PRINCIPIOS DE UN INFORME TECNICO

Un informe de ingeniera es un reflejo directo de la habilidad y conocimiento del autor

sobre la materia. Un informe bien escrito no puede cubrir un esfuerzo medianamente
realizado; sin embargo, un informe mal elaborado puede daar seriamente una excelente
pieza de ingeniera.
Todos los ingenieros deben ser expertos en el arte de redactar informes.
Afortunadamente, esta es una herramienta que pueda aprenderse. Las secciones que
siguen proporcionan los lineamientos necesarios para desarrollar esta tcnica. El
resultado de un gran esfuerzo personal para desarrollar buenas tcnicas para elaborar
informes bien vale la pena, pues las herramientas que se aprendan servirn en el
ejercicio profesional.
PRINCIPIOS DE REDACCION
1. Siempre tenga en mente a un lector especfico, real o imaginario, cuando escriba un
reporte; y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no est informado de
la situacin en particular que se est reportando.
2. AUNQUE PAREZCA TRABAJO EXTRA, UN BOCETO AYUDARA SIEMPRE A
AHORRAR TRABAJO AL AYUDARLO A UD. A ORGANIZAR SUS
PENSAMIENTOS. EL RESULTADO SERA UN INFORME QUE NO SOLO
PRESENTARA EN FORMA EFECTIVA EL MATERIAL, SINO QUE TAMBIEN
TOMARA MENOS TIEMPO PARA ESCRIBIRSE.
3. Antes de empezar a escribir, decdase por el propsito exacto de su informe, y
asegrese de que cada palabra, cada oracin y cada prrafo contribuyan al propsito del
informe, y de que lo hagan en el momento preciso. El informe debera reflejar un slido
entendimiento del material presentado, y debera ser objetivo. Nunca exprese sus
opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas; ponga estas cuestiones
subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe.
4. Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los
trminos tcnicos nicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen
conocimiento del material. Mantenga sus oraciones cortas aun cuando est tratando con
material complejo. La forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente
efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.
5. Al principiar y al finalizar cada seccin de su informe, revise lo que ha escrito de
acuerdo al siguiente principio: "Primero dgale al lector qu es lo que le va a decir,
luego dgaselo, y por ltimo dgale qu fue lo que le dijo". Un reporte no es una novela
de misterio; no mantenga al lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el
final. Utilice frases como "posteriormente se mostrar que..." y "este error ser el factor
clave en la prdida de la secuencia de los datos", ya que stas son muy tiles para
conectar varias partes del informe.
6. Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales "yo", "a m", "t",
"Ud.", "a nosotros", no deberan aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los

informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo: "el
voltmetro fue calibrado", en vez de "nosotros calibramos el voltmetro".
La decisin de usar presente o pasado frecuentemente es cuestin personal. A pesar de
ello, las reglas para trabajar son:
(a) Si el evento se relaciona especficamente a un estudio ya terminado, se usa el
pasado. Por ejemplo: "la lectura del medidor fluctu".
(b) Si se coloca algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hizo el experimento,
entonces se utiliza el presente. Por ejemplo: "los corrientes de agua se riegan
rpidamente conforme se mezclan con sus alrededores".
7. Nunca obligue al lector a buscar informacin a lo largo de todo el reporte.
Use frases como "el incremento del 40% en CO con los respiraderos cerrados indica que
no hubo aire suficiente para obtener combustin completa. Esto explica la mayora de
los descensos en la eficiencia de combustin, que fueron de 82% a 68%".
No use frases como "el valor del 12% de CO con los respiraderos cerrados puede
compararse con los datos obtenidos con los respiraderos abiertos para demostrar cmo
la posicin de los respiraderos afecta la eficiencia".
8. Si se tienen problemas con una oracin, esto se debe probablemente a que se quieren
unir dos ideas que no estn relacionadas entre s. Detngase a pensar un momento en lo
que est tratando de decir. Encontrar que dos o ms oraciones ms cortas representarn
la informacin con mayor claridad y harn que este pasaje sea ms fcil de leer.
9. Encontrar que su reporte tcnico es ms fcil de escribir si sigue el siguiente orden
lgico de preparacin:
(a) Clculos
(b) Figuras y tablas
(c) Introduccin y procedimiento
(d) Discusin y conclusiones
(e) Sumario
Note que este orden NO es el orden en que el material aparece en el informe final
escrito.
FORMATO DEL INFORME
Generalmente, un informe de ingeniera consta de tres secciones:
(a) Resumen de los objetivos, resultados y conclusiones.
(b) Descripcin del mtodo analtico, experimental o de diseo y descripcin de los
resultados y sus aplicaciones.

(c) Apndices que contienen toda la informacin de apoyo, junto con teora detallada y
clculos realizados.
Un formato detallado tpico se proporciona a continuacin. Debe quedar claro que no
todos los informes incluirn esta informacin.
1. Ttulo
2. Resumen
3. ndice
4. Nomenclatura
5. Introduccin y objetivos
6. Procedimiento
7. Teora y datos calculados
8. Discusin de resultados
9. Conclusiones
10. Recomendaciones tcnicas
11. Figuras
12. Referencias
13. Apndices
- Desarrollo terico detallado
- Anlisis de incertezas (error)
- Listado de equipo, y su
calibracin y operacin
- Tablas completas de los datos
originales y calculados
- Programas de computadora
utilizados
ESPECIFICACIONES GENERALES DEL REPORTE
1. Ttulo:
El reporte debera tener un ttulo claro y descriptivo. Debe presentar la seccin, los
compaeros de grupo y la fecha del informe.
2. Resumen:
Este consiste en una breve descripcin escrita que indica qu se ha hecho, por qu se ha
hecho, y cules son los resultados ms significativos que se han obtenido. Debe usarse
lenguaje tcnico y preciso, y no coloquial. La ideal del resumen es proporcionar al
lector la informacin suficiente para que pueda decidir si vale o no la pena leer el
informe. Esta seccin se redacta de ltimo, y se presenta al inicio. Es muy probable que
los supervisores fotocopien slo esta parte para describir un trabajo, por lo que debe
ponerse mucho empeo al realizarlo.

3. ndice:
Lista los ttulos principales y la pgina en que aparece cada uno de ellos. Enlista los
subttulos debajo de su ttulo principal correspondiente. La importante de esta seccin
radica en que proporciona un esquema del reporte; el lector sabr inmediatamente donde
buscar lo que le interesa.
4. Nomenclatura:
El propsito de esta seccin es preparar al lector para entender cualquier desarrollo
matemtico que se haya incluido. Se deben colocar todos los smbolos en orden
alfabtico, con todos los smbolos griegos en una seccin aparte. El autor no debe
enlistar nicamente unos cuantos smbolos que considere importantes.
5. Introduccin:
Esta seccin le indica al lector cul es el problema, as como por qu y cmo se ha
planeado la investigacin. Debera proporcionar un listado de los objetivos especficos
del trabajo. Se puede usar esta seccin para presentar un esquema ms detallado al
lector acerca de las secciones subsiguientes, describindolas con una oracin. Esta
seccin deliberadamente excluye a los resultados.
6. Procedimiento y equipo:
Es una lista de pequeas citas que indican el procedimiento seguido al momento de
tomar los datos. Se proporciona tambin la razn por la cual se hizo cada medicin; por
ejemplo, "la presin de oposicin fue medida en 12 puntos a lo largo del ducto, a fin de
determinar la velocidad promedio". nicamente se menciona el equipo que fue vital
para el estudio.
7. Teora y datos calculados:
Aqu se muestran las ecuaciones utilizadas para obtener los resultados. Se deben
numerar las ecuaciones principales, de forma que se pueda hacer referencia a ellas
fcilmente. Se deben anotar aqu todas las suposiciones y referencias utilizadas para
ampliar la comprensin sobre el tema. Se deben mostrar tambin todas las derivaciones
cortas de las ecuaciones ms importantes y se deben usar diagramas si es necesario. Es
conveniente explicar por qu estas ecuaciones y teora fueron utilizadas para resaltar la
importancia de los objetivos. Debe incluir tambin una breve explicacin de los
algoritmos utilizados en los programas de computadora. Por su parte, las derivaciones
complejas deben aparecer en los apndices.
Los resultados del autor constituyen el producto ya refinado de su esfuerzo
experimental. Deben presentarse utilizando tablas y figuras, de forma que puedan verse
y entenderse rpidamente. Debe ser factible explicar los resultados en una o dos
oraciones cortas. Si hay muchos resultados, debe hacerse referencia a las tablas y
grficas. Una lista numrica y codificada es de mucha utilidad en esta seccin.
Asegrese de que cada figura y tabla tenga:

(a) Un ttulo claro y descriptivo.

(b) Una explicacin de la simbologa, si es necesario.
(c) Ejes perfectamente identificados y con sus respectivas unidades (en las figuras).
Columnas y filas debidamente identificadas y con sus respectivas unidades (tablas).
(d) Notas que proporcionen la fuente de las tablas o figuras, o bien, que ayuden a la
interpretacin de las mismas.
Coloque cada figura en el informe de forma que la base de la misma est en la parte baja
de la hoja (tanto horizontal como verticalmente). No ponga rtulos en los mrgenes.
8. Discusin de resultados:
Esta seccin incluye lo ms importante del informe. Aqu es donde se interpretan los
resultados, se califican, y se les pone dentro del contexto del trabajo. Gua al lector de
forma que siga el proceso mental que se sigui para llegar a las conclusiones. Algunos
puntos especficos que se deben resaltar son:
(a) Cmo se ajustan los resultados a las expectativas? Por ejemplo, las mediciones
concuerdan con las predicciones tericas o con las mediciones de otros experimentos?
Cul es la explicacin del autor para estas diferencias?
(b) Si una variable fue medida en varias formas, cmo se comparan las medidas y qu
significa esta comparacin?
(c) Cualquier figura que haya sido solicitada debe ser discutida. Cmo debera
interpretarse la grfica? Cul es el significado fsico de su figura, pendiente, puntos de
inflexin, mximos, mnimos o interceptos?
(d) Cules son las fuentes de error para el anlisis o para la recoleccin de datos? Los
resultados estn dentro del rango aceptable de error ya establecido? Se ha obtenido una
varianza prxima al cero? No debe decirse que los resultados estn dentro del rango
experimental de error, a menos que se haya efectuado un anlisis de error. Debe tenerse
cuidado de no decir "preciso" cuando se quiere decir "repetible".
9. Conclusiones:
La seccin de conclusiones debera iniciarse con una o dos oraciones que recuerden los
objetivos. Dado que se pueden sacar varias conclusiones de un estudio, una lista
numerada es til frecuentemente. Cada conclusin debera constar de una oracin, ms
una o dos oraciones explicativas. Las conclusiones deben estar relacionadas con los
objetivos.
10. Recomendaciones:
Qu trabajos posteriores deberan realizarse? Debera repetirse este trabajo en una
forma diferente? Algunas veces los objetivos son tan concisos que no se requiere de
recomendaciones; por ejemplo, cuando el objetivo es "determinar la fuerza hidrulica

esttica en una esclusa". En otros trabajos, son los objetivos los que obligan a que se
hagan recomendaciones; por ejemplo: "El objetivo era analizar la distribucin de
presiones en un ala a fin de determinar el peso mnimo que debera ener la misma".
11. Figuras y tablas:
Las figuras deberan estar arregladas y numeradas de forma que el autor pueda referirse
a ellas en la discusin. Asimismo, las tablas deben aparecer en donde se les hace
mencin, y no en un apndice aparte.
12. Referencias:
Es un listado alfabtico de los libros, revistas o folletos consultados para hacer el
informe. Las referencias se denotan en el texto colocando el nombre del autor, y el ao
de publicacin del material; por ejemplo: "Una lnea que muestra el resultado de Smith
(1,971) es comparada con los datos de la eficiencia de la Figura 7".
Las referencias deben escribirse de la siguiente forma:
(a) Artculos:
Smith, A.M. (1,971), "Stress Concentration near Holes" Trans. ASME 79, pp.601-607.
(b) Libros:
Jones, B.C. (1,958), "Stress Analysis". McGraw Hill, 2da. edicin, pp 41-47.
(c) Folletos de fabricantes (generalmente no tienen autor):
CATERPILLAR, Inc. (1,998), "D6R" Track Type Tractor", Peoria, Illinois.
(d) Reportes tcnicos:
Adams, R. (1,970), "Sludge Deposits in Diesel Engines", Standard Oil Research
Laboratory, Harrison, N.J. Tech. Report. NTS 172, pp 23-24.
13. Apndices:
Utilice los apndices para almacenar los detalles importantes de su trabajo, pero que no
son necesarios para que el lector entienda el reporte, a la vez que podran provocar una
interrupcin en el pensamiento del lector si se incluyen en el trabajo. Los apndices
pueden utilizarse para hacer referencia de ellos en las secciones de Teora y de
Discusin. Si no se hace referencia alguna a ellos en el trabajo, es porque estn de ms.
Finalmente, no debe almacenarse en ellos material que no ha sido explicado en el
cuerpo del informe.
Es posible que el lector pase por alto los apndices, sin perder por ello la comprensin
de las partes vitales del informe.