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Autor
Juan Jos Bertamoni ( foto) :
Licenciado en Sociologa. Especializado en Organizaciones Sin Fines de Lucro en
Universidad de San Andrs, Universidad Torcuato Di Tella y Centro de Estudios de
Estado y Sociedad CEDES-. Director de Fortalecimiento Institucional, facilitador y
docente de Fundacin Compromiso. Fue consultor del Banco Interamericano de
Desarrollo BID- en la regin de La Plata. Consultor PyME del Centro de Entrenamiento
para la Produccin -CEP. Consultor externo del Ministerio de Desarrollo Social de La
Nacin. Asesora habitualmente a organizaciones sociales y empresas en planificacin
estratgica, trabajo en equipo y liderazgo.
Artculo presentado en
Encuentro Escuelas por el Cambio 2004. Fundacin Compromiso 7 y 8 de
Noviembre de 2004. UADE
En Sntesis:
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Todo proceso de
cambio desata una
tensin entre las
fuerzas restrictivas al
cambio y las fuerzas
impulsoras, pero
cuando se dan
condiciones
adecuadas nuestras
fuerzas personales
impulsoras del cambio
superan con creces a
las fuerzas
conservadoras que lo
resisten.
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Eficiencia
Control
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Chornos
Valores
Administracin
Mtodos
El presente enfoque
es uno de efectividad
(o sostenibilidad)
para el manejo del
tiempo, superador de
la eficacia que slo se
preocupa por el logro
de objetivos sin
evaluar la relacin
costo beneficio y
tambin de la
eficiencia, que se
ocupa de optimizar el
uso de los recursos
sin tener en cuenta a
veces el recurso
fundamental: las
necesidades de las
personas
involucradas en el
proceso.
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La visin es para el
equipo la certeza de
haber encontrado el
destino correcto.
Puede asimilarse a la
brjula que nos
marca el norte que
necesitamos
sincronizar con
nuestro reloj para
privilegiar las
actividades que nos
mantengan dentro de
la direccin
adecuada.
La visin de futuro
Llamaremos visin de futuro a la aptitud de una organizacin
para ver ms all de su realidad actual y convertirse en
algo que todava no es. La existencia de una visin de
futuro para una organizacin es un elemento indispensable
para que exista la posibilidad de superacin. Nadie puede
superarse teniendo en cuenta slo su realidad actual. Por lo
tanto, sin visin no hay motivacin y sin motivacin tampoco
hay equipo de trabajo que pueda mejorar su gestin. Tener
una visin nos permite aventurarnos a ejercer nuestro
pensamiento creativo y no simplemente responder a las
circunstancias actuales.
La visin es para el equipo la certeza de haber
encontrado el destino correcto. Puede asimilarse a la
brjula que nos marca el norte que necesitamos
sincronizar con nuestro reloj para privilegiar las
actividades que nos mantengan dentro de la direccin
adecuada.
Cuando nuestra visin es limitada por ejemplo un horizonte
de tiempo de semanas o a lo sumo un par de meses-,
basamos nuestras elecciones en lo inmediato. Tambin si
nuestra visin esta sesgada a una sola esfera -social o
econmica, por ejemplo- estas opciones nos pueden llevar al
desequilibrio y a la frustracin por olvidar otras necesidades:
mentales, espirituales, etc. La visin que sirve de base a un
cambio sostenible debe integrar todos los roles de nuestra
vida en un equilibrio adecuado.
Toda organizacin
debe tomar decisiones
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sobre 2 tipos de
aspectos a los debe
integrar en un
permanente estado de
equilibrio. Lo Urgente
y lo Importante.
Si asimilamos la
organizacin a una
balanza podramos
decir que el equilibrio
del sistema
depender del
balance que se logre
entre la energa
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asignada a atender lo
Urgente y lo
Importante.
modelo.
Cuadrante 1: Llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e
Importante. Caracterizado por ser actividades que de no ser
atendidas, la organizacin vera amenazada su existencia
hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo lmite,
vencimientos, resolucin de problemas inmediatos, etc. Toda
actividad que presiona sobre nosotros y signifique una
gestin orientada a enfrentar crisis, caracteriza a este
cuadrante.
Cuadrante 2: lo Importante, No Urgente. Este cuadrante
refiere a aquellas cuestiones que si bien estn ms lejanas
en cuanto a horizonte de tiempo para su resolucin, son las
que permiten la supervivencia a futuro de la organizacin.
Sin Importante, no
puede haber Urgente.
Poner primero, lo
primero (es decir lo
Importante), ser
nuestra consigna.
Como estas
cuestiones estn ms
lejanas en el tiempo
para su resolucin,
no presionan sobre
nosotros. Sino, que
nosotros debemos
presionar sobre ellas.
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tiempo, etc.
Grfico de la Matriz de Manejo del Tiempo1
Llamaremos
Robatiempos a
estos verdaderos
consumidores de la
energa
organizacional.
Urgente
Importante
No
Importante
Todas las
organizaciones -al
igual que las
personas-, acaban en
mayor medida,
transformndose en el
objeto de su atencin,
recorriendo un
trayecto de profeca
autocumplidora;
quienes dedican la
mayor parte de su
tiempo a pilotear
tormentas y manejar
crisis, es probable que
slo por azar puedan
navegar alguna vez en
aguas calmas.
Cuadrante 1:
Crisis, Presin,
Apagar
Incendios,
Fechas Lmites,
Problemas
Acuciantes.
Cuadrante
3:
Interrupciones
Varias,
Reuniones
Imprevistas,
Visitas
Inesperadas.
No Urgente
Cuadrante 2:
Planificacin,
Visin, Valores,
Preparacin,
Recreacin
verdadera.
Cuadrante 4:
Actividades de
Evasin,
Trivialidades,
Prdidas
de
Tiempo.
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atraviesan
una circunstancia tal, que les permite
disponer de tiempo y recursos suficientes para hacerlo.
Por lo tanto la
prioridad de cualquier
organizacin que
aspire a alcanzar
sostenibilidad futura,
es responsabilizarse
por construir desde
hoy, los pilares de su
futuro.
Paradoja: Lo que
resulta
verdaderamente
urgente, es ocuparse
de lo importante.
Por lo tanto la
prioridad de cualquier
organizacin que
aspire a alcanzar
sostenibilidad futura,
es responsabilizarse
por construir desde
hoy, los pilares de su
futuro.
Espacio de reflexin:
1-Porqu la gestin del
tiempo en las
organizaciones es una
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Espacio de Intercambio
Cunto tiempo le dedica
su organizacin a lo
Importante?
Trate de ubicar aspectos
de la vida de su
organizacin en cada
cuadrante. Qu
conclusiones saca?
Foco en lo Importante
Liderazgo efectivo
Creatividad personal
Adiccin a lo Urgente
Administracin eficiente
Mtodos
preestablecidos
las Medicin de los efectos
Discernimiento de
causas
Interdependencia
y
delegacin
nfasis
en
la
planificacin
Sinergia interpersonal (1
+1= 11)
Trabajo
en
equipo:
Mentalidad cooperativa y
de abundancia
Control unilateral
nfasis en el plan
Juego Suma Cero (1
1= 0)
Cultura individualista:
Mentalidad competitiva
y de escasez
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