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Natura Cosmticos
Banco Real
Brasil Telecom
Votorantim
Celulose e Papel
Empresas Familiares
No Listadas
Sasazaki
Mazzaferro
Cerradinho
Casos Prticos em
Planejamento de Sucesso,
Avaliao e Remunerao
Natura
SulAmrica
WEG
Odebrecht
Zilor
Eternit
Grupo Fleury
Estudos de Casos
55
Gesto Integrada
de Riscos
Estudos de Casos
Casos Prticos em
Planejamento de
Sucesso, Avaliao
e Remunerao
Natura | SulAmrica | WEG | Odebrecht
Zilor | Eternit | Grupo Fleury
Casos Prticos em
Planejamento de Sucesso,
Avaliao e Remunerao
Estudos de Casos
Natura
SulAmrica
WEG
Odebrecht
Zilor
Eternit
Grupo Fleury
2014
CASOS PRTICOS EM PLANEJAMENTO DE SUCESSO, AVALIAO E REMUNERAO
Presidente
Sandra Guerra
Vice-presidentes
Diretoria
Henri Vahdat
Matheus Corredato Rossi
Sidney Tetsugi Toyonaga Ito
Conselheiros
Emilio Carazzai
Luiz Carlos de Queiroz Cabrera
Marta Viegas Rocha
Ricardo Egydio Setubal
Robert Juenemann
Roberto S. Waak
Superintendente Geral
Heloisa Bedicks
02
ESTUDOS DE CASOS
Crditos
Este trabalho foi desenvolvido pela Comisso de Recursos Humanos do IBGC.
Agradecimentos
Ao staff do IBGC, que proporcionou apoio s atividades da Comisso. A todos
os membros da Comisso, associados ao IBGC, que dedicaram, generosamente,
seutempo para o desenvolvimento da Governana Corporativa, em particular aos
abaixo relacionados que mais ativamente contriburam para a elaborao deste
documento.
Contribuies
Membros da comisso que contriburam para a elaborao do documento:
Josmar Bignotto (Coordenador)
Alaor Gonalves
Antnio Tupy
Bernardo Wolfson
Carlos Eduardo Koelle
Clemis Miki
Cristiano Ramos de Souza
Francisco I. R. Ramirez
Jos Francisco Santos Quintanilha
Coordenao do Documento
Adriana Adler
Relator
03
Agradecimentos Especiais
Para sua elaborao, a Comisso contou com a contribuio essencial das
empresas que nos apoiaram, compartilhando seu fazer. Gostaramos de agradecer os
entrevistados: Moacir Salzstein (Natura); Patrick Antonio Claude de Larragoiti Lucas e
Daniel Pareto (Sulamerica); Gerd Edgar Baumer e Decio da Silva (Weg); Sergio Fogel,
Paulo Lacerda de Melo e Guilherme Abreu (Odebrecht); Antonio Jos Zillo, Cristiano
Ramos de Souza, Maria Elvira Sogayar Scapol e Elza Maria Messias Lopes (Zilor); lio A.
Martins e Rodrigo Lopes da Luz (Eternit); Jose Marcelo A. Oliveira (Fleury).
04
ESTUDOS DE CASOS
Sumrio
Apresentao ........................................................................................... 07
Casos de Avaliao .................................................................................. 09
Natura: Uma histria de boas prticas .................................................................. 09
SulAmrica: A prtica da avaliao de Conselho ........................................... 23
Casos de Sucesso..................................................................................... 39
WEG: Uma lio de governana desde a sua fundao ............................ 39
Odebrecht: Um modelo slido de cultura empresarial com
processos de sucesso integrados............................................................................ 55
Zilor: Uma lio de governana na preparao de sucessores ............. 73
Casos de Remunerao .......................................................................... 89
Eternit: Transformando diretores em acionistas ............................................. 89
Grupo Fleury: Polticas de remunerao que visam o longo prazo ....... 101
05
06
ESTUDOS DE CASOS
Apresentao
A Comisso de RH do IBGC tem como misso: Identificar,
discutir e difundir qual a melhor contribuio que os agentes
de Governana Corporativa podem dar organizao nas
questes relativas gesto de pessoas.
As questes relativas s PESSOAS tm tido cada vez mais espao nas pautas
de fatores crticos para a longevidade e reduo de riscos das empresas. Por sua
particularidade, no sentido de que muitas vezes o intangvel o que impacta nos
resultados, elegemos para estudo trs temas que contribuem para o alinhamento
da estratgia, a garantia da continuidade da empresa com lideranas preparadas e a
disseminao da cultura que une e orienta a todos na empresa.
Em 2011 foi lanado pela Comisso de RH o Guia de Orientao para
Planejamento de Sucesso, Avaliao e Remunerao de Conselho de
Administrao e Diretor-Presidente. Com uma breve meno de cada um desses
temas temos:
Na avaliao do Conselho: um instrumento fundamental para o melhor
funcionamento do Conselho e o aprimoramento da governana de forma geral.
No planejamento da sucesso: um processo contnuo que prepara e orienta a
mudana na liderana com o objetivo de assegurar a sustentabilidade e a longevidade
da organizao.
Na remunerao: um recurso que fortalece a mensagem dos princpios que
regem a estratgia da empresa e a expectativa do compromisso.
Compreendendo o desafio de constante aperfeioamento das prticas
de alta gesto e das relaes entre pessoas, empresas e sociedade, oferecemos a
continuidade deste guia, complementando com casos prticos seus desafios e
aprendizados.
Os casos que compem este caderno refletem experincias que consideramos
interessantes para compartilhar. So situaes reais, e, portanto no necessariamente
espelham as melhores prticas.
07
Metodologia
As empresas foram escolhidas partindo-se da premissa de que tinham algo
interessante e instigante para compartilhar.
Foram pesquisadas empresas com diferentes composies acionrias, abertas
e fechadas, alm da histria e cultura que fomentaram as escolhas por cada soluo,
garantindo uma diversidade e riqueza de alternativas.
Para cada tema abordado, foi feito um roteiro de perguntas e colhidos
depoimentos das empresas a partir de conversas com conselheiros, presidentes ou
diretores-executivos. Foram entrevistadas pelo menos duas pessoas de cada empresa,
sendo um conselheiro ou acionista.
Roteiro:
1. Histrico da organizao e contexto da governana
2. Propsitos, princpios e processo de avaliao, sucesso ou remunerao
3. Reflexos na organizao e aprendizados
4. Desafios futuros
5. Consideraes finais
08
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Avaliao
Natura: Uma histria de boas prticas
1. Histrico da organizao e contexto da governana
A Natura lder brasileira no setor de cosmticos, perfumaria e produtos de
higiene pessoal. A empresa tambm apresenta uma histria substantiva em sua
trajetria rumo adoo de boas prticas de governana. Desde o comeo, seus
trs fundadores concentraram esforos na perpetuao da empresa. Foi estratgica
a deciso que tomaram de implementar aes que aumentassem a credibilidade
da empresa no mercado, alavancando seu desempenho por meio de uma gesto
desafiadora e, acima de tudo, construindo um ambiente corporativo democrtico e
participativo.
A empresa conta com 7000 colaboradores, no Brasil e em operaes
internacionais, alm de 1,5 milho de consultores. A Natura Cosmticos atua atravs
de uma unidade de inovao e outra de logstica, alm de ter filiais em seis pases
(Argentina, Chile, Mxico, Peru, Colmbia e Frana). Tem participao tambm de
65% da empresa de cosmticos Asop, com sede na Australia.
A Figura 1 representa a cronologia dos principais direcionadores da governana
corporativa da Natura.
