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Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

MICROSOFT EXCEL 2003


Micorsoft Excel es una hoja de clculos de propsitos generales que permite organizar,
calcular, analizar y graficar datos.
Elementos de la pantalla de Excel
Cuando se inicia Excel se visualiza en la pantalla un libro de trabajo en blanco en la
ventana de la aplicacin, como la que muestra la siguiente ilustracin.

En ella se pueden diferenciar las distintas reas de la pantalla: 1) Barra de Ttulos de la


Ventana de Excel, 2) Barra de Men, 3) Barra de Herramientas Estndar, 4) Barra de
Herramientas Formato, 5) Barra de Frmulas, 6) Area de trabajo con la Ventana del libro, 7)
Barras de desplazamiento, y 8) Barra de estado.
Ventana de Excel
La ventana de Excel al igual que todas las de Windows tiene en su parte superior la barra
de ttulos donde muestra el nombre de la aplicacin y a su lado en nombre del libro en uso, si la
ventana de libro se encuentra maximizada. En el extremo izquierdo de dicha barra se encuentra
el cono del men de control del cual se despliega el men del mismo nombre y en el derecho se
encuentran los botones de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar.
Barra de Men
La barra de men da acceso a la completa gama de rdenes y posibilidades de
configuracin de que dispone Excel.
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Es una fila con palabras cabeceras de los mens a travs de los cuales se puede acceder a
los comandos.
Un men es un conjunto de opciones entre las cuales se puede elegir aquella que se ajuste a
la accin que se desee ejecutar.
Cada una de las opciones de la barra de men visualiza otro men denominado men de
persiana (debido a que se abre hacia abajo desde la barra de men). Para poder trabajar con
ellos, hay que habilitar la barra de men para lo cual se debe presionar la tecla ALT
conjuntamente la letra del men que se desea visualizar hacer clic con el mouse teniendo el
puntero sobre la palabra. Cada vez que se activa un men, se puede seleccionar una de las
opciones utilizando cualquiera de los siguientes mtodos: a) pulsando las teclas de movimiento
del cursor, hasta posicionarse en la opcin deseada y apretar <Enter>; b) presionando la letra que
corresponde a la letra iluminada o subrayada del comando deseado o c) hacer clic con el mouse
en la opcin deseada.
Las opciones de las cules se despliegan nuevos mens dependiendo de ellas se encuentran
indicadas con a la derecha de la opcin y las que abren cuadros de dilogos se indican con ...
a continuacin del nombre. A la izquierda de la opcin se visualiza el cono con el cual se la
puede identificar el comando en alguna de las barras.
Con la tecla <Escape> se puede salir del men sin seleccionar ninguna opcin. Si hay
varios mens desplegados, y se desea volver al modo Listo, se debe presionar la tecla ESC
tantas veces como mens se encuentren desplegados o hacer clic con el mouse en cualquier
parte fuera del men.
Cuando la ventana de documento est maximizada a la izquierda de la barra de mens se
encuentra el cono del men Control y a la izquierda se encuentran los botones de minimizar,
maximizar o restaurar y cerrar.
Barra de Herramientas Estndar
Una Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo
acciones (sobre la celda, la seleccin, el grfico, etc.) directamente haciendo clic sobre ellos, sin
necesidad de acceder al comando correspondiente en un men. Por defecto en Excel aparecen
visualizadas 2 barras de herramientas: Estndar y Formato.
Esta barra de herramientas contiene botones que ayudan a realizar las acciones ms
comnmente utilizadas en Excel y aparece debajo del la barra de men cuando inicia el
programa.
Botn Nuevo
Crea un libro de trabajo nuevo.
Botn Abrir
Presenta el cuadro de dilogo Abrir para que pueda abrir un libro de trabajo existente.
Botn Guardar
Guarda los cambios hechos en el libro de trabajo activo.
Botn Permiso
Crea contenidos con permisos restringidos mediante Information Rights Management
incluido en Microsoft Office Edicin Professional.
Botn Correo Electrnico
Enva un mensaje de correo electrnico con el libro activo como datos adjuntos o la hoja
activa como cuerpo.

