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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ......................................................................................................................4
2.
3.
JUSTIFICACIN .......................................................................................................................8
4.
OBJETIVOS............................................................................................................................10
5.
METODOLOGA ....................................................................................................................11
6.
7.
CAPITULO 1...........................................................................................................................14
ANLISIS ........................................................................................................................................14
7.1.
7.1.1.
8.
CAPITULO 2...........................................................................................................................18
8.1.
Deteccin y anlisis de los momentos de verdad que intervienen en el
servicio .......................................................................................................................................19
8.2.
Evaluacin de la organizacin a travs del triangulo de servicio de Karl
Albrecht ......................................................................................................................................28
9.
CAPITULO 3...........................................................................................................................30
10.
CAPITULO 4......................................................................................................................35
10.1.
10.2.
11.
CAPITULO 5......................................................................................................................39
EL SERVQUAL ..............................................................................................................................39
11.1.
12.
CAPITULO 6......................................................................................................................56
13.
CONCLUSIONES .............................................................................................................61
14.
BIBLIOGRAFA.................................................................................................................62
1. INTRODUCCIN
Es necesario que se tenga claro que, un servicio bien encaminado puede ser una
excelente estrategia de mercadeo para una organizacin, logrndose posicionar
en las mentes de los consumidores, ya que atraer a un nuevo cliente es
considerado seis veces mas caro que mantener uno.
El servicio debe abarcar a todo el personal que tenga relacin directa con el
cliente en forma rutinaria.
Para conseguir este alto grado de satisfaccin deseada, se debe crear una
estrategia para el negocio, dado esto se realiza una auditoria del servicio, y
posterior a ello se crearan las estrategias para acabar con las debilidades e
incrementar las fortalezas.
TITULO
El sector de alimentos cuenta con una gran competencia y mas aun cuando esta
ubicado en una de las localidades mas transcurridas de Bogota como lo es
Teusaquillo.
En este sector se ubican 5.774 empresas que pueden articularse a las cadenas
productivas de productos alimenticios, construccin entre otros.1
Dado a esta gran competencia es importante para cada negocio irse renovando
poco a poco para adaptarse a las cambiantes necesidades del cliente.
Dado a que en este sector se encuentra una gran competencia cada vez mayor
debido al frecuente ingreso de nuevas compaas especialmente en el rea
http://camara.ccb.org.co/documentos/2239_Perfil_Econ%C3%B3mico_Teusaquillo.pdf
Cuales es el grado de
satisfaccin de los clientes y cuales son las estrategias de servicio que podran
fomentar la creacin de valor tanto para el cliente directo?
10
3. JUSTIFICACIN
Para conseguir esta generacin de valor en los clientes del restaurante Museo
Taurino, se recurrirn a tcnicas para medir la satisfaccin actual de los clientes
y en base a los resultados generar diferentes estrategias de servicio para mejorar
la atencin brindada por el restaurante y su relacin con el publico, a travs del
seguimiento de modelos; de esta manera se lograra brindarle al cliente un valor
agregado, y obtener una gran ventaja en relacin con la competencia.
El desarrollo de este trabajo, tambin servir como gua de referencia para todos
los propietarios de restaurantes, quienes estn pasando por una situacin similar
con su negocio y quieran mejorar los mismos, o simplemente necesiten tomar
decisiones transcendentales con respecto al servicio brindado y como innovarlo;
11
este les servir de base para saber donde empezar, como ir mejorando
paulatinamente o que clase de mtodos implementar al momento de medir la
satisfaccin de sus clientes.
12
4. OBJETIVOS
13
5. METODOLOGA
La metodologa la cual se llevo a cabo para este trabajo es de observacin ya que
por medio de esta, se analizo el tipo de clientes que frecuentan el restaurante y los
tiempos en que duran en ser atendidos.
14
6. DESCRIPCIN DE CAPITULOS
CAPITULO 1
En este primer capitulo se podr encontrar, una contextualizacin del
recinto, su ubicacin, infraestructura, servicios que presta etc., as
mismo las clases de clientes que lo frecuentan, y sus caractersticas.
A mismo estn la aclaracin de conceptos relacionados con servicio
al cliente.
