Passo a passo do BPA (Boletim de Produo Ambulatorial)

Perfis de acesso ao BPA (Boletim Pronto Atendimento) Gestor Estabelecimento e Gestor

Municipal

1- O sistema habilita a opo BPA (Boletim Pronto atendimento) para o perfil GESTOR
MUNICIPAL, o qual ter acesso a todas as informaes dos estabelecimentos de sade
dos municpios.

O sistema apresenta na opo BPA duas aes:

CONFIGURAO DE PARMETROS configurar os parmetros dos estabelecimentos

de sade.
CONSULTA ARQUIVOS GERADOS consultar os arquivos gerados, aps a configurao.

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Passo a passo BPA

2 BPA>CONFIGURAO DE PARMETROS

3 - CONFIGURAR GERAO E ENVIO DO BPA Automtico

O sistema disponibiliza para o usurio os seguintes campos na tela CONFIGURAR GERAO E

ENVIO DO BPA:

Gerao do arquivo*
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Passo a passo BPA

Automtico: o usurio informa os dados para a gerao e envio do arquivo e o

sistema executar de acordo com o agendamento realizado pelo usurio.O
agendamento ser executado mensalmente no dia de gerao especificado e ser
assumido como competncia o ms da gerao do arquivo.

GERAO E ENVIO
o Gerar dia:* campo numrico para informar o dia para gerar o arquivo BPA.
o Enviar dia:* campo numrico para informar o dia para enviar o arquivo BPA.
COMPETNCIA
o Incio:* campo numrico para informar o dia de incio da competncia.
o Fim:* campo numrico para informar o dia fim da competncia.
Ao informar a competncia: a data inicial no poder ser posterior data final. A
data final no poder ser posterior data atual.

CONFIGURAO DE ENVIO DE E-MAIL

o Gestor do municpio campo aberto para digitar o email do gestor do
municpio.
o Gestor do SIA - campo aberto para digitar o email do gestor do SIA.
ESTABELECIMENTOS DE SADE
Apresenta todos os estabelecimentos desade cadastrados para seleo de um ou
mais estabelecimentos. Eao selecionar na opo Selecionar Todos seleciona todos
os estabelecimentos.
Opo Salvar aps o preenchimento dos dados na tela salvar a configurao. O
sistema apresenta uma mensagem informando ao usurio que os dados selecionados
foram gravados com sucesso.

4- CONFIGURAR GERAO E ENVIO DO BPA Manual

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Passo a passo BPA

Gerao do arquivo*
o Manual: o arquivo para o BPA ser gerado e enviado com uma ao direta do
usurio.

SELECIONAR COMPETNCIA
o apresentada uma lista de competncias (ms e ano) do ms atual e mais 3
(trs) meses anteriores para a gerao de arquivo BPA. apresentada a opo
Selecionar Todos para seleo de todas as competncias.
PERODO
o De:* campo numrico para informar o dia para gerar o arquivo BPA.
o At:* campo numrico para informar o dia para enviar o arquivo BPA.
Ao informar a competncia: a data inicial no poder ser posterior data final. A
data final no poder ser posterior data atual.

CONFIGURAO DE ENVIO DE E-MAIL

o Gestor do municpio campo aberto para digitar o email do gestor do
municpio.
o Gestor do SIA - campo aberto para digitar o email do gestor do SIA.
ESTABELECIMENTOS DE SADE
Apresenta todos os estabelecimentos de sade cadastrados para seleo de um ou
mais estabelecimentos. E ao selecionar na opo Selecionar Todos o sistema
seleciona todos os estabelecimentos.
Opo Gerar aps o preenchimento dos dados na tela gera a configurao. O
sistema apresenta uma mensagem informando ao usurio que os dados selecionados
foram gravados com sucesso.