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Botn Imprimir
Imprime el libro de trabajo activo de acuerdo a las opciones que ha especificado
previamente en el cuadro de dilogo Imprimir y las fichas del comando Preparar pgina
del men Archivo.
Botn Vista preliminar
Presenta cada pgina como se ver impresa. La barra de estado en la parte inferior de la
pantalla muestra el nmero de pgina actual y la cantidad total de pginas en la hoja de
clculo seleccionada.
Botn Ortografa
Comprueba la ortografa del texto en hojas de clculo y grficos, incluyendo texto en
cuadros de texto, botones, encabezados y pies de pgina, y en la barra de frmulas.
Botn Referencia
Abre el Panel de Tareas con la opcin Referencia seleccionada.
Botn Cortar
Quita la seleccin y la coloca en el Portapapeles.
Botn Copiar
Copia la seleccin y la coloca en el Portapapeles.
Botn Pegar
Pega el contenido del Portapapeles en la seleccin. La lista desplegable permite
seleccionar si se desea pegar Frmulas, Valores, Sin bordes, Pegar vnculo o
Trasponer. Tambin permite ingresar en el cuadro de dialogo del comando Pegado
Especial.
Botn Copiar formato
Copia, de las celdas u objetos seleccionados, solamente los formatos.
Botn Deshacer
Invierte una o varias acciones de una sola vez, comando elegido, si es posible, o borra lo
ltimo que haya escrito.
Botn Repetir
Si es posible, repite el ltimo comando seleccionado o rehacer varias acciones al mismo
tiempo, incluyendo cualquier configuracin de opcin de cuadro de dilogo.
Botn Insertar hipervnculo
Permite crear o modificar hipervnculos con otros archivos ubicados en el sistema, en la
red, en Internet o con otras ubicaciones del libro actual.
Botn Euroconversin
Permite activar el asistente para conversin de monedas.
Botn Autosuma
Invoca automticamente la funcin SUMA y sugiere el rango de celdas a sumar.
Botn Orden ascendente
Ordena la lista actual por valores de menor a mayor, usando la columna que contiene la
celda activa.
Botn Orden descendente
Ordena la lista actual por valores de mayor a menor, usando la columna que contiene la
celda activa.

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Botn Asistente para grficos


Inicia el Asistente para grficos, que le gua a travs de los pasos requeridos para crear
un nuevo grfico.
Botn Zoom
Botn Dibujo
Presenta la barra de herramientas Dibujo.

Botn Ayuda
Agrega un smbolo de pregunta (?) al puntero del mouse. Cuando coloca este puntero
sobre el nombre de un comando o un elemento de pantalla y hace clic en el botn del
mouse, obtiene informacin acerca de ese comando o elemento de pantalla.

Barra de Herramientas Formato


La barra de herramientas Formato contiene botones que ayudan a cambiar el aspecto a
objetos, a celdas y al contenido de las celdas. Tambin puede dar formato a objetos de grficos,
como texto y lneas de divisin.
Cuadro Fuente
Lista las fuentes disponibles.
Cuadro Tamao de fuente
Lista los tamaos disponibles para la fuente seleccionada.
Botn Negrita
Aplica formato de negrita a los caracteres seleccionados en celdas, en cuadros de
texto, en botones o en texto de grficos.
Botn Cursiva
Aplica formato de cursiva a los caracteres seleccionados en celdas, en cuadros de
texto, en botones o en texto de grficos.
Botn Subrayar
Aplica una subrayado simple a caracteres seleccionados en celdas, en cuadros de
texto, en botones o en texto de grficos.
Botn Alinear a la izquierda
Alinea a la izquierda el contenido de celdas, cuadros de texto, botones o texto de
grficos seleccionados.
Botn Centrar
Centra el contenido de celdas, cuadros de texto, botones o texto de grficos
seleccionados.
Botn Alinear a la derecha
Alinea a la derecha el contenido de celdas, cuadros de texto, botones o texto de
grficos seleccionados.
Botn Combinar y centrar
Centra el texto de una celda en forma horizontal a travs de las celdas seleccionadas.
Botn Estilo Moneda
Aplica el modelo Moneda actualmente definido a las celdas seleccionadas.

