CAPACITACIN

BPMS IBM 8.0.1

Marzo, 2013

IBM PROCESS DESIGNER 8.0.1

Objetivos
Relacionar el ciclo de vida de un proceso con el Process
Designer.
Definir la funcionalidad del Process Designer.
Modelar un proceso en el Process Designer.
Ejecutar un proceso.

IBM PROCESS DESIGNER 8

ndice
1.
2.
3.
4.

Introduccin
IBM Process Designer
Modelado de Procesos
Ejecucin de un Proceso.

UNIDAD 1

INTRODUCCIN

INTRODUCCIN
Objetivos
Describir que es un Proceso y sus elementos.
Describir las fases del ciclo de vida del proceso.
Identificar las fases del ciclo de vida del proceso donde
interviene el Process Designer.
Describir la metodologa de desarrollo de Proyecto BPM.

UNIDAD 1: INTRODUCCIN

CICLO DE VIDA DEL PROCESO

DESCUBRIMIENTO

MODELAMIENTO

EJECUCIN
MONITOREO
SIMULACIN
CONTROL

DESPLIEGUE

PROCESS DESIGNER

UNIDAD 1: INTRODUCCIN

UNIDAD 1: INTRODUCCIN

PROCESS DESIGNER EN EL CICLO DE VIDA DEL

PROCESO
ETAPA DE MODELAMIENTO

UNIDAD 1: INTRODUCCIN

PROCESS DESIGNER EN EL CICLO DE VIDA DEL

PROCESO
ETAPA DE DESPLIEGUE

UNIDAD 1: INTRODUCCIN

PROCESS DESIGNER EN EL CICLO DE VIDA DEL

PROCESO
ETAPA DE SIMULACIN

UNIDAD 1: INTRODUCCIN: Metodologa de desarrollo de Proyecto BPM

Playbacks
La metodologa Playbacks se enfoca en la demostracin de un modelo de proceso aplicado
parcialmente, con el objetivo de discutir, el desarrollo, colaboracin, mejora, y finalmente, la
aprobacin del modelo. Permite el desarrollo iterativo del proceso de aplicacin. Este enfoque se
divide en las siguientes fases:

Playbacks 0: Definicin del Proceso

Playbacks 1: Anlisis

Playbacks 2: Ejecucin

Playbacks 3: Integracin de Servicios

UNIDAD 2

IBM PROCESS DESIGNER

IBM PROCESS DESIGNER

Objetivos
Describir la funcionalidad del Process Designer.
Describir las vista principales del Process Designer.

UNIDAD 2: IBM PROCESS DESIGNER

PROCESS DESIGNER
Permite modelar e implementar procesos de negocio y mostrar fcilmente el
diseo y la funcionalidad de los procesos durante las tareas de desarrollo.

UNIDAD 2: IBM PROCESS DESIGNER

Vista Inicial
1

5
4

Descripcin

Haga clic en las pestaas para

seleccionar el tipo de elemento
que desee gestionar.

Lista de aplicaciones de procesos.

Informacin de ayuda que se

ofrece a travs de la consola de
Process Center. Haga clic en el
enlace que se muestra, que en
este caso es la Gestin de
aplicaciones de proceso.

En esta seccin se muestran las

opciones de crear una aplicacin
de procesos importarla.

En esta seccin se muestran las

opciones de ver la interfaz de
designer del IBM Process Designer
y la opcin de ayuda, que enlaza
con el infocenter del IBM BPM.

UNIDAD 2: IBM PROCESS DESIGNER

Vista Designer
2

1
3

Descripcin

Proporciona acceso a los elementos de

biblioteca para la aplicacin de proceso
actual. Se puede crear nuevos
elementos de biblioteca y editar
elementos de biblioteca existentes.

Pestaas para controlar la visualizacin

en el rea del lienzo principal.

Lienzo principal, proporciona el rea

en la que puede modelar el proceso
utilizando los componentes de la
paleta.

Proporciona componentes que puede

utilizar para modelar el proceso.
Arrastre un componente de la paleta al
diagrama y a continuacin utilice las
propiedades
para
controlar
la
implementacin del componente.

Muestra
las
propiedades
del
componente
seleccionado
actualmente en el diagrama.

Opciones
para
visualizacin
en
propiedades.

