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Universidad Abierta y
Nacional a Distancia
NAD
GESTION HUMANA
GRUPO: 109122_36
PRESENTADO POR:
LUZ VIRGINIA GOMEZ MORALES Cdigo 52148353
MARIA LEONOR GONZALEZ Cdigo XXXXX
ANDREA JARLEYDY ROCHA Cdigo 52.198.586
PRESENTADO A:
INDIRA LUCIA AGUAS
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin3
Objetivos generales....4
Contenido Entregable 1.5
Conclusiones.25
Bibliografa...26
INTRODUCCION
Este trabajo se realiza por lo miembros del grupo de Gestin Humana con los
conocimientos obtenidos de la lectura de la informacin realizada en el curso y de las
investigaciones individuales, as como la informacin grupal que se realiz en cuanto a
la generacin o expedicin de un manual de funciones de una entidad pblica.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del trabajo es realizar un manual de funciones de una entidad previa
realizacin de creacin de cargos con sus respectivas
ENTREGABLE 1
Que en el artculo 28 del Decreto nmero 2772 de 2005 se establece que la adopcin,
adicin, modificacin o actualizacin del manual especfico se efectuar mediante
resolucin interna del jefe del organismo respectivo, de acuerdo con el manual general,
sin requerirse refrendacin por parte del Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica (DAFP).
Que dentro del proceso de mejora continua que se surte en cada uno de los Procesos
Institucionales, se evidencia la necesidad de complementar, redefinir y/o modificar las
fichas de Descripcin de Funciones y Perfil del Rol del Manual de Funciones, de tal
manera que faciliten el desarrollo de los procedimientos a cargo de la Entidad
Que las funciones del personal de acuerdo con los cargos de la entidad se establecer
de la siguiente manera:
DENOMINACION DEL EMPLEO
AUXILIAR DE APOYO
214-4
CODIGO DE EMPLEO
SUBDIRECCION DE
GESTION DE
AREA FUNCIONAL
PERSONAL
PERSONAL
DEPENDENCIA
PROPOSITO PRINCIPAL
Bachiller
Experiencia
6 meses
conocimientos en temas
de manejo de
Otros Requisitos
documentacin
manejo de
documentacin y
Conocimientos Bsicos
distribucin de la misma
trabajo bajo presin,
Competencias laborales
trabajo en equipo
103-03
AREA FUNCIONAL
Archivo
DEPENDENCIA
Documentacin
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones de gestin documental en el rea financiera
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios
Ttulo Bachiller
Experiencia
6 meses
Otros Requisitos
Conocimientos en archivstica
Conocimientos Bsicos
Manejo de Excel
Adaptacin al cambio
Capacidad de Aprendizaje
Trabajo en equipo
Competencias laborales
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CODIGO DE EMPLEO
204-1
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
Apoyar al jefe de la Oficina de control Interno con las actividades de auditoria interna de
las dependencias de la DIAN
DESCRIPCION DE
RESPOSABILIDADES Y/O
FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios
Tcnico o tecnlogo en
alguna rea
3 aos
Experiencia
Ttulo de tcnico en
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
norma tcnica
NTCGP100
Conocimiento en auditoria y excelente desempeo
Competencias laborales
SECRETARIA
GENERAL
202-02
AREA FUNCIONAL
SECRETARIA
DEPENDENCIA
FINANCIERA
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones de apoyo administrativo a la gestin del rea
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Ttulo tecnolgico en
Estudios
Secretariado ejecutivo
Dos aos
Experiencia
Excelentes relaciones
Otros Requisitos
interpersonales
Manejo de herramientas
Conocimientos Bsicos
ofimticas
Capacidad de aprendizaje
Adaptacin al cambio
Iniciativa
Competencias laborales
Solucin de problemas
ASESOR JURIDICO -
PROFESIONAL
208-2
CODIGO DE EMPLEO
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar al Jefe de la Direccin de Gestin Jurdica en los procesos que tengan que
ver con medios judiciales, en lo concerniente con derechos de peticin, tutelas, quejas
y reclamos. Dar contestacin a los expedientes que se inicien y avanzar con los que
se tengan aperturados
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios
Profesional en Derecho
Experiencia
3 aos
Ttulo universitario adicional al exigido en el
Otros Requisitos
del cargo.
