del procedimiento indicado, lo relativo a la
amonestacin privada. En cuanto no contraren el texto, naturaleza y espritu de
las normas de este procedimiento, son aplicables supletoriamente las
disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y la Ley del Organismo Judicial.
ARTCULO 78. RECURSOS DE REVISIN Y APELACIN:
El asociado sancionado, dentro de los cinco das siguientes al de la notificacin de
la resolucin final, podr interponer por escrito ante la Comisin de Disciplina,
recurso de revisin, rgano que elevar el expediente al conocimiento de la Junta
Directiva, la que en el plazo de quince das emitir resolucin que confirme,
revoque o modifique la resolucin impugnada, y en caso de revocacin o
modificacin har el pronunciamiento que corresponda. Contra lo resuelto del
recurso de revisin y contra la resolucin final de la Junta Directiva cuando acte
como rgano disciplinario, el asociado podr en el plazo de cinco das siguientes
al de la notificacin, interponer por escrito recurso de apelacin con expresin de
agravios, ante dicha Junta, la que elevar el expediente con informe
circunstanciado a conocimiento de la Asamblea General Nacional Ordinaria o
Extraordinaria ms prxima. La Asamblea General Nacional, recibido el recurso,
dar audiencia por diez das a las partes para que por escrito presenten alegatos.
La Asamblea General Nacional ms prxima emitir resolucin final, en la que
deber confirmar, modificar o revocar la resolucin impugnada, y en caso de
revocacin o modificacin, har el pronunciamiento correspondiente, y en contra
de esta resolucin no cabra otro recurso propio de estos estatutos. En contra de
los actos, procedimientos y resoluciones definitivas de las Comisiones, Asamblea
Departamental, Representante Departamental, Delegado Distrital y Gerencia,
podr interponerse el recurso de Revisin, ante el mismo rgano que ejecut el
acto, infringi el procedimiento o emiti la resolucin, el que se sustanciar en la
forma establecida en este artculo. En contra de los actos, procedimientos y
resoluciones definitivas de la Junta Directiva, podr interponerse el recurso de
Apelacin, el cual se sustanciar en la forma establecida en este artculo.
ARTCULO 79. ACTUACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS:
Todas las actuaciones indicadas en los dos artculos anteriores debern constar
por escrito en el expediente respectivo. Los plazos establecidos se computarn a

34

partir del da siguiente de la notificacin o ltima actuacin, sin incluir los das
inhbiles.
ARTCULO 80. PRESCRIPCIN:
El derecho a denunciar o a iniciar el procedimiento disciplinario de oficio prescribe
en el plazo de un ao a partir de cometida la falta.

35

CAPTULO VI
DE LOS PROGRAMAS

36

ARTCULO 81. PROGRAMA DE PRESTACIN PSTUMA:

El otorgamiento de prestacin pstuma a favor de beneficiarios o herederos
legalmente declarados, es el programa principal de la asociacin, el cual se rige
bsicamente por las siguientes reglas:
a) La cantidad dineraria que constituye la prestacin pstuma ser determinada
por Asamblea General Nacional, a propuesta de Junta Directiva, previo estudio
tcnico respectivo;
b) Los beneficiarios de la prestacin pstuma sern designados libremente por el
asociado;
c) El asociado fijar el porcentaje de la prestacin pstuma que le corresponder
a cada beneficiario y en caso de omisin de porcentajes o que alguna
circunstancia no permita establecer claramente la distribucin del cien por
ciento de la misma, se distribuir dicha prestacin en partes iguales para cada
beneficiario;
d) Si alguno de los beneficiarios precediere en la muerte al asociado, su parte
acrecer en partes iguales la de los dems, sin que pueda ser reclamada por
tercero;
e) La declaracin de beneficiarios se har en formulario previamente aprobado
por Junta Directiva o en testamento legalmente otorgado;
f) Toda declaracin de beneficiarios queda revocada por el otorgamiento y
presentacin ante la asociacin de otra posterior;
g) La prestacin pstuma es inembargable, atendiendo al profundo sentido de
servicio social que conlleva;
h) Los anticipos de parte de la prestacin pstuma sern regulados
reglamentariamente;
i) Si al fallecimiento del asociado, ste adeudare dinero a la asociacin, que no
sea de cuotas ordinarias y extraordinarias, la asociacin podr aplicar la
compensacin al hacer efectiva la prestacin pstuma, extinguindose dicha
prestacin y la referida deuda, hasta por el importe de sta;
j) El monto de la prestacin pstuma a entregar ser el vigente al momento de
la muerte del asociado;
k) Tienen derecho a recibir la prestacin pstuma, los beneficiarios declarados
por el asociado ante la asociacin. En caso de muerte posterior a la del
asociado, del beneficiario declarado ante la asociacin, sus herederos
legalmente declarados tendrn derecho a la prestacin pstuma que le
corresponda a dicho beneficiario. Ante la falta de declaracin de beneficiaros,
se entregar la prestacin pstuma a quienes sean declarados herederos en
auto dictado en el proceso sucesorio intestado o testamentario respectivo;
l) Prescribir en el plazo de tres aos, contados a partir de la fecha de muerte
del asociado, el derecho de todo beneficiario legalmente declarado a reclamar
lo que le corresponda de la prestacin pstuma respectiva. La reclamacin se
har por escrito a la Junta Directiva. Pasado el plazo indicado no podr ser
reclamada la prestacin pstuma por motivo alguno y la misma quedar
dentro del patrimonio de la asociacin. El plazo de prescripcin no corre contra
los menores de edad, incapacitados y adultos mayores de sesenta y cinco
aos de edad, que estn sin representante legal. La prescripcin se
interrumpe, dando aviso a la asociacin, por radicacin del proceso sucesorio
intestado o testamentario; y, por diligencias de ausencia y muerte presunta,
siendo el efecto de la interrupcin, inutilizar para la prescripcin todo el
tiempo corrido antes de ella; y,

37

m) Los beneficiarios o herederos declarados no tendrn derecho al pago de la

prestacin pstuma correspondiente, cuando: el asociado hubiere renunciado

a su calidad de asociado; se hubiere perdido la calidad de asociado por
acuerdo de Asamblea General Nacional; al momento del fallecimiento se haya
perdido la calidad de asociado, sin necesidad de declaracin previa, por estar
en situacin de mora, de conformidad con el artculo sesenta y siete de los
presentes estatutos, salvo que falleciere el asociado estando en los casos de
excepcin establecidos en dicho artculo; y, opere la prescripcin.
ARTCULO 82. OTROS PROGRAMAS:
Para la consecucin de los fines de la asociacin, la Asamblea General Nacional
crear los programas que considere convenientes, a propuesta de Junta Directiva,
quien propondr segn estudios tcnicos previamente realizados. Cada programa
se regir por un reglamento especfico.

CAPTULO VII
DE LAS MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS

38

ARTCULO 83. RGANO QUE RESUELVE Y VIGENCIA:

Los presentes estatutos nicamente podrn ser modificados en Asamblea General
Nacional Extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Las
modificaciones aprobadas entrarn en vigencia al estar inscritas en el Registro
correspondiente.
ARTCULO 84. SOLICITUD:
Las modificaciones de los estatutos de la asociacin se solicitarn por escrito ante
Junta Directiva, por no menos del treinta por ciento del total de asociados activos
o por dos terceras partes del total de Representantes Departamentales, con la
debida exposicin de motivos. La modificacin estatutaria tambin podr ser
promovida por la propia Junta Directiva.
ARTCULO 85. ESTUDIO:
La Junta Directiva estudiar la solicitud, har las observaciones pertinentes,
consultar a un profesional del Derecho y presentar, si fuere procedente, a la
Asamblea General Nacional Extraordinaria un proyecto de modificacin de
estatutos.
ARTCULO 86. QURUM DE PRESENCIA Y DE APROBACIN:
Para entrar a conocer sobre la modificacin a los presentes estatutos se requerir
la presencia en la Asamblea General Nacional Extraordinaria de una mayora
especial formada por el setenta y cinco por ciento del total de Representantes
Departamentales. Para la aprobacin de modificaciones a los presentes estatutos
se requerir mayora calificada, formada por las dos terceras partes del total de
Representantes Departamentales presentes en la Asamblea General Nacional
Extraordinaria.
ARTCULO 87. RESOLUCIN:
El acta que contenga la resolucin de la Asamblea General Nacional
Extraordinaria que aprueba las modificaciones a los presentes estatutos, deber
especificar sobre el cumplimiento del procedimiento establecido por estos
estatutos, as como deber cumplirse con las leyes ordinarias, acuerdos
gubernativos, reglamentos y dems disposiciones vigentes relacionadas con las
asociaciones civiles no lucrativas.

39

CAPTULO VIII
DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTCULO 88. CAUSAS DE DISOLUCIN:

La asociacin podr disolverse por las siguientes causas:

40

a) Por resolucin de autoridad judicial competente; y,

b) Por voluntad expresa de por lo menos tres cuartas partes de la totalidad de
sus asociados activos, en este caso, la disolucin de la asociacin se aprobar
en Asamblea General Nacional Extraordinaria convocada especficamente para
ese efecto y con el voto afirmativo de por lo menos el setenta y cinco por
ciento (75%) del total de Representantes Departamentales que integren dicha
asamblea.
ARTCULO 89. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIN Y LIQUIDACIN:
En la Asamblea General Nacional Extraordinaria que apruebe la disolucin de la
asociacin, se deber nombrar una Comisin Liquidadora, integrada por tres
miembros electos entre los Representantes Departamentales que integran dicha
asamblea, quienes cumplirn con las funciones que dicha asamblea les asigne y,
obligatoriamente, con las siguientes:
a) Tener la representacin de la asociacin durante la liquidacin;
b) Exigir la cuenta de su administracin a toda persona que haya manejado
intereses de la asociacin;
c) Cumplir con las obligaciones pendientes;
d) Concluir las operaciones y actividades pendientes al tiempo de la disolucin;
e) Otorgar finiquitos;
f) Disponer que se practique el Balance General Contable;
g) Rendir cuentas a la Asamblea General Nacional Extraordinaria de su
administracin liquidadora y someter a su consideracin toda la
documentacin, para su aprobacin final; y,
h) Comunicar al Registro correspondiente la disolucin de la asociacin, para los
efectos de la cancelacin de la Personalidad Jurdica.
ARTCULO 90. BIENES REMANENTES:
La Asamblea General Nacional Extraordinaria deber aprobar la entidad a la que
debern trasladarse los bienes remanentes, la que deber tener fines similares a
la entidad que se liquida.

41

CAPTULO IX
DISPOSICIONES FINALES

42

ARTCULO 91. INTERPRETACIN DE LOS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS:

Cualquier problema de interpretacin de los presentes estatutos y sus
reglamentos deber ser resuelto por la Junta Directiva; si la interpretacin genera
controversia deber solicitarse dictamen a un profesional del Derecho para
resolverla.
ARTCULO 92. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en los presentes estatutos o reglamentos sern
resueltas por la Junta Directiva de la asociacin, atendiendo a las leyes de la
Repblica, a los principios de equidad y justicia y al espritu de estos estatutos.
ARTCULO 93. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos de los presentes estatutos, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de las normas estatutarias.
ARTCULO 94. DEROGATORIA:
Se derogan todos los estatutos de la asociacin y modificaciones estatutarias
aprobadas con anterioridad a los presentes estatutos.
ARTCULO 95. VIGENCIA:
La presente modificacin de estatutos entra en vigencia al estar inscrita en el
Registro de Personas Jurdicas del Ministerio de Gobernacin.

ESTATUTOS contenidos en la escritura pblica nmero SETENTA (70), autorizada en la

ciudad de Guatemala, el veintiocho de mayo de dos mil ocho, por el Notario NELSON

43

REN RIVAS RUZ; los cuales fueron aprobados por la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL
EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD
PBLICA (ASAPESPU), celebrada el veinte y veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn
punto SEXTO del Acta nmero tres dos mil siete.

REGLAMENTO GENERAL DE LOS ESTATUTOS DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE
SALUD PBLICA (ASAPESPU)

44

CAPTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

45

ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento General tiene por objeto desarrollar los preceptos
establecidos en los ESTATUTOS de la entidad denominada ASOCIACIN DE
AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA, denominacin que puede
abreviarse ASAPESPU, y que en lo sucesivo se denominar la asociacin.
ARTCULO 2. JERARQUA ESTATUTARIA:
Ninguna disposicin del presente Reglamento General ni de Reglamentos
Especficos de la asociacin podr contrariar las disposiciones de los Estatutos.
Las disposiciones reglamentarias que violen o tergiversen los mandatos
estatutarios son nulas de pleno derecho.
ARTCULO 3. SEDE CENTRAL:
La sede central de la asociacin se ubica en la quinta calle cinco veintitrs de la
zona uno de la ciudad de Guatemala, sin perjuicio que puede establecerse en
cualquier otro lugar de la ciudad de Guatemala, en este ltimo caso deber
observarse los intereses de la asociacin y mediar resolucin tomada con el voto
favorable de dos terceras partes de la Asamblea General Nacional.
ARTCULO 4. ESTABLECIMIENTO DE SUBSEDES:
Cuando las necesidades as lo determinen, podrn crearse subsedes de la
asociacin en cualquier lugar del territorio nacional.
Previo a crear una subsede, la Junta Directiva de la asociacin encargar la
realizacin de un estudio tcnico de factibilidad, el que de ser favorable a la
creacin, se someter a conocimiento de la Asamblea General Nacional, la que
ser el rgano competente para la creacin, mediante acuerdo emitido con el
voto favorable de las dos terceras partes de la asamblea, acuerdo que fijar los
mecanismos de funcionalidad, segn las necesidades existentes y la capacidad
financiera de la asociacin.
ARTCULO 5. REGLAMENTOS ESPECFICOS:
Todo programa de la asociacin se regir por lo dispuesto en su Reglamento
Especfico, aprobado por la Asamblea General Nacional, sin perjuicio de observar
lo dispuesto en el presente Reglamento General y Estatutos, que le fuere
aplicable.
Para crear otros programas en beneficio de los asociados, deber contarse con un
estudio tcnico elaborado por un profesional o empresa contratada por Junta
Directiva.
Para la reglamentacin de nuevos programas debe contemplarse:
a) Consideraciones que fundamentan la creacin del programa;
b) Fin del programa;
c) Casos de procedencia y exclusiones;
d) Tipo de beneficio que otorga;
e) Financiamiento del programa;
f) Requisitos para acogerse;
g) Cuotas que deban pagar quienes se sometan al programa;
h) Plazo;
i) Procedimiento y rganos de direccin que intervengan en el programa;
j) Derechos y obligaciones que conlleve el programa;
k) Inicio de la vigencia del programa; y,

46

l) Cualquier otra circunstancia que sea necesaria.

ARTCULO 6. RELACIN INSTITUCIONAL:
Los personeros de la asociacin en sus relaciones con las autoridades del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y sus Dependencias, del Ministerio
de Finanzas Pblicas, con entidades o dependencias pblicas y privadas,
especialmente del sector salud y con entidades nacionales e internacionales que
persigan los mismos fines u otros compatibles, debern imperiosamente
resguardar el prestigio que la asociacin a logrado consolidar ante sus asociados
y ante la sociedad guatemalteca en general, anteponiendo siempre el inters
comn de los asociados.
ARTCULO 7. DISTINTIVOS:
El logotipo de la asociacin consiste en un distintivo con forma de signo de omega
dentro del cual con fondo verde aparece el dibujo de una familia color blanco y
rojo, con la frase alrededor del que dice UNIDOS POR LA SEGURIDAD DE LA
FAMILIA; en la parte inferior estn las siglas ASAPESPU; y, debajo de stas, 1974,
que alude al ao de constitucin de la asociacin.
Los colores de uso preferencial en uniformes y enseres de la asociacin son el
verde, blanco y rojo.
La bandera de la asociacin es tambin distintivo en las actividades que se
realicen, la cual ser de forma rectangular, de un metro con cincuenta
centmetros de largo por noventa y tres centmetros de ancho, con el logotipo en
el centro sobre fondo blanco y fleco de hilos dorados en todo su borde.
ARTCULO 8. DISTINCIONES:
Se crea la distincin denominada MEDALLA DORADA ASAPESPU, como mximo
galardn otorgado por la asociacin, que se entregar a las personas individuales,
asociados y no asociados, personas jurdicas, instituciones, organizaciones o
dependencias, nacionales o extranjeras, que por su encomiable labor o mritos
contribuyan al logro del objeto y fines de la asociacin.
Puede designarse a perpetuidad el nombre de una persona individual o entidad a
un ambiente del edificio de la sede central, como una distincin especial.
El otorgamiento de la medalla o la designacin indicada es competencia de la
Asamblea General Nacional, con el voto favorable de las dos terceras partes de
Representantes Departamentales que la integran, a propuesta de la Junta
Directiva o de una tercera parte de asamblestas.
Adems, la Junta Directiva y la Asamblea General Nacional, podrn otorgar
diplomas, plaquetas y otras distinciones a quien haga merecimientos para ello.
ARTCULO 9. ORIENTACIN:
En virtud de que uno de los fines de la asociacin es auxiliar a los beneficiarios o
herederos legalmente declarados del asociado fallecido, otorgndoles la
prestacin pstuma y el apoyo moral y social, los Departamentos Administrativos
de la asociacin orientarn a los interesados sobre asuntos relacionados con los
programas, especialmente se orientar a quienes tengan bajo su cuidado a los
beneficiarios menores de edad, declarados en estado de interdiccin y adultos
mayores de sesenta y cinco (65) aos de edad, as como a los supuestos
herederos, para que busquen asesora profesional o institucional necesaria, a

47

efecto de que sean legalmente asistidos sobre los derechos que tengan que hacer
valer ante la asociacin.

48

CAPTULO II
DE LOS ASOCIADOS

49

ARTCULO 10. ASOCIADOS ACTIVOS LABORANTES:

Los empleados del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y sus
Dependencias, cualquiera que sea la modalidad de su contratacin laboral y
puesto que ocupen, constituyen los asociados activos laborantes, adquiriendo
esta calidad a partir de la primera aportacin de cuota ordinaria fija mensual. La
primera aportacin se configura en el momento en que le sea descontada de su
sueldo la cuota ordinaria establecida o desde el momento que el interesado haga
efectiva la aportacin ante la asociacin.
ARTCULO 11. CAMBIO DE ASOCIADO ACTIVO LABORANTE A OPTATIVO:
Quienes siendo asociados activos laborantes, dejen de trabajar por cualquier
causa para el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y sus Dependencias,
pasan automticamente a ser considerados asociados activos optativos. A efecto
de mantener actualizados los registros de asociados, cuando cese la relacin
laboral por cualquier causa, el asociado debe dar aviso tan pronto le sea posible
al Departamento de Secretara General de la asociacin sobre tal cese.
ARTCULO 12. EQUIPARACIN DE DERECHOS:
En atencin a que la asociacin fue fundada por trabajadores del Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social y son los trabajadores de dicho Ministerio los que
le dan solidez financiera a la entidad, los asociados activos laborantes y optativos
ex empleados del referido Ministerio, se equiparan en cuanto a los derechos de
gozar de todo beneficio y programa legalmente implementado en la asociacin.
ARTCULO 13. OTROS ASOCIADOS OPTATIVOS:
En virtud de que los asociados activos optativos a que se refiere el artculo diez
(10) de los estatutos, ingresan a la asociacin por vnculos laborales con sta, por
parentesco con el asociado o por trabajar para entidad dedicada a la salud, dichos
asociados pueden gozar nicamente de los programas de prestacin pstuma y
de anticipo de gastos funerarios.
Quien pretenda ingresar como asociado activo optativo, adems de la
documentacin requerida por los estatutos, debe demostrar el derecho que le
asiste, presentado, segn sea el caso, los siguientes documentos:
a) Si es trabajador de departamento administrativo de la asociacin: Constancia
Laboral emitida por la Gerencia;
b) Si es cnyuge o unido de hecho legalmente del asociado activo laborante:
Certificacin de la Partida de Matrimonio o de la Unin de Hecho legalmente
declarada, expedida por el Registro Civil respectivo; Certificacin de tiempo de
servicio, Constancia de Expediente Completo y Constancia de Solvencia de
pago de cuotas del asociado activo laborante que da el derecho;
c) Si es trabajador de entidades autnomas, semiautnomas y privadas, que se
dediquen a la salud, autorizadas por el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia
Social: Certificacin de tiempo de servicio en la entidad en donde trabaja; y,
Certificacin en que conste que la entidad en la que labora est debidamente
autorizada por el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social. En este caso,
la Junta Directiva se reserva el derecho de aceptar o no la solicitud
presentada;
d) Si es hijo de asociado activo laborante o de asociado activo optativo ex
empleado del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y sus
Dependencias: Certificacin de su Partida de Nacimiento; Certificacin de

50

tiempo de servicio, Constancia de Expediente Completo y Constancia de

Solvencia de pago de cuotas del padre o madre que da el derecho. En este
caso, la Junta Directiva se reserva el derecho de aceptar o no la solicitud
presentada; y,
e) Los documentos que establezca la Asamblea General Nacional, para quienes
deseen ingresar a la categora de asociado activo optativo creada por dicha
Asamblea, de conformidad con el inciso e) del artculo diez (10) de los
estatutos.
Los documentos indicados debern presentarse en original.
En los lmites de edad para ingresar como asociado activo optativo, establecidos
en el artculo diez (10) de los estatutos, debe entenderse que los mismos van
desde los dieciocho (18) aos hasta el da que se cumpla los cuarenta (40) aos
de edad.
Quien haya sido legalmente aceptado como asociado activo optativo conserva el
derecho adquirido de ser asociado, independientemente que termine el vnculo
de trabajo, parentesco, unin u otro que se tom en consideracin en el momento
de su aceptacin.
El asociado activo laborante que contraiga nuevo matrimonio o declare nueva
unin de hecho, tiene derecho a que se inscriba a su nuevo cnyuge o unido de
hecho, como asociado activo optativo, siempre que acredite documentalmente
estos hechos.
ARTCULO 14. FORMALIDADES EN LA DOCUMENTACIN DE INGRESO:
En la documentacin de ingreso a la asociacin como asociado activo deben
observarse las formalidades siguientes:
a) Para cumplimentar los formularios de solicitud de ingreso y de declaracin de
beneficiarios de prestacin pstuma, el interesado debe cuidar que exista
claridad en la informacin, no aceptndose enmendaduras de palabras. El
texto y datos a requerirse en los formularios sern determinados por Junta
Directiva. La asociacin proporcionar gratuitamente al interesado los
referidos formularios, ya sea impresos en papel o por medio electrnico. A la
declaracin de beneficiarios debe acompaarse fotocopia simple e ntegra del
documento de identidad del beneficiario, si ste fuera mayor de edad, y en
caso de beneficiario menor de edad, incapaz o adulto mayor de sesenta y
cinco (65) aos de edad, debe acompaarse, en original, certificacin de la
partida de nacimiento del beneficiario, designando quien representa, y en caso
de los adultos mayores debern adems presentar fotocopia simple del
documento de identidad;
b) Las dos fotografas que al ingresar deben presentar los asociados, sern
tamao cdula;
c) La Certificacin de la Partida de Nacimiento del asociado debe presentarse en
original;
d) La fotocopia simple del documento de identidad deber reproducir
ntegramente el documento; y,
e) El Certificado de Salud del solicitante, indicado en el artculo diez (10) de los
estatutos, debe ser expedido por facultativo colegiado activo. Si el facultativo
labora para el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, el certificado
deber estar extendido en hoja con el membrete oficial de la dependencia del
referido Ministerio y llevar el sello de la misma. Si el facultativo fuere
particular, el certificado deber llevar direccin y telfonos de la clnica, el

51

timbre mdico respectivo, firma, sello y nmero de colegiado del profesional.

La Junta Directiva puede, cuando lo estime necesario, requerir otra opinin
mdica por el facultativo que designe, a costa del interesado.
ARTCULO 15. CERTIFICACIONES REGISTRALES:
Toda certificacin registral cuya presentacin sea exigida por los estatutos y
reglamentos deber estar emitida con no ms de sesenta (60) das hbiles
anteriores a la fecha de presentacin.
ARTCULO 16. PLAZO DE PAGO DE CUOTA DE INGRESO Y CUOTA
ORDINARIA DE ASOCIADO OPTATIVO:
Los pagos de cuota de ingreso y de primera cuota ordinaria fija mensual por parte
de quienes hayan sido aceptados para la categora de asociado activo optativo,
de conformidad con el artculo diez (10) de los estatutos, deben efectuarse en el
plazo de sesenta (60) das calendario siguientes al de la notificacin de la
resolucin de aceptacin, vencido ese plazo sin efectuar los pagos, queda sin
efecto legal dicha resolucin.

CAPTULO III
52

DE LAS DISPOSICIONES COMUNES A

LOS RGANOS DE DIRECCIN

53

ARTCULO 17. GASTOS DE REPRESENTACIN:

En el cumplimiento de sus atribuciones, a los miembros de rganos de direccin
se les reconocer los gastos de representacin debidamente acreditados,
conforme al reglamento especfico.
ARTCULO 18. LUGAR DE SESIONES:
Las sesiones de Asamblea General Nacional, Junta Directiva, Comisiones de
Finanzas, Educacin y Divulgacin, Disciplina y Especficas, as como las
reuniones conjuntas, se efectuarn en la sede central de la asociacin,
especficamente en el saln que a cada rgano de direccin se le asigne para
sesionar. La Asamblea General Nacional realizar sus sesiones en el saln de usos
mltiples denominado Vctor Manuel Valverth Fernndez. Junta Directiva, slo
en casos plenamente justificados, puede sesionar en lugar distinto o autorizar que
as lo haga cualquier Comisin.
ARTCULO 19. REUNIONES CONJUNTAS:
Con el fin de coordinar actividades o tratar asuntos que por su naturaleza deba
tratarse conjuntamente, la Junta Directiva puede convocar a que participen en
sus sesiones, la Comisin de Finanzas, Comisin de Educacin y Divulgacin,
Comisin de Disciplina y Comisiones Especficas, a todas o algunas de ellas. Si se
tomaren resoluciones, en las reuniones conjuntas debe observarse el qurum de
presencia y de resolucin de los rganos que sesionen.
ARTCULO 20. CALIFICACIN DE CAUSAS DE INASISTENCIA:
La incomparecencia de los miembros de rganos de direccin a las sesiones a las
que fueren convocados, nicamente podrn ser justificadas en los siguientes
casos:
a) Por enfermedad acreditada documentalmente;
b) Por necesidad de sus servicios en la dependencia en la que labora,
debidamente acreditada; y,
c) Por causas de fuerza mayor o fortuitas.
Se consideran causas injustificadas:
a) Cuando se guarde silencio en relacin al motivo de la inasistencia; y,
b) Todos aquellos casos que a criterio de la Comisin de Disciplina, no sean
motivos que puedan justificar la ausencia. El criterio ser emitido por Junta
Directiva si los inasistentes fueren miembros de la referida Comisin.
ARTCULO 21. ACTA:
Las actuaciones en la sesiones de Asamblea General Nacional, Junta Directiva,
Comisiones de Finanzas, Educacin y Divulgacin, Disciplina y Especficas,
Asamblea Departamental y Reunin Distrital, se harn constar en acta redactada
en el libro debidamente habilitado para el efecto.
ARTCULO 22. NOTIFICACIONES:
Las notificaciones de las resoluciones de Asamblea General Nacional, Junta
Directiva, Comisiones de Finanzas, Educacin y Divulgacin, Disciplina y
Especficas, se harn por medio del Gerente, pudiendo ste delegar la atribucin
de notificar en los Representantes Departamentales.
ARTCULO 23. CASOS DE DECLARACIN DE CARGO VACANTE:

54

Los cargos de los rganos de direccin, deben ser declarados vacantes en los
siguientes casos:
a) Cuando la persona no se presente a ejercer las atribuciones de su cargo de
direccin y haya vencido el plazo de permiso temporal autorizado por la Junta
Directiva, de conformidad con el artculo once (11) inciso j) de los estatutos;
b) Cuando el integrante del rgano de direccin se ausente por enfermedad
prolongada por un perodo que exceda de dos (2) meses;
c) Por desaforo del cargo;
d) Por renuncia voluntaria al cargo para el que haya sido electo; y,
e) Por muerte de quien deba ejercer el cargo.
ARTCULO 24. RGANO QUE DECLARA LA VACANCIA:
La Comisin de Disciplina es la encargada de declarar vacante los cargos
rganos de direccin, en los casos en que proceda, debindose observar
cuanto a las suplencias, lo establecido estatutaria y reglamentariamente.
declaracin corresponde a la Junta Directiva en los casos de que la vacancia
produzca en la Comisin de Disciplina.

de
en
La
se

ARTCULO 25. DECLARACIN JURADA:

Quienes sean electos o reelectos para ejercer cargos de rganos de direccin,
debern otorgar acta notarial de declaracin jurada de no estar comprendidos en
las prohibiciones establecidas en el artculo trece (13) de los estatutos.
ARTCULO 26. CASOS NO PREVISTOS:
Los casos no previstos relacionados con la Junta Directiva, Comisiones de
Finanzas, Educacin y Divulgacin, Disciplina y Especficas, Asamblea
Departamental y Reunin Distrital, sern resueltos por la Junta Directiva.

55

CAPTULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

56

ARTCULO 27. CONVOCATORIA EN CASOS ESPECIALES:

En la convocatoria de la Asamblea General Nacional Extraordinaria para tratar
exclusivamente el asunto de cubrir prestaciones pstumas generadas por el
fallecimiento de un nmero de asociados mayor al previsto por causas comunes,
en virtud de desastre, calamidad nacional u otra eventualidad, no se observar el
plazo de anticipacin ni la forma de convocar regulada por el artculo dieciocho
(18) de los estatutos, teniendo facultad la Junta Directiva para establecer dicho
plazo y forma de convocatoria segn las circunstancias del caso.
ARTCULO 28. ASIGNACIN DE LUGAR:
A los asamblestas y quienes estn presentes en la Asamblea General Nacional,
se les asignar un asiento especfico, para que cmodamente sentados puedan
participar en la sesin.
ARTCULO 29. ACTOS PROTOCOLARIOS:
Previo a iniciar formalmente la Asamblea General Nacional, se realizarn actos
protocolarios consistentes en el ingreso del pabelln nacional y la bandera de la
asociacin, portados por abanderados previamente designados por Junta
Directiva, asimismo se entonar el himno nacional y el de la asociacin. Se
guardar un (1) minuto de silencio por los asociados fallecidos.
ARTCULO 30. NORMAS COMPLEMENTARIAS:
La Comisin de Disciplina, despus de los actos protocolarios, pronunciar las
normas complementarias que permitan desarrollar de manera adecuada la sesin
de Asamblea General Nacional.
ARTCULO 31. NUMERACIN ORDINAL DE SESIONES:
Las sesiones de Asamblea General Nacional debern llevar numeracin ordinal,
que permita aludir e identificar a las mismas con mayor facilidad.
ARTCULO 32. CARTAS DE REPRESENTACIN:
Si el Representante Departamental titular por causa justa no puede asistir a una
sesin de Asamblea General Nacional, tiene derecho a asistir a la sesin el
Representante Departamental suplente, presentando una carta redactada en los
trminos establecidos en el artculo veinte (20) de los estatutos, la que deber
archivarse convenientemente por el Departamento de Secretara General. La
sustitucin ser para la totalidad de la asamblea, an en el caso de sesiones
sucesivas.
No se exigir la presentacin de la referida carta, si el titular hubiere fallecido, se
opusiere a extenderla o por cualquier otra causa que la Asamblea Nacional
General califique como valedera para no presentarla.
ARTCULO 33. QURUM DE PRESENCIA:
Para iniciar toda sesin de Asamblea General Nacional, el Presidente de Junta
Directiva constatar el qurum de presencia requerido por el artculo veintiuno
(21) de los estatutos para que sea considerada vlida, y si en la fecha y hora
sealada en la convocatoria no se hubiere reunido el qurum de presencia
requerido, la sesin se celebrar validamente una (1) hora despus, en el mismo
lugar y fecha, con los Representantes Departamentales presentes, sin importar su
nmero.