5
6

controlar
el
rea

la
de

UNIDAD 3

MODELADO DE PROCESOS

MODELADO DE PROCESOS
Objetivos
Crear una aplicacin de procesos.
Crear un proceso.
Modelar el flujo de un proceso.
Implementar coach.
Implementar eventos.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

Definicin de Proceso de Negocio (BPD)

Para
modelar
un
proceso, se debe crear
una definicin de proceso
de negocio (BPD).
Una BPD es un modelo
reutilizable de un proceso,
que define lo que es
comn a todas las
instancias de ejecucin de
ese modelo de proceso.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Flujo del Proceso

Se modela usando
elementos bsicos del
BPMN. Se describe el
tpico orden de las
actividades y que roles o
unidades
de
la
organizacin
lo
desempean.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Elementos del Flujo del Proceso

FLUJO DE SECUENCIA
CARRIL
HITO
ACTIVIDAD
DECISION

SUCESO INICIAL
SUCESO INTERMEDIO
SUCESO FINAL

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Elementos del Flujo del Proceso

LANE (Carril):
Es la subdivisin de un proceso.
Es una caja rectangular que a menudo representan roles o una unidad de la organizacin.
BPM no tiene reglas sobre la secuencia de flujos o los flujos de mensajes que cruzan los
limites del carril.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Elementos del Flujo del Proceso

Actividades
TASK:
Es una actividad o unidad de negocio. Una tarea se utiliza cuando el
trabajo en el proceso no es descompuesto en ms detalle. Es
ejecutada por una persona y/o una aplicacin.
User Task
Service Task

SUB-PROCESO:
Un Sub-Proceso es una actividad compuesta que es incluida dentro
de un proceso. Es compuesto dado que incluye a su vez un conjunto
de actividades y una secuencia lgica (proceso).

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Elementos del Flujo del Proceso

Sucesos

Suceso Inicial

Suceso Intermedio

Se utiliza para modelar el inicio de un proceso. Puede ser un

inicio manual, un inicio desencadenado por un mensaje un
evento.
Se utiliza para modelar un suceso que ocurre dentro de el
flujo del proceso. Los sucesos que se pueden dar son los
mensajes de entrada/salida, el suceso que depende del
tiempo de ejecucin el rastreo del los valores de las
variables.
Se utiliza para modelar el fin de un proceso. El proceso puede
finalizar de manera normal, enviando un mensaje, reportando
un error terminar de manera inusual.

Suceso Final

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: FLUJO DEL PROCESO

Elementos del Flujo del Proceso

Pasarelas
Se utiliza para modelar un punto en la ejecucin del proceso donde se puede seguir slo una de
las diversas vas, en funcin de una condicin.

Pasarela Exclusiva

+
Pasarela Paralela

Llamada tambin XOR con un flujo de entrada y mas de un

flujo de salida representa una decisin exclusiva. Solo una
secuencia de salida es escogida.

Utilizada para dividir, o diversificar, el proceso en ms de una

va. Se utiliza cuando se desea que el proceso siga todas las
vas disponibles.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: VARIABLES

Variables

Los objetos de negocios son variables

que se utilizan para representar a los
datos de negocio.

Las
variables
deben
ser
explcitamente definidas en un
proceso o servicio, son nicas en el
proceso o servicio y slo estn
disponibles en ese nivel.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: VARIABLES

Variables

Privada: Las variables privadas se

refieren a valores que son necesarios
por la actual BPD o Servicio. Pero no son
conocidas o necesitadas por BPD padre
o servicio.

De Entrada: Las variables de entrada se

refieren a los valores que le puede pasar
en el actual proceso o servicio.

De salida: El valor almacena se trasmite

desde fuera del proceso o servicio a un
proceso padre o Servicio.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

Elementos del Coach

En el lado izquierda de la herramienta, se
muestran tres pestaas, cada uno de ellas
permite personalizar el Coach segn el
usuario.
Secciones: Permite dividir el rea del
coach en columnas.

Controles: Permite personalizar la forma

de cmo se mostrar la informacin del
coach.
Variables: muestra las variables que
participan en el servicio humano.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

Coach
Los Coaches se encuentran dentro de un servicio humano, los servicio humanos se utilizan
para las tareas interactivas que pueden realizar los participantes del proceso en una interfaz de
usuario web.
Cuando se crean servicios humanos, incluye coaches, que son los formularios basados en la
web que proporcionan datos relacionados con el proceso a los usuarios finales y que tambin
recogen datos de entrada de esos usuarios.
Los coaches le permiten aadir fcilmente campos y controles estndar, tales como botones
de seleccin, mens desplegables, etc.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

TEMPORIZADOR
Un temporizador en el modelo significa una
espera en el flujo del proceso.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

SUCESO DE MENSAJE

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

Esquema de un Suceso de Mensaje

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

IMPLEMENTACION DE UN SUCESO DE MENSAJE

Crear un servicio general.

Crear un UCA.