Figura 1: Direcionadores da governana corporativa da Natura
Auditoria
Externa
1989
Relatrios de
Administrao
Comit de RH
Conselho de
Administrao
1991
Crenas,
Valores e
Razo de Ser
1998
1999
Auditoria e
Administrao
de Riscos
2001
2003
Prmio
Melhor
Relatrio
Anual para
Companhias
Fehcadas
(ABRASCA)
2004
2005
Adeso ao
ndice BM&F
Bovespa-ISE
Comit de
Governana
Corporativa
Comit
Estratgico
09
10
ESTUDOS DE CASOS
11
12
ESTUDOS DE CASOS
Comit de
Auditoria
1998
Criao do
Conselho
2000
2001
Comit de
RH (pessoas)
2004
1 Avaliao
Externa do
Conselho
2005
Diretoria de
Governana
Comit
Estratgico
2006
1 Autoavaliao
sem o COMEX
2007
2009
1 Autoavaliao
do Conselho
com o COMEX
13
14
ESTUDOS DE CASOS
15
16
ESTUDOS DE CASOS
2007
2009/2012
Uso de questionrio
pela consultoria externa
x
x (em 2010)
Em 2009,2010 e 2012
entrevistas gravadas
Em 2010, considerou o
relacionamento
Conselho e corpo
executivo
Escopo: Conselho e
Governana
Prazo aproximado
3 meses
1 ms
15 dias
Alto
Baixo
Baixo
Uso de templates
Avaliao do Conselho
como grupo
No
No
No
Custo
Avaliao Individual do
Conselheiro
Observaes
Em 2009,2010 e 2012,
avaliado antes no
Comit de Governana
Corporativa
17
4. O Conselho deve realizar regularmente sesses sem a presena dos executivos as chamadas sesses
executivas. Desta forma, o Conselho preserva um espao de discusso formado exclusivamente por
conselheiros, sem criar constrangimento s partes (item 2.11, Cdigo das Melhores Prticas de Governana
Corporativa do IBGC).
18
ESTUDOS DE CASOS
4. Desafios futuros
O processo de avaliao deve servir como indicativo e oferecer subsdios para
o seu Conselho de Administrao, no sentido de aperfeioar atuais polticas e criar
novos direcionamentos. Busca-se, por exemplo, encontrar respostas para as seguintes
questes:
Como otimizar a participao dos conselheiros e buscar o mesmo nvel de
comprometimento da parte de todos?
Qual o melhor perfil de competncias e contribuies que um Conselheiro
deveria apresentar para o exerccio de seu papel e funo?
Como lidar com a diversidade da composio do Conselho, considerando
19
5. Consideraes finais
A avaliao do Conselho de Administrao da Natura pode ser considerada
uma referncia para as demais empresas do mercado brasileiro de capital aberto. um
processo que apresenta aderncia ao Cdigo das Melhores Prticas de Governana
Corporativa e est em acordo com o Guia de Orientao para o Planejamento de
Sucesso, Avaliao e Remunerao de Conselho de Administrao e DiretorPresidente, ambos publicados pelo IBGC.
Pode-se destacar as seguintes caractersticas principais reveladas no processo
de avaliao do Conselho:
A avaliao do Conselho de Administrao formal, peridica e sistemtica,
e o foco do processo o Conselho enquanto rgo colegiado, os comits
de apoio ao Conselho de Administrao e a Diretoria Executiva (presidente
e vice-presidente).
O propsito relevante da avaliao buscar a melhoria contnua das
atividades do Conselho de Administrao e identificar oportunidades de
melhorias nas prticas de governana na empresa.
O histrico das aes desse processo tem contemplado avaliaes externas
(2006 e 2010) e autoavaliaes (2007, 2009, 2010 e 2012). A coleta e anlise
dos dados pautada pela aplicao de um questionrio e entrevista. H
participao ativa da liderana do Comit de Governana e do Conselho
de Administrao.
Os resultados da avaliao so reportados de forma mais detalhada ao Conselho
de Administrao e divulgados de forma mais consolidada junto Assembleia de
acionistas.
luz das consideraes finais, menciona-se que a organizao atualmente no
tem um processo formal e sistemtico de avaliao individual de seus conselheiros.
No entanto, esse um quesito que est sendo considerado um dos desafios na
20
ESTUDOS DE CASOS
21
Referncias
IBGC. Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa.
Disponvel: <www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Codigos&CodCodigo=47>
IBGC. Guia de orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao e
Remunerao de Conselho de Administrao e Diretor Presidente. Disponvel:
<www.ibgc.org.br/Download.aspx?Ref=Arquivos&CodArquivo=710>.
OECD. Estudos de Caso de Boa Governana Corporativa: Crculo de
Companhias da Mesa-Redonda de Governana Corporativa da Amrica
Latina: Natura. Bem estar bem. Disponvel:
<www.oecd.org/corporate/ca/corporategovernanceprinciples/35659608.pdf>.
Acesso em: 22 abr. 2013.
22
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Avaliao
SulAmrica: A prtica da avaliao de
Conselho
1. Histrico da organizao e contexto da governana
Em 5 de dezembro de 1895 nascia a SulAmrica Companhia Nacional de
Seguros de Vida, fundada por Joaquim Sanchez de Larragoiti. Em 1969, a Companhia
passou a ter suas aes negociadas na bolsa de valores, incentivando a participao
da sociedade em seu capital.
Aps mais de 100 anos de atuao, em 2002 a SulAmrica celebrou uma
parceria com o ING, grupo de origem holandesa com atuao mundial no ramo de
servios financeiros que, em 31 de dezembro de 2012, detinha, direta e indiretamente,
aproximadamente 36% do capital social total da SulAmrica.
Em outubro de 2007, a SulAmrica realizou o maior IPO de uma seguradora
no Brasil, integrando o Nvel 2 de Prticas Diferenciadas de Governana Corporativa
da BM&FBovespa. As melhores prticas de governana corporativa relacionadas ao
Regulamento Nvel 2 de Governana Corporativa e recomendadas pelo IBGC so
adotadas pela SulAmrica, entre elas:
incentivo participao em assembleias gerais, poltica de ato e fato
relevante;
poltica para transaes com partes relacionadas;
Conselho de Administrao qualificado;
tagalong de 100%;
direito a voto das aes preferenciais.
A SulAmrica S.A. teve seu registro de companhia aberta concedido pela
Comisso de Valores Mobilirios (CVM) em 2007, concluindo a oferta pblica primria
de distribuio de suas units (certificados de depsito de aes que representam,
cada uma, uma ao ordinria e duas aes preferenciais) no mesmo ano. Devese ressaltar que as units integram as carteiras dos ndices IGC (ndice de Aes
23
24
Acionistas
32,84%
21,18%
6,70%
Conselheiros e Diretores
0,07%
Aes em Circulao
37,34%
ESTUDOS DE CASOS
1.2.2 Comits
O Conselho de Administrao conta com o auxlio de comits de assessoramento
compostos pelos prprios conselheiros e por outros profissionais com renomada
experincia em reas especficas, possibilitando uma prvia anlise das matrias de
cada comit, que posteriormente reportada ao Conselho de Administrao para
subsidiar suas decises.
25
Comit de
Investimentos
Comit de
Auditoria
Comit de
Remunerao
Comit de
Governana e
Divulgao
Comit de
Sustentabilidade
Diretoria
Executiva
Auditoria
Interna
Auditoria
Externa
26
ESTUDOS DE CASOS
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28
ESTUDOS DE CASOS
i. Autoavaliao,
ii. Avaliao do presidente do Conselho,
iii. Impresso geral.
Os graus de avaliao de cada pergunta vo de 0 a 5:
0 Discordo fortemente
1 Discordo
2 Discordo parcialmente
3 Concordo parcialmente
4 Concordo
5 Concordo fortemente
No anexo I apresentaremos o formulrio completo. Cada bloco possui no
mnimo 5 e no mximo 12 questes, mas nem sempre foi assim. No incio eram
perguntas mais genricas, que permitiam introduzir e testar os temas de interesse
do Conselho e abrir espao para questionamentos mais profundos e especficos que,
ao longo das edies do questionrio, foram sendo incorporados ao seu contedo.
