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SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

DEL ESTADO DE TABASCO

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

CONTENIDO
INTRODUCCIN

DIF Tabasco
Octubre 2013

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.- OBJETIVOS DEL MANUAL
II.-ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ASISTENCIA SOCIAL EN EL
ESTADO
III.- MARCO JURDICO
IV. OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES DEL ORGANISMO PBLICO
DESCENTRALIZADO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA DEL ESTADO DE TABASCO
V.- AUTORIDADES DEL ORGANISMO
VI.- MISIN, VISIN Y VALORES DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII.- ESTRUCTURA ORGNICA DEL SISTEMA DIF TABASCO
VIII.- ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.- ORGANIGRAMA, MISIN, VISIN, OBJETIVO Y PERFILES DE PUESTO
DE LA COORDINACIN GENERAL Y DIRECCIONES DEL SISTEMA DIF
TABASCO
PRESIDENCIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO
CONSEJO CIUDADANO CONSULTIVO
COORDINACIN GENERAL
DEPARTAMENTO DE ENLACE DE LOGSTICA Y SERVICIOS
EJECUTIVOS
DIRECCIN DE LA BENEFICENCIA PBLICA
DIRECCIN OPERATIVA
SECRETARA PARTICULAR
DIRECCIN DE VINCULACIN Y GESTIN SOCIAL
DIRECCIN DE PROGRAMAS ASISTENCIALES
COMISARIO
DIRECCIN DE ENLACE INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS Y DE ACCESO A LA
INFORMACIN
SECRETARA TCNICA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN DE PLANEACIN Y FINANZAS
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE INVESTIGACIN, ENSEANZA Y DESARROLLO
HUMANO
DIRECCIN DE ATENCIN CIUDADANA
DIRECCIN DE ORIENTACIN FAMILIAR Y ASISTENCIA SOCIAL
PROCURADURA DE LA DEFENSA DEL MENOR Y LA FAMILIA
DIRECCIN DE ATENCIN AL ADULTO MAYOR
DIRECCIN DE ATENCIN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD
DIRECCIN DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD
DIRECCIN DE SERVICIOS ALIMENTARIOS
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DEL SISTEMA DIF TABASCO
X.- GLOSARIO DE TERMINOS
TRANSITORIOS

INTRODUCCIN
Tal como lo establece la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social (LEAS) vigente, en
su artculo 15, el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de
Tabasco (DIF Tabasco), ser el Organismo rector de la Asistencia Social, constituido
como Organismo Pblico Descentralizado del Poder Ejecutivo del Estado, con
personalidad jurdica y patrimonio propios. Este vigilar el cumplimiento de la LSEAS,
y promover la interrelacin sistemtica de acciones que en el campo de la Asistencia
Social lleven a cabo las Instituciones Pblicas y Privadas.
En este contexto, la Asistencia Social que ha sido objeto de profundas
transformaciones las cuales han ido desde su conceptualizacin hasta su aplicacin;
cuyo efecto da como resultado los cambios organizativos.
Estos cambios organizacionales traen consigo incremento en los volmenes de las
actividades, sistemas y procedimientos de trabajo con mayor especializacin,
dificultades en el desempeo del trabajo; por lo que es necesario la delimitacin clara
de la autoridad y responsabilidad de cada unidad de trabajo, asimismo disponer de un
documento que explique e informe sobre el funcionamiento y estructura de cualquier
organizacin; esto permite definir atribuciones del directivo y tener una mayor claridad
en las obligaciones y responsabilidades de cada rea que conformen la estructura, a
fin de cumplir con sus objetivos, evitar la duplicidad de funciones, ayudar a la
ejecucin correcta de las labores del personal y lo ms importante propiciar el mejor
aprovechamiento de los recursos.
De acuerdo a los preceptos anteriores se ha elaborado el Manual General de
Organizacin, teniendo como propsito fundamental establecer los objetivos y
funciones del Organismo, as como de las Direcciones normativas, tcnicas y
operativas que conforman al Sistema DIF Tabasco. Con base a la Ley del Sistema
Estatal de Asistencia Social, y al Reglamento Interior del Sistema DIF Tabasco.
El presente manual contiene los siguientes apartados: Antecedentes histricos de la
Asistencia Social en el Estado, Objetivos del manual, marco jurdico; objetivo y
atribuciones del Organismo del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de Tabasco, misin-visin y valores, estructura orgnica, y por ltimo, los
perfiles de los puestos de cada una de las Direcciones del Sistema DIF Tabasco. (SE
SUGIERE USAR UNA VEZ EL NOMBRE DE LA INSTITUCION O DEPENDENCIA; SI APARECE
EN UN PARRAFO SE DEBE USAR SUS SIGLAS O NO USARLAS SI NO ES NECESARIO)
Cabe sealar que este manual no es un documento de carcter permanente, su
vigencia est determinada por la dinmica de la Asistencia Social en nuestro Pas y en
nuestro Estado por lo que es necesario actualizarlo conforme a los cambios
organizativos que se generen.

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I. OBJETIVOS DEL MANUAL


a) Presentar una visin de conjunto de la estructura organizacional del Sistema DIF
Tabasco.
b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa, para
determinar responsabilidades, evitar duplicidad y conocer las descripciones de
los puestos que la conforman.
c) Contar con la informacin que facilite los criterios de seleccin de personal.
d) Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su integracin
e identificacin de las unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco.
e) Contribuir a un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y
financieros.

II. ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ASISTENCIA SOCIAL EN EL


ESTADO
Por decreto de Ley No. 1367 se crea el Instituto de Proteccin a la Infancia del Estado
de Tabasco publicado en el Peridico Oficial del Estado el 21 de Junio de 1975. El cual
tena como objetivo fomentar el bienestar social coadyuvando a satisfacer las
necesidades ms prioritarias de la poblacin del Estado.
Ms adelante mediante el decreto no. 1517 que se public en el Peridico Oficial del 4
de Diciembre de 1976 se reforman y se orientan las funciones de Asistencia Social
desapareciendo el Instituto de Proteccin a la Infancia del Estado de Tabasco (IPIET)
crendose el Instituto Mexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco, con
las funciones propias que le dan origen, incorporndose a ellas las que tena asignadas
el Instituto de Proteccin a la Infancia del Estado de Tabasco.
El 9 de Julio de 1977 se expide la ley que crea el Organismo pblico descentralizado
denominado Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco,
mediante decreto No. 1642 que expide la XLIX legislatura del Estado Libre y Soberano
de Tabasco, con nuevos objetivos, absorbiendo las funciones y programas del Instituto
Mexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco.
Con el fin de dar congruencia y mayor eficiencia a las acciones enmarcadas en materia
de Asistencia Social, el Ejecutivo Estatal expide el decreto 0039 publicado en el
Peridico Oficial del 6 de Julio de 1983, donde se da un nuevo enfoque al Sistema para
el Desarrollo Integral de la Familia del Estado, este moderniza sus objetivos y
funciones, ampla su estructura y su cobertura de atencin.
Participando en la incorporacin de la Asistencia Social en el sector salud se promulgan
en Tabasco la Ley Estatal de Salud, mediante decreto No. 0439 publicada en el
Peridico Oficial No. 4517, de fecha 27 de Diciembre de 1985; y la Ley del Sistema
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Estatal de Asistencia Social, mediante decreto 0516, publicado en el Peridico Oficial
No. 4662, de fecha 27 de Diciembre de 1986. Y con el propsito de modernizar el texto
de la Ley de Salud del Estado, para adecuarla a las exigencias nacionales en el mbito
de la salud, se aprueba dicha Ley bajo el decreto No. 0752, publicada en el Peridico
Oficial 5470, del 8 de Febrero de 1995, reformada mediante el decreto No. 090,
publicada en el Peridico Oficial No. 5590 del 3 de Abril de 1996.
Como seguimiento a los preceptos de modernizacin en la salud se expide la Ley de
Salud del Estado de Tabasco, publicada en el Peridico Oficial Suplemento B No.7019
del 12 de Diciembre del 2009. Titulo duodcimo, artculos del 216 al 220. Ultima
reforma Peridico Oficial suplemento D 7174 del 8 de Junio de 2011.
El 16 de Junio de 1999 bajo el decreto 200 se reforman los artculos 15 y 34 de la Ley
del Sistema Estatal de Asistencia Social, transformando la naturaleza jurdica del
Organismo. Aos despus se reforma por medio del Peridico Oficial Extraordinario 18,
de fecha 12 de Septiembre de 2006.
Durante el ao 2007 el DIF Tabasco orienta su quehacer por mantener cohesionadas a
las familias tabasqueas, por una infancia saludable, en un ambiente familiar afectivo;
una juventud preparada y con valores; mujeres y hombres con igualdad de
oportunidades; una vida adulta plena y personas con problemas de discapacidad en
mejores condiciones de vida.
A travs del Plan Estatal de Desarrollo 2013-2018 se establece mejorar los servicios de
Asistencia Social, encaminados al desarrollo integral de la familia, como elemento
fundamental para el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin. En este
contexto se ha visto fortalecida las normas legales que sustentan el quehacer de la
Asistencia Social en el Estado, para ello y la mejor participacin de los grupos sociales
organizados el Sistema estatal DIF cambia su figura jurdica de rgano desconcentrado
a Organismo descentralizado, por lo cual se modifica la Ley Estatal de Asistencia Social
por medio del Decreto No. 029, publicada en el Peridico Oficial Extraordinario 83, de
fecha 13 de agosto de 2013; dentro del considerando Tercero de esta ley se estipula
que la forma de organizacin administrativa desconcentrada no responde a las
necesidades actuales de las labores que realiza el DIF Estatal en materia de Asistencia
Social, ya que cuenta con una responsabilidad pblica que por su naturaleza
transversal requiere la concertacin y coordinacin vertical de polticas pblicas y de
actividades comunes con las ordenes de gobierno. Adems el considerando Cuarto
refiere que la organizacin administrativa que permea en el mbito nacional, es la de
rgano descentralizado, misma que no corresponde con la organizacin administrativa
del DIF Tabasco. Por lo anterior, y dado que no slo el Gobierno Federal, sino tambin
todos los gobiernos de los Estados de la Repblica, con la sola excepcin de Tabasco,
han adaptado igualmente la forma de organizacin administrativa que permitir una
mejora en la funcin Institucional.
Asimismo el 8 de Octubre de 2013 se reforma el Reglamento Interior del Sistema para
el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, publicado en el Peridico
Oficial Suplemento Extraordinario No. 85, que en su considerando segundo refiere que
la naturaleza jurdica que en su momento tuvo el Sistema para el Desarrollo Integral de
la Familia (DIF), cumpli con su ciclo de eficiencia y eficacia, y dejo de responder a las
necesidades que la sociedad tabasquea requiere; y en el considerando tercero
establece que el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, pasa de ser un
Sistema DIF Tabasco
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rgano desconcentrado, a un Organismo pblico descentralizado con personalidad
jurdica y patrimonio propio.

III. MARCO JURDICO


Nivel

Federal:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley General de Salud Vigente.
Ley del Sistema Nacional de Asistencia Social.
Ley de Planeacin.
Ley de Coordinacin Fiscal.
Ley General de Educacin.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.
Ley de Presupuesto.
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

Nivel Estatal:

Constitucin Poltica del Estado libre y Soberano de Tabasco, publicada el 5 de


abril de 1919, y sus reformas.
Ley Estatal de Planeacin, publicada en el Peridico Oficial No. 4261 del 13 de
Julio de 1983, ultima reforma Peridico Oficial Suplemento No. 6901-1 del 25 de
Octubre de 2008.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico;
Ley Estatal de Asistencia Social, Decreto No. 029, publicada en el Peridico
Oficial Extraordinario 83, de fecha 13 de agosto de 2013.
Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco, expedida en el
Peridico Oficial Extraordinario 8, del 22 de Marzo de 2002, ltima reforma
Publicado en el Peridico Oficial Suplemento B No. 7336 de Fecha 26 de
Diciembre de 2012.
Ley de Salud del Estado de Tabasco, publicada en el Peridico Oficial
Suplemento B No.7019 del 12 de Diciembre del 2009, ltima reforma Peridico
Oficial suplemento D 7174 del 8 de junio de 2011.
Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de Tabasco, publicado en el Peridico Oficial Extraordinario 85, el 8 de
Octubre de 2013.
Plan Estatal de Desarrollo 2013-2018.

IV. OBJETIVOS Y ATRIBUCIONES DEL ORGANISMO PBLICO


DESCENTRALIZADO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE
LA FAMILIA DEL ESTADO DE TABASCO.
Ley Estatal de Asistencia Social

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Artculo 15.- Los objetivos del sistema son promover la Asistencia Social y proporcionar
servicios asistenciales encaminados al desarrollo integral de la familia, entendida como
la unidad bsica de la sociedad que provee a sus miembros de sus elementos que
requieran en las diversas etapas de su desarrollo; apoyar en su formacin y
subsistencia a individuos con carencias familiares esenciales no superables en forma
autnoma; gestionar la poltica de Asistencia Social a individuos y grupos vulnerables;
y prestar auxilio a familias e individuos en las emergencias derivadas por desastres
naturales. ESTE ARTICULO FUE REFORMADO ESTE AO, CON LAS ADICIONES QUE SE
DESCRIBEN A CONTINUACION:

Ley Estatal de Asistencia Social, Decreto No. 029, publicada en el Peridico Oficial
Extraordinario 83, de fecha 13 de agosto de 2013
Reformado P.O. Extraordinrio No. 83 13-Agosto-2013 Artculo 15.- El organismo a que se refiere el
artculo 217 de la Ley de Salud del Estado de Tabasco se denomina Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Estado de Tabasco (DIF Tabasco), el cual ser el organismo rector de la asistencia social,
constituido como organismo pblico descentralizado del Poder Ejecutivo del Estado, con personalidad
jurdica y patrimonio propios. Este vigilar el cumplimiento de la presente Ley, y promover la interrelacin
sistemtica de acciones que en el campo de la asistencia social lleven a cabo las instituciones pblicas y
privadas.

Adicionado P.O. Extraordinrio No. 83 13-Agosto-2013 Los objetivos del Sistema, son promover la
asistencia social y proporcionar servicios asistenciales encaminados al desarrollo integral de la familia,
entendida como la unidad bsica de la sociedad que provee a sus miembros de los elementos que requieren
en las diversas etapas de su desarrollo; apoyar en su formacin y subsistencia a individuos con carencias
familiares esenciales no superables en forma autnoma; gestionar la poltica de asistencia social a
individuos y grupos vulnerables; y prestar auxilio a familias e individuos en las emergencias derivadas por
desastres naturales.

Adicionado P.O. Extraordinrio No. 83 13-Agosto-2013 El Sistema para el Desarrollo Integral de la


Familia operar los establecimientos pblicos de asistencia social en los trminos de esta Ley, su
Reglamento, las Normas Oficiales Mexicanas y las dems disposiciones legales que le resulten aplicables.

Adicionado P.O. Extraordinrio No. 83 13-Agosto-2013 Asimismo supervisar mediante los


procedimientos que establece la Ley, que los establecimientos privados cuyo objeto primordial sea la
prestacin de servicios de asistencia social, operen conforme a lo establecido en el prrafo que antecede

Artculo 16.- El Organismo tendr las siguientes atribuciones:


I.
II.
III.

Vigilar el estricto cumplimiento de la Ley;


Elaborar un Programa Estatal de Asistencia Social, conforme a las disposiciones
de la Ley de Planeacin, los lineamientos del Plan Estatal de Desarrollo, y dems
instrumentos de planeacin pblica del Estado;
Con fundamento en lo establecido en la Ley para la Proteccin de los Derechos
de las Nias, Nios y Adolescentes del Estado de Tabasco, y atendiendo al
inters superior de la infancia, el Organismo tendr como responsabilidad
coadyuvar en el cumplimiento de esa Ley, as como en la Ley Para la Prevencin
y Tratamiento de la Violencia Familiar del Estado de Tabasco; la Ley Estatal de
Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia; la Ley para la Proteccin de
las Personas Adultas Mayores; la Ley sobre los Derechos de las Personas con
Discapacidad; y dems Leyes Estatales y Federales concernientes con individuos

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o grupos vulnerables, y los tratados internacionales en materia de derechos
humanos con impacto en la Asistencia Social en cuanto a su implementacin en
el mbito local;
Para el caso de los Refugios para Mujeres Violentadas, el Organismo como
responsable de la operatividad de los mismo, procurar que durante la estancia
temporal de las mujeres. nios y adultos mayores, se les otorgue como mnimo:
a) Tratamiento psicolgico y psicoteraputico integral, que deber incluir terapias de
superacin personal y,
b) Capacitacin y adiestramiento, para aprender y desempear un oficio,
Asimismo, por cuanto hace a los Centros de Atencin para Agresores, el Organismo
vigilar que el tratamiento que se les otorgue a los agresores, sea integral, de modo
tal que la finalidad de este tratamiento, debe ser encaminado a que no vuelvan a
violentar al ncleo familiar. En ambos casos, el Organismo se apoyar en las
Secretaras o entidades competentes del Estado.
IV.

V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

X.
XI.
XII.

XIII.
XIV.

Prestar servicios de representacin y asistencia jurdicas y de orientacin social


a nias y nios, jvenes, adultos mayores, personas con alguna discapacidad,
madres adolescentes y solteras, mujeres vctimas de violencia familiar,
indigentes, indgenas, migrantes o desplazados y todas aquellas personas que
por distintas circunstancias no puedan ejercer plenamente sus derechos;
Poner a disposicin del Ministerio Pblico, los elementos a su alcance para la
proteccin de los derechos familiares;
Apoyar en la vigilancia de la aplicacin de las Normas Oficiales Mexicanas en la
materia;
Administrar el Patrimonio de la Beneficencia Pblica, e impulsar los programas
de Asistencia Social que contribuyan al uso eficiente de los bienes que lo
componen;
Realizar inspecciones de la situacin de los menores de las mujeres recluidas en
los Centros de Reinsercin Social del Estado para proteger sus derechos y
facilitar la vida familiar;
Supervisar y evaluar la actividad y los servicios de Asistencia Social que presten
las instituciones de Asistencia Social pblica y privada, conforme a lo que
establecen la Ley de Asistencia Social, la Ley General de Salud y la Ley de Salud
del Estado de Tabasco, las Normas Oficiales Mexicanas en materia de Asistencia
Social y la presente Ley;
Elaborar y actualizar e Directorio Estatal de las Instituciones Pblicas y Privadas
de Asistencia Social;
Organizar el Servicio Estatal de Informacin sobre la Asistencia Social;
Organizar, promover y operar el Centro de Informacin y Documentacin sobre
Asistencia Social; dicho centro deber de contar con un padrn de beneficiarios
que permita el seguimiento y detalle de los apoyos otorgados a las personas por
parte del DIF Tabasco, evitando con ello duplicidad de subsidios en programas
estatales. El citado padrn deber acatar las disposiciones en materia de
informacin pblica, previstas, en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, del Estado de Tabasco.
Difundir la Informacin sobre el acceso al financiamiento nacional, internacional
y estatal para actividades de Asistencia Social;
Realizar y apoyar estudios e investigacin en materia de Asistencia Social;

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XV.
XVI.

XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.

XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.

XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
XXXI.

Promover la formacin, capacitacin y profesionalizacin del personal encargado


de la prestacin de los servicios de Asistencia Social;
Operar establecimientos de Asistencia Social en beneficio de los individuos y
grupos en situacin vulnerable protegidos por esta Ley y dems leyes del
estado, as como convenir con personas fsicas o morales la prestacin de dichos
servicios;
Disear modelos de atencin para la prestacin de los servicios asistenciales;
Operar en el marco de sus atribuciones programas de rehabilitacin y educacin
especial;
Prestar apoyo, as como colaboracin tcnica y administrativa en materia de
Asistencia Social a los Municipios;
Promover la integracin de fondos mixtos para la Asistencia Social, as como
fomentar, apoyar y evaluar las actividades de Asistencia Social privadas;
Asignar, de acuerdo a su disponibilidad, recursos econmicos temporales y
otorgar apoyos tcnicos a instituciones privadas y sociales de Asistencia Social,
previa autorizacin de la Junta de Gobierno;
Coadyuvar con la Secretara de Relaciones Exteriores en la ejecucin y difusin
de programas en materia de Asistencia Social del Estado mexicano prevenientes
de Organismos internacionales; y de manera especial promover y en su caso
contribuir en la gestin de programas para el Estado de Tabasco del fondo de las
Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF);
Coordinar los esfuerzos pblicos y privados para la integracin social de los
sujetos de la asistencia, y la elaboracin y seguimiento de los programas
respectivos;
Promover la creacin y el desarrollo de instituciones Pblicas y Privadas de
Asistencia Social;
Establecer prioridades en materia de Asistencia Social;
Emitir dictamen ante el juez competente a travs del Consejo Tcnico de
Adopciones del DIF, en los procedimientos de adopcin de menores que se
encuentren albergados en instituciones pblicas y privadas, de conformidad con
la Constitucin Poltica Local; el Cdigo Civil y el Cdigo de Procedimientos
Civiles, ambos para el Estado de Tabasco; y fungir como autoridad en materia de
adopciones internacionales en los trminos de la Convencin sobre la proteccin
de menores y la Cooperacin en materia de adopcin internacional de la haya y
de las disposiciones constitucionales y legales citadas y dems ordenamientos
aplicables;
Proveer la proteccin y asistencia necesaria a los nios migrantes no
acompaados;
Proveer la atencin necesaria a los menores de conformidad con la Convencin
Interamericana sobre Restitucin Internacional de Menores;
Asumir el ejercicio de las funciones que, en materia de Asistencia Social,
transfieran al gobierno del Estado la Federacin, las entidades federativas
vecinas, o los Municipios del Estado por va de convenio;
Acreditar la elegibilidad de las personas que soliciten algn servicio pblico de
Asistencia Social, o para recibir apoyo econmico o en especie del sistema;
Promover campaas en los medios masivos de comunicacin sobre los derechos
humanos de conformidad con los principios de universalidad, interdependencia,
indivisibilidad y progresividad en trminos del artculo 1 de la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, y 2 de la Constitucin poltica del
Estado Libre y Soberano de Tabasco; y

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XXXII.

Todas las dems que esta Ley u otras estatales y federales sealen en materia
de proteccin a la familia y Asistencia Social, o que deriven de tratados
internacionales en materia de derechos humanos.

V. AUTORIDADES DEL ORGANISMO


El captulo primero, artculo 5 del Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia del Estado de Tabasco expedido el 8 de Octubre de 2013,
ESPECIFCA que para el estudio, planeacin y despacho de los asuntos que le
competen, el Organismo contara con las siguientes autoridades:
I.
Junta de Gobierno, y
II.
Coordinador General
La vigilancia de la operacin del Organismo quedara a cargo de un comisario.
(Asimismo en este mismo reglamento, en su captulo segundo, artculo 6 tercer
prrafo, refiere que el presidente de la Junta de Gobierno, ser designado por el
Gobernador del Estado y ejercer el cargo de manera honorifica, sin retribucin de
emolumentos o compensacin; y en el artculo 11 enumera las facultades de la
presidencia, siendo las siguiente:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

Dictar los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del


Organismo, en congruencia con las leyes aplicables en el Estado;
Vigilar que los acuerdos dictados por la Junta de Gobierno sean cumplidos de
conformidad con los objetivos del Organismo y en congruencia con las leyes
aplicables;
Solicitar al Comisario los anlisis financieros y la vigilancia del correcto ejercicio
del presupuesto;
Designar los servidores pblicos necesarios para el mejor desarrollo de las
actividades del Organismo;
Presidir la Junta de Gobierno;
Designar a la persona que supla sus ausencias, salvo los casos previstos en la
Ley;
Canalizar y/o apoyar las peticiones de la poblacin con las Dependencias y
Organismos dependientes del Poder Ejecutivo;
Representar a la Junta de Gobierno, y asistir a los actos de Asistencia Social que
lleve a cabo el Gobierno del Estado;
Encabezar los trabajos, en colaboracin directa con las Coordinaciones de los
Voluntariados de las Secretaras y distintas dependencias gubernamentales de
la entidad; y
Representar a la Junta de Gobierno en las actividades de la misma y en todos los
actos sociales, culturales, benficos o de cualquier otra ndole en que aqulla
intervenga.

En el Captulo Segundo del Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco, artculo 14, refiere que corresponde a la
Coordinacin General la competencia de los siguientes asuntos:

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

II.
III.

IV.

V.

VI.
VII.

VIII.
IX.

X.

XI.

XII.

XIII.

XIV.

Administrar y representar legalmente al Organismo, as como otorgar, sustituir y


revocar poderes generales y especiales para actos de administracin, pleitos y
cobranzas, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables;
Ejecutar los acuerdos y disposiciones que la Junta de Gobierno ordene por
conducto de su Presidente;
Presentar a la Junta de Gobierno los informes y estados financieros trimestrales,
acompaados de los comentarios que al efecto formulen el Comisario y el
Auditor Externo;
Formular de conformidad con las directrices de la Junta de Gobierno los
proyectos de programas de corto, mediano y largo plazo, los presupuestos y las
polticas institucionales;
Establecer los procedimientos generales para elaborar los informes de
actividades y estados financieros trimestrales y anuales del Organismo,
presentndolos para su aprobacin a la Junta de Gobierno; y supervisar que
durante el ejercicio del presupuesto cada unidad administrativa a la elaboracin
de los informes que deba presentar el Organismo;
Proponer a la Junta Gobierno la designacin y remocin de los Servidores
Pblicos de nivel inmediato inferior del Organismo;
Autorizar y expedir los nombramientos del personal, con consentimiento previo
de la Junta de Gobierno, y manejar las relaciones laborales de acuerdo con las
disposiciones legales;
Planear, dirigir y controlar el funcionamiento del Organismo con sujecin a las
instituciones de la Junta de Gobierno;
Refrendar los acuerdos de Coordinacin que el Presidente de la Junta de
Gobierno, en presentacin del Organismo, haya de celebrar con Dependencias y
Entidades Pblicas Federales, del
Distrito Federal, de otros Estados de la
Repblica, y con los Municipios de Tabasco o de otras Entidades Federativas;
Refrendar los convenios de colaboracin en materia de Asistencia Social, que el
Presidente de la Junta de Gobierno celebre en representacin del Organismo,
con Instituciones Pblicas o Privadas Nacionales e Internacionales;
Celebrar con apego estricto a la Constitucin y Leyes del Estado, los Convenios,
Acuerdos, Contratos Administrativos, y ejecutar los actos administrativos y
jurdicos que sean indispensables para el cumplimiento de los objetivos del
Organismo;
Actuar en representacin del Organismo con facultades generales para actos de
administracin; de dominio, para pleitos y cobranzas, as como aquellos que
requieran clusula especial conforme a las leyes; para anejar o gravar bienes
muebles o inmuebles propiedad del Organismo, del Coordinador General deber
contar con la autorizacin previa de la Junta de Gobierno y cumplir con las
disposiciones aplicables a los bienes del sector pblico;
Elaborar anualmente el informe de actividades del DIF y someterlo a la
aprobacin de la Junta de Gobierno, para, su integracin en el informe anual de
Gobierno del Titular del Poder Ejecutivo del Estado;
Delegar funciones en los Servidores Pblicos del Organismo, en los casos
procedentes;

Sistema DIF Tabasco


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DEL SISTEMA DIF TABASCO
XV.

XVI.

Emitir Opinin ante las Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, sobre la
expedicin de permisos, licencias o autorizaciones que soliciten personas fsicas
o jurdicas colectivas, cuya actividad u objeto sea la Asistencia Social; y
Las dems que sean necesarias para el ejercicio de las facultades establecidas
en ste u otros ordenamientos jurdicos.

Por ltimo en el captulo tercero, artculo 17, especifica que corresponde al Comisario
la competencia de los Siguientes asuntos:
I.
II.
III.
IV.
V.

Vigilar que la administracin de los recursos y el funcionamiento del Organismo


se haga de acuerdo con lo que disponga la Ley y los programas y presupuestos
aprobados;
Practicar las auditorias de los estados financieros y las de carcter
administrativo que se requieran;
Recomendar a la Junta de Gobierno y al Coordinador General, las medidas
preventivas y correctivas que sean convenientes para el mejoramiento del
Organismo;
Asistir a las sesiones de la Junta de Gobierno; y
Las dems que le atribuya la normatividad aplicable y las que sean necesarias
para el ejercicio de las anteriores.

VI. MISIN Y VISIN Y VALORES DEL SISTEMA DIF TABASCO


Misin:
Mejorar la calidad de vida y el desarrollo humano de los individuos y
circunstancias de pobreza o marginados, con la participacin de los tres
gobierno: federal, estatal y municipal; as como de los grupos altruistas y
civil de nuestro estado con el propsito de combatir las causas y
vulnerabilidad.

familias en
rdenes de
la sociedad
efectos de

Visin:
Ser una Organismo cercano a la gente reconocida como gestora de Asistencia Social
que garantice a los tabasqueos el acceso a mejores condiciones de vida y a un
desarrollo humano integral con perspectiva familiar, comunitaria e incluyente
mediante el desarrollo de programas que otorguen prioridad a los grupos vulnerables
de apoyo y atencin, teniendo como ejes la prevencin y corresponsabilidad social.
Valores

Respeto: Brindar siempre un trato digno y atento a la ciudadana, reconocer en s


y en los dems sus derechos y virtudes con dignidad, dndoles a cada quin su
valor.

Tolerancia: Actuar con respeto y aceptacin de las diferencias fsicas y de las


creencias o preferencias de todo ciudadano y con esto para promover una sana
convivencia.

Justicia: Actuar con imparcialidad, procurando que cada persona reciba lo que le
corresponde; tomando decisiones que no afecten negativamente a los dems y de
esta forma brindar a todos, las oportunidades de desarrollo sin distincin alguna.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Legalidad: El Sistema Integral para el Desarrollo de la Familia debe conducirse en


su actuar de acuerdo al marco legal vigente, respetando los derechos de cada
ciudadano.

Honestidad: Actuar con rectitud e integridad, para el uso racional y la aplicacin


escrupulosa de los recursos pblicos.

Trabajo: Utilizar toda la planta de trabajadores para mejorar la calidad de vida de


las personas vulnerables y dar respuesta directa a sus necesidades

Servicio: Brindar calidad en todos los servicios disponibles para escuchar,


entender, atender y resolver las demandas de todos los tabasqueos.

Responsabilidad: Actuar con cautela y obligacin para otorgar servicios de con


humanismo y profesionalismo, siempre por el bienestar de la poblacin vulnerable.

Transparencia: Conducirse de manera clara y evidente que permita garantizar a la


ciudadana el acceso a la informacin gubernamental y la rendicin de cuentas.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII. ESTRUCTURA ORGNICA DEL SISTEMA DIF TABASCO
1. Presidencia de la Junta de Gobierno
2. Consejo Ciudadano Consultivo
3. Coordinacin General
3.0.1. Departamento de Enlace de Logstica y Servicios Ejecutivos
3.0.2. Direccin de la Beneficencia Pblica
3.0.2.1. Subdireccin Jurdica
3.0.2.1.1. Departamento de Control Jurdico
3.0.2.2. Subdireccin de Administracin
3.0.2.2.1 Departamento de Enlace Administrativo
3.0.3. Direccin Operativa
3.0.3.1. Departamento de Operaciones y Servicios
3.0.3.2. Departamento de Donaciones en Especie
3.1. Secretara Particular
3.1.1. Subdireccin de Fortalecimiento Institucional
3.1.1.1. Departamento de Enlace y Asuntos Generales
3.1.2. Subdireccin de Asistencia Ejecutiva
3.1.2.1. Departamento de Oficiala de Partes
3.2. Direccin de Vinculacin y Gestin Social
3.1.1. Subdireccin de Organizacin
3.1.1.1. Departamento de Registro Tcnico
3.1.2. Subdireccin de Vinculacin Municipal
3.1.2.1. Departamento de Enlace con Iniciativa Privada y Organizaciones no
Gubernamentales
3.1.3. Subdireccin de Vinculacin con Centros Asistenciales y Grupos Voluntarios
3.1.3.1. Departamento de Gestin Social
3.3. Direccin de Programas Asistenciales
3.3.1. Subdireccin de Coordinacin de Programas
3.3.1.1. Departamento de Asistencia Social
3.4. Comisario
3.4.0.1. Subdireccin de Organizacin y Procedimientos
3.4.0.1.1. Departamento organizacional
3.4.0.1.2. Departamento de Revisin Documental
3.4.2. Subdireccin de Evaluacin y Control
3.4.2.1. Departamento de Control
3.4.2.2. Departamento de Evaluacin y Operacin
3.4.2.3. Departamento de Normatividad
3.4.3. Subdireccin de Auditora Interna
3.4.3.1. Departamento de Auditora
3.4.3.2. Departamento de Control Documental
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
3.5. Direccin de Enlace Institucional
3.5.0.1. Departamento de Control y Distribucin
3.5.0.2. Departamento de Apoyo Institucional
3.5.1. Subdireccin de Programas Especiales Interinstitucionales
3.5.1.1. Departamento de Registro Documental
3.5.2. Subdireccin de Gestin y Participacin Social
3.5.2.1. Departamento de Seguimiento
3.5.3. Subdireccin de Eventos Especiales
3.5.3.1. Departamento de Giras y Eventos
3.5.4. Subdireccin de Comunicacin Social
3.5.4.1. Departamento de Guin
3.5.4.2. Departamento de Informacin y Redaccin
3.5.4.3. Departamento de Fotografa
3.6. Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin
3.6.1. Subdireccin de lo Contencioso
3.6.1.1. Departamento de Asuntos Jurisdiccionales
3.6.1.2. Departamento de Asuntos Laborales y Sanciones Administrativas
3.6.1.3. Departamento de Contratos y Convenios
3.6.2. Subdireccin de Acceso a la Informacin
3.6.2.1. Departamento de Atencin a la Informacin Mnima de Oficio
3.6.2.2. Departamento de Atencin y Seguimiento a Solicitudes
3.7. Secretara Tcnica
3.7.0.1. Departamento de Registro y Control
3.7.1. Subdireccin de Planeacin y Proyectos Estratgicos
3.7.1.1. Departamento de Validacin de Datos
3.7.1.2. Departamento de Planeacin
3.7.2. Subdireccin de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
3.7.2.1. Departamento de Proyectos de Inversin para la Asistencia Social
3.7.2.2. Departamento de Proyectos
3.7.3. Subdireccin de Estadstica y Anlisis de Indicadores
3.7.3.1. Departamento de Estadstica
3.7.3.2. Departamento de Anlisis de Indicadores
3.7.4. Subdireccin de Imagen Institucional
3.7.4.1. Departamento de Diseo e Imagen
3.7.4.2. Departamento de Gestin de la Calidad
3.7.5. Subdireccin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin
3.7.5.1. Departamento de Soporte Tcnico
3.7.5.2. Departamento de Telecomunicaciones
3.7.5.3. Departamento de Infraestructura
3.8. Direccin de Recursos Humanos
3.8.0.1. Departamento de Soporte Operativo
3.8.1. Subdireccin de Remuneracin al Personal
3.8.1.1. Departamento de Movimientos y Plantilla de Personal
3.8.1.2. Departamento de Registro y Control de Incidencias
3.8.1.3. Departamento de Contratos y Remuneracin al Personal
3.8.1.4. Departamento de Nminas y Pagos
3.8.2. Subdireccin de Prestaciones y Relaciones Laborales
Sistema DIF Tabasco
15

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
3.8.2.1.
3.8.2.2.
3.7.2.3.
3.7.2.4.

Departamento
Departamento
Departamento
Departamento

de Seguridad e Higiene
de Prestaciones al Personal
de Archivo
de Control y Estadstica

3.9. Direccin de Planeacin y Finanzas


3.9.0.1. Departamento de Registro y Control
3.9.0.2. Departamento de Organizacin y Procedimientos
3.9.1. Subdireccin de Planeacin y Programacin
3.9.1.1. Departamento de Registro de Aportaciones Federales
3.9.1.2. Departamento de Registro Estatal
3.9.1.3. Departamento de Registros de Recuperaciones
3.9.2. Subdireccin de Presupuesto
3.9.2.1. Departamento de Control Presupuestal
3.9.2.2. Departamento de Evaluacin Fsico Financiera
3.9.3. Subdireccin de Tesorera
3.9.3.1. Departamento Financiero
3.9.3.2. Departamento de Ingresos
3.9.4. Subdireccin de Contabilidad
3.9.4.1. Departamento de Conciliaciones y Estados Financieros
3.9.4.2. Departamento de Registro de Proveedores, Control de Almacn y Activo
Fijo
3.10. Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
3.10.0.1. Departamento de Requerimientos
3.10.0.2. Departamento de Registro y Control
3.10.0.3. Departamento de Recepcin y Entrega de Insumos
3.10.1. Subdireccin de Adquisiciones y Suministros
3.10.1.1. Departamento de Compra Directa
3.10.1.2. Departamento de Almacn General
3.10.2. Subdireccin de Licitaciones y Concursos
3.10.2.1. Departamento de Licitaciones
3.10.2.2. Departamento de Concursos
3.10.3. Subdireccin de Obras
3.10.3.1. Departamento de Supervisin
3.10.3.2. Departamento de Control Bienes Muebles e Inmuebles
3.10.4. Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales
3.10.4.1. Departamento de Diseo y Proyecto
3.10.4.2. Departamento de Activo Fijo
3.11. Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
3.11.1. Subdireccin de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo Humano
3.11.1.1. Departamento de Vinculacin y Servicio Social
3.11.1.2. Departamento de Profesionalizacin, Capacitacin y Certificacin
3.11.1.3. Departamento de Desarrollo Humano
3.11.3.4. Departamento de Observatorio de los Derechos de las Nias y Nios
3.11.2. Subdireccin de Programas Integrales y Proyectos de Investigacin
3.11.2.1. Departamento de Fondo Documental y Digital
3.11.2.2. Departamento de Programas Integrales
3.11.2.3. Departamento de Investigacin, Diagnstico y Proyectos
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
3.12. Direccin de Atencin Ciudadana
3.12.0.1. Departamento de Audiencias
3.12.0.2. Departamento de Giras
3.12.0.3. Departamento de Gestora Social
3.12.0.3. Departamento de Atencin Ciudadana
3.12.1. Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo Ciudadano
3.12.1.1. Departamento de Apoyo Federal
3.12.1.2. Departamento de Trabajo Social
3.12.1.3. Departamento de Estadstica
3.12.1.4. Departamento de Apoyo Estatal
3.12.1.5. Departamento de Apoyo Municipal
3.12.1.6. Departamento de Control Estatal y Municipal
3.13. Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
3.13.0.1. Departamento de Control Estadstico
3.13.0.2. Departamento de Supervisin de Mantenimiento a Centros Asistenciales
3.13.1. Subdireccin de CENDIS
3.13.1.0.1. Departamento de Enlace Administrativo
3.13.1.1. CENDI Eva Smano de Lpez Mateos
3.13.1.2. CENDI Marina Cortzar Viuda de Escobar
3.13.1.3. CENDI Jos Mara Pino Surez
3.13.1.4. CENDI Josefina Vicens
3.13.1.5. Centro de Asistencia Infantil Comunitario
3.13.1.5.1. Departamento de Asistencia Mdica
3.13.1.6. CENDI Estefana Castaeda Nez
3.13.1.6.1. Departamento de Asistencia Tcnica
3.13.1.7. CENDI Julieta Campos de Gonzlez Pedrero
3.13.1.7.1. Departamento de Nutricin
3.13.2. Subdireccin de Centros Asistenciales
3.13.2.0.1. Departamento de Suministros
3.13.2.0.2. Departamento de Control Centros Asistenciales
3.13.2.1. Albergue para Familiares de Enfermos
3.13.2.1.1. Departamento de Asistencia Tcnica
3.13.2.2. Centro Velatorio
3.13.2.2.1. Departamento de Asistencia Tcnica
3.13.2.3. Centro de Atencin al Adolescente Tabasqueo (CAAT-PAMAR)
3.13.2.3.1. Departamento de Temticas DIF Nacional
3.13.2.3.2. Departamento de Talleres Formativos
3.13.2.3.3. Departamento de Asistencia Tcnica
3.14. Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
3.14.0.1. Subdireccin de Operatividad Administrativa
3.14.0.1.1. Departamento de Registro y Control
3.14.0.1.2. Departamento de Evaluacin y Estadstica
3.14.0.2. Subdireccin de Atencin a Vctimas
3.14.0.2.1. Departamento de Justicia
3.14.0.2.2. Departamento de Atencin a Vctimas
3.14.0.3. Subdireccin de Seguimiento a Procesos
3.14.0.3.1. Departamento de Procesos
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
3.14.1. Subdireccin Jurdica
3.14.1.1. Departamento de Conciliacin Familiar
3.14.1.2. Departamento de Asistencia Jurdica y Adolescentes en Conflicto con la
Ley Penal
3.14.1.3. Departamento de Juzgados
3.14.1.4. Departamento de Adopciones
3.14.1.5. Departamento de Asesores Jurdicos
3.14.2. Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces
3.14.2.1. Departamento de Enlace Administrativo
3.1.4.2.2. Departamento de Asistencia Psicolgica
3.1.4.2.3. Departamento de Asesores Jurdicos
3.1.4.3. Subdireccin de Proteccin al Menor
3.14.3.1. Departamento de Trabajo Social
3.14.3.2. Departamento de Asentamientos
3.14.3.3. Departamento de Conciliacin
3.14.3.4. Departamento de Psicologa
3.14.3.5. Departamento de Capacitacin
3.14.3.6. Departamento de Atencin a la Mujer Vctima de Violencia
3.14.4. Centro de Atencin a la Mujer
3.14.5. Mdulo de Atencin a Menores Migrantes
3.14.6. Albergue Temporal Isabel de la Parra
3.14.6.1. Departamento Tcnico Operativo
3.14.6.2. Departamento de Promotora
3.14.6.3. Departamento de Asistencia Mdica
3.14.6.4. Departamento de Enlace Administrativo
3.14.7. Casa Hogar
3.14.7.1. Departamento de Suministros
3.14.7.1. Departamento de Pedagoga
3.14.7.1. Departamento de Mantenimiento
3.14.7.1. Departamento de Enlace Administrativo
3.14.8. Centro de Atencin a Menores y Adolescentes
3.14.8.1. Departamento de Suministros
3.14.8.2. Departamento de Asistencia Psicolgica
3.15. Direccin de Atencin al Adulto Mayor
3.15.0.1. Departamento de Programas al Adulto Mayor
3.15.0.2. Departamento de Estadstica
3.15.1. Subdireccin de la Residencia del Anciano
3.15.1.1. Departamento de Soporte Operativo
3.15.1.2. Departamento de Asistencia Administrativa
3.15.1.3. Departamento de la Salud
3.15.2. Subdireccin del Gerontolgico
3.15.2.1. Departamento de Control de Suministros
3.15.2.2. Departamento de Apoyo Gerontolgico
3.16. Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
3.16.0.1. Subdireccin de Control y Seguimiento
3.16.0.1.1. Departamento de proyectos
3.16.1. Subdireccin del Centro de Atencin Integral para Ciegos y Dbiles Visuales
3.16.1.1. Departamento de Enlace Tcnico
Sistema DIF Tabasco
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
3.16.1.2. Departamento de Impresin Literaria y Cmputo
3.16.2. Subdireccin del Programa de Desarrollo de Habilidades para la Vida
3.16.2.1. Departamento de Enlace Tcnico
3.16.2.2. Departamento de Sensibilizacin de Habilidades para la Vida
3.17. Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
3.17.0.1. Subdireccin de Apoyo Comunitario
3.17.1. Subdireccin de Organizacin y Capacitacin
3.17.1.1. Departamento de Elaboracin de Proyectos
3.17.1.2. Departamento de la Sub-regin del Centro
3.17.1.3. Departamento de la Sub-regin de la Chontalpa
3.17.1.3. Departamento de la Sub-regin de los Pantanos
3.17.1.3. Departamento de la Sub-regin de la Sierra
3.17.1.3. Departamento de la Sub-regin de los Ros
3.17.2. Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura
3.17.2.1. Departamento de Promocin y Fomento a la Salud
3.17.2.2. Departamento de Atencin a la Poblacin Vulnerable
3.17.2.3. Departamento de Teatro Comunitario
3.17.2.4. Departamento de Seguimiento Zona Chontalpa y Pantanos
3.17.2.5. Departamento de Seguimiento Zona Sierra y Ros
3.17.2.6. Departamento de Seguimiento Zona del Centro
3.17.3. Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales
3.17.3.1. Departamento de Control y Registros
3.17.3.2. Departamento de Suministros
3.18. Direccin de Servicios Alimentarios
3.18.0.1. Departamento de Apoyo Alimentario
3.18.0.2. Departamento de Verificacin
3.18.1. Subdireccin Operativa
3.18.1.1. Departamento de Apoyo Operativo
3.18.1.2. Departamento de Monitoreo y Evaluacin
3.18.1.3. Departamentos de las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas
Administrativas
3.18.1.4. Departamento de Seguimiento Zona Regin I
3.18.1.5. Departamento de Seguimiento Zona Regin II
3.18.2. Subdireccin de Control y Seguimiento
3.18.2.1. Departamento de Normatividad y Control
3.18.2.2. Departamento de Registro Documental
3.18.2.3. Departamento de Enlace Administrativo

Sistema DIF Tabasco


19

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN DEL SISTEMA DIF TABASCO

VIII. ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DIF TABASCO

Sistema DIF Tabasco


20

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.- ORGANIGRAMA, MISIN, VISIN, OBJETIVO Y PERFILES DE PUESTO
DE LA COORDINACIN GENERAL, Y DIRECCIONES DEL SISTEMA DIF
TABASCO.
COORDINACIN GENERAL

Misin:
Mejorar la calidad de vida y el desarrollo humano de las personas en circunstancias de
vulnerabilidad, mediante acciones de Asistencia Social.
Visin:
Situar al Sistema DIF Tabasco como un Organismo de excelencia, incluyente, solidaria
y con amplio sentido humano que genere certidumbre y confianza a la ciudadana.
Sistema DIF Tabasco
21

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Objetivo:
Atender a la poblacin sujeta de Asistencia Social en el Estado que se encuentra
socialmente en desventaja mediante acciones y programas, para convertir en positivas
sus circunstancias adversas.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Coordinador (a) General
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Coordinacin General
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Presidencia de la Junta de Gobierno
Direcciones del Sistema DIF Tabasco, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Enlace de Logstica y servicios Ejecutivos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
La Presidencia de la Coordinar
en
orden
general
las
actividades
Junta de Gobierno, y correspondientes a la funcin de las Direcciones del
Direcciones del Sistema Sistema DIF Tabasco.
DIF Tabasco.
Informar a la Junta de Gobierno sobre los asuntos del
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF Interactuar y colaborar en programas y proyectos que
(SNDIF), dependencias y ayuden al mejor desempeo de su gestin.
entidades Estatales y
Municipales,
organizaciones
no
gubernamentales,
grupos
altruistas,
iniciativa
privada
y
ciudadana en general.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, organizar y controlar las acciones de las Direcciones del Organismo
tendientes a dar cabal cumplimiento del objetivo institucional de procurar el
bienestar familiar con base en las polticas, normas, disposiciones generales y
criterios de evaluacin establecidos, en coordinacin con la Junta de Gobierno.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Administrar y representar legalmente al Organismo, as como otorgar,
sustituir y revocar poderes generales y especiales para actos de
administracin, pleitos y cobranzas, de conformidad con las disposiciones
jurdicas aplicables;
Sistema DIF Tabasco
22

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Ejecutar los acuerdos y disposiciones que la Junta de Gobierno ordene por


conducto de la presidencia;
III.
Formular de conformidad con las directrices de la Junta de Gobierno los
proyectos de programas de corto, mediano y largo plazo, los presupuestos y
las polticas institucionales;
IV.
Establecer los procedimientos generales para elaborar los informes de
actividades y estados financieros trimestrales y anuales del Organismo,
presentndolos para su aprobacin a la Junta de Gobierno, y supervisar que
durante el ejercicio del presupuesto de cada unidad administrativa
contribuya a la elaboracin de los informes que deba presentar el Organismo;
V.
Proponer a la Junta de Gobierno la designacin y remocin de los servidores
pblicos de nivel inmediato inferior del Organismo;
VI.
Autorizar y expedir los nombramientos de personal con el consentimiento
previo de la Junta de Gobierno y manejar las relaciones laborales de acuerdo
con las disposiciones legales;
VII.
Planear, dirigir y controlar el funcionamiento del Organismo con sujecin a
las instrucciones de la Junta de Gobierno;
VIII.
Refrendar los acuerdos de coordinacin que la Junta de Gobierno, en
representacin del Organismo, haya de celebrar con dependencias y
entidades pblicas federales, del Distrito Federal, de otros estados de la
repblica y con los municipios de Tabasco o de otras entidades federativas;
IX.
Refrendar los convenios de colaboracin en materia de asistencia social que
la Junta de Gobierno celebre en representacin del Organismo, con
instituciones pblicas o privadas nacionales e internacionales;
X.
Celebrar con apego estricto a la Constitucin y leyes del estado los
convenios, acuerdos, contratos administrativos y ejecutar los actos
administrativos y jurdicos que sean indispensables para el cumplimiento de
los objetivos del Organismo;
XI.
Actuar en representacin del Organismo con facultades generales para actos
de administracin, de dominio, para pleitos y cobranzas, as como aquellos
que requieran clusula especial conforme a las leyes; para enajenar o gravar
bienes muebles o inmuebles propiedad del Organismo, la Coordinacin
General deber contar con la autorizacin previa de la Junta de Gobierno y
cumplir con las disposiciones aplicables a los bienes del sector pblico.
PERIDICAS:
I.
Presentar a la Junta de Gobierno los informes y estados financieros
trimestrales, acompaados de los comentarios que al efecto formulen el
Comisario y el Auditor Externo;
II.
Elaborar anualmente el informe de actividades del Sistema DIF Tabasco y
someterlo a la aprobacin de la Junta de Gobierno, para su integracin en el
informe anual de Gobierno del titular del poder Ejecutivo del Estado;
III.
Delegar funciones en los servidores pblicos del Organismo, en los casos
procedentes.
EVENTUALES:
I.
Emitir opinin ante las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal sobre la
expedicin de permisos, licencias o autorizaciones que soliciten personas
fsicas o jurdicas colectivas, cuya actividad u objeto sea la asistencia social;
II.
II. Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y
que se sealen en el reglamento interior del Sistema DIF Tabasco, otros
ordenamientos, por acuerdo de la Presidencia de la Junta de Gobierno.
Sistema DIF Tabasco
23

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Doctorado,
maestra,
licenciatura
en:
Psicologa,
sociologa, trabajo social, desarrollo humano, ciencias de
la educacin, economa, ciencias polticas, administracin
pblica, con ttulo profesional, o estudios avanzados en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos bsicos de administracin pblica,
COMPETENCIAS
psicologa organizacional, relaciones pblicas, desarrollo
NECESARIAS
PARA humano, ciencias sociales, estudios humansticos, manejo
OCUPAR EL PUESTO:
de tecnologa de comunicacin y amplio bagaje intelectual
y cultural, manejo de tecnologas de informacin y
sensibilidad social.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia de manejo de personal subordinado
directo
e
indirecto.
Amplio
conocimiento
de
comunicaciones interpersonales y sensibilidad social.
ACTITUDES
Conocimiento de la Asistencia Social, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
OCUPAR EL PUESTO:
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
restringidos, habilidad de trabajo en equipo, integridad
psicolgica y emocional, liderazgo, actitud de servicio,
honestidad y lealtad.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) de Departamento de Enlace de Logstica y
PUESTO:
Servicios Ejecutivos
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Coordinacin General
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Coordinador (a) General
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Coordinador General.
Informarle de la agenda de giras y eventos, y
acompaarlo durante los mismos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Dependencias
e Coordinarse respecto a las acciones de logstica
instituciones pblicas y necesarias para la celebracin de las giras y eventos.
acadmicas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar la agenda y control de las actividades de la Coordinacin General.
Coordinar la logstica de las giras y eventos a los que asistir la Coordinacin
Sistema DIF Tabasco
24

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
General.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Estar permanentemente informado de los eventos y giras a los que asistir la
Coordinacin General y que estn correctamente plasmadas en la agenda;
II.
Recabar la informacin y elaborar la ficha tcnica correspondiente para la gira
o evento a que asista la Coordinacin General;
III.
Supervisar los lugares donde se desarrollarn las giras o eventos, para
cerciorarse de que existan las condiciones fsicas y de seguridad para su
realizacin;
IV.
Verificar los tiempos y distancias para los traslados de la Coordinacin
General;
V.
Informar a la Coordinacin General el lugar indicado en los presdiums o
mesas de honor a los que se encuentre como asistente en representacin del
Organismo;
VI.
Supervisar y asistir para el buen desarrollo a las giras en las zonas urbana y
rural;
VII.
Verificar todos los elementos que tengan relacin con el traslado a los eventos
o giras a donde asista la Coordinacin General;
VIII.
Trasladar a la Coordinacin General a las reuniones, eventos y dems
compromisos en los que participa.
PERIDICAS:
I.
Elaborar el reporte que la Coordinacin General har llegar a la Junta de
Gobierno respecto de las actividades desarrolladas en los diferentes eventos.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Coordinacin General.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura, carrera tcnica o bachillerato.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y control de actividades, conceptos bsicos de
COMPETENCIAS
calidad, conocimiento en funcionamiento de vehculos
NECESARIAS
PARA automotores.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, capacidad de liderazgo, actitud de
OCUPAR EL PUESTO:
servicio.
DIRECCIN DE LA BENEFICENCIA PBLICA

Sistema DIF Tabasco


25

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Coadyuvar con las dems dependencias de Gobierno, as como con las empresas
pblicas y privadas y dems organizaciones de la sociedad civil, en la lucha por la
justicia social y el respeto de los derechos fundamentales de los grupos vulnerables, a
travs de la administracin del Patrimonio de la Beneficencia Pblica.
Visin:
Ser un Organismo de principios slidos, transparentes y tiles; siempre al servicio de la
comunidad.
Objetivo:
La Direccin de la Beneficencia Pblica, tiene como objetivo gestionar la adquisicin de
recursos para acrecentar su patrimonio y administrarlo de manera eficiente y eficaz,
con la intencin de cumplir de la tarea sustantiva de proporcionar ayuda a personas
necesitadas, que se encuentren en situacin de emergencia o estado de
vulnerabilidad, con el fin de mejorar en lo posible, su calidad de vida.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) de la Beneficencia Pblica
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de la Beneficencia Pblica
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Subdireccin Jurdica, Subdireccin de Administracin, y
A QUIEN SUPERVISA:
Departamentos
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


26

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
de
Gobierno, poblacin objetivo del DIF.
Coordinacin General, y
Direcciones del Sistema
DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Instancias
Buscar las vas para la captacin de recursos, aportaciones
Internacionales,
y donaciones, as como legados y bienes que carezcan de
Federales,
Estatales, herederos que puedan ser adjudicados al rgano para
iniciativa privada.
fortalecer su patrimonio.
Organizaciones de la Asignar los recursos econmicos o en especie disponibles
sociedad civil y grupos para apoyos y subsidios especficos.
vulnerables.
Vigilar, en coordinacin con la Secretara de Salud, los
Secretara de Salud del asilos e instituciones de beneficencia pblica del Gobierno
Estado de Tabasco.
del Estado.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, organizar, dirigir, controlar y autorizar el otorgamiento de apoyos en especie
y en efectivo a personas fsicas y a personas morales, de acuerdo a las disposiciones
legales aplicables.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Planear, organizar, dirigir y evaluar el desempeo de las funciones de las reas
que integran la Direccin de la Beneficencia;
II.
Gestionar la captacin de recursos, aportaciones, donaciones y legados, que
sean susceptibles de recibir de personas fsicas o jurdicas colectivas, as como
bienes muebles e inmuebles que carezcan de herederos conocidos y que
puedan ser adjudicados al Organismo;
III.
Coadyuvar en la administracin del patrimonio de la Beneficencia Pblica, e
impulsar los programas de Asistencia Social que contribuyan al uso eficiente de
los bienes que lo componen;
IV.
Elaborar un programa de trabajo y llevar un registro contable de los ingresos y
egresos;
V.
Asignar de acuerdo a la disponibilidad, los recursos econmicos temporales a
Instituciones Privadas y Sociales de Asistencia Social, previa autorizacin de la
Presidencia de la Junta de Gobierno;
VI.
Coadyuvar con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin en
la representacin de los intereses de la Beneficencia Pblica en toda clase de
juicios, actos jurdicos, procedimientos, convenios y contratos y, cuando
proceda, rescindirlos o convenir en su terminacin anticipada;
VII.
Colaborar con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin en
los juicios sucesorios en trminos de los dispuesto por los ordenamientos
legales aplicables;
VIII.
Acordar con la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco, los asuntos de
competencia de la beneficencia;
IX.
Supervisar que el presupuesto de la beneficencia no exceda de lo autorizado, y
se administre de acuerdo a la normatividad y lineamientos aplicables;
Sistema DIF Tabasco
27

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
X.

Coadyuvar a la realizacin del ejercicio y validacin de los derechos conferidos


a la beneficencia para el logro y consecucin de sus objetivos;
XI.
Promover acciones tendientes a modificar y mejorar las circunstancias de
carcter social a la poblacin objetivo del Sistema DIF Tabasco;
XII.
Apoyar al DIF, en los trminos de las disposiciones legales aplicables;
XIII.
Cumplir con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios de Tabasco, y dems documentos normativos en la materia.
PERIDICAS:
I.
Participar, en el mbito de su competencia, en los mecanismos de coordinacin
y concertacin que se establezcan con las autoridades federales, estatales y
municipales, as como con los sectores social y privado;
II.
Proponer los contratos de fideicomiso, arrendamiento y comodato en que la
Beneficencia Pblica tenga inters;
III.
Formular y presentar a la Coordinacin General, para ser sometidos a la
aprobacin de la Presidencia de la Junta de Gobierno, los proyectos de inversin
del rgano en materia de su competencia;
IV.
Presentar a la Coordinacin General, para ser sometidos a la aprobacin de la
Presidencia de la Junta de Gobierno el programa de trabajo, los proyectos de
presupuestos anuales de ingresos y egresos del plan de inversiones, las
proposiciones para las designaciones, movimientos y licencias del personal de
la Direccin;
V.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cabal cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
VI.
Realizar investigaciones, formular dictmenes y rendir informes, as como emitir
opiniones en los asuntos de competencia de la beneficencia;
VII.
Rendir a la Presidencia de la Junta de Gobierno, el informe del ejercicio de sus
funciones y el desarrollo de las actividades de la beneficencia, as como
plantearle proyectos y problemticas de las diferentes reas;
VIII.
Promover todas aquellas acciones que tiendan a elevar el nivel de desarrollo
tcnico y profesional del personal de la beneficencia;
IX.
Recibir en nombre de la beneficencia artculos decomisados por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, que sean susceptibles de incorporarse a programas
de Asistencia Social.
EVENTUALES:
I. Proponer la adquisicin de los bienes destinados a satisfacer las necesidades
del rgano;
II. Promover la asignacin, de acuerdo al presupuesto autorizado, de los recursos
presupuestales disponibles para apoyos y subsidios especficos a instituciones
del sector social, pblico y privado en el campo de la salud o que tengan por
objeto la investigacin cientfica, la enseanza o cualquier accin de las que
integran la Asistencia Social;
III. Elaborar y presentar el programa de trabajo;
IV. Participar en la elaboracin de los proyectos de leyes, decretos, reglamentos,
acuerdos y dems disposiciones legales inherentes a la Beneficencia Pblica,
con la participacin de la Direccin Jurdica y Acceso a la Informacin del DIF;
V. Las dems que le atribuyen expresamente las normas aplicables, el reglamento
interior vigente, y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la
Junta de Gobierno y/o Coordinador General.
Sistema DIF Tabasco
28

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias sociales, Desarrollo Humano y
otras afines a la Asistencia Social y atencin a grupos
vulnerables.
CONOCIMIENTOS
Y Respectivos a la Asistencia Social, manejo de indicadores
COMPETENCIAS
de grupos vulnerables, administracin pblica, relaciones
NECESARIAS
PARA pblicas y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos en puesto similar.
ACTITUDES
Actitud de servicio, honestidad y lealtad, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA de resolucin de conflictos, habilidad de trabajo en
OCUPAR EL PUESTO:
equipo, integridad psicolgica y emocional, capacidad de
liderazgo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) Jurdico (a)
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de la Beneficencia Pblica
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de la Beneficencia Pblica
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Control Jurdico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Intercambiar informacin necesaria para la elaboracin y
Direccin.
valoracin de convenios, acuerdos, y los marcos y
argumentos jurdicos de la documentacin necesaria para
la interaccin de instancias internacionales, federales,
estatales, de la iniciativa privada, y organizaciones de la
sociedad civil, con la beneficencia.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Signar convenios, acuerdos, y los marcos y argumentos
integran el Sistema DIF jurdicos de la documentacin necesaria para la operacin
Tabasco, Dependencias de la beneficencia.
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Representar legalmente a la Direccin y dems reas de la beneficencia en los
procedimientos legales de su competencia, as como elaborar convenios, acuerdos,
los marcos y argumentos jurdicos que competen a la operacin de la misma.
DESCRIPCIN ESPECFICA

Sistema DIF Tabasco


29

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Representar legalmente a la Direccin en los procedimientos contenciosos, o
cualquier otro asunto en que tenga inters e injerencia la beneficencia;
II.
Presentar y contestar demandas, ejercitar acciones y oponer excepciones, as
como ofrecer pruebas, formular alegatos, absolver posiciones, interponer toda
clase de recursos y, en general, vigilar y atender la tramitacin de los juicios y
procedimientos contenciosos en los que la beneficencia sea parte;
III.
Actuar como rgano de consulta, asesorando a la Direccin de la Beneficencia,
as como a los jefes de las reas que la conforman;
IV.
Resolver conforme a las disposiciones legales aplicables los recursos que
interpongan los particulares contra actos y resoluciones de la beneficencia que
den fin a una instancia o resuelvan un expediente;
V.
Ejecutar, conjuntamente con el rea administrativa, los procesos de
regularizacin de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a la
beneficencia, as como a los que por cualquier ttulo tenga a su servicio u
obtenga para el cumplimiento de sus fines;
VI.
Realizar las gestiones ante las instancias correspondientes de la Procuradura
General de la Repblica, para que un porcentaje de los bienes muebles e
inmuebles asegurados o decomisados por delitos contra la salud, que sean
cometidos en el Estado de Tabasco, sean canalizados a la beneficencia.
PERIDICAS:
I.
Mantener informado a la Subdireccin de Administracin sobre los trmites,
instancias y expedientes resueltos en el desempeo de su encomienda;
II.
Elaborar los anteproyectos de convenios, acuerdos y rdenes relativos a los
asuntos de la competencia de la beneficencia;
III.
Formular, difundir y revisar las bases y registros legales a que deben sujetarse
los contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinacin, concesiones,
autorizaciones, adquisiciones o permisos que realice o expida la beneficencia;
IV.
Establecer, sistematizar y difundir, entre las diferentes reas que conforman la
beneficencia, los criterios de interpretacin y aplicacin jurdica.
EVENTUALES:
I.
Emitir opiniones sobre proyectos de leyes, decretos, reglamentos, convenios,
acuerdos, circulares, manuales, convenios y contratos relacionados con la
competencia de la Beneficencia que le sean sometidos a su observacin;
II.
Compilar y difundir las leyes, reglamentos, decretos estatales y dems
disposiciones internas de la Beneficencia con sus respectivas reas, que
normen las actividades de su funcionamiento y compilar las disposiciones
jurdicas de carcter nacional e internacional relacionadas con la misma;
III.
Las dems que sealen los ordenamientos jurdicos aplicables y la Direccin de
la Beneficencia Pblica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y En las ramas del derecho: Constitucional, familiar, civil,
COMPETENCIAS
laboral, penal, mercantil, fiscal, administrativo, pblico y
NECESARIAS
PARA privado.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Capacidad de liderazgo, actitud de servicio, actitud
Sistema DIF Tabasco
30

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NECESARIAS
PARA positiva.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Control Jurdico
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de la Beneficencia Pblica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) Jurdico (a)
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender los asuntos jurdicos de su competencia.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Atender las necesidades propias de su Departamento y
Sistema DIF Tabasco.
fundamentalmente para el trabajo colaborativo con las
diversas instancias del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Auxiliar en la elaboracin de convenios, acuerdos, revisar proyectos jurdicos y
legislativos, as como intervenir en asuntos de carcter judicial y todos aquellos
asuntos de inters para la beneficencia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Atender las quejas, demandas y gestiones de competencia de la beneficencia,
que le asigne la Subdireccin Jurdica;
II.
Elaborar los proyectos de convenios y acuerdos a celebrar con la
beneficencia, conforme a los ordenamientos jurdicos aplicables;
III.
Formular y dar seguimiento hasta su conclusin, a las denuncias de hechos
de carcter delictuoso en que se afecte el patrimonio de la beneficencia;
IV.
Interponer los recursos legales correspondientes para la adjudicacin de
bienes muebles e inmuebles a la beneficencia.
PERIDICAS:
I.
Colaborar en la elaboracin de los informes de las actividades realizadas por
la Subdireccin Jurdica de la Beneficencia Pblica;
II.
Revisar los proyectos de leyes, reglamentos, convenios y acuerdos que son de
la competencia de la beneficencia y someterlos a consideracin de la
Subdireccin Jurdica;
III.
Rendir informe a la Subdireccin Jurdica sobre el resultado de sus
actividades.
Sistema DIF Tabasco
31

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin Jurdica, de la Direccin de la Beneficencia
Pblica.
III.
ESPECFICAS DEL
ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

PUESTO
Licenciatura en derecho.
En derecho penal, civil, mercantil, laboral, administrativo,
evaluacin de proyectos, Asistencia Social.
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
Actitud positiva, capacidad de resolucin de conflictos,
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
capacidad de sntesis y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Administracin.
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de la Beneficencia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de la Beneficencia Pblica
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Enlace Administrativo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Intercambiar informacin para la realizacin de trmites
Direccin.
relativos a la administracin de los recursos y patrimonio
de la Beneficencia Pblica.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Cotizar y establecer caractersticas de los bienes o
integran el Sistema DIF servicios que se requieran para la Beneficencia.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos y patrimonio de la Beneficencia Pblica.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Dirigir las polticas para la aplicacin y distribucin de los recursos
pertenecientes a la beneficencia, atendiendo a los objetivos y programas
prioritarios del Sistema DIF Tabasco;
II. Operar y controlar el sistema de cuotas de recuperacin de la beneficencia y
Sistema DIF Tabasco
32

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
vigilar la correcta aplicacin de dichos recursos;
III. Definir, establecer, operar y supervisar el sistema de contabilidad de la
beneficencia y definir las normas de control contable a que se sujetarn las
reas de la misma, as como conservar por el plazo legal, los libros, registros,
auxiliares, informacin y documentos justificativos y comprobatorios de las
operaciones financieras que ejecuta.
PERIDICAS:
I. Coordinar e integrar el proyecto del programa-presupuesto anual de la
beneficencia para su presentacin ante la Direccin de la Beneficencia Pblica
para su visto bueno;
II. Rendir informes financieros y presupuestales sobre la captacin, manejo y
aplicacin de los recursos provenientes a la beneficencia, de acuerdo a sus
funciones y emitir opiniones acerca de proyectos o sugerencias, para el mejor
desarrollo de stas;
III. Coadyuvar a la concertacin de convenios comerciales y/o acuerdos con
empresas pblicas y privadas, para la obtencin de recursos materiales o de
servicios;
IV. Definir los programas de modernizacin y simplificacin administrativa de la
beneficencia.
EVENTUALES:
I. Desempear las comisiones y funciones especiales que la Direccin de la
Beneficencia le confiera y mantenerlo informado sobre el desarrollo de las
mismas;
II. Las dems funciones que con carcter no delegable, le otorgue el Director de
la Beneficencia.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin de Empresas, Contadura
Pblica, Economa.
CONOCIMIENTOS
Y Administrativos, contables, de organizacin, planeacin,
COMPETENCIAS
finanzas, anlisis econmico, manejo de PC y Microsoft
NECESARIAS
PARA office a nivel de usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Capacidad de trabajo en equipo, enfoque de aprendizaje
NECESARIAS
PARA continuo, coordinacin de personal, actitud de servicio.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) de Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de la Beneficencia Pblica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Administracin
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
Sistema DIF Tabasco
33

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Proyectar la adquisicin de recursos para el acrecentar el
Departamentos
que patrimonio de la Beneficencia Pblica y la manera de
integran la Direccin.
administrar los bienes en beneficio de la poblacin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el El trabajo colaborativo en las funciones que debe
Sistema DIF Tabasco.
desempear, siempre en busca de la mejora de la
poblacin en situacin de vulnerabilidad.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar tcnica y administrativamente a la Subdireccin de Administracin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Apoyar en la operacin del sistema de contabilidad de la beneficencia,
observando las normas de control contable a que se sujetarn las reas de la
misma;
II.
Mantener en orden y actualizar los libros, registros, auxiliares, informacin y
documentos justificativos y comprobatorios de las operaciones financieras que
ejecuta la Subdireccin.
PERIDICAS:
I.
Elaborar conjuntamente con el Departamento de Control Jurdico, convenios
comerciales y/o acuerdos con empresas pblicas y privadas, para la obtencin
de recursos materiales o de servicios;
II.
Desempear las comisiones y funciones especiales que la Subdireccin le
confiera y mantenerlo informado sobre el desarrollo de las mismas;
III.
Apoyar en la elaboracin de los informes financieros y presupuestales sobre la
captacin, manejo y aplicacin de los recursos provenientes a la beneficencia,
de acuerdo a sus funciones.
EVENTUALES:
I. Integrar el proyecto del programa-presupuesto anual de la beneficencia y
ponerlo a consideracin de la Subdireccin de Administracin;
II. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Administracin, de la Direccin de la
Beneficencia Pblica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin de Empresas, Contador
Pblico, Economa.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
anlisis
organizacional,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos administrativos,
NECESARIAS
PARA diseo y rediseo de procesos, polticas pblica en
OCUPAR EL PUESTO:
materia de Asistencia Social, manejo de Microsoft office e
internet a nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
Sistema DIF Tabasco
34

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.

DIRECCIN OPERATIVA

Misin:
Brindar los recursos materiales, financieros y humanos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos Institucionales dentro del marco legal de austeridad,
racionalidad y transparencia en el ejercicio de los recursos.
Visin:
Lograr la gestin de los Recursos Materiales, Humanos y Financieros con oportunidad,
para dar el soporte administrativo a las Actividades de la Coordinacin General,
mediante el cumplimiento de las metas Institucionales
Objetivo:
Sistema DIF Tabasco
35

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Establecer, definir y puntualizar las actividades y funciones de la Direccin Operativa,
estableciendo su misin, visin, estructura orgnica y funciones de cada una de las
reas adscritas, para lograr eficientar la asignacin de los recursos materiales,
humanos y financieros dentro de su marco normativo y de transparencia.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) Operativo
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin Operativa
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Coordinador(a) General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Operaciones y Servicios, Departamento
A QUIEN SUPERVISA:
de Donaciones en Especie, Chofer,
Intendente
y
Secretaria
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Suministrar los Recursos Materiales, Financieros y
de
Gobierno, Humanos necesarios para el buen funcionamiento de la
Coordinacin General, y Coordinacin General.
Direcciones del Sistema
DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Cotizar la adquisicin de bienes y servicios, as como para
Sistemas
DIF solicitar donativos en dinero y en especie.
Municipales,
Dependencias
y
entidades estatales y
municipales,
organizaciones
no
gubernamentales,
grupos
altruistas,
iniciativa privada, etc.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar el Presupuesto del Programa Operativo Anual de los recursos materiales,
humanos y financieros a ejercer por la Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco, administrando con transparencia los recursos en estricto apego a la
normatividad aplicable, as como darle soporte documental a las donaciones en
efectivo y en especie.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Gestionar ante la Direccin de Planeacin y Finanzas las ampliaciones
Sistema DIF Tabasco
36

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
lquidas y transferencias de recursos de las partidas presupuestales, ya sea
por sobregiro o para cubrir otras partidas, tanto de gasto corriente como de
inversin, previa autorizacin de la Coordinacin General;
II.
Coordinar y gestionar el proceso de administracin y suministro de recursos
materiales de la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco; as como
llevar el control del activo que guardan los bienes mencionados;
III.
Establecer con la Coordinacin, los controles internos de recursos humanos
que vayan de acuerdo a las condiciones generales de trabajo;
IV.
Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios
ante la Direccin de Planeacin y Finanzas, para el buen desarrollo de las
acciones programadas;
V.
Aplicar el ejercicio del gasto de acuerdo a las partidas presupuestales
autorizadas en el ejercicio presupuestal que corresponda;
VI.
Coordinar el establecimiento de los controles y
seguimiento al
mantenimiento de vehculos, as como el suministro de combustible y su
comprobacin de uso en la bitcora de consumo correspondiente;
VII.
Coordinar campaas dirigidas a la poblacin en general, que permitan crear
conciencia de importancia de realizar aportaciones y donativos en especie, en
beneficio de las personas vulnerables;
VIII.
Establecer control administrativo y documental de los recursos recibidos en
donacin, as como vigilar y dar a conocer que su uso sea aplicado con base a
las necesidades para las cuales fueron requeridos.
PERIDICAS:
I.
Elaborar y revisar conjuntamente con la Direccin de Planeacin y Finanzas,
el programa operativo anual, los expedientes tcnicos y la calendarizacin del
presupuesto autorizado;
II.
Realizar depsitos en efectivo de los recursos obtenidos en los diferentes
eventos que organiza la Direccin de Vinculacin y Gestin Social, para ser
canalizados por la Direccin de Planeacin y Finanzas a las diferentes
instituciones de beneficencia que determine la presidencia de la Junta de
Gobierno y/o Coordinacin General;
III.
Proporcionar la Informacin para las auto-evaluaciones administrativas que
realiza la Direccin de Planeacin y Finanzas;
IV.
Elaborar los informes de trabajo mensuales de carcter administrativo que
le sean solicitados por el Coordinador General del Sistema DIF Tabasco;
V.
Enviar de manera Trimestral la Informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
VI.
Coordinar la solicitud del mantenimiento de las oficinas administrativas;
VII.
Apoyar a la Coordinacin General en todos los eventos y actividades que se
realicen;
VIII.
Mantener permanentemente informado de las actividades realizadas al
Coordinador General del Sistema DIF Tabasco;
IX.
Apoyar en los diferentes eventos Institucionales que organice el Organismo,
as como en caso de contingencia en las actividades o comisiones especficas
que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o la
Coordinacin General.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le atribuyen expresamente las normas aplicables, el
reglamento interior vigente, y las funciones que le sean asignadas por la
Sistema DIF Tabasco
37

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Presidenta de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines, actualizaciones en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, programacin
COMPETENCIAS
presupuestal, manejo de pc, y programas de procesadores
NECESARIAS
PARA de textos, hoja de clculos y base de datos, contabilidad
OCUPAR EL PUESTO:
general.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar, experiencia en coordinacin de
recursos humanos, financieros y materiales.
ACTITUDES
Toma de decisiones, actitud de servicio, honestidad,
NECESARIAS
PARA integridad, disponibilidad,
comunicacin efectiva,
OCUPAR EL PUESTO:
liderazgo y trabajo en equipo; orientacin hacia logro de
resultados.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Operaciones y Servicios
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin Operativa
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) Operativo
A QUIEN SUPERVISA:
Choferes, secretarias, intendente
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Auxiliar al Director Operativo en el Suministro de los
Departamentos
que Recursos Materiales, Financieros y Humanos necesarios
integran la Direccin.
para el buen funcionamiento de la Coordinacin General.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Cotizar la adquisicin de bienes y servicios, gestionar
Sistema DIF Tabasco.
ante las instancias administrativas compromisos y pago
de facturas, solicitar apoyos de recursos a las instancias
gubernamentales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Auxiliar en la elaboracin del presupuesto anual de los recursos materiales,
humanos y financieros a ejercer por la Coordinacin General, dar el soporte
administrativo y documental al ejercicio de los recursos en estricto apego a la
normatividad aplicable. Administrar y controlar los recursos materiales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
38

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I. Auxiliar en gestionar ante la Direccin de Planeacin y Finanzas las
ampliaciones liquidas y transferencias de recursos de las partidas
presupuestales, ya sea por sobregiro o para cubrir otras partidas, tanto de
gasto corriente como de inversin, previa autorizacin de la Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco;
II. Auxiliar en coordinar y gestionar el proceso de administracin y suministro
de recursos materiales de la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco,
as como llevar el control del activo que guardan los bienes;
III. Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios
ante la Direccin de Planeacin y Finanzas, para el buen desarrollo de las
acciones programadas;
IV. Aplicar el ejercicio del gasto de acuerdo a las partidas presupuestales
autorizadas en el presente ejercicio presupuestal;
V. Mantener permanentemente informado al Director Operativo de las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Auxiliar en la elaboracin del programa operativo anual, los expedientes
tcnicos y la calendarizacin del presupuesto autorizado;
II. Gestionar las necesidades de capital humano requeridas con base a sus
programas de trabajo para el logro de los objetivos institucionales;
III. Auxiliar en gestionar el mantenimiento de las oficinas administrativas;
IV. Apoyar en la coordinacin de todos los eventos y actividades de la
Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco;
V. Apoyar en los diferentes eventos institucionales que organice el sistema DIF
(da de reyes, da del nio, da de las madres, etc.), as como en caso de
contingencia.
EVENTUALES:
I. Apoyar en la realizacin de las compras directas que realice la Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco con base a sus necesidades;
II. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin Operativa.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines, actualizaciones en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, programacin
COMPETENCIAS
presupuestal, manejo de pc y programas de
NECESARIAS
PARA procesadores de textos, hoja de clculos y base de datos,
OCUPAR EL PUESTO:
contabilidad general, trabajo en equipo.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar, experiencia en manejo de
recursos humanos, financieros y administrativos.
ACTITUDES
Toma de decisiones, actitud de servicio, honestidad,
NECESARIAS
PARA integridad,
disponibilidad,
comunicacin
efectiva,
OCUPAR EL PUESTO:
liderazgo y trabajo en equipo.
PERFIL DE PUESTOS
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
39

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE
DEL
PUESTO:
NMERO
DE
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Jefe(a) del Departamento de Donaciones en Especie


Uno
Direccin Operativa

Director(a) Operativo
Auxiliar Administrativo e intendente
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Ejecutar los programas de trabajo de contribucin de
Departamentos
que donaciones en especie de los empresarios y sociedad
integran la Direccin.
civil.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Recaudar fondos y especie para beneficiar a la poblacin
Sistema DIF Tabasco.
ms vulnerable que se encuentran en los Centros
Asistenciales del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Promover ante la sociedad en general la realizacin de donativos en especie a favor
de los Centros Asistenciales y poblacin vulnerable.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Promover una cultura de la donacin responsable a favor de los Centros
Asistenciales y grupos vulnerables;
II. Supervisar la operacin del bazar para su control de entradas y salidas de las
donaciones en especie;
III. Brindar la atencin adecuada al pblico en general, empresarios y
asociaciones no gubernamentales que contribuyen con sus donativos en
especie;
IV. Supervisar el mantenimiento y limpieza del centro de acopio, para su
adecuado
funcionamiento;
V. Mantener permanentemente informado al Director Operativo de las
actividades realizadas;
PERIDICAS:
I. Elaborar un programa de trabajo que promueva y motive la donacin en
especie en beneficio de los Centros Asistenciales y grupos vulnerables del
Estado;
II. Crear conciencia en la sociedad en general, de la importancia de realizar
aportaciones y donativos en especie, en beneficio de las personas ms
vulnerables;
III. Apoyar en la realizacin de todos los eventos que se lleven a cabo en la
Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin Operativa.
Sistema DIF Tabasco
40

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Relaciones Pblicas, procesos de calidad, planeacin
COMPETENCIAS
estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
NECESARIAS
PARA humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, habilidad para realizar y conducir
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, facilitador de grupos,
actitud de
servicio.
SECRETARA PARTICULAR

Misin:
Coadyuvar a que todos los proceso administrativos relacionados con la Coordinacin
General se desarrollen bajo normas de calidad.
Visin:
Lograr acreditar a la Secretara Particular como un rgano eficiente para la resolucin
de solicitudes hechas a la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
Objetivo:
Contribuir a la eficiente atencin de los asuntos de la Coordinacin General, mediante
la organizacin y coordinacin de las actividades de la oficina y del despacho de los
asuntos bajo su responsabilidad, as como organizar la agenda de la Coordinacin
General.
PERFIL DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
41

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Secretario (a) Particular
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
Coordinador (a) General del Sistema DIF Tabasco
A QUIN SUPERVISA: Subdireccin de Fortalecimiento Institucional, Subdireccin
de Asistencia Ejecutiva
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Coordinacin General y Ser el enlace al interior de la dependencia para hacer del
Direcciones
del conocimiento, atencin y seguimiento las instrucciones que
Sistema DIF Tabasco.
se giren desde la Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF Representar a la Coordinacin General, ser el enlace entre
(SNDIF), dependencias las dependencias y entidades Nacionales, Estatales,
y entidades Federales, Municipales, organizaciones no gubernamentales, grupos
Estatales
y altruistas e iniciativa privada.
Municipales,
organizaciones
no
gubernamentales,
grupos altruistas, la
iniciativa
privada
y
ciudadana en general.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar el registro y control de la agenda y actividades de la Coordinacin General del
Sistema DIF Tabasco, brindndole informacin oportuna de los diversos asuntos a
tratar, y de aquellos que encomienden a las Direcciones del Organismo.
Ser el enlace al interior y exterior del Organismo, y de la Coordinacin General.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Atender la agenda de la Coordinacin General de acuerdo con las
instrucciones que reciba del titular de la misma;
II.
Administrar, supervisar y sistematizar el registro, seguimiento y archivo de los
documentos oficiales y de los particulares dirigidos a la Coordinacin General;
III.
Llevar un control de los convenios, acuerdos, contratos y cualquier
instrumento jurdico firmado por la Coordinacin General;
IV.
Coordinar el desarrollo de las reuniones generales o especficas que la
Coordinacin General celebre con los titulares de las Direcciones del Sistema
DIF Tabasco, entidades Municipales y dependencias de la administracin
pblica, as como con organizaciones civiles y dems comits voluntarios;
V.
Atender a la ciudadana y/o grupos sociales y, en su caso, canalizarlos a las
Sistema DIF Tabasco
42

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
reas competentes;
VI.
Servir de enlace al interior del Organismo para dar a conocer las instrucciones
que gire la Coordinacin General, as como darle el seguimiento respectivo;
VII.
Servir de enlace al exterior del Sistema DIF Tabasco con las dependencias
Federales, Estatales y Municipales tanto pblicas como privadas, as como con
Organismos de la sociedad civil;
VIII.
Establecer la coordinacin necesaria con las direcciones del Sistema DIF
Tabasco cuando se trate de asistencia a actos oficiales, atencin a visitantes
distinguidos y eventos especiales, en los cuales se requiera su participacin;
IX.
Establecer, en el mbito de su competencia, lineamientos, criterios, sistemas
y procedimientos de carcter tcnico y operativo a las Subdirecciones de
Fortalecimiento Institucional y de Asistencia Ejecutiva;
X.
Establecer estrecha coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de
Acceso a la Informacin en los asuntos relacionados con las atribuciones de la
misma; asimismo dotar de toda la informacin que sta le requiera para el
ejercicio de sus atribuciones.
PERIDICAS:
I.
Acordar, coordinar, supervisar y evaluar el desempeo de las tareas
encomendadas a las Subdirecciones de Fortalecimiento Institucional y de
Asistencia Ejecutiva.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables y las
funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno
y/o la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Nivel licenciatura.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos:
planeacin, control de actividades,
COMPETENCIAS
administracin general, conocimientos sobre cooperacin
NECESARIAS
PARA internacional para el desarrollo.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, facilitador de grupos, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
sntesis, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Fortalecimiento Institucional
PUESTO:
NMERO
DE Una
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Particular
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
Secretario Particular
A QUIN SUPERVISA: Departamento de Enlace y Asuntos Generales
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Sistema DIF Tabasco
43

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Diferentes reas de la Intercambiar informacin que sea de utilidad y de
Coordinacin General.
competencia de la subdireccin para el ejercicio de sus
funciones y actividades.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Fomentar y cuidar las relaciones interinstitucionales de la
integran el Sistema DIF Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco con otras
Tabasco, dependencias dependencias estatales y Organismos.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Fomentar las relaciones interinstitucionales de la Coordinacin General para fortalecer
los programas y actividades de asistencia social propias del Sistema DIF Tabasco.
Diagnosticar problemticas propias de quehacer Institucional y buscar soluciones a
travs de la relacin con otras dependencias de la administracin pblica, entidades
municipales, as como organizaciones civiles e instituciones de la iniciativa privada.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Promover y mantener relaciones internas y externas de la Coordinacin General
con otras dependencias, instituciones y organizaciones civiles, fortaleciendo los
lazos que contribuyan al desarrollo de las actividades y proyectos;
II.
Establecer contacto con los Organismos pblicos y privados para que en
materia de asistencia social, se obtenga y proporcione la ayuda que la
poblacin vulnerable demande;
III.
Disear un plan de relaciones interinstitucionales para fortalecer la relacin de
la Coordinacin General y las dependencias exteriores;
IV.
Encaminar los esfuerzos de gestin y cooperacin con fundaciones,
instituciones gubernamentales y no gubernamentales, instituciones privadas
estatales y nacionales para la aplicacin de polticas pblicas para el
fortalecimiento del desarrollo humano;
V.
Llevar el control y seguimiento de los convenios, acuerdos y contratos entre el
Sistema DIF Tabasco y otras instancias;
VI.
Analizar proyectos para mejorar la calidad de vida de la poblacin vulnerable;
VII.
Analizar y revisar documentos enviados por otras instancias, relacionados con
las actividades de la Secretara Particular.
PERIDICAS:
I.
Elaborar y actualizar el Directorio de Relaciones Interinstitucionales de la
Coordinacin General y la dependencia;
II.
Mantener y actualizar las bases de datos de funcionarios para una mejor
calidad en las relaciones interinstitucionales;
III.
Reportar peridicamente a la Secretara Particular las actividades que se han
llevado a cabo en esta Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Brindar atencin a las y los invitados especiales del Sistema DIF Tabasco;
II.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Coordinacin General del
Sistema DIF Tabasco y el Secretario Particular.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


44

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en: Ciencias Sociales, Comunicacin Social,


Polticas Pblicas, Desarrollo Social, Desarrollo Humano,
Relaciones Internacionales.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y control de actividades, evaluacin y
COMPETENCIAS
administracin de proyectos, investigacin social, derechos
NECESARIAS
PARA humanos, desarrollo, manejo de PC y Microsoft Office a
OCUPAR EL PUESTO:
nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, capacidad de sntesis, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
anlisis, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Enlace y Asuntos Generales.
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Particular
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
Subdirector (a) de Fortalecimiento Institucional
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Intercambiar informacin que sea de utilidad y de
Departamentos
que competencia de la Subdireccin para el buen ejercicio de
integran
la sus funciones y actividades.
Coordinacin General.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Obtener datos que sean de utilidad para elaboracin de
Sistema DIF Tabasco.
diagnsticos, anteproyectos y documentos relativos a la
subdireccin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Obtener informacin y datos sobre ndices, estadsticas, estudios, programas, de las
diferentes Direcciones del Sistema DIF Tabasco y de otras dependencias Federales,
Estatales, Municipales y organizaciones de la sociedad civil.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Recibir y distribuir en tiempo y forma la documentacin sustantiva de entrada a la
Subdireccin de Fortalecimiento Institucional;
II. Revisar los anteproyectos de los convenios que suscribir el Sistema DIF Tabasco
con otras instancias Federales, Estatales y Municipales;
III. Apoyar en la bsqueda de indicadores necesarios para la elaboracin de los
documentos que genere la Subdireccin;
IV. Asistir a distintas dependencias Estatales para recabar informacin estadstica,
as como acerca de los distintos programas que desarrollan.
Sistema DIF Tabasco
45

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
V. Mantener en orden el archivo de la documentacin que se genera o que recibe la
Subdireccin;
VI. Las dems funciones que le sean asignadas por el Secretario (a) Particular, as
como el (la) Subdirector (a) de Fortalecimiento Institucional.
PERIDICAS:
I.
Reportar peridicamente a la Subdireccin de Fortalecimiento Institucional las
actividades en lo referente al Departamento.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Coordinacin General y/o la
Secretara Particular.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, Ciencias Sociales, Comunicacin
Social, carrera tcnica afn o bachillerato afn.
CONOCIMIENTOS
Y Elaboracin de proyectos, convenios, en materia de
COMPETENCIAS
asistencia social, manejo de Microsoft office e internet a
NECESARIAS
PARA nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, actitud de servicio.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Asistencia Ejecutiva
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Secretara Particular
ADSCRIPCIN
A QUIN REPORTA:
Secretario Particular
A QUIN SUPERVISA: Departamento de Oficiala de Partes
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Dar seguimiento y acompaar los programas de cada rea
Coordinacin General.
de la Coordinacin General.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Conocer los programas, su normatividad y las reglas de
diferentes reas que operacin de cada instancia para que los programas del
integran el Sistema DIF Sistema DIF Tabasco se realicen en consecuencia con dichas
Tabasco, dependencias reglas y normas.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
46

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Acompaar los procesos de los programas de cada una de las direcciones del Sistema
DIF Tabasco y observar que se adecen a la normatividad y reglas de operacin de los
programas federales para beneficio de los grupos vulnerables de la sociedad del
estado, as como realizar propuestas para el mejoramiento de los programas y
actividades propias de cada direccin. Administrar los recursos de la Coordinacin
General. Tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo de la
Coordinacin General los insumos y materiales necesarios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Dar seguimiento a los programas de las Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
II. Solicitar datos e informacin a Directores y Titulares de las unidades del Sistema
DIF Tabasco, a fin de conocer los avances, los planes y programas desde el punto
de vista cualitativo y cuantitativo;
III. Revisar y tramitar ante la Direccin de Planeacin y Finanzas el pago de las
facturas y comprobantes a proveedores y/o prestadores de servicios;
IV. Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la Coordinacin
General as como los expedientes tcnicos de cada proyecto a realizar, con base
a los lineamientos transmitidos por la Direccin de Planeacin y Finanzas;
V. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin de
los recursos materiales y financieros.
PERIDICAS:
I.
Reportar peridicamente a la Secretara Particular las actividades que se
han llevado a cabo en lo referente a la Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Secretara Particular.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:

Licenciaturas en: Administracin De Empresas, Comercio


Internacional, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa o carreras afines, estudio en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
EXPERIENCIA:
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Oficiala de Partes
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
47

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NUMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Particular
ADSCRIPCIN
A QUIN REPORTA:
Subdireccin de Asistencia Ejecutiva
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Entrega de memorandos y documentos que le indique la
Departamentos
que Subdireccin de Asistencia Ejecutiva
integran
la
Coordinacin General.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Intercambiar informacin y colaborar en los trmites
integran el Sistema DIF administrativos que son competencia de la Subdireccin de
Tabasco.
Asistencia Ejecutiva.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la Subdireccin de Asistencia Ejecutiva en las funciones que tiene a su
cargo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Recepcin, registro y archivo de oficios, memorandos y documentos
procedentes del interior;
II.
Elaborar oficios, memorandos y documentos debidamente redactados,
capturando los datos o la informacin en el orden y forma que le indique la
Subdireccin de Asistencia Ejecutiva;
III.
Elaborar actividades administrativas que le sean asignada por la Subdireccin
de Asistencia Ejecutiva;
IV.
Llevar el seguimiento y control de agenda de trabajo de la Subdireccin de
Asistencia Ejecutiva;
V.
Redactar documentos que le indique la Secretara Particular y la Subdireccin
de Asistencia Ejecutiva;
VI.
Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas establecidas,
registrando, controlando y dando seguimiento a la correspondencia de entrada
y salida de la oficina de la Subdireccin de Asistencia Ejecutiva.
PERIDICAS:
I.
Reportar peridicamente a la Subdireccin de Asistencia Ejecutiva las
actividades que se han llevado a cabo en lo referente al Departamento;
II.
Solicitar a la Subdireccin de Asistencia Ejecutiva los requerimientos del
material para la realizacin de su trabajo.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Asistencia
Ejecutiva.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:
Sistema DIF Tabasco
48

Licenciatura

en:

Administracin

de

Empresas,

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa o carreras afines, estudio en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
anlisis
organizacional,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos administrativos,
NECESARIAS
PARA diseo y rediseo de procesos, polticas pblica en materia
OCUPAR EL PUESTO:
de Asistencia Social, manejo de Microsoft office e internet a
nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar, experiencia en el manejo de
personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones, breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.