5 - CONSULTAR ARQUIVOS GERADOS Perfil Gestor Municipal

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Passo a passo BPA

SITUAO DOS ARQUIVOS DE BPA

COMPETNCIA
o Apresenta todas as competncias cadastradas para seleo de um ou mais
competncia. O sistema apresenta a opo Selecionar Todos para
selecionar todos os meses ou selecionar um ou mais ms - ano.
ESTABELECIMENTOS DE SADE
Apresenta todos os estabelecimentos de sade cadastrados para seleo de um ou
mais estabelecimentos. E ao selecionar na opo Selecionar Todos o sistema
seleciona todos os estabelecimentos.
Apresenta o grid de informaes do(s) arquivo(s) gerado(s):
o NOME DO ARQUIVO: apresentado o nome do arquivo que gerado com a
seguinte estrutura: PA + 6 dgitos referentes ao cdigo do CNES + ponto (.) +
3 primeiras letras do ms da competncia. Ex PA999999.ABR
o COMPETNCIA: apresenta o ms que foi gerado o arquivo.
o DATA DE GERAO: apresenta a data que foi gerada do arquivo:
dd/mm/aaaa.
o DATA DE ENVIO: apresenta a data de envio do aquivo: dd/mm/aaaa.
o SITUAO: apresenta a situao que se encontra o arquivo, so elas:

Gerado: indica arquivo gerado com sucesso. Atualizado quando o
arquivo gerado pela primeira vez ou sempre que o arquivo regerado.

Enviado: arquivo enviado por e-mail para o gestor do SIA cadastrado.
Atualizado quando o arquivo enviado pela primeira vez ou sempre
que o arquivo for re-enviado.

Erro: indica falhas ocorridas no momento da gerao e/ou do envio
do arquivo.
5
Passo a passo BPA

Rejeitado: status informado manualmente pelo gestor. Disponvel

para atualizao manual somente quando o status do arquivo for
enviado.

Aprovado: status informado manualmente pelo gestor. Indica
finalizao do fluxo. Disponvel para atualizao manual somente
quando o status do arquivo for enviado. Quando um arquivo possuir
o status aprovado nenhuma outra ao ser disponibilizada (regerar, re-enviar, alterar status).
AES: apresenta as aes do arquivo, so elas:

Para o status Gerado, disponibilizar as opes: re-gerar, enviar;

Para o status Enviado, disponibilizar as opes: re-gerar, re-enviar;

Para o status Erro, disponibilizar as aes correspondentes conforme

o tipo de erro. Se o erro ocorreu durante a gerao, disponibilizar as
opes do status gerado. Se o erro ocorreu durante o envio,
disponibilizar as opes do status enviado;
Para o status Rejeitado, disponibilizar as opes: re-gerar, re-enviar;

Para o status Aprovado no apresentar opo.

Boto CONSULTAR: apresenta o boto Consultar que ao ser acionada

atualiza os arquivos gerados.

6 - O sistema habilita a opo BPA (Boletim Pronto atendimento) para o perfil GESTOR
ESTABELECIMENTO, o qual ter acesso a todas as informaes dos estabelecimentos
de sade.

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Passo a passo BPA

O sistema apresenta na opo BPA duas aes:

CONFIGURAO DE PARMETROS configurar os parmetros dos estabelecimentos

de sade.
CONSULTA ARQUIVOS GERADOS consultar os arquivos gerados, aps a configurao.
7 BPA > CONFIGURAO DE PARMETROS

8 - CONFIGURAR GERAO E ENVIO DO BPA Automtico

O sistema disponibiliza para o usurio os seguintes campos:

Gerao do arquivo*

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Passo a passo BPA

Automtico: o usurio informar os dados para a gerao e envio do arquivo e o

sistema executar de acordo com o agendamento realizado pelo usurio.O
agendamento ser executado mensalmente no dia de gerao especificado e ser
assumido como competncia o ms da gerao do arquivo.

GERAO E ENVIO
o Gerar dia:* campo numrico para informar o dia para gerar o arquivo BPA.
o Enviar dia:* campo numrico para informar o dia para enviar o arquivo BPA.
COMPETNCIA
o Incio:* campo numrico para informar o dia de incio da competncia.
o Fim:* campo numrico para informar o dia fim da competncia.
Ao informar a competncia: a data inicial no poder ser posterior data final. A
data final no poder ser posterior data atual.