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
305-05
CODIGO DE EMPLEO
CONTABILIDAD
AREA FUNCIONAL
FINANCIERA
DEPENDENCIA
PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar los informes contables del rea, brindando informacin oportuna, veraz y
confiable
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Ttulo profesional en Contadura
Estudios
Experiencia
Otros Requisitos
contables
Normas tributarias, conceptos tcnicos de la
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
PROFESIONAL
INGENIERO DE
SISTEMAS
205-2
CODIGO DE EMPLEO
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
OFICINA DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
PROPOSITO PRINCIPAL
Experiencia
3 aos
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
ARTICULO PRIMERO:
Establecer el manual de funciones de la Entidad de acuerdo con los cargos existentes
por dependencias as:
SUBDIRECCION DE GESTION DE PERSONAL
DENOMINACION DEL
EMPLEO
AUXILIAR DE APOYO
CODIGO DE EMPLEO
214-4
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
PERSONAL
PROPOSITO PRINCIPAL
Bachiller
Experiencia
6 meses
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
ARCHIVO
DENOMINACION DEL
EMPLEO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO DE EMPLEO
103-03
AREA FUNCIONAL
Archivo
DEPENDENCIA
Documentacin
PROPOSITO PRINCIPAL
Ttulo Bachiller
Experiencia
6 meses
Otros Requisitos
Conocimientos en archivstica
Conocimientos Bsicos
Manejo de Excel
Competencias laborales
Adaptacin al cambio
Capacidad de Aprendizaje
Trabajo en equipo
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
OFICINA DE CONTROL INTERNO
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CODIGO DE EMPLEO
204-1
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
Apoyar al jefe de la Oficina de control Interno con las actividades de auditoria interna de
las dependencias de la DIAN
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
1.
3 aos
Ttulo de tcnico en alguna rea y estudios de
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
auditoria interna,
presin
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
FINANCIERA
DENOMINACION DEL EMPLEO
CODIGO DE
SECRETARIA GENERAL
202-02
EMPLEO
AREA
SECRETARIA
FUNCIONAL
FINANCIERA
DEPENDENCIA
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones de apoyo administrativo a la gestin del rea
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios
Experiencia
Otros Requisitos
Ttulo tecnolgico en
Secretariado ejecutivo
Dos aos
Excelentes relaciones
interpersonales
Conocimientos
Manejo de herramientas
Bsicos
ofimticas
Capacidad de aprendizaje
Adaptacin al cambio
Competencias
laborales
Iniciativa
Solucin de problemas
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CODIGO DE EMPLEO
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
305-05
CONTABILIDAD
FINANCIERA
PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar los informes contables del rea, brindando informacin oportuna, veraz y
confiable
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
REQUISITOS DEL EMPLEO
Ttulo profesional en Contadura
Estudios
Experiencia
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DIRECCION DE GESTION JURIDICA
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CODIGO DE EMPLEO
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
Asesorar al Jefe de la Direccin de Gestin Jurdica en los procesos que tengan que
ver con medios judiciales, en lo concerniente con derechos de peticin, tutelas, quejas
y reclamos. Dar contestacin a los expedientes que se inicien y avanzar con los que
se tengan aperturados
DESCRIPCION DE RESPOSABILIDADES Y/O FUNCIONES ESENCIALES
4. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato,
de acuerdo con la naturaleza del empleo
REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios
Profesional en Derecho
Experiencia
3 aos
Ttulo universitario adicional al exigido en el requisito
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
y escrita
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
OFICINA DE COMUNICACIONES
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CODIGO DE EMPLEO
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
OFICINA DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
PROPOSITO PRINCIPAL
5. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato,
de acuerdo con la naturaleza del empleo
Experiencia
3 aos
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Facilitador IV
CODIGO DE EMPLEO
104-04
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
Ttulo de bachiller
Experiencia
Otros Requisitos
Agilizador Documental
Normatividad relacionada con el Sistema General
de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
Normatividad relacionada con programas de
calidad de vida.