DIRECCIN DE VINCULACIN Y GESTIN SOCIAL

Misin:
Planear, organizar y ejecutar proyectos y acciones que de manera honesta,
transparente y eficaz, materialice una poltica pblica de Asistencia Social incluyente,
participativa y democrtica.
Visin:
Sistema DIF Tabasco
49

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Convertir el ideario y la accin de la Direccin de Vinculacin y Gestin Social en un
punto de inflexin en la historia de la aplicacin de las polticas pblicas de Asistencia
Social del Estado.
Objetivo:
Promover y motivar la participacin de la sociedad civil, en acciones especficas que
propicien el mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin en circunstancia
de pobreza o marginados.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Vinculacin y Gestin Social
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Vinculacin y Gestin Social
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador (a)
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Subdireccin de Organizacin, Subdireccin de Vinculacin
Municipal, Subdireccin de Vinculacin con Centros
A QUIEN SUPERVISA:
Asistenciales y Grupos Voluntarios, Departamentos, Chofer
Nivel Direccin y Secretaria Nivel Direccin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Llevar a efecto las actividades programadas por la Direccin
de
Gobierno, de Vinculacin y Gestin Social, as como supervisar que
Coordinador General, y los programas de trabajo se realicen de acuerdo a lo
Direcciones del Sistema calendarizado.
DIF Tabasco.
Mantener una comunicacin efectiva ascendente y
descendente para el logro de los objetivos institucionales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Grupos Voluntarios del Establecer vnculos relacionados con los programas de
Estado
de
Tabasco, trabajo, recaudacin de fondos, difusin y ejecucin.
Empresarios,
Asociaciones
Civiles,
Centros Asistenciales y
Sector Salud.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Promover y motivar la participacin de todos los sectores sociales en acciones de
Asistencia Social que contribuyan al mejoramiento integral de las condiciones de
bienestar, desarrollo y calidad de vida de los grupos ms vulnerables.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Disear e implementar estrategias para la integracin de las voluntarias en
Sistema DIF Tabasco
50

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
grupos de trabajo a favor de la poblacin ms vulnerable;
II. Promover a travs de las organizaciones de la sociedad civil y empresas
socialmente responsables, acciones de recaudacin de donativos econmicos y
en especie, para los Centros Asistenciales y poblacin ms vulnerable;
III. Coordinar acciones con asociaciones civiles, rganos pblicos y privados para la
organizacin o patrocinio de eventos a realizar por la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social;
IV. Coordinar y apoyar la participacin de las promotoras voluntarias de los DIF
Municipales en los eventos especiales tales como; Colecta de la Cruz Roja, da
de Reyes, da de la Madre, da del Nio y da del Adulto Mayor;
V. Asesorar a los diversos grupos voluntarios del Estado para disear proyectos de
recaudacin de fondos;
VI. Establecer el enlace y vinculacin de la Direccin de Vinculacin y Gestin
Social con los diferentes voluntariados del Estado, las entidades del sector
pblico, privado y social;
VII. Coordinar la integracin de programas, normas y procedimientos que incidan en
la organizacin de los grupos voluntarios;
VIII. Establecer y mantener coordinacin con las Instituciones Federales, Estatales y
Municipales, con la finalidad de concertar apoyos en beneficio de la poblacin;
IX. Supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de Vinculacin y Gestin
Social y el cumplimiento del presupuesto autorizado;
X. Supervisar las acciones que realizan las reas que integran la Direccin de
Vinculacin y Gestin Social, para llevarlas a cabo de manera conjuntas;
XI. Supervisar que se enve con oportunidad la solicitud de los recursos financieros
necesarios ante la Direccin de Planeacin y Finanzas, para el buen desarrollo
de las acciones programadas;
XII. Supervisar el envo de la informacin para las auto-evaluaciones administrativas
que realiza la Direccin de Planeacin y Finanzas;
XIII. Supervisar la logstica de los eventos que realiza la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social, desde la planeacin, ejecucin y evaluacin del evento;
XIV. Coordinar las acciones con las reas de trabajo de la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social para la participacin de los voluntariados del Estado en los
eventos;
XV. Disear la logstica de los eventos que realice desde la planeacin, ejecucin y
evaluacin del evento;
XVI. Establecer lneas de accin para proporcionar los apoyos a los solicitantes, o en
su caso, orientarlos y/o canalizarlos a las dependencias correspondientes.
PERIDICAS:
I.
Promover y llevar a cabo eventos que permitan obtener recursos para
fortalecer la Asistencia Social;
II.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
III.
Establecer enlace con la Secretara Tcnica para difundir las acciones y
actividades de la Direccin de Vinculacin y Gestin Social a la poblacin, a
travs de los diferentes medios de comunicacin en el Estado;
IV.
Presentar a las instancias correspondientes los informes y reportes requeridos.
relacionados con las actividades de la Direccin de Vinculacin y Gestin
Social;
V.
Supervisar y evaluar las actividades de las reas que integran la Direccin de
Sistema DIF Tabasco
51

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Vinculacin y Gestin Social as como el cumplimiento de polticas y objetivos;
VI.
Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios
ante la Direccin de Planeacin y Finanzas, para el buen desarrollo de las
acciones programadas;
VII.
Proporcionar la informacin para las auto-evaluaciones administrativas que
realiza la Direccin de Planeacin y Finanzas;
VIII.
Elaborar y revisar conjuntamente con la Direccin de Planeacin y Finanzas, el
programa operativo anual, los expedientes tcnicos y la calendarizacin del
presupuesto autorizado, elaborado por el rea operativa;
IX.
Realizar depsitos en efectivo a los nmeros de cuenta de los bancos indicados
por la Direccin de Planeacin y Finanzas, de los recursos obtenidos en los
diferentes eventos que organiza la Direccin de Vinculacin y Gestin Social, a
las diferentes Instituciones de beneficencia que determine la Presidencia de la
Junta de Gobierno y/o Coordinador General del Sistema DIF Tabasco;
X.
Elaborar y proponer a la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin
General las estrategias financieras para cumplir con las metas institucionales,
incluyendo acciones que permitan allegarse de recursos provenientes de
fuentes externas;
XI.
Participar con Organismos pblicos y privados en el desarrollo de los
programas afines a la Direccin de Vinculacin y Gestin Social;
XII.
Acordar con la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General,
las acciones de las Asociaciones Civiles, Organismos Pblicos y Privados, para
la organizacin o patrocinio de los eventos a realizar por la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en caso de contingencia o eventos, cuando el DIF sea responsable u
organice y la Direccin de Vinculacin y Gestin Social se le asignen tareas
especficas;
II.
Representar a la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General
en eventos y reuniones en caso de ser requerido de acuerdo a su mbito de
competencia;
III.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables, y las
funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinador General del Sistema DIF Tabasco.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Administrativas,
Ciencias de la Comunicacin, Econmicas y Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
evaluacin de proyectos, desarrollo humano., habilidad de
NECESARIAS
PARA relacionarse con otras personas, conocimiento en manejo
OCUPAR EL PUESTO:
de paquetera de informtica, trabajo en equipo.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar, experiencia en manejo de
recursos
humanos,
financieros
y
administrativos,
programas de Asistencia Social,
ACTITUDES
Capacidad en la toma de decisiones, actitud de servicio,
NECESARIAS
PARA honestidad, integridad, disponibilidad, alto compromiso
OCUPAR EL PUESTO:
hacia el logro de las metas, capacidad de resolucin de
conflictos, habilidades de trabajo en equipo.
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
52

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Organizacin.
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Vinculacin y Gestin Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Vinculacin y Gestin Social
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Registro Tcnico y Secretaria
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Realizar los eventos programados.
Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Realizar actividades conjuntas para obtener recursos en
integran el Sistema DIF beneficio de la poblacin vulnerable del Estado.,
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar proyectos que generen recursos financieros para apoyar las acciones a
favor de la Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Mantener permanentemente informado al Director (a) de Vinculacin y Gestin
Social, y difundir las acciones y actividades de la Direccin a travs de los
diferentes medios de comunicacin en el Estado.
PERIDICAS:
I.
Llevar a cabo eventos para la recaudacin de fondos a favor de la Asistencia
Social;
II.
Desempear la logstica de los eventos que realiza la Direccin, desde la
planeacin, ejecucin y evaluacin del mismo.
EVENTUALES:
I.
Proporcionar capacitacin a los diversos grupos voluntarios del Estado que lo
soliciten para brindarles instrumentos que faciliten la organizacin de sus
eventos;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Administrativas,
Ciencias de la Comunicacin o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos y capacidad en organizacin de eventos,
COMPETENCIAS
con habilidades necesarias para la toma de decisiones y
NECESARIAS
PARA solucin de problemas, sentido de responsabilidad y
Sistema DIF Tabasco
53

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:

manejo de tecnologa de informacin.

EXPERIENCIA:

Un ao de experiencia en puestos de comunicacin,


desarrollo humano, administracin de empresas o puesto
similar.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, habilidad para realizar y conducir
trabajo en equipo, y buena actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Registro Tcnico
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Vinculacin y Gestin Social
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) de Organizacin
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Integrar informacin de la Direccin de Vinculacin y
Departamentos
que Gestin Social para informes y anlisis de datos
integran la Direccin.
cuantitativos y cualitativos, de los programas de trabajo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Obtener informacin que permita retroalimentar nuestros
Sistema DIF Tabasco.
programas de trabajo de Asistencia Social y recaudacin
de fondos a travs de los diferentes eventos
programados.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar informes y anlisis de datos de los programas de trabajo realizados en la
Direccin de Vinculacin y Gestin Social para la evaluacin y seguimiento de los
mismos, as como para retroalimentar los objetivos que se plantean en esta unidad
de trabajo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Apoyar a la Subdireccin de Organizacin en la elaboracin de los programas
de trabajo;
II.
Recopilar informacin de los programas de trabajo que llevan las
Subdirecciones y Departamentos de la Direccin de Vinculacin y Gestin
Social para su anlisis y retroalimentacin;
III.
Apoyar en la logstica de los eventos organizados por la Direccin de
Vinculacin y Gestin Social.
Sistema DIF Tabasco
54

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Informar a la Subdireccin de Organizacin de la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social de los avances realizados en los programas de trabajo
realizados, as como retroalimentar la logstica para la mejora continua de la
operacin de los mismos;
II.
Auxiliar a la Direccin de Vinculacin y Gestin Social para la ejecucin de los
diferentes programas de trabajo;
III.
Apoyar en la atencin que se les proporciona a las diferentes personas de los
grupos voluntarios y de los Centros Asistenciales para orientarlos y
asesorarlos en la atencin de los grupos vulnerables del Estado de Tabasco.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por otras disposiciones
prioritarias por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Administrativas,
Ciencias de la Comunicacin, Economa, Humanidades y
carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin,
relaciones pblicas, evaluacin de
COMPETENCIAS
proyectos, desarrollo humano, habilidad de relacionarse
NECESARIAS
PARA con otras personas, conocimiento en manejo de paquetera
OCUPAR EL PUESTO:
de informtica, habilidad para trabajar en equipo.
EXPERIENCIA:
Un ao en manejo y organizacin de eventos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, habilidad para realizar y conducir
trabajo en equipo, y buena actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Vinculacin Municipal.
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Vinculacin y Gestin Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Vinculacin y Gestin Social
Departamento de Enlace con Iniciativa Privada y
A QUIEN SUPERVISA:
Organizaciones no Gubernamentales
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar reuniones y programar visitas de trabajo a los
Direccin.
DIF Municipales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Realizar reuniones conjuntas para conocer la problemtica y
integran el Sistema DIF realizar actividades en beneficio de la poblacin vulnerable
Tabasco, Dependencias en los Municipios.
Sistema DIF Tabasco
55

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Estatales
Organismos.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Promover y apoyar acciones de Asistencia Social en los Municipios a favor de la
poblacin ms vulnerable.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Asesorar a los grupos voluntarios de los Municipios en la elaboracin de sus
programas de trabajo;
II.
Difundir y promover las acciones e imagen de la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social en los Municipios;
III.
Mantener permanentemente informada a la Directora de Vinculacin y Gestin
Social de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Coordinar giras de trabajo para la deteccin de necesidades y brindar apoyos
gestionados por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social;
II.
Elaborar informe de actividades y gestiones realizadas en los Municipios;
III.
Gestionar los apoyos y requerimientos que se necesiten para los eventos que
realice la Direccin de Vinculacin y Gestin Social con los Municipios;
IV.
Gestionar ante las diferentes instancias cursos, talleres, y/o actividades de
capacitacin para los Voluntariados Municipales.
EVENTUALES:
I.
Realizar visitas a los diferentes DIF Municipales;
II.
Asistir a eventos organizados por los DIF Municipales en coordinacin con la
Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Directora de Vinculacin y Gestin Social.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
tecnologas de informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, habilidad para realizar y conducir
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Enlace con Iniciativa Privada y
PUESTO:
Organizaciones no Gubernamentales
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
Sistema DIF Tabasco
56

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Direccin de Vinculacin y Gestin Social

Director(a) de Vinculacin y Gestin Social


reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinarse con los proveedores y empresas que puedan
Departamentos
que contribuir en la donacin para llevar a cabo los programas y
integran la Direccin
atender las necesidades de la poblacin vulnerable.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Recaudar fondos para beneficiar a la poblacin ms
Sistema DIF Tabasco.
vulnerable que se encuentran en los Centros Asistenciales
del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Promover la participacin de las organizaciones no gubernamentales as como del
sector privado, en los Programas de Asistencia Social que lleva a cabo la Direccin de
Vinculacin y Gestin Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar un directorio de organizaciones no gubernamentales, as como de
empresas que desarrollan programas de responsabilidad social;
II.
Promover ante la iniciativa privada la importancia de la labor de Asistencia
Social para recaudar fondos econmicos o en especie en apoyo a los Centros
Asistenciales;
III.
Apoyar en la realizacin de todos los eventos que se lleven a cabo en el
voluntariado;
IV.
Mantener permanentemente informado al Director (a) de Vinculacin y Gestin
Social de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Gestionar convenios, donativos econmicos y/o en especie, a travs de las
organizaciones de la Sociedad Civil e Iniciativa Privada en beneficio de la
poblacin ms vulnerable.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Relaciones Pblicas, procesos de calidad, planeacin
COMPETENCIAS
estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
NECESARIAS
PARA humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
Sistema DIF Tabasco
57

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, habilidad para realizar y conducir
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Vinculacin con Centros Asistenciales y
PUESTO:
Grupos Voluntarios
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Vinculacin y Gestin Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Vinculacin y Gestin Social
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Gestin Social, Secretaria
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar y realizar actividades conjuntas para obtener
Direccin.
recursos en beneficio de la poblacin vulnerable del Estado,
y proporcionar los apoyos a los Centros Asistenciales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar actividades conjuntas para lograr recursos y
Sistema DIF Tabasco.
concertaciones en beneficios de la poblacin vulnerable del
Estado.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar y dirigir las actividades de los diferentes grupos voluntarios, para apoyar
la operacin eficiente de los Centros Asistenciales, y a la poblacin ms vulnerable.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar a cabo el registro y reporte de actividades de cada uno de los grupos
voluntarios;
II.
Establecer lneas de accin y disear estrategias para proporcionar atencin a
los Centros Asistenciales y poblacin ms vulnerable;
III.
Asesorar y apoyar a todos los grupos voluntarios en los procedimientos que se
deben llevar a cabo para el buen funcionamiento interno de los mismos, y as
lograr un beneficio ptimo y oportuno en los Centros Asistenciales;
IV.
Apoyar en la realizacin de todos los eventos que se lleven a cabo en la
Direccin de Vinculacin y Gestin Social;
V.
Mantener permanentemente informado al Director (a) de Vinculacin y
Gestin Social de las funciones realizadas.
PERIDICAS:
I.
Capacitar a los grupos voluntarios en la metodologa de trabajo implementada
por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social para la aplicacin de acciones
de impacto inmediato, ordenadas y evaluables;
II.
Involucrar e informar a los grupos voluntarios sobre las actividades que realiza
Sistema DIF Tabasco
58

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.

EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Contadura Pblica, Economa o carreras
afines. Estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
tecnologas de informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, habilidad para realizar y conducir
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Gestin social
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) de Vinculacin con Centros Asistenciales y
A QUIEN REPORTA:
Grupos Voluntarios
A QUIEN SUPERVISA: Secretaria
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinarse con los proveedores y empresas que puedan
Departamentos
que contribuir en la donacin para llevar a cabo los programas
integran la Direccin.
para atender las necesidades de la poblacin vulnerable.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Recaudar fondos para beneficiar a la poblacin ms
Sistema DIF Tabasco.
vulnerable que se encuentran en los Centros Asistenciales
del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
59

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Auxiliar en la gestin de apoyos a grupos voluntarios y sociedad civil organizada para
apoyarlos en las actividades que realizan en beneficio de las personas vulnerables
que se encuentran en los Centros Asistenciales, as como estrechar lazos con las
damas voluntarias que integran su grupo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar un directorio de todos los integrantes que conforman los grupos
voluntarios a nivel sectorial y de la sociedad civil, que trabajan conjuntamente
con la Direccin de Vinculacin y Gestin Social;
II.
Apoyar en la integracin de los reportes de actividades de los grupos
voluntarios;
III.
Apoyar en la realizacin de todos los eventos que se lleven a cabo en el
voluntariado;
IV.
Mantener permanentemente informado de las actividades realizadas al
Subdirector (a) de Vinculacin con Centros Asistenciales y Grupos Voluntarios.
PERIDICAS:
I.
Mantener contacto con las coordinadoras de los grupos para conocer las
actividades que realizan en beneficio de su Centro Asistencial asignado y
grupos vulnerables, as como apoyarlas y gestionar algunas necesidades
prioritarias;
II.
Mantener actualizado el directorio de damas voluntarias sectoriales y sociedad
civil.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en la realizacin de todos los eventos que se lleven a cabo en la
Direccin de Vinculacin y Gestin Social, y;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Vinculacin y Gestin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Relaciones Pblicas, procesos de calidad, planeacin
COMPETENCIAS
estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
NECESARIAS
PARA humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, habilidad para realizar y conducir
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
DIRECCIN DE PROGRAMAS ASISTENCIALES

Sistema DIF Tabasco


60

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Apoyar permanentemente a la Presidencia de la Junta de Gobierno del Sistema DIF
Tabasco y a la Coordinacin General en la coordinacin y evaluacin de las polticas,
servicios y programas de la Asistencia Social, asegurando la interrelacin sistemtica
de acciones que, en la materia llevan a cabo las instituciones pblicas y privadas.
Visin:
Ser una Direccin conocida por la eficaz coordinacin de las polticas, servicios y
programas de la Asistencia Social que asegura la interrelacin sistemtica de acciones
que, en la materia, llevan a cabo las instituciones pblicas y privadas, agregando valor
a la Presidencia de la Junta de Gobierno del Sistema DIF Tabasco y a la Coordinacin
General.
Objetivo:
Coordinar, monitorear y crear los programas de Asistencia Social relativas al Sistema
DIF Tabasco.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Programas Asistenciales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Programas Asistenciales
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
Presidencia de la Junta de Gobierno, Coordinador (a) General
del Sistema DIF Tabasco
A QUIN SUPERVISA: Subdireccin de Coordinacin de Programas y Departamento
de Asistencia Social
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Ser el enlace al interior de la dependencia para hacer del
de
Gobierno, conocimiento, atencin y seguimiento las instrucciones que
Coordinacin General y se giren desde la Coordinacin General del Sistema DIF
Direcciones
del Tabasco.
Sistema DIF Tabasco
61

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco.
CON:
Sistema Nacional DIF,
Organizaciones
Internacionales,
Dependencias
y
Entidades
Federales,
Estatales
y
Municipales,
Organizaciones
No
Gubernamentales,
Grupos Altruistas, La
Iniciativa
Privada
y
Ciudadana en General.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Representar a la Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco, ser el enlace entre las Dependencias y Entidades
Nacionales, Estatales, Municipales, Organizaciones No
Gubernamentales, Organizaciones Internacionales, Grupos
Altruistas e Iniciativa Privada, para tratar asuntos
relacionados con los Programas Asistenciales.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y evaluar la actividad y los servicios de Asistencia Social que presenten
las instituciones pblica y privada, conforme a lo que establecen las leyes emitidas
en la materia y las normas oficiales mexicanas en materia de Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Coordinar y evaluar la actividad y los servicios de Asistencia Social que
presenten las instituciones pblica y privada, conforme a lo que establecen las
leyes emitidas en la materia y las normas oficiales mexicanas en materia de
Asistencia Social y las que se relacionen para asegurar la interrelacin
sistemtica de las acciones que en materia de Asistencia Social llevan a cabo
las instituciones pblicas y privadas.
II. Organizar el Sistema Estatal de informacin sobre la Asistencia Social;
III. Difundir la informacin sobre el acceso al Financiamiento Nacional,
Internacional y Estatal para actividades de Asistencia Social;
IV. Realizar y apoyar estudios e investigaciones en materia de Asistencia Social;
V. Disear modelos de atencin para la prestacin de los servicios asistenciales;
VI. Coadyuvar con la Secretaria de Relaciones Exteriores en la ejecucin y difusin
de programas en materia de Asistencia Social del Estado Mexicano
provenientes de Organismos Internacionales y Multilaterales; y de manera
especial promover y en su caso contribuir en la gestin de Programas para el
Estado de Tabasco del fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF),
cuando as se le instruya;
VII. Promover la creacin y el desarrollo de Instituciones Pblicas y Privadas de
Asistencia Social;
VIII. Asumir el ejercicio de las funciones que, en materia de Asistencia Social,
transfieran al Gobierno del Estado la Federacin, las Entidades Federativas
vecinas, o los Municipios del Estado va convenio, cuando as se le instruya;
IX. Coordinar polticas, servicios y programas para asegurar la interrelacin
sistemtica de acciones que en materia de Asistencia Social llevan a cabo las
instituciones pblicas y privadas;
X. Coordinar polticas, servicios y programas de Asistencia Social para consolidar
un piso de proteccin social, de acuerdo con la recomendacin relativa a los
Sistema DIF Tabasco
62

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
pisos Nacionales de proteccin social de la Organizacin Internacional del
Trabajo (OIT);
XI. Participar en la elaboracin del programa presupuestario anual;
XII. Coadyuvar en la obtencin de recursos que permitan el incremento del
patrimonio del Sistema DIF Tabasco y el cumplimiento cabal de sus objetivos;
XIII. Apoyar las actividades de la Presidencia de la Junta de Gobierno y a la
Coordinacin General;
XIV. Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables y las
funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
la Coordinacin General.
PERIDICAS:
I.
Revisar peridicamente en conjunto con las reas que integran la
Coordinacin General, el cumplimiento de todas las acciones inherentes al
trabajo propio de la Institucin;
II.
Rendir informes peridicos al Titular de las actividades desarrolladas;
III.
Promover la formacin, capacitacin y profesionalizacin del personal
encargado de la prestacin de los servicios de Asistencia Social;
IV.
Sugerir las prioridades en materia de Asistencia Social;
V.
Capacitar, as como colaboracin tcnica y administrativa en materia de
Asistencia Social a los Municipios que los soliciten;
VI.
Promover la integracin de fondos mixtos para la Asistencia Social privadas;
VII.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que se le sean asignadas por la Coordinacin General
del Sistema DIF Tabasco;
II.
Servir como medio de enlace entre las Direcciones y las dems unidades
administrativas de la Coordinacin General, a fin de proporcionar los apoyos
que se pudieran requerir en materia de Asistencia Social;
III.
Participar en los procesos de seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo
del personal a su cargo;
IV.
Participar y apoyar en los eventos que realice la Direccin.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con Ttulo Profesional o Estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos:
Planeacin, Control de Actividades,
COMPETENCIAS
Administracin General, Conocimientos sobre proteccin
NECESARIAS
PARA social y cooperacin internacional para el desarrollo.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, facilitador de grupos, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
sntesis, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Coordinacin de Programas
Sistema DIF Tabasco
63

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
A QUIN SUPERVISA:

Uno
Direccin de Programas Asistenciales

Director (a) de Programas Asistenciales


Departamento de Asistencia Social
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Intercambiar informacin que sea de utilidad y de
Direccin.
competencia de la subdireccin para el ejercicio de sus
funciones y actividades.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Fomentar y cuidar las relaciones interinstitucionales de la
integran el Sistema DIF Direccin con otras dependencias gubernamentales, de la
Tabasco, Dependencias sociedad civil e instituciones de la iniciativa privada.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar, coordinar, evaluar y dar seguimiento a las actividades emprendidas por la
Direccin para asegurar la interrelacin sistemtica de las acciones que en materia
de Asistencia Social llevan a cabo las instituciones pblicas y privadas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar y llevar el control de los Convenios y Acuerdos entre el Sistema DIF
Tabasco y otras instancias, asimismo dar seguimiento;
II.
Proponer la realizacin de Convenios con instancias Estatales y Federales,
para fortalecer las actividades propias del Sistema DIF Tabasco;
III.
Analizar y revisar documentos enviados por otras instancias, relacionados con
las actividades de la Direccin;
IV.
Apoyar en la promocin e integracin de fondos mixtos para la Asistencia
Social;
V.
Apoyar en la evaluacin de las actividades de la Asistencia Social;
VI.
Integrar la informacin correspondiente del Departamento en materia de
Transparencia;
VII.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Direccin.
PERIDICAS:
I.
Realiza la supervisin fsica de los avances de los programas de Asistencia
Social reportadas por la Direccin;
II.
Formular las observaciones y recomendaciones resultantes de las
verificaciones fsicas efectuadas al avance de los Programas de Asistencia
Social;
III.
Reportar peridicamente a la Direccin las actividades que se han llevado a
cabo en esta Subdireccin;
IV.
Proveer informacin para la elaboracin y actualizacin de manuales para el
Gobierno del Estado, en materia de Asistencia Social, normas y polticas.
Sistema DIF Tabasco
64

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar y apoyar en los eventos que realiza la Direccin;
II.
Suplir al Director (a) en ausencias temporales as como representarlo cuando
as lo disponga, en mbitos de la competencia de la Direccin;
III.
Asistir a presentaciones, seminarios y cursos sobre Asistencia Social;
IV.
Apoyar en actividades administrativas que se asignen por el (la) Director(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas en: carreras de Ciencias Sociales y
Humanidades, Comunicacin Social, Polticas Pblicas,
Desarrollo Social, carreras afines al puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y control de actividades, evaluacin y
COMPETENCIAS
administracin de proyectos, investigacin social,
NECESARIAS
PARA derechos humanos, desarrollo, manejo de PC y Microsoft,
OCUPAR EL PUESTO:
Office a nivel usuario
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, facilitador de grupos, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
sntesis, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Social
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Programas Asistenciales
ADSCRIPCIN:
A QUIN REPORTA:
Subdirector (a) de Coordinacin de Programas
A QUIN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Rendir informacin que se requiera a la Subdireccin para el
departamentos
que buen ejercicio de sus funciones y actividades.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Obtener datos que sean de utilidad para elaboracin de
Sistema DIF Tabasco.
diagnsticos, anteproyectos y documentos relativos a la
Subdireccin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Auxiliar al Director(a) y Subdirector(a) en las actividades, acciones y funciones
asignadas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
Sistema DIF Tabasco
65

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Elaborar oficios y tarjetas de informacin de los programas de Asistencia


Social;
II.
Apoyar en la bsqueda de indicadores necesarios para la elaboracin de los
documentos que genere la Subdireccin;
III.
Asistir a distintas dependencias Estatales para recabar informacin
estadstica, as como acerca de los distintos programas asistenciales que
desarrollan;
IV.
Mantener en orden el archivo de la documentacin que se genera o que
recibe la Subdireccin;
V.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Director (a), as como el (la)
Subdirector (a) de Asistencia Social.
PERIDICAS:
I.
Reportar peridicamente a la Subdireccin de Coordinacin de Programas las
actividades en lo referente al Departamento;
II.
Apoyar en el proceso de la informacin de los Programas de Asistencia Social;
III.
Desempear las comisiones que le encomiende su Superior inmediato;
IV.
Asistir a capacitaciones relacionadas con los Programas de Asistencia Social
para cumplir mejor las funciones asignadas.
EVENTUALES:
I.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Direccin y la Subdireccin
de Coordinacin de Programas;
II.
Participar en los eventos que realice la Subdireccin;
III.
Apoyar en actividades administrativas que se asignen por el (la) Director(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Derecho,
Ciencias
Sociales,
Comunicacin Social, carrera Tcnica afn o Bachillerato o
estudios avanzados en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Elaboracin de proyectos, convenios, en materia de
COMPETENCIAS
Asistencia Social, manejo de Microsoft office e internet a
NECESARIAS
PARA nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Habilidad para realizar trabajo en equipo, enfoque de
NECESARIAS
PARA aprendizaje continuo, actitud de servicio.
OCUPAR EL PUESTO:

Sistema DIF Tabasco


66

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

COMISARIO

Misin:
Practicar las auditoras y revisiones internas del Sistema DIF Tabasco, que permitan
verificar y comprobar que los proyectos y programas de la Institucin, as como los
procesos administrativos y operativos, se lleven a cabo conforme a la normatividad
vigente.
Visin:
Promover permanentemente el uso adecuado de los lineamientos y normas expedidas
por las dependencias del Gobierno del Estado, para el manejo de los recursos
asignados al Organismo.
Sistema DIF Tabasco
67

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Objetivo:
Apoyar la funcin directiva y promover el mejoramiento de la gestin del Organismo,
as como elaborar proyectos de normas complementarias en materia de control,
manteniendo un adecuado nivel de coordinacin con las distintas unidades
administrativas que conforman su estructura orgnica y desarrollando sus funciones
conforme a los manuales y normas correspondientes, para la administracin pblica
del Gobierno del Estado.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Comisario (a)
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Presidencia de la Junta de Gobierno Y/o Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco
A QUIEN SUPERVISA:
Subdireccin de Organizacin y Procedimientos,
Subdireccin de Evaluacin y Control, Subdireccin de
Auditora
Interna,
Departamento
Organizacional,
Departamento de Revisin Documental, Departamento de
Control, Departamento de Evaluacin y Operacin,
Departamento
de
Normatividad,
Departamento
de
Auditoria, Departamento de Control Documental.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Coordinar conjuntamente la realizacin de auditoras
de
Gobierno, internas y dems procedimientos que lo requieran.
Coordinacin General y
Direcciones del Sistema
DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional del Coordinar lineamientos y normatividades en materia de
DIF,
Sistemas
DIF auditoras.
Municipales,
Solicitar informacin y apoyo con los asuntos de
Dependencias
y competencia.
Entidades Estatales y Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
Municipales,
rgano los asuntos de su competencia.
Superior
de
Fiscalizacin del Estado
(OSFE),
Auditoria
Superior
de
la
Federacin
(ASF),
Secretara de la Funcin
Sistema DIF Tabasco
68

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Pblica
(SFP),
Organizaciones
no
gubernamentales,
grupos
altruistas,
la
iniciativa privada, etc.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Vigilar que la administracin de los recursos y el funcionamiento del Sistema DIF
Tabasco se haga de acuerdo con lo que disponga el marco normativo vigente y los
programas y presupuestos aprobados, apoyndose en la prctica de las auditoras de
los estados financieros y las de carcter administrativo que se requieran; asimismo
recomendar a la Presidencia de la Junta de Gobierno y a la Coordinacin General del
Sistema DIF Tabasco las medidas preventivas y correctivas que sean convenientes
para el mejoramiento del Organismo. Asistir a las sesiones de la Presidencia de la
Junta de Gobierno.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Vigilar que la administracin de los recursos y el funcionamiento del Organismo
se haga de acuerdo con lo que disponga el marco normativo vigente y los
programas y presupuestos aprobados;
II. Practicar las auditoras de los estados financieros y las de carcter
administrativo que se requieran;
III. Recomendar a la Junta de Gobierno y a la Coordinacin General las medidas
preventivas y correctivas que sean convenientes para el mejoramiento del
Organismo;
IV. Asistir a las sesiones de la Presidencia de la Junta de Gobierno;
V. Planear, elaborar y ejecutar el programa anual de trabajo del Comisario
contemplando las auditoras y revisiones contables y administrativas a las
diversas reas del Sistema DIF Tabasco de acuerdo al programa anual de
trabajo, as como las solicitadas por la Coordinacin General, que permitan
comprobar el adecuado manejo de los recursos asignados al Organismo;
VI. Establecer, regular y coordinar las bases para la realizacin de auditoras,
revisiones e inventarios del Sistema DIF Tabasco;
VII. Regular, instrumentar, coordinar y supervisar el sistema de control interno del
Sistema DIF Tabasco, con base en los actos de control y evaluaciones;
VIII. Dirigir el levantamiento de actas e informes de las reas auditadas o revisadas,
remitindolas de manera oficial a las mismas, para el seguimiento y desahogo
de las observaciones resultantes, vigilando su oportuno cumplimiento;
IX. Supervisar el seguimiento de la atencin y solventacin por parte de las reas
auditadas, de las observaciones derivadas de las auditoras y revisiones por este
Organismo, para comprobar la implementacin de las acciones de mejora y
recomendaciones convenidas;
X. Proporcionar informacin a la Presidencia de la Junta de Gobierno y a la
Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco, de los resultados de las
auditoras y revisiones aplicadas a las diversas reas del Sistema, mediante el
envo de actas y fichas informativas;
XI. Vigilar el adecuado control, claridad y transparencia de la administracin de los
recursos financieros, materiales y humanos del Organismo;
XII. Proponer, implementar y acordar con las reas, los indicadores pertinentes y
Sistema DIF Tabasco
69

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
mejoras en los procesos de control interno establecidos en el Organismo, de
acuerdo a las revisiones que se efecten, enfatizando el control preventivo;
XIII. Atender solicitudes, requerimientos y dictmenes de auditoras de la Contralora
del Estado, rgano Superior de Fiscalizacin del Estado (OSFE), Secretara de la
Funcin Pblica, Auditoria Superior de la Federacin (ASF) y dems Auditores
Externos que se asignen;
XIV. Participar en los actos de entrega-recepcin del Sistema DIF Tabasco y de sus
unidades administrativas, en trminos de la legislacin y normatividad
respectiva;
XV. Auditar, revisar y evaluar el ejercicio del gasto pblico del Sistema DIF Tabasco y
su congruencia con el presupuesto de egresos, con base en las normas y
polticas del Estado en materia de austeridad, racionalidad y disciplina
presupuestal;
XVI. Auditar y evaluar tcnica y financieramente los recursos federales operados por
el Sistema DIF Tabasco;
XVII. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistas
adquiridas por el Sistema DIF Tabasco, solicitndoles la informacin relacionada
con las operaciones que realicen.
XVIII. Verificar el estado que guardan los diversos fondos especiales, tales como
subsidios, ingresos diversos y otros;
XIX. Informar a la Contralora del Estado de las actividades realizadas, para el
procedimiento correspondiente;
XX. Apoyar y asesorar a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco, as como a los
Sistemas DIF Municipales con respecto al programa de auditoras y sus procesos,
cuando as lo soliciten;
XXI. Las dems que otras leyes le atribuyan y las que sean necesarias para el
ejercicio de las anteriores.
PERIDICAS:
I. Hacer acto de presencia en los procesos de altas y bajas de bienes, incluyendo
donaciones, en las que el Sistema DIF Tabasco se vea involucrado, as como la
supervisin de inventarios fsicos del almacn, vigilando que dichos procesos
cumplan con las normatividades competentes;
II. Vigilar el proceso de recaudacin y entero de las cuotas de recuperacin, as
como cualquier otra aportacin econmica que se perciba;
III. Supervisar la aplicacin de la normatividad Federal y Estatal que regula los
instrumentos y procedimientos de control, evaluacin y auditora gubernamental
a que debe sujetarse el Sistema DIF Tabasco;
IV. Vigilar el cumplimiento de lo establecido en las leyes y reglamentos aplicables
en la materia, as como los manuales de organizacin y de procedimientos,
descripciones de puestos y todos aquellos ordenamientos segn el mbito de su
competencia;
V. Controlar y actualizar el registro de los servidores pblicos del Sistema DIF
Tabasco que hayan sido sancionados por el rea competente;
VI. Recibir quejas y vigilar el cumplimiento de las normas, lineamientos, polticas y
procedimientos de carcter interno que deban observar los servidores pblicos
que integran el Sistema DIF Tabasco, en caso contrario, informar a la Direccin
de Asuntos Jurdicos para efectos de darle el seguimiento legal que corresponda;
VII. Llevar el control y seguimiento de las acciones y medidas correctivas propuestas
por los distintos rganos de fiscalizacin externos que corresponda a este
rgano de control interno, hasta su solucin final;
Sistema DIF Tabasco
70

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VIII. Asistir a la Coordinacin General en las revisiones especiales que le asignen;
IX. Solicitar y proporcionar la informacin requerida para la integracin de los
documentos que el Sistema DIF Tabasco deba presentar ante las diversas
instancias que lo soliciten;
X. Presentar un informe mensual de gestin del Comisario, sobre el cumplimiento
del programa anual de auditoras, avance en la solventacin de observaciones,
atencin de quejas y todas aquellas actividades que se realicen en la misma;
XI. Comprobar el avance y cumplimiento del programa anual de trabajo;
XII. Supervisar y evaluar el desempeo de las diferentes reas de la Comisaria, en el
cumplimiento de las funciones y actividades que le sean encomendadas;
XIII. Asistir a las reuniones del Comit de Adquisiciones en los trminos del
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico;
XIV. Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Trasparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
XV. Todas aquellas que se deriven del programa anual de auditoras y revisiones
contables y administrativas del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I. Apegarse a las normas, polticas y procedimientos de trabajo establecidos por la
Junta de Gobierno o la Coordinacin General;
II. Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
necesario de acuerdo al mbito de su competencia;
III. Las dems que le atribuyen expresamente las aplicables y las funciones que le
sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o la Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin,
finanzas,
contabilidad,
auditorias,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Cinco aos de experiencia en actividades relacionadas
con el puesto, experiencia de manejo de personal de 6 a
9 subordinados directos y 20 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, capacidad de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, trabajo en equipo, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Organizacin y Procedimientos
Sistema DIF Tabasco
71

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Diferentes reas de la
Comisara.
CON:
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.

Uno
Comisario del Sistema DIF Tabasco
Comisario(a)
Departamento Organizacional
Departamento de Revisin Documental
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente
el marco de su competencia.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Conocer los lineamientos y normatividades en materia
auditoras.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
los asuntos de su competencia.

en

de
de
en

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo verificaciones y evaluaciones de los recursos, procesos y/o
procedimientos del Sistema DIF Tabasco, as como supervisar el cumplimiento de las
leyes, lineamientos y normas de control que rigen al Organismo, que sean
encomendadas por el Comisario (a), a fin de proponer mejoras, un mayor control y
mejor operatividad de los mismos. As mismo, participar como enlace ante la
Secretara de Contralora del Estado, en los procesos administrativos del Organismo
que as lo requieran.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Elaborar el Programa Anual de Trabajo conjuntamente con el Comisario (a), para
realizar en tiempo y forma el cumplimiento de metas y/o acciones establecidas;
II. Establecer, regular y coordinar junto con el Comisario (a), las bases para la
realizacin de revisiones de estructuras, procesos y procedimientos del Sistema
DIF Tabasco;
III. Acordar con el Comisario (a) y las reas revisadas las propuestas de acciones de
mejora derivadas de las debilidades o deficiencias de control interno del Sistema
DIF Tabasco detectadas en las revisiones y auditoras;
IV. Determinar y proponer cursos de capacitacin que requiera el personal sobre
aspectos tcnicos y de especialidad, para elevar su capacidad y actualizacin en
el desempeo de sus funciones;
V. Difundir en las Direcciones y reas del Sistema DIF Tabasco la cultura
preventiva, la promocin del control interno y los pronunciamientos de carcter
tico, encaminados a lograr un mayor grado en el cumplimiento de la
normatividad, metas y objetivos;
VI. Analizar y dar recomendaciones sobre reformas administrativas, que apliquen
cambios operacionales y funcionales en materia de evaluacin de programas,
Sistema DIF Tabasco
72

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
proyectos y procedimientos;
VII. Llevar el control de la estructura actualizada del Sistema DIF Tabasco en el
sistema de Entrega-Recepcin ante la Secretara de la Contralora del Estado de
Tabasco SECOTAB;
VIII. Revisar los Manuales de Organizacin y Reglamentos Internos que le sean
remitidos, para verificar que las acciones y procedimientos estn apegados a la
normatividad;
IX. Practicar revisiones de los procedimientos, procesos y de los sistemas
establecidos en las diferentes reas del Sistema DIF Tabasco para el Control
Interno, a fin de proponer y promover la implantacin de medidas para su
fortalecimiento y mejora de los procesos;
X. Elaborar los informes de las observaciones realizadas a las diferentes
Direcciones y reas del Sistema DIF Tabasco, para que sean presentados a la
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General de forma
detallada, a tiempo y apegadas a la normatividad vigente;
XI. Supervisar el seguimiento oportuno a las acciones de mejora acordadas en los
informes de los resultados de las revisiones realizadas para que se implementen
de acuerdo a las fechas compromiso determinadas con las Direcciones y reas
evaluadas.
PERIDICAS:
I. Revisar los procesos operativos del Sistema DIF Tabasco, a fin de realizar
propuestas que permitan incrementar la efectividad, eficiencia, economa y
transparencia de la gestin y las operaciones del mismo;
II. Identificar y evaluar las Direcciones y reas crticas del Sistema DIF Tabasco, y
promover el establecimiento de mecanismos que procuren el mejoramiento de
los sistemas de control interno;
III. Elaborar propuestas de modernizacin y mejoramiento administrativo y
operativo de las Direcciones y unidades de trabajo del Organismo, y someterlas
a la aprobacin del Comisario(a) para su presentacin ante la Presidencia de la
Junta de Gobierno y/o la Coordinacin General para su implementacin;
IV. Brindar asesora en cuestin de fortalecimiento de control interno y de mejora
de procesos y procedimientos en las Direcciones y unidades de trabajo del
Sistema DIF Tabasco;
V. Integrar el informe mensual de gestin del Comisario sobre el cumplimiento del
programa anual de trabajo, avance en la solventacin de observaciones,
atencin de requerimientos y todas las actividades realizadas en la Comisara;
VI. Auxiliar al Comisario(a) en la formulacin, requerimientos, informacin y dems
actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar
a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin requerida para el
cumplimiento de sus funciones;
VII. Todas aquellas que deriven del programa anual de trabajo, auditoras y
revisiones contables y administrativas del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I. Participar en el desarrollo de las auditoras y revisiones de control, la
determinacin y elaboracin de las cdulas de observaciones y acciones de
mejora, as como en el proceso de informacin correspondiente;
II. Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
III. Mantener permanentemente informado al Comisario(a) de las actividades
Sistema DIF Tabasco
73

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

realizadas;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Comisario(a).

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos, Ingeniera Industrial o
Carreras afines; estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano, desarrollo econmico, manejo de tecnologa de
comunicacin e informacin, dominio de las diferentes
leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento Organizacional
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Procedimientos
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente en
Departamentos
que el marco de su competencia.
integran laComisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia de
Sistema DIF Tabasco.
Estructuras Organizacionales.
Sistema DIF Tabasco
74

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
los asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar revisiones peridicas de la Estructura Orgnica de las diferentes Direcciones
y unidades de trabajo del Organismo, que le sean encomendados por el Subdirector
de Organizacin y Procedimientos, para proponer mejoras que permitan tener un
mayor rendimiento y funcionalidad en la administracin de los recursos asignados a
las mismas y un mejor logro de los objetivos para los que fueron creadas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I.
Establecer, regular y coordinar junto con el Subdirector de Organizacin y
Procedimientos, las bases para la realizacin de revisiones de las Estructuras
Orgnicas del Sistema DIF Tabasco;
II.
Realizar las revisiones de las Estructuras Organizacionales que le sean
encomendadas por el Subdirector de Organizacin y Procedimientos,
procurando que cumplan con la funcionalidad que fueron creadas para lograr
sus objetivos, as como con los lineamientos de estructuras y sistemas
organizacionales;
III.
Elaborar cdulas de observaciones y acciones de mejora, as como participar
en el proceso de informacin correspondiente;
IV.
Presentar las observaciones que resulten de las revisiones realizadas al
Subdirector de Organizacin y Procedimientos;
V.
Realizar en coordinacin con el Subdirector de Organizacin y Procedimientos,
las propuestas de mejora, que se deriven de las observaciones realizada, a fin
de procurar una estructura ms eficiente en la utilizacin de los recursos y
eficaz en el logro de los objetivos de la misma;
VI.
Mantener un registro de las Estructuras Orgnicas actualizadas y aprobadas del
Sistema DIF Tabasco;
VII.
Mantener permanentemente informado al Subdirector de Organizacin y
Procedimientos de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Llevar el control y actualizar los registros de las Estructuras revisadas, as como
de las propuestas realizadas;
II.
Realizar revisiones a las Direcciones y unidades de trabajo de la Institucin que
materia se requieran, de acuerdo a las instrucciones de la Subdireccin;
III.
Auxiliar al Subdirector de Organizacin y Procedimientos en la formulacin,
requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los
asuntos en la materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de
trabajo la informacin requerida para el cumplimiento de sus funciones;
IV.
Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo.
EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener informado al Comisario de las actividades realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
Sistema DIF Tabasco
75

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
competencia por el Subdirector de Organizacin y Procedimientos, as como por
el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos, Ingeniera Industrial o
Carreras afines; estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Revisin Documental
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector de Organizacin y Procedimientos
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente
Departamentos
que el marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
procesos y procedimientos.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
los asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
76

en

de
de
en

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar revisiones peridicas de los Manuales Organizacionales, de Procesos y/o
Procedimientos de las diferentes Direcciones y unidades de trabajo del Organismo,
que le sean encomendados por el Subdirector de Organizacin y Procedimientos, para
proponer mejoras que permitan tener un mayor rendimiento, optimizacin
y
funcionalidad en las administracin de los recursos asignados a las mismas y un
mejor logro de los objetivos para los que fueron diseados.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Establecer, regular y coordinar junto con el Subdirector de Organizacin y
Procedimientos, las bases para la realizacin de revisiones de los Manuales
Organizacionales , de Procesos y/o Procedimientos del Sistema DIF Tabasco;
II. Realizar las revisiones de los Manuales que le sean encomendadas por el
Subdirector de Organizacin y Procedimientos, procurando que cumplan con la
funcionalidad que fueron creadas para lograr sus objetivos, as como con los
lineamientos que en materia de estructura y manuales deban observar;
III. Verificar que las Estructuras, Procesos y/o Procedimientos establecidos en los
manuales, se cumplan de manera funcional en el desarrollo de las actividades
de cada una de las unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco;
IV. Elaborar cdulas de observaciones y acciones de mejora, as como participar en
el proceso de informacin correspondiente;
V. Presentar las observaciones que resulten de las revisiones realizadas al
Subdirector de Organizacin y Procedimientos;
VI. Realizar en coordinacin con el Subdirector de Organizacin y Procedimientos,
las propuestas de mejora, que se deriven de las observaciones realizada, a fin
de procurar que los Manuales de Organizacin, Procesos y/o Procedimientos,
sean en realidad los lineamentos en el quehacer diario de todas las actividades
de las unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco;
VII. Mantener un registro de los Manuales actualizados y aprobados del Sistema DIF
Tabasco;
VIII. Mantener permanentemente informado al Subdirector de Organizacin y
Procedimientos de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Llevar el control y actualizar los registros de los Manuales revisados, as como
de las propuestas realizadas;
II.
Realizar revisiones a las Direcciones y unidades de trabajo del Organismo que
en materia se requieran, de acuerdo a las instrucciones de la Subdireccin;
III.
Auxiliar al Subdirector de Organizacin y Procedimientos en la formulacin,
requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los
asuntos en la materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de
trabajo la informacin requerida para el cumplimiento de sus funciones;
IV.
Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo.
EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener informado al Comisario de las actividades realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Subdirector de Organizacin y Procedimientos, as como por
el Comisario(a).
Sistema DIF Tabasco
77

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos, Ingeniera Industrial o
Carreras afines; estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Evaluacin y Control
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Comisario(a)
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Control
Departamento de Evaluacin y Operacin
Departamento de Normatividad
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente
Comisara.
el marco de su competencia.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer los lineamientos y normatividades en materia
integran el Sistema DIF auditoras.
Tabasco, Dependencias Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
Estatales, Federales y su competencia.
Organismos.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
los asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
78

en

de
de
en

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Verificar mediante la prctica de auditoras, revisiones de control y/o actos de
fiscalizacin, que los programas, recursos y operaciones en materia de adquisiciones
y contratacin de los bienes y servicios efectuados por Direcciones y unidades de
trabajo operativas del Sistema DIF Tabasco, a fin de que se ajusten a las disposiciones
normativas a las que se encuentren sujetos y proponer recomendaciones que
propicien la mayor transparencia en los procesos, as como el mejor desempeo y
desarrollo de las contrataciones efectuadas, y eficiencia, eficacia y economa en la
utilizacin de los bienes y servicios adquiridos. As mismo, participar como enlace
ante la Secretara de Contralora del Estado, en los procesos administrativos del
Organismo que as lo requieran.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Participar, conjuntamente con el Comisario, en la elaboracin del programa
anual de trabajo, para abarcar en tiempo, forma y dentro de los lineamientos
establecidos, los requerimientos de revisiones y auditora solicitados por la
Coordinacin General o el rgano que lo requiera;
II. Analizar y evaluar la operacin e informacin de las actividades de las
Direcciones y unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco, responsables de la
planeacin, presupuestacin, contratacin, ejecucin y supervisin en materia
de adquisicin y contratacin de bienes y servicios;
III. Realizar el seguimiento al ejercicio de los Recursos Federales autorizados al
Sistema DIF Tabasco, as como del cumplimiento a los convenios suscritos;
IV. Verificar el ejercicio del presupuesto, as como el manejo de los recursos
asignados para adquisiciones de bienes y servicios, de las diversas Direcciones y
Unidades de trabajo, reas sustantivas y de apoyo del Sistema DIF Tabasco, se
realicen en apego a la normatividad y a los criterios de austeridad, racionalidad
y disciplina presupuestal;
V. Examinar la utilizacin de los recursos financieros, materiales y humanos, y
comprobar el correcto cumplimiento de las normas y polticas implantadas por
las autoridades componentes;
VI. Formular las observaciones y recomendaciones tendientes a mejorar los
procesos de adquisiciones del Sistema DIF Tabasco;
VII. Participar en los procesos de las licitaciones con Recursos Federales de
adquisiciones, de acuerdo a las polticas y lineamientos del Sistema, previa
designacin o en representacin del Comisario(a);
VIII. Supervisar la correcta entrega de los productos convenidos por parte de los
proveedores, en base a lo establecido en los contratos.
PERIDICAS:
I. Auxiliar al Comisario(a) en la formulacin, requerimientos, informacin y dems
actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar
a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin requerida para el
cumplimiento de sus funciones;
II. Intervenir en las acciones inherentes a la Contralora, tales como: Actas de
Transferencias, Recepcin de Puestos, Actas Administrativas y otras para que el
proceso de Entrega-Recepcin se realice en forma clara y transparente ante las
autoridades y el nuevo funcionario, en trminos de la legislacin y normatividad
respectivas;
III. Levantar las actas circunstanciadas administrativas y de entrega-recepcin que
se requieran;
IV. Participar en el desarrollo de las auditoras y revisiones de control, la
Sistema DIF Tabasco
79

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
determinacin y elaboracin de las cdulas de observaciones y acciones de
mejora, as como en el proceso de informacin correspondiente;
V. Informar al Comisario(a) de las observaciones y acciones de mejora,
identificadas en el transcurso de las auditoras y revisiones de control, que por
su importancia y trascendencia, requieran ser atendidas oportunamente; as
como de los asuntos de presunta responsabilidad de servidores pblicos, que se
deriven de las mismas, a fin de turnar los expedientes respectivos con la
documentacin comprobatoria, a la Direccin de Asuntos Jurdicos y Acceso a la
Informacin;
VI. Todas aquellas que se deriven del programa anual trabajo, auditoras y
revisiones contables y administrativas del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener permanentemente informado al Comisario(a) de las actividades
realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Derecho o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
derecho, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA planeacin estratgica, control, evaluacin de proyectos,
OCUPAR EL PUESTO:
desarrollo humano, desarrollo econmico, manejo de
tecnologa de comunicacin e informacin, dominio de las
diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Evaluacin y Control
Sistema DIF Tabasco
80

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
A QUIEN SUPERVISA:

Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente
Departamentos
que el marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
Control y gestin de los recursos se requiera.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
los asuntos de su competencia.

en

de
de
en

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Realizar revisiones, arqueos y verificaciones a las Direcciones y Unidades de trabajo
del Organismo en los rubros materiales y financieros, que le sean encomendados por
la Subdireccin de Evaluacin y Control; as como participar como enlace en las
actividades inherentes a las realizadas por la Contralora del Estado como son:
levantamientos de actas, entregas-recepcin, entre otras que se realizan en la
administracin del Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Establecer, regular y coordinar junto con el Subdirector de Evaluacin y Control,
las bases para la realizacin de revisiones, verificaciones e inventarios del
Sistema DIF Tabasco;
II. Realizar las revisiones, verificaciones y arqueos previstas en el programa anual
de trabajo autorizado, as como las revisiones adicionales que sean requeridas
por el Subdirector de Evaluacin y Control;
III. Verificar el estado que guardan los diversos fondos especiales, tales como
combustible, subsidios, ingresos diversos, fondos revolventes y cualquier otra
percepcin que se otorgue al Sistema DIF Tabasco;
IV. Vigilar la recepcin y el control de donativos econmicos y en especie,
otorgados por alguna institucin pblica o privada con el propsito de
entregarlos al (los) programa(s) beneficiado(s) de una forma legal y eficiente;
V. Realizar los actos de entrega-recepcin y transferencia de funciones del Sistema
DIF Tabasco y de sus unidades administrativas, en trminos de la legislacin y
normatividad respectiva;
VI. Notificar al Subdirector de Evaluacin y Control, aquellos hechos, omisiones e
irregularidades observadas durante los procesos de revisin, que por su
importancia requieran de su atencin inmediata, as como turnar al rea de
responsabilidades los asuntos de presunta responsabilidad de servidores
pblicos, que se deriven de las actividades realizadas;
VII. Mantener permanentemente informado al Subdirector de Evaluacin y Control
de las actividades realizadas.

Sistema DIF Tabasco


81

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I. Efectuar las verificaciones a los vehculos adscritos al Sistema DIF Tabasco ;
II. Llevar a cabo la realizacin de arqueos inherentes a la operatividad del Sistema
DIF Tabasco;
III. Realizar inventarios fsicos de almacn, con el fin de constatar y generar un
informe de las existencias del mismo;
IV. Dar seguimiento a los trmites de bajas de mobiliario y equipo deteriorados, en
coordinacin con el Departamento de Activos Fijos a fin de asegurar que se siga
el procedimiento establecido sin omisiones;
V. Dar seguimiento a la integracin contable y fsica del activo fijo del Sistema DIF
Tabasco;
VI. Auxiliar al Subdirector de Evaluacin y Control en la formulacin,
requerimientos, informacin y dems actos necesarios para la atencin de los
asuntos en la materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de trabajo
la informacin requerida para el cumplimiento de sus funciones;
VII. Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo.
EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener informado al Comisario (a) de las actividades realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Subdirector de Evaluacin y Control, as como por el
Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos, Ingeniera Industrial o
Carreras afines; estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
82

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Jefe (a) del Departamento de Evaluacin y Operacin


Uno
Comisario del Sistema DIF Tabasco

Subdirector (a) de Evaluacin y Control


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente en el
Departamentos
que marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
evaluacin y operacin se requiera.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en los
asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar revisiones que permitan dar seguimientos a las Autoevaluaciones e
Indicadores del desempeo para un mejor logro de los objetivos de las Direcciones y
Unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco, que le sean encomendados por la
Subdireccin de Evaluacin y Control.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I.
Establecer, regular y coordinar junto con el Subdirector de Evaluacin y Control,
las bases para la realizacin de revisiones que en la materia requiera el Sistema
DIF Tabasco;
II.
Realizar las revisiones y verificaciones previstas en el programa anual de trabajo
autorizado, as como las revisiones adicionales que sean requeridas por el
Subdirector de Evaluacin y Control;
III.
Realizar evaluaciones en base a muestras, de las cifras reportadas en cada uno
de los Proyectos de las Autoevaluaciones trimestrales, realizadas por el Sistema
DIF Tabasco;
IV.
Dar seguimiento a los informes sobre el ejercicio y destino de los recursos de los
Fondos de Aportaciones Federales;
V.
Efectuar la verificacin a los gastos de operacin del Sistema DIF Tabasco, para
determinar su congruencia con los lineamientos y a los criterios de austeridad,
racionalidad y disciplina presupuestal;
VI.
Dar seguimiento en la Direccin correspondiente a la correcta integracin de los
indicadores que se requieran de acuerdo a las funciones y actividades
realizadas;
VII.
Notificar al Subdirector de Evaluacin y Control, aquellos hechos, omisiones e
irregularidades observadas durante los procesos de revisin, que por su
Sistema DIF Tabasco
83

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
importancia requieran de su atencin inmediata;
VIII.
Mantener permanentemente informado al Subdirector de Evaluacin y Control
de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Efectuar las verificaciones que en la materia le sean encomendadas por la
Subdireccin de Evaluacin y Control;
II.
Verificar que los servidores pblicos obligados presenten su declaracin de
situacin patrimonial, y llevar un registro de los mismos;
III.
Llevar el control y actualizar los registros de los servidores pblicos del Sistema
DIF Tabasco, que hayan sido sancionados por el rea competente;
IV.
Auxiliar al Subdirector de Evaluacin y Control en la formulacin, requerimientos,
informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la
materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin
requerida para el cumplimiento de sus funciones;
V.
Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo.
EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener informado al Comisario de las actividades realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Subdirector de Evaluacin y Control, as como por el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos o Carreras afines;
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico, manejo
de tecnologa de comunicacin e informacin, dominio de
las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Normatividad
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
84

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Comisario del Sistema DIF Tabasco

Subdirector (a) de Evaluacin y Control


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente en el
Departamentos
que marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
normatividad se requiera.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en los
asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Verificar que las acciones en materia de adquisiciones y contrataciones, realizadas por
el Sistema DIF Tabasco se ajusten a las disposiciones normativas a las que se
encuentren sujetos, para procurar una mejor utilizacin de los bienes y servicios
adquiridos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Apoyar en los procesos de licitacin en los que intervenga la Subdireccin de
Evaluacin y Control, de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestaciones de Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
II. Dar seguimiento al cumplimiento de las clausulas establecidas en los diferentes
contratos celebrados por el Sistema DIF Tabasco;
III. Verificar que los contratos celebrados por el Sistema DIF Tabasco, se apeguen a la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios del Sector
Pblico y su Reglamento;
IV. Llevar un registro de los procesos de adquisiciones y contrataciones en los que
intervenga la Subdireccin de Evaluacin y Control, as como el seguimiento de
los mismos.
V. Notificar al Subdirector de Evaluacin y Control, aquellos hechos, omisiones e
irregularidades observadas durante los procesos de adquisiciones y
contrataciones que por su importancia requieran de su atencin inmediata;
VI. Mantener permanentemente informado al Subdirector de Evaluacin y Control de
las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Efectuar las compulsas de los documentos que se encuentren integrados en las
comprobaciones del gasto en el mbito de su competencia;
II.
Realizar las actividades que en la materia le sean encomendadas por la
Subdireccin de Evaluacin y Control;
III.
Auxiliar al Subdirector de Evaluacin y Control en la formulacin, requerimientos,
informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la
materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin
Sistema DIF Tabasco
85

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

requerida para el cumplimiento de sus funciones;


Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo y de los procesos
atendidos.

EVENTUALES:
I.
Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II.
Mantener informado al Comisario (a) de las actividades realizadas;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Subdirector de Evaluacin y Control, as como por el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos o Carreras afines;
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Auditora Interna
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Comisario(a)
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Auditora
Departamento de Control Documental
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


86

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Comisara.
auditoras.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
los asuntos de su competencia.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Coordinar lineamientos y normatividades en materia
Integran el Sistema DIF auditoras.
Tabasco, Dependencias Solicitar informacin y apoyo con los asuntos
Estatales y Organismo. competencia.
El rgano Superior de Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin
Fiscalizacin del Estado los asuntos de su competencia.
(OSFE),
Auditoria
Superior
de
la
Federacin
(ASF),
Secretara
de
la
Funcin Pblica (SFP), y
otros Organismos.

de
de
en

de
de
en

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Practicar auditoras parciales o integrales en las Direcciones y unidades de trabajo
que cumplen funciones sustantivas en el Organismo, a fin de verificar que el
desarrollo de sus actividades se efecte conforme a los objetivos y programas
previamente establecidos, as como participar como enlace ante la Secretara de
Contralora del Estado, para los procesos que as lo requieran.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Elaborar el plan de trabajo y el programa anual de auditoras del Comisario y del
rea conjuntamente con el Titular, para abarcar en tiempo y forma los
requerimientos de auditora solicitados por la Junta de
Gobierno, la
Coordinacin General o el rgano que lo requiera;
II. Planear, organizar y realizar las actividades de auditora, as como dar
seguimiento a la aplicacin de las mismas, para verificar que se realicen en el
marco de legalidad indicado y finalizar el proceso adecuadamente;
III. Establecer, regular y coordinar junto con el Comisario(a), las bases para la
realizacin de auditoras del Sistema DIF Tabasco;
IV. Elaborar los informes de auditoras realizadas a las diferentes reas del Sistema,
para que sean presentados a la Presidencia de la Junta de Gobierno y a la
Coordinacin General
de forma detallada, a tiempo y apegadas a la
normatividad vigente;
V. Supervisar que las observaciones o acciones de mejora, derivadas de las
auditoras o revisiones de control practicadas, se comenten con las reas
auditadas, durante y al final de la revisin, a fin de ratificar o rectificar la
informacin, proponer y acordar las recomendaciones correctivas y preventivas
que sean factibles y concretas, tendientes a solucionar la problemtica
detectada;
Sistema DIF Tabasco
87

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Vigilar que los expedientes de auditora, que se turnen al rea de


responsabilidades para el fincamiento de responsabilidades administrativas,
estn correctamente integrados y se enven en tiempo y forma, para evitar
prescripcin;
VII. Dar seguimiento a las observaciones o recomendaciones que en materia
contable, administrativa y fiscal que los rganos externos determine;
VIII. Llevar a cabo revisiones a las Direcciones y unidades de trabajo del Organismo
en los rubros financieros, materiales y humanos, de acuerdo a las instrucciones
del Comisario.
PERIDICAS:
I. Supervisar el seguimiento de la atencin y solventacin de las observaciones
derivadas de las auditoras realizadas, para comprobar que las unidades
administrativas auditadas, hayan implementado las acciones de mejora y
recomendaciones convenidas.
II. Asistir a los rganos de control externo de las dependencias y entidades de la
administracin pblica en el nivel central y regional, realizando el seguimiento
de las salvedades, observaciones y recomendaciones emanadas de la prctica
de las auditoras, de acuerdo a las instrucciones del Comisario(a).
III. Realizar conciliaciones de solventaciones trimestrales ante la Secretara de la
Contralora del Estado;
IV. Auxiliar al Comisario (a) en la formulacin, requerimientos, informacin y dems
actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar
a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin requerida para el
cumplimiento de sus funciones;
V. Todas aquellas que se deriven del programa anual de auditoras y revisiones
contables y administrativas del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I. Participar en el desarrollo de las auditoras y revisiones de control, la
determinacin y elaboracin de las cdulas de observaciones y acciones de
mejora, as como en el proceso de informacin correspondiente;
II. Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
III. Mantener permanentemente informado al Comisario(a) de las actividades
realizadas.
IV. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Comisario.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano, desarrollo econmico, manejo de tecnologa de
comunicacin e informacin, dominio de las diferentes
leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
Sistema DIF Tabasco
88

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Auditora
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Auditora Interna
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente en
Departamentos
que el marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
auditora se requiera.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
los asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Practicar auditorias parciales o integrales en las Direcciones y unidades de trabajo del
Sistema DIF Tabasco, que sean encomendadas por la Subdireccin de Auditora
Interna, a fin de verificar que el desarrollo de las actividades del Sistema se efecten
conforme a los objetivos y programas previamente establecidos, para lograr un mayor
aprovechamiento de los recursos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Participar en la elaboracin del Programa Anual de Auditoras del rea, en
coordinacin con la Subdireccin de Auditora Interna;
II. Planear, organizar y realizar las actividades de auditora en coordinacin con la
Subdireccin de Auditora Interna, as como dar seguimiento a la aplicacin de
las mismas, para verificar que se realicen en el marco de la legalidad indicado y
finalizar el proceso adecuadamente;
III. Elaborar los informes de auditoras realizadas a las diferentes Direcciones y
unidades de trabajo del Sistema DIF Tabasco;
Sistema DIF Tabasco
89

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

Elaborar cdulas de observaciones y acciones de mejora, y de seguimiento de


las mismas, as como participar en el proceso de informacin correspondiente;
V. Realizar revisiones a las Direcciones y unidades de trabajo del Organismo en los
rubros financieros, materiales y humanos, de acuerdo a las instrucciones de la
Subdireccin;
VI. Llevar un registro de las auditoras realizadas, as como el seguimiento de las
mismas;
VII. Notificar al Subdirector de Auditora Interna, aquellos hechos, omisiones e
irregularidades observadas durante los procesos de auditoras y revisiones que
por su importancia requieran de su atencin inmediata, as como turnar al rea
de responsabilidades los asuntos de presunta responsabilidad de servidores
pblicos, que se deriven de las actividades realizadas;
VIII. Mantener permanentemente informado al Subdirector Auditora Interna de las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Dar seguimiento de la atencin de las observaciones derivadas de las auditoras
realizadas, para comprobar que las Direcciones y unidades de trabajo auditadas,
hayan implementado las acciones de mejora y recomendaciones convenidas;
II. Realizar las actividades que en la materia le sean encomendadas por la
Subdireccin de Auditora Interna ;
III. Auxiliar al Subdirector de Auditora Interna en la formulacin, requerimientos,
informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la
materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin
requerida para el cumplimiento de sus funciones;
IV. Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo y de los procesos
atendidos en la materia.
EVENTUALES:
I. Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II. Mantener informado al Comisario de las actividades realizadas;
III. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Subdirector de Auditora Interna, as como por el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Sistemas Administrativos o Carreras afines;
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.

Sistema DIF Tabasco


90

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control Documental
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Comisario del Sistema DIF Tabasco
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Auditora Interna
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo las funciones y actividades conjuntamente en
Departamentos
que el marco de su competencia.
integran la Comisara.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco.
auditora se requiera.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
los asuntos de su competencia.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Mantener un control permanente de la documentacin necesaria para las actividades
realizadas en el rea del Comisario del Sistema DIF Tabasco, especialmente en lo
referente a la documentacin necesaria en los procesos de auditoras que se realicen
al Sistema.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I. Participar en la elaboracin del Programa Anual de Auditoras del rea, en
coordinacin con la Subdireccin de Auditora Interna;
II. Revisar que los expedientes de Auditoras estn correctamente integrados y se
enven en tiempo y forma a las reas correspondientes;
III. Llevar un registro de las auditoras realizadas, as como el seguimiento de las
mismas;
IV. Verificar la correcta integracin de los expedientes de los Servidores Pblicos del
Sistema DIF Tabasco;
V. Verificar que la Documentacin comprobatoria del Sistema DIF Tabasco, cumpla
con los requisitos fiscales correspondientes;
Sistema DIF Tabasco
91

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Efectuar las compulsas de los documentos que se encuentran integrados en las


comprobaciones del gasto en el mbito de su competencia;
VII. Notificar al Subdirector de Auditora Interna, aquellos hechos, omisiones e
irregularidades observadas durante los procesos de auditoras y verificaciones,
que por su importancia requieran de su atencin inmediata, as como turnar al
rea de responsabilidades los asuntos de presunta responsabilidad de servidores
pblicos, que se deriven de las actividades realizadas;
VIII. Mantener permanentemente informado al Subdirector Auditora Interna de las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Efectuar arqueos documentales de manera peridica, en las diferentes reas del
Sistema DIF Tabasco;
II. Realizar las actividades que en la materia le sean encomendadas por la
Subdireccin de Auditora Interna ;
III. Auxiliar al Subdirector de Auditora Interna en la formulacin, requerimientos,
informacin y dems actos necesarios para la atencin de los asuntos en la
materia, as como solicitar a las Direcciones y unidades de trabajo la informacin
requerida para el cumplimiento de sus funciones;
IV. Todas aquellas que se deriven del Programa Anual de Trabajo y de los procesos
atendidos en la materia.
EVENTUALES:
I. Participar en la recopilacin e integracin de la documentacin que el Sistema
DIF Tabasco deba presentar, de acuerdo a requerimientos establecidos, ante las
diversas instancias que lo soliciten;
II. Mantener informado al Comisario de las actividades realizadas;
III. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Subdirector de Auditora Interna, as como por el Comisario(a).
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, Sistemas Administrativos o Carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, sistemas organizacionales, procesos
NECESARIAS
PARA de calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
manejo de tecnologa de comunicacin e informacin,
dominio de las diferentes leyes que rigen al Estado.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
comunicacin, honestidad, actitud de servicio.

Sistema DIF Tabasco


92

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DIRECCIN DE ENLACE INSTITUCIONAL

Misin:
Impulsar la participacin de la sociedad civil, organizaciones pblicas y privadas,
diseando estrategias para la proteccin y asistencia a los grupos vulnerables del
Estado.
Visin:
Consolidar la imagen institucional relacionada con los servicios de Asistencia Social
que se brinda en todo el Estado para situarnos como una dependencia de apoyo
preferentemente a la poblacin de bajos recursos.
Objetivo:
Promover y dar seguimiento a los programas de Asistencia Social con los sectores
gubernamentales, productivos y sociales, asimismo concertar apoyos econmicos y en
especie a travs de donativos, en coordinacin con la Direccin correspondiente.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) de Enlace Institucional
PUESTO:
NMERO
DE Uno
Sistema DIF Tabasco
93

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERSONAS EN
PUESTO:
REA
ADSCRIPCIN :

EL
DE Direccin de Enlace Institucional

Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador (a)


General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Control y distribucin, Departamento de
Apoyo Institucional, Subdireccin de Programas Especiales
A QUIEN SUPERVISA: Interinstitucionales, Subdireccin de Gestin y Participacin
Social, Subdireccin de eventos Especiales, Subdireccin de
Comunicacin Social
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Conocer los avances de proyectos y programas que se
de
Gobierno, llevan a cabo en el Sistema DIF Tabasco, por las diferentes
Coordinacin General y Direcciones del Organismo.
Direcciones del Sistema
DIF Tabasco
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Representar al Coordinador (a) General del Sistema DIF
Sistemas
DIF Tabasco en eventos oficiales que le comisionen.
Municipales,
Solicitar informacin y apoyo en materia de Asistencia
dependencias
Social.
Federales, Estatales y Dar seguimiento a las diversas solicitudes de apoyo que
Municipales,
solicita la poblacin a este Organismo y cuando se solicita
organizaciones
no el apoyo a otras dependencias.
gubernamentales,
grupos
altruistas,
la
iniciativa privada.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Establecer enlace permanente con la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco y con sectores gubernamentales,
productivos y sociales para obtener apoyos econmicos y en especie a travs de
donativos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Promover la relacin del Organismo, con la comunidad, los sectores
gubernamental, productivo y social, as como concertar apoyos econmicos y en
especie a travs de donativos.
II.
Planear, concertar y dar seguimiento a los eventos de cualquier ndole que
visualice realizar la Presidencia de la Junta de Gobierno o la Coordinacin
General en el marco legal de su objeto y atribuciones;
III.
Procurar que el Sistema DIF tabasco mantenga niveles ptimos de eficiencia en
la prestacin de servicios de Asistencia Social;
IV.
Realizar gestiones necesarias con las reas internas del Sistema DIF Tabasco
cuando as se requiera.
Sistema DIF Tabasco
94

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Presentar a la Presidencia de la Junta de Gobierno y a la Coordinacin General, el
Programa de actividades de la Direccin, as como la evaluacin de sus avances;
II.
Participar en la integracin del anteproyecto del Programa Operativo Anual del
rea a su cargo;
III.
Elaborar y mantener actualizado un directorio de Asociaciones, Instituciones
pblicas y privadas, de medios informativos y de Asociaciones Nacionales e
Internacionales que realicen eventos relacionados con los objetivo del Sistema
DIF Tabasco;
IV.
Atender conferencias, reuniones y en general asistir a eventos de Organismos
ciudadanos para impulsar su participacin en las actividades afines o
relacionadas con la Asistencia Social.
EVENTUALES:
I.
Representar a la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador General en
eventos y reuniones en caso de ser requerido de acuerdo a su mbito de
competencia;
II.
Dar seguimiento al cumplimiento de eventos sociales relacionados con la
conmemoracin de das festivos;
III.
Realizar las acciones necesarias para difundir y promover los proyectos
especiales del Organismo;
IV.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimento con lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Tabasco;
V.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables y las funciones
que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinacin General.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Derecho,
Relaciones
Pblicas,
Comunicacin,
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano, desarrollo econmico, manejo de tecnologas de
comunicacin e informacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y en el manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA actitud positiva y de resolucin de conflictos, disponibilidad
OCUPAR EL PUESTO:
para trabajar con tiempos restringidos, integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y conducir
trabajo en equipo, capacidad de sntesis, facilitador de
grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
95

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control y Distribucin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Enlace Institucional
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conocer los avances de los proyectos y programas que se
Departamentos
que llevan a cabo en el Sistema DIF Tabasco, por las diferentes
integran la Direccin.
Direcciones de este Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Solicitar informacin y apoyo en materia de Asistencia
Sistema DIF Tabasco.
Social.
Dar seguimiento a las diversas solicitudes de apoyo que
solicita la poblacin a este Organismo y cuando se solicita
el apoyo a otras dependencias.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Disear controles de distribucin de los diversos apoyos que se proporcionan a la
poblacin vulnerable de acuerdo a los programas establecidos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar un control y registro de los apoyos recibidos de los diferentes sectores;
II.
Llevar un control de la distribucin de los apoyos proporcionados a la
poblacin vulnerable;
III.
Mantener informada a la Direccin del avance y desarrollo de las actividades
que se le han encomendado;
IV.
Proporcionar informacin y asesorar tcnicamente en asuntos de su
competencia, a las reas y personal del Sistema DIF Tabasco que as lo
soliciten;
V.
Realizar acciones necesarias para brindar atencin a la poblacin vulnerable
que acude al Sistema DIF Tabasco en busca de ayuda asistencial;
VI.
Apoyar a la Direccin en la elaboracin de los programas que lleva a cabo para
obtener aportaciones sociales con los diferentes sectores.
PERIDICAS:
I.
Elaborar programas de acuerdo a las necesidades y reas de oportunidad para
contribuir al cumplimiento de las metas en materia de atencin a poblacin
vulnerable;
II.
Asesorar a los Sistemas Municipales DIF, para la implementacin de programas
y estrategias de atencin a la poblacin vulnerable;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Enlace Institucional.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
96

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

II.
III.
IV.

Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar


en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin de Empresas, Relaciones
Pblicas
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Apoyo Institucional
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Enlace Institucional
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conocer los avances de los proyectos y programas que se
Departamentos
que llevan a cabo en el Sistema DIF Tabasco, por las
integran la Direccin.
diferentes Direcciones de este Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Representar a la Direccin en eventos oficiales que le
Sistema DIF Tabasco
97

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco.

comisione.
Solicitar informacin y apoyo en materia de Asistencia
Social.
Dar seguimiento a las diversas solicitudes de apoyo que
solicita la poblacin a este Organismo y cuando se
solicita el apoyo a otras dependencias.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la Direccin de Seguimiento Institucional en las funciones que tiene
asignadas
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar actividades en el mbito de la competencia de la Direccin en
eventos que realice el Sistema DIF Tabasco;
II.
Auxiliar en el seguimiento y cumplimiento de las acciones a cargo de la
Direccin;
III.
Asesorar a la Direccin para la formulacin de planes, programas y proyectos
para la obtencin de apoyo social.
PERIDICAS:
I.
Establecer programas con objetivos y metas alcanzables y proponerlas a la
Direccin;
II.
Realizar informes cuantitativos y cualitativos de las actividades a cargo de la
Subdireccin;
III.
Asesorar en la ejecucin de la agenda de la Direccin;
IV.
Procurar la eficacia y eficiencia mediante la mejora continua y sistematizacin
de los procesos, procedimientos de la Direccin;
V.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Enlace Institucional.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
Sistema DIF Tabasco
98

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:

econmico, manejo de tecnologas de informacin y


comunicacin.

EXPERIENCIA:

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto, y en manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Programas Especiales Interinstitucionales
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Enlace Institucional
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Registro Documental
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar acciones de manera conjunta.
Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer la normatividad establecidas en la materia.
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Promover la participacin interinstitucional para obtener aportaciones sociales para
los Programas Especiales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Promover y ejecutar las acciones tendientes a promover la participacin de los
sectores privado y social para obtener aportaciones sociales, en apoyo a los
programas especiales y acciones en materia de Asistencia Social;
II.
Desarrollar acciones necesarias para brindar atencin a la poblacin vulnerable
que acude al Sistema DIF Tabasco en busca de ayuda asistencial;
III.
Proponer a la Direccin el programa de trabajo para la obtencin de
aportaciones sociales, por parte del sector privado y social para una mayor
cobertura de los programas especiales;
Sistema DIF Tabasco
99

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

Formular y proponer los mecanismos de control de las aportaciones sociales


que reciba el Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I.
Elaborar el Programa Anual de Trabajo con base en las directrices que para tal
fin le proporcione la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco;
II.
Dar seguimiento a la implantacin de los mecanismos de control de las
aportaciones sociales;
III.
integrar el informe mensual de ingresos y egresos de las aportaciones sociales
con base en la informacin de las aportaciones recibida;
IV.
Informar a la Direccin sobre la distribucin de las aportaciones sociales
recibidas;
V.
Presentar para su aprobacin a la Direccin la propuesta de distribucin de las
aportaciones sociales recibidas, con base en la normatividad establecida;
VI.
Formular y proponer los mecanismos interinstitucionales necesarios para dar
mayor cobertura de atencin a los ciudadanos que requieren de ayuda
asistencial;
VII.
Mantener informada a la Direccin del avance y desarrollo de las actividades
que se le han encomendado;
VIII.
Proporcionar informacin y asesorar tcnicamente en asuntos de su
competencia, a las reas y personal del Sistema DIF Tabasco que as lo
soliciten.
EVENTUALES:
I.
Representar a la Direccin cuando reciba instrucciones de la misma, para
asistir a diversos actos, reuniones o eventos;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Enlace Institucional.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y en manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma
de decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Registro Documental
Sistema DIF Tabasco
100

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO
DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Uno
Direccin de Enlace Institucional

Subdirector (a) de Programas Especiales Interinstitucionales


reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar la informacin necesaria de su competencia.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer la normatividad establecidas en la materia.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Establecer un sistema de registro de la informacin que se genera en la Subdireccin
de Programas Especiales
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Emitir controles internos para la administracin ptima de los apoyos sociales
que proporcionan los sectores privados y sociales;
II.
Realizar las acciones necesarias para brindar atencin a la poblacin
vulnerable que acude al Sistema DIF Tabasco en busca de ayuda asistencial;
III.
Elaborar informe mensual de ingresos y egresos de las aportaciones sociales
con base en la informacin de las aportaciones recibida;
IV.
Apoyar en los programas a la Subdireccin en la planeacin, coordinacin y
organizacin que realiza para obtener las aportaciones sociales con los
diferentes sectores;
V.
Aportar propuestas e ideas para la implementacin de polticas pblicas y
programas para obtener apoyos sociales con los diferentes sectores;
VI.
Mantener informado a la Subdireccin sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Programas Especiales Interinstitucionales.
Sistema DIF Tabasco
101

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y en manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Gestin y Participacin Social
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Enlace Institucional
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Seguimiento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar de manera coordinada las acciones en materia de
Direccin.
Asistencia Social.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer los programas que ofrecen en beneficio de la
integran el Sistema DIF Asistencia Social.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Colaborar con las Direcciones del Sistema DIF Tabasco en el diseo y revisin de los
programas institucionales, elaborando polticas y estrategias de gestiones y
participacin social, para el mejor funcionamiento y desarrollo de actividades
enfocadas a poblacin vulnerable.
Sistema DIF Tabasco
102

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Proponer programas innovadores para cubrir las necesidades y reas de
oportunidad para contribuir al cumplimiento de las metas en materia de
atencin a poblacin vulnerable;
II.
Asesorar a los Sistemas Municipales DIF, para la implementacin de programas
y estrategias de atencin a la poblacin vulnerable;
III.
Gestionar y promover la participacin social para la obtencin de fondos para
el desarrollo de proyectos de Asistencia Social, con dependencias
gubernamentales,
no
gubernamentales,
fundaciones
nacionales,
internacionales, empresas del sector privado, as como distintas asociaciones;
IV.
Proponer la realizacin de eventos a la Direccin para la captacin de fondos y
presencia social del Sistema DIF Tabasco en el Estado;
V.
Contactar empresas, personas y fundaciones Nacionales e Internacionales, a
fin de lograr apoyos y financiamientos;
VI.
Promover y difundir los programas que lleva a cabo el Sistema DIF Tabasco a
travs de las Direcciones en materia de Asistencia Social con las diversas
Instituciones;
VII.
Disear estrategias para el desarrollo de los programas de Asistencia Social
con los diferentes sectores de la sociedad en el Estado.
PERIDICAS:
I.
Mantener informada a la Direccin del avance y desarrollo de las actividades
que se le han encomendado;
II.
Proporcionar informacin y asesorar tcnicamente en asuntos de su
competencia, a las reas y personal del Sistema DIF que as lo soliciten.
EVENTUALES:
I.
Representar a la Direccin cuando reciba instrucciones de la misma, para
asistir a diversos actos, reuniones o eventos;
II.
Realizar anlisis de la informacin de los programas que se llevan a cabo por
las Direcciones;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Enlace Institucional
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
Sistema DIF Tabasco
103

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
liderazgo, actitud de servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Seguimiento
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Gestin y Participacin Social
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar de manera coordinada las acciones en materia de
Departamentos
que Asistencia Social.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer lineamientos y normatividades en materia de
Sistema DIF Tabasco.
Asistencia Social correspondiente a los programas del
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Analizar informacin y documentos de otras dependencias que sirvan de apoyo para
la elaboracin de proyectos y programas de Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar propuestas a la Subdireccin para el desarrollo de magnos eventos
para la captacin de fondos.;
II.
Recabar informacin para contribuir con la elaboracin y desarrollo de polticas
pblicas, programas, acciones y estrategias de la Direccin para atender a la
Poblacin Vulnerable;
III.
Detectar reas de oportunidad para proponer acciones de atencin a poblacin
vulnerable relacionadas con los temas de familia e infancia;
IV.
Contribuir en el seguimiento a los programas y acciones, para poder medir los
avances y logros que en materia de Asistencia Social se lleven a cabo en el
Sistema DIF Tabasco;
V.
Aportar propuestas e ideas para la implementacin de polticas pblicas y
programas institucionales, para el desarrollo integral de la familia;
VI.
Coordinar alianzas interinstitucionales gubernamentales que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos del Organismo.
PERIDICAS:
Sistema DIF Tabasco
104

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar


en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Mantener informado a la Subdireccin sobre las actividades realizadas;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Gestin
y Participacin Social.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
OCUPAR EL PUESTO:
internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Eventos Especiales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Enlace Institucional
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Giras y Eventos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar los eventos que realiza cada Direccin.
Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
105

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer la normatividad de los programas de Asistencia
integran el Sistema DIF Social.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar eventos de gran magnitud donde el Sistema DIF Tabasco d a conocer obras
de Asistencia Social en beneficio de la poblacin ms vulnerable.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Disear la logstica de los eventos que realiza el Sistema DIF Tabasco, desde la
planeacin, ejecucin y evaluacin del evento;
II.
Difundir las acciones y actividades del Sistema DIF Tabasco a la poblacin, a
travs de los diferentes medios de comunicacin en el Estado;
III.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Departamentos y del personal
a cargo de esta Subdireccin;
IV.
Promover una imagen positiva y proactiva del Sistema DIF Tabasco a travs de
los medios masivos de comunicacin;
V.
Planear, organizar y dirigir los eventos especiales que le sean encomendados
directamente a esta Subdireccin por la Direccin de Enlace Institucional.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Mantener informado a la Direccin sobre las actividades realizadas;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Direccin de Enlace
Institucional.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
Sistema DIF Tabasco
106

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Giras y Eventos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Eventos Especiales
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar los eventos y giras de trabajo.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer la normatividad y logstica para realizar los eventos
Sistema DIF Tabasco.
que se realizan de manera conjunta.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar en la realizacin de eventos y giras de trabajo donde el Sistema DIF Tabasco
d a conocer obras de Asistencia Social en beneficio de la poblacin ms vulnerable.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Apoyar a la Subdireccin de Eventos Especiales en la realizacin de pregiras de
los eventos y recorridos e integrar el reporte de incidencias o consideraciones;
II.
Revisar e informar la a la Subdireccin de Eventos Especiales la ubicacin y
condiciones de helipuertos, espacios de estacionamiento y de aquellos
establecidos para la realizacin de las giras o eventos;
III.
Detectar e informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier
manifestacin de inconformidad poltica o social en el lugar de la gira o
eventos;
IV.
Verificar la viabilidad de itinerarios, rutas y tiempos de traslados e informar
oportunamente a la Subdireccin de las observaciones correspondientes;
V.
Apoyar en la solucin inmediata de problemas y detalles que se presenten
durante reuniones o giras que realicen la Presidencia de la Junta de Gobierno
y/o Coordinacin General del DIF Tabasco;
VI.
Auxiliar a las Direcciones del DIF Tabasco, en la organizacin de reuniones,
Sistema DIF Tabasco
107

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
visitas y giras de trabajo, as como retroalimentar a stos con la informacin
necesaria para ptimo desarrollo de dichas actividades;
VII.
Dirigir y coordinar las giras y eventos, de promocin, difusin, y presentacin
de los programas asistenciales, as como en invitaciones institucionales al
interior del Estado;
VIII.
Llevar el seguimiento de la agenda en los eventos en que participa la
Presidencia de la Junta Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco, determinando prioridad respecto a la presencia de la autoridad
institucional y jerrquicamente las figuras;
IX.
Realizar apoyo en el diseo de eventos internos y externos de las Direcciones
que promueven el evento.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable y a la Direccin se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Mantener informado a la Subdireccin sobre las actividades realizadas;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de
Eventos Especiales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin de Empresas, Relaciones
Pblicas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
OCUPAR EL PUESTO:
internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Comunicacin Social
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
108

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

CON:
Presidencia de la Junta
de
Gobierno
y
Coordinacin General y
diferentes reas de la
Direccin.

CON:
Coordinacin
de
Comunicacin Social y
Relaciones Pblicas del
Gobierno del Estado de
Tabasco, Medios de
Comunicacin,
diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.

Uno
Direccin de Enlace Institucional
Director (a) de Enlace Institucional
Departamento de Guin, Departamento de Informacin y
Redaccin, Departamento de Fotografa
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Realizar acuerdos de trabajo, agendar las actividades que
se realizan diariamente.
Seleccionar material fotogrfico y video-grfico de calidad
sobre las acciones realizadas por el Organismo, que se
soliciten para los informes institucionales.
Dar seguimiento puntual a los acontecimientos noticiosos
que repercutan en el mbito asistencial o afecten
directamente programas y acciones del Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Participar en la publicacin y edicin de los diversos
documentos de difusin de la labor del Sistema DIF
Tabasco.
Seleccionar material fotogrfico y de audio para los
boletines informativos que se envan a los medios de
comunicacin.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Difundir y dar a conocer a travs de los distintos medios de comunicacin masiva,
los programas que en materia de Asistencia Social desarrolle el DIF Tabasco, as
como los eventos en que participa los rganos Superiores del DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Dar cobertura puntual de los eventos a los que asisten la Presidencia de la
Junta de Gobierno y/o Coordinador (a) General del Sistema DIF Tabasco;
II.
Elaborar textos especficos relacionados con el quehacer cotidiano del
Organismo (boletines, trpticos, folletos, volantes, publicaciones especiales,
entre otros);
III.
Supervisar y revisar la elaboracin de los boletines de los medios auditivos,
impresos y audiovisuales que contengan informacin relacionada con el
Sistema DIF Tabasco;
IV.
Verificar y resguardar el banco de imgenes de los eventos y acciones del
Sistema DIF Tabasco;
Sistema DIF Tabasco
109

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
V.

Revisin de la logstica de medios para eventos realizados por el Sistema DIF


Tabasco;
VI.
Realizar el acompaamiento en las giras, eventos y otras acciones que la
Direccin de Enlace Institucional le instruya;
VII.
Revisar que se realicen de las sntesis de prensa escrita, radio y ejecutiva que
involucre informacin del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I.
Disear, supervisar y dar seguimiento a campaas sociales, internas y
externas, impulsadas por el Organismo a travs de sus Direcciones;
II.
Mantener estrecha coordinacin con la Direccin General de Comunicacin
Social y Relaciones Pblicas del Gobierno del Estado (principal evaluador del
desempeo de la misma);
III.
Seleccionar material fotogrfico y video-grfico de calidad sobre las acciones
realizadas por el Organismo, que se soliciten para los informes institucionales;
IV.
Dar seguimiento puntual a los acontecimientos noticiosos que repercutan en
el mbito asistencial o afecten directamente programas y acciones del
Organismo;
V.
Administrar los canales de comunicacin electrnicos en redes sociales;
VI.
Realizar las revisiones y actualizaciones de la pgina web del Sistema DIF
Tabasco;
VII.
Elaborar la agenda de medios del Sistema DIF Tabasco, previo acuerdo con la
Direccin de Enlace Institucional;
VIII.
Realizar el apoyo a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco para la difusin de
sus eventos en medios de comunicacin.
EVENTUALES:
I.
Proponer acciones que contrarresten efectos negativos en la opinin pblica
sobre temas, estrategias y programas impulsados por el Organismo;
II.
Disear esquemas de capacitacin a Directores, relacionados con el manejo
de medios e imagen pblica;
III.
Fomentar la buena imagen tanto interna como externa del Sistema DIF
Tabasco;
IV.
Participar en la publicacin y edicin de los diversos documentos de difusin
de la labor del Sistema DIF Tabasco;
V.
Organizar y participar en seminarios, foros, simposios, conferencias,
exposiciones y actos en los que intervenga directa o indirectamente el
Sistema DIF Tabasco;
VI.
Representar a la Direccin de Enlace Institucional en eventos y reuniones en
caso de ser requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
VII.
Establecer la coordinacin necesaria con las Direcciones del Organismo,
cuando se trate de asistencia a actos oficiales;
VIII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Enlace Institucional.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas:
Comunicacin,
Relaciones
Pblicas,
Desarrollo Humano, Periodismo, Marketing, Publicidad o
Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
Sistema DIF Tabasco
110

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Guin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Comunicacin Social
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Cubrir los eventos y las acciones que realiza el Sistema
Departamentos
que para el Desarrollo Integral de la Familia; y elaborar los
integran la Direccin.
boletines informativos para su envo a prensa de Gobierno,
y sean distribuidos a los principales medios grficos
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Coordinacin
de Seleccionar material fotogrfico y de audio para los
Comunicacin Social y boletines informativos que se envan a los medios de
Relaciones Pblicas del comunicacin.
Gobierno del Estado de
Tabasco, Medios de
Comunicacin y reas
que
integran
el
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Formular y redactar los artculos y boletines de prensa para la difusin de las tareas
que desarrolle la Presidencia de la Junta Gobierno y/o Coordinacin General del
Sistema DIF Tabasco as como para la promocin y resultado de los programas en
materia de Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
Sistema DIF Tabasco
111

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Cubrir los eventos y las acciones que realiza el Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia;
II.
Elaborar los boletines informativos para su envo a prensa de Gobierno, y sean
distribuidos a los principales medios grficos;
III.
Elaborar los lbum fotogrficos de actividades;
IV.
Mantener informada de las actividades del Organismo a la Direccin de Enlace
Institucional, de noticias de los diferentes programas de radio y televisin,
para que se cubran oportunamente;
V.
Coordinar la toma fotogrfica de los eventos para que sean publicadas en
prensa;
VI.
Todas aquellas inherentes al puesto y las que le sean asignadas por la
Subdireccin de Comunicacin Social.
PERIDICAS:
I.
Mantener el control de archivo y fotografas de las actividades programadas
por las Direcciones;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programen o convocadas por su jefe inmediato superior.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a esta Direccin se le asigne tareas especficas;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo encaminados al bienestar personal y laboral.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Comunicacin, Relaciones Pblicas,
Desarrollo Humano, Periodismo, Marketing, Publicidad o
estudios en el mbito del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
OCUPAR EL PUESTO:
internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Informacin y Redaccin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
Sistema DIF Tabasco
112

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
AREA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
y
Departamentos
que
integran la Direccin.
CON:
Coordinacin
de
Comunicacin Social y
Relaciones Pblicas del
Gobierno del Estado de
Tabasco y Medios de
Comunicacin y reas
que
integran
el
Sistema DIF Tabasco.

Direccin de Enlace Institucional


Subdirector (a) de Comunicacin Social
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Cubrir los eventos y las acciones que realiza el Sistema
para el Desarrollo Integral de la Familia; y redactar los
boletines informativos para su envo a prensa de Gobierno,
y sean distribuidos a los principales medios grficos
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Enviar los boletines informativos que se envan a los
medios de comunicacin.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Difundir y dar a conocer a travs de los distintos medios de comunicacin masiva,
los programas que en materia de Asistencia Social desarrolle el Sistema DIF Tabasco,
as como los eventos en que participa la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinador (a) General.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I.
Formular y redactar los artculos y boletines de prensa para la difusin de las
tareas que desarrolle la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador
(a) General del Sistema DIF Tabasco; as como para la promocin y resultado
de los programas en materia de Asistencia Social;
II.
Revisin diaria de los Peridicos Locales para la realizar la Sntesis Informativa
que se entrega a la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Subdireccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Cubrir los eventos y las acciones que realiza el Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia;
VI.
Elaborar los boletines informativos para su envi a prensa de Gobierno, y
sean distribuidos a los principales medios grficos;
VII.
Mantener informada de las actividades del Organismo al Coordinador General
del Sistema DIF Tabasco de noticias de los diferentes programas de radio y
televisin, para que se cubran oportunamente.
PERIDICAS:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
Sistema DIF Tabasco
113

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
sea responsable u organice, y a esta Direccin se le asigne tareas especficas;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Subdireccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Subdireccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo encaminados al bienestar personal y laboral.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas inherentes al puesto y las que le sean asignadas por la
Subdireccin de Comunicacin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Comunicacin, Relaciones Pblicas,
Desarrollo Humano, Periodismo, Marketing, Publicidad o
carreras en el mbito del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
OCUPAR EL PUESTO:
internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS PARA
capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Fotografa
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Enlace Institucional
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) de Comunicacin Social
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Cubrir los eventos que realiza el Sistema para el Desarrollo
Departamentos
que Integral de la Familia,
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Coordinacin
de Enviar los boletines informativos que se envan a los
Comunicacin
Social, medios de comunicacin.
Relaciones Pblicas del
Sistema DIF Tabasco
114

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Gobierno del Estado de
Tabasco, Medios de
Comunicacin y reas
que
integran
el
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Capturar todas las imgenes necesarias de los eventos que promueva y desarrolle el
Sistema DIF Tabasco, as como, del resultado de los programas asistenciales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANTES:
I.
Cubrir los eventos y giras de trabajo en que asista la Presidencia de la Junta
de Gobierno y/o Coordinador (a) General del Sistema DIF Tabasco, y captar
sus imgenes para su difusin en los medios de comunicacin; as como de
las tareas del Organismo;
II.
Cubrir las audiencias de trabajo de la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinador (a) General y captar las imgenes de mayor impacto para su
difusin;
III.
Captar las imgenes de los programas que est desarrollando el Organismo;
IV.
Mantener en ptimas condiciones de servicio el equipo de trabajo bajo su
resguardo;
V.
Solicitar y mantener el material necesario para el desarrollo de sus funciones;
VI.
Revelar con oportunidad los materiales captados en los distintos eventos para
su insercin oportuna en los medios de Comunicacin;
VII.
Generar y resguardar el archivo fotogrfico y de video de las acciones
Institucionales, as como de la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinador (a) General del Sistema DIF Tabasco;
VIII.
Apoyar a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco en la generacin de soporte
fotogrfico y de video.
PERIDICAS:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a esta Subdireccin se le asigne tareas
especficas;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Subdireccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Subdireccin;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo encaminados al bienestar personal y laboral.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas inherentes al puesto y las que le sean asignadas por la
Subdireccin de Comunicacin Social.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Comunicacin, Relaciones Pblicas,
Desarrollo Humano, Periodismo, Marketing, Publicidad o
carreras afines, estudios en el mbito del conocimiento
del puesto.
Sistema DIF Tabasco
115

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,


planeacin y programacin presupuestal, control y
evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
internet a nivel bsico, control de inventarios.
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y manejo de personal.
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.

DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIN

Sistema DIF Tabasco


116

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Misin:
Representar al Organismo en los asuntos jurdicos en que sea parte y realizar todas
aquellas acciones legales que se requieran en su operacin, as como transparentar en
informar la actividad y recursos financieros que se ejercen por el sujeto obligado y
garantizar el acceso a la informacin de los particulares.
Visin:
Realizar todas las acciones legales que contribuyan a salvaguardar el patrimonio del
Organismo con la mayor eficacia y eficiencia, y transparentar y mantener actualizada
la informacin del sujeto obligado.
Objetivo:
Vigilar el cumplimiento del marco legal aplicable, planteando soluciones a las distintas
acciones que le confiere el reglamento, representando legalmente en los asuntos
relacionados con el Organismo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
PUESTO:
Informacin
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador (a)
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Subdireccin de lo Contencioso, Subdireccin de Acceso a la
Informacin, Departamento de Asuntos Jurisdiccionales,
Departamento
de
Asuntos
Laborales
y
Sanciones
A QUIEN SUPERVISA:
Administrativas, Departamento de Contratos y Convenios,
Departamento de Atencin a la Informacin Mnima de Oficio
y Departamento de Atencin y Seguimiento a Solicitudes.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Atender los Asuntos Jurdicos.
de
Gobierno, Coordinar los asuntos de Transparencia y Acceso a la
Coordinacin General y Informacin Pblica y las relativas a datos personales de los
Direcciones
del interesados.
Sistema DIF Tabasco
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF.
Conocer Lineamientos y Normatividades en materia jurdica.
Coordinacin General Solicitar apoyo relacionado con los asuntos de su
de Asuntos Jurdicos competencia.
del Estado.
Trmite y seguimiento de demandas en la que el Sistema
Sistema
DIF DIF Tabasco sea parte.
Municipales.
Conocer lineamientos y normatividad en materia de
Tribunal Superior de transparencia.
Sistema DIF Tabasco
117

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Justicia, Tribunal de
Conciliacin y Arbitraje.
Procuradura
General
de Justicia.
Organizaciones
no
Gubernamentales.
Grupos
altruistas
e
iniciativa Privada.
Instituto
Tabasqueo
de
Transparencia
y
Acceso
a
la
Informacin Pblica.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar asesora jurdico-administrativa a las autoridades del Sistema DIF
Tabasco y actuar como representante legal del Organismo en todos los asuntos en
que este tenga inters, as como cumplir y hacer cumplir las obligaciones de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Establecer enlace con la Coordinacin General de Asuntos Jurdicos del Poder
Ejecutivo a fin de que el tratamiento de los asuntos jurdicos a cargo del Sistema
DIF Tabasco, sea congruente con el esquema general definido por la referida
dependencia;
II. Asesorar y brindar asistencia jurdica a la Presidencia de la Junta de Gobierno, a
la Coordinacin General y a la dems unidades administrativas del Sistema DIF
Tabasco;
III. Intervenir en todos los asuntos de carcter legal en los cuales tenga injerencia el
Sistema DIF Tabasco, fungiendo en su caso como apoderado o mandatario a
travs de los servidores pblicos que al efecto se designen;
IV. Compilar, estudiar y difundir las Leyes, Reglamentos Federales, Estatales y
Municipales, as como los convenios, acuerdos, rdenes y Normas Oficiales
Mexicanas; y dems ordenamientos que normen el funcionamiento del Sistema
DIF Tabasco;
V. Revisar, aprobar, registrar y resguardar los Convenios, Acuerdos, Contratos y los
instrumentos jurdicos que celebre el Organismo;
VI. Ejercer atribuciones que establece el Artculo 39 de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco;
VII. Las dems funciones y actividades que le atribuyan expresamente las normas
aplicables, y las que le asignen la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o el
Coordinador General.
PERIDICAS:
I. Representar jurdicamente a la Presidencia de la Junta de Gobierno, a la
Coordinacin General y a los servidores pblicos adscritos a las unidades
administrativas en los asuntos contenciosos de los cuales sean parte con motivo
de sus funciones, as como intervenir en toda clase de procedimientos judiciales,
contenciosos y administrativos en el mbito de competencia de la misma ante
cualquier autoridad judicial o administrativa del mbito Federal o Estatal;
II. Expedir cuando proceda, constancias de documentos que se encuentren en sus
Sistema DIF Tabasco
118

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
archivos, solicitados por autoridad competente de acuerdo a las funciones
encomendadas;
III. Proponer estudios e investigaciones en el mbito jurdico de la Asistencia Social
y proponer a la Junta de Gobierno proyectos de iniciativa de ley, reglamentos
decretos, acuerdos, convenios, y rdenes relativos a los asuntos de la
competencia del Sistema DIF Tabasco y una vez autorizados por la Junta de
Gobierno, gestionar su trmite correspondiente;
IV. Formular los anteproyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos,
acuerdos y rdenes de los asuntos de competencia del Organismo;
V. Elaborar los informes previos y justificados en los juicios de amparo y en su caso,
como tercero interesado; as como intervenir en las controversias
constitucionales y en acciones de inconstitucionalidad en la que el Sistema DIF
Tabasco o la Coordinacin General sea parte;
VI. Tramitar en auxilio de la Coordinacin General los procedimientos legales que se
le encomienden y darles seguimiento hasta ponerlos en estado de resolucin;
VII. Llevar a cabo actos que requieran de legalizacin, adquisicin y enajenacin de
bienes inmuebles del Organismo;
VIII. Certificar documentos que obren en los archivos del Sistema DIF Tabasco, para
ser exhibidos ante las autoridades judiciales, administrativas o del trabajo en
general para cualquier trmite o juicio;
IX. Concertar acciones con los DIF Municipales, en materia de asistencia jurdica;
X. Revisar que los contratos de adquisiciones, arrendamientos
servicios de
elaboren de acuerdo con la normatividad aplicable;
XI. Opinar sobre la procedencia de reglamentos, convenios, acuerdos, contratos y
en las bases de coordinacin que tenga participacin el Sistema DIF Tabasco, de
conformidad con la normatividad aplicable;
XII. Dictaminar sancionar en definitiva por acuerdo de superior jerrquico las actas
administrativas que se levanten a los trabajadores del Sistema DIF Tabasco, por
violacin a las disposiciones laborales aplicables;
XIII. Concertar acciones con los DIF Municipales, en materia de asistencia jurdica.
EVENTUALES:
I. Tramitar lo concerniente a los acuerdos del Sistema DIF Tabasco, que conforme a
su importancia deben ser publicados en el Peridico Oficial;
II. Formular, a nombre del Sistema DIF Tabasco o de la Coordinacin General, segn
sea el caso, las denuncias o querellas que procedan y tramitar la reparacin del
dao y la restitucin en el goce de sus derechos;
III. Llevar a cabo los actos que requieran a legalizacin, adquisicin y enajenacin
de bienes inmuebles del Organismo;
IV. Certificar los documentos que obren en los archivos del Sistema DIF Tabasco,
para ser exhibidos ante las autoridades judiciales, administrativas o del trabajo y
en general para cualquier trmite o juicio;
V. Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS
Y En derecho, penal, mercantil, civil, laboral, polticas
COMPETENCIAS
pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, y tener
OCUPAR EL PUESTO:
conocimiento en materia de transparencia.
Sistema DIF Tabasco
119

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el


puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de lo Contencioso
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
A QUIEN REPORTA:
Informacin
Departamento de Asuntos Jurisdiccionales, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA: Asuntos
Laborales
y
Sanciones
Administrativas,
Departamento de Contratos y Convenios
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Atender los Asuntos Jurdico.
Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF.
Conocer Lineamientos y Normatividades en materia jurdica.
Coordinacin General Solicitar apoyo relacionado con los asuntos de su
de Asuntos Jurdicos competencia.
del Estado.
Trmite y seguimiento de demandas en la que el Sistema
Sistema
DIF DIF Tabasco sea parte.
Municipales.
Tribunal Superior de
Justicia, Tribunal de
Conciliacin y Arbitraje.
Procuradura
General
de Justicia.
Organizaciones
no
Gubernamentales.
Grupos
altruistas
e
iniciativa Privada.
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
Sistema DIF Tabasco
120

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar los procedimientos judiciales, contenciosos y administrativos en el mbito
de su competencia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Darle seguimiento a los procedimientos legales que se encomienden;
II.
Tramitar los encargos que emanen del Director;
III.
Supervisar a las dems reas, con el objetivo que se lleven a cabo las tareas
encomendadas por la Direccin;
IV.
Representar a la Direccin de Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin en
todos aquellos asuntos que previamente sean acordados, y en su ausencia;
V.
Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin, as como las que se deriven del apoyo al
buen funcionamiento del Sistema DIF Tabasco y encaminadas a lograr las
metas establecidas por el mismo.
PERIDICAS:
I.
Revisar los informes previos y justificados en los juicios de amparo y en su
caso, las denuncias o querellas que procedan y tramitar la reparacin del dao
y la restitucin en el goce de su derechos;
II.
Llevar a cabo la revisin de los informes que genere la Direccin de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin;
III.
Establecer con las dems reas y con acuerdo del Director, las medidas y
mejoras para para el buen funcionamiento de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Representar al Director de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin en
eventos reuniones en caso de ser requerido.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

En derecho, penal, mercantil, civil, laboral, polticas


pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
evaluacin de proyectos, desarrollo humano, y tener
conocimiento en materia de transparencia.
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I.DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Acceso a la Informacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
Sistema DIF Tabasco
121

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCION :

Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin

Director (a) de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la


Informacin
Departamento de Atencin a la Informacin Mnima de Oficio
A QUIEN SUPERVISA:
y Departamento de Atencin a Solicitudes de Informacin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Recabar y actualizar la informacin mnima de oficio que
Direccin.
establece la Ley.
Atender de manera oportuna las solicitudes de acceso a la
informacin pblica y las relativas a datos personales
formuladas por los interesados.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
El Instituto Tabasqueo
de Transparencia y de
PARA:
Acceso
a
la
Establecer relaciones de cooperacin y coordinacin en
Informacin Pblica.
materia de transparencia y acceso a la informacin pblica.
Coordinacin
de
Solicitar la autorizacin para la modificacin de la
Asuntos Jurdicos del
Informacin mnima de oficio publicada en el portal de
Poder Ejecutivo.
transparencia del Sistema DIF Tabasco.
Diferentes reas que
Efectuar las modificaciones de la informacin mnima de
integran el Sistema DIF
oficio publicada en el portal de transparencia.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Corresponde cumplir y hacer cumplir las obligaciones de transparencia y acceso a la
informacin pblica, que corresponda al Organismo, en el ejercicio de las atribuciones
que establecen el Artculo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica del Estado de Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar la actualizacin de la Informacin Mnima de Oficio del Portal de
Transparencia;
II.
Supervisar que se le d el seguimiento adecuado a las solicitudes de acceso a
la informacin pblica;
III.
Proveer lo necesario para que toda persona tenga acceso a la informacin
pblica;
IV.
Promover la eficiencia en el manejo de la informacin pblica;
V.
Proteger la informacin clasificada como reservada o confidencial;
VI.
Supervisar que en tiempo y forma sea contestada la informacin requerida por
la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para no violar las
garantas consagradas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica;
Sistema DIF Tabasco
122

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Representar a la Direccin de Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin en


todos aquellos asuntos que previamente sean acordados, y en su ausencia;
VII.
Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin; as como las que se deriven del apoyo al
buen funcionamiento del Sistema DIF Tabasco y encaminadas a lograr las
metas establecidas por el mismo.
PERIDICAS:
I.
Realizar los acuerdos de respuesta a las solicitudes de informacin recibidas
por esta Direccin.
EVENTUALES:
I.
Dar respuesta a los recursos de revisin interpuestos en contra de este sujeto
obligado;
II.
Dar respuesta a los Recursos de queja interpuestos en contra de este sujeto
obligado;
III.
Participar y asistir a las capacitaciones y/o talleres en materia de Transparencia
y Acceso a la Informacin, as como de las de proteccin a los datos personales
en posesin de los sujetos obligados.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Tener conocimiento en materia de Transparencia
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asuntos Laborales y Sanciones
PUESTO:
Administrativas
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin.
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de lo Contencioso.
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender los Asuntos Jurdicos de su competencia.
Departamentos
que
Sistema DIF Tabasco
123

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Coordinacin General Atender los Asuntos Jurdicos de su competencia.
de Asuntos Jurdicos
del Estado.
Tribunal de Conciliacin
y Arbitraje, Junta Local
de
Conciliacin
y
Arbitraje.
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender los asuntos jurdicos laborales que afecten los intereses del Organismo, as
como representarlo ante las autoridades laborales.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Representar al Organismo en los asuntos de carcter laboral, e intervenir en las
reclamaciones de carcter jurdico laboral, que puedan afectar sus derechos;
II. Levantar cuando as lo soliciten actas administrativas a empleados de base y
confianza;
III. Proyectar con base a la Ley Federal del Trabajo, Ley de los Trabajadores al
Servicio del Estado, Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
Estado, Condiciones Generales del Trabajo las resoluciones de sanciones y de los
trabajadores;
IV. Representar al Organismo ante el Tribunal de Conciliacin y Arbitraje del Estado,
as como en la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje del Estado, en los juicios
laborales relativos al personal y dar contestacin a las demandas y seguimiento
hasta su conclusin correspondiente;
V. Mantener informado al Director (a) de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin de las actividades realizadas;
VI. Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin y Subdirector (a) de lo Contencioso; as
como las que se deriven del apoyo al buen funcionamiento del Sistema DIF
Tabasco y encaminadas a lograr las metas establecidas por el mismo.
PERIDICAS:
I.
Formular informes previos y justificados en los juicios de amparos en que el
Sistema DIF Tabasco sea parte, en materia laboral;
II.
Llevar el control de los expedientes laborales y de procedimientos
administrativos;
III.
Interponer juicios de amparo en los casos en que los laudos dictados por el
Tribunal de Conciliacin de Arbitraje del Estado, sean contrarios a los intereses
del Sistema DIF Tabasco;
IV.
Colaborar en la elaboracin de los informes de las actividades desarrolladas en
la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin, mismas que
contribuyen a generar estadsticas e indicadores acerca de la atencin
Sistema DIF Tabasco
124

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
otorgada.

EVENTUALES:
I.
Asesorar al personal, en materia laboral;
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en materia laboral.
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asuntos Jurisdiccionales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin.
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de lo Contencioso
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender los Asuntos Jurdicos de su competencia.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Atender asuntos de su competencia.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
125

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Atender los asuntos relacionados con la elaboracin de proyectos jurdicos,
legislativos, as asuntos civiles, penales y todos aquellos de carcter judicial y
normatividad para el Organismo.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Realizar la formulacin y revisin de proyectos de leyes, reglamentos y decretos
, relativos a los asuntos del Sistema DIF Tabasco y someterlos a consideracin
del Director (a) de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin;
II. Representar al Sistema DIF Tabasco y a la Coordinacin General ante las
Autoridades Federales, Estatales y Municipales y las Jurisdiccionales en materia
civil, penal y administrativa conforme a las facultades que se establezcan en el
Poder Notarial conferido por la Coordinacin General;
III. Dar contestacin oportuna y seguimiento a las demandas, denuncias y recursos
de orden civil, penal y administrativo que se presenten en contra del Sistema
DIF Tabasco de la Direccin o de su personal en el desempeo de sus funciones,
e interponer los recursos que procedan;
IV. Formular, contestar, ofrecer pruebas y dar seguimiento a las demandas civiles y
mercantiles en que el Organismo sea parte;
V. Llevar un registro o control de todos los asuntos de su competencia;
VI. Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin y Subdirector (a) de lo Contencioso; as
como las que se deriven del apoyo al buen funcionamiento del Sistema DIF
Tabasco y encaminadas a lograr las metas establecidas por el mismo.
PERIDICAS:
I. Interponer los recursos administrativos e iniciar juicios contenciososadministrativos o de amparo que procedan en contra de actos o resoluciones de
las autoridades que afecten los intereses y el patrimonio del Sistema DIF
Tabasco;
II. Informar a las reas correspondientes, con la periodicidad que ha efecto se
establezcan, el estado que guardan los asuntos de su competencia;
III. Elaborar e integrar en los tiempos y forma establecidos los informes,
documentos y estadsticas que le sean solicitados por su superior jerrquico en
el mbito de su competencia.
EVENTUALES:
I. Presentar querellas o denuncias de actos que presuman delictivo cometidos en
contra del Sistema DIF Tabasco, as como coadyuvar con el Ministerio Pblico,
para el ejercicio de la accin penal en las averiguaciones previas que se
instrumenten;
II. Asesorar o asumir la defensa jurdica de los trabajadores del Sistema DIF
Tabasco, denunciados o demandados por causas directamente relacionadas con
el cumplimiento de sus funciones, siempre y cuando no se trate de actos
cometidos en contra del propio Organismo;
III. Elaborar informes previos y justificados en los juicios de amparo en los cuales los
servidores pblicos del Sistema DIF Tabasco sean sealados como autoridades
responsables o terceros;
IV. Prestar auxilio legal a los trabajadores durante el trmite de la averiguacin
previa, cuando sufran algn accidente en el desempeo de sus labores con
motivo de operacin de vehculos propiedad del Sistema DIF Tabasco, en los
trminos de la normatividad aplicable;
V. Brindar asesora en materia civil y penal a las Direcciones del Sistema DIF
Sistema DIF Tabasco
126

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Tener conocimiento en materia penal, civil y laboral
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Contratos y Convenios
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de lo Contencioso
A QUIEN
Ninguno
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Revisar
los
convenios
para
las
observaciones
Departamentos
que correspondientes y o en caso la aprobacin y el resguardo
integran la Direccin.
del mismo.
Elaborar los contratos, que se adjudican a proveedores o
prestadores de servicios y arrendamiento.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Secretara
de Celebrar acuerdos de colaboracin.
Educacin, Secretara
de
Salud,
DIF
Nacional.
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender los asuntos relacionados con los convenios, contratos de inters del
Organismo.
Sistema DIF Tabasco
127

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Formular los proyectos de convenios y acuerdos que celebre el Sistema DIF
Tabasco, cuidando que se observen las disposiciones legales y dems
normatividad aplicable;
II. Llevar un registro y control de los convenios y acuerdos celebrados por el
Sistema DIF Tabasco;
III. Elaboracin de contratos a celebrar por el Sistema DIF Tabasco en materia de
adquisiciones, prestacin de servicios y arrendamiento;
IV. Revisar convenios de colaboracin por una parte el Sistema DIF Tabasco y la
otra por Dependencias u otros Organismos;
V. Recabar las firmas de todos los actores de dicho contrato (Proveedor, Prestador
de Servicios o Arrendador, Testigos de reas usuarias y Coordinacin General);
VI. Recabar las firmas de los actores que integran el convenio, cuando ste sea
realizado por la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin;
VII. Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin y Subdirector (a) de lo Contencioso; as
como las que se deriven del apoyo al buen funcionamiento del Sistema DIF
Tabasco y encaminadas a lograr las metas establecidas por el mismo.
PERIDICAS:
I.
Asistir a las licitaciones pblicas y a los concursos para la adquisicin,
prestacin de servicio, por ausencia o comisin del Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin.
EVENTUALES:
I.
Colaborar en la elaboracin de los informes de las actividades desarrolladas en
la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Tener conocimiento en materia penal, civil y laboral.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Atencin a la Informacin
PUESTO:
Mnima de Oficio
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
Sistema DIF Tabasco
128

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin

Subdirector (a) de Acceso a la Informacin


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recaudar la informacin Mnima de Oficio para
su
Departamentos
que publicacin en el Portal de Transparencia.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Instituto
Tabasqueo Publicar eventos y reuniones en materia de Transparencia y
de Transparencia de Acceso a la Informacin.
Acceso
a
la
Informacin Pblica.
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Recabar, transparentar y actualizar la informacin mnima de oficio del portal de
transparencia del Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I.
Administrar, revisar y capturar la informacin mnima de oficio publicada en el
Portal de Transparencia para mantener actualizado activamente dicho portal y
as cumplir las disposiciones contenidas en las Normas de Operacin.
PERIDICAS:
I. Recabar por medio de los Encargados de Enlace de cada Direccin la
informacin mnima de oficio contenida en los artculos 10, 12, 13, 14 y 15 de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin;
II. Revisar de manera peridica con el rgano Garante por modificaciones,
cancelaciones o cualquier otra accin que modificara o dificultara el
cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia del Sujeto Obligado;
III. Verificar en forma peridica que la informacin mnima de oficio que contiene el
portal de transparencia, cumpla con las disposiciones legales y lineamientos
emitidos por el Instituto en cuanto a su presentacin, uniformidad, contenido y
actualizacin.
EVENTUALES:
I.
Participar y asistir a las capacitaciones y/o talleres en materia de Transparencia
y Acceso a la Informacin, as como de las de proteccin a los datos personales
en posesin de los sujetos obligados.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en materia penal, civil y laboral.
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
Sistema DIF Tabasco
129

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el


puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Atencin y Seguimiento a
PUESTO:
Solicitudes.
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Acceso a la Informacin
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender los Asuntos Jurdicos de su competencia.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Atender los Asuntos Jurdicos de su competencia.
Sistemas DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender y dar trmite a las solicitudes de transparencia recibidas a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin Y/o por medio del Sistema INFOMEX.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Recibir y atender las solicitudes formuladas por los interesados a travs de los
medios con que cuente la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin;
II. Dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin y las relativas a datos
personales formuladas por los interesados ante la Unidad y turnarlas al rea
competente para conocerlas y darles el seguimiento oportuno y recibir, registrar
y verificar que las solicitudes de acceso a la informacin pblica y las relativas a
datos personales que formulen los interesados, cumplan con los requisitos
previstos en la Ley y su Reglamento;
III. Requerir a los interesados para que en el trmino de cinco das hbiles aclaren
y/o completen las solicitudes de informacin y las relativas a datos personales
que no renan los requisitos establecidos por la Ley;
Sistema DIF Tabasco
130

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

Remitir las solicitudes presentadas a los Encargados de Enlace de las Unidades


correspondientes, dentro de los plazos previstos por la Ley;
V. Analizar los informes remitidos por los Encargados de Enlace correspondientes, a
fin de elaborar el proyecto de respuesta a las solicitudes formuladas por los
interesados;
VI. Mantener estrecha coordinacin con los Encargados de Enlace de las diferentes
Direcciones que conforman el Sistema DIF Tabasco, a fin de atender en tiempo y
forma las solicitudes de informacin as como las relativas a datos personales;
VII. Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director (a) de Asuntos
Jurdicos y de Acceso a la Informacin y Subdirector (a) de Acceso a la
Informacin; as como las que se deriven del apoyo al buen funcionamiento del
Sistema DIF Tabasco y encaminadas a lograr las metas establecidas por el
mismo.
PERIDICAS:
I. Proponer al Director (a) y al Subdirector (a), los proyectos de acuerdos de
clasificacin de la informacin reservada, de disponibilidad e inexistencia de
informacin y criterios en materia de transparencia;
II. Proponer al Director (a)
y al Subdirector (a), los acuerdos de prrroga
excepcional en los casos que as lo soliciten los Enlaces de las Direcciones;
III. Brindar asesora a los servidores pblicos que fungen como Encargados de
Enlace, sobre los procedimientos a seguir para reservar la informacin;
IV. Entregar informe mensual al Coordinador General de las solicitudes de
informacin.
EVENTUALES:
I.
Participar y asistir a las capacitaciones y/o talleres en materia de Transparencia
y Acceso a la Informacin, as como de las de proteccin a los datos personales
en posesin de los sujetos obligados.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Tener conocimiento en materia penal, civil y laboral.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.

Sistema DIF Tabasco


131

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

SECRETARA TCNICA

Misin:
Apoyar permanentemente a la Presidencia de la Junta de Gobierno del Sistema DIF
Tabasco, Coordinacin General y Direcciones con actividades de carcter tcnico, para
la revisin, trmite y soporte informativo de proyectos y programas, orientados al
fortalecimiento de las familias tabasqueas.
Visin:
Ser un equipo de trabajo que genere, integre y analice informacin de las Direcciones
operativas que conforman el DIF Estatal Tabasco para el mejoramiento continuo.
Objetivo:
Coordinar las actividades de carcter tcnico que requiera la Coordinacin General,
relativas a los asuntos que son de la competencia del Sistema DIF Tabasco.
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
132

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Secretario (a) Tcnico (o)
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador(a)
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Registro y Control
Subdireccin de Planeacin y Proyectos Estratgicos
Subdireccin de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
A QUIEN SUPERVISA: Subdireccin de Estadstica y Anlisis de Indicadores
Subdireccin de Imagen Institucional
Subdireccin
de Tecnologa de la Informacin
y
Comunicacin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Coordinacin y seguimiento a reuniones, acuerdos, estudios,
de
Gobierno
y/o anlisis de programas operativos y proyectos del Sistema
Coordinacin General, DIF Tabasco, as como la integracin de informacin para la
y
Direcciones
del toma de decisiones del Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Dependencias
y Tratar asuntos de relevancia en el mbito de Asistencia
entidades
de
la Social en el Estado.
administracin pblica
Federal,
Estatal
y
Municipal, Organismos
empresariales,
sociedades,
asociaciones
y
fundaciones.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Identificar y aportar temas relevantes y estratgicos del quehacer asistencial, que
deban ser considerados por el Coordinador General y la Presidencia de la Junta de
Gobierno en reuniones de trabajo. Asimismo, promover, coordinar e integrar la
informacin del Sistema DIF Tabasco que sirva de base para la elaboracin de
informes institucionales y de Gobierno, as como llevar el seguimiento a los
acuerdos, programas y proyectos de carcter operativo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Identificar y proporcionar asuntos para la agenda, que incluya temas
relevantes y estratgicos del quehacer asistencial, que deban ser considerados
por la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco en reuniones de trabajo;
Sistema DIF Tabasco
133

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. Integrar y validar la informacin operativa necesaria que sirva de base para la
elaboracin de los informes institucionales, y de Gobierno que debe rendir el
Sistema DIF Tabasco;
III. Coordinar y dar seguimiento a los acuerdos, convenios, minutas, actas,
programas, proyectos y acciones en los que participe el Sistema DIF Tabasco
en la materia de su competencia;
IV. Mantener enlace directo con la Secretara Tcnica del Gobierno del Estado, para
proporcionar la informacin que le sea requerida;
V. Coordinar y/o requerir la colaboracin e informacin necesaria a las Direcciones
operativas, para la integracin de documentos o informes que le sean
solicitados al Organismo;
VI. Informar al Coordinador General el estado que guardan los proyectos, planes,
programas y acuerdos institucionales de carcter operativo;
VII. Proporcionar informacin a la Coordinacin General del avance de los
proyectos operativos del Sistema DIF Tabasco;
VIII. Identificar indicadores de los proyectos operativos y actividades del Sistema
DIF Tabasco;
IX. Efectuar el anlisis estadstico de los datos proporcionados por las Direcciones
Operativas de sus acciones, que sirvan para la toma de decisiones del mismo;
X. Asesorar y apoyar tcnicamente en asuntos de su competencia, a los
servidores pblicos que lo soliciten;
XI. Establecer la normatividad y las polticas para el uso de la imagen institucional
del Sistema DIF Tabasco que se considere pertinente;
XII. Conocer y reportar las necesidades de infraestructura tecnolgica, servicios y
telecomunicaciones de las diferentes reas;
XIII. Informar al Coordinador General los resultados obtenidos en programas de
impacto social y los mecanismos idneos para difundirlos entre la poblacin;
XIV. Elaborar y proporcionar informacin estadstica e indicadores operativos de los
proyectos, planes, programas y acuerdos institucionales;
XV. Planificar, coordinar y administrar la base de datos de estadsticas e
indicadores de la Secretara Tcnica;
XVI. Coordinar y administrar los Sistemas Informticos con que cuenta el Sistema
DIF Tabasco;
XVII. Coordinar la difusin e implementar normas para el uso y aprovechamiento de
recursos informticos;
XVIII. Establecer polticas de seguridad en las instalaciones y sistemas de respaldo
de informacin que permitan garantizar la permanencia y recuperacin de
datos y sistemas bajo cualquier circunstancia;
XIX. Organizar y operar el Centro de Informacin y Documentacin sobre Asistencia
Social; dicho centro deber contar con un padrn de beneficiarios que permita
el seguimiento y detalle de los apoyos otorgados a las personas por parte del
Sistema DIF Tabasco. Este padrn ser proporcionado por cada una de las
Direcciones Operativas, las cuales debern contar cada una con su padrn de
beneficiarios.

Sistema DIF Tabasco


134

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I. Convocar a los Directores del Sistema DIF Tabasco a reuniones de trabajo por
instrucciones del Coordinador General;
II. Proponer al Coordinador General, la realizacin de reuniones de trabajo con
Directores y unidades de trabajo, cuando los asuntos a tratar as lo ameriten;
III. Proponer al Coordinador General estrategias y acciones para atender asuntos
de orden social;
IV. Desempear las comisiones y funciones que la Presidencia de la Junta de
Gobierno y el Coordinador General confiera y mantener informado del
desarrollo de las mismas;
V. Disear todas las plantillas de las presentaciones, publicaciones internas y
externas, as como elaborar el membrete de la papelera del Sistema DIF
Tabasco;
VI. Brindar asesora en el mbito de su competencia en proyectos de inversin que
vayan a presentar las personas ms vulnerables ante las dependencias y
entidades Federales y Estatales.
VII. Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Tabasco.
EVENTUALES:
I. Representar al Coordinador General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
II. Desarrollar un sistema de informacin estadstica e indicadores operativos de
la Secretara Tcnica;
III. Participar de manera coordinada con las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco en la gestin de recursos, con dependencias y entidades Federales y
Estatales, as como con instancias Nacionales e Internacionales, para apoyar y
realizar proyectos productivos y estratgicos en beneficio de la poblacin ms
vulnerable, y;
IV. Representar al Coordinador General en eventos y reuniones en casa de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
V. Desarrollar un sistema de informacin estadstica e indicadores operativos de
la Secretara Tcnica;
VI. Participar de manera coordinada con las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco en la gestin de recursos, con dependencias y entidades Federales y
Estatales, as como con instancias Nacionales e Internacionales, para apoyar y
realizar proyectos productivos y estratgicos en beneficio de la poblacin ms
vulnerable, y;
VII. Las dems funciones y actividades que le atribuyan expresamente las normas
aplicables, el reglamento interior vigente, y las que le sean asignadas por la
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Humanidades,
Economa, Administracin Pblica o carreras afines en el
mbito de los conocimientos del puesto.

Sistema DIF Tabasco


135

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,


procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin,
Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
temas relevantes a la Asistencia Social.
EXPERIENCIA:
Un ao en la administracin pblica.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA actitud positiva y de resolucin de conflictos,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro y Control
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Secretario Tcnico
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Control y evaluacin del presupuesto asignado a la
Departamentos
que Secretara Tcnica.
integran la Secretara
Tcnica.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Cumplir con los procedimientos y mecanismo establecidos
Sistema DIF Tabasco
para el ejercicio de los recursos autorizados.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Controlar y evaluar el ejercicio de los recursos financieros y humanos de la
Secretara Tcnica.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar la elaboracin del presupuesto con cada una de las Subdirecciones
y Departamentos de la Secretara Tcnica;
II.
Tramitar con la Direccin de Planeacin y Finanzas las ampliaciones lquidas y
transferencias de recursos de las partidas presupuestales, ya sea por
sobregiro o para cubrir otras partidas, tanto de gasto corriente como de
inversin, previa autorizacin del Secretario Tcnico;
III.
Coordinar el proceso de administracin y suministro de recursos materiales de
Sistema DIF Tabasco
136

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
la Secretara Tcnica;
IV.
Solicitar, gestionar y controlar el suministro de los recursos materiales,
financieros y humanos de acuerdo a las instrucciones del Secretario Tcnico.
PERIDICAS:
I.
Llevar el control del activo fijo de la Secretara Tcnica a travs de una base
de datos;
II.
Promover un ambiente laboral de colaboracin entre el personal;
III.
Elaborar los informes de carcter administrativo que le sean solicitado por el
Secretario Tcnico;
IV.
Aplicar el gasto de acuerdo a las partidas presupuestales;
V.
Dar seguimiento al mantenimiento de vehculos de la Secretara Tcnica;
VI.
Dar seguimiento al mantenimiento de las oficinas y de sus bienes muebles;
VII.
Participar en la elaboracin del programa operativo anual;
VIII.
Difundir a las subdirecciones y departamentos las normas, lineamientos y
polticas establecidos por las Direcciones de Recursos Materiales y Servicios
Generales, Planeacin y Finanzas y Recursos Humanos.
EVENTUALES:
I.
Acordar con el Secretario Tcnico los controles internos de recursos humanos
que vayan de acuerdo a las condiciones generales de trabajo;
II.
Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica;
III.
Participar en la elaboracin del Programa Operativo Anual;
IV.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Sistema DIF Tabasco;
V.
Participar en cursos de capacitacin encaminados al bienestar personal y
laboral;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en el rea Econmico Administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Principios generales de administracin y contabilidad, uso
COMPETENCIAS
y manejo de PC, presentaciones electrnicas, hoja de
NECESARIAS
PARA clculo, procesador de palabras.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Planeacin y Proyectos Estratgicos
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Tcnica
Sistema DIF Tabasco
137

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:

Secretario Tcnico
Departamento de Validacin de Datos y Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Planeacin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Atencin y seguimiento a los asuntos relacionados a las
Secretara Tcnica
actividades y acciones de cada una de las reas
operativas del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Tratar asuntos de relevancia en el mbito de Asistencia
integran el Sistema DIF Social en el Estado.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y desarrollar las actividades asignadas por el Secretario Tcnico, referente
a la integracin de informacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Generar informacin de temas relevantes y estratgicos del quehacer
asistencial;
II.
Generar reportes mensuales de las actividades y avances de los programas y
proyectos que se ejecuten en las diferentes reas del Sistema DIF Tabasco, as
como integrar y proporcionar informacin a sus superiores jerrquicos del
Estado que guardan los proyectos, planes, programas y acuerdos
institucionales;
III.
Mantener relacin directa con los Enlaces de las Direcciones del Sistema DIF
Tabasco y con servidores pblicos de la Secretara Tcnica del Gobierno del
Estado, para proporcionar la informacin que le sea requerida a esta
Secretara;
IV.
Disear y controlar los materiales de aplicacin para la integracin de la
informacin de programas y proyectos, as como vigilar su uso;
V.
Integrar y formular en coordinacin con los responsables de las unidades
administrativas y Operativas del Sistema DIF Tabasco los documentos tcnicos
para reuniones del titular del Organismo, as como elaborar tarjetas
informativas, actas y minutas de los eventos en que participe el titular del
Organismo;
VI.
Dirigir el proceso de organizacin y preparacin de reportes e informes sobre
las actividades que involucra la gestin del Organismo;
VII.
Revisar, dar seguimiento a los acuerdos, convenios, minutas, actas,
programas, proyectos y acciones en los que participe el Sistema DIF Tabasco,
en la materia de su competencia;
VIII.
Analizar la informacin estadstica e indicadores que genere la Subdireccin
de Estadstica y Anlisis de Indicadores de la Secretara Tcnica;
IX.
Coordinar el proceso presupuestario, administracin y de suministro de
recursos materiales de la Secretara Tcnica.
PERIDICAS:
Sistema DIF Tabasco
138

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.
II.

Coordinar la elaboracin del informe de resultados del Sistema DIF Tabasco;


Participar en la integracin de la documentacin y de la informacin inherente
a la integracin del PLED;
III.
Proporcionar asesora tcnica en asuntos de su competencia a los servidores
pblicos del Organismo que as lo soliciten;
IV.
Elaborar un calendario de actividades de integracin de la informacin y
evaluacin de los programas; y dirigir su ejecucin;
V.
Formular los dictmenes, opiniones e informes que le sean solicitados;
VI.
Proporcionar asesora tcnica en asuntos de su competencia a los servidores
pblicos del Organismo que as lo soliciten.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del Presupuesto de Egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores
jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su Subdireccin para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica, y;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECIFCAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en reas sociales y
humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
NECESARIAS
PARA temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
En administracin pblica.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Validacin de Datos
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Planeacin y Proyectos Estratgicos
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
139

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recopilar informacin, que permita la elaboracin de
Departamentos
que informes institucionales y de gobierno.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Recopilar informacin de indicadores estatales y
Sistema DIF Tabasco.
nacionales referente a la Asistencia Social.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Recopilar y administrar la informacin relativa a la ejecucin y desarrollo de los
proyectos y programas que opera el Sistema DIF Tabasco; con el objetivo de generar
reportes peridicos, que permitan a las autoridades competentes, tomar decisiones
eficientes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Generar informacin de temas relevantes y estratgicos del quehacer
asistencial;
II.
Generar reportes mensuales de las actividades y avances de los programas y
proyectos que se ejecuten en las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco;
III.
Integrar y proporcionar informacin a sus superiores jerrquicos del Estado
que guardan los proyectos, planes, programas y acuerdos institucionales;
IV.
Mantener relacin directa con los Enlaces de las Direcciones del Sistema DIF
Tabasco y con servidores pblicos de la Secretara Tcnica del Gobierno del
Estado, para proporcionar la informacin que le sea requerida a esta
Secretara;
V.
Coordinar y/o requerir la colaboracin necesaria de las Direcciones del
Sistema DIF Tabasco para la integracin de informacin institucional;
VI.
Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica;
VII.
Definir la responsabilidad de los Enlaces de cada Direccin con la Secretara
Tcnica del Sistema DIF Tabasco, para la integracin de la informacin y
ejecucin de evaluaciones;
VIII.
Disear y controlar los materiales de aplicacin para la integracin de la
informacin de programas y proyectos; as como vigilar su uso, manejo y
resguardo que garantice confidencialidad y seguridad;
IX.
Integrar y formular en coordinacin con los responsables de las unidades
administrativas y operativas del Sistema DIF Tabasco los documentos tcnicos
para reuniones del titular del Organismo;
X.
Elaborar tarjetas informativas, actas y minutas de los eventos en que
participe el titular del Organismo;
XI.
Dirigir el proceso de organizacin y preparacin de reportes e informes sobre
las actividades que involucra la gestin del Organismo;
XII.
Requerir informacin a las Direcciones del Organismo, la cual deber ser
proporcionada de forma expedita;
XIII.
Coordinar los procesos operativos de evaluacin de programas.
PERIDICAS:
I.
Coordinar la elaboracin del informe de resultados del Sistema DIF Tabasco;
Sistema DIF Tabasco
140

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Participar en la integracin de la documentacin y de la informacin inherente


a la integracin del PLED;
III.
Proporcionar asesora tcnica en asuntos de su competencia a los servidores
pblicos del Organismo que as lo soliciten;
IV.
Elaborar un calendario de actividades de integracin de la informacin y
evaluacin de los programas; y dirigir su ejecucin;
V.
Formular los dictmenes, opiniones e informes que le sean solicitados;
VI.
Proporcionar asesora tcnica en asuntos de su competencia a los servidores
pblicos del Organismo que as lo soliciten.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores
jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Planeacin y Proyectos Estratgicos.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en reas sociales y
humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
NECESARIAS
PARA temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
En administracin pblica y planeacin.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Planeacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Planeacin y Proyectos Estratgicos
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
141

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Analizar informacin que permita la elaboracin de
Departamentos
que informes institucionales.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Analizar informacin
de programas y proyectos
Sistema DIF Tabasco.
asistenciales del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Establecer las estrategias para la integracin y anlisis de informacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Revisar, dar seguimiento a los acuerdos, convenios, minutas, actas,
programas, proyectos y acciones en los que participe el Sistema DIF Tabasco,
en la materia de su competencia.
II.
Generar informacin de temas relevantes y estratgicos del quehacer
asistencial;
III.
Participar de manera coordinada con las diferentes reas del DIF en la gestin
de recursos, con dependencias y entidades federales y estatales, as como
con instancias nacionales e internacionales, para realizar proyectos
estratgicos y productivos, en beneficio de la poblacin ms vulnerable;
IV.
Proporcionar a su superior jerrquico informacin de los resultados obtenidos
en las actividades de su departamento.
V.
Analizar la informacin estadstica e indicadores que genere la Subdireccin
de Estadstica y Anlisis de Indicadores de la Secretara Tcnica.
PERIDICAS:
I.
Generar reportes mensuales de los avances de los proyectos de su
departamento;
II.
Elaborar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales, y de gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco;
III.
Participar en la elaboracin del programa operativo anual;
IV.
Apoyar, cuando servidores pblicos del Sistema DIF Tabasco requieran
asesoras en asuntos de su competencia.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egreso de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, platicas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnstico que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Planeacin y Proyectos estratgicos.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


142

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Preferentemente, Licenciatura en reas sociales y


humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, facilidad de palabra, redaccin de documentos y
NECESARIAS
PARA conocimiento en temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
En administracin pblica y planeacin y desarrollo social.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Secretario Tcnico
Departamento de Proyectos de Inversin para la Asistencia
A QUIEN SUPERVISA:
Social y Departamento de Proyectos.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Atencin y seguimiento a los asuntos relacionados con los
Direccin.
proyectos sociales y productivos de cada una de las reas
del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Gestionar y establecer relaciones interinstitucionales para
integran el Sistema DIF los asuntos de relevancia de la Asistencia Social en el
Tabasco, Dependencias Estado de Tabasco.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, supervisar y desarrollar las actividades asignadas por el Secretario
Tcnico, referente a la integracin de informacin y realizar las acciones necesarias
para la elaboracin de proyectos y programas asistenciales.
DESCRIPCIN ESPECFICA

Sistema DIF Tabasco


143

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Participacin en trabajos de integracin y validacin de informacin para la
elaboracin de informes de gobierno;
II.
Elaborar y proporcionar informacin al Secretario Tcnico que guardan los
proyectos, planes y programas;
III.
Presentar al Secretario Tcnico, informacin de los resultados que se obtengan
en los programas de impacto social del Sistema DIF Tabasco;
IV.
Plantear al Secretario Tcnico estrategias y acciones que permitan atender
problemas de carencia social;
V.
Proporcionar informacin relativa a las funciones de la Subdireccin;
VI.
Proporcionar al Secretario Tcnico informacin de los resultados obtenidos en
los proyectos estratgicos productivos y de Asistencia Social.
PERIDICAS:
I.
Identificar y proporcionar al Secretario Tcnico temas relevantes y
estratgicos del quehacer asistencial;
II.
Coordinar las reuniones de trabajo acorde a la Subdireccin, que convoque el
Secretario Tcnico con directores y titulares de las unidades, cuando los
asuntos a tratar as lo ameriten;
III.
Apoyar al Secretario Tcnico, cuando servidores pblicos del Sistema DIF
Tabasco requieran asesoras en asuntos de su competencia;
IV.
Participar de manera coordinada con las diferentes Direcciones del Sistema
DIF Tabasco en la gestin de recursos, con dependencias, entidades federales
y estatales, as como con instancias Nacionales e Internacionales, para
realizar proyectos estratgicos y productivos en beneficio de la poblacin ms
vulnerable;
V.
Elaborar programas de asesora a proyectos de inversin que vayan a
presentar las personas ms vulnerables ante las dependencias y entidades
Federales y Estatales.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten su superiores jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente Licenciatura en reas sociales y
humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
NECESARIAS
PARA temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
En administracin pblica.
Sistema DIF Tabasco
144

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Proyectos de Inversin para
PUESTO:
la Asistencia Social
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Desarrollar y participar en la elaboracin de proyectos de
Departamentos
que inversin en materia de Asistencia Social.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Identificar programas y fondos que otorguen recursos,
Sistema DIF Tabasco.
para llevar a cabo el financiamiento de proyectos sociales
estratgicos en beneficio de los grupos vulnerables.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, desarrollar, organizar, dirigir y coordinar la ejecucin de proyectos de
inversin, en beneficio de los grupos vulnerables del Estado de Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Participar de manera coordinada con las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco en la formulacin, gestin de programas y fondos, con dependencias,
entidades federales y estatales, as como con instancias nacionales e
internacionales, para realizar proyectos de inversin en Asistencia Social en
beneficio de los grupos vulnerables del Estado;
II. Participar de manera coordinada con el Departamento de Proyectos y las
diferentes Direcciones del Sistema DIF Tabasco en la
identificacin de
recursos, con dependencias, entidades federales y estatales, as como con
instancias nacionales e internacionales, para apoyar en proyectos de inversin
social, en beneficio de los grupos vulnerables;
III. Participar de manera coordinada con el Departamento de Proyectos, en la
elaboracin de un programa de asesora permanente a los grupos vulnerables,
que presenten proyectos susceptibles de ser financiados a travs de los
distintos apoyos existentes de los Organismos pblicos del Estado, as como de
las ONGs;
IV. Identificar que los apoyos gestionados en beneficio de la poblacin ms
Sistema DIF Tabasco
145

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
vulnerable del Estado se apliquen a los fines para el cual fueron previstos;
V. Proporcionar en coordinacin con el Departamento de Proyectos la informacin
necesaria a los grupos vulnerables de los fondos y programas existentes de
apoyos a proyectos productivos con caracterstica social e incluyente;
VI. Participar en las tareas de difusin y sensibilizacin de los programas o apoyos
a los grupos vulnerables;
VII. Realizar el seguimiento de las propuestas presentadas con objeto de cumplir
los requerimientos por los financiadores pblicos y/o ONGs;
VIII. Elaboracin de informes justificativos, tcnicos y econmicos;
IX. Asesorar y apoyar en conjunto con el Departamento de Proyectos a las
diferentes Direcciones del Sistema DIF Tabasco en la formulacin de sus
programas y proyectos, que cumplan con el objeto social hacia los grupos
vulnerables;
X. Disear, implementar y mantener archivos de los planes, programas y
proyectos elaborados por la unidad;
XI. Efectuar anlisis y evaluaciones permanentes de las situaciones de desarrollo
de los grupos vulnerables con nfasis en los aspectos sociales y territoriales.
PERIDICAS:
I. En caso de requerirse y en colaboracin con el Departamento de Proyectos,
realizar la formulacin y evaluacin de proyectos sociales en beneficio de los
grupos vulnerables;
II. Preparar informacin previa necesaria para visitas y recorridos de promocin
de su rea;
III. Generar reportes mensuales de los avances en los diferentes proyectos;
IV. Elaborar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales, y de gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco;
V. Participar en la elaboracin del programa operativo anual;
VI. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del Presupuesto de Egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en reas sociales y
humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
NECESARIAS
PARA temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
146

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

En administracin pblica, planeacin, administracin


estratgica y en evaluacin social, econmica y financiera
de proyectos sociales y productivos.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Proyectos
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Desarrollar y participar en la elaboracin de proyectos
Departamentos
que asistenciales.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Identificar programas y fondos que otorguen recursos, para
Sistema DIF Tabasco
llevar a cabo el financiamiento de proyectos productivos
sociales estratgicos en beneficio de los grupos
vulnerables.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, desarrollar, organizar, dirigir y coordinar la ejecucin de proyectos
productivos en beneficio de los grupos vulnerables del Estado de Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Participar de manera coordinada con las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco en la formulacin, gestin de programas y fondos, con dependencias
y entidades federales y estatales, as como con instancias Nacionales e
Internacionales, para realizar proyectos sociales estratgicos en beneficio de
los grupos vulnerables del Estado;
II. Participar de manera coordinada con el Departamento de Proyectos de
Inversin para la Asistencia Social y las diferentes Direcciones del Sistema DIF
Tabasco en la identificacin de recursos, con dependencias y entidades
federales y estatales, as como con instancias nacionales e internacionales,
para apoyar proyectos productivos sociales, en beneficio de los grupos
vulnerables;
III. Participar de manera coordinada con el Departamento de Proyectos de
Sistema DIF Tabasco
147

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Inversin para la Asistencia Social, en la elaboracin de un programa de
asesora permanente a los grupos vulnerables, que presenten proyectos
susceptibles de ser;
IV. Identificar y monitorear que los apoyos a proyectos productivos gestionados en
beneficio de la poblacin ms vulnerable del Estado se apliquen a los fines
para el cual fueron previstos;
V. Proporcionar en coordinacin con el Departamento de Proyectos de Inversin
para la Asistencia Social la informacin necesaria a los grupos vulnerables de
los fondos y programas existentes de apoyos a proyectos productivos con
caracterstica social e incluyente;
VI. Participar en las tareas de difusin y sensibilizacin de los programas o apoyos
a los grupos vulnerables;
VII. Realizar el seguimiento de las propuestas presentadas en conjunto con el
Departamento de Proyectos de Inversin para la Asistencia Social con objeto de
cumplir los requerimientos por los financiadores pblicos y/o ONGs;
VIII. Elaboracin de informes justificativos, tcnicos y econmicos;
IX. Asesorar y apoyar en conjunto con el Departamento de Proyectos de Inversin
para la Asistencia Social a las diferentes Direcciones del Sistema DIF Tabasco
en la formulacin de sus programas y proyectos, que cumplan con el objeto
social a los grupos vulnerables;
X. Disear, implementar y mantener archivos de los planes, programas y
proyectos productivos elaborados por la unidad;
XI. Efectuar anlisis y evaluaciones permanentes de las potencialidades de
desarrollo de proyectos productivos en la entidad en beneficio de los grupos
vulnerables con nfasis en los aspectos sociales y territoriales.
PERIDICAS:
I. En caso de requerirse y en colaboracin con el Departamento de Proyectos de
Inversin para la Asistencia Social, realizar el anlisis de proyectos sociales en
beneficio de los grupos vulnerables;
II. Preparar informacin previa necesaria para visitas y recorridos de promocin
de su rea;
III. Generar reportes mensuales de los avances en los diferentes proyectos;
IV. Integrar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales y de gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco;
V. Participar en la elaboracin del programa operativo anual;
VI. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten su superiores jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su Departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
Sistema DIF Tabasco
148

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en reas sociales y
humanidades, econmico administrativo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, redaccin de documentos y conocimiento en
NECESARIAS
PARA temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
En administracin pblica, planeacin, administracin
estratgica y en evaluacin social, econmica y financiera
de proyectos sociales y productivos.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Estadstica y Anlisis de Indicadores
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Secretario Tcnico
Departamento de Estadstica, y Departamento de Anlisis
A QUIEN SUPERVISA:
de Indicadores.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinacin de informacin que permita generar datos
Direccin.
estadsticos e indicadores operativos para los programas
institucionales operados por el Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Identificar datos estadsticos e indicadores operativos para
integran el Sistema DIF los programas asistenciales en el pas.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar y proporcionar informacin estadstica y de indicadores de los resultados
obtenidos en los proyectos y programas operados por el Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Identificar y proporcionar al Secretario Tcnico temas relevantes y estratgicos
del quehacer asistencial;
II. Realizar trabajos de integracin y validacin de informacin para la elaboracin
Sistema DIF Tabasco
149

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
de Informes de Gobierno;
III. Elaborar y proporcionar informacin estadstica e indicadores operativos de los
proyectos, planes, programas y acuerdos institucionales;
IV. Mantener enlace directo con las Direcciones del Sistema DIF Tabasco y con la
Secretara Tcnica del Gobierno del Estado;
V. Desarrollar e implementar un sistema de informacin estadstica e indicadores
operativos de la Secretara Tcnica;
VI. Coordinar y administrar la base de datos estadsticos y de indicadores
operativos de la Secretara Tcnica;
VII. Efectuar anlisis estadstico de los datos de los apoyos otorgados por el
Sistema DIF Tabasco que sirvan para la toma decisiones del mismo;
VIII. Proporcionar informacin para mejorar la valoracin de cada Direccin en
tiempo real;
IX. Coordinar la elaboracin y actualizacin de los datos estadsticos e indicadores
operativos de los programas del Sistema DIF Tabasco;
X. Coordinar el resguardo, seguridad y disponibilidad de los datos estadsticos e
indicadores.
PERIDICAS:
I.
Coordinar e Integrar la informacin que sirva de base para la elaboracin de
los informes institucionales, y de gobierno que debe rendir el Sistema DIF
Tabasco;
II.
Presentar al Secretario Tcnico, informacin estadstica de los resultados e
indicadores operativos que se obtengan en los programas de impacto social
del Sistema DIF Tabasco;
III.
Plantear al Secretario Tcnico estrategias y acciones que permitan atender
asuntos de orden social;
IV.
Proporcionar informacin relativa a las funciones de la Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III.
Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV.
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores
jerrquicos;
V.
Elaborar la propuesta de su Subdireccin para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI.
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Humanidades,
Economa, Administracin Pblica o carreras afines; en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Sistema DIF Tabasco
150

En administracin pblica, planeacin, administracin

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
estratgica.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Estadstica
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Estadstica y Anlisis de Indicadores
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recopilacin de informacin para la generacin de datos
Departamentos
que estadsticos.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Clasificacin de informacin para el desarrollo de datos
Sistema DIF Tabasco.
estadsticos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Recopilacin, integracin y clasificacin de informacin estadstica sobre el estado
que guardan los proyectos, planes, programas y acuerdos institucionales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar un informe estadstico sobre el avance de los proyectos, planes,
programas y acuerdos
II.
institucionales;
III. Elaborar un informe de los resultados obtenidos en proyectos estratgicos y
productivos.
IV. Desarrollar anlisis estadstico de los datos de los apoyos otorgados por el
Sistema DIF Tabasco;
V. Actualizacin y disponibilidad de los datos estadsticos;
VI. Capturar y procesar la base de datos estadsticos de la Secretara Tcnica.
PERIDICAS:
I. Generar reportes mensuales de los avances en los diferentes proyectos de los
departamentos;
II. Proporcionar a su superior jerrquico informacin de los resultados obtenidos
en las actividades de los departamentos;
III. Elaborar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales y de gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco
151

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica, y;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Estadstica y Anlisis de Indicadores.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Sociales y Humanidades,
Economa, Administracin Pblica o carreras afines; en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Anlisis de Indicadores
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Estadstica y Anlisis de Indicadores
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recopilar informacin que permita la elaboracin de
Departamentos
que informes institucionales y de gobierno.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Clasificar la
informacin de indicadores Estatales y
Sistema DIF Tabasco
Nacionales en referencia a la Asistencia Social.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
152

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar anlisis de indicadores operativos conforme al avance de proyectos,
planes, programas y acuerdos institucionales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar los indicadores operativos para los diferentes programas del Sistema
DIF Tabasco;
II.
Establecer e interpretar los indicadores necesarios para la presentacin de la
informacin;
III.
Generar y analizar informacin para mejorar el desempeo de los indicadores
operativos de cada Direccin.
PERIDICAS:
I.
Generar reportes mensuales de los indicadores en cuanto a los avances de
los proyectos operados por el Organismo;
II.
Interpretar los resultados estadsticos para la elaboracin de indicadores
estratgicos de los reportes mensuales de cada centro operativo del Sistema
DIF Tabasco;
III.
Determinar indicadores operativos de los reportes mensuales para lneas de
mejora de cada programa, plan o proyecto designado al rea.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Estadstica y Anlisis de Indicadores.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin,
Economa,
Administracin Pblica o carreras afines; en el mbito de
los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Un ao en puesto similar.
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Imagen Institucional
Sistema DIF Tabasco
153

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Secretario Tcnico
Departamento de Diseo e Imagen
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Gestin de la Calidad
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Solicitar informacin de los procesos operativos y la
Direccin.
implementacin de la imagen institucional en todas las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Anlisis de datos e informacin y difusin dentro y fuera
integran el Sistema DIF del Organismo.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar y proponer las mejoras continuas a los procesos operativos de las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco y coordinar el diseo de imagen institucional
que se requiera en el Organismo con el uso correcto en la aplicacin de la imagen
institucional, as como tambin consolidar con la eficacia del sistema de gestin de
calidad incluyendo recomendaciones para la mejora, de optimizacin de recursos y
beneficios sobre los propios programas, proyectos y estrategias, operadas por el
Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Solicitar a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco los procesos operativos
existentes;
II. Identificar el funcionamiento de los procesos operativos de las Direcciones del
Organismo;
III. Analizar y proponer estrategias de mejoras continuas en los procesos de las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
IV. Coordinar e integrar los diseos e imgenes institucionales dentro y fuera del
Organismo.
V. Apoyar a todas las Direcciones del Sistema DIF Tabasco con la elaboracin de
material para eventos, papelera y cualquier utilera, donde sea plasmada la
imagen institucional;
VI. Coordinar la integracin y administrar el banco de imgenes del Sistema DIF
Tabasco;
VII. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de las imgenes creadas
para diferentes proyectos del Organismo;
VIII. Supervisar la aplicacin correcta del manejo de imgenes de las redes
sociales;
Sistema DIF Tabasco
154

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.

Elaborar reportes de seguimiento de los procesos operativos de las Direcciones


del Sistema DIF Tabasco e informar al Secretario Tcnico;
X. Gestionar las propuestas de mejoras para el cumplimiento eficiente de los
procesos operativos de los programas y proyectos;
XI. Evaluar el desempeo de los procesos operativos, en funcin del cumplimiento
del objetivo, as como de su eficacia y eficiencia;
XII. Documentar y dar seguimiento a los acuerdos resultados del proceso de
revisin por la Direccin con el propsito de cumplir las acciones establecidas;
XIII. Supervisar de que se establezcan las acciones correctivas y preventivas,
derivadas de las observaciones y/o no conformidades del sistema de gestin de
calidad, a fin de asegurar la eficacia de su implementacin;
XIV. Coordinar estrategias de seguimiento para las propuestas presentadas de los
procesos operativos de las Direcciones del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Generar reportes mensuales en cuanto a los avances de las sugerencias en los
procesos operativos;
II. Colaborar con la informacin que sirva para la elaboracin de los informes
institucionales del Sistema DIF Tabasco y de Gobierno;
III. Auxiliar al Secretario Tcnico en las labores generales o especficas, as como la
formulacin de las minutas y acuerdos que se deriven de las reuniones en que
participe;
IV. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su subdireccin para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente. Licenciatura en Administracin o
carrera a fin.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, diseo, manejo de
COMPETENCIAS
equipo de oficina, facilidad de palabra, redaccin de
NECESARIAS
PARA documentos y conocimiento en temas relevantes a la
OCUPAR EL PUESTO:
Asistencia Social.
EXPERIENCIA:
Econmica-Administrativa, certificaciones en procesos de
calidad, elaboracin de procesos administrativos,
conocimiento bsico de diseo grfico.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
155

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Diseo e Imagen
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Imagen Institucional
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinacin de informacin para desarrollar plantillas,
Departamentos
que publicaciones y presentaciones institucionales.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Desarrollar los diseos de los programas asistenciales en
Sistema DIF Tabasco
los que participe el Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Disear, elaborar, asesorar y realizar todas las plantillas de las presentaciones, y
publicaciones internas y externas del Sistema DIF Tabasco, as como definir los
criterios de uso y aplicacin de la imagen (papelera, carteles, folletos informativos,
publicaciones peridicas, pginas electrnicas, diseo digital para pantallas
electrnicas, etc.).
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Crear, disear, elaborar y difundir el Manual de Identidad Institucional del
Sistema DIF Tabasco;
II. Elaborar diseo de folletos, constancias, trpticos, carteles;
III. Apoyar todas las Direcciones del Sistema DIF Tabasco para la elaboracin de
dpticos, trpticos, carteles, diplomas, invitaciones, presentaciones en data
show, inserciones para medios, videos, revistas, boletines, lonas, mamparas
etc.;
IV. Integrar y administrar el banco de imgenes del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Generar reportes mensuales de los trabajos realizados en los diferentes
proyectos de su Departamento;
II. Proporcionar a la Subdireccin de Imagen Institucional la informacin de los
resultados obtenidos en las actividades de su departamento;
III. Elaborar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales y de Gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco;
IV. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica;
V. Supervisar y corregir el uso y aplicacin de la imagen institucional en las
comunicaciones grficas y electrnicas del Sistema DIF Tabasco;
Sistema DIF Tabasco
156

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Crear, disear y producir los diseos de lonas, mamparas, etc. para los
eventos institucionales del Sistema DIF Tabasco, y de las dems dependencias,
que as lo soliciten;
VII. Crear, disear, producir y supervisar la aplicacin correcta de la identidad
institucional en los edificios y oficinas del Sistema DIF Tabasco;
VIII. Crear, disear, producir y supervisar la aplicacin correcta de la sealtica
institucional, vial y urbana;
IX. Disear, producir y supervisar la aplicacin correcta del manejo de informacin,
e imgenes de las redes sociales;
X. Elaborar y presentar a su superior jerrquico normas y polticas para el uso de
la imagen institucional del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Imagen Institucional.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en el rea de diseo.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en paquetera de diseo grfico
COMPETENCIAS
(CorelDraw, Photoshop, Flash) etc., manejo de equipo de
NECESARIAS
PARA oficina, facilidad de palabra, redaccin de documentos y
OCUPAR EL PUESTO:
conocimiento en temas relevantes a la Asistencia Social.
EXPERIENCIA:
En diseo grfico.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Gestin de la Calidad
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Imagen Institucional
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


157

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Diferentes reas de la
Direccin.
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Recopilar la informacin de los procesos existentes de las
Direcciones del DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Desarrollar los diseos de los programas asistenciales en
los que participe el Sistema DIF Tabasco.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Revisar y recopilar los procesos de cada Direccin Operativa del Sistema DIF
Tabasco, para difundir los principios de calidad y la forma de cmo se enfocan para
desarrollarlos en los procesos operativos la organizacin, as como tambin realizar
un anlisis sobre las principales barreras que obstaculizan la implementacin y los
resultados de la gestin de la calidad dentro de la ejecucin de los programas,
proyectos y estrategias, operados por el Sistema DIF Tabasco, para el cumplimiento
de las polticas de Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
I. Revisar los procesos operativos de las Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
II. Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y
procesos llevados a cabo en la organizacin;
III. Valorar todos los procesos claves de la organizacin, con la finalidad de
identificar acciones que entorpezcan los procesos operativos;
IV. Proponer las acciones basadas en datos y hechos objetivos sobre la gestin de
calidad, y un efectivo dominio de la informacin clave de la organizacin;
V. Identificar estrategias de mejoras continuas de manera interna en las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco.
VI. Elaborar anlisis de los procesos operativos;
VII. Elaborar reportes de seguimiento de cada proceso operativo de las Direcciones
del Sistema DIF Tabasco;
VIII. Disear estrategias de seguimiento para los procesos operativos de las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Generar reportes mensuales de los trabajos realizados en los procesos de las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
II. Hacer anlisis comparativo contra los mejores resultados de otros DIF del pas;
III. Generar informacin que sirva de base para la elaboracin de los informes
institucionales y de Gobierno que debe rendir el Sistema DIF Tabasco;
IV. Participar en el diseo, elaboracin y actualizacin de la informacin de la
Secretara Tcnica;
V. Informar sobre el progreso, de las mejoras aplicadas, en cada procedimiento;
VI. Planear mejoras peridicas a los sistemas y procesos de la organizacin y con
ello mantener el impulso inicial de la calidad.

Sistema DIF Tabasco


158

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Imagen Institucional.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Preferentemente, Licenciatura en administracin o a fin
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos en programas de pc, manejo de equipo de
COMPETENCIAS
oficina, facilidad de palabra, redaccin de documentos y
NECESARIAS
PARA conocimiento en temas relevantes a la Asistencia Social.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Econmica-Administrativa, certificaciones en procesos de
calidad, elaboracin de procesos administrativos.
ACTITUDES
Contar con disponibilidad para trabajar bajo presin,
NECESARIAS
PARA confidencialidad
en
el
manejo
de
informacin,
OCUPAR EL PUESTO:
responsabilidad institucional y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Tecnologa de
la Informacin y
PUESTO:
Comunicacin
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
ADSCRIPCIN :
Secretara Tcnica
A QUIEN REPORTA:
Secretario Tcnico
Departamento de Soporte Tcnico, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Telecomunicaciones, y Departamento de Infraestructura.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Detectar, diagnosticar y analizar las necesidades de
Direccin.
infraestructura tecnolgica, servicios y telecomunicaciones
de las diferentes reas.
Desarrollar
soluciones
automatizadas
para
el
procesamiento de la informacin, para las distintas reas
del Organismo.
Generar soluciones para los problemas presentados en las
distintas Direcciones en los mbitos de hardware, software,
redes y telecomunicaciones.
Comunicar las normas y disposiciones vigentes en materia
de tecnologas de la informacin y comunicacin.
Sistema DIF Tabasco
159

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Mantener contacto para informar sobre los sistemas de
integran el Sistema DIF informacin implementados en el Organismo.
Tabasco, Dependencias Establecer los lineamientos sobre la adquisicin de
Estatales
y Hardware y Software que se requiera para el Organismo.
Organismos.
Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en la
Comisin Intersecretarial para la Inclusin Digital Universal
(CIIDU).
Generar soluciones de redes y telecomunicaciones que
cumplan con los estndares de la red oficial de
comunicaciones
del
Gobierno
del
Estado
(Red
Gubernamental).
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar, incorporar y administrar productos de tecnologa tanto de hardware
como de software, con bases tericas, tcnicas y metodolgicas para automatizar,
facilitar y hacer ms eficientes las actividades llevadas a cabo en el Sistema DIF
Tabasco, as como establecer normas y polticas en materia de tecnologas de
informacin de acuerdo a la estrategia global del Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
I. Establecer la infraestructura de cmputo y de comunicaciones para el
procesamiento electrnico de datos, procurando el uso ptimo y racional de los
recursos;
II. Administrar los Sistemas Informticos con que cuenta el Sistema DIF Tabasco;
III. Proporcionar a las Direcciones y sus departamentos los servicios de
conectividad y procesamiento electrnico de datos, operando, supervisando, y
controlando los equipos multiusuario, as como computadoras personales
asignadas para ello;
IV. Elaborar, difundir e implantar normas para el uso y aprovechamiento de
recursos informticos;
V. Optimizar los recursos disponibles para adquisicin, mantenimiento y
operacin de equipo de cmputo;
VI. Promover la integracin de proyectos computacionales mediante el trabajo
multidisciplinario;
VII. Supervisar el buen funcionamiento de la red y el mantenimiento del hardware y
software de los equipos de cmputo del Organismo;
VIII. Identificar, desarrollar y mantener los sistemas de informacin que las
Direcciones y reas del Organismo requieran para el ptimo desempeo de sus
funciones;
IX. Establecer polticas de seguridad en las instalaciones y sistemas de respaldo
de informacin, que permitan garantizar la permanencia y recuperacin de
datos y sistemas, bajo cualquier circunstancia;
X. Informar a la Secretara Tcnica sobre las actividades realizadas de acuerdo a
los lineamientos, polticas y procedimientos administrativos establecidos.
PERIDICAS:
I. Innovar los servicios que ofrece la Direccin para mantener a la vanguardia
tecnolgica al Sistema DIF Tabasco;
II. Promover la tecnologa computacional de vanguardia en las Direcciones y
Sistema DIF Tabasco
160

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Departamentos para agilizar la eficiencia de los centros de trabajo en el
Sistema DIF Tabasco;
III. Proporcionar asesora y apoyo tcnico requerido por las Direcciones y
Departamentos del Organismo y de los diversos Centros Asistenciales;
IV. Supervisar, evaluar y controlar el desarrollo e implantacin de los sistemas de
informacin que se contraten con despachos externos, para que en
coordinacin de los usuarios, los sistemas contratados cumplan con los
requisitos establecidos.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del Presupuesto de Egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su subdireccin para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Secretara Tcnica.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Informtica, Sistemas Computacionales,
Computacin, Informtica Administrativa o carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
y
gerenciamiento
de
redes,
COMPETENCIAS
telecomunicaciones y sistemas de informacin, anlisis y
NECESARIAS
PARA desarrollo de sistemas, diagnstico de hardware,
OCUPAR EL PUESTO:
procesos de calidad, planeacin estratgica, control y
evaluacin de proyectos, conocimiento de nuevas
tecnologas.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia en manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Soporte Tcnico
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
Sistema DIF Tabasco
161

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Subdirector (a) de Tecnologa de la Informacin y
Comunicacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solucionar problemas que se presenten en las Direcciones
Departamentos
que y Departamentos con respecto al hardware, software y
integran la Direccin..
comunicaciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Coordinar el soporte al software implementado por el
Sistema DIF Tabasco
Sistema Nacional DIF.
Mantener los lineamientos sobre la adquisicin de Software
y Hardware que se requiera para el Organismo en el
mbito de su competencia.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo el apoyo tcnico en el mbito informtico, comunicaciones, sistemas
operativos, bases de datos y mantenimiento de la infraestructura para proporcionar
al Organismo, en general, los mecanismos apropiados para el procesamiento
electrnico de datos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
I. Ejecutar las acciones necesarias para proporcionar el soporte tcnico y
mantenimiento correspondiente a los equipos de cmputo, de comunicaciones,
perifricos y al software, que garantice un ptimo uso y aprovechamiento de
los recursos del Organismo;
II. Llevar a cabo el suministro y control de los insumos informticos que permita
supervisar el uso, manejo y aprovechamiento de herramientas informticas;
III. Elaborar reporte semanal de las actividades realizadas;
IV. Supervisar y llevar a buen trmino las solicitudes generadas mediante la mesa
de ayuda;
V. Elaborar y tramitar vale de mantenimiento preventivo y correctivo;
VI. Mantener informada a la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin del desarrollo y avance de las actividades que se le han
encomendado.
PERIDICAS:
I.
Elaborar vale de salida de los equipos del Organismo;
II.
Mantener actualizado el inventario de los equipos del Departamento;
III.
Reportar los insumos requeridos.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
IV. Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;
V. Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
VI. Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
Sistema DIF Tabasco
162

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII.

Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su


competencia por la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas en: Informtica, Ing. en Sistemas
Computacionales, Lic.
en
Computacin,
Lic. en
Informtica Administrativa o carreras afines; estudios en
el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de
COMPETENCIAS
cmputo, mantenimiento y diagnstico bsico de equipos
NECESARIAS
PARA de
redes
y
telecomunicaciones,
manejo
de
OCUPAR EL PUESTO:
procedimientos y buenas prcticas para el proceso de
soporte tcnico y mantenimiento, procesos de calidad,
planeacin estratgica, control y evaluacin de proyectos,
manejo de tecnologas de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto, y manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, habilidades para el uso de
herramientas de medicin y diagnstico, capacidad de
sntesis, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Telecomunicaciones
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) de Tecnologa de la Informacin y
A QUIEN REPORTA:
Comunicacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solucionar problemas que se presenten en las Direcciones
Departamentos
que y Departamentos con respecto a las redes y
integran la Direccin.
telecomunicaciones. Generar soluciones para optimizar el
flujo de informacin entre los equipos informticos.
CONTACTOS EXTERNOS

Sistema DIF Tabasco


163

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco

PARA:
Mantener
contacto
para
coordinar
las
acciones
encaminadas
al
mejoramiento,
mantenimiento
e
implementacin
de
sistemas
de
redes
y
telecomunicaciones.
Mantener los lineamientos sobre la adquisicin de Software
y Hardware que se requiera para el Organismo en el
mbito de su competencia.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Mantener intercomunicados el Sistema DIF Tabasco y sus Direcciones y
Departamentos con las instituciones a nivel Regional, Nacional e Internacional, para
el intercambio de informacin, as como facilitar y garantizar el acceso a recursos y
servicios disponibles en las redes de comunicacin globales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender la operacin eficiente de los enlaces de comunicacin del Organismo,
mediante el diseo e implementacin de sistemas de monitoreo y seguridad,
de los equipos de comunicacin y los servicios de red;
II. Proporcionar consultora, asesora tcnica y soporte en el rea de redes y
comunicacin a las distintas reas que componen al Organismo;
III. Administrar la infraestructura de comunicacin del Organismo, as como los
diferentes servicios que de sta dependen;
IV. Instalar y dar mantenimiento a la red de voz y datos del Organismo;
V. Administrar los servicios del correo electrnico institucional;
VI. Administrar, instalar y configurar los servidores del centro de datos (SITE) del
Sistema DIF Tabasco;
VII. Elaborar reporte semanal de las actividades realizadas;
VIII. Mantener comunicacin permanente con Instituciones relacionadas con la
computacin y la teleinformtica con el propsito de intercambio de
informacin y experiencia;
IX. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los
rganos competentes en materia de redes y telecomunicaciones;
X. Mantener informada a la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin del desarrollo y avance de las actividades que se le han
encomendado.
PERIDICAS:
I. Desarrollar la normatividad para organizar los procedimientos operacionales en
el Departamento de Telecomunicaciones;
II. Disear, implementar y mantener las nuevas redes de comunicacin y de
servicios, basados en tecnologas de comunicacin emergentes;
III. Presentar estudios de factibilidad tcnica, econmica y operativa para asesorar
a la Secretara Tcnica en la toma de decisiones.
EVENTUALES:
I. Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II. Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
III. Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de
capacitacin;
Sistema DIF Tabasco
164

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.
V.
VI.
VII.

Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores jerrquicos;


Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Informtica, Sistemas Computacionales,
Computacin, Informtica Administrativa o carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
de
sistemas
de
redes
y
COMPETENCIAS
telecomunicaciones, p laneacin e implementacin de
NECESARIAS
PARA sistemas de cableado estructurado apegados a
OCUPAR EL PUESTO:
estndares, mantenimiento de equipo de redes y
telecomunicaciones,
implementacin
de
redes
inalmbricas,
procesos
de
calidad,
planeacin
estratgica, control y evaluacin de proyectos,
implementacin de buenas prcticas en el mbito de su
competencia.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Infraestructura
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Secretara Tcnica
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) de Tecnologa de la Informacin y
A QUIEN REPORTA:
Comunicacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solucionar problemas que se presenten en las Direcciones
Departamentos
que y Departamentos de trabajo con respecto a los Sistemas
integran la Direccin.
de Informacin.
Realizar levantamientos de requerimientos para el
desarrollo, mantenimiento y soporte de los Sistemas de
Sistema DIF Tabasco
165

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Informacin del Organismo.

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Generar soluciones de software que cumplan con los
requisitos establecidos por el DIF Nacional.
Vigilar que el desarrollo del software cumpla con los
estndares tcnicos y de calidad implementados por la
DGTIC.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar soluciones tecnolgicas para las Direcciones del Organismo, mediante
sistemas computarizados de informacin, a fin de dar apoyo y servicio para el
cumplimiento de sus objetivos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar estudios tcnicos y de viabilidad sobre la sistematizacin de procesos
propuestos por las Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
II.
Disear los sistemas de informacin encomendados, de acuerdo a las
caractersticas sealadas, siguiendo los lineamientos establecidos;
III.
Modificar y optimizar los sistemas de informacin existentes, adaptndolos a
los requerimientos del Organismo;
IV.
Llevar a cabo el mantenimiento de los sistemas de informacin y realizar
respaldos peridicos que garanticen la integridad de la informacin procesada
en stos;
V.
Capacitar al personal que utilizar el software desarrollado para el correcto
desempeo de sus funciones;
VI.
Elaborar reportes semanales de las actividades desarrolladas;
VII.
Mantener actualizados e informados a los usuarios, de cualquier anomala,
modificaciones y mejoras que se presenten en los sistemas;
VIII.
Mantener informada a la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin del desarrollo y avance de las actividades que se le han
encomendado.
PERIDICAS:
I.
Elaborar y actualizar los sistemas informticos, as como el anlisis de la
aplicacin y elaboracin de los diagramas generales;
II.
Realizar las pruebas y validaciones que se requieran para operar los
programas diseados;
III.
Documentar cada uno de los sistemas existentes, con base a las normas
internas del Departamento y la metodologa establecida, y suministrarla al
rea de operacin;
IV.
Analizar las fallas detectadas por los usuarios en los sistemas implementados
y determinar las causas que lo originaron y sus acciones correctivas.
EVENTUALES:
I.
Participar en la elaboracin del presupuesto de egresos de la Secretara
Tcnica;
II.
Participar y apoyar en los eventos que realice el Organismo;
Sistema DIF Tabasco
166

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
IV.
V.
VI.
VII.

Asistir a talleres de trabajo, conferencias, plticas de superacin y cursos de


capacitacin;
Formular los estudios y diagnsticos que le soliciten sus superiores
jerrquicos;
Elaborar la propuesta de su departamento para integrar los manuales de
organizacin y de procedimientos;
Apoyar en reuniones que organice la Secretara Tcnica;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Informtica, Sistemas Computacionales,
Computacin, Informtica Administrativa o carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin, dominio
COMPETENCIAS
de lenguajes de programacin web, manejo de motores
NECESARIAS
PARA de bases de datos de ltima generacin, procesos de
OCUPAR EL PUESTO:
calidad, planeacin estratgica, control y evaluacin de
proyectos, manejo de mejores prcticas, desarrollo
humano, manejo de tecnologas de comunicacin
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Sistema DIF Tabasco


167

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Proporcionar el factor humano idneo a cada una de las reas del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, comprometidos con la misin y
visin de la Coordinacin General.
Visin:
Ser una Direccin reconocida como parte integral de la Coordinacin General del
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, mediante la
gestin eficaz del talento humano, con base en estrategias innovadoras y
proporcionando los servicios necesarios para lograr los ms altos niveles de calidad de
vida y eficiencia.
Objetivo:
Desarrollar mecanismos que permitan la captacin del potencial humano de acuerdo a
los requerimientos de la Institucin, fortaleciendo una cultura que propicie las
condiciones adecuadas para mejorar el clima organizacional e integrar las normas y
planes de beneficios sociales para atender con equidad y oportunamente las
necesidades del personal.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) de Recursos Humanos
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
168

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO
PERSONAS
EN
PUESTO:
REA
ADSCRIPCION :

DE Uno
EL
DE Direccin de Recursos Humanos

A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Direcciones del Sistema
DIF Tabasco y Titulares.
CON:
Sistema Nacional DIF,
Sistemas
DIF
Municipales,
Dependencias
y
Entidades Estatales y
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales,
Grupos
Altruistas,
Iniciativa Privada, etc.

Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin


General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Soporte Operativo, Subdireccin de
Remuneracin al Personal, Subdireccin de Prestaciones y
Relaciones Laborales
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Llevar el control de los movimientos de personal,
incidencias y pago de las prestaciones correspondientes de
la Organizacin.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Conocer lineamientos y normatividades en materia laboral.
Representar a la Coordinacin General en los eventos
oficiales.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
de su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
materia de recursos humanos.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Brindar a cada una de las Unidades Administrativas de la Institucin, el personal
necesario para operar con eficacia y eficiencia todos y cada uno de los programas que
establece la ley, para este rgano rector.
DESCRIPCION ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades de
trabajo a su cargo;
II. Coordinar las labores encomendadas estableciendo estrategias y mecanismos
de integracin e interrelacin que promuevan el ptimo desarrollo y
cumplimiento de sus responsabilidades;
III. Reclutar y seleccionar los recursos humanos que requiera el Sistema DIF
Tabasco, as como establecer los controles internos correspondientes;
IV. Conducir las polticas y estrategias de contratacin, administracin de sueldos
y salarios, estmulos y desarrollo del personal del Sistema DIF Tabasco;
V. Vigilar que se efecten los clculos de impuestos en la nmina de sueldos y
salarios;
VI. Expedir los nombramientos y contratos individuales de trabajo, catlogos y
perfiles de puestos, los cambios y movimientos del personal, as como las
liquidaciones y pagos de cualquier remuneracin del personal;
VII. Conducir las relaciones laborales del Sistema DIF Tabasco;
Sistema DIF Tabasco
169

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VIII. Celebrar acuerdos con los Titulares y dems personal de las unidades de
trabajo a su cargo;
IX. Delegar a las Unidades Administrativas a su cargo, atribuciones que tenga
encomendadas, previo acuerdo con la Coordinacin General;
X. Suscribir los documentos, convenios y contratos relativos al ejercicio de sus
atribuciones y aquellos que le sean sealados por delegacin o le correspondan
por suplencia;
XI. Resolver los recursos administrativos que conforme a las disposiciones legales
y reglamentarias le corresponda;
XII. Auxiliar a las dems Unidades Administrativas del Sistema DIF Tabasco en el
mbito de su competencia;
XIII. Vigilar, acatar y difundir las disposiciones que en materia laboral emita la
Secretara de Administracin (vacaciones, aguinaldos, primas vacacionales y
tabuladores de sueldos y salarios);
XIV. Promover y vigilar que en la atencin y resolucin de los asuntos de su
competencia se cumplan las polticas y lineamientos dictados por el
Coordinador, los ordenamientos legales y las dems disposiciones normativas
aplicables;
XV. Informar a la Coordinacin General sobre las actividades realizadas de acuerdo
a los lineamientos, polticas y procedimientos administrativos establecidos;
XVI. Las dems funciones y actividades que le atribuyan expresamente las normas
aplicables y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta
de Gobierno y la Coordinacin General.
PERIDICAS:
I. Dar a conocer a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco las disposiciones
emitidas por el Ejecutivo del Estado, en relacin al funcionamiento y ejercicio de
los recursos humanos;
II. Dictar las polticas, normas y sistemas para la administracin y optimizacin de
los recursos humanos, de acuerdo con los objetivos de cada programa;
III. Vigilar que se proporcionen los formatos de requerimientos de personal, a las
Unidades Administrativas del Sistema DIF Tabasco para llevar a cabo la solicitud
de personal;
IV. Supervisar que se verifiquen las referencias personales de los posibles
candidatos a ocupar los puestos vacantes;
V. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que se
programen o convocadas por su jefe inmediato superior;
VI. Expedir cuando proceda, constancias de documentos que se encuentren en sus
archivos, solicitados por la autoridad competente;
VII. Supervisar en coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a
la Informacin, el cumplimiento de las disposiciones que rigen las relaciones
laborales de este Organismo y sus empleados;
VIII. Aplicar en conjunto con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin, las sanciones administrativas que imponga la Secretara de
Contralora a los empleados de este Organismo, as como las disciplinarias a las
que se haya hecho acreedor algn trabajador.
EVENTUALES:
I.
Supervisar que anualmente se les canalice a los empleados considerados en
nmina, la hoja de percepciones y retencin de impuestos, asimismo las
solicitadas;
II.
Atender las solicitudes de constancia laboral y percepciones del personal que
Sistema DIF Tabasco
170

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
IV.

V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

labora en este Organismo;


Proponer y establecer los mecanismos para que se planteen consultas jurdicas
de la Administracin Pblica en materia laboral, contando con el apoyo de la
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin de este Organismo;
Estructurar y dar forma a los acuerdos Institucionales, as como compilar las
leyes y decretos promulgados, los reglamentos, acuerdos y resoluciones
expedidas en materia administrativa laboral con el apoyo de la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin de la Institucin;
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
Proporcionar asesora, capacitacin y apoyo tcnico a los DIF Municipales, en
las materias de su competencia;
Proponer todos aquellos estudios de programas y proyectos inclinados a la
optimizacin y aprovechamiento de los recursos asignados al DIF, aplicando los
avances tcnicos y administrativos;
Apoyar en lo relacionado con la declaratoria por contingencia cuando el
Sistema DIF Tabasco sea responsable u organice;
Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin Pblica,
Contadura Pblica, Economa, o carreras afines; estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos;
manejo de Microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto,
experiencia de manejo de personal de 4 a 6 subordinados
directos y 15 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, enfoque de mejora continua,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Soporte Operativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Humanos
Sistema DIF Tabasco
171

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
A QUIEN SUPERVISA:

Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar diversos trmites de la Direccin de Recursos
Departamentos
que Humanos, as como adquisiciones de insumos, material de
integran la Direccin.
oficina, papelera e informtica.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Cotizar y establecer caractersticas
Sistema DIF Tabasco.
productos que se requieran.

de

los

bienes

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo de la Direccin, los
insumos y materiales necesarios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales y financieros;
II.
Elaborar y mantener actualizados los manuales de organizacin de la Direccin
de Recursos Humanos;
III.
Llevar el control, registro de combustible y organizacin sobre las salidas a
otras dependencias en el vehculo oficial;
IV.
Llevar el registro diario de las actividades, que permitan integrar los informes
solicitados;
V.
Informar a la Direccin de Recursos Humanos sobre las actividades realizadas
y;
VI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I.
Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de
recursos materiales, determinando los procedimientos para su recepcin,
almacenamiento y distribucin a las reas de trabajo;
II.
Mantener contacto con la compaa, para el buen funcionamiento del equipo de
fotocopiado;
III.
Realizar el trmite de requerimiento de papelera.
EVENTUALES:
I.
Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin de activo
fijo y mantenimiento de la infraestructura de la direccin;
II.
Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la Direccin de
Recursos Humanos, as como los expedientes tcnicos de cada proyecto a
realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Direccin de
Planeacin y Finanzas;
III.
Elaboracin y control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica
Sistema DIF Tabasco
172

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao de actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Remuneracin al Personal
PUESTO:
NUMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCION :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Humanos
Departamento de Movimientos y Plantilla de Personal,
Departamento de Registro y Control de Incidencias,
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Contratos y Remuneracin al Personal,
Departamento de Nminas y Pagos, Secretaria
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar el reclutamiento y seleccin de los recursos
Direccin.
humanos indispensables para cada una de las reas que
integran la dependencia.
Llevar el control de los trmites administrativos laborales.
Establecer, promover y aplicar las polticas, normas y
sistemas para la administracin de los recursos, conforme a
las
directrices
establecidas
por
las
autoridades
competentes en la materia.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer lineamientos y normatividades en materia laboral.
integran el Sistema DIF Representar a la Direccin de Recursos Humanos en los
Tabasco, Dependencias eventos oficiales.
Estatales y Organismos. Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
de su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
materia de recursos humanos
Supervisar los trmites de altas, bajas, cambio de
adscripcin, descuentos salariales, etc.
Elaboracin de nmina de ajuste de sueldos y otros del
personal.
Sistema DIF Tabasco
173

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Expedir constancias laborales.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar el reclutamiento y seleccin de los recursos humanos indispensables para
la Institucin, llevar el control de los trmites administrativos laborales, as como
calcular y procesar las nminas y recibos de pago del personal del Sistema DIF
Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar la elaboracin y actualizacin de la plantilla de personal del Sistema
DIF Tabasco, a fin de contar con informacin confiable de la estructura
ocupacional;
II.
Supervisar el procedimiento de reclutamiento y seleccin de los candidatos
solicitados por las Unidades Administrativas, a travs de tcnicas selectivas
segn el caso;
III.
Establecer vinculacin permanente con las Direcciones de la Institucin para la
entrevista de los posibles candidatos al puesto vacante, y en su caso el visto
bueno de contratacin;
IV.
Supervisar que se verifiquen las referencias personales de los posibles
candidatos a ocupar los puestos vacantes;
V.
Vigilar que se lleven a cabo los movimientos sobre altas, bajas, cambios de
adscripcin, promocin y descuentos por diferentes conceptos;
VI.
Coordinar que se efecten los clculos de impuestos en la nmina de sueldos y
salarios;
VII.
Supervisar que se realicen los clculos de las percepciones y deducciones de
los trabajadores del Sistema DIF Tabasco de acuerdo a la ley y tabuladores
correspondientes;
VIII.
Coordinar los procesos y elaboracin de las diferentes nminas y recibos de
pagos de los trabajadores del Sistema DIF Tabasco;
IX.
Atender las solicitudes de constancia laboral y percepciones del personal que
labora en la Institucin;
X.
Informar a la Direccin de Recursos Humanos sobre las actividades realizadas,
de acuerdo a los lineamientos, polticas y procedimientos administrativos
establecidos;
XI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Humanos del Sistema DIF Tabasco.

Sistema DIF Tabasco


174

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Apoyar en lo relacionado con la declaratoria por contingencia;
II.
Aplicar en conjunto con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin, las sanciones administrativas que imponga la Secretara de
Contralora a los empleados de la Institucin, as como las disciplinarias a las
que se haya hecho acreedor algn trabajador.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin Pblica,
Contadura Pblica, Economa, o Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos;
manejo de Microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto,
experiencia de manejo de personal de 4 a 6 subordinados
directos y 15 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, enfoque de mejora continua,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Movimientos y Plantilla de
PUESTO:
Personal
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Remuneracin al Personal
A QUIEN SUPERVISA:
Jefe de Departamento B, Jefe de Proyecto
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo el reclutamiento y seleccin del personal
Departamentos
que candidatos a ingresar a la Institucin, de conformidad a los
integran a la Direccin.
requerimientos de los puestos vacantes.
Realizar las altas, bajas, cambio de adscripcin y
movimientos variables.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Tramitar los movimientos de altas, bajas, licencias, etc., del
Sistema DIF Tabasco
175

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco.

personal, as como gestionar los pagos al personal.


Dar seguimiento a las pensiones alimenticias declaradas
por los juzgados familiares a cargo de personal del Sistema
DIF Tabasco.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo el reclutamiento y seleccin del personal candidatos a ingresar al
Organismo, de conformidad a los requerimientos de los puestos vacantes; as como
realizar las altas, bajas, cambios de adscripcin de personal y movimientos variables,
con la finalidad que sean capturados y enviados al Departamento de Nmina para ser
contemplados en nmina.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Implementar los canales adecuados para cumplir con los requerimientos de
personal de los puestos vacantes, solicitados por las unidades de trabajo de
este Organismo;
II. Llevar a cabo los procesos de reclutamiento y seleccin, de conformidad a los
modelos diseados para stos;
III. Revisar y comprobar que la documentacin requisito para la contratacin del
personal, cumpla satisfactoriamente con los aspectos de legalidad y veracidad,
tomando como base la aplicacin documental del nivel de cada puesto, en caso
contrario proceder a la seleccin de nuevo candidato;
IV. Llevar a cabo el alta de personal, una vez aprobado por la Unidad
Administrativa solicitante, y autorizado por la Direccin de Recursos Humanos y
Coordinacin General del Organismo;
V. Efectuar el llenado del formato de alta, incluyendo los datos personales del
empleado, con base al expediente e informacin de la plantilla;
VI. Revisar los memorandos enviados por la Direccin de Recursos Humanos
referente a bajas, cambios de adscripcin y movimientos variables, verificando
nmero de empleado, nombre, categora y plaza;
VII. Informar a la Subdireccin de Remuneracin al Personal sobre las actividades
realizadas;
VIII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I. Realizar la captura sobre las altas, bajas, cambios y movimientos variables;
II. Llevar a cabo la informacin en relacin a las suplencias de personal, permisos
sin goce de sueldo e incapacidades por licencia mdica;
III. Turnar al archivo de recursos humanos los documentos sobre altas, bajas,
cambios y movimientos variables, y anexarlos en el expediente del empleado
correspondiente;
IV. Conciliar peridicamente la plantilla con las Unidades Administrativas, con
respecto a las altas, bajas y cambio de adscripcin, adems de funcin,
horarios y rea fsica.