57

ARTCULO 34. APROBACIN DE PUNTOS DE AGENDA:

Al iniciar la Asamblea General Nacional, quien presida dar a conocer los puntos
de agenda a tratar, los cuales podrn modificarse previo a su aprobacin.
ARTCULO 35. DEBATE:
El debate es el procedimiento que debe emplear la Asamblea General Nacional
para discutir sobre los asuntos de su competencia.
ARTCULO 36. DIRECCIN DE LOS DEBATES:
El Presidente de Junta Directiva es el director de los debates de la Asamblea
General Nacional y responsable de que se lleven a cabo con correccin y con
observancia de la normatividad aplicable.
El Presidente conducir los debates con estricta imparcialidad y delegar en el
Vicepresidente de Junta Directiva la conduccin parcial de la asamblea cuando se
vayan a tratar los siguientes asuntos:
a) Cuando el Presidente participe como candidato a cargo de rgano de direccin
de la asociacin;
b) Cuando dentro de la sesin se plantee apelacin en contra de algn acto,
procedimiento o resolucin del Presidente; y,
c) Cuando el asunto a tratar tenga relacin directa con el cargo del Presidente, y
la direccin de ste afecte la imparcialidad con la que debe tratarse el mismo.
En caso de que el Vicepresidente tambin estuviere en los supuestos anteriores o
inasistiere a la sesin, la conduccin de la sesin se encomendar al Vocal
Primero de la Junta Directiva.
ARTCULO 37. REGLAS EN LOS DEBATES:
Los debates de la Asamblea General Nacional se regirn por las siguientes
disposiciones:
a) Los asuntos sern puestos a consideracin del pleno de la Asamblea General
Nacional, de acuerdo con el orden de los puntos de agenda aprobados;
b) Puesto a discusin un asunto, el Presidente conceder la prioridad en el uso de
la palabra al ponente y seguidamente podr darse la palabra a otros
solicitantes;
c) Todo asamblesta tendr legtima oportunidad de expresar su opinin
adecuadamente y sin ms limitaciones que las establecidas en los estatutos y
este reglamento;
d) El derecho de expresarse se obtiene solicitndolo al Presidente, quien est
obligado a concederlo en su turno. Si un asamblesta llamado por la
Presidencia no se encuentra presente, se entiende que ha renunciado a hacer
uso de la palabra;
e) El orden de la palabra deber concederse conforme el orden en que haya sido
solicitada;
f) Si dos o ms asamblestas piden al mismo tiempo la palabra, el Presidente
tiene la facultad de decidir el orden en que se conceder;
g) Al hacer uso de la palabra, los asamblestas debern argumentar
objetivamente sobre el asunto en discusin y en sus pronunciamientos
sostendrn sus criterios con argumentos e ilustraciones lgicas y razonables y,
en todo caso, participando con correccin, respeto a la asamblea y a cada uno
de sus integrantes, guardando cortesa y moderacin;

58

h) En el ejercicio de su derecho a ser odos, los asamblestas debern dirigirse al

pleno de la Asamblea General Nacional o al Presidente y nunca a otro
asamblesta, refirindose en forma respetuosa a los ponentes o participantes
en los asuntos en discusin;
i) El ponente o suscriptor de algn asunto deber defenderlo, si as lo considera
conveniente, con todos los argumentos que crea oportunos para ilustrar a la
Asamblea;
j) Los asamblestas tienen derecho a expresar sus opiniones con energa, pero
sin faltar al decoro y a las normas establecidas en los estatutos y este
reglamento;
k) Ningn asamblesta que est en uso de la palabra puede interrogar a otro
asamblesta, y cuando requiera explicaciones o ilustraciones adicionales,
deber solicitarlos al Presidente, quien podr instar al ponente a dar las
explicaciones que conduzcan a la aclaracin del debate. Cuando en los
debates participe algn profesional asesor o representante de alguna empresa
o entidad que presente un proyecto, estudio o dictamen, algn miembro de
rgano de direccin que rinda informe o un trabajador de los departamentos
administrativos de la asociacin, ser lcito el dirigirle preguntas en forma
corts;
l) Como garanta del mantenimiento del derecho de todos los asamblestas a ser
odos, el Presidente no podr dar por agotado un debate en tanto haya algn
asamblesta que pida la palabra para referirse al asunto, salvo la mocin de
cierre en los trminos establecidos en el presente reglamento;
m) Si algn asamblesta al hacer uso de la palabra se saliere del tema que se
discute, el Presidente se lo har saber, y si continuare con su actitud, lo
llamar al orden pudiendo suspenderlo en el uso de la misma o fijarle el
tiempo de un (1) minuto para que concluya su intervencin;
n) Nadie puede interrumpir a la persona que est en uso de la palabra, salvo el
Presidente, quien debe aclarar la causa que da lugar a la interrupcin o
suspensin;
) Si algn asamblesta al hacer uso de la palabra aludiese personalmente a otro
asamblesta o utilizare expresiones inconducentes, descorteses, faltare al
respeto a personas o instituciones, o en general no se expresare con decoro y
correccin, el Presidente se lo har saber, y si continuare en su actitud, lo
llamar al orden suspendindolo en el uso de la palabra o fijndole el tiempo
de un minuto para que concluya su intervencin;
o) Cuando se le haya llamado al orden a algn asamblesta y ste no estuviere
conforme, podr apelar al pleno de la Asamblea, explicando en no ms de un
(1) minuto los motivos de su inconformidad. Para este efecto, se le deber
conceder la palabra inmediatamente que declare su intencin de apelar y
terminada su exposicin, se someter a votacin la apelacin. El voto negativo
desecha la apelacin y el voto afirmativo revoca la decisin de la Presidencia y
el apelante quedar restituido en el uso de la palabra;
p) Si un asamblesta considerare que otro ha faltado al orden, se lo har saber al
Presidente y ste decidir si tiene o no razn el solicitante. La decisin
negativa de la Presidencia podr ser apelada al pleno de la Asamblea en la
forma que expresa el inciso anterior y de darse el voto afirmativo, se revoca la
decisin de la Presidencia y ser llamado al orden a quien corresponda;
q) Despus de hacer uso de la palabra en favor y en contra de determinado
asunto, por lo menos por un asamblesta en cada sentido, y si muchos

59

asamblestas quieren pronunciarse al respecto, el Presidente deber consultar

al pleno de la asamblea si se limita a los oradores en tiempo;
r) En el debate, los asamblestas podrn hacer uso de la palabra e intervenir
hasta dos (2) veces, sobre el mismo asunto, en todo caso el tiempo de cada
intervencin no podr ser mayor a tres (3) minutos. Los ponentes o quienes
presenten algn informe, proyecto, dictamen o asesora, no tienen lmite en el
nmero de veces que puedan intervenir, aunque el Presidente puede pedirles
moderacin;
s) Los asamblestas podrn, en forma breve, en no ms de dos (2) minutos,
hacer uso de la palabra para aclarar
las interpretaciones errneas o
tergiversadas que se haya hecho de sus intervenciones o para rectificar lo
manifestado anteriormente. Las aclaraciones, rectificaciones y expresiones de
motivos de inconformidad al apelar, no se considerarn para computar el
nmero de intervenciones reguladas en el inciso anterior de este artculo;
t) Los miembros de la Junta Directiva asistirn al Presidente en los debates,
poniendo cuidadosa atencin en quienes solicitan la palabra e informando al
Presidente al respecto; y,
u) Para mejor audicin de las manifestaciones verbales de quienes intervengan
en la Asamblea General Nacional, podrn utilizarse micrfonos con volumen
adecuado.
ARTCULO 38. PODER DE DISCIPLINA:
El presidente de Junta Directiva con el apoyo de la Comisin de Disciplina
ejercer, en las sesiones de la Asamblea General Nacional, el poder de disciplina,
a efecto de mantener el orden, higiene, decoro y eficacia de la sesin, pudiendo
imponer las medidas que se consideren oportunas. La Comisin de Disciplina
especialmente velar que en el desarrollo de la asamblea se observe lo
establecido por los estatutos y reglamentos.
ARTCULO 39. MOCIONES:
La mocin es la proposicin que un Representante Departamental hace en forma
verbal o escrita sobre un asunto a deliberar en la Asamblea General Nacional.
Quien hace la proposicin se considera Ponente.
ARTCULO 40. ADMISIN DE MOCIN:
Para que una mocin pueda ser admitida, necesita ser secundada por otro
miembro de la Asamblea General Nacional, quien para el efecto deber hacerlo
saber levantando la mano.
ARTCULO 41. MOCIN DE ASOCIADO ACTIVO O DELEGADO DISTRITAL:
Cuando un asociado activo o Delegado Distrital asista a la Asamblea General
Nacional y quiera que sea presentada alguna mocin, sta debe canalizarla a
travs de un Representante Departamental que integre la Asamblea, y si quisiere
opinar sobre algn asunto que se est tratando en la Asamblea, se le dar la
palabra por no ms de dos (2) minutos.
ARTCULO 42. PRESENCIA DE RGANOS DE DIRECCIN, TRABAJADORES Y
ASESORES:

60

En la Asamblea General Nacional deben estar presentes los miembros de la Junta

Directiva, Comisin de Finanzas, Comisin de Educacin y Divulgacin, Comisin
de Disciplina y Gerente, quienes tienen derecho a voz con intervencin de no ms
de dos (2) minutos por asunto, pero no a voto, salvo el Presidente de Junta
Directiva que tiene el voto decisivo en caso de empate en la votacin.
Tambin podrn estar presentes los trabajadores de los departamentos
administrativos de la asociacin que fueren requeridos y profesionales que
presten asesora a la asociacin.
ARTCULO 43. LECTURA DE MOCIN:
Cuando se presente una mocin por escrito, el Secretario proceder a leerla
ntegramente a la Asamblea General Nacional y a continuacin el Presidente
pedir que sea secundada como requisito para ponerla a discusin y votacin.
ARTCULO 44. MODIFICACIN DE MOCIN:
Un asamblesta que no sea el ponente podr proponer la modificacin de la
mocin original y para tomar en consideracin dicha modificacin tendr que ser
secundada por otro asamblesta o por el ponente inicial.
ARTCULO 45. APELACIN DE LA MOCIN:
Cuando el ponente est inconforme por considerar que en el trmite de su
mocin no se observ lo establecido en los estatutos y el presente reglamento,
podr apelar al pleno de la Asamblea General Nacional, exponiendo en no ms de
un (1) minuto los motivos de la apelacin. Seguidamente se someter a votacin
la apelacin, el voto negativo desecha la misma y el voto afirmativo revoca lo
impugnado a efecto de que se realice el trmite correspondiente.
ARTCULO 46. MOCIN PARA DEJAR UN ASUNTO PENDIENTE:
Esta mocin procede cuando un asunto se ha discutido demasiado y no se ha
podido llegar a un acuerdo, debido a la poca informacin respecto al asunto que
se debate o cuando se han exaltado los nimos de los asamblestas. Presentada,
secundada y aprobada esta mocin, se someter inmediatamente a la agenda de
puntos varios.
ARTCULO 47. MOCIN PARA REMITIR UN ASUNTO A COMISIN
ESPECFICA:
Para facilitar la labor de la Asamblea General Nacional, puede existir la mocin de
remitir un asunto determinado a una Comisin Especfica, y de ser secundada y
aprobada dicha mocin, se crear la comisin de conformidad con el artculo
cuarenta y ocho (48) de los estatutos, fijndole plazo para que rinda informe.
ARTCULO 48. MOCIN PREVIA:
La mocin previa consiste en alguna cuestin que deba conocerse por los
asamblestas antes de entrar a la discusin del asunto o antes de efectuarse la
votacin de lo discutido, dicha mocin se har en no ms de un (1) minuto.
ARTCULO 49. MOCIN DE CIERRE DE DEBATE:
Presentada la mocin de cierre de debate y secundada, se somete a votacin sin
discusin. Debe ser aprobada por las dos terceras partes de integrantes de la
Asamblea General Nacional, de lo contrario continuar la discusin.

61

ARTCULO 50. VOTO ACTIVO:

La facultad de votar en la Asamblea General Nacional le corresponde a cada
Representante Departamental que integre la misma y mediante el voto se
expresar la preferencia para decidir en determinado sentido sobre un asunto
sometido a conocimiento.
ARTCULO 51. INADMISIBILIDAD DE ABSTENERSE A VOTAR:
Ningn Representante Departamental en la Asamblea General Nacional, puede
abstenerse de emitir su voto.
ARTCULO 52. RAZONAMIENTO DEL VOTO:
Cuando un Representante Departamental no est de acuerdo con la forma en la
que se ha dilucidado un asunto, inmediatamente despus de haber expresado su
voto ante la Asamblea, puede razonar el mismo para lo cual se le conceder el
uso de la palabra por un tiempo no mayor a un (1) minuto, razonamiento que se
har constar en punto de acta.
ARTCULO 53. REVISIN DE PUNTOS APROBADOS:
Cuando algn Representante Departamental lo estime necesario, podr solicitar a
la Asamblea General Nacional, la revisin de algn punto aprobado por dicha
asamblea, y para el efecto deber contar con el respaldo mnimo de trece (13)
Representantes Departamentales ms, y de ser aprobada dicha revisin ser
trasladada a la agenda de puntos varios.
ARTCULO 54. MAYORAS EN LAS VOTACIONES:
Son mayoras en las votaciones de la Asamblea General Nacional:
a) Mayora Absoluta: La formada por ms de la mitad de los votos. De
conformidad con el artculo diecinueve (19) de los estatutos, a menos que los
estatutos exijan otro tipo de mayora, las resoluciones de la Asamblea General
Nacional se tomarn por mayora absoluta de los Representantes
Departamentales presentes;
b) Mayora Relativa: La formada por el mayor nmero de votos, no con relacin al
total de estos, sino al nmero que obtiene cada una de las personas o asuntos
que se votan a la vez; y,
c) Mayora Cualificada: La exigida por encima de la estricta mayora absoluta, en
las partes o porcentajes establecidos para decisiones importantes. La mayora
relativa y la cualificada se aplicarn en la Asamblea General Nacional en los
casos expresamente regulados en los estatutos y reglamentos.
ARTCULO 55. CLASES DE VOTACIN:
La votacin en la Asamblea General Nacional puede ser de las siguientes clases:
a) Votacin Ordinaria: Cuando el asamblesta emite el voto levantando la mano o
ponindose de pie;
b) Votacin Nominal: Cuando el asamblesta expresa su voto de viva voz; y,
c) Votacin Secreta: Cuando el asamblesta emite el voto en papeleta que
deposita en una urna.
ARTCULO 56. PERMANENCIA:

62

Para mayor eficacia en el proceso de votacin, cuando ste se realice, salvo casos
de fuerza mayor o
fortuitos, los asamblestas debern permanecer en el asiento que les fuera
asignado en la sesin.
ARTCULO 57. ACTOS DE CIERRE:
Son actos de cierre de la Asamblea General Nacional, el informe de la Comisin
de Disciplina sobre la conducta de los asamblestas en la sesin, el egreso del
pabelln nacional y de la bandera de la asociacin, agradecimiento, lectura y
firma del acta.
ARTCULO 58. ASISTENCIA EN LA REDACCIN DEL ACTA:
En la redaccin del acta de sesin de Asamblea General Nacional, el Secretario de
Junta Directiva o Gerente, podrn ser asistidos por alguna secretaria de
departamento administrativo de la asociacin.

CAPTULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA

63

ARTCULO 59. CONTRATACIN DE AUDITORIAS EXTERNAS:

No se contratar nuevamente a profesionales o firmas de profesionales que
hubieren realizado auditoria externa en la asociacin, salvo que la eficiencia en el
servicio prestado haya sido tal, que sea conveniente encomendarles otra
auditoria externa.
ARTCULO 60. INTERINATO EN GERENCIA:
Ante la falta del Gerente, por cualquier causa, el Presidente de Junta Directiva
ocupar dicho cargo internamente, hasta por un plazo mximo de treinta (30)
das hbiles, sin perjuicio de sus funciones en la presidencia. Transcurrido dicho
plazo, ser Junta Directiva quien nombre a la persona que cubrir interinamente
dicho cargo, en tanto se realiza el procedimiento establecido para elegir al nuevo
Gerente.
ARTCULO 61. REQUISITOS PARA SER TESORERO:
Adems de los requisitos estatutarios y reglamentarios establecidos, para ser
Tesorero de Junta Directiva se requiere:
a) Ser asociado activo solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Poseer como mnimo ttulo de Perito Contador o acreditar conocimientos y
experiencia contable como mnimo de dos (2) aos; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad.
ARTCULO 62. REQUISITOS PARA SER SECRETARIO:
Adems de los requisitos estatutarios y reglamentarios establecidos, para ser
Secretario de Junta Directiva se requiere:
a) Ser asociado activo solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Poseer como mnimo ttulo a nivel diversificado; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad.
ARTCULO 63. ATRIBUCIONES DE JUNTA DIRECTIVA:
Son atribuciones de Junta Directiva, adems de las establecidas en los estatutos y
reglamentos, las siguientes:
a) Convocar a reuniones conjuntas cuando a su criterio fueren necesarias;
b) Implementar acciones con el fin de incrementar el nmero de asociados y
evitar la desercin de los mismos;
c) Autorizar la participacin de los miembros de enlace de Junta Directiva, en las
reuniones con las diferentes comisiones, con el pago de gastos de
representacin en caso sea necesario;
d) Conocer y aprobar los informes de los miembros de enlace;
e) Autorizar gastos plenamente justificados, solicitados por los Representantes
Departamentales, para la realizacin de actividades en su jurisdiccin que
beneficien a la asociacin;
f) Designar al Gerente, a miembro de las Comisiones o trabajador de
departamento administrativo de la asociacin, para que participe en
Asambleas Departamentales, en caso necesario, con indicacin de las
funciones especficas que la situacin amerite;

64

g) Conocer y aprobar los informes del Gerente, miembros de Junta Directiva,

miembros de
Comisiones y trabajadores de planta administrativa que
participen en Asambleas Departamentales;
h) Designar al miembro de Junta Directiva que participar junto a los
Coordinadores de las Comisiones de Disciplina y de Finanzas, en la
capacitacin de Representantes Departamentales, la que deber ser
coordinada por la Comisin de Educacin y Divulgacin;
i) Implementar las medidas necesarias para que los asociados tengan
participacin activa en la asociacin; y,
j) Otras que sean de su competencia aunque no estn expresamente reguladas.

CAPTULO VI
DE LAS DISPOSICIONES COMUNES A LAS
COMISIONES DE FINANZAS, EDUCACIN
Y DIVULGACIN Y DISCIPLINA

65

ARTCULO 64. RENOVACIN DE MIEMBROS:

La renovacin de los miembros de las Comisiones debe realizarse de tal forma
que uno (1) o dos (2) de ellos continen en el cargo de acuerdo a los perodos
para los que fueron electos.
ARTCULO 65. REORGANIZACIN:
Las Comisiones debern reorganizarse en el mes de febrero de cada ao,
atendiendo a lo establecido por el artculo cuarenta y uno (41) de los estatutos,
de manera que exista una rotacin de cargos.
ARTCULO 66. FACILIDADES PARA DESARROLLAR SUS ATRIBUCIONES:
La Junta Directiva debe proporcionar a las Comisiones todas las facilidades para
que puedan cumplir sus atribuciones, previa programacin de actividades.
ARTCULO 67. ATRIBUCIONES DE LAS COMISIONES:
Adems de las establecidas estatutaria y reglamentariamente, son atribuciones
comunes de las Comisiones de Finanzas, Educacin y Divulgacin y Disciplina:
a) Participar en las reuniones conjuntas a las que fueren convocadas por la Junta
Directiva de la asociacin;
b) Cumplir lo que le encomiende la Asamblea General Nacional y la Junta
Directiva;
c) Participar con voz pero sin voto en las Asambleas Generales Nacionales;
d) Participar en Asambleas Departamentales con autorizacin de Junta Directiva;
e) Elaborar y presentar a Junta Directiva el plan de trabajo anual de la Comisin;
f) Presentar ante Junta Directiva el informe semestral y anual de sus actividades,
previo a someterlo a conocimiento de la Asamblea General Nacional; y,
g) Responder del buen uso y conservacin del mobiliario y equipo a cargo de
cada Comisin.
ARTCULO 68. ATRIBUCIONES DEL COORDINADOR:
Son atribuciones del Coordinador de cada Comisin:
a) Representar a su Comisin;
b) Proponer a Junta Directiva la convocatoria a sesiones de su Comisin, para que
la Gerencia proceda a comunicar a cada miembro el lugar, fecha y hora de la
reunin;
c) Elaborar la agenda de sesin de su Comisin;
d) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de su Comisin;
e) Informar a los miembros de la Comisin de la correspondencia recibida;
f) Presentar el plan anual e informes que establecen los estatutos y reglamentos;
g) Presentar ante Junta Directiva, los proyectos que su Comisin considere
necesarios; y,
h) Velar porque se cumpla con las atribuciones que los estatutos y reglamentos
asignan a la Comisin que preside y a cada uno de sus miembros.
ARTCULO 69. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:
Son atribuciones del Secretario de cada Comisin:
a) Redactar las actas que documenten las sesiones ordinarias y extraordinarias
de la Comisin;

66

b) Tomar nota de los asuntos tratados en cada sesin y coordinar con el

Departamento de Secretara General la trascripcin de las actas o puntos
resolutivos para enviarlas a la Junta Directiva;
c) Certificar actas, acuerdos y documentos que obren en la Comisin, facultad
que tambin tendr el Gerente;
d) Llevar ordenadamente el archivo de la Comisin;
e) Velar por la disponibilidad de los materiales necesarios para las actividades de
la Comisin, haciendo la requisicin a Gerencia con la debida anticipacin; y,
f) Sustituir al Coordinador de la Comisin, en casos de falta temporal o definitiva,
asumiendo sus atribuciones.
ARTCULO 70. ATRIBUCIONES DEL VOCAL:
Son atribuciones del Vocal de cada Comisin:
a) Velar que se haga uso adecuado del equipo y materiales de su Comisin y
coordinar con la Gerencia el mantenimiento de los mismos;
b) Realizar las atribuciones que le encomiende su propia Comisin; y,
c) Sustituir al Secretario de la Comisin, en casos de falta temporal o definitiva,
asumiendo sus atribuciones.

67

CAPTULO VII
DE LA COMISIN DE FINANZAS

68

ARTCULO 71. FIN PRIMORDIAL:

La Comisin de Finanzas es el rgano interno asesor y fiscalizador de las finanzas
de la asociacin, que velar porque el patrimonio de la asociacin sea manejado
con honradez y estricto apego a las leyes del pas, estatutos, reglamentos y
disposiciones de la Asamblea General Nacional. Para cumplir con su finalidad, la
Comisin de Finanzas practicar revisiones, glosas, auditorias y en general
evaluar el movimiento financiero de la asociacin, con derecho de acceso a
todos los documentos de la asociacin que por su naturaleza tengan relacin con
las atribuciones de su competencia.
ARTCULO 72. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA COMISIN DE
FINANZAS:
Para ser miembro de la Comisin de Finanzas se requiere:
a) Ser asociado activo solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Poseer como mnimo ttulo de Perito Contador o acreditar conocimientos y
experiencia contable como mnimo de dos (2) aos; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad.
ARTCULO 73. ENLACE CON LA JUNTA DIRECTIVA:
El Tesorero de la Junta Directiva ser el miembro de enlace entre dicha Junta y la
Comisin de Finanzas.
ARTCULO 74. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE FINANZAS:
Adems de las establecidas en el artculo cuarenta y cinco (45) de los estatutos, y
en otras normas estatutarias o reglamentarias, son atribuciones de la Comisin
de Finanzas:
a) Seleccionar los servicios de Auditoria Externa anualmente, debiendo conocer,
analizar y aplicar los resultados de la misma;
b) Informar por escrito a Junta Directiva del resultado de las revisiones
practicadas;
c) Avalar la compra y/o contratacin de obras, bienes, suministros y servicios que
se requieran, cuyo monto est comprendido entre diez mil quetzales un
centavo (Q. 10,000.01) a quince mil quetzales (Q. 15,000.00);
d) Practicar inventario fsico anual o cuando la Junta Directiva lo considere
conveniente;
e) Velar porque los libros y registros contables se encuentren operados al da de
acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados;
f) Velar por la correcta ejecucin del presupuesto de la asociacin;
g) Formular las observaciones, recomendaciones y reparos a los miembros de
rganos de direccin y personal administrativo que resulte responsable por el
mal manejo y custodia de los valores y bienes de la asociacin;
h) Proceder en sus funciones de acuerdo a principios de contabilidad y normas de
auditoria generalmente aceptadas; e,
i) Otras,
que
sin
estar
expresamente
normadas
estatutaria
o
reglamentariamente, por su naturaleza sean de su competencia implcita.
ARTCULO 75. OBSERVACIN:

69

La observacin es la objecin que la Comisin de Finanzas formula para que se

corrija una deficiencia de orden administrativo o financiero, que no entrae
ningn movimiento de efectivo y valores.
ARTCULO 76. REPARO:
El reparo es la objecin que la Comisin de Finanzas formula para que el
responsable reintegre o ingrese a la asociacin, una cantidad determinada de
dinero en efectivo o valores, como consecuencia de un menoscabo patrimonial o
de otro orden sufrido, ya sea por accin u omisin de los miembros de rganos
de direccin o trabajadores de los departamentos administrativos.

ARTCULO 77. RESPONSABILIDAD EN OBSERVACIONES Y REPAROS:

Todo miembro de rgano de direccin o trabajador de departamento
administrativo de la asociacin, que resulte responsable en las observaciones o
reparos formulados por la Comisin de Finanzas, queda obligado a desvanecer los
cargos o cumplir con lo que se le requiera dentro del plazo que la Comisin fije.
ARTCULO 78. SEALAMIENTO DE CARGOS:
La Comisin de Finanzas formular las observaciones y reparos, indicando
concretamente los cargos contra el o los responsables, confirindole audiencia a
stos por el plazo de diez das hbiles para desvanecer los cargos.
ARTCULO 79. DESVANECIMIENTO DE CARGOS:
Las observaciones sern desvanecidas adicionando, eliminando, corrigiendo o
satisfaciendo las objeciones planteadas.
Los reparos sern desvanecidos con la presentacin de las pruebas que el caso
amerite.
ARTCULO 80. RESOLUCIN:
Si la Comisin de Finanzas considera que fueron desvanecidos los cargos que
formulara, resolver archivar las actuaciones.
De no haberse desvanecidos los cargos, la Comisin de Finanzas resolver en
definitiva con base en las actuaciones que obren en el expediente, sealando la
responsabilidad en que se hubiere incurrido con individualizacin del responsable,
pudiendo previo a resolver, realizar las diligencias que sean oportunas para tener
ms elementos de juicio.
ARTCULO 81. INFORME DE OBSERVACIONES Y REPAROS:
De la resolucin final sobre observaciones y reparos, la Comisin de Finanzas
deber informar a la Junta Directiva y Comisin de Disciplina, si estuvieren
involucrados miembros de rganos de direccin, y a la Gerencia, si estuviere
involucrado trabajador de departamento administrativo de la asociacin.
ARTCULO 82. PROCESO JUDICIAL:
En caso de que los hechos que hayan dado lugar al reparo sean constitutivos de
delito, la Comisin de Finanzas lo har saber a la Junta Directiva para que se

70

proceda judicialmente en contra de quienes sean responsables y a la Comisin de

Disciplina para lo que haya lugar.
ARTCULO 83. AGREGACIN AL EXPEDIENTE:
Cuando no se hubiere desvanecido los cargos, la transcripcin o certificacin de
la resolucin final se agregar al expediente personal de quien hubiere sido
declarado responsable.
ARTCULO 84. REINCIDENCIA Y HABITUALIDAD:
De la reincidencia o habitualidad en acciones u omisiones que den lugar a
observaciones o reparos que no constituyan delito, la Comisin de Finanzas
informar a la Junta Directiva y Comisin de Disciplina, si se tratare de miembro
de rgano de direccin, o a la Gerencia, si se tratare de trabajador de
departamento administrativo, para la aplicacin de las medidas disciplinarias
respectivas.

CAPTULO VIII
DE LA COMISIN DE EDUCACIN Y DIVULGACIN

71

ARTCULO 85. FIN PRIMORDIAL:

La Comisin de Educacin y Divulgacin es el rgano de educacin, difusin y
promocin de la filosofa, objeto, fines y actividades de la asociacin.
ARTCULO 86. ENLACE CON LA JUNTA DIRECTIVA:
El Vocal Segundo de la Junta Directiva ser el miembro de enlace entre dicha
Junta y la Comisin de Educacin y Divulgacin.
ARTCULO 87. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA COMISIN DE
EDUCACIN Y DIVULGACIN:
Para ser miembro de la Comisin de Educacin y Divulgacin se requiere:
a) Ser asociado activo solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Poseer ttulo a nivel diversificado o acreditar conocimientos y experiencia
periodstica; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad.
ARTCULO 88. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE EDUCACIN Y
DIVULGACIN:
Adems de las establecidas en el artculo cuarenta y seis (46) de los estatutos y
en otras normas estatutarias o reglamentarias, son atribuciones de la Comisin
de Educacin y Divulgacin:
a) Orientar a los asociados sobre la filosofa, objeto, fines y actividades de la
asociacin;
b) Divulgar por los medios a su alcance todas las actividades de la asociacin,
tomando como base el presupuesto establecido;
c) Coordinar la bsqueda de espacios en medios de comunicacin para
promocionar las actividades de la asociacin;
d) Trasladar a la Junta Directiva el proyecto de material informativo, educativo y
divulgativo, que ser objeto de revisin por uno de los miembros de la
Comisin y el Vocal Segundo de dicha Junta;
e) Publicar trimestralmente el boletn de la asociacin;
f) Coordinar con el Departamento de Secretara General de la asociacin, la
distribucin de boletines a nivel departamental y distrital, velando porque se
haga de forma gil y equitativa;
g) Someter a conocimiento de la Junta Directiva el material de capacitacin a
presentar en las Asambleas Departamentales, debiendo utilizarse en esas
asambleas el que sea avalado por dicha Junta;
h) Coordinar, previa autorizacin de Junta Directiva, con el Departamento de
Secretara General de la asociacin la capacitacin de los nuevos
Representantes Departamentales y Distritales titulares;
i) Coordinar con Gerencia los preparativos previos a las Asambleas Generales
Nacionales, as como el mantenimiento y buen funcionamiento del equipo
audiovisual;
j) Archivar las diferentes emisiones de boletn de la asociacin;
k) Ordenar y resguardar el material fotogrfico de actividades de la asociacin; y,
l) Otras,
que
sin
estar
expresamente
normadas
estatutaria
o
reglamentariamente, por su naturaleza sean de su competencia implcita.

72

CAPTULO IX
DE LA COMISIN DE DISCIPLINA

73

ARTCULO 89. FIN PRIMORDIAL:

La Comisin de Disciplina es el rgano competente para aplicar de forma
independiente, imparcial, objetiva y justa, el rgimen disciplinario en la
asociacin, a excepcin de las faltas cometidas por sus miembros, casos en los
que ser la Junta Directiva quien asuma las atribuciones de rgano disciplinario.
Esta comisin velar por el fiel cumplimiento de los estatutos, reglamentos,
acuerdos y dems disposiciones emanadas de los rganos de direccin de la
asociacin, con potestad para sancionar a los infractores.
ARTCULO 90. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA COMISIN DE
DISCIPLINA:
Para ser miembro de la Comisin de Disciplina se requiere:
a) Ser asociado activo solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Poseer ttulo a nivel diversificado; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad y confiabilidad.
ARTCULO 91. ENLACE CON LA JUNTA DIRECTIVA:
El Vocal Primero de la Junta Directiva ser el miembro de enlace entre dicha Junta
y la Comisin de Disciplina.
ARTCULO 92. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE DISCIPLINA:
Adems de las establecidas en el artculo cuarenta y siete (47) de los estatutos y
en otras normas estatutarias o reglamentarias, son atribuciones de la Comisin
de Disciplina:
a) Velar por el fiel cumplimiento de los estatutos, reglamentos, acuerdos y dems
disposiciones emanadas de los rganos de direccin de la asociacin;
b) Apoyar al Presidente de Junta Directiva, en el ejercicio del poder de disciplina
en las sesiones de la Asamblea General Nacional;
c) Iniciar el procedimiento disciplinario de oficio o por denuncia presentada,
sobre aquellas situaciones en las que se presuma violacin a los estatutos,
reglamentos, acuerdos y dems disposiciones emanadas de los rganos de
direccin de la asociacin;
d) Conocer, investigar, tipificar faltas y sancionar de conformidad con los
estatutos y reglamentos de la asociacin;
e) Registrar y controlar los perodos para los que fueron electos los miembros de
rganos de direccin de la asociacin;
f) Llevar registro actualizado de asociados sancionados y de aquellos que estn
sujetos a procedimiento disciplinario;
g) Dar lectura a los preceptos estatutarios, reglamentos y dems disposiciones
que regulan la actuacin de quienes asistan a las Asambleas Generales
Nacionales, procedimientos de eleccin de rganos de direccin y cualquier
otra situacin que se est tratando en dichas asambleas; y,
h) Otras,
que
sin
estar
expresamente
normadas
estatutaria
o
reglamentariamente, por su naturaleza sean de su competencia implcita.
ARTCULO 93. REINCIDENCIA Y HABITUALIDAD EN LAS FALTAS:
La reincidencia, entendida con la comisin de nueva falta despus de haber sido
sancionado por resolucin firme por una falta anterior; y, la habitualidad,

74

entendida con la comisin de otra falta despus de haber sido sancionado por dos
(2) o ms faltas anteriores; constituyen circunstancias agravantes que debe
tomar en cuenta la Comisin de Disciplina para conocer y resolver.
ARTCULO 94. MEDIOS DE PRUEBA:
Los medios de prueba admisibles en el procedimiento disciplinario sern todos los
establecidos en las leyes ordinarias del pas.

CAPTULO X
DE LAS COMISIONES ESPECFICAS

75

ARTCULO 95. INTEGRACIN:

Para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento del objeto y fines de la
asociacin, la Asamblea General Nacional podr crear las Comisiones Especficas
que estime necesarias.
ARTCULO 96. INFORMES:
Las Comisiones Especficas presentarn informes de sus actuaciones a la Junta
Directiva, cuando sta lo requiera o cuando la propia Comisin lo estime
conveniente. Estas comisiones debern dar a conocer previamente a la Junta
Directiva, los informes que rendirn ante el Asamblea General Nacional.
ARTCULO 97. REGIMEN LEGAL:
Las Comisiones Especficas observarn el contenido del captulo seis (VI) de este
Reglamento General, en lo que les fuere aplicable.
La Asamblea General Nacional al crear una Comisin Especfica deber establecer
el rgimen legal aplicable en las actuaciones de la misma, para ese efecto, en el
acuerdo de creacin deber regular lo relativo a su integracin, duracin,
sesiones, resoluciones, atribuciones y dems aspectos necesarios para su
funcionamiento, pudiendo establecerse la aplicacin supletoria de normas
estatutarias y reglamentarias vigentes.
ARTCULO 98. REMOCIN DE CARGOS:
La Asamblea General Nacional, a propuesta de Junta Directiva o por iniciativa
propia, podr remover de los cargos a todos o parte de los miembros de una
Comisin Especfica, por considerar que no se est cumpliendo con lo
encomendado.

