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Introduccin
La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto.
Incluye las siguientes actividades: identificacin de actividades, secuenciamiento lgico de actividades, estimacin de duracin de las actividades, y
elaboracin del cronograma de proyecto. Para la elaboracin del cronograma veremos diversos mtodos como el PERT-CPM con nivelado de
recursos, la simulacin, y el mtodo de cadena crtica.
Identificacin de Actividades
Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del proyecto se componen de actividades que son los entregables de menor nivel del EDT/WBS.
La descomposicin de las tareas en actividades ha de realizarse por tanto, a partir del EDT/WBS del proyecto. En el caso de grandes proyectos, la
descomposicin en actividades slo puede realizarse a corto plazo ya que es entonces cuando es posible descomponer el alcance a nivel de paquete
de trabajo y es posible realizar una planificacin de detalle. A medio y largo plazo, la desagregacin de las diferentes ramas del EDT/WBS aun no
se ha producido o es baja, por lo que la identificacin y planificacin ser la correspondiente a actividades no desagregadas de alto nivel
(agrupaciones de actividades o actividades resumen, e hitos). Existen por tanto diferentes niveles de identificacin y planificacin en funcin del
grado de desagregacin del EDT/WBS. En la identificacin de actividades e hitos pueden emplearse listas de actividades o plantillas de proyectos
similares realizados en la organizacin ejecutante. Estas listas habrn de ser revisadas de acuerdo al proyecto de que se trate, aadiendo o
suprimiendo actividades. En el caso de carecer de registros histricos es posible recurrir a la opinin de expertos - que son normalmente los
responsables de la realizacin de las actividades se trate- utilizando tcnicas como la tormenta de ideas.
Secuenciamiento de Actividades
Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen el alcance del proyecto, es preciso
identificar y documentar las relaciones lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse redes o plantillas
de proyectos anteriores similares o porciones de estas redes, tambin llamadas subredes.
Las relaciones de prelacin o dependencias existentes entre las actividades del proyecto pueden venir impuestas por
la naturaleza del trabajo a realizar (dependencias mandatorias), ser establecidas o elegidas por el equipo de proyecto
(dependencias discrecionales), o ser impuestas externamente (dependencias externas). Como ejemplo de estas
ltimas podemos citar el caso en el que el cliente requiera una revisin especfica para verificar la calidad de algn
componente especfico del proyecto. Existen dos mtodos o diagramas de redes utilizados para representar
grficamente las relaciones lgicas entre las actividades del proyecto:
Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo utiliza nodos para representar las actividades. Los
nodos estn conectados mediante flechas para mostrar las relaciones de prelacin entre las actividades. Los
solapes y desplazamientos entre actividades pueden ser representados en este mtodo, indicando su duracin
sobre la flecha correspondiente. Este mtodo recibe tambin el nombre de Actividad Sobre Nodo (AON:
Activity On Node) y es el mas utilizado por las aplicaciones informticas de gestin de proyectos.
Mtodo ADM (Arrow Diagramming Method): este mtodo utiliza flechas para representar las actividades del
proyecto. Las actividades estn conectadas mediante sucesos que muestran las relaciones de prelacin entre ellas.
El mtodo tambin es conocido como Actividad Sobre Flecha (AOA: Activity on Arrow).
Imgenes y recursos
Imgenes
Mtodo PDM
Mtodo ADM
En base a las estimaciones en las experiencias de otras personas, normalmente responsables de la ejecucin de esas tareas.
En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido experiencia en la realizacin de las tareas descritas.
En base a datos de otros proyectos (estimacin por analoga) si se disponen de registros adecuados y fiables.
En base a una estimacin paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables para
calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como coste, presupuesto y duracin.
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