Sistema DIF Tabasco


176

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I. Formular la relacin de bajas detallando la Unidad Administrativa que realiza el
movimiento, nmero de empleado, categora y plaza;
II. Realizar los trmites respecto a cambios de adscripcin, categora y descuentos
por pensin alimenticia;
III. Realizar el llenado de los movimientos variables especificando: nmero de
unidad y empleado, nombre del empleado, concepto e importe, previamente
autorizado por la Direccin de Recursos Humanos;
IV. Realizar los trmites necesarios para el pago correspondiente de los das
pendientes en caso de altas.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin Pblica,
Contadura Pblica, Economa, o Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos;
manejo de microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as como
manejo de personal de dos a tres subordinados directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud propositiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos,
liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Registro y Control de
PUESTO:
Incidencias
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Remuneracin al Personal
A QUIEN SUPERVISA:
Jefe de rea, Jefe de Proyecto, Secretaria Nivel Director
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Supervisar la asistencia de los recursos humanos, para
Departamentos
que cumplir con las actividades encomendadas en los horarios
integran la Direccin.
establecidos e integrar en la nmina los descuentos
correspondientes a las faltas incurridas por el personal del
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
177

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Integrar en la nmina los descuentos correspondientes a
las incidencias incurridas por el personal.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Registrar, controlar y aplicar de manera eficaz y eficiente la documentacin oficial de
las incidencias del personal, analizando y verificando las que sean susceptibles de
justificar o de sancionar y en su caso, turnar aquellas que procedan para su aplicacin
va nmina.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Controlar y aplicar las incidencias y asistencia del personal, con el fin de
identificar todos los movimientos que repercuten en la elaboracin y pago de la
nmina;
II. Elaborar un informe sobre la supervisin de asistencia realizada al personal de
las oficinas centrales y Centros Asistenciales;
III. Revisin de registros de asistencia en las terminales biomtricas y controles de
registro establecidos;
IV. Revisar las terminales biomtricas del control de asistencia, al inicio y final de la
jornada diaria que estn en buen funcionamiento;
V. Registrar las huellas dactilares al personal de nuevo ingreso para el control de
asistencia;
VI. Tomar foto del personal de nuevo ingreso, para la credencial de identificacin
del trabajador del Sistema DIF Tabasco;
VII. Llevar el control de las asistencia con respecto a justificaciones por vacaciones,
vacaciones extraordinarias, vacaciones de alto y mediano riesgo, permisos e
incapacidades, de acuerdo a la correspondencia emitida por las Unidades
Administrativas del Sistema DIF Tabasco;
VIII. Revisar las tarjetas de los Centros Asistenciales y llevar un concentrado de das
econmicos;
IX. Elaborar el concentrado de movimientos variables sobre los descuentos por
faltas, permisos por horas y devoluciones de sueldos;
X. Vigilar que el personal del Sistema DIF Tabasco registre correctamente su
asistencia en la terminal biomtrica y/o lista de asistencia, en los horarios
establecidos;
XI. Mantener informado a la Subdireccin de Remuneracin al Personal del avance y
desarrollo de las actividades que se le han encomendado;
XII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I. Revisar la correspondencia sobre el control de asistencia remitida por las
Unidades Administrativas para llevar un control de los descuentos, permisos,
incapacidades, etc., e informar a la Direccin;
II. Turnar el concentrado de los movimientos variables a la Direccin de Recursos
Humanos para su visto bueno, y una vez autorizado capturar;
III. Conciliar las nminas contra el concentrado de los movimientos variables;
IV. Elaborar circulares internas de inters para los recursos humanos, respecto a
las polticas de asistencia implementadas;
V. Revisar semestralmente que las unidades administrativas cumplan con los
Sistema DIF Tabasco
178

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
requisitos por la Direccin de Recursos Humanos, en cuanto al rubro de
vacaciones.
EVENTUALES:
I. Dar mantenimiento a la base de datos del sistema del manejo de control de
asistencia del personal que causa baja y en su caso dar de alta a los de nuevo
ingreso o cambio de adscripcin;
II. Integrar los soportes de las incidencias para el Departamento de Archivo.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica
carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, polticas pblicas, relaciones
COMPETENCIAS
pblicas, calidad, planeacin y control, manejo de
NECESARIAS
PARA microsoft office e internet a nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud de servicio positiva, manejo de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO
restringidos, integridad psicolgica y emocional, actitud
para trabajar en equipo, enfoque de aprendizaje continuo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Contratos y Remuneracin al
PUESTO:
Personal
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Remuneracin al Personal
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender y solicitar al personal de nuevo ingreso y reingreso
Departamentos
que la documentacin para la elaboracin y firma de su
integran la Direccin.
contrato de trabajo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar seguimiento a los pagos y remuneraciones al personal
Sistema DIF Tabasco.
del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar las acciones de contratacin del personal en los
contratacin: Lista de raya y honorarios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
179

regmenes de

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Calcular remuneraciones y dems beneficios econmicos al personal;
II.
Integrar el expediente personal de los prestadores de servicios profesionales
de lista de raya y honorarios, con la solicitud de empleo, formatos solicitados y
documentos personales para remitirlo al departamento de archivo;
III.
Elaborar los contratos, una vez recibidas las autorizaciones para su
formalizacin y registro en la nmina;
IV.
Elaborar las constancias de trabajo al personal del Sistema DIF Tabasco;
V.
Realizar los trmites correspondientes a las sanciones administrativas que
imponga la Secretara de Contralora, a los empleados de este Organismo, as
como las disciplinarias a las que se haya hecho acreedor algn trabajador;
VI.
Informar a la Subdireccin de Remuneracin al Personal;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Humanos del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Verificar y controlar la vigencia y contratos del personal bajo el rgimen de lista
de raya y honorarios, para la actualizacin de la plantilla del personal.
EVENTUALES:
I. Elaborar y capturar el anteproyecto de presupuesto anual coordinadamente
con el rea de nminas y pago;
II. Emitir comunicado a inicio del ejercicio a las direcciones que tienen personal
contratado y asignado con el rgimen de lista de raya y honorarios, la apertura
de recontratacin o nuevos ingresos.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO


Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
ESCOLARIDAD:
Pblica, Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos;
manejo de microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto,
experiencia de manejo de personal de 4 a 6 subordinados
directos y 15 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, enfoque de mejora continua,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Nminas y Pagos
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
180

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO
PERSONAS EN
PUESTO:
REA
ADSCRIPCIN :

DE Uno
EL
DE Direccin de Recursos Humanos

Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de


Remuneracin al Personal
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar el control de los trmites administrativos laborales.
Departamentos
que Establecer, promover y aplicar las polticas, normas y
integran la Direccin.
sistemas para la administracin de los recursos humanos y
las relaciones laborales, conforme a las directrices
establecidas por las autoridades competentes en la materia.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer lineamientos y normatividades en materia laboral.
Sistema DIF Tabasco.
Representar a la Coordinacin general en los eventos
oficiales.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
materia de recursos humanos.
Supervisar los trmites de altas, bajas, cambio de
adscripcin, descuentos salariales, etc.
Dar respuesta de informacin en materia de recursos
humanos.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Disear y procesar toda la informacin necesaria sobre los recursos humanos, para
realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal de este Organismo,
mandos medios y superiores, empleados de confianza, personal de base, lista de raya
y honorarios; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas
oportunamente, en tiempo y forma con base en la Ley Federal del Trabajo y contratos
vigentes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Revisin de las nminas procesada por la Secretara de Administracin;
II. Dar cumplimiento a las polticas y normatividad institucional aplicable a la
Institucin y direcciones que la conforman, as como la contenida en la Ley del
Impuesto Sobre la Renta;
III. Calcular y procesar los diferentes pagos de percepciones, remuneraciones y
prestaciones del personal de este Organismo;
IV. Calcular y aplicar los impuestos fiscales de remuneraciones al personal de este
Organismo, bajo los lineamientos que establezca la Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico, a travs de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR);
V. Calcular y procesar los diferentes descuentos o deducciones que se apliquen por
diferentes conceptos al personal de este Organismo;
Sistema DIF Tabasco
181

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI. Resguardar las nminas pagadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos
para cualquier aclaracin que se presente;
VII. Informar a la Subdireccin de Remuneracin al Personal;
VIII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Revisin de nminas del da del padre, 10 de mayo, bono del da del servidor
pblico, da de reyes, lista de pago por aos de antigedad;
II. Revisar quincenalmente los recibos de pagos enviados por el Secretara de
Administracin, sobre las pensiones alimenticias, junto con la relacin, tanto del
personal de lista de raya como de gasto corriente;
III. Estar al pendiente sobre el envi de incidencias y documentacin anexa
requerida, al Departamento de Nminas y Pagos;
IV. Revisar los listados computacionales de movimientos variables, a fin de corregir
los errores detectados;
V. Elaborar los recibos sobre devoluciones de sueldos, con base al listado enviado
por la Subdireccin de Tesorera de la Direccin de Planeacin y Finanzas,
respecto a los sueldos y compensaciones depositadas no cobradas.
EVENTUALES:
I. Elaborar y emitir los clculos por concepto de jubilacin, pensin e
indemnizacin del personal de este Organismo;
II. Trabajar coordinadamente con el Departamento de Movimientos y Plantilla de
Personal y Departamento de Contratos y Remuneracin al Personal, para la
realizacin del anteproyecto de presupuesto anual;
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo, gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos;
manejo de microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto,
experiencia de manejo de personal de 4 a 6 subordinados
directos y 15 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, enfoque de mejora continua,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Prestaciones y Relaciones Laborales
PUESTO:
NMERO
DE Uno
Sistema DIF Tabasco
182

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Humanos
Departamento de Seguridad e Higiene, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Prestaciones al Personal, Departamento de Archivo y
Departamento de Control y Estadstica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Establecer, promover y aplicar las polticas, normas y
Direccin.
sistemas para la administracin de los recursos humanos y
las relaciones laborales, conforme a las directrices
establecidas por las autoridades competentes en la
materia.
Llevar el control de los trmites administrativos laborales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer lineamientos y normatividades en materia laboral.
integran el Sistema DIF Representar a la Coordinacin general en los eventos
Tabasco, Dependencias oficiales.
Estatales y Organismos. Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
de su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de relaciones
laborales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERAL
Establecer y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de los
compromisos institucionales contrados en materia laboral, contenidos en los
contratos individuales de trabajo signados por la Secretara de Administracin y las
Organizaciones Sindicales, as como las prestaciones al personal.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Conducir las buenas relaciones laborales entre la organizacin y sus trabajadores
coordinadamente con la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin, logrando as la armona laboral;
II. Verificar los trmites necesarios para otorgar al personal las prestaciones
sociales y econmicas;
III. Dar seguimiento a los procesos de recursos humanos y de ambiente laboral;
IV. Dirigir, vigilar y controlar las acciones en materia de seguridad e higiene laboral;
V. Supervisar que se le proporcione a los servidores pblicos del Sistema DIF
Tabasco, las prestaciones y servicios que tienen derecho conforme a la
normatividad vigente;
VI. Coordinarse con la Subdireccin de Remuneracin al Personal para llevar a cabo
acciones conjuntas en beneficio de la Direccin;
VII. Apoyar en lo relacionado con la declaratoria por contingencia;
VIII. Informar a la Direccin de Recursos Humanos sobre las actividades realizadas, de
acuerdo a los lineamientos, polticas y procedimientos administrativos
establecidos;
Sistema DIF Tabasco
183

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Proponer y establecer los mecanismos para que se planteen consultas jurdicas
de la Administracin Pblica en materia Laboral, contando con el apoyo de la
Direccin de Asuntos Jurdicos de este Organismo;
II. Supervisar en coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos, el
cumplimiento de las disposiciones que rigen las relaciones laborales de este
Organismo y sus empleados.
EVENTUALES:
I. Estructurar y dar forma a los acuerdos Institucionales, as como compilar las
leyes y decretos promulgados, los reglamentos, acuerdos y resoluciones
expedidas en materia administrativa laboral con el apoyo de la Direccin de
Asuntos Jurdicos de este Organismo.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control
de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo, gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos,
manejo de microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto,
experiencia de manejo de personal de 4 a 6 subordinados
directos y 15 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, enfoque de mejora continua,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Seguridad e Higiene
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Prestaciones y Relaciones Laborales
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


184

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender al personal que informe sobre algn riesgo que
Departamentos
que corran en el trabajo en este Organismo.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer las polticas a seguir en el Sistema DIF Tabasco y
Sistema DIF Tabasco.
sus Centros Asistenciales en materia de seguridad e
higiene.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Establecer y hacer cumplir polticas, objetivos, programas, proyectos y estrategias en
materia de higiene y seguridad en el trabajo en este Organismo, as como reducir los
riesgos que ponen en peligro la salud de los trabajadores.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Establecer en este Organismo normas adecuadas de seguridad; deben
concordar con las disposiciones legales;
II. Implementar el funcionamiento y mejora del programa de seguridad;
III. Identificar los riesgos en el trabajo en el Sistema DIF Tabasco y Centros
Asistenciales;
IV. Dar a conocer las medidas de higiene y salud en el trabajo;
V. Coordinar las acciones para la instalacin de los comits de seguridad e higiene
en el Sistema DIF Tabasco y sus Centros Asistenciales;
VI. Mantener informado a la Subdireccin de Prestaciones y Relaciones Laborales
del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos.
PERODICAS:
I.
Realizar recorridos peridicos de seguridad e higiene;
II.
Asistir a reuniones sobre seguridad e higiene realizadas por Dependencias y
Organismos que normen polticas o reglamentos;
III.
Revisar y aprobar las polticas de seguridad;
IV.
Realizar y actualizar el programa de higiene y seguridad en el trabajo;
V.
Establecer comits de seguridad e higiene laboral.
EVENTUALES:
I. Coordinarse con el rea de Recursos Materiales para realizar simulacros de
incendios;
II. Leer y revisar leyes, reglamentos y dems documentos oficiales en materia de
seguridad e higiene en el trabajo;
III. Calendarizar anualmente las fechas para recorridos para identificar los riesgos
en el trabajo en las instalaciones del Sistema DIF Tabasco y sus Centros
Asistenciales.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Administracin,
Administracin Pblica,
Pblica, Economa, o carreras afines.
Sistema DIF Tabasco
185

Empresas,
Contadura

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO

Administracin general, polticas pblicas, relaciones


pblicas, calidad, planeacin y control, manejo de
microsoft office e internet a nivel usuario.
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
Relaciones pblicas, actitud positiva y manejo de
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar trabajo en equipo, enfoque de aprendizaje
continuo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Prestaciones al Personal
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Prestaciones y Relaciones Laborales
A QUIEN SUPERVISA:

Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Comunicar al trabajador si procede o no su carta de
Departamentos
que autorizacin de descuento.
integran la Direccin.
Elaborar cambios y revisar la relacin del personal de base
para la entrega de uniformes de cada ejercicio.
Elaborar las encuestas de ambiente laboral para el Sistema
de Gestin de Calidad del DIF, bajo la norma ISO 9001:2008.
Solicitar curso de capacitacin para el personal que
interviene en el Sistema de Gestin de Calidad del DIF.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Revisar las cartas de autorizacin para otorgar crdito o
Sistema DIF Tabasco.
seguro de los trabajadores, as como informar de los errores
u omisiones de datos del trabajador.
Revisar las caractersticas de uniformes de los empleados de
base.
Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por
las dependencias en materia laboral.
Dar respuesta de informacin en materia laboral.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar a los Servidores Pblicos del Sistema DIF Tabasco, las prestaciones y
servicios que tienen derecho conforme a la normatividad vigente.
Sistema DIF Tabasco
186

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Validar las solicitudes de crditos y prstamos que el trabajador de base y
confianza adquieren con las empresas, para su autorizacin;
II. Recepcionar cartas de solicitudes de crditos o prstamos de los trabajadores de
base y confianza;
III. Realizar clculos del salario del trabajador para autorizar su crdito;
IV. Revisar y validar el clculo de los descuentos contrados por el trabajador con
terceras personas, que son descontadas va nmina;
V. Atender solicitudes de informacin de los trabajadores acerca de las
prestaciones;
VI. Proporcionar informacin o requisitos al trabajador de las empresas que otorgan
crdito;
VII. Proporcionar informacin al trabajador de sus crditos vigentes;
VIII. Atender a los promotores de las empresas que otorgan crditos a los
trabajadores de base y confianza;
IX. Revisar los recibos para cobro de las empresas y autorizacin de acuerdo al total
descontado por empresas;
X. Asesorar al trabajador sobre el clculo del 30% de crdito mximo que tiene
derecho;
XI. Atender al trabajador con el fin de actualizar datos sobre sus crditos y saldos
de los mismos;
XII. Revisar el pago mensual del personal que goza de crdito INFONACOT para la
reestructura sobre su deuda;
XIII. Analizar los descuentos aplicables al trabajador en INFONACOT;
XIV. Mantener informada a la Subdireccin de Prestaciones al Personal del avance y
desarrollo de las actividades que se la han encomendado;
XV. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I.
Revisar, cotejar y validar conjuntamente con personal del Sindicato del Sistema
DIF Tabasco la plantilla de personal sindicalizado para la entrega de uniformes.
EVENTUALES:
I. Verificar la base de datos de todo el personal sindicalizado de este Organismo
II. Coordinar el pago de hechura de uniformes y las entregas al personal
sindicalizado de este Organismo.
III. Realizar la aplicacin de encuestas, evaluacin, presentacin para la toma de
decisin de la alta direccin de la norma ISO 9001:2008, que estn programadas
dos veces en el ejercicio;
IV. Proponer cursos de capacitacin de las observaciones encontradas de las
encuestas aplicadas y presentadas ante la alta Direccin.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, polticas pblicas, relaciones
COMPETENCIAS
pblicas, calidad, planeacin y control, manejo de
NECESARIAS
PARA microsoft office e internet a nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
187

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Un ao en actividades relacionadas con el puesto.


Relaciones pblicas, actitud positiva y manejo de
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar trabajo en equipo, enfoque de aprendizaje
continuo, facilitador de grupos, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Archivo
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Prestaciones y Relaciones Laborales
A QUIEN SUPERVISA:
Profesionista
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Resguardar los expedientes del personal que labora en el
Departamentos
que Sistema DIF Tabasco, a travs del archivo correspondiente.
integran la Direccin.
Actualizar los expedientes, cuando se realicen movimientos
de bajas y cambios de adscripcin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Enviar o solicitar informacin relacionado con los
Sistema DIF Tabasco.
expedientes de personal.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Resguardar los expedientes del personal que labora en el Sistema DIF Tabasco, a
travs del archivado correspondiente, asimismo actualizarlos cuando se realicen
movimientos de bajas y cambios de adscripcin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Integrar expedientes de personal con los documentos turnados por el
Departamento de movimientos y plantilla de personal, que contengan todos los
requisitos laborales en funcin al puesto desempeado, profesin y sexo;
II. Archivar por Unidad Administrativa donde corresponda los expedientes de
personal debidamente integrado;
III. Llevar el control del archivo de bajas, realizando los procedimientos
correspondientes;
IV. Proporcionar informacin del personal cuando es solicitada por otras
Sistema DIF Tabasco
188

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Direcciones;
V. Efectuar cambios de adscripcin en el archivo de expedientes, con base a los
memorandos recepcionados sobre este concepto;
VI. Realizar las correcciones pertinentes al listado de expedientes archivados, por
haberse efectuado una baja o cambio de adscripcin;
VII. Anexar al expediente del empleado los memorandos de movimientos variables
(licencias mdicas, viticos, devoluciones de sueldos, permisos por hora y
descuento por falta);
VIII. Proporcionar los documentos archivados, que sean solicitados por la Direccin;
IX. Mantener informada a la Direccin de Recursos Humanos del avance y desarrollo
de las actividades que se le han encomendado;
X. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I.
Actualizar y enviar a la Secretara de Contralora, el proceso de Entrega
Recepcin del Departamento.
EVENTUALES:
I.
Elaborar relacin de los expedientes enviados al almacn para su resguardo.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en.
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, polticas pblicas, relaciones
COMPETENCIAS
pblicas, calidad, planeacin y control, manejo de Microsoft
NECESARIAS
PARA office e internet a nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos,
liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control y Estadstica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Humanos
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Recursos Humanos y Subdirector (a) de
A QUIEN REPORTA:
Prestaciones y Relaciones Laborales
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
189

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar datos a los Departamentos Generadores de
Departamentos
que Informacin para emitir informes a la Direccin.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Enviar o solicitar informacin relacionado con los
Sistema DIF Tabasco.
expedientes de personal.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar informacin y asesora tcnica que sea requerida, analizando los datos
que se generen en los departamentos de la Direccin, a travs de las diferentes
herramientas informticas procesar los datos e informar a mandos superiores para la
toma de decisiones.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Analizar e interpretar los datos que se generan en la Direccin, con el fin de
realizar estadstica;
II. Integrar los datos sujetos a proceso en un programa informtico para validar la
informacin;
III. Elaborar los reportes finales e informar a la Direccin;
IV. Establecer y dar seguimiento al procedimiento de la captura de datos sobre los
movimientos del personal de este Organismo;
V. Apoyar en el diseo e implementacin de nuevas aplicaciones o modificaciones
en los registros de control de asistencia del personal que se requieran;
VI. Implementar y dar seguimiento a la credencializacin del personal del Sistema
DIF Tabasco;
VII. Asistencia tcnica en primera instancia en los equipos de cmputo de la
Direccin;
VIII. Informar a la Subdireccin de Prestaciones y Relaciones Laborales sobre las
actividades realizadas;
IX. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Humanos.
PERIDICAS:
I. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina,
de la Direccin;
II. Integrar base de datos actualizada de plantilla de personal para las
Direcciones, Unidades y Coordinaciones para el Sistema de Entrega Recepcin
del Gobierno del Estado;
III. Dar seguimiento y revisar la Entrega Recepcin de la Direccin;
IV. Establecer un calendario y dar seguimiento de mantenimiento preventivo a los
equipos de cmputo en la Direccin;
EVENTUALES:
I. Disear y elaborar presentaciones en diapositivas;
II. Implementar los procedimientos para la recopilacin codificacin de datos para
la captura de la informacin relativa a un proceso de datos.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
190

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, polticas pblicas, relaciones
COMPETENCIAS
pblicas, calidad, planeacin y control, manejo de Microsoft
NECESARIAS
PARA office e internet a nivel usuario.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos,
liderazgo,
actitud de servicio.

DIRECCIN DE PLANEACIN Y FINANZAS

Misin:
Promoveremos permanentemente nuestra experiencia y capacidad administrativa para
servir y apoyar a las Unidades de Trabajo del Sistema DIF Tabasco en la planeacin,
programacin, presupuestacin, evaluacin y control financiero de los proyectos que
integran el Presupuesto General de Egresos; as como en su organizacin y procesos
de trabajo.
Sistema DIF Tabasco
191

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Visin:
Ser la direccin rectora al interior de la institucin, que innove y desarrolle servicios en
materia de programacin, presupuesto y finanzas.
Objetivo:
Conducir las disposiciones legales y reglamentarias que regulen el mbito de la
planeacin, programacin, presupuestacin, evaluacin, control financiero, y
organizacin administrativa, as como el desarrollo Institucional, de conformidad al
Plan Estatal de Desarrollo, y de los programas especiales del Sistema DIF Tabasco.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Planeacin y Finanzas
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador (a)
General del Sistema DIF Tabasco
A QUIEN SUPERVISA: Subdireccin de Planeacin y Programacin, Subdireccin
de Presupuesto; Subdireccin de Tesorera, Subdireccin de
Contabilidad, Departamento de Registro y Control,
Departamento
de
Organizacin
y
Procedimientos,
Departamento de Registro de Aportaciones Federales,
Departamento de Registro Estatal, Departamento de
Registros de Recuperaciones, Departamento de Control
Presupuestal,
Departamento
de
Evaluacin
FsicoFinanciera, Departamento Financiero, Departamento de
Ingresos; Departamento de Conciliaciones y Estados
Financieros y Departamento de Registro de Proveedores,
Control de Almacn y Activo Fijo.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Coordinar la integracin y evaluacin de los planes y
de
Gobierno, proyectos de inversin de la Institucin y su operatividad,
Coordinacin General y as como promover y fortalecer los proyectos de
Direcciones
del modernizacin
en
materia
de
programacin,
Sistema DIF Tabasco.
presupuestacin, tesorera, contabilidad, de organizacin y
procesos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Conocer lineamientos y normatividades para la integracin
Sistemas
DIF de proyectos de inversin y operatividad financiera de los
Municipales,
mismos.
dependencias
y Representar a la Coordinacin General en eventos oficiales.
entidades
, Estatales Solicitar informacin y apoyo en materia de modernizacin
y
Municipales, y tecnologa aplicada.
Sistema DIF Tabasco
192

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
organizaciones
no Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
gubernamentales,
materia financiera.
grupos
altruistas,
iniciativa privada, etc.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo en coordinacin con las distintas Direcciones del Organismo, la
planeacin, formulacin, ejecucin, evaluacin y control presupuestal y financiero de
los distintos programas y proyectos del Sistema DIF Tabasco; asimismo, hacer
cumplir la normatividad y los lineamientos en materia de programacin-presupuesto,
expedida por las dependencias globalizadoras del Gobierno del Estado y la
Federacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Integrar conjuntamente con las Direcciones la Matriz de Indicadores de
Resultados (MIR) o Marco Lgico, (MML) y evaluar los resultados de la misma
con respecto a los objetivos planteados en el Plan Estatal de Desarrollo y los
Programas Especiales del Sistema DIF Tabasco;
II. Establecer y ejercer los controles internos de los ingresos y egresos de los
recursos financieros;
III. Proponer a la Coordinacin General las estrategias financieras para cumplir
con las metas institucionales;
IV. Proporcionar orientacin a las Direcciones del Sistema DIF Tabasco, en materia
del gasto programtico presupuestal, de acuerdo con las polticas emitidas por
las reas normativas del Poder Ejecutivo del Estado;
V. Analizar, evaluar y dar seguimiento al ejercicio del gasto tanto Estatal como
Federal autorizados, para dar cumplimiento a los objetivos establecidos en
cada programa;
VI. Reportar los avances fsicos financieros del ejercicio del presupuesto
autorizado al Sistema DIF Tabasco, de acuerdo con los lineamientos y
directrices que seale la Secretara de Contralora del Estado, y la Secretaria
de Planeacin y Finanzas, a travs del Sistema Integral de Gestin
Gubernamental (SIGG), y el Portal de Aplicacin del Formato nico de la
Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico.
VII. Informar a la Coordinacin General sobre los avances fsico y financiero del
ejercicio del presupuesto de Ingresos y Egresos autorizado;
VIII. Gestionar con oportunidad ante la Secretaria de Planeacin y Finanzas, la
solicitud de recursos presupuestales y financieros necesarios para la adecuada
operatividad del Sistema DIF Tabasco;
IX. Llevar el control de los saldos de las cuentas bancarias, as como la supervisin
de las conciliaciones bancarias;
X. Registrar y controlar la recepcin de los ingresos e informarlos con oportunidad
a la Secretara de Planeacin y Finanzas, as como los productos financieros
que generen las cuentas bancarias;
XI. Controlar la expedicin de cheques y plizas respectivas, derivadas del
cumplimiento de las obligaciones de carcter econmico que contrae el
Sistema DIF Tabasco;
XII. Controlar y resguardar la documentacin y cheques utilizados para el pago de
las obligaciones;
Sistema DIF Tabasco
193

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIII.

Verificar que se enteren mensualmente los sueldos no cobrados a la Secretara


de Planeacin y Finanzas del Estado;
XIV. Tramitar y dar seguimiento puntual en la Secretara de Planeacin y Finanzas
del Estado, el estatus de las ministraciones de recursos, rdenes de pago y
comprobacin de recursos, pendientes de pago, evitando se vea interrumpida
la operatividad del Sistema DIF Tabasco.
XV. Realizar el pago de nminas, listas de raya y honorarios, solicitados
oficialmente por la Direccin de Recursos Humanos;
XVI. Coordinar la formulacin y actualizacin permanentemente en coordinacin
con todas las Direcciones que integran el Sistema DIF Tabasco, los manuales
de organizacin y procedimientos, as como las normas administrativas
internas que se requieran;
XVII. Clasificar las rdenes de pago por fuente de financiamiento y efectuar su
registro contable;
XVIII. Supervisar que se realicen los registros de las operaciones presupuestales
dentro del marco de la armonizacin contable;
XIX. Coordinar el registro y control de las afectaciones al sistema contable;
XX. Tramitar recibo del retiro del fondo de aportaciones mltiples ante la Secretara
de Planeacin y Finanzas del Estado;
XXI. Operar un sistema de informacin de los programas presupuestarios y de los
ingresos del Sistema DIF Tabasco, que sirva de apoyo para la planeacin,
evaluacin y toma de decisiones;
XXII. Vigilar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales del Sistema DIF
Tabasco e integrar anualmente el cierre contable, de acuerdo al marco
normativo establecido para tal fin;
XXIII. Mantener permanentemente informado a la Presidencia de la Junta de
Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco, del desarrollo y
avance de los asuntos y actividades que se le han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Coordinar el proceso de planeacin y programacin, presupuestacin, control,
evaluacin y el registro contable, de los programas presupuestarios y
proyectos institucionales, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la
Secretaria de Planeacin y Finanzas del Gobierno del Estado;
II.
Coadyuvar con la Coordinacin General, en la coordinacin de los trabajos de
las reas sustantivas, para la unificacin de criterios y la aplicacin de la
metodologa de planeacin y la respectiva incorporacin de los contenidos
tcnicos en los programas presupuestarios correspondientes;
III.
Integrar en coordinacin con cada una de las Direcciones el Programa
Operativo Anual del Sistema DIF Tabasco, en congruencia con los programas
acorde al Plan Estatal de Desarrollo PLED, y programas especiales del
Organismo;
IV.
Formular y validar en coordinacin con todas las Direcciones el Anteproyecto
de Presupuesto General de Egresos del Sistema DIF Tabasco, conforme a los
lineamientos y dems normatividad aplicable;
V.
Asesorar a las diversas reas del Organismo en la formulacin e integracin de
los expedientes tcnicos de los programas presupuestarios;
VI.
Coordinarse con la Secretara Tcnica de la Institucin, para proporcionar la
versin ejecutiva del Sistema DIF Tabasco, as como su presentacin
estadstica, que integrar al Informe Anual de Gobierno;
VII.
Normar los criterios para la programacin de los recursos presupuestales en
Sistema DIF Tabasco
194

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
situaciones extraordinarias (contingencias y desastres) en coordinacin con las
Direcciones del Sistema DIF Tabasco;
VIII.
Formular en coordinacin con las Direcciones los estudios de simplificacin de
sistemas y procedimientos, distribucin de funciones y actividades, y
descripcin de puestos que sean requeridos;
IX.
Atender en coordinacin con las Direcciones las solicitudes de informacin de
las entidades normativas de la Administracin Pblica Estatal y Federal en
relacin al ejercicio de los recursos;
X.
Tramitar ante la Secretara de Planeacin y Finanzas, por oficio y previa
captura en el sistema que para tal fin establezca esta dependencia normativa,
las adecuaciones presupuestarias que requieran para la operacin de sus
programas las diversas Direcciones, firmadas por el Coordinador General y por
el Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales del Sistema DIF
Tabasco;
XI.
Supervisar la formulacin de los estados financieros del Sistema DIF Tabasco, y
su envo a las instancias correspondientes;
XII.
Supervisar la elaboracin del cierre anual del ejercicio presupuestal del
Organismo;
XIII.
Integrar anualmente el cierre contable de acuerdo al marco normativo
establecido para tal fin;
XIV.
Ordenar la custodia de la documentacin contable soporte de los ingresos y
egresos del Sistema DIF Tabasco;
XV.
Coordinar el sistema de informacin estadstica con respecto a los programas
presupuestarios del Sistema DIF Tabasco, de acuerdo a los lineamientos que
para tal fin establezca la Coordinacin de Planeacin de la Secretara de
Planeacin y Finanzas del Estado.
EVENTUALES:
I.
Autorizar la expedicin de comprobantes de no adeudo de recursos financieros
en los registros contables y financieros del Sistema DIF Tabasco a los
funcionarios pblicos que lo requieran;
II.
Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
III.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables y las
funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o
Coordinador (a) General del Sistema DIF Tabasco.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto o estudios
avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano y desarrollo econmico.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto, y en
el manejo de personal.

Sistema DIF Tabasco


195

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA actitud positiva y de resolucin de conflictos,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro y Control
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
A QUIEN SUPERVISA: Secretaria, chofer.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar autorizacin de los trmites administrativos
Departamentos
que necesarios para el buen funcionamiento de la Direccin.
integran la Direccin.
Atender las necesidades de recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades, y solicitar el suministro de
recursos a travs de los procedimientos establecidos para
ello.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Gestionar los servicios y adquisiciones que requiere la
Sistema DIF Tabasco.
direccin, sean los contemplados en las rdenes de trabajo,
servicios y solicitudes.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar de manera eficiente y eficaz los recursos humanos, financieros y
materiales asignados a la Direccin de Planeacin y Finanzas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Difundir a las unidades de trabajo las disposiciones y lineamientos emitidos
por la Direccin con el
funcionamiento y ejercicio de los recursos
administrativos;
II.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos humanos, materiales y financieros que emita el Organismo;
III.
Llevar un control del inventario de recursos humanos de la Direccin y tramitar
ante la Direccin de Recursos Humanos de la Institucin todos los asuntos
laborales relacionados con el personal;
IV.
Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de
recursos materiales, determinando los procedimientos de recepcin,
almacenamiento y distribucin a las diferentes reas de trabajo de la
Sistema DIF Tabasco
196

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Direccin;
V.
Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin del
activo fijo y mantenimiento general de la infraestructura de la Direccin;
VI.
Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas
actividades generan un egreso financiero con cargo a la Direccin;
VII.
Llevar control del presupuesto de gasto corriente autorizado;
VIII.
Mantener informado al Director (a) de Planeacin y Finanzas del avance y
desarrollo de las actividades que se le han encomendado.
PERIDICAS:
I. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina
asignado a las oficinas y reas de trabajo;
II. Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la Direccin de
Planeacin y Finanzas;
III. Realizar el cierre mensual y anual del ejercicio presupuestal de la Direccin;
IV. Proponer a la Direccin todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, Ing. Agrnomo o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
anlisis
organizacional,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos administrativos,
NECESARIAS
PARA diseo y rediseo de procesos, polticas pblicas en
OCUPAR EL PUESTO:
materia de Asistencia Social, manejo de microsoft office e
internet a nivel usuario
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de
PUESTO:
Procedimientos
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
Sistema DIF Tabasco
197

Organizacin

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
A QUIEN SUPERVISA:

reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico.


CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Departamentos
que organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
integran la Direccin.
opiniones de funciones.
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Dar respuesta de informacin en materia de organizacin y
procesos de trabajo, previa autorizacin de su inmediato
superior.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los manuales administrativos de la
Institucin e instrumentos normativos respecto a la estructura orgnica,
funcionalidad, procesos y procedimientos operativos de cada Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Dar trmite a la documentacin y asuntos que le asigne la Direccin, que sean
competencia del Departamento;
II.
Formular y actualizar en coordinacin con las unidades de trabajo de la
Institucin los manuales administrativos (generales y especficos de
organizacin, procedimientos, etc.), con el objeto de precisar funciones, evitar
duplicidades y delimitar responsabilidades;
III.
Investigar las innovaciones en materia de organizacin, sistemas y
procedimientos, adaptndolas a las necesidades del Organismo;
IV.
Controlar el manejo y buen aprovechamiento de los recursos asignados al rea
a su cargo;
V.
Proponer la resolucin de los asuntos cuya tramitacin corresponda a su
competencia;
VI.
Mantener informado al Director (a) de Planeacin y Finanzas del avance y
desarrollo de las actividades encomendadas.
PERIDICAS:
I.
Planear los estudios de organizacin y procesos que se requieran;
II.
Llevar a cabo estudios o diagnsticos de los sistemas administrativos, en los
cuales se detecte la problemtica y se hagan recomendaciones y propuestas
que impliquen cambios estructurales, funcionales y operativos;
III.
Coordinar la realizacin de los estudios tcnicos encaminados a la elaboracin
de estructuras organizativas y funciones, desarrollar sistemas acordes con las
disposiciones legales reglamentos e instructivos administrativos internos, como
una orientacin sistemtica de los trabajos operativos;
IV.
Formular los estudios de simplificacin de sistemas y procedimientos,
distribucin de funciones y actividades, y descripcin de puestos que le sea
solicitado por su inmediato superior;
V.
Proporcionar informacin y asesorar tcnicamente en asuntos de su
competencia, a las reas y personal del Sistema DIF Tabasco que su inmediato
superior le turne.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
198

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.
II.

Disear los formatos que requieran las Unidades Administrativas del Sistema
DIF Tabasco, as como llevar el control de los mismos;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.

III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
anlisis
organizacional,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos administrativos,
NECESARIAS
PARA diseo y rediseo de procesos, polticas pblicas en
OCUPAR EL PUESTO:
materia de asistencia social, manejo de microsoft office e
internet a nivel usuario
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Planeacin y Programacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
Departamento de Registro de Aportaciones Federales,
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Registro Estatal, Departamento de
Registros de Recuperaciones.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar las actividades de programacin, aplicacin
Direccin
presupuestal de los programas del Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por
integran el Sistema DIF las dependencias centralizadoras para la integracin y
Tabasco, Dependencias operatividad del presupuesto del Organismo.
Estatales
y Dar respuesta de informacin en materia de programacin,
Organismos.
presupuestacin.
Sistema DIF Tabasco
199

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar apoyo a la Direccin, coordinando y supervisando el trabajo que realicen
los Departamentos a su cargo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Delegar en los jefes de cada uno de los Departamentos subalternos las
actividades que le competen, estableciendo las estrategias y mecanismos
adecuados;
II.
Supervisar la elaboracin de documentos que sirvan de base para la
elaboracin de la programacin, presupuestacin de los programas
asistenciales;
III.
Vigilar la aplicacin de las polticas, normas y sistemas para la planeacin,
programacin y presupuestacin de las acciones de la Organizacin;
IV.
Instituir la estructura programtica-presupuestal y administrar el sistema de
control presupuestal del Sistema DIF Tabasco;
V.
Dirigir, difundir y controlar polticas y procedimientos para la planeacin,
programacin y presupuestacin de acuerdo a objetivos, metas y recursos del
Organismo, con base a las directrices emitidas por las dependencias
globalizadoras;
VI.
Dirigir y vigilar la integracin de la informacin programtica-presupuestal, a
fin de presentar a la Direccin resultados y avances de los programas
institucionales
VII.
Mantener permanentemente informado al Director (a) de Planeacin y
Finanzas, el desarrollo de las actividades que se le han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Coordinar los estudios que se realicen en materia de asistencia social, que
sirvan de base para la formulacin de los programas y proyectos en ese
campo;
II.
Integrar, administrar y someter a consideracin del Director (a) de Planeacin
y Finanzas el ejercicio del presupuesto anual del Organismo, as como efectuar
los trmites y gestionar su autorizacin ante las autoridades respectivas;
III.
Atender las solicitudes de informacin de las entidades normativas de la
Administracin Pblica Estatal y Federal en relacin al ejercicio de los recursos;
IV.
Proporcionar asesora a las Direcciones del Organismo en planeacin y
programacin;
V.
Revisar que las propuestas de nuevos proyectos sean acordes con los recursos
y objetivos del Plan Estatal de Desarrollo y con apego a los lineamientos
emitidos por las entidades normativas.
EVENTUALES:
I.
Analizar y dar recomendaciones sobre reformas administrativas, que impliquen
cambios operacionales y funcionales en materia de planeacin, programacin
de proyectos;
II.
Elaborar propuestas y proyectos de modernizacin y mejoramiento
administrativo, someterla a la aprobacin de la Direccin y efectuar su
instrumentacin;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
200

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro de Aportaciones
PUESTO:
Federales
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Planeacin y Programacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar las actividades de planeacin del Presupuesto
Departamentos
que General de Egresos del Organismo.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar a conocer los lineamientos y normatividades expedidas
Sistema DIF Tabasco.
por las dependencias centralizadoras para la integracin del
presupuesto de la Institucin, en el apartado de
aportaciones.
Dar respuesta de informacin en materia de planeacin en
el mbito de sus funciones, previa autorizacin de su
inmediato superior.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Tramitar ante las instancias correspondientes las solicitudes de movimientos
presupuestales de las aportaciones o recursos convenidos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Asesorar a las unidades de trabajo de la Organizacin, sobre los requisitos o
Sistema DIF Tabasco
201

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
requerimientos del llenado de sus solicitudes de abastecimiento, rdenes de
trabajo y servicios y viticos;
II.
Recibir en el mdulo de recepcin de documentos de la Direccin las
solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicio o solicitud de
pago, misma que elabora formato de recepcin-devolucin de documentos;
III.
Revisar y validar las solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y
servicio, solicitudes de pago, que cuenten con los requerimientos establecidos;
IV.
Revisar y validar las solicitudes de pago por viticos, revisando sus anexos
(oficios de comisin o documentos de comprobacin del gasto);
V.
Comprometer en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD), las
solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicios, o solicitudes de
pago;
VI.
Recibir en la mesa de recepcin de la Direccin las solicitudes para ampliar la
vigencia de los compromisos presupuestales o cancelacin y/o liberacin, as
como las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), misma que elabora formato de recepcin
devolucin de documentos;
VII.
Revisar y validar solicitudes para ampliar la vigencia o cancelacin y/o
liberacin de compromisos presupuestales;
VIII.
Proceder a la ampliacin de la vigencia del compromiso, su cancelacin o
liberacin en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD);
IX.
Realizar devolucin de la documentacin por afectacin, cancelacin,
liberacin o ampliacin de compromisos a la mesa de recepcin para su
entrega a la unidad de trabajo del Organismo solicitante, y realice su trmite
subsecuente;
X.
Informar permanentemente al Subdirector (a) de Planeacin y Programacin,
de los asuntos y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I.
Integrar propuestas de proyectos de Programas con recursos Federales, de
acuerdo a la normatividad vigente;
II.
Elaborar los informes que sean solicitados por dependencias relacionado con
los proyectos de inversin autorizados, previa autorizacin de la Direccin;
III.
Revisar las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), e informar a la Direccin de Planeacin y
Finanzas para proceder a su validacin;
IV.
Tramitar ante la Secretara de Planeacin y Finanzas, por oficio y previa
captura en el Sistema establecido para tal fin, las adecuaciones
presupuestales validadas por las autoridades del Sistema DIF Tabasco;
V.
Informar al Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de
Planeacin y Programacin, sobre la respuesta oficial de la Secretara de
Planeacin y Finanzas (autorizacin, replanteamiento o improcedencia),
respecto a la solicitud de adecuacin presupuestal.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) y/o de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector
(a) de Planeacin y Programacin.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


202

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro Estatal
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Planeacin y Programacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar las actividades de programacin del Presupuesto
Departamentos
que General de Egresos de la Organismo.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar a conocer los lineamientos y normatividades expedidas
Sistema DIF Tabasco.
por las dependencias centralizadoras para la integracin del
presupuesto de la Institucin, en el mbito Estatal.
Dar respuesta de informacin en materia de programacin
en el mbito de sus funciones, previa autorizacin de su
inmediato superior.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar las actividades programticas-presupuestales del Presupuesto General de
Egresos del Organismo de participaciones Estatales, con base a los lineamientos
emitidos por las dependencias normativas correspondientes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Tramitar ante las instancias correspondientes las solicitudes de movimientos
presupuestales de las participaciones Estatales, as como el seguimiento de
Sistema DIF Tabasco
203

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
cada uno de estos movimientos;
II. Asesorar a las unidades de trabajo del Organismo, sobre los requisitos o
requerimientos del llenado de sus solicitudes de abastecimiento, rdenes de
trabajo, servicios, y viticos;
III. Recibir en el mdulo de recepcin de documentos de la Direccin las solicitudes
de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicio o solicitud de pago, misma
que elabora formato de recepcin-devolucin de documentos;
IV. Revisar y validar las solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y
servicio, solicitudes de pago, que cuenten con los requerimientos establecidos;
V. Revisar y validar las solicitudes de pago por viticos, revisando sus anexos
(oficios de comisin o documentos de comprobacin del gasto);
VI. Comprometer en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD), las
solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicios, o solicitudes de
pago;
VII. Recibir en la mesa de recepcin de la Direccin las solicitudes para ampliar la
vigencia de los compromisos presupuestales o cancelacin y/o liberacin, as
como las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), misma que elabora formato de recepcin
devolucin de documentos;
VIII. Revisar y validar solicitudes para ampliar la vigencia o cancelacin y/o
liberacin de compromisos presupuestales;
IX. Proceder a la ampliacin de la vigencia del compromiso, su cancelacin o
liberacin en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD);
X. Realizar devolucin de la documentacin por afectacin, cancelacin, liberacin
o ampliacin de compromisos a la mesa de recepcin para su entrega a la
unidad de trabajo de la Institucin solicitante, y realice su trmite subsecuente.
XI. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Planeacin y Programacin, de
los asuntos y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I.
Integrar propuestas de proyectos de Programas con Recursos Estatales, de
acuerdo a la normatividad vigente;
II.
Elaborar los informes que sean solicitados por dependencias relacionado con
los proyectos de inversin autorizados, previa autorizacin de la Direccin;
III.
Revisar las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), e informar a la Direccin de Planeacin y
Finanzas para proceder a su validacin;
IV.
Tramitar ante la Secretara de Planeacin y Finanzas, por oficio y previa
captura en el Sistema Interno de Administracin Gubernamental (SIGAD), las
adecuaciones presupuestales validadas por las autoridades del DIF;
V.
Informar al Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de
Planeacin y Programacin, sobre la respuesta oficial de la Secretara de
Planeacin y Finanzas (autorizacin, replanteamiento o improcedencia),
respecto a la solicitud de adecuacin presupuestal.
EVENTUALES:
I. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a)
de Planeacin y Programacin.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


204

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registros de Recuperaciones
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Planeacin y Programacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar las actividades de programacin del Presupuesto
Departamentos
que General de Egresos de la Institucin en el mbito de
integran la Direccin.
recuperaciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar a conocer los lineamientos y normatividades expedidas
Sistema DIF Tabasco.
por las dependencias centralizadoras para la integracin del
presupuesto de la Institucin, en el mbito de
recuperaciones.
Dar respuesta de informacin en materia de programacin
en el mbito de sus funciones, previa autorizacin de su
inmediato superior.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar las actividades programticas-presupuestales del Presupuesto General de
Egresos del Organismo de recuperaciones, con base a los lineamientos emitidos por
las dependencias normativas correspondientes.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
Sistema DIF Tabasco
205

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Tramitar ante las instancias correspondientes las solicitudes de movimientos


presupuestales de recuperaciones, as como el seguimiento de cada uno de
estos movimientos;
II.
Asesorar a las unidades de trabajo de la Institucin, sobre los requisitos o
requerimientos del llenado de sus solicitudes de abastecimiento, rdenes de
trabajo, servicios y viticos;
III.
Recibir en el mdulo de recepcin de documentos de la Direccin las
solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicio o solicitud de
pago, misma que elabora formato de recepcin-devolucin de documentos;
IV.
Revisar y validar las solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y
servicio, solicitudes de pago, que cuenten con los requerimientos establecidos;
V.
Revisar y validar las solicitudes de pago por viticos, revisando sus anexos
(oficios de comisin o documentos de comprobacin del gasto);
VI.
Comprometer en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD), las
solicitudes de abastecimiento, rdenes de trabajo y servicios, o solicitudes de
pago;
VII.
Recibir en la mesa de recepcin de la Direccin las solicitudes para ampliar la
vigencia de los compromisos presupuestales o cancelacin y/o liberacin, as
como las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), misma que elabora formato de recepcin
devolucin de documentos;
VIII.
Revisar y validar solicitudes para ampliar la vigencia o cancelacin y/o
liberacin de compromisos presupuestales;
IX.
Proceder a la ampliacin de la vigencia del compromiso, su cancelacin o
liberacin en el Sistema Interno de Gestin Administrativa (SIGAD);
X.
Realizar devolucin de la documentacin por afectacin, cancelacin,
liberacin o ampliacin de compromisos a la mesa de recepcin para su
entrega a la unidad de trabajo de la Institucin solicitante, y realice su trmite
subsecuente;
XI.
Informar permanentemente al Subdirector (a) de Planeacin y Programacin,
de los asuntos y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I.
Integrar propuestas de proyectos de Programas con recursos de recuperacin,
de acuerdo a la normatividad vigente;
II.
Elaborar los informes que sean solicitados por dependencias relacionado con
los proyectos de inversin autorizados, previa autorizacin de la Direccin;
III.
Revisar las solicitudes de adecuacin presupuestal (ampliacin, reduccin,
transferencia, recandelarizacin), e informar a la Direccin de Planeacin y
Finanzas para proceder a su validacin;
IV.
Tramitar ante la Secretara de Planeacin y Finanzas, por oficio y previa
captura en el Sistema Interno de Administracin Gubernamental (SIGAD), las
adecuaciones presupuestales validadas por las autoridades del DIF;
V.
Informar al Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de
Planeacin y Programacin sobre la respuesta oficial de la Secretara
Planeacin y Finanzas (autorizacin, replanteamiento o improcedencia),
respecto a la solicitud de adecuacin presupuestal.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a)
de Planeacin y Programacin.
Sistema DIF Tabasco
206

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de microsoft office e
OCUPAR EL PUESTO:
internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Presupuesto
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
Departamento de Control Presupuestal y Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Evaluacin Fsico Financiera
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Garantizar la captacin, registro, custodia, aplicacin,
Direccin.
anlisis de la Evaluacin y control de los recursos del
presupuesto del Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer las normatividades vigentes expedidas por las
integran el Sistema DIF dependencias centralizadoras para la captacin, registro,
Tabasco, Dependencias custodia, aplicacin, anlisis de la Evaluacin y control de
Estatales
y los recursos del presupuesto del Organismo.
Organismos.
Tramitar oportunamente los recursos del presupuesto,
necesarios para el buen desarrollo y evaluar las acciones
programadas por las Unidades Administrativas que integran
al Organismo.
Dar respuesta de informacin en materia de presupuesto y
evaluacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
207

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Organismo bajo los principios de la
evaluacin
de racionalidad y optimizacin, en funcin del desarrollo de sus
actividades para el cumplimiento de los objetivos de la asistencia social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Delegar en los jefes de cada uno de los Departamentos subalternos las
actividades que le competen, estableciendo las estrategias y mecanismos
adecuados;
II. Supervisar previa autorizacin de su inmediato superior, que se informe a las
Unidades Administrativas del Organismo, la normatividad vigente para el
ejercicio del control presupuestal;
III. Vigilar el control presupuestal y evaluar , los movimientos presupuestales sobre
gasto corriente y gasto de inversin del Organismo, y establecer mecanismos
para su anlisis y control;
IV. Supervisar que se elaboren
los contrarecibos de las comprobaciones,
entregadas por cada Unidad Administrativa para pago de proveedores y vigilar
que cumplan con los requisitos fiscales y compromisos presupuestales;
V. Establecer un control de las facturas pagadas y enviadas por las Direcciones del
Sistema DIF Tabasco, supervisando que se cancele el compromiso y se afecte el
monto real ejercido;
VI. Vigilar y evaluar el avance programtico de las reas en funcin, de objetivos y
tiempos establecidos, as como informar y proponer, las medidas y
recomendaciones que se requieran para el cumplimiento de los programas
institucionales;
VII. Supervisar la evaluaciones de los avances fsico financiera, que se requieran
para el cumplimiento de los programas del Organismo;
VIII. Mantener permanentemente informado al Director (a) de Planeacin y Finanzas,
del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Enviar y tramitar recibo del retiro del fondo de aportaciones mltiples en la
Secretara de Planeacin y Finanzas;
II.
Informar e integrar los listados correspondientes respecto al cierre del ejercicio
presupuestal y turnarlo para su envo y trmite correspondiente.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.

Sistema DIF Tabasco


208

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control Presupuestal
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Presupuesto
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Garantizar la captacin, registro, custodia, aplicacin,
Departamentos
que anlisis y control de los recursos presupuestarios del
integran la Direccin.
Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar a conocer las normatividades vigentes expedidas por
Sistema DIF Tabasco.
las dependencias centralizadoras para la captacin,
registro, custodia, aplicacin, anlisis y control de los
recursos presupuestados del Organismo.
Tramitar oportunamente los recursos presupuestados
necesarios, para el buen desarrollo de las acciones
programadas por las Unidades Administrativas que integran
al Organismo.
Dar respuesta de informacin en materia financiera, previa
autorizacin de su inmediato superior.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar el controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Organismo bajo los
principios de racionalidad y optimizacin, en funcin del desarrollo de sus actividades
para el cumplimiento de los objetivos de la asistencia social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Informar a las Unidades Administrativas del Organismo previa autorizacin, la
normatividad vigente para el ejercicio del control presupuestal, y dar
seguimiento del mismo;
II. Controlar internamente en el programa de control presupuestal, los movimientos presupuestales sobre gasto corriente y gasto de inversin del
Organismo, y establecer mecanismos para su anlisis y control;
III. Elaborar los contrarecibos de las comprobaciones, entregadas por cada Unidad
Sistema DIF Tabasco
209

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Administrativa para pago de proveedores y verificar que cumplan con los
requisitos fiscales y compromisos presupuestales;
IV. Implementar control de las facturas pagadas y enviadas por las Direcciones del
Sistema DIF Tabasco, supervisando que se cancele el compromiso y se afecte el
monto real ejercido;
V. Integrar las facturas y notas originales que amparen el ejercicio del gasto
corriente o inversin para comprobar ante las autoridades correspondientes, el
gasto ejercido del Presupuesto General de Egresos, y turnar los originales de
estos documentos a la Subdireccin de Contabilidad para su resguardo;
VI. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Presupuesto, de los asuntos
y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I. Brindar informacin previa autorizacin del jefe inmediato sobre el ejercido
financiero para formular las autoevaluaciones trimestrales del Organismo;
II. Realizar las conciliaciones de los montos de cada partida con la calendarizacin
del Presupuesto General de Egresos, haciendo los ajustes necesarios e informar
de los resultados al Director(a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de
Presupuesto;
III. Integrar los listados correspondientes respecto al cierre del ejercicio
presupuestal y turnarlo para su envo y trmite correspondiente.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector
(a) de Presupuesto.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de Relaciones Pblicas, Desarrollo Humano,
NECESARIAS
PARA Capacidad de Resolucin de Conflictos, Trabajo en Equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Evaluacin Fsico Financiera
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
Sistema DIF Tabasco
210

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Subdirector (a) de Presupuesto


reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Supervisar la evaluacin y seguimiento de la estructura
Departamentos
que programtica aprobada.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar a conocer los lineamientos y normatividades expedidas
Sistema DIF Tabasco.
por las dependencias centralizadoras para el ejercicio del
presupuesto de la Institucin y las autoevaluaciones del
mismo.
Dar respuesta de informacin en materia de evaluacin y
seguimiento presupuestal, previa autorizacin de su
inmediato superior.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo la evaluacin y seguimiento de los programas presupuestarios, por los
sistemas electrnicos de la Secretara de Planeacin y Finanzas, y la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico; asimismo, verificar fsicamente las metas y ejercicio
presupuestal con base a los proyectos institucionales autorizados.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar anlisis especficos y revisin de campo de los programas
institucionales de conformidad a la programacin planificada con el Director
(a) de Planeacin y Finanzas;
II.
Dar seguimiento a los avances fsicos y financieros enviados por cada una de
las Direcciones y Unidades Administrativas del Sistema DIF Tabasco.
III.
Elaborar las actas de cierre de cada uno de los proyectos de la Institucin y
enviarlas a la Secretara de Planeacin y Finanzas;
IV.
Integrar conjuntamente con las Unidades Administrativas la Matriz de
Indicadores para Resultados (MIR) Marco Lgico y evaluar los resultados de la
misma con respecto a los objetivos planteados en el Plan Estatal de Desarrollo
y Planes Especiales del DIF;
V.
Informar permanentemente al Subdirector (a) de Presupuesto, de los asuntos
y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I.
Planear las actividades que se lleven a cabo en materia de evaluacin;
II.
Capturar los avances fsicos y financieros en el Sistema de Autoevaluacin del
Gasto Pblico (SISAGAD) y el informe estadstico, adems el formato nico en
el portal aplicativo de la SHCP (PASH), as como imprimir los reportes y
enviarlos a la
Secretara de Planeacin y Finanzas, Secretara de la
Contralora, y la Coordinacin de Planeacin,
III.
Asistir a la Secretara de Planeacin y Finanzas a las reuniones para solventar
las observaciones respecto al estatus de los proyectos;
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
Sistema DIF Tabasco
211

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o el Subdirector (a)
de Presupuesto.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Tesorera
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
A QUIEN SUPERVISA: Departamento Financiero y Departamento de Ingresos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Enterar recursos propios, apertura y registro de cuentas
Direccin.
bancarias, estados de cuenta e inversiones y diversos
pagos a terceros. Depsitos bancarios, pagos banca
electrnica y cheques, conciliaciones, cuenta de deudores
diversos, y trmites de liberacin y recepcin de recursos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Pago de nmina, viticos, ajustes complementarios,
integran el Sistema DIF proveedores; conciliaciones bancarias, ingresos de los
Tabasco, Dependencias diversos centros asistenciales.
Estatales
y Realizar conciliaciones contables (cuenta de deudores
Organismos.
diversos) con el Departamento de Contabilidad de la
Secretara de Planeacin y Finanzas.
Realizar los enteros mensuales a la Secretara de
Planeacin y Finanzas, correspondientes a los ingresos por
aprovechamientos y productos financieros de las diferentes
fuentes de financiamiento.
Sistema DIF Tabasco
212

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Conocer con oportunidad la disponibilidad de las cuentas bancarias, con el propsito
de cumplir en tiempo y forma con los compromisos de la Organizacin, de igual
forma obtener la informacin actualizada de los ingresos captados en el ejercicio
fiscal correspondiente.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Delegar en los jefes de cada uno de los Departamentos subalternos las
actividades que le competen, estableciendo las estrategias y mecanismos
adecuados;
II.
Supervisar que se realicen los depsitos de los ingresos por concepto de
donativos recibidos por el Sistema DIF Tabasco, expidiendo a la vez los
recibos correspondientes;
III.
Custodiar y resguardar los valores que se manejan, destinados al pago de los
diferentes compromisos u obligaciones del Organismo;
IV.
Generar la posicin financiera actualizada, por cuenta bancaria y fuente de
financiamiento;
V.
Realizar los trmites de registro de cuentas bancarias y liberacin de las
ministraciones de los recursos autorizados por el Sistema Nacional DIF, en el
ejercicio fiscal;
VI.
Elaborar relaciones comparativas que reflejen la diferencia entre cheques
expedidos y comprobaciones de recursos, para su seguimiento y solventacin;
VII.
Mantener permanentemente informado al Director (a) de Planeacin y
Finanzas, del avance y desarrollo de las actividades que se le han
encomendado.
PERIDICAS:
I.
Coordinar y tramitar con los diferentes bancos, para los efectos de apertura de
cuentas, movimientos u operaciones bancarias;
II.
Generar relaciones de cheques y/o transferencias electrnicas, expedidos sin
comprobacin;
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
Sistema DIF Tabasco
213

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
actitud de servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento Financiero
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Tesorera
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar transferencia electrnica para el pago de nmina,
Departamentos
que viticos,
ajustes
complementarios,
proveedores;
integran la Direccin.
conciliaciones bancarias, ingresos de los diversos Centros
Asistenciales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que Integran el Atender los asuntos que sean de su competencia.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar el control y disponibilidad de las cuentas bancarias, con el propsito de
cumplir en tiempo y forma con los compromisos del Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Registrar diariamente en los auxiliares de banco, los movimientos u operaciones
bancarias realizadas por fuente de financiamiento (participaciones,
aprovechamientos, aportaciones federales: Ramo general 33 y Ramo
administrativo. 12;
II. Integrar las comprobaciones de recursos u rdenes de pago, con sus
transferencias electrnicas y/o plizas de cheques, as como su respectiva
ministracin de recursos, clasificadas por fuente de financiamiento;
III. Mantener actualizada la base de datos recepcin de documentos, por ejercicio
fiscal;
IV. Elaborar reportes semanales por fuente de financiamiento, de las
ministraciones, rdenes de pago y comprobaciones de recursos, pendientes de
pago por la Secretara de Planeacin y Finanzas;
V. Generar reportes semanales por fuente de financiamiento, de los contrarecibos
pendientes de pago a proveedores, prestadores de servicios o servidores
pblicos, segn corresponda;
Sistema DIF Tabasco
214

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI. Registrar y controlar los pagos, por concepto de gastos a comprobar, de
acuerdo a las fuentes de financiamiento;
VII. Recibir documentos (copias), por fuente de financiamiento de las rdenes de
pago ministraciones y comprobaciones de recursos, enviadas por la
Subdireccin de Contabilidad del Sistema DIF Tabasco, para el pago directo;
VIII. Efectuar las conciliaciones contables (cuenta de deudores diversos) con la
Subdireccin de Contabilidad del Sistema DIF Tabasco;
IX. Llevar control y registro de los recursos ministrados por la Secretara de
Planeacin y Finanzas de pago a proveedores, nmina y viticos;
X. Llevar el seguimiento y cotejo de las rdenes de pago con los recursos
ministrados por la Secretara de Planeacin y Finanzas de pagos a proveedores,
nminas y viticos, para la asignacin de nmero de transferencia o elaboracin
de cheques para pago;
XI. Elaborar el archivo de nmina cada quince das para su pago a travs de
transferencia electrnica;
XII. Integrar por centros asistenciales, los recibos de pagos de nmina ejecutiva,
vales de despensa, lista de raya y honorarios, quincenalmente.
XIII. Atender en ventanilla para pago de cheques a proveedores, o entrega de
recibos por quincena al personal de la Institucin;
XIV. Resguardar los comprobantes del pago de nminas (talones, recibos, plizas y
transferencias electrnicas);
XV. Integrar documentacin soporte para efectuar los reintegros de los sueldos de
las nminas correspondiente;
XVI. Mantener actualizado el archivo de nminas de las altas y bajas del personal
por quincena;
XVII. Llevar registro y control de pagos por fuente de financiamiento del Ramo 12;
XVIII. Realizar captura de plizas de cheques emitidos por cuenta bancaria;
XIX. Llevar registro y control de pagos a instituciones financieras; FONACOT e
impuestos del ISR.
XX. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Tesorera, de los asuntos y/o
actividades encomendados.
PERIDICAS:
I. Efectuar las retenciones, liberacin o reintegro de sueldos u honorarios, segn
corresponda, por instrucciones de la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a
la Informacin o la Direccin de Recursos Humanos del Organismo;
II. Integrar los recibos de pago de la Institucin, solicitados por la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin, como comprobacin ante juzgados,
previa autorizacin de su inmediato superior;
III. Reintegrar a la Secretara de Planeacin y Finanzas, los recursos no ejercidos por
fuente de financiamiento al final del ejercicio fiscal;
IV. Efectuar los pagos por concepto de viticos y gastos de camino, al personal
comisionado, solicitado por las diferentes Direcciones del Organismo, as tambin
reintegrar a la Secretara de Planeacin y Finanzas, los excedentes de los
mismos, generados por incidencias y economas no devengados;
V. Realizar conciliaciones mensuales de la cuenta de deudores con el Departamento
de Control Presupuestal, y el Departamento de Conciliaciones y Estados
Financieros de la Direccin;
VI. Monitorear en la pgina web de la Secretara de Planeacin y Finanzas el estatus
de las ministraciones de recursos, rdenes de pago y comprobacin de recursos
pendientes de pago.
Sistema DIF Tabasco
215

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de Tesorera.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Ingresos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Tesorera
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Atender y coordinar los asuntos de su competencia.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Atender el pago solicitado por las diversas Direcciones.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar los registros correspondientes de los ingresos captados en el ejercicio fiscal
correspondiente.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Registrar diariamente en los auxiliares de banco, los movimientos u operaciones
Sistema DIF Tabasco
216

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
bancarias realizadas;
II. Controlar y registrar las ministraciones, rdenes de pago y/o comprobaciones de
recursos, por fuente de financiamiento;
III. Mantener actualizada la base de datos recepcin de documentos, por ejercicio
fiscal;
IV. Elaborar reportes semanales por fuente de financiamiento, de las
ministraciones, rdenes de pago y comprobaciones de recursos, pendientes de
pago por la Secretara de Planeacin y Finanzas;
V. Generar reportes semanales por fuente de financiamiento, de los contra recibos
pendientes de pago a proveedores, prestadores de servicios o servidores
pblicos, segn corresponda;
VI. Registrar y controlar los pagos, por concepto de gastos a comprobar, de
acuerdo a las fuentes de financiamiento; Recibir documentos (copias), por
fuente de financiamiento, enviadas por la Subdireccin de Contabilidad para el
pago directo;
VII. Efectuar las conciliaciones contables (cuenta de deudores diversos) con el
Departamento de Contabilidad de la Secretara de Planeacin y Finanzas;
VIII. Establecer registro y control de las cuotas de recuperacin de los Centros
Asistenciales, Desayunos Escolares y de la Direccin de Vinculacin y Gestin
Social;
IX. Llevar registro y control de donativos;
X. Integrar documentacin soporte para efectuar los enteros de las cuotas de
recuperacin y de los productos financieros;
XI. Reportar con la debida oportunidad los ingresos y egresos a la Subdireccin de
Contabilidad;
XII. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Tesorera, de los asuntos y/o
actividades encomendados.
PERIDICAS:
I. Realizar los enteros mensuales a la Secretara de Planeacin y Finanzas,
correspondientes a los ingresos por aprovechamientos y productos financieros
de las diferentes fuentes de financiamiento;
II. Conciliar mensualmente los saldos de las cuentas de bancos, con la
Subdireccin de Contabilidad;
III. Realizar los reintegros de recursos no ejercidos de las diferentes fuentes de
financiamiento para el debido cierre del ejercicio fiscal, conforme a los
lineamientos emitidos por la Secretara de Planeacin y Finanzas.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a)
de Tesorera.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
Sistema DIF Tabasco
217

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.


Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Contabilidad
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Planeacin y Finanzas
Departamento de Conciliaciones y Estados Financieros y
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Registro de Proveedores, Control de
Almacn y Activo Fijo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Garantizar el registro y custodia de la documentacin de las
Direccin.
operaciones contables y elaboracin de los Estados
Financieros del Organismo para mantener informado a las
autoridades competentes y poder contar con informacin
confiable para la toma de decisiones correspondientes.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer la normatividad vigente expedida por las
integran el Sistema DIF dependencias centralizadoras para el registro y custodia de
Tabasco, Dependencias la informacin de las operaciones contables y elaboracin
Estatales
y de los estados financieros del Organismo, la captacin,
Organismos.
registro, custodia, aplicacin, anlisis y control de los
recursos financieros del Organismo de manera contable.
Tramitar oportunamente los estados financieros del
Organismo.
Dar respuesta de informacin en materia contable
financiera solicitada, previa autorizacin de su inmediato
superior.
Entregar las conciliaciones bancarias anexas a los estados
financieros en la Secretara de Planeacin y Finanzas, y
Secretara de Contralora.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Registrar oportunamente las operaciones contables y elaborar oportunamente los
estados financieros del Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
218

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I. Delegar en los jefes de cada uno de los Departamentos subalternos las
actividades que le competen, estableciendo las estrategias y mecanismos
adecuados;
II. Proporcionar asesora y apoyo tcnico en el mbito de su competencia;
III. Supervisar la elaboracin de las conciliaciones bancarias y presupuestales;
IV. Coordinar acciones referente al registro contable de las modificaciones positivas
y negativas al Presupuesto de Egresos;
V. Supervisar que los Departamentos a su cargo apliquen los lineamientos y
criterios establecidos por la Comisin Nacional Contable respecto a la Ley
General de Contabilidad Gubernamental en cada uno de sus registros y
cualquier otra disposicin legal;
VI. Revisar y validar la elaboracin de plizas de Ingresos, Egresos, Cheques y
Diario;
VII. Supervisar el control de los registros que por concepto de fondo revolvente
ministra la Secretara de Planeacin y Finanzas;
VIII. Coordinar previa autorizacin de los registros de pagos a proveedores y dems
prestadores de servicios, cuyas actividades generen una obligacin financiera
para al Organismo;
IX. Proporcionar asesora y apoyo tcnico requerido por las reas de la Institucin,
en materia de control y registros contables;
X. Coordinar todas las actividades propias de la Subdireccin;
XI. Mantener permanentemente informado al Director (a) de Planeacin y Finanzas,
del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado.
PERIDICAS:
I. Coordinar la elaboracin de las conciliaciones bancarias mensuales;
II. Coordinar la elaboracin de los estados financieros del Organismo, envindolos
validados a las instancias correspondientes;
III. Verificar que se enteren mensualmente los rendimientos financieros de la
cuenta bancaria de los recursos del Ramo 33, y en su caso de alguna otra
fuente de financiamiento que por su naturaleza deba enterarse a la Secretara
de Planeacin y Finanzas;
IV. Vigilar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y de seguridad
social del Organismo;
V. Coordinar y supervisar el cierre contable del ejercicio anual del Organismo.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Contadura Pblica, Administracin de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Finanzas, Contabilidad, Polticas Pblicas,
COMPETENCIAS
Relaciones Pblicas, Procesos de Calidad, Planeacin
NECESARIAS
PARA Estratgica, Control, Evaluacin de Proyectos, Desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
Econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
Sistema DIF Tabasco
219

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones,
capacidad
de
sntesis,
comunicacin,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Conciliaciones y Estados
PUESTO:
Financieros
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Planeacin y Finanzas
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Contabilidad
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Elaborar los estados financieros, las conciliaciones
Departamentos
que bancarias, control de ingresos, registro del presupuesto
integran la Direccin.
aprobado y modificado.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Registros de operaciones contables del Organismo.
Sistema DIF Tabasco.
II.DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar estados financieros
las conciliaciones bancarias, control de ingresos,
registro del presupuesto aprobado y modificado, en base de datos de proveedores y
todas las operaciones contables del Organismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Contabilizacin de rdenes de pago de los ingresos de participaciones, as como
de los ajustes de sueldos, gastos a comprobar y viticos;
II. Contabilizacin de plizas de ingresos de cuotas de recuperacin de los
diferentes Centros Asistenciales y donativos de la Direccin de Vinculacin y
Gestin Social;
III. Alta de cuentas en el catlogo de cuentas de Contpaq;
IV. Contabilizar oficios de ampliacin y reduccin presupuestal;
V. Contabilizar comisiones bancarias y rendimientos;
VI. Contabilizar proveedores;
VII. Elaborar y contabilizar las plizas de ingresos, con base a las fichas de
depsitos recibidas de la Subdireccin de Tesorera;
VIII. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Contabilidad, de los asuntos
y/o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I. Elaborar los Estados Financieros.
Sistema DIF Tabasco
220

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.

Elaborar el clculo pago provisional de impuestos;


Emitir mensualmente los estados financieros del Sistema DIF Tabasco;
Elaborar las notas a los estados financieros;
Hacer sumatorias para el llenado de formatos de los estados financieros;
Integrar archivo de Estados Financieros;
Contabilizar el presupuesto autorizado inicial;
Realizar mensualmente conciliaciones bancarias;
Integrar el archivo de las conciliaciones bancarias.;
Llevar a cabo los siguientes reportes:
Recursos de aprovechamiento para informar a la Secretara de Planeacin y
Finanzas.
XII. Rendimientos financieros generados en las cuentas bancarias.
XIII. Comisiones bancarias.
XIV. Elaborar relaciones de pago de comisiones bancarias y de transferencias
bancarias;
XV. Elaborar el clculo del pago de impuestos;
XVI. Revisar y conciliar las cifras contables con la conciliacin presupuestal de la
Secretara de Planeacin y Finanzas, y presupuesto;
XVII. Integrar carpeta mensual de los Estados Financieros para entregar a la
Secretara de Contralora del Estado de Tabasco;
XVIII. Captura en el sistema y enva a la Secretara de Contralora de Estado de
Tabasco los formatos de la entrega recepcin trimestralmente de la
Subdireccin de Contabilidad.
XIX. Revisin y conciliacin entre movimientos contables que realiza el almacn
general y contabilidad.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a)
de Contabilidad.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Contadura Pblica, Administracin de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro de Proveedores,
Sistema DIF Tabasco
221

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Control de Almacn y Activo Fijo.


Uno
Direccin de Planeacin y Finanzas

Subdirector (a) de Contabilidad


reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Registrar las operaciones contables de las actividades del
Departamentos
que Organismo, control de proveedores y prestadores de
integran la Direccin.
servicios.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Registros de entradas y salidas de almacn, altas y bajas de
Sistema DIF Tabasco.
activos fijos, base de datos de proveedores y todas las
operaciones contables del Organismo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Ordenar y registrar las operaciones realizadas por todas las Unidades Administrativas;
clasificar por fuente de financiamiento y registrar en forma oportuna todas las
rdenes de pago elaboradas en la Subdireccin de Presupuesto, con base en la
documentacin soporte para generar la informacin contable financiera presupuestal.
Estableciendo un control sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
Organismo para proporcionar en cualquier momento una informacin confiable,
oportuna y facilitar la toma de decisiones.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Contabilizacin de plizas de egresos de recursos propios, viticos y ajustes de
la cuenta de participaciones y aprovechamientos;
II. Contabilizar las entradas y salidas de almacn;
III. Contabilizar las altas y bajas de activo fijo;
IV. Control de base de datos de los proveedores;
V. Contabilizacin de las rdenes de pago de la nmina (Nmina ejecutiva: sueldo
de confianza, sueldo mdico, lista de raya y honorarios), as como el cuadre de
la nmina;
VI. Contabilizacin de las plizas de cheque relacionadas con la nmina.
VII. Contabilizacin de transferencias bancarias y cheques de las nminas.
VIII. Contabilizacin de reintegros de sueldos retenidos a Secretara de Planeacin y
Finanzas;
IX. Contabilizacin de sueldos retenidos y ajustes de sueldos.
X. Registro de la pliza de presupuesto calendarizado.
XI. Contabilizacin de las entradas y salidas de almacn.
XII. Contabilizacin de altas y bajas de activo fijo.
XIII. Relacin de Pago a Proveedores;
XIV. Clasificar las rdenes de pago que se reciben de la Subdireccin de Presupuesto
por cada fuente de financiamiento para su contabilizacin como a continuacin
se detallan;
Sistema DIF Tabasco
222

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
a. Recursos de participaciones
b. Recursos de aprovechamiento
c. Recursos de ramo 33
d. Recursos convenidos
XV. Llevar a cabo el registro analtico de todas las operaciones que se realizaron por
cada fuente de financiamiento elaborando las plizas de egresos y diario segn
el documento que las genere;
XVI. Revisar la captura de todas las plizas generadas;
XVII. Resguardar todas las plizas con su documentacin soporte original;
XVIII. Llevar a cabo los siguientes reportes:
XIX. Anlisis de los deudores diversos con antigedad mayor de dos meses
XX. Impuestos retenidos
XXI. Llevar a cabo la cdula de antigedad de saldo trimestral, reporte del entero de
las retenciones por obra, conciliacin de todas las retenciones por nmina con la
Subdireccin de Tesorera, anlisis de todas las cuentas de balance;
XXII. Informar permanentemente al Subdirector (a) de Contabilidad, de los asuntos
y /o actividades encomendados.
PERIDICAS:
I.
Elaborar y enviar a la Subdireccin de Tesorera la relacin de proveedores para
su pago;
II.
Realizar el cierre anual del ejercicio contable del Organismo;
III.
Conciliar con la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros los saldos del
activo fijo y el almacn;
IV.
Elaborar la base de datos para la declaracin de proveedores que se entrega al
cierre del ejercicio ante la Secretara de Planeacin y Finanzas, y Servicios de
Administracin Tributaria.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por el Director (a) de Planeacin y Finanzas, y/o Subdirector (a) de
Contabilidad.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Contadura Pblica, Administracin de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Economa, o Carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto o estudios avanzados.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,
COMPETENCIAS
Planeacin y Programacin Presupuestal, Control y
NECESARIAS
PARA Evaluacin de Proyectos, manejo de Microsoft Office e
OCUPAR EL PUESTO:
Internet a nivel bsico, control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Dos aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA capacidad de resolucin de conflictos, trabajo en equipo,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de sntesis, comunicacin, liderazgo,
actitud de servicio.
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Sistema DIF Tabasco
223

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Administrar los recursos materiales y de servicios generales del Organismo, mediante
la aplicacin de los principios de racionalidad y optimizacin de recursos en estricto
apego a la normatividad vigente, as como llevar a cabo las acciones que fomenten la
eficacia y la eficiencia de cada una de las unidades de trabajo a su cargo.
Visin:
Ser una Direccin con un alto nivel de eficacia y eficiencia en las actividades que
realiza, que brinde estabilidad y seguridad tanto a las autoridades del DIF como a las
reas operativas para la toma de decisiones, a travs de mecanismos estratgicos con
alto contenido en valores.
Objetivo.
Prever y proveer de los recursos materiales y servicios generales necesarios a todas y
cada una de las unidades que integran la Institucin as como cada uno de los
Programas que establece la ley, respetando los principios que la ley seala para este
rgano rector, mediante la optimizacin de los recursos disponibles.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales.
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
224

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Direcciones operativas
y
normativas
del
Sistema DIF Tabasco.

CON:
Sistema Nacional DIF,
Sistemas
DIF
Municipales,
Dependencias
y
Entidades Estatales y
Municipales.

Uno.
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Presidencia de la Junta Directiva y/o Coordinacin General
del Sistema DIF Tabasco
Subdirecciones y departamentos adscritos a la direccin.
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Prever y proveer de los Recursos Materiales y Servicios
Generales necesarios a todas y cada una de las
direcciones operativas y normativas que integran el
Sistema DIF Tabasco, respetando los principios que la ley
seala para este Organismo rector, mediante la
optimizacin de los recursos disponibles.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Conocer los lineamientos y normatividades.
Representar a la Coordinacin General en los Eventos
Oficiales.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos
de su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
materia de Adquisiciones y Suministros, y/o Servicios
Generales.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Planear, programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los programas que le
sean encomendados a sus respectivas reas, en atencin a los lineamientos y
polticas aplicables, as como asesorar tcnicamente en los asuntos de su
especialidad a los dems servidores pblicos del DIF.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Dar a conocer a las direcciones del DIF, las disposiciones emitidas por el
Ejecutivo del Estado, en relacin al funcionamiento y ejercicio de las
adquisiciones y de los servicios generales;
II. Coordinar el programa anual de adquisiciones y servicios generales y el
anteproyecto del presupuesto anual del rgano, de acuerdo a las prioridades y
necesidades de este.
III. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades de
trabajo a su cargo;
IV. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales que emita el rgano;
V. Supervisar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de
recursos materiales, determinando los procedimientos de recepcin,
almacenamiento y distribucin a las diferentes reas de trabajo;
VI. Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin de activo
fijo y mantenimiento general de la infraestructura de la direccin;
Sistema DIF Tabasco
225

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII. Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la direccin;
VIII. Proponer y promover todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan;
IX. Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas
actividades generan un egreso financiero;
X. Llevar control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado de la direccin;
XI. Planear, Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades de
trabajo a su cargo;
XII. Coordinar la tramitacin de las solicitudes de abastecimiento, enviadas por
cada Direccin del DIF.
XIII. Disear y establecer controles sobre el activo fijo del Organismo y mantener
actualizado en inventario;
XIV. Dirigir mediante el Sistema Integral de Gestin Administrativas (SIGAD) las
solicitudes de abastecimiento que correspondan a la Subdireccin de
Licitaciones y Concursos, al Departamento de Compra Directa, segn sea el
caso para que sean atendidas;
XV. Supervisar que sean proporcionados a las unidades administrativas del DIF,
oportuna y eficazmente los servicios de seguridad, conmutador, transporte,
limpieza general, jardinera y fotocopiado;
XVI. Establecer controles en relacin a los permisos y documentos necesarios para
el trnsito vehicular (licencias de chofer, placas, vales de gasolina, etc.);
XVII. Informar al Coordinador General, cualquier evento que suceda en las diferentes
reas de trabajo de la Direccin;
XVIII. Coordinar las labores encomendadas y establecer estrategias y mecanismos de
integracin e interrelacin que promuevan el ptimo desarrollo y cumplimiento
de sus responsabilidades;
XIX. Dictar las polticas, normas y sistemas para la administracin y optimizacin de
los recursos materiales, la adquisicin y suministro de los insumos para los
programas operativos, el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y
servicios generales, de acuerdo con los objetivos de cada programa;
XX. Vigilar que sean utilizados en forma adecuada los recursos materiales
proporcionados a los departamentos de la Direccin;
XXI. Dirigir y controlar las adquisiciones, suministros, arrendamientos y servicios
generales, as como los programas de obras y conservacin que realice el DIF;
XXII. Efectuar reuniones con el comit de compras, en las que se evalen y
autoricen las adquisiciones que rebasen el monto autorizado;
XXIII. Delegar a las unidades administrativas a su cargo, atribuciones que tengan
encomendadas, previo acuerdo con la Coordinacin General;
XXIV. Proponer todos aquellos estudios de programas y proyectos tendientes a la
optimizacin y aprovechamiento de los recursos materiales asignados al DIF,
aplicando los avances tcnicos y administrativos;
XXV. Auxiliar a las dems Direcciones del DIF en el mbito de su competencia;
XXVI. Vigilar que sean utilizados en forma adecuada los recursos materiales
proporcionados a las Unidades Administrativas del DIF;
XXVII. Resguardar y vigilar el buen uso de todos los donativos en especie que se
reciban en el DIF, con motivo de contingencia.

Sistema DIF Tabasco


226

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Presidir el subcomit de compras del DIF conforme a su mbito de
competencia;
II.
Presidir el comit de obras del DIF conforme a su mbito de competencia;
III.
Presidir el Comit especial (interno) que le corresponde, conforme a su mbito
de competencia;
IV.
Expedir cuando proceda, constancias de documentos que se encuentren en
sus archivos, solicitados por autoridad competente de acuerdo a las funciones
encomendadas;
V.
Suscribir los documentos, convenios y contratos relativos al ejercicio de sus
atribuciones y aquellos que le sean sealados por delegacin o le
correspondan por suplencia;
VI.
Analizar la informacin enviada por el Almacn y activo fijo, referente al stock
existente resguardado en almacn; altas y bajas y cambios de adscripcin
sobre los bienes patrimoniales para llevar un control sobre lo solicitado y
adquirido, as como de los movimientos fsicos de stos;
VII.
Dar de alta a los productos y los proveedores, as como la cancelacin de
solicitudes de abastecimiento y solicitudes de rdenes de servicios en el
Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGAD);
VIII.
Vigilar que sean realizados oportunamente los pagos de servicios que recibe
la Institucin (telfono, agua, energa elctrica, etc.) as como la contratacin
de los mismos;
IX.
Supervisar los avances en la regularizacin de los inmuebles asignados al DIF
Tabasco;
X.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
dispuesto por la ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
XI.
Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal;
XII.
Contribuir con los recursos materiales necesarios al cumplimiento del
Programa de proteccin civil del DIF y aplicar las normas necesarias para su
operacin y desarrollo, de conformidad con los lineamientos estatales;
XIII.
Promover y vigilar que en la atencin y resolucin de los asuntos de su
competencia se cumplan las polticas, lineamientos y dems disposiciones
jurdicas establecidas para el desempeo de sus funciones;
XIV.
Supervisar que se efecte, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos, la recepcin y salida de activo fijo inventariable y econmico,
adquiridos por el DIF;
XV.
Turnar la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente, en los
casos que se haya ejercido, a la Direccin de Planeacin y Finanzas del
Organismo para su reembolso.
EVENTUALES:
I. Supervisar que se lleve el registro y control sobre las compras tramitadas a
cada direccin operativa y normativa;
II. Supervisar el seguimiento de las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por
las Direcciones del DIF, por medio del Sistema Integral de Gestin
Administrativa (SIGAD), desde el ingreso a la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas;
III. Coordinar acciones con las direcciones del DIF para agilizar la entrega de los
materiales y artculos en general solicitados por estos;
Sistema DIF Tabasco
227

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.

Notificar a la direccin de asuntos jurdicos y de acceso a la informacin, la


tramitacin legal de bienes que deben causar baja;
Coordinar las adquisiciones y suministros de los apoyos que se entregan por
contingencia en el estado;
Vigilar que sean actualizados los catlogos de proveedores locales y forneos,
con el objeto de contar con informacin veraz y confiable sobre los mismos;
Difundir y Supervisar que las acciones emprendidas por el DIF sean adoptadas
y cumplidas por todo el personal de la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, de acuerdo a la poltica y objetivos de calidad;
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convoque su jefe inmediato superior;
Supervisar que se les proporcione a las unidades administrativas y centros
asistenciales de la Institucin, el mantenimiento preventivo y correctivo de
vehculos y la infraestructura en general;
Llevar seguimiento sobre las reparaciones de los bienes muebles, asimismo
sean
entregados
oportunamente
a
las
unidades
administrativas
correspondientes;
Vigilar que se cumplan oportunamente con las compras de recursos materiales
de las partidas de mantenimiento y servicios;
Resguardar los archivos y los planos de los inmuebles del DIF;
Coordinar las acciones con los departamentos correspondientes para la
realizacin de actividades en casos de declaratorias de contingencia;
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el DIF sea responsable u
organice, y a la Direccin le asignen tareas especficas;
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a la cual este adscrito;
Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
Las dems funciones y actividades que le atribuyen expresamente las normas
aplicables, y las que le asignen la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o el
Coordinador General.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Contadura, Administracin, o carrera afn
a las ciencias econmico-administrativas; estudios de
posgrado en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control y evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
En materia administrativa y de asistencia social.
En administracin pblicas.
ACTITUDES
Integridad psicolgica y emocional, trabajo en equipo,
NECESARIAS
PARA liderazgo, actitud positiva, resolucin de conflictos,
OCUPAR EL PUESTO:
disponibilidad para trabajar con tiempo restringidos,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, actitud de
servicio.
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
228

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Registro y Control
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Apoyar en la elaboracin de proyectos para programas
Departamentos
que sociales;
integran la Direccin.
Apoyo de eventos internos y externos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer lineamientos.
DIF-Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Auxiliar en la ejecucin tcnica de las acciones que competen a esta Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales del Organismo, mediante el uso de la
tecnologa y los medios electrnicos, de tal manera que se disponga de elementos
para la evaluacin cuantitativa y cualitativa de las acciones que lleva a cabo la
Direccin.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar los informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de
avances fsicos y financieros de los proyectos aprobados de esta Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales;
II. Elaborar reportes estadsticos que proporcionen elementos de juicio a la
Presidenta del Consejo Ciudadano Consultivo y a la Coordinacin General para
la toma de decisiones;
III. Integrar la informacin relativa a las acciones realizadas por la Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales para el informe de la Presidenta del
Consejo Ciudadano Consultivo del DIF-Tabasco;
IV. Realizar apoyo tcnico a solicitud de las reas del Sistema DIF-Tabasco, como
servicios generales, en los casos de donaciones y desastres naturales;
V. Proporcionar apoyo informtico en materia de elaboracin de estudios y
proyectos para la integracin de propuestas de programas sociales.
PERIDICAS:
I.
Apoyar en los eventos internos y externos en los que el Sistema Estatal DIF,
participe ya sean sociales o de beneficencia, proporcionando los elementos
necesarios para llevarse a cabo;
II.
Informar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas, de acuerdo a los lineamientos, polticas y
procedimientos administrativos establecidos.
Sistema DIF Tabasco
229

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal, y;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales del
DIF-Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, Derecho, carreras afines; estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin,
finanzas,
contabilidad,
polticas
COMPETENCIAS
pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA planeacin estratgica, control y evaluacin, proyecto,
OCUPAR EL PUESTO:
desarrollo humano, desarrollo econmico, manejo de
tecnologa de comunicacin, evaluacin presupuestal,
control de inventarios.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA de resolucin de conflictos, disponibilidad para
OCUPAR EL PUESTO:
trabajar
con
tiempos
restringidos,
integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Recepcin y Entrega de
PUESTO:
Insumos
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recibir autorizacin de los trmites administrativos
Departamentos
que necesarios para el buen funcionamiento de la Direccin;
integran la Direccin.
Atender a las necesidades de recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades;
Solicitar el suministro de recursos a travs de los
procedimientos establecidos para ello.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Conocer lineamientos.
Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco
230

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos de la Direccin, as como tramitar y suministrar
oportunamente las reas de trabajo, los insumos y materiales necesarios.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Difundir a las Subdirecciones y Departamentos de la Direccin las disposiciones
y lineamientos emitidos en lo relacionado al funcionamiento y ejercicio de los
recursos administrativos;
II. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos humanos, materiales y financieros que emita el rgano;
III. Tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos de la institucin todos los
asuntos laborales relacionados con el personal;
IV. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina
asignado a las oficinas y reas de trabajo de la direccin;
V. Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de
recursos materiales, determinando los procedimientos de recepcin,
almacenamiento y distribucin a las diferentes reas de trabajo;
VI. Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin de activo
fijo y mantenimiento general de la infraestructura de la direccin;
VII. Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la direccin;
VIII. proponer y promover todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan;
IX. Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas
actividades generan un egreso financiero;
X. Llevar control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado de la direccin;
XI. Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal.
PERIDICAS:
I.
Asistir a las reuniones de revisin presupuestal que se lleven a cabo con la
Direccin de Planeacin y Finanzas.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contabilidad y carreras
afines.
CONOCIMIENTOS
Y Evaluacin
presupuestal,
control
de
inventarios,
COMPETENCIAS
contabilidad bsica, manejo de pc.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Manejo de personal, manejo de control de inventarios,
cotizaciones y pago a proveedores.
ACTITUDES
Trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
NECESARIAS PARA
de problemas, disponibilidad para el trabajo.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
231

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Requerimientos
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
A QUIEN SUPERVISA:
Personal de apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Trabajar conjuntamente en la supervisin de los
Departamentos
que programas ya establecidos y en los nuevos a
integran la Direccin
implementar.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales en el
seguimiento y control de las polticas y normas para la administracin y operacin
de los diferentes programas ya establecidos y en los nuevos a establecer.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Apoyar para el cumplimiento de las disposiciones normativas, a todas las
Direcciones, en relacin al ejercicio del gasto en los diferentes proyectos;
II. Apoyar para el cumplimiento de la normatividad, aplicable en el ejercicio del
gasto proveniente del Ramo general 33, Ramo 12, Ramo 20 y los que le sean
asignados al Organismo;
III. Revisar los procesos de licitacin;
IV. Apoyar en la planeacin, coordinacin, organizacin y ejercicio del gasto en
los diferentes proyectos ya establecidos y en los nuevos a implementar;
V. Revisar y apoyar en la integracin de las solventaciones de la direccin, por
observaciones emitidas por los rganos de control interno y externo;
VI. Emitir controles internos para la administracin ptima de los recursos.
PERIDICAS:
I. Elaborar informes de donacin, proveniente del servicio de administracin y
enajenacin de bienes, y de otros informes a cargo de la Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales;
II. Informar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas, de acuerdo a los lineamientos, polticas y
procedimientos administrativos establecidos.
EVENTUALES:
I. Apoyar en todas las dems actividades que la Direccin indique;
II. Todas aqullas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
Sistema DIF Tabasco
232

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
del DIF-Tabasco.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin De
Empresas, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, manejo de pc. contabilidad bsica,
NECESARIAS
PARA evaluacin presupuestal.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, desarrollo humano, trabajo en
equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Adquisiciones y Suministros
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Compra Directa y Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Almacn General
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferente reas de la Apoyar al quehacer cotidiano de las reas que integran el
Direccin.
rgano para el cumplimiento de sus objetivos, mediante
el desarrollo de los sistemas y procesos orientados a la
adquisicin y suministro de los recursos materiales y
bienes de consumo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por
integran el Sistema las dependencias centralizadoras para la captacin,
DIF
Tabasco, registro, custodia, aplicacin, anlisis y control de la
Dependencias
adquisicin y suministros de recursos materiales y de
Estatales
y bienes de consumo.
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
233

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y supervisar los servicios referentes a las compras, almacn, activo fijo,
licitaciones y concursos, que son proporcionados a todas las Direcciones del DIFTABASCO Tabasco, de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Reglamento Estatal,
Federal, y el Reglamento del Comit de Compras, as como observar a los
lineamientos normativos establecidos por las autoridades superiores.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Coordinar y delegar en los Departamentos de las reas de trabajo las
actividades y responsabilidades que le competen;
II. Supervisar la tramitacin de las solicitudes de abastecimiento, enviadas por
cada Direccin del DIF-TABASCO Tabasco;
III. Seleccionar en coordinacin con el Departamento de Compras y con base a
las cotizaciones presentadas en los cuadros comparativos de precios, los
diversos artculos requeridos al proveedor que presente mejor costo, calidad,
marca, tiempo de entrega y forma de pago;
IV. Vigilar que sean suministrados en forma oportuna los materiales y bienes
requeridos mediante orden de compra, previa revisin y confirmacin
presupuestal;
V. Establecer contratos y pedidos de compras con los proveedores en cuanto a
crdito, calidad y entrega, considerando las especificaciones de las
requisiciones;
VI. Tramitar las solicitudes de pago, en aqullos casos que los proveedores no
proporcionen crdito, previa autorizacin de la Direccin de Recursos
Materiales y Servicios Generales;
VII. Actualizar los catlogos de proveedores locales y forneos, con el objeto de
contar con informacin veraz y confiable sobre fuentes de abastecimiento;
VIII. Supervisar que se lleve el registro y control sobre las compras tramitadas a
cada Direccin, as como elaborar los informes correspondientes a efecto de
llevar el avance del Programa Anual de Adquisiciones;
IX. Efectuar, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, la recepcin
y salida del activo fijo inventariable y econmico, adquiridos por la Institucin;
X. Informar sobre el registro enviado por el almacn y activo fijo, referente al
stock existente resguardado en almacn; altas, bajas y cambios de
adscripcin sobre los bienes patrimoniales para llevar un control sobre lo
solicitado y adquirido, as como de los movimientos fsicos de stos;
XI. Agilizar la entrega de los materiales y artculos en general, solicitados por las
Direcciones del DIF-TABASCO Tabasco ;
XII. Implantar controles sobre el activo fijo de la Institucin;
XIII. Integrar el Subcomit de Compras del Sistema para el Desarrollo Integral de
La Familia, en calidad de Secretaria en los concursos y licitaciones de carcter
Estatal, y Secretara Tcnica en los concursos y licitaciones de carcter
Federal;
XIV. Turnar la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente a la
Subdireccin de Finanzas de la Direccin de Planeacin y Finanzas de la
Institucin para su reembolso;
XV. Realizar reporte a la Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la
Informacin de la Institucin para la tramitacin legal de bienes que deben
causar baja;
XVI. Regular las adquisiciones y suministros de los apoyos que se entregan por
Sistema DIF Tabasco
234

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
contingencia en el Estado;
XVII. Divulgar y controlar que las acciones emprendidas por el comit de calidad
del DIF-Tabasco sean adoptadas y cumplidas por todo el personal de la
Subdireccin de Adquisiciones y Suministros, de acuerdo a la poltica y
objetivos de calidad;
XVIII. Supervisar mediante el Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGAD) las
solicitudes de abastecimiento que correspondan al Departamento de
Licitaciones y Concursos, al Departamento de Compra Directa, segn sea el
caso para que sean atendidas;
XIX. Controlar el seguimiento de las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por
las Direcciones del DIF-Tabasco por medio del Sistema Integral de Gestin
Administrativa (SIGAD), desde el ingreso a la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas;
XX. Proveer el alta de los productos, las marcas y los proveedores, as como la
cancelacin de las solicitudes de abastecimiento y solicitudes de rdenes de
servicios en el Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGAD).
PERIDICAS:
I.
Realizar reuniones con el Comit de Compras, en las que se evalen y
autoricen las adquisiciones que rebasen el monto autorizado por la
Secretara de Contralora;
II.
Informar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales sobre
las actividades realizadas, de acuerdo a los lineamientos, polticas y
procedimientos administrativos establecidos.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa, Derecho, carreras afines; estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, finanzas, contabilidad, polticas pblicas,
COMPETENCIAS
relaciones pblicas, procesos de calidad, planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano, desarrollo econmico, manejo de tecnologa
de comunicacin, evaluacin presupuestal, control de
inventarios.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Compra Directa
Sistema DIF Tabasco
235

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Uno
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales

Subdirector (a) de Adquisiciones y Suministros


Personal de apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Gestionar las necesidades de recursos materiales de las
departamentos
que Direcciones del DIF Tabasco.
integran la direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Solicitar cotizaciones y realizar pedidos de las compras y
Sistema DIF Tabasco.
requerimientos de las unidades administrativas de la
institucin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar los pedidos de diversos materiales y bienes que sean requeridos por las
Direcciones del DIF-Tabasco, estableciendo para ello; marca, calidad, costo, tiempo
de entrega y crdito, para ser suministrados con oportunidad, a travs de la
asignacin directa de proveedores.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Supervisar que sean llevados a cabo los trmites de las solicitudes de
abastecimiento enviadas por las Direcciones del DIF-Tabasco;
II. Solicitar y analizar las cotizaciones presentadas en cuadros comparativos de
precios, sobre los diversos artculos requeridos, seleccionando el mejor costo,
marca, calidad, tiempo de entrega y crdito;
III. Vigilar que sean suministrados en forma oportuna los materiales o bienes
requeridos mediante orden de compra, previa revisin y confirmacin
presupuestal;
IV. Realizar pedidos de compras con los proveedores, considerando las
especificaciones en la requisicin;
V. Verificar que los artculos entregados por proveedores cumplan con las
especificaciones convenidas, a efecto de realizar las devoluciones cuando
stas no renan los requisitos estipulados en la orden de compra;
VI. Supervisar que sean tramitadas las solicitudes de pago, en aqullos casos en
que los proveedores no proporcionen crdito;
VII. Solicitar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales,
autorizacin para las compras de artculos extraordinarios o especiales;
VIII. Elaborar los catlogos de los proveedores locales y forneos y actualizarlos
peridicamente, a fin de contar con informacin confiable;
IX. Supervisar que sean expedidos los contra recibos para el pago a proveedores,
una vez revisada e integrada la documentacin correspondiente;
X. Llevar el registro y control de las compras realizadas en cada Direccin del
Sistema DIF, as como elaborar los informes correspondientes;
Sistema DIF Tabasco
236

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XI.