76

CAPTULO XI
DE LAS ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES,
REPRESENTANTES DEPARTAMENTALES Y DELEGADOS DISTRITALES

77

ARTCULO 99. AMBITO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL:

La Asamblea Departamental rene a los asociados activos del mbito territorial
de un departamento de la Repblica de Guatemala, o de una circunscripcin
especfica del departamento, entendindose que sta se constituye por una parte
de las dependencias del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social existentes
en un departamento.
ARTCULO 100. CONVOCATORIA A ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES:
Los Representantes Departamentales con autorizacin de la Junta Directiva y
previa confirmacin a sta con veinte (20) das hbiles de anticipacin,
convocarn y realizarn en su jurisdiccin dos (2) Asambleas Departamentales al
ao, una cada semestre, la convocatoria se har por cualquier forma idnea,
indicando lugar, fecha, hora de celebracin, promocionando la asamblea dentro
del plazo indicado.
ARTCULO
101.
REQUISITOS
PARA
SER
REPRESENTANTE
DEPARTAMENTAL:
Para ser Representante Departamental se requiere:
a) Ser asociado activo laborante o asociado activo optativo ex empleado del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, solvente en el pago de sus
cuotas ordinarias y extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin; y,
c) Ser persona de reconocida honorabilidad, responsable, colaboradora y con
facilidad de comunicacin.
ARTCULO 102. REQUISITOS PARA SER DELEGADO DISTRITAL:
Para ser Delegado Distrital se requiere:
a) Ser asociado activo laborante o asociado activo optativo ex empleado del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, solvente en el pago de sus
cuotas ordinarias y extraordinarias;
b) Tener su expediente completo en la asociacin;
c) Saber leer y escribir; y,
d) Ser persona de reconocida honorabilidad, responsable, colaboradora y con
facilidad de comunicacin.
ARTCULO 103. ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE DEPARTAMENTAL:
Adems de las establecidas en el artculo cincuenta y cuatro (54) de los estatutos
y en otras normas estatutarias o reglamentarias, son atribuciones de los
Representantes Departamentales:
a) Representar a los asociados activos de su departamento o circunscripcin;
b) Mantener actualizado el registro de asociados activos de su Representacin
Departamental;
c) Informar a los asociados de su departamento o circunscripcin sobre las
actividades de la asociacin;
d) Velar y orientar a efecto de que los asociados presenten ante la asociacin la
documentacin y formularios cumplimentados de conformidad con los
estatutos y reglamentos vigentes;
e) Informar inmediatamente al Gerente o al Departamento de Secretara General
de la asociacin sobre cualquier suceso que afecte los intereses de la
asociacin o los de sus asociados;

78

f) Orientar a los beneficiarios legalmente declarados de los asociados fallecidos

en la gestin de la prestacin pstuma;
g) Acompaar con por lo menos un testigo, al beneficiario de prestacin pstuma
a la agencia bancaria respectiva, para que mediante la operacin
correspondiente le sea entregada la cantidad dineraria de gastos funerarios
del asociado fallecido, redactando en el formulario respectivo el conocimiento,
del cual enviar el original con certificacin original de la partida de defuncin
del asociado y fotocopia simple y completa del documento de identidad del
asociado, del beneficiario que recibe el anticipo y del testigo, conservando el
duplicado del formulario;
h) Redactar actas en el libro debidamente habilitado, sobre los anticipos para
gastos funerarios otorgados;
i) Planificar y presidir las Asambleas Departamentales de su departamento o
circunscripcin especfica;
j) Coordinar actividades con los Delegados Distritales de su jurisdiccin y
mantenerlos informados del acontecer de la asociacin;
k) Promover actividades socioculturales y de ndole divulgativa, que motiven el
ingreso de nuevos asociados y la participacin activa de los existentes;
l) Orientar a los asociados sobre el manejo de boletas de depsitos bancarios,
as como en las dudas e inquietudes que surjan respecto a las normas que
rigen a la asociacin;
m) Conservar adecuadamente los libros, sellos, documentos y enseres que tenga
por razones de su cargo;
n) Promover la eleccin de los Delegados Distritales de su jurisdiccin,
manteniendo actualizado su registro;
) Velar porque se lleve ordenadamente el libro de actas de su representacin
departamental; y,
o) Otras no especificadas, que sean inherentes al cargo.
ARTCULO 104. ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE DEPARTAMENTAL
SUPLENTE:
Son atribuciones del Representante Departamental Suplente:
a) Sustituir al Representante Departamental titular, ejerciendo las atribuciones
de ste, por falta temporal o definitiva por cualquier causa y en caso de falta
definitiva del titular la sustitucin ser para completar perodo, debiendo la
Asamblea Departamental ms prxima elegir a quien ocupe el cargo vacante
de suplente, tambin para completar perodo;
b) Asistir a las Asambleas Generales Nacionales, Departamentales o Distritales,
en caso de inasistencia del Representante Departamental Titular;
c) Servir de secretario de las Asambleas Departamentales de su jurisdiccin por
designacin del Representante Departamental titular;
d) Apoyar al Representante Departamental en los quehaceres de la asociacin;
e) Colaborar en la realizacin de las sesiones de asambleas departamentales,
con derecho a dieta; y,
f) Asumir la titularidad de la Representacin Departamental, cuando el titular
deje de asistir a dos (2) Asambleas Generales Nacionales en forma
consecutiva, sin causa justificada, previo llamado de la Comisin de Disciplina.
ARTCULO 105. LECTURA DE NORMAS APLICABLES A LA ELECCIN DE
REPRESENTANTE DEPARTAMENTAL:

79

En las Asambleas Departamentales, previamente a la eleccin de Representante

Departamental titular y suplente, el miembro de la Junta Directiva o el delegado
por sta, deber darle lectura a los artculos trece (13), cincuenta y uno (51),
cincuenta y dos (52) inciso a), cincuenta y tres (53) y cincuenta y cuatro (54) de
los Estatutos, y ciento uno (101), ciento tres (103) y ciento cuatro (104) del
presente Reglamento.
ARTCULO 106. CLASE DE VOTACIN PARA ELEGIR REPRESENTANTES
DEPARTAMENTALES:
La votacin para elegir Representantes Departamentales, titulares y suplentes, se
realizar en cualquiera de las formas establecidas en el artculo cincuenta y cinco
(55) de este Reglamento, segn decisin previamente tomada por la Asamblea
Departamental.
ARTCULO 107. CONSTANCIA DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTE
DEPARTAMENTAL:
En el acta donde conste la eleccin de un Representante Departamental debe
relacionarse el proceso de eleccin y del electo los siguientes datos: nombres
propios y apellidos completos, profesin, cargo que desempea o desempe en
el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, dependencia donde labora o
labor, residencia y nmeros telefnicos. El acta que se redacte en el proceso de
eleccin debe ser firmada en el propio acto por todos los asistentes y se debe
remitir fotocopia simple de la misma a la Junta Directiva de la asociacin dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes a la eleccin.
ARTCULO
108.
ENTREGA
DEL
CARGO
DE
REPRESENTANTE
DEPARTAMENTAL:
La entrega del cargo de Representante Departamental conlleva la obligacin de
entregar los libros, sello, documentos, enseres e informacin en general que
tenga bajo su responsabilidad el Representante saliente, debindose redactar
acta en la que se haga constar las circunstancias de la entrega del cargo. Cada
Representante Departamental deber responder por todas las obligaciones que
se deriven de su cargo hasta el momento de la entrega.
ARTCULO
109.
DISTRIBUCIN
DE
REPRESENTACIONES
DEPARTAMENTALES:
En cumplimiento del artculo cincuenta y tres (53) de los Estatutos, se establece
la distribucin de las Representaciones Departamentales de la siguiente manera:
1. DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.
Tendr nueve (9) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) representante de Planta Central del Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social y sus Dependencias (SIAS, Escuela de Enfermera,
departamentos de Promocin, Psicologa, Salud Bucal y Regulacin del
Ministerio, Cementerio la Villa);
b) Un (1) Representante del rea de Salud Guatemala Norte (Direccin de rea y
Distritos);
c) Un (1) Representante por Guatemala rea Sur (Direccin de Salud y Distritos);
d) Un (1) Representante por el rea de Salud del municipio de Amatitln, que
comprende el Hospital Nacional, Direccin del rea de Salud y Distritos;

80

e) Un (1) Representante de los Servicios del rea Central (Hospital Infantil de

Infectologa, Ortopedia y Rehabilitacin Doctor Jorge Bon Ahn, Cementerio
General);
f) Un (1) Representante por los Servicios Especializados rea Norte (Hospital
Nacional de Salud Mental, Cementerio Las Tapias);
g) Un (1) Representante por los Servicios Especializados rea Sur (Hospital San
Vicente, Dispensario Antituberculoso Central, Divisin de Tuberculosis, PROAM,
Departamento de Transporte, Departamento de Adquisiciones (Divisin de
Ingeniera), Departamento de Regulacin y Control de Alimentos, Cementerio
la Verbena);
h) Un (1) Representante por el Hospital San Juan de Dios; e,
i) Un (1) Representante por el Hospital Roosevelt.
2. DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los servicios de salud de Coatepeque, municipios de
Colomba, Flores y Gnova Costa Cuca; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios de Salud Hospitalarios y Preventivos de
Quetzaltenango (resto de municipios).
3. DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios Hospitalarios; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios Preventivos.
4. DEPARTAMENTO DE ESCUINTLA.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios de Salud de Tiquisate y Nueva
Concepcin; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios de Salud Hospitalarios, Preventivos de
Escuintla (resto de municipios).
5. DEPARTAMENTO DE EL QUICHE.
Tendr tres (3) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios Hospitalarios;
b) Un (1) Representante por los Servicios Preventivos; y,
c) Un (1) Representante por el rea Especial de Ixcn;
6. DEPARTAMENTO DE SANTA ROSA.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por el rea Norte (San Rafael Las Flores, Casillas, Nueva
Santa Rosa, Santa Cruz Naranjo, Barberena, Cuilapa, Santa Rosa de Lima,
Ixhuatn, Pueblo Nuevo Vias y Oratorio); y,
b) Un (1) Representante por el rea Sur (Chiquimulilla, Guazacapn, Taxisco y
San Juan Tecuaco).
7. DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios Hospitalarios; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios Preventivos.
8. DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios Hospitalarios; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios Preventivos.
9. DEPARTAMENTO DE EL PETN.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:

81

a) Un (1) Representante por Petn rea Norte: (San Jos, San Andrs, La Libertad,
San Francisco, Sayaxch, San Benito, Flores y Melchor de Mencos); y,
b) Un (1) Representante por Petn rea Sur: (Poptn, Santa Ana, Dolores y San
Luis).
10. DEPARTAMENTO DE IZABAL.
Tendr dos (2) Representaciones distribuidas as:
a) Un (1) Representante por los Servicios Hospitalarios; y,
b) Un (1) Representante por los Servicios Preventivos.
11. RESTO DE DEPARTAMENTOS DE LA REPBLICA.
Un (1) Representante por cada departamento del resto de la Repblica de
Guatemala.
La Asamblea General Nacional podr modificar la distribucin de las
Representaciones Departamentales establecida por este artculo.
ARTCULO 110. PARTICIPACIN DE ASOCIADOS EN REUNIONES
DISTRITALES:
Los asociados en su jurisdiccin participarn con voz y voto en las Reuniones
Distritales, con derecho a elegir y ser electo como Delegado Distrital.
ARTCULO 111. COLABORACIN DE DELEGADOS DISTRITALES:
Los Delegados Distritales son los responsables de su distrito y debern prestar
toda su colaboracin al Representante Departamental cuando se les solicite.
ARTCULO
112.
ORGANIZACIN
Y
DIRECCIN
DE
REUNIONES
DISTRITALES:
El Representante Departamental deber presidir las Asambleas Distritales de su
jurisdiccin cuando se trate de eleccin de Delegado Distrital y en cualquier otro
asunto corresponder presidir al respectivo Delegado Distrital.
ARTCULO 113. SECRETARIO DE REUNIONES DISTRITALES:
El Delegado Distrital suplente ser el secretario de las Reuniones Distritales o el
asociado activo que sea designado por quien presida la reunin.
ARTCULO 114. CLASE DE VOTACIN PARA ELEGIR DELEGADOS
DISTRITALES:
La votacin para elegir delegados distritales, titulares y suplentes, se realizar en
cualquiera de las formas establecidas en el artculo cincuenta y cinco (55) de este
Reglamento, segn decisin previamente tomada por la Reunin Distrital.
ARTCULO 115. CONSTANCIA DE LA ELECCIN DE DELEGADOS
DISTRITALES:
En el acta donde conste la eleccin un Delegado Distrital debe relacionarse el
proceso de eleccin y del electo los siguientes datos: nombres propios y apellidos
completos, profesin, cargo que desempea o desempe en el Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social, dependencia donde labora o labor, residencia y
nmeros telefnicos. El acta que se redacte en el proceso de eleccin debe ser
firmada en el propio acto por todos los asistentes y se debe remitir fotocopia
simple de la misma a Junta Directiva de la asociacin dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la eleccin.

82

ARTCULO 116. ATRIBUCIONES DE LOS DELEGADOS DISTRITALES

TITULARES Y SUPLENTES:
a) Representar a los asociados de su distrito;
b) Participar en Reuniones Distritales y Asambleas Departamentales de su
jurisdiccin con voz y voto;
c) Mantener al da el registro de asociados de su distrito;
d) Informar a los asociados sobre los acuerdos de Asamblea General Nacional y el
desarrollo en general de la asociacin;
e) Orientar a los asociados del distrito para que llenen los formularios requeridos
por la asociacin;
f) Informar al Representante Departamental y al Departamento de Secretara
General, el fallecimiento de asociados de su distrito;
g) Orientar a los beneficiarios de los asociados fallecidos para la gestin de la
prestacin pstuma;
h) El Delegado Distrital Suplente asumir las funciones del Delegado Distrital
Titular en caso necesario y colaborar estrechamente con l, en todo lo
relacionado con la asociacin; e,
i) Promover acciones divulgativas con el propsito de incrementar el nmero de
asociados de acuerdo a lo establecido en Estatutos y Reglamentos.
ARTCULO 117. DISTRIBUCIN DE LOS DELEGADOS DISTRITALES:
La distribucin de los Delegados Distritales de la asociacin se establece as:
1) Direccin de rea y Distritos de Salud se elegir un (1) Delegado Titular y un
(1) Suplente.
2) Hospitales:
a) En los Hospitales Roosevelt y San Juan de Dios, se elegirn diez (10)
Delegados Distritales Titulares e igual nmero de Suplentes;
b) En el resto de hospitales del pas, se elegirn cuatro (4) Delegados
Distritales Ttulares e igual nmero de Suplentes; y,
c) Los Delegados Distritales Titulares y Suplentes de los Hospitales, deben
ser electos por los asociados de los diferentes Departamentos, no
pudiendo existir dos Delegados por el mismo servicio;
3) Por cada una de las Representaciones Departamentales, se elegir un
Delegado Distrital Titular y un Suplente por los asociados optativos.

83

CAPTULO XII
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

84

ARTCULO 118. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

La asociacin se organizar administrativamente con los departamentos que sean
necesarios para sus diversas actividades.
La organizacin administrativa de la asociacin es la siguiente:
a) Gerencia;
b) Departamento de Secretara General;
c) Departamento de Contabilidad;
d) Departamento de Trabajo Social;
e) Departamento de Cmputo;
f) Departamento de Ahorro y Crdito; y,
g) Otros que pudiera crear la Asamblea General Nacional, a propuesta de la Junta
Directiva.
ARTCULO 119. NATURALEZA DE LA GERENCIA:
El Gerente es el ejecutor de las disposiciones y acuerdos de Junta Directiva y
Asamblea General Nacional, es trabajador de confianza de la asociacin,
responsable del buen funcionamiento de los asuntos administrativos de la
asociacin, cumplir y velar porque los trabajadores de los departamentos
administrativos cumplan con los estatutos, reglamentos y dems disposiciones
emanadas de la Asamblea General Nacional y de Junta Directiva.
ARTCULO 120. ATRIBUCIONES DEL GERENTE:
Adems de las establecidas en el artculo cincuenta y nueve (59) de los estatutos
y en otras normas estatutarias o reglamentarias, son atribuciones del Gerente:
a) Velar porque los trabajadores de los departamentos administrativos conozcan
los estatutos, reglamentos y dems disposiciones vigentes de la asociacin,
as como las medidas de seguridad e higiene en el trabajo;
b) Ser el jefe inmediato superior de los Jefes de Departamentos, a quienes
instruir convenientemente;
c) Autorizar los gastos designados en el presupuesto para el funcionamiento
administrativo de la asociacin de conformidad con los estatutos y
reglamentos;
d) Informar a Junta Directiva sobre los fallecimientos de los asociados activos
ocurridos durante el mes, en la primera sesin ordinaria del mes siguiente;
e) Participar en sesiones de Junta Directiva para informar de todos los aspectos
administrativos, quedando a criterio de dicha Junta el pago de la Dieta;
f) Responder por los bienes de la sede central de la asociacin y de aquellos que
aparezcan en su tarjeta de responsabilidad;
g) Velar porque todo trabajador administrativo suscriba tarjeta de
responsabilidad sobre bienes de la asociacin a su cargo, la que deber
mantenerse actualizada;
h) Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y en su
Contrato Individual de Trabajo; e,
i) Otras no especificadas, que sean inherentes al cargo.
ARTCULO 121. REQUISITOS PARA OPTAR AL CARGO DE GERENTE:
Los aspirantes al cargo de Gerente deben llenar como mnimo los siguientes
requisitos:
a) Ser asociado activo laborante o asociado activo optativo ex empleado del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social;

85

b) Mayor de treinta (30) aos de edad;

c) De reconocida honorabilidad;
d) Con experiencia demostrada en administracin o Licenciado en Administracin
de Empresas o tener Pensum cerrado en cualquiera de las carreras
comprendidas en el rea de Ciencias Econmicas;
e) Ser guatemalteco de origen;
f) Estar en pleno goce de sus derechos civiles;
g) Presentar Currculum Vitae con fotografa reciente; Constancia de Carencia de
Antecedentes Penales y Policacos; Finiquito, si ha manejado fondos en
instituciones pblicas o privadas; y, Acta Notarial de Declaracin Jurada de
bienes; y,
h) Otros que la Comisin Calificadora y Junta Directiva consideren necesarios.
ARTCULO 122. COMISIN CALIFICADORA DE CANDIDATOS A GERENTE:
Previo a la eleccin de la persona que ocupar el cargo de Gerente, la Asamblea
General Nacional Ordinaria inmediata anterior a la asamblea en la que se
efectuar la eleccin, organizar la Comisin Calificadora de Candidatos a
Gerente.
ARTCULO 123. INTEGRACIN DE LA COMISIN CALIFICADORA:
La Comisin Calificadora de Candidatos a Gerente estar integrada por un
miembro de la Asamblea General Nacional, quien la preside; un miembro de la
Junta Directiva; y, un miembro de la Comisin de Disciplina. Cada rgano de
direccin indicado designar a su representante ante la referida Comisin.
ARTCULO 124. PUBLICACIN DE LA CONVOCATORIA:
La convocatoria a eleccin del Gerente deber publicarse en dos (2) diarios de
mayor circulacin del pas, por lo menos con diez (10) das hbiles de anticipacin
en relacin a la fecha lmite para presentar la documentacin requerida.
ARTCULO 125. CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA:
La convocatoria a eleccin del Gerente deber contener:
a) Designacin del cargo a ocupar;
b) Requisitos para optar al cargo;
c) Horario de trabajo;
d) Salario;
e) Lugar, fecha y hora lmite para presentacin de documentos; y,
f) Otros datos que la Comisin Calificadora de Candidatos considere oportunos.
ARTCULO 126. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN CALIFICADORA:
Son atribuciones de la Comisin Calificadora de Candidatos a Gerente:
a) Publicar la convocatoria para la eleccin del cargo de Gerente;
b) Recibir, revisar y calificar los expedientes que presenten los aspirantes al
cargo de Gerente;
c) Seleccionar los expedientes que se adecuen a los requisitos establecidos
estatutaria y reglamentariamente;
d) Notificar a los aspirantes, cuyos expedientes fueron seleccionados;
e) Evaluar y entrevistar a los candidatos que fueron seleccionados, a efecto de
integrar la terna de aspirantes al cargo de Gerente;
f) Con el aval de la Junta Directiva, preparar las evaluaciones que considere
necesarias para la seleccin de la terna de aspirantes al cargo de Gerente;

86

g) Remitir a la Asamblea General Nacional, la terna de candidatos a Gerente que

fue seleccionada; y,
h) Rendir informe de todo lo actuado a la Junta Directiva y a la Asamblea General
Nacional, siendo sta la facultada para elegir, entre la terna que se le
presente, quien deba ocupar la Gerencia.
ARTCULO 127. RENUNCIA DE CANDIDATOS:
Al presentarse la renuncia de uno o ms de los candidatos calificados, se llamar
en su orden a los que siguen en punteo, con el propsito de no interrumpir el
proceso de eleccin.
ARTCULO 128. JURAMENTACIN Y TOMA DE POSESIN DEL GERENTE:
El Presidente de Junta Directiva en Asamblea General Nacional Ordinaria
juramentar y dar posesin a la persona electa para el cargo de Gerente,
hacindose constar en el acta de la Asamblea General Nacional.
ARTCULO 129. REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO:
Los trabajadores de los departamentos administrativos de la asociacin
prestarn sus servicios de conformidad con las obligaciones y atribuciones
especiales de su categora profesional, contenidas en el Reglamento Interior de
Trabajo con registro nmero doscientos setenta y nueve dos mil cuatro (279
2004), ante la Inspeccin General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y
Previsin Social, y en la prestacin de tales servicios y realizaciones concretas
del trabajo observarn obligatoriamente la normatividad contenida en el
precitado Reglamento.
En caso de las categoras de trabajo cuyas obligaciones y atribuciones
especiales no estn contenidas en el Reglamento Interior de Trabajo de la
asociacin, sin perjuicio de que dicho reglamento es de observancia obligatoria
en la prestacin de los servicios y realizacin concreta del trabajo, las
obligaciones y atribuciones especiales sern establecidas reglamentaria o
contractualmente.
El Gerente aplicar las sanciones a los trabajadores de los departamentos
administrativos de la asociacin, conforme el rgimen disciplinario establecido en
el Reglamento Interior de Trabajo.
ARTCULO
130.
COMISIN
DE
SELECCIN
DE
PERSONAL
ADMINISTRATIVO:
La Comisin de Seleccin de Personal Administrativo estar integrada por el
Presidente de Junta Directiva, quien la preside; el Gerente; y, el Jefe del
departamento para el cual se est seleccionado al trabajador.
La convocatoria para optar a plazas del personal administrativo ser publicada en
uno de los diarios de mayor circulacin del pas.
La Comisin de Seleccin de Personal Administrativo con base en la
documentacin presentada, evaluaciones y entrevistas realizadas a los
aspirantes, seleccionar una terna que presentar a Junta Directiva, siendo sta
la facultada para determinar, entre la terna que se le presente, quien deba ocupar
el cargo administrativo.
ARTCULO 131. ESTRUCTURA INTERNA DE LOS DEPARTAMENTOS:

87

Cada departamento administrativo estar estructurado por un Jefe de

Departamento y un nmero determinado de trabajadores subordinados a aquel.
ARTCULO 132. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:
El Jefe de Departamento en coordinacin con Gerencia, previa autorizacin de
Junta Directiva, debe elaborar el respectivo Manual de Normas y Procedimientos,
el cual ser sometido a conocimiento de Junta Directiva para su aprobacin.
ARTCULO 133. JEFES DE DEPARTAMENTOS:
Las jefaturas de los departamentos administrativos de la asociacin son puestos
de confianza y las personas que las ocupen debern ostentar las calidades
profesionales que el cargo exige, ser de reconocida honorabilidad, identificados
plenamente con la asociacin, dedicados, responsables y capaces de dirigir las
actividades propias del departamento que se les encomienda.
El Jefe de Departamento debe dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las
atribuciones del personal del departamento a su cargo, siendo el jefe inmediato
superior de dicho personal, sin embargo, est subordinado a la Gerencia.
El Jefe de Departamento debe velar por el resguardo y uso adecuado del mobiliario
y equipo asignado al departamento a su cargo, segn su tarjeta de responsabilidad
y las tarjetas de responsabilidad de sus subordinados.
Los Jefes de Departamento presentarn mociones, proyectos o peticiones de su
departamento a la Gerencia, quien si lo considera conveniente los cursar a Junta
Directiva, y si sta as lo decide, sern presentados ante la Asamblea General
Nacional ordinaria o extraordinaria para su discusin.
ARTCULO 134. PARTICIPACIN EN ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES:
Cuando fuere necesario, la Junta Directiva podr delegar al Gerente o trabajador
de la planta administrativa de la asociacin para que participe en la Asamblea
Departamental, a efecto de que informe y oriente, debiendo rendir informe a
dicha Junta en su reunin ms prxima.
ARTCULO 135. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARA
GENERAL:
El Departamento de Secretara General se estructura de la siguiente manera:
a) Jefatura del Departamento;
b) Asistente del Departamento;
c) Seccin de Informacin y Recepcin;
d) Seccin de Archivo;
e) Mensajera; y,
f) Conserjera.
ARTCULO 136. TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARA
GENERAL:
Los trabajadores del Departamento de Secretara General son:
a) Jefe del Departamento;
b) Asistente del Departamento;
c) Secretaria de Informacin y Recepcin;
d) Secretaria de Archivo I;
e) Secretaria de Archivo II;
f) Mensajero; y,

88

g) Conserje.
ARTCULO 137. FIN DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARA GENERAL:
El Departamento de Secretara General tiene como fin planificar, organizar,
coordinar, dirigir, controlar y evaluar todos aquellos asuntos que por su naturaleza
sea de carcter secretarial y administrativo en la asociacin, as como brindar el
apoyo secretarial a Gerencia y Junta Directiva.
ARTCULO 138. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARA
GENERAL:
Son atribuciones del Departamento de Secretara General:
a) Velar porque la atencin que se preste a los asociados sea cordial y eficiente, a
efecto de satisfacer sus requerimientos;
b) Organizar y controlar las actividades administrativas de la asociacin, en
coordinacin con la Gerencia;
c) Proponer procedimientos administrativos que sean necesarios para el desarrollo
efectivo de las actividades de la asociacin;
d) Recibir, registrar, analizar, tramitar, clasificar y archivar los expedientes
correspondientes a cada uno de los asociados;
e) Archivar los expedientes de asociados desaparecidos;
f) Proporcionar la informacin que le sea requerida por otros Departamentos, con
relacin a los expedientes que se encuentran en el Archivo, estableciendo
procedimientos de control al momento de proporcionarla;
g) Operar el centro de comunicaciones de la asociacin, integrado por la planta
telefnica, correo electrnico, fax y otros que en el futuro pudieran
implementarse, llevando para el efecto los controles y registros
correspondientes;
h) Coordinar la vigilancia del inmueble sede de la asociacin y de los muebles que
el mismo se encuentran;
i) Velar que las actividades de mensajera se efecten con prontitud y eficacia
posibles;
j) Supervisar que el servicio de limpieza se efecte eficientemente de manera que
exista un ambiente de trabajo adecuado;
k) Recibir y trasladar a los diferentes departamentos de la Asociacin la
correspondencia que ingresa va correo, fax o medios electrnicos;
l) Recibir el aviso de fallecimiento de asociados y realizar los actos iniciales
relacionados con el programa de prestacin pstuma;
m) Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos aplicable al departamento;
n) Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos, a requerimiento de Gerencia o Junta
Directiva; y,
) Otras establecidas en reglamentos especficos y manual de normas y
procedimientos; las que le encomiende Gerencia, Junta Directiva y Asamblea
General Nacional; y, las que no estando expresamente reguladas, por su
naturaleza sean de su competencia.
ARTCULO 139. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
El Departamento de Contabilidad se estructura de la siguiente manera:
a) Jefatura del Departamento;
b) Seccin de Caja General; y,

89

c) Seccin de Cuenta Corriente

ARTCULO 140. TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Son trabajadores del Departamento de Contabilidad:
a) Jefe de Departamento;
b) Auxiliar de Contabilidad en Caja;
c) Auxiliar de Contabilidad;
d) Auxiliar de Contabilidad I; y,
e) Cajero Receptor.
ARTCULO 141. FIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
El fin primordial del Departamento de Contabilidad es ejecutar y registrar en
forma adecuada todas las operaciones contables de la asociacin, manteniendo
informacin actualizada de las mismas que oportunamente sirva de base para la
toma de decisiones.
ARTCULO 142. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Son atribuciones del Departamento de Contabilidad:
a) Supervisar, controlar e informar sobre los ingresos obtenidos por concepto de
cuotas de asociados y otros ingresos provenientes de la actividad de la
asociacin;
b) Cumplir con los pagos que generen las diferentes obligaciones contradas por
la asociacin;
c) Cumplir con las obligaciones tributarias y patronales de la asociacin;
d) Elaborar los estados financieros en forma oportuna, de conformidad con los
Principios de Contabilidad Generalmente aceptados, con el Manual de Normas
y Procedimientos de Contabilidad y con otras disposiciones de carcter
administrativo;
e) Elaborar conjuntamente con Gerencia, Tesorero y Comisin de Finanzas el
anteproyecto de presupuesto anual de la asociacin, el cual ser presentado a
la Junta Directiva;
f) Presentar anualmente los estados financieros al Gerente, Coordinador de la
Comisin de Finanzas, Tesorero y Presidente de Junta Directiva, para las firmas
respectivas;
g) Informar a Gerencia del movimiento contable cuando le sea requerido;
h) Ejecutar todas las actividades contables de la asociacin;
i) Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos aplicable al departamento;
j) Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos, a requerimiento de Gerencia o Junta
Directiva; y,
k) Otras establecidas en reglamentos especficos y manual de normas y
procedimientos; las que le encomiende Gerencia, Junta Directiva y Asamblea
General Nacional; y, las que no estando expresamente reguladas, por su
naturaleza sean de su competencia.
ARTCULO 143. FONDOS DE CAJA GENERAL:
La Caja General se integra por un monto fijo de un mil quetzales (Q. 1,000.00)
que se utiliza para que el Cajero Pagador pueda dar cambios en relacin a los
pagos que reciba; y, por los ingresos percibidos, debiendo estos ltimos ser
depositados diariamente en la cuentas bancarias respectivas, siempre y cuando

90

estos no excedan de la suma asegurada en la pliza correspondiente y estn

debidamente documentados y autorizados por el Jefe del Departamento de
Contabilidad.
Es responsabilidad del Cajero Receptor del Departamento de Contabilidad, el
manejo de los fondos asignados a la Caja General, ingresos y egresos registrados
en la misma.
ARTCULO 144. FONDO DE CAJA CHICA:
El monto que integrar la Caja Chica ser de hasta cuatro mil quetzales (Q.
4,000.00).
Se podrn efectuar gastos en efectivo del fondo de Caja Chica, siempre y cuando
estos no excedan de quinientos quetzales (Q. 500.00), previa presentacin del
vale respectivo autorizado por el Presidente de Junta Directiva o Gerente.
Cuando el monto del saldo en la Caja Chica sea del veinticinco por ciento (25%),
el responsable de la misma proceder a efectuar la liquidacin a efecto de
rembolsar el fondo gastado.
Para mantener efectivo en la Caja Chica o para evitar riesgos, podr efectuarse
canje entre cheque a favor de la asociacin con clusula no negociable y efectivo
del fondo de Caja General.
Es responsabilidad del Auxiliar de Contabilidad en Caja, el manejo de los fondos
asignados de la Caja Chica.
ARTCULO 145. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL:
El Departamento de Trabajo Social se estructura de la siguiente manera:
a) Jefatura del Departamento;
b) Seccin de Trabajo Social; y,
c) Secretara.
ARTCULO 146. TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL:
Son trabajadores del Departamento de Trabajo Social:
a) Jefe de Departamento;
b) Trabajador(a) Social; y,
c) Secretaria de Departamento de Trabajo Social.
ARTCULO 147. FIN DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL:
El fin del Departamento de Trabajo Social es realizar en la asociacin en forma
profesional actividades propias de trabajo social; asesorar, opinar y velar
primordialmente para que la prestacin pstuma se otorgue a los beneficiarios o
herederos legalmente declarados, especialmente a menores de edad, incapacitados
o adultos mayores de sesenta y cinco (65) aos de edad; y, ejecutar los procesos
que los reglamentos especficos le asigne dentro de los programas legalmente
establecidos.
ARTCULO 148. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL:
Son atribuciones del Departamento de Trabajo Social:
a) Preparar la documentacin a someter ante la Comisin de Revisin de
Expedientes para que sta determine sobre la procedencia de la entrega del
complemento de la prestacin pstuma;
b) Darle seguimiento a las gestiones de prestacin pstuma una vez Secretara
General le remita el expediente, luego de haber agotado el trmite de anticipo

91

c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

de gastos funerarios, a efecto que planifique y realice entrevista e informe

social, y cuando el caso lo amerite y justifique, Junta Directiva autorizar las
visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situacin socioeconmica de los
beneficiarios o herederos de los asociados fallecidos;
Orientar a los padres, tutores o representantes de beneficiarios o herederos
menores de edad, adultos mayores de sesenta y cinco (65) aos de edad o
incapacitados, para la mejor administracin de la prestacin pstuma que les
corresponde;
Orientar a los beneficiarios o herederos respecto a otras prestaciones que
tengan derecho en el Estado y dems instituciones conexas con el Ministerio
de Salud Pblica y Asistencia Social;
Orientar a los beneficiarios o herederos respecto a la documentacin a
presentar para reclamar la prestacin pstuma;
Orientar a los parientes de los asociados o beneficiarios desaparecidos, para
que realicen los trmites legales a efecto de obtener la declaracin judicial de
ausencia y muerte presunta;
Asesorar, orientar, analizar, integrar y dar trmite a los casos
correspondientes al Programa de Ayuda Econmica, de conformidad con el
reglamento especifico;
Asesorar, orientar, integrar, dar trmite y referir al Mdico facultativo de la
asociacin, los casos correspondientes al Programa de Enfermedad Terminal,
de conformidad con el Reglamento especifico;
Registrar, supervisar y archivar los expedientes que indiquen los reglamentos
especficos;
Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos aplicable al departamento;
Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos, a requerimiento de Gerencia o Junta
Directiva; y,
Otras establecidas en reglamentos especficos y manual de normas y
procedimientos; las que le encomiende Gerencia, Junta Directiva y Asamblea
General Nacional; y, las que no estando expresamente reguladas, por su
naturaleza sean de su competencia.

ARTCULO 149. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTO:

El Departamento de Cmputo se estructura de la siguiente manera:
a) Jefatura del Departamento; y.
b) Auxiliara de Cmputo.
ARTCULO 150. TRABAJADORES DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTO:
Son trabajadores del Departamento de Cmputo:
a) Jefe de Departamento; y,
b) Auxiliar de Cmputo.
ARTCULO 151. FIN DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTO:
El Departamento de Cmputo tiene como fin primordial administrar y controlar
todo el sistema de informtica establecido en la asociacin, tanto en software y
hardware, a efecto de abarcar todos lo controles de acuerdo a la tcnica y a la
ciencia, facilitando con estrategia y agilidad todos los alcances posibles
establecidos para que se preste un servicio inmediato y eficaz a los asociados.

92

ARTCULO 152. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTO:

Son atribuciones del Departamento de Cmputo:
a) Velar porque la informacin en la base de datos de la asociacin se mantenga
ntegra y consistente, garantizando el acceso a la misma de acuerdo a los
cambios constantes de la informtica;
b) Asesorar en materia informtica a los rganos de Direccin, Gerencia y
Departamentos Administrativos de la asociacin;
c) Capacitar constantemente a los trabajadores de la asociacin respecto al uso
del equipo de cmputo, software y dispositivos;
d) Formular planes de contingencia en caso de dao en el servidor o la base de
datos;
e) Elaborar los reportes que le sean requeridos por Junta Directiva, Gerencia y
Jefes de Departamentos Administrativos de la asociacin;
f) Emitir estados de cuenta de asociados;
g) Mantener en ptimo funcionamiento el sistema de informtica de la
asociacin;
h) Administrar la seguridad de la red creando polticas que permitan la correcta
utilizacin de recursos compartidos, delegando privilegios y permisos
necesarios a los usuarios;
i) Previa autorizacin de la Gerencia, podr coordinar el acceso a los usuarios en
el sistema de la asociacin;
j) Actualizar el sistema de computo de la asociacin de acuerdo a los avances
tecnolgicos y atendiendo a las necesidades de la asociacin, para cuyo efecto
podr proponer la contratacin de empresas o profesionales especializados;
k) Realizar peridicamente un mantenimiento preventivo al equipo de cmputo
de los diferentes departamentos administrativos de la asociacin;
l) Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos informticos;
m) Administrar el sistema de cmaras de seguridad de la asociacin;
n) Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos aplicable al departamento;
) Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos, a requerimiento de Gerencia o Junta
Directiva; y,
o) Otras establecidas en reglamentos especficos y manual de normas y
procedimientos; las que le encomiende Gerencia, Junta Directiva y Asamblea
General Nacional; y, las que no estando expresamente reguladas, por su
naturaleza sean de su competencia.
La Gerencia y Junta Directiva podrn designar a un profesional para auditar la
realizacin de algunas de las atribuciones del Departamento Computo, fijndose
en el contrato respectivo la materia sobre la que versar dicha auditoria.
ARTCULO 153. PROCESOS EN QUE PARTICIPA:
El Departamento de Cmputo deber participar activamente en la:
a) implementacin de nuevos sistemas;
b) instalacin de nuevos equipos;
c) asistencia a usuarios;
d) desarrollo de consultas y reportes especficos;
e) administracin de la seguridad en el servidor y sistemas informticos;
f) respaldo y recuperacin de datos; y,
g) solucin de problemas tcnicos y operativos.

93

ARTCULO 154. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE AHORRO

CRDITO:
El Departamento de Ahorro y Crdito se estructura de la siguiente manera:
a) Jefatura del Departamento;
b) Seccin de anlisis y aprobacin de expedientes;
c) Seccin de control interno; y,
d) Seccin de promocin.

ARTCULO 155. INTEGRACIN DEL DEPARTAMENTO DE AHORRO

CRDITO:
El Departamento de Ahorro y Crdito se estructura de la siguiente manera:
a) Jefe del Departamento;
b) Analistas;
c) Asistente de control interno; y,
d) Promotor.

ARTCULO 156. FIN DEL DEPARTAMENTO DE AHORRO Y CRDITO:

El fin del Departamento de Ahorro y Crdito es otorgar crditos y recibir ahorros,
exclusivamente de los asociados, como una accin de carcter mutualista,
utilizando, sin fines de lucro, recursos econmicos de la asociacin, de
conformidad con la normatividad aplicable.
ARTCULO 157. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE AHORRO Y
CRDITO:
Son atribuciones del Departamento de Ahorro y Crdito:
a) Cumplir con los manuales de funciones y responsabilidades del personal que
integra el Departamento;
b) Velar porque la recepcin, revisin y trmite de los expedientes de ahorro y
crdito se realicen con prontitud y eficiencia, atendiendo con esmero y
amabilidad a los asociados;
c) Trasladar a la Comisin de Ahorro y Crdito los expedientes del Programa, para
su revisin, autorizacin y registro en el libro correspondiente;
d) Velar por la eficiente recuperacin de los crditos otorgados;
e) Velar por la eficiente administracin de las cuentas de ahorro;
f) Agilizar la recuperacin de los crditos en mora;
g) Rendir los informes que requieran los rganos de direccin;
h) Presentar conjuntamente con la Comisin de Ahorro y Crdito, el informe
semestral de todas las actividades realizadas ante la Asamblea General
Nacional;
i) Llevar estricto control de los expedientes de crdito y ahorro;
j) Llevar un estricto control y resguardo de los documentos y formularios en
blanco;
k) Cumplir con el Manual de Normas y Procedimientos aplicable al departamento;
l) Participar directamente en los procedimientos que sean necesarios para la
implementacin de nuevos proyectos, a requerimiento de Gerencia o Junta
Directiva; y,
m) Otras establecidas en reglamentos especficos y manual de normas y
procedimientos; las que le encomiende Gerencia, Junta Directiva y Asamblea

94

General Nacional; y, las que no estando

naturaleza sean de su competencia.

expresamente reguladas, por su

ARTCULO 158. CASOS NO PREVISTOS:

Los casos no previstos estatutaria y reglamentariamente o las dudas de
interpretacin de normas existentes sobre asuntos relacionados con la Gerencia y
los Departamentos Administrativos sern resueltos por la Junta Directiva de la
asociacin, para lo cual podr requerirse asesora profesional.

95

CAPTULO XIII
DEL PATRIMONIO Y RGIMEN ECONMICO

96

ARTCULO 159. CUOTA DE INGRESO:

La cuota de ingreso para todas las categoras de asociados ser de veinte
quetzales (Q. 20.00), pagadera indistintamente en la Caja del Departamento de
Contabilidad de la asociacin o mediante depsito en cuenta bancaria a nombre
de la asociacin, constituyendo el recibo de caja o boleta de depsito con la
certificacin respectiva, el documento acreditativo de pago.
La Asamblea General Nacional Ordinaria previo a conocer y resolver sobre el
aumento de la cuota de inscripcin de asociados, analizar el estudio tcnico
realizado por profesional o empresa contratada para ese efecto por la Junta
Directiva, observndose en todo caso el costo administrativo del servicio
digitalizacin de informacin de ingreso del asociado y del archivo de la
documentacin.
ARTCULO 160. CUOTA ORDINARIA MENSUAL Y PROCEDIMIENTO DE
FIJACIN:
En el procedimiento de fijacin y modificacin de la cuota ordinaria mensual
deber observarse lo siguiente:
a) Todo asociado activo est obligado a pagar la cuota ordinaria fija mensual,
independientemente del nmero de fallecimientos de asociados y
consecuentes pagos de prestaciones pstumas;
b) Para fijar o aumentar la cuota ordinaria mensual deber contarse con un
estudio tcnico, cuya realizacin ser encomendada por la Junta Directiva al
profesional o empresa que considere conveniente, en el que, entre otros,
deber tomarse en cuenta la estadstica sobre el nmero de fallecimientos de
asociados y consecuentes prestaciones pstumas pagadas; beneficios
otorgados; gastos de la asociacin; y, fondos existentes;
c) El monto de la cuota ordinaria fija mensual ser determinado con el voto
favorable de las dos terceras partes de los Representantes Departamentales
que integren la Asamblea General Nacional; y,
d) La aprobacin del aumento de la cuota ordinaria fija mensual, deber
comunicarse en las Asambleas Departamentales a todos los asociados.
ARTCULO 161. CUOTAS EXTRAORDINARIAS:
La Asamblea General Nacional, con base en la solicitud que le presente la Junta
Directiva y la Comisin de Finanzas, podr establecer cuotas extraordinarias con
el voto favorable de las dos terceras partes de asamblestas, en los siguientes
casos:
a) Cuando deba cubrirse prestaciones pstumas generadas por el fallecimiento
de un nmero de asociados mayor al previsto por causas comunes, en virtud
de desastre, calamidad nacional u otra eventualidad, y sea insuficiente el
fondo de reserva para eventualidades que integra el patrimonio de la
asociacin; y,
b) Al existir una necesidad plenamente justificada siempre que represente
beneficio para los asociados.
ARTCULO 162. DESCUENTO DE CUOTAS EN SUELDOS DE EMPLEADOS DEL
MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL:
Con fundamento en los artculos dos (2) y cuatro (4) del Decreto nmero trece
guin setenta y cinco (13 75 ) del Congreso de la Repblica de Guatemala, las
cuotas ordinarias fijas mensuales y las cuotas extraordinarias que deben aportar

97

los empleados del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, se descontarn

en las nominas de pago de sueldos.
ARTCULO 163. DOBLE DESCUENTO DE CUOTAS:
En caso de doble descuento de cuotas ordinarias y extraordinarias en pensin,
sueldo u honorarios del asociado activo, se reintegrar a ste o a sus
beneficiarios o herederos declarados lo indebidamente descontado. Tambin se
reintegrar lo indebidamente pagado cuando se haya hecho doble pago por
cualquier concepto, ya sea por error u otra causa. En ningn caso el doble
descuento faculta reclamar dos (2) prestaciones pstumas.
ARTCULO 164. PAGO DE CUOTAS DE ASOCIADOS ACTIVOS OPTATIVOS:
Los asociados activos optativos que ingresen a la asociacin de conformidad con
el artculo diez (10) de los estatutos, pagarn sus cuotas ordinarias fijas
mensuales y las cuotas extraordinarias, en cualquiera de las formas siguientes:
a) Pago directo en Caja del Departamento de Contabilidad, contra entrega del
Recibo de Caja respectivo; y,
b) Pago mediante depsito en cuenta bancaria de la asociacin, constituyendo la
boleta de depsito con la certificacin respectiva, el documento acreditativo
de pago.
ARTCULO 165. REINGRESO COMO ASOCIADO ACTIVO LABORANTE:
El asociado activo laborante que termina relacin de trabajo con el Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social, deja de pagar sus cuotas y posteriormente
regresa a trabajar para dicho Ministerio, deber pagar, sin trmite ni recargo
alguno, la totalidad de las cuotas ordinarias y extraordinarias que corresponden al
tiempo que media entre la terminacin de una relacin laboral y el inicio de la
otra, a excepcin de las cuotas que corresponden al mes de noviembre de dos mil
dos (2,002) y meses anteriores al mismo, de conformidad con el Acuerdo de
Asamblea General Nacional, contenido en el punto dcimo segundo del acta uno
dos mil cinco (1-2005).
ARTCULO 166. APORTACIN ANTICIPADA DE CUOTAS ORDINARIAS FIJAS
MENSUALES :
El asociado activo que desee anticipar el pago de cuotas ordinarias fijas
mensuales, podr hacerlo en la cantidad de cuotas que l determine, ya sea en la
Caja del Departamento de Contabilidad de la asociacin o mediante depsito en
cuenta bancaria de la asociacin. nicamente se reintegrar al asociado,
beneficiario o heredero, las cuotas anticipadas que sean posteriores a la muerte,
perdida de calidad o renuncia del asociado. Si durante el tiempo al que
corresponden las cuotas anticipadas hubiere aumento en el monto de la cuota, el
asociado deber pagar el reajuste respectivo.
ARTCULO 167. PROHIBICIN DE REINGRESO Y DEVOLUCIN DE CUOTAS
ANTICIPADAS:
Todo asociado que renuncie a su calidad ante la asociacin o pierda la calidad de
asociado por resolucin de Asamblea General Nacional, no tendr derecho a
reingresar a la asociacin, ni al reintegro del monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias que hubiere aportado durante el tiempo que tuvo la calidad de

98

asociado activo, sin embargo, se le reintegrarn las cuotas que hubiere anticipado
y que sean posteriores a su renuncia o perdida de calidad.
ARTCULO 168. CASOS DE EXCEPCIN A LA MORA:
En caso de atraso en el pago de cuotas ordinarias fijas mensuales por suspensin
de pago del sueldo del asociado activo laborante y consecuente falta de
descuento de cuotas, y para no incurrir en mora, el interesado debe presentar la
documentacin que demuestre estar en el caso de excepcin establecido en el
artculo sesenta y siete (67) inciso a) de los estatutos y dentro de los sesenta (60)
das calendario siguientes al de haber empezado a recibir el sueldo, debe
cancelar en la caja de la asociacin todas las cuotas ordinarias y extraordinarias
atrasadas.
Cuando cese la relacin laboral por jubilacin, de conformidad con el caso de
excepcin establecido en el artculo sesenta y siete (67) inciso b) de los estatutos,
el asociado no incurrir en mora en tanto no empiece a percibir la pensin por
jubilacin, quien deber, dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes al
de haber empezado a recibir la pensin, cancelar en la caja de la asociacin todas
las cuotas ordinarias y extraordinarias atrasadas, presentando certificacin de
entrega del cargo y constancia de la fecha de acreditacin de la primera pensin,
y una vez est al da en sus cuotas atrasadas, optar en cuanto a pagar sus
cuotas en cualquiera de las formas siguientes:
a) Pago directo en Caja del Departamento de Contabilidad, contra entrega del
Recibo de Caja respectivo;
b) Pago mediante depsito en cuenta bancaria de la asociacin, constituyendo la
boleta de depsito con la certificacin respectiva, el documento acreditativo
de pago; o,
c) Pago mediante descuento en la pensin que recibe, para lo cual deber
autorizar por escrito.
Los asociados que terminen relacin laboral con el Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social por cualquier motivo que no sea jubilacin, debern continuar
pagando sus cuotas en forma directa en Caja del Departamento de Contabilidad,
contra entrega del Recibo de Caja respectivo; o mediante depsito en cuenta
bancaria de la asociacin, constituyendo la boleta de depsito con la certificacin
respectiva, el documento acreditativo de pago.
En los casos de excepcin a la mora, establecidos en el artculo sesenta y siete
(67) incisos a) y b) de los estatutos, si el asociado no presenta la documentacin
indicada en este artculo y no paga las cuotas atrasadas, el plazo de cuatro (4)
meses calendario para incurrir en mora se computar una vez vencido el plazo de
sesenta (60) das calendario que tuvo para pagar sus cuotas atrasadas y al estar
en mora perder la calidad de asociado, sin necesidad de declaracin previa.
Los asociados cuyo sueldo fuere suspendido o que se jubilare, no obstante estar
en los casos de excepcin a la mora establecidos en los incisos a) y b) del artculo
sesenta y siete (67) de los estatutos, podrn continuar con la aportacin de
cuotas an sin estar percibiendo sueldo o pensin.
Los asociados activos laborantes con sueldo suspendido, quienes se jubilaren o
cambien de estatus en cuanto a la categora de asociado, debern dar aviso de
entrar a estas situaciones, al Departamento de Secretara General, tan pronto les
sea posible.
ARTCULO 169. REINGRESO DE QUIEN INCURRI EN MOROSIDAD:

99

El asociado de cualquier categora, que incurra en mora de conformidad con lo

establecido en el artculo sesenta y siete (67), puede recuperar la calidad de
asociado activo, observando la edad y oportunidades que dicho artculo indican y
solicitar el reingreso por escrito a la Junta Directiva, acompaando los siguientes
documentos:
a) Certificado Mdico sobre la salud del solicitante, expedido por facultativo
colegiado activo con no ms de sesenta (60) das hbiles anteriores a la fecha
de presentacin. Si el facultativo labora para el Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social, el certificado deber estar extendido en hoja con el
membrete oficial de la dependencia del referido Ministerio y llevar el sello de
la misma. Si el facultativo fuere particular, el certificado deber llevar
direccin y telfonos de la clnica, el timbre mdico respectivo, firma, sello y
nmero de colegiado del profesional. La Junta Directiva puede, cuando lo
estime necesario, requerir otra opinin mdica por el facultativo que designe,
a costa del interesado;
b) Declaracin Jurada de salud que deber prestar el interesado ante la Gerencia,
Departamento de Trabajo Social o Representante Departamental de su
jurisdiccin; y,
c) Constancia de Supervivencia del solicitante. Para cumplir este requisito se
llenar formulario con visto bueno del Gerente o Representante
Departamental de su jurisdiccin. Tambin podr optarse por Acta Notarial de
Declaracin Jurada.
Si la solicitud de reingreso fuere declarada con lugar, una vez notificada la
resolucin, el asociado tendr sesenta (60) das calendario a partir del da
siguiente al de la notificacin, para pagar en Caja del Departamento de
Contabilidad de la asociacin o mediante depsito monetario en cuenta bancaria,
con el veinticinco por ciento (25%) de recargo por morosidad, la totalidad de las
cuotas ordinarias y extraordinarias adeudadas hasta la fecha de pago. No
obstante haberse aceptado el reingreso del asociado, la asociacin no cancelar
la Prestacin Pstuma a los beneficiarios o herederos declarados ni se reintegrarn
cuota aportadas por el asociado, si ste fallece durante los seis (6) meses
siguientes a la fecha de pago de reingreso, no importando causa de fallecimiento y
solvencia de pagos, exceptundose nicamente el fallecimiento a consecuencia de
homicidio simple o calificado de conformidad con el Cdigo Penal y el fallecimiento
a causa de accidente, entendindose que habr accidente cuando la muerte sea
causada por la accin repentina de un agente externo, que pueda ser determinada
de una manera cierta por un mdico colegiado activo, no contemplndose como
accidente el suicidio o envenenamiento premeditado.
La asociacin se reserva el derecho de ejercer cualquier accin legal relacionada
con la falta de veracidad en el contenido de los documentos presentados, para
deducir las responsabilidades penales y civiles correspondientes, y de
comprobarse la falsedad, el interesado perder en definitiva la calidad de
asociado. Si la solicitud de reingreso fuere declarada sin lugar, no se reintegrar
al interesado las cuotas que hubiere aportado durante el tiempo que fue asociado
activo.
ARTCULO 170. INVERSIN EN ACTIVOS:
Para la inversin en activos fijos utilizando el Fondo de Reservas para
Eventualidades, la Gerencia deber presentar a la Junta Directiva, las cotizaciones
respectivas, para la autorizacin de gastos que no excedan de DIEZ MIL

100

QUETZALES (Q 10,000.00). Si el gasto a realizar en activo fijo sobrepasa la

cantidad relacionada, pero no es mayor a QUINCE MIL QUETZALES (Q 15,000.00),
la Junta Directiva, deber contar con el aval de la Comisin de Finanzas. Cuando
la inversin en el activo fijo u otro activo exceda la cantidad de QUINCE MIL
QUETZALES (Q. 15,000.00), ser la Asamblea General Nacional con el voto
favorable de por lo menos dos terceras partes de asamblestas, la que autorizar
la inversin.
ARTCULO 171. EROGACIN DEL FONDO PARA OTROS PROGRAMAS:
La Asamblea General Nacional, con base en el estudio tcnico y las necesidades
debidamente comprobadas, con el voto favorable de las dos terceras partes de
asamblestas, autorizar la erogacin del fondo que se destine para otros
programas. Si el proyecto que se presente, requiere la aportacin de una cuota
extraordinaria, ser la Asamblea General Nacional con el voto favorable de las
dos terceras partes de asamblestas, la que establezca dicha cuota.

101

CAPTULO XIV
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

102

ARTCULO 172. INTERPRETACIN DEL REGLAMENTO:

Cualquier problema de interpretacin del presente reglamento deber ser
resuelto por la Junta Directiva; si la interpretacin genera controversia deber
solicitarse dictamen a un profesional del Derecho para resolverla.
ARTCULO 173. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente reglamento o en los reglamentos
especficos sern resueltas por la Junta Directiva de la asociacin, atendiendo a
las leyes de la Repblica, a los principios de equidad y justicia y al espritu de los
estatutos.
ARTCULO 174. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 175. DEROGATORIA:
Se derogan el Reglamento General de los Estatutos, Reglamento de Asociados,
Reglamento de Asambleas Generales, Reglamento de Junta Directiva, Reglamento
de la Comisin de Finanzas, Reglamento de la Comisin de Educacin y
Divulgacin, Reglamento de la Comisin de Disciplina, Reglamento de las
Comisiones Especficas, Reglamento de la Organizacin Interna de las
Comisiones, Reglamento de Representantes Departamentales y Delegados
Distritales y Reglamento de Organizacin y Funcionamiento Administrativo,
emitidos por la Asamblea General Nacional Extraordinaria, con fecha veintiocho
de noviembre de dos mil tres, segn acta tres dos mil tres (3-2,003), y sus
modificaciones; y, cualquier disposicin de igual o menor jerarqua que se oponga
a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 176. VIGENCIA:
El presente Reglamento General de los Estatutos de la ASOCIACIN DE AUXILIO
PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA, entrar en vigencia
simultneamente con el inicio de vigencia de la MODIFICACIN DE LOS
ESTATUTOS de la asociacin, aprobada en esta misma asamblea.
ARTCULO 177. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento General deber darse a conocer a los asociados de la
Asociacin.

103

REGLAMENTO
GENERAL
aprobado
por
la
ASAMBLEA
GENERAL
NACIONAL
EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD
PBLICA (ASAPESPU), celebrada el veinte y veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn
punto SPTIMO del Acta nmero tres dos mil siete.

REGLAMENTO DEL PROGRAMA

DE PRESTACIN PSTUMA

104

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que el otorgamiento de la prestacin pstuma a favor de beneficiarios o
herederos legalmente declarados de los asociados es el programa principal de la
asociacin.
CONSIDERANDO:
Que no existe Reglamento especfico sobre el otorgamiento de la prestacin
pstuma.
CONSIDERANDO:
Que es necesario crear un cuerpo reglamentario que unifique disposiciones
diversas existentes, a efecto de que dentro de un marco legal adecuado se
otorgue la prestacin pstuma a beneficiarios o herederos legalmente declarados,
una vez haya acaecido la muerte del asociado de la ASOCIACIN DE AUXILIO
PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE PRESTACIN PSTUMA
CAPTULO I:
DISPOSICIONES GENERALES:
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular lo relacionado con el Programa
de Prestacin Pstuma.
ARTCULO 2. FIN PRIMORDIAL:
El Programa de Prestacin Pstuma constituye el programa principal de la
asociacin, que consiste en auxiliar a los beneficiarios o herederos legalmente
declarados del asociado fallecido, otorgndoles la prestacin pstuma consistente
en una cantidad de dinero, adems de apoyar moral y socialmente a los mismos.
ARTCULO 3. GENERALIDAD DE LA APLICACIN:
El Programa de Prestacin Pstuma es aplicable en forma general a todo tipo de
asociado activo, cualquiera que sea su categora.
ARTCULO 4. MONTO DE LA PRESTACIN PSTUMA:
La cantidad dineraria que constituye la prestacin pstuma ser determinada por
Asamblea General Nacional, a propuesta de Junta Directiva, previo estudio tcnico
respectivo elaborado por el profesional o empresa contratada para el efecto.

105

ARTCULO 5. BENEFICIARIOS:
El asociado tiene plena libertar de designar al o a los beneficiarios de la
prestacin pstuma, sean personas jurdicas individuales o colectivas, fijando el
porcentaje de la prestacin pstuma que le corresponder a cada beneficiario y
en caso de omisin de porcentajes o que alguna circunstancia no permita
establecer claramente la distribucin del cien por ciento (100%) de la misma, se
distribuir dicha prestacin en partes iguales para cada beneficiario. La
declaracin de beneficiarios la har el asociado como un acto puramente personal
y de carcter revocable, en el formulario especfico previamente aprobado por
acuerdo emitido por Junta Directiva de la asociacin o en testamento legalmente
otorgado.
ARTCULO 6. VISTO BUENO:
La Declaracin de Beneficiarios en el formulario respectivo, deber llevar el visto
bueno del Gerente de la asociacin, debiendo quedar el original en el expediente
del asociado que obra en la seccin de archivo de la asociacin y el duplicado
quedar en poder del declarante.
ARTCULO 7. ADMINISTRACIN DE PRESTACIN PSTUMA:
Si los beneficiarios de la prestacin pstuma fueren menores de edad o
incapacitados, la prestacin se entregar a quien ejerce la patria potestad y si el
estudio que realice el Departamento de Trabajo Social as lo aconseja, la
asociacin para entregar la prestacin requerir el otorgamiento de escritura
pblica de compromiso.
Si los beneficiarios de la prestacin pstuma fueren menores de edad o
incapacitados y el asociado desea que la prestacin pstuma sea entregada a
quien no ejerza la patria potestad, deber nombrar representante administrador
de prestacin pstuma en escritura pblica, en la que conste la aceptacin del
nombrado y su compromiso.
Las escrituras pblicas mencionadas en este artculo debern otorgarse bajo
juramento y contener el compromiso de administrar el monto de la prestacin
pstuma, nica y exclusivamente a favor del beneficiario de conformidad con la
ley y las obligaciones de aperturar una cuenta bancaria de ahorro a nombre del
beneficiario y de llevar contabilidad.
Ante la falta de quien ejerza la patria potestad y de representante administrador,
el tutor legalmente nombrado deber otorgar el referido compromiso.
ARTCULO 8. CUOTA POR CAMBIO DE BENEFICIARIOS:
La cuota por cambio de Declaracin de Beneficiarios de Prestacin Pstuma ser
de veinte quetzales (Q 20.00).
ARTCULO 9. COMPENSACIN:
Si al fallecimiento del asociado, ste adeudare dinero a la asociacin por
cualquier concepto, que no sea de cuotas ordinarias y extraordinarias, la
asociacin tiene el derecho de aplicar la compensacin al hacer efectiva la
prestacin pstuma, extinguindose dicha prestacin y la referida deuda, hasta
por el importe de sta.
ARTCULO 10. RECLAMACIN:

106

La reclamacin de la prestacin pstuma deber hacerla individualmente cada

beneficiario o heredero, por escrito, ante Junta Directiva de la asociacin.
ARTCULO 11. PRESCRIPCIN:
Prescribir en el plazo de tres (3) aos, contados a partir de la fecha de muerte
del asociado o de inscripcin de muerte presunta, el derecho de todo beneficiario
legalmente declarado a reclamar lo que le corresponda de la prestacin pstuma
respectiva. Pasado el plazo indicado no podr ser reclamada la prestacin
pstuma por motivo alguno y la misma quedar dentro del patrimonio de la
asociacin, en el fondo especfico establecido estatutariamente. El plazo de
prescripcin no corre contra los menores de edad, incapacitados y adultos
mayores de sesenta y cinco (65) aos de edad, que estn sin representante legal.
La prescripcin se interrumpe, dando aviso a la asociacin, por radicacin del
proceso sucesorio intestado o testamentario; y, por diligencias de ausencia y
muerte presunta, siendo el efecto de la interrupcin, inutilizar para la prescripcin
todo el tiempo corrido antes de ella.
ARTCULO 12. IMPROCEDENCIA DE LA PRESTACIN PSTUMA:
Los beneficiarios o herederos declarados no tendrn derecho al pago de la
prestacin pstuma correspondiente, en los siguientes casos:
a) Cuando el asociado hubiere renunciado a su calidad de asociado;
b) Cuando el asociado hubiere perdido la calidad de asociado por acuerdo de
Asamblea General Nacional;
c) Si al momento del fallecimiento se haya perdido la calidad de asociado, sin
necesidad de declaracin previa, por estar en situacin de mora, de
conformidad con el artculo sesenta y siete (67) de los estatutos, salvo que
falleciere el asociado estando en los casos de excepcin establecidos en dicho
artculo;
d) Por prescripcin;
e) Cuando el asociado fallezca durante los seis (6) meses siguientes a la fecha de
pago de reingreso por morosidad, no importando causa de fallecimiento y
solvencia de pagos, exceptundose nicamente el fallecimiento a consecuencia
de homicidio simple o calificado de conformidad con el Cdigo Penal y el
fallecimiento a causa de accidente, entendindose que habr accidente cuando
la muerte sea causada por la accin repentina de un agente externo, que pueda
ser determinada de una manera cierta por un mdico forense colegiado activo,
no contemplndose como accidente el suicidio o envenenamiento premeditado;
y,
f) Cuando se trate de asociados optativos de la categora establecida en el
artculo diez (10) inciso c) de los Estatutos, los beneficiarios o herederos
legalmente declarados tendrn derecho a gozar de la prestacin pstuma
despus de un (1) ao ininterrumpido de aportaciones de la cuota ordinaria
fija mensual establecida, indistintamente de la causa de muerte. Sin embargo,
s se pagar la prestacin pstuma cuando el asociado fallezca antes del plazo
indicado, siempre que se haya efectivamente aportado alguna cuota fija
mensual, est legalmente inscrito el asociado y el fallecimiento sea a
consecuencia de homicidio simple o calificado de conformidad con el Cdigo
Penal o de accidente, entendindose que habr accidente cuando la muerte sea
causada por la accin repentina de un agente externo, que pueda ser

107

determinada de una manera cierta por un mdico colegiado activo, no

contemplndose como accidente el suicidio o envenenamiento premeditado.
Cuando por error se haya descontado la cuota ordinaria fija mensual al sueldo de
trabajador del Estado que no sea empleado del Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social o a la pensin civil por viudez, proceder reintegrar nicamente lo
indebidamente descontado y en ninguno de estos casos proceder el pago de
prestacin pstuma.
ARTCULO 13. EXCEPCIN A LA MORA:
El asociado no incurrir en mora, si se demuestra que el Departamento de Sueldos
de la Tesorera Nacional del Ministerio de Finanzas Pblicas dej de descontar las
cuotas ordinarias fijas mensuales y que efectivamente el asociado trabaje o haya
trabajado para el Ministerio de de Salud Pblica y Asistencia Social. En estos casos,
el asociado reingresar como asociado activo tan solo con cancelar las cuotas
atrasadas, sin recargo ni trmite alguno, y si el asociado hubiere fallecido, los
beneficiarios o herederos no perdern el derecho a la prestacin pstuma
respectiva.
ARTCULO 14. BENEFICIARIOS FALLECIDOS:
En caso de muerte posterior a la del asociado, del beneficiario declarado ante la
asociacin, sus herederos legalmente declarados en el proceso sucesorio
respectivo, tendrn derecho a la prestacin pstuma que le corresponda a dicho
beneficiario, sin embargo, cuando la parte de la prestacin pstuma que
corresponda al beneficiario fallecido, sea no mayor de veinte por ciento (20%) de
la prestacin, no se exigir el proceso sucesorio, debiendo los interesados
presentar la documentacin necesaria, incluyendo un Acta Notarial de
Declaracin Jurada en la que asuman la responsabilidad de que el monto recibido
lo aceptan, sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho.
ARTCULO 15. MUERTE PRESUNTA DE ASOCIADOS:
La asociacin orientar a los interesados, en el caso de asociados desaparecidos,
a fin que requieran la asesora legal correspondiente para promover las
diligencias de ausencia y muerte presunta.
ARTCULO 16. DOCUMENTACIN EN CASO DE PROCESOS SUCESORIOS:
Los herederos declarados en proceso sucesorio intestado o testamentario
reclamantes de prestacin pstuma debern presentar en relacin a la sucesin,
testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio, por el sistema de
fotocopias, que incluya: acta notarial de aceptacin de la herencia, publicaciones
de edicto, acta notarial de inventario en el que se haya incluido la prestacin
pstuma, dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin y auto
declaratorio de herederos. De tratarse de sucesin intestada debe incluirse los
documentos acreditativos del parentesco y de ser sucesin testamentaria deber
incluirse copia del testamento.
En los casos de proceso sucesorio o diligencias de muerte presunta para reclamar
la prestacin pstuma, deber interrumpirse el plazo de prescripcin mediante
aviso dirigido a Junta Directiva, suscrito por quienes deseen la interrupcin a su
favor, con auxilio de abogado, indicando el estado en que se encuentran las
diligencias y sin este requisito no operar la interrupcin de la prescripcin.

108

ARTCULO 17. AVISO DE FALLECIMIENTO:

El Representante Departamental o Delegado Distrital, informar inmediatamente
a la Gerencia, del fallecimiento o desaparicin de cualquiera de los asociados de
su jurisdiccin, siempre que le conste documentalmente.
ARTCULO 18. PAGO:
El pago de la Prestacin Pstuma se har:
a) Directamente a los beneficiarios instituidos o herederos declarados, si estos
fueren mayores de edad;
b) A los menores de edad a travs de su representante legal (quien ejerza la
patria potestad, tutor o representante administrador nombrado por el
asociado), o directamente al beneficiario al cumplir la mayora de edad;
c) A los incapaces legalmente declarados a travs de sus representantes; y,
d) A los mandatarios especiales con representacin que acrediten la personera
con la que actan mediante fotocopia legalizada del testimonio debidamente
inscrito de la escritura pblica que contenga el mandato.
El pago se har en la sede central de la asociacin por la Comisin de Revisin de
Expedientes.
Cuando se justifique legalmente la imposibilidad de asistir a la sede central, el
pago de la prestacin pstuma podr efectuarse en el lugar que la Comisin
seale, siempre que se encuentre dentro del territorio nacional y, el mismo, ser
cancelado por el Gerente y el Representante Departamental correspondiente. En
ambos casos, deber suscribirse el acta respectiva, la cual deber formar parte
del expediente.
ARTCULO 19. PAGO PROPORCIONAL:
A los beneficiarios o herederos legalmente declarados de los asociados activos
optativos que sean trabajadores de entidades autnomas, semiautnomas y
privadas, que hacen salud, autorizadas por el Ministerio de Salud Pblica y
Asistencia Social, de conformidad con el artculo diez (10) inciso d) de los
estatutos, se les otorgar la prestacin pstuma en forma proporcional en
relacin al nmero de cuotas ordinarias fijas mensuales aportadas por el
asociado, de acuerdo a los siguientes parmetros:
)a De una (1) a sesenta (60) cuotas ordinarias fijas mensuales aportadas, se
otorgar una tercera parte de la prestacin pstuma;
)b De sesenta y una (61) a ciento veinte (120) cuotas ordinarias fijas mensuales
aportadas, se otorgarn dos terceras partes de la prestacin pstuma; y,
)c De ciento veintiuna (121) cuotas ordinarias fijas mensuales aportadas en
adelante, se otorgar la totalidad de la prestacin pstuma.
CAPTULO II:
ANTICIPO PARA GASTOS FUNERARIOS:
ARTCULO 20. FIN PRIMORDIAL:
El Anticipo para Gastos Funerarios tiene como fin primordial ayudar
econmicamente a los beneficiarios declarados por el asociado, para cubrir los
gastos de carcter funerario que se generen al momento del fallecimiento del
asociado, mediante el otorgamiento de un porcentaje de la prestacin pstuma,
pagadero de forma inmediata, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en el presente Reglamento.

109

ARTCULO 21. IMPROCEDENCIA DEL ANTICIPO:

No se dar el anticipo para gastos funerarios en los siguientes casos:
a) Cuando el asociado no haya declarado beneficiarios de la prestacin pstuma
en el formulario respectivo o an existiendo declaracin, la misma conste en
testamento sin haber agotado el proceso respectivo; y,
b) Cuando todos los beneficiarios hayan fallecido previo a entregarse el anticipo
para gastos funerarios.
ARTCULO 22. APLICABILIDAD:
El Anticipo de Prestacin Pstuma para gastos funerarios de asociado es de
aplicacin general a todo tipo de asociado activo, cualquiera que sea su
categora.
ARTCULO 23. MONTO DEL ANTICIPO PARA GASTOS FUNERARIOS:
El Anticipo para Gastos Funerarios por fallecimiento del asociado ser el
equivalente al veinte por ciento (20%) de la prestacin pstuma.
ARTCULO 24. LEGITIMACIN:
El Anticipo para Gastos Funerarios se entregar a uno de los beneficiarios
declarados. El beneficiario podr gestionar a travs de mandatario especial, en
este caso el mandato deber otorgarse en escritura pblica e inscribirse en el
Registro de Poderes, debindose acreditar la representacin con fotocopia
legalizada del respectivo testimonio inscrito. En caso de beneficiario menor de
edad o incapacitado, se entregar el anticipo al representante que ejerza la patria
potestad, al tutor legal o al representante administrador de prestacin pstuma
instituido en escritura pblica.
ARTCULO 25. SOLICITUD:
La solicitud del anticipo se realizar en formulario debidamente aprobado por
Junta Directiva, a presentarse indistintamente ante el Departamento de
Secretara General, Representante Departamental respectivo, miembro de Junta
Directiva o miembro de Comisiones de Finanzas, Educacin y Divulgacin y
Disciplina. A la solicitud deber adjuntar:
Certificacin original de la partida de defuncin del asociado;
Fotocopia simple y completa del documento de identidad del asociado o
certificacin del asiento respectivo;
Fotocopia simple y completa del documento de identidad del solicitante;
Solvencia de pago de cuotas ordinarias y extraordinarias del asociado; y,
Documentos que acrediten la representacin, segn sea el caso: Fotocopia
legalizada del testimonio inscrito de la escritura pblica que contenga el
mandato. Certificacin original de la partida de nacimiento del beneficiario menor
de edad o incapacitado. Certificacin de resolucin judicial de declaratoria de
incapacidad. Certificacin de resolucin judicial de nombramiento del tutor y del
acta de discernimiento del cargo.
Testimonio de la escritura pblica de nombramiento de representante
administrador de prestacin pstuma.
En caso de solicitud presentada ante Representante Departamental respectivo y
miembro de Junta Directiva o de las Comisiones indicadas, deber tambin

110

acompaarse: Formulario de Boleta de Reporte de Defuncin y Formulario de

Recibo de Transferencia para gastos funerarios.
ARTCULO 26. FORMA DE ENTREGA DEL ANTICIPO.
En caso de gestin ante el Departamento de Secretara General, el anticipo se
entregar por medio de cheque con la clusula no negociable emitido a favor del
beneficiario o representante solicitante, el cual ser entregado por el
Departamento de Contabilidad al recibir la Autorizacin de Pago firmada por la
Jefe del Departamento de Secretara General o quien haga sus veces, previa
entrevista al solicitante efectuada por el Departamento de Trabajo Social.
En caso de gestin ante Representante Departamental o miembro de Junta
Directiva o de las indicadas Comisiones, toda la documentacin firmada y sellada
deber ser enviada va fax al Departamento de Secretara General. El anticipo se
entregar va transferencia a la agencia bancaria ms cercana al lugar de
residencia del miembro de rgano de direccin ante quien se hace la gestin,
quien deber acompaar al beneficiario al banco indicndole el nmero de
transferencia y los pasos a seguir a efecto de que pueda retirar el efectivo.
El Departamento de Contabilidad ser el encargado de realizar las gestiones
necesarias para la transferencia, el Departamento de Secretara General ser el
encargado de informar los datos de la transferencia al Representante
Departamental o Miembro de Junta Directiva y Comisiones que haya dado el aviso
correspondiente.
El costo por la realizacin de la transferencia bancaria de acuerdo a la tarifa
establecida por cada banco ser asumido por el beneficiario, el cual ser
deducido del complemento del pago de la prestacin pstuma.
El Representante Departamental, miembro de Junta Directiva o de las indicadas
Comisiones, tiene la obligacin de entregar al Departamento de Secretara
General, la documentacin original relacionada con el anticipo de gastos
funerarios, a ms tardar en las fechas de realizacin de la prxima asamblea
general nacional, conservando una fotocopia con el sello de recibido.
CAPTULO III
COMPLEMENTO DE PRESTACIN PSTUMA
ARTCULO 27. COMPLEMENTO DE PRESTACIN PSTUMA:
En caso de que se haya anticipado los gastos funerarios del asociado, se
entregar el complemento de la prestacin pstuma a los beneficiarios
declarados en los porcentajes establecidos por el propio asociado o a los
herederos legales en partes iguales.
ARTCULO 28. REMISIN DEL EXPEDIENTE:
El Departamento de Secretaria General de la Asociacin, una vez haya recibido el
aviso de fallecimiento del asociado y documentacin respectiva, remitir el
expediente al Departamento de Trabajo Social de la Asociacin, para la
realizacin del estudio e informe correspondiente, posteriormente se someter el
expediente a la Comisin de Revisin para que se determine la procedencia o
improcedencia del pago de la prestacin pstuma.
En casos especiales, el Departamento de Trabajo Social, a requerimiento de Junta
Directiva o Gerencia realizar la investigacin respectiva e informar a Junta
Directiva para lo que haya lugar.

111

ARTCULO 29. DOCUMENTACIN QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE:

La documentacin que debe contener el expediente de un asociado fallecido que
el Departamento de Secretaria General debe remitir al Departamento de Trabajo
Social, es la siguiente:
1)
Formulario de Declaratoria de Beneficiarios: En caso existiere en el
archivo de la asociacin.
2)
Formulario de solicitud de ingreso: En caso existiere en el archivo de la
asociacin.
3)
Formulario de datos personales del asociado: En caso existiere en el
archivo de la asociacin.
4)
Hoja de kardex: Este formulario debe contener datos generales del
asociado. Es necesaria nicamente en caso de proceso sucesorio intestado
o testamentario.
5)
Constancia de trabajo del asociado fallecido: Es necesaria nicamente
en caso de proceso sucesorio y que el asociado haya sido en el momento
de su muerte, asociado activo laborante. Debe ser original y contener:
tiempo laborado, nombres y apellidos completos, entidad para la que
laboraba, puesto desempeado, con firma y sello de la persona
responsable de emitir la constancia.
6)
Fotocopia del documento de identidad del asociado fallecido o
certificacin original del asiento respectivo: La fotocopia debe ser
completa, an cuando carezca de anotacin.
7)
Certificacin de la partida de defuncin del asociado: Debe
presentarse en original.
8)
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario reclamante
de la parte de la prestacin que corresponda: La misma debe ser
completa, an cuando carezca de anotacin.
9)
Formato de traslado de expediente de asociado fallecido: El mismo
debe ser congruente a los documentos adjuntos, debe tener las
observaciones correspondientes al caso, firmado y sellado por la persona
responsable del trmite. Cuando se tenga una autorizacin especial por el
Gerente, debe hacerse constar en las observaciones y debe figurar el visto
bueno del mismo.
10)
Solicitud de Anticipo para Gastos Funerarios: Dicho formulario debe
estar totalmente lleno, indicando con claridad si se requiri o no el anticipo
de Gastos Funerarios, con fecha, nombre y firma del beneficiario
reclamante.
11)
Boleta de Reporte de defuncin: Se exige nicamente cuando el pago
del anticipo de gastos funerarios se efectu mediante transferencia
bancaria. La misma debe estar totalmente llena, con firmas de beneficiario,
testigo y miembro de rgano de direccin ante quien se efectu el trmite.
Adems de la firma, debe contener nombre y sello del referido miembro.
12)
Recibo de transferencia para gastos de funeral: Se exige nicamente
cuando haya existido trmite de anticipo de gastos funerarios por
transferencia. Debe estar lleno totalmente, con firma y sello de
Representante Departamental, firma de testigo y beneficiario.
13)
Oficio dirigido al Departamento de Cmputo: Este oficio ser remitido
por el Departamento de Secretara General al Departamento de Cmputo,
en el que se indicar los datos personales del asociado fallecido, la

112

14)

15)

16)

17)
18)

categora a la que perteneca y solicitar el estado de cuenta o historial de

pago del mismo.
Historial de pagos o estados de cuenta segn el caso: ste debe
contener el sello con el texto SOLVENTE o INSOLVENTE, con firma y sello de
la persona responsable. Estos documentos sern emitidos por el
Departamento de Cmputo, en los casos de asociados activos laborantes o
activos optativos jubilados afectos a descuento de la pensin, y por el
Departamento de Contabilidad cuando se trate de cualquier otra categora
de asociados.
Oficio dirigido al Departamento de Contabilidad: Debe contener los
datos correctos que requiere el referido oficio con nombre, firma y sello de
la persona responsable del Departamento de Secretara General, y con las
observaciones segn el caso.
Record de cambios de beneficiarios: Deben figurar todas las
declaratorias de beneficiarios realizadas por el asociado, debiendo las que
ya no tengan efecto legal, llevar el sello REVOCADA, con fecha, nombre y
firma del responsable por la asociacin de colocar dicho sello.
Constancia del Departamento de Ahorro y Crdito: Esta deber
referirse a la situacin del asociado fallecido ante dicho departamento.
Documentos varios segn trayectoria del asociado: Documentos de
los programas a los que aplic el asociado, actas, oficios, finiquitos,
documentos de amnista y otros.

ARTCULO 30. IDENTIFICACIN DE PERSONA O DE TERCERO:

De no haber congruencia en toda la documentacin en cuanto a los nombres del
asociado y de beneficiarios o herederos, se requerir que el interesado promueva
identificacin de persona o de tercero segn sea el caso.
ARTCULO 31. CASOS ESPECIALES:
Se contempla como casos especiales, para pagar la prestacin pstuma, los que a
continuacin se describen:
a) El fallecimiento de un asociado en trmite de jubilacin;
b) El fallecimiento de un asociado activo laborante encontrndose suspendido
por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social o suspendido por otra
causa; y,
c) Cuando al momento del deceso de un asociado, ste se encuentre en mora
porque la Tesorera Nacional dej de aplicarle el descuento de la cuota
ordinaria fija mensual, sin que ello sea imputable al asociado.
En estos casos, adems de los documentos indicados en el presente Reglamento,
debe respaldarse, segn sea el caso, con Acuerdo de Jubilacin, estado de cuenta
bancaria, constancias del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Tesorera
Nacional, Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social o de la entidad que
corresponda.
ARTCULO 32. GESTION INTERNA DE TRABAJO SOCIAL:
Recibido el expediente por parte del Departamento de Trabajo Social, ste ser el
encargado de revisar, solicitar e integrar documentos, entrevistar, orientar y
brindar opinin en relacin a cada caso, previo a someterlo a conocimiento de la
Comisin de Revisin de Expedientes.

113

ARTCULO 33. INTEGRACION DE EXPEDIENTE PARA PAGO DE PRESTACION

POSTUMA:
Un expediente de asociado fallecido previo a la cancelacin del complemento de
la prestacin pstuma o del pago total, si no hubo anticipo de gastos funerarios,
debe contener los siguientes documentos:
1) Formulario de Revisin de Expedientes;
2) Formularios de solicitud de prestacin pstuma;
3) Formularios de Datos Personales, Solicitud de ingreso y Declaratoria de
beneficiarios;
4) Certificacin original de la partida de nacimiento del asociado fallecido;
5) Fotocopia completa de documento de identidad del asociado fallecido, en su
defecto, Certificacin de Asiento correspondiente;
6) Certificacin original de defuncin del asociado;
7) Constancia de Trabajo. nicamente en casos de asociados activos laborantes y
procesos sucesorios;
8) Certificacin original de certificacin de la partida de nacimiento del
beneficiario o heredero reclamante;
9) Fotocopia simple y completa del documento de identidad de los beneficiarios
mayores de edad reclamantes;
10)Fotocopia simple y completa del documento de identidad de representante del
beneficiario;
11)Documentos acreditativos de la representacin que se ejercita, segn el caso;
12)Testimonio de partes conducentes del proceso sucesorio en los trminos
establecidos en este Reglamento;
13)Documentos descritos en los numerales del siete (7) al quince (15) del artculo
veintisiete (27) del presente Reglamento;
14)Copia de Voucher de Cheque de cancelacin de Anticipo de Gastos Funerarios;
15)Hoja de Solicitud de Documentos;
16)Reporte de beneficiarios para cancelacin final; y,
17)Otros que se hayan requerido segn el caso.
ARTCULO 34. AUTORIZACION PARA PAGO DEL COMPLEMENTO O DEL
TOTAL DE LA PRESTACION POSTUMA:
Ser la Comisin de Revisin de Expedientes, la responsable de analizar, revisar y
foliar el expediente respectivo, asimismo de autorizar el pago del complemento o
del total de la prestacin pstuma por fallecimiento de asociado, autorizacin que
necesita del aval de Junta Directiva para la realizacin del pago.
ARTCULO 35. PROCESO INTERNO DE PAGO:
Con la autorizacin de la Comisin de Revisin de Expedientes y aval de Junta
Directiva, se procede a preparar lo siguiente:
a) Acta de Pago por cada caso de asociado fallecido, siendo el Departamento de
Secretaria General el responsable de la elaboracin de la misma;
b) Cheque de pago de Prestacin Pstuma: El responsable de elaborar los
cheques de prestacin pstuma es el Departamento de Contabilidad; y,
c) Notificacin de fecha y hora de pago: El Departamento de Trabajo Social es el
responsable de elaborar el horario de pago, as como de notificar a los
beneficiarios o herederos.
ARTCULO 36. EJECUCION DE PAGO DE PRESTACION POSTUMA:

114

Los encargados de efectuar el pago deben proceder de la siguiente manera:

a) Leer ntegramente el acta en presencia de los beneficiarios o herederos,
quienes enterados de su contenido debern firmar o en su defecto poner la
impresin digital del dedo pulgar derecho u otro en su defecto, que se
especificar, firmando un testigo a ruego. Las firmas e impresiones deben ser
en original tanto en el acta como en sus tres (3) copias;
b) Cada uno de los beneficiarios deber firmar el voucher de cheque de pago de
prestacin pstuma con sus respectivas copias y consignar el nmero de
documento de identidad; y,
c) Cumplido lo anterior se efectuar la entrega al beneficiario o heredero del
cheque correspondiente a la prestacin pstuma a que tiene derecho y una
copia del acta de pago de dicha prestacin.
ARTCULO 37. LUGAR DE PAGO:
El pago de prestacin pstuma se realizar en la sede central de la asociacin,
salvo que Junta Directiva, en caso especial, autorice que se haga en lugar
distinto, con designacin del miembro de rgano de direccin o de personal de
planta administrativa que lo realizar.
ARTCULO 38. CIERRE DEL CASO:
Efectuado el pago, se proceder de la siguiente forma:
a) El Departamento de Contabilidad deber trasladar en el plazo de ocho (8) das
calendario contados a partir del da siguiente de la fecha de pago, al
Departamento de Trabajo Social, el original del acta y copias de voucher de
cheque de pago de prestacin pstuma de cada caso; y,
b) El Departamento de Trabajo Social es el responsable de adjuntar a cada
expediente lo siguiente: Informe Social, Reporte final de pago, Original de Acta
y copias de vouchers de Pago de prestacin pstuma. Adjuntado los
documentos antes descritos se da por cerrado el caso, si no existe parte de la
prestacin pstuma pendiente de reclamacin, quedando el expediente bajo el
resguardo del Departamento de Trabajo Social, quien se encargar de
enviarlos a empastar en un tiempo prudencial.
ARTCULO 39. RECLAMACIN DE PRESTACIN PSTUMA DE OTROS
BENEFICIARIOS O HEREDEROS:
Cuando se haya pagado una parte de la prestacin pstuma y se plantee
reclamacin de otra u otras partes, ya no se exigir la totalidad de la
documentacin, sino que slo la que sea oportuna para determinar la legitimacin
de la reclamacin.
ARTCULO 40. PRESTACIN PSTUMA PENDIENTE DE RECLAMACIN:
Parte de la prestacin pstuma, en caso de pago parcial de la misma, o la
totalidad de dicha prestacin, en caso de no haberse reclamado parte alguna,
quedar dentro del patrimonio de la asociacin como prestacin pstuma
pendiente de reclamacin.
La prestacin pstuma quedar pendiente de reclamacin por las razones que a
continuacin se describen:
a) Casos de asociados fallecidos intestados;
b) Beneficiario Fallecido;
c) Beneficiario Desaparecido;

115

d) Beneficiario con residencia fuera del pas;

e) Beneficiario menor de edad sin representacin legal;
f) Beneficiario interdicto;
g) Beneficio privado de su libertad;
h) Beneficiario con fuertes quebrantos de salud;
i) Beneficiario que no presente documento de identificacin personal; y,
j) Otros.
Para control interno, el Departamento de Trabajo Social elaborar una integracin
de las partes pendientes de reclamacin, debiendo el Departamento de
Contabilidad tener provisionadas dichas partes pendientes de reclamacin como
cuentas por pagar en tanto no hayan prescrito.
ARTCULO 41. RECLAMO DE PRESTACION POSTUMA:
Para que un beneficiario o heredero legal pueda reclamar la cantidad de la
prestacin pstuma pendiente de reclamacin, debe estar en el plazo de
prescripcin establecido estatutariamente, presentar solicitud por escrito,
indicando la razn por la que reclama la prestacin pstuma a la fecha, adjuntar
la documentacin que acredite su identidad y documento acreditativo de
representacin, si fuere el caso. No habr necesidad de presentar la totalidad de
la documentacin, pues parte de la misma obra en los archivos de la asociacin.
ARTCULO 42. DECLARACIN JURADA PARA PAGO DE PRESTACIN:
Siempre que la parte de la prestacin pstuma que corresponda a un beneficiario,
sea no mayor de veinte por ciento (20%) de la prestacin, no se exigir el proceso
sucesorio, debiendo el interesado presentar la documentacin necesaria,
incluyendo un Acta Notarial de Declaracin Jurada en la que asuman la
responsabilidad de que el monto recibido lo aceptan, sin perjuicio de tercero, de
igual o mejor derecho.
CAPTULO IV:
COMISIN DE REVISIN DE EXPEDIENTES:

ARTCULO 43. FINALIDAD:

La Comisin de Revisin de Expedientes tiene como finalidad revisar todos los
expedientes de asociados fallecidos para determinar la procedencia o no del pago
de la prestacin pstuma.
ARTCULO 44. INTEGRACIN: La Comisin de Revisin de Expedientes se
integra por un miembro de Junta Directiva, quien ser designado en forma
mensual; por el vocal tercero de Junta Directiva, que a su vez es el enlace entre la
Comisin y la Junta Directiva; el Gerente y los Jefes de los Departamentos de
Trabajo Social, Secretara General y Contabilidad. Los Jefes de Departamento
podrn designar a un delegado de su departamento en caso de no poder asistir a
la revisin de expedientes o a los pagos correspondientes.
ARTCULO 45. GASTOS DE REPRESENTACIN:

116

A cada uno de los miembros de Junta Directiva integrantes de la Comisin de

Revisin de Expedientes se les reconocer los gastos de representacin conforme
al Reglamento especfico.
ARTCULO 46. SESIONES:
La Comisin de Revisin de Expedientes se reunir el primer viernes de cada mes
para la revisin y autorizacin de los expedientes y ocho (8) das hbiles despus
para el pago de las prestaciones. Todos los integrantes de la Comisin debern
participar en la reunin de revisin y pago de prestaciones, a excepcin del vocal
de enlace que slo participar en la revisin no as en los pagos. En caso de
asuetos, descansos o cualquier situacin que impida programar las reuniones en
la forma establecida en este artculo, podrn programarse dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha que correspondan.
ARTCULO 47. ATRIBUCIONES:
Son atribuciones de la Comisin de Revisin de Expedientes:
a) Velar por el cumplimiento de las normas estatutarias, Reglamentos y dems
disposiciones aplicables a las prestaciones pstumas;
b) Consignar en el acta correspondiente el detalle de los expedientes revisados,
observaciones, recomendaciones y casos especiales, as como programar la
fecha de pago de beneficios y prxima revisin de expedientes;
c) Cada miembro deber revisar, analizar y autorizar el pago de todos los
expedientes presentados por el Departamento de Trabajo Social;
d) Firmar y sellar cada expediente de conformidad con los documentos en l
contenidos;
e) Foliar cada expediente y consignar el nmero de folios en el formulario de
revisin de expedientes de asociados fallecidos; y,
f) Autorizar el pago de las prestaciones pstumas.
ARTCULO 48. ATRIBUCIONES ESPECFICAS:
Son atribuciones especficas del Miembro de Junta Directiva:
a) Presidir las sesiones ante la falta del vocal de enlace;
b) Revisar, analizar y firmar autorizando el pago de cada expediente; y,
c) Emitir opinin, observaciones y recomendaciones con relacin a casos
especiales;
Son atribuciones especficas del Vocal de Enlace:
a) Presidir las reuniones e informar sobre las actividades a realizar;
b) Programar en coordinacin con los miembros de la comisin la fecha de pago
as como la prxima reunin para revisin de expedientes;
c) Revisar, analizar y firmar autorizando el pago de cada expediente;
d) Emitir opinin, observaciones y recomendaciones con relacin a casos
especiales; y,
e) Supervisar que las actividades de la Comisin se realicen de conformidad con
lo normado en Estatutos, Reglamentos y procedimientos establecidos para el
caso.
Son atribuciones especficas del Jefe del Departamento de Trabajo Social:
a) Presentar todos los expedientes a revisar, debidamente ordenados, con todos
los documentos requeridos y en sobres individuales debidamente rotulados;
b) Elaborar el Reporte de Beneficiarios para cancelacin final, por expediente,
debidamente autorizado por la Gerencia, dicho reporte deber contener

117

nombre del Asociado Fallecido, nmero de expediente, fecha de fallecimiento,

listado de los beneficiarios y observaciones especiales;
c) Presentar el listado de expedientes a revisar y el conocimiento de entrega de
los mismos;
d) Colocar el sello de revisado en el cual los miembros de la Comisin firmarn
autorizando el pago de los expedientes, en la hoja de datos personales y
ltima hoja de cada expediente; y,
e) Revisar, analizar y firmar autorizando el pago de cada expediente.
Son atribuciones especficas del Jefe del Departamento de Secretara General:
a) Levantar el acta de cada reunin;
b) Revisar, analizar y firmar autorizando el pago de cada expediente; y,
c) Recibir los expedientes de entera conformidad a efecto de elaborar las actas
para el pago, comprometindose a su resguardo y devolucin al
Departamento de Trabajo Social.
Son atribuciones especficas del Jefe del Departamento de Contabilidad:
a) Revisar, analizar y firmar autorizando el pago de cada expediente,
especialmente en los aspectos contables de pago de cuotas, anticipos
otorgados por concepto de gastos funerarios y enfermedad terminal; y,
b) Recibir los expedientes de entera conformidad a efecto de elaborar los
cheques de
pago, comprometindose a su resguardo y devolucin al
Departamento de Secretara General.
ARTCULO 49. ABSTENCIN DE CONOCER:
La Comisin de Revisin de Expedientes, si detecta anomalas en algn
expediente, deber abstenerse de seguir conociendo y elevar el mismo a Junta
Directiva para lo que haya lugar.
CAPTULO V:
DISPOSICIONES FINALES:
ARTCULO 50. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 51. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 52. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 53. DEROGATORIA:
Se deroga toda disposicin de igual o menor jerarqua que se oponga a lo
dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 54. VIGENCIA:

118

El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de

vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.

ARTCULO 55. PUBLICIDAD:

El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

119

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE

BENEFICIO POR ENFERMEDAD TERMINAL

120

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que la enfermedad terminal es una situacin compleja de enfermedad avanzada,
progresiva e incurable, en la que no hay posibilidades razonables de respuesta a
tratamiento especfico, con sntomas intensos, mltiples, multifactoriales y
cambiantes, que impacta emocionalmente al paciente y a su familia por el
pronstico temporal de vida y la presencia prxima de fallecimiento.
CONSIDERANDO:
Que la enfermedad terminal produce una gran demanda de atencin y de
soporte, en que la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD
PBLICA, dada su finalidad y razn de existencia, se considera comprometida en
ayudar econmicamente a sus asociados que padezcan de la misma, mediante
anticipo de prestacin pstuma.
CONSIDERANDO:
Que la experiencia en casos precedentes determina la necesidad de crear un
nuevo cuerpo reglamentario que regule adecuadamente el otorgamiento del
BENEFICIO POR ENFERMEDAD TERMINAL.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE BENEFICIO POR ENFERMEDAD
TERMINAL
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular lo relacionado con el Programa
de Beneficio por Enfermedad Terminal.
ARTCULO 2. FIN PRIMORDIAL:
El Programa de Beneficio por Enfermedad Terminal tiene como fin anticipar el
veinte por ciento (20%) del total de la Prestacin Pstuma a los Asociados Activos
Laborantes y Asociados Activos Optativos Ex empleados del Ministerio de Salud
Pblica y Asistencia Social, que sufran de una Enfermedad Terminal y que
cumplan con los requisitos y procedimiento establecidos en el presente
Reglamento. El anticipo anterior ser deducible de la prestacin pstuma que
corresponde por fallecimiento del asociado. El beneficio por enfermedad terminal
ser otorgado por nica vez en relacin a cada asociado.
ARTCULO 3. DEFINICIN DE ENFERMEDAD TERMINAL:
Se entiende por enfermedad terminal aquella situacin compleja de enfermedad
avanzada, progresiva e incurable, en la que no hay posibilidades razonables de
respuesta a tratamiento especfico, con sntomas intensos, mltiples,

121

multifactoriales y cambiantes, que impacta emocionalmente al paciente y a su

familia por el pronstico temporal de vida y la presencia prxima de fallecimiento.
ARTCULO 4. CRITERIOS CLNICOS PARA DEFINIR AL ENFERMO TERMINAL:
Los criterios clnicos que servirn de base para definir al enfermo terminal que
cubrir el programa son:
a) Diagnstico confirmado de enfermedad avanzada, progresiva e incurable;
b) Falta de posibilidad razonable de respuesta a tratamiento especfico;
c) Presencia de numerosos problemas o sntomas multifactoriales y cambiantes;
d) Mal estado general actual;
e) Presencia de enfermedad concomitante; y,
f) Recurrencia o recada a pesar de tratamiento adecuado.
ARTCULO 5. CASOS DE PROCEDENCIA:
Las enfermedades terminales comprendidas en el Programa de Beneficio por
Enfermedad Terminal son las siguientes:
a) Cncer;
b) Sndrome de Inmuno Deficiencia Adquirida (SIDA);
c) Insuficiencia Renal Crnica; y,
d) Otras. En todo caso, la enfermedad deber encontrarse en la fase terminal.
ARTCULO 6. FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA:
El Programa de Beneficio por Enfermedad Terminal se financiar con el fondo de
prestaciones pstumas de conformidad con el artculo sesenta y dos (62) de los
estatutos.
ARTCULO 7. REQUISITOS PARA ACOGERSE AL PROGRAMA:
Los requisitos que debe cumplir el asociado para acogerse al Programa de
Beneficio por Enfermedad Terminal son:
a) Ser Asociado Activo Laborante o Asociado Activo Optativo Ex empleado del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social;
b) Tener completo su expediente como asociado;
c) Estar totalmente solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
d) Haber aportado a la Asociacin un mnimo de sesenta (60) cuotas ordinarias
fijas mensuales;
e) Concurrir ante el Representante Departamental y/o al Departamento de
Trabajo Social de la Asociacin para recibir la orientacin preliminar
respectiva;
f) Presentar solicitud escrita del beneficio con firma legalizada notarialmente
dirigida al Gerente de la Asociacin, debiendo adjuntar Certificado Mdico que
diagnostique y acredite el padecimiento de una enfermedad terminal,
cualquier otra documentacin relativa a su estado de salud y fotocopia simple
y completa de su documento de identidad; y,
g) Gestionar personalmente ante la Asociacin o ante la imposibilidad de hacerlo,
otorgar mandato especial con representacin en Escritura Pblica, con el
registro correspondiente, debiendo el mandatario acreditar su calidad con
fotocopia legalizada del testimonio respectivo, lo anterior sin perjuicio de que
el asociado est obligado a concurrir personalmente a la evaluacin clnica y
consiguientes exmenes de diagnstico, si fueren necesarios. El

122

Departamento de Trabajo Social de la Asociacin ser el encargado de la

recepcin de solicitudes y documentacin respectiva.
ARTCULO 8. PROCEDIMIENTO:
Cumplidos los requisitos indicados en el artculo anterior, la Gerencia de la
asociacin emitir resolucin admitiendo para su trmite la solicitud, en la que
ordenar al Departamento de Trabajo Social para que atendiendo al cronograma
de citas mdicas establecido en coordinacin con el facultativo o centro mdico
exclusivamente designado por Junta Directiva, cite al asociado para que se
presente ante el facultativo que corresponda a efecto de que se someta a la
evaluacin clnica y a los exmenes diagnsticos, si fueren necesarios, para emitir
el dictamen mdico correspondiente, servicio mdico y exmenes a costo del
asociado solicitante, quien deber prestar la colaboracin necesaria para que el
dictamen sea emitido. A partir del da de la recepcin del referido dictamen, la
Gerencia de la Asociacin para mejor resolver, si el caso lo amerita requerir que
se le presente cualquier documento e inclusive otro dictamen mdico, cuyo costo
asumir la Asociacin, fijando para el efecto un plazo perentorio prudencial y si
vencido el mismo hubiere incumplimiento imputable al solicitante, se denegar el
beneficio solicitado. Si la Gerencia resuelve otorgar el beneficio, librar oficio a los
Departamentos de Trabajo Social, Secretaria General y Contabilidad. Si la
Gerencia resuelve denegar el beneficio, librar oficio al Departamento de Trabajo
Social y notificar al solicitante. Toda resolucin emitida por Gerencia en esta
materia, deber notificarse al interesado en el plazo de diez (10) das calendario a
partir del da siguiente al de la emisin de la resolucin. La Gerencia
peridicamente informar a Junta Directiva sobre los casos relacionados con el
Programa de Beneficio por Enfermedad Terminal, independientemente que se
hayan o no otorgados los beneficios solicitados.
ARTCULO 9. FORMALIZACIN DEL BENEFICIO:
Cumplidos los requisitos y el procedimiento establecido en el presente
Reglamento, el anticipo por enfermedad terminal ser efectuado mediante
cheque a entregarse en la sede central de la Asociacin, al asociado
personalmente o al mandatario debidamente acreditado. El cheque se entregar
en presencia del Gerente, Jefe del Departamento de Contabilidad y Jefe del
Departamento de Trabajo Social, lo que se har constar en el acta respectiva. El
asociado, a su costa, en nombre propio o a travs de su mandatario, en el
momento de recepcin del cheque aludido, deber otorgar, en documento
privado con firma legalizada notarialmente, el finiquito respectivo a favor de la
Asociacin.
ARTCULO 10. COBERTURA DE GASTOS:
En caso de que la Gerencia de la Asociacin resuelva con lugar la solicitud del
beneficio por enfermedad terminal, la Asociacin conceder al asociado, para
gastos incurridos en la obtencin del beneficio de enfermedad terminal, hasta un
monto mximo equivalente al tres por ciento (3%) de la prestacin pstuma, que
ser deducible de dicha prestacin que corresponde a beneficiarios o herederos
declarados legalmente por fallecimiento del asociado. El monto de la cobertura de
gastos ser independiente de lo establecido en el artculo dos (2) de este
Reglamento y ser exclusivamente para que el asociado pueda cubrir lo
siguiente: gastos administrativos a favor de la asociacin, por la cantidad de

123

trescientos quetzales (Q. 300.00); honorarios de servicios del facultativo

designado por Junta Directiva para emisin del dictamen mdico; honorarios por
exmenes diagnsticos que fueron ordenados por el facultativo que emiti el
dictamen; honorarios notariales y tasa registral del mandato especial con
representacin otorgado en escritura pblica, si fue necesario, as como de la
legalizacin de la fotocopia del testimonio respectivo para acreditar la calidad;
honorarios notariales del acta de legalizacin de firma de la solicitud del
beneficio; y, honorarios notariales del finiquito en documento privado con firma
legalizada. La cobertura de gastos se har constar en la misma documentacin de
entrega del beneficio por enfermedad terminal.
ARTCULO 11. REGISTRO DE ASOCIADOS BENEFICIARIOS:
La Asociacin, a travs del Departamento de Contabilidad, llevar un Registro de
Asociados que hayan sido cubiertos por el Programa de Beneficio por Enfermedad
Terminal. El jefe del departamento indicado ser responsable de mantener
actualizado ese registro y de informar sobre lo que conste en el mismo.
ARTCULO 12. CONFIDENCIALIDAD:
La documentacin e informaciones de asociados acogidos por el PROGRAMA DE
BENEFICIO POR ENFERMEDAD TERMINAL tendrn carcter de confidenciales.
Cualquier persona individual que por razones laborales, profesionales, de
colaboracin o de relacin de cualquier ndole con la Asociacin, conozca
informacin de asociados que padezcan de enfermedad terminal, deber guardar
confidencialidad de la misma y ser responsable personalmente de su
divulgacin, sin comprometer, en ningn caso a la Asociacin.
ARTCULO 13. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 14. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 15. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 16. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE BENEFICIO POR ENFERMEDAD
TERMINAL, aprobado con fecha nueve de noviembre de dos mil cinco, as como
las disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el
presente Reglamento.
ARTCULO 17. VIGENCIA:

124

El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de

vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 18. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

125

REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE

AYUDA ECONMICA

126

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA a
travs del Programa de Ayuda Econmica ha beneficiado a asociados activos
laborantes y asociados activos optativos ex empleados del Ministerio de Salud
Publica y Asistencia Social, al entregar una ayuda econmica ante el fallecimiento
del cnyuge, del unido de hecho declarado legalmente o del hijo menor de edad,
desde un da de nacido.
CONSIDERANDO:
Que la experiencia en casos precedentes determina la necesidad de crear un
nuevo cuerpo reglamentario que regule adecuadamente el otorgamiento de la
AYUDA ECONMICA.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE AYUDA ECONOMICA
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular lo relacionado con el Programa
de Ayuda Econmica.
ARTCULO 2. FIN PRIMORDIAL:
El Programa de Ayuda Econmica tiene como fin primordial otorgar a favor de los
asociados activos laborantes y asociados activos optativos ex empleados del
Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social, que cumplan con los requisitos
establecidos en el presente Reglamento, una ayuda econmica cuando ocurra el
fallecimiento de su cnyuge, unido de hecho declarado legalmente o de un hijo
menor de edad, desde un da de nacido.
ARTCULO 3. MONTO:
La ayuda econmica a otorgar ser de tres mil quetzales (Q. 3,000.00).
ARTCULO 4. LIMITES:
La ayuda econmica por fallecimiento de cnyuge o unido de hecho declarado
legalmente se entregar solamente una (1) vez por asociado.
Se otorgar slo una (1) ayuda econmica por fallecimiento de cada hijo menor de
edad, an cuando ambos padres tengan la calidad de asociados activos laborantes
o asociados activos optativos ex empleados del Ministerio de Salud Publica y
Asistencia Social, la ayuda econmica cubrir hasta un mximo de tres (3) hijos.
ARTCULO 5. REQUISITOS:

127

Los asociados que pueden optar a la ayuda econmica deben cumplir con los
siguientes requisitos:
DEL (DE LA) ASOCIADO(A):
a) Ser Asociado Activo Laborante o Asociado Activo Optativo Ex empleado del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social;
b) Tener completo su expediente como asociado;
c) Estar totalmente solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
d) Gestionar personalmente o a travs de representante, otorgando mandato
especial con representacin en Escritura Pblica, con el registro
correspondiente, debiendo el mandatario acreditar su calidad con fotocopia
legalizada del testimonio respectivo. Las gestiones podrn hacerse
indistintamente en la sede central de la asociacin o ante el Representante
Departamental; y,
e) Fotocopia simple e ntegra del Documento de Identidad.
DEL (DE LA) FALLECIDO (A):
a) Certificacin de Partida de Defuncin o de Muerte Presunta;
b) Certificacin de Partida de Nacimiento;
c) Certificacin de la Partida de Matrimonio o de Unin de Hecho, si fuere el caso;
y,
d) Fotocopia simple e ntegra del Documento de Identidad.
La solicitud de Ayuda Econmica deber dirigirse a Junta Directiva de la
asociacin, a la cual se acompaar la documentacin relacionada.
Para efectos de cotejar, debern presentarse en original, aquellos documentos de
los que se requiera fotocopia simple.
El procedimiento para otorgar o denegar la ayuda econmica no deber exceder de
un (1) mes calendario a partir de la fecha en que est completa la documentacin y
requisitos exigidos para solicitar la ayuda.
ARTCULO 6. PRESCRIPCIN:
El derecho a solicitar la ayuda econmica prescribir a los tres (3) aos contados a
partir de la fecha del fallecimiento o de la inscripcin de la muerte presunta.
ARTCULO 7. UNION DE HECHO:
La unin de hecho declarada legalmente, en vida o post mortem, da derecho a
solicitar la ayuda econmica establecida en este Reglamento. En estos casos
debern presentarse las certificaciones registrales respectivas y cuando se trate de
unin de hecho post mortem, el plazo de prescripcin establecido en el artculo
anterior deber computarse a partir de la inscripcin de la unin.
ARTCULO 8. COMISIN DE REVISIN DE EXPEDIENTES:
La Comisin de Revisin de Expedientes establecida en el Captulo IV del
Reglamento del Programa de Prestacin Pstuma, ser la encargada de la revisin
de expedientes respectivos y de la autorizacin del pago de la ayuda econmica,
siendo aplicable supletoriamente en este programa lo establecido en el referido
captulo, en tanto no contrare lo establecido en el presente.
ARTCULO 9. DENEGACIN:
Se denegar la ayuda econmica en los siguientes casos:

128

a) Cuando no cumpla ntegramente con los requisitos establecidos en el presente

Reglamento;
b) Cuando los documentos presentados carezcan de claridad y congruencia; y,
c) Cuando se detecte alteracin o anomala en la documentacin presentada.
ARTCULO 10. ENCARGADA DE ENTREGAR LA AYUDA:
La Comisin de Revisin de Expedientes ser la encargada de efectuar la entrega
de la ayuda econmica.
ARTCULO 11. LUGAR DE PAGO:
La ayuda econmica se entregar personalmente al (a la) asociado (a) o a su
mandatario en la sede central de la asociacin, salvo que Junta Directiva, en caso
especial, autorice que se haga en lugar distinto, con designacin del miembro de
rgano de direccin o de personal de planta administrativa que har la entrega.
ARTCULO 12. REGISTRO DE ASOCIADOS BENEFICIARIOS:
La asociacin, a travs del Departamento de Trabajo Social, llevar un Registro de
Asociados Beneficiarios del Programa de Ayuda Econmica; y, a travs del
Departamento de Contabilidad, llevar un Registro Contable de Ayudas
Econmicas otorgadas. Los jefes de los departamentos indicados sern
responsables de mantener actualizados esos registros y de informar sobre lo que
conste en ellos.

ARTCULO 13. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:

Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 14. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 15. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 16. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE AYUDA ECONMICA, aprobado con
fecha veintiocho de noviembre de dos mil tres, as como las disposiciones de igual
o menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 17. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y

129

veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 18. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

130

REGLAMENTO DEL PROGRAMA

CAJA DE AHORRO Y CRDITO

131

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que el Reglamento del Programa Caja de Ahorro y Crdito aprobado por la LIX
Asamblea General Nacional Ordinaria, con fecha 27 de julio del ao 2005, segn
Acta No. 02-2005, requiere de modificaciones para que se ajuste a las
necesidades actuales de la Asociacin de Auxilio Pstumo del Empleado de Salud
Pblica y de sus asociados.
CONSIDERANDO:
Que es de suma importancia la continuidad del Programa Caja de Ahorro y Crdito
a favor de sus asociados que llenen los requisitos exigidos, en funcin de
promover la cooperacin y solidaridad entre sus asociados, sin afectar los
intereses de la Asociacin y sin perderse la filosofa de la misma.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DEL PROGRAMA CAJA DE AHORRO Y CRDITO
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto crear el marco legal aplicable al
Programa Caja de Ahorro y Crdito, con apego a los Estatutos de la Asociacin de
Auxilio Pstumo del Empleado de Salud Pblica.
ARTCULO 2. DEFINICIONES:
En el presente Reglamento sern utilizados los siguientes conceptos, debiendo
aplicarse los mismos segn la definicin que aqu se le otorga a cada uno de
ellos:
REGLAMENTO: Esta normativa fija las polticas y normas aplicables al Programa
Caja de Ahorro y Crdito que ofrece la Asociacin de Auxilio Pstumo del
Empleado de Salud Pblica exclusivamente a sus asociados.
ASOCIACIN: Se refiere a la Asociacin de Auxilio Pstumo del Empleado de
Salud Pblica.
ASOCIADO: Es la persona individual que tiene la calidad de asociado activo
laborante presupuestado y activo optativo por jubilacin ante la Asociacin de
Auxilio Pstumo del Empleado de Salud Pblica.
PROGRAMA: Se refiere al Programa Caja de Ahorro y Crdito.
SOLICITUDES: Requerimientos por escrito que realiza el asociado, con la
finalidad de acogerse al programa.
COMISIN: Se refiere a la Comisin de Ahorro y Crdito.
CAPITAL: Recursos econmicos para el logro de los fines del programa.

132

CRDITO: Monto del capital del programa, que se entrega al asociado segn lo
establecido en el presente Reglamento, con la obligacin y compromiso de su
devolucin en el plazo y condiciones pactadas.
DEUDOR: Asociado titular de la obligacin de satisfacer una deuda contrada
ante la asociacin dentro del programa.
FIADOR: Asociado que responde por otra (asociado) de la obligacin de pago
ante la asociacin, comprometindose a cumplirla si no lo hace quien la contrajo.
CUENTA: Se refiere a la cuenta de ahorro, que consiste en el monto que la
asociacin recibe del asociado segn lo establecido en el presente Reglamento,
con la obligacin de devolverlo en el plazo y condiciones pactadas.
LIBRETA: Se refiere a la libreta de ahorro, que consiste en el documento en el
cual se anotan las operaciones de crdito y dbito de una cuenta de ahorro.
ARTCULO 3. FINES DEL PROGRAMA:
Son fines del programa:
a) Otorgar crditos exclusivamente a sus asociados como una accin de carcter
mutualista utilizando recursos econmicos de la asociacin sin fines de lucro;
b) Proporcionar crditos de fcil acceso a los asociados para alcanzar los fines de
la asociacin;
c) Recibir y promover el ahorro exclusivamente con sus asociados, con la
finalidad de destinar los fondos captados al servicio de crdito; y,
d) Dar cumplimiento a los otros fines de la asociacin.
ARTCULO 4. SUSPENSIN Y REANUDACIN DEL PROGRAMA:
El programa podr ser suspendido y reanudado por decisin de Asamblea General
Nacional, previo estudio y anlisis de las condiciones que motivan cada accin.
CAPTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
ARTCULO 5. RGANOS:
Son rganos de Direccin del programa:
a) Asamblea General Nacional;
b) Junta Directiva;
c) Comisin de Ahorro y Crdito; y,
d) Comisin de Finanzas.
Son rganos de Administracin del programa:
a) Gerencia;
b) Departamento de Ahorro y Crdito; y,
c) Representantes Departamentales.
ARTCULO 6. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL NACIONAL:
Son atribuciones de la Asamblea General Nacional, con relacin al programa:
a) Velar por la aplicacin correcta de este Reglamento;
b) Aprobar el presupuesto anual y sus ampliaciones destinado para el
funcionamiento del programa, como parte del presupuesto general de la
asociacin;
c) Aprobar los estados financieros y ejecucin presupuestaria del programa,
como parte de los estados financieros de la asociacin;

133

d) Requerir informe a los rganos de Direccin y Administracin, sobre el

desarrollo del programa;
e) Fijar y modificar la cobertura, tasa de inters, plazo y forma de clculo de
ahorro y crdito. Para la toma de decisiones en esta materia tendr en cuenta
las propuestas que presente la comisin, sustentadas con estudios tcnico y la
situacin financiera de la asociacin;
f) Elegir a la comisin;
g) Suspender, reanudar o cancelar el programa cuando as lo considere
necesario; y
h) Otras de su competencia, afines al programa.
ARTCULO 7. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:
Son atribuciones de Junta Directiva, con relacin al programa:
a) Velar por la superacin del programa;
b) Velar por la aplicacin correcta de este Reglamento;
c) Aprobar los manuales de operacin, de administracin, de control interno y
funciones del personal del Departamento de Ahorro y Crdito; y
d) Otras de su competencia, afines al programa.
ARTCULO 8. INTEGRACIN DE LA COMISIN DE AHORRO Y CRDITO:
La Comisin de Ahorro y Crdito se integra por los miembros de Junta Directiva,
Comisin de Finanzas y Gerencia, la Asamblea General Nacional queda facultada
para modificar la integracin de la misma. Los cargos a ocupar en la comisin
son: Coordinador, Secretario y Vocales. Los cargos de la comisin sern ejercidos
en forma alterna, por perodos anuales y las personas a ocupar dichos cargos
sern elegidas en forma interna por esta comisin, atendiendo en la
reorganizacin a la mayora de votos, conocimientos y antigedad. Quien deje de
ser miembro de Junta Directiva, Comisin de Finanzas y Gerencia, tambin deja
de integrar la comisin.
ARTCULO 9. SESIONES, QURUM Y RESOLUCIONES DE LA COMISIN:
La comisin se reunir ordinariamente en forma bimensual y extraordinariamente
cuando sea necesario. La convocatoria ser efectuada por la Gerencia. Para que
una (1) sesin de la comisin sea vlida, ser necesario que se encuentren
presentes, por lo menos nueve (9) de sus miembros. Si en el lugar, fecha y hora
sealada no se hubiere reunido el qurum establecido, la sesin se celebrar
vlidamente una (1) hora despus, en el mismo lugar y fecha, con los miembros
presentes, sin importar su nmero, circunstancia que se har constar en el acta
correspondiente. Las sesiones sern presididas por el Coordinador, y ante la falta
de ste, presidir el Gerente. Las resoluciones de la comisin se tomarn por
mayora absoluta de votos y en caso de producirse empate, quien coordina tendr
doble voto. En caso de ausencia temporal de cualquiera de los miembros titulares
de la comisin, entrar a cumplir con sus funciones el suplente que estatutaria o
reglamentariamente corresponda.
ARTCULO 10. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE AHORRO Y CRDITO:
Son atribuciones de la comisin:
a) Velar porque los fondos destinados al programa, sean manejados con apego a
las leyes de la Repblica de Guatemala, los Estatutos de la Asociacin y
Reglamento Especfico del programa;

134

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)

k)

l)

m)
n)
)
o)
p)
q)

r)

s)
t)

u)
v)
w)

Velar por la eficiencia y prestigio del programa;

Hacer que se cumpla el Reglamento que rige el programa;
Asistir a las sesiones de trabajo previa convocatoria de Gerencia;
Dejar constancia de todo lo actuado en sus sesiones de trabajo en el libro de
actas de la comisin, autorizado para el efecto;
Aprobar la documentacin requerida para acogerse al programa;
Aprobar los formularios del programa;
Aprobar la distribucin del presupuesto de capital asignado para el
otorgamiento de crditos;
Establecer los mecanismos necesarios para definir el nmero de asociados por
Representacin Departamental, para distribuir equitativamente el capital a
colocar en crditos;
Autorizar el otorgamiento de los crditos y/o delegar en el Jefe del
Departamento de Ahorro y Crdito esta funcin, bajo su responsabilidad;
hacindolo constar en las actas de las sesiones de trabajo;
Autorizar la captacin y retiro de ahorros y/o delegar en el Jefe del
Departamento de Ahorro y Crdito esta funcin, bajo su responsabilidad;
hacindolo constar en las actas de las sesiones de trabajo;
Autorizar las renegociaciones de los crditos y/o delegar en el Jefe del
Departamento de Ahorro y Crdito esta funcin, bajo su responsabilidad;
hacindolo constar en las actas de las sesiones de trabajo;
Agilizar los expedientes de ahorro y crdito, conforme al Reglamento del
programa;
Recibir y evaluar los registros y reportes de crditos y ahorros;
Evaluar peridicamente la cartera de crditos, conociendo los casos de
morosidad y aplicar las medidas para recuperar los saldos morosos;
Hacer revisiones peridicas de los documentos de crditos y ahorros que
hayan sido utilizados y documentos en blanco;
Verificar que la documentacin relacionada con el programa est resguardada
adecuadamente;
Elaborar con el Jefe del Departamento de Ahorro y Crdito y el Jefe del
Departamento de Contabilidad, el presupuesto anual destinado para el
funcionamiento del programa, para que forme parte del anteproyecto de
presupuesto general de la asociacin a someterse a Junta Directiva;
Conocer y avalar los proyectos de manuales de normas y procedimientos
relacionados al funcionamiento del programa,
para someterlos a la
aprobacin correspondiente;
Evaluar peridicamente el Reglamento del programa con la finalidad de
proponer su actualizacin cuando fuera necesario;
Elaborar y rendir informe de actividades y desarrollo del programa, en forma
semestral ante la Asamblea General Nacional y extraordinariamente cuando
esta as lo requiera;
Conocer el listado de asociados que son sancionados por faltas disciplinarias, a
quienes no podr otorgrseles crditos ni recibrseles ahorros;
Informar a Gerencia de la asociacin de cualquier falta o anomala cometida
por el personal que labore o que se relacione con el programa;
Denunciar ante la Comisin de Disciplina las faltas que cometan quienes
integren rganos de Direccin y Administracin del programa;

135

x) Coordinar el nombramiento por cualquier circunstancia que motive una

vacante definitiva de cualquiera de los integrantes de la comisin, al

suplemente que deba sustituirlo;
y) Verificar que las solicitudes de ahorro y crdito sean distribuidas
equitativamente por los Representantes Departamentales y Departamento de
Ahorro y Crdito;
z) Informar a los Representantes Departamentales y asociados por los medios
posibles respecto al desarrollo del programa;
aa) Proponer a la Asamblea General Nacional, la suspensin, reanudacin o
cancelacin del programa, cuando lo considere necesario en base al estudio
tcnico realizado; y,
bb) Otras de su competencia, afines al Programa.
ARTCULO 11. ATRIBUCIONES DE LA COMISIN DE FINANZAS:
Son atribuciones de la Comisin de Finanzas, con relacin al programa:
a) Velar porque los fondos destinados al programa, sean manejados con estricto
apego a los fines del presente Reglamento;
b) Revisar la informacin financiera del programa, como parte de los estados
financieros de la asociacin;
c) Fiscalizar la ejecucin del programa;
d) Incluir dentro del presupuesto anual de la asociacin lo concerniente a las
operaciones del programa;
e) Informar a Junta Directiva de cualquier falta o anomala detectada en el
programa, los asociados, personal del Departamento de Ahorro y Crdito,
Comisin y/o cualquier otra persona involucrada, segn el presente
Reglamento; y,
f) Otras de su competencia, afines al programa.
ARTCULO 12. ATRIBUCIONES DE LA GERENCIA:
Son atribuciones de la Gerencia, con relacin al programa.
a) Cumplir las disposiciones emanadas de Asamblea General Nacional y
Comisin;
b) Cumplir y velar por la aplicacin del Reglamento especfico del programa;
c) Firmar mancomunadamente los cheques por: Crditos aprobados, retiros de
ahorro y erogaciones presupuestarias del programa;
d) Firmar los documentos por reconocimiento de ahorros y crditos;
e) Dar seguimiento a la agilizacin de expedientes de crditos y ahorros
autorizados por la comisin;
f) Incorporar para el trmite de pago de la prestacin pstuma, el requisito de
solvencia extendida por el Departamento de Ahorro y Crdito;
g) Implementar conjuntamente con la comisin y Departamento de Ahorro y
Crdito las medidas, procesos y polticas para la recuperacin de crditos en
mora;
h) Crear en coordinacin con la comisin y Jefe del Departamento de Ahorro y
Crdito, los manuales de administracin, operacin, de control interno y
funciones del personal relacionado con este, para que sean sometidos a la
aprobacin correspondiente; y,
i) Otras de su competencia, afines al programa.

136

ARTCULO 13. ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE AHORRO Y

CRDITO:
Son atribuciones del personal que integra el Departamento de Ahorro y Crdito:
a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos de la asociacin, Reglamento
general, Reglamento del programa y Reglamento interior de trabajo;
b) Cumplir con los manuales de funciones y responsabilidades del Departamento
de Ahorro y Crdito;
c) Velar porque la recepcin, revisin y trmite de las solicitudes de ahorro y
crdito se realicen con prontitud y eficiencia, atendiendo con esmero y
amabilidad a los asociados;
d) Trasladar a la comisin las solicitudes de ahorro y crdito, para su revisin,
autorizacin y registro en el libro correspondiente;
e) Velar por la eficiente recuperacin de los crditos otorgados;
f) Velar por la eficiente administracin de las cuentas de ahorro;
g) Agilizar la recuperacin de los crditos en mora;
h) Rendir informe de todas las actividades realizadas a la comisin de Ahorro y
Crdito, rganos de Direccin y Administracin y Asamblea General Nacional
cuando as lo requieran;
i) Presentar conjuntamente con la comisin, el informe semestral de todas las
actividades realizadas ante la Asamblea General Nacional;
j) Llevar estricto control de los expedientes de crdito y ahorro;
k) Llevar estricto control y resguardo de los documentos en blanco de ahorro y
crdito;
l) Realizar capacitaciones a las personas relacionadas con el programa, para
trasladar a los asociados informacin actualizada; y,
m) Otras de su competencia, afines al programa.
ARTCULO
14.
ATRIBUCIONES
DE
LOS
REPRESENTANTES
DEPARTAMENTALES:
Son atribuciones de los Representantes Departamentales, con relacin al
programa:
a) Cumplir y hacer que se cumpla el presente Reglamento;
b) Orientar al asociado, para poder acogerse al programa;
c) Orientar al asociado para llenar correctamente las solicitudes de ahorro y
crdito;
d) Distribuir equitativamente en forma personal o por medio de los Delegados
Distritales, las solicitudes de ahorro y crdito de acuerdo al capital asignado a
la Representacin Departamental;
e) Verificar que las solicitudes de ahorro y crdito sean llenadas con la
informacin requerida, no se aceptan tachones, enmiendas ni correcciones;
f) Avalar las solicitudes de ahorro y crdito, consignando su firma y sello en los
formularios respectivos;
g) Enviar de inmediato, al Departamento de Ahorro y Crdito, las solicitudes de
ahorro y crditos para que sean procesadas;
h) Apoyar en la entrega de los crditos, segn procedimiento especfico aprobado
por la comisin;
i) Resguardar las solicitudes y formularios en blanco de ahorro y crdito
adecuadamente;
j) Reportar inmediatamente al Departamento de Ahorro y Crdito, en forma
escrita, por prdida, dao o robo de los formularios y solicitudes;

137

k) Hacer entrega de las existencias de formularios y solicitudes de ahorro y

crdito en blanco, al finalizar el perodo como Representante Departamental a

la persona electa para el cargo;
l) Coadyuvar estrechamente con el Departamento de Ahorro y Crdito, para la
efectiva recuperacin de los crditos otorgados;
m) Debern
orientar
a
los
Delegados
Distritales
y
Representantes
Departamentales Suplentes, sobre la aplicacin del presente Reglamento;
n) Dejar constancia de lo actuado, entrega de las solicitudes y formularios de
ahorro y crdito a los delegados distritales y suplentes de su representacin;
y,
) Otras de su competencia, afines al programa.
CAPTULO III
CAPITAL DEL PROGRAMA
ARTCULO 15. CAPITAL DEL PROGRAMA:
El capital para el funcionamiento del programa, estar constituido por los
siguientes rubros:
a) Las cantidades que, del patrimonio de la asociacin, sean autorizadas por
Asamblea General Nacional;
b) La recepcin de ahorros;
c) Intereses de crditos;
d) Recuperacin de los gastos de operacin y administracin; y,
e) Donaciones especficas al programa que puedan recibirse.
ARTCULO 16. DESTINO DEL CAPITAL DEL PROGRAMA:
El destino del capital del programa, ser para otorgar crditos y alcanzar los fines
establecidos en el presente Reglamento.
ARTCULO 17. PRESUPUESTO:
El programa opera conforme el presupuesto especfico de ingresos y egresos,
aprobado anualmente por la Asamblea General Nacional.
ARTCULO 18. DISTRIBUCIN DEL CAPITAL:
La distribucin del capital asignado para crditos, lo decidir la comisin,
considerando la demanda de las Representaciones Departamentales y el
cumplimiento de los requisitos.
ARTCULO 19: EXCEDENTES:
La Asamblea General Nacional de conformidad con los estatutos, decidir en que
porcentajes, pasarn los excedentes que genere el programa, a fortalecer los
diferentes rubros que integran el patrimonio de la asociacin.
CAPTULO IV
CRDITOS
ARTCULO 20. COBERTURA:
Para tener derecho a acogerse al programa, el asociado deudor y fiador deben ser
asociados activos laborantes presupuestados o activos optativos por jubilacin,
cumplir con los requisitos estipulados en este Reglamento y que no tengan

138

limitaciones o prohibiciones, segn los estatutos, este Reglamento y acuerdos de

Asamblea General Nacional.
ARTCULO 21. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:
Son derechos de los asociados, con relacin al programa:
a) Solicitar crditos de acuerdo a las normas que rigen este programa;
b) Obtener crditos de acuerdo a la disponibilidad del capital del programa;
c) Los asociados pueden actuar como deudores y fiadores en los crditos que se
otorguen, siempre que llenen los requisitos establecidos; y,
d) Solicitar informacin de su crdito en cualquier fecha.
ARTCULO 22. OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS:
Son obligaciones de los asociados que se acojan al programa, adems de las que
determinan los estatutos y otros Reglamentos de la asociacin, las siguientes:
a) Conocer y cumplir el presente Reglamento;
b) Dar aviso por escrito, con acuse de recibo, de cualquier cambio, traslado,
licencia, suspensin, permuta, renuncia en el cargo que desempea como
trabajador del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, cambio de
residencia y nmero telefnico; tanto del deudor como del fiador, dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes de ocurrido;
c) Cumplir con las obligaciones contradas con el programa, en el modo, forma y
plazo convenidos; y,
d) En caso de no realizarse el descuento para la amortizacin del crdito de su
sueldo, deber pagar en forma inmediata en la sede central de la asociacin o
en el banco que autorice la asociacin, utilizando la boleta de depsito
especfica para tal efecto.
ARTCULO 23. LIMITACIONES DE LOS ASOCIADOS:
No podrn tener derecho a acogerse al programa, los asociados que se
encuentren comprendidos dentro de cualquiera de las siguientes limitaciones:
a) Quienes se encuentren sujetos a procedimiento penal por delito o falta, a
procedimiento civil por deudas y obligaciones pendientes contradas, por faltas
disciplinarias establecidas estatutaria o reglamentariamente, o que mediante
resolucin judicial firme, se encuentren privados de sus derechos civiles; y,
b) Quienes estn cumpliendo una sancin impuesta por el rgano disciplinario de
la asociacin, cuando esta implique la suspensin o prdida de los derechos
del asociado.
ARTCULO 24. REQUISITOS DEL ASOCIADO DEUDOR Y FIADOR:
El asociado que desee obtener un crdito debe cumplir con los requisitos
siguientes:
a) Ser asociado activo laborante presupuestado o activo optativo por jubilacin;
b) No estar comprendido dentro de las limitaciones que establece el presente
Reglamento;
c) Haber adquirido la calidad de asociado activo por lo menos con un (1) ao de
antelacin a la fecha de solicitud del crdito;
d) Tener su expediente completo en la asociacin;
e) Estar solvente ante la asociacin, en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias;
f) Presentar la documentacin requerida;

139

g) Reconocerse deudor en documento privado con firma legalizada o en escritura

pblica; y,
h) Tener los fiadores que la asociacin requiera, quienes deben ser asociados que
cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, quienes firmarn en esa
calidad el reconocimiento de deuda.
ARTCULO 25. DERECHO A CRDITO DEL FIADOR:
El asociado que sea fiador de un crdito, tendr derecho a solicitar y a obtener un
crdito personal, siempre y cuando cumpla con lo siguiente:
a) Que el deudor se encuentre al da en sus pagos; y,
b) Cumplir con los requisitos exigidos en este Reglamento.
ARTCULO 26. FORMALIZACIN DE LA SOLICITUD DE CRDITO:
Para formalizar la solicitud de crdito el interesado debe cumplir lo siguiente:
a) Presentar la solicitud de crdito en el formulario especfico autorizado por la
comisin; ante el Departamento de Ahorro y Crdito y/o Representante
Departamental de su lugar de trabajo;
b) La solicitud deber llenarse a mano, escrita con letra script legible, a mquina
mecnica o elctrica, y computadora, sin tachones o enmiendas, con los datos
del deudor y del fiador, debindose acompaar la documentacin requerida
segn acuerdo emitido por la comisin; y,
c) La solicitud de crdito deber ser debidamente fechada y firmada.
ARTCULO 27. TRMITE DE LAS SOLICITUDES DE CRDITO:
Las solicitudes de crdito y documentacin requerida, deben presentarse ante el
Departamento de Ahorro y Crdito, por el asociado interesado o por medio del
Representante Departamental. Los expedientes de solicitudes de crdito sern
tramitados en el orden de su recepcin, los cuales irn foliados, con asignacin de
cdigo de expediente segn lo establecido por la comisin.
ARTCULO 28. PLAZO PARA LA RESOLUCIN DE LAS SOLICITUDES DE
CRDITOS:
Los expedientes de las solicitudes de crditos sern resueltos dentro del plazo
que no exceda de un mes calendario. Los crditos autorizados sern entregados
en un plazo no mayor de ocho (8) das hbiles a partir de su aprobacin.
ARTCULO 29. ENTREGA DE LOS CRDITOS:
Una vez autorizado el crdito, la forma de entrega ser personal, tenindose a la
vista los documentos de identidad del deudor y fiadores y en el mismo acto de
suscripcin de la documentacin del crdito. Para los asociados del rea
metropolitana en la sede de la asociacin. Para los asociados de los
departamentos, ser segn procedimiento especfico aprobado por la comisin.
ARTCULO 30. MONTO DE LOS CRDITOS:
Se podrn conceder crditos con montos fijos de la siguiente manera: De la
cantidad de un mil quetzales (Q. 1,000.00) hasta cinco mil quetzales (Q.
5,000.00), en mltiplos de un mil (Q. 1,000.00); de acuerdo a la capacitad de
pago del deudor. La Asamblea General Nacional podr modificar los montos
descritos, previo estudio tcnico.

140

ARTCULO 31. TASA DE INTERS:

La tasa de inters que devengar todo crdito otorgado, as como la forma de
clculo ser el siguiente:
a) La tasa de inters es del doce por ciento (12%) anual, calculada sobre el
monto del capital inicial, tomando como base ao calendario; y,
b) La tasa de inters por mora es del dos por ciento (2%) mensual, calculada
sobre el monto de las cuotas cadas en mora, tomando como base ao
calendario.
La Asamblea General Nacional podr modificar los porcentajes y forma de clculo
descritos, previo estudio tcnico y sern aplicables a los nuevos crditos.
ARTCULO 32. GASTOS DE OPERACIN:
Los gastos de operacin para el otorgamiento del crdito son los siguientes:
a) Cinco por ciento (5%) para honorarios y gastos de documentacin del crdito,
calculado sobre el capital autorizado; y,
b) Veinticinco quetzales (Q. 25.00) para otros gastos.
La Asamblea General Nacional podr modificar el valor, porcentaje y forma de
clculo descritos, previo estudio tcnico y sern aplicables a los nuevos crditos.
ARTCULO 33. PLAZO PARA EL PAGO DEL CRDITO:
El plazo para el pago del crdito es de doce (12) meses. La Asamblea General
Nacional podr modificar dicho plazo, previo estudio tcnico y ser aplicable a los
nuevos crditos.
ARTCULO 34. DESCUENTOS:
Al momento de la entrega del crdito, se descontarn los intereses
correspondientes al tiempo que media entre la fecha de entrega del crdito y el
ltimo da del mes calendario en que se hace dicha entrega, ms los gastos de
operacin indicados en el artculo treinta y dos (32) de este Reglamento. La
Asamblea General Nacional podr modificar la forma de descuento, previo estudio
tcnico y ser aplicable a los nuevos crditos.
ARTCULO 35. PAGOS PARCIALES:
Los deudores devolvern el dinero que les fuera prestado, mediante pagos
parciales mensuales y consecutivos, en las cantidades fijadas contractualmente,
los cuales incluye la amortizacin de capital e intereses.
ARTCULO 36. MODO DE PAGO:
El modo de pago de los crditos otorgados podr ser:
a) Descuentos en nmina de sueldos;
b) Pago directo en la sede de la asociacin, ante el Departamento de
Contabilidad en la seccin de caja; y,
c) Depsito bancario en cuenta de la asociacin.
ARTCULO 37. GARANTAS:
La obligacin de devolver a la asociacin el capital prestado e intereses
devengados deber garantizarse con fianza. Podr, a criterio de la comisin,
requerirse garanta prendaria, mobiliaria o hipotecaria, pudiendo requerirse
garanta mixta.

141

Si un asociado al fallecer adeudare dinero a la asociacin por concepto de crdito

que le fuera otorgado, la asociacin tendr derecho alternativo de ejecutar las
garantas o de conformidad con el artculo ochenta y uno (81) inciso i) de los
estatutos, podr aplicar la compensacin al hacer efectiva la prestacin pstuma,
extinguindose dicha prestacin y la referida deuda, hasta por el importe de sta.
ARTCULO 38. MORA:
Al documentarse el crdito deber establecerse pacto entre las partes, en el
sentido de declarar expresamente que no ser necesario el requerimiento judicial
ni notarial para constituir en mora al deudor, mora en la que incurrir el asociado
deudor desde el da que debi efectuar el pago parcial al capital e intereses; y al
constituirse en mora, deber pagar a la asociacin en concepto de indemnizacin
de daos y perjuicios resultantes del retardo, la cantidad equivalente al dos por
ciento (2%) mensual por cada pago parcial al capital e intereses omitido,
indemnizacin que es independiente a los intereses convenidos.
ARTCULO 39. RENEGOCIACIN DE CRDITOS:
La renegociacin puede ser por:
a) Falta de capacidad de pago: El saldo de capital e intereses, ms intereses por
mora; constituirn la deuda a renegociar por un plazo no mayor a dieciocho
(18) meses; y,
b) Cuando el asociado deudor solicite un nuevo crdito, siempre y cuando tenga
cancelado como mnimo el setenta y cinco por ciento (75%) del crdito
anterior. El saldo pendiente ser descontado del nuevo crdito.
ARTCULO 40. EXCEPCIONES:
Son casos de excepcin:
a) No se realizar descuento de intereses por el pago de cuotas en forma
anticipada;
b) Se aceptarn pagos fraccionados cuando un crdito este insolvente, la
aplicacin del pago ser en el siguiente orden: Intereses por mora, intereses
convencionales y capital; y,
c) Se entiende efectuado el pago parcial de capital e intereses desde el momento
en que se haya descontado del sueldo devengado por el asociado deudor, si
esa fuera la modalidad de pago, an cuando lo descontado no haya sido
acreditado a la cuenta bancaria de la asociacin.
CAPTULO V
AHORROS
ARTCULO 41. COBERTURA:
El programa, en cuanto al ahorro, est dirigido a los asociados activos laborantes
presupuestados y activos optativos por jubilacin de la asociacin, que cumplan
con lo establecido en los estatutos, acuerdos de Asamblea General Nacional y el
presente Reglamento.
ARTCULO 42. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:
Son derechos de los asociados:
a) Solicitar la apertura de una cuenta de acuerdo a las normas que rigen este
programa;

142

b) Realizar depsitos a su cuenta;

c) Solicitar el retiro del monto total de su cuenta en cualquier momento, siempre
que no tenga saldos de crditos;
d) Designar a los beneficiarios de la cuenta en el formulario previamente
aprobado por est comisin; y,
e) Solicitar informacin de su cuenta en cualquier tiempo.
ARTCULO 43. OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS:
Son obligaciones de los asociados que se acojan al programa, adems de las que
determinan los estatutos y otros Reglamentos de la asociacin, las siguientes:
a) Conocer y cumplir el presente Reglamento;
b) Mantener actualizados la direccin y nmero telefnico de su residencia y de
trabajo para efectos de la comunicacin oportuna y eficaz;
c) Es responsable del resguardo y conservacin de la libreta;
d) Dar aviso por escrito con acuse de recibo, en el Departamento de Ahorro y
Crdito, en caso de prdida o robo de la libreta para que la cuenta sea
bloqueada temporalmente. En el lapso entre la prdida o robo y el aviso al
Departamento de Ahorro y Crdito, la asociacin no se har responsable por el
mal uso que hagan de la libreta; y,
e) Indicar el origen, procedencia o productos de los depsitos en su cuenta, en
acta notarial de declaracin jurada, cuando el monto de los depsitos sean
mayores de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00).
ARTCULO 44. LIMITACIONES DE LOS ASOCIADOS:
No podrn tener derecho a acogerse al programa, los asociados que se
encuentren comprendidos dentro de cualquiera de las siguientes limitaciones:
a) Quienes se encuentren sujetos a procedimiento penal por delito o falta, a
procedimiento civil por deudas y obligaciones pendientes contradas, por faltas
disciplinarias establecidas estatutaria o reglamentariamente, o que mediante
resolucin judicial firme, se encuentren privados de sus derechos civiles; y,
b) Quienes estn cumpliendo una sancin impuesta por rgano disciplinario de la
asociacin, cuando esta implique la suspensin o prdida de los derechos del
asociado.
ARTCULO 45. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA APERTURA DE LA CUENTA:
Son requisitos para solicitar la apertura de la cuenta:
a) Ser asociado activo laborante presupuestado o activo optativo por jubilacin;
b) No estar comprendido dentro de las limitaciones que establece el presente
Reglamento;
c) Haber adquirido la calidad de asociado activo por lo menos con un (1) ao de
antelacin a la fecha de solicitud de ahorro;
d) Tener su expediente completo en la asociacin;
e) Estar solvente ante la asociacin, en el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias; y,
f) Presentar personalmente la solicitud de apertura de cuenta y documentacin
requerida a la sede de la asociacin.
ARTCULO 46. TRMITE DE LA SOLICITUD DE APERTURA DE CUENTA:
Las solicitudes de apertura de cuentas, deben presentarse ante el Departamento
de Ahorro y Crdito, por el asociado interesado, para su anlisis y, de proceder, la

143

comisin resolver aprobar la apertura solicitada. Los expedientes sern

tramitados en el orden de su recepcin, los cuales irn foliados, con asignacin de
cdigo de expediente segn lo establecido por la comisin.
ARTCULO 47. RESOLUCIN DE SOLICITUD DE APERTURA DE CUENTA:
Los expedientes sern resueltos luego del anlisis respectivo, cuya aprobacin o
rechazo es resuelto por la comisin en un (1) mes calendario. La notificacin al
asociado es de forma inmediata.
ARTCULO 48. FORMALIZACIN DE LA APERTURA DE LA CUENTA:
El asociado debe presentarse a la sede central de la asociacin con su documento
de identidad, para realizar lo siguiente:
a) Firmar acta notarial de declaracin jurada que indique el origen, procedencia o
producto de los depsitos mayores a cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) en su
cuenta;
b) Entrega del depsito inicial por la apertura de la cuenta;
c) Registro de la firma para poder efectuar trmites y operaciones de depsito y
retiro en la cuenta;
d) Firmar la declaratoria de beneficiarios, en la cual deber constar nombres y
apellidos completos de los beneficiarios, parentesco, de haberlo, y porcentaje
que le corresponde a cada uno, debiendo acompaar fotocopia del documento
de identidad del beneficiario mayor de edad o de certificacin de nacimiento
en caso de beneficiario menor de edad. En caso de beneficiario menor de edad
o incapacitado, el titular de la cuenta puede, en escritura pblica, nombrar
representante administrador de la cantidad dineraria que corresponda al
beneficiario; y,
e) El Departamento de Ahorro y Crdito, proceder a la entrega de la libreta de
ahorro al asociado.
ARTCULO 49. TITULAR DE LA CUENTA:
Podr ser titular de la cuenta nicamente el asociado actuando de forma
individual.
ARTCULO 50. REGISTRO DE FIRMA EN LA CUENTA:
Para el manejo de la cuenta nicamente se aceptar como firma registrada la del
asociado y est deber ser idntica a la consignada en su documento de
identidad.
ARTCULO 51. BENEFICIARIOS DE CUENTA:
La declaracin de beneficiarios se har en formulario previamente aprobado por
est comisin, considerando lo siguiente:
a) Los beneficiarios de la cuenta sern designados libremente por el asociado;
b) El asociado fijar el porcentaje de la cuenta que le corresponder a cada
beneficiario y en caso de omisin de porcentajes o que alguna circunstancia
no permita establecer claramente la distribucin del cien por ciento (100%) de
la misma, se distribuir en partes iguales para cada beneficiario;
c) Si alguno de los beneficiarios precediere en la muerte del asociado, su parte
acrecer en partes iguales la de los dems, sin que pueda ser reclamada por
tercero;
d) Toda declaracin de beneficiarios queda revocada por el otorgamiento y
presentacin ante el Departamento de Ahorro y Crdito de otra posterior; y,

144

e) La firma del asociado en la declaratoria de beneficiarios deber ser idntica a

la consignada en su documento de identidad.
El asociado podr revocar en cualquier momento su declaratoria de beneficiarios,
para tal efecto deber presentarse ante el Departamento de Ahorro y Crdito, en
la sede central de la asociacin, con su documento de identidad, para firmar
nueva declaratoria de beneficiarios en los trminos establecidos en el artculo
cuarenta y ocho (48) inciso d) del presente Reglamento, acompaando la
documentacin indicada por dicha norma.
En caso de muerte del asociado titular de la cuenta, la asociacin entregar a sus
beneficiarios declarados, sin necesidad de proceso sucesorio, la cantidad que
obre en la cuenta, una vez cumplido lo establecido por este Reglamento.
ARTCULO 52. LIBRETA DE AHORRO:
Por cada cuenta se extender una libreta que registrar en orden cronolgico las
operaciones de crdito y dbito. La libreta estar en poder del asociado, la cual
deber resguardarse adecuadamente.
ARTCULO 53. REPOSICIN DE LIBRETAS:
El asociado podr solicitar la reposicin de la libreta de ahorro:
a) Por deterioro: Deber presentar la libreta para su cambio.
La libreta
deteriorada quedar en poder del Departamento de Ahorro y Crdito para que
sea anexada al expediente;
b) Por extravo o robo: Deber presentar solicitud escrita ante el Departamento
de Ahorro y Crdito y realizar el proceso de cancelacin de la cuenta, el saldo
que la cuenta tuviere a esa fecha ser el depsito inicial para una nueva
cuenta; y,
c) Por estar llena: Deber presentar la libreta para que se le extienda una nueva.
La libreta llena quedar en poder del Departamento de Ahorro y Crdito para
que sea anexada al expediente.
La reposicin de la libreta por deterioro, extravo o robo, tiene un valor de
veinticinco quetzales (Q. 25.00), la Asamblea General Nacional podr modificar el
valor, previo estudio tcnico.
ARTCULO 54. SALDO MNIMO:
El saldo mnimo en una cuenta no podr ser inferior a doscientos quetzales (Q.
200.00). El mismo valor ser el monto mnimo para depsitos y retiros.
ARTCULO 55. SALDO MXIMO:
El saldo mximo en una cuenta no podr exceder de cincuenta mil quetzales (Q.
50,000.00). La asociacin, podr limitar la cantidad que un asociado deposite a su
cuenta, as como tambin negarse a recibir un depsito.
ARTCULO 56. OPERACIONES DE DEPSITO:
Son reglas a observar en las operaciones de depsito:
a) El monto mnimo de los depsitos es de doscientos quetzales (Q. 200.00);
b) Se aceptan depsitos en efectivo hasta diez mil quetzales (Q. 10,000.00),
montos mayores deber presentarse cheque no negociable a nombre de la
asociacin;
c) Deber presentarse la libreta para que la operacin sea aceptada y
actualizada;

145

d) La asociacin podr negarse a recibir un depsito s excede del monto mximo

e)

que puede manejarse en la cuenta; y,

La asociacin podr aceptar depsitos hechos por terceros a la cuenta de un
asociado. En este caso el depositante deber indicar en el formulario de
depsito, adems de los datos del titular, su nombre completo, nmero de
documento de identidad, direccin y nmero telefnico de su residencia.

ARTCULO 57. OPERACIONES DE RETIRO:

Son reglas a observar en las operaciones de retiro:
a) Por la naturaleza de la cuenta, el asociado tendr derecho a realizar solamente
una operacin de retiro en forma mensual;
b) El asociado deber presentarse a la sede del programa con documento de
identificacin y la libreta de ahorro;
c) Retiros hasta cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) sern entregados en forma
inmediata y en efectivo;
d) Retiros mayores de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00), se har entrega de un
cheque no negociable a nombre del asociado; y,
e) S existen cheques en compensacin por depsitos efectuados, el asociado
podr retirar nicamente hasta el monto que se encuentra disponible en la
cuenta.
ARTCULO 58. CHEQUES EN COMPENSACIN:
Se aceptan depsitos con cheques de los bancos del sistema financiero nacional a
la cuenta del asociado y se recibirn bajo reserva de cobro. Los fondos estarn
disponibles en la cuenta hasta que la asociacin haya confirmado el cobro
respectivo con la entidad bancaria.
ARTCULO 59. CHEQUES RECHAZADOS:
Cuando un cheque sea rechazado para su cobro a favor de la asociacin, se
debitar inmediatamente el valor depositado ms cien quetzales (Q. 100.00) por
gastos de operacin de la cuenta del asociado. Se notificar de inmediato al
asociado va telefnica o por medio escrito, para que se presente a la sede del
programa para que le sea entregado el cheque rechazado y el dbito por el valor
del cheque y gastos de operacin sea actualizado en su libreta de ahorro.
ARTCULO 60. TASA DE INTERS:
La tasa de inters es del dos por ciento (2%) anual, calculada sobre el saldo diario
de las cuentas de ahorro, tomando como base ao calendario. La Asamblea
General Nacional podr modificar el porcentaje y forma de clculo descrito, previo
estudio tcnico y sern aplicables a todas las cuentas de ahorro.
ARTCULO 61. CAPITALIZACIN DE INTERS:
Los intereses generados sern acreditados en las cuentas semestralmente el
ltimo da hbil de cada mes y estarn disponibles el primer da hbil del
siguiente mes. La Asamblea General Nacional podr modificar la forma de
acreditamiento, previo estudio tcnico y sern aplicables a todas las cuentas de
ahorro.
ARTCULO 62. BLOQUEO DE CUENTAS:

146

La cuenta podr ser bloqueada por el Departamento de Ahorro y Crdito, en las

siguientes circunstancias:
a) A solicitud del asociado por prdida o robo de la libreta;
b) Al momento que acumule cincuenta mil quetzales (Q. 50,000.00) ; y,
c) Cuando la comisin lo considere necesario, dicha resolucin ser notificada de
inmediato al asociado.
ARTCULO 63. CANCELACIN DE LA CUENTA:
Tipos de cancelacin de cuentas:
a) Cancelacin Definitiva: El asociado podr solicitar la cancelacin de su cuenta
en cualquier momento presentndose a la sede del programa con documento
de identificacin y la libreta de ahorro. Para tal efecto la asociacin proceder
a emitir un cheque no negociable a favor del asociado y solicitar la devolucin
de la libreta;
b) Cancelacin por Extravo o Robo de la Libreta de Ahorro: El asociado deber
notificar al Departamento de Ahorro y Crdito, de inmediato el extravo o robo
de la libreta, para que la cuenta sea bloqueada temporalmente hasta que el
asociado se represente a la sede del programa para realizar el proceso de
cancelacin y apertura de una nueva cuenta; y,
c) Cancelacin de Cuenta sin Movimiento: S la cuenta mantiene un saldo con
valor de cero quetzales (Q. 0.00) y no se han efectuado operaciones de
depsito en un perodo de seis (6) meses, se proceder a cancelar la cuenta y
el asociado ser notificado inmediatamente.
ARTCULO 64. IDENTIFICACIN DEL ASOCIADO:
Para todo trmite relacionado con la cuenta a excepcin de los depsitos, el
asociado deber presentarse en la sede del programa con documento de
identificacin y se solicitar que consigne su firma en los formularios segn el
trmite que realice.
ARTCULO 65. PRESCRIPCIN DE UNA CUENTA DE AHORRO:
Prescribir en el plazo de tres (3) aos, contados a partir de la fecha de muerte
del asociado, el derecho de todo beneficiario declarado a reclamar la parte o
totalidad de la cuenta de ahorro que le corresponda. La reclamacin se har por
escrito a la Comisin de Ahorro y Crdito. Pasado el plazo indicado no podr ser
reclamado el saldo de la cuenta de ahorro por motivo alguno y la misma quedar
dentro del patrimonio de la asociacin. El plazo de prescripcin no corre contra
los menores de edad, incapacitados y adultos mayores de sesenta y cinco (65)
aos de edad, que estn sin representante legal. La prescripcin se interrumpe,
dando aviso a la asociacin, por radicacin del proceso sucesorio intestado o
testamentario; y por diligencias de ausencia y muerte presunta, siendo el efecto
de la interrupcin, inutilizar para la prescripcin todo el tiempo corrido antes de
ella.
ARTCULO 66. EXCEPCIONES:
Son casos de excepcin:
a) No se aceptar la apertura de cuentas a los asociados que no puedan firmar o
sean analfabetas;
b) No se acepta como titular de la cuenta a personas jurdicas;
c) No se aceptan firmas mancomunadas para el manejo de las cuentas; y,
d) No se acepta como beneficiarios a personas jurdicas.

147

CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 67. CONFIDENCIALIDAD:
Las personas que por la naturaleza de su cargo tengan acceso a los expedientes
de los asociados que se acojan al programa, debern otorgar un compromiso de
confidencialidad. Todo expediente podr ser revisado por el propio asociado
deudor o por los rganos de direccin y administracin, para tales efectos deber
presentarse la solicitud por escrito al Departamento de Ahorro y Crdito.
ARTCULO 68. RESERVA DE DERECHOS:
La asociacin se reserva el derecho de calificar las solicitudes y otorgar o denegar
los crditos y la apertura de cuentas.

ARTCULO 69. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:

Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por la
Comisin de Ahorro y Crdito, debiendo informar a la Asamblea General Nacional
las que por su naturaleza as lo ameriten.
ARTCULO 70. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 71. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 72. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DE LA CAJA DE AHORRO Y CRDTO DE ASAPESPU, de
fecha veintisiete de julio de dos mil cinco, aprobado segn Acta nmero dos dos
mil cinco, por la LIX Asamblea General Nacional Ordinaria, as como las
disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el
presente Reglamento.
ARTCULO 73. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 74. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

148

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

REGLAMENTO DE COMPENSACIN DINERARIA

POR FALTA DE COBERTURA DE SEGURO DE VIDA

149

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que por diversas razones algunos miembros de rganos de direccin de la
ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA, no
califican para tener la calidad de asegurados, consecuentemente no tienen la
cobertura del Seguro de Vida contratado por la Asociacin.
CONSIDERANDO:
Que es aconsejable revisar la normatividad vigente en materia de
COMPENSACIN DINERARIA POR FALTA DE COBERTURA DE SEGURO DE VIDA, a
efecto de crear un nuevo cuerpo reglamentario adecuado a las circunstancias
actuales, que responda adecuadamente al otorgamiento de dicha compensacin.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DE COMPENSACIN DINERARIA
POR FALTA DE COBERTURA DE SEGURO DE VIDA
ARTCULO 1. FIN PRIMORDIAL:
La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida se crea con el
fin primordial de favorecer a aquellos miembros de los siguientes rganos de
direccin de la Asociacin: Junta Directiva, Representantes Departamentales,
Comisin de Finanzas, Comisin de Educacin y Divulgacin, Comisin de
Disciplina y Comisiones Especficas; que por edad, enfermedad u otra razn, la
aseguradora determine que no califican para ser asegurados y no queden bajo la
cobertura del Seguro de Vida contratado por la Asociacin para quienes integren
los referidos rganos, compensacin a entregarse a los beneficiarios declarados, si
ocurriere la muerte en el ejercicio legtimo del cargo de direccin.
ARTCULO 2. MONTO:
La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida ser de
CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 50,000.00), la que se dividir entre los
beneficiarios.
ARTCULO 3. PRESUPUESTOS DE PROCEDENCIA:
La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida tiene como
presupuestos esenciales de procedencia los siguientes:
a) Ser miembro de uno de los rganos de direccin de la Asociacin indicados en
el artculo uno (1) de este Reglamento, ejerciendo el cargo como titular o en
sustitucin de ste por ser suplente. La sola eleccin o llamamiento para
ocupar un cargo sin haber tomado posesin del mismo, no da derecho para
reclamar esta compensacin. En ningn caso podr reclamarse la
compensacin cuando el fallecido hubiere tenido nicamente la calidad de

150

suplente de cargo de rgano de direccin. Si al ocurrir la muerte de quien

ejerza cargo de direccin, estuviere sujeto a procedimiento disciplinario, la
compensacin quedar en suspenso, en tanto la Comisin de Disciplina
resuelva, la que podr, segn la gravedad de la falta cometida, determinar
como sancin accesoria que no sea entregada la compensacin; y,
b) No estar, por razones de enfermedad, edad u otra causa como asegurado
dentro del Seguro de Vida contratado por la Asociacin para miembros de
rganos de direccin.

ARTCULO 4. IMPROCEDENCIA DE LA COMPENSACIN:

La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida no ser
otorgada por la Asociacin a los beneficiarios declarados, cuando al momento del
fallecimiento del miembro de rgano de direccin ste estuviere en situacin de
mora de conformidad con el artculo sesenta y siete (67) de los Estatutos de la
Asociacin. Asimismo, los beneficiarios de los miembros de rganos de direccin
que estn asegurados, en ningn caso podrn reclamar la compensacin dineraria
por falta de cobertura de seguro de vida, an cuando por cualquier causa la
aseguradora no les hubiere pagado la suma asegurada.
ARTCULO 5. EXCLUSIN POR SUICIDIO:
En caso de suicidio del miembro de rgano de direccin sujeto a este Reglamento,
ocurrido dentro del primer ao de su gestin, computado a partir del da en que
tom posesin, cualquiera que haya sido la causa de dicho suicidio y el estado
mental y fsico del suicidado, la Asociacin no otorgar la compensacin dineraria
por falta de cobertura de seguro de vida a sus beneficiarios.
ARTCULO 6. BENEFICIARIOS:
El miembro de rgano de direccin sin cobertura del Seguro de Vida deber, en el
formulario de declaracin de beneficiarios con firma legalizada notarialmente,
designar a los beneficiarios que, si ocurriere su fallecimiento en el ejercicio del
cargo, recibirn la compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de
vida, especificando: nombre y edad del beneficiario, clase y grado de parentesco
que el beneficiario tiene con el declarante, si hubiere parentesco, as como el
porcentaje de la compensacin que le corresponde, de no indicarse el porcentaje
la compensacin se dividir en partes iguales en quienes tengan derecho a
recibirla. La declaratoria de beneficiarios podr ampliarse, modificarse, revocarse
y sustituirse, bajo juramento en acta notarial, con la presencia de dos (2) testigos
instrumentales. El formulario y acta indicados debern obrar en el expediente en
poder de la Asociacin. A la compensacin establecida en este Reglamento, le es
aplicable lo establecido en el artculo ochenta y uno (81) incisos b), c), d), f) y k)
de los Estatutos; y, en los artculos trece (13) y cuarenta y uno (41) del
Reglamento del Programa de Prestacin Pstuma.
ARTCULO 7. PLAZO DE RECLAMACIN:
La compensacin establecida en este Reglamento deber reclamarse por los
beneficiarios, personalmente o a travs de sus representantes, mediante el
cumplimiento de la totalidad de requisitos establecidos, dentro del plazo de un (1)
ao computado a partir del fallecimiento del miembro de rgano de direccin,

151

transcurrido dicho plazo operar la prescripcin extintiva. La gestin de un

beneficiario no interrumpe la citada prescripcin en favor de otro u otros
beneficiarios.
ARTCULO 8. TEMPORALIDAD:
La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida estar vigente
en tanto el asociado est ejerciendo el cargo de direccin correspondiente, por lo
que si su muerte ocurriere una vez finalizada su gestin, se entender que sus
beneficiarios no podrn reclamar la referida compensacin.
ARTCULO 9. FINANCIAMIENTO:
La compensacin establecida en este Reglamento se financiar con el fondo de
otros programas legalmente autorizados, de conformidad con el artculo sesenta y
cinco (65) de los Estatutos la Asociacin.
ARTCULO 10. REQUISITOS:
Acaecido el fallecimiento del miembro de rgano de direccin, los beneficiarios
deben cumplir, para obtener la compensacin, con los requisitos siguientes:
A) Presentar solicitud escrita de la compensacin, ante la Junta Directiva de la
Asociacin, en el formulario que sta les proporcione.
B) DEL FALLECIDO: Presentar los documentos siguientes:
Certificacin de la partida de defuncin;
Fotocopia del Documento de Identidad o certificacin del asiento respectivo;
Constancia de haber estado fungiendo como miembro de rgano de direccin
al ocurrir su fallecimiento, extendida por la Gerencia de la Asociacin; y,
Estado de Cuenta para determinar su solvencia en la aportacin de cuotas a
la Asociacin.
C) DEL BENEFICIARIO MAYOR DE EDAD: Presentar los documentos siguientes:
Certificacin de su partida de nacimiento; y,
Fotocopia legalizada de su Documento de Identidad o certificacin del asiento
respectivo.
D) DEL BENEFICIARIO MENOR DE EDAD: Presentar los documentos siguientes:
Certificacin de la partida de nacimiento del beneficiario;
Fotocopia legalizada del Documento de Identidad o certificacin del asiento
respectivo de quien lo represente; y,
Si el representante no fuere uno de los padres, acreditar documentalmente la
representacin.
E) DEL MANDATARIO: Si se gestionare a travs de mandatario, adems de los
requisitos anteriores que fueren aplicables, ste deber tener facultad especial
otorgada a travs de mandato especial con representacin o mediante clusula
especial de mandato general con representacin, y para acreditar su calidad e
identidad presentar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pblica
con la razn de inscripcin respectiva y de su Documento de Identidad.
ARTCULO 11. RECEPCIN Y CALIFICACIN DE REQUISITOS:
El Departamento de Trabajo Social de la Asociacin ser el encargado de la
recepcin de solicitudes y documentacin respectiva, as como de calificar el
cumplimiento de requisitos, sobre tal calificacin rendir informe a Junta Directiva
de la Asociacin dentro del plazo de un (1) mes a partir de la recepcin de la
totalidad de la documentacin requerida por este Reglamento.

152

ARTCULO 12. RESOLUCIN FINAL:

Dentro del plazo de un (1) mes a partir de la recepcin del informe indicado en el
artculo anterior, Junta Directiva de la Asociacin resolver en definitiva con o sin
lugar la solicitud, otorgando o denegando la compensacin dineraria por falta de
cobertura de seguro de vida. Los plazos indicados en este y en el artculo anterior
podrn ser prorrogados en casos justificados a criterio de Junta Directiva de la
Asociacin.
ARTCULO 13. FORMALIZACIN DE LA ENTREGA:
La compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida se entregar a
quienes corresponda en un solo acto o en forma separada, mediante cheque, en
las Oficinas Centrales de la Asociacin, al interesado personalmente o al
representante debidamente acreditado. El cheque se entregar en presencia del
Gerente, del Jefe del Departamento de Contabilidad, del Jefe del Departamento de
Trabajo Social y del Presidente de Junta Directiva o miembro de la misma que sea
nombrado, lo que se har constar en acta. El interesado, en nombre propio o a
travs de su representante, en el momento de recepcin del cheque aludido,
deber otorgar, en documento privado con firma legalizada notarialmente, el
finiquito respectivo a favor de la Asociacin.
ARTCULO 14. REGISTROS:
La Asociacin, a travs del Departamento de Secretara General, llevar un
Registro de Miembros de rganos de Direccin que estn sometidos al presente
Reglamento; a travs del Departamento de Trabajo Social, llevar un Registro de
Beneficiaros que hubieren recibido la compensacin dineraria por falta de
cobertura de seguro de vida; y, a travs del Departamento de Contabilidad, llevar
un Registro Contable de Compensaciones otorgadas. Los jefes de los
departamentos indicados sern responsables de mantener actualizados esos
registros y de informar sobre lo que conste en los mismos.
ARTCULO 15. DEDUCCIN DE GASTOS:
De la parte de la compensacin dineraria por falta de cobertura de seguro de vida
que corresponda al beneficiario, la Asociacin deducir a su favor, el cinco por
ciento (5%), para gastos administrativos y notariales incurridos en el otorgamiento
de la compensacin.
ARTCULO 16. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 17. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 18. EPGRAFES:

153

Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 19. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DE COMPENSACIN DINERARIA POR FALTA DE
COBERTURA DE SEGURO DE VIDA, aprobado con fecha diecisiete de mayo de dos
mil seis, as como las disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan a
lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 20. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 21. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

154

REGLAMENTO DE GASTOS DE
REPRESENTACIN

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:

155

Que la experiencia aconseja revisar la normatividad vigente en materia de gastos

de representacin que otorga la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL
EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear un nuevo cuerpo reglamentario adecuado a las
circunstancias actuales, que permita contar con un marco legal adecuado para el
otorgamiento de gastos de representacin.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DE GASTOS DE REPRESENTACIN
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular los gastos de representacin que
la asociacin concede a quienes tengan derecho a los mismos.
ARTCULO 2. DEFINICIN DE GASTOS DE REPRESENTACIN:
Para una mejor interpretacin del presente Reglamento deben considerarse las
definiciones siguientes:
a) Gastos de Representacin: Es la cantidad de dinero en moneda de curso
legal que se otorga a los miembros de rganos de Direccin y Personal de
Planta Administrativa de la Asociacin, para el desarrollo de sus atribuciones o
actividades asignadas;
b) Vitico: Costo econmico que se otorga a miembros de rganos de Direccin
y Personal de Planta Administrativa para trasladarse a los lugares de destino
respectivos, para el desarrollo de las actividades propias de su cargo o que les
sean asignadas, cubriendo los gastos de transporte, hospedaje y alimentacin;
c) Dieta: Costo econmico que se otorga a los miembros de rganos de
Direccin y Personal de Planta Administrativa por la participacin en sesiones
ordinarias y extraordinarias, sesiones de trabajo y comisiones que se realicen
para el desarrollo de diversas actividades previa autorizacin de Junta
Directiva; y,
d) Honorarios Profesionales: Costo econmico que se otorga a una persona
individual y/o jurdica por la prestacin de servicios profesionales en beneficio
de la asociacin.
ARTCULO 3. ASIGNACIN DE GASTOS DE REPRESENTACIN:
A cada miembro de rgano de Direccin y Personal de Planta Administrativa de la
Asociacin, se le reconocern los gastos de representacin previa autorizacin,
por el desarrollo de sus actividades.

156

ARTCULO 4. REQUISITOS PARA LA ASIGNACIN DE GASTOS DE

REPRESENTACIN:
Para la asignacin de los gastos de representacin deber cumplirse con lo
siguiente:
a) Nombramiento autorizado por Junta Directiva, segn sea el caso, de las
personas asignadas;
b) Cada reunin para la cual sean convocados los integrantes de los diferentes
rganos de Direccin y el Personal de Planta Administrativa que participe, no
debern ser menores de ochos horas;
c) Comprobar los gastos de representacin mediante la presentacin de planillas
y actas respectivas;
d) Toda Comisin de carcter especfico deber contar con un cronograma de
actividades, tomando en consideracin el plazo de su realizacin y costo de la
misma; y,
e) Las personas nombradas para integrar cualquier comisin de carcter
especfico deber sujetarse a las normas estipuladas en el presente
Reglamento.
Cuando haya incumplimiento de horario o funciones, podrn asignarse
proporcionalmente o no concederse los Gastos de Representacin, Dietas y
Viticos.
ARTCULO 5. PROHIBICIN:
Son prohibiciones aplicables en los gastos de representacin:
a) Ninguna persona podr gozar de dieta y viticos simultneamente; y,
b) No se otorgarn gastos de representacin a quienes, por motivo de
sealamientos en su contra, sean citados por rgano de Direccin para
dilucidar la situacin.
CAPITULO II
DE LAS DIETAS
ARTCULO 6. MONTO DE LAS DIETAS:
El monto de la dieta ser determinado como mnimo por las dos terceras partes
de la Asamblea General Nacional Ordinaria y/o Extraordinaria, teniendo la
facultad de readecuar la misma cuando sea necesario, previa justificacin
presentada por Junta Directiva.
ARTCULO 7. ASIGNACIN DE DIETAS:
Cada sesin para la cual sean convocados los integrantes de los diferentes
rganos de Direccin y el Personal de Planta Administrativa que participe previa
autorizacin y labore en la jurisdiccin departamental donde se realice la
actividad, gozar de una (1) dieta por da de sesin de trabajo.
ARTCULO 8. DIETA DEL GERENTE:
El Gerente de la Asociacin tendr derecho a dieta por participar en sesin de
Asamblea General Nacional y Junta Directiva.
ARTCULO 9. DIETA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO:

157

Los miembros del personal administrativo podrn gozar de la dieta establecida en

este Reglamento, siempre que su participacin en sesin o en determinada
actividad y pago de dieta haya sido autorizada por Junta Directiva.
ARTCULO 10. ASIGNACIN DE DIETAS POR SESIONES CONSECUTIVAS:
Cada sesin para la cual sean convocados los integrantes de los diferentes
rganos de Direccin y el Personal de Planta Administrativa que participe y la
misma se realice en das consecutivos tendr derecho a gozar de una dieta que
ser de ciento setenta y cinco quetzales (Q. 175.00) por da de trabajo.
CAPITULO III
DE LOS VIATICOS
ARTCULO 11. MONTO DE LOS VITICOS:
El monto de los viticos ser determinado como mnimo por las dos terceras
partes de la Asamblea General Nacional Ordinaria y/o Extraordinaria, teniendo la
facultad de readecuar la misma cuando sea necesario, previa justificacin
presentada por Junta Directiva y /o Representantes Departamentales.
ARTCULO 12. ASIGNACIN DE VITICOS:
Cada uno de los miembros de los diferentes rganos de Direccin y el Personal de
Planta Administrativa que sea nombrado para integrar una comisin especfica a
realizarse fuera de su jurisdiccin departamental donde labore, gozar de
viticos.
ARTCULO 13. DISTRIBUCIN DE VITICOS:
La asignacin de viticos cubrir los siguientes gastos:
a) Alimentacin: Se asigna la cantidad de cincuenta quetzales (Q. 50.00) por
cada desayuno, almuerzo y cena;
b) Hospedaje: Se asigna la cantidad de ciento setenta y cinco quetzales (Q.
175.00) por cada da de hospedaje; y,
c) Transporte: Los gastos de transporte se reconocern de acuerdo a las tarifas
autorizadas para las empresas transporte extraurbano. En los casos
especficos donde se requiera un transporte especial ser resuelto por Junta
Directiva, previa justificacin y presentacin del documento contable que
respalde dicho gasto.
El clculo de los viticos se realizar tomando en consideracin el tiempo en el
cual se desarrollo la sesin de trabajo y los das que transcurran para su
realizacin.
Cuando la comisin se realice en vehculo de la institucin no deber reconocerse
el vitico por concepto de transporte, sin embargo, deber estimarse el valor
correspondiente por concepto de combustible tomando en consideracin el
destino.
ARTCULO 14. ASIGNACIN DE VITICOS POR SESIONES CONSECUTIVAS:
Cada sesin para la cual sean convocados los integrantes de los diferentes
rganos de Direccin y el Personal de Planta Administrativa que participe previa
autorizacin, y la misma se realice en das consecutivos tendr derecho a gozar al
vitico respectivo.

158

CAPITULO IV
AUTORIZACION DE DOCUMENTOS PARA ACREDITACION Y
ASIGNACION DE GASTOS DE REPRESENTACION
ARTCULO 15. NOMBRAMIENTOS:
Los nombramientos que sean otorgados para la realizacin de Comisiones
Especficas a los miembros de rganos de Direccin y Personal de Planta
Administrativa sern autorizados por Junta Directiva, segn sea el caso.
ARTCULO 16. AUTORIZACIN:
Para autorizar un nombramiento de una comisin especfica, deber realizarse a
travs del Acta correspondiente emitida y autorizada por Junta Directiva,
emitiendo la trascripcin y notificacin correspondiente a los miembros de
rganos de Direccin y Personal de Planta Administrativa asignados.
ARTCULO 17. INTEGRACIN:
Toda Comisin Especfica deber estar integrada como mnimo por tres (3)
personas, salvo casos especiales, que se estar a lo dispuesto por Junta Directiva.
CAPITULO V
DOCUMENTOS PARA LIQUIDACION DE GASTOS DE REPRESENTACION
ARTCULO
18.
COMPROBACIN
Y
COBRO
DE
GASTOS
DE
REPRESENTACIN COMISIONES ESPECFICAS:
Para el cobro y comprobacin de viticos se establecen los siguientes requisitos:
a) Nombramiento Autorizado (Trascripcin Acta correspondiente);
b) Constancia de Asignacin de Viticos;
c) Planilla de Liquidacin de Viticos adjunto (Facturas, Recibos);
d) Constancia de Liquidacin de Viticos; y,
e) Informe.

ARTCULO
19.
COMPROBACIN
Y
COBRO
DE
GASTOS
DE
REPRESENTACIN EN ASAMBLEAS GENERALES Y DEPARTAMENTALES:
Para el cobro y comprobacin de viticos se utilizar como comprobante de
gastos, la planilla elaborada por el Representante Departamental y/o
Departamento de Contabilidad, la cual deber contener firma y sello del miembro
de Junta Directiva que asista a la Asamblea Departamental, Jefe del
Departamento de Contabilidad y autorizacin de Gerencia, adems fotocopia del
Acta levantada en la Asamblea respectiva, debindose informar a Junta Directiva
en reunin prxima.
ARTCULO 20. PERODO DE LIQUIDACIN:
La documentacin contable administrativa correspondiente a la liquidacin de
gastos, deber presentarse al Departamento de Contabilidad, dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes de haberse realizado la actividad, siendo esta:
a) Planilla de Viticos;
b) Facturas y/o Recibos Originales;

159

c) Informe; y,
d) Otros.
ARTCULO 21. ANTICIPO DE VITICOS:
A los miembros de rganos de Direccin y Personal de Planta Administrativa que
les sea asignada una comisin especfica, en caso sea necesario, podrn solicitar
anticipo de viticos, para lo cual debern realizar la solicitud respectiva a Junta
Directiva y as obtener la autorizacin correspondiente. La persona designada
recibir del Departamento de Contabilidad los fondos autorizados, quedando
obligado a presentar la respectiva liquidacin, conforme a las disposiciones que
para el efecto establece el presente Reglamento.
ARTCULO 22. COMISIONES SUSPENDIDAS:
Cuando por alguna causa plenamente justificada, la comisin asignada quedare
suspendida o fuere cancelada, los fondos anticipados por concepto de viticos,
debern reintegrarse de forma inmediata al Departamento de Contabilidad.
Asimismo, el pago de viticos y los gastos que se hayan incurrido en la realizacin
de dicha comisin quedarn a discrecin de Junta Directiva.
ARTCULO 23. SUSPENSIN DE SESIONES DE MIEMBROS DE RGANOS DE
DIRECCIN:
Las sesiones que sean suspendidas o fueren canceladas por falta de qurum o
causas de fuerza mayor; a los miembros asistentes se les cancelar un vitico
proporcional y los gastos de transporte, previa autorizacin del Presidente de
Junta Directiva.
CAPITULO VI
VIATICOS AL EXTRANJERO
ARTCULO 24. VITICOS AL EXTRANJERO:
Cuando una comisin especfica fuere nombrada al extranjero, se establece como
mnimo, un vitico por cada da de setecientos cincuenta quetzales (Q. 750.00) o
su equivalente en moneda extranjera, en los pases Centroamericanos y Mxico, y
un vitico por cada da de novecientos sesenta quetzales (Q. 960.00) o su
equivalente en moneda extranjera, para cualquier otro pas por cada persona,
que incluye los gastos de alimentacin y hospedaje. El pago de transporte se
regir de acuerdo a las tarifas establecidas por el tipo de transporte y las
empresas de transporte que ms convengan a la asociacin. Los viticos en
mencin se restringen nica y exclusivamente para actividades que surjan de
invitaciones que se lleven acabo en otros pases concernientes a actividades
relacionadas con la asociacin, lo cual deber ser debidamente justificado y
acreditado.

ARTCULO 25. INTEGRACIN DE COMISIONES AL EXTRANJERO:

Cuando se nombre a una Comisin al extranjero para asuntos atenientes a la
naturaleza de los fines de la asociacin, no deber integrarse por ms de dos (2)
personas ni excederse de ocho (8) das hbiles.

160

ARTCULO 26. CONSTANCIA DE LA EJECUCIN DE LA COMISIN:

La constancia de salida y entrada del pas deber justificarse con la presentacin
del pasaporte y entrega del informe respectivo que acredite la justificacin de la
actividad; Junta Directiva solicitara la Constancia Migratoria Correspondiente, que
debe ser congruente con la entrada y salida, consignada en el pasaporte.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 27. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 28. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 29. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 30. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DE GASTOS DE REPRESENTACIN, aprobado con fecha
veintiocho de noviembre de dos mil tres, as como las disposiciones de igual o
menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 31. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 32. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA

161

(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

REGLAMENTO DEL
FONDO DE CAJA CHICA

162

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que la experiencia aconseja revisar la normatividad vigente relacionada con el
fondo de Caja Chica de la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE
SALUD PBLICA.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear un nuevo cuerpo reglamentario adecuado a las
circunstancias actuales, que est en armona con el avance de las instituciones
jurdicas y que responda al inters, naturaleza, objeto y fines de la ASOCIACIN
DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DEL FONDO DE CAJA CHICA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular la organizacin, funcionamiento y
control del fondo denominado Caja Chica de la Asociacin y as permitir un rpido
y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de las actividades.
ARTCULO 2. CONCEPTO:
El fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que
sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes.
ARTCULO 3. DESTINO:
El fondo de Caja Chica servir nica y exclusivamente para cancelar pagos en
efectivo que sean necesarios para la adquisicin de bienes, servicios y otros
gastos que no tienen el carcter de predecibles, de valor reducido y que no sean
factibles de satisfacer mediante la emisin de cheques, tales como:
a) Adquisicin de suministros o materiales de menor cuanta, en caso no exista
disponibilidad de aquellos;
b) Adquisicin de tiles de limpieza;
c) Adquisicin de repuestos y reparaciones pequeas para las instalaciones de la
asociacin, energa elctrica, agua potable, telfono, plomera, albailera y
otras de similares caractersticas;
d) Envi de correspondencia;
e) Movilizacin de Miembros de rganos de Direccin y Empleados de Planta
Administrativa, previa autorizacin del Presidente de Junta Directiva y/o
Gerencia, segn sea el caso;

163

f) Gastos de Atencin General que sean necesarios para el buen desarrollo de las
actividades de la asociacin; y,
g) Otros gastos plenamente justificados y autorizados por el Presidente de Junta
Directiva a y/o Gerencia.
ARTCULO 4. APLICACIN:
Se sujetarn a las disposiciones del presente Reglamento, los diferentes
departamentos administrativos y empleados responsables de su administracin y
manejo.
ARTCULO 5. DEFINICIONES:
Para una mejor interpretacin del presente Reglamento se entiende por:
a) Administrador del Fondo de Caja Chica: Empleado responsable de la
custodia del efectivo, administracin y uso conforme a las disposiciones de
este Reglamento;
b) Caja Chica: Valor asignado a un empleado de Planta Administrativa para
realizar pagos en efectivo de menor cuanta; y,
c) Bienes y Servicios de Menor Cuanta: Comprende todos los bienes y
servicios de hasta quinientos quetzales (Q. 500.00) incluyendo el impuesto al
valor agregado.
CAPITULO II
SOLICITUD DE CREACION Y AUTORIZACION DEL FONDO DE CAJA CHICA
ARTCULO 6. DE LA CUANTA DEL FONDO:
El monto del Fondo de Caja Chica ser hasta un mximo de cuatro mil quetzales
(Q. 4,000.00), el mismo ser aprobado por Junta Directiva.
ARTCULO 7. DE LA SOLICITUD DEL FONDO:
Para la creacin del Fondo de Caja Chica, el Departamento de Contabilidad con
aval favorable de la Comisin de Finanzas establecer la necesidad de constituir o
ampliar el fondo, formulando la solicitud correspondiente en la que se justificar
el requerimiento de apertura o ampliacin de dicho fondo y segn las reales
necesidades determinar el monto a asignarle.
ARTCULO 8. APROBACIN DEL FONDO:
Al ser aprobada la creacin y/o ampliacin del fondo de Caja Chica, Junta
Directiva mediante trascripcin del punto de Acta correspondiente enviar a
Gerencia la solicitud para proceder con el trmite administrativo respectivo. En
caso de no ser aprobada la solicitud por parte de Junta Directiva se devolver al
Departamento de Contabilidad sealando las razones.
ARTCULO 9. CREACIN DEL FONDO:
El fondo de Caja Chica se crear con cheques girados a nombre de la Asociacin,
entregando el efectivo correspondiente al Administrador del fondo, quin deber
mantener el efectivo con las seguridades apropiadas bajo su custodia e ir
utilizando el fondo conforme las necesidades lo requieran.
CAPITULO III
RESPONSABILIDAD Y ADMINISTRACION DEL FONDO

164

ARTCULO 10. ADMINISTRADOR DEL FONDO:

La administracin del fondo de Caja Chica estar a cargo de la persona designada
para tal fin, bajo la supervisin directa del Jefe del Departamento de Contabilidad
en lo referente a los procedimientos de compra y de razonabilidad del gasto,
quienes velarn por su correcto funcionamiento.
ARTCULO 11. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL:
La responsabilidad del control de los fondos de Caja Chica le compete al Jefe del
Departamento de Contabilidad, quin ser el responsable de la correcta
operacin y uso de esos fondos ante Gerencia. Adems comunicar por escrito al
responsable del fondo de Caja Chica de las responsabilidades establecidas en el
presente Reglamento.
ARTCULO 12. ATRIBUCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL FONDO DE CAJA
CHICA:
Son funciones del administrador del Fondo de Caja Chica entre ellas:
1)
Informar al Jefe del Departamento de Contabilidad sobre cualquier
irregularidad del manejo de Caja Chica;
2)
Informar por escrito al Jefe del Departamento de Contabilidad cuando un
Miembro de cualquier rgano de Direccin o Personal de Planta
Administrativa no presente la liquidacin correspondiente, dentro del plazo
establecido en el presente Reglamento;
3)
Establecer un control adecuado de los vales de Caja Chica autorizados
pendientes de liquidar y no autorizar ningn otro desembolso a
determinada persona que tenga liquidaciones pendientes; y,
4)
Elaborar y liquidar en forma oportuna el Fondo de Caja Chica.
ARTCULO 13. RESPONSABLES POR EL DESTINO DEL FONDO:
El destino de los fondos para la adquisicin de bienes, servicios y gastos
generales a travs de caja chica es responsabilidad de la persona que solicita la
erogacin del gasto y de la persona que lo autoriz.
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTOS
ARTCULO 14. SOLICITUD DE EROGACIN:
Toda erogacin de Caja Chica deber realizarse por medio de la forma impresa
denominada Vale de Caja Chica, el cual ser proporcionado por el administrador
de dicho fondo, el cual deber contener el visto bueno del Jefe del Departamento
Administrativo solicitante, en caso de adquisicin o compra de materiales y
suministros deber llevar el visto bueno del Departamento de Secretara General.
ARTCULO 15. AUTORIZACIN DE EROGACIN DEL FONDO:
El Vale de Caja Chica deber ser autorizado por el Jefe de Contabilidad y visto
bueno del Presidente de Junta Directiva y/o Gerencia.
ARTCULO 16. CUANTA DE LA EROGACIN:
El valor mximo por cada pago o erogacin no podr excederse de quinientos
quetzales (Q. 500.00) incluyendo el impuesto al valor agregado.

165

ARTCULO 17. CASOS ESPECIALES:

En casos estrictamente necesarios y debidamente justificados, cuando el valor a
pagar sobrepase el mximo indicado en el artculo anterior, se realizar con
aprobacin escrita del Presidente de Junta Directiva y/o Gerencia.
CAPITULO V
LIQUIDACION Y REPOSICION DEL FONDO DE CAJA CHICA
ARTCULO 18. COMPROBANTES DE PAGO:
Toda erogacin realizada por medio de Caja Chica, estar respaldada por los
siguientes documentos: Vale de Caja Chica, factura comercial debidamente
emitida y autorizada. En los casos que por razn del gasto o servicio adquirido no
existiera factura que justifique el gasto, se confeccionar una factura especial que
compruebe el mismo, sealando el beneficiario, concepto, monto, firma y nmero
de documento de identidad del beneficiario o nmero de identificacin tributaria,
en todo caso se observar estrictamente lo establecido en las disposiciones
legales que en materia tributaria rigen sobre el particular. Los documentos
indicados se archivarn hasta que se realice la reposicin del fondo.
ARTCULO 19. PLAZO DE LIQUIDACIN:
Toda erogacin de Caja Chica deber ser liquidada ante el administrador de dicho
fondo a ms tardar el da hbil siguiente en que se realiz el desembolso. En caso
de que la compra no se realice deber reintegrarse inmediatamente la suma
asignada.
Por ningn motivo el administrador del fondo de caja chica dejar sin liquidar en
forma definitiva un Vale de Caja Chica. Para tal efecto, deber tomar las
providencias del caso, a fin de evitar tal situacin.
ARTCULO 20. REPOSICIN DEL FONDO:
El reintegro de Caja Chica se debe realizar oportunamente procurando que el
fondo consumido no exceda del setenta y cinco por ciento (75%).
ARTCULO 21. TRMITE DE REPOSICIN DEL FONDO:
Los reintegros estipulados en el artculo anterior seguirn el siguiente trmite:
1)
El administrador del fondo de Caja Chica elaborar la planilla de liquidacin
de Caja Chica correspondiente, adjuntando todos los documentos contables
originales que soporten los gastos realizados;
2)
El Jefe del Departamento de Contabilidad revisar la planilla de liquidacin
de Caja Chica en cuanto al cdigo contable asignado, legitimidad de los
comprobantes y clculos aritmticos y dems requisitos establecidos en el
presente Reglamento. Aquellas facturas o recibos que no cumplan con lo
establecido en las disposiciones legales que en materia tributaria rigen
sobre el particular, sern devueltas al administrador del fondo para que
realice las aclaraciones, ampliaciones, rectificaciones y/o reposiciones
respectivas;
3)
El Jefe del Departamento de Contabilidad, una vez cumplido con lo
establecido en el numeral anterior, ordenar
emitir el cheque
correspondiente a nombre de la asociacin; y,

166

4)

Una vez emitido el cheque correspondiente para cubrir el reintegro, cada

factura deber sellarse de CANCELADO con indicacin del nmero del
cheque.
CAPITULO VI
CONTROLES Y ARQUEOS

ARTCULO 22. ARQUEOS:

La Caja Chica estar sujeta a arqueos realizados por la Comisin de Finanzas, y
por el Jefe del Departamento de Contabilidad. Estos arqueos podrn realizarse en
cualquier momento y como mnimo debern realizarse en forma trimestral. El
administrador del fondo est en la obligacin de suministrar toda la informacin
requerida para estos casos.
ARTCULO 23. FALTANTES Y SOBRANTES DE CAJA CHICA:
Cualquier faltante que se produzca al momento de efectuarse el arqueo debe ser
cubierto de inmediato por el administrador de dicho fondo. En la misma forma
cualquier sobrante deber ser depositado en cualquier cuenta bancaria de la
asociacin.
CAPITULO VII
PROHIBICIONES
ARTCULO 24. CAMBIO DE DINERO Y/O VALORES:
Bajo ninguna circunstancia el administrador del fondo de Caja Chica, podr
cambiar con dinero de est, cheques personales o de terceras personas. Tampoco
podr mezclar el dinero de Caja Chica con dinero personal, ni hacer vales a su
favor.
ARTCULO 25. EROGACIN DEL FONDO:
El Administrador del fondo de caja chica no deber tramitar ningn vale de Caja
Chica, si existe un vale pendiente de liquidar a cargo del Departamento
Administrativo solicitante, en caso de que el plazo de liquidacin no sea
respetado, deber notificarse al Jefe del Departamento de Contabilidad para que
se tomen las medidas correctivas necesarias.
No podr utilizarse el Fondo de Caja Chica para realizar pagos distintos a su
funcin y que no tengan el carcter de imprevisibles o urgentes u otros
desembolsos no estipulados en estas disposiciones.
CAPTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 26. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 27. TRMINO ASOCIACIN:

167

Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere

a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 28. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 29. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DEL FONDO DE CAJA CHICA, aprobado con fecha
veintiocho de noviembre de dos mil tres, as como las disposiciones de igual o
menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 30. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 31. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

168

REGLAMENTO DE COMPRA DE
BIENES Y ADQUISICIN DE SERVICIOS

169

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que la experiencia aconseja revisar la normatividad vigente en materia de
compra de bienes y adquisicin de servicios por parte de la ASOCIACIN DE
AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear un nuevo cuerpo reglamentario adecuado a las
circunstancias actuales, que est en armona con el avance de las instituciones
jurdicas y que responda al inters, naturaleza, objeto y fines de la ASOCIACIN
DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DE COMPRA DE BIENES Y ADQUISICIN DE SERVICIOS
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene como objeto normar lo relacionado con la compra
de bienes y la adquisicin de servicios, destinados a satisfacer todas las
necesidades administrativas, operativas y financieras que hagan posible la
realizacin de los fines de la Asociacin.
ARTCULO 2. AUTORIZACIN DE GASTOS:
La autorizacin de gastos a efectuar en la asociacin se rige por las siguientes
reglas:
a) Asamblea General Nacional tiene la facultad de autorizar gastos
extraordinarios mayores de quince mil quetzales un centavo (Q. 15,000.01) en
adelante;
b) Junta Directiva podr autorizar gastos extraordinarios por un valor de diez mil
quetzales un centavo (Q. 10,000.01) hasta quince mil quetzales (Q.
15,000.00), requiriendo para el efecto el aval favorable de la Comisin de
Finanzas;
c) Junta Directiva tiene la facultad de autorizar gastos extraordinarios que no
excedan de diez mil quetzales (Q. 10,000.00);y,
d) Gerencia tiene la facultad de autorizar gastos extraordinarios debidamente
justificados que no excedan de un mil quetzales (Q. 1,000.00).
ARTCULO 3. COMPRA DE BIENES Y ADQUISICIN DE SERVICIOS:
En la compra de bienes y adquisicin de servicios deber observarse lo siguiente:
a) Corresponde a la administracin de la Asociacin, velar por el cumplimiento de
los procedimientos establecidos para la realizacin de las compras de bienes
muebles e inmuebles y adquisicin de servicios. Dicha actividad la realizar
Gerencia conjuntamente con el Departamento de Secretara General de la

170

b)

c)

d)

e)

Asociacin, excepto aquellos proyectos especiales que por su naturaleza sea

necesario crear una Comisin Especfica nombrada por Asamblea General
Nacional;
Para las compras mayores de un mil quetzales (Q. 1,000.00), el Departamento
de Secretara General de la Asociacin deber solicitar como mnimo tres (3)
cotizaciones en original. Dichas cotizaciones debern especificar en forma
clara y exacta los bienes y servicios requeridos, a efecto de realizar un anlisis
comparativo, referente a la cantidad, calidad y costo;
La compra de bienes y adquisicin de servicios de un mil quetzales con un
centavo (Q. 1,000.01) hasta diez mil quetzales (Q. 10,000.00), deber ser
autorizada por Junta Directiva de la Asociacin, mediante la presentacin y
revisin de las cotizaciones respectivas;
Las compras de bienes y adquisicin de servicios por un valor de diez mil
quetzales con un centavo (Q. 10,000.01) a quince mil quetzales (Q 15,000.00),
debern ser autorizadas por Junta Directiva, requiriendo para el efecto el aval
favorable de la Comisin de Finanzas, tomando en consideracin las
cotizaciones respectivas. Lo cual deber consignarse en acta respectiva; y,
Para las compras de quince mil quetzales un centavo (Q. 15,000.01), en
adelante se debern solicitar las cotizaciones respectivas en sobre cerrado y
lacrado, dirigidas a la Junta Directiva de la Asociacin, quin deber trasladar
a la Comisin Especfica nombrada por Asamblea General Nacional, la que
tendr competencia para recibir y calificar las ofertas que se presenten y
efectuar la adjudicacin correspondiente, adjudicacin que necesita el aval de
Junta Directiva. En este caso, para las compras de bienes o adquisicin de
servicios descritas, deber convocarse a la presentacin de ofertas las cuales
debern contener las siguientes especificaciones:
1) Bases y especificaciones para la contratacin de bienes y adquisicin de
servicios;
2) Especificaciones generales;
3) Especificaciones tcnicas;
4) Disposiciones especiales;
5) Planos de construccin, plan de inversin del anticipo, cronograma de
ejecucin del proyecto, cuando se trate de obras de infraestructura; y,
6) Otras que Junta Directiva o la Comisin Especfica considere necesarias.

ARTCULO 4. BASES DE LICITACIN Y/O COTIZACIN:

Las bases de licitacin y/o cotizacin debern contener como mnimo los
siguientes requisitos:
a) Condiciones que deben reunir los oferentes;
b) Caractersticas generales y especficas de los bienes y/o servicios;
c) Lugar y forma donde sern entregados los bienes, servicios a prestar y lugar
de ejecucin, si fuesen proyectos de infraestructura; y,
d) Presentacin y contenido de las ofertas:
1) Oferta tcnica;
2) Oferta econmica;
3) Fecha o perodo de entrega de bienes o prestacin de servicios;
4) Cronograma de ejecucin y plan de inversin si fuesen proyectos de
infraestructura;
5) Especializacin y experiencia de oferentes; y,

171

6) Otros no descritos que se consideren necesarios por parte de Junta

Directiva o la Comisin Especfica.
ARTCULO 5. PROHIBICIONES:
No podrn ofertar, ni celebrar contratos con la asociacin, las personas
individuales o jurdicas que se encuentren en cualquiera de las circunstancias
siguientes:
a) Ser trabajador de la asociacin;
b) Ser miembro de cualquier rgano de Direccin de la Asociacin; y,
c) Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra
y/o contratacin. Esta prohibicin es extensiva a los parientes en los grados
de ley, as como las personas jurdicas de las cuales sean socios o
representantes.
ARTCULO 6. DOCUMENTO DE COMPRA DE BIENES Y ADQUISICIN DE
SERVICIOS:
Para realizar la operacin de compra de bienes o adquisicin de servicios,
independientemente de su cuanta, debe tenerse la documentacin siguiente:
a) Certificacin de Punto de Acta que contenga la resolucin favorable del rgano
de direccin competente, segn los montos establecidos en el artculo tres (3)
incisos c) al e) del presente Reglamento, siempre que la compra de bienes y
adquisicin de servicios sean mayores de un mil quetzales (Q. 1,000.00);
b) Orden de compra autorizada;
c) Contratacin por escrito de los servicios cuyo monto exceda de cinco mil
quetzales (Q. 5,000.00);
d) Fianza de sostenimiento de oferta;
e) Fianza por el cien por ciento (100%) del anticipo de compra;
f) Fianza del cien por ciento (100%) por cumplimiento de contrato; y,
g) Fianza de conservacin de obra, calidad y/o funcionamiento del bien o servicio
prestado.
Las fianzas indicadas se exigirn cuando el monto del contrato sea igual o mayor
a veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00).
ARTCULO 7. COMISIN ESPECFICA DE LICITACIN O COTIZACIN:
La Comisin Especfica de Licitacin o Cotizacin es el rgano competente para
recibir y calificar las ofertas y realizar las adjudicaciones respectivas.
ARTCULO 8. INTEGRACIN DE LA COMISIN ESPECFICA:
La Comisin Especfica para el proceso de licitacin se integra con cinco
miembros nombrados por Asamblea General Nacional de la Asociacin, y
constituir para asuntos de mayor importancia.
La Comisin Especfica para el proceso de cotizacin se integra con tres
miembros nombrados por Asamblea General Nacional de la Asociacin, y
constituir para asuntos de menor importancia.

(5)
se
(3)
se

ARTCULO 9. CALIDADES DE SUS INTEGRANTES:

Para ser miembro de la Comisin Especifica de Licitacin o Cotizacin se requiere:
a) Ser asociado activo laborante u optativo de la asociacin;
b) Haber participado como miembro de cualquier rgano de Direccin de la
Asociacin;

172

c) Poseer conocimiento tcnico o experiencia en proyectos similares;

d) Estar solvente en el pago de sus cuotas ordinarias y extraordinarias; y,
e) Tener expediente completo ante la asociacin.
ARTCULO 10. PROHIBICIONES A MIEMBROS DE LA COMISIN ESPECFICA
DE LICITACIN O COTIZACIN:
No podr ser miembro de la Comisin Especfica de Licitacin o Cotizacin, quien:
a) Sea parte del asunto;
b) Sea o haya sido Representante Legal, Gerente, Asesor o trabajador de la
persona individual o jurdica oferente;
c) Sea pariente dentro de los grados de ley de la persona individual oferente o de
los socios de la persona jurdica oferente;
d) Sea socio o partcipe de alguna de las partes;
e) Haya participado en la realizacin del negocio, en cualquiera de sus fases; y,
f) Tenga algn inters directo o indirecto en el asunto.
ARTCULO 11. QURUM DE RESOLUCIN:
La Comisin Especfica de Licitacin o Cotizacin resolver por mayora absoluta
de sus miembros, quienes no podrn abstenerse de votar, dejando constancia en
acta de lo actuado.
ARTCULO 12. SUPERVISIN:
Junta Directiva, de considerarlo necesario, podr nombrar a un profesional o
tcnico en la materia de que se trate, a efecto de que supervise la ejecucin de la
adjudicacin efectuada.
ARTCULO 13. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 14. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 15. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.
ARTCULO 16. DEROGATORIA:
Se deroga el REGLAMENTO DE COMPRAS, aprobado con fecha veintiocho de
noviembre de dos mil tres, as como las disposiciones de igual o menor jerarqua
que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 17. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por

173

la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y

veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 18. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

174

REGLAMENTO DE ARRENDAMIENTO

175

LA LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
CONSIDERANDO:
Que la experiencia aconseja revisar la normatividad vigente en materia de
arrendamiento de bienes de la ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL
EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear un nuevo cuerpo reglamentario acorde a las
circunstancias actuales, que contenga normas constituya una regulacin de la
ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en uso de las facultades reglamentarias que le
corresponden, por unanimidad
ACUERDA:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO DE ARRENDAMIENTO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. OBJETO:
El presente Reglamento tiene por objeto regular lo relacionado al arrendamiento
del saln de usos mltiples Vctor Manuel Valverth Fernndez, oficinas y
parqueo, ubicados en el segundo, quinto y primer nivel, respectivamente, del
edificio de la asociacin.
ARTCULO 2. DESTINO:
Las instalaciones relacionadas en el artculo anterior debern ser utilizadas para
actividades licitas, que no perturben la moral, buenas costumbres, el decoro,
prestigio y no contraren la naturaleza y fines de la asociacin.
ARTCULO 3. ADMINISTRACION:
Es atribucin de Junta Directiva y Gerencia establecer los requisitos, plazos,
condiciones, renta, prohibiciones, garanta y dems estipulaciones que deben
regir al dar en arrendamiento las citadas instalaciones. Debern presentar
informe de las actividades realizadas ante la Asamblea General Nacional cuando
lo considere necesario o cuando sta as lo requiera.
ARTCULO 4. DEPSITO EN GARANTA:
El arrendatario, al terminar el contrato, deber devolver en buenas condiciones el
bien dado en arrendamiento, siendo por su cuenta todos los daos y perjuicios
que le cause al inmueble tanto l, sus dependientes, familiares, invitados o
cualquier persona que con motivo del arrendamiento haga presencia en las
instalaciones del edificio de la asociacin, y para garantizar el cumplimiento de la
obligacin de reparacin, el arrendatario deber depositar en la seccin de caja

176

del departamento de contabilidad de la asociacin, la cantidad dineraria que

establezca Junta Directiva y Gerencia. Devueltas las instalaciones arrendadas, la
asociacin, a travs del trabajador de planta administrativa designado, realizar
la inspeccin de las instalaciones y si se determina que no hubo daos y
perjuicios, se devolver el depsito dentro de los treinta (30) das calendario de
terminado el arrendamiento, a requerimiento del interesado, devolucin que se
har por medio de cheque no negociable a favor del arrendatario.
El arrendatario queda obligado a pagar el excedente, en caso de que el precitado
depsito no sea suficiente.
ARTCULO 5. FORMALIZACIN:
El arrendamiento de las instalaciones se formalizar por contrato escrito, previa
aprobacin por parte de Gerencia de la solicitud escrita presentada por el
arrendatario y previo depsito de la garanta respectiva.
ARTCULO 6. TERMINACION DEL ARRENDAMIENTO:
El arrendamiento de las instalaciones terminar por las causas establecidas por el
Cdigo Civil y adems por decisin unilateral de Junta Directiva o Gerencia de la
asociacin, cuando el arrendatario incumpla el presente Reglamento o el contrato
celebrado.
ARTCULO 7. PROHIBICIONES GENERALES:
Le queda prohibido al arrendatario, utilizar las instalaciones para un destino
diferente al que le fuera otorgado; subarrendar, total o parcialmente las
instalaciones objeto de arrendamiento; efectuar mejoras, salvo con el
consentimiento expreso y escrito de Junta Directiva y Gerencia de la asociacin,
las que en todo caso quedarn en beneficio del inmueble, sin necesidad de pago
o indemnizacin por tal concepto; guardar, vender, distribuir y consumir en el
inmueble, bebidas alcohlicas, salvo las que se consumen como parte de la
convivencia social; mantener animales, substancias o materiales de uso exclusivo
del Ejrcito de la Repblica de Guatemala; usar las instalaciones arrendadas para
fines polticos, ilcitos, contrarios a la moral, al orden pblico o a la salubridad
pblica; destinar o usar las instalaciones arrendadas para la fabricacin,
elaboracin, extraccin, almacenamiento, cultivo, venta, suministro o consumo de
drogas.
ARTCULO 8. INGRESOS GENERADOS:
Los ingresos obtenidos por el arrendamiento de las instalaciones del edificio, son
parte del patrimonio de la asociacin y sern utilizados nica y exclusivamente
para la realizacin de sus fines.
ARTCULO 9. RESGUARDO DE LAS INSTALACIONES:
Es atribucin de Junta Directiva y Gerencia, velar por el resguardo, mantenimiento
y uso adecuado de las instalaciones del edificio de la asociacin, pudiendo para
esos efectos, tomar las medidas que se consideren necesarias.
ARTCULO 10. RESERVA DE DERECHOS:
La asociacin se reserva el derecho de autorizar o no las solicitudes de
arrendamiento de las instalaciones, as como el derecho de finalizar de forma
unilateral los contratos celebrados cuando as lo considere conveniente.

177

CAPITULO II
ARRENDAMIENTO DEL SALN DE USOS MULTIPLES
ARTCULO 11. CONDICIONES:
Son condiciones aplicables en el arrendamiento del saln de usos mltiples:
a) El arrendatario deber presentar ante la asociacin un fiador, que garantice
mancomunada y solidariamente el cumplimiento del contrato de
arrendamiento;
b) Al firmar el contrato, el arrendatario deber pagar el cincuenta por ciento
(50%) de la renta y efectuar la totalidad del depsito exigido;
c) El pago del complemento de la renta por uso del saln deber efectuarlo el
interesado con un (1) mes calendario de anticipacin a la realizacin del
evento;
d) Si el arrendatario suspende o cancela el evento, deber notificarlo de
inmediato a la asociacin para que le sea reintegrado el valor del depsito
dado en garanta. El valor de la renta no ser reintegrado y quedar como
indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados;
e) Si por causas justificadas la asociacin suspende o cancela el convenio,
deber notificarlo de inmediato al arrendatario y proceder a reintegrarle el
valor de la renta anticipada y el depsito de garanta ya pagados, por medio
de cheque no negociable a favor del arrendatario;
f) El desarrollo del evento durar hasta un mximo de cinco (5) horas, el cual no
deber excederse de la una (1) de la maana;
g) Si la asociacin detecta que durante el desarrollo del evento se presentan
situaciones crticas o de riesgo, solicitar al arrendatario que las instalaciones
sean desocupadas de inmediato. La asociacin no se responsabiliza por daos
o perjuicios ocasionados por dichas situaciones;
h) La asociacin facilitar dos (2) horas para el montaje y una (1) hora para el
desmontaje del evento, adicionales al desarrollo del evento. Dicho horario ser
estipulado en el convenio a conveniencia de ambas partes;
i) El arrendatario deber designar a una persona para que sea la encargada del
control del ingreso de sus invitados, dicha persona deber estar ubicada en el
ingreso principal de las instalaciones del Edificio y en coordinacin con el
servicio de seguridad establecido por la asociacin, con la finalidad de permitir
nicamente el ingreso a personas autorizadas;
j) El mobiliario, equipo y bienes que el arrendatario ingrese a las instalaciones de
la asociacin, para la realizacin del evento sern resguardados por l,
asumiendo cualquier riesgo o dao causado. Al finalizar el evento deber el
arrendatario desocupar totalmente el saln, pudiendo dejar por un plazo no
mayor de doce (12) horas el mobiliario y equipo en el parqueo, bajo su
responsabilidad, y en caso de no llevarse dichos bienes en el referido plazo, la
asociacin cobrar la cantidad de cien quetzales (Q. 100.00) por cada da de
atraso. La asociacin no se responsabiliza por prdida, robo, atraco, hurto o
deterioro de los referidos bienes, ocurridos antes, durante o despus del
evento;
k) El arrendatario podr utilizar el parqueo para ingresar hasta veintids (22)
vehculos, durante la realizacin del evento;

178

l) La asociacin no se responsabiliza por cualquier riesgo, dao, atraco, hurto,

robo total o parcial de vehculos, robo o prdida de bienes dejados dentro de
los vehculos durante el desarrollo del evento;
m) Si el arrendatario excede el tiempo sealado para uso de las instalaciones,
quedar obligado a pagar la tarifa adicional o penalizacin estipulada por el
tiempo extraordinario en que haya incurrido, lo que se descontar del depsito
existente;
n) Al finalizar el evento se evaluar en las condiciones en las cuales el
arrendatario entrega las instalaciones a la asociacin; y,
) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
ARTCULO 12. SERVICIOS Y MUEBLES:
Los bienes y servicios que incluye el uso del saln son los siguientes:
a) Servicio de limpieza del saln antes y despus del evento;
b) Colocacin de papel y jabn en los sanitarios del saln, previo a la realizacin
del evento (una sola vez);
c) Uso de la cocineta y rea de bar;
d) Uso del parqueo con capacidad para veintids (22) vehculos; y,
e) Uso de sillas y mesas segn convenio.
ARTCULO 13. PROHIBICIONES.
Adems de las establecidas en el artculo siete (7) de este Reglamento, a los
usuarios del saln les es prohibido:
a) El ingreso de cosas u objetos ilcitos;
b) El ingreso de armas de fuego o armas blancas;
c) Utilizar el elevador del Edificio;
d) Utilizar el lavatrastos de la cocineta del saln, para lavar cristalera u otros
enseres;
e) Ingresar sustancias corrosivas, explosivas, salitrosas u otras que pudieran
daar las instalaciones de la asociacin;
f) Utilizar materiales que daen el piso del saln tales como pino y qumicos que
sirven para los efectos de las discotecas rodantes;
g) No se permite perforar paredes ni colocar adornos en ellas, techo y columnas.
nicamente se permite colocar adornos en las mesas;
h) Cuando el arrendatario utilice dentro del saln instrumentos que requieran
amplificador de sonido, estos no podrn en ningn caso sobrepasar los
cincuenta (50) decibeles medidos en los lmites propiedad de la asociacin;
i) Utilizar amplificadores de sonido que sobrepasen flipones de doscientos veinte
(220) voltios;
j) Manipular los aparatos de aire acondicionado ubicados en el saln; y,
k) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
ARTCULO 14. LIMITACIONES:
Son limitaciones aplicables en el uso del saln:
a) La asociacin no realizar la revisin de limpieza de sanitarios durante la
realizacin del evento, esto quedar bajo la responsabilidad del arrendatario;
b) La activacin y manejo de los controles de aire acondicionado estar a cargo
de la persona que asigne la asociacin; y,
c) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.

179

ARTCULO 15. USO GRATUITO DEL SALN:

Junta Directiva, a su discrecin, podr autorizar la utilizacin gratuita del saln de
usos mltiples, en casos especiales relacionados con la asociacin o sus
asociados, siempre que no haya suscrito contrato de arrendamiento o no se haya
reservado con anterioridad.
CAPITULO III
USO DEL PARQUEO
ARTCULO 16. CONDICIONES:
Son condiciones aplicables en el uso del parqueo:
a) El uso del parqueo podr facilitarse de lunes a viernes en el horario
comprendido de siete horas a diecinueve horas, salvo casos especiales con
autorizacin de Junta Directiva o Gerencia;
b) La asociacin queda eximida de toda responsabilidad relacionada con la
propiedad del vehculo que se va a estacionar en el parqueo;
c) El usuario deber indicar las caractersticas del vehculo que va a parquear;
d) El usuario deber identificarse con el agente de seguridad cada vez que
ingrese o retire su vehculo;
e) El usuario estaciona el vehculo por su propia cuenta y riesgo. La asociacin no
se hace responsable por cualquier riesgo, dao, atraco, hurto, robo parcial o
total del vehculo, robo parcial o total de las pertenencias dentro de vehculo;
que pudieran darse durante el tiempo que el vehculo permanezca en el
parqueo del edificio de la asociacin;
f) La asociacin asignar el espacio a utilizar para estacionar cada vehculo,
dichos espacios son de uso fijo para cada arrendatario;
g) El usuario deber estacionarse dentro de las lneas de divisin del espacio
fijado y en posicin recta, la parte delantera del vehculo deber quedar en
direccin hacia la salida del parqueo;
h) El arrendatario debe ser diligente verificando que su vehculo qued
estacionado con los mecanismos de seguridad propios del vehculo (alarmas y
freno de mano);
i) El pago de la tarifa de parqueo deber efectuarse de forma mensual y
anticipada en la seccin de Caja de la asociacin, en los primeros cinco (5)
das de cada mes. Si el arrendatario faltare al pago oportuno, se prohibir
inmediatamente el ingreso de su vehculo a las instalaciones de la asociacin;
j) El uso del parqueo, podr facilitarse en convenios de seis (6) meses de
vigencia que pueden prorrogarse a discrecin de la asociacin;
k) Si el arrendatario decide finalizar el convenio antes del plazo acordado, ste
queda obligado a cancelar la penalizacin que la asociacin establezca para el
efecto;
l) Si el arrendatario no cumple con los horarios estipulados y se excediera en los
mismos se le aplicar la tarifa por fraccin de hora u hora completa; y,
m) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
ARTCULO 17. PROHIBICIONES:
Adems de las establecidas en el artculo siete (7) de este Reglamento, a los
usuarios del parqueo les es prohibido:
a) Ingerir o consumir bebidas alcohlicas, cigarrillos, sustancias adictivas dentro
del parqueo del edificio de la Asociacin;

180

b) nicamente el arrendatario podr ingresar o retirar su vehculo, es prohibido el

ingreso de otras personas al parqueo del Edificio de la asociacin;
c) Ingresar cualquier otro vehculo que no sea el que est estipulado en el
contrato, salvo autorizacin previa de Gerencia de la asociacin;
d) Dejar sustancias inflamables, explosivas, corrosivas, salitrosas, armas de
fuego, armas blancas, cosas u objetos ilcitos o que puedan provocar un riesgo
cuando el vehculo se encuentre en las instalaciones de la Asociacin;
e) No se permite el ingreso de vehculos tipo panel, agrcolas y pick up;
f) Estacionarse de forma incorrecta de modo que utilice parte de otros espacios;
y,
g) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
ARTCULO 18. USO GRATUITO:
La asociacin podr autorizar el uso de espacios del parqueo gratuitamente en los
siguientes casos:
a) A los asociados que comprueben tal calidad y que se presenten a la Asociacin
para realizar gestiones por un tiempo mximo de una (1) hora, excedido ese
tiempo se cobrar la tarifa por fraccin de hora o por hora completa;
b) A los miembros de Junta Directiva, Comisiones y Representantes
Departamentales que se presenten por reuniones de trabajo o para realizar
alguna gestin en la asociacin;
c) A representantes de los Bancos, Asesores, etc. que se presenten a reuniones
de trabajo en la Asociacin, previa autorizacin de Gerencia; y,
d) A los empleados de la Asociacin previa autorizacin de Gerencia.
CAPITULO IV
ARRENDAMIENTO DE OFICINAS
ARTCULO 19. CONDICIONES:
Son condiciones aplicables en el arrendamiento de oficinas:
a) Las oficinas podrn darse en arrendamiento por el plazo de seis (6) meses,
prorrogables a discrecin de la asociacin;
b) Los arrendatarios de las oficinas, podrn tener atencin al pblico y acceso de
personas de lunes a viernes en el horario comprendido de ocho (8) a diecisis
(16) horas, no se permite el ingreso de vehculos al parqueo del edificio;
c) nicamente podrn permanecer en las oficinas, el personal fijo a cargo del
arrendatario. Por lo cual el arrendatario deber presentar a Gerencia de la
asociacin el listado de empleados y horarios, asimismo solicitar de forma
oportuna la permanencia de los empleados en horario extraordinario por
actividades especficas;
d) El pago de la renta ser en forma anticipada, dentro de los primeros cinco (5)
das de cada mes;
e) La asociacin no se hace responsable por cualquier riesgo catastrfico o
natural, dao, robo, atraco, hurto, perjuicio al mobiliario y equipo, resguardo
de bienes propiedad del arrendatario, de sus trabajadores, clientes y
visitantes, ya que la custodia es responsabilidad del arrendatario;
f) La asociacin no asume responsabilidad civil por las personas que se
encuentren dentro de las instalaciones del Edificio por situaciones de riesgo o
de cualquier otra ndole;

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g) El arrendatario es el responsable por el uso adecuado y mantenimiento de las

oficinas y servicios sanitarios. La asociacin nicamente realizar la limpieza
y mantenimiento del pasillo exterior del quinto nivel del edificio;
h) El arrendatario es el responsable de trasladar los desechos y basura a los
recipientes ubicados en el primer nivel del edificio;
i) Los servicios de energa elctrica, lnea telefnica e internet no estn incluidos
en la renta, estos debern solicitarse y pagarse directamente a los
proveedores del servicio;
j) El elevador del Edificio nicamente podr utilizarse para el traslado de
personas, no se permite el traslado de cargas;
k) Si se utiliza algn tipo de radio, televisin, etc. dentro de las oficinas deber
ser con volumen moderado y programas que no perturben la moral y buenas
costumbres;
l) El arrendatario se obliga a conservar las instalaciones y servicios, siendo por
su cuenta las reparaciones que sean necesarias; y,
m) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
ARTCULO 20. PROHIBICIONES:
Adems de las establecidas en el artculo siete (7) de este Reglamento, a los
arrendatarios de las oficinas les es prohibido:
a) No se permite el desarrollo de fiestas, actividades religiosas, polticas,
sindicales, consumo de bebidas alcohlicas y en general toda actividad que
rie con la ley;
b) Ingresar y dejar sustancias inflamables, explosivas, corrosivas, salitrosas,
armas de fuego, armas blancas, cosas u objetos ilcitos en las instalaciones del
edificio de la asociacin que puedan causar riesgo o dao a la salud de las
personas e instalaciones;
c) No se permite el ingreso de vehculos al parqueo de la asociacin;
d) Guardar o dejar dentro de las oficinas, cualquier tipo de sustancias, cosas u
objetos que estn prohibidas por las leyes vigentes en el pas; y,
e) Otras que Junta Directiva y Gerencia consideren necesarias.
CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 21. CIRCUNSTANCIAS NO PREVISTAS:
Las circunstancias no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por
Junta Directiva de la Asociacin, con base en los principios de equidad y justicia y
especialmente atendiendo a los fines de la Asociacin y al espritu del presente
Reglamento.
ARTCULO 22. TRMINO ASOCIACIN:
Cuando en el presente Reglamento se mencione el trmino Asociacin, se refiere
a LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA.
ARTCULO 23. EPGRAFES:
Los epgrafes que preceden a los artculos del presente Reglamento, no tienen
validez interpretativa y no pueden ser citados con respecto al contenido y
alcances de sus normas.

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ARTCULO 24. DEROGATORIA:

Se deroga el REGLAMENTO DEL ARRENDAMIENTO DEL SALN DE USOS
MLTIPLES VICTOR MANUEL VALVERTH FERNNDEZ, aprobado con fecha
veintiocho de noviembre de dos mil tres, as como las disposiciones de igual o
menor jerarqua que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
ARTCULO 25. VIGENCIA:
El presente Reglamento entrar en vigencia simultneamente con el inicio de
vigencia de la MODIFICACIN DE LOS ESTATUTOS de la asociacin, aprobada por
la ASAMBLEA GENERAL NACIONAL EXTRAORDINARIA, celebrada el veinte y
veintiuno de diciembre de dos mil siete, segn punto SEXTO del Acta nmero tres
dos mil siete.
ARTCULO 26. PUBLICIDAD:
El presente Reglamento deber darse a conocer a los asociados de la Asociacin.

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REGLAMENTO ESPECFICO aprobado por la LXIV ASAMBLEA GENERAL NACIONAL

ORDINARIA DE LA ASOCIACIN DE AUXILIO PSTUMO DEL EMPLEADO DE SALUD PBLICA
(ASAPESPU), celebrada el treinta y treinta y uno de enero y uno de febrero de dos mil
ocho, segn punto TRIGSIMO del Acta nmero uno dos mil ocho.

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