CAPITULO 2
Para el segundo capitulo se a analizo a la organizacin mas a fondo,
utilizando herramientas como el ciclo del servicio, que muestra el
proceso por el cual el cliente debe pasar desde que ingresa al
restaurante hasta que sale del mismo, as mismo se calificaron los
momentos de verdad, para dar una perspectiva mas clara de cmo
se esta dando el servicio; posterior al ciclo, se encontrara otra
herramienta de anlisis, el llamado triangulo del servicio, el cual
analiza la organizacin desde su parte interior hasta la exterior, y con
el cual se encontr cual es la estrategia empleada por la
organizacin para competir.
CAPITULO 3
En este capitulo se encontrara un anlisis de todas las variables que
interfieren en el servicio, y un anlisis de cada una de ellas en
relacin con el restaurante objeto de este estudio.
15
CAPITLO 4
En este capitulo se observa que mtodo estadstico fue empleado
para tomar la muestra de la poblacin a la cual fue aplicada la
encuestas, de igual manera se encuentra un modelo de la encuesta
aplicada a los clientes, basado en las expectativas del Servqual.
CAPITULO 5
EL quinto capitulo trata ms a fondo la herramienta Servqual, se
explica que es, cuales son las dimensiones que la componen, y como
en base a las mismas se creo la encuesta; as mismo esta el anlisis
detallado de cada pregunta que se realizo en la encuesta con sus
respectivas graficas y conclusiones.
CAPITULO 6
Para este capitulo, se toma en cuenta todo el trabajo realizado
durante toda la investigacin, ya que ac se encontraran cuales son
las estrategias que en se crearan para generar valor en cliente, en
base a toda la investigacin, y las cuales ayudaran a mejorar el
servicio.
CAPITULO 7
Este ultimo capitulo cierra este trabajo, otorgando las conclusiones
que se pudieron obtener de toda la investigacin.
16
7. CAPITULO 1
ANLISIS
Por medio de este anlisis se observaran tanto los factores internos como
externos de restaurante Museo Taurino, para lograr comprenderlo mas a fondo,
realizar un anlisis de todas estas variables que intervienen en el servicio y
pueden afectar la satisfaccin del cliente, y as encontrar tanto fortalezas como
debilidades y en base a estos resultados crear las estrategias para generar valor
en los clientes del mismo.
Lo primero que se debe tener claro la momento de evaluar la satisfaccin de los
clientes, es que esta directamente relacionada con el servicio que se le preste.
vuelve a comprar,
SERNA Gmez Humberto. Servicio al cliente: mtodos de auditoria y medicin. Primera Edicin.
P 17
17
Uno de los principales elementos que conforman la satisfaccin del cliente son las
expectativas, a travs de estas y el modelo SERVQUAL se proceder a evaluar el
Restaurante Museo Taurino.
Las expectativas se pueden definir como, la esperanza que un cliente tiene de
conseguir algo. La empresa es la principal responsable de genera expectativas
muy altas en los clientes, ya que no siempre si los ndices de satisfaccin quiere
decir que haya bajado la calidad del producto o servicio sino que las expectativas
de los clientes aumentaron.
18
7.1.
7.1.1.
Tipos de clientes
19
Ahora bien, el recinto es frecuentado en su mayor parte por los ejecutivos que
trabajan en la zona, este ya es conocido por su excelente sabor y las promociones
de comida que ofrece el da jueves. Por esto es el da en que mayor numero de
personas acuden al mismo. En general el perfil del cliente que se puede observar
son ejecutivos, en un rango de edad de 30 a 55 aos, con poder adquisitivo,
quienes desean ser atendidos rpidamente.
Cabe resaltar al restaurante no acuerden personas menores de 25 aos, ni
estudiantes.
SERNA Gmez Humberto. Servicio al cliente: mtodos de auditoria y medicin. Primera Edicin.
P 17.
20
8. CAPITULO 2
EL CICLO DEL SERVICIO Y TRIANGULO DEL SERVICIO
Se debe empezar por conocer que es y como se definen ciclo del servicio y
triangulo del servicio.