Enlazar el UCA al suceso de mensaje.

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

Esquema de un Suceso de Mensaje: Inicio y Fin

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

Esquema de un Suceso de Mensaje: Intermedio

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

Esquema de un Suceso de Mensaje Intermedio

Adjuntado a una Actividad

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS: SUCESOS

PASARELA BASADA EN EVENTOS

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

SUBPROCESOS
Es una actividad compuesta que es incluida dentro de un proceso. Es
compuesto dado que incluye a su vez un conjunto de actividades y una
secuencia lgica (proceso).

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

VARIABLES EN SUBPROCESOS
SUBPROCESO SIMPLE

SUBPROCESO ENLAZADO

UNIDAD 3: MODELADO DE PROCESOS

PERSONALIZACIN DE COACH
Conversin de un control de entrada en un campo necesario.

Visualizacin de un control en funcin del valor de entrada de otro control.

Visualizacin de un control en funcin del grupo de participantes.
Llenar lista desplegable.
Manejo de controles.

UNIDAD 4

EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUCIN DE UN PROCESO
Objetivos

Describir la ejecucin de un proceso en el Process Designer.

Describir la ejecucin de un proceso en el Process Portal.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS DESIGNER

El Process Designer nos proporciona la posibilidad de probar los procesos
modelados, para identificar los errores y/ excepciones que el modelo pueda
tener. En la vista Designer del Process Designer, donde se realiza el modelado, se
encuentra un botn que permite ejecutar el proceso. Se debe dar clic sobre el
cono que indica la flecha.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS DESIGNER

Se muestra una ventana indicando si se desea cambiar de vista, de la vista
Designer a la vista de Inspector, hacer clic en S.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS DESIGNER: INSPECTOR

La vista de Inspector del Process Designer, permite realizar el seguimiento de la
ejecucin del proceso, teniendo la posibilidad de terminar un proceso suspender
una tarea.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS DESIGNER: INSPECTOR

Tareas del proceso

Instancia del proceso que se inicio.

Tarea actual en
la que se
encuentra la
ejecucin del
flujo.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS DESIGNER: INSPECTOR

Pausa un
proceso
seleccionado
Reanuda un
proceso
suspendido
Termina un
proceso
Remueve un el
registro de ejecucin
de un proceso.

Ejecuta la tarea
del proceso
seleccionada.
Actualiza las tareas del
proceso en ejecucin.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Process Portal es una parte del conjunto de herramientas de IBM Business
Process Manager; con el cual puede completar las tareas resultado de la
ejecucin de procesos en el servidor de Process Center. Adems, puede
utilizarlo para iniciar y detener procesos, gestionar y ejecutar tareas para cada
proceso y ver el rendimiento de individuos, equipos y procesos. El acceso al
Process Portal es a travs de un navegador.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Cuando inicia la sesin en Process Portal, no puede manipular o gestionar procesos o tareas a
menos que se le haya otorgado acceso, tal como se describe en la tabla siguiente

Accin de Process
Portal

Requisitos de configuracin

Inicio de un proceso

Debe ser miembro de un grupo de participantes con acceso Exponer para iniciar a una o
ms definiciones de proceso de negocio (BPD) Process Designer. Para obtener ms
informacin, consulte el tema "Exposicin de BPDs" en la lista de tareas relacionadas al
final de este tema.

Ejecucin de tareas

Debe ser miembro de un grupo de participantes asignado a la actividad de una BPD. Los
miembros del grupo de participantes se establecen durante el proceso de desarrollo en
Process Designer y se pueden ajustar una vez instalado un proceso utilizando Process
Center Console. Las siguientes tareas relacionadas proporcionan ms informacin:
"Asignacin de grupos participantes a carriles" y "Configuracin de grupos participantes de
tiempo de ejecucin".

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Procedimiento

1. Inicie Process Portal de una de las siguientes maneras abriendo su navegador web
en la siguiente ubicacin: http://[nombre_host]:[puerto]/portal.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Procedimiento

1. A continuacin.
2. Inicie sesin con su nombre de usuario y contrasea de IBM BPM. El portal
muestra sus tareas asignadas a la izquierda, mientras que a la derecha muestra los
procesos que usted puede iniciar.
3. Seleccione el procedimiento Regalas.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Luego de seleccionar el proceso iniciado.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

En seguida se muestra la tarea inicial del proceso. Se debe seleccionar la tarea, para
poder acceder a los coach.

UNIDAD 4: EJECUCIN DE UN PROCESO

EJECUTAR UN PROCESO EN PROCESS PORTAL

Vista del coach, dentro de la tarea que seleccion.

GRACIAS