Mantener contacto permanente con las Direcciones de la Institucin para


elaborar y calendarizar compras y suministros de los diversos artculos
solicitados;
XII. Verificar que los proveedores que se inviten a cotizar, se encuentren inscritos
y que estn vigentes y cumplan con los rubros del padrn de proveedores del
Gobierno del Estado de Tabasco, de acuerdo al bien que se requiera;
XIII. Realizar el seguimiento de las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por
las Direcciones del DIF-Tabasco por medio del Sistema Integral de Gestin
Administrativa (SIGAD) desde el ingreso a la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas.
PERIDICAS:
I.
Difundir y supervisar que las acciones emprendidas por el comit de calidad
del DIF-Tabasco sean adoptadas y cumplidas por todo el personal del
Departamento de Compra Directa, de acuerdo a la poltica y objetivos de
calidad;
II.
Informar a la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros sobre las
actividades realizadas.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por La Subdireccin de Adquisiciones y Suministros.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Contadura Pblica o
carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Presupuestos, manejo de microsoft office, control de
COMPETENCIAS
inventarios, contabilidad bsica, manejo de p c.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Manejo de personal, manejo de control de inventarios,
cotizaciones y pago a proveedores.
ACTITUDES
Trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
NECESARIAS
PARA de problemas, disponibilidad para el trabajo, relaciones
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Almacn General
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Adquisiciones y Suministros
A QUIEN SUPERVISA:
Personal de Apoyo
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
237

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Subdirecciones
y
departamentos
que
integran la direccin.
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Resguardar los materiales y artculos en general que
cubren las necesidades de las Direcciones y unidades del
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Recibir los materiales y artculos que sern almacenados y
resguardados para su distribucin posterior.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar la recepcin, resguardo y entrega de los artculos y materiales en
general; as como inventariar.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Recepcin de materiales de acuerdo a los pedidos correspondientes;
II. Entrega de materiales a las diversas reas;
III. Conciliaciones con la Subdireccin de Contabilidad de la D. P y F;
IV. Captura de recepcin de facturas;
V. Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y
salidas de los recursos materiales;
VI. Supervisar que sean clasificados y almacenados los materiales y artculos en
general, de acuerdo a los sistemas establecidos para su fcil manejo;
VII. Atender y proveer oportunamente los vales de salida sobre materiales
resguardados en almacn, verificando que las solicitudes se encuentren
debidamente autorizadas;
VIII. Controlar las entradas y salidas del material que forma parte del stock
asignado a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales;
IX. Revisar peridicamente el krdex de las entradas y salidas del material en
general pertenecientes a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
Generales;
X. Vigilar que se concilie oportunamente la informacin contenida en el krdex
respecto al material de la Direccin con el que lleva la Subdireccin de
Contabilidad de la Direccin de Planeacin y Finanzas de la Institucin.
PERIDICAS:
I.
Informar mensualmente a la Subdireccin de Contabilidad de la D. P. y F. las
entradas y salidas del almacn;
II.
Difundir y supervisar que las acciones emprendidas por el comit de calidad
del DIF-Tabasco, sean adoptadas y cumplidas por todo el personal del almacn
general de acuerdo a la poltica y objetivos de calidad;
III.
Coordinar las adquisiciones y suministros de los apoyos que se entregan por
contingencia en el Estado.
EVENTUALES:
I.
Todas aqullas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en: Administracin, Administracin Pblica,
Administracin De Empresas, Economa o carreras afines.
Sistema DIF Tabasco
238

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Contables y administrativos, elaboracin de inventarios,


manejo de pc. presupuesto.
Manejo de personal, manejo de control de inventarios.
Trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
de problemas, relaciones pblicas.
PERFIL DEL PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE DEL
Subdirector(a) de Licitaciones y Concursos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento
de
Licitaciones,
Departamento
de
A QUIEN SUPERVISA:
Concursos y Personal de Apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Gestionar las necesidades de las Direcciones del DIFDireccin.
Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Realizar trmites y controlar los contratos derivados de la
integran el Sistema DIF prestacin de servicios requeridos por la Institucin.
Tabasco, Dependencias
y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Dirigir y efectuar las diversas licitaciones y concursos para la adquisicin de
insumos, en beneficio de los diversos programas de Asistencia Social que se llevan
a cabo en el DIF-Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Instrumentar y aplicar las normas que regulan el funcionamiento operativo de
las Direcciones de la Institucin, en materia de adquisiciones, conforme a la
Ley de Adquisiciones y su Reglamento y simplificado mayor y menor a efecto
de mantenerse dentro de las disposiciones legales vigentes;
II. Elaborar el programa anual de actividades de compras por licitacin pblica y
someterlo a consideracin de la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros
para gestionar su aprobacin ante el comit de compras;
III. Formular, emitir y publicar las bases tcnicas y legales de las convocatorias
para las compras por licitacin pblica, as como informar de las mismas a las
reas de la Institucin involucradas en los pasos de licitacin;
Sistema DIF Tabasco
239

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV. Desarrollar los procesos de licitacin pblica para la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios requeridos por la Institucin;
V. Participar en la estructuracin de la agenda de trabajo y puntos a tratar en las
reuniones del Comit de Compras, de acuerdo al Programa Anual de
Adquisiciones:
VI. Analizar la documentacin y tablas comparativas de los procesos de licitacin
pblica y notificar a los proveedores concursantes el fallo correspondiente;
VII. Verificar la elaboracin, revisin y seguimiento de los pedidos que deriven de
compras por licitacin pblica, compras especiales y no contempladas en el
Programa Anual de Adquisiciones;
VIII. Tramitar y controlar los contratos derivados de la prestacin de servicios
requeridos por la Institucin;
IX. Integrar y controlar los expedientes que contengan la documentacin
relacionada con los procesos licitatorios;
X. Integrar y proporcionar los reportes que en materia de adquisicin, requieran el
Comit de Compras, las entidades de la Administracin Pblica Estatal y la
propia Institucin;
XI. Proporcionar la asesora y apoyo tcnico requerida por las reas de la
Institucin, en materia de normas y concursos para adquisiciones;
XII. Participar con la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros, en el
establecimiento y aplicacin de los requisitos a los que debern sujetarse las
Direcciones y unidades del DIF-Tabasco, derivados de disposiciones generales
que emitan las rectoras en la materia;
XIII. Llevar a cabo las Licitaciones Pblicas Nacionales para el ejercicio de los
Recursos Federales, as como de los recursos del Programa Operativo Anual
(POA);
XIV. Verificar que los proveedores que se inviten a cotizar, se encuentren inscritos y
que estn vigentes y cumplan con los rubros del padrn de proveedores del
Gobierno del Estado de Tabasco, de acuerdo al bien que se adquiera;
XV. Realizar el seguimiento de las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por las
Direcciones del DIF-Tabasco por medio del Sistema Integral de Gestin
Administrativa (SIGAD) desde el ingreso a la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas;
XVI. Divulgar y vigilar que las acciones emprendidas por el comit de calidad del
DIF-Tabasco sean adoptadas y cumplidas por todo el personal del
Departamento de Licitaciones y Concursos, de acuerdo a la poltica y objetivos
de calidad.
PERIDICAS:
I.
Informar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Administracin,
Administracin
Pblica,
Pblica, carreras a Fines.
Sistema DIF Tabasco
240

Empresas,
Contadura

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Contables
y
administrativos,
finanzas
pblicas,
normatividad
presupuestal
contable,
proceso
gubernamental de liberacin y comprobacin de recursos,
manejo de microsoft office.
Manejo de personal, finanzas pblicas, planeacin,
cotizaciones y pago a proveedores.
ACTITUDES
Habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
NECESARIAS
PARA liderazgo, relaciones pblicas, honestidad, resolucin de
OCUPAR EL PUESTO:
problemas, disponibilidad para trabajar en tiempos
restringidos, actitud de servicio, facilitador de grupos.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Licitaciones
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
Subdirector (a) de Licitaciones y Concursos
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Gestionar trmites y controlar los contratos derivados de la
Departamentos
que prestacin de Servicios requeridos por la Institucin.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar trmites y controlar los contratos derivados de la
Sistema DIF Tabasco.
prestacin de servicios requeridos por la Institucin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Efectuar las diversas Licitaciones para la adquisicin de insumos, en beneficio de los
diversos programas de asistencia social que se llevan a cabo en el DIF-Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar el programa anual de actividades de compras por licitacin pblica y
someterlo a consideracin de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
Generales para gestionar su aprobacin ante el comit de compras;
II. Formular, emitir y publicar las bases tcnicas y legales de las convocatorias
para las compras por licitacin pblica, as como informar de las mismas a las
reas de la institucin involucradas en los pasos de licitacin;
III. Analizar la documentacin y tablas comparativas de los procesos de licitacin
pblica y notificar a los proveedores concursantes el fallo correspondientes;
IV. Tramitar y controlar los contratos derivados de la presentacin de servicios
requeridos por la institucin;
V. Integrar y controlar los expedientes que contengan la documentacin
Sistema DIF Tabasco
241

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
relacionada con los procesos licitatorios;
VI. Integrar y proporcionar los reportes que en materia de adquisicin, requieran el
comit de compras, las entidades de la administracin pblica estatal y la
propia institucin;
VII. Realizar el seguimiento de las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por las
direcciones del DIF-Tabasco, por medio del sistema integral de gestin
administrativa (SIGAD) desde el ingreso a la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas.
PERIDICAS:
I.
Informar a la Direccin De Recursos Materiales Y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas;
II.
Realizar los informes solicitados por la Direccin De Asuntos Jurdicos y Acceso
a la Informacin;
III.
Tramitar ante la Direccin Jurdica
y de Acceso a la Informacin la
elaboracin de todos los contratos ya sean de licitacin, concurso o compra
directa.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Contables
y
administrativos,
finanzas
pblicas,
COMPETENCIAS
normatividad
presupuestal-contable,
proceso
NECESARIAS
PARA gubernamental de liberacin y comprobacin de recursos,
OCUPAR EL PUESTO:
manejo de microsoft office.
EXPERIENCIA:
Manejo de personal, finanzas pblicas, planeacin,
cotizaciones y pago a proveedores.
ACTITUDES
Habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
NECESARIAS
PARA liderazgo, relaciones pblicas, honestidad, actitud
OCUPAR EL PUESTO:
positiva, resolucin de problemas, disponibilidad para
trabajar en tiempos restringidos, facilitador de grupos.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Concursos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Licitaciones y Concursos
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


242

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Gestionar las necesidades de las Direcciones Del DIF.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar trmites y controlar los contratos derivados de la
Sistema DIF Tabasco.
prestacin de servicios requeridos por la institucin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Efectuar los diversos concursos para la adquisicin de insumos, en beneficio de los
diversos programas de asistencia social que se llevan a cabo en el DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar el programa anual de actividades de compras por licitacin pblica y
someterlo a consideracin de la subdireccin de licitaciones y concursos para
gestionar su aprobacin ante el comit de compras;
II. Analizar la documentacin y tablas comparativas de los procesos de licitacin
pblica y notificar a los proveedores concursantes el fallo correspondiente;
III. Verificar la elaboracin, revisin y seguimiento de los pedidos que deriven de
compras por licitacin pblica, compras especiales y no contempladas en el
programa anual de adquisiciones;
IV. Integrar y proporcionar los reportes que en materia de adquisicin, requieran el
comit de compras, las entidades de la administracin pblica estatal y la
propia institucin;
V. Verificar que los proveedores que se inviten a cotizar, se encuentren inscritos y
que estn vigentes y cumplan con los rubros del padrn de proveedores del
gobierno del estado de tabasco, de acuerdo al bien que se adquiera;
VI. Dar seguimiento a las solicitudes de abastecimiento, tramitadas por las
direcciones del DIF-Tabasco por medio del sistema integral de gestin
administrativa (SIGAD) desde el ingreso a la Subdireccin De Adquisiciones Y
Suministros, hasta el trmite de la factura a la Direccin de Planeacin y
Finanzas.
PERIDICAS:
I.
Informar a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas;
II.
Realizar los informes solicitados por la Direccin De Asuntos Jurdicos y
Acceso a la Informacin.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Subdireccin de Licitaciones y Concursos.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
De
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, o Carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Contables
y
administrativos,
finanzas
pblicas,
COMPETENCIAS
normatividad
presupuestal-contable,
proceso
NECESARIAS
PARA gubernamental de liberacin y comprobacin de recursos,
Sistema DIF Tabasco
243

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:

manejo de microsoft office.

EXPERIENCIA:

Manejo de personal, finanzas pblicas, planeacin,


cotizaciones y pago a proveedores.
ACTITUDES
Habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
NECESARIAS
PARA liderazgo, relaciones pblicas, honestidad, actitud
OCUPAR EL PUESTO:
positiva, resolucin de problemas, disponibilidad para
trabajar en tiempos restringidos, facilitador de grupos.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Obras
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Supervisin, Departamento de Control
A QUIEN SUPERVISA:
Bienes Muebles e Inmuebles
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo los trmites del trabajo solicitado, previa
Direccin.
autorizacin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA
Diferentes reas que Rendicin de cuentas, Supervisar los servicios que presten
integran el Sistema DIF a la institucin.
Tabasco, Dependencias
y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar los servicios proporcionados a las direcciones y centros asistenciales del
Sistema DIF Tabasco, en relacin con el mantenimiento preventivo y correctivo, de
acuerdo a las especificaciones contenidas en las rdenes de trabajo y servicios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar y delegar al personal subalterno las actividades y responsabilidades
que le competen;
II.
Integrar y resguardar el archivo de planos de los inmuebles del DIF-Tabasco;
III.
Elaborar programas y proyectos de obras de nueva creacin, ampliaciones,
mantenimiento o remodelaciones;
IV.
Realizar las licitaciones de los proyectos previa autorizacin;
V.
Supervisar los trabajos contratados con terceros.

Sistema DIF Tabasco


244

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Informar a la direccin de recursos materiales y servicios generales sobre las
actividades realizadas;
II.
Informacin trimestral relacionada con la entrega recepcin;
III.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y De Acceso A La Informacin;
IV.
Organizar las reuniones de los comits de obra pblica federal y estatal.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de declaratoria de contingencia a las diferentes reas que se
le comisionen;
II.
Todas aquellas funciones que se le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
III.- ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Ingeniera Civil, o carreras Afines.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de personal, trmites administrativos, manejo de
COMPETENCIAS
pc., control de inventarios, planeacin y seguimiento
NECESARIAS
PARA presupuestal, evaluacin presupuestal, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
programas electrnicos a nivel usuario, contabilidad
bsica.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
NECESARIAS
PARA trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
OCUPAR EL PUESTO:
de problemas, relaciones pblicas, integridad psicolgica
y emocional, honestidad, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Supervisin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Obras
A QUIEN SUPERVISA:
Personal de apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo los trmites del trabajo solicitado, previa
Departamentos
que autorizacin.
integran la direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Supervisar los servicios que presten a la institucin.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
245

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Coordinar los servicios proporcionados a Las Unidades Administrativas y centros
asistenciales del Sistema DIF Tabasco, en relacin con el mantenimiento preventivo
y correctivo de los bienes inmuebles, as como al mobiliario y equipo de oficina, de
acuerdo a las especificaciones contenidas en las rdenes de trabajo y servicios,
igualmente supervisar los trabajos realizados por prestadores de servicios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar y delegar al personal de apoyo las actividades y
responsabilidades que le competen;
II.
Colaborar en la realizacin de las licitaciones de los proyectos;
III.
Supervisar los trabajos contratados con terceros.
PERIDICAS:
I.
Informar a la subdireccin de obras sobre las actividades realizadas;
II.
Informacin trimestral relacionada con la entrega recepcin;
III.
Apoyar en la organizacin de las reuniones de los comits de obra pblica
federal y estatal.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de declaratoria de contingencia a las diferentes reas que se
le comisionen;
II.
Todas aquellas funciones que se le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la direccin de recursos materiales y servicios generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Ingeniera Civil o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de personal, trmites administrativos, manejo de
COMPETENCIAS
pc., control de inventarios, planeacin y seguimiento
NECESARIAS
PARA presupuestal, evaluacin presupuestal, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
programas electrnicos a nivel usuario, contabilidad
bsica.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos.
NECESARIAS
PARA Trabajo en equipo. Liderazgo. Actitud positiva. Resolucin
OCUPAR EL PUESTO:
de problemas. Relaciones pblicas. Integridad psicolgica
y emocional. Honestidad. Actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) de Departamento de Control de Bienes Muebles e
PUESTO:
Inmuebles
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Mantenimiento y Servicios Generales
A QUIEN SUPERVISA:
Personal de Apoyo
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
246

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Subdirecciones
y
Departamentos
que
integran la Direccin.
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Mantener en ptimas condiciones los bienes inmuebles de
la institucin.
Llevar a cabo los trmites del trabajo solicitado, previa
autorizacin.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Supervisar los servicios que presten a la institucin y
Rendicin de cuentas.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN ESPECIFICA
Coordinar los servicios proporcionados a las unidades administrativas y centros
asistenciales del Sistema DIF Tabasco, en relacin al mantenimiento preventivo y
correctivo de los bienes inmuebles, muebles y vehculos de acuerdo a las
especificaciones contenidas en las rdenes de trabajo y servicios.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Coordinar y delegar al personal de apoyo las actividades y responsabilidad que
le competen;
II. Verificar que se especifiquen en las rdenes de trabajo el monto estimado, de
acuerdo al tipo de trabajo que se realizar en la infraestructura de la
institucin;
III. Verificar que se especifique en las rdenes de trabajo el monto estimado, de
acuerdo al tipo de mantenimiento o servicio que se proporcionarn a los bienes
de la institucin;
IV. Supervisar que sean realizadas las actividades de mantenimiento preventivo
y/o correctivo por el personal especializado, a la infraestructura de las
unidades administrativas y centros asistenciales que lo soliciten;
V. Verificar una vez concluido los trabajos, que el mantenimiento para los bienes
inmuebles, sea el adecuado y cumplan con la calidad necesaria;
VI. Proporcionar el servicio de jardinera a las unidades administrativas y centros
asistenciales que los soliciten;
VII. Ejecutar levantamientos, para las solicitudes de los recursos econmicos y
materiales necesarios en los trabajos de mantenimiento correctivo y
preventivo, que se lleven a cabo en la infraestructura de las oficinas centrales
y centros asistenciales;
VIII. Llevar un registro por unidad administrativa y centros asistenciales, sobre los
trabajos de mantenimiento realizados a los bienes inmuebles;
IX. Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales y herramientas
en general, con base a los requerimientos de las reas de trabajo;
X. Elaborar el registro de trabajos realizados por reparaciones de vehculos,
incluyendo sus respectivos costos;
XI. Informar a la subdireccin de obras sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Inspeccionar las instalaciones de la infraestructura en general, proporcionando
en caso necesario los servicios correspondientes;
II. Seleccionar los materiales con mayor demanda y mantener un inventario
adecuado para atender oportunamente los trabajos solicitados;
III. Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y
Sistema DIF Tabasco
247

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
salidas de los recursos materiales manejados en el departamento;
IV. Verificar que los prestadores de servicios se encuentren en los padrones
autorizados.
V. Llevar el avance respecto a las reparaciones de las unidades automotrices en
los talleres externos;
VI. Elaborar un informe de acuerdo al reporte de vigilancia, sobre los vehculos del
DIF-Tabasco, resguardados cada fin de semana. Informar oportunamente a la
Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin y en forma
conjunta con las unidades de trabajo afectadas, sobre los accidentes
automovilsticos donde se vean involucrados bienes muebles de la institucin;
VII. Llevar peridicamente un anlisis de las reparaciones de los vehculos y/o
mantenimiento preventivo destacando aquellos que presenten continuas fallas
o desperfectos;
VIII. Seleccionar los materiales y refacciones con mayor demanda y mantener un
inventario adecuado para atender oportunamente los trabajos solicitados;
IX. Mantener actualizado el catlogo de talleres prestadores de servicios para la
reparacin de vehculos, de acuerdo al tipo de servicio, verificando que se
encuentren en el padrn de proveedores del gobierno del estado de tabasco;
X. Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y
salidas de los recursos materiales manejados en el departamento;
XI. Analizar e informar cuales equipos ameritan ser dados de baja por presentar en
forma continua fallas y desperfectos, que incrementan los costos por concepto
de reparacin;
XII. Elaborar un control de las unidades aseguradas en el ao, de gasto por unidad;
XIII. Realizar los trmites anuales del pago de tenencia y refrendo del parque
vehicular;
XIV. Informar a la Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales sobre las
actividades realizadas;
XV. Supervisar y vigilar los procesos de mantenimiento de inmuebles.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que se le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la subdireccin de obras;
II.
Aportar apoyos con el personal en caso de declaratorias de contingencias;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Lic. en Ingeniera o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de personal, conocimiento de la normatividad
COMPETENCIAS
vigente, manejo de pc, control de inventarios,
NECESARIAS
PARA planeacin y seguimiento presupuestal, evaluacin
OCUPAR EL PUESTO:
presupuestal, programas electrnicos a nivel usuario,
contabilidad bsica.
EXPERIENIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, integridad psicolgica y emocional,
OCUPAR EL PUESTO:
trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
de problemas, honestidad, actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
248

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Mantenimiento y Servicios Generales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
rea de adscripcin : Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Activo Fijo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Proporcionarles asesora y solucin a los problemas que se
Direccin.
les presenten con la infraestructura de las reas de
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y servicios
generales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Que se proporcionen oportunamente los trabajos
integran el Sistema DIF solicitados por la institucin.
Tabasco, Dependencias
y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN ESPECIFICA
Coordinar y supervisar las actividades para el mantenimiento de vehculos y bienes
inmuebles, as como de los servicios generales, que son proporcionados a las
unidades administrativas del DIF-Tabasco, de acuerdo a los lineamientos normativos
establecidos por las autoridades superiores.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Coordinar y delegar al personal de apoyo las actividades, responsabilidades
que le competen;
II. Supervisar la atencin de las rdenes de trabajo, en relacin a la naturaleza del
servicio solicitado;
III. Proporcionar a las unidades administrativas del DIF-Tabasco, oportuna y
eficazmente los servicios de seguridad, conmutador, transporte, limpieza
general, jardinera y fotocopiado;
IV. Realizar oportunamente los pagos de servicios que recibe la institucin
(telfono, agua, energa elctrica), as como la contratacin de los mismos;
V. Proporcionar a las unidades administrativas y centros asistenciales de la
institucin, el mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos y la
infraestructura en general;
VI. Dar seguimiento a las reparaciones de los bienes muebles, as mismo sean
entregados oportunamente a las unidades administrativas correspondientes;
VII. Verificar el archivo de los planos de los inmuebles del DIF-Tabasco;
VIII. Vigilar los avances en la regularizacin de los inmuebles del DIF-Tabasco.
Sistema DIF Tabasco
249

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I. Trmite de pago de luz, agua y telfono;
II. Informe mensual de actividades;
III. Informe trimestral de entrega-recepcin;
IV. Mantener actualizado el padrn de proveedores del gobierno del estado de
tabasco con la finalidad de que realicen las cotizaciones pertinentes de los
bienes muebles que requieran mantenimiento o reparacin;
V. Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales de las partidas
de mantenimiento y servicios;
VI. Controlar a los permisos y documentos necesarios para el trnsito vehicular
(licencias de chofer, placas, vales de gasolina, etc.);
VII. Informar a la direccin de recursos materiales y servicios generales sobre las
actividades realizadas.
EVENTUALES:
I.
Asistir a reuniones en la Secretara de Ordenamiento Territorial y Obras
Pblicas como enlace del DIF-Tabasco;
II.
Asesora en formulacin de presupuesto de recursos de programas dirigidos a
infraestructura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
del Sistema DIF Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Economa o
carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, manejo de
COMPETENCIAS
personal, conocimiento de la normatividad vigente,
NECESARIAS
PARA manejo de pc e internet a nivel usuario, control de
OCUPAR EL PUESTO:
inventarios,
evaluacin
presupuestal,
normatividad
presupuestal-contable,
proceso
gubernamental
de
liberacin y comprobacin de recursos.
EXPERIENCIA:
Dos aos de actividades relacionadas con el puesto,
experiencia en el manejo de personal
ACTITUDES
Disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
NECESARIAS
PARA profesionalismo en las decisiones y propuestas,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, trabajo en equipo,
liderazgo, actitud positiva, resolucin de problemas,
amplio nivel de relaciones pblicas, facilitador de grupos,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Diseo y Proyecto
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales
ADSCRIPCIN :
Sistema DIF Tabasco
250

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Subdirector (a) de Obras


Personal de Apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Disear y evaluar los proyectos inherentes a la Institucin.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Supervisar los servicios que se realicen en la Institucin y
Sistema DIF Tabasco.
coordinacin de eventos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar el diseo y proyecto de las obras y servicios necesarios para la optimizacin
de recursos en el Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar al personal de apoyo las actividades y responsabilidades que le
competen;
II.
Constituir y resguardar el archivo de planos de los Inmuebles del DIF-Tabasco;
III.
Coordinar proyectos de obras de nueva creacin, ampliaciones,
mantenimiento o remodelaciones.
PERIDICAS:
I.
Coordinar y supervisar el montaje de exposiciones y eventos donde participa
el DIF-Tabasco;
II.
Informar a la Subdireccin de Obras sobre las actividades realizadas;
III.
Informacin trimestral relacionada con la entrega recepcin.
EVENTUALES:
I.
Ayudar en casos de declaratoria de contingencias a las diferentes reas que
se le comisione;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Obras.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Arquitecto o Ingeniero Civil o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Diseo de espacios, programas electrnicos, manejo de
COMPETENCIAS
pc., planeacin y seguimiento presupuestal, control de
NECESARIAS
PARA inventarios, evaluacin presupuestal.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
NECESARIAS
PARA buen trato al personal, integridad psicolgica y
OCUPAR EL PUESTO:
emocional, desarrollo humano, trabajo en equipo, actitud
de servicio, actitud positiva, resolucin de problemas,
relaciones pblicas, honesto, liderazgo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
251

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Jefe (a) del Departamento de Activo Fijo


Uno
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales

Subdirector (a) de Mantenimiento y Servicios Generales


Personal de apoyo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Controlar el activo fijo mediante resguardo de todas las
Departamentos
que reas
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Actualizacin del padrn general.
Sistema DIF Tabasco.
Altas y bajas de bienes.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar los bienes inventariarles, accesorios y donaciones. Controlarlos bajo
resguardos oficiales.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES:
I. Realizar altas y bajas de bienes inventariables;
II. Conciliar con la Direccin de Planeacin y Finanzas de la institucin, el saldo
del activo fijo;
III. Elaborar los resguardos de los bienes inventariables y econmicos;
IV. Realizar el inventario selectivo del material y artculos en general, disponibles
en almacn;
V. Vigilar que se lleven a cabo los procedimientos relativos a las altas, bajas y
cambios de adscripcin de los bienes patrimoniales;
VI. Asignar el nmero correspondiente, al bien inventariable por parte de activo
fijo.
PERIDICAS:
I.
Realizar inventarios aleatorios a las diferentes reas del DIF-Tabasco.
II.
Informar mensualmente a la Direccin de Planeacin y Finanzas de la
institucin, las bajas del activo fijo y el activo fijo por donaciones.
EVENTUALES:
I.
Apoyo a eventos externos.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en: administracin, administracin pblica,
administracin de empresas o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Contables y administrativos, elaboracin de inventarios,
COMPETENCIAS
manejo de pc.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
252

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Trabajo en equipo, liderazgo, actitud positiva, resolucin
NECESARIAS
PARA de problemas.
OCUPAR EL PUESTO:

DIRECCIN DE ENSEANZA, INVESTIGACIN Y DESARROLLO HUMANO

Misin:
Implementar un programa de capacitacin con una visin humanista para mejorar los
ndices de servicio, el clima organizacional, el desempeo, la productividad, la
satisfaccin y el logro en la realizacin del trabajo, investigando e incorporando las
novedades de desarrollo humano y organizacional, aplicando metodologas de
vanguardia que justifiquen nuestro quehacer y que favorezcan la implantacin de
estrategias hacia necesidades reales. As como brindar a las familias tabasqueas
herramientas para una mejor relacin e integracin de sus miembros.
Visin:
Sistema DIF Tabasco
253

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Ser el rgano del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Tabasco, con la
responsabilidad de dar sustento cientfico a las acciones y programas, formando
profesionales y especialistas en materia de Asistencia Social que brinden un servicio
de calidad y calidez a las familias tabasqueas.
Objetivo
Promover y dar continuidad al conocimiento cientfico y desarrollo humano, aplicando
modelos de capacitacin orientado a las Direcciones operativas y normativas del
Sistema DIF Tabasco, fortaleciendo los servicios que brinda el Organismo y buscando
en todo momento una atencin de calidad para nuestra sociedad.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) de Investigacin, Enseanza y Desarrollo
PUESTO:
Humano
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador General
A QUIEN REPORTA:
del Sistema DIF Tabasco
Subdireccin de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo
Humano, Departamentos: Vinculacin y Servicio Social,
Profesionalizacin, Capacitacin y Certificacin, Desarrollo
A QUIEN SUPERVISA: Humano, Observatorio de los Derechos de las Nias y Nios,
Subdireccin de Programas Integrales y Proyectos de
Investigacin, Departamentos: Fondo Documental y Digital,
Programas Integrales, Investigacin, Diagnstico y Proyectos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Cumplir con la misin, visin y objetivos de la Direccin de
de
Gobierno, Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano.
Coordinacin General
del
Sistema
DIF
Tabasco y Direcciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
DIF
Municipales, Cumplir con los requerimientos de prestadores de prcticas
Instituciones
profesionales y servicio social en las distintas reas del
Educativas de Nivel Sistema DIF Tabasco.
Medio
Superior
y Realizar Convenios con Instituciones Educativas, Sociedades
Superior,
Cendis, y Asociaciones Civiles para cubrir necesidades de
Dependencias
y capacitacin presentes y futuras del personal del Sistema
entidades
de
la DIF Tabasco.
Administracin pblica Promover el desarrollo profesional del personal del Sistema
Estatal
y
Municipal DIF Tabasco y DIF Municipal.
Sociedades
y Evaluar aplicacin y viabilidad de los proyectos asignados.
Asociaciones
Civiles, Buscar opciones de financiamiento de los proyectos.
Sistema DIF Tabasco
254

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Alumnos
de
Instituciones de Nivel
Educativo
Medio
Superior y Superior,
Sector pblico, privado
y
Centros
Asistenciales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Fungir como motor sustancial del desarrollo humano, la investigacin, los estudios
sociales, los programas generales y el desarrollo profesional a travs de fomento de
valores, impulso a la cultura de paz y herramientas de capacitacin para todo el
personal buscando contar con mano de obra calificada que contribuya al
mejoramiento del Sistema DIF Tabasco.
Ser la plataforma que impulse los proyectos e ideas de inters social en la entidad
tabasquea, ser la plataforma que impulse el desarrollo de una cultura de paz en la
entidad y que impulse el trabajo cientfico-social a travs de investigaciones y
estudios de alto grado acadmico.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar estudios de amplio espectro de la poblacin, que conlleve a la
planificacin y realizacin de acciones de investigacin, desarrollo de proyectos
e indicadores de medicin a fin de trabajar en las vertientes de mayor riesgo
de la poblacin, para una oportuna utilizacin de los recursos humanos,
materiales y financieros;
II.
Coordinar, investigaciones cuantitativas y cualitativas coordinndose con las
instituciones pblicas o privadas para el desarrollo de proyectos, en beneficio
de la poblacin y personal del DIF;
III.
Disear estrategias de mejora de las Direcciones del DIF con base en las
necesidades prioritarias de la poblacin y el personal del DIF;
IV.
Coordinar los instrumentos de capacitacin, ya sean diplomados, cursos,
talleres, simposios, foros, seminarios, etc.; a todo el personal del Sistema DIF
Tabasco y a la poblacin que atiende el mismo Sistema DIF Tabasco, con base a
las normas oficiales de calidad y de acuerdo a las necesidades presentes de
cada rea;
V.
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los manuales, trpticos y todo
material impreso de capacitacin en sus diferentes reas;
VI.
Coordinar y Concertar la celebracin de acuerdos y convenios, para el Sistema
DIF Tabasco, con Universidades, asociaciones y Organismos, pblicos y
privados, Nacionales e Internacionales, para lograr la legalizacin y
certificacin de las acciones de capacitacin, vinculacin, investigacin,
estudios y proyectos del Sistema DIF Tabasco;
VII.
Formar agentes de cambio mediante la confirmacin de valores, hbitos,
actitudes, conductas y procesos, que promuevan un ambiente de trabajo
humanizado, comunicativo y seguro con fundamento en la confianza, la
colaboracin y el trabajo en equipo de alto rendimiento;
VIII.
Crear ambientes de aprendizaje que propicien confianza, respeto y libertad, y
favorezcan, al mismo tiempo, mayor involucramiento y compromiso entre los
participantes de cada proceso de capacitacin;
Sistema DIF Tabasco
255

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.

Coordinar la realizacin de diplomados, especialidades, cursos, talleres,


conferencias, plticas en el tema de Asistencia Social y desarrollo humano;
X.
Implementar a nivel Estatal, un programa para padres de familia denominado
Escuela para padres;
XI.
Implementar a nivel estatal, el Observatorio Estatal de Derechos de los Nios;
XII.
Coordinar y establecer a nivel estatal, la escuela en lnea va internet del
Sistema DIF Tabasco;
XIII.
Coordinar
talleres, campaas publicitarias y programas especficos para
familias de servidores pblicos enfocados en la integracin y promocin de
valores;
XIV.
Coordinar, el Fondo Documental y Digital del Sistema DIF Tabasco, as como la
revista de divulgacin del Sistema DIF Tabasco;
XV.
Coordinar y Supervisar la elaboracin de un programa de trabajo de los
prestadores de servicio social y prcticas profesionales, as como de los
voluntarios, a las diferentes reas del Sistema DIF Tabasco, con base a un
anlisis minucioso de las necesidades de las mismas y tomando en cuenta el
fortaleciendo los recursos humanos del Sistema DIF Tabasco con mano de obra
calificada;
XVI.
Coordinar, impulsar y procurar una estrecha relacin con las instituciones
educativas, a fin de concertar convenios de colaboracin para la realizacin de
investigaciones, capacitacin, enseanza, servicio social y prcticas
profesionales, de los estudiantes en las instalaciones del Sistema DIF Tabaso;
XVII.
Establecer polticas de Estado a corto, mediano y largo plazo para el Sistema
DIF Tabasco que permitan fortalecer la cadena de desarrollo familiar,
educacin, investigacin, enseanza y capacitacin, buscando generar
condiciones para un desarrollo familiar ptimo y una mejora en las condiciones
de vida de los tabasqueos;
XVIII.
Representar al Sistema DIF Tabasco ante las Instancias Federales, Organismos
y Asociaciones Nacionales e Internacionales en materia de Investigacin,
Enseanza y Capacitacin;
XIX.
Las dems que le atribuyen expresamente las normas aplicables, reglamento
interno y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia del Patronato y
la Coordinacin General.
PERIDICAS:
I.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
II.
Autorizar solicitud de combustible para llevar a cabo las actividades propias de
la Direccin Investigacin , Enseanza y Desarrollo Humano;
III.
Autorizar solicitudes de abastecimiento de material para atender las
necesidades de las reas de la Direccin;
IV.
Evaluar que la informacin que se refleja en la bitcora de gasolina sea veraz;
V.
Verificar la entrega en tiempo y forma de la bitcora de combustible;
VI.
Autorizar la asignacin del personal de servicio social y prcticas profesionales
en el rea correspondiente;
VII.
Supervisar la elaboracin y entrega de la bitcora de asistencia del personal en
tiempo y forma;
VIII.
Evaluar el avance correspondiente de cada rea que integra la Direccin de
Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano;
IX.
Autorizar mantenimiento de vehculos y equipo de cmputo asignado a la
Sistema DIF Tabasco
256

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano;
X.
Autorizar la baja de mobiliario y equipo en condiciones de desuso o deterioro;
XI.
Verificar la actualizacin del inventario de mobiliario y equipo asignado de la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano.
EVENTUALES:
I.
Asistir a foros, exposiciones y eventos que coadyuven al crecimiento y
fortalecimiento de la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo
Humano;
Promover las actividades que se desarrollan en la Direccin de Investigacin,
Enseanza y Desarrollo Humano.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Carreras Especializadas en
Ciencias
Sociales,
Contadura
Pblica,
Educacin,
Pedagoga, Antropologa, Sociologa, Humanidades y
Desarrollo Humano, Econmico Administrativa o carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimiento de desarrollo humano, habilidad de escucha
COMPETENCIAS
activa y dialogar, manejo de paquetera de office,
NECESARIAS
PARA planeacin e implementacin de proyectos, habilidad para
OCUPAR EL PUESTO:
coordinar y direccionar personas, facilidad de palabra,
capacidad de sntesis, pensamiento creativo, manejo de
estrs y toma de decisiones.
EXPERIENCIA:
Haber participado
en desarrollos de proyectos en
instituciones pblicas o privadas, manejo de sistema de
informacin de Organismo pblico o privado, y manejo de
personal.
ACTITUDES
Liderazgo, compromiso, servicial, emptico, solidario,
NECESARIAS
PARA positivo, ecuanimidad, facilidad de palabra, vocacin de
OCUPAR EL PUESTO:
servicio y proactividad.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Enseanza, Profesionalizacin y
PUESTO:
Desarrollo Humano
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Investigacin,
Enseanza y Desarrollo
Humano
A QUIEN SUPERVISA: Departamento
de
Vinculacin
y
Servicio
Social,
Departamento de Profesionalizacin, Capacitacin y
Certificacin,
Departamento
de
Desarrollo
Humano,
Departamento de Observatorio de los Derechos de las Nias
Sistema DIF Tabasco
257

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
y Nios

CON:
Diferentes reas de la
Direccin

CON:
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos

CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Conocer las necesidades de capacitaciones de cada una de
las Direcciones y unidades de trabajo del DIF Tabasco.
Conocer el funcionamiento de las dems direcciones en la
persecucin de vinculacin, certificacin y profesionalizacin
del trabajo social.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Supervisar convenios y vigilar promocin con instituciones
educativas en materia de servicio social y prcticas
profesionales. Programar las plticas de Escuela para
Padres en los DIF Municipales e instituciones externas que
as lo soliciten. Coordinar el observatorio de los derechos de
los nios y con ello tambin ofrecer platicas, campaas,
conferencias a jvenes y adolescentes.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Ser el vnculo entre DIF y las instituciones educativas para colaborar en materia
acadmica y de prestacin de servicio social, con el objetivo de actualizar
correctamente nuestros recursos humanos; as como fomentar el desarrollo de la
familia a travs de la Escuela para padres que impulsa el Sistema DIF Tabasco y
cumplir eficazmente la tarea de Asistencia Social. Con el fin de mejorar la calidad del
servicio del servidor pblico y la atencin de la sociedad Tabasquea
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Procurar una estrecha relacin con las instituciones educativas, a fin de
concertar convenios, que permitan la legalizacin y certificacin de las acciones
de capacitacin;
II.
Llevar un registro de evidencias de las capacitaciones efectuadas;
III.
Elaborar los manuales de capacitacin respecto de las diferentes temticas y
programas de actividades del Departamento a su cargo;
IV.
Disear todo tipo de material de apoyo didctico que soporte el contenido de
los talleres;
V.
Capacitar a los facilitadores que implementen los talleres de desarrollo humano;
as como coordinar los talleres o conferencias que se realicen;
VI.
Revisar propuestas de capacitadores externos que fortalezcan los objetivos del
Sistema DIF Tabasco;
VII.
Elaborar y llevar el control de las personas beneficiadas con las capacitaciones
que se impartan;
VIII.
Coordinar los estudios, investigaciones, capacitaciones, que se realicen en
materia de Asistencia Social;
IX.
Coordinar con el rea administrativa correspondiente, la organizacin de
eventos de la Direccin;
X.
Supervisar que las herramientas de capacitacin se encuentren en condiciones
de uso;
Sistema DIF Tabasco
258

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XI.
Mantener actualizados los convenios de colaboracin;
XII.
Ser enlace entre el Sistema DIF Tabasco y las Instituciones Educativas.
PERIDICAS:
I.
Solicitar informacin a cada rea para conocer las necesidades de prestadores
del servicio social que se requieran;
II.
Realizar el diagnstico de necesidades de prestadores del servicio social y
practicantes en cada rea;
III.
Supervisar la captacin y ubicacin de estudiantes prestadores de servicio
social y de prcticas profesionales en los programas esenciales de atencin a la
poblacin, fortaleciendo los recursos humanos del Sistema DIF Tabasco con
mano de obra calificada;
IV.
Supervisar las visitas a Centros Asistenciales, con la finalidad de verificar el
desempeo de los prestadores de servicio social y detectar necesidades en
dichos Centros;
V.
Realizar visitas a instituciones educativas, para promover el servicio social en
los Centros Asistenciales del Sistema DIF Tabasco;
VI.
Informar sobre las fallas y problemas que presentan el mobiliario y equipo de
cmputo utilizado para capacitacin;
VII.
Proporcionar informe de actividades realizadas mensualmente a la Subdireccin
de Programas Integrales y Proyectos de Investigacin, para reporte de
transparencia.
EVENTUALES:
I.
Desarrollar el programa de induccin a los prestadores de servicios;
II.
Asistir a foros, conferencias, talleres, diplomados que sirvan de actualizacin en
las tareas encomendadas;
III.
Desarrollar las capacitaciones o talleres;
IV.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Sociologa, Pedagoga, Derecho,
Historia, Comunicacin o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En investigacin y anlisis de la informacin educativa,
COMPETENCIAS
desarrollo humano, ciencias sociales, Asistencia Social,
NECESARIAS
PARA manejo de equipos de cmputo y redes, manejo de agenda
OCUPAR EL PUESTO:
y calendarios, ortografa, lectura y redaccin, capacidad de
anlisis.
EXPERIENCIA:
En reas de investigacin y desarrollo de programas de
estudios, en docencia, en implementacin de programas de
desarrollo social.
ACTITUDES
Ser prudente, respetuoso, responsable, autodidacta,
NECESARIAS
PARA defender ideas, cultura, comunicacin verbal y escrita,
OCUPAR EL PUESTO
organizador, liderazgo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Vinculacin y Servicio Social
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
259

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Enseanza, Profesionalizacin y
Desarrollo Humano
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Vincular al Direccin de Asuntos Jurdicos y de Acceso a
Departamentos
que la Informacin de DIF con las instituciones con las que se
integran la Direccin.
busca realizar convenios y captar a los prestadores de
servicio social y prcticas profesionales, de este modo
mejorar los recursos humanos de Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Ser enlace para realizar convenios para servicio social y
Sistema DIF Tabasco.
prcticas profesionales, solicitar las necesidades de
capacitaciones, realizar talleres, seminarios, diplomados
y cursos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar visitas a instituciones educativas del nivel medio superior y superior del
Estado y del Pas, con las que se puedan concretar convenios de colaboracin
acadmica para el beneficio de los estudiantes y dotar de recursos humanos
calificados al Sistema DIF Tabasco, por medio de los estudiante prestadores del
servicio social y/o prcticas profesionales, as como informarles de sus derechos y
obligaciones dentro del Organismo, y al final reconocer a los ms destacados en el
Foro del Servicio Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Visitar instituciones educativas del nivel medio superior y superior del Estado de
Tabasco y del Pas, con las que se pueda concretar convenios en materia de
colaboracin e intercambio acadmico, as como el desarrollo de prcticas
profesionales y servicio social en DIF;
II. Promover convenios con instituciones y asociaciones pblicas o privadas, con el
objetivo de mejorar el funcionamiento, capacidad, destreza y manejo de los
recursos humanos del DIF y hacer extensivos los beneficios a la sociedad
necesitada de los servicios ofrecidos por dichas instituciones;
III. Captar y ubicar a los estudiantes prestadores del Servicio Social y Prcticas
Profesionales;
IV. Integrar los expedientes de prestadores de servicio social;
V. Dar seguimiento de los prestadores de servicio social y practicantes, en funcin
del perfil profesional y su calidad en las reas de trabajo del Sistema DIF
Tabasco;
VI. Coadyuvar con la Direccin de Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin del
DIF Estatal, en la elaboracin del Reglamento de Servicio Social;
Sistema DIF Tabasco
260

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII.

Promover el servicio social y prcticas en las diferentes instituciones educativas


pblicas o privadas, de nivel medio superior y superior, en el Estado de Tabasco;
VIII. Elaborar un programa de induccin de los prestadores de servicio social, con
base a un anlisis de necesidades, en conjunto con las direcciones y titulares de
la unidad de DIF Tabasco;
IX. Efectuar diseos de formas, diplomas, trpticos, volantes, para el apoyo de
capacitacin y promocin de servicio social;
X. Coordinar actividades con otras reas para la organizacin de eventos de la
Direccin.
PERIDICAS:
I. Realizar las visitas a Centros Asistenciales, con la finalidad de verificar el
desempeo de los prestadores de servicio social y detectar necesidades en
dichos Centros;
II. Realizar el anlisis de necesidades de prestadores del servicio social y
practicantes que as requieran los Centros Asistenciales;
III. Solicitar a los prospectos de servicio social la documentacin correspondiente,
para su revisin y anlisis correspondiente;
IV. Mantener actualizado el expediente de prestadores de servicio social;
V. Realizar un informe mensual a la Direccin de Investigacin, Enseanza y
Desarrollo Humano, con registro de todos los alumnos aceptados y los que
terminaron;
VI. Elaborar el informe mensual a la Secretaria Tcnica de DIF, en el programa
denominado DROP BOX;
VII. Elaborar el informe trimestral a la Direccin de Planeacin, Evaluacin y Finanzas
del Sistema DIF Tabasco.
EVENTUALES:
I. Realizar el diseo de formas, diplomas, dpticos, trpticos, volantes y
presentaciones de informacin;
II. Gestionar ante la instancia administrativa correspondiente el requerimiento de
materiales didcticos;
III. Proponer capacitadores externos que fortalezcan los objetivos del Sistema
Estatal DIF;
IV. Proporcionar material o recursos para las capacitaciones eventuales;
V. Aplicar a los asistentes de las capacitaciones, talleres, seminarios y diplomados
encuestas que permitan calificar el desarrollo de las mismas;
VI. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano y/o la Subdireccin
de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo Humano.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, Sociologa, Ciencias Polticas o
carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y En investigacin y anlisis de la informacin educativa,
COMPETENCIAS
desarrollo Humano, comunicacin efectiva, manejo de
NECESARIAS
PARA equipos de cmputo y redes, paquetera de office, manejo
OCUPAR EL PUESTO:
de agenda y calendarios, ortografa, lectura y redaccin.
EXPERIENCIA:
En reas de investigacin, despachos jurdicos en dirigir y
coordinar personas en equipo.

Sistema DIF Tabasco


261

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Autodidacta, aprendizaje continuo, organizador, liderazgo,
NECESARIAS
PARA control de estrs, administracin y disposicin del tiempo,
OCUPAR EL PUESTO:
orientado a buenos resultados, pro actividad y emptico.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a)
del Departamento de Profesionalizacin,
PUESTO:
Capacitacin y Certificacin.
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano.
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Enseanza, Profesionalizacin y
Desarrollo Humano
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones y
Conocer, evaluar y ejecutar certificaciones, estudios y
Departamentos que
programacin para cubrir las necesidades de capacitacin
integran la Direccin.
profesionalizacin, especializacin e investigacin de las
diferentes direcciones que conforman al Sistema DIF
Tabasco, tomando en cuenta los valores y lineamientos de
una cultura para la paz y educacin universal.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Para buscar agentes colaboradores con el Sistema DIF
Sistema DIF Tabasco.
Tabasco, que compartan y acudan al auxilio de los recursos
humanos y la poblacin vulnerable que atiende el Sistema
DIF Tabasco, a travs de capacitaciones, plticas y
conferencias.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proceso mediante el cual se transforman las reas en verdaderas profesiones sociales
de la ms alta integridad y competencia. En el cual se tiende a implicar el
establecimiento aceptable de certificaciones de las distintas reas sociales con que
cuenta el Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Capacitar continuamente al personal del Sistema DIF Tabasco;
II. Realizar diplomados, especialidades, cursos, congresos, talleres, conferencias y
prcticas en el tema de Asistencia Social del estado;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV. Elaborar y llevar el control de las personas beneficiadas, con la capacitacin que
se imparten;
V. Revisar propuestas de capacitadores externos que fortalezcan los objetivos del
Sistema DIF Tabasco
262

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.
VII.
VIII.

sistema del DIF


Capacitar a los facilitadores que implementen los talleres;
Coordinar conferencias y talleres que se realicen;
Formar agentes de cambio mediante la educacin de valores, hbitos, conductas
y procesos que promuevan el ambiente de trabajo humano, comunicativo y
lograr el alto rendimiento laboral.

PERIDICAS:
I. Llevar a cabo en materia de investigacin y enseanza y desarrollo humano que
procuren la cultura de la mejora continua y el trabajo de procesos;
II. Participar en las reuniones de trabajo ordinarios y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
III. Apoyar en caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema de DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito se le signe tareas especficas;
IV. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
donde este adscrito.
EVENTUALES:
I. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a
que este adscrito;
II. Crear manuales y todo tipo de material de apoyo didctico que soporte el
contenido de talleres, en diferentes temas y programacin de actividades.
III. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano y/o la Subdireccin
de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo Humano.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO


Licenciatura en: Psicologa, Sociologa, Pedagoga, Derecho,
ESCOLARIDAD:
Historia, Cultura para la Paz, Ciencias de la Comunicacin,
o carreras afines;
CONOCIMIENTOS
Y En investigacin y anlisis de la informacin educativa,
COMPETENCIAS
desarrollo humano, comunicacin efectiva, manejo de
NECESARIAS
PARA equipos de cmputo y redes, paquetera de office,
OCUPAR EL PUESTO:
mediacin, manejo de agenda y calendarios, ortografa,
lectura y redaccin.
EXPERIENCIA:
En reas administrativas, investigacin y desarrollo de
programas de estudios en docencia, en dirigir y coordinar
personas en equipo.
ACTITUDES
Autodidacta, aprendizaje continuo, organizador, liderazgo,
NECESARIAS
PARA control de estrs, administracin y disposicin del tiempo,
OCUPAR EL PUESTO:
orientado a buenos resultados, pro actividad y emptico.
PERFIL DEL PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Desarrollo Humano
Sistema DIF Tabasco
263

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Enseanza, Profesionalizacin y
Desarrollo Humano
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conocer de las necesidades de plticas y terapias en
Departamentos
que materia familiar.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Ser enlace en presentacin y difusin de la Escuela para
Sistema DIF Tabasco.
Padres y las terapias familiares y grupales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Ensear a los padres los mtodos efectivos para ayudar a sus hijos a superarse
acadmicamente y como personas en busca de madurez y autonoma. As como
fomentar la prctica entre los padres de familia del respeto a los derechos de los
jvenes, promoviendo el desarrollo de habilidades prosociales y de valores que eleven
la autoestima de sus hijos y les conduzca al desarrollo de una personalidad armnica
e integrada.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Fomentar la nueva cultura de concientizacin entre los valores y normas en las
familias tabasqueas;
II. Informar a las familias vulnerables de la entidad a cerca de los derechos,
obligaciones y valores que existe;
III. Realizar talleres que brindarn asesora a los padres y a los hijos para generar
convivencia sana en el hogar;
IV. Lograr que los padres entablen confianza entre los hijos;
V. Programar la logstica de los talleres en los 17 Municipios del Estado de Tabasco,
a travs de la Direccin de Vinculacin y Gestin Social;
VI. Evaluar los talleres, conociendo los impactos obtenidos en cada Municipio del
Estado de Tabasco;
VII. Dar el seguimiento oportuno de los talleres, plticas y conferencias en cada
Municipio del Estado de Tabasco.
PERIDICAS:
I. Organizar la agenda y calendario de capacitaciones, cursos o diplomados;
II. Crear manuales y todo tipo de material de apoyo didctico que soporte el
contenido de talleres, en diferentes temas y programacin de actividades;
III. Dar capacitaciones a personas en riesgo emocional y psicolgico, de los distintos
municipios del Estado;
IV. Crear spots de radio y televisin o de medios masivos de comunicacin para
Sistema DIF Tabasco
264

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
difundir las plticas de escuela para padres y/o los diversos talleres,
conferencias y diplomados;
V. Actualizar los manuales de capacitacin de Escuela para Padres y los distintos
talleres de adolescentes.
EVENTUALES:
I.
Preparar a Prestadores del Servicio Social para ser capacitadores
externos que fortalezcan los objetivos del Sistema Estatal DIF;
II.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
y/o la Subdireccin de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo Humano.
III.
ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Sociologa, Pedagoga, Ciencias
de la Familia, Ciencias de la Comunicacin, o carreras
afines.
CONOCIMIENTOS
Y Investigacin y anlisis de los problemas familiares,
COMPETENCIAS
desarrollo humano, comunicacin efectiva, manejo de
NECESARIAS
PARA grupos, manejo de agenda y calendarios, ortografa,
OCUPAR EL PUESTO:
lectura y redaccin.
EXPERIENCIA:
En reas de docencia, plticas y talleres de ciencias
sociales, terapias a nios, jvenes y familias en general.
ACTITUDES
Autodidacta, aprendizaje continuo, organizado, lder,
NECESARIAS
PARA control de estrs, administracin y disposicin del tiempo,
OCUPAR EL PUESTO:
orientado a buenos resultados, pro actividad y emptico.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Observatorio de los Derechos
PUESTO:
de las Nias y Nios
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Enseanza, Profesionalizacin y
Desarrollo Humano
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Corroborar informacin de las encuestas realizadas.
Departamentos
que Seguimiento de proyectos.
integran la Direccin.
Solicitud de informacin y resultados de las investigaciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco
265

PARA:
Solicitar informacin para la elaboracin de protocolos que
ayuden a la estructuracin de encuestas.
Solicitar datos especficos para la complementacin de

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
proyectos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Formular diagnsticos en base a los resultados obtenidos de las encuestas, con
enfoque a los nios vulnerables.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar encuestas para diagnosticar la violencia en los nios;
II. Concentrar los resultados obtenidos de las encuestas;
III. Elaborar un informe cuantitativo de resultados;
IV. Programar las zonas y lugares para la aplicacin de encuestas;
V. Realizar el muestreo para la encuesta mediante datos especficos de
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y de manera aleatoria;
VI. Tener constante comunicacin con el personal de la Direccin de Investigacin,
Enseanza y Desarrollo Humano y el resto del personal del Sistema DIF Tabasco
para recabar informacin.
PERIDICAS:
I.
Entregar el manual de El Buen Trato a los representantes de cada Organismo
en donde se apliquen las encuestas;
II.
Realizar encuestas a la poblacin infantil vulnerable con finalidad de
diagnosticar el Bullying.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones ordinarias o extraordinarias, as como apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco sea responsable y organice, participando de
manera activa en las actividades asignadas;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado, con el
fin de fortalecer y ampliar los conocimientos que se relacionen con la Asistencia
Social.
IV. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano y/o la Subdireccin
de Enseanza, Profesionalizacin y Desarrollo Humano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Mercadotecnia,
Sociologa,
Psicopedagoga, Psicologa, Derecho. Estudios para la Paz
Pedagoga o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Y Habilidad de comunicacin efectiva, verbal y no verbal,
COMPETENCIAS
Habilidad para responder con prudencia e inteligencia,
NECESARIAS
PARA facilidad de palabra, diplomados y talleres que haya
OCUPAR EL PUESTO:
tomado de desarrollo humano, conocimiento de las leyes
constitucionales y los derechos de los nios internacional,
nacional y estatal; y habilidad de anlisis de informacin y
estadstica.

Sistema DIF Tabasco


266

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

Tener experiencia en desarrollar proyectos de Asistencia


Social, tener la facilidad de palabra e integracin con las
personas, tener la habilidad de resolver problemas
inmediatos, facilidad para diagnosticar problemas.
ACTITUDES
Ser servicial, Atento, Creativo, Dinmico, Honestidad,
NECESARIAS
PARA Respeto, Puntualidad. Disponibilidad y Ser paciente.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Programas Integrales y Proyectos de
PUESTO:
Investigacin
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Investigacin, Enseanza y Desarrollo
A QUIEN REPORTA:
Humano
Departamento
de
Fondo
Documental
y
Digital,
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Programas Integrales, Departamento de
Investigacin, Diagnstico y Proyectos.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Corroborar datos e informacin que se genere dentro y fuera
Direccin.
de la Subdireccin.
Rendir informes peridicamente de los datos obtenidos.
Solicitar informacin confiable y fidedigna.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Enlace de datos e informacin que se pueda solicitar para la
integran el Sistema DIF Subdireccin de Programas Integrales y Proyectos de
Tabasco, dependencias Investigacin.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar los Departamentos: Fondo Documental y Digital, Programas Integrales y el
de Investigacin, Diagnstico y Proyectos. Para que de manera constante se pase un
reporte a la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano sobre las
actividades realizadas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Supervisar el desarrollo de protocolos, lneas de accin, estrategias y
mecanismos con base a las necesidades inmediatas del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco y de la Administracin
Pbica Estatal, con enfoque de Asistencia Social;
Sistema DIF Tabasco
267

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Supervisar la investigacin de manera constante y permanente de acuerdo a las


problemticas presentadas en la sociedad tabasquea para la elaboracin de
diagnstico adecuado y especfico;
III. Supervisar la realizacin de diagnsticos obtenidos, programas integrales para
beneficio de la poblacin tabasquea;
IV. Supervisar las capacitaciones, que se realicen en materia de Asistencia Social,
para el sistema del Desarrollo Integral de la Familia del Estado de tabasco, as
como reas externas que lo soliciten.
V. Participar activamente en las funciones del tema de equidad de gnero, que se
efecten en la entidad, con el fin de replicar la informacin en los documentos
correspondientes para lograr la transversalidad del enfoque de gnero en las
capacitaciones y los programas integrales de Asistencia Social;
VI. Fungir como enlace entre los (as) investigadores de diversas instituciones
Universitarias, para aumentar y fortalecer el Departamento de Investigacin y
Diagnstico, beneficiando la recabacin y argumentacin de informacin de los
documentos a realizar;
VII.
Proponer el programa anual de actividades a desarrollar, con el fin de ejecutar
oportunamente las actividades propuestas durante el ao;
VIII. Mantener una comunicacin continua con las dems reas de la Direccin, para
el mejor desempeo de las funciones encomendadas, logrando la
transversalidad de un lenguaje institucional con enfoque de Asistencia Social;
IX. Supervisar el observatorio de derechos de los nios, encaminado a llevar el
pulso de problemticas como maltrato infantil y violencia familiar;
X.
Supervisar junto con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD) la gestin del conocimiento para la equidad de gnero en la Entidad;
XI. Supervisar la revisin y validacin de los proyectos integrales que se expongan;
XII. Mantener constante comunicacin con contactos internos como externos para la
realizacin de los proyectos integrales.
PERIDICAS:
I. Reportar al jefe inmediato peridicamente el informe de la informacin
generada, con base a las actividades de la Subdireccin y departamentos
adjuntos;
II. Supervisar las juntas para la integracin de nuevas ideas para mejorar y
fortalecer los programas integrales, con base a los resultados obtenidos del
informe de resultados.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones ordinarias o extraordinarias, as como apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco sea responsable y organice, participando de
manera activa en las actividades asignadas;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados, con el
fin de fortalecer y ampliar los conocimientos que se relacionen con la Asistencia
Social.
IV. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
268

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en: Ciencias Polticas, Administracin Pblica,


Derecho, Relaciones Internacionales, Sociologa o carreras
afines; estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocer el uso y manejo del Presupuesto de Egresos del
COMPETENCIAS
Estado y todas sus caractersticas, Conocer las diferentes
NECESARIAS
PARA competencias, funciones, atribuciones y obligaciones de las
OCUPAR EL PUESTO:
diferentes reas administrativas, as como del Congreso
local y federal, y los ciudadanos; Saber establecer
comunicacin con el encargado indicado dependiendo el
evento o tema a tratar; Dominar las caractersticas de
relaciones interpersonales correctamente; Trabajar en
equipo; Presupuesto basado en resultados, Matriz de
insumos, matriz de resultados, matriz de marco lgico y
balance score card.
EXPERIENCIA:
En la elaboracin de documentos de investigacin, con
enfoque de Asistencia Social, as como programas y
proyectos sobre problemticas pblicas, cuestiones de
gnero y violencia.
Haber desempeado funciones especficas de acuerdo al
rea, ya sea del trabajo anterior, en su servicio profesional
o prcticas.
ACTITUDES
Respeto, compromiso, responsabilidad, coordinacin,
NECESARIAS PARA
puntualidad, solidaridad, honestidad y liderazgo.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Fondo Documental y Digital
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Programas Integrales y Proyectos de
Investigacin.
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Corroboracin de datos e informacin que se genere dentro
Departamentos
que y fuera del departamento.
integran la Direccin.
Rendir informes peridicamente de los datos obtenidos.
Solicitar Informacin confiable y fidedigna.
Realizacin de actividades o traslados segn le competan al
rea.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
269

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
reas que integran el Enlace de datos e informacin que se pueda solicitar en el
Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco y/o la Direccin adjunta.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Concentracin de los datos de todas las reas de la Direccin de Enseanza e
Investigacin y Desarrollo Humano para la elaboracin de los informes de actividades
y la revista digital. As como, brindar apoyo para el resguardo y programacin de
datos de las actividades de la Subdireccin de Programas Integrales y Proyectos de
Investigacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar y llevar el control de las personas beneficiadas con las capacitaciones
que se imparten, mediante los reportes del Departamento de Capacitacin;
II.
Integrar una base de datos con la informacin recabada de toda la Subdireccin
de Programas Integrales y Proyectos de Capacitacin, que contribuya a una
eficaz toma de decisiones, a travs de la planificacin y realizacin de acciones
en beneficio de la poblacin;
III.
Ingresar los datos e informacin que le solicite el jefe inmediato;
IV.
Mantener comunicacin permanente con el jefe inmediato para la asignacin de
actividades de traslado diario;
V.
Revisar la correcta integracin de la informacin;
VI.
Verificar constantemente el respaldo de informacin acumulada;
VII.
Actualizar la informacin, de manera constante, de todo el fondo de
informacin, documental y digital.
PERIDICAS:
I.
Reportar al jefe inmediato peridicamente el informe de la informacin
generada;
II.
Respaldar la informacin generada cada 3 meses y resguardar en el centro de
datos del Gobierno del Estado;
III.
Elaborar el Fondo Documental y Digital del Sistema DIF Tabasco, as como la
revista de divulgacin del Sistema DIF Tabasco;
IV.
Integrar trimestralmente el reporte de informacin mnima de oficio en materia
de transparencia.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones ordinarias o extraordinarias, as como apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco sea responsable y organice, participando de
manera activa en las actividades asignadas;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado, con el
fin de fortalecer y ampliar los conocimientos que se relacionen con la Asistencia
Social;
IV.
Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo y/o la Subdireccin de
Programas Integrales y Proyectos de Investigacin.
III.

ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


270

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en: Diseo Grfico, Mercadotecnia Digital,


Periodismo, Divulgacin Cientfica, Ciencias de la
Comunicacin, afines.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de paquetera de office, conocimiento de base de
COMPETENCIAS
datos, conocimiento bsico de hardware y software de pc ,
NECESARIAS
PARA redaccin avanzada, edicin editorial, diseo grfico.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Haber desempeado funciones especficas de acuerdo al
rea, ya sea del trabajo anterior, en su servicio profesional
o prcticas.
ACTITUDES
Ser
proactivo,
honestidad,
respeto,
puntualidad,
NECESARIAS
PARA disponibilidad, confianza, entusiasmo y ganas de aprender.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Programas Integrales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Investigacin Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Programas Integrales y Proyectos de
Investigacin
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Para llevar de manera coordinada las funciones a cargo de
Departamentos
que esta Direccin.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Aplicacin de programas y colaboracin en la realizacin de
Sistema DIF Tabasco.
programas.
Realizacin de eventos particulares con fines de mejora en
capacitacin.
Avisos de programas que se realizarn y solicitar apoyo de
algn contacto externo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar programas integrales con el fin de mejorar la calidad del servicio del
servidor pblico y la atencin de la sociedad Tabasquea, con auspicio de la
Subdireccin de Programas Integrales y Proyectos de Investigacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Integrar la informacin correspondiente en colaboracin al Departamento del
Sistema DIF Tabasco
271

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Observatorio de los Derechos de los nios (as), a fin de que la misma sea
transmitida grficamente hacia la ciudadana y diversos Organismos estatales,
nacionales e internacionales;
II. Participar de manera activa Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD) la gestin del Conocimiento para la equidad de Gnero en la Entidad;
III. Verificar que se cumplan con las ESPECFICAciones adecuadas para la
elaboracin de los proyectos integrales;
IV. Revisar y validar los proyectos integrales que se expongan;
V. Mantener comunicacin permanente con el jefe inmediato para la asignacin de
actividades de traslado diario;
VI. Informar al jefe inmediato sobre las actividades del da a realizar en conjunto;
VII. Informar al jefe inmediato sobre cualquier evento que suceda en las diferentes
reas de trabajo en la direccin adscrita, asimismo deber de proceder a
realizar el apoyo al usuario de los servicios asistenciales;
VIII. Mantener constante comunicacin con contactos, internos como externos para
la realizacin de los proyectos integrales;
IX. Asegurar que los proyectos integrales aprobados se lleven a cabo, informando
al jefe inmediato y superior con un reporte detallado sobre la actividad;
X. Revisar la agenda de trabajo con las actividades planeadas con relacin a los
proyectos integrales.
PERIDICAS:
I. Realizar un Informe de resultados sobre los proyectos integrales aplicados;
II. Dar seguimiento a los resultados y necesidades que presente el diagnstico del
informe elaborado de los proyectos integrales aplicados;
III. Elaborar juntas para la integracin de nuevas ideas para mejorar y fortalecer los
proyectos integrales, en base a los resultados obtenidos del informe de
resultados.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones ordinarias o extraordinarias, as como apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco sea responsable y organice, participando de
manera activa en las actividades asignadas;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado, con el
fin de fortalecer y ampliar los conocimientos que se relacionen con la Asistencia
Social;
IV. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por
la Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo y/o la Subdireccin de
Programas Integrales y Proyectos de Investigacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Economa, Sociologa, Finanzas, Derecho,
Mercadotecnia o carreras afines; estudios en el mbito de
los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimiento de elaboracin y aplicacin de encuestas,
COMPETENCIAS
elaborar base de datos con relacin a resultados de
NECESARIAS
PARA encuestas realizadas, manejo de informacin, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
relacionarse interpersonalmente, conocimiento de temas
econmicos, digitales, administrativos y financieros para la
Sistema DIF Tabasco
272

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
elaboracin de tablas de resultado.
Conocimiento en elaboracin de proyectos y programas.
Conocimiento de leyes y las ciencias sociales.
Habilidad para relacionarse con las personas y tener buena
facilidad de palabra y expresin no verbal. Conocimiento
de matriz de insumos, PBR, Matriz de Marco Lgico, y
Balance Score Card.
EXPERIENCIA:
Elaboracin de encuestas, elaboracin de tablas de
resultados, organizacin de eventos, contacto con
diferentes instituciones, trabajo en equipo, conocimiento
en temas de gnero y derechos humanos, manejo de
informacin de resultados, realizar anlisis de resultados
de investigacin.
Elaboracin, aplicacin y desarrollo de proyectos, teniendo
a cargo proyectos anteriores y den buenos resultados,
principalmente tener el liderazgo para dirigir eventos de
este tipo.
ACTITUDES
Respeto,
responsabilidad,
dinamismo,
compromiso,
NECESARIAS
PARA creatividad, honestidad, liderazgo, orientado a resultados.
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Investigacin, Diagnstico y
PUESTO:
Proyectos
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN EL
PUESTO:
AREA
DE Direccin de Investigacin Enseanza y Desarrollo Humano
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Programas Integrales y Proyectos de
Investigacin
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Comunicado de los proyectos y programas.
Departamentos
que Informacin de datos especficos.
integran la Direccin.
Vinculacin con otras instituciones pblicas o privadas.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Solicitud de informacin y datos.
Sistema DIF Tabasco.
Colaboracin de nuevos programas y proyectos en l se
incluyan a tales contactos.
Para que se proporcione asesora de parte del Sistema DIF
Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
273

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Efectuar actividades de investigacin para la valorar y desarrollar proyectos y
programas que aporten cambio en los servidores pblicos y la sociedad tabasquea,
bajo el respaldo en colaboracin con la Subdireccin de Programas Integrales y
Proyectos de Capacitacin del Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Realizar investigacin cualitativa y cuantitativa para apoyar al Departamento de
Programas Integrales, para el desarrollo de los mismos, en beneficio de la
poblacin y personal del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de Tabasco;
II. Disear, en coordinacin con el Departamento de Capacitacin, todo tipo de
material de apoyo didctico que soporte el contenido de los talleres, que
contenga la informacin indicada con base a una investigacin y diagnstico
adecuado, de la problemtica que se busque atender con la capacitacin;
III. Identificar y analizar las necesidades y problemticas de mayor riesgo que
prevalecen en la poblacin vulnerable;
IV. Identificar las reas de oportunidad en el que se pueda desarrollar nuevos
proyectos integrales;
V. Consultar informacin de manera interna y externa para la elaboracin de
diagnstico;
VI. Informar de cualquier sesgo que se presente en los resultados de la
investigacin;
VII. Mantener comunicacin permanente con el jefe inmediato para la asignacin de
actividades diarias;
VIII. Informar al jefe inmediato sobre los diagnsticos y resultados de la
investigacin;
IX. Informar al jefe inmediato sobre los pendientes de la investigacin.
PERIDICAS:
I.
Realizar informe trimestral de las investigaciones y sus avances.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones ordinarias o extraordinarias, as como apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema para el Desarrollo Integral
de la Familia del Estado de Tabasco sea responsable y organice, participando de
manera activa en las actividades asignadas;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado, con el
fin de fortalecer y ampliar los conocimientos que se relacionen con la Asistencia
Social;
IV. Todas las funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Investigacin, Enseanza y Desarrollo y/o la Subdireccin de
Programas Integrales y Proyectos de Investigacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Ciencias Polticas, Administracin Pblica,
Sociologa, Relaciones Internacionales, Derecho.
CONOCIMIENTOS
Y Conocimientos de en la elaboracin de metodologa,
COMPETENCIAS
aplicacin y desarrollo de una investigacin, conocimientos
NECESARIAS
PARA en SPSS, conocer de base de datos, capacidad de anlisis y
OCUPAR EL PUESTO:
criticidad, conocimiento de evaluaciones cuantitativa y
Sistema DIF Tabasco
274

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
cualitativa.

EXPERIENCIA:

ACTITUDES
NECESARIAS PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Tener experiencia en el desarrollo de proyectos teniendo la


capacidad de diagnosticar y evaluar los resultados arrojado
de la misma, y experiencia en evaluaciones cualitativa y
cuantitativa.
Ser servicial, crtico, honestidad, respeto, puntualidad,
disponibilidad, empata y responsable.

DIRECCIN DE ATENCIN CIUDADANA

Misin:
Otorgar atencin a las diversas demandas de bienes y servicios en especies y
numerarios que le soliciten a la Presidencia de la Junta de Gobierno del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, en giras y audiencias de
trabajo, orientadas a satisfacer las necesidades de los solicitantes de escasos recursos.
Visin:
Establecer un nuevo y renovado compromiso con la poblacin ms necesitada, que se
traduce en la voluntad de desencadenar un proceso de bienestar y desarrollo colectivo
Sistema DIF Tabasco
275

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
duradero, que se oriente especialmente en beneficio de las personas y las familias ms
vulnerables del Estado.
Objetivo:
Brindar atencin al pblico en general, prioritariamente a las personas de escasos
recursos econmicos y en situacin de vulnerabilidad que soliciten bienes o servicios
en materia de Asistencia Social para su bienestar.
PERFIL DE PUESTO
I.
DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Atencin Ciudadana
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Audiencias, Departamento de Giras,
Departamento de Gestora Social, Departamento de
Atencin
Ciudadana,
Subdireccin
de
Registro
y
Seguimiento de Apoyo Ciudadano, Subdireccin de Registro
y Seguimiento de Apoyo Ciudadano, Departamento de
Apoyo
Federal,
Departamento
de
Trabajo
Social,
Departamento de Estadstica, Departamento de Apoyo
Estatal, Departamento de Apoyo Municipal y Departamento
de Control Estatal y Municipal.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
La Presidencia de la Conjuntamente cumplir las demandas de las personas
Junta de Gobierno y/o vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
Coordinacin General
del
Sistema
DIF
Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos,
Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la
Secretaras,
solucin de la problemtica que enfrenten las personas
Dependencias
vulnerables que acuden al DIF en busca de un apoyo o
Federales,
Estatales, servicio.
Municipales,
Organismos
y
Direcciones
que
integran el Sistema DIF
Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
276

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar apoyo y orientar a las personas de escasos recursos y en estado de
vulnerabilidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Brindar atencin al pblico en general que acuda directamente a la Direccin o
aquellos canalizados por las autoridades superiores del Sistema DIF Tabasco;
II. Realizar y supervisar los estudios socioeconmicos a quien solicite bienes o
servicio;
III. Programar y llevar a cabo visitas domiciliarias en caso necesario, que permitan
confirmar los datos proporcionados en el estudio socioeconmico;
IV. Apoyar al ciudadano en la orientacin y trmites de acuerdo a la solicitud del
bien o servicio;
V. Elaborar un Programa Estatal de Asistencia Social, conforme a las disposiciones
de la Ley de Planeacin, los lineamientos del Plan Estatal de Desarrollo, y dems
instrumentos de planeacin de la Administracin Pblica del Estado;
VI. Prestar apoyo, as como colaboracin tcnica y administrativa en materia de
Asistencia Social a los Municipios del Estado cuando as lo soliciten;
VII. Coordinar acciones con dependencia pblicas y rganos privados Centros
Asistenciales del DIF y de los DIF Municipales para la atencin de las demanda
ciudadana con relacin a servicios asistenciales;
VIII. Atender las demandas en materia de Asistencia Social generadas en las
audiencias pblicas del Gobernador del Estado y giras realizadas por la
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General;
IX. Implantar los controles administrativo que transparenten las funciones
asignadas a esta Direccin;
X. Elaborar y actualizar el Directorio Estatal de las Instituciones Pblicas y Privadas
de Asistencia Social;
XI. Coadyuvar con la Secretara Tcnica en organizar, promover y operar el Centro
de Informacin y Documentacin sobre Asistencia Social;
XII. Acreditar la elegibilidad de las personas que soliciten algn servicio pblico de
Asistencia Social, o para recibir apoyo econmico o en especie del Organismo;
XIII. Realizar el seguimiento de las demandas ciudadanas recibidas y turnadas a la
Direccin;
XIV. Aprovechar ptimamente los recursos asignados a esta Direccin;
XV. Programar anualmente las acciones que conforman el Programa Estatal de
Asistencia Social correspondiente a esta Direccin;
XVI. Formular el registro de datos estadsticos y los informes que le sean solicitados
oficialmente por la Coordinacin General;
XVII. Programar los recursos financieros indispensables para la prestacin de los
apoyos sociales;
XVIII. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de
Gobierno y/o Coordinacin General.
PERIDICAS:
I. Brindar atencin al pblico en general, prioritariamente a las personas de
escasos recursos econmicos y en situacin de vulnerabilidad que soliciten
bienes o servicios en materia de Asistencia Social para su bienestar;
II. Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo al mbito de su competencia;
III. Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Sistema DIF Tabasco
277

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

IV.

Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo


establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
Realizar reuniones de trabajo con el personal de la Direccin, para evaluar el
desempeo y desarrollo de las actividades.

EVENTUALES:
I.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables, el reglamento
interior, y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de
Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin Pblica, Contadura Pblica, Economa o
carreras afines, estudios en el mbito de los conocimientos
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, contabilidad, poltica pblicas, relaciones
COMPETENCIAS
publicas, calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo
NECESARIAS
PARA humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar, experiencia de manejo de
personal.
ACTITUDES
Conocimiento de la Asistencia Social, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
OCUPAR EL PUESTO:
conflictos, habilidad de trabajo en equipo, integridad
psicolgica y emocional, liderazgo y actitud de servicio,
honestidad y lealtad.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Audiencias
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin Ciudadana
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Dar trmite a las solicitudes de apoyos y servicios de las
Departamentos
que personas con mayor vulnerabilidad captadas en audiencias.
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Dar trmite a las solicitudes de apoyos y servicios de las
que
integran
el personas con mayor vulnerabilidad, captadas en giras.
Sistema DIF Tabasco
278

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Atender las solicitudes de carcter asistencial planteadas por los ciudadanos en las
giras de trabajo de la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General
del Sistema DIF Tabasco, y del Director; tramitando ante las dependencias
correspondientes el bien o servicio demandado.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender a las personas que requieren y soliciten algn tipo de apoyo en las
giras;
II. Establecer mecanismos de concertacin y apoyo con Instituciones de Salud
Pblica, Centros Asistenciales del Sistema DIF Tabasco y Sistemas DIF
Municipales, para la atencin de los solicitantes;
III. Canalizar las peticiones a las reas correspondientes para su trmite;
IV. Llevar a cabo el seguimiento de las peticiones canalizadas a las reas internas y
otras instituciones pblicas y Sistemas Municipales DIF;
V. Clasificar y archivar los distintos documentos que se generen de las actividades
realizadas por el rea de acuerdo a la naturaleza de la misma;
VI. Entregar los bienes solicitados;
VII. Elaborar las actas de donacin y recibos de entrega del bien o servicio;
VIII. Llevar el registro diario de sus actividades, que permita capturar los datos que
se requieren para integrar los informes que le sean solicitados;
IX. Registrar las peticiones de manera automtica para su seguimiento y control y
generacin de reportes informativos;
X. Elaborar junto con la Direccin el plan de trabajo que se llevar a cabo durante
la gira.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocados por su jefe inmediato superior;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior sobre las peticiones que ingresen por
audiencias, as como sus avances;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Direccin se le asigne tareas especficas;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Atencin Ciudadana.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Trabajo Social, Sociologa, Derecho,
carrera tcnica de Trabajo Social o carreras afines al
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin de actividades, manejo de pc, manejo del
COMPETENCIAS
programa de procesados de texto, manejo de archivo,
NECESARIAS
PARA ubicacin de hospitales y farmacias en la Ciudad de
Sistema DIF Tabasco
279

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:

Villahermosa.

EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Un ao en puesto similar.
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
confidencialidad en el manejo de la informacin, integridad
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Giras
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin Ciudadana
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas, bajo su lnea de mando.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Dar trmite a las solicitudes de apoyos y servicios de las
Departamentos
que personas con mayor vulnerabilidad, captadas en Giras.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Dar trmite a las solicitudes de apoyos y servicios de las
que
integran
el personas con mayor vulnerabilidad, captadas en giras.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender las solicitudes de carcter asistencial planteadas por los ciudadanos en las
giras de trabajo de la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General
del Sistema DIF Tabasco, y del Director; tramitando ante las dependencias
correspondientes el bien o servicio demandado.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender a las personas que requieren y soliciten algn tipo de apoyo en las
giras;
II. Establecer mecanismos de concertacin y apoyo con Instituciones de Salud
Pblica, Centros Asistenciales del Sistema DIF Tabasco y Sistemas DIF
Municipales, para la atencin de los solicitantes;
III. Canalizar las peticiones a las reas correspondientes para su trmite;
IV. Llevar a cabo el seguimiento de las peticiones canalizadas a las reas internas y
otras instituciones pblicas y Sistemas Municipales DIF;
V. Clasificar y archivar los distintos documentos que se generen de las actividades
realizadas por el rea de acuerdo a la naturaleza de la misma;
Sistema DIF Tabasco
280

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.
VII.
VIII.

Entregar los bienes solicitados;


Elaborar las actas de donacin y recibos de entrega del bien o servicio;
Llevar el registro diario de sus actividades, que permita capturar los datos que
se requieren para integrar los informes que le sean solicitados;
IX. Registrar las peticiones de manera automtica para su seguimiento y control y
generacin de reportes informativos;
X. Elaborar junto con la Direccin el plan de trabajo que se llevar a cabo durante
la gira.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocados por su jefe inmediato superior;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior sobre las peticiones que ingresen por
audiencias, as como sus avances;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Direccin se le asigne tareas especficas;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Atencin Ciudadana.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Gestora Social
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin Ciudadana
A QUIEN SUPERVISA: Auxiliar Administrativo, Choferes y Almacenista.
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
281

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Subdirecciones
y
Departamentos
que
integran la Direccin.

PARA:
Gestionar los recursos para el pago de los bienes y servicios
que se otorgan a la ciudadana, tramitar la documentacin
de apoyo y dems trmites administrativos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos,
Realizar convenios o acuerdos para la solucin de las
Proveedores y reas problemticas, que enfrenta la ciudadana que acude al
que
integran
el Sistema DIF Tabasco en busca de un apoyo.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Gestionar y administrar los recursos que se le destinen a la Direccin de Atencin
Ciudadana, vigilando y confrontando su correcta aplicacin, as como tramitar y
suministrar oportunamente a las reas de trabajo los insumos y materiales
necesarios, adems llevar el control de los bienes e insumos que se les proporcionen
a los solicitantes de apoyos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Gestionar los recursos financieros y humanos para la atencin a la ciudadana y
sus peticiones;
II. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin de
los recursos materiales y financieros;
III. Realizar los trmites, de asuntos laborales del personal adscrito a la Direccin;
IV. Vigilar que se realice oportunamente el trmite de solicitud de abastecimiento
para el suministro de recursos materiales, determinando los procedimientos
para su recepcin, almacenamiento y distribucin a las reas de trabajo;
V. Revisar y tramitar, el pago de las facturas y comprobantes a proveedores y/o
prestadores de servicios;
VI. Llevar el control de las compras o donaciones de bienes y medicamentos
proporcionados a la poblacin objetivo;
VII. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina,
asignado directamente a las oficinas de la Direccin;
VIII. Llevar a cabo la integracin del Presupuesto Operativo Anual de la Direccin, as
como los expedientes tcnicos de cada proyecto a realizar;
IX. Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado, as como supervisar la realizacin de inventarios al rea de
almacn;
X. Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se
requieren para integrar los informes solicitados;
XI. Informar a la Direccin sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Vigilar el control de ingresos y egresos que se realizan en ciertos periodos
dentro de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Llevar a cabo el control del presupuesto operativo anual de la Direccin de
Atencin Ciudadana;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Atencin Ciudadana.
Sistema DIF Tabasco
282

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Atencin Ciudadana
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin Ciudadana
A QUIEN SUPERVISA: Mdulo de Atencin Ciudadana
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Canalizar las diversas demandas sociales de la poblacin
Departamentos
que vulnerable solicitante.
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Orientar y apoyar al ciudadano que se presenta en el
que
integran
el mdulo; canalizar las peticiones y dar seguimiento a las
Sistema DIF Tabasco
mismas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender a la ciudadana que llegue al Organismo, a travs del mdulo de atencin
ciudadana, as como tambin proporcionarle la orientacin para tramitar sus
peticiones, dar seguimiento y respuesta a las mismas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Programar
y evaluar las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo social;
II. Cumplir con los lineamientos y normas instituidos para la captacin de
solicitudes y apoyo de medicamentos;
Sistema DIF Tabasco
283

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.

Llevar a cabo la atencin de las personas que se presenten en el mdulo de la


Direccin;
IV. Verificar que se presenten los documentos, requisitos requeridos para otorgarles
el apoyo solicitado;
V. Elaborar vale del medicamento solicitado, con la finalidad que le sea
proporcionado el apoyo correspondiente;
VI. Concertar acciones con las Instituciones de Salud Pblica, DIF Municipal y
Centros Asistenciales del Sistema DIF Tabasco para la canalizacin de personas
a estas instancias;
VII. Llevar el seguimiento y control de los bienes y servicios proporcionados
mensualmente, el cual refleje objetivamente las actividades efectuadas y la
afectacin del presupuesto;
VIII. Solicitar al Departamento de Gestora Social los recursos financieros y
materiales para el funcionamiento de las actividades propias del departamento;
IX. Solicitar al Departamento de Trabajo Social, los estudios socioeconmicos para
poder brindar el apoyo solicitado;
X. Registro y control de las peticiones que ingresan;
XI. Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se
requieren para integrar los informes solicitados;
XII. Informar a la Direccin sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Supervisar las investigaciones y registros de las condiciones socioeconmicas
de los solicitantes de apoyos de medicamentos, materiales quirrgicos,
materiales especializados, entre otros.
EVENTUALES:
I. Revisin de todos los apoyos otorgados en cierto tiempo de entrega, dndole el
seguimiento correspondiente para una evaluacin pertinente y objetiva de las
actividades efectuadas;
II. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Atencin Ciudadana.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Trabajo Social, Sociologa, Derecho,
carrera tcnica de Trabajo Social o carreras afines al
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin de actividades, manejo de pc y programa de
COMPETENCIAS
procesadores de texto, manejo de archivo, ubicacin de
NECESARIAS
PARA hospitales y farmacias en la Ciudad de Villahermosa.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
PUESTO:
Ciudadano
Sistema DIF Tabasco
284

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO
DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

CON:
Diferentes reas de la
Direccin.
CON:
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.

Uno
Direccin de Atencin Ciudadana
Director(a) de Atencin Ciudadana
Departamento de Apoyo Federal, Departamento de Apoyo
Estatal, Departamento de Trabajo Social, Departamento de
Apoyo
Municipal,
Departamento
de
Estadstica,
Departamento de Control Estatal y Municipal.
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
Conjuntamente cumplir las demandas de las personas
vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la
solucin de la problemtica que enfrentan las personas
vulnerables que acuden al DIF en busca de un apoyo o
servicio.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Realizar el seguimiento de las demandas ciudadanas recibidas y turnadas a la
Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Coadyuvar al aprovechamiento ptimo de los recursos asignados a la Direccin;
II. Registro de los apoyos solicitados;
III. Seguimiento automatizado de las peticiones de los ciudadanos;
IV. Verificar que se presenten los documentos, requisitos requeridos para otorgarles
el apoyo solicitado;
V. Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios, que se vieron apoyados con los
recursos Federales y Estatales;
VI. Registro y control de las donaciones recibidas por la sociedad y empresas
privadas;
VII. Elaborar y controlar del padrn de beneficiario de donaciones;
VIII. Revisar y autorizar la entrega de los apoyos en materia de donaciones;
IX. Realizar y administrar los convenios con las empresas privadas, pblicas,
instituciones y asociaciones que donen de manera continua.
PERIDICAS:
I. Supervisar y evaluar
las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante sujeto a Asistencia Social;
II. Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios de donaciones;
III. Analizar y generar informe narrativo mensual de los apoyos otorgados;
IV. Generar informe narrativo y estadsticas de las donaciones recibidas;
V. Dems tareas que le sean asignada por la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Seguimiento y renovacin de los convenios de donaciones;
Sistema DIF Tabasco
285

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su


competencia por la Direccin de Atencin Ciudadana.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Apoyo Federal
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conjuntamente cumplir las demandas de las personas
Departamentos
que vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la
que
integran
el solucin de la problemtica que enfrentan las personas
Sistema DIF Tabasco.
vulnerables que acuden al DIF en busca de un apoyo o
servicio.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar de manera adecuada y oportuna los recursos y programas Federales,
para atender las necesidades de la ciudadana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Administrar los recursos federales;
Sistema DIF Tabasco
286

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.
III.

Registro y control de los apoyos brindados;


Supervisar y evaluar
las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo de medicamentos;
IV. Cumplir con los lineamientos y normas instituidos para la captacin de
solicitudes y apoyo de medicamentos;
V. Verificar que se presenten los documentos, requisitos requeridos para otorgarles
el apoyo solicitado;
VI. Elaborar vale del medicamento solicitado, con la finalidad que le sea
proporcionado el apoyo correspondiente;
VII. Elaborar los avances fsicos financieros del presupuesto estatal;
VIII. Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios, que se vieron apoyados con
recurso federal;
IX. Elaborar las solicitudes de abastecimientos.
PERIDICAS:
I.
Supervisar y evaluar las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo de medicamentos;
II.
Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios con recurso estatal;
III.
Analizar y generar informe narrativo mensual de los apoyos otorgados.
EVENTUALES:
I.
Elaboracin de los programas de Asistencia Social para entrega de apoyos;
II.
Seguimiento y renovacin de los contratos y/o convenios con los proveedores;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Apoyo Estatal
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento
Sistema DIF Tabasco
287

de

Apoyo

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conjuntamente cumplir las demandas de las personas
Departamentos
que vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
Ciudadanos y reas
que
integran
el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la
solucin de la problemtica que enfrentan las personas
vulnerables que acuden al DIF en busca de un apoyo o
servicio.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Administrar de manera adecuada y oportuna los recursos y programas estatales, para
atender las necesidades de la ciudadana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Administrar los recursos estatales;
II.
Registro y control de los apoyos brindados;
III.
Supervisar y evaluar
las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo de medicamentos;
IV.
Cumplir con los lineamientos y normas instituidos para la captacin de
solicitudes y apoyo de medicamentos;
V.
Verificar que se presenten los documentos, requisitos requeridos para
otorgarles el apoyo solicitado;
VI.
Elaborar vale del medicamento solicitado, con la finalidad que le sea
proporcionado el apoyo correspondiente;
VII.
Elaborar los avances fsicos financieros del presupuesto estatal;
VIII.
Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios, que se vieron apoyados por el
recurso estatal.
IX.
Elaborar las solicitudes de abastecimiento.
PERIDICAS:
I.
Supervisar y evaluar las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo de medicamentos;
II.
Revisar y comprobar el padrn de beneficiarios con recurso estatal.
EVENTUALES:
I.
Elaboracin de los programas de Asistencia Social para entrega de apoyos;
II.
Seguimiento y renovacin de los contratos y/o convenios con los proveedores;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
Sistema DIF Tabasco
288

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
ACTITUDES
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Planeacin y seguimiento presupuestal, control de


inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
Uno ao en el puesto similar.
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO

I. DATOS GENERALES DEL PUESTO


NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Trabajo Social.
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficios de la
Departamentos
que poblacin objetivo del Sistema DIF Tabasco.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Realizar actividades coordinadamente para beneficios de la
que
integran
el poblacin objetivo del Sistema DIF Tabasco.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, evaluar y supervisar que las visitas domiciliarias para la elaboracin de los
estudios socioeconmicos a la ciudadana que solicitan un bien o servicio, se hagan
en tiempo y forma cumpliendo con los requisitos para la otorgacin de lo solicitado.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar y Supervisar los estudios socioeconmicos a quien solicite bienes o
servicios;
II.
Programar y llevar a cabo visitas domiciliarias en caso necesario, que permitan
confirmar los datos proporcionados en el estudio socioeconmico.
III.
Apoyar al ciudadano en la orientacin y trmites de acuerdo a la solicitud del
bien o servicio.
IV.
Elaborar el plan de trabajo para las visitas domiciliarias;
V.
Elaboracin de los oficios de comisin de las trabajadoras sociales;
VI.
Llevar el registro y control de los estudios socioeconmicos en forma impresa y
Sistema DIF Tabasco
289

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
magntica;
VII.
Resguardo de las fotografas que sustenta el estudio socioeconmico;
VIII.
Formular el registro de datos estadsticos y los informes que le sean
solicitados;
IX.
Informar a la Direccin sobre las actividades realizadas;
X.
Solicitar y tramitar los viticos a utilizar para las visitas domiciliarias y giras.
PERIDICAS:
I.
Realizar y Supervisar los estudios socioeconmicos a quien solicite bienes o
servicios.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Trabajo Social, Sociologa, Derecho,
carrera tcnica de Trabajo Social o carreras afines al
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Integracin de expedientes y estadsticas de la informacin
COMPETENCIAS
obtenida de la poblacin.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Apoyo Municipal
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: Enlaces municipales
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Conjuntamente cumplir las demandas de las personas
Departamentos
que vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS

Sistema DIF Tabasco


290

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Trabajar de forma coordinada para dar cumplimiento a los
que
integran
el requerimientos de la ciudadana solicitante.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Enlace con los DIF Municipales para el registro y control de los estudios
socioeconmicos y peticiones.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Enlace con los DIF Municipales para dar a conocer los programas, su aplicacin y
seguimiento;
II. Solicitar los estudios socioeconmicos;
III. Registro y control de los estudios socioeconmicos enviados por los DIF
Municipales;
IV. Supervisar y evaluar
las investigaciones y registro de las condiciones
socioeconmicas del solicitante de apoyo de medicamentos;
V. Dar seguimiento a las peticiones que ingresan va DIF Municipales;
VI. Coordinar con el Departamento de Giras, las visitas que lleve a cabo la
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General;
VII. Canalizar y dar seguimiento a los casos en donde se utilicen los hospitales y
centros de salud de los Municipios.
PERIDICAS:
I.
Elaborar reportes de las actividades que se trabajen conjuntamente con los DIF
Municipales en lo que compete a las actividades de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Coordinar actividades en caso de contingencia con los Enlaces Municipales;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura:
En
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de pc y programas de procesadores de texto,
COMPETENCIAS
clculo electrnico y base de datos, contabilidad bsica,
NECESARIAS
PARA manejo de personal.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Estadstica
Sistema DIF Tabasco
291

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Registros estadsticos para la medicin y cumplimiento de
Departamentos
que los objetivos y mejoramiento de las actividades de la
integran la Direccin.
Direccin y del Organismo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Ciudadanos y reas Trabajar de forma coordinada para dar cumplimiento a los
que
integran
el requerimientos de la ciudadana solicitante.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar estadsticas que permitan medir la eficiencia y eficacia del sistema y de los
programas con la finalidad de dar cumplimiento con los objetivos establecidos y
coadyuvar a la mejora continua.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Revisar y elaborar la informacin generada por la Direccin para el portal de
transparencia;
II. Elaborar la estadsticas de los avances fsicos financieros;
III. Realizar el informe de los indicadores;
IV. Registrar informacin que sirva para medicin en base a los objetivos de la
Direccin y del Organismo;
V. Elaborar los reportes mensuales de forma estadstica con interpretacin de los
apoyos brindados;
VI. Elaborar anlisis con parmetros estadsticos que permitan hacer un mejor uso
de los recursos financieros;
VII. Elaborar y analizar con parmetros estadsticos la eficiencia y eficacia de los
recursos materiales con los que se cuentan para poder brindar los servicios;
VIII. Llevar el registro y control del inventario;
IX. Registro y control de las incidencias de los trabajadores.
PERIDICAS:
I.
Evaluar el desempeo de los proveedores en base a sus tiempos de respuesta;
II.
Generar informacin para el portal de transparencia;
III.
Generar reportes estadsticos para los informes de actividades.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
Sistema DIF Tabasco
292

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en
el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios,
estadsticas,
evaluacin
presupuestal,
NECESARIAS
PARA manejo de pc y programas de procesadores de texto,
OCUPAR EL PUESTO:
clculo electrnico y base de datos, contabilidad bsica,
manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de
servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Control Estatal y Municipal
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin Ciudadana
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector(a) de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Seguimiento de las peticiones.
Departamentos
que
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Seguimiento y control de las peticiones y actualizacin del
sistema de atencin ciudadana.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Administrar el Sistema de atencin ciudadana y llevar el registro y control de las
peticiones de la ciudadana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Revisin y control de las peticiones que ingresan a la Direccin;
Sistema DIF Tabasco
293

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.
III.