Ciclo del servicio: Proceso a travs del cual el cliente interacta con la compaa
analizada.4
Triangulo del servicio: esta compuesto por los elementos claves que deber tener la
administracin del servicio y se divide en la estrategia del servicio, determinada
por la enunciacin de Estndares de Servicio y la Descripcin de Funciones del
Personal de Servicio.
A travs del anlisis que se realice del ciclo del servicio y el triangulo de servicio,
la compaa podr observar cuales son sus debilidades y fortalezas, as mismo
fortalecer su estrategia y mejorar desde su interior. Y gracias a esto lograr obtener
un liderazgo en relacin con la competencia.
El liderazgo en el servicio, es la herramienta que se utilizar para mejorar, y
traducir la idea de calidad en accin. La lucha por mejorar el servicio debe ser
constante.
5
SERNA Gmez Humberto. Servicio al cliente: mtodos de auditoria y medicin. Primera Edicin.
P 28.
5
BERRY Leonard. Un buen servicio ya no basta. Primera Edicin. P 22
18
8.1.
El ciclo de servicio esta conformado por los momentos de verdad. Estos llamados
momentos de verdad son los momentos en los cuales el cliente tiene contacto
directo con la organizacin y sus colaboradores.
Se definen mas exactamente como Corresponde a cualquier contacto del cliente
con algn aspecto de la compaa, en el cual tiene la oportunidad de formarse una
impresin6
Para este caso particular del restaurante los momentos de verdad son varios, los
cuales sern evaluados en positivos o negativos y as mismo analizados, de estar
forma intentar transfrmalos todos en positivos.
SERNA Gmez Humberto. Servicio al cliente: mtodos de auditoria y medicin. Primera Edicin.
P 26.
19
puede llegar a travs de ellas muy fcilmente. Por esto se califica este
momento de verdad como positivo.
por
all,
sino
tambin
los
meseros
el
personal
20
Atencin: en cuanto al tiempo que toman los meseros para atender a los
clientes este toma alrededor 5-7 minutos, al momento de tomar la orden
lo hacen de una manera clara y precisa, y solo demoran alrededor de 3
a 5 minutos en llevar el pedido a la mesa del cliente, lo cual hace que
este se sienta satisfecho al recibir de forma rpida sus alimentos, sin
embargo el restaurante no cuenta con un dispensador para las bebidas
por lo tanto a los meseros les corresponde servirlas directamente del
envase en donde estas vienen, esto hace un poco demorada su entrega
ya que una vez entregan los alimentos les toma aproximadamente 6-8
minutos entregar las bebidas, esto es incomodo para algunos clientes; a
pesar de esto la atencin es buena y rpida en su mayor por esto se
califica este momento de verdad como positivo.
21
Precios: los precios del restaurante oscilan entre los 8 y 12 mil pesos, lo
cual se adapta al perfil del su cliente, adems de ser precios
competitivos en relacin con otros restaurantes de la zona. Por lo tanto
a este momento se califica como positivo.
22
cual hace que se confunda y esto toma mas tiempo para la salida del
recinto y as mismo incomoda a los clientes, ya que en coacciones se
les cobra mas de lo bebido. A pesar del buen servicio el desorden en el
cobro de cuentas hace que este momento de verdad sea calificado
como
negativo
23
1 PESIMO
2 MALO
3 BUENO
4 EXCELENTE
CLICO DEL
SERVICIO
PARQUEADERO
LOCALIZACION
INGRESO
POSTIVO
2.5
3.8
INTENTAR
CONSEGUIR UN
LOTE PARA UN
PARQUEADERO
EXTRA
O
AGRANDAR EL
QUE
YA
SE
TIENE
FACIL
UBICAR
DE
UBICAR
LA
CAJA Y
EL
PUNTO DE LAS
BEBIDAS
EN
OTRO
LUGAR
PARA
EVITAR
ACUMULO
DE
PERSONAL EN
24
UN
SOLO
LUGAR ADEMAS
DE
INTERFERENCIA
DE
LOS
CLIENTES CON
LAS
ACTIVIDADES
DE
LOS
MESEROS,
Y
ABRIR LAS DOS
PUERTAS DE LA
NTRADA.