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Botn Euro
Aplica el modelo Euro actualmente definido a las celdas seleccionadas.
Botn Estilo Porcentual
Aplica el modelo Porcentual actualmente definido a las celdas seleccionadas.
Botn Estilo Millares
Aplica el modelo Millares actualmente definido a las celdas seleccionadas.
Botn Aumentar decimales
Agrega un espacio decimal al formato de nmero cada vez que se hace clic en el
botn.
Botn Disminuir decimales
Quita un espacio decimal del formato de nmero cada vez que se hace clic en el botn.
Botn Aumentar sangras
Aplica una sangra al contenido de la celda seleccionada de aproximadamente el
ancho de un carcter de la fuente estndar.
Botn Disminuir sangras

Reduce la sangra del contenido de la celda seleccionada en un valor que es


aproximadamente el ancho de un carcter de la fuente estndar
Botn Bordes
Presenta una paleta de estilos de bordes que puede usar para aplicar bordes a las
celdas seleccionadas.
Botn Color de Relleno
Cambia el color de una celda o un objeto seleccionado.
Botn Color de fuente
Muestra una paleta de colores que puede usar para cambiar el color de los caracteres
seleccionados en celdas, en cuadros de texto, en botones o en textos de grfico.

Barra de Frmulas
Esta barra se utiliza para editar o introducir datos en celdas o grficos. Muestra el valor
constante o la frmula que se encuentra en la celda activa, y la direccin o nombre de la misma.

Esta compuesta de tres secciones, la ms grande (a la derecha) muestra el contenido de la


celda activa y es en sta seccin en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La
segunda seccin se activa cuando estamos introduciendo o modificando datos en la seccin
anterior y la tercera (a ala izquierda) es el que se denomina Cuadro de Nombres o de Funciones,
dependiendo que tarea se est realizando.