Consequentemente, o bloco nico de questes foi segregado em sub-blocos de
perguntas especficas correlacionveis entre si. Isso fez com que os conselheiros
fossem mais criteriosos em suas avaliaes e permitiu a criao de planos de ao
mais especficos e consequentemente mais eficazes, abordando de forma mais
direta os anseios dos conselheiros e as oportunidades de aumentar a efetividade do
Conselho para o desempenho da Companhia.
No final do formulrio h trs questes abertas para os Conselheiros
responderem. Uma delas questiona se o Conselheiro tem algum tpico a ser tratado
no prximo ano no Conselho. A segunda pede uma lista das trs prioridades para
a melhoria de performance do Conselho. E a terceira solicita qualquer outro tipo
de sugesto que possa melhorar o desenvolvimento do prprio Conselho. Todas as
respostas so apresentadas de forma colegiada, sem que se saiba quem efetivamente
apresentou as sugestes.
Sempre houve adeso da maioria dos conselheiros para responder os
questionrios e, desde que o ndice de adeso passou a ser reportado, a totalidade
dos membros passou a participar do processo.
29
30
ESTUDOS DE CASOS
31
pelo Comit de Remunerao. Esse comit constitudo por cinco membros, sendo
quatro conselheiros, dos quais dois so independentes e um consultor especialista
externo, tambm independente. Assim como ocorre com o presidente executivo, as
metas estabelecidas partem do planejamento estratgico da Companhia e referemse s metas financeiras, aos objetivos individuais e prpria avaliao do Conselho.
Todas as metas so validadas pelos demais conselheiros.
32
ESTUDOS DE CASOS
4. Desafios futuros
O principal desafio da avaliao do Conselho nos prximos anos evoluir
para a avaliao individual, o que deve consolidar o processo de avaliao e alinhlo s melhores prticas de governana adotadas pela empresa. Acredita-se que
essa evoluo trar grandes contribuies para o Conselho e para a governana da
organizao como um todo. Embora exista essa inteno, j h um direcionamento
de faz-lo internamente e no com consultorias terceirizadas, seguindo o que foi
feito desde o incio da implantao desse processo.
33
5. Consideraes finais
O processo de avaliao dos conselheiros da SulAmrica bastante aderente
ao Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa do IBGC e ao Guia de
Orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao e Remunerao de Conselho
de Administrao e Diretor-Presidente publicado pelo IBGC em 2011. Os aspectos de
maior aderncia esto elencados a seguir:
Avaliao formal e anual do Conselho de Administrao, como rgo
colegiado mesmo em mandatos mais longos;
Avaliaes e autoavaliao pelo prprio Conselho de Administrao, sob a
liderana do presidente do Conselho;
Processo formal e sistemtico, abordando temas importantes sobre o
funcionamento do CA, estrutura e governana, alinhado cultura e ao
negcio da empresa;
Uso dos resultados como base para aes de desenvolvimento colegiado
e melhorias no funcionamento do Conselho de Administrao;
Divulgao aos scios dos resultados da avaliao, ainda que seja somente
a nota global da avaliao do CA.
Podemos destacar tambm alguns pontos para reflexo. Por exemplo, observar
que o processo de avaliao executado com recursos internos por meio de sua
Secretaria de Governana. Uma alternativa que poderia eventualmente ter maior
grau de confidencialidade e aprofundamento seria passar a conduo a um agente
externo. Assim, alm do formulrio e da avaliao do colegiado, o processo poderia
incluir entrevistas individuais qualitativas. O modelo de 180 j utilizado por algumas
empresas pode ser til no processo de feedback e aprimoramento das contribuies
individuais dos conselheiros.
Todo o processo de avaliao do Conselho da SulAmrica foi uma iniciativa
persistente do presidente do Conselho h alguns anos, e hoje j faz parte do DNA da
34
ESTUDOS DE CASOS
35
3 Eu concordo parcialmente
4 Eu concordo
5 Eu concordo plenamente
36
ESTUDOS DE CASOS
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38
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Sucesso
WEG: Uma lio de governana desde a sua
fundao
1. Histrico da organizao e contexto da governana
A WEG foi fundada em 1961, com a unio de trs scios, de trs diferentes
famlias, com competncias e conhecimentos complementares: Werner Ricardo Voigt,
da rea de eletricidade; Geraldo Werninghaus, com domnio da rea de mecnica,
e Eggon Joo da Silva, com habilidades de gesto (o nome WEG formado pelas
iniciais dos trs scios).
Hoje, a WEG uma das maiores fabricantes de equipamentos eltricos do
mundo, incluindo motores e sistemas eltricos industriais completos, e atua nas reas
de comando e proteo, variao de velocidade, automao de processos industriais,
gerao e distribuio de energia e tintas e vernizes industriais. Atualmente conta
com mais de 25 mil colaboradores em 25 pases, sendo que sua sede e principais
unidades industriais esto localizadas em Jaragu do Sul, Santa Catarina.
O contexto do nascimento da empresa caracteriza um cenrio de confiana e
prestao de contas, princpios que os scios defenderam desde o incio. Eles sabiam
que o dilogo e o respeito seriam necessrios para que pudessem construir uma
empresa coerente e com objetivos bem determinados. A partir dessa caracterizao,
em 1976, os fundadores formalizaram um acordo com os princpios que os regeriam
(veja anexo Acordo dos Princpios). Nos anos seguintes, foram realizadas alteraes,
adaptando o documento realidade de cada momento, mas sempre fiel aos
princpios originais.
Esse acordo pode ser considerado um marco, j contemplando limites e
separao de papeis entre famlia e negcio. Nos relatos, os entrevistados apontaram
que essa atitude considerada um exemplo de transparncia e respeito aos poderes
constitudos, o que est entre os temas mais importantes da governana atualmente.
Na poca, esses conceitos no eram conhecidos e a necessidade de um Conselho era
bem diferente da atual, apesar de certos pilares j serem considerados. Eggon Joo da
39
33%
33%
Conselho da holding:
Gerd Edgar Baumer independente
Martin Werninghaus
Srgio Schwartz
Nildemar Secches independente
Presidente da WPA: Dcio da Silva
33%
WPA
PARTICIPAES
WEG
51%
40
OXFORD
80%
ESTUDOS DE CASOS
BRF
3,5%
FUNDOS DE
INVESTIMENTOS
Presidente
Nildemar Secches
Vice-Presidente (Independente)
Martin Werninghaus
Membro
Membro
Dan Ioschpe
Membro (Independente)
Membro
Membro
Membro (Independente)
41
42
ESTUDOS DE CASOS
43
44
ESTUDOS DE CASOS
45
46
ESTUDOS DE CASOS
47
motivar a participao.
O programa oferecido a todos, porm no obrigatrio, sendo que
o engajamento e a preparao so os maiores desafios. Conta tambm com
aprofundamento em temas como finanas, governana, legislao societria,
mercado de capitais, tica, alm de informaes sobre os negcios da famlia. Os
membros podem fazer coaching e ter suporte em suas carreiras.
Conforme os herdeiros constroem suas carreiras, fica mais difcil atra-los para
os cargos executivos. Alm disso, existe uma competio maior de executivos bem
preparados no mercado de trabalho. Hoje em dia, um membro familiar da segunda
gerao o vice-presidente da WEG S.A. e dois membros da terceira gerao iniciaram
suas carreiras na companhia. Outro membro da terceira gerao comeou a trabalhar
na Oxford.
A transmisso de valores para as geraes seguintes um dos pilares mais
importantes de uma empresa familiar que pretende continuar sendo controladora de
uma empresa de sucesso. Os relatos demonstram que essa preocupao tambm
um grande desafio. Os valores so transmitidos em todo o processo, a comear dos
prprios horrios do programa, que so rgidos.