INFRAESTRUCTURA
2.5
SE DEBE TENER
MAS CUIDADO
CON
LA
DECORACION
AMBIENTAL,
ADEMAS
DE
ARREGLAR LOS
DEFECTOS DE
LA CASA COMO
LOS
VIDRIOS
ROTOS Y EL
TECHO
ILUMINACION
3.9
MUY
BUENA
ILUMINACION
SILLETERIA
1.5
SE
DEBERIA
INTENTAR
LA
TENER
COJINERIA
Y
SILLETERIA EN
PERFECTO
ESTA,
COMPONER LAS
MESAS Y LAS
SILLAS
25
ATENCION
3.8
LA
ATENCION
ES RAPIDA Y
AMABLE,
SE
DEBE INTENTAR
CONSEGUIR UN
DISPENSADOR
DE BEBIDAS O
DESIGNAR
A
UNA PERSONA
PARA
ESTE
TRABAJO CON
EL
FIN
DE
ACORTAR
EL
TIEMPO
DE
ESPERA
PRESENTACION DE
LOS
COLABORADORES
2.6
SE
DEBE
INTENTAR
UTILIZAR
UN
UNIFORME
O
USAR
ALGUN
DISTINTIVO
PARA
FACILITAR
AL
CLIENTE
RECONCER
QUIEN ES EL
ENCARGADO
DE BRINDARLE
ATENCION
PRECIOS
3.8
LOS
PRECIOS
SE AJUSTAN AL
PERFIL
DEL
CLIENTE Y A LA
ZONA
EN
DONDE
ESTA
UBICADO
EL
RESTAURANTE
26
PROMOCIONES
3.9
SE PREOCUPAN
POR DARLE AL
CLIENTE
UN
VALOR
AGREGADO
EGRESO
2.7
CONSEGUIR
UNA
CAJA
RESGITRADORA
FACILITARA EL
PROCESO,
ADEMAS TENER
MAYOR
CUIDADO CON
LAS CUENTAS
DE
LOS
CLIENTES
27
8.2.
esta
compuesto
por
los
Las personas, que dan los servicios. Esto incluye los empleados de primera lnea,
el personal secundario que puede o no tener contacto con el cliente, y el personal
gerencial, que supervisa la entera operacin de servicio.
El sistema, que permite al personal dar el servicio, este debe ser amigable con el
cliente.
El cliente, Es para el cliente que todos los otros factores existen. Todos ellos
llegan a constituir la completa experiencia de servicio del cliente.7
Para el caso del restaurante Museo Taurino, su triangulo del servicio no esta muy
claramente definido.
28
Sistemas: No posee.
29
9. CAPITULO 3
DETECCIN Y ANLISIS DE VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL
SERVICIO
Cuando se habla del servicio al cliente, un factor que cobra gran importancia es la
satisfaccin al cliente, ya que si este recibe un buen servicio los mas probable es
que quede satisfecho, y de esta forma regrese al lugar donde se le atendi y de
esta forma que lo recomiende, ganando as la publicidad voz a voz.
sincera,
decir
gracias.8
30
quien muy cordialmente gua a los clientes hasta la mesa donde sern
atendidos y en ocasiones el mismo los atiende o asigna a algn mesero;
por su parte los meseros son tanto hombres como mujeres, quienes se
acercan a la mesa, saludan respetablemente y proceden a tomar la
orden, as mismo al momento en el cual el cliente tiene alguna duda
sobre algn men, ellos la responden rpida y muy respetuosamente,
de igual manera al llevar el pedido a la mesa. Por ultimo se encuentra el
cajero quien, estando un poco atareado ya que el restaurante no cuenta
con una caja registradora, si no que esta persona lleva toda la
contabilidad en una libreta, de igual manera atiende al cliente de manera
atenta, rpida y cordial.
En resumen todo el personal del restaurante cumple con esta importante
variable, lo cual agrada mucho al cliente ya que lo hace sentir en un
mejor ambiente.
31
reducido
para
estacionar
los
vehculos
de
los
clientes
10
32
Higiene: No slo se debe contar con un local que cumpla con todas las
normas de higiene, sino tambin todos los empleados deben estar bien
presentados, bien aseados y con el uniforme o la vestimenta limpia.12
EL restaurante se encuentra muy bien aseado en su interior, sin
embargo el nico problema que se vera en esta variable, es al
restaurante familiar, es atendido por sus propietarios, por lo tanto no se
ha hecho obligatorio el uso de un uniforme o de una escarapela con el
nombre para facilitar al cliente la diferenciacin entre los dems clientes
y los colaboradores.
