REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
ZARAZA EDO GURICO

Contabilidad como
Sistema de Informacin

Facilitador

Participantes
Adrin Pez C.I.V. 25.134.860

Zaraza, Noviembre de 2014

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN

El Sistema de Informacin Contable, adems de resumir y registrar las
operaciones de la empresa en trminos monetarios, proporciona gran
cantidad de informacin que es utilizada a nivel interno y externo por la
organizacin, y est orientada hacia el rendimiento, planeacin, control y
toma de decisiones.
En cuanto al diseo del Sistema de Informacin Contable, ste debe
partir de una definicin precisa de las necesidades de los diferentes usuarios
cuidando que se satisfaga tanto a los niveles superiores como a los
intermedios, es decir, a todos aquellos que participen en la toma de
decisiones.
As mismo, el ejercicio de la profesin contable exige el cumplimiento
y observacin de normas, el empleo de tcnicas y el seguimiento formal de
metodologas, a los fines de resolver adecuadamente los problemas que se
presenten y proveer a la gerencia, de informacin razonable (planificacin de
los inventarios, polticas de dividendos, proyeccin presupuestaria ajustada,
para evitar la descapitalizacin de la empresa.
TEORA DE SISTEMAS
El padre de la teora general de sistemas es Ludwing von Bertalanffy
(1968), quien se percat, a partir de los aos 30, de la necesidad de contar
los principios unificadores de los mltiples elementos y organizaciones que
conforman los componentes de las ciencias naturales y sociales, explicando
los comportamientos de las estructuras biolgicas, por lo que form en 1954,
junto a un grupo de cientficos, la Sociedad para la Investigacin de Sistemas
Generales; desde entonces, han ido proliferando los libros y artculos
referentes a la teora general de sistemas.

DEFINICIN DE SISTEMAS
Muchos autores han definido los sistemas de manera muy similar, por
ejemplo Murdick, Robert (1988), ha definido "... un sistema es esencialmente
un grupo de elementos que funcionan juntos para alcanzar objetivos
comunes". Otros autores, como Hartman y Mathes (1984), definen que "los
sistemas son una estructura de programas y procedimientos que sirven un
conjunto de funciones conectadas o interrelacionadas en la organizacin; y
que pueden ser desarrollados independientemente, aunque de su puesta en
marcha dependern los otros subsistemas".
CLASES DE SISTEMAS
Existen diversas clasificaciones de sistemas. Entre ellas vale la pena
mencionar la que hace Stafford Beer (1959), quien considera los sistemas en
funcin de su complejidad y el carcter determinista o probabilstico de los
mismos as:
a. Simples deterministas: tienen un comportamiento dinmico de un
mecanismo totalmente predecible; por ejemplo, el cerrojo de una ventana.
b.

Complejos

deterministas:

comportamiento

dinmico

de

un

mecanismo sumamente complicado, pero totalmente predecible; por ejemplo,

un computador.
c. Simples probabilsticos: son sistemas simples, pero su estado no
puede predecirse; por ejemplo, el lanzamiento de una moneda o el control de
calidad.
d. Complejo probabilstico: corresponde a un sistema altamente
elaborado e Interconectado, cuyo comportamiento no puede predecirse, pero

puede caracterizarse en trminos probabilsticos; por ejemplo, un sistema de

mantenimiento de inventarios.
e. Excesivamente complejos y deterministas: es una categora vaca,
ya que algo excesivamente complejo no puede, por definicin, describirse ni
por tanto, predecirse determinsticamente.
f. Excesivamente complejo y probabilstico: corresponde a los
sistemas que no pueden ser descritos en forma exacta y que no pueden
predecirse en forma precisa; por ejemplo, la economa de un pas.
COMPONENTES DE UN SISTEMA
"Los componentes de un sistema son todos los elementos o partes
identificables del mismo que interaccionan, y estn encadenados por medio
de interfaces, que permiten la entrada o salida de informacin. Los
componentes de un sistema transforman entradas en salidas mediante la
coordinacin de todos los elementos que participan en el proceso". (Murdick,
1988 ob cit, p. 43).
EL ENFOQUE DE SISTEMAS
El enfoque de sistemas es una forma ordenada de evaluar una
necesidad humana de ndole compleja y consiste en observar la situacin
desde todos los ngulos posibles.(Murdick, 1988 p. 48).
La aplicacin de los S/STEMAS DE INFORMACIN administrativos a
la ciencia de la administracin, constituye un extraordinario adelanto respecto
a la coleccin desorganizada de la informacin y a la administracin por
experiencia basada en la intuicin. La ciencia de la administracin exige que
los gerentes definan sus problemas y suposiciones con sumo cuidado,
generalmente en trminos que puedan ser cuantificados y medidos de modo