El botn de Insertar Funcin ayuda a: a) incluir una funcin en la barra de frmulas


desplegando el cuadro de dilogo Insertar Funcin o b) modificar una funciones desplegando
la paleta Argumentos de funcin donde se encuentran el o los argumentos y el resultado final
de la misma.
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Para editar datos que no sean funciones se debe hacer clic con el mouse en la barra de
frmulas, doble clic con el mouse sobre la celda a editar o presione F2.
Cuando se est editando o introduciendo un dato se puede:
Hacer clic con el mouse en el
botn de introducir de la barra de frmulas o
presionar ENTER, para aceptar el dato o la modificacin. En el primer caso el indicador
de celda permanece en la celda editada, mientras que en el segundo se desplaza a otra
celda, generalmente a la se encuentra por debajo.
botn de cancelar de la barra de frmula o presionar
Hacer clic con el mouse en el
ESC, para cancelar el ingreso del dato o dejar sin efecto el cambio.
El cuadro de nombres se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas. Muestra
la direccin de la celda activa, permite desplegar una lista que contiene los nombres creados
en el libro seleccionando uno de ellos desplazarse en la hoja o, definir nombres de rango.
Con un grficos activo, el cuadro de nombres identifica el elemento de grfico seleccionado.
Cuando se est insertando o modificando una frmula, el cuadro se de nombres se transforma
en cuadro de funciones.
Area de trabajo
El rea de trabajo es la superficie de la pantalla en la que se realiza el trabajo con los
archivos de Excel, a los cuales se los denomina libros, para lo cual se abre una ventana de libro
con las mismas caractersticas de todas las ventanas de Windows. Pueden abrirse tantas
ventanas de libro como la memoria de la mquina lo permita. En cada una de ellas se abre un
libro distinto. Una ventana de libro muestra tan slo una parte del mismo, siendo posible
desplazarse para visualizar las partes restantes.
Cuando Excel abre un libro de trabajo nuevo basado en la plantilla predeterminada, el
libro contiene 3 hojas, las cuales identifican con nombres de Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Los
nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo.
Un libro de trabajo puede contener de 1 a 255 hojas.
Cada hoja es una cuadrcula de filas (identificadas por nmeros enteros y consecutivos
del 1 al 65536) y columnas (256 identificadas por letras desde la A..Z,AA..AZ,BA.. hasta la IV).
La interseccin de una hoja, una fila y una columna determina una celda. Una celda es un
compartimiento en el que se puede introducir informacin. Cada celda est identificada por una
direccin determinada por el nombre del libro, el nombre de la hoja, la letra de la columna y el
nmero de la fila que la contiene, por ejemplo: [Resumen.xls]Hoja2!$A$2 o '[Cronograma
2003.xls]Clases'!$A$2 las comillas se utilizan cuando algn nombre tiene espacios en blanco.
El Indicador de celdas es el rectngulo de lneas gruesas que resalta la o las celdas
seleccionadas.
Un bloque o rango es un grupo rectangular de celdas en dos o tres dimensiones,
identificado por las direcciones de las celdas de los extremos diagonalmente opuestos separados
por dos puntos (:) , normalmente los extremos que se utilizan para denotar un rango son: las
celdas superior izquierda e inferior derecha del mismo (D3:F10), (C3:C10), (C3:H3).
El puntero del mouse toma la forma de una cruz cuando esta sobre la hoja de trabajo.
Dentro de la ventana de Libro hay zonas claramente identificables, como son:
Encabezado de columnas: es el rea coloreada que se encuentra en la parte superior de cada
columna y en la cual figura una letra. Cuando se hace clic con el botn izquierdo del mouse
en los encabezados de columnas, se seleccionan las columnas completas y cuando hace clic en
el botn derecho del mouse, se selecciona la columna completa y muestra un men
contextual.
Encabezado de fila: es el rea coloreada con nmeros a la izquierda de cada fila. Cuando
hace clic con el botn izquierdo del mouse en los encabezados de fila, se seleccionan las filas
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completas y cuando hace clic con el botn derecho del mouse, se selecciona la fila completa
y se presenta un men contextual.
Etiquetas de las hojas: son las solapas ubicadas en la parte inferior de una ventana del libro
de trabajo. Cuando hace clic en la etiqueta de una hoja, esa hoja se convierte en la hoja activa.
El nombre en la etiqueta de la hoja activa siempre est en negrita y con un color de fondo
distinto de las dems.
Barras de desplazamiento: Son las barras en los lados derecho e inferior de una ventana. Con
las barras de desplazamiento, el usuario se puede desplazar por la hoja de trabajo, sin cambiar
la posicin del indicador de celdas.
La posicin del rectngulo de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de
la hoja de clculo visualizado en la ventana. Para presentar rpidamente otra parte de la hoja
de clculo o del tema, se debe arrastrar el rectngulo por la barra. Para desplazar una fila o
una columna en una direccin, se debe hacer clic en la flecha del extremo de la barra de
direccin deseada. Para desplazar una ventana en una determinada direccin, se debe hacer
clic en la barra, del lado del cuadro de desplazamiento en la direccin deseada.
Para desplazarse rpidamente a la ltima fila usada en la hoja de clculo, se debe mantener
pulsada la tecla CTRL mientras se arrastra el cuadro de desplazamiento a la parte inferior de
la barra de desplazamiento.
Botones para desplazar etiquetas
Los botones para desplazar etiquetas no seleccionan, para seleccionar una etiqueta se deber
que hacer clic con el mouse en la misma.
Visualiza la primera etiqueta del libro de trabajo.
Visualiza la ltima etiqueta del libro de trabajo.
Visualiza una etiqueta anterior no visible.
Visualiza la siguiente etiqueta no visible.
Para seleccionar varias etiquetas adyacentes a la vez, se debe mantener presionada la tecla
MAYSCULAS o SHIFT y hacer clic en la primera y en la ltima etiqueta de las hojas que
se desea seleccionar. Para seleccionar varias etiquetas no adyacentes, manteniendo
presionada la tecla CTRL, hacer clic en las etiquetas de las hojas que se desea seleccionar.

Barra de divisin horizontal:


Es una barra que se encuentra entre las etiquetas de la hoja y la barra
de desplazamiento horizontal y que permite mostrar ms etiquetas de
hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento horizontal.
Arrastrando la barra de divisin horizontal hacia la izquierda para
mostrar una mayor parte de la barra de desplazamiento horizontal.
Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para mostrar una
mayor parte de las etiquetas del libro de trabajo.
Haciendo doble clic en la barra de divisin se regresa a la
presentacin predeterminada de las etiquetas de la hoja.

Cuadros de divisin de ventana:


Los cuadros de divisin horizontal y vertical se pueden arrastrar para
dividir una ventana en dos secciones. En el extremo derecho de la barra de
desplazamiento horizontal y en superior de la barra de desplazamiento
vertical se encuentran el cuadro de divisin vertical y horizontal
respectivamente. Las secciones izquierda y derecha de una divisin
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vertical se desplazan juntas verticalmente.


Las secciones superior e inferior de una divisin horizontal se desplazan
juntas horizontalmente. Una vez que la divisin est en su sitio, se puede
cambiar su posicin arrastrando el cuadro de divisin o la barra de divisin
(la lnea horizontal o vertical que divide la hoja de clculo).
Para eliminar una divisin, se debe hacer doble clic en el cuadro de divisin
o en la barra de divisin, o elegir Anular divisin en el men Ventana.
Barra de Estado

Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.


A la izquierda presenta informacin acerca de:
el modo en que esta Excel en un determinado momento, por ejemplo, Listo,
Introducir, Sealar, etc.
una operacin en progreso, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, copiar celdas, etc.
indicaciones de un comando en ejecucin
A la derecha, la barra de estado se encuentran cuatro indicadores que muestran si la tecla
BLOQ NUM, BLOQ MAYUSC, BLOQD ESPL y FIN estn activadas, y a su lado izquierdo se
visualiza el resultado del Cuadro de Clculo Automtico o Autocalcular, al calcular el
promedio, la cantidad de datos, la cantidad de nmeros, el valor mximo, el valor mnimo o la
suma de un rango, operacin seleccionada del men contextual que aparece cuando se oprime el
botn derecho del mouse sobre la barra de estado.
Modos de desplazarse con el teclado
Teclas para desplazarse en una hoja

Desplaza el indicador de celdas una celda a la derecha, una celda a


la izquierda, una celda hacia arriba y una celda hacia abajo

CTRL+ , , ,

Desplaza el indicador de celdas a la siguiente celda en la direccin


de la flecha que contenga datos.

TAB

Desplaza el indicador de celdas una celda a la derecha

SHIFT+TAB

Desplaza el indicador de celdas una celda a la izquierda

RE PG o AV PG

Se desplaza una pantalla hacia arriba o hacia abajo

ALT+AV PG

Se desplaza una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PG

Se desplaza una pantalla hacia la izquierda

CTRL+HOME o
CTRL+INICIO

Desplaza el indicador de celdas a la primera celda del ngulo


superior izquierdo habilitada

CTRL+END o
CTRL+FIN

Desplaza el indicador de celdas a la ltima celda con datos del


extremo inferior derecha

INICIO o HOME

Desplaza el indicador de celdas a la columna A de la fila de la celda


activa

FIN-TECLA MOVIMIENTO
DEL CURSOR o END-TECLA
MOVIMIENTO DEL CURSOR

Dentro de un rango de celdas no vacas, desplaza el indicador de


celda hasta la siguiente celda llena, seguida por una vaca. Si la celda activa est vaca, se mueve hacia la siguiente celda llena.

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F5 (IR A)

Desplaza el indicador de celda hacia la celda que se le indica

BLOQ DESPL

Activa o desactiva DESPL

Con DESPL activado


FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO

Desplaza la pantalla una fila hacia arriba o hacia abajo

Con DESPL activado


FLECHA IZQUIERDA o
DERECHA

Desplaza la pantalla una columna a la izquierda o la derecha

Con DESPL activado


CTRL+INICIO o CTRL+FIN

Desplaza el puntero al ngulo superior izquierdo inferior derecho


de la pantalla

Entre hojas de clculo


CTRL+RE PG
CTRL+AV PG

Activa la hoja anterior


Activa la hoja siguiente

Desplazamiento entre ventanas de libros


CTRL+F6 o CTRL+TAB
CTRL+MAYSCULAS+F6 o
CTRL+MAYSCULAS+TAB

Muestra la ventana siguiente


Muestra la ventana anterior

Tipos de datos
Existen dos tipos de datos en una hoja de clculo:
1. Un valor constante
Es un dato que se escribe directamente en una celda. Puede ser un texto, un valor numrico,
una fecha o una hora. Los valores constantes no se modifican en su visualizacin a menos que
se seleccionen y se cambien.
1. Textos
Un texto o etiqueta es cualquier combinacin de caracteres alfanumricos, que pueden
incluir letras maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Es una entrada de celda que
se utilizada para informacin descriptiva como el encabezamiento de una columna o de
una fila, o para informacin textual como un nombre o una direccin. Puede contener
cualquier carcter del teclado hasta la cantidad de 32750. Los textos tienen por defecto
alineacin a izquierda. Si las celdas adyacentes no contienen informacin, Excel permite
que los textos largos solapen las celdas que se encuentran a la derecha, sino sern
truncados visualmente mostrando slo lo que abarque el ancho de la celda. Cualquier
conjunto de caracteres que se introduzca en una celda, que Excel no interprete como
frmula, nmero o fecha, se considera texto. Cuando se incluyen en una frmula se deben
colocar entre comillas.
2. Nmeros
Contiene bsicamente slo nmeros del 0 al 9, aunque cuando son dato de una celda
pueden incluir tambin los siguientes caracteres especiales: + - $ % / ( ) . E. Por defecto se alinean a derecha. Cuando se incluyen en una frmula no se pueden utilizar: . ( )
$. Si se introduce un nmero demasiado grande para ser presentado en una celda con el
formato seleccionado, mostrar el nmero en notacin cientfica o mostrar ###### para
advertir que se debe incrementar el ancho de la columna, nunca trunca un dato numrico.
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3.

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Fechas
Para introducir una fecha se debe hacer con cualquiera de los formatos de fecha y hora
predeterminados, por ejemplo dd-mmm-aa, dd/mm/aa, dd-mm-aa o la versin dd-mmm,
mmm-aa en cada formato. Excel guarda las fechas como nmeros. Estos equivalen a la
cantidad de das transcurridos desde el 01-01-1900 hasta una fecha determinada. Por defecto se alinean a derecha y al igual que los nmero si el ancho de la columna no alcanza
para visualizarla con el formato seleccionado mostrar ######. Cuando se incluyen en
una frmula se deben colocar entre comillas.

2. Una Frmula
En Excel es como cualquier frmula algebraica bsica, combina operadores y operandos para
lograr un solo valor final, es decir en una ecuacin que calcula un nuevo valor a partir de
valores existente.
En Excel, una frmula comienza con un signo igual =, seguido del clculo a realizar. El
resultado de una frmula puede ser un texto, un nmero, fechas, un valor lgico (verdadero o
falso) o un error.
Podemos detectar un error cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
. Si se hace clic sobre la celda aparecer
el botn
Opciones de Informacin que permitir desplegar una lista con opciones sobre dicho error.
Los mensajes de error en Excel son:
########

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza


una fecha o una hora negativa o fuera de rango.

#DIV/0!

Se ha divido en 0 o se ha referenciado en el divisor a una celda vaca

#N/A

No existe valor disponible. Es posible que se haya omitido algn argumento de la


funcin

#NOMBRE?

Se est utilizando en la frmula un nombre de rango que no ha sido definido en


el libro. Excel no reconoce el texto de la frmula.

#NULO!

Se ha intentado referenciar la interseccin de dos reas no contiguas. Es posible


que exista un espacio extra en alguno de los argumentos.

#NUM!

Un argumento de una funcin de la frmula puede que est fuera de rango, o sea
valores numricos no vlidos.

#REF!

Una funcin de la frmula contiene rangos que han sido eliminados.

#VALOR!

La frmula est utilizando una entrada de texto como argumento.

Una frmula est compuesta por operandos y operadores.


1. Los operandos pueden ser: constantes (nmeros, texto, fechas), direcciones de celdas,
nombre de un rango y funciones.
Las frmulas calculan los valores en una secuencia especfica que la determina el
orden de resolucin de los operadores.
2. Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los operandos
de una frmula. Excel incluye tres tipos diferentes de operadores de clculo:
aritmtico, comparacin y texto, por ejemplo, suma, resta o multiplicacin, >, =, etc.
a. Los operadores aritmticos
Realizan operaciones matemticas bsicas. Combinan valores numricos y producen
resultados numricos y son ^ potencia, * multiplicacin, / divisin, - resta y + suma.
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El orden de resolucin es: primero ^, luego * y / , y finalmente y +. Si se requiere


altera dicho orden se debe utilizar los parntesis.
b. Los operadores relacionales o de comparacin
Comparan dos datos de cualquier tipo y producen el valor lgico VERDADERO o
FALSO y son < menor que, > mayor que, <= menor o igual que, >= mayor o igual
que, = igual que y <> distinto de.
c. El operador de texto
Une dos o ms textos, o un texto y un nmero en uno solo y es &
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala
y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la
resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del
parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve
antes las que tienen operadores aritmticos y a continuacin las que tienen operadores de
comparacin. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente
un operador aritmtico, pero en orden de prioridad se encuentra a continuacin de todos los
operadores aritmticos y antes de todos los operadores de comparacin. Los operadores de
comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a
derecha, en el orden en que aparecen.
Direcciones absolutas y relativas
La distincin entre referencias relativas y absolutas es importante si piensa trabajar con
frmulas y copiarlas de una celda a otra u otras.
Cuando se crea una frmula, como valor predeterminado, Excel utiliza referencias relativas,
es decir, las referencias de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto a la celda
que contiene la frmula.
Una referencia es absoluta cuando la posicin es exacta, es decir, no guarda relacin su
posicin con celda que contiene la frmula.
En el caso de una referencia relativa la direccin de la celda en la frmula aparecer como
normalmente la muestra Excel, es decir, con una letra y un nmero, sin embargo, si la direccin
es absoluta en la frmula aparecer por ejemplo $J$84., donde los signos $ estn indicando que
es una referencia absoluta.
Si se desea que una direccin de celda sea absoluta se debe presionar F4 cuando la direccin
se encuentre editada en la barra de frmulas. Si se pulsa repetidas veces sobre la tecla F4, se ver
como aparecen smbolos delante de la letra y el nmero, slo delante de la letra o slo delante
del nmero.
Una referencia es mixta cuando una de las partes que componen la direccin de una celda es
relativa y la otra es absoluta, por ejemplo P$6 $P6. Estos son dos tipos de referencias mixtas,
relativas respecto a la columna y absolutas respecto a la fila y absolutas respecto a la columna y
relativas respecto a la fila.
Cuando se copia una frmula que contenga una referencia absoluta, Excel copiar la
referencia absoluta tal y como aparece en la frmula original. Con las referencias relativas las
ajustar automticamente a la nueva ubicacin. La relacin entre estas celdas y la celda que
contiene la copia de la frmula, es la misma que la de la frmula original y las celdas que forman
parte de la frmula.
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Formatos del puntero


El puntero del mouse en Excel adopta distintas formas, en distintos lugares del la pantalla,
y dependiendo de ellas es lo que permite hacer
Dnde se visualiza

Cursor

Que permite

Dentro de la hoja de clculo o rea Seleccionar una celda o conjunto de celdas.


seleccionada.
Sobre la cabecera de una fila.
Sobre la cabecera de una columna.

Selecciona una fila.


Selecciona una columna.

Esquina inferior derecha de una celda o del Rellenar automticamente.


rango de celdas seleccionadas
Esquina inferior derecha del rango de Agregar o quitar series de datos al grfico.
celdas utilizadas en el grfico activo
Cualquier borde de una celda o conjunto Mover el rea seleccionada por arrastre.
de celdas.
Barras de mens, de herramientas y de Apuntar, seleccionar, arrastrar.
desplazamientos sobre su manejador.
Encima de un grfico.
Seleccionar el grfico o a una de sus partes
componentes. Mover.
Ventana inactiva y etiquetas.
Desplazar el puntero para seleccionarla o activarla
Barra de frmulas o edicin del contenido Ubicar el punto de insercin en el contenido de la
en la celda.
celda activa.

Entre las cabeceras de dos filas.

Modificar el alto de la fila que se encuentra por


encima de donde se est posicionado, o modificar el
alto de las filas seleccionadas.

Entre las cabeceras de dos columnas.


.

Modificar el ancho de la columna que se encuentra


a la izquierda de donde se est posicionado, o
modificar el ancho de las columnas seleccionadas.

Cualquier borde de una celda o conjunto Copiar una celda o conjunto de celdas por arrastre.
de celdas.
Copiar un grfico por arrastre o agregar series.
Encima de un grfico.
Esquina inferior derecha de una celda o del Crear series numricas.
rango de celdas seleccionadas
En los marcadores de posicin de un Modificar el tamao del objeto grfico en una o dos
direcciones, lo que depender que el mouse apunte
objetos grficos seleccionado.
un marcador ubicado en un lateral o en una esquina
del objeto.
Sobre un objeto grfico o imagen.

Mover el objeto o imagen.

Sobre la
horizontal:
Izquierda

Modifica el tamao de la barra de desplazamiento.

barra

de

desplazamiento

Divide la ventana en forma vertical


Derecha
Sobre las barras de desplazamiento vertical Divide la ventana en forma horizontal.
parte superior
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