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TECNICAS DE APRESENTAO - MODULO I Prof.

Carlos Bezerra
Apresentao em pblico de forma clara e objetiva. O assunto que ir desenvolver deve
seguir as seguintes orientaes:
Deve falar na apresentao ganchos para despertar interesse dos participantes
sobre o assunto, caso necessrio.
Que relao tem o assunto com os interesses dos que assistem a sua apresentao. Usar um
gancho poderia ser aproveitado para despertar o interesse. Fique alerta e no se estenda
no gancho, pois poder produzir distoro sobre o foco principal da sua apresentao.
Aps este momento, inicie sua apresentao.
Deve ter autoridade sobre o assunto.
Em reunies as pessoas buscam um orador esperando que ele tenha algo a dizer
substancioso em relao ao universo delas. Que o orador esteja embasado no seu trabalho,
na sua experincia ou em seus estudos, que realizou para a apresentao. As pessoas se
disponibilizam a ouvir somente pessoas com credibilidade. E falar de algo que voc no
tem reconhecida autoridade poder parecer um ato de presuno levando ao descrdito.
Pesquisar sobre o que vai ser apresentado enriquece a apresentao e proporciona maior
margem de segurana.
Deve encontrar identidade com o assunto, caso no goste dele.
Falar sobre um assunto que gostamos sempre mais prazeroso, desta forma, caso o assunto
no seja muito atraente para voc, tente produzir algumas adaptaes, buscando sintonizar
o assunto, com o interesse do grupo que assiste. Quando discorremos sobre assuntos com
os quais nos identificamos, nosso envolvimento e nossa vibrao ficam mais evidentes,
aumentando a credibilidade das informaes apresentadas. Outra vantagem a segurana
que sentimos e demonstramos ao desenvolver o assunto. Falar de temas corporativos e
ilustrar a apresentao com histrias das prprias atividades, produz interesse da platia e
torna a apresentao estimulante.
Deve apresentar o assunto com uma nova roupagem, seja diferente.
Reflita se voc ou as pessoas no esto arraigados, por segurana ou comodismo, a
determinada maneira de expor suas idias e apresentaes. Usar ilustrao visual de apoio
pode ser suficiente para dar ao assunto um aspecto novo.
Use a criatividade com coerncia.
Uma boa estratgia para tornar pertinente o assunto dos ouvintes a utilizao de
exemplos ou ilustraes como se eles tivessem sido idealizados para a realidade da platia,
ou seja, para descrever algo que queira exemplificar, d nomes de participantes desta
platia, e no nomes fictcios. O impacto utilizando nomes reais e de pessoas presentes,
conquistar maior interesse no apenas dos participantes que foram mencionados, mas
tambm dos outros que compe o grupo.
-

Determine os objetivos:

O que voc realmente deseja obter com a sua apresentao?


Normalmente, as pessoas justificam um objetivo e apresenta outro.
Seus objetivos devem ser especficos e concretizveis visando inicialmente apenas
informar e depois um outro, mais forte e no muito evidente para voc: O de convencer os
ouvintes a respeito da importncia de uma nova idia, para isto 02 (dois) aspectos devem

aparecer separadamente, ao mesmo tempo, ou, ainda, de forma alternada numa mesma
apresentao:
-

Informar
Persuadir e mobilizar

Informar:
Orientar, instruir ou treinar. Voc dever limitar-se clareza didtica da mensagem,
transmitindo as informaes da forma mais objetiva, simples e compreensvel. Sua fala
dever ser planejada dentro de uma seqncia bem elaborada. Caso perceba que
determinado ponto da apresentao exigir maior esforo de raciocnio para compreenso,
dever incluir ilustraes que facilite o entendimento ou repetir as mesmas informaes
com outras palavras, utilizando novas abordagens.
Poder permitir perguntas dos ouvintes, que proporcionam maior interao com o grupo e
ajudam a esclarecer possveis dvidas.
Persuadir e mobilizar:
Convencer, envolver, mobilizar, inspirar ou estimular dever ser canalizado para a
obteno de argumentos, prova, analise de objees e de pontos que possam ser refutados.
Em algumas circunstncias voc dever estudar a possibilidade de fazer abordagens que
sensibilizem e emocionem as pessoas, mobilizando-as, assim, a aceitar as propostas e as
sugestes apresentadas. importante que voc tenha conhecimento profundo das possveis
resistncias que as pessoas possuem com relao ao assunto e at que ponto elas poderiam
se sentir prejudicadas com seus argumentos. Estas informaes sero de grande valor no
planejamento de sua linha de argumentao.
O medo de falar em pblico como reter a ateno e como se certificar do recebimento e
entendimento.
O grupo normalmente possui uma receptividade favorvel atuao que voc tem como
orador. Existe uma expectativa em ouvir informaes que lhes possam ser til no
desenvolvimento de suas atividades profissionais ou informaes importantes pra dar
cincia quanto o andamento de determinado projeto, atividade desenvolvida ou em
processo. Perceber que um orador est com problemas na apresentao, esquecendo a
mensagem, com excesso de nervosismo, desconfortvel e aflitivo para o ouvinte. A
possibilidade da presena de algum que torce pelo seu fracasso muito remota, e quando
ocorre, o percentual desprezvel. Por esta razo possvel dividir a platia em 02 (duas)
categorias representativa.
Pessoas sem experincias:
So as que ainda no se apresentaram em publico, por medo especfico ou por falta de
oportunidades, e que em ambos os casos, podem ter admirao pela sua coragem de
enfrentar os ouvintes.
Pessoas com experincia de falar em pblico:
Nesta categoria, situam-se tanto os que j falaram e se saram mal como os que se saram
bem. Os primeiros no gostariam que o mesmo ocorresse com voc, pois entendem como
essa tarefa e delicada. J os que foram bem-sucedidos provalvemente precisaram se
preparar muito e vencer diversas dificuldades, por isso avaliam os seus esforos.

Questes para que voc conhea melhor o publico e d a ele as informaes apropriadas:
-

O que motivou os ouvintes a comparecerem apresentao?


Quanto os ouvintes j sabem sobre o assunto?
Quanto os ouvintes poderiam de saber e quanto voc poderia informar?
O que move os ouvintes?
Qual o esprito de participao dos ouvintes?

Obs.: Motivaes polticas, concorrncias comerciais ou disputas corporativas e at


mesmo sociais podem levar as pessoas a torceram pelo seu fracasso. Entretanto, o
comportamento do pblico provocado por esses motivos ocorreria independentemente da
qualidade da apresentao.
Tipos de ouvintes:
-

Motivado ou receptivo = interessado pelo assunto e conhecem sua competncia,


cuidado, mas este tipo de ouvinte tem suas expectativas elevadas, e caso voc no
consiga supri-las o resultado poder se transformar em criticas fervorosas.

Amistoso = recebe bem, mas lembre-se, o assunto dever atender as necessidades e


as expectativas dos ouvintes.

Hostil = este tipo se sente prejudicado de alguma forma, so 03 (trs) tipos mais
comuns:
Com relao ao tema;
Com relao ao orador;
Com relao ao ambiente.

Aptico ou indiferente = so os que vo a apresentao sem nenhum interesse


pelo assunto, no se manifestam, seus pensamentos vagam distantes e alheiam aos
acontecimentos.

Desatento = ao contrario do aptico, pode estar interessado, mas por algum motivo
no consegue se concentrar, por no perceber com clareza as vantagens que teria se
houvesse assimilado o contedo apresentado.

Desafio:
Qual o seu diante deste contedo?
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