11
12
33
13
34
10. CAPITULO 4
ENCUESTAS DE SATISFACCIN
Para el diseo de las encuestas que sern aplicadas a los clientes del restaurante,
se utilizara el modelo del SERQUAL para analizar cada unos de los factores que
afectan al mismo.
10.1.
Tamao de la muestra
DIA
LUNES
PROMEDIO DE
CLIENTES
10
MARTES
20
MIERCOLES
20
JUEVES
70
VIERNES
20
14
35
Donde
N= 140
Nivel de confianza: 95%
Z= 1.64
Z^2=2.70
Error= 7%
E^2=0.49%
P= 73.33%
Q= 26.67%
15
elriesgoquesecorredequelamuestraescogidanosearepresentativadelapoblacintotal
36
Las encuestas que se aplicaron a los clientes del restaurante Museo Taurino,
fueron creadas en base a las dimensiones del SERVQUAL.
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
Capacidad de respuesta:
Emptia:
NO
NO
NO
37
Confiabilidad:
NO
SI
NO
SI
NO
NO
38
11. CAPITULO 5
EL SERVQUAL
16
http://www.medwave.cl/enfermeria/Nov2003/2.act Febrero-5-2009-7:00pm
39
al
momento
de
prestar
un
servicio.
40
maquinas, las
41
11.1.
cualidades del servicio. El principal objetivo del modelo del servqual es descubrir
tanto fortalezas como debilidades del la empresa en relacin con la calidad
prestada en el servicio.
Tangibles:
Los tangibles se dividen en dos dimensiones, una son los equipos y las
instalaciones, y la otra el personal y los materiales de comunicacin.
42
80%
70%
SI
15
24%
NO
47
76%
60%
50%
SI
40%
NO
30%
24%
20%
10%
0%
1
GRAFICO 1
17
43
53%
53%
52%
51%
50%
SI
49%
NO
48%
SI
29
47%
NO
33
53%
47%
47%
46%
45%
44%
1
GRAFICO 2
En el grafico dos, se puede observar que las respuesta a esta pregunta estuvieron
muy parecidas en relacin con los porcentajes es decir la diferencia entre los
mismo no es muy marcada, el 47% de la poblacin opino que los empleados que
los atendieron si tenan un aspecto pulcro y el 53% opina lo contrario. Esta
pequea diferencia tal vez se debe a la presentacin fsica de los empleados, ya
que ninguno de ellos utiliza un uniforme o insignia para reconocerlo como
empleado confundiendo un poco al clientes, se debe tener muy presente que un
alto grado de informalidad a la hora de atender un cliente ser una variable que
para este caso no traer buenos resultados, adems bajara el nivel del
restaurante.
Para esta variable de tangibles se puede concluir que no todas las expectativas
que tiene el cliente se estn cumpliendo a cabalidad, falta prestar mas atencin a
las instalaciones, la manera como estn adecuando la decoracin, y la mesas etc,
adems de tener que prestar atencin a detalles pequeos como el aspecto de los
empleados, este detalle podra mejorar en gran manera el servicio, adems de dar
44
Capacidad de respuesta:
18
45
95%
90%
80%
60%
SI
50%
NO
30%
SI
59
95%
NO
5%
20%
5%
10%
0%
1
GRAFICA 3
46
92%
90%
70%
60%
SI
50%
NO
40%
SI
57
92%
NO
8%
30%
8%
10%
0%
1
GRAFICA 4
Los empleados del restaurante son personas muy cordiales y amables, lo cual
crea una relacin de empatia entre el clientes y ellos, y esto se puede apreciar en
la grafica anterior, a pesar de en ocasiones estar muy ocupados los empleados,
siempre estn dispuestos a ayudar al cliente con lo que este necesite, adems de
estar pendientes de el en todo momentos, esta cordialidad de los empleados es un
factor determinante al momento de calificar el servicio.
47
mas confiando, adems de ayudarle a relajarse un poco del estrs cotidiano. Las
empatias se entraran a ver ms a fondo a continuacin.
