CONTABILIDAD

CONCEPTO
Contabilidad es una tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio de las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y
control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para .Posee adems una tcnica que produce sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que
la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado
de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de
utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.

IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es muy importante en nuestras vidas porque nos ayuda
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero. Tambin en muchas
compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la Contabilidad
para el correcto manejo de las finanzas, cerciorndose de si es posible realizar
una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas,
un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en
regla y completamente legalizado.

Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin

legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser.

La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o

negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la
empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.
Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan
de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus
costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y
por consiguiente no podr aprovechar.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de
distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que
los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propsito fundamental de la
Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

RAZONES POR LA CUAL ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD

1. La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un
enfoque realista y tcnico, considerando todos los elementos necesarios
para la presentacin de cada valor monetario en cada cuenta que se
presenta en los Estados Financieros. Eso genera la confianza necesaria
para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en
general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o
capacidad de generacin de ingresos y utilidades y su posicionamiento
econmico y social en su accionar operativo.
2. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de
cada uno de sus proceso internos donde se generan esos costos lo que
permite que se puedan establecer valores de venta de los productos,
ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra, para lograr
una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel
de productividad y competitividad.

3. La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la

empresa (Auditoria), para conocer factores de aplicacin correcta, de
principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas
internacionales de informacin contable, el correcto uso, aplicacin y
manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa,
permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas
en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan
ocasionar dficit en la empresa.
4. La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para
proponernos objetivos y metas concretas en funcin de desarrollar cada
vez ms la empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la
obtencin de mayores utilidades buscando siempre la Responsabilidad
social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo
empresarial.
5. La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la
empresa en cada una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus
dueos realizar planes para el futuro en funcin de cumplir sus metas y
objetivos.

6. Por eso definimos a la contabilidad como la ciencia que nos ensea a

analizar, clasificar, registrar y procesar las operaciones contables que se
realizan en la empresa creando un sistema de informacin que nos
permite medir, controlar e informar sobre la situacin financiera de la
empresa, expresada en trminos monetarios.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente
ENTE
Establece que la actividad econmica es realizada por entidades dependientes,
ya que los Estados Financieros estn referidos a un ente u organizacin, por
ellos son considerados como terceros.
BIENES ECONOMICOS
Se refiere a los activos que posee una empresa; estos son derechos de
propiedad
tangible
e
intangible,
que
sirven
para
realizar operaciones transaccionales
UNIDAD DE MEDIDA
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es
necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un precio a cada unidad

EMPRESA EN MARCHA
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en
el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario
deber seguir operando de forma indefinida.
VALUACIN AL COSTO
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados
al costo de adquisicin o produccin
PERODO
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada
cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o
financieras.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales
estn realmente aceptadas.
OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable el patrimonio neto,
se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos
monetarios
REALIZACIN
Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, o sea
la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes.
El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado con el de
devengado
PRUDENCIA
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe
optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del
propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede

expresar diciendo: "Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las

ganancias solamente cuando se hayan percibido".
UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de
valuacin- que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben
ser aplicados uniformemente de un periodo a otro
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe
actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el
hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar
por alto
EXPOSICIN
La informacin contable en los Estados Financieros debe estar expuesta en
forma clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de
operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la
correcta y exacta

TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA

Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados

contables a terceros, como podran ser inversores, accionistas u
organismos pblicos.

Por ello este tipo de contabilidad se centra en la elaboracin de Estados

contables para terceros y no tanto para la gestin empresarial.

CONTABILIDAD FISCAL

Es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales

establecido por las leyes de cada pas.

La contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los

contables y Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que
regula como se deben de preparar los registros e informes de los cuales
dependern la cuanta de impuestos a pagar.

CONTABILIDAD DE GESTIN

consiste en el uso combinado de la informacin contable de cara al

exterior e interna deduciendo diversas conclusiones que puedan ser de
utilidad para la organizacin. Hace uso de los datos de la contabilidad
dentro de la organizacin , es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia
aquellos sujetos que tienen poder de decisin sobre la actividad de la
empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el
uso de los datos contables.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Es en relacin con los tipos de contabilidad la que se ocupa de clasificar

y recopilar la informacin sobre los costes corrientes que se generan en
una empresa

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de cada uno

de los niveles administrativos.

La contabilidad Financiera se ocupa de recopilar todo la informacin

sobre las actividades, ingresos y gastos de cada actividad; la cantidad
de recursos utilizados, la cantidad de trabajo y la amortizacin de

los edificios y maquinaria.

CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que

une la contabilidad administrativa y la contabilidad de costes. Ya que se
ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las actividades
con el objetivo de mejorar la productividad de la organizacin.

CONTABILIDAD DE SERVICIOS

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad

que se especializa en empresas u organizaciones que proporcionan
servicios en vez de bienes tangibles.

CONTABILIDAD PBLICA

La contabilidad Pblica es el tipo de contabilidad que se ocupa de

desarrollar los procesos de informacin y control de las actividades de la
administracin pblica. Por lo tanto la contabilidad pblica gestiona los
gastos y las recaudaciones tributarias de todos los organismos del
estado.