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PROCEDIMIENTO ABIERTO:
SUMINISTRO,
INSTALACIN,
PUESTA
EN
FUNCIONAMIENTO
Y
MANTENIMIENTO DEL EQUIPAMIENTO DE ENDOSCOPIA PARA EL SERVEI DE
SALUT DE LES ILLES BALEARS
INDICE
1.-ANTECEDENTES ............................................................................................................. 3
2.- ALCANCE DEL CONTRATO............................................................................................ 3
3.- PRESCRIPCIONES GENERALES ..................................................................................... 4
4.- CONDICIONES DE SUMINISTRO Y MONTAJE ................................................................ 5
5.- CONDICIONES DE RECEPCIN ..................................................................................... 6
6.-FORMACIN DE LOS EQUIPOS DE ENDOSCOPIA.......................................................... 7
7.- SERVICIO DE DISPONIBILIDAD Y MANTENIMIENTO INTEGRAL .................................... 7
7.1.- Disponibilidad y tiempo mximo de parada. ............................................................. 7
7.2.- Mantenimiento........................................................................................................ 9
7.2.1.- Mantenimiento Preventivo ........................................................................ 9
7.2.2.- Mantenimiento Correctivo (a todo riesgo) ................................................. 9
7.2.3.- Mantenimiento de Actualizacin ............................................................ 10
7.2.4.- Mantenimiento Tcnico Legal ................................................................ 10
7.2.5.- Medios Humanos y materiales ................................................................ 10
7.2.6.- Gestin del mantenimiento y Forma de Relacin ...................................... 11
8.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL......................................................................... 11
9.- OPCIN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS ..................................................................... 11
10.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ....................................................................... 122
1.-ANTECEDENTES
El Ib-Salut se encuentra en la necesidad de dotar a varios centros con equipos y sus
accesorios de endoscopia entre ellos el necesario para la apertura del nuevo Hospital
Can Misses.
Este pliego pretende definir las prescripciones tcnicas particulares de los equipos y
sus accesorios que configuren este contrato y los precios unitarios mximos de
licitacin de los equipos y sus accesorios bsicos o caractersticos que se han
definido.
2.- ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del presente expediente de contratacin consiste en el suministro,
instalacin, puesta en funcionamiento y mantenimiento integral durante el periodo
de vigencia del contrato de los equipos y sus accesorios de Endoscopia para el Servei
de Salut a travs de concurso abierto de arrendamiento con opcin de compra.
El Concurso se estructura en tres lotes:
LOTE 1 Endoscopia Flexible
LOTE 2 Endoscopia Rgida
LOTE 3 Equipos varios de Endoscopia
La relacin de equipos y sus accesorios objeto del LOTE 1 (Flexible) del presente
contrato es la siguiente:
ARMARIO ALMACENAJE DE ENDOSCOPIOS
COLONOSCOPIO DE ALTA DEFINICIN
EQUIPO VIDEOBRONCOSCOPIO COMPLETO CON AUTOFLUORESCIA
Y CRIOTERAPIA
EQUIPO DE VIDEOENDOSCOPIA DE ALTA DEFINICIN COMPLETO
GASTROSCOPIOS DE ALTA DEFINICIN
LAVADORA TERMODESINFECTADORA DE ENDOSCOPIOS DOBLES
INTEGRADA
VIDEOBRONCOSCOPIO AFI
VIDEOCISTOSCOPIO Y VIDEOURETERORRENOSCOPIO FLEXIBLE
2
4
1
2
4
3
1
1
1
1
2
1
3
3
1
1
1
3
2
2
1
Gabinete 1
2
1
1
1
1
El adjudicatario de los equipos y sus accesorios del lote 3, tambin deber encargarse
del desmontaje, retirada y baja administrativa de los que estn descritos y que se
quedarn en propiedad con los mismos.
El adjudicatario de los equipos del lote 3 ofertados deber ser compatible con el
resto del equipamiento actualmente en activo en los Servicios del Hospital
Universitario de Son Espases indicados en la relacin del lote 3.
El adjudicatario de los equipos del lote 3 deber poder conectarse con los soportes
informticos de los servicios respectivos, integrados en Millenium.
Las caractersticas de los equipos y sus accesorios ofertados debern cumplir con las
especificaciones de las fichas tcnicas que se adjuntan en el Anexo I del presente
Pliego.
3.- PRESCRIPCIONES GENERALES
El suministro de los artculos de endoscopia objeto del presente concurso se har all
donde designe el Ib-salut. Por lo tanto, el adjudicatario deber efectuar los trabajos
de transporte y montaje a partir de la fecha que determine el Ib-salut y en el plazo
mximo de 1 mes.
Los artculos ofertados se suministrarn con todos los dispositivos y accesorios
necesarios para un correcto funcionamiento, montndose en las dependencias
definitivas y encargndose el adjudicatario de la retirada de los embalajes y de la
limpieza si hubiera generado suciedad.
Para una correcta coordinacin del suministro y montaje del equipamiento, el
adjudicatario designar un responsable, el cual gestionar con el Ib-Salut y la
Concesionaria de los Hospitales los trabajos objeto del presente contrato. El citado
responsable ser el encargado de presentar al Ib-Salut una propuesta de recorridos de
circulacin para trasladar los elementos que componen el concurso de endoscopia a
su ubicacin definitiva, as como un calendario con la previsin de suministro y
montaje del mismo por da.
Ser requisito indispensable para poder iniciar los trabajos de transporte interno y
montaje del equipamiento, la aprobacin previa de las circulaciones y calendario de
montajes. Con independencia de lo anterior, el Ib-Salut podr exigir al adjudicatario
en todo momento la priorizacin en el montaje de aquellos elementos del concurso
en las zonas que estime oportunas.
Para proteger los acabados interiores y exteriores de desperfectos durante los
trasiegos de material, el adjudicatario deber adoptar las medidas de proteccin
contra impactos de los elementos de la edificacin que el Ib-Salut exija y sin
contraprestacin econmica alguna.
5.- CONDICIONES DE RECEPCIN
Ser procedente para cada uno de los equipos y sus accesorios una prueba de
aceptacin tcnica en presencia de responsables del Ib-Salut y empresa adjudicataria.
De dicha prueba se levantar un acta por duplicado segn modelo acordado por las
partes y en el que se reflejen las pruebas efectivas y de los resultados de las mismas.
Una vez firmadas favorablemente las pruebas de aceptacin tcnica del total de los
equipos y sus accesorios objeto del contrato, la empresa adjudicataria deber
presentar al Ib-Salut, para su revisin y aceptacin, la siguiente documentacin en
castellano y/o cataln:
-
Una vez revisada y aceptada la documentacin presentada por el adjudicatario, el IbSalut comunicar a ste su conformidad. A partir de dicha conformidad, el
adjudicatario tendr derecho a facturar los cnones por amortizacin de la inversin
y por disponibilidad que se establecen en contrato. Las facturas se emitirn la
primera semana de cada mes, correspondientes al mes vencido. El periodo
comprendido entre la conformidad del Ib-Salut a la documentacin y el inicio del mes
no ser objeto de facturacin.
6.-FORMACIN DE LOS EQUIPOS DE ENDOSCOPIA
Tras la presentacin al Ib-Salut de los informes favorables de las pruebas de
aceptacin tcnica, los manuales de instalacin, uso y mantenimiento, el
adjudicatario deber proceder a impartir los cursos de formacin necesarios para el
adecuado manejo de los equipos y sus accesorios, que estar dirigida al personal
mdico, tcnico y de enfermera que vayan a operar los mismos.
El proveedor incluir en su oferta un plan de formacin continuada al objeto de
formar adecuadamente el personal usuario en el tiempo. Los gastos de los cursos
corrern a cargo del proveedor y la formacin debe hacerse all donde designe el Ibsalut.
Como mnimo, los cursos de formacin se dividirn en dos categoras: personal
usuario del equipo y personal de Mantenimiento del Hospital. En el caso de los
tcnicos de mantenimiento, el proveedor acreditar a los tcnicos de los hospitales en
la reparacin y mantenimiento preventivo del equipo ofertado, incluyendo un
documento acreditativo nominativo (para un tcnico concreto y un equipo
concreto).
7.- SERVICIO DE DISPONIBILIDAD Y MANTENIMIENTO INTEGRAL
Un elemento principal del objeto de este contrato se basa en garantizar una
disponibilidad conforme a los indicadores que figuran en los puntos siguientes, que,
en el caso de no cumplirse, el adjudicatario ser objeto de penalizacin segn se
indica. Para garantizar la disponibilidad ser objeto del contrato el mantenimiento
integral (a todo riesgo) de los equipos y sus accesorios suministrados e instalados por
el adjudicatario
7.1.- Disponibilidad y tiempo mximo de parada.
DISPONIBILIDAD: tiempo en que el equipo est disponible para ser usado con todas
sus funciones operativas, al margen de las horas de parada por actuaciones de
7
de
de
de
de
da
11
13