48
ESTUDOS DE CASOS
49
4. Desafios futuros
A partir da avaliao do Conselho, dois temas parecem exigir maior
aprofundamento e foco: pessoas e mercado de capitais.
Existe o desafio de dar continuidade preparao e ao engajamento das
prximas geraes. Afinal, engajar e ao mesmo tempo cuidar para no criar
expectativas que ainda esto longe de acontecer uma tarefa difcil e necessria.
5. Consideraes finais
Sucesso um processo e no apenas um evento, conforme mencionado no
caderno 10 de Governana Corporativa do IBGC. Essa constatao fica clara a partir
da experincia da WEG no tema. A transio de liderana de uma empresa um dos
maiores desafios de uma empresa e conta com muitas interferncias e implicaes.
A seguir, alguns pontos importantes desse processo:
A cultura de desenvolver lideranas dentro de casa, fomentando um
quadro de pessoas que possam dar continuidade empresa e cuidando
de sua longevidade sem depender de uma nica pessoa, evitando assim a
escassez de talentos internos;
O timing do incio do processo nos dois momentos apontados, a pessoa
que estava na liderana soube abrir espao para a nova gerao, at para
no perder bons executivos;
Houve preparo a partir de novos desafios;
O Conselho de Administrao manteve a possibilidade de apoio nos
primeiros anos de exerccio do novo presidente, quando necessrio;
O processo envolveu toda a Diretoria, buscando garantir a legitimidade do
lder seguinte. As pessoas foram ouvidas e expressaram suas expectativas,
o que ajudou a conferir credibilidade ao processo em si;
As trs famlias dos fundadores estavam organizadas e havia consenso na
forma como um membro da famlia poderia ingressar na empresa;
O Conselho de Administrao era coeso e liderou o processo;
Para confirmar avaliaes subjetivas, foi contratada consultoria externa
que trouxe imparcialidade e objetividade;
Destaca-se tambm o avano da governana corporativa a partir do
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ESTUDOS DE CASOS
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52
ESTUDOS DE CASOS
53
54
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Sucesso
Odebrecht: Um modelo slido de cultura
empresarial e processos de sucesso
integrados
1. Histrico da organizao e contexto da governana
O conglomerado de empresas conhecido pelo mercado como Odebrecht foi
fundado em 1944 por Norberto Odebrecht, em Salvador, na Bahia, com a constituio
de uma empresa dedicada construo civil, a Construtora Norberto Odebrecht.
Sua trajetria marcada por importantes etapas relacionadas ao
desenvolvimento da economia brasileira ao longo do tempo, que permitiram
organizao chegar a cinco continentes, atuar em vrios negcios e setores e ocupar
posies de destaque entre as maiores e mais respeitadas empresas brasileiras.
Atualmente, uma das companhias brasileiras mais diversificadas em sua
estrutura de negcios e distribuio geogrfica, com faturamento em torno de US$
40 bilhes por ano, mais de 160 mil colaboradores, dos quais aproximadamente 50
mil no exterior, o que refora o perfil de solidez, crescimento consistente e grande
capacidade de liderar e executar projetos de grande porte e infraestrutura complexa
em todo o mundo.
Ressalta-se a caracterstica de controle familiar desde o incio das atividades,
ao mesmo tempo em que a governana vem sendo enriquecida por influncia de
outros estilos de administrao. Ao longo de sua trajetria, a interface com diferentes
scios e parceiros temporrios de negcios, nacionais ou estrangeiros, tambm tem
servido como rede e fonte de aprendizado do processo.
55
20%
20%
20%
KIEPPE
PATRIMONIAL
ODEBRECHT S.A.
80%
20%
20%
56
ESTUDOS DE CASOS
57
58
ESTUDOS DE CASOS
CONFIANA NO
SER HUMANO em
sua capacidade e
desejo de evoluir
PARCERIA
Participao na
concepo e
realizao do
trabalho,
produzindo e
partilhando
resultados
REINVESTIMENTO
DOS RESULTADOS
gerando novas
oportunidades
EMPRESRIOS
PARCEIROS
SERVIR O
CLIENTE
com qualidade,
produtividade,
inovao e
responsabilidade
DESENVOLVIMENTO
DAS PESSOAS atravs
da Educao pelo e
para o Trabalho.
AO
DESCENTRALIZADA
atravs de
DELEGAO
PLANEJADA
SHAREHOLDERS
EMPRESARIOSPARCEIROS
CLIENTES
COMPROMISSO EM SERVIR
RESULTADOS
COMUNICAO
A cultura participativa surgiu com o fundador Norberto Odebrecht, que percebeu que um negcio
dependente de sua pessoa no seria sustentvel. Assim, criou um modelo que tivesse parceiros,
pessoas que se sentissem donas. O conceito de empresrio-parceiro significa ter mentalidade
empresarial, atuar com a responsabilidade de empresrio. A ideia de parceiro, por sua vez, se
relaciona com troca, uma composio na qual as pessoas so parceiras entre si e da empresa cada
uma colaborando com aquilo de que dispe: a organizao com oportunidade de investimento e
crescimento, o parceiro com o tempo dedicado, sua capacidade e criatividade.
59
60
ESTUDOS DE CASOS
j havia colocado essas crenas em livros, buscando perpetuar seus valores e criar a
base da continuidade de seus negcios.
Considerando que a Odebrecht uma confederao de empresas, sua gesto
conta com um alto grau de autonomia. Por trs dessa caracterstica, est outro valor
importante na cultura Odebrecht: confiana no homem o que se traduz pela
delegao plena e planejada, com os devidos limites para riscos. Portanto, nessa
configurao dos negcios, a escolha dos lderes condio vital para a gesto e a
governana.
O fundador, conhecido por seu estilo mo na massa, sabia conceituar o que
praticava na escolha de lderes: No pode escolher, mas criar ambiente para surgir o
lder.()O lder tem que ser aceito pelos pares e liderados, e deve ser natural quando for
escolhido.
E assim, na empresa e na famlia, foi se desenvolvendo o ambiente propcio
para a consolidao desse princpio (veja Figura 3).
Figura 3: Organograma do sistema de governana
SISTEMA DE GOVERNANA
Cultura:
Valores, Crenas
Concertos fundamentais
C.A
Representantes dos
Acionistas
Polticas
Lderes de Lderes
Lderes
Equipes
Sistemas/Processos
Partes
Interessadas
CLIENTES
Viso
Direcionamento
Estratgico
Planos Anuais /Pluri
Macroequao E.F
Mtricas (T/I)
Programas dos
Lderes
Partes
Interessadas
Fonte:
Foguel, Sergio. Corporate Governance Quality at the Top, 2007, Goal/QPC, USA, p.142
Foguel, Sergio. Governana Corporativa Excelncia e Qualidade no Topo, 2007, Qualitymark, Brasil, p.151
61
62
ESTUDOS DE CASOS
63
64
ESTUDOS DE CASOS
65
66
ESTUDOS DE CASOS
67
68
ESTUDOS DE CASOS
com eficcia o rgo depende do sistema de valores de seus membros. Por isso,
questionam ter conselheiros externos que desconheam a cultura do grupo.
69
70
ESTUDOS DE CASOS
4. Desafios futuros
Um modelo de processo sucessrio de executivos e conselheiros apoiado em
um referencial de cultura organizacional (como a Tecnologia Empresarial Odebrecht)
e executado de forma planejada e estratgica deve ser priorizado, pois gera benefcios
concretos.
Entretanto, dentre todos os desafios que esto por vir nos prximos anos para
uma organizao como a Odebrecht, pode-se destacar os seguintes:
Manuteno dos princpios da cultura, mantendo a capacidade de
flexibilizao, medida que o grupo cresce e passa a incorporar novas
demandas culturais, em um momento empresarial diferenciado em
relao ao momento no qual a organizao foi fundada;
Continuao do processo de profissionalizao da gesto da empresa,
com garantia da formalizao e flexibilizao dos processos de trabalho
e aprimoramento do processo decisrio contnuos em funo de
realidades e recursos tecnolgicos que mudam ao longo do tempo e so
trazidos pelas novas geraes.
5. Consideraes finais
Paradoxalmente, quanto maiores os benefcios da adoo de um processo
estratgico e planejado de sucesso, maior ser a necessidade de manter a
sensibilidade e identificar como equilibrar os valores e princpios estabelecidos e
passados de gerao em gerao, juntamente com os conhecimentos adquiridos ao
longo de sua trajetria de sucesso.
A sucesso tratada j na concepo da gesto de pessoas na organizao,
faz parte de sua cultura. O convvio com outras culturas de coligadas ou parceiras,
o olhar de fora, vem ocorrendo a partir de experincias dos conselheiros vindos de
outros Conselhos.
Essa vivncia, de certa forma, estimula e enriquece as discusses do Conselho
de Administrao, buscando constantemente o amadurecimento da gesto e a
sustentabilidade da organizao.
71
Referncias
DIRETOR-PRESIDENTE Brasil, Ano 5, Publicao PriceWaterhouseCoopers, 2009.
72
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Sucesso
Zilor: Uma lio de governana na
preparao de sucessores
1. Histrico da organizao e contexto da governana
A Zilor uma empresa multinacional brasileira, sociedade annima, de capital
fechado e com controle familiar. Atua no segmento da agroindstria, produzindo
acar, etanol, energia eltrica e ingredientes para nutrio animal e alimentao
humana, pela transformao da cana-de-acar. Foi fundada em 1946, a partir da
sociedade das famlias Zillo e Lorenzetti. Iniciou suas operaes com um engenho
que produzia aguardente. Atualmente, tem operaes em So Paulo, Lenis Paulista,
Macatuba, Quat, Louisville (Kentucky, EUA) e Anturpia (Blgica) e reas de plantio
de cana em 16 municpios do Centro-Oeste paulista.
Suas trs unidades industriais no Brasil tm capacidade de moagem de 12
milhes de toneladas de cana/safra e cogerao de energia de 545 mil MWh. O
faturamento anual da empresa de R$ 1,3 bilhes e ela gera 3,8 mil empregos diretos.
A empresa prima pelo desenvolvimento sustentvel, vanguarda tecnolgica e
inovao. Na produo de cana, pioneira na implantao do modelo de parcerias
agrcolas na regio de Lenis Paulista, sistema que propiciou grande desenvolvimento
para os municpios participantes.
Por meio da unidade de negcios Biorigin, produz e comercializa ingredientes
para alimentao humana e nutrio animal, no Brasil e no exterior. A Zilor associada
Copersucar, desde sua fundao.
73
irmo Luiz Zillo e seus sobrinhos (por parte de Angelina Lorenzetti) Antonio, Juliano
e Jos Antonio Lorenzetti, se tornaram scios de uma fazenda de plantio de cana-deacar para produo de aguardente.
Em 1945, com a Segunda Guerra Mundial e a falta de acar no mercado, os
scios conseguiram uma autorizao do governo para produzir acar, o que fez
com que migrassem da produo de aguardente para o novo negcio em 1946.
Em 1947, Antonio Avelino e Pedro Lorenzetti, tambm sobrinhos de Jos Zillo,
se juntaram a ele, seus filhos e seu irmo Luiz, em nova sociedade para a instalao
da Usina Barra Grande, em Lenis.
Em 1981, foi adquirida a terceira unidade industrial da empresa, no municpio
de Quat.
Os filhos de Jos Zillo, seus sobrinhos e seu irmo Luiz so considerados a
segunda gerao da famlia na sociedade de primos. Ao longo dos anos, alguns filhos
de Jos Zillo e um dos sobrinhos deixaram a sociedade.
Em 1993, j sob o comando de membros da terceira gerao da famlia, foi
criado o Conselho de Administrao da Empresa, composto apenas por familiares. A
partir de 2005, o Conselho passou a contar com conselheiros independentes.
Em 1995, os acionistas optaram por fazer a equalizao acionria das empresas,
unificando o controle, que era diferente entre as empresas at ento.
Para facilitar a comunicao com os acionistas, foram criados os blocos de
famlias, a partir dos fundadores da empresa. Os blocos tm representantes no
Conselho de Administrao da empresa e esses mesmos representantes compem
o Conselho de Acionistas, responsvel pela definio dos assuntos da sociedade.
Vale ressaltar a particularidade dessa sociedade, constituda a partir de scios
de diferentes geraes, trazendo a riqueza e os desafios prprios a essa natureza
tios, irmos, sobrinhos e primos atuando na gesto e compartilhando a propriedade.
A famlia mantm o estilo low profile, valorizando o fazer com qualidade.
Salienta-se, portanto, o case que ser aqui descrito pelo fato de terem sido arrojados
na preparao para o futuro, desenvolvendo um programa de formao de novos
conselheiros, alm de ter a conscincia e promover um programa que traz aspectos
bastante intangveis e fundamentais para a continuidade das empresas e que, na
maioria das vezes, no integra a lista de prioridades dos acionistas.
74
ESTUDOS DE CASOS
Famlia
(Sociedade)
Propriedade
Conselho de
Administrao
Conselho de
Acionistas
Empresa
Diretoria
Executiva
75
composto por:
oito membros do Conselho de Acionistas;
um conselheiro interno;
trs conselheiros independentes;
dez conselheiros em formao.
Os encontros so bimensais com os independentes e mensais com os demais
membros.
A Zilor conta com Comits de Assessoramento ao Conselho de Administrao,
de carter permanente e com a funo de subsidiar suas decises, por meio de
recomendao sobre questes estratgicas, sem carter deliberativo, embasadas em
anlise especializada de temas especficos, assegurando objetividade, consistncia e
qualidade ao processo decisrio.
76
ESTUDOS DE CASOS
77
78
ESTUDOS DE CASOS
79
80
ESTUDOS DE CASOS
Desenvolvimento
Individual /
grupo
Contexto Zilor
Governana
O eixo Contexto Zilor foi desenvolvido pela prpria equipe da empresa e seu
contedo est na Tabela 1.
Tabela 1: Contexto Zilor
81
Parceria IBGC
Equipe Zilor
HSM e FBN
Governana de
empresas familiares
Melhores prticas de
governana
Curso de formao de
conselheiros
Board Case
Eventos in company
(sob medida)
A empresa familiar
Zilor
Estrutura societria
Estrutura de negcios
Configurao
organizacional
Filosofia empresarial
Eventos de interao
e benchmark
82
ESTUDOS DE CASOS
83
84
ESTUDOS DE CASOS
Criao
do
Programa
2009
Preparao
2010
Preparao
Volta ao
Mercado
2011
Prticas de Participao
Conselho
Comit
2012
2013
....
85
A
prtica de report nos blocos de famlia possibilitou que os participantes
fortalecessem o elo entre as famlias e a empresa, contribuindo para o
exerccio de representao, desenvolvimento e informao no seu ncleo;
O estabelecimento pelo CA de uma remunerao aos conselheiros em
formao, que no primeiro ano era diferenciada em virtude do tempo
de dedicao e, a partir do segundo ano, se tornou igual para todos, o
que contribuiu para mostrar o engajamento do CA e equacionar as
necessidades dos participantes.
Um dos fatores mais positivos foi a definio do perfil de competncias
associado ao processo de assessment, pois trouxe objetividade e
direcionamento em termos de necessidade de desenvolvimento, alm de
alinhamento do perfil de todos envolvidos.
O desenvolvimento do Programa com a parceria da equipe interna e
convidados externos contribuiu para a elaborao de um conjunto de
aes sob medida, integrando a realidade da empresa com os conceitos
e as melhores prticas do mercado. Essa foi a soluo encontrada para a
questo de no haver no mercado cursos formatados que se adequassem
necessidade da empresa.
A coeso do grupo ajudou a criar a noo de que o Conselho tem de ter
uma nica voz, e o Programa deve continuar a desenvolver esse aspecto.
Percebeu-se que a formalidade e as regras so importantes, e houve o
cuidado necessrio para estabelec-las para as reas de comunicao e
de desenvolvimento, definindo claramente o papel de cada participante
no programa.
O envolvimento de todos os executivos e gestores no acolhimento
dos participantes favoreceu o entendimento das equipes, criando um
ambiente que facilitou o desenvolvimento e minimizou os conflitos que
pudessem surgir. Alm da comunicao no Conselho, cada diretor foi
comunicado individualmente e convidado a apresentar o Programa s
suas equipes.
As possveis resistncias foram abordadas com a incluso e a divulgao
do Programa aos gestores. O risco foi minimizado justamente porque
o programa foi tratado de forma transparente e tica, uma vez que
colaboradores que h anos se dedicam empresa costumam sentir-se
ameaados ou incomodados quando filhos de acionistas chegam sua
rea. Alm da comunicao, houve palestras sobre governana para os
gestores, ampliando o conhecimento do grupo sobre o tema.
86
ESTUDOS DE CASOS
4. Desafios futuros
O Programa visa a aproximao da quarta gerao da famlia da empresa, no
sentido de engajamento, conscientizao e preparo para o futuro. um processo
contnuo e foram percebidos alguns desafios:
Equilbrio das expectativas dos conselheiros em formao com relao ao
prazo para assumirem a posio de conselheiros, uma vez que a agenda
de transio ainda no est definida;
Necessidade de buscar alternativas de desenvolvimento profissional para
acelerar o ganho de uma experincia consistente e vivncia profissional;
Importncia de estar aberto a flexibilizar as regras e atender dinmica da
empresa, dos participantes, do grupo e do mercado;
Algumas regras e combinaes do passado tinham objetivos que no
condizem com as necessidades atuais. Por exemplo, desde 1993 existe um
acordo que diz que membros da famlia no poderiam entrar na gesto,
porm, essa uma regra que pode ser revista para se adequar s novas
demandas e ao momento da empresa e da sociedade.
As principais recomendaes em relao a esses desafios so:
Estabelecer o perfil de competncias requeridas para o conselheiro a fim
de nortear aes de desenvolvimento.
Divulgar os objetivos e as regras do Programa de Sucesso no Conselho
para a empresa e os stakeholders.
Promover engajamento do Conselho, gesto e demais colaboradores;
Manter os mesmos valores como pilares fundamentais para o Conselho de
Administrao;
O apoio de instituies ou consultorias externas ajudou no contedo e na
avaliao imparcial e independente.
5. Consideraes finais
Um dos principais pontos de destaque neste case o fato de que uma empresa
multinacional brasileira, de capital fechado, preocupada com o processo sucessrio
do Conselho, iniciou um programa de desenvolvimento da quarta gerao, mesmo
no havendo regras claras para a sucesso.
87
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Remunerao
Eternit: Transformando diretores em
acionistas
1. Histrico da organizao e contexto da governana
A Eternit S.A. a maior e mais diversificada fabricante de telhas e caixas dgua
de fibrocimento do mercado brasileiro um dos maiores mercados de construo
civil do mundo.
A companhia, presente no Brasil desde 1940, conta hoje com mais de 2,5 mil
colaboradores, 11 fbricas prprias, seis filiais de vendas e mais de 16 mil pontos de
revenda em todo o Brasil o que a torna presente nos principais polos consumidores
do pas. Sua linha de produtos composta por uma ampla gama de solues para a
construo civil desde telhas de fibrocimento, telhas metlicas, telhas de concreto,
caixas-dgua de polietileno at painis wall, placa cimentcia Eterplac, perfis
metlicos, louas, metais e assentos sanitrios e filtros para tubulaes de gua.
Com registro na Bolsa de Valores desde 1948, a Eternit uma empresa de capital
aberto, com aes negociadas no segmento do Novo Mercado da BM&FBOVESPA
desde 2006. A partir de 2010, suas ADRs (American Deposity Receipts) passaram a ser
negociadas no mercado de balco dos Estados Unidos.
Desde 2007, a Eternit signatria do Pacto Global da ONU e apoia as Metas do
Milnio.
Na Eternit no h acionistas controladores nem Acordo de Acionistas. O
Conselho de Administrao composto por sete membros, sendo a maioria
conselheiros independentes. Os conselheiros nunca ocuparam outros cargos
administrativos de companhias abertas no Brasil nem atuaram em empresas ligadas
ao grupo econmico Eternit. Apenas o presidente do Conselho, por ser ex-executivo,
no segue essa regra e no se enquadra como independente.
89
90
ESTUDOS DE CASOS
2.1.2 Diretoria
Membros da Diretoria estatutria tambm tm direito a remuneraes fixa e
varivel. A parte varivel paga em dinheiro e cada executivo pode ou no investir
a sua participao de resultados (PLRE) em aes da companhia. Quem investiu
recebe um bnus complementar, a ttulo de PLRE, no mesmo montante, que
obrigatoriamente deve ser convertido em aes.
Essa prtica faz com que os diretores compartilhem o risco e o resultado com a
companhia, permitindo assim um maior alinhamento de interesses entre executivos
e acionistas. O objetivo da remunerao varivel recompensar o resultado do ano,
se as metas estipuladas para o perodo tiverem sido alcanadas.
Os membros da Diretoria tm direito aos benefcios diretos e indiretos,
compreendidos por: assistncia mdica, odontolgica, seguro de vida, auxlio tico,
auxlio educacional, check-up anual, cesta bsica e de Natal.
A Eternit conta com um Comit de Recursos Humanos, responsvel por
analisar as polticas de remunerao fixa e varivel a serem adotadas e as submete
aprovao posterior do Conselho de Administrao.
91
2.1.5 Comits
Todos os membros dos comits da organizao so administradores ou
colaboradores e no recebem remunerao especfica por sua participao (veja
Tabela 1).
Tabela 1: Proporo de cada elemento na remunerao total
rgo
Remunerao Fixa
Remunerao Varivel
Conselho de Administrao
46,71%
53,29%
Diretoria
53,64%
46,36%
Conselho Consultivo
100%
Conselho Fiscal
100%
92
ESTUDOS DE CASOS
volume de vendas, lucro lquido, entre outras. A remunerao total dos membros
dos Conselhos de Administrao, Consultivo e Fiscal definida em Assembleia Geral
Ordinria (AGO).
A remunerao est diretamente atrelada ao alcance das metas individuais
dos diretores e performance da companhia. As variaes dos mltiplos salariais,
recebidos como participao nos resultados (PLRE), esto diretamente ligadas ao
desempenho no perodo avaliado.
A poltica de remunerao fixa est de acordo com o que o mercado pratica.
J a parte varivel, que representa a proporo de maior impacto, est totalmente
alinhada aos interesses da companhia. O objetivo fortalecer o compartilhamento
dos riscos e resultados, recompensando os executivos, no curto prazo, pelas
conquistas para a companhia, ao mesmo tempo em que se garante sustentabilidade,
inovao e perenidade ao negcio, que so objetivos de longo prazo.
Conselho de
Administrao
Conselho
Fiscal
Diretoria
Estaturia
Total
Nmero de Membros
7,00
0,75
6,67
14,42
Salrio
Benefcios Diretos e
Indiretos
1.056.000
144.000
5.296.000
6.496.000
395.000
395.000
Outros***
211.000
29.000
1.949.000
2.189.000
1.131.000
4.434.000
5.565.000
4.434.000
4.434.000
REMUNERAO FIXA
REMUNERAO VARIVEL
Participao nos
Resultados - PLRE
Bnus Complementar
(poltica item 13.4 **)
BENEFCIOS PS-EMPREGO
Participao
Ps-emprego
473.000
473.000
Total
173.000
16.981.000
19.552.000
Outros***
2.398.000
93
94
ESTUDOS DE CASOS
95
96
ESTUDOS DE CASOS
12.935.194
14,45%
6.000.362
6,70%
842.183
0,94%
19.777.739
22.10%
Conselho Consultivo
Conselho Fiscal
Diretoria
Totais
Conselho de Administrao
31/12/2012
31/2012/2011
31/12/2010
31/12/2012
31/12/2011
31/12/2010
6,75
7,25
Valor da maior
Remunerao (Reais)
3.000.000,00
2.977.000,00
3.488.000,00
350.000,00
319.000,00
244.000,00
Valor da menor
Remunerao (Reais)
1.199.000,00
31/12/2012
1.131.000,00
246.000,00
222.000,00
173.000,00
Valor mdio da
Remunerao (Reais)
1.768.000,00
1.780.000,00
1,937.000,00
31/12/2012
235.000,00
191.000,00
N de Membros
97
4. Desafios futuros
Com 72 anos de atividades, a Eternit se consolidou como a maior e mais
diversificada indstria de coberturas do pas e agora busca novos desafios. Est
iniciando um novo ciclo de crescimento no qual pretende se tornar a mais diversificada
companhia de materiais de construo do pas, com solues e produtos do piso ao
teto.
Segundo o Diretor-Presidente, esse novo perfil multiprodutos, com atuao
em vrios segmentos de mercado, levar a Eternit a, novamente, dobrar de tamanho
98
ESTUDOS DE CASOS
nos prximos cinco anos. O desafio, no entanto, no pequeno, por envolver uma
competio direta com outras cadeias produtivas, maiores exigncias de inovao e
disputa por uma mo-de-obra mais qualificada. O fato de havermos concludo com
xito o nosso primeiro grande ciclo de crescimento no nos d todas as credenciais
para vencermos o segundo ciclo. A companhia ter de se reinventar novamente e as
pessoas tambm, pondera o presidente.
Nessa corrida pelo futuro, a proposta da Eternit continuar oferecendo aos seus
profissionais um ambiente de trabalho desafiador e meritocrtico, no qual possam se
realizar pessoal, profissional e patrimonialmente. Nesse ambiente, continuar sendo
papel primordial do modelo de remunerao reconhecer e premiar, em todos os
nveis, o melhor desempenho.
5. Consideraes finais
Diversos pontos adotados pela Eternit mostram-se alinhados com o Guia de
Orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao e Remunerao de Conselho
de Administrao e Diretor-Presidente, publicado em 2011 pela Comisso de Pessoas
do IBGC12:
O programa de remunerao adotado pela empresa foi um importante
aliado e auxiliou no atingimento dos objetivos estratgicos empresariais,
considerando-se o histrico de separao da empresa de um importante
grupo internacional.
A Eternit mostrou-se preocupada em ter um programa de remunerao
voltado ao longo prazo. Uma evidncia foi a implantao do programa de
converso do PLRE em aes, com a empresa dobrando o investimento
de seus executivos.
O Conselho de Administrao, assistido pelo Comit de Recursos Humanos,
se envolve diretamente na gesto da remunerao dos conselheiros,
Diretor-Presidente e diretores, buscando direcionar esses profissionais na
busca dos resultados definidos pelos acionistas.
A remunerao praticada na Eternit est em acordo com o Guia do IBGC,
que prope que ela seja definida e praticada dentro de um conceito de
remunerao total.
12. Vide pgina 48 do Guia de Orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao e Remunerao de
Conselho de Administrao e Diretor-Presidente.
99
100
ESTUDOS DE CASOS
Casos de Remunerao
Grupo Fleury: Polticas de remunerao que
visam o longo prazo
1. Histrico da organizao e contexto da governana
O Grupo Fleury uma das mais tradicionais organizaes de medicina e sade
do pas, com 87 anos de existncia, sendo reconhecida pela comunidade mdica e
pela opinio pblica pela excelncia dos servios ao cliente, inovao e qualidade
tcnica.
Contando com uma equipe de profissionais reconhecida no Brasil e no
exterior, o Grupo Fleury destaca-se na oferta de solues cada vez mais integradas
e completas na cadeia de sade, nas etapas preventiva e diagnstica. Alm disso,
realiza cerca de 3,5 mil testes em 37 diferentes reas diagnsticas, abrangendo cerca
de 40 milhes de exames por ano e 7 milhes de clientes atendidos. Para isso, a
Companhia conta com mais de 8 mil colaboradores e 1,3 mil mdicos.
O Grupo Fleury atua nas seguintes linhas de negcio:
Unidades de atendimento: cerca de 200 unidades distribudas nos
Estados de So Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Pernambuco,
Bahia e Paran, alm do Distrito Federal. Adicionalmente, a empresa possui
operaes diagnsticas em hospitais. Envolve a realizao de diagnsticos
em hospitais parceiros, tanto de anlises clnicas quanto de imagem e
outras especialidades.
Laboratrio de referncia: realizao de exames de mdia e alta
complexidade para laboratrios, hospitais e clnicas em todo o Brasil.
Medicina preventiva: projetos de promoo de sade para funcionrios
de vrias empresas; check-up; gesto de doenas crnicas.
101
%ON
%PN
%TOTAL
Integrits
52,73
0,00
52,73
11,25
0,00
11,25
5,00
0,00
5,00
Outros
31,02
0,00
31,02
Aes Tesouraria
0,00
0,00
0,00
100,00
0,00
100,00
Total
102
ESTUDOS DE CASOS
103
104
ESTUDOS DE CASOS
2.1.2. Diretoria
A remunerao dos executivos da empresa, inclusive a do Diretor-Presidente,
definida a partir de uma pesquisa de mercado, lastreada pelo escopo especfico
que o executivo desempenha na organizao. H um Comit de Remunerao
CASOS PRTICOS EM PLANEJAMENTO DE SUCESSO, AVALIAO E REMUNERAO
105
Receita bruta
EBITDA antes do PPR e no recorrentes
Lucro lquido
ndice de glosas
Receita bruta
Indicadores de Mercado - Clientes (20%): ndice de reclamao
Evoluo da base de clientes nicos
Pesquisa de satisfao
Indicadores de Processos Internos (10%): ndice de produtividade
Indicadores de Inovao, Aprendizado e
Sustentabilidade (10%)
Aproveitamento em treinamentos
Sustentabilidade
Inovao
106
ESTUDOS DE CASOS
Remunerao fixa
Varivel
Benefcios
100%
45%
49%
6%
107
devem seguir.
A companhia gratifica alguns administradores em funo do xito nas
aquisies de outras empresas. Essa gratificao pode chegar a cinco salrios,
dependendo de se atingir determinados critrios financeiros com a operao.
O programa de bnus, como j visto, trabalha com metas. No entanto, avaliamse as competncias e o resultado dessa avaliao tambm considerado no clculo
do bnus anual, com um peso de 20%. Elabora-se um painel de cinco competncias,
evidenciando os comportamentos esperados para cada nvel hierrquico. Uma das
competncias foco no cliente. Para um diretor executivo, essa competncia pode
ter um significado diferente do que para um diretor ou para um gerente com outro
nvel de desafio.
O bnus a ser pago ser o resultado da combinao das competncias e das
metas. Anualmente, em uma avaliao formal, o superior imediato se rene com o
avaliado e discute as competncias em termos de pontos fracos e fortes. As duas
partes (competncias e metas) so compostas.