Administrar el Sistema de atencin ciudadana a nivel estatal;


Canalizacin de las peticiones a las dependencias gubernamentales que
ingresan va el sistema de atencin ciudadana;
IV. Cumplir con los lineamientos y normas instituidos para la captacin de
solicitudes y apoyo de medicamentos;
V. Verificar que se presenten los documentos, requisitos requeridos para otorgarles
el apoyo solicitado;
VI. Seguimiento y control de las peticiones;
VII. Elaborar bitcora de avances diario de las peticiones;
VIII. Mantener actualizada la base de datos generada por el sistema;
IX. Actualizacin de la informacin de la Secretaria de la Contralora del Estado de
Tabasco (SECOTAB).
PERIDICAS:
I.
Realizar reportes en base al estatus de las peticiones para conocer los avances
y conclusiones de los mismos;
II.
Llevar el control de la entrega recepcin cuando hay cambios en los
Departamentos de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Llevar un control de las peticiones que no tuvieron respuesta;
II.
Realizar estadstica de las peticiones que no procedieron;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Registro y Seguimiento de Apoyo
Ciudadano.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresa,
Administracin, Economa, o carreras afines, estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de pc y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica, manejo de personal.
EXPERIENCIA:
Uno ao en el puesto similar.
ACTITUDES
Disponibilidad para el trabajo, buen trato al pblico,
NECESARIAS
PARA confidencialidad en el manejo de informacin, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, buena presentacin, desarrollo
humano, honestidad, trabajo en equipo, actitud de servicio.
DIRECCIN DE ORIENTACIN FAMILIAR Y ASISTENCIA SOCIAL

Sistema DIF Tabasco


294

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Brindar servicios de Asistencia Social a los menores y adolescentes en abandono o en
situacin extraordinaria, apoyndolos en sus necesidades, a travs de los servicios
establecidos en los Centros Asistenciales y programas de la familia.
Visin:
Contribuir con soluciones reales en la prevencin y atencin de los diversos problemas
de menores y adolescentes que afectan a las familias en estado de vulnerabilidad, as
como innovar programas y eficientar el funcionamiento de los Centros de atencin.
Objetivo
Promover el bienestar social de la poblacin de escasos recursos en situacin de
desamparo, o en estado de necesidad no superable por ellos mismos; mediante
acciones llevadas a cabo en los Centros Asistenciales y los programas de la familia del
Estado de Tabasco.

Sistema DIF Tabasco


295

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Orientacin Familiar y Asistencia Social
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Control Estadstico, Departamento de
Supervisin de Mantenimiento a Centros Asistenciales.
Subdireccin
de
CENDIS:
Departamentos
Enlace
Administrativo, CENDIS Eva Smano de Lpez Mateos,
Marina Cortzar Viuda de Escobar, Jos Mara Pino Surez,
Josefina Vicens, Centro de Asistencia Infantil Comunitario,
Departamento de Asistencia Mdica, Estefana Castaeda
Nez, Departamento de Asistencia Tcnica, Julieta Campos
A QUIEN SUPERVISA: de Gonzlez Pedrero, Departamento de Nutricin,
Subdireccin de Centros Asistenciales Departamento de
Suministros, Departamento de Control de Centros
Asistenciales, Albergue para Familiares de Enfermos,
Departamento de Asistencia Tcnica, Centro Velatorio,
Departamento de Asistencia Tcnica, Centro de Atencin al
Adolescente Tabasqueo, Departamento de Temticas DIF
Nacional, Departamento de Talleres Formativos y
Departamento de Asistencia Tcnica.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Disear y aplicar modelos de programas que respondan a
de
Gobierno
y/o las necesidades reales de las familias vulnerables en el
Coordinacin General y Estado, que coadyuven a la promocin del bienestar social.
Direcciones
del
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Conocer lineamientos y normatividades en materia de
Sistema
Municipales Asistencia Social, los programas de relacin y colaboracin
DIF,
Dependencias interinstitucional con las instancias gubernamentales, que
Estatales
y coadyuven al buen cumplimiento de las funciones de la
Municipales,
Direccin.
organizaciones
no
gubernamentales,
grupos altruistas, la
iniciativa
privada,
fundaciones, y todas
aquellas
que
enriquezcan,
Sistema DIF Tabasco
296

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
promuevan y ayuden al
desarrollo
de
los
programas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Mediante acciones llevadas a cabo en los CENDIS, Centros Asistenciales y los
programas de la familia del Sistema DIF Tabasco, promover el bienestar social de la
poblacin de escasos recursos o que se encuentren en situacin de vulnerabilidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Dirigir el funcionamiento de los Centros Asistenciales de acuerdo a los
lineamientos y programas establecidos en la materia;
II. Proporcionar los servicios asistenciales que demanda la poblacin tabasquea
objetivo del Sistema DIF Tabasco, a travs de los Centros Asistenciales en forma
coordinada, con ptima calidad y sentido humano;
III. Supervisar los programas de los Centros Asistenciales; Centro de Atencin al
Adolescente Tabasqueo, Centro Velatorio, Albergue para Familiares de
Enfermos, a travs de la Subdireccin de Centros Asistenciales;
IV. Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de los Centros de Desarrollo
Infantil, que se brinde con calidad y eficiencia los servicios, coadyuvando al
desarrollo integral de la familia con base a lo establecido en la Ley de Sistema
Estatal de Asistencia Social, a travs de la Subdireccin de Centros de Desarrollo
Infantil;
V. Proporcionar Servicios funerarios al pblico en general a travs del Centro
Velatorio preferentemente a los que por sus carencias econmicas, culturales o
sociales se ven imposibilitados a tramitar dichos servicios;
VI. Brindar apoyo a los familiares de Enfermos internados en los diferentes
hospitales de la Ciudad, a travs del Albergue para Familiares de Enfermos;
VII. Coordinar la elaboracin del programa anual de actividades y el Anteproyecto
del Presupuesto Anual de Egresos de la Direccin, de acuerdo a las prioridades;
VIII.Cumplir con las polticas y procedimientos, relacionados con la administracin
de los recursos materiales y financieros;
IX. Coordinar la operacin y administracin de los servicios que brinda el Centro de
Atencin al Adolecente;
X. Coordinar e Impulsar actividades recreativas, culturales y deportivas a favor de
los menores y adolescentes en riesgo, que coadyuven a su desarrollo e
integracin familiar;
XI. Proponer e Implementar programas sociales con las entidades Municipales para
la proteccin social de los menores adolescentes;
XII. Concertar y coordinar los programas que seala el Sistema DIF Nacional, que
competan a esta Direccin conforme a los lineamientos y reglas de operacin, e
informar permanentemente a la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o a la
Coordinacin General;
XIII.Fomentar la vinculacin dentro de los programas y Centros a cargo de esta
Direccin con otras Dependencias y Entidades de la Administracin Publica;
XIV.Disear, ejecutar y coordinar programas para la proteccin del menor,
adolecente y la familia destacando la deteccin y el maltrato infantil en los
diecisiete Municipios del Estado;
XV. Ser facilitador en la sensibilizacin de las acciones proyectadas en los
Sistema DIF Tabasco
297

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
programas de atencin a menores y adolescentes en circunstancias difciles,
tomando en cuenta acciones de prevencin, atencin y servicios.
PERIDICAS:
I. Vigilar la operacin y administracin de los servicios que brinda el Centro de
Atencin Integral a Menores y Adolescentes;
II. Proponer proyectos y programas que permitan la prevencin y atencin de
problemticas que afectan a la infancia y adolescencia, tales como la
incorporacin temprana al trabajo, el embarazo en las adolescentes, las
adicciones, , y dems formas de explotacin, abuso y maltrato;
III. Realizar conjuntamente con los responsables de cada Centro, el anlisis del
funcionamiento de los mismos;
IV. Coordinar y supervisar el
registro de datos estadsticos y los informes
necesarios sobre las acciones realizadas en los Centros Asistenciales: CENDIS,
CAIC, Centro de Atencin al Adolescente Tabasqueo, Centro Velatorio y
Albergue para Familiares de Enfermos;
V. Evaluar conjuntamente con los responsables de los Centros, los programas que
se implementen en los mismos en beneficio de la poblacin;
VI. Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la informacin Pblica.
EVENTUALES:
I.
Supervisar la atencin a los servicios de mantenimiento que requieran los
Centros Asistenciales dependientes de esta Direccin de Orientacin Familiar y
Asistencia Social;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno y/o la
Coordinacin General;
IV.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que organice y se le
asignen tareas especficas;
V.
Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
VI.
Proponer y en su caso operar programas y proyectos dirigidos a la familia para
lograr una mayor integracin, fomentando el desarrollo humano y el rescate de
valores entre todos los miembros de la familia;
VII.
Proponer acciones que se oriente a eficientar la calidad delos servicios en los
Centros Asistenciales;
VIII.
Informar permanentemente a la Presidencia de la Junta de Gobierno y la
Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco sobre las actividades realizadas
en la Direccin;
IX.
Las dems que les confieran las disposiciones legales aplicables y las que le
asignen la Presidencia de la junta de Gobierno y/o Coordinacin General.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Administracin de Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.

Sistema DIF Tabasco


298

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Administracin, Polticas Pblicas, Relaciones Pblicas,


Procesos de Calidad, Planeacin Estratgica,
Control,
Evaluacin de Proyectos, Desarrollo Humano, Desarrollo
Econmico, Manejo de Tecnologa de la Informacin.
Dos aos en experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia de manejo de personal de 6 a 9
subordinados directos y 20 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control Estadstico
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Orientacin Familiar y Asistencia Social
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar informacin relacionada con los programas de la
Departamentos
que Direccin para coordinar la elaboracin de informes,
integran la Direccin.
estadsticas y registros.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Dar respuesta de solicitud de informacin que le sean
Sistema DIF Tabasco.
asignadas por la Direccin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar y desarrollar mecanismos de informacin para la planeacin y programacin,
control y evaluacin de los programas sustantivos aplicados en los Centros
Asistenciales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Definir e integrar indicadores y criterios de evaluacin que permitan identificar
el grado de efectividad y calidad de los modelos de atencin instrumentados en
los Centros Asistenciales;
II. Disear y aplicar los instrumentos de evaluacin de los modelos de atencin
institucionales operados en los Centros Asistenciales;
III. Solicitar y recopilar informacin de los diferentes Centros Asistenciales que
Sistema DIF Tabasco
299

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
sirvan como soporte para la realizacin de informes internos y externos de la
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social;
IV. Elaborar anualmente
y conjuntamente con los Centros Asistenciales
dependientes de la Direccin, la programacin de metas del Sistema Nacional
de Informacin de la Asistencia Social, as como concentrar y analizar los
reportes mensuales para su envo correspondiente.
PERIDICAS:
I. Supervisar y coordinar la operacin y manejo de la informacin, as como los
procesos de anlisis, control estadstico y evaluacin de los programas aplicados
en los Centros Asistenciales;
II. Llevar a cabo estadsticas bsicas de los servicios que se brindan en los Centros
Asistenciales;
III. Coordinar con la participacin de los responsables de los Centros Asistenciales,
la formulacin, seguimiento, control y evaluacin de las acciones y actividades
para el mejoramiento de los servicios y atencin de los usuarios, en el marco del
programa de modernizacin administrativa de la Institucin.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por el Director (a);
II. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le
asignen tareas especficas;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a
que este adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Mantener permanentemente informada a la Direccin, sobre las actividades
realizadas,;
VI. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin Orientacin Familiar y Asistencia Social.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En los procesos de calidad, planeacin estratgica,
COMPETENCIAS
control, evaluacin de proyectos, desarrollo humano,
NECESARIAS
PARA
manejo de Tecnologa de la Informacin.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionada con el puesto.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
300

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Jefe
(a)
del
Departamento
de
Mantenimiento a Centros Asistenciales
Uno

Supervisin

de

Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social

Director (a) de Orientacin Familiar y Asistencia Social


reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Brindar atencin oportuna a las solicitudes de servicio de
Departamento
que mantenimiento, que requieran los Centros Asistenciales.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Gestionar con las diferentes reas los servicios de
Sistema DIF Tabasco.
mantenimiento para
los CENDIS
y los Centros
Asistenciales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Atender oportunamente las solicitudes de servicio de mantenimiento, que requieran
los Centros Asistenciales y CENDIS dependientes de la Direccin de Orientacin
Familiar y Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Verificar que se realicen las rdenes de servicios solicitadas conforme a lo
establecido y necesidades de los Centros en cada una de sus reas;
II. Solicitar a la Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales, el personal
para atender las solicitudes de mantenimiento en los Centros Asistenciales y
CENDIS;
III. Solicitar material para realizar los trabajos de mantenimiento y reparacin que
solicitan los Centros Asistenciales y CENDIS;
IV. Coadyuvar en las actividades correspondientes a su Departamento as como
establecer y vigilar el funcionamiento del mismo y mantener coordinacin con
las dems reas.
PERIDICAS:
I. Coordinar y atender las solicitudes de servicio de mantenimiento, en los
Centros Asistenciales y programas de la Direccin;
II. Concentrar y evaluar la informacin relativa a los Centros Asistenciales con la
finalidad de elaborar las estadsticas y anlisis que permitan las decisiones para
la mejora continua;
III. Realizar visitas a los diferentes Centros Asistenciales y CENDIS para verificar el
estado fsico de las instalaciones, que sean las apropiadas, tomando nota de
cualquier anomala y en su caso realizar el reporte correspondiente.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias convocas
por el Director (a);
Sistema DIF Tabasco
301

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le


asignen tareas especficas a esta Direccin;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a
que este adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Mantener permanentemente informada a la Direccin, sobre las actividades
realizadas;
VI. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
Planeacin, control de actividades, metodologa de
COMPETENCIAS
problemas en equipo, diseo de sistemas y procedimientos,
NECESARIAS
PARA
manejo de Tecnologa de la Informacin.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos, disponibilidad
NECESARIAS
PARA para trabajar con tiempos restringidos, integridad
OCUPAR EL PUESTO:
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y conducir
trabajos en equipo, capacidad de sntesis, facilitador de
grupos, liderazgo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de CENDIS
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Orientacin Familiar y Asistencia Social
Departamento de Enlace Administrativo, Subdirecciones de
los Centros de Desarrollo Infantil (CENDIS) Prof. Eva
Smano de Lpez Mateos, Prof. Marina Cortzar, Josefina
Vicens, Prof. Estefana Castaeda Nez, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Asistencia Tcnica, Lic. Jos Mara Pino Suarez, Julieta
Campos de Gonzlez Pedrero, Departamento de Nutricin,
Centro de Asistencia Infantil Comunitario (CAIC) y
Departamento de Asistencia Tcnica.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficios de la
Direccin.
poblacin objetiva del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
302

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Diferentes reas que Gestionar las acciones encaminadas al cumplimiento de los
integran el Sistema DIF objetivos.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil y
Centro de Asistencia Infantil Comunitaria, a travs de las acciones de planeacin,
asesora y coordinacin de las reas educativas y administrativas, e instrumentar las
acciones que garanticen un servicio eficiente, con base a lo establecido en la Ley del
Sistema Estatal de Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECIFCA
PERMANENTES:
I. Dar a conocer y hacer cumplir las normas, criterios y lineamientos relacionados
con los CENDIS que en materia de Asistencia Social emitan las autoridades del
Sistema DIF Tabasco;
II. Supervisar y evaluar los programas y actividades que lleve a cabo cada CENDI
y Centro de Asistencia Infantil Comunitario;
III. Formular proyectos de investigacin y mejora, con relacin a los servicios que
se brinden en los CENDIS;
IV. Aprobar o rechazar en su caso, las solicitudes de ingreso, tomando como base
las investigaciones socioeconmicas y cumplimiento de los requisitos
establecidos;
V. Analizar los reportes de supervisin de las reas de trabajo para tomar las
medidas correctivas;
VI. Proponer a la Direccin el diseo de programas, proyectos de mejora de las
reas de su competencia que eleven la calidad del servicio de los Centros a su
cargo;
VII. Gestionar la capacitacin del personal de los Centros a cargo de la Direccin de
Orientacin Familiar y Asistencia Social.
PERIDICAS:
I. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Subdireccin;
II. Elaborar reportes de las evaluaciones de los programas de los CENDIS y CAIC y
ponerlo a consideracin de la Direccin;
III. Efectuar reuniones de trabajo con los titulares de los Centros de Desarrollo
Infantil y del Centro de Asistencia Infantil Comunitario, para analizar el
resultado de las evaluaciones;
IV. Coordinar con la participacin de los titulares de los CENDIS y CAIC, la
formulacin, seguimiento, control y evaluacin de las acciones y actividades
para el mejoramiento de los servicios y atencin de los usuarios.
EVENTUALES:
I. Analizar los casos de suspensin definitiva de los servicios a menores, en
coordinacin con el Subdirector (a) de cada CENDI;
II. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por el Director (a);
III. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le
asignen tareas especficas a la Direccin;
Sistema DIF Tabasco
303

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.
V.
VI.

Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a


recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
Informar a la Direccin, sobre sucesos y actividades extraordinarias;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Orientacin y Asistencia Social.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Ciencias de la Educacin o
carreras afines, estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo, gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos,
manejo de Tecnologa de la Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos,
integridad,
psicolgica
y
emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
enfoque de aprendizaje continuo, facilitador de grupos,
liderazgo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de CENDIS
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar informacin relacionada para la elaboracin de
Departamentos
que informes, estadsticas y registros.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Solicitar con las reas los trmites requeridos para el
Sistema DIF Tabasco.
desarrollo de la operacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
304

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Gestiona los requerimientos administrativos, de materiales y de servicios para el
funcionamiento operativo de los CENDIS y del CAIC; as mismo integra, revisa y
actualiza la informacin requerida por las diferentes reas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Integrar la informacin que permita identificar el grado de efectividad y calidad
de los modelos de atencin instrumentados en los CENDIS y Centro Asistencia
Infantil Comunitario;
II. Solicitar y recopilar informacin de los CENDIS y Centros de Asistencia Infantil
Comunitario que sirvan como soporte para la realizacin de informes internos y
externos de la Subdireccin de CENDIS;
III. Gestionar administrativamente los requerimientos de la Subdireccin de
CENDIS que permitan desarrollar los objetivos de Centros;
IV. Revisar y cotejar las plantillas del personal de cada uno de los CENDIS y CAIC;
V. Archivar documentos comprobatorios de la gestin de la Subdireccin de
CENDIS.
PERIDICAS:
I. Supervisar y coordinar la operacin y manejo de la informacin, en los CENDIS
y del Centro de Asistencia Infantil Comunitario;
II. Llevar a cabo estadsticas bsicas de los servicios que se brindan en los CENDIS
y del Centro de Asistencia Infantil Comunitario;
III. Proponer a la Subdireccin estrategias para la formulacin, seguimiento,
control y evaluacin de las acciones y actividades para el mejoramiento de los
servicios y atencin de los usuarios.
IV. Darle seguimiento a las rdenes de servicios de mantenimiento de los CENDIS.
V. Revisar y actualiza el activo fijo de la Subdireccin de CENDIS;
VI. Integrar la informacin trimestral de los avances generados del Plan Anual de
Trabajo, para el DIF Nacional;
VII. Cotizar los materiales o servicios requeridos para dar cumplimiento a los
proyectos autorizados por el DIF Nacional;
VIII. Cotejar los depsitos de cada uno de los nios inscritos a los CENDIS
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias a las que
sea convocado por la Subdireccin;
II. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le
asignen tareas especficas;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Subdireccin;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Revisar el organigrama cuando se le asigne un personal de nuevo ingreso o
comisionado;
VI. Gestionar los requerimientos extraordinarios solicitados por lo CENDIS,; de
materiales, servicios, alimentacin;
VII. Todos los dems que sean necesarios para el funcionamiento del CENDI;
VIII. Mantener permanentemente informada a la Subdireccin de CENDIS, sobre las
actividades realizadas;
IX. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de CENDIS.
Sistema DIF Tabasco
305

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En los procesos de calidad, planeacin estratgica,
COMPETENCIAS
control, evaluacin de proyectos, desarrollo humano y
NECESARIAS
PARA
Tecnologa de la Informacin.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionada con el puesto.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de CENDI
PUESTO:
NMERO
DE Seis
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de CENDIS
Departamento de Asistencia Tcnica, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA: Nutricin y dems reas que conforman la estructura
organizacional de los Centros de Desarrollo Infantil
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Supervisar que se realicen todos los trmites relacionados
Direccin.
con los recursos del Centro, y establecer acuerdos con los
servicios proporcionados.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Estar en constante comunicacin para conocer las
integran el Sistema DIF normatividades en el campo educativo.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar cuidado, atencin y educacin a nios menores de seis aos, hijos de
madres que trabajan durante el horario en que los Centros de Desarrollo Infantil
prestan sus servicios, coadyuvando al desarrollo integral de la familia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
306

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I. Planear, organizar y dirigir el funcionamiento del Centro y sus reas de
operacin;
II. Administrar los recursos con que cuenta el Centro;
III. Coordinar los trabajos de las reas del Centro con el objetivo de brindar los
servicios de odontologa, nutricin, pedagoga, psicologa, salud preventiva
orientados al menor;
IV. Supervisar y evaluar las actividades realizadas en las reas de trabajo del
CENDI;
V. Promover el mejoramiento de la salud de los nios, a travs de acciones de
prevencin y fomento a la salud;
VI. Coordinar la aplicacin de los programas educativos de acuerdo a los
lineamientos que seale la Secretara de Educacin;
VII. Aplicar en cursos de verano los programas de estimulacin temprana y
recreacin, en cumplimiento a los establecidos en el ciclo escolar por la
Secretara de Educacin.
PERIDICAS:
I. Realizar trabajos de investigacin sobre la situacin del menor, para
determinar las acciones a desarrollar y lograr su integracin adecuada;
II. Informar a los padres de familia sobre problemas especficos de conducta,
aprendizaje, alimentacin y de salud que se detecten durante la estancia de
sus hijos en el CENDI;
III. Asignar las cuotas de recuperacin en base a un anlisis socioeconmico;
IV. Llevar el control e informar mensualmente de las cuotas de recuperacin y
asistencia del personal;
V. Informar mensualmente las actividades desarrolladas en cada rea del CENDI.
EVENTUALES:
I.
Coordinarse con Organismos del sector pblico que tengan relacin con los
servicios que proporciona el CENDI;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias
convocadas por la Subdireccin de CENDIS;
III. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Direccin;
IV. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a la que este adscrito;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
VI. Informar a la Subdireccin de CENDIS, sobre los sucesos y actividades
realizadas;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de CENDIS.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Ciencias de la Educacin o
carreras afines, estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo, gestin administrativa,
Sistema DIF Tabasco
307

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
OCUPAR EL PUESTO:

diseo de sistemas y procedimientos administrativos,


manejo de tecnologa de la informacin.

EXPERIENCIA:

Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as


como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Tcnica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) del CENDI Profra. Estefana Castaeda
Nez
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
La
Subdireccin
y Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Departamento
que organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
integran la Direccin.
opiniones de funciones
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Para llevar control de asistencia de los trabajadores que
Sistema DIF Tabasco.
laboran en este CENDI.
Para llevar control de recursos materiales e insumos. Para
revisin de las estadsticas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyo Tcnico para la administracin de los recursos humanos y materiales
asignados al Centro, recopilacin de los indicadores y estadsticas para la
elaboracin de los informes mensuales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales y humanos;
II. Mantener actualizado el padrn de bienes el control del activo fijo y accesorios
del CENDI;
Sistema DIF Tabasco
308

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. Control de entradas y salidas de los recursos materiales;
IV. Mantener actualizado el inventario del mobiliario y materiales del CENDI;
V. Vigilar que se realice oportunamente el trmite de solicitudes de
mantenimiento y materiales;
VI. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina,
asignado al CENDI;
VII. Llevar el registro diario de las tarjetas de asistencia del personal para elaborar
quincenalmente el control de incidencias;
VIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento extraordinario que
suceda en las diferentes reas de trabajo;
IX. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
X. Asistir a los cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo,
encaminados al bienestar laborar y crecimiento personal;
XI. Solicitar los recursos necesarios para la realizacin de las actividades del rea;
XII. Informar permanentemente a la Subdireccin sobre las actividades realizadas;
XIII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de CENDIS.
PERIDICAS:
I.
Enviar quincenalmente a la Direccin de Recursos Humanos las incidencias
del personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
convoque la Subdireccin del CENDI.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciada en Administracin, Relaciones Comerciales u
otro de acuerdo al perfil.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de Recursos Humanos, Financieros y Recursos
COMPETENCIAS
Materiales.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Anlisis crtico y objetivo, definicin de conclusiones
NECESARIAS
PARA breves, comunicacin clara, amplio nivel de relaciones
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, disponibilidad para el trabajo, integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Nutricin
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
Sistema DIF Tabasco
309

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del CENDI Julieta Campos de Gonzlez
Pedrero
A QUIEN SUPERVISA: Personal de cocina y ecnoma
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Departamentos
que organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
integran la Direccin
opiniones de funciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Asegurar que la informacin sea oportuna para realizar los
Sistema DIF Tabasco
cambios pertinentes en la alimentacin.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y supervisar la preparacin adecuada de los alimentos de los nios y
nias, tomando como base la programacin de mens establecidos por das.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Verificar el buen estado de los insumos y/o materiales;
II. Programar y llevar a cabo cursos de capacitacin para el personal de cocina
sobre preparacin, higiene y seguridad de los alimentos;
III. Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad e higiene
en la
preparacin de alimentos por el personal de cocina;
IV. Vigilar en coordinacin con el mdico del Centro el estado nutricional de los
menores, a travs de la toma de peso y de talla;
V. Verificar el buen estado de los insumos y/o materias primas perecederas, al
momento de recibirlas;
VI. Coordinar que la mercanca recibida se clasifique adecuadamente en el
almacn de la cocina, en lo que corresponde a los artculos de abarrotes,
granos, crnicos, lcteos y verduras.
PERIDICAS:
I. Proporcionar a la administracin una copia de las notas de compra de los
productos recibidos, y registrar en la bitcora las entradas y salidas en las
tarjetas de almacn para mantener los saldos actualizados;
II. Elaborar el inventario mensual de los insumos para la preparacin de
alimentos;
III. Surtir y controlar los insumos utilizados en la elaboracin del men del da, de
acuerdo a la programacin y a la poblacin atendida, con la finalidad de evitar
desperdicios;
IV. Supervisar que el personal de cocina prepare puntual y eficientemente los
alimentos, aplicando las normas de seguridad e higiene necesarias;
V. Despachar diariamente las raciones alimenticias en el comedor;
VI. Vigilar que las raciones alimenticias sean las programadas para cada menor;
VII. Vigilar que se preparen las dietas especiales que son ordenadas por el mdico
del Centro;
VIII.Revisar que los enseres y utensilios de cocina se mantengan en buenas
condiciones de higiene y funcionalidad.
Sistema DIF Tabasco
310

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o sean convocadas por la Subdireccin de CENDI;
II. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le
asignen tareas especficas;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que est adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Mantener permanentemente informada a la Subdireccin de CENDI, sobre las
actividades realizadas;
VI. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de CENDI.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Nutricin o carreras afines, estudios en
el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Desarrollo y manejo de proyectos y programas
COMPETENCIAS
educativos,
administracin
general,
anlisis
NECESARIAS
PARA organizacional, elaboracin y evaluacin de proyectos
OCUPAR EL PUESTO:
de la salud del nio.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Anlisis crtico y objetivo, definicin de conclusiones
NECESARIAS
PARA breves, comunicacin clara, amplio nivel de relaciones
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, disponibilidad para el trabajo, integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro de Asistencia Infantil
PUESTO:
Comunitario
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de CENDIS
reas que conforman la estructura organizacional del
A QUIEN SUPERVISA:
Centro de Asistencia Infantil Comunitario.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Direccin
organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
opiniones de funciones.
Sistema DIF Tabasco
311

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer la comunicacin adecuada que apoye el
integran el Sistema DIF quehacer educativo del Centro de Asistencia Infantil
Tabasco, Dependencias Comunitario.
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar los servicios que proporcionan en cuidado y atencin a Nios de 1 ao y
medio a 3 aos de edad, hijos de madres que trabajan, durante el horario en que el
Centro de Asistencia Infantil Comunitario, presta su servicio, coadyuvando al
desarrollo integral de la familia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Planear, organizar y dirigir el funcionamiento del Centro y sus reas de
operacin;
II.
Administrar los recursos con que cuenta el Centro;
III.
Supervisar y evaluar las actividades realizadas en las reas de trabajo del
Centro;
IV.
Promover el mejoramiento de la salud de los nios, a travs de acciones de
prevencin y fomento a la salud;
V.
Proporcionar alimentacin, atencin y cuidado a los nios atendidos;
VI.
Realizar actividades culturales y recreacin con la participacin de los padres
y nios;
VII.
Llevar a cabo los programas diseados para los CAIC por parte de DIF
Nacional;
VIII.
Vigilar que se cumplan las normas y lineamientos establecidas por las
autoridades del Sistema DIF Tabasco;
IX.
Inscribir a los menores de nuevo ingreso que sean canalizados al CAIC por la
Subdireccin de CENDIS;
X.
Tener el control de los expedientes de todos los nios que se atienden en el
Centro;
XI.
Organizar los diferentes festejos por conmemoraciones, en coordinacin con
las reas correspondientes;
XII.
Solicitar la adquisicin de los materiales indispensables para la prestacin de
los servicios.
PERIDICAS:
I.
Realizar trabajos de investigacin sobre la situacin del menor, para
determinar las acciones a desarrollar y lograr su integracin adecuada;
II.
Informar a los padres de familia sobre problemas especficos de conducta,
aprendizaje, alimentacin y de salud que se detecten durante la estancia de
sus hijos en el Centro;
III.
Asignar las cuotas de recuperacin que pagan los beneficiarios por concepto
de los servicios recibidos en el Centro;
IV.
Llevar el control e informar mensualmente de las cuotas de recuperacin y
asistencia del personal;
V.
Informar mensualmente las actividades desarrolladas en el Centro;
VI.
Orientar a padres de familia y menores en el aprendizaje de hbitos que
mejoren sus condiciones de salud, higiene y alimentacin.
Sistema DIF Tabasco
312

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o (sean) convocadas por la Subdireccin de CENDIS;
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin de CENDIS, sobre
las actividades realizadas;
VI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de CENDIS.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Ciencias de la Educacin o
carreras afines, estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo, gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas, procedimientos administrativos,
manejo de Tecnologa de la Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Mdica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Asistencia Infantil
A QUIEN REPORTA:
Comunitario.
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


313

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamento
que poblacin objetiva.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar actividades coordinadamente para beneficio de la
Sistema DIF Tabasco.
poblacin objetiva.
II.DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar acciones mdicas para prevenir y mantener en estado ptimo de salud,
a los nios atendidos en el Centro de Asistencia Infantil Comunitario.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Practicar la revisin clnica al menor de nuevo ingreso, despus de que ha
sido aceptado en el Centro, con la finalidad de detectar si presenta o no
signos de alteracin en su salud;
II.
Elaborar y mantener actualizado el expediente mdico de los nios del
Centro;
III.
Realizar diariamente el filtro sanitario a la entrada de los menores al Centro,
identificando padecimientos infectocontagiosos o de otra ndole, que ponga
en peligro la salud de los menores;
IV.
Efectuar visitas diarias a las salas vigilando la salud de los menores;
V.
Proporcionar a los nios atencin mdica y canalizarlos cuando se requiera en
caso de algn problema fsico o accidente;
VI.
Autorizar los permisos mdicos a aquellos menores que por situaciones de
salud as lo requieran;
VII.
Elaborar y aplicar programas de saneamiento bsico de salud ambiental, en
prevencin a las enfermedades epidemiolgicas;
VIII.
Realizar la administracin oportuna de medicamentos a los nios que as lo
requieran, por prescripcin mdica;
IX.
Programar conjuntamente con la coordinacin de salud integral, actividades
orientadas a la conservacin de la salud del menor atendido;
X.
Participar en las actividades deportivas, recreativas y culturales orientadas a
los menores.
PERIDICAS:
I.
Revisar las Cartillas Nacionales de Vacunacin de los nios y orientar a los
padres de familia, sobre los periodos de inmunizacin en las cuales debe ser
vacunado el menor;
II.
Realizar la toma de peso y talla de los nios;
III.
Vigilar que el personal de cocina y las asistentes sociales se sometan a un
examen clnico general una vez al ao y en los casos que se requiera, con la
finalidad de valorar su buen estado de salud.

Sistema DIF Tabasco


314

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o (sean) convocadas por el Subdirector (a);
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Direccin;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo del Centro;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin de Centro, sobre las
actividades realizadas en el Centro;
VI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin.
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Medicina
General,
Medicina
Especializada o carrera a fin, estudios en el mbito de
los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS Y
Medicina general, planeacin y control de actividades,
COMPETENCIAS
metodologa de solucin de problemas en equipo, diseo
NECESARIAS
PARA de sistemas administrativos, manejo de Tecnologa de la
OCUPAR EL PUESTO:
Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como el manejo de subordinados directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Orientacin Familiar y Asistencia Social.
Departamento de Suministros, Departamento de Control
Centros Asistenciales, Subdireccin del Albergue para
Familiares de Enfermos, Departamento de Asistencia
Tcnica, Subdireccin Centro Velatorio, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Asistencia Tcnica y Subdireccin Centro de Atencin al
Adolescente Tabasqueo (CAAT-PAMAR) y Departamentos
de Temticas DIF Nacional, Talleres Formativos y de
Asistencia Tcnica.
Sistema DIF Tabasco
315

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Direccin
poblacin objetiva de los Centros Asistenciales.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Gestionar actividades para beneficio de la poblacin
integran el Sistema DIF objetiva de los Centros Asistenciales.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de los Centros Asistenciales a travs de
acciones que garanticen un servicio eficiente; as como administrar los recursos que
se le destinen a la Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar conjuntamente con los Subdirectores (a) de Centros Asistenciales, el
anlisis y funcionamiento de los mismos;
II.
Valorar las necesidades de cambio de adscripcin y categora del personal de
los Centros Asistenciales y presentar las propuestas a la Direccin;
III. Evaluar conjuntamente con los responsables de los Centros, los programas
que se implementen en los mismos, en beneficio de la poblacin atendida;
IV. Promover acciones que se orienten a eficientar la calidad de los servicios en
los Centros Asistenciales;
V.
Cotejar las tarjetas de registro de asistencia del personal en sus reas
respectivas de trabajo.
PERIDICAS:
I.
Llevar el control y supervisar que los vehculos asignados a cada rea de
trabajo sean utilizados para tareas propias del Centro;
II.
Solicitar que los alimentos preparados, sean de acuerdo a los mens
programados y siguiendo las normas de calidad e higiene;
III. Vigilar que se apliquen las medidas de higiene al recepcionar, almacenar,
entregar, preparar y al servir todos los insumos utilizados en la preparacin
de alimentos;
IV. Inspeccionar que los horarios establecidos para el servicio de alimentacin en
los Centros Asistenciales, se efecten segn lo programado;
V.
Supervisar que se elabore el informe sobre los excedentes de los insumos
alimentarios, que permitan tomar decisiones sobre ajustes en las rdenes de
compras en caso de requerirse;
VI. Supervisar la existencia de los recursos materiales y medicamentos en cada
Centro, asimismo su aprovechamiento adecuado.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o (sean) convocadas por el Director;
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Direccin;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
Sistema DIF Tabasco
316

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.
V.
VI.

a que este adscrito;


Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
Mantener permanentemente informada a la Direccin, sobre las actividades
realizadas;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciado
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica, Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico
OCUPAR EL PUESTO:
y base de datos y contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Suministros
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
A QUIEN SUPERVISA: Centros Asistenciales y CENDIS.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Revisin y entrega de las solicitudes (,) requisiciones de
Departamentos
que compras y dictaminar requisiciones; entregar e informar la
integran la Direccin
calendarizacin de los suministros de los proveedores.
Revisin de los mens y brindar la atencin en tiempo y
forma, recepcin de solicitudes, verificacin de saldos
presupuestales y verificacin del sistema de captura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Para gestionar las diferentes actividades que permitan
Sistema DIF Tabasco
cumplir los objetivos planteados.
Sistema DIF Tabasco
317

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar el control de los insumos alimentarios, proporcionados a los Centros
Asistenciales y CENDIS que brindan este servicio, as como establecer los
requerimientos de estos insumos, tomando como base las listas de mens
elaborados previamente y de acuerdo al nmero de poblacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar calendarios de compra mensual para cada CENDI y Centro Asistencial
para que los insumos sean surtidos en las fechas indicadas y as llevar el
control de entradas y salidas de todos los artculos;
II. Elaborar las solicitudes de abastecimiento en el sistema de cmputo con base
a la lista de necesidades de cada Centro en este rubro, y turnarlas para su
trmite correspondiente;
III. Establecer comunicacin permanente con los proveedores (abarrotes, carnes,
frutas, verduras, tortilla, pan (,) etc.), con la finalidad de que surtan con la
calidad requerida y de acuerdo al calendario proporcionado por esta
Subdireccin.
PERIDICAS:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o (sean) convocadas por el Subdirector;
II. Recepcionar bitcoras y notas de remisin semanalmente por los CENDIS y
Centros Asistenciales para que stas a su vez sean cotejadas con las facturas
que se tramitan para pago con el fin de determinar la congruencia de ambos
documentos;
III. Realizar ajustes en los mens de CENDIS y Centros Asistenciales segn la
aceptacin de la poblacin atendida.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias convocadas
por la Subdireccin;
II. Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se le
asignen tareas especficas a esta Direccin;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las actividades
realizadas; (? Frase incompleta)
VI. Mantener Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.

Sistema DIF Tabasco


318

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:

Administracin general, planeacin y control de


actividades; conceptos de calidad y metodologa de
solucin
de
problemas
en
equipo,
gestin
administrativa, diseo de sistemas y procedimientos
administrativos.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar en tiempo
OCUPAR EL PUESTO:
restringido, integridad psicologa y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Control Centros
PUESTO:
Asistenciales
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
A QUIEN SUPERVISA:
Centros Asistenciales y CENDIS.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Implementar acciones que encaminen a cumplir los
Departamentos
que objetivos
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Gestionar y cumplir procesos administrativos.
Sistema DIF Tabasco
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y supervisar los servicios proporcionados y las acciones en los Centros
Asistenciales, con el objeto de cumplir con los programas planteados.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Apoyar en la supervisin de las acciones de las reas de nutricin de los
CENDIS y Centros Asistenciales;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III.
Formular programas de orientacin al personal que labora en la Direccin de
Orientacin Familiar y Social, para beneficio de la atencin en los Centros
Asistenciales y CENDIS;
IV.
Convocar a las nutrilogas de los Centros Asistenciales y de los CENDIS, con
la finalidad de mantener actualizados los mens de acuerdo a los estndares
nutricionales.
Sistema DIF Tabasco
319

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Establecer mecanismos de comunicacin con las nutrilogas para solicitar los
requerimientos de cada uno de los Centros Asistenciales y CENDIS;
II.
Vigilar y evaluar conjuntamente con las reas encargadas, los programas que
se implementen en beneficio de la poblacin atendida;
III. Informar permanentemente a la Subdireccin de Centros Asistenciales y
Administrativo sobre las actividades realizadas.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias
convocadas por la Subdireccin;
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Direccin;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las
actividades realizadas;
VI. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Administracin, Ciencias de la
Educacin, carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA soluciones
de
problemas
en
equipo,
gestin
OCUPAR EL PUESTO:
administrativa, diseo de sistemas y procedimientos
administrativos.
EXPERIENCIA:
Un ao de actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones publicas, actitud positiva y de solucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicologa y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos y actitud de
servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Albergue para Familiares de Enfermos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
Sistema DIF Tabasco
320

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
reas que conforman la estructura organizacional del
Centro
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin objetiva del Sistema DIF Tabasco.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Para solicitar alojamiento y alimentacin a todos aquellos
Sistema DIF Tabasco.
en situacin vulnerable que lo requieran.
A QUIEN SUPERVISA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar los servicios de alimentacin, alojamiento y trabajo Social que se brinda
(n) a los familiares de enfermos internados en los Hospitales Pblicos de la Ciudad y
a nios y adultos con tratamiento oncolgico que lo solicite
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Vigilar que se proporciones albergue y alimentacin
a todas aquellas
personas de escasos recursos que se cumplan con los requisitos de ingreso
contemplados en el reglamento interno del Albergue para Familiares de
Enfermos;
II. Coordinar acciones con los Hospitales para captar a las personas que
requieran los servicios del Albergue;
III. Llevar a cabo depsitos al banco correspondiente de las cuotas de
recuperacin y llevar un control de las mismas, as mismo enviar()las fichas
de depsitos a la Subdireccin de Centros Asistenciales;
IV. Optimizar los recursos asignados al Albergue.
PERIDICAS:
I.
Promover y brindar pla()ticas de inters social y de salud (planificacin
familiar, higiene familiar, etc.) a los usuarios de los servicios;
II.
Nombrar un responsable por cada turno que deber tomar que deber tomar
decisiones operativas y administrativas durante su ausencia.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones ordinarias y/o extraordinarias que programe o sea
convocado por su jefe inmediato;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice el evento;
III.
Asistir a cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Psicologa,
Contador
Pblico,
Administracin de Empresas, Administracin Pblica, o
carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.

Sistema DIF Tabasco


321

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,


procesos de calidad, planeacin estratgica,
control,
evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
econmico, manejo de Tecnologa de la Informacin.
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 2 a 10 subordinados.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajos en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupo, liderazgo, actitud de
servicio.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Tcnica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) del Albergue para Familiares de Enfermos
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin y
Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos que
poblacin objetivo del Albergue.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Para establecer la entrega de los insumos alimentarios y
Sistema DIF Tabasco.
suministren oportunamente en la cantidad y calidad
solicitada.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y supervisar los servicios proporcionados y las acciones en el Albergue de
Familiares de Enfermos, con el objeto de cumplir con los programas planteados.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos humanos y materiales;
II. Llevar un control de inventario de recursos humanos y tramitar ante la
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social todos los asuntos
relacionados con el personal;
Sistema DIF Tabasco
322

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.

Solicitar oportunamente los suministros de los recursos materiales e insumos


de la preparacin de los alimentos, determinando los procedimientos para su
recepcin de almacenamiento y distribucin de las reas del Albergue;
IV. Coordinar los servicios de dormitorio cocina limpieza, jardinera y vigilancia;
V. Vigilar la puntual asistencia del personal reportando las incidencias a la
Subdireccin del Albergue.
PERIDICAS:
I.
Elaborar y mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo de
oficina asignado al Albergue;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo cuando la Subdireccin lo solicite;
III.
Informar permanentemente a la Subdireccin del Albergue para Familiares de
Enfermos sobre las actividades realizadas.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias
convocadas por la Subdireccin;
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Administracin, Ciencias de la
Educacin, carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA soluciones
de
problemas
en
equipo,
gestin
OCUPAR EL PUESTO:
administrativa, diseo de sistemas y procedimientos
administrativos.
EXPERIENCIA:
Un ao de actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Relaciones publicas, actitud positiva y de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicologa y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, enfoque de aprendizaje
continuo, facilitador de grupos y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro Velatorio
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
Sistema DIF Tabasco
323

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Departamento de Asistencia Tcnica, Secretarias, rea de
A QUIEN SUPERVISA: Embalsamamiento, rea de Trabajo Social, Choferes,
Intendentes y Vigilantes.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Direccin
organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
opiniones de funciones.
CONTACTOS EXTERNOS
Diferentes reas que PARA:
integran el Sistema DIF Para que de manera conjunta apoyemos a las personas
Tabasco, Dependencias que requieren de servicio.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar que se brinden con calidad y calidez los servicios funerarios, al pblico en
general, preferentemente a personas que por sus carencias econmicas, culturales
o sociales se ven imposibilitados a realizar los gastos de dichos servicios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Atender las peticiones de servicios funerarios de la poblacin de escasos
recursos econmicos, que sean solicitados en el rea de trabajo social;
II.
Vigilar que se realice el estudio socioeconmico a quien solicite los servicios,
con la finalidad de establecer la cuota a pagar o en su caso la excepcin del
pago;
III.
Supervisar que se proporcione el servicio de traslado en la Ciudad y del
Estado;
IV.
Vigilar que se proporcione el servicio de embalsamamiento cuando sea
solicitado por el deudo;
V.
Apoyar al demandante para los trmites legales cuando lo solicite;
VI.
Mantener estrecha comunicacin con las instituciones del sector pblico que
tengan relacin con los servicios funerarios, para realizar algunas actividades
coordinadamente;
VII.
Llevar a cabo depsitos al banco correspondiente de las cuotas de
recuperacin y llevar un control de las mismas, asimismo enviar las fichas de
depsito a la Subdireccin de Centros Asistenciales de la Direccin de
Orientacin Familiar y Asistencia Social del DIF-Tabasco;
VIII.
Optimizar los recursos asignados al Centro;
IX.
Nombrar un responsable que deber tomar decisiones operativas y
administrativas, en los turnos vespertinos, matutino, nocturnos, das festivos,
sbados y domingos durante su ausencia;
X.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o sea convocadas por la Subdireccin;
XI.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice y a esta Subdireccin se le asignen tareas
especficas;
XII.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y de crecimiento personal;
Sistema DIF Tabasco
324

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIII.

Apegarse a las normas, polticas y procedimientos establecidos por la


Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social y por la Subdireccin de
Centros Asistenciales.
PERIDICAS:
I.
Enviar informes mensuales, trimestrales y anuales a la Direccin de
Orientacin Familiar y Asistencia Social;
II.
Enviar existencia de atades semanalmente a la Direccin de Orientacin
Familiar y Asistencia Social;
III.
Enviar control de asistencia a la Direccin de Recursos Humanos;
IV.
Todas aquellas que sean solicitadas para el buen funcionamiento de este
Centro Velatorio.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Subdireccin.

III.ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Derecho,
Relaciones
Comerciales o Psiclogo carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Coordinadora de Trabajo Social, Apoyo de Recursos
NECESARIAS
PARA Humanos, Coordinadora del Seguro Popular
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Anlisis crtico y objetivo, definicin de conclusiones
NECESARIAS
PARA breves, comunicacin clara, amplio nivel de relaciones
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, disponibilidad para el trabajo, integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
conducir trabajo en equipo, capacidad de sntesis,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a)del Departamento de Asistencia Tcnica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) del Centro Velatorio
A QUIEN SUPERVISA: reas de Recursos Humanos, Bodega, y de Choferes
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la
Departamentos
que organizacin interna, procedimientos de trabajo y emitir
integran la Direccin.
opiniones de funciones.
Sistema DIF Tabasco
325

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar las actividades para cumplir los objetivos de
Sistema DIF Tabasco.
Atencin a la poblacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyo Tcnico y Administrar los recursos humanos, materiales y financieros
asignados al Centro con el propsito de mantener en ptimas condiciones la
infraestructura.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales, humanos y financieros;
II.
Llevar un control de inventario de recursos y materiales del Centro y tramitar
ante la Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social todos los asuntos
laborales relacionados con el personal;
III.
Vigilar que se realice oportunamente el trmite de requisiciones para el
suministro de recursos materiales;
IV.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de
oficina, asignado al Centro;
V.
Llevar el control de las carrozas funerarias para la tramitacin ante la
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social los servicios relacionados
con el buen funcionamiento de las mismas;
VI.
Realizar los trmites administrativos relacionados con el mantenimiento de la
infraestructura y recursos necesarios para los servicios del Centro;
VII.
Llevar el registro diario de las tarjetas de asistencia del personal para
elaborar al final de cada mes el control de incidencias;
VIII.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;
IX.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo, asimismo deber de proceder a realizar el apoyo
al usuario de los servicios asistenciales;
X.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
XI.
Asistir a los cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo,
encaminados al bienestar laborar y crecimiento personal;
XII.
Solicitar los recursos necesarios para la realizacin de las actividades del
rea;
XIII.
Informar permanentemente a la Subdireccin sobre las actividades
realizadas;
XIV.
Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin
del Centro Velatorio DIF.
PERIDICAS:
I.
Enviar quincenalmente a la Direccin de Recursos Humanos las incidencias
del personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Subdireccin.
Sistema DIF Tabasco
326

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin Pblica,
Relaciones Comerciales o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Manejo de Recursos Humanos, Financieros y Recursos
COMPETENCIAS
Materiales.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 3 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Anlisis crtico y objetivo, definicin de conclusiones
NECESARIAS
PARA breves, comunicacin clara, amplio nivel de relaciones
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, disponibilidad para el trabajo, integridad
psicolgica y emocional, habilidad para realizar y conducir
trabajo en equipo, capacidad de sntesis, actitud de
servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro de Atencin al Adolescente
PUESTO:
Tabasqueo (CAAT-PAMAR)
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Centros Asistenciales
reas que conforman la estructura organizacional del
A QUIEN SUPERVISA:
Centro
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Direccin
poblacin objetiva del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Para una mejor aplicacin de los programas de atencin a
integran el Sistema DIF menores y jvenes.
Tabasco, Dependencias
y
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar a los adolescentes tabasqueos espacios de recreacin, educacin y
esparcimiento que les apoye en su desarrollo integral desde diferentes expectativas
(educativas, culturales, deportivas y emocionales), que les permitan enfrentarse a
factores sociales adversos, de esta forma fortalecer su desarrollo y los vnculos
Sistema DIF Tabasco
327

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
familiares y sociales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Vigilar que se brinde a los menores y adolescentes actividades educativas,
culturales y deportivas, que coadyuven a su formacin, en un espacio creado
especialmente para ellos;
II.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
talleres, para verificar que las actividades programadas se cumplan
adecuadamente;
III. Establecer e implementar horarios y uso de espacios en las actividades
recreativas y eventos especiales, dirigidos a los adolescentes solicitantes de
los servicios proporcionados por el Centro;
IV. Detectar las necesidades de formacin de nuevos talleres.
PERIDICAS:
I.
Realizar y coordinar entre el personal que labora programas de atencin a
menores y adolescentes;
II.
Aplicar los programas dirigidos a la poblacin de menores y adolescentes
escolarizada de educacin media bsica y bsica superior, por personal del
Sistema DIF Tabasco;
III. Organizar y llevar a cabo el Programa de Atencin a Nias, Nios y
Adolescentes en Riesgo (PAMAR);
IV. Llevar a cabo en el mbito suburbano, actividades de los programas
formativos dirigidos a menores y adolescentes, as como implementar talleres
educativos, productivos, deportivos, culturales y recreativos, que coadyuven a
la integracin social y laboral del adolescente.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o (sean) convocadas por el Subdirector(a);
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las
actividades realizadas;
VI. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Ciencias de la Educacin o
carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.

Sistema DIF Tabasco


328

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,


procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
econmico, manejo de Tecnologa de la Informacin.
Un ao en actividades relacionadas con el puesto, as
como manejo de personal de 2 a 10 subordinados.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Temticas DIF-Nacional
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Atencin al Adolescente
A QUIEN REPORTA:
Tabasqueo (CAAT-PAMAR).
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar procesos y gestionar documentos.
Departamentos
que
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Mantener comunicacin de las temticas y estrategias
Sistema DIF Tabasco y impartidas en el Estado de Tabasco.
DIF Nacional.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar atencin y promover acciones de fortalecimiento coordinando
proyectos y estrategias tendientes a lograr la relacin entre la Federacin y
Municipios.
DESCRIPCIN ESPECFICA

Sistema DIF Tabasco


329

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Disear y establecer estrategias que faciliten la presentacin de los servicios
que brinda la Federacin a los 17 Municipios;
II.
Detectar las necesidades de servicios en los 17 Municipios;
III. Elaborar convenios que requieran las actividades de vinculacin entre la
Federacin;
IV. Gestionar los apoyos necesarios ante las instancias pertinentes para el
cumplimiento de sus actividades.
PERIDICAS:
I.
Establecer contactos Federales y Municipales para efectos de intercambio de
informacin y acciones de tipo educativo que vayan encaminadas a la solucin
de problemas de menores y adolescentes;
II.
Ofrecer de acuerdo a las necesidades cursos y actividades que sean
pertinentes en este sentido;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que este adscrito.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por el Subdirector (a);
II.
Apoyar en caso de contingencia o eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice y se le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV. Mantener permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las
actividades realizadas;
V.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Centro de Atencin al Adolescente
Tabasqueo (CAAT-PAMAR).
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa o carreras afines; estudios en el mbito
de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica,
control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de Tecnologa de la Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
Sistema DIF Tabasco
330

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Talleres Formativos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Atencin al Adolescente
A QUIEN REPORTA:
Tabasqueo (CAAT-PAMAR).
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin objetiva.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar las actividades para cumplir los objetivos de
Sistema DIF Tabasco.
Atencin a la poblacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, promover y coordinar acciones que favorezcan el fortalecimiento de las
familias, menores y adolescentes, fomentando su promocin y reconocimiento,
previniendo y disminuyendo los riesgos de vulnerabilidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Implementar estrategias orientadas a las familias para la promocin de
valores que la enriquecen;
II.
Desarrollar iniciativas a nivel de medios masivos y/o grupales a fin de hacer
llegar un mensaje especfico a la poblacin del rea urbana y rural, sobre
temas de inters para la familia, los hijos y la promocin de valores;
III. Trabajar con los menores y adolescentes para facilitar su desarrollo personal y
puedan enfrentarse a las diferentes problemticas que se les presente;
IV. Brindar las herramientas para lograr una convivencia armnica en la familia,
mediante la reflexin sobre los diferentes aspectos que las fortalecen.
PERIDICAS:
I.
Detectar las necesidades de formacin de talleres;
II.
Organizar y difundir talleres formativos para los menores y adolescentes;
III. Promover y difundir campaa de valores para los menores y adolescentes;
IV. Promover el desarrollo humano de los menores y adolescentes, as como el
familiar y comunitario a travs de un programa de valores y cpsulas
informativas;
V.
Difundir el respeto a la naturaleza y el cuidado del medio ambiente
considerndolo como el espacio natural donde viven las familias.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias
convocadas por la Subdireccin.
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
Sistema DIF Tabasco
331

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
IV.
V.

le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;


Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las
actividades realizadas;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Centro de Atencin al Adolescente
Tabasqueo.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Pedagoga, Ciencias de la
Educacin, Administracin de Empresas o carreras afines;
estudios avanzados en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Relaciones Pblicas, procesos de calidad,
COMPETENCIAS
planeacin estratgica, control, evaluacin de proyectos,
NECESARIAS
PARA Desarrollo Humano, desarrollo econmico, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
Tecnologa de la Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Tcnica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Orientacin Familiar y Asistencia Social
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Atencin al Adolescente
A QUIEN REPORTA:
Tabasqueo (CAAT-PAMAR).
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdireccin
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin objetiva.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Realizar las actividades para cumplir los objetivos de
Sistema DIF Tabasco.
Atencin a la poblacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
332

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y materiales asignados al Centro, asimismo
recopilar la informacin de los indicadores y estadsticas para la elaboracin de los
informes mensuales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales y humanos;
II.
Mantener actualizado el padrn de bienes el control del activo fijo y
accesorios;
III.
Control de entradas y salidas de los recursos materiales;
IV.
Mantener actualizado el inventario del mobiliario y materiales;
V.
Vigilar que se realice oportunamente el trmite de solicitudes de
mantenimiento y materiales;
VI.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de
oficina, asignado;
VII.
Llevar el registro diario de las tarjetas de asistencia del personal para elaborar
quincenalmente el control de incidencias;
VIII.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, a las que
sea convocado por la subdireccin;
IX.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento extraordinario que
suceda en las diferentes reas de trabajo;
X.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
XI.
Asistir a los cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo,
encaminados al bienestar laborar y crecimiento personal;
XII.
Solicitar los recursos necesarios para la realizacin de las actividades del
rea;
XIII.
Informar permanentemente a la subdireccin sobre las actividades realizadas;
XIV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Centro
de Atencin al Adolecente Tabasqueo.
I.
Realizar tramite de las necesidades de formacin de talleres;
II.
Gestionar la difusin talleres formativos para los menores y adolescentes;
III.
Realizar el trmite para promover y difundir campaas de valores para los
menores y adolescentes;
IV.
Tramitar la promocin al desarrollo humano de los menores y adolescentes,
as como el familiar y comunitario a travs de un programa de valores y
cpsulas informativas.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por el o la Subdirector(a);
II.
Apoyar en eventos cuando el Sistema DIF Tabasco sea el que lo organice y se
le asignen tareas especficas a esta Subdireccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Mantener permanentemente informada a la Subdireccin, sobre las
actividades realizadas;
V.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Centro de Atencin al Adolescente
Tabasqueo.
Sistema DIF Tabasco
333

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en: Psicologa, Pedagoga, Ciencias de la
Educacin, Administracin de Empresas o carreras afines;
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, relaciones pblicas, procesos de calidad,
COMPETENCIAS
planeacin estratgica, control, evaluacin de proyectos,
NECESARIAS
PARA desarrollo humano, desarrollo econmico, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
Tecnologa de la Informacin.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.

PROCURADURA DE LA DEFENSA DEL MENOR Y LA FAMILIA

Sistema DIF Tabasco


334

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Proteger jurdicamente los derechos de la familia, mujeres vctimas de violencia, nias,
nios, adolescentes, personas con discapacidad y adultos mayores, mediante acciones
de prevencin, as como la intervencin en casos de violacin a los derechos de la
poblacin vulnerable, garantizando con ello el derecho de todo ciudadano de recibir
tutela jurdica por parte del Estado.
Visin:
Operar un esquema interinstitucional con la finalidad de ofertar un servicio de atencin
jurdica oportuna, sensibilizando a la poblacin en la prevencin de la violencia familiar
y la defensa expedita e inmediata de los derechos de la familia, las mujeres vctimas
de violencia, los nios, nias, adolescentes, adultos mayores y personas con
discapacidad.
Objetivo:
Sistema DIF Tabasco
335

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Representar a los menores de edad ante las diversas autoridades cualquiera que fuese
su situacin social, defendiendo sus derechos de acuerdo a las leyes vigentes y
protegindolos en todos los aspectos, as como coadyuvar a la integracin familiar
entre las partes en conflicto y procurar la defensa de los derechos de la poblacin
vulnerable.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y Coordinacin General
A QUIEN REPORTA:
del Sistema DIF Tabasco.
Subdireccin de Operatividad Administrativa, Subdireccin
de Atencin a Vctimas, Subdireccin de Seguimiento a
Procesos, Subdireccin Jurdica, Subdireccin del Centro de
Atencin a Menores Vctimas e Incapaces (CAMVI),
A QUIEN SUPERVISA:
Subdireccin de Proteccin al Menor, Centro de Atencin a la
Mujer, Mdulo de Atencin a Menores Migrantes, Albergue
Temporal Isabel de la Parra de Madrazo Casa Hogar,
Centro de Atencin a Menores y Adolescentes.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Proporcionar asesora jurdica y auxiliar en los juicios en
de
Gobierno, materia de derecho familiar a los sujetos de Asistencia
Coordinacin General Social, participar en la regularizacin de la situacin jurdica
del
Sistema
DIF de los menores ingresados en los Centros Asistenciales y en
Tabasco.
los albergues del Sistema DIF Tabasco, as como en el
procedimiento legal de adopcin;
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
DIF
Nacional, Impulsar y promover el reconocimiento y ejercicio de los
Dependencias
menores en circunstancias vulnerables.
Federales,
Estatales, Concertar acciones con los DIF Municipales en materia de
DIF
Municipales, asistencia jurdica
asociaciones
no
gubernamentales,
Organismos
y
Direcciones
que
integran el Sistema DIF
Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Representar a los menores de edad ante las diversas autoridades cualquiera que
Sistema DIF Tabasco
336

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
fuese su situacin social, defendiendo sus derechos de acuerdo a las Leyes vigentes y
protegindolos en todos los aspectos; as como coadyuvar a la integracin familiar
entre las partes en conflicto.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender los asuntos de carcter jurdico de su competencia que se presenten
ante la Procuradura a su cargo y ejercer la representacin legal que le delegue
el Coordinador General del Sistema DIF Tabasco, ante las instancias
jurisdiccionales correspondientes, en trminos de las disposiciones normativas
aplicables;
II. Vigilar el cumplimiento de lo establecido en la Ley para la Proteccin de los
Derechos de las Nias, Nios y Adolescentes del Estado de Tabasco, en la Ley
para la Prevencin y Tratamiento de la Violencia Familiar del Estado de Tabasco;
la Ley Estatal de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia; la Ley para
la proteccin de las Personas Adultas Mayores; la Ley sobre los Derechos de las
Personas con Discapacidad; y dems Leyes Estatales y Federales concernientes
con individuos o grupos vulnerables, y los Tratados Internacionales en materia
de Derechos Humanos relacionado con la Asistencia Social;
III. Operar los Refugios para Mujeres Violentadas, de acuerdo a los lineamientos
establecidos en la Ley Estatal de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de
Violencia;
IV. Canalizar a los generadores de violencia a los distintos Centros de Atencin para
Agresores, con el propsito de que se les otorgue el tratamiento integral, para
evitar la reincidencia de violencia en el ncleo familiar;
V. Formular, instrumentar y difundir los programas y acciones de defensa, asesora
y representacin jurdica, prevencin y proteccin de menores, familias y
poblacin en estado de vulnerabilidad social, de conformidad con las
disposiciones normativas aplicables;
VI. Coadyuvar en la elaboracin y actualizacin del Directorio Estatal de las
Instituciones Pblicas y Privadas de Asistencia Social;
VII. Recibir, analizar e integrar los expedientes de solicitudes de adopcin,
sometindolos al Consejo Tcnico de Adopciones del Sistema DIF Tabasco, para
su aprobacin y realizar los trmites ante las autoridades administrativas y
jurisdiccionales, para las adopciones Nacionales e Internacionales, de
conformidad con las disposiciones normativas aplicables;
VIII. Dar seguimiento en los asuntos de su competencia, a los programas y asuntos
de prevencin de maltrato al menor y violencia familiar;
IX. Promover iniciativas de disposiciones normativas tendientes a la proteccin de
los derechos de los menores y la familia;
X. Participar en la regularizacin de la situacin jurdica de los menores ingresados
en los Centros Asistenciales pblicos y privados acreditados;
XI. Recibir quejas e informes en relacin de quienes ejerzan la patria potestad, la
tutela, curatela o guarda y custodia o quienes lo tengan bajo su cuidado, sobre
la violacin de derechos de nias, nios y adolescentes hacindolo del
conocimiento de las autoridades competentes y de ser procedente ejercitar las
acciones legales correspondientes;
XII. Denunciar ante las autoridades competentes o ejercitar las acciones legales
correspondientes cuando se tenga conocimiento de actos de maltrato, lesiones,
abuso, abandono, descuido o negligencia, explotacin y en general cualquier
accin que perjudique a nias, nios y adolescentes;
Sistema DIF Tabasco
337

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIII. Coadyuvar con el Ministerio Pblico en la presentacin de elementos y pruebas
para la proteccin de los derechos de los menores y la familia, as como
representarlos en los procedimientos civiles y familiares que se deriven, de
conformidad con las disposiciones normativas aplicables;
XIV. Fomentar la investigacin de las diversas metodologas y modelos de atencin
con los nios que carecen de habitacin cierta y viven en la calle, elaborando
una evaluacin de los resultados que permitan identificar cules son los ms
efectivos para su respectiva aplicacin;
XV. Realizar acciones de prevencin y proteccin a menores maltratados, en
desamparo o con problemas sociales para incorporarlos a un ncleo familiar o
albergndolos en lugares adecuados para su custodia, formacin e instruccin;
XVI. Expedir copias certificadas de documentos y constancias existentes en los
archivos de la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia y las reas que
de ella dependan orgnicamente, con apego en las leyes de la materia;
XVII. Promover la filiacin de los menores y brindar apoyo a la poblacin en general
de escasos recursos econmicos, para la tramitacin de expedicin gratuita de
actas de nacimiento;
XVIII. Promover mediante la va conciliatoria, la solucin a la problemtica familiar,
cuando se vulneren los derechos y garantas de la niez, adultos mayores,
incapaces, minusvlidos, mujeres y la familia;
XIX. Proporcionar la atencin psicolgica a los menores y familiares de stos, que
presenten problemas de violencia familiar, con la finalidad de brindarles algunos
elementos que coadyuven a superar los conflictos existentes;
XX. Brindar proteccin y asistencia a menores migrantes no acompaados en
mdulos que le proporcionen resguardo y atencin multidisciplinaria en tanto se
resuelve su repatriacin o condicin de refugiado;
XXI. Establecer coordinacin con el Sistema DIF Nacional para la implementacin y
ejecucin de Programas Federales en apoyo a la niez;
XXII. Realizar un seguimiento puntual de los procesos instaurados en la Procuradura
de la Defensa del Menor y la Familia, en favor de menores, mujeres, adultos
mayores, familia y poblacin vulnerable;
XXIII. Comparecer ante las autoridades o Instituciones competentes, en los casos en
que corresponda o se le designe para ejercer la custodia provisional, y en su
caso la tutela de nias, nios y adolescentes, en los trminos de las
disposiciones aplicables;
XXIV. Concertar acciones con los DIF Municipales en materia de asistencia Jurdica
familiar;
XXV. Albergar a las nias, nios y adolescentes que sufran abandono, maltrato, abuso
u orfandad y disponer de las acciones, as como de los servicios de asistencia
jurdica que sean necesarios para su desarrollo;
XXVI. Formular, recabar y sistematizar los datos estadsticos y los informes generados
por las reas de la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia;
XXVII. Las dems que le confiera el reglamento vigente, las disposiciones legales
aplicables y las que sean asignadas por la Presidencia de la Junta de Gobierno o
la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I. Realizar las inspecciones de la situacin de los menores de las mujeres
recluidas en los Centros de Reinsercin Social del Estado, a fin de
proporcionarles la atencin en trminos de los establecidos en Ley para la
Proteccin de los Derechos de las Nias, Nios y Adolescentes del Estado de
Sistema DIF Tabasco
338

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Tabasco;
II. Promover la difusin y la defensa de los derechos de los nios en situacin de
calle y en la calle, as como las disposiciones normativas relacionadas con ellos,
con el fin de propiciar su efectiva aplicacin;
III. Organizar y promover la creacin de ferias, exposiciones, congresos,
seminarios, para la promocin de los derechos del menor, la mujer, la familia,
ancianos y poblacin vulnerable en general;
IV. Organizar e impartir plticas de prevencin al maltrato y todos aquellos
aspectos que generen desintegracin familiar, los derechos de los nios y
difundir los servicios que presta la Procuradura a la poblacin beneficiaria de
la Asistencia Social;
V. Supervisar y vigilar en el mbito de su competencia, que las instituciones y los
hogares provisionales presten el cuidado y atencin adecuada a nias, nios y
adolescentes, respetando sus derechos, a travs de mecanismos de
seguimiento y supervisin;
VI. Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
VII.Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia.
EVENTUALES:
I. Coadyuvar en la elaboracin del Programa Estatal de Asistencia Social,
conforme a las disposiciones de la Ley de Planeacin, los lineamientos del Plan
Estatal de Desarrollo, y dems instrumentos de planeacin de la administracin
pblica del Estado;
II. Coadyuvar en promover la creacin y el desarrollo de instituciones pblicas y
privadas de Asistencia Social;
III. Participar en los distintos Comits y Consejos en los que la normatividad
respectiva lo faculte;
IV. Formular estudios e investigaciones que impulsen y amplen las acciones a
favor de las defensa y proteccin de los derechos de la niez, adultos mayores,
incapaces, minusvlidos, mujeres y la familia;
V. Coadyuvar para promover campaas en los medios masivos de comunicacin
sobre los derechos humanos de conformidad con los principios de
universalidad, interdependencia, indivisibilidad y progresividad en trminos del
artculo 1 de la Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos, y 2 de la
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil civil, laboral, amparo, polticas
COMPETENCIAS
pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA
evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia de manejo de personal de 6 a 9
subordinados directos y 20 o ms indirectos.

Sistema DIF Tabasco


339

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Operatividad Administrativa
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCION :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
Departamentos de Registro y Control y de Evaluacin y
A QUIEN SUPERVISA:
Estadstica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Supervisar que se tramiten las rdenes de trabajo y
Procuradura.
servicio para el mantenimiento del parque vehicular, as
como de la infraestructura fsica de las instalaciones de la
Direccin
Realizar el control sobre la programacin de vehculos,
recepcin de estadsticas de actividades, coordinacin para
el seguimiento en la ejecucin de proyectos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Revisar y tramitar ante la Direccin de Planeacin y
integran el Sistema DIF Finanzas, el pago de las facturas, viticos y comprobantes a
Tabasco, Dependencias proveedores, trmites de altas y bajas de personal,
Estatales y Organismos. avances fsicos y financieros.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, vigilando y controlando
su correcta aplicacin; as como realizar los trmites para el suministro oportuno de
los insumos materiales requeridos por las reas normativas y operativas de la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Vigilar el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos emitidos por
las instancias competentes respecto de la administracin de los recursos
humanos, materiales y financieros;
II. Mantener actualizada la plantilla de personal y realizar los trmites ante la
Direccin de Recursos Humanos de la institucin sobre asuntos laborales
relacionados con el personal;
Sistema DIF Tabasco
340

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. Coordinar que se realice oportunamente el trmite de requisiciones para el
suministro de recursos materiales, determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin a las reas de trabajo;
IV. Llevar el control de las compras y donaciones de bienes proporcionados a los
Centros Asistenciales adscritos a esta Procuradura;
V. Realizar el control sobre la programacin de vehculos en comisiones oficiales;
VI. Supervisar que se tramiten las rdenes de trabajo y servicio para el
mantenimiento del parque vehicular, as como de la infraestructura fsica de las
instalaciones de la Procuradura;
VII. Supervisar las actividades relacionadas con el registro, control y trmite de los
recursos autorizados en los rubros de gasto corriente y gasto de inversin de la
Procuradura;
VIII. Evaluar el ejercicio presupuestal de la Procuradura, con base a los lineamientos
y procedimientos de las instancias competentes;
IX. Revisar y tramitar ante la Direccin de Planeacin y Finanzas, el pago de las
facturas, viticos y comprobantes a proveedores;
X. Integrar y elaborar los reportes de las acciones fsicas y financieras que realiza
la Procuradura para su envo a la Direccin de Planeacin y Finanzas;
XI. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina,
asignado directamente a las oficinas de la Procuradura;
XII. Llevar el control de la existencia de vehculos para la programacin del servicio
de transporte;
XIII. Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin del activo
fijo y mantenimiento de las unidades asignadas a la Procuradura;
XIV. Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado, as como supervisar la realizacin de inventarios al rea de almacn;
XV. Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se
requieren para integrar los informes solicitados;
XVI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo.
XVII. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
XVIII. Mantener informada a la Procuradura sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Llevar a cabo la integracin del Presupuesto Operativo Anual de la Direccin,
as como los expedientes tcnicos de cada proyecto a realizar, con base en los
lineamientos transmitidos por la Direccin de Planeacin y Finanzas;
II.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a su Subdireccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
Sistema DIF Tabasco
341

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Contadura Pblica, Economa o carreras
afines, estudios avanzados en el mbito del conocimiento
del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro y Control
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Operatividad Administrativa
reas de recursos humanos, financieros y materiales
A QUIEN SUPERVISA:
adscritos al Departamento de Registro y Control.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Supervisar que la tramitologa sea la correcta en las
Departamentos
que distintas reas.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el El ptimo desempeo de las funciones propias de su
Sistema DIF Tabasco.
Departamento.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar y controlar el ejercicio de los recursos de los proyectos y programas
operados por las reas de la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, con la
finalidad de que tengan un buen destino.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
342

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Supervisar y controlar el ejercicio de los recursos de los proyectos y programas
operados por la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, con la
finalidad de que tengan un buen destino;
II.
Revisar documentos y vigilar los saldos de los proyectos, a fin de que no
existan errores y omisiones que dificulten la situacin de la ejecucin de los
proyectos y programas;
III.
Controlar y dar seguimiento presupuestal y financieramente a los proyectos y
programas;
IV.
Revisar que los proyectos y programas que se ejecuten, se apeguen al marco
normativo correspondiente, a fin de evitar omisiones;
V.
Controlar y supervisar la operacin de los proyectos y programas;
VI.
Supervisar que la comprobacin del gasto se apegue al marco normativo
vigente;
VII.
Actualizar mtodos y procedimientos para la simplificacin administrativa y
eficiencia financiera de la Subdireccin de Operatividad Administrativa;
VIII.
Vigilar la correcta aplicacin de los recursos humanos, materiales y financieros;
IX.
Actualizacin del Inventario de la Procuradura as como tambin de las dems
Subdirecciones pertenecientes a la misma;
X.
Control de altas y bajas de la plantilla de personal;
XI.
Coordinar la realizacin de requisiciones de materiales y su correcta
distribucin;
XII.
Dar Seguimiento a las rdenes de trabajo y servicio para el mantenimiento del
parque vehicular;
XIII.
Supervisar el activo fijo y el mantenimiento de los bienes muebles e
inmuebles; y
XIV.
Mantener informada a la Subdireccin de Operatividad Administrativa de las
Actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Proporcionar mensualmente informacin presupuestal y financiera de los
proyectos, a la Subdireccin de Operatividad Administrativa; y
II.
Rendir un informe de las actividades realizadas y actualizar la informacin de la
Entrega Recepcin correspondiente a su Departamento.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea responsable
u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Disear nuevos y mejores reportes para simplificar la informacin que se emite;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin de Operatividad
Administrativa.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin de Empresas, Contadura
Pblica o estudios avanzados en el mbito del
conocimiento del puesto.
Sistema DIF Tabasco
343

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

En Planeacin y seguimiento de control presupuestal,


financiera, control de bienes muebles e inmuebles, manejo
de PC, manejo de base de datos y programas de
procesadores de textos.
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Buenas relaciones interpersonales, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva para la realizacin de
OCUPAR EL PUESTO:
actividades,
realizacin
de
trabajos
en
equipo,
disponibilidad de tiempo y excelentes valores morales,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Evaluacin y Estadstica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Operatividad Administrativa
Todas las reas de la PRODEMFA en materia de su
A QUIEN SUPERVISA:
competencia (informes de actividades)
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con
Departamentos
que la administracin
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Llevar el control de Datos de los recursos humanos y
Sistema DIF Tabasco.
tramitar ante el Sistema DIF Tabasco, todos los asuntos
laborales relacionados con el personal.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, vigilando y controlando
su correcta aplicacin; as como realizar los trmites para el suministro oportuno de
los insumos materiales requeridos por las reas normativas y operativas de la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la estadstica e
informes de actividades;
II. Recepcionar y concentrar la informacin generada por las Subdirecciones,
Departamentos y reas que dependan de la Procuradura, para la integracin de
Sistema DIF Tabasco
344

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DEL SISTEMA DIF TABASCO
la base de datos que se ingresan en la numeraria;
III. Revisar los lineamientos para la elaboracin de los Informes Narrativos;
IV. Llevar el control de las actividades para la elaboracin del cuadernillo que va
dirigido a la Presidencia de la Junta de Gobierno del Sistema DIF Tabasco;
V. Proporcionar la informacin necesaria al Departamento de Registro y Control
para que realicen el reporte de los avances fsicos mensuales;
VI. Proporcionar informacin del nmero de personas vulnerables beneficiadas que
atienden los Centros Asistenciales al Departamento de Registro y Control para la
realizacin de los indicadores porcentuales;
VII. Fungir como enlace tcnico de la Procuradura de la Defensa del Menor y la
Familia ante la Secretara Tcnica;
VIII. Informar a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia sobre las
actividades realizadas;
Mantener informada a la Subdireccin de Operatividad Administrativa de las
actividades realizadas.
IX.
PERIDICAS:
I.
Elaborar los formatos conjuntamente con las Subdirecciones, Departamentos y
reas para la informacin de actividades que cada uno realiza;
II.
Elaborar formato claro y especfico de la informacin de actividades que se
reportan a la Secretara Tcnica; y
III.
Capturar y actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a
su Departamento.
EVENTUALES:
I.
Asistir a reuniones convocadas en la Secretara Tcnica referentes a las
actividades que realiza la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal; y
IV.
Todas aquellas funciones que le asignen la a la Subdireccin de Operatividad
Administrativa.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
administracin
de
empresas,
administracin, contadura pblica, economa o carreras
afines, estudios avanzados en el mbito del conocimiento
del puesto
CONOCIMIENTOS
Y En Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
345

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO.
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Atencin a Vctimas
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
A QUIEN SUPERVISA:
Departamentos de Justicia y de Atencin a Vctimas
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la La debida atencin de los usuarios que han sido vctimas
Procuradura.
de delitos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que La debida atencin y seguimiento de las personas que han
integran el Sistema DIF sido vctimas de delitos.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar atencin oportuna, integral, especializada, pertinente y de calidad a vctimas
u ofendidos de delito y a familiares de personas desaparecidas o no localizadas, ya
sea directamente en oficinas centrales, a travs de los centros de atencin a vctimas
o en coordinacin con instituciones especializadas, con la finalidad de restituir a las
vctimas u ofendidos el valor vulnerado tutelado por la ley penal; de que stos ejerzan
plenamente sus derechos, y de contribuir a su reincorporacin a una sana vida
cotidiana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Brindar el apoyo psicolgico a los nios, nias, adolescentes, mujeres,
incapaces y adultos mayores que hayan sido vctima u ofendido de delitos, para
que sean atendidos durante y despus del proceso;
II. Brindar la asesora jurdica y de seguimiento a las vctimas u ofendidos de
delitos en coordinacin con las Instituciones Especializadas cuando no se trate
de poblacin vulnerable;
III. Orientar y hacer del conocimiento a las vctimas u ofendidos de delitos los
derechos que los Tratados Internacionales, la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos y las leyes locales respectivas le reconocen;
IV. Si a la vctima u ofendido de delitos est comprometida su integridad fsica o
emocional, se debern realizar las canalizaciones correspondientes para que
reciba atencin mdica o psicolgica de urgencia, a fin de procurar su bienestar
fsico y emocional;
V. Canalizar para su atencin al centro correspondiente, a los menores y mujeres
Sistema DIF Tabasco
346

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
vctimas de maltrato y/o extraviados, de cualquier situacin jurdica en que se
encuentren, as como vigilar su seguimiento en coordinacin con la Subdireccin
Jurdica y de Proteccin al Menor;
VI. Dar seguimiento correspondiente hasta que finalice el tratamiento psicolgico
otorgado a las vctimas;
VII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VIII. Elaborar informes de actividades en la periodicidad que le sea sealada, a fin de
llevar un control administrativo relativo a la poblacin atendida, para ser
integrada a la numeraria de la Subdireccin de Operatividad Administrativa; y
IX. Mantener informada a la Procuradura sobre las actividades realizadas as como
de las reas a su cargo.
PERIDICAS:
I.
Establecer los lineamientos para la creacin, implementacin, recopilacin,
sistematizacin y estadstica de la informacin relacionada con las vctimas u
ofendidos de delitos, as como con familiares de personas desaparecidas o no
localizadas, a fin de consolidar el Registro de Vctimas y Ofendidos de Delitos;
II.
Difundir redes de informacin sobre la atencin a vctimas y ofendidos de
delitos y, en caso de corresponderles, a familiares de personas desaparecidas,
no localizadas o en situacin de ausencia o extravo;
III.
Realizar las inspecciones de la situacin de los menores de las mujeres
recluidas en los Centros de Reinsercin Social del Estado, a fin de
proporcionarles la atencin en trminos de los establecidos en Ley para la
Proteccin de los Derechos de las Nias, Nios y Adolescentes del Estado de
Tabasco;
IV.
Coadyuvar en la elaboracin y actualizacin del Directorio Estatal de las
Instituciones Pblicas y Privadas de Asistencia Social;
V.
Supervisar y vigilar en el mbito de su competencia, que las instituciones y los
hogares provisionales presten el cuidado y atencin adecuada a nias, nios y
adolescentes, respetando sus derechos, a travs de mecanismos de
seguimiento y supervisin; y
VI.
Realizar su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Subdireccin.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II. Promover, con base en los estudios, estadsticas, reportes, suficiencia
presupuestal y dems informacin relevante, el establecimiento de Centros de
Atencin a Vctimas, as como de mdulos y unidades de atencin a vctimas, en
el territorio ; lo anterior en coordinacin con los enlaces de los Gobiernos Estatal
y Municipales, a fin de lograr el establecimiento y operacin de los mismos;
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Todas aquellas funciones que le asignen la Procuradura de la Defensa del Menor
y la Familia.
Sistema DIF Tabasco
347

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
Derechos Humanos, polticas pblicas, relaciones pblicas,
NECESARIAS
PARA procesos de calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Justicia
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCION :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Atencin a Vctimas
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y El ptimo desempeo de sus funciones.
Departamentos
que
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el La debida atencin y seguimiento de las personas que han
Sistema DIF Tabasco.
sido vctimas de delitos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Restituir a las vctimas u ofendidos el valor vulnerado tutelado por la ley penal; de
que stos ejerzan plenamente sus derechos, y de contribuir a su reincorporacin a
una sana vida cotidiana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Brindar la asesora jurdica y de seguimiento a las vctimas u ofendidos de delitos
en coordinacin con las Instituciones Especializadas cuando no se trate de
poblacin vulnerable;
Sistema DIF Tabasco
348

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Orientar y hacer del conocimiento a las vctimas u ofendidos de delitos los


derechos que los Tratados Internacionales, la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos y las leyes locales respectivas le reconocen.
III. Canalizar para su atencin al centro correspondiente, a los menores y mujeres
vctimas de maltrato y/o extraviados, de cualquier situacin jurdica en que se
encuentren, as como vigilar su seguimiento en coordinacin con la Subdireccin
Jurdica y de Proteccin al Menor;
IV. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
V. Elaborar informes de actividades en la periodicidad que le sea sealada, a fin de
llevar un control administrativo relativo a la poblacin atendida, para ser
integrada a la numeraria de la Subdireccin Administrativa.
PERIDICAS:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
II.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura; y
III.
Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin de Atencin a Vctimas.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
Derechos Humanos, polticas pblicas, relaciones pblicas,
NECESARIAS
PARA procesos de calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
humano.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Atencin a Vctimas
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
349

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran
Procuradura.

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) de Atencin a Vctimas


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
y El ptimo desempeo de sus funciones.
que
la

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
La debida atencin y seguimiento de las personas que han
sido vctimas de delitos.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Brindar atencin oportuna, integral, especializada, pertinente y de calidad a vctimas
u ofendidos de delito y a familiares de personas desaparecidas o no localizadas, con
la finalidad de que las vctimas u ofendidos ejerzan plenamente sus derechos, y de
contribuir a su reincorporacin a una sana vida cotidiana.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Brindar el apoyo psicolgico a los nios, nias, adolescentes, mujeres, incapaces
y adultos mayores que hayan sido vctima u ofendido de delitos, para que sean
atendidos durante y despus del proceso;
II. Si a la vctima u ofendido de delitos est comprometida su integridad fsica o
emocional, se debern realizar las canalizaciones correspondientes para que
reciba atencin mdica o psicolgica de urgencia, a fin de procurar su bienestar
fsico y emocional;
III. Dar seguimiento correspondiente hasta que finalice el tratamiento psicolgico
otorgado a las vctimas;
IV. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
V. Elaborar informes de actividades en la periodicidad que le sea sealada, a fin de
llevar un control administrativo relativo a la poblacin atendida, para ser
integrada a la numeraria de la Subdireccin de Operatividad Administrativa.
PERIDICAS:
I. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
II. Actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a su
Departamento.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III. Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin de Atencin a Vctimas.
Sistema DIF Tabasco
350

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA
evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Seguimiento a Procesos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
A QUIEN SUPERVISA: Personal adscrito al Departamento de Procesos.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la El seguimiento de los procesos instaurados en
Procuradura.
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que El ptimo desempeo de las funciones propias de su
integran el Sistema DIF Departamento.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.

la

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Dar el seguimiento oportuno a los procesos jurdicos en los que la Procuradura de la
Defensa del Menor y la Familia a travs de sus Subdirecciones o Departamentos tenga
intervencin en la proteccin de los derechos de la Familia, la niez y poblacin
vulnerable, con el propsito de evitar procesos rezagados o atencin fuera de tiempo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar e integrar con oportunidad una base de datos que contenga los
Sistema DIF Tabasco
351

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
procedimientos jurdicos en trmite en las distintas reas de la Procuradura de
la Defensa del Menor y la Familia;
II.
Personalizarse en el seguimiento a travs de las distintas reas de la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, para vigilar que los juicios,
averiguaciones y procedimientos administrativos estn siendo constantemente
actualizados;
III.
Dar seguimiento en coordinacin con el Departamento de Atencin a Vctimas,
el apoyo brindado a los menores y personas que hayan sido vctimas u
ofendidos de delito hasta que finalice el proceso ante la Institucin
especializada;
IV.
Elaborar informes de actividades en la periodicidad que le sean sealada, a fin
de llevar un control administrativo relativo a la poblacin atendida, para ser
integrada a la numeraria de la Subdireccin de Operatividad Administrativa;
V.
Mantener informada a la Procuradura sobre las actividades realizadas, as
como la del Departamento a su cargo.
PERIDICAS:
I.
Llevar a cabo la revisin de los procesos administrativo y judicial relacionados
con la Procuradura, cuando estos sean requeridos;
II.
Elaborar y proponer mecanismos de supervisin y seguimiento de los procesos
instaurados en la Procuradura para hacerlos eficientes;
III.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin que le corresponda a su Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le asigne la Procuradura.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
administracin pblica, polticas pblicas, relaciones
NECESARIAS
PARA pblicas, procesos de calidad, evaluacin de proyectos,
OCUPAR EL PUESTO:
desarrollo humano.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
352

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran
Procuradura.

Jefe (a) del Departamento de Procesos


Uno

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) de Seguimiento a Procesos


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
y El seguimiento de los procesos instaurados al interior de la
que Procuradura.
la

CON:
reas que Integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
El ptimo desempeo de las funciones propias de su
Departamento.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar y controlar de forma permanente la base de datos del seguimiento a
procesos e informa de los avances y posibles retrasos que los procedimientos
presenten en la ejecucin de los mismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Tener a su cargo la responsabilidad de integrar una base de datos que contenga
lo relativo al estado procesal de los procedimientos de ndole jurdica en los que
tenga intervencin la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, a travs
de cualquiera de sus Subdirecciones y Departamentos;
II. Organizar, con la supervisin de la Subdireccin de Seguimiento a Procesos,
reuniones con las distintas dependencias para establecer labores de
coordinacin a fin de llevar un seguimiento oportuno a todos los asuntos en los
que intervenga la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia;
III. Proponer mecanismos de atencin a los procesos que presenten retraso y que
requieran de atencin urgente sugiriendo incluso la implementacin de recursos
materiales y humanos, para ello;
IV. Elaborar un informe de estatus procesal de los asuntos que tenga bajo su
supervisin, as como de los procesos tanto jurdicos como administrativos a fin
de eficientar las actividades de la Procuradura de la Defensa del Menor y la
Familia.
PERIDICAS:
I.
Coadyuvar en la revisin de los procesos administrativo y judicial relacionados
con la Procuradura cuando estos sean requeridos;
II.
Coadyuvar en la elaboracin de mecanismos de supervisin y seguimiento de
los procesos instaurados en la Procuradura para hacerlos eficientes;
III.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin que le corresponda a su Departamento.
Sistema DIF Tabasco
353

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le asigne la Procuradura.
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) Jurdico (a)
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
Departamento de Conciliacin Familiar, Departamento de
Asistencia Jurdica y Adolescentes en conflicto con la Ley
A QUIEN SUPERVISA:
Penal, Departamento de Juzgados, Departamento de
Adopciones y Departamento de Asesores Jurdicos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirectores
y Supervisar casos especiales que el rea presente a fin de
Departamentos de la dar la mejor asesora y/o Solucin conjuntamente con los
Procuradura.
usuarios del servicio.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Concertar acciones para la proteccin y seguimiento jurdico
integran el Sistema DIF de los menores y las familias
Tabasco, Dependencias
Sistema DIF Tabasco
354

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Estatales
Organismos.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
La Subdireccin Jurdica de la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia tiene
a su cargo coordinar, supervisar y dirigir la asistencia de carcter jurdico que se
proporciona a la poblacin objetivo de la Asistencia Social, atendida diariamente por
la Procuradura de la Defensa del Menor y la familia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender los asuntos de carcter jurdico de su competencia que se presenten
ante la Subdireccin a su cargo y ejercer la representacin legal que le delegue
el Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia del Sistema DIF Tabasco,
ante las instancias jurisdiccionales correspondientes, en trminos de las
disposiciones normativas aplicables;
II. Turnar para su atencin al Departamento correspondiente los asuntos penales y
familiares de la poblacin objetivo de los servicios de asistencia jurdica;
III. Revisar y firmar los convenios, actas compromisos y constancias que se
celebren ante los asesores jurdicos del Departamento de Conciliacin Familiar;
IV. Revisar y firmar en coordinacin con el Procurador (a) y las dems
Subdirecciones de la Procuradura, los acuerdos de registro, o resolucin de
situacin jurdica de menores en resguardo de los Centros Asistenciales y
Albergues que dependan de la Procuradura;
V. Participar en la regularizacin de la situacin jurdica de los menores ingresados
en los Centros Asistenciales Pblicos y Privados Acreditados;
VI. Promover mediante la va conciliatoria, la solucin a la problemtica familiar,
cuando se vulneren los derechos y garantas de la niez, adultos mayores,
incapaces, minusvlidos, mujeres y la familia;
VII. Vigilar que cada uno de los Departamentos que dependen orgnicamente de la
Subdireccin Jurdica cumplan con las funciones que le son encomendadas;
VIII. Realizar al personal adscrito a cada uno de los Departamentos que dependen
orgnicamente de la Subdireccin Jurdica llamados de atencin necesarios por
las faltas en que incurran en el desempeo de sus funciones;
IX. Recibir, analizar e integrar a travs del Departamento de Adopcin, los
expedientes de solicitudes de adopcin, sometindolos al Consejo Tcnico de
Adopciones del Sistema DIF Tabasco, para su aprobacin y realizar los trmites
ante las autoridades administrativas y jurisdiccionales, para las adopciones
Nacionales e Internacionales, de conformidad con las disposiciones normativas
aplicables;
X. Auxiliar al Procurador (a) en el ejercicio de sus funciones;
XI. Informar a la Procuradura cualquier evento que suceda en las diferentes reas
de trabajo;
XII. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
XIII. Mantener informada a la Procuradura sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
Sistema DIF Tabasco
355

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y de crecimiento;
II.
Formular, instrumentar y difundir los programas y acciones de defensa,
asesora y representacin jurdica, prevencin y proteccin de menores,
familias y poblacin en estado de vulnerabilidad social, de conformidad con las
disposiciones normativas aplicables;
III.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin, correspondiente a su Subdireccin;
IV.
Participar en las reuniones de trabajos que programe la Procuradura y en
aquellas que se lleven a cabo en otras dependencias y tengan relacin con las
funciones de esta Subdireccin;
V.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento.
EVENTUALES:
I.
Llevar a cabo en coordinacin con la Procuradura, y la Subdireccin de
Proteccin al Menor, anlisis y comentarios que sean requeridos por otras
dependencias respecto a la creacin o modificacin de decretos, leyes y
reglamentos que tengan relacin con menores, adultos mayores, personas con
discapacidad y derechos de familia;
II.
Promover iniciativas de disposiciones normativas tendientes a la proteccin de
los derechos de los menores y la familia;
III.
Todas aquellas que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia del Sistema DIF Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe (a) del Departamento de Conciliacin Familiar
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
Sistema DIF Tabasco
356

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Subdirector (a) Jurdico (a)


A los Asesores Conciliadores
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Establecer acciones de atencin y apoyo a la poblacin
Departamentos
que beneficiada con el servicio de conciliacin familiar.
integran la Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Solicitar informacin que le permita recabar datos que le
Sistema DIF Tabasco.
permitan llevar a cabo una correcta conciliacin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Tiene como objetivo proporcionar atencin, orientacin y asesora jurdica a la
poblacin beneficiaria, coadyuvando a su integracin familiar.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender a la poblacin beneficiaria orientndolas para la solucin a sus
conflictos, inicindoles sus expedientes administrativo, proporcionndoles
asesoras jurdicas respecto a juicios de ndole familiar tales como guarda y
custodia, pensin alimenticia, reconocimiento de paternidad, convivencia
familiar, perdida de la patria potestad, registros extemporneos, separacin de
personas, tutoras de incapaces y aquellos en donde de acuerdo a las Leyes
Estatales y Federales se requiera la intervencin de la Procuradura;
II. Girar citatorios a las partes implicadas en los procedimientos conciliatorios
iniciados;
III. Llevar a efecto conciliaciones en asuntos de carcter familiar procurando de una
forma prctica y pacifica que las partes en conflicto resuelvan sus problemas,
manteniendo la integracin familiar;
IV. Canalizar a la poblacin beneficiaria de Asistencia Social al Departamento de
Juzgados, en los casos que por la va conciliatoria no ha sido posible resolver los
conflictos familiares, a fin de que se les apoye jurdicamente en la tramitacin
de juicios del orden familiar tales como guarda y custodia, pensin alimenticia,
reconocimiento de paternidad, convivencia familiar, perdida de la patria
potestad, separacin de personas, tutoras de incapaces y juicios de
interdiccin; previa realizacin de Trabajo Social y valoraciones psicolgicas de
las que se desprenda que existen elementos para ejercitar la accin de que se
trate;
V. Asesorar aquellas parejas con problemas de separacin, a travs de plticas
conciliatorias entre ambas partes;
VI. Elaborar convenios, actas compromisos y constancias respecto a asuntos de
carcter familiar, a fin de lograr la conciliacin e integracin familiar y
procurando el respeto a los derechos y bienestar de los menores implicados;
VII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VIII. Mantener informada a la Subdireccin Jurdica sobre las actividades realizadas;
IX. Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
Sistema DIF Tabasco
357

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de actividades y actualizar su informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III.
Las que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Jurdica y
PUESTO:
Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal.
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) Jurdico (a).
A QUIEN SUPERVISA:
Asesores Jurdicos Adscritos al Departamento de Asistencia
Jurdica y Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y
El ptimo desempeo de la representacin de los
Departamentos
que adolescentes sujetos al Sistema Integral de Justicia.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
358

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
La representacin legal de los adolescentes sujetos al
Sistema Integral de Justicia.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Su objetivo es brindar asistencia jurdica a los adolescentes sujetos al Sistema
Integral de Justicia y representarlos, en aquellos casos donde los adolescentes no
cuentan con familiares o que no obstante su existencia, carecen de las condiciones
propicias para llevar a cabo las medidas preventivas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Representar a los adolescentes sujetos al Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes
en las diligencias que se desahoguen ante los Juzgados
Especializados y de Ejecucin cuando sea requerido por la autoridad;
II.
Representar a los adolescentes sujetos al Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes ante la Sala Unitaria de Adolescentes cuando se encuentre en
trmite alguna apelacin y haya sido as requerido por la autoridad, por no
contar los menores con familiares que los representen;
III.
Coadyuvar con las instancias competentes en la materia, en la vigilancia
respecto del cumplimiento a las medidas preventivas impuestas a los
adolescentes, en aquellos casos donde los sujetos del sistema integral no
cuenten con familiares o que no obstante su existencia, stos carezcan de las
condiciones propicias para llevar a cabo las medidas preventivas;
IV.
Ejercer la tutela de los menores infractores cuando sea requerido por el Juez
Familiar de acuerdo con la Ley que establece el Sistema Integral de Justicia
para Adolescentes ;
V.
Canalizar a los menores Sujetos al Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes que se encuentren bajo la tutela del Sistema DIF Tabasco al
Centro de Atencin para Menores y Adolescentes (CAIMA) para su atencin
fsica y psicolgica;
VI.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VII.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de este Departamento;
VIII.
Mantener informada a la Subdireccin Jurdica sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de actividades y actualizar su informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento; y
II.
Las que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
359

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el


mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL
NOMBRE DEL PUESTO:
NMERO DE PERSONAS
EN EL PUESTO:
REA DE ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

PUESTO
Jefe (a) del Departamento de Juzgados
Uno

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia


Subdirector (a) Jurdico (a).
Asesores Jurdicos Adscritos al Departamento de
Juzgados
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Establecer acciones de atencin y apoyo a la poblacin
Departamentos
que beneficiada con el servicio de conciliacin familiar.
integran la Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Recabar datos e informes que le permitan una adecuada
Sistema DIF Tabasco
realizacin de sus funciones en los juicios que tramite.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Atender y proporcionar asistencia jurdica en materia civil y familiar a los beneficiarios
de la Asistencia Social.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar las demandas de juicios familiares relacionadas con pensin
alimenticia, guarda y custodia, perdida de la patria potestad, reconocimiento de
paternidad, registros extemporneos, tutoras de incapaces, separacin de
personas, juicios de interdiccin y divorcios necesarios por causal de violencia
familiar, de los beneficiarios de Asistencia Social que les sean canalizados por la
Subdireccin Jurdica;
II. Patrocinar a los beneficiarios de la Asistencia Social en juicios de carcter
familiar, ante los juzgados familiares, en todas y cada una de las etapas del
Sistema DIF Tabasco
360

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
juicio y en segunda instancia ante las salas del Tribunal Superior de Justicia
hasta la conclusin de los mismos;
III. Apoyar en el ejercicio de la tutela de los incapaces, en los juicios que as se
requiera de acuerdo a lo solicitado por los jueces familiares;
IV. Representar al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en los juicios del
orden familiar en los que de acuerdo con el Cdigo Civil y Procesal Civil del
Estado debe tener intervencin;
V. Apoyar a otras Entidades, diligenciando exhortos del orden familiar cuando as lo
requieran, previa autorizacin de la Subdireccin Jurdica;
VI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VII. Mantener informada a la Subdireccin Jurdica sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Auxiliar a la Subdireccin Jurdica, recepcionando todo tipo de informacin
relacionado con los juicios que se encuentren en trmite, as como revisar la
lista de los juzgados civiles y familiares para estar pendiente de las
resoluciones de los juicios que la Subdireccin este llevando a cabo;
II.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de este Departamento;
III.
Las que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
361

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran
Procuradura.