CONFIGURAO DE ENVIO DE E-MAIL

o Gestor do municpio campo aberto para digitar o email do gestor do
municpio.
o Gestor do SIA - campo aberto para digitar o email do gestor do SIA.
Opo Salvar aps o preenchimento dos dados na tela salvar a configurao. O
sistema apresenta uma mensagem informando ao usurio que os dados selecionados
foram gravados com sucesso.

9 - CONFIGURAR GERAO E ENVIO DO BPA Manual

Gerao do arquivo*
o Manual: o arquivo para o BPA ser gerado e enviado com uma ao direta do
usurio.

SELECIONAR COMPETNCIA
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Passo a passo BPA

 apresentada uma lista de competncias (ms e ano) do ms atual e mais 3

(trs) meses anteriores para a gerao de arquivo BPA. apresentada a opo
Selecionar Todos para seleo de todas as competncias.
PERODO
o De:* campo numrico para informar o dia para gerar o arquivo BPA.
o At:* campo numrico para informar o dia para enviar o arquivo BPA.
o

Ao informar a competncia: a data inicial no poder ser posterior data final. A

data final no poder ser posterior data atual.

CONFIGURAO DE ENVIO DE E-MAIL

o Gestor do municpio campo aberto para digitar o email do gestor do
municpio.
o Gestor do SIA - campo aberto para digitar o email do gestor do SIA.
Opo Gerar aps o preenchimento dos dados na tela gera a configurao. O
sistema apresenta uma mensagem informando ao usurio que os dados selecionados
foram gravados com sucesso.

10 - CONSULTAR ARQUIVOS GERADOS Perfil Gestor Estabelecimento

SITUAO DOS ARQUIVOS DE BPA

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Passo a passo BPA

O sistema apresenta o grid de informaes do(s) arquivo(s) gerado(s):

o NOME DO ARQUIVO: apresentado o nome do arquivo que gerado com a
seguinte estrutura: PA + 6 dgitos referentes ao cdigo do CNES + ponto (.) +
3 primeiras letras do ms da competncia. Ex PA999999.ABR
o COMPETNCIA: apresenta o ms que foi gerado o arquivo.
o DATA DE GERAO: apresenta a data que foi gerada do arquivo:
dd/mm/aaaa.
o DATA DE ENVIO: apresenta a data de envio do aquivo: dd/mm/aaaa.
o SITUAO: apresenta a situao que se encontra o arquivo, so elas:

Gerado: indica arquivo gerado com sucesso. Atualizado quando o
arquivo gerado pela primeira vez ou sempre que o arquivo regerado.

Enviado: arquivo enviado por e-mail para o gestor do SIA cadastrado.
Atualizado quando o arquivo enviado pela primeira vez ou sempre
que o arquivo for re-enviado.

Erro: indica falhas ocorridas no momento da gerao e/ou do envio
do arquivo.

Rejeitado: status informado manualmente pelo gestor. Disponvel
para atualizao manual somente quando o status do arquivo for
enviado.

Aprovado: status informado manualmente pelo gestor. Indica
finalizao do fluxo. Disponvel para atualizao manual somente
quando o status do arquivo for enviado. Quando um arquivo possuir
o status aprovado nenhuma outra ao ser disponibilizada (regerar, re-enviar, alterar status).
o AES: apresenta as aes do arquivo, so elas:
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Passo a passo BPA

Para o status Gerado, disponibilizar as opes: re-gerar, enviar;

Para o status Enviado, disponibilizar as opes: re-gerar, re-enviar;

Para o status Erro, disponibilizar as aes correspondentes conforme

o tipo de erro. Se o erro ocorreu durante a gerao, disponibilizar as
opes do status gerado. Se o erro ocorreu durante o envio,
disponibilizar as opes do status enviado;
Para o status Rejeitado, disponibilizar as opes: re-gerar, re-enviar;

Para o status Aprovado no apresentar opo.

Boto CONSULTAR: apresenta o boto Consultar que ao ser acionada

atualiza arquivos gerados.

E-mail gerado e enviado com o arquivo anexoquando informado nos campos email do Gestor
do Municpio e do Gestor do SIA.

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Passo a passo BPA