A soma das metas e das competncias gera um percentual que pode chegar a
150% do target. Se a empresa foi to bem quanto o avaliado, ele proporcionalmente
poder ganhar at 12 salrios, caso seja um diretor. O target de bnus varia conforme
o nvel hierrquico do colaborador. Porm, isso muito difcil de acontecer. Se a
empresa e o avaliado ficarem em 100%, o valor a ser recebido ser o target, que para
um diretor executivo de seis salrios. A mdia da empresa tem ficado entre 90% e
100%. Esse nmero ser a base para o programa de stock options, que tambm se
associa a outros parmetros de desempenho.
Quando se vai calcular a quantidade de aes para designao no programa
de stock options, se a bonificao calculada ficou em 90% do desempenho individual,
ento a quantidade de aes a ser designada ser tambm de 90% do que o executivo
poderia ganhar. A meta ter o programa de stock options mais seletivo e agressivo
para que o efeito de reteno no longo prazo seja efetivo.
Constata-se que o Grupo Fleury conecta o programa de stock options ao
processo de gesto de talentos como um dos direcionadores, associado a critrios
discricionrios definidos pela Diretoria Executiva em conjunto com o DiretorPresidente. Esse o principal diferencial do modelo de remunerao.
108
ESTUDOS DE CASOS
109
Aps 3 anos
Aps 4 anos
110
ESTUDOS DE CASOS
111
Conselho
Diretoria
N de membros
10
R$ 1.987.000,00
R$ 3.135.000,00
Benefcios
R$ 306.000,00
R$ 1.839.000,00
Aes
R$ 989.000,00
Total
R$ 1.987.000,00
R$ 6.269.000,00
112
ESTUDOS DE CASOS
A
utomvel para os nveis hierrquicos de gerncia snior e superiores,
com modelos variando de acordo com o nvel hierrquico;
C
elular para os nveis hierrquicos de gerncia e superiores, com valores
de acordo com o nvel hierrquico;
Check-up anual para os nveis hierrquicos de gerncia e superiores;
P
revidncia Privada para todos os colaboradores do Estado de So Paulo,
exceto conselheiros.
S eguro de vida para todos os colaboradores, descontando um valor de
contribuio de acordo com a poltica da companhia;
V
ale-alimentao para todos os colaboradores, com o valor facial de
acordo com a regio onde trabalha;
V
ale-refeio para todos os colaboradores elegveis, com o valor facial de
acordo com a regio onde trabalha, descontando um valor de contribuio
de acordo com a poltica da companhia.
A
uxlio-creche a companhia concede esse benefcio conforme as
Convenes Coletivas de Trabalho, de acordo com a regio de atuao;
V
ale-transporte para todos os cargos. Aplicvel somente para utilizao
de transporte pblico.
Estacionamento para os nveis hierrquicos de coordenao e superiores.
113
4. Desafios futuros
As ferramentas ou processos de gesto de pessoas que devem continuar
norteando o Grupo Fleury e que representam importantes desafios so:
A busca contnua do alinhamento entre as prioridades da Direo e as
pessoas. Para tanto, as estratgias da organizao precisam receber de
seus administradores e colaboradores a ateno devida para garantir a
continuidade da empresa no tempo;
Conseguir manter o equilbrio entre o salrio-base, incentivos em curto e
114
ESTUDOS DE CASOS
em longo prazo. Estimular a alta liderana para ser mais focada no longo
prazo. Com isso, a ampliao da remunerao varivel pode tornar-se mais
agressiva sem aumentar a presso sobre o custo fixo;
Conseguir gerar contratao de metas junto aos executivos e acompanhar
os planos de ao. Aes de curto prazo so mais fceis de alterar. Aes de
longo prazo, como por exemplo as outorgas de opes de aes, seguem
uma disciplina de aprovao do Programa. A realidade daqui a cinco anos
pode no atender a uma necessidade atual;
A
s empresas que estiverem desenhando planos de longo prazo devem ir
ao extremo do exerccio. Portanto, o programa iniciado deve ser finalizado,
pois, se for interrompido, pode perder atratividade;
A
conexo entre os resultados de curto e longo prazo deve ser mantida.
Pretende-se seguir o conceito de amarrar metas. A conexo de bnus com
aes um conceito que vem sendo aplicado com xito;
O
ciclo de gesto de talentos parte das metas. Portanto, h que se validar
o desempenho (metas mnimas) + comportamentos (subjetividade).
Uma anlise colegiada pode ajudar a identificar os prximos passos dos
executivos na organizao;
Outra conexo com a pesquisa de clima organizacional. O item
remunerao um importante componente desta pesquisa;
Acompanhar o turnover para todos os nveis. Porm, especificamente para
o turnover espontneo, aprofundar a anlise de causas, procurando atuar
na preveno e reteno de talentos.
5. Consideraes finais
De acordo com o Guia de Orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao
e Remunerao de Conselho de Administrao e Diretor-Presidente, publicado em
2011 pela Comisso de Pessoas do IBGC13, diversos pontos adotados pelo Grupo
Fleury mostram-se alinhados:
No permitir que a excessiva preocupao com custos desvie do verdadeiro
objetivo de um programa de remunerao, que o de contribuir para o
atingimento dos objetivos estratgicos empresariais;
13. Vide pginas 53 a 58 do Guia de Orientao para Planejamento de Sucesso, Avaliao e Remunerao de
Conselho de Administrao e Diretor-Presidente.
115
O
fato de o Grupo Fleury oferecer um programa de remunerao voltado
ao longo prazo evidencia uma viso de futuro e uma orientao estratgica
forte, o que contribui para a reteno de talentos;
A AGO - Assembleia Geral Ordinria, bem como o Conselho de
Administrao e seu Comit de Remunerao, se envolvem diretamente
na gesto da remunerao dos Conselheiros, Diretor-Presidente e diretores,
buscando direcionar esses profissionais na busca dos resultados definidos
pelos acionistas;
A
remunerao praticada no Grupo Fleury est em acordo com o Guia
do IBGC, que prope que a mesma seja definida e praticada segundo o
conceito de remunerao total;
A
s estratgias no monetrias de remunerao tambm podem contribuir
para a reteno de pessoas. No Grupo Fleury, isso fica evidente com a
postura de proporcionar ao conselheiro independente aprendizado em
seu negcio;
O
utro aspecto a ser mencionado, que vai ao encontro do Guia, a
existncia de indicadores de mensurao do programa de remunerao
ancorados no BSC, nas competncias e nas metas;
P
or atuar em um mercado com poucas empresas congneres, o Grupo
Fleury, ao definir seu mercado competitivo de comparao, o faz incluindo
outras empresas de prestao de servios de sade que possuam modelos
de negcio semelhantes ao seu;
A
indenizao paga aos executivos por ocasio de desligamento sem justa
causa est de acordo com a proposta do Guia;
P
elas informaes prestadas, observa-se que no h conflitos de interesse
na concepo e aprovao da remunerao dos administradores do
Grupo Fleury;
O
Grupo Fleury, respeitando a instruo normativa CVM n 480, que
entrou em vigor em 1 de janeiro de 2010, divulga no FR (Formulrio
de Referncia), em detalhes, as informaes sobre remunerao de seus
administradores.
116
ESTUDOS DE CASOS
Estudos de Casos
Viso Evolutiva do Modelo
de Gesto de Riscos
Vale
Natura Cosmticos
Banco Real
Brasil Telecom
Votorantim
Celulose e Papel
Empresas Familiares
No Listadas
Sasazaki
Mazzaferro
Cerradinho
Casos Prticos em
Planejamento de Sucesso,
Avaliao e Remunerao
Natura
SulAmrica
WEG
Odebrecht
Zilor
Eternit
Grupo Fleury
Estudos de Casos
55
Gesto Integrada
de Riscos
Estudos de Casos
Casos Prticos em
Planejamento de
Sucesso, Avaliao
e Remunerao
Natura | SulAmrica | WEG | Odebrecht
Zilor | Eternit | Grupo Fleury