Jefe (a) del Departamento de Adopciones


Uno
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) Jurdico (a).


Asesores Jurdicos adscritos al Departamento de Adopciones
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
y Regularizar la situacin jurdica de los menores sujetos a
que adopcin.
la

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Regularizar la situacin jurdica de los menores sujetos a
adopcin

II.DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Tramitar administrativa y judicialmente las adopciones de los menores albergados en
los Centros Asistenciales de la Institucin y de aquellos menores que son expuestos
voluntariamente por sus padres biolgicos ante el Sistema DIF Tabasco a alguna
pareja o persona.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Instrumentar los sistemas y procedimientos requeridos para la operacin y
funcionamiento del Departamento que conlleven al cumplimiento de sus
objetivos;
II.
Verificar y procurar que los menores que ingresan a la Casa Hogar, tengan su
documentacin en regla y su situacin jurdica resuelta para ser otorgados en
adopcin;
III. Recepcionar las solicitudes de adopcin de menores de la Casa-Hogar tanto de
nacionales como de extranjeros, as como de revisar la documentacin que
estos presentan; previa entrevista que se tiene con los solicitantes, en donde se
les informa del proceso de adopcin en general, en que consiste y los requisitos
que debern cubrir para que se est en condiciones de integrar sus expedientes
de adopcin e ingresarlos a la lista de espera;
IV. Levantar las actas de exposicin voluntaria, tratndose de solicitudes de
adopcin de menores por exposicin voluntaria de sus padres biolgicos, as
como revisar la documentacin que los adoptantes presentan, previa entrevista
que se tiene con stos y los padres biolgicos del menor que se dar en
adopcin, en donde se les informa del proceso de adopcin en general, en que
consiste y los requisitos que debern cubrir para que cumpla con las condiciones
de iniciar el juicio de adopcin correspondiente;
V. Recabar la documentacin referente a los juicios de adopcin, de lo contrario
requerirla a los prximos padres adoptivos;
Sistema DIF Tabasco
362

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las


diferentes reas de trabajo;
VII. Realizar de forma gratuita los trmites legales de adopcin, tanto de los nios
albergados en los Centros Asistenciales de la Institucin, como de aquellos
menores que son expuestos voluntariamente por sus padres biolgicos ante el
Sistema DIF a alguna pareja o persona, brindando la guarda y custodia
provisional a la pareja o persona solicitante;
VIII. Rescindir la adopcin o custodia provisional, en el caso que los nuevos padres no
cumplan con sus obligaciones;
IX. Brindar asesora jurdica a la Casa Hogar en cuanto a la situacin y
regularizacin jurdica de los menores;
X. Proporcionar asesora, capacitacin y asistencia tcnico jurdica a los Centros
Asistenciales de la Institucin, a los DIF Municipales e Instituciones de Asistencia
Social de carcter privado, en materia de adopcin;
XI. Tratndose de adopciones Internacionales, revisar los expedientes e integrar la
documentacin respectiva para expedir certificados de idoneidad e informes de
adaptabilidad en el marco de la Convencin de la Haya;
XII. Llevar a cabo todos los trmites necesarios en las dependencias Federales y
Estatales que as se requieran para los juicios de adopcin Nacional e
Internacional;
XIII. Coordinar conjuntamente con los Departamentos de Psicologa y Trabajo Social
para la elaboracin de los estudios psicolgicos y socioeconmicos requeridos
para adoptar;
XIV. Mantener informado a la Subdireccin Jurdica sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Elaborar una relacin de los menores prospectos a ser dados en adopcin, as
como tener actualizada la Lista de espera de los solicitantes de adopcin,
tanto de Nacionales como Extranjeros, y proponrselo al Consejo Tcnico de
Adopciones para realizar las asignaciones correspondientes en la sesin de que
se trate;
II.
Organizar las reuniones del Consejo Tcnico de Adopciones, previo acuerdo con
la Secretara Tcnica de ste;
III.
Solicitar al Consejo Tcnico de Adopciones la relacin de los menores y de los
padres adoptivos que fueron otorgados en la sesin de que se trate;
IV.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega Recepcin, correspondiente a su Departamento;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III. Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, estudios avanzados en el mbito
del conocimiento del puesto.
Sistema DIF Tabasco
363

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,


polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
evaluacin de proyectos, desarrollo humano.

Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el


puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asesores Jurdicos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCION :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) Jurdico (a).
A QUIEN SUPERVISA:
Asesores Jurdicos Adscritos al Departamento de Asesores
Jurdicos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Reportar las acciones propias de su actividad y cualquier
Departamentos
que eventualidad con las mismas.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
El ejercicio de sus funciones como representante de los
Sistema DIF Tabasco.
menores sujetos al Sistema Integral en la etapa ante el
Ministerio Pblico.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Su objetivo es brindar asistencia jurdica a los adolescentes sujetos al sistema integral
de justicia y representarlos, en las entrevistas desahogadas en la Agencia del
Ministerio Pblico Especializado para Adolescentes (AMPEA) en aquellos casos donde
los sujetos del Sistema Integral no cuentan con familiares o que no obstante su
existencia, carecen de las condiciones propicias para llevar a cabo las medidas
preventivas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Representar a los adolescentes sujetos al Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes
en las diligencias que se desahoguen ante la agencia del
Sistema DIF Tabasco
364

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Ministerio Pblico Especializado en Adolescentes cuando sea requerido por la
autoridad;
II. Ejercer la tutela de los menores infractores cuando sea requerido por el Juez
Familiar de acuerdo con la Ley que establece el Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes;
III. Canalizar a los menores sujetos al Sistema Integral de Justicia para Adolescentes
que se encuentren bajo la tutela del Sistema DIF Tabasco, al Centro de Atencin
Integral para Menores y Adolescentes (CAIMA) para su atencin fsica y
psicolgica;
IV. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
V. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
VI. Mantener informado a la Subdireccin Jurdica sobre las actividades realizadas;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
PERIDICAS:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
II.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin, correspondiente a su Departamento.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Las que le sean asignadas por la Subdireccin Jurdica.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA
evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar
OCUPAR EL PUESTO:
con
tiempos
restringidos,
integridad Psicolgica y
emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en
equipo, capacidad de sntesis, facilitador de grupos,
liderazgo, actitud de servicio
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas
PUESTO:
e Incapaces
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
Sistema DIF Tabasco
365

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia


Departamentos de Enlace Administrativo, de Asistencia
A QUIEN SUPERVISA:
Psicolgica y de Asesores Jurdicos.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Regularizar la situacin jurdica de los menores que
Direccin
de
la representa.
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Regularizar la situacin jurdica de los menores que
integran el Sistema DIF representa.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apreciar en todos sus contextos la problemtica del menor e incapaz, en situaciones
de conflicto, dao o peligro, dando soluciones ms humanas, incluyendo la de
proporcionar los elementos necesarios para sancionar la conducta realizada por los
probables responsables, para ello se ofrece una doble proteccin: Legal y Psicosocial.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Iniciar expedientes administrativos por comparecencia de las partes o por
denuncias annimas respecto a la posible comisin de delitos en contra de
incapaces;
II. Recibir quejas e informes en relacin de quienes ejerzan la patria potestad, la
tutela, curatela o guarda y custodia o quienes lo tengan bajo su cuidado, sobre
la violacin de derechos de nias, nios y adolescentes hacindolo del
conocimiento de las autoridades competentes y de ser procedente ejercitar las
acciones legales correspondientes;
III. Efectuar trabajos sociales como seguimiento a las denuncias que se reciben en
el Centro a fin de garantizar los derechos del menor que probablemente hayan
sido vulnerados y obtener indicios sobre la probable comisin de delitos para
hacerlo del conocimiento del Ministerio Pblico;
IV. Brindar atencin psicolgica a menores que han sido vctimas de delitos a fin de
conocer la problemtica sufrida y prepararlos para acudir ante las autoridades
correspondientes;
V. Proporcionar asesoras jurdicas a la poblacin en general que acude al Centro
cuando existe algn problema jurdico de ndole familiar donde se estn
violando derechos de incapaces, por la comisin de delitos como omisin de
cuidados, abandono, abuso sexual, maltrato, violencia familiar, violacin o
cualquier conducta que constituya delito;
VI. Iniciar denuncias ante la agencia del Ministerio Pblico especializada en
menores vctimas e incapaces, representando legalmente a los menores
vctimas de delitos cuando no cuentan con representante legal (padres o
Sistema DIF Tabasco
366

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

VII.
VIII.

IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.

familiares) o en su caso cuando estos son los agresores, en delitos como omisin
de cuidados, abandono, abuso sexual, maltrato, violencia familiar, violacin,
etc.;
Colaborar con autoridades jurisdiccionales en materia penal para el desahogo de
pruebas de Trabajo Social y Pericial en Psicologa;
Representar a los menores de edad en las diligencias que se desahoguen en los
juzgados penales tanto del Centro como de los Municipios, cuando la gravedad
del caso lo requiera o bien tratndose de menores cuya representacin sea de la
Procuradura Estatal de la defensa del menor, as como agencias del Ministerio
Pblico, aportando pruebas y realizando las dems diligencias legales para
garantizar la solucin a su situacin jurdica, sobre todo cuando los agresores
son aquellas personas que ejercen sobre ellos la guarda y custodia o patria
potestad;
Dar seguimiento a las averiguaciones previas, en donde la Institucin tenga la
representacin legal de los menores, para su pronta integracin y consignacin
ante los Juzgados Penales correspondientes;
Canalizar a los menores ante las instancias de Salud para la inmediata deteccin
y/o atencin de lesiones relacionadas con posible maltrato, abuso sexual y/o
violacin;
Realizar valoraciones psicolgicas con el objetivo de clarificar las consecuencias
del delito en la salud mental de los nios y nias;
Canalizar a menores vctimas de delitos cuando se encuentra en riesgo su
integridad fsica y emocional al albergue temporal a fin de resguardarlos y
proporcionales la atencin que requieran;
Referir a la poblacin objetivo oportunamente ante otras instancias, para la
resolucin de conflictos familiares, relacionados con guardia y custodia, pensin
alimenticia, patria potestad, etc;
Girar citatorios a las partes implicadas en los procedimientos conciliatorios
iniciados;
Elaborar convenios cuando es procedente resolver mediante la va de la
conciliacin sobre la violacin de derechos de incapaces, siempre que no
constituyan delito;
Reintegrar a menores vctimas de delitos al ncleo familiar cuando es
procedente, propiciando la participacin de la familia en los procesos de
reintegracin de los menores e incapaces vctimas de delito;
Promover que tanto las madres como los padres se integren a procesos
psicoteraputicos, logrando que estos transformen sus perspectivas de vida y
as lograr integraciones familiares saludables y respetuosas;
Dictar los acuerdos de registros de los menores resguardados en el Albergue
Temporal cuando proceda, previo acuerdo con el Procurador (a) y las dems
Subdirecciones de la Procuradura;
Llevar a cabo visitas domiciliarias a los familiares del menor maltratado, con la
finalidad de establecer un tratamiento integral que norme positivamente la
conducta de stos, en la educacin de los hijos;
Coordinar acciones con el rea de Trabajo Social para la canalizacin de
aquellas personas o menores, que requieren otro nivel de atencin;
Otorgar apoyo psicolgico individual a todo aquel menor que ha sido vctima de
algn delito, sea solicitada por sus familiares o por las peticiones realizadas por
las autoridades jurisdiccionales;
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las

Sistema DIF Tabasco


367

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
diferentes reas de trabajo;
XXIII. Llevar un registro de atencin a menores vctimas de delitos, desglosando por
edad, tipo de delito, agresor y dems datos que permitan obtener un panorama
estadstico de los requerimientos de atencin a menores
en situaciones
vulnerables;
XXIV. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
XXV. Mantener informada a la Direccin de Procuradura de la Defensa del Menor y la
Familia sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I. Ejecutar el Programa de Atencin para Ayuda a Maltratadores y Maltratados
(PAP-MAM), con la finalidad de eliminar el maltrato fsico como psicolgico de
los nios, restableciendo la integridad y el funcionamiento efectivo y afectivo de
la familia, a partir del conocimiento y la comprensin de la dinmica presente en
la familia de un menor maltratado;
II. Llevar un seguimiento de aquellos menores sujetos a maltrato que han sido
reintegrados a su ncleo familiar, en coordinacin con la Subdireccin de
Atencin a Vctimas, cuando los padres o tutores estn en condiciones fsicas y
psicolgicas de ejercer una adecuada paternidad;
III. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal,
IV. Rendir su informe de actividades realizadas, as como actualizar la informacin
de Entrega Recepcin correspondiente a su Subdireccin.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III. Las que le sean asignadas por la Procuradura de la Defensa del Menor y la
Familia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA
evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia de manejo de personal de 6 a 9
subordinados directos y 20 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
368

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas
A QUIEN REPORTA:
e Incapaces
A QUIEN SUPERVISA:
Personal de intendencia, choferes y personal operativo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Resolver cualquier eventualidad acontecida con el ejercicio
Departamentos
que de sus funciones.
integran la Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Proceso de Entrega Recepcin de la Administracin Pblica
Sistema DIF Tabasco.
y dems funciones.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, vigilando y controlando
su correcta aplicacin; as como realizar los trmites para el suministro oportuno de
los insumos materiales requeridos por las reas normativas y operativas de la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Vigilar el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos emitidos por
las instancias competentes respecto de la administracin de los recursos
humanos, materiales y financieros;
II. Mantener actualizada la plantilla de personal y realizar los trmites ante la
Direccin de Recursos Humanos del Organismo sobre asuntos laborales
relacionados con el personal;
III.
Coordinar que se realice oportunamente el trmite de requisiciones para el
suministro de recursos materiales, determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin a las reas de trabajo;
IV. Realizar el control sobre la programacin de vehculos en comisiones oficiales;
V. Tramitar ante la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, las rdenes
de trabajo y servicio para el mantenimiento del parque vehicular, as como de la
infraestructura fsica de las instalaciones del Centro de Atencin a Menores
Vctimas e Incapaces;
VI. Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina,
asignado al Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces;
VII. Supervisar que se tramiten ante la Subdireccin de Operatividad Administrativa
las rdenes de servicio para la reparacin del activo fijo y mantenimiento de las
unidades asignadas al Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces;
Sistema DIF Tabasco
369

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VIII.

Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se
requieren para integrar los informes solicitados;
IX. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
X. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo del Centro de Atencin a Menores Vctimas e
Incapaces;
XI. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
XII. Mantener informada a la Subdireccin del Centro de Atencin a Menores
Vctimas e Incapaces sobre las actividades realizadas;
XIII. Elaborar informes de actividades en la periodicidad que le sea sealada, a fin de
llevar un control administrativo relativo a la poblacin atendida, para ser
integrada a la numeraria de la Subdireccin de Operatividad Administrativa.
PERIDICAS:
I.
Integrar y elaborar los reportes de las actividades del Centro de Atencin a
Menores Vctimas e Incapaces para su envo a la Direccin de Planeacin y
Finanzas del Sistema DIF Tabasco;
II.
Actualizar la informacin de Entrega - Recepcin correspondiente a su
Departamento.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Asistir a los cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo,
encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignada en el mbito de su competencia
por el Titular del CAMVI, o la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin o Contabilidad o estudios
avanzados en el mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En Planeacin y seguimiento de control presupuestal,
COMPETENCIAS
financiera, control de bienes muebles e inmuebles,
NECESARIAS
PARA manejo de PC, manejo de base de datos y programas de
OCUPAR EL PUESTO:
procesadores de textos.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones humanas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Psicologa
Sistema DIF Tabasco
370

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
ADSCRIPCION :

Uno

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas e


Incapaces
A QUIEN SUPERVISA: Psiclogos Adscritos al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Resolver cualquier eventualidad acontecida con el ejercicio
Departamentos
que de sus funciones
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el El desempeo de sus funciones.
Sistema DIF Tabasco.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Propiciar mediante acciones psicolgicas un ambiente de confianza en el Centro de
Atencin a Menores Vctimas e Incapaces, as como evaluar las condiciones de los
menores e incapaces sujetos a atencin y determinar el tratamiento a seguir.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar que se inicie un expediente clnico por cada persona atendida e
integrar los datos de cada sesin de trabajo incluyendo los propios;
II. Proporcionar apoyo psicoteraputico a familiares de menores e incapaces;
III. Asistir a los menores vctimas ante Ministerios Pblicos, Juzgados Civiles,
Penales o cualquier otra autoridad que lo solicite;
IV. Realizar valoraciones o peritajes del menor vctima, que solicite alguna
autoridad competente;
V. Realizar valoraciones a padres o agresores del CRESET, que estn por delitos
sexuales contra menores vctimas;
VI. Apoyar al rea jurdica de la Procuradura en las demandas civiles y de custodia
de los menores vctimas cuando estos requieran ser valorados;
VII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo, asimismo deber de proceder a realizar el apoyo al
usuario de los servicios asistenciales;
VIII. Brindar atencin psicolgica a la poblacin objetivo que asiste al Centro
Asistencial.
PERIDICAS:
I.
Coordinar a los psiclogos de los tres turnos para fijar los lineamientos a fin de
establecer un diagnstico psicolgico y determinar el tratamiento a seguir en
caso de requerirse;
II. Disear programas de actividades recreativas y manuales para su aplicacin en
el Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces;
III. Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Sistema DIF Tabasco
371

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

Recepcin correspondiente a su Departamento;


Asistir a los cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a recibirlo,
encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.

EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignada en el mbito de su competencia
por el Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Psicologa o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
En relaciones humanas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones humanas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asesores Jurdicos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCION :
Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas e
A QUIEN REPORTA:
Incapaces
Asesores Jurdicos adscritos al Departamento de Asesores
A QUIEN SUPERVISA:
Jurdicos.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Regularizar la situacin Jurdica de los menores que
Departamentos
que representa
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Regularizar la situacin jurdica de los menores que
Sistema DIF Tabasco
372

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco.

representa.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Su objetivo es coadyuvar a la Subdireccin del Centro de Atencin a Menores Vctimas
e Incapaces, a apreciar en todos sus contextos la problemtica del menor e incapaz,
en situaciones de conflicto, dao o peligro, dando soluciones ms humanas,
incluyendo la de proporcionar los elementos necesarios para sancionar la conducta
realizada por los probables responsables, para ello se ofrece una doble proteccin:
Legal y Psicosocial dentro de sus funciones destacan.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Mantener informada a la Subdireccin del Centro de Atencin a Menores
Vctimas e Incapaces sobre los ingresos o egresos efectuado, as como de
situaciones graves relacionadas con el bienestar fsico-emocional de los y las
menores;
II. Iniciar expedientes administrativos por comparecencia de las partes o por
denuncias annimas respecto a la posible comisin de delitos en contra de
incapaces;
III. Ordenar la realizacin de trabajos sociales como seguimiento a las denuncias
que se reciben en el centro a fin de garantizar los derechos del menor que
probablemente hayan sido vulnerados y obtener indicios sobre la probable
comisin de delitos para hacerlo del conocimiento del Ministerio Pblico;
IV. Acordar la realizacin de terapias psicolgicas a menores que han sido vctimas
de delitos a fin de conocer la problemtica sufrida y prepararlos para acudir ante
las autoridades correspondientes;
V. Proporcionar asesoras jurdicas a la poblacin en general que acude al Centro
cuando existe algn problema jurdico de ndole familiar donde se estn
violando derechos de incapaces, por la comisin de delitos como omisin de
cuidados, abandono, abuso sexual, maltrato, violencia familiar, violacin o
cualquier conducta que constituya delito;
VI. Iniciar denuncias ante la Agencia del Ministerio Pblico Especializada en Menores
Vctimas e Incapaces, representando legalmente a los menores vctimas de
delitos cuando no cuentan con representante legal (padres o familiares) o en su
caso cuando estos son los agresores, en delitos como omisin de cuidados,
abandono, abuso sexual, maltrato, violencia familiar, violacin, etc.;
VII. Colaborar con autoridades jurisdiccionales en materia penal para el desahogo de
pruebas de Trabajo Social y pericial en Psicologa;
VIII. Representar a los menores de edad en las diligencias que se desahoguen en los
juzgados penales tanto del centro como de los municipios, cuando la gravedad
del caso lo requiera o bien tratndose de menores cuya representacin sea de la
Procuradura estatal de la defensa del menor, as como agencias del Ministerio
Pblico, aportando pruebas y realizando las dems diligencias legales para
garantizar la solucin a su situacin jurdica, sobre todo cuando los agresores
son aquellas personas que ejercen sobre ellos la guarda y custodia o patria
potestad;
IX. Canalizar a menores vctimas de delitos cuando se encuentra en riesgo su
integridad fsica y emocional al Albergue Temporal a fin de resguardarlos y
proporcionales la atencin que requieran;
X. Girar citatorios a las partes implicadas en los procedimientos conciliatorios
Sistema DIF Tabasco
373

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
iniciados;
XI. Elaborar convenios cuando es procedente mediante la va de la conciliacin
resolver sobre la violacin de derechos de incapaces, siempre que no
constituyan delito;
XII. Reintegrar a menores vctimas de delitos al ncleo familiar cuando es
procedente, propiciando la participacin de la familia en los procesos de
reintegracin de los menores e incapaces vctimas de delito;
XIII. Dictar los acuerdos de registros de los menores resguardados en el albergue
temporal cuando proceda, previo acuerdo con la Direccin y las Subdirecciones
de la Procuradura;
XIV. Acordar las visitas domiciliarias a los familiares del menor maltratado, con la
finalidad de establecer un tratamiento integral que norme positivamente la
conducta de stos, en la educacin de los hijos;
XV. Llevar un seguimiento de aquellos menores sujetos a maltrato que han sido
reintegrados a su ncleo familiar, cuando los padres o tutores estn en
condiciones fsicas y psicolgicas de ejercer una adecuada paternidad;
XVI. Coordinar acciones con el rea de trabajo social para la canalizacin de aquellas
personas o menores, que requieren otro nivel de atencin;
XVII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
XVIII. Llevar un registro de atencin a menores vctimas de delitos, desglosando por
edad, tipo de delito, agresor y dems datos que permitan obtener un panorama
estadstico de los requerimientos de atencin a menores
en situaciones
vulnerables;
XIX. Mantener informada a la Subdireccin del Centro de Atencin a Menores
Vctimas e Incapaces sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
II.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III. Todas aquellas funciones que le sean asignada en el mbito de su competencia
por el Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces.
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA
calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
Sistema DIF Tabasco
374

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar
OCUPAR EL PUESTO:
con
tiempos restringidos,
integridad psicolgica y
emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en
equipo, capacidad de sntesis, facilitador de grupos,
liderazgo, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Proteccin al Menor
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
Departamentos de Trabajo Social, Asentamientos, de
A QUIEN SUPERVISA:
Conciliacin,
de
Psicologa,
de
Capacitacin
y
Departamento de Atencin a la Mujer Vctima de Violencia
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Dar seguimiento a las personas atendidas por sus reas
Departamentos
que subalternas.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer mecanismos de Coordinacin en proyectos de
Integran el Sistema DIF proteccin a la niez.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y supervisar las acciones para atender a la poblacin beneficiaria de la
Asistencia Social, defendiendo los derechos de los menores, la mujer, la familia, los
adultos mayores, personas con discapacidad y la poblacin vulnerable en general.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coordinar, supervisar y dirigir en cada una de las reas subalternas, las
actividades y responsabilidades que le competen, en cuanto a denuncias
relacionadas con menores, incapaces, adultos mayores y poblacin vulnerable;
II. Revisar y firmar los acuerdos, convenios actas compromisos, constancias y
canalizaciones que celebran los asesores del Departamento de Conciliacin
Familiar que sean de su Subdireccin o bien de la Subdireccin Jurdica en
ausencia del Titular de la misma;
III. Vigilar que cada uno de los Departamentos que dependen orgnicamente de la
Subdireccin de Proteccin al menor cumplan con las funciones que le son
Sistema DIF Tabasco
375

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
encomendadas en el presente manual;
IV. Promover la filiacin de los menores y brindar apoyo a la poblacin en general
de escasos recursos econmicos, para la tramitacin de expedicin gratuita de
actas de nacimiento;
V. Desarrollar, operar y evaluar peridicamente los programas que van
encaminados a preservar los derechos del menor, la mujer, la familia, adultos
mayores y personas con discapacidad a travs del Departamento de
Capacitacin;
VI. Establecer coordinacin con el Sistema DIF Nacional para la implementacin y
ejecucin de programas Federales en apoyo a la niez;
VII. Canalizar para su atencin al centro correspondiente, a los menores vctimas de
maltrato y/o extraviados, de cualquier situacin jurdica en que se encuentren;
VIII. Proporcionar la atencin psicolgica a los menores y familiares de estos, que
presenten problemas de violencia familiar, con la finalidad de brindarles algunos
elementos que coadyuven a superar los conflictos existentes;
IX. Solicitar peridicamente a los Centros Asistenciales subalternos que tienen en su
cuidado menores, lista de ingresos y egresos;
X. Brindar apoyo a la poblacin en general de escasos recursos econmicos para la
tramitacin de la expedicin gratuita de actas de nacimiento;
XI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
XII. Mantener informada a la Procuradura sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Organizar e impartir plticas de prevencin al maltrato, y todos aquellos
aspectos que generen desintegracin familiar, los derechos de los nios y
difundir los servicios que presta la Procuradura a la poblacin beneficiaria de
la Asistencia Social, a travs del Departamento de Capacitacin;
II.
Coadyuvar en promover la creacin y el desarrollo de instituciones pblicas y
privadas de Asistencia Social;
III.
Coadyuvar para promover campaas en los medios masivos de comunicacin
sobre los derechos humanos de conformidad con los principios de
universalidad, interdependencia, indivisibilidad y progresividad en trminos del
artculo 1 de la Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos, y 2 de la
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco;
IV.
Organizar y promover la creacin de ferias, exposiciones, congresos,
seminarios, etc., para la promocin de los derechos del menor, la mujer, la
familia, ancianos y poblacin vulnerable en general, a travs del Departamento
de Capacitacin;
V.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Subdireccin;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Realizar en coordinacin con el Procurador (a) y la Subdireccin Jurdica,
anlisis y comentarios que sean requeridos por otras dependencias respecto a
la creacin o modificacin de decretos, leyes y reglamentos que tengan
relacin con menores, adultos mayores, personas con discapacidad y derecho
de familia;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
Sistema DIF Tabasco
376

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

III.
IV.

responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha


contingencia o evento;
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta direccin;
Todas aquellas que le sean asignadas en el mbito de su competencia por la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA
calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Trabajo Social
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Proteccin al Menor
A QUIEN SUPERVISA:
Trabajadoras Sociales adscritas al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La realizacin de las labores de investigacin de Trabajo
Departamentos
que Social.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
Atencin de las denuncias annimas.
Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
377

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Realizar actividades de investigacin de campo y estudio socioeconmico en los casos
de menores y adultos mayores discapacitados en situacin extraordinaria y conflictos
del orden familiar, as como tambin efectuar acciones de orientacin que procuren
la solucin de los problemas que se presenten.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender las denuncias sobre casos de menores maltratados que reciban en la
Procuradura, a travs de diferentes medios (personal, telfono, escrito, mdulo
de atencin, etc.);
II. Verificar la veracidad de las denuncias sobre menores maltratados, realizando
visitas de vecindario y domiciliarias en las ubicaciones proporcionadas;
III. Efectuar un diagnstico una vez confirmada la denuncia sobre la situacin real
que guarda el menor y su entorno social y familiar;
IV. Informar oportunamente a la Subdireccin de Proteccin al Menor sobre los
pormenores de la investigacin, en los casos de denuncia de menores
maltratados;
V. Abrir expediente de cada caso investigado y de acuerdo a la gravedad, se turna
a la Subdireccin de Proteccin al menor para su trmite respectivo;
VI. Canalizar a travs de la Subdireccin al Centro de Atencin a Menores Vctimas e
Incapaces, los casos que requieran atencin interdisciplinaria especializada;
VII.
Coordinar acciones con los DIF Municipales y con las Instituciones que presten
Asistencia Social a menores para la deteccin de menores en situacin
extraordinaria en el Estado;
VIII. Realizar los llamados y publicaciones necesarias por los medios de
comunicacin, cuando se presenten casos de menores extraviados,
abandonados o hurfanos;
IX. Establecer contacto permanente con las Instituciones asistenciales y
hospitalarias, y elaborar la agenda con los datos para consultas inmediatas y
canalizaciones en caso de requerirse;
X. Atender y proporcionar orientacin a la poblacin de escasos recursos, que
soliciten asesora para realizar sus trmites de asuntos personales, familiares
en alguna Institucin pblica, relacionados con los servicios que se otorgan;
XI. Llevar un registro detallado de la poblacin beneficiada y apoyar a las
Subdirecciones y Departamentos de la Procuradura a realizar investigaciones
sociales, respecto a los casos atendidos, en que se requiera informacin de este
tipo;
XII. Realizar y expedir los trabajos sociales cuando sean solicitados por diversas
autoridades judiciales, Municipales, Estatales y Federales, por asociaciones
civiles para constituirse como tal y por el Departamento de Adopcin de esta
Procuradura;
XIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
XIV. Mantener informado a la Subdireccin de Proteccin del Menor sobre las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
378

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.
II.

III.

Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Trabajo Social, Tcnico en Trabajo Social o
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
En Trabajo Social, relaciones humanas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I.DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asentamientos
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Proteccin al Menor
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Los trmites relativos para la obtencin de actas de
Departamentos
que nacimiento, asentamientos de menores, reconocimientos
integran
la voluntarios de paternidad.
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Coordinarse en realizar de mecanismos de apoyo para los
Sistema DIF Tabasco.
tramites de registros
II.DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
379

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar apoyo a la poblacin en general de escasos recursos econmicos para la
tramitacin de la expedicin gratuita del acta de nacimiento de las personas nacidas
en el Estado.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Llevar a cabo trmites ante el registro civil para exencin del pago a personas
de escasos recursos en la expedicin de actas de nacimiento certificadas y/o
constancias negativas de asentamiento;
II. Elaborar los oficios de solicitud de apoyo a otras entidades para la obtencin de
Actas en las oficialas del Registro Civil de otros Estados, en coordinacin con el
Procurador (a), y las Procuraduras de otro Estado;
III. Apoyar en los juicios y tramites de asentamientos extemporneos ante la
autoridad correspondiente en coordinacin con la Subdireccin Jurdica de la
Direccin;
IV. Llevar un registro de los asentamientos realizados;
V. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VI. Mantener informado a la Subdireccin de Proteccin del Menor sobre las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Realizar en coordinacin con la Subdireccin de Proteccin al Menor, eventos
masivos de asentamiento a grupos vulnerables;
II.
Rendir su informe de Actividades realizadas y actualizar la informacin de
Entrega Recepcin correspondiente a su Departamento;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, polticas
COMPETENCIAS
pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA
evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.

Sistema DIF Tabasco


380

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Conciliacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA: Subdirector (a) de Proteccin al Menor
A QUIEN
Asesores Jurdicos adscritos al Departamento de Conciliacin
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La realizacin de las labores de conciliacin respecto a
Departamentos que menores y adultos mayores vctimas.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran El desempeo de sus propias funciones.
el
Sistema
DIF
Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar atencin, orientacin y asesora jurdica, para la solucin de conflictos de
ndole familiar o relacionada con maltrato a menores incapaces y adultos mayores,
coadyuvando a la integracin familiar.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender y orientar a la poblacin objetivo de este Departamento, en problemas
relacionados con la integracin familiar;
II. Canalizar al Departamento de Trabajo Social las solicitudes respectivas,
relacionadas con la problemtica atendida;
III. Dar seguimiento a las investigaciones de Trabajo Social, relacionadas con
adultos mayores, incapaces y menores;
IV. Procurar que las partes en conflicto resuelvan sus problemas, manteniendo la
objetividad, permitiendo con ello armonizar la integracin familiar;
V. Canalizar al Departamento de Psicologa las solicitudes respectivas, relacionadas
con la problemtica atendida;
Sistema DIF Tabasco
381

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Canalizar al Centro de Atencin a Menores Vctimas e Incapaces, agencias de


Ministerio Pblico, DIF Municipal, Residencia del Anciano, Hospital Psiquitrico,
Centros Asistenciales, etc., a la poblacin atendida, dependiendo de la
problemtica presentada;
VII. Preservar y cuidar en todo momento los intereses superiores y derechos de la
poblacin vulnerable, a travs de plticas conciliatorias entre ambas partes;
VIII. Asesorar a las partes para la celebracin de convenios de pensin alimenticia,
guarda y custodia, convivencia, y dems cuidados a que los menores tienen
derecho, con la finalidad de resolver por la va conciliatoria la controversia
familiar;
IX. Elaborar y firmar actas compromiso, convenios, en caso de as convenirlo entre
las partes en conflicto;
X. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo,
XI. Mantener informado a la Subdireccin de Proteccin al Menor sobre las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de Actividades y Actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA
calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
382

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NOMBRE DEL
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran
Procuradura.

Jefe (a) del Departamento de Psicologa


Uno

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) de Proteccin al Menor


Psiclogos adscritos al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
PARA:
y La realizacin de las labores de integracin de valoraciones
que psicolgicas.
la

CON:
reas que integran la el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Para el ptimo desempeo de sus funciones.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Programar y orientar las acciones necesarias para atender a la poblacin vulnerable,
que requieran los servicios psicolgicos de la Procuradura.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Proporcionar atencin psicolgica a los menores y familiares de estos, que
presenten problemas emocionales con el propsito de brindarles algunos
elementos que coadyuven a superar los conflictos existentes;
II.
Llevar un expediente por cada persona y menor atendido e integrar los datos
de cada sesin de trabajo;
III.
Brindar prioritariamente apoyo psicolgico a menores detectados por maltrato,
as como a los familiares de stos;
IV.
Emitir informes psicolgicos solicitados por los asesores jurdicos de la
Institucin;
V.
Realizar las valoraciones psicolgicas cuando sean solicitadas por diversas
autoridades Judiciales, Municipales, Estatales y Federales dentro de su
jurisdiccin laboral;
VI.
Realizar las
valoraciones psicolgicas cuando sean solicitadas por el
Departamento de Adopciones de esta Procuradura;
VII.
Detectar y canalizar a aquellas personas o menores que requieran otro nivel
de atencin especializada;
VIII.
Orientar a los padres sobre los elementos necesarios que apoyen la formacin
de sus hijos, concientizndolos sobre la responsabilidad y obligaciones que
tienen hacia estos;
IX.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
X.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
Sistema DIF Tabasco
383

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XI.

Mantener informado a la Subdireccin sobre las actividades realizadas.

PERIDICAS:
I.
En coordinacin con el Departamento de Capacitacin, impartir plticas de
prevencin al maltrato del menor;
II.
Llevar a cabo e implementar los programas de manejo de estrs traumtico en
caso de nios maltratados y padres agresores, coordinados a travs del
Departamento de Capacitacin;
III.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
En relaciones humanas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones humanas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Capacitacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
384

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
REA DE
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) de Proteccin al Menor


Capacitadores o Facilitadores adscritos al Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Capacitacin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La capacitacin del personal.
Departamentos
que
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el La realizacin de actividades de capacitacin del personal o
Sistema DIF Tabasco
bien para obtencin de los mismos al interior de la
PRODEMFA.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Programar cursos de capacitacin dirigidos a la poblacin objetivo del Sistema DIF
Tabasco, orientados a prevenir la delincuencia, violencia familiar, educacin sexual y
los derechos de los nios incluyendo maltrato a los menores y todas aquellas
circunstancias que provocan la desintegracin familiar.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Programar las actividades de capacitacin aplicando las tcnicas e instrumentos
correspondientes, conforme a los diversos eventos en que participe la
Procuradura;
II. Solicitar y disear todo tipo de material didctico como complemento para los
manuales y/o instructivos que sern utilizados en los cursos de capacitacin y
conferencias;
III. Llevar el control del material y equipo didctico existente, manejados por el
Departamento, as como su funcionamiento ptimo;
IV. Integrar el expediente de cada curso con los documentos, solicitud del curso,
ficha de inscripcin, temarios, instructivos del curso, evaluacin final de
asistencia;
V. Llevar un control estadstico y de anlisis de casos a travs de la Subdireccin
de Operatividad Administrativa de la Procuradura relacionados con violencia
familiar y maltrato a menores, para generar estrategias que coadyuven a
erradicar la problemtica social familiar en coordinacin con la Subdireccin;
VI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VII. Mantener informado a la Subdireccin de Proteccin del Menor sobre las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Elaborar en coordinacin con la Subdireccin de Proteccin al Menor,
conferencias y plticas de orientacin para la poblacin vulnerable del Sistema
DIF Tabasco, en materia de prevencin de la desintegracin familiar;
II.
Llevar a cabo cursos, conferencias y plticas programadas dirigidas a la
poblacin vulnerable;
Sistema DIF Tabasco
385

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.

Desarrollar, operar y evaluar peridicamente los programas que


van
encaminados a preservar los derechos del menor, la mujer, la familia, adultos
mayores en coordinacin con la Subdireccin de Proteccin al Menor;
IV.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a su Departamento;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta direccin;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Sociologa, Desarrollo Humano, Psicologa
o estudios avanzados en el mbito del conocimiento del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
En relaciones humanas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Atencin a la Mujer Vctima de
PUESTO:
Violencia
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCION :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Proteccin al Menor
Asesores Jurdicos Adscritos al Departamento de Atencin a
A QUIEN SUPERVISA:
la Mujer Vctima de Violencia
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
386

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran
Procuradura.

PARA:
y La realizacin de labores coordinadas para brindarle
que atencin de urgencia a la mujer vctima de violencia.
la

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
La realizacin de labores coordinadas para brindarle
atencin de urgencia a la mujer vctima de violencia.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Brindar la atencin, orientacin y asesora jurdica, para dar la solucin a los
conflictos de ndole familiar o relacionada con maltrato a las mujeres, coadyuvando a
la integracin familiar.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Atender y orientar a las mujeres maltratadas objetivo de este mdulo, en
problemas de integracin familiar;
II.
Canalizar al Departamento de Trabajo Social las solicitudes respectivas,
relacionadas con la problemtica atendida;
III. Dar seguimiento a las investigaciones de Trabajo Social, relacionadas con
mujeres maltratadas;
IV. Procurar que las partes en conflicto resuelvan sus problemas, manteniendo la
objetividad, permitiendo con ello armonizar la integracin familiar;
V. Canalizar al Departamento de Psicologa las solicitudes respectivas, relacionadas
con la problemtica atendida;
VI. Canalizar a las diferentes dependencias y Centros Asistenciales a la poblacin
atendida para recibir el tratamiento mdico, psicolgico, social o jurdico que
requieran, dependiendo de la problemtica presentada;
VII. Preservar y cuidar en todo momento los intereses superiores y derechos de la
poblacin vulnerable, a travs de plticas conciliatorias entre ambas partes
respetando los lineamientos establecidos en las leyes especiales de tratamiento
de la violencia hacia las mujeres;
VIII. Asesorar a las partes para la celebracin de convenios de pensin alimenticia,
guarda y custodia, convivencia, y dems cuidados a que las mujeres tienen
derecho, con la finalidad de resolver por la va conciliatoria la controversia
familiar;
IX. Elaborar y firmar actas compromiso, convenios, en caso de as convenirlo entre
las partes en conflicto;
X. Canalizar ante la agencia del Ministerio Pblico a las usuarias vctimas de
violencia para que interpongan su denuncia y se soliciten las medidas de
proteccin necesarias;
XI. Solicitar y canalizar para su ingreso a los refugios existentes a las mujeres
vctimas de violencia para su resguardo provisional hasta en tanto se resuelva
su situacin jurdica;
XII. Llevar un control diario de personas atendidas especificando su edad, lugar de
residencia, agresor y tipo de violencia (fsica, psicolgica, sexual, econmica,
etc.);
XIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
Sistema DIF Tabasco
387

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
diferentes reas de trabajo;
XIV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
XV. Mantener informado a la Subdireccin de Proteccin al Menor sobre las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Proteccin al Menor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho o estudios avanzados en el
mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En derecho penal, mercantil, civil, laboral, amparo,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, procesos de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, equidad de
OCUPAR EL PUESTO:
gnero.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro de Atencin a la Mujer
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
A QUIEN SUPERVISA:
Personal Adscrito al Centro
CONTACTOS INTERNOS

Sistema DIF Tabasco


388

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Diferentes reas de la
Procuradura.

PARA:
La realizacin de labores coordinadas para brindarle
atencin de urgencia a la mujer vctima de violencia.

CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que La realizacin de labores coordinadas para brindarle
integran el Sistema DIF atencin de urgencia a la mujer vctima de violencia.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar proteccin temporal a las mujeres y a sus menores hijos que son vctimas de
violencia familiar que se encuentren en una situacin de riesgo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Brindar atencin inmediata de proteccin a las mujeres que sufren violencia por
parte de sus parejas, que corren peligro inminente en su integridad fsica o
psicolgica y que no cuentan con otro lugar al cual acudir, brindndoles
proteccin y atencin interdisciplinaria (Jurdica, Psicolgica, Mdica, Albergue y
Trabajo Social), tratndolas con dignidad y respeto a fin de incentivar su
autoestima;
II.
Prevenir y atender la violencia contra la mujer, as como cualquier tipo de
discriminacin, fuera y dentro de su entorno familiar, protegiendo sus derechos
humanos y sus libertades fundamentales;
III.
Focalizar los problemas de violencia familiar por medio de la investigacin
social, que nos permita orientar los programas y acciones en la aplicacin de la
prevencin y disminucin de la violencia familiar;
IV.
Promover y ofrecer mayores servicios asistenciales a las personas sujetas a la
violencia domstica con la participacin de todos los sectores de la poblacin;
V.
Impulsar acciones orientadas a garantizar seguridad jurdica, con plena
imparticin de justicia a vctimas de violencia familiar;
VI.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VII.
Mantener informada a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Fomentar los valores humanos en el ncleo familiar y en el mbito educativo
para evitar el incremento de los ndices de violencia hacia las mujeres, los
nios y nias;
II.
Prevenir y evitar en coordinacin con el Departamento de Capacitacin, la
violencia en espacios escolares y familiares, a travs de los diversos programas
institucionales y campaas publicitarias;
III.
Propiciar en coordinacin con el Departamento de Capacitacin, la reflexin
crtica de la realidad social con nfasis en la violencia y su impacto,
incorporando una visin de gnero para impulsar la cultura de la equidad entre
hombres y mujeres;
IV.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
Sistema DIF Tabasco
389

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
V.

Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a


recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.

EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, administracin, medicina
general, carreras afines o estudio en el mbito del
conocimiento del puesto
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico y manejo de tecnologas de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia en 6 a 9 y 20 o ms indirectos
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Mdulo de Atencin a Menores
PUESTO:
Migrantes
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
A QUIEN SUPERVISA:
Personal Adscrito al Mdulo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Mecanismos de atencin a los Menores Migrantes.
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
390

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Diferentes reas que La realizacin de actividades para la proteccin y atencin
integran el Sistema DIF de menores migrantes.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar resguardo temporal y atencin integral a las nias, nios y adolescentes
migrantes no acompaados, procurando su bienestar fsico y mental, realizando
acciones de prevencin y atencin a las problemticas colaterales que se origina por
cruzar la frontera en forma no documentada y sin la compaa de un familiar adulto.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Determinar de conformidad con las caractersticas de cada caso, la prioridad de
proporcionar los siguientes servicios bsicos: alimentacin, descanso, higiene y
cambio de ropa.
II.
Informar de manera breve a las nias, nios y adolescentes cul es el
procedimiento a seguir en el albergue.
III.
Llevar a cabo Trabajo Social para conocer antecedentes generales, historia
familiar y personal y en general para identificar la situacin del menor;
IV.
Realizar valoracin psicolgica de forma directa con personal propio en las
instalaciones del mdulo a los nios, nias y adolescentes no acompaados.
V.
Realizar actividades ldicas, recreativas culturales, sociales y educativas para
lograr el desarrollo integral de los menores que estn bajo resguardo;
VI.
Promover la participacin social en actividades asistenciales para los menores
resguardados en el mdulo;
VII.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
VIII.
Mantener informado a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Impartir temas de orientacin y prevencin de riesgos psicosociales, riegos
sexuales, autoestima, motivacin y desarrollo humano a los nios, nias y
adolescentes no acompaados;
II.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin Correspondiente a su Subdireccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Generar acciones preventivas en las comunidades aledaas a la estacin
migratoria;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.
Sistema DIF Tabasco
391

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, administracin, derecho,
Trabajo Social, pedagoga, o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico y manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia en manejo de personal de 6 a 9
subordinados directos y 20 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
PUESTO:
Madrazo
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
Departamentos
Tcnico
Operativo,
Promotora,
de
A QUIEN SUPERVISA:
Asistencia Mdica y de Enlace Administrativo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Regularizacin de la situacin Jurdica de los menores en
Procuradura.
resguardo del Albergue.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que La Atencin y proteccin de los menores resguardados.
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar proteccin temporal a los menores, vctimas de delitos, en situacin de
abandono, conflicto, dao o peligro, relacionado con algn problema legal o familiar
sin problema de calle o farmacodependencia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
392

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I. Recepcionar a todos aquellos menores en riesgo que han sido puestos a su
disposicin por autoridad competente para ello, siempre y cuando no tengan
problemas de calle o farmacodependencia;
II. Brindar una atencin interdisciplinaria psicolgica, jurdica, nutricional, mdica
que incluya actividades culturales, sociales, recreativas y educativas para lograr
el desarrollo integral de los menores que estn bajo resguardo;
III. Realizar trabajos de investigacin social para establecer las causas que originan
la recepcin de menores en el Albergue, as como para verificar la idoneidad de
familiares para el egreso de los menores;
IV. Formular recomendaciones motivadas e investigaciones socioeconmicas de las
caractersticas propias de cada menor a fin de que la permanencia de los
menores en el Albergue sea lo ms breve posible y que no se vean
obstaculizados su derechos, desarrollo, atencin y educacin;
V. Elaborar y desarrollar programas generales de medicina preventiva, as como
especficos de alimentacin para los menores con problemas nutricionales;
VI. Atender de inmediato a los menores que padezcan alguna enfermedad y, en su
caso, canalizarlos a las instituciones mdicas respectivas;
VII. Llevar un registro actualizado de ingresos y egresos de menores, as como de las
personas y lugares donde el menor es egresado;
VIII. Supervisar y evaluar los planes, programas y desempeo laboral, as como
profesional del personal que el personal de cumplimiento de las disposiciones
legales y programas de trabajo que rijan al interior del Centro Asistencial;
IX. Realizar los trabajos sociales de seguimiento de post egreso de los menores a fin
de verificar que se encuentren en condiciones adecuadas e integrados al ncleo
familiar;
X. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo y en los casos de violaciones a las disposiciones que
regulen la organizacin, fundamento y facultades del Albergue, as como la
conducta o hechos que pudieran ser constitutivos de delitos y su comisin fuera
imputable a su persona en el ejercicio y con motivo del desempeo de sus
funciones;
XI. Mantener informado a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Promover la participacin social en actividades asistenciales para los menores
del albergue;
II.
Organizar y llevar a cabo eventos sociales, culturales, recreativos y deportivos
para lograr un desarrollo integral de los menores;
III.
Programar anualmente las actividades del Albergue e informar a la
Procuradura sobre el avance de metas, as como los recursos financieros
indispensables para la prestacin de servicios;
IV.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin, correspondiente a su Subdireccin;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Presentar a la Procuradura de la Defensa del Menor, la Familia, proyectos y
programas de trabajo que se hayan elaborado;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
Sistema DIF Tabasco
393

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

III.
IV.

en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea


responsable u organice, y a la Procuradura se le asigne tareas en dicha
contingencia o evento;
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Procuradura;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, administracin, derecho o
estudios en el mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico y manejo de tecnologas de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, experiencia en 6 a 9 y 20 o ms indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento Tcnico Operativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN:
Subdirector (a) del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
A QUIEN REPORTA:
Madrazo
Personal adscrito al Departamento Tcnico Operativo del
A QUIEN SUPERVISA:
Albergue Temporal
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La coordinacin de actividades propias de su rea relativas
Departamentos
que a labores del personal y la atencin directa a los menores
integran
la durante su estancia.
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que Integran el
El desempeo de las funciones propias de su
Sistema DIF Tabasco.
Departamento.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
394

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN GENERAL
Orientar las diversas actividades de trabajo del equipo interdisciplinario, encaminados
a atender de manera integral a los menores durante su estancia.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Supervisar las actividades del personal que conforma el equipo tcnico y
operativo;
II. Coordinar las actividades de las reas mdica, psicolgica, trabajo social,
pedagoga, Promotora, y jurdica supervisando que dichos servicios se brinden
con calidad y calidez;
III. Supervisar que cada rea de trabajo bajo su cargo, integre un expediente sobre
la materia para integrar el expediente nico del menor;
IV. Vigilar que se brinden todos los cuidados y atenciones que los menores
albergados requieran en tanto se resuelve su situacin jurdica;
V. Verificar el desempeo laboral del personal a su cargo;
VI. Dar el visto bueno para la entrega de material existente en el almacn para uso
de los menores;
VII. Revisar el reporte diario de actividades del rea de Promotora;
VIII. Elaborar conjuntamente con las reas tcnicas los programas de orientacin
sobre salud mental, con base a la situacin presentada por cada menor;
IX. Autorizar los pases de salida del personal durante su horario de labores;
X. Vigilar y evaluar conjuntamente con las reas encargadas los programas que se
implementen en beneficio de la poblacin atendida;
XI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo, asimismo deber de proceder a realizar el apoyo al
usuario de los servicios asistenciales;
XII. Mantener informado a la Subdireccin del Albergue sobre las actividades
realizadas.
PERIDICAS:
I.
Realizar el informe quincenal de las actividades del Albergue;
II.
Participar activamente en las reuniones del consejo tcnico;
III.
Disear e implementar con las reas a su cargo procedimientos para la
deteccin de problemas conductuales y trastornos psicolgicos que pueden
presentar la poblacin atendida;
IV.
Constituir y desarrollar sistemas para el manejo y control de problemas
cotidianos, que apoyen al promotor a la solucin de estos, asimismo
procedimientos sobre la adaptacin del menor en el Centro;
V.
Actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a su
Departamento;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato lo solicite;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Albergue Temporal Isabel de la Parra.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
395

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en: Administracin, carreras afines o estudio


en el mbito del conocimiento del puesto
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) Del Departamento de Promotora
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
A QUIEN REPORTA:
Madrazo
Promotores adscritos al Departamento, del Albergue
A QUIEN SUPERVISA:
Temporal Isabel de la Parra de Madrazo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones y
La realizacin de labores coordinadas para brindarle
Departamentos que
atencin de calidad a los menores en resguardo.
integran la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
El desempeo de las funciones propias de su
Sistema DIF Tabasco
Departamento.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Ser responsable del cuidado y convivencia de los menores, durante su estancia en el
Albergue Temporal.
DESCRIPCIN ESPECFICA

Sistema DIF Tabasco


396

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Preparar a los nios para la escuela, visitas hospitalarias o terapias;
II.
Verificar que los menores tomen sus alimentos adecuadamente y en orden;
III.
Supervisar la buena higiene y el arreglo personal de los menores;
IV.
Llevar la ropa a la lavandera diariamente en el caso del rea de escolares y
maternales, en los horarios asignados;
V.
Verificar que las promotoras del rea de adolescentes supervisen el lavado de
ropa de los menores a su cargo realizan;
VI.
Supervisar la limpieza de los baos y de los dormitorios de los nios en el
Albergue Temporal;
VII.
Recibir a los menores al regresar de la escuela, visita hospitalaria o terapia,
procurando el bao y cambio de ropa;
VIII.
Intervenir en las situaciones de conflicto de los menores para evitar deterioro
de su integridad fsica y/o emocional;
IX.
Solicitar de manera oportuna al rea mdica la atencin para los menores en
caso de que se observen o ellos reporten signos o sntomas de enfermedad;
X.
Mantener informada a la Subdireccin del Albergue de todas las actividades
realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
Madrazo.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias de la Educacin, carreras afines o
estudio en el mbito del conocimiento del puesto
CONOCIMIENTOS
Y
En administracin, relaciones humanas, procesos de
COMPETENCIAS
calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
NECESARIAS
PARA
proyectos, desarrollo humano y desarrollo econmico,
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO
tiempos restringidos, manejo de grupos de 20 o ms
menores, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupos, liderazgo, actitud de
servicio.
Sistema DIF Tabasco
397

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) Del Departamento de Asistencia Mdica
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
A QUIEN REPORTA:
Madrazo
Mdicos y enfermeras (os) adscritos al Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Asistencia Mdica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La realizacin de labores coordinadas para brindarle
Departamentos
que atencin de calidad a los menores en resguardo.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
La realizacin de labores coordinadas para brindarles
Sistema DIF Tabasco.
atencin de calidad a los menores en resguardo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Ser responsable del cuidado y atencin mdica de los menores, durante su estancia
en el Albergue Temporal
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar la revisin inicial medica de los menores a su ingreso;
II.
Integrar la parte medica del expediente nico de los menores en resguardo;
III.
Solicitar y vigilar que a los menores se les realicen los estudios mdicos
necesarios;
IV.
Prescribir los medicamentos que los menores requieran durante su estancia;
V.
Supervisar que a los menores le sean administrados los medicamentos
prescritos en las formas y horarios indicados;
VI.
Hacer las canalizaciones medicas u hojas de referencia en caso de que los
menores requieran atencin especializada;
VII.
Brindar atencin mdica inmediata ante cualquier eventualidad accidental o
medica;
VIII.
Mantener informada a la Subdireccin del Albergue Temporal de todas las
actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
Sistema DIF Tabasco
398

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
Madrazo
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Licenciatura en: Ciencias de la Salud, con especialidad en
ESCOLARIDAD:
pediatra.
CONOCIMIENTOS
Y En Medicina General, Pediatra, relaciones humanas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano y desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico,
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
EXPERIENCIA:
puesto.
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
ACTITUDES
tiempos restringidos, manejo de grupos de 20 o ms
NECESARIAS
PARA menores, integridad psicolgica y emocional, habilidad
OCUPAR EL PUESTO:
para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupos, liderazgo, actitud de
servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
A QUIEN REPORTA:
Madrazo
A QUIEN SUPERVISA:
Personal Administrativo adscrito al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La coordinacin de Actividades Propias de su rea relativas
Departamentos
que a labores administrativas y del personal
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS

Sistema DIF Tabasco


399

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
El ptimo desempeo de las actividades administrativas
propias del Albergue Temporal

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Administrar con objetividad, visin, responsabilidad, entiempo y forma los recursos en
general destinados al Albergue
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin de
los recursos humanos, materiales y financieros;
II. Solicitar oportunamente el suministro de los recursos materiales e insumos para
la preparacin de
alimentos, determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin;
III. Aplicar los controles diseados para los recursos materiales asignados al
Albergue;
IV. Coordinar las compras o donaciones de ropa, calzado y blancos y supervisar su
distribucin a la poblacin beneficiada;
V. Elaborar el inventario de mobiliario y equipo de oficina, cocina, y otros activos,
as como su actualizacin;
VI. Mantener estrecha coordinacin con las dems reas del Albergue, a fin de
tramitar oportunamente sus requerimientos;
VII. Solicitar con anticipacin, los equipamientos y abastos necesarios para su
funcionalidad;
VIII. Controlar el material de existencia en almacn, as como autorizar las salidas de
mercancas;
IX. Informar a la Subdireccin del Albergue Temporal de manera continua de los
proyectos en trmite;
X. Informar con tiempo el proceso de las adquisiciones;
XI. Solicitar y verificar el mantenimiento general del inmueble;
XII. Verificar el control de los insumos alimentarios para la elaboracin del men en
conjunto con nutricin;
XIII. Llevar el control de la asistencia y las incidencias laborales del personal;
XIV. Tramitar toda la documentacin que requiera el Albergue;
XV. Supervisar el mantenimiento de las unidades de transportes;
XVI. Programar las actividades de la lavandera, cocina, intendencia, nutricin,
vigilancia y chferes;
XVII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo, asimismo deber de proceder a realizar el apoyo al
usuario de los servicios asistenciales;
XVIII. Realizar acciones para el funcionamiento del Albergue acorde con sus funciones.
PERIDICAS:
I.
Elaborar conjuntamente con la Subdireccin del Albergue Temporal Isabel de la
Parra de Madrazo, la propuesta del presupuesto del programa operativo anual;
II.
Rendir su informe de Actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
400

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.
II.
III.

Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo


solicite;
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin del Albergue Temporal Isabel de la Parra de
Madrazo

III.ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
De
Empresas,
Administracin, Contadura Pblica, Economa o carreras
afines o estudio en el mbito del conocimiento del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, relaciones humanas, procesos de
COMPETENCIAS
calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
NECESARIAS
PARA proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
OCUPAR EL PUESTO:
planeacin y seguimiento presupuestal, control de
inventarios y contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de la Casa Hogar
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
Departamentos
de
Suministros,
Pedagoga,
de
A QUIEN SUPERVISA:
Mantenimiento y de Enlace Administrativo.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la
El debido seguimiento de la situacin jurdica de los
Procuradura.
menores bajo custodia del Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que La debida atencin y proteccin de los menores bajo
integran el Sistema DIF custodia del Sistema DIF Tabasco.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
Sistema DIF Tabasco
401

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar que se brinden con calidad y calidez los servicios de hogar y educacin a
los menores que por diferentes motivos se encuentren en situaciones de abandono,
estableciendo las condiciones que coadyuven a su desarrollo integral; asimismo
sustituir a la familia perdida o que aun tenindola se encuentran incapacitados fsica,
moral o mentalmente para ejercer la patria potestad o custodia de ellos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Supervisar que se elaboren los estudios de trabajo social, medicina general,
psicologa y pedagoga a los menores de nuevo ingreso;
II. Vigilar que el expediente de cada menor se establezca y/o actualice de acuerdo
a las normas oficiales emitidas por la Secretaria de Salud;
III. Estar al pendiente que se le brinde al menor con ptima calidad y sentido
humano los servicios;
IV. Coordinar acciones con la Procuradura del Sistema DIF Tabasco, a travs de la
Subdireccin Jurdica, para realizar las aplicaciones legales correspondientes al
ingreso del menor, as como los juicios civiles respecto a registros
extemporneos, adopcin, prdida de la patria potestad, etc.;
V. Fungir como tutor de los menores en los casos que as lo requieran;
VI. Analizar con el equipo tcnico los casos especiales de conducta de los menores
para determinar conjuntamente el tratamiento a seguir;
VII. Supervisar que sean aplicados eficientemente los programas instituidos, as
como evaluarlos y actualizarlos con la periodicidad necesaria;
VIII. Estar al pendiente de la participacin familiar en los procesos de reinstalacin
del menor;
IX. Supervisar que se realicen las actividades de seguimiento a los casos de postegreso por adopcin, reinstalacin familiar o edad reglamentaria;
X. Autorizar la compra de los materiales e instrumentos necesarios que no sean
surtidos por requisicin, con base a las normas establecidas por el Sistema DIF
Tabasco;
XI. Mantener Informada a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Analizar conjuntamente con las reas correspondientes el programa anual de
actividades;
II.
Promover y llevar a efecto la capacitacin, actualizacin, adiestramiento de los
recursos humanos, con base a las necesidades o especialidades de cada rea;
III.
Elaborar anualmente la propuesta del programa operativo anual (gasto de
inversin);
IV.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin, correspondiente a su Subdireccin;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando la Procuradura se lo solicite;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y;
Sistema DIF Tabasco
402

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.

Todas aquellas funciones que le asigne la Procuradura de la Defensa del Menor


y la Familia.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Abogado, Ciencias de la
Educacin, carreras afines o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades, conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA soluciones
de
problemas
en
equipo,
gestin
OCUPAR EL PUESTO:
administrativa, diseo de sistemas y procedimientos
administrativos.
EXPERIENCIA:
Un ao de actividades relacionadas con el puesto, as
como el manejo de personal de 2 a 10 subordinados
directos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempos restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad Psicologa y emocional, habilidad para realizar
y conducir trabajo en equipo, enfoque de aprendizaje
continuo, facilitador de grupos y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Suministros
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Casa Hogar
reas de recursos, financieros y materiales adscritos al
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Suministros
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Supervisar que la tramitologa sea la correcta en las
Departamentos
que distintas reas para el abastecimiento de suministros.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
El ptimo desempeo de las funciones de su
Sistema DIF Tabasco.
Departamento.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Vigilar y promover el buen uso de los insumos alimentarios, proporcionados a la Casa
Hogar, as como gestionar los requerimientos de estos insumos tomando como base
el men elaborado y de acuerdo al nmero de poblacin.
Sistema DIF Tabasco
403

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Recibir y pesar todos los suministros y materias primas, que son suministrados
para la preparacin de los alimentos;
II. Recepcionar las bitcoras y notas de remisin semanalmente para que sean
cotejadas con las facturas que se tramitan para pago; para determinar la
congruencia en ambos documentos;
III. Verificar a travs del contra recibo la cantidad y buen estado de las materias
primas para la preparacin de los alimentos, los cuales de no cumplir con estos
requisitos, no sern recibidos;
IV. Asignar la materia prima que va a ser utilizada en la elaboracin del men del
da, de acuerdo a la programacin establecida;
V. Aplicar y supervisar las normas de seguridad e higiene en la preparacin de los
alimentos;
VI. Supervisar que los alimentos se sirvan en los horarios establecidos;
VII. Elaborar las solicitudes de abastecimiento, con base a la lista de necesidades de
la Casa Hogar y turnarlas para su trmite correspondiente;
VIII. Verificar que los menores con alergias alimentaras reciban alimentos que no
pongan en riesgo su salud;
IX. Informar al Departamento de suministros, los sobrantes y/o faltantes de materia
prima;
X. Vigilar y conservar el equipo, instalaciones, enseres y utensilios de cocina, para
que estn en ptimas condiciones de higiene y funcionamiento;
XI. Supervisar que el espacio de la cocina se encuentre en buenas condiciones de
limpieza y ambientacin;
XII. Solicitar al Departamento de Enlace Administrativo la adquisicin de
herramientas, vajillas y todo tipo de utensilios de cocina;
XIII. Vigilar el ptimo aprovechamiento y conservacin adecuada de aquellos
artculos con carcter perecedero;
XIV. Apoyar en la preparacin y distribucin de mens a utilizarse en fechas
especiales;
XV. Establecer las condiciones de almacenamiento en la cocina par que los insumos
y materias primas se encuentren en ptimas condiciones;
XVI. Supervisar la higiene personal y promover el adecuado uso del uniforme y de la
indumentaria correcta en las cocineras;
XVII. Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas;
XVIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
XIX. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de Casa Hogar;
XX. Realizar su servicio con eficiencia y calidez, ofreciendo una atencin de calidad.
PERIDICAS:
I.
Elaborar los calendarios de compra mensual para la Casa Hogar, para que los
insumos sean surtidos en las fechas indicadas y poder llevar el control de las
entradas y salidas de todos los artculos;
II.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin ce Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
404

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar


en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a Casa Hogar se le asignen tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Todas aquellas funciones que le asignen la Subdireccin de la Casa Hogar.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa o carreras afines o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica,
control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajos en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupo, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Pedagoga
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Casa Hogar
A QUIEN SUPERVISA:
Pedagogos Adscrito al Departamento de Pedagoga
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y El adecuado ejercicio de sus funciones y la debida atencin
Departamentos
que pedaggica de los menores durante su estancia.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el La atencin y seguimiento de los asuntos escolares de los
Sistema DIF Tabasco.
menores en custodia de Casa Hogar.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Promover a travs de actividades pedaggicas, el desarrollo educativo de los
menores.
Sistema DIF Tabasco
405

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Evaluar el conocimiento acadmico de los menores de nuevo ingreso y
determinar el grado escolar en el cual se han de ubicar;
II. Participar en forma coordinada con Trabajo Social, en las juntas de padres de
familias y en todos aquellos eventos culturales que organicen las instituciones
educativas, donde estn inscritos los menores;
III. Apoyar a los menores en sus tareas escolares, a la explicacin de temas de
difcil aprendizaje e investigaciones;
IV. Brindar terapias de aprendizaje y apoyo pedaggico individual a los menores
con deficiencia o en su caso canalizarlo a Centros de Educacin Especial o
Centro Psicopedaggicos;
V. Establecer comunicacin con el Instituto de Educacin para Adultos de Tabasc o,
para que los menores que no puedan incorporarse al sistema educativo normal,
concluyan su educacin primaria, secundaria y/o preparatoria en el sistema
abierto;
VI. Coordinar acciones con promotores y Trabajo Social para procurar la puntual
asistencia de los menores a sus actividades escolares y convocar al
aprovechamiento de estos en sus respectivas escuelas;
VII. Apoyo pedaggico a los nios que no asisten a ninguna escuela;
VIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
IX. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de Casa Hogar;
X. Participar en las sesiones de anlisis de casos para determinar diagnsticos y
tratamientos de los menores;
XI. Proporcionar capacitacin al personal promotor, sobre temas de estimulacin
temprana y desarrollo del nio;
XII. Distribucin de tiles escolares a nios de todos los niveles, al inicio y durante
el ciclo escolar;
XIII. Participar en la aplicacin del programa de estimulacin temprana, a los
menores de las reas maternales y lactancia, y evaluar los resultados;
XIV. Supervisar las actividades de talleres artsticos, culturales, manualidades y de
capacitacin para el trabajo;
XV. Programar en coordinacin con Promotora, las actividades educativas en la que
participen los menores, dentro y fuera de Casa Hogar;
XVI. Elaborar los informes que le sean requeridos por la Titular de Casa Hogar;
XVII. Turnar al rea de trabajo social la informacin pedaggica que ser integrada al
expediente general del menor, as como elaborar informe de las actividades
realizadas en el rea;
XVIII. Participar en las sesiones de anlisis de casos, convocadas por el rea de
asesora tcnica.
PERIDICAS:
I.
Realizar en forma coordinada con trabajo social, los trmites de
preinscripciones e inscripciones escolares;
II.
Evaluar peridicamente el nivel de aprovechamiento escolar de los menores y
determinar las medidas correctivas en caso de retraso;
III.
Programar conjuntamente con las reas de psicologa, rea mdica, trabajo
social, promotores y grupos voluntarios, actividades educativas internas y
externas (peridicos murales, exposiciones, festivales, salidas recreativas y
Sistema DIF Tabasco
406

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
culturales) para elevar el nivel sociocultural del menor;
IV.
Coordinar y realizar programas de eventos especiales (El Nio y la mar, Da del
Nio, de la Madre, la Familia, de Muertos, Campaa Contra el Tabaquismo);
V.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a esta Coordinacin se le asignen tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Adquisicin de material imprevisto para tareas de los Nios que asisten a
(Preescolar, Primaria, Secundaria Preparatoria);
III.
Todas aquellas funciones que le asignen la Subdireccin de la Casa Hogar .
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Pedagoga, Psicologa, Ciencias de la
Educacin, carreras afines o estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Ciencias de la educacin, manejo de grupos de nios
COMPETENCIAS
mayores a 20 asistentes, conocimiento en pedagoga, en
NECESARIAS
PARA las reas de educacin especial
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Buenas relaciones interpersonales, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva para la realizacin de
OCUPAR EL PUESTO:
actividades,
realizacin
de
trabajos
en
equipo,
disponibilidad de tiempo y excelentes valores morales,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Mantenimiento
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Casa Hogar
A QUIEN SUPERVISA:
Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La correcta ejecucin de sus actividades.
Departamentos
que
integran
la
Procuradura.
Sistema DIF Tabasco
407

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
El ptimo desempeo de las funciones propias de su
Departamento.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Cuidar y mantener en buen estado las reas verdes de Casa Hogar .
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Chapear, deshierbar, podar y regar las plantas y reas verdes;
II. Pintar los arriates y muros de jardines;
III. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
IV. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
V. Aplicar insecticidas y plaguicidas en las reas verdes, siguiendo las instrucciones
de seguridad adecuada, as como abonar las plantas;
VI. Realizar trabajos de plomera, pintura y electricidad, en las diferentes reas
cuando sea requerido del Centro;
VII. Sembrar las plantas adquiridas en los lugares que se requieran, y resembrar las
reas verdes en general;
VIII. Recolectar la basura y trasladarla al lugar adecuado para su transportacin;
IX. Solicitar los materiales y herramientas necesarias para el desempeo de sus
actividades.
PERIDICAS:
I.
Realizar su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a esta Coordinacin se le asignen tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Todas aquellas funciones que le asignen la Subdireccin de la Casa Hogar .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Civil, Arquitecto, Tcnico en Jardinera o carreras
afines o estudios en el mbito de los conocimientos del
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
Jardinera y mantenimiento en general.
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Buenas relaciones interpersonales, actitud positiva para la
NECESARIAS
PARA realizacin de actividades, realizacin de trabajos en
OCUPAR EL PUESTO:
equipo, disponibilidad de tiempo y excelentes valores
Sistema DIF Tabasco
408

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
morales, actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) Del Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Casa Hogar
Personal Administrativo adscrito al Departamento de Enlace
A QUIEN SUPERVISA:
Administrativo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La coordinacin de actividades propias de su rea relativas
Departamentos
que a labores administrativas y del personal
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
El ptimo desempeo de las funciones propias de su
Sistema DIF Tabasco.
Departamento
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar con objetividad, visin, responsabilidad, tiempo y forma los recursos en
general destinados a la Casa Hogar.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin de
los recursos humanos, materiales y financieros;
II. Solicitar oportunamente el suministro de los recursos materiales e insumos para
la preparacin de alimentos,
determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin;
III. Aplicar los controles diseados para los recursos materiales asignados a Casa
Hogar;
IV. Coordinar las compras o donaciones de ropa, calzado y blancos y supervisar su
distribucin a la poblacin beneficiada;
V. Elaborar el inventario de mobiliario y equipo de oficina, cocina, y otros activos,
as como su actualizacin;
VI. Mantener estrecha coordinacin con las dems reas de Casa Hogar, a fin de
tramitar oportunamente sus requerimientos;
VII. Solicitar con anticipacin, los equipamientos y abastos necesarios para su
funcionalidad;
VIII. Controlar el material de existencia en almacn, as como autorizar las salidas de
mercancas;
Sistema DIF Tabasco
409

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.

Informar a la Titular de Casa Hogar de manera continua de los proyectos en


trmite;
X. Informar con tiempo el proceso de las adquisiciones;
XI. Verificar el control de los insumos alimentarios para la elaboracin del men en
conjunto con nutricin;
XII. Llevar el control de la asistencia y las incidencias laborales del personal;
XIII. Tramitar toda la documentacin que requiera Casa Hogar;
XIV. Supervisar el mantenimiento de las unidades de transportes;
XV. Programar las actividades de la lavandera, cocina, intendencia, nutricin,
vigilancia y chferes;
XVI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo, asimismo deber de proceder a realizar el apoyo al
usuario de los servicios asistenciales;
XVII. Realizar acciones para el funcionamiento del Centro Asistencial acorde con sus
funciones.
PERIDICAS:
I.
Elaborar conjuntamente con la Titular de Casa Hogar, la propuesta del
presupuesto del Programa Operativo Anual;
II.
Solicitar y Verificar el mantenimiento general del inmueble;
III.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega Recepcin correspondiente a su Departamento;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
casos de
contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
III. Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin de Casa Hogar .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Contadura Pblica, Economa o carreras
afines estudio avanzados en el mbito del conocimiento
del puesto
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, relaciones humanas, procesos de
COMPETENCIAS
calidad, planeacin estratgica, control, evaluacin de
NECESARIAS
PARA proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
OCUPAR EL PUESTO:
planeacin y seguimiento presupuestal, control de
inventarios y contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
410

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores y
PUESTO:
Adolescentes
NMERO DE
PERSONAS EN EL
Uno
PUESTO:
REA DE
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Procurador (a) de la Defensa del Menor y la Familia
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Suministros; y de Asistencia Psicolgica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Direccin.
poblacin Objetivo del Centro de Atencin a Menores y
Adolescentes.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Realizar acciones Conjuntas para la rehabilitacin de los
integran el Sistema DIF casos de menores con problemas de calle y en la Calle.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar a los menores y adolescentes tabasqueos un espacio de esparcimiento,
recreacin y educacin que apoye a su desarrollo integral en las diferentes formas
como: educativas, culturales, deportivas y atencin psicolgica que les permitan
enfrentarse a los factores sociales adversos, fortaleciendo su desarrollo, sus vnculos
familiares y sociales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Supervisar que se proporcionen a los menores atencin psicolgica, medica,
trabajo social, alimentacin, hospedaje, as como actividades recreativas,
deportivas, culturales y talleres;
II. Desarrollar y aplicar el Programa de orientacin y prevencin de la
Farmacodependencia;
III. Vigilar la apertura del Expediente General por cada menor atendido;
IV. Promover la rehabilitacin de los casos menos graves de menores con
problemas de farmacodependencia;
V. Implementar programas que coadyuven al desarrollo fsico, mental y social de
los menores atendidos en el Centro;
VI. Mantener estrecha comunicacin con la Procuradura de la Defensa del Menor y
la Familia, para tratar los asuntos de carcter jurdico que se generen en la
atencin de los menores;
VII. Programar los resultados financieros indispensables para la prestacin de los
servicios;
VIII. Informar a las diferentes autoridades sobre las metas alcanzadas dentro del
Sistema DIF Tabasco
411

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.

programa que se implementa en este Centro Asistencial;


Apegarse a las normas, polticas y procedimientos establecidos por la
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia.

PERIDICAS:
I. Promover la difusin y la defensa de los derechos de los nios en situacin de
calle y en la calle, as como las disposiciones normativas relacionadas con ellos,
con el fin de propiciar su efectiva aplicacin;
II. Promover la implementacin de convenios con instituciones educativas y de
capacitacin laboral, que permitan proporcionar a los menores mejores opciones
educativas y de trabajo;
III. Fomentar la investigacin de las diversas metodologas y modelos de atencin
con los nios que carecen de habitacin cierta y viven en la calle, elaborando
una evaluacin de los resultados que permitan identificar cules son los ms
efectivos para su respectiva aplicacin;
IV. Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de Entrega
Recepcin correspondiente a su Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice;
II.
Apoyar a las diversas reas de trabajo de la Procuradura cuando as se le
solicite;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Todas aquellas funciones que le asignen la Procuradura de la Defensa del
Menor y la Familia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Derecho, Sociologa, estudios
en el mbito de los conocimientos del puesto
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistema y procedimientos administrativos;
manejo de Microsoft Office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto, as como manejo de personal de 2 a 10
subordinados directos
ACTITUDES
Buenas relaciones interpersonales, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva para la realizacin de
OCUPAR EL PUESTO:
actividades,
realizacin
de
trabajos
en
equipo,
disponibilidad de tiempo y excelentes valores morales,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Suministros
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
412

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :

Uno

Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores y


Adolescentes
reas de recursos, financieros y materiales adscritos al
A QUIEN SUPERVISA:
Departamento de Suministros
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Supervisar que la tramitologa sea la correcta en las
Departamentos
que distintas reas para el abastecimiento de suministros.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer la entrega de los insumos alimentarios y
Sistema DIF Tabasco.
suministren oportunamente en la cantidad y calidad
solicitada.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Vigilar y promover el buen uso de los insumos alimentarios, proporcionados al Centro
de Atencin Integral a Menores y Adolescentes, as como gestionar los requerimientos
de estos insumos tomando como base el men elaborado y de acuerdo al nmero de
poblacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Recibir y pesar todos los suministros y materias primas, que son suministrados
para la preparacin de los alimentos;
II. Verificar a travs del contra recibo la cantidad y buen estado de las materias
primas para la preparacin de los alimentos, los cuales de no cumplir con estos
requisitos, no sern recibidos;
III. Asignar la materia prima que va a ser utilizada en la elaboracin del men del
da, de acuerdo a la programacin establecida;
IV. Aplicar y supervisar las normas de seguridad e higiene en la preparacin de los
alimentos;
V. Supervisar que los alimentos se sirvan en los horarios establecidos;
VI. Verificar que los menores con alergias alimentaras reciban alimentos que no
pongan en riesgo su salud;
VII. Informar al rea administrativa, los sobrantes y/o faltantes de materia prima;
VIII. Vigilar y conservar el equipo, instalaciones, enseres y utensilios de cocina, para
que estn en ptimas condiciones de higiene y funcionamiento;
IX. Supervisar que el espacio de la cocina se encuentre en buenas condiciones de
limpieza y ambientacin;
X. Solicitar al rea administrativa, la adquisicin de herramientas, vajillas y todo
tipo de utensilios de cocina;
XI. Vigilar el ptimo aprovechamiento y conservacin adecuada de aquellos
artculos con carcter perecedero;
Sistema DIF Tabasco
413

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XII. Apoyar en la preparacin y distribucin de mens a utilizarse en fechas
especiales;
XIII. Establecer las condiciones de almacenamiento en la cocina para que los
insumos y materias primas se encuentren en ptimas condiciones;
XIV. Supervisar la higiene personal y promover el adecuado uso del uniforme y de la
indumentaria correcta en las cocineras;
XV. Informar a la Coordinacin sobre las actividades realizadas;
XVI. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
XVII. Realizar su servicio con eficiencia y calidez, ofreciendo una atencin de calidad;
XVIII. Mantener informado al Subdirector del CAIMA de las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Elaborar los calendarios de compra mensual para el Centro de Atencin a
Menores y Adolescentes, para que los insumos sean surtidos en las fechas
indicadas y poder llevar el control de las entradas y salidas de todos los
artculos;
II.
Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin ce Entrega
Recepcin correspondiente a su Departamento;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar
en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a Casa Hogar se le asignen tareas en dicha
contingencia o evento;
II.
Todas aquellas funciones que le asignen la Subdireccin del CAIMA .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa o carreras afines; estudios avanzados en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica,
control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto,
ACTITUDES
Buenas relaciones interpersonales, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva para la realizacin de
OCUPAR EL PUESTO:
actividades,
realizacin
de
trabajos
en
equipo,
disponibilidad de tiempo y excelentes valores morales,
actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Asistencia Psicolgica.
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
414

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
ADSCRIPCIN :

Uno
Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia

Subdirector (a) del Centro de Atencin a Menores y


Adolescentes.
A QUIEN SUPERVISA:
Psiclogos adscritos al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La optima atencin psicolgica de los menores ingresados
Departamentos
que al CAIMA.
integran
la
Procuradura.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el
El ptimo desempeo de las funciones propias de su
Sistema DIF Tabasco.
Departamento.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Propiciar mediante acciones psicolgicas el desarrollo intelectual, social y afectivo de
los menores atendidos en el CAIMA, as como evaluar las condiciones psquicas de la
poblacin de nuevo ingreso y determinar el tratamiento a seguir.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Programar y orientar las acciones necesarias para atender y vigilar la salud
mental de los menores que ingresan, asimismo de la poblacin existente;
II. Establecer un diagnstico psicolgico al ingreso del menor y determinar el
tratamiento a seguir en caso de requerirse;
III. Elaborar un reporte de acuerdo a las terapias realizadas al menor especificando
sus objetivos, duracin logros alcanzados observaciones y sugerencias;
IV. Establecer a nivel terapia una evaluacin y comparacin de los datos del
Psicodiagnostico del menor atendido, con el objeto de obtener confiabilidad del
diagnstico, y del tipo de terapia implementada;
V. Elaborar y aplicar programas orientados a favorecer el desarrollo de los
menores, considerando sus caractersticas y necesidades particulares;
VI. Hacer recorridos diario, con la finalidad de captar las necesidades e inquietudes
de los menores, que sean propias del rea;
VII.
Vigilar el rendimiento escolar de cada menor en coordinacin con el rea de
pedagoga;
VIII. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo;
IX. Por cada menor atendido abrir un expediente clnico, y actualizarlo con los
datos de las sesiones de trabajo;
X. Realizar y aplicar programas de modificacin de conducta de cada nio, su
control de esfnteres, adaptacin y estimulacin mltiple temprana;
XI. Atender problemas de inadaptacin que puedan presentar los menores que
ingresan, implementando las medidas necesarias para su ambientacin;
XII. Mantener comunicacin estrecha con los promotores para coordinar el acceso de
Sistema DIF Tabasco
415

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIII.

los menores a terapia;


Mantener informado al Subdirector del Centro de Atencin a Menores y
Adolescentes de las actividades realizadas.

PERIDICAS:
I. Programar conjuntamente con las reas mdica, trabajo social, pedagoga,
promotores y grupos voluntarios, actividades educativas internas y externas
(peridicos murales, exposiciones, festivales, salidas recreativas y culturales)
para elevar el nivel sociocultural del menor;
II. Coordinar acciones con el rea de pedagoga, a fin de valorar conjuntamente a
los menores que presenten problemas de aprendizaje, y establecer programas
de estimulacin temprana, adems de solicitar las canalizaciones de
especialidades;
III. Realizar capacitacin, talleres, conferencias o plticas, a los promotores para
enriquecer sus conocimientos en cuanto al desarrollo fsico y psquico de los
menores y obtengan as mejores elementos de juicio para el manejo de
conductas inadecuadas y soluciones de conflictos;
IV. Rendir su informe de actividades y actualizar la informacin de EntregaRecepcin correspondiente a su Departamento.
EVENTUALES:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias, y apoyar en
casos de
contingencia o eventos, cuando el
Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y al CAIMA se le asignen tareas en dicha contingencia o
evento;
II. Evaluar psicolgicamente al personal que aspire a laborar en el Centro
(promotores y dems reas tcnicas);
III. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Procuradura;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Todas aquellas funciones que le asignen la Subdireccin del Centro de Atencin
a Menores y Adolescentes.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa o estudios avanzados en el
puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
En relaciones humanas, relaciones pblicas, procesos de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos y desarrollo humano.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones humanas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
Sistema DIF Tabasco
416

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
DIRECCIN DE ATENCIN AL ADULTO MAYOR

Misin:
Contar con instituciones que operen programas preventivos de atencin y de refugio
para los adultos mayores vulnerables, que operen con calidad y calidez, y promuevan
dignidad y respeto hacia las personas vulnerables.
Visin:
Obtener reconocimiento social en el ao 2016 por contar con instituciones que operen
programas preventivos, de atencin y de refugio para los adultos mayores y las
familias vulnerables operando con calidad y calidez y promoviendo la dignidad y el
respeto hacia las personas vulnerables.
Objetivo:
Promover el bienestar social de la poblacin de adultos mayores de escasos recursos
en situacin de desamparo o en estado de necesidad no superable por ellos mismos,
mediante acciones llevadas a cabo en los Centros Asistenciales y los programas
gerontolgicos y geritricos del Sistema DIF Tabasco.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director(a) de Atencin al Adulto Mayor
PUESTO:
NMERO
DE Uno
Sistema DIF Tabasco
417

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERSONAS EN
PUESTO:
REA
ADSCRIPCIN :

EL
DE

Direccin de Atencin al Adulto Mayor

Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin


General del Sistema DIF Tabasco
Departamento de Programas al Adulto Mayor, Departamento
A QUIEN
de Estadstica, Subdireccin de la Residencia del Anciano,
SUPERVISA:
Subdireccin del Gerontolgico.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Disear y aplicar modelos de programas que respondan a las
de
Gobierno, necesidades reales de los adultos mayores vulnerables del
Coordinacin General Estado, que coadyuven a la promocin del bienestar social
y
Direcciones
del
Sistema DIF Tabasco
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistemas
DIF adulto mayor en situacin de desamparo
Municipales,
dependencias
y
entidades estatales y
municipales,
organizaciones
no
gubernamentales,
grupos
altruistas,
iniciativa privada, etc.
A QUIEN REPORTA:

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Promover el bienestar social de la poblacin de adultos mayores de escasos recursos
en situacin de desamparo o en estado de necesidad no superable por ellos mismos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Proponer, coordinar, promover y dar seguimiento a acciones tendientes a
mejorar la calidad de vida de los adultos mayores;
II. Evaluar, aprobar y dirigir programas preventivos de atencin y de refugio
destinados a los adultos mayores;
III. Organizar eventos a favor de los adultos mayores a fin de promover una cultura
de dignidad y respeto hacia ellos en la sociedad;
IV. Gestionar y administrar de la manera ms eficiente los recursos humanos,
materiales y financieros de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
V. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Presidencia de la Junta de
Gobierno y de la Coordinacin General del DIF;
VI. Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Presidencia de la Junta de Gobierno y la Coordinacin General del DIF, cada
trimestre y anualmente, y de manera extraordinaria cuando la autoridad
competente as lo solicite;
Sistema DIF Tabasco
418

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII.