que se consiga una mejor definicin del problema. Cuando se aplica el

diseo de los sistemas organizacionales y operativos para la solucin de
problemas, la organizacin se sirve de un gran volumen de conocimientos
humanos y fundamentos cientficos relacionados con ella. De ah que se
diseen sistemas que son ms eficientes para la organizacin en conjunto.
SISTEMAS DE INFORMACIN
Establecer una definicin universal y nica de SISTEMAS DE
INFORMACIN es un trabajo arduo y resultara impreciso, ya que un
SISTEMA DE INFORMACIN engloba un gran conjunto de elementos que
moldean su informacin dependiendo del momento, de la funcin y objetivo
que se persigue y de un sinfn de otros factores.
Es por esto que existe una extensa variedad de definiciones. No
obstante, mencionaremos algunas de las ms importantes.
"Un SISTEMA DE INFORMACIN se refiere a cualquier conjunto
relacionado de hechos u objetos, a la organizacin colectiva que stos
poseen, los medios de adquirir, almacenar, transformar, trasmitir, controlar o
tratar de modo tal informacin, todo ello en relacin con, pero distinto de la
circunstancia exterior en la que el comportamiento y la historia del sistema de
objetos se halla inserto". (Sherman, 1970).
Henry Lucas (1983) especifica que "un SISTEMA DE INFORMACIN,
es un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados,
proporcionan informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de la
organizacin". (Lucas, 1983 p. 23). En esta concepcin se incluye que los
SISTEMAS DE INFORMACIN tienen que seguir un conjunto de pasos
ordenados para lograr el fin propuesto.

LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA

Es un hecho cierto que la organizacin empresarial, tradicionalmente
influenciada por conceptos estructurales acerca de funciones y jerarquas, se
ve recorrida en la prctica por una serie de flujos o circuitos de informacin,
bienes y servicios, a los que toda ella directa o indirectamente ha de recurrir
de algn modo.
La sistematizacin en el desarrollo de la actividad empresarial ha sido
esbozada desde el momento en que se defini que la empresa necesitaba
ser un conjunto coordinado para cumplir con sus objetivos.
La interconexin entre las operaciones que la empresa lleva a cabo y
el estilo adoptado por su management, producen resultados de conjunto que
determinan el nivel de exigencias al cual puede ser sometida su
productividad. Sin embargo, las actividades administrativas slo tienen algn
significado cuando la organizacin est en un estado dinmico, es decir,
cuando est procesando entradas de recursos para obtener salidas de
productos o servicios. Slo as, la empresa podr considerarse como un
sistema.
LA CONTABILIDAD COMO BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES
En las economas de mercado el principal propsito de la actividad
empresarial es obtener beneficios. Independientemente de su tamao, la
empresa combina recursos fsicos y talentos individuales para proporcionar
un producto o servicio a los miembros de la sociedad. Los recursos recibidos
por la firma, provenientes de la venta de sus productos o la prestacin de sus
servicios, deben ser mejores que el capital y el trabajo consumidos en
producir el bien o servicio. Para alcanzar este resultado los administradores

de empresas tienen como responsabilidad lograr la ptima utilizacin de los

recursos puestos a su disposicin.
La importancia primordial de la decisin de las actividades cotidianas
de carcter administrativo queda manifiesta en la frase "la facultad de tomar
decisiones es la facultad de administrar".
LA INFORMACIN CONTABLE
"El lenguaje de los negocios", mejor conocido como CONTABILIDAD,
es utilizado por infinidad de hombres y empresas, propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, abogados, ingenieros, inversionistas, etc., lo
cual permite describir los acontecimientos que forman la existencia cotidiana
de cada negocio, transaccin comercial o mercantil, grande o pequea,
utilizando trminos y conceptos contables. Como lenguaje representa un
medio de comunicacin creado por el hombre en ese proceso de informar
acerca de la dinmica actividad comercial, vital para cada unidad o miembro
de la sociedad.
El principio fundamental de la CONTABILIDAD es el suministro de
informacin financiera acerca de una determinada entidad econmica,
requerida por quienes toman decisiones a nivel gerencial para ayudarse en la
planificacin y control sobre una determinada situacin financiera o de
resultado de operaciones.
LA CONTABILIDAD Y SU DEFINICIN
La Asociacin Americana de CONTABILIDAD (AAA), define la
CONTABILIDAD como "... el proceso de identificar, medir y comunicar la
informacin econmica que permite formular juicios basados en informacin
y la toma de decisiones econmicas".

El Instituto Americano de Contadores pblicos (AICPA), por su parte,

considera que "... el propsito bsico de la CONTABILIDAD financiera y de
los estados financieros es proveer informacin financiera acerca de las
empresas individuales, til para la toma de decisiones econmicas".
La contabilidad desde mi punto de vista es un importante sistema que
retroalimenta la informacin financiera cuantitativa a los individuos y
organizaciones que as lo requieran, pues desempea una funcin
significativa en la conduccin de las decisiones y actos econmicos.