Empatia:
Las expectativas que tiene el cliente en relacin con las empatias son
Para medir este variable y todo lo que esta involucra, se realizaron seis preguntas
a la muestra poblacional y los resultados que se obtuvieron fueron los siguientes.
19
48
Atencion brindada
100%
89%
90%
80%
70%
60%
SI
50%
NO
40%
SI
55
89%
NO
11%
30%
20%
11%
10%
0%
1
GRAFICA 5
De la anterior grafica se puede concluir que en relacin con la atencin brindada,
los clientes estn en un gran porcentaje satisfechos, solo un 11% no lo esta, lo
que demuestra que esta variable de la empatia tambin logra ser uno de los
fuertes del restaurante.
49
82%
80%
70%
60%
50%
SI
51
82%
NO
11
18%
NO
40%
18%
20%
10%
0%
1
GRAFICA 6
50
93%
90%
80%
70%
60%
SI
50%
NO
SI
58
93%
NO
7%
40%
30%
7%
10%
0%
1
GRAFICA 7
51
98%
80%
SI
60%
NO
SI
61
98%
NO
2%
40%
20%
2%
0%
1
GRAFICA 8
52
Confiabilidad:
Ya que en el servicio este se vende primero y despus se produce y
es utilizado, como es el caso del restaurante; se debe tener en
cuenta que el servicio ofrecido por lo seres humanos es mas variable
que el que ofrecen las maquinas.
20
53
Cumplimiento de lo prometido
100%
90%
90%
SI
56
90%
NO
10%
80%
70%
60%
Serie1
50%
Serie2
40%
30%
20%
10%
10%
0%
1
GRAFICA 9
En relacin con esta grafica, los clientes en un 90% aceptaron que el
restaurante cumpli con lo prometido en relacin con el servicio que les otorgo
al momento de servirles, es decir se les atendi al tiempo y otorgndoles lo que
requeran, sin embargo aun queda un 10% restante que no esta satisfecho,
pues piensa que el restaurante no cumpli con lo prometido, se debe prestar
mucha atencin a esto pues esta variable de confianza es la que generara
tambin entre otras la lealtad ,del cliente hacia el recinto, en este momento de
la encuesta se le pregunto al cliente por que decan que no, solo
algunos
clientes respondieron argumentando que, la comida que les servan era muy
poca, as mismo que faltaba personal para atender a la clientela en especial, en
especial es los das jueves que son los que tienen promocin.
54
A la pregunta siente usted que tuvo que esperar mucho tiempo recibir su
pedido? La poblacin respondi.
Tiempo de espera
100%
92%
90%
80%
70%
60%
SI
50%
NO
SI
57
92%
NO
8%
40%
30%
8%
10%
0%
1
GRAFICO 10
Por medio de esta grafica se puede ratificar, que la mayora del publico piensa
que el servicio se brinda de una manera rpida, siendo este su fuerte, sin
embargo este 8% que esta insatisfecho probablemente se deba a que no fue
atendido rpidamente, en especial los das jueves que es cuando mas gente
acude al recinto.
55
12. CAPITULO 6
FORMULACIN DE LAS ESTRATEGIAS PARA LA CREACIN DE
VALOR
Sin duda esta dimensin es la que mejor se debe revisar, pues a travs de toda
la investigacin se pudo inferir que sus calificaciones no son muy buenas, por
medio de la encuesta se observo que para el 76% de la poblacin encuesta las
instalaciones no son atractivas a la vista, y siendo un restaurante el primer
contacto que tiene el cliente antes de recibir el servicio es la facha por lo tanto
es importante corregir fallas que se presenten.
56
lugar
con
decoracin
esta
sobrecarga
de
los
afiches,
57
al
cliente,
deben
ser
un
importante
que
usen
uniformes
que
los
distingan
como
58
OTRAS ESTRATEGIAS
59
60
13. CONCLUSIONES
61
14. BIBLIOGRAFA
Edicin. 2002
http://www.12manage.com/methods_zeithaml_servqual_es.html
http://www.medwave.cl/enfermeria/Nov2003/2.act
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/satisfaccion-cliente.htm
62
63