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Analista III
CODIGO DE EMPLEO
203-03
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
de
riesgos
profesionales
cumplir
con
los
lineamientos
formacin tcnica
Otros Requisitos
Conocimientos Bsicos
Competencias laborales
Trabajo
en
equipo,
Capacidad
de
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Analista I
CODIGO DE EMPLEO
201-01
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
Administracin;
Administracin
Pblica; Antropologa.
Experiencia
No requiere experiencia
Otros Requisitos
Conocimientos
en Administracin
de Personal.
Normatividad,
Plan
estratgico,
Plan
Estratgico,
Evaluacin
del
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
304-04
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
sistemas;
Administracin
Administracin
de
Administracin
del
de
Negocios
negocios;
Internacionales;
comercio
internacional;
Otros Requisitos
Aplicabilidad de la Legislacin Laboral para el
servidor
pblico,
Conocimientos
bsicos
de
presupuesto
pblico.
del
desempeo,
Cultura
de
la
contribucin y Servicio
Adaptacin al cambio, Capacidad de aprendizaje,
Competencias laborales
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
DENOMINACION DEL EMPLEO Gestor II
CODIGO DE EMPLEO
302-02
AREA FUNCIONAL
DEPENDENCIA
sistemas;
Administracin
Administracin
de
Administracin
del
de
Negocios
negocios;
Internacionales;
comercio
internacional;
Un (1) ao de experiencia
Otros Requisitos
Administracin, contratacin, planeacin, finanzas
y presupuesto en el sector pblico y la Dian,
Estadstica bsica, Normatividad relacionada con
Bienestar Social y Calidad de Vida Laboral,
Conocimientos Bsicos
del
desempeo,
contribucin y Servicio,
Cultura
de
la
Teoras, Mtodos e
Supervisor: el supervisor del cargo ser quien este ejerciendo como jefe del rea
ARTICULO SEGUNDO:
La presente resolucin rige a partir de su expedicin y notificacin
CONCLUSIONES
Los Manuales de Funciones por Competencias Laborales son un soporte tcnico, el cual
le da el fundamento y sentido a la existencia de los cargos de las entidades u
organizaciones. Asimismo permite y facilita la organizacin, coordinacin y control de
algunos de los procesos administrativos comunes a todas las entidades u organizaciones
pblicas y privadas, tales como: la seleccin de personal, la induccin de nuevos
funcionarios, la capacitacin y entrenamiento en los puestos de trabajo establecidos y el
desarrollo de la evaluacin del desempeo.
BIBLIOGRAFIA
del
link
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&
uact=8&ved=0CBsQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.procuraduria.gov.co%2Fdesca
rgas%2Fcontratacion_2010%2FSeleccion_Abreviada%2Fseleccionabreviada612010_an
exo4_guiaparaelaboracionmanualfuncionesPGN.doc&ei=0EiVLrMM4zIggTV0IH4AQ&usg=AFQjCNHcP2UCf4o31kLfQx0SiePmCLRLw&sig2=eiWmwOLf-Q6s2QRoXboG9Q
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPBLICA. Ley 909 de 2004: El empleo
pblico. Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Pblico, la Carrera
Administrativa, la Gerencia Pblica y se dictan otras disposiciones. Extrado del link
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85837_archivo_pdf.pdf
COLOMBIA. Constitucin Poltica de Colombia de 1991. Extrado del link
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125