Promover la calidad, calidez, dignidad y el respeto hacia las personas


vulnerables;
VIII. Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
IX. Las dems que le confiera el reglamento interior vigente, las disposiciones
legales aplicables y las que sean asignadas por la Presidencia de la Junta de
Gobierno o la Coordinacin General de Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
II.
Atender las necesidades emergentes de los Centros Asistenciales a cargo de la
Direccin.
EVENTUALES:
I.
Las que se deriven del apoyo al buen funcionamiento del Sistema DIF Tabasco y
encaminadas a lograr las metas establecidas por el mismo;
II.
Todas aquellas que le sean encomendadas por la Presidencia de la Junta de
Gobierno y/o la Coordinacin General.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Maestra y/o Doctorado en Geriatra, Gerontologa, Atencin
Primaria u otra relacionada con la atencin a los adultos
mayores como grupo vulnerable o la atencin primaria a la
salud. Idealmente con Diplomado en Administracin,
Gerencia o similar.
CONOCIMIENTOS
Y En gerontologa, geriatra, atencin mdica de primer nivel,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, manejo de recursos
NECESARIAS
PARA humanos, sistemas de gestin de calidad, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, y transparencia.
EXPERIENCIA:
Al menos un ao en cargos administrativos como mando
medio o mando superior, e investigacin dentro de su rea
que certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe(a) del Departamento de Programas al Adulto Mayor
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin al Adulto Mayor
Sistema DIF Tabasco
419

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
A QUIEN SUPERVISA:
CON:
Subdirecciones
Departamentos
integran la Direccin

reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica


CONTACTOS INTERNOS
PARA:
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
que poblacin adulta mayor

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
adulto mayor en situacin de desamparo

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Disear, implementar, evaluar y redisear los programas de integracin social y
familiar para los adultos mayores vulnerables del Estado de Tabasco, ejecutados por
los Centros Asistenciales adscritos a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor del
Sistema DIF Tabasco.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor;
II.
Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la Direccin
de Atencin al Adulto Mayor trimestral y anualmente, y de manera
extraordinaria cuando la autoridad competente as lo solicite;
III.
Representar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor dentro de su rea de
competencia;
IV.
Disear, implementar y evaluar programas para la atencin al adulto mayor;
V.
Disear, implementar y evaluar programas para la vinculacin de la comunidad
con su rea de competencia;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables;
VII.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
VIII.
Detectar las necesidades de formacin de nuevos programas de capacitacin
en materia de gerontologa, geriatra y disciplinas afines;
IX.
Efectuar un proceso de capacitacin de los programas dirigidos a los adultos
mayores para el personal operativo y de nuevo ingreso;
X.
Mantener estrecha comunicacin con los DIF Municipales y Organismos
pblicos y privados, para mejor la oferta de programas para los adultos
mayores;
XI.
Supervisar la actualizacin, capacitacin y desarrollo de los recursos humanos,
a fin de fortalecer los procesos operativos;
XII.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento;
XIII.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
Sistema DIF Tabasco
420

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que


suceda en las diferentes reas de trabajo de la Direccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Maestra y/o Doctorado en Geriatra, Gerontologa,
Atencin Primaria u otra relacionada con la atencin a los
adultos mayores como grupo vulnerable o la atencin
primaria a la salud. Idealmente con Diplomado en
Administracin, Gerencia o similar.
CONOCIMIENTOS
Y En gerontologa, geriatra, atencin mdica de primer
COMPETENCIAS
nivel, polticas pblicas, relaciones pblicas, manejo de
NECESARIAS
PARA recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
OCUPAR EL PUESTO:
evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
y
transparencia.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe(a) del Departamento de Estadstica
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin al Adulto Mayor
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistema DIF Tabasco
421

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Sistema DIF Tabasco

adulto mayor en situacin de desamparo

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Recopilar, sistematizar y analizar la informacin correspondiente a los indicadores de
los Centros Asistenciales adscritos a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor del
Sistema DIF Tabasco, creados para la atencin de los adultos mayores vulnerables,
para su seguimiento y evaluacin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor;
II.
Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Direccin de Atencin al Adulto Mayor trimestral y anualmente, y de manera
extraordinaria cuando la autoridad competente as lo solicite;
III.
Representar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor dentro de su rea de
competencia; Identificar y proponer indicadores para la evaluacin de las
actividades de las reas de competencia de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor;
IV.
Recopilar, sistematizar y analizar informacin respecto a los indicadores de las
reas de competencia de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
V.
Elaborar los reportes correspondientes a los informes de actividades de la
Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables.;
VII.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
VIII.
Detectar las necesidades de formacin de nuevos programas de capacitacin
en materia de gerontologa, geriatra y disciplinas afines;
IX.
Mantener estrecha comunicacin con los DIF Municipales y Organismos
pblicos y privados, para recopilar y sistematizar informacin de los Centros
Asistenciales a cargo de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
X.
Supervisar la actualizacin, capacitacin y desarrollo de los recursos
humanos, a fin de fortalecer los procesos operativos;
XI.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento;
XII.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II.
Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que
suceda en las diferentes reas de trabajo;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor.
Sistema DIF Tabasco
422

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Especialidad y/o Maestra en Matemticas Aplicadas,
Estadstica,
Estadstica
Aplica,
Bioestadstica,
Bioinformtica,
Epidemiologa,
Educacin
u
otra
relacionada con la obtencin de estadstica descriptiva e
inferencial.
CONOCIMIENTOS
Y En estadstica, epidemiologa, gerontologa, geriatra,
COMPETENCIAS
polticas pblicas, relaciones pblicas, manejo de recursos
NECESARIAS
PARA humanos, sistemas de gestin de calidad, evaluacin de
OCUPAR EL PUESTO:
proyectos, desarrollo humano, y transparencia.
EXPERIENCIA:

Un ao en cargos administrativos como mando medio o


mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector(a) de la Residencia del Anciano
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
Director(a) de Atencin al Adulto Mayor
A QUIEN REPORTA:
Departamento de Soporte Operativo, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Asistencia Administrativa y Departamento de la Salud
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Direccin.
poblacin adulta mayor.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
integran el Sistema DIF adulto mayor en situacin de desamparo.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
423

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Dirigir que se brinde un hogar digno a los adultos mayores que se encuentren
marginados del ncleo familiar, as como los servicios de alimentacin, vestido y
salud, y promover su participacin productiva a travs de terapias ocupacionales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor;
II. Rendir informes de las actividades y necesidades de su rea de competencia
ante la Direccin de Atencin al Adulto Mayor trimestral y anualmente, y de
manera extraordinaria cuando se le solicite;
III. Representar a la Residencia del Anciano Casa del rbol ante la sociedad y las
autoridades competentes;
IV. Gestionar y administrar de la manera ms eficiente los recursos humanos,
materiales y financieros de la Residencia del Anciano;
V. Atender las necesidades emergentes de los usuarios de la Residencia del
Anciano Casa del rbol;
VI. Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia los adultos
mayores;
VII. Supervisar que se proporcione con calidad y calidez a los adultos mayores
atendidos en la residencia, los servicios de hogar, alimentacin, vestido, salud y
recreacin;
VIII. Llevar a cabo conjuntamente con las reas de trabajo de la residencia, el
programa anual de actividades, as como evaluarlos peridicamente;
IX. Cuidar la salud de los adultos mayores vigilando que se le brinde atencin
mdica de primer nivel, y en los casos necesarios, la atencin especializada,
mediante su canalizacin a las instituciones de salud para su tratamiento;
X. Vigilar que el expediente de cada uno de los adultos mayores se establezca y/o
actualice de acuerdo a los lineamientos instituidos y de conformidad a la
normatividad en la materia;
XI. Fomentar la participacin productiva del adulto mayor, a travs de las terapias
ocupacionales;
XII. Prevenir y evitar el abandono, maltrato y exploracin del adulto mayor en
situacin de desamparo;
XIII. Vigilar que se realicen las investigaciones sociales pertinentes, para conocer la
situacin real del anciano y determinar su ingreso al centro, o en su caso la
reintegracin al ncleo familiar;
XIV. Supervisar que se proporcionen los cuidados bsicos de higiene y arreglo
personal a los adultos mayores;
XV. Vigilar que se programen adecuadamente las dietas alimentarias que se
proporcionan a los adultos mayores;
XVI. Promover la organizacin de eventos recreativos y culturales con la finalidad de
proporcionar a los adultos mayores, distraccin y entretenimiento;
XVII. Vigilar que se establezcan medidas de higiene y seguridad en cada una de las
reas de trabajo y mdulos habitacionales, que coadyuven al mejoramiento
ambiental, conservacin de la salud, y el cuidado de la infraestructura;
XVIII. Analizar con las coordinaciones: mdica, de trabajo social, de enfermera y de
psicologa; de acuerdo a las caractersticas de los casos, los tratamientos y/o
estrategias a seguir con los adultos mayores que presenten problemas
conductuales, de adaptacin o patolgicos;
XIX. Supervisar el depsito al banco correspondiente, de las cuotas de recuperacin
Sistema DIF Tabasco
424

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
y el control de las mismas, asimismo, enviar las fichas de depsito a la
Direccin de Atencin al Adulto Mayor del Sistema DIF Tabasco;
XX. Nombrar un responsable de cada turno (matutino, vespertino, nocturno, das
festivos, sbado y domingo), que deber tomar decisiones operativas y
administrativas durante su ausencia;
XXI. Mantener estrecha comunicacin con las instituciones del Sector Salud y de
Asistencia Social que tengan relacin los servicios que proporciona la
residencia, para desempear algunas actividades coordinadamente;
XXII. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
XXIII. Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la unidad administrativa, normativa u operativa a
que est adscrito se le asigne tareas especficas;
XXIV. Aprovechar ptimamente los recursos asignados a este centro asistencial.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a la Residencia del Anciano Casa del rbol, se
le asigne tareas especficas;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior, cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Residencia del Anciano Casa del rbol;
IV.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Residencia del Anciano Casa del rbol;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Especialidad o Maestra en Geriatra, Gerontologa,
Atencin Primaria u otra relacionada con la atencin a los
adultos mayores como grupo vulnerable o la atencin
primaria a la salud. Idealmente con Diplomado en
Administracin, Gerencia o similar.
CONOCIMIENTOS
Y En gerontologa, geriatra, atencin mdica de primer
COMPETENCIAS
nivel, polticas pblicas, relaciones pblicas, manejo de
NECESARIAS
PARA recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
OCUPAR EL PUESTO:
evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
y
transparencia.
EXPERIENCIA:
Al menos un ao en cargos administrativos como mando
medio o mando superior, e investigacin dentro de su rea
que certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
Sistema DIF Tabasco
425

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe(a) del Departamento de Soporte Operativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de la Residencia del Anciano
A QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistema DIF Tabasco.
adulto mayor en situacin de desamparo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar soporte operativo a todas las acciones de la Subdireccin de la Residencia
del Anciano, en pro de brindar hogar digno a los adultos mayores desamparados.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o de la Subdireccin de la Residencia del Anciano;
II.
Apoyar a la Subdireccin de la Residencia del Anciano en la elaboracin de los
informes mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales, anuales y
extraordinarios que se le soliciten;
III.
Apoyar a la Subdireccin de la Residencia del Anciano en las gestiones a las
que haya lugar para el correcto funcionamiento de la Residencia del Anciano;
IV.
Administrar a los becarios que se asignen a la Residencia del Anciano;
V.
Vigilar el uso adecuado y eficiente de los suministros de operacin de la
Residencia del Anciano;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables;
VII.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Subdireccin de la Residencia del Anciano y/o
la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
VIII.
Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor y/o a la Subdireccin de
la Residencia del Anciano, cualquier evento que suceda en las diferentes
reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa donde
est adscrito;
IX.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
Sistema DIF Tabasco
426

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II.
Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que
suceda en las diferentes reas de trabajo ;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o la Subdireccin de la Residencia del Anciano .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin de
Empresas, Negocios, Negocios Internacionales u otra
relacionada con la administracin de centros de trabajo.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
manejo de recursos humanos, sistemas de gestin de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano, y
OCUPAR EL PUESTO:
transparencia.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe(a) del Departamento de Asistencia Administrativa
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de la Residencia del Anciano
A QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones y
Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos que
poblacin adulta mayor
integran la Direccin
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
427

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor
integran la Direccin
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Detectar las necesidades de suministros e insumos de la Residencia del Anciano y
realizar los trmites para su adquisicin correspondiente, llevando el control
administrativo de los mismos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Subdireccin de la Residencia
del Anciano y/o de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II.
Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Subdireccin de la Residencia del Anciano y de la Direccin de Atencin al
Adulto Mayor trimestral, y anualmente, y de manera extraordinaria cuando la
autoridad competente as lo solicite;
III.
Gestionar ante la Direccin de Atencin al Adulto Mayor y/o la Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco los suministros requeridos por la Residencia
del Anciano;
IV.
Administrar los suministros de operacin de la Residencia del Anciano;
V.
Vigilar el uso adecuado y eficiente de los suministros de operacin de la
Residencia del Anciano;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables;
VII.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
VIII.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento;
IX.
Informar a la Subdireccin de la Residencia del Anciano y/o la Direccin de
Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que suceda en las diferentes reas
de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa donde est
adscrito;
X.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
XI.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II.
Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que
suceda en las diferentes reas de trabajo;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor.
Sistema DIF Tabasco
428

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin de
Empresas, Negocios, Negocios Internacionales u otra
relacionada con la administracin de centros de trabajo.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
manejo de recursos humanos, sistemas de gestin de
NECESARIAS
PARA calidad, evaluacin de proyectos, desarrollo humano, y
OCUPAR EL PUESTO:
transparencia.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe(a) del Departamento de la Salud
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de la Residencia del Anciano
A QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistema DIF Tabasco.
adulto mayor en situacin de desamparo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar la calidad de la atencin a la salud de las personas adultas mayores
usuarias de la Residencia del Anciano, gestionar los insumos necesarios y llevar el
control administrativo de las actividades derivadas de este servicio.
DESCRIPCIN ESPECFICA

Sistema DIF Tabasco


429

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o de la Subdireccin de la Residencia del Anciano;
II.
Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Subdireccin de la Residencia del Anciano y de la Direccin de Atencin al
Adulto Mayor trimestral y anualmente, y de manera extraordinaria cuando la
autoridad competente as lo solicite;
III.
Supervisar las actividades de salud de la Residencia del Anciano;
IV.
Administrar los recursos humanos de la Residencia del Anciano, dentro de su
rea de competencia;
V.
Coordinar a los becarios de la Residencia del Anciano, dentro de su rea de
competencia;
VI.
Dirigir las valoraciones domiciliarias requeridas por la Residencia del Anciano;
VII.
Participar activamente en los servicios de salud de la Residencia del Anciano,
cuando por las necesidades del Centro Asistencial as se requiera;
VIII.
Vigilar el uso adecuado y eficiente de los suministros de operacin de la
Residencia del Anciano, dentro de su rea de competencia;
IX.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables;
X.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
XI.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento;
XII.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Subdireccin de la Residencia del Anciano y/o
la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
XIII.
Informar a la Subdireccin de la Residencia del Anciano y/o la Direccin de
Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que suceda en las diferentes reas
de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa donde est
adscrito;
XIV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
XV.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo;
XVI.
Las dems que le sean asignadas por la Subdireccin de la Residencia del
Anciano y/o la Direccin de Atencin al Adulto Mayor .
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II.
Informar a la Direccin de Atencin al Adulto Mayor cualquier evento que
suceda en las diferentes reas de trabajo ;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
II.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o Subdireccin de la Residencia del Anciano .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
430

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Mdico Cirujano con Diplomado y/o


Especialidad
en
Gerontologa
y/o
Geriatra,
preferentemente en ambas disciplinas.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, relaciones pblicas, manejo de
COMPETENCIAS
recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
OCUPAR EL PUESTO:
transparencia, guas de prctica clnica, manejo de
normas oficiales mexicanas de la Secretara de Salud.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, al menos un ao en atencin clnica a
personas adultas mayores, e investigacin dentro de su
rea que certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) del Gerontolgico
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director(a) de Atencin al Adulto Mayor
reas que conforman la estructura organizacional del
A QUIEN SUPERVISA: Centro Gerontolgico, Departamento de Control de
Suministros, Departamento de Apoyo Gerontolgico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Direccin.
poblacin adulta mayor.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
integran el Sistema DIF adulto mayor en situacin de desamparo.
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Dirigir que se brinden a los adultos mayores en situacin de vulnerabilidad social,
servicios dignos de Asistencia Social, educativa, recreativa, sanitaria, de
rehabilitacin y casa de da.
Sistema DIF Tabasco
431

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor;
II.
Rendir informes de las actividades y necesidades de su rea de competencia
ante la Direccin de Atencin al Adulto Mayor trimestral y anualmente, y de
manera extraordinaria cuando se le solicite;
III.
Representar al Centro Gerontolgico ante la sociedad y las autoridades
competentes;
IV.
Gestionar y administrar de la manera ms eficiente los recursos humanos,
materiales y financieros del Centro Gerontolgico;
V.
Atender las necesidades emergentes de los usuarios del Centro Gerontolgico;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia los adultos
mayores.
VII.
Brindar a los adultos mayores servicios dignos de Asistencia Social, educativa,
recreativa, sanitaria, de rehabilitacin y de casa de da en un espacio creado
especialmente para ellos;
VIII.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
IX.
Detectar las necesidades de formacin de nuevos programas de capacitacin
en materia de gerontologa, geriatra y disciplinas afines;
X.
Efectuar un proceso de capacitacin de los programas dirigidos a los adultos
mayores para el personal operativo y de nuevo ingreso;
XI.
Mantener estrecha comunicacin con los DIF Municipales y Organismos
pblicos y privados, para mejor la oferta de los servicios brindados en el
Centro Gerontolgico;
XII.
Supervisar la actualizacin, capacitacin y desarrollo de los recursos humanos,
a fin de fortalecer los procesos operativos;
XIII.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones de la coordinacin, con la finalidad de
verificar el avance del mismo e integrar informacin para su seguimiento;
XIV.
Programar los recursos financieros para la prestacin de los servicios.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a la Residencia del Anciano Casa del rbol, se
le asigne tareas especficas;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior, cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Residencia del Anciano Casa del rbol;
IV.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Residencia del Anciano Casa del rbol;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
432

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Especialidad o Maestra en Geriatra, Gerontologa,


Atencin Primaria u otra relacionada con la atencin a los
adultos mayores como grupo vulnerable o la atencin
primaria a la salud. Idealmente con Diplomado en
Administracin, Gerencia o similar.
CONOCIMIENTOS
Y En gerontologa, geriatra, atencin mdica de primer
COMPETENCIAS
nivel, polticas pblicas, relaciones pblicas, manejo de
NECESARIAS
PARA recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
OCUPAR EL PUESTO:
evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
y
transparencia.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Departamento de Control de Suministros
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) del Gerontolgico
A QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistema DIF Tabasco.
adulto mayor en situacin de desamparo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Detectar las necesidades de suministros e insumos del Centro Gerontolgico y
realizar los trmites para su adquisicin correspondiente, llevando el control
administrativo de los mismos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
Sistema DIF Tabasco
433

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERMANENTES:
I.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o de la Subdireccin del Gerontolgico;
II.
Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Subdireccin del Gerontolgico y la Direccin de Atencin al Adulto Mayor
trimestral y anualmente, y de manera extraordinaria cuando la autoridad
competente as lo solicite;
III.
Gestionar ante la Direccin de Atencin al Adulto Mayor y/o la Coordinacin
General del Sistema DIF Tabasco los suministros requeridos por el Centro
Gerontolgico;
IV.
Administrar los suministros de operacin del Centro Gerontolgico;
V.
Vigilar el uso adecuado y eficiente de los suministros de operacin del Centro
Gerontolgico;
VI.
Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
vulnerables;
VII.
Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
VIII.
Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento.
PERIDICAS:
I.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo.
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor y/o la
Subdireccin del Gerontolgico;
III.
Informar a la Subdireccin del Gerontolgico y/o la Direccin de Atencin al
Adulto Mayor cualquier evento que suceda en las diferentes reas de trabajo
de la unidad administrativa, normativa u operativa donde est adscrito;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o la Subdireccin del Gerontolgico .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Administracin de
Empresas, Negocios, Negocios Internacionales u otra
relacionada con la administracin de centros de trabajo.
Preferentemente con diplomado en Gerontologa y/o
administracin de Servicios Gerontolgicos.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, relaciones pblicas, manejo de
COMPETENCIAS
recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
OCUPAR EL PUESTO:
transparencia, guas de prctica clnica, manejo de
normas oficiales mexicanas de la Secretara de Salud .
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, e investigacin dentro de su rea que
certifique su experticia dentro de la misma.
Sistema DIF Tabasco
434

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos
restringidos,
integridad
psicolgica
y
emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en
equipo, capacidad de sntesis, facilitador de grupos,
liderazgo, humanismo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe(a) del Departamento de Apoyo Gerontolgico
PUESTO:
NMERO DE
PERSONAS EN EL
Uno
PUESTO:
REA DE
Direccin de Atencin al Adulto Mayor
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) del Gerontolgico
A QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo acciones conjuntas para beneficio de la
Departamentos
que poblacin adulta mayor.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Prevenir y evitar el abandono, maltrato y explotacin del
Sistema DIF Tabasco.
adulto mayor en situacin de desamparo.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Supervisar la calidad de la atencin a la salud de las personas adultas mayores
usuarias del Centro Gerontolgico, gestionar los insumos necesarios y llevar el
control administrativo de las actividades derivadas de este servicio.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Subdireccin del Gerontolgico
y/o de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor;
II. Rendir informes de las actividades de su rea de competencia ante la
Subdireccin del Gerontolgico y de la Direccin de Atencin al Adulto Mayor
trimestral y anualmente, y de manera extraordinaria cuando la autoridad
competente as lo solicite;
III.
Supervisar las actividades del Centro Gerontolgico, dentro de su rea de
competencia;
IV. Administrar los recursos humanos del Centro Gerontolgico, dentro de su rea
de competencia;
V. Vigilar el uso adecuado y eficiente de los suministros de operacin del Centro
Gerontolgico, dentro de su rea de competencia;
VI. Promover la calidad, la calidez, la dignidad y el respeto hacia las personas
Sistema DIF Tabasco
435

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
vulnerables;
VII. Establecer mecanismos e instrumentos de supervisin y seguimiento a
programas de atencin, para verificar que las actividades establecidas se
cumplan adecuadamente;
VIII. Llevar a cabo la evaluacin de acciones del departamento, con la finalidad de
integrar informacin para su seguimiento.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por la Direccin de Atencin al Adulto Mayor y/o
Subdireccin del Centro Gerontolgico;
II.
Informar a la Subdireccin del Gerontolgico y/o la Direccin de Atencin al
Adulto Mayor cualquier evento que suceda en las diferentes reas de trabajo
de la unidad administrativa, normativa u operativa donde est adscrito;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Programar los recursos financieros indispensables para la operacin del
departamento a su cargo.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin de Atencin al Adulto
Mayor y/o la Subdireccin del Gerontolgico .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Mdico Cirujano con Diplomado y/o
Especialidad
en
Gerontologa
y/o
Geriatra,
preferentemente en ambas disciplinas.
CONOCIMIENTOS
Y En administracin, relaciones pblicas, manejo de
COMPETENCIAS
recursos humanos, sistemas de gestin de calidad,
NECESARIAS
PARA evaluacin
de
proyectos,
desarrollo
humano,
OCUPAR EL PUESTO:
transparencia, guas de prctica clnica, manejo de
normas oficiales mexicanas de la Secretara de Salud.
EXPERIENCIA:
Un ao en cargos administrativos como mando medio o
mando superior, al menos un ao en atencin clnica a
personas adultas mayores, e investigacin dentro de su
rea que certifique su experticia dentro de la misma
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
humanismo y actitud de servicio.
DIRECCIN DE ATENCIN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Sistema DIF Tabasco


436

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Promover la inclusin, la integracin y la accesibilidad de las personas con
discapacidad en todas las esferas de la vida social, poltica, cultural, educativa y
econmica en observancia de condiciones de equidad.
Proporcionar la informacin y formacin oportunas en materia de respeto a la
diferencia a la sociedad en general para el conocimiento y ejercicio de derechos y
obligaciones, adems de coadyuvar al fortalecimiento de los programas de apoyo y
Asistencia Social para el pleno desarrollo de las personas con discapacidad y sus
familias.
Visin:
Ser una instancia a la vanguardia en la atencin de calidad, con sentido humano y
profundo respeto a la diferencia, capaz de dirigir con oportunidad y eficacia las
acciones para la atencin de las personas con discapacidad en el Estado de Tabasco.
Potenciar el desarrollo de habilidades y llevar a cabo una adecuada integracin de la
persona con discapacidad en el marco del ejercicio pleno de sus derechos, dar en
consecuencia valiosos aportes para la construccin de una sociedad cada vez ms
justa, equitativa y capaz de brindar una mejor calidad de vida a la diversidad de
individuos que la conforman.
Objetivo:
Generar los mecanismos para el conocimiento, promocin, ejercicio, pleno goce y
respeto de los derechos de las personas con discapacidad, a travs del establecimiento
de acciones formativas y el Organismo de programas especficos en los Centros
Asistenciales pertenecientes a Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad, con
la finalidad de contribuir a la integracin social y productiva de este sector de la
poblacin.
Sistema DIF Tabasco
437

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Director (a) de Atencin a Personas con Discapacidad.
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinador (a)
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabasco
Subdireccin de Control y Seguimiento, Subdireccin del
Centro de Atencin Integral para Ciegos y Dbiles Visuales,
A QUIN SUPERVISA:
y Subdireccin del Programa de Desarrollo de Habilidades
para la Vida
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia de la Junta Atender asuntos relacionados con la poblacin con
de
Gobierno, discapacidad en general.
Coordinacin General y Proyectar, aplicar y dar seguimiento a los programas de
Direcciones
del Asistencia Social dirigidos a la poblacin con discapacidad.
Sistema DIF Tabasco.
Establecer vnculos y trabajo coordinado en diagnsticos,
canalizaciones y/o en manejo de casos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Establecer vnculos permanentes con las diferentes
Sistemas
Municipales instancias de orden pblico y/o privado para dar a conocer
DIF,
Secretara
de las funciones de la Direccin de Atencin a Personas con
Salud, Secretara de Discapacidad y realizar las gestiones y solicitudes de apoyo
Educacin,
Atencin en asuntos de su competencia.
Ciudadana del Gobierno Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
del Estado, Instituciones situacin o evento relevante relacionado con la poblacin
de Educacin Superior, con discapacidad y cualquiera de las instancias
Instituto
Estatal
de mencionadas.
Cultura
de
Tabasco,
Secretara de Desarrollo
Econmico y Turismo,
Sistema
Estatal
de
Empleo, Secretara de
Comunicaciones
y
Transportes, Secretara
de Seguridad Pblica,
Polica
Estatal
de
Caminos, Asociaciones
de
Personas
con
Discapacidad,
Organizaciones
de
grupos
altruistas
e
Sistema DIF Tabasco
438

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
iniciativa privada.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear y realizar programas que contribuyan al desarrollo y beneficio de las
personas con discapacidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Promocin de los principios de igualdad, respeto e integracin de las personas
con discapacidad y fomento a la cultura de la prevencin para favorecer la
comprensin en relacin a causas, circunstancias, necesidades especficas,
impacto econmico e impacto social de la discapacidad en el individuo, la
familia y la sociedad en general;
II. Disear las polticas pblicas e impulsar las acciones necesarias para el cabal
cumplimiento de los Programas Nacionales, Estatales y locales dirigidos a
promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad;
III. Promover los programas que contribuyan al desarrollo integral de las personas
con discapacidad en el Estado de Tabasco, coadyuvando a su adecuada
integracin social y fomentando mecanismos de autogestin;
IV. Establecer los mecanismos de gestin de los recursos necesarios para el
desarrollo de los programas asistenciales y las acciones que de stos deriven
para beneficio de las personas con discapacidad;
V. Establecer y fortalecer la vinculacin con las Asociaciones Civiles dedicadas a
la atencin de las personas con discapacidad, con el fin de conocer las
necesidades inmediatas y coordinar esfuerzos para el establecimiento de lneas
oportunas de accin;
VI. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios y programas asistenciales de
discapacidad en los Centros a cargo de la Direccin de Atencin a Personas con
Discapacidad, tales como: el Centro de Atencin Integral para Ciegos y Dbiles
Visuales (CAICDV), el Programa de Desarrollo de Habilidades para la Vida
(VIDHA) y el Centro de Rehabilitacin y Educacin Especial;
VII. Establecer los controles y procedimientos para el manejo de cuotas de
recuperacin y supervisar su vigencia para el anlisis y ajuste de las mismas;
VIII. Promover, coordinar y aprobar acciones con instituciones de orden pblico y
privado para la elaboracin de proyectos de investigacin y capacitacin con el
objetivo de generar mecanismos de optimizacin en materia de servicios,
atencin, inclusin y accesibilidad de las personas con discapacidad;
IX. Promover la calidad, excelencia y especializacin en la atencin a las personas
con discapacidad a travs de la capacitacin y formacin continua de los
recursos humanos encargados de este sector de la poblacin;
X. Impulsar y promover en base a la normatividad vigente en materia
arquitectnica la adecuacin, modificacin y/o proyeccin de espacios pblicos
y privados para garantizar el acceso, libre trnsito, permanencia y seguridad de
las personas con discapacidad;
XI. Desarrollar e implementar, con base en la investigacin y diagnstico, nuevas
estrategias para la reorientacin de las acciones en favor de las personas con
discapacidad;
XII. Establecer programas y estrategias dirigidas al desarrollo y difusin de la
cultura a favor de las personas con discapacidad, as como dar seguimiento y
apoyo a los Organismos que coadyuven en la realizacin de dicha tarea;
Sistema DIF Tabasco
439

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIII. Proporcionar la asesora y el apoyo tcnico en materia de discapacidad a las
Direcciones del DIF Tabasco, as como a las instituciones pblicas y privadas
que lo requieran;
XIV. Acordar acciones con la Coordinacin General y las Direcciones que conforman
el DIF, para orientar y canalizar adecuadamente el flujo de demanda,
proporcionando la informacin referente a las funciones y servicios de sus
programas y Centros de atencin;
XV. Informar, capacitar y orientar cuando as se le instruya a las Direcciones y/o
Coordinaciones de los DIF Municipales respecto a los programas que aplican en
el Estado de Tabasco a favor de las personas con discapacidad;
XVI. Supervisar la adecuada implementacin y uso efectivo de los diferentes
instrumentos de identificacin para las personas con discapacidad;
XVII. Mantener permanentemente informada a la Coordinacin General del DIF
Tabasco del desarrollo y avance de las funciones y actividades que se le han
encomendado;
XVIII. Presentar a la Coordinacin General del DIF Tabasco propuestas que permitan
un mayor alcance y eficiencia de los programas aplicados en los Centros de
Atencin a Personas con Discapacidad;
XIX. Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables, el reglamento
interior y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la Junta de
Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I.
Convenir y/o acordar con las dependencias Federales, Estatales y Municipales
las polticas pblicas de orden social dirigidas a la optimizacin de los recursos
destinados a la prevencin y atencin de la discapacidad;
II.
Formular la propuesta del gasto de inversin de la Direccin de Atencin a
Personas con Discapacidad, as como llevar el control del presupuesto
autorizado, vigilando la correcta aplicacin y rendicin de cuentas en tiempo y
forma, y;
III.
Dar seguimiento oportuno a las Direcciones y/o Coordinaciones de los DIF
Municipales con el objetivo de coadyuvar a la solucin de la problemtica que
derive de la aplicacin de los programas asistenciales emanados de la Direccin
de Atencin a Personas con Discapacidad, cuando as se le instruya;
IV.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y de Acceso a la informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
EVENTUALES:
I.
Representar a la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco en eventos y
reuniones en caso de ser requerido de acuerdo al mbito de su competencia.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Psicologa,
Educacin
Especial,
especialidades afines al rea de atencin a la
discapacidad en materia de educacin, rehabilitacin y
recursos humanos.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad, psicologa, educacin especial, pedagoga,
COMPETENCIAS
lenguaje y comunicacin, rehabilitacin, derechos
NECESARIAS
PARA humanos, legislacin en materia de discapacidad, polticas
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, estadstica, economa, relaciones pblicas,
procesos
de
calidad,
evaluacin
de
proyectos,
Sistema DIF Tabasco
440

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
administracin de recursos humanos.

EXPERIENCIA:

Cinco aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto y manejo de personal.
ACTITUDES
Integridad moral, actitud de servicio, alto nivel de
NECESARIAS
PARA empata, calidad y calidez en las relaciones humanas,
OCUPAR EL PUESTO:
actitud y aptitud para integrar y dirigir el trabajo en
equipo, resolucin de conflictos, excelente manejo de las
relaciones pblicas, disponibilidad para trabajar con
tiempos restringidos, gusto por el servicio pblico.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) de Control y Seguimiento
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN :
Director (a) de Atencin a Personas con Discapacidad
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Proyectos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Con diferentes reas de Atender asuntos relacionados con la poblacin con
la Direccin.
discapacidad en general.
Proyectar, aplicar y dar seguimiento a los programas de
Asistencia Social dirigidos a la poblacin con discapacidad.
Establecer
vnculos
para
posibles
diagnsticos,
canalizaciones y/o trabajo coordinado para el manejo de
casos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer vnculos permanentes con las diferentes
integran el Sistema DIF instancias de orden pblico y/o privado para dar a conocer
Tabasco, Dependencias las funciones de la Direccin de Atencin a Personas con
Estatales y Organismos. Discapacidad, realizar las gestiones y solicitudes de apoyo
en asuntos de su competencia.
Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
situacin o evento relevante relacionado con la poblacin
con discapacidad y cualquiera de las instancias
mencionadas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
441

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Coadyuvar con las acciones propuestas por la Direccin de Atencin a Personas con
Discapacidad llevando a cabo el adecuado control y seguimiento a programas y
proyectos orientados al desarrollo integral de las personas con discapacidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Coadyuvar en el diseo de las polticas pblicas necesarias para el
cumplimiento de los Programas Nacionales, Estatales y Locales dirigidos a
promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad;
II.
Apoyar en la promocin de los programas que contribuyan al desarrollo
integral de las personas con discapacidad en el Estado de Tabasco para su
adecuada integracin social;
III.
Asistir en la coordinacin de acciones especficas y oportunas para la atencin
integral de las personas con discapacidad en los mbitos institucionales tanto
pblicos como privados;
IV.
Coordinar esfuerzos con instituciones pblicas y privadas para la atencin
integral de las personas con discapacidad;
V.
Colaborar en la promocin y coordinacin de acciones para la inclusin de
instituciones pblicas y privadas en la elaboracin de proyectos a favor de las
personas con discapacidad;
VI.
Coadyuvar en la vigilancia y funcionamiento adecuado de los mecanismos de
gestin y acceso a los diferentes programas asistenciales dirigidos a la
poblacin con discapacidad;
VII.
Asistir en la implementacin de acciones dirigidas a la formacin, capacitacin,
especializacin, profesionalizacin y actualizacin en materia de atencin a las
personas con discapacidad;
VIII.
Participar en el desarrollo, evaluacin e implementacin de estrategias para la
reorientacin de las acciones en favor de las personas con discapacidad;
IX.
Promover los principios de igualdad, respeto e integracin de las personas con
discapacidad y fomentar la cultura de la prevencin para favorecer una mejor
comprensin en relacin a las causas, circunstancias, necesidades especficas,
impacto econmico y social de la discapacidad en el individuo, la familia y la
sociedad en general;
X.
Informar permanentemente a la Direccin sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema Sistema DIF
Tabasco sea responsable u organice, y a esta Direccin se le asignen tareas en
dicha contingencia o evento;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Direccin;
IV.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato lo solicite;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral y
crecimiento personal, cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
I.
Todas las funciones que sean asignadas directamente por la Direccin de
Atencin a Personas con Discapacidad.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO

Sistema DIF Tabasco


442

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciatura
en:
Psicologa,
Educacin
Especial,
especialidades afines al rea de atencin a la discapacidad
en materia de educacin, rehabilitacin y recursos
humanos.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad, psicologa, educacin especial, pedagoga,
COMPETENCIAS
lenguaje
y
comunicacin,
rehabilitacin,
derechos
NECESARIAS
PARA humanos, legislacin en materia de discapacidad, polticas
OCUPAR EL PUESTO:
pblicas, estadstica, economa, integracin y evaluacin
de proyectos, recursos humanos, capacidad de sntesis y
anlisis.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Integridad moral, actitud de servicio, alto nivel de empata,
NECESARIAS
PARA calidad y calidez en las relaciones humanas, trabajo en
OCUPAR EL PUESTO
equipo, resolucin de conflictos, disponibilidad para
trabajar con tiempos restringidos, gusto por el servicio
pblico.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe (a) del Departamento de Proyectos
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Control y Seguimiento
reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
A QUIEN SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones y
Llevar a cabo la elaboracin, revisin y aplicacin de los
Departamentos que
proyectos de la Direccin de Atencin a Personas con
integran la Direccin.
Discapacidad conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer vnculos permanentes con las diferentes
Sistema DIF Tabasco.
instancias de orden pblico y/o privado para la realizacin
de las gestiones correspondientes para el planteamiento,
desarrollo y aplicacin de los proyectos del rea.
Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
situacin relacionada con su rea de adscripcin y
cualquiera de las instancias mencionadas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Analizar las condiciones y llevar a cabo las acciones necesarias para la elaboracin
de los programas y proyectos que determine la Direccin de Atencin a Personas
con Discapacidad.
Sistema DIF Tabasco
443

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Deteccin de las necesidades de la poblacin con discapacidad y las
instancias enfocadas a su atencin para el diseo y proyeccin de las
estrategias de apoyo;
II.
Realizar acciones conjuntas con el equipo de trabajo y personal del rea
especializado en la materia, con el objetivo de sustentar de manera adecuada
cada uno de los elementos a incluir en los proyectos de la Direccin;
III.
Realizar las acciones de investigacin y gestin de recursos necesarios en las
instancias del orden pblico o privado;
IV.
Llevar a cabo la estructuracin de cada uno de los proyectos con estricto
apego a los lineamientos del Organismo y de las instancias que tengan
funciones y/o atribuciones para el financiamiento de los mismos;
V.
Reportar en tiempo y forma los avances de cada uno de los proyectos,
independientemente de la fase de avance con el que se cuente y siempre que
le sea solicitado por las autoridades correspondientes del Sistema DIF
Tabasco y/o la propia Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad;
VI.
Apoyar en la supervisin de los programas asistenciales de la Direccin, de
manera que se cuente con el conocimiento y los elementos necesarios para la
implementacin de nuevos programas, modificaciones y/o ampliaciones bajo
estrictos lineamientos de calidad y con apego a las necesidades reales de la
poblacin objetivo;
VII.
Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el rea;
VIII.
Informar permanentemente a la Direccin sobre las actividades realizadas .
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
V.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios que
proporciona esta Direccin;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral
y crecimiento personal, cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones asignadas por la Subdireccin de Control y
Seguimiento.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin y especialidades afines al
rea de administracin pblica, gestin de recursos y
planeacin.
CONOCIMIENTOS
Y Elaboracin de proyectos, capacidad de anlisis y sntesis,
COMPETENCIAS
metodologa de la investigacin, estadstica, economa,
NECESARIAS
PARA polticas
pblicas,
elaboracin
de
presupuestos,
OCUPAR EL PUESTO:
redaccin, relaciones pblicas.
Sistema DIF Tabasco
444

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto.
ACTITUDES
Actitud de servicio, calidad y calidez humana, actitud
NECESARIAS
PARA positiva, flexibilidad, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, habilidad para realizar y conducir el
trabajo en equipo, facilitador de grupos.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector (a) del Centro de Atencin Integral para Ciegos
PUESTO:
y Dbiles Visuales.
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Atencin a Personas con Discapacidad
Departamento de Enlace Tcnico, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA: Impresin Literaria y Cmputo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la
Coordinar acciones relacionados con la atencin a la
Direccin.
poblacin con discapacidad visual.
Llevar a cabo el seguimiento administrativo del
funcionamiento del CAICDV en base a la normatividad y
lineamientos establecidos por el Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer vnculos permanentes con las diferentes
integran el Sistema DIF instancias de orden pblico y/o privado para la difusin de
Tabasco, Dependencias las actividades del CAICDV.
Estatales
y Coordinar acciones de intervencin y asesora en beneficio
Organismos.
de la poblacin con discapacidad visual.
Gestionar apoyos para beneficio del CAICDV.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar los servicios que proporciona el Centro a la poblacin de ciegos y dbiles
visuales.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar de manera permanente la prestacin adecuada de los servicios con
los que cuenta el Centro, de manera que se proporcionen bajo estrictos
lineamientos de calidad y sentido humano;
II.
Participar activamente en el seguimiento, orientacin, evaluacin y
retroalimentacin a las reas encargadas de realizar cada una las acciones del
CAICDV;
III.
Realizar acciones encaminadas a la administracin de la plantilla de personal a
Sistema DIF Tabasco
445

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
travs del seguimiento y evaluacin de sus funciones, as como el apoyo en la
deteccin y atencin oportuna de sus necesidades laborales;
IV.
Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el Centro, a fin de optimizar su
rendimiento;
V.
Contribuir para la realizacin de acciones informativas, formativas y de
sensibilizacin con el fin de promover la integracin de las personas con
discapacidad visual en todas las esferas de la vida social;
VI.
Promover y vigilar en todo momento el respeto a los derechos de las personas
con discapacidad visual;
VII.
Aplicar los estudios necesarios de medicina, psicologa y trabajo social que
apoyen la adquisicin de destrezas y habilidades de la poblacin de ciegos y
dbiles visuales asistente al Centro;
VIII.
Promover la capacitacin laboral de la poblacin objetivo del centro con la
finalidad de integrarse al medio productivo;
IX.
Establecer las estrategias pertinentes para la evaluacin del aprovechamiento
escolar de la poblacin asistente al Centro, proporcionando las herramientas
didcticas adecuadas para cada uno de los alumnos de acuerdo a sus
caractersticas y necesidades;
X.
Fomentar el desarrollo de actividades deportivas, recreativas y culturales, como
medio teraputico y de esparcimiento;
XI.
Llevar a cabo el diseo e implementacin de actividades para el desarrollo
integral de las reas cognitiva, social y afectiva, as como la estimulacin de
los sentidos residuales y la coordinacin motriz fina y gruesa de la poblacin
asistente al Centro;
XII.
Brindar las herramientas de apoyo para que el alumno en edad escolar acceda
a contenidos temticos del nivel correspondiente, para su adecuado desarrollo
intelectual y formacin acadmica;
XIII.
Concebir y conocer de manera integral al alumno para proporcionar los
elementos necesarios que coadyuven al incremento de su capacidad funcional
con la realizacin eficiente de actividades de la vida diaria, mismas que le
permitan ser autosuficiente;
XIV.
Proporcionar al alumno el material bibliogrfico en Braille y libro hablado, con el
apoyo adecuado en su uso y manejo;
XV.
Apegarse a las normas, polticas y procedimientos establecidos por la Direccin
de Atencin a Personas con Discapacidad;
XVI.
Establecer y coordinar acciones con instituciones educativas, del sector salud y
todas aquellas dependencias involucradas en programas en materia de
rehabilitacin dirigidos y/o potencialmente aplicables para la poblacin del
Centro.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a este Centro se le asignen tareas especficas;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
reas de trabajo de este Centro;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
446

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Todas aquellas funciones asignadas por la Direccin de Atencin a Personas


con Discapacidad.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Educacin Especial,
Ciencias de la
Educacin, Psicologa y especialidades afines al rea de
discapacidad visual y rehabilitacin.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad, educacin especial, pedagoga, elaboracin
COMPETENCIAS
de planes y programas, adaptaciones curriculares,
NECESARIAS
PARA administracin de centros asistenciales,
gestin de
OCUPAR EL PUESTO:
recursos, manejo de personal, relaciones pblicas.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Integridad moral, actitud de servicio, calidad y calidez
NECESARIAS
PARA humana, habilidades para la intervencin en crisis,
OCUPAR EL PUESTO
relaciones pblicas, actitud resolutiva, disponibilidad para
trabajar con tiempos restringidos, conducir trabajo en
equipo, facilitador de grupos, liderazgo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Enlace Tcnico
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN :
Subdirector (a) del Centro de Atencin Integral para Ciegos
A QUIEN REPORTA:
y Dbiles Visuales
A QUIEN SUPERVISA: reas Adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo la elaboracin de las propuestas y aplicacin
Departamentos
que de los recursos financieros del Centro de Atencin Integral
integran la Direccin.
para Ciegos y Dbiles Visuales conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
Sistema DIF Tabasco.
situacin relacionada con su rea de adscripcin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y financieros, vigilando y confrontando su correcta
aplicacin; tramitar y suministrar los insumos y materiales necesarios para el
funcionamiento de su centro de adscripcin, adems de dar seguimiento al control
permanente de los activos fijos del mismo.
Sistema DIF Tabasco
447

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales y financieros;
II.
Llevar un control del inventario de recursos humanos de la Direccin y
tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos del Organismo, todos los
asuntos laborales relacionados con el personal;
III.
Vigilar que se realice oportunamente el trmite de requisiciones para el
suministro de recursos materiales, determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin en el Centro Asistencial de su
adscripcin;
IV.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de
oficina, asignado directamente a su Centro de trabajo;
V.
Llevar el control de la existencia de vehculos para la programacin del
servicio de transporte;
VI.
Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin del
activo fijo y mantenimiento general del Centro Asistencial;
VII.
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado, as como supervisar la realizacin de inventarios al rea de
Almacn;
VIII.
Informar a la Subdireccin del CAICDV sobre las actividades realizadas;
IX.
Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin del CAICDV.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de este Centro;
III.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
IV.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios que
proporciona el Centro;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral
y crecimiento personal, cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Educacin
Especial,
Psicologa,
biblioteconoma y especialidades afines con informtica,
sistemas de informacin y tecnologa adaptada para la
discapacidad visual.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad visual, tecnologas adaptadas, contenidos
COMPETENCIAS
del rea de literatura, conocimiento del Sistema Braille,
NECESARIAS
PARA manejo de paquetera adaptada.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto, y en manejo de personal.

Sistema DIF Tabasco


448

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Actitud de servicio, empata, calidad y calidez en el trato,
NECESARIAS
PARA adaptabilidad, flexibilidad para realizar trabajo individual
OCUPAR EL PUESTO:
y en equipo, actitud positiva y resolutiva, disponibilidad
para trabajar con tiempos restringidos, facilitador de
grupos.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Impresin Literaria y Cmputo
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
Subdirector (a) del Centro de Atencin Integral para Ciegos
A QUIEN REPORTA:
y Dbiles Visuales
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Implementar acciones en coordinacin con las autoridades
Departamentos
que del Centro para el mejoramiento continuo de los servicios
integran la Direccin.
del rea.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el La difusin de los servicios y materiales adaptados,
Sistema DIF Tabasco.
adems de la optimizacin de los recursos existentes en
beneficio de las personas con discapacidad visual y la
adecuada canalizacin de los materiales a la poblacin
usuaria.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la coordinacin del Centro en las diversas funciones que realiza en la
atencin a la poblacin solicitante de los servicios.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Apoyar en la supervisin de la prestacin adecuada de los servicios con los
que cuenta el Centro de manera que se proporcionen bajo estrictos
lineamientos de calidad y sentido humano;
II. Participar activamente en el seguimiento, evaluacin y retroalimentacin de las
reas a su cargo;
III. Realizar acciones encaminadas al apoyo en la administracin de la plantilla de
personal adscrita a sus reas;
IV. Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el Centro, a fin de optimizar su
rendimiento;
V. Contribuir para la realizacin de acciones informativas, formativas y de
Sistema DIF Tabasco
449

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
sensibilizacin con el fin de promover la integracin de las personas con
discapacidad visual en todas las esferas de la vida social;
VI. Promover y vigilar en todo momento el respeto a los derechos de las personas
con discapacidad visual.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a esta coordinacin se le asignen tareas en
dicha contingencia o evento;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de coordinacin;
IV.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral
y crecimiento personal, cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones asignadas por la Subdireccin del Centro de
Atencin Integral para Ciegos y Dbiles Visuales y/o la Direccin de Atencin a
Personas con Discapacidad.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Educacin
Especial,
Psicologa,
Biblioteconoma y especialidades afines con informtica,
sistemas de informacin y tecnologa adaptada para la
discapacidad visual.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad visual, tecnologas adaptadas, contenidos
COMPETENCIAS
del rea de literatura, conocimiento del Sistema Braille,
NECESARIAS
PARA manejo de paquetera adaptada.
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Actitud de servicio, empata, calidad y calidez en el trato,
NECESARIAS
PARA adaptabilidad, flexibilidad para realizar trabajo individual
OCUPAR EL PUESTO.
y en equipo, actitud positiva y resolutiva, disponibilidad
para trabajar con tiempos restringidos, facilitador de
grupos.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Subdirector(a) del Programa de Desarrollo de Habilidades
PUESTO:
para la Vida
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
Director(a) de Atencin a Personas con Discapacidad
A QUIEN REPORTA:
Departamento de Enlace Tcnico, Departamento de
A QUIEN SUPERVISA:
Sensibilizacin de Habilidades para la Vida
Sistema DIF Tabasco
450

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Establecer
vnculos
para
posibles
diagnsticos,
Direccin.
canalizaciones y/o trabajo coordinado para manejo de
casos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer vnculos permanentes con las diferentes
integran el Sistema DIF instancias de orden pblico y/o privado para el logro de los
Tabasco, Dependencias objetivos de los programas del rea.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar las acciones pertinentes de administracin y gestin de recursos en
beneficio de las personas con discapacidad usuarias de los servicios del Programa
de Desarrollo de Habilidades para la Vida.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaboracin de los programas de actividades, tomando en consideracin los
recursos presupuestales;
II.
Supervisar las acciones de diagnstico, capacitacin, evaluacin y
seguimiento;
III.
Valorar la viabilidad de las diferentes propuestas de formacin y capacitacin;
IV.
Gestionar los recursos necesarios para la implementacin del programa;
V.
Supervisar la adecuada correspondencia de los objetivos formativos;
VI.
Dar seguimiento correspondiente al programa para la evaluacin conjunta de
resultados e implementacin de estrategias para la optimizacin de los
servicios;
VII.
Apoyar en la supervisin de la prestacin adecuada de los servicios
derivados del programa, de manera que se proporcionen bajo estrictos
lineamientos de calidad y sentido humano;
VIII.
Realizar acciones encaminadas al apoyo del personal del rea involucrado en
la aplicacin del programa, a travs del seguimiento a sus funciones, para el
reporte peridico de resultados;
IX.
Proponer y promover convenios con Organismos gubernamentales y no
gubernamentales a favor del desarrollo de potencialidades e integracin de
las personas con discapacidad;
X.
Coordinar y promover la investigacin en el rea de discapacidad, facilitando
y sosteniendo estrecho vnculo con instituciones de educacin superior y las
reas de investigacin de instancias gubernamentales y privadas;
XI.
Establecer estrategias y gestin de recursos para informar, promover y
difundir las acciones formativas del programa;
XII.
Administrar, bajo un esquema de optimizacin, los recursos autorizados para
la operatividad del programa;
XIII.
Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el rea;
XIV.
Informar permanentemente a la Direccin sobre las actividades realizadas.
Sistema DIF Tabasco
451

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y se le asigne tareas a esta Direccin en dicha
contingencia o evento;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
V.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios que presta esta
Direccin;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal.
EVENTUALES:
I.
Todas aquellas funciones asignadas por la Direccin de Atencin a Personas
con Discapacidad.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Educacin Especial, Psicologa, Ciencias
de la Educacin y especialidades afines al rea de
atencin a la discapacidad, rehabilitacin, educacin,
insercin laboral y manejo de recursos humanos.
CONOCIMIENTOS
Y Discapacidad,
psicologa,
administracin,
recursos
COMPETENCIAS
humanos, gestin de recursos, elaboracin y evaluacin
NECESARIAS
PARA de
planes
y
programas,
adaptacin
curricular,
OCUPAR EL PUESTO:
capacitacin para el trabajo, rehabilitacin, terapia
ocupacional, desarrollo humano, manejo de grupos,
capacitacin de personal, relaciones pblicas.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Integridad moral, actitud de servicio, calidad y calidez
NECESARIAS
PARA humana,
relaciones
pblicas,
actitud
resolutiva,
OCUPAR EL PUESTO.
disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
facilitador de grupos, liderazgo.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe(a) del Departamento de Enlace Tcnico
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
Subdirector (a) del Programa de Desarrollo de Habilidades
A QUIEN REPORTA:
para la Vida
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
Sistema DIF Tabasco
452

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Subdirecciones
y
Departamentos
que
integran la Direccin.
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Llevar a cabo la elaboracin de las propuestas y aplicacin
de los recursos financieros del Programa de Desarrollo de
Habilidades para la Vida conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
situacin relacionada con su rea de adscripcin.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y financieros, vigilando y confrontando su correcta
aplicacin; tramitar y suministrar los insumos y materiales necesarios para el
funcionamiento del Programa de adscripcin, adems de dar seguimiento al control
permanente de los activos fijos del mismo.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos materiales y financieros;
II.
Llevar un control del inventario de recursos humanos de la Direccin y
tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos del Organismo, todos los
asuntos laborales relacionados con el personal;
III.
Vigilar que se realice oportunamente el trmite de requisiciones para el
suministro de recursos materiales, determinando los procedimientos para su
recepcin, almacenamiento y distribucin en el Programa de su adscripcin;
IV.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de
oficina, asignado directamente a su Programa;
V.
Llevar el control de la existencia de vehculos para la programacin del
servicio de transporte;
VI.
Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin del
activo fijo y mantenimiento general del Programa;
VII.
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin
autorizado, as como supervisar la realizacin de inventarios al rea de
almacn;
VIII.
Llevar a cabo la estructuracin financiera con estricto apego
a los
lineamientos del Organismo y de las instancias que tengan funciones y/o
atribuciones para el financiamiento de los mismos, y
IX.
Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el rea;
X.
Informar a la Subdireccin del Programa de Desarrollo de Habilidades para la
Vida sobre las actividades realizadas;
XI.
Todas aquellas funciones que le asigne la Subdireccin Programa de
Desarrollo de Habilidades para la Vida.
PERIDICAS:
I. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III. Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
Sistema DIF Tabasco
453

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios en los servicios que
proporciona esta Direccin;
V. Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral
y crecimiento personal, cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin y especialidades afines al
rea de administracin pblica, gestin de recursos y
planeacin.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin de recursos materiales, administracin de
COMPETENCIAS
recursos humanos, elaboracin de proyectos, informtica,
NECESARIAS
PARA estadstica, contabilidad, inventarios, manejo de almacn,
OCUPAR EL PUESTO:
principios de economa, polticas pblicas, elaboracin de
presupuestos.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Actitud de servicio, calidad y calidez humana, actitud
NECESARIAS
PARA positiva, flexibilidad, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO.
tiempos restringidos, habilidad para realizar y conducir el
trabajo en equipo, facilitador de grupos.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Sensibilizacin de
PUESTO:
Habilidades para la Vida
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE Direccin de Atencin a Personas con Discapacidad
ADSCRIPCIN:
Subdirector (a) del Programa de Desarrollo de Habilidades
A QUIEN REPORTA:
para la Vida
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su nivel jerrquico
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Llevar a cabo la elaboracin, revisin y aplicacin de
Departamentos de la acciones encaminadas a la promocin y sensibilizacin en
Direccin.
materia de derechos humanos y accesibilidad de las
personas con discapacidad.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer vnculos permanentes con las diferentes
Sistema DIF Tabasco.
instancias de orden pblico y/o privado para la realizacin
de las gestiones correspondientes para la promocin y
Sistema DIF Tabasco
454

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
sensibilizacin en materia de inters del rea.
Dar el seguimiento adecuado y oportuno a cualquier
situacin relacionada con su rea de adscripcin y
cualquiera de las instancias mencionadas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Llevar a cabo la proyeccin, planeacin y ejecucin de acciones destinadas a la
sensibilizacin y promocin de los derechos de las personas con discapacidad, as
como elaborar los programas y proyectos que determine la Direccin de Atencin a
Personas con Discapacidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Deteccin de las necesidades de la poblacin con discapacidad y las
instancias enfocadas a su atencin para el diseo y proyeccin de las
estrategias de difusin y sensibilizacin en materia de discapacidad;
II.
Realizar acciones conjuntas con el equipo de trabajo y personal del rea
especializado en la materia, con el objetivo de sustentar de manera adecuada
cada uno de los elementos a incluir en las estrategias de proyeccin para la
sensibilizacin en materia de discapacidad;
III.
Apoyar en la supervisin de la prestacin adecuada de los servicios
derivados de los programas, de manera que se proporcionen bajo estrictos
lineamientos de calidad y sentido humano;
IV.
Coadyuvar en el diseo de las polticas pblicas necesarias para el
cumplimiento de los Programas Nacionales, Estatales y locales dirigidos a
promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad;
V.
Apoyar en la promocin de los programas que contribuyan al desarrollo
integral de las personas con discapacidad en el Estado de Tabasco para su
adecuada integracin social;
VI.
Asistir en la coordinacin de acciones especficas y oportunas para la
atencin integral de las personas con discapacidad en los mbitos
institucionales tanto pblicos como privados;
VII.
Vigilar la administracin y uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los
equipos y todo recurso material con que cuenta el rea;
VIII.
Informar permanentemente a la Subdireccin del Programa de Desarrollo de
Habilidades para la Vida, sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias;
II.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y se le asigne tareas en dicha contingencia o
evento;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
IV.
Apoyar a las diversas reas de trabajo, cuando su jefe inmediato o superior lo
solicite;
V.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios que
proporciona esta Direccin;
VI.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin encaminados al bienestar laboral
y crecimiento personal cuando le sea comisionado a recibirlos.
EVENTUALES:
Sistema DIF Tabasco
455

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
I.

Todas aquellas funciones asignadas por la Subdireccin del Centro de


Desarrollo de Habilidades para la Vida.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Trabajo Social, Educacin Especial,
Psicologa.
CONOCIMIENTOS
Y reas afines a educacin especial y discapacidad.
COMPETENCIAS
Elaboracin de proyectos, capacidad de anlisis y sntesis,
NECESARIAS
PARA metodologa de la investigacin, polticas pblicas,
OCUPAR EL PUESTO:
elaboracin de proyectos, redaccin, relaciones pblicas.
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES
Actitud de servicio, calidad y calidez humana, actitud
NECESARIAS
PARA positiva, flexibilidad, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO.
tiempos restringidos, habilidad para realizar y conducir el
trabajo en equipo, facilitador de grupos.
DIRECCIN DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD

Sistema DIF Tabasco


456

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Misin:
Implementar polticas pblicas para ampliar oportunidades de acceso al desarrollo de
la poblacin en situacin de pobreza, marginacin, vulnerabilidad y exclusin; a travs
de la participacin comunitaria mediante un proceso formativo-educativo con carcter
sostenible, que resulte en igualdad, equidad y mejoras en beneficio de la familia.
Visin:
Establecer un modelo de Asistencia Social sustentable, que propicie la restauracin
familiar y comunitaria mediante un proceso formativo-educativo, aplicando la
estrategia de intervencin Comunidad DIFerente para formar grupos autogestivos en
comunidades rurales con situacin de pobreza, vulnerabilidad y marginacin
Objetivo:
Promover el desarrollo sustentable de la poblacin vulnerable, las familias y las
comunidades rurales e indgenas, mediante un proceso sistemtico y permanente de
organizacin y capacitacin, que les facilite participar en acciones diversificadas en
materia de salud, educacin, cultura, alimentacin, produccin y medio ambiente,
creando condiciones para una calidad de vida mejor.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Director (a) de Desarrollo Integral de la Comunidad
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin
A QUIEN REPORTA:
General del Sistema DIF Tabaco
Subdireccin de Apoyo Comunitario, Subdireccin de
Organizacin y Capacitacin, Subdireccin de Salud,
A QUIEN SUPERVISA:
Deporte y Cultura, y Subdireccin de Operacin y Asuntos
Generales
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
La Presidencia de la Respaldar todas aquellas peticiones realizadas y dar
Junta
de
Gobierno, respuesta inmediata, a la poblacin a
travs del
Coordinacin
General Organismo.
del Sistema DIF Tabasco
y Direcciones.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Secretara de Desarrollo Promover y Coordinar los Proyectos gestionando y
Social
(SEDESOL), apoyando con la Concertacin de acuerdos o convenios
Secretara de Energa, de colaboracin, para una eficiente y oportuna
Recursos, Naturales y administracin.
Proteccin al Ambiente
Sistema DIF Tabasco
457

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
(SERNAPAM),
DIF
Nacional,
DIF
Municipales,
Sistema
Nacional y Estatal de
Proteccin
Civil,
Comisin Nacional para
el Desarrollo de los
Pueblos Indgenas (CDI),
Instituto, Nacional de la
Economa
Social
(INAES), Secretara de
Salud, Secretara de
Desarrollo Agropecuario
Forestal
y
Pesquero
(SEDAFOP), Instituto de
Educacin para Adultos
de
Tabasco
(IEAT);
Secretara
de
Agricultura Ganadera,
Desarrollo Rural, Pesca
y
Alimentacin
(SAGARPA), e Instituto
de la Juventud y el
Deporte
de
Tabasco
(INJUDET)
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Dar respuesta inmediata a las peticiones y programas recibidos por la Presidencia de
la Junta de Gobierno y la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco de la
poblacin vulnerable del Estado, con la aplicacin metodolgica de la Estrategia
Comunidad DIFerente en las zonas rurales de gran marginacin, a travs de los
programas para mejorar y fortalecer las condiciones de vida.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Realizar estudios en las comunidades rurales que permitan conocer su
problemtica y proporcionen los elementos para la elaboracin de los
programas comunitarios;
II.
Planear, dirigir y controlar las acciones de alimentacin y desarrollo
comunitario;
III.
Promover el bienestar social y mejores condiciones de vida en comunidades
con alto grado de pobreza y marginacin, mediante la participacin solidaria y
corresponsable de sus habitantes;
IV.
Implementar acciones de promocin y educacin para la salud que permitan
disminuir los factores de riesgo que condicionan la presencia de
enfermedades en las comunidades;
V.
Promover el mejoramiento ambiental de la vivienda y de los servicios bsicos
de la misma y en general de las comunidades;
VI.
Fomentar la produccin de traspatio para el autoconsumo familiar, rescatando
las prcticas tradicionales agropecuarias e introduciendo aquellos elementos
Sistema DIF Tabasco
458

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
tecnolgicos que permitan la autosuficiencia alimentaria;
VII.
Fomentar, programas que fortalezcan la actividad a escala comunitaria y
permitan generar ingresos excedentes a las familias, a travs de la
comercializacin de los productos;
VIII.
Desarrollar acciones encaminadas a satisfacer necesidades educativas de la
poblacin rural, al rescate de sus valores y a promover sus manifestaciones
artsticas y culturales;
IX.
Evaluar los programas dirigidos al desarrollo comunitario; retroalimentando
las acciones emprendidas en la comunidad o determinando las estrategias a
seguir;
X.
Contar con los datos estadsticos y los informes necesarios de las acciones
realizadas en las comunidades, as como su sistematizacin para la toma de
decisiones;
XI.
Mantener permanentemente informado a la Coordinacin General del Sistema
DIF Tabasco y a la Direccin de Asuntos Jurdicos y Acceso a la Informacin,
del desarrollo y avance de las acciones emprendidas;
XII.
Promover la participacin social en los procesos de capacitacin integral para
la formacin de grupos comunitarios e impulsar su propio desarrollo;
XIII.
Supervisar, promover, coordinar y evaluar proyectos y acciones de grupos
orientados al desarrollo comunitario;
XIV.
Promover la participacin social corresponsable y solidaria de las
comunidades en acciones de autocuidado de la salud; mejorar sus
condiciones de alimentacin; a fin de que mejoren su nivel de vida, personal,
familiar y de la comunidad;
XV.
Organizar, capacitar y dirigir acciones preventivas de fomento a la salud y
mejoramiento de la vivienda en las comunidades;
XVI.
Vigilar que los recursos humanos, materiales y financieros de las Unidades
Administrativas a su cargo sean utilizados de manera adecuada.
PERIDICAS:
I.
Proponer y concertar convenios, acuerdos o contratos, con Organismos
pblicos y privados que posibiliten la ptima operatividad de los programas
orientados al desarrollo de la comunidad;
II.
Coordinar la elaboracin del programa anual de actividades y el anteproyecto
del presupuesto de la Direccin, de acuerdo a las prioridades y necesidades
de sta;
III.
Establecer las bases de coordinacin interinstitucional en el marco del
Sistema Nacional y Estatal de Proteccin Civil, que faciliten y garanticen el
apoyo humanitario suficiente y oportuno para asistir a la poblacin en
condiciones de emergencia;
IV.
Participar en reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias que programe o
convocadas por su superior jerrquico;
V.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Unidad Administrativa, normativa u
operativa a que est adscrito;
VI.
Realizar acciones y trmites administrativos ante las Direcciones del
Organismo, para llevar a las comunidades los insumos de los proyectos
autorizados;
VII.
Enviar de manera trimestral la informacin correspondiente a la Direccin de
Asuntos Jurdicos y Acceso a la informacin para dar cumplimiento a lo
establecido en la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica.
Sistema DIF Tabasco
459

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Apoyar en caso de emergencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
el responsable u organice, y a la unidad administrativa, normativa u operativa
a que est adscrito se le asigne tareas especficas;
II.
Informar al Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco cualquier evento
que suceda en las diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa,
normativa u operativa donde est adscrito;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando se le instruya por parte
del Coordinador General;
IV.
Representar a la Coordinacin General del Sistema DIF Tabasco en eventos y
reuniones en caso de ser requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
V.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables, el
reglamento interior vigente, y las funciones que le sean asignadas por la
Presidencia de la Junta de Gobierno y/o Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Desarrollo Comunitario, Desarrollo
Regional, Administracin de Empresas, Contadura
Pblica, Administracin Pblica, Economa, o estudios
avanzados en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y
Campo agrcola, pecuario, administracin pblica,
COMPETENCIAS
polticas
pblicas,
calidad,
finanzas,
planeacin
NECESARIAS
PARA estratgica, control, evaluacin de proyectos, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologas de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto y
manejo de personal.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir un equipo de trabajo,
capacidad de sntesis para todos los niveles, facilitador de
grupos, liderazgo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Apoyo Comunitario
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Desarrollo Integral de la Comunidad
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Respaldar la captacin de los registros, custodia y anlisis
Direccin.
de la informacin generada por los programas y proyectos
Sistema DIF Tabasco
460

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ejecutados.
CON:
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Llevar acabo debidamente requisitados los programas y
proyectos con los lineamientos y/o reglas de operacin que
los rigen, para dar a conocer la captacin de los registros,
custodia y anlisis de la informacin generada.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Dar respuesta inmediata a los planteamientos y solicitudes generadas por la
Direccin y a su vez por dependencias externas, as como tambin proporcionar la
informacin estadstica para fortalecer las bases de datos de Organismo a travs del
establecimiento de procesos para la clasificacin, revisin, anlisis y registro de los
avances de las metas, acciones y actividades de los proyectos realizados en cada
uno de los municipios y localidades en atencin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar conjuntamente con la Direccin y las Subdirecciones el programa
anual de trabajo, donde se establezca la forma de trabajo de la Direccin;
II.
Participar en la elaboracin y actualizacin de los manuales de organizacin de
las diferentes reas que conforman la Direccin;
III.
Integrar los expedientes de las actas parciales de recepcin de obra de los
proyectos contemplados en los programas Federales y Estatales;
IV.
Procesar la informacin estadsticamente, proporcionada por las diferentes
Subdirecciones de la Direccin;
V.
Enviar informes estadsticos a las Direcciones del Organismo que lo soliciten
oficialmente y a las dependencias externas;
VI.
Revisar, evaluar y facilitar la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que la
informacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales;
VII.
Ejecutar mtodos y tcnicas que contribuyan a fortalecer la participacin y
organizacin comunitaria en el Programa Comunidad DIFerente;
VIII.
Asesorar al personal de campo sobre la aplicacin de los programas y
proyectos establecidos por la Direccin;
IX.
Coordinar y elaborar agenda de actividades de la Direccin y de las
Subdirecciones.
PERIDICAS
I.
Explicar el programa que se lleva acabo o se ejecute en su momento .
EVENTUALES:
I.
Realizar entregas de insumos que conforman los programas o proyectos que
se ejecuten;
II.
Apoyar en la coordinacin de los eventos;
III.
Integrar un listado de todos los apoyos brindados por la Direccin de
Desarrollo Integral de la Comunidad;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad .
Sistema DIF Tabasco
461

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Contadura
Pblica,
Administracin
Pblica, Economa, o carreras afines, o estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, Polticas Pblicas, Estadsticas, Relaciones
COMPETENCIAS
Pblicas, calidad, planeacin, control, evaluacin de
NECESARIAS
PARA proyectos, manejo de paquetera bsica de Microsoft
OCUPAR EL PUESTO:
office, manejo de internet, bases de datos.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto y manejo de personal .
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para conducir un equipo de trabajo, capacidad
de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo y actitud de
servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Desarrollo Integral de la Comunidad
Departamento
de
Elaboracin
de
Proyectos,
A QUIEN SUPERVISA: Departamentos de las Subregiones; Centro, Chontalpa,
Pantanos, Sierra y Ros
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Coordinar las acciones de desarrollo comunitario para
Direccin.
planear, programar y ejecutar los proyectos que se
desarrollan en beneficios de las comunidades marginadas e
indgenas en el Estado.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Coordinar acciones o programas que ofertan Asistencia
integran el Sistema DIF Social en beneficio de las comunidades marginadas.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL

Sistema DIF Tabasco


462

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Promover, coordinar, supervisar y evaluar los proyectos y acciones de desarrollo
comunitario de la Direccin en el programa Comunidad DIFerente, en localidades
rurales e indgenas de los Municipios del Estado, mediante la participacin
organizada y solidaria de sus habitantes, para que de manera corresponsable y a
travs de los programas de bienestar y desarrollo social que se implementen, sean
susceptibles de elevar sus niveles de vida.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Planear y programar las acciones de promocin, organizacin y capacitacin
que conduzcan a una adecuada ejecucin de los programas;
II.
Promover y operar el Programa de Desarrollo Comunitario;
III.
Coordinar las acciones de supervisin, asesora tcnica y evaluacin de la
organizacin, y participacin comunitaria, asimismo;
IV.
Brindar en forma permanente las asesoras en organizacin, a los grupos de
las comunidades atendidas;
V.
Dirigir acciones de organizacin y capacitacin que fomenten la participacin
de los grupos y familias en la solucin de sus problemas y satisfaccin de sus
necesidades;
VI.
Promover la participacin social, en los procesos de capacitacin integral para
la formacin y organizacin de los grupos y comunidades como individuos,
impulsores de su propio desarrollo;
VII.
Informar a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin, las
actividades realizadas en campo como en oficina, a travs de actas levantadas
en campo o informacin recabada por el personal;
VIII.
Calendarizar la salida de los promotores para el trmite de viticos y recepcin
de los comprobantes de los mismos para ser enviados al rea correspondiente;
IX.
Informar a la Direccin sobre las actividades realizadas.
PERIDICAS:
I.
Coordinar con dependencias o instituciones pblicas y privadas la realizacin
de programas y acciones conjuntas tendientes al desarrollo comunitario;
II.
Evaluar la ejecucin de los proyectos, acciones y acuerdos de desarrollo
comunitario en comunidades rurales, indgenas y/o marginadas del Estado;
III.
Supervisar, promover, coordinar y evaluar proyectos y acciones de grupos
orientados al desarrollo comunitario;
IV.
Informar a su jefe inmediato superior cualquier evento en las diferentes reas
de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a donde est
adscrito;
V.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento profesional;
VI.
Dirigir y coordinar las acciones de capacitacin, asesora y supervisin,
orientadas a propiciar la integracin del personal tcnico, responsable de
aplicar los programas en campo;
VII.
Cumplir con los lineamientos marcados por los proyectos asignados a la
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad;
VIII.
Participar en la planeacin, programacin y operacin de los proyectos y
acciones de desarrollo comunitario;
IX.
Integrar la informacin de las acciones realizadas por la Subdireccin, que
conforman el Sistema Nacional de Informacin de la Asistencia Social.

Sistema DIF Tabasco


463

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Integrar las brigadas de asesores comunitarios y seleccionar las localidades
que integran el universo de trabajo;
II.
Acordar con las Subdirecciones de la Direccin, la resolucin de los problemas
detectados en comunidades a efecto de que se logren los objetivos y metas
propuestas;
III.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
IV.
Apoyar en caso de contingencias o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y la unidad administrativa, normativa u operativa
a que est adscrito se le asignen tareas especficas;
V.
Evaluar el mtodo de trabajo, las estrategias e instrumentos adecuados para
la organizacin tcnica del trabajo comunitario ;
VI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Direccin de Desarrollo
Integral de la Comunidad.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Agrnomo Zootecnista o posgrado en actividades
agropecuarias, en desarrollo rural comunitario o carreras
afines, o estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin,
polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos, manejo de
NECESARIAS
PARA organizacin de personal, sistematizacin y elaboracin de
OCUPAR EL PUESTO:
indicadores en el mbito de desarrollo rural, manejo de
tecnologas de informacin y comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto y
manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de liderazgo
y trabajo en equipo, actividades positivas y relaciones de
conflictos, tener iniciativa laboral, visin para un buen
desarrollo laboral y social, calidad profesional y humano
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Jefe (a) del Departamento de Elaboracin de
NOMBRE DEL PUESTO:
Proyectos
NMERO DE PERSONAS EN Uno
EL PUESTO:
REA DE ADSCRIPCIN :
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar, planear e informar sobre los proyectos
Departamentos que Integran que se llevan a cabo en la Direccin en atencin de
la Direccin.
las necesidades de las comunidades rurales
Sistema DIF Tabasco
464

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Sistema Ninguno
DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaboracin de los proyectos operativos de la Direccin a travs del establecimiento
del proceso para la clasificacin y anlisis de acuerdo a los requerimientos en cada
uno de los Municipios y Localidades solicitadas a la Subdireccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
II.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que est adscrito;
III.
Llevar un anlisis y control de la utilizacin de los recursos de las comunidades
beneficiadas con Fondos de Mutuo Socorro;
IV.
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas en el mbito de su
competencia y todas aquellas funciones que le asignadas por la Subdireccin
de Organizacin y Capacitacin.
PERIDICAS:
I.
Revisar los requisitos y validar las actas de recepcin de obras de proyectos,
para garantizar la entrega confiable y oportuna de la documentacin requerida
por la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
II.
Llevar el control de ahorro de los grupos a beneficiar con Fondos de Mutuo
Socorro;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Organizacin y Capacitacin .
EVENTUALES:
I.
Elaborar las propuestas de proyectos de la Direccin, con base en los
requerimientos por el departamento de normatividad y control;
II.
Apoyar en caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la unidad administrativa, normativa u operativa a
que est adscrito se le asignen tareas especficas;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Elaborar y entregar la documentacin necesaria a los asesores en campo, as
como las actas, convenios y recibos para firma de los titulares de los grupos a
beneficiar con los Fondos de Mutuo Socorro.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en: Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario o carreras afines, o estudios
avanzados en el mbito de los conocimientos del puesto .
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
elaboracin y evaluacin de proyectos, manejo de
NECESARIAS
PARA organizacin de personal, sistematizacin y elaboracin
OCUPAR EL PUESTO:
de indicadores en el mbito de desarrollo rural, manejo de
Sistema DIF Tabasco
465

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
tecnologa de informacin y comunicacin.

EXPERIENCIA:

Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto y manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, tener iniciativa laboral, visin
para un buen desarrollo laboral y social, calidad
profesional y humano, manejo de informacin e
indicadores sociales y econmicos, colaboracin en
equipo, ser persona proactiva calidad profesional y
humana.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de la Subregin Centro
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquic a
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Tomar acuerdos de colaboracin para promover un mejor
Departamentos
que desempeo de las actividades a realizar en campo.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer una buena coordinacin para poder ampliar con
Sistema DIF Tabasco.
eficacia los proyectos tales como ramo 33, F.M.S., ramo 12
y todos aquellos que puedan ofrecer las dependencias .
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar acciones de organizacin y capacitacin que impulsen la participacin
responsable en las comunidades del universo de trabajo de la DDIC mediante juntas
directivas y brigadas de asesores comunitarios, que les faciliten la participacin en
los diversos proyectos implementados por la Direccin en apoyo a la economa
familiar
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
Sistema DIF Tabasco
466

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
campo;
II.
Integrar la informacin de las acciones realizadas en la Subregin;
III.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
IV.
Apoyar a los grupos comunitarios en gestiones, para fortalecer su autogestin
comunitaria;
V.
Supervisar que se ejecuten los proyectos, de acuerdo a las normas
establecidas;
VI.
Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y
administrativas de la Direccin;
VII.
Promover los objetivos del programa, as como dar seguimiento del programa
en las comunidades beneficiadas;
VIII.
Elaborar y enviar los avances fsicos al rea correspondiente;
IX.
Verificar las jornadas de trabajo de los coordinadores de campo.
PERIDICAS:
I. Realizar deteccin de necesidades de capacitacin;
II. Establecer coordinaciones interinstitucionales con el propsito de aprovechar la
gama de acciones que ofertan otras instancias (Instituto de Educacin para
Adultos de Tabasco, Instituto Estatal de Cultura, etc.);
III. Promover capacitacin y actualizacin constante para el personal tcnico
operativo;
IV. Integrar al personal normativo del Departamento en las acciones operativas de
organizacin de los grupos beneficiados;
V. Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
VI. Desarrollar estrategias para la ejecucin de los proyectos de organizacin
comunitaria;
VII. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin;
VIII. Promover organizaciones comunitarias democrticas que favorezcan el
desarrollo comunitario;
IX. Efectuar coordinacin con las autoridades Municipales para la realizacin de
actividades en las comunidades;
X. Elaborar proyectos agropecuarios que permitan un desarrollo integral en
comunidades marginadas;
XI. Elaborar conjuntamente con la Subdireccin, la programacin de las actividades
agropecuarias;
XII. Promover la realizacin de campaas de sanidad avcola, porccola y sanidad
vegetal;
XIII. Promover y fomentar la produccin agropecuaria en traspatio;
XIV. Evaluar las acciones y resultados de los proyectos agrcolas y pecuarios, a fin
de detectar cualquier irregularidad y se tomen las medidas correctivas;
XV. Promover la participacin de las comunidades en las actividades programadas
en su beneficio;
XVI. Elaborar las actas verificando que se cumplan con las normas establecidas, y
turnarlas a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
XVII. Elaborar en conjunto con la Subdireccin la programacin de las actividades y
acciones a realizar;
XVIII. Presentar informes del estado que presentan los grupos beneficiados con los
Fondos de Mutuo Socorro.
Sistema DIF Tabasco
467

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Programar y presupuestar acciones de capacitacin acorde a polticas
vigentes;
II.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar por el
Departamento;
III.
Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan la
elaboracin de diagnsticos y la integracin de documentos bsicos de las
localidades rurales atendidas;
IV.
Seleccionar comunidades factibles de ser atendidas con los proyectos
agropecuarios;
V.
Distribuir los apoyos hacia las comunidades rurales del universo de trabajo y
las que indique la Direccin;
VI.
Seleccionar comunidades de alto grado de marginalidad para ser apoyadas
con el programa de Fondos de Mutuo Socorro;
VII.
Recepcionar y revisar la informacin de las comunidades a beneficiar con los
Fondos de Mutuo Socorro;
VIII.
Todas aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario, nivel tcnico profesional o carreras
afines, o estudios avanzados
en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal, experiencia en trabajo
comunitario y de campo, como
asesor operativo
comunitario, coordinar programas y trabajos comunitarios
en los Municipios.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
PERFIL DE PUESTO
l. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de la Subregin de la Chontalpa
PUESTO:
NMERO
DE
PERSONAS
EN
EL Uno
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
468

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar acciones en campo, coordinar acciones en
Departamentos
que oficina y campo (suministro e insumos), entrega de planes
integran la Direccin.
comunitarios e informes cuantitativos de accin de
campo.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Coordinar acciones en campo, ejecutar proyecto de ramo
Sistema DIF Tabasco.
33 y ramo 12, ejecutar proyecto agropecuario en campo y
ejecutar el programa de comunidades diferentes.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, promover y fomentar acciones de organizacin y capacitacin a los
grupos comunitarios, que permitan implementar, diversos proyectos, en apoyo a la
economa de sus familias a travs de la autogestin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Programar y presupuestar acciones de capacitacin acorde a polticas
vigentes;
II.
Realizar deteccin de necesidades de capacitacin;
III.
Establecer coordinaciones interinstitucionales con el propsito de aprovechar
la gama de acciones que ofertan otras instancias (Instituto de Educacin
para Adultos de Tabasco, Instituto Estatal de Cultura, Secretara de Desarrollo
Agropecuario, Forestal y Pesquero, CDI, INAES, etc.);
IV.
Promover capacitacin y actualizacin constante para el personal tcnico
operativo;
V.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
VI.
Desarrollar estrategias para la ejecucin de los proyectos de organizacin
comunitaria;
VII.
Integrar la informacin de las acciones realizadas en la Subregin;
VIII.
Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y
administrativas de la Direccin;
IX.
Promover la participacin de las comunidades en las actividades programadas
en su beneficio;
X.
Elaborar las actas verificando que se cumplan con las normas establecidas, y
turnarlas a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
XI.
Elaborar en conjunto con la Subdireccin la programacin de las actividades y
acciones a realizar;
XII.
Promover los objetivos del programa, as como dar seguimiento del programa
en las comunidades beneficiadas;
XIII.
Recepcionar y revisar la informacin de las comunidades a beneficiar con los
Fondos de Mutuo Socorro;
Sistema DIF Tabasco
469

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XIV.

Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que


programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
XV.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
donde est adscrito;
XVI.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa
a que est adscrito;
XVII.
Verificar las jornadas de trabajo de los coordinadores de campo, y todas
aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.
PERIDICAS:
I.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
campo;
II.
Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan la
elaboracin de diagnsticos y la integracin de documentos bsicos de las
localidades rurales atendidas;
III.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
IV.
Promover organizaciones comunitarias democrticas que favorezcan el
desarrollo comunitario;
V.
Apoyar a los grupos comunitarios en gestiones, para fortalecer su autogestin
comunitaria;
VI.
Elaborar proyectos agropecuarios que permitan un desarrollo integral en
comunidades marginadas;
VII.
Elaborar conjuntamente con la Subdireccin, la programacin de las
actividades agropecuarias;
VIII.
Distribuir los apoyos hacia las comunidades rurales del universo de trabajo y
las que indique la Direccin;
IX.
Promover y fomentar la produccin agropecuaria en traspatio;
X.
Supervisar que se ejecuten los proyectos, de acuerdo a las normas
establecidas;
XI.
Evaluar las acciones y resultados de los proyectos agrcolas y pecuarios, a fin
de detectar cualquier irregularidad y se tomen las medidas correctivas;
XII.
Seleccionar comunidades de alto grado de marginalidad para ser apoyadas
con el programa de Fondos de Mutuo Socorro;
XIII.
Elaborar y entregar la documentacin necesaria a los promotores en campo,
as como las, actas, convenios y recibos para firma de los titulares de los
grupos a beneficiar con los fondos de mutuo socorro;
XIV.
Llevar un anlisis y control de la utilizacin de los recursos de mutuo socorro;
XV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral, crecimiento personal, as como
elaborar y enviar los avances fsicos al rea correspondiente;
XVI.
Presentar informes del estado que presentan los grupos beneficiados con los
Fondos de Mutuo Socorro.
EVENTUALES:
I.
Efectuar coordinacin con las autoridades municipales para la realizacin de
actividades en las comunidades;
II.
Seleccionar comunidades factibles de ser atendidas con los proyectos
agropecuarios;
Sistema DIF Tabasco
470

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III.
IV.
V.
VI.

Promover la realizacin de campaas de sanidad avcola, porccola y sanidad


vegetal;
Llevar el control de ahorro de los grupos a beneficiar con fondos de mutuo
socorro;
Apoyar en caso de contingencia o eventos cuando el sistema DIF sea
responsable u organice, y a la unidad administrativa, normativa u operativa
donde est adscrito;
Todas aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciado en Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario, nivel tcnico profesional o carreras
afines, o estudios avanzados
en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin
y comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal, experiencia en trabajo
comunitario y de campo, como
asesor operativo
comunitario, coordinar programas y trabajos comunitarios
en los Municipios.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de la Subregin de los Pantanos
PUESTO:
NMERO
DE
PERSONAS EN EL Uno
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Tomar acuerdos y dar indicaciones a los coordinadores y
Departamentos,
que asesores capacitadores sobre las acciones a desarrollar en
integran la Direccin.
cada una de ellas.
Sistema DIF Tabasco
471

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Establecer coordinaciones interinstitucionales con el
propsito de aprovechar la gama de acciones que ofertan
otras instancias.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, promover y fomentar acciones de organizacin y capacitacin que
impulsan la participacin responsable y organizada en las comunidades diferentes, a
travs de la organizacin de juntas directivas y brigadas de asesores comunitarios
que le faciliten la participacin en los diversos proyectos implementados para la
Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Programar y presupuestar acciones de capacitacin acorde a polticas
vigentes;
II.
Establecer coordinaciones interinstitucionales con el propsito de aprovechar
la gama de acciones que ofertan otras instancias (Instituto de Educacin para
Adultos de Tabasco, Instituto Estatal de Cultura, Secretara de Desarrollo
Agropecuario, Forestal y Pesquero, CDI, INAES, etc.);
III.
Promover capacitacin y actualizacin constante para el personal tcnico
operativo;
IV.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
campo;
V.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
VI.
Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan la
elaboracin de diagnsticos y la integracin de documentos bsicos de las
localidades rurales atendidas;
VII.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin;
VIII.
Efectuar coordinacin con las autoridades municipales para la realizacin de
actividades en las comunidades;
IX.
Informar permanentemente de las actividades realizadas a las Presidentas de
los DIF de los Municipios en atencin;
X.
Promover y fomentar la produccin agropecuaria en traspatio;
XI.
Elaborar las actas verificando que se cumplan con las normas establecidas, y
turnarlas a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
XII.
Elaborar y enviar los avances fsicos al rea correspondiente.
PERIDICAS:
I.
Realizar deteccin de necesidades de capacitacin;
II.
Integrar al personal normativo del Departamento en las acciones operativas de
organizacin de los grupos beneficiados;
III.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar por el
Departamento;
IV.
Integrar la informacin de las acciones realizadas en la Subregin;
V.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
VI.
Apoyar a los grupos comunitarios en gestiones, para fortalecer su autogestin
Sistema DIF Tabasco
472

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
comunitaria;
VII.
Elaborar proyectos agropecuarios que permitan un desarrollo integral en
comunidades marginadas;
VIII.
Elaborar conjuntamente con la Subdireccin, la programacin de las
actividades agropecuarias;
IX.
Promover la realizacin de campaas de sanidad avcola, porccola y sanidad
vegetal;
X.
Distribuir los apoyos hacia las comunidades rurales del universo de trabajo y
las que indique la Direccin;
XI.
Supervisar que se ejecuten los proyectos, de acuerdo a las normas
establecidas;
XII.
Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y
administrativas de la Direccin;
XIII.
Elaborar en conjunto con la Subdireccin la programacin de las actividades y
acciones a realizar;
XIV.
Recepcionar y revisar la informacin de las comunidades a beneficiar con los
Fondos de Mutuo Socorro;
XV.
Presentar informes del estado que presentan los grupos beneficiados con los
Fondos de Mutuo Socorro.
EVENTUALES:
I.
Desarrollar estrategias para la ejecucin de los proyectos de organizacin
comunitaria;
II.
Promover organizaciones comunitarias democrticas que favorezcan el
desarrollo comunitario;
III.
Seleccionar comunidades factibles de ser atendidas con los proyectos
agropecuarios;
IV.
Evaluar las acciones y resultados de los proyectos agrcolas y pecuarios, a fin
de detectar cualquier irregularidad y se tomen las medidas correctivas;
V.
Promover la participacin de las comunidades en las actividades programadas
en su beneficio;
VI.
Seleccionar comunidades de alto grado de marginalidad para ser apoyadas
con el programa de Fondos de Mutuo Socorro;
VII.
Promover los objetivos del programa, as como dar seguimiento del programa
en las comunidades beneficiadas;
VIII.
Verificar las jornadas de trabajo de los coordinadores de campo;
IX.
Todas aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario, nivel tcnico profesional o carreras
afines, o estudios avanzados
en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin.
Sistema DIF Tabasco
473

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EXPERIENCIA:

Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con


el puesto y manejo de personal, experiencia en trabajo
comunitario y de campo, como
asesor operativo
comunitario, coordinar programas y trabajos comunitarios
en los Municipios,
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de la Subregin de la Sierra
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN:
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y La planeacin de actividades bsicas de salud y entrega de
Departamentos
que documentos, Calendarizacin de salidas a campo,
integran la Direccin.
Comprobacin de viticos (permisos de das, etc).
Integracin de la informacin, calendarizacin y planeacin
de acciones y proyectos a ejecutar, Fomentar las
capacitaciones, talleres, Aplicacin de anlisis, control y
registro y evaluacin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Las coordinaciones interinstitucionales de apoyo de
Sistema DIF Tabasco.
programas para grupos comunitarios de alta marginalidad
como son proyectos: agropecuarios microempresas y
proyectos innovadores con visin sustentable.
Reforzar la organizacin y participacin de los grupos
comunitarios para un mejor nivel de vida familiar.
Coordinacin para apoyo de programas y proyectos del
rescate a la costumbre y tradiciones.
Conocer las estrategias y normativas vigentes y
funcionalidades de estas dependencias Estatales y
Federales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
474

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Coordinar, promover y fomentar acciones de organizacin y capacitacin que
impulsan la participacin responsable y organizada en las comunidades diferentes, a
travs de la organizacin de juntas directivas y brigadas de asesores comunitarios
que le faciliten la participacin en los diversos proyectos implementados para la
Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Programar y presupuestar acciones de capacitacin acorde a polticas vigentes;
II.
Establecer coordinaciones interinstitucionales con el propsito de aprovechar la
gama de acciones que ofertan otras instancias (Instituto de Educacin para
Adultos de Tabasco, Instituto Estatal de Cultura, Secretara de Desarrollo
Agropecuario, Forestal y Pesquero, CDI, INAES, etc.);
III.
Promover capacitacin y actualizacin constante para el personal tcnico
operativo;
IV.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
campo;
V.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
VI.
Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan la
elaboracin de diagnsticos y la integracin de documentos bsicos de las
localidades rurales atendidas;
VII.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin;
VIII.
Efectuar coordinacin con las autoridades Municipales para la realizacin de
actividades en las comunidades;
IX.
Promover y fomentar la produccin agropecuaria en traspatio;
X.
Elaborar las actas verificando que se cumplan con las normas establecidas, y
turnarlas de a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
XI.
Elaborar y enviar los avances fsicos al rea correspondiente.
PERIDICAS:
I.
Realizar deteccin de necesidades de capacitacin;
II.
Integrar al personal normativo del Departamento en las acciones operativas
de organizacin de los grupos beneficiados;
III.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar por el
Departamento;
IV.
Integrar la informacin de las acciones realizadas en la Subregin;
V.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
VI.
Apoyar a los grupos comunitarios en gestiones, para fortalecer su autogestin
comunitaria;
VII.
Elaborar proyectos agropecuarios que permitan un desarrollo integral en
comunidades marginadas;
VIII.
Elaborar conjuntamente con la Subdireccin, la programacin de las
actividades agropecuarias;
IX.
Promover la realizacin de campaas de sanidad avcola, porccola y sanidad
vegetal;
X.
Distribuir los apoyos hacia las comunidades rurales del universo de trabajo y
las que indique la Direccin;
XI.
Supervisar que se ejecuten los proyectos, de acuerdo a las normas
establecidas;
Sistema DIF Tabasco
475

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
XII.

Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y


administrativas de la Direccin;
XIII.
Elaborar en conjunto con la Subdireccin la programacin de las actividades y
acciones a realizar;
XIV.
Recepcionar y revisar la informacin de las comunidades a beneficiar con los
Fondos de Mutuo Socorro;
XV.
Presentar informes del estado que presentan los grupos beneficiados con los
Fondos de Mutuo Socorro.
EVENTUALES:
I.
Desarrollar estrategias para la ejecucin de los proyectos de organizacin
comunitaria;
II.
Promover organizaciones comunitarias democrticas que favorezcan el
desarrollo comunitario;
III.
Seleccionar comunidades factibles de ser atendidas con los proyectos
agropecuarios;
IV.
Evaluar las acciones y resultados de los proyectos agrcolas y pecuarios, a fin
de detectar cualquier irregularidad y se tomen las medidas correctivas;
V.
Promover la participacin de las comunidades en las actividades programadas
en su beneficio;
VI.
Seleccionar comunidades de alto grado de marginalidad para ser apoyadas
con el programa de Fondos de Mutuo Socorro;
VII.
Promover los objetivos del programa, as como dar seguimiento del programa
en las comunidades beneficiadas;
VIII.
Verificar las jornadas de trabajo de los coordinadores de campo;
IX.
Todas aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario, nivel tcnico profesional o carreras
afines, o estudios avanzados
en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal, experiencia en trabajo
comunitario y de campo, como
asesor operativo
comunitario, coordinar programas y trabajos comunitarios
en los Municipios,
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
Sistema DIF Tabasco
476

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de la Subregin de los Ros
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Organizacin y Capacitacin
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Para acordar cuales coordinadores sobre acciones a seguir
Departamentos
que en las comunidades.
integran la Direccin.
Elaborar proyectos y efectuar plticas de salud en las
comunidades.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Establecer coordinacin con el propsito de tener apoyos
Sistema DIF Tabasco.
para beneficio de las comunidades.
Los proyectos de rboles frutales o naturales y alevines.
Coordinar apoyos para la adquisicin de equipos deportivos
para los eventos culturales.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar y fomentar acciones que implementen la participacin responsable y
organizada en las comunidades en el programa comunidad diferente, con reuniones
en apoyo de las familias.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Establecer coordinaciones interinstitucionales con el propsito de aprovechar
la gama de acciones que ofertan otras instancias (Instituto de Educacin
para Adultos de Tabasco, Instituto Estatal de Cultura, Secretara de Desarrollo
Agropecuario, Forestal y Pesquero, CDI, INAES, etc.);
II.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar por
el Departamento;
III.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados
en campo;
IV.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
V.
Desarrollar estrategias para la ejecucin de los proyectos de organizacin
comunitaria;
VI.
Integrar la informacin de las acciones realizadas en la Subregin;
VII.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
VIII.
Efectuar coordinacin con las autoridades Municipales para la realizacin de
actividades en las comunidades;
Sistema DIF Tabasco
477

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IX.

Elaborar conjuntamente con la Subdireccin, la programacin de las


actividades agropecuarias;
X.
Supervisar que se ejecuten los proyectos, de acuerdo a las normas
establecidas;
XI.
Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y
administrativas de la Direccin;
XII.
Evaluar las acciones y resultados de los proyectos agrcolas y pecuarios, a fin
de detectar cualquier irregularidad y se tomen las medidas correctivas;
XIII.
Promover los objetivos del programa, as como dar seguimiento del programa
en las comunidades beneficiadas;
XIV.
Verificar las jornadas de trabajo de los coordinadores de campo, y;
XV.
Todas aquellas actividades asignadas por la Subdireccin de Organizacin y
Capacitacin.
PERIDICAS:
I.
Promover capacitacin y actualizacin constante para el personal tcnico
operativo;
II.
Integrar al personal normativo del Departamento en las acciones operativas
de organizacin de los grupos beneficiados;
III.
Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan la
elaboracin de diagnsticos y la integracin de documentos bsicos de las
localidades rurales atendidas;
IV.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin;
V.
Apoyar a los grupos comunitarios en gestiones, para fortalecer su
autogestin comunitaria;
VI.
Promover la realizacin de campaas de sanidad avcola, porccola y sanidad
vegetal;
VII.
Distribuir los apoyos hacia las comunidades rurales del universo de trabajo y
las que indique la Direccin;
VIII.
Promover y fomentar la produccin agropecuaria en traspatio;
IX.
Promover la participacin de las comunidades en las actividades
programadas en su beneficio;
X.
Elaborar en conjunto con la Subdireccin la programacin de las actividades y
acciones a realizar;
XI.
Recepcionar y revisar la informacin de las comunidades a beneficiar con los
Fondos de Mutuo Socorro;
XII.
Presentar informes del estado que presentan los grupos beneficiados con los
Fondos de Mutuo Socorro.
EVENTUALES:
I.
Programar y presupuestar acciones de capacitacin acorde a polticas
vigentes;
II.
Realizar deteccin de necesidades de capacitacin;
III.
Promover organizaciones comunitarias democrticas que favorezcan el
desarrollo comunitario;
IV.
Seleccionar comunidades factibles de ser atendidas con los proyectos
agropecuarios;
V.
Elaborar proyectos agropecuarios que permitan un desarrollo integral en
comunidades marginadas;
VI.
Elaborar las actas verificando que se cumplan con las normas establecidas, y
turnarlas a la Subdireccin de Apoyo Comunitario de la Direccin;
Sistema DIF Tabasco
478

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VII.
VIII.

Seleccionar comunidades de alto grado de marginalidad para ser apoyadas


con el programa de Fondos de Mutuo Socorro;
Elaborar y enviar los avances fsicos al rea correspondiente.

III. ESPECFICAS DEL PUESTO


ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Ingeniero Agrnomo,
Mdico Veterinario, nivel tcnico profesional o carreras
afines, o estudios avanzados
en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal, experiencia en trabajo
comunitario y de campo, como
asesor operativo
comunitario, coordinar programas y trabajos comunitarios
en los Municipios.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura.
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Desarrollo Integral de la Comunidad
Departamentos de: Promocin y Fomento a la Salud,
A
QUIEN Atencin a la Poblacin Vulnerable, Teatro Comunitario,
SUPERVISA:
Seguimiento Zona Chontalpa y Pantanos, Seguