GERENCIA DE PROYECTOS PARA INGENIEROS Y

PROFESIONALES TECNICOS

MODULO 4:
PLANIFIQUE SU PROYECTO

Ing. Antonio Quiroz Magan

OBJETIVOS DEL MODULO

1. Aprender a usar tcnicas de mapeo mental para probar la estrategia del
proyecto
2. Aprender a definir el alcance del proyecto gracias a la herramienta WBS
(Work Breakdown Struture = Estructura de Descomposicin del Trabajo)
3. Conocer tcnicas de estimacin de tiempos para las actividades del proyecto
4. Aprender a estimar costos asociados a los recursos ejecutores del proyecto
5. Consolidar el PLAN DEL PROYECTO

1. Mapeo mental (o mapas conceptuales)

Esta herramienta es muy sencilla y permite identificar a base de
preguntas precisas todo lo necesario para el desarrollo del proyecto.
Preferentemente realice este ejercicio con el personal clave del
proyecto.

2. Work Breakdown Structure

Los mapas conceptuales son el mejor punto de partida para
definir lo necesario del proyecto. El WBS es la herramienta a
utilizar para profundizar en la definicin del proyecto: detalla
estructurada y jerarquizadamente todos los Entregables del
proyecto.

Proceso de desarrollo del WBS

El desarrollo del WBS es un proceso de arriba hacia abajo en el cual
se va detallando jerrquicamente los entregables hasta paquetes de
trabajo. Los ejecutores del proyecto si requieren luego establecer
actividades detalladas.

Proyecto

Sub-proyectos
Fases
Paquetes de trabajo
Actividades

Cuidado!
En funcin a su posicin de juego en el proyecto, el nivel de detalle
a alcanzar ser diferente:
Cliente: desarrolla a nivel de fases
Ingeniero diseador: desarrolla a nivel de paquetes de trabajo
Contratista: desarrolla a nivel de actividades
Supervisor de obra: recibe a nivel de actividades
Supervisor de banco: recibe a nivel de fases y/o paquetes de
trabajo
A que nivel cree que recibir el WBS el representante de una
municipalidad en un proyecto de mejoramiento vial?

Elaborar el WBS del proyecto significa definir detallamente

el alcance del proyecto.
Recuerde que para desarrollar el WBS es necesario
responder a la pregunta:
QU HAY QUE HACER?

3. Estimacin de tiempos
Luego de hacer el WBS que nos ha aclarado el QU; debemos
pasar a responder las dems preguntas para tener el panorama
completo de lo que ser el desarrollo del proyecto:
Quines lo hacen?
En cunto tiempo lo hacemos?

Quines lo hacen?
Gracias el WBS podemos estimar los recursos necesarios para
elaborar cada entregable. Hay que considerar recursos
materiales as como recursos humanos.

En cunto tiempo lo hacemos?

Teniendo en cuenta los entregables, recursos y parametros de
calidad, se establecen los tiempos estimados para el desarrollo
de los entregables.

En cunto tiempo lo hacemos?

En cunto tiempo lo hacemos?

El mtodo PERT permite estimar la duracin de las actividades:

PERT (te): Tiempo estimado mediante analisis PERT

a: Duracion optimista de la tarea
b: Duracion pesismista de la tarea
m: Duracion mas probable de la tarea

4. Estimacin de costos
El costo es la suma de recursos (mano de obra, material, equipos,
etc.) usados para producir bienes o servicios
El costo es una medida de lo que debe ser cedido para obtener
algo (mediante la compra, alquiler, intercambio o produccin)
El costo normalmente es medido en unidades monetarias (soles,
dlares US)

Considerar todos los costos involucrados

Costo Directo
Costos que son directamente atribuibles con las actividades del
proyecto. Ejemplo. Viajes, salarios, gratificaciones, materiales
usados en las actividades

Costo Indirecto
Costos que no pueden atribuir completamente al proyecto
por
lo que debe ser distribuido entre varios. Ejemplo. Servicios de
apoyo secretarial, impuestos, luz.

Utilidad
Ganancia de los recursos o empresas por realizar un trabajo en el
marco del proyecto.

Cunto nos va a costar?

Estimacin por analoga

1. Estudios

2. Diseos

3.1.
Afirmado

2.1.
Maquetas

2.2.
Planos

CASA DE CAMPO

3. Construccin

4. Acabados

3.2.
Ed. reas de
descanso

3.4.
Habilitacin de
otras reas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. reas de
recreacin

Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina

5. Gestin

5.1.
Planeamiento

Es una estimacin de arriba a abajo

5.2.
Control

Cunto nos va a costar?

Estimacin ascendente
CASA DE CAMPO

1. Estudios

2. Diseos

3.1.
Afirmado

2.1.
Maquetas

2.2.
Planos

3. Construccin

4. Acabados

3.2.
Ed. reas de
descanso

3.4.
Habilitacin de
otras reas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. reas de
recreacin

Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina

5. Gestin

5.1.
Planeamiento

Es una estimacin de abajo a arriba

5.2.
Control

5. Consolidacin del Plan del proyecto

Gracias al WBS tenemos el costo de cada uno de los
entregables y la estimacin de tiempo nos ha permitido esbozar
el cronograma del proyecto.
CASA DE CAMPO

1. Estudios

$850

2. Diseos

$200
2.1.
Maquetas

$100

3.1.
Afirmado

2.2.
Planos

$100

$5200

3. Construccin

4. Acabados

3.2.
Ed. reas de
descanso

3.4.
Habilitacin de
otras reas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. reas de
recreacin

Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina

5. Gestin

$200

5.1.
Planeamiento

$150

5.2.
Control

$50

El Plan del proyecto consiste en obtener el cronograma del proyecto

y el presupuesto del proyecto. Ambos se conjugan en un solo
documento: la Curva S del proyecto.

Lnea Base:
La combinacin de costo en el tiempo (curva S) que se obtiene
al planificar el proyecto se conoce como Lnea Base y es el
modelo que servir de gua para el desarrollo del proyecto.
Adems ser contra ese nivel de performance en el tiempo que
se llevara a cabo el control y seguimiento del proyecto.

Resumen del modulo Etapa de planificacin:

Utilice los mapas conceptuales para definir las necesidades del
proyecto.
Utilice la tcnica del WBS para definir, detallar y cuantificar los
entregables del proyecto.
Defina la cantidad y caractersticas de recursos a usar para
cumplir con la calidad de los entregables
Establezca actividades (paquetes de trabajo segn su caso) y
establezca la secuencia de actividades.
Estime tiempos para las tareas
Estime el costo de los entregables
Desarrolle el cronograma y presupuesto del proyecto
FOMALICE EL PLAN NEGOCIANDOLO CON EL CLIENTE

Resumen del modulo Etapa de definicin:

Esfuerzo
acumulado
ETAPA DE
DEFINICION

ETAPA DE
PLANIFICACION

Tiempo
INICIO

FIN

PREGUNTAS?

aquiroz@arpl.com

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