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Boletim Tcnico

Arquivo Magntico CAGED Portaria n 768


Produto

Microsiga Protheus Gesto de Pessoal Verso 11

Chamado

TQPLUA

Data da publicao

30/09/14

Pas(es)

Brasil

Banco(s) de Dados

Todos

Importante
Para a atualizao da rotina do Arquivo Magntico CAGED necessrio a execuo do seguinte
compatibilizador:
258 Criao do campo RA_DTCAGED no Cadastro de Funcionrios - SRA
Atualizada a rotina padro de Gerao do Arquivo Magntico CAGED, para atender a Portaria n 768, de 28 de maio de 2014,
revogada pela Portaria 1129, com intuito de prorrogar o prazo, traz novas regras para a prestao de informaes do
empregador ao Ministrio do Trabalho e Emprego, por meio do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, nos casos
relacionados com a admisso de trabalhadores em desacordo com os termos do inciso I do art. 7 e art. 24 da Lei 7.998 - de 11 de
janeiro de 1990, Programa do Seguro-Desemprego.
Pelas instrues da Portaria n 1129, sempre que houver admisso de novo empregado obrigao do empregador e pelo
responsvel designado:
i) Consulta prvia ao site do Ministrio do Trabalho e Emprego, sempre que houver admisso de novo empregado.
ii) Imediata prestao de informao ao Ministrio do Trabalho e Emprego, por meio do CAGED, da admisso na data de
contratao, quando o trabalhador estiver requerendo ou em percepo do benefcio Seguro-Desemprego.
iii) Informao ao CAGED na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ao fiscal conduzida por
Auditor-Fiscal do Trabalho.
A prestao prvia da admisso, para os casos previstos nos itens ii e iii do pargrafo anterior, desobrigar o
empregador de novo envio dessa informao ao CAGED.
Os procedimentos de que tratam a Portaria n 1129 passam a vigorar no prazo de sessenta dias da data da sua
publicao. Incio do perodo da declarao: 01 de Outubro de 2014.

Observaes:
A antecipao da declarao somente para admisso de trabalhador que est recebendo Seguro-Desemprego ou est em
processo de tramitao e devero ser enviadas no mesmo dia da data de admisso aps o trabalhador ter entrado
EFETIVAMENTE em atividade. Para os demais casos de movimentaes de admisso e desligamento, a declarao dever ser
enviada normalmente no perodo de 1 a 7 do ms subsequente. A informao da admisso enviada antecipada no dever
constar
na
declarao
normal.
Para
mais informaes
acesse o site do
Ministrio
do
Trabalho:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml

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Procedimento para Implementao
Para viabilizar essa melhoria, necessrio aplicar previamente o pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.
Importante
Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD imprescindvel:
a)

Realizar o backup da base de dados do produto que ser executado o compatibilizador (diretrio PROTHEUS_DATA\DATA)
e dos dicionrios de dados SXs (diretrio PROTHEUS_DATA_SYSTEM).

b)

Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme
o produto instalado na empresa.

c)

Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema.

d)

Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar o compatibilizador,
certifique-se de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar ndices, ir adicion-los a
partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam
identificados pelo nickname.

e)

O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

Ateno
O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco
de Dados (DBA) ou equivalente!
A ativao indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas
no banco de dados. Portanto, antes de utiliz-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opo
Integridade/Verificao (APCFG60A).
ii. Se no h Integridade Referencial ativa, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e
filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estar selecionada. Neste caso, E SOMENTE
NESTE, no necessrio qualquer outro procedimento de ativao ou desativao de integridade,
basta finalizar a verificao e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instrues.
iii. Se h Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, exibida uma mensagem na janela
Verificao de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificao seja
concluda, ou;
iv. Se h Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que no na sua totalidade, so
relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente,
a(s) que possui(em) integridade est(aro) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is)
possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotao para posterior consulta na reativao (ou
ainda, contate nosso Help Desk Framework para informaes quanto a um arquivo que contm essa
informao).
v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, necessrio desativar
tal integridade, selecionando a opo Integridade/ Desativar (APCFG60D).
vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instrues.
vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido
desativada, atravs da opo Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mos as
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informaes da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possua(m) ativao da integridade, selecione-a(s)
novamente e confirme a ativao.
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite RHUPDMOD no campo Programa Inicial.
Importante
Para a correta atualizao do dicionrio de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a
20/08/2014.
2. Clique em OK para continuar.
3. Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo
exclusivo.
4. Aps a confirmao apresentada a janela para seleo do compatibilizador. Selecione o programa SIGAGPE Gesto
de Pessoal, selecione a opo 258 Criao do campo RA_DTCAGED no Cadastro de Funcionrios - SRA.
5. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos.
apresentada uma mensagem explicativa na tela.
6. Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas. Nesse
log de atualizao so apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos
que ainda no existem no dicionrio de dados.
7. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado.
8. Clique em OK para encerrar o processamento.
O sistema atualizado logo aps a aplicao do pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

Procedimento para Utilizao


Parm.: (Parmetros)

Filial De/At: Informe o range de empresas que sero geradas.

Matrcula De/At: Informe o range de funcionrios que sero gerados.

Data de Referncia: Informe a data de referncia para busca das informaes dos funcionrios. Para as Admisses
ser considerado o primeiro dia do ms at o dia da data informada. Por exemplo, para a data informada 15/08/2014,
sero processadas todas as admisses de 01/08/2014 15/08/2014, no caso de Demisses, estas s sero
processadas caso o dia da data de referncia informada, seja o ltimo dia do ms, por exemplo, 31/08/2014, caso
contrrio s sero processadas as admisses.
Obs.: A partir dessa atualizao para as admisses ser considerado efetivamente o Dia/Ms/Ano informado.

Filial Responsvel: Informe o Cdigo da Filial Responsvel pela Informaes.

Mudou Endereo: Informe se houve mudana de Endereo.

Encerrou Atividade: Informe se a Empresa encerrou suas Atividades.

Correo Decl.Ant.: Informe se a Declarao atual corresponde a Correo da Declarao Anterior.

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1 Declarao: Informe se Declarao Atual a primeira Declarao.

N do Convnio: Informe o nmero do convnio utilizado para Declarao.

Verbas que compem Remunerac.: Preencher com as Verbas do Acumulado Anual a serem incorporadas ao Salrio
Ex: Para incorporar as Verbas 123 e 124, preencher com 123124.

Grupo Verbas comp. Remunerac.: Selecione o grupo de verbas do Acumulado Anual que sero incorporadas ao
salrio. A definio de grupos feita atravs do campo RV_GRPVERB no cadastro de Verbas. Obs.: Caso o perodo de
referncia da gerao seja o mesmo da Folha de pagamento em aberto para o clculo, as verbas sero pesquisadas
nos Lanamentos Mensais.

Verso do Caged: Informe qual a verso do Caged que ser utilizada para validar as informaes. Sendo que a verso
anterior s poder ser utilizada no caso da gerao do mesmo esteja sendo feita de meses anteriores.

Porte do Estabelecimento: Informe se o porte da empresa :


o 1- Micro Empresa;
o 2- Empresa de pequeno porte;
o 3- Empresa/rgo no classificado nos itens anteriores.

Diretrio Gravao: Informe o Diretrio onde ser gravado o Arquivo do Caged.

Centro de Custo De/At: Informe o range de centros de custo para filtro dos dados.

Gerar CAGED por: Informe a Ordem que deseja efetuar a gerao do Caged: Filial ou Centro de Custo.

Tipo da Correo: Informe o tipo da correo do arquivo caso seja uma correo (Correo Decl.Ant.), se uma
incluso ou excluso.

Email Responsvel: Endereo eletrnico do responsvel pelas informaes enviadas.

CPF Responsvel: CPF do responsvel pelas informaes enviadas.

Tipo do Salrio: Informe se deseja gerar o salrio pela remunerao recebida ou pelo salrio contratual
(RA_SALARIO).

Ok:

Abre a tela para seleo dos funcionrios Admitidos que devero ser gerados no arquivo CAGED.

Cancelar:

Fecha a rotina.

1. Preencha os parmetros com as informaes e filtros necessrios.


2. Aps o preenchimento dos parmetros, clique no boto OK para que seja iniciado o processamento.
3. Na tela seguinte, selecione os funcionrios admitidos que devero ser gerados no arquivo .txt.
Observao: As admisses apresentadas nesta tela sero todas as admisses do 1 dia do ms at a data informada no
parmetro Data de Referncia.
Caso o funcionrio j tenha sido gerado em algum processamento anterior, ele ser apresentado com a legenda em
vermelho, indicando a data que este foi gerado. Se precisar envi-lo novamente, basta selecion-lo.
Os funcionrios apresentados com a legenda Verde so os que ainda no foram enviados.
4. Aps a seleo das admisses, clique no boto Gerar Arquivo para que o .txt seja gerado.

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5. No arquivo txt que ser importado no programa ACI do Ministrio do Trabalho, constaro todas as admisses
selecionadas.
As demisses s sero geradas quando informado o ltimo dia ms.
6. Aps a finalizao da gerao do arquivo, ser apresentado um log com os funcionrios gerados no txt e, o campo
RA_DTCAGED, do cadastro de funcionrios ser atualizado com a data de gerao.
7. Os funcionrios transferidos s sero gerados no arquivo no ltimo dia do ms, tanto as transferncias de entrada
(admisso) quanto s transferncias de sada (demisso).

Atualizaes do compatibilizador
1.

Alterao de Perguntas no arquivo SX1 Cadastro de Perguntes:


Pergunte

Data de Referncia ?

Grupo

GPM400

Ordem

05

Tipo

Tamanho

Help

Informar a data de Referncia para a gerao do arquivo CAGED no


formato DD/MM/AAAA. Para Demisses informar sempre o ltimo dia
do Ms, no caso de admisses caso seja informado o dia 15, por
exemplo, sero selecionados os admitidos at este dia, ou seja, do dia
01 ao dia 15 do ms informado.

Criao de Campo no arquivo SX3 Campos:


Tabela SRA Funcionrios:
Campo

RA_DTCAGED

Tipo

Data

Tamanho

Descrio

Data de Envio do Caged

Ttulo

Data Caged

Picture
Usado

Sim

Obrigatrio

No

Browse

Sim

Visualizar

Alterar

Contexto

Real

Consulta Padro

Vazio

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Pasta

Funcionais

When

Vazio

Help

Data de envio das informaes do funcionrio no CAGED. Este


campo ser atualizado automaticamente pela rotina do CAGED.

Pais

Brasil

Importante
O tamanho dos campos que possuem grupo podem variar conforme ambiente em uso.

Informaes Tcnicas
Tabelas Utilizadas

SRA Cadastro de Funcionrios

Rotinas Envolvidas

GPEM400 Arquivo Magntico CAGED

Sistemas Operacionais

Windows/Linux

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