Inst. Tecnolgico De Cd.

Jimnez

Administracin De Bases De Datos.

M.A. Alba Jyassu Ogaz Vsquez

Manual Para Un Administrador

De BD.

Oswaldo Duran Lazos.11740109

Erick Garca Regalado.11740111
Pedro Gerardo Seaez Arambula..11740242
11/02/2014

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS.

HOSPITAL REGIONAL.
Encargado.- Ulises Omar Daz Escapite.
1. El administrador debe definir el esquema conceptual que consiste en decidir con exactitud
cul es la informacin que se debe almacenar en la BD, es decir, identificar las entidades
que interesan a la empresa y la informacin que debe registrarse acerca de esas entidades
(Expediente clnico, Inventario, Consumo de medicamento por rea).

2. El DBA debe decidir cmo se representar la informacin en la base de datos almacenada.

Una vez hecho esto deber crear la definicin de estructura de almacenamiento
correspondiente (es decir el esquema interno) valindose del DDL interno. Adems deber
definir la correspondencia pertinente entre los esquemas interno y conceptual. En la
prctica, ya sea el DDL conceptual o bien el DDL interno incluirn seguramente los medios
para definir dicha correspondencia, pero las dos funciones (crear el esquema, definir la
correspondencia) debern poder separarse con nitidez.

3. El DBA debe vincularse con los usuarios, encargndose de la comunicacin con los
usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir o ayudar a los
usuarios a escribir los esquemas externos necesarios, empleando el DDL externo aplicable.
Adems, ser preciso definir la correspondencia entre cualquier esquema externo y el
esquema conceptual. Otros aspectos de la funcin de enlace con los usuarios incluyen las
consultas sobre diseo de aplicaciones, la solicitud de instruccin tcnica, la ayuda en la
localizacin y resolucin de problemas, y otros servicios profesionales similares
relacionados con el sistema.

4. Deber definir las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte

del esquema conceptual. El DDL conceptual incluir los medios para especificar dichas
verificaciones (mediante la implementacin de cuentas de usuario y contraseas
para cada rea).

5. Definir procedimientos de respaldo y recuperacin: En caso de que sufra dao cualquier

porcin de la base de datos por causa de un error humano o una falla en el equipo o en el
sistema. El DBA deber poder reparar los datos implicados con un mnimo de retraso y
afectando lo menos posible el resto del sistema. Debe definir y poner en prctica un plan
de recuperacin que incluya una descarga o "vaciado" peridico de la base de datos en un
medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de
datos a partir de vaciado ms reciente cuando sea necesario (realizar respaldo diarios
en discos duros externos).

6. Es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeo

que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los
requerimientos.

7. A dems de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el DBA debe

administrar el DBMS (SQL Server). Deber compilar y analizar estadsticas relativas al
rendimiento del sistema e identificar reas potenciales del problema. Dado que la BD est
sirviendo a muchos grupos de usuarios, el DBA requiere investigar todas las quejas sobre el
tiempo de respuesta del sistema, la precisin de los datos y la facilidad de uso. Si se
requieren cambios el DBA deber planearlos y ponerlos en prctica.

8. El DBA deber vigilar peridica y continuamente las actividades de los usuarios en la BD.
Los productos DBMS incluyen tecnologas que renen y publican estadsticas. Estos
informes pudieran indicar cules fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos
de datos han sido utilizados, e incluso el mtodo de acceso que se ha aplicado. Pueden
capturarse y reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El DBA analizar estos
datos para determinar si se necesita una modificacin en el diseo de la BD para manejar
su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de ser as, el DBA la llevar a
cabo.

9. Cuando el fabricante del DBMS en uso anuncie una nueva versin del producto, debe
realizarse un anlisis de las caractersticas que esta incorpora e compararlas contra las
necesidades de la comunidad de usuarios. Si se decide la adquisicin del producto, los
usuarios deben ser notificados y capacitados en su uso. El DBA deber administrar y
controlar la migracin tanto de las estructuras, como de los datos y las aplicaciones
(actualizacin
del
SQL
Server
si
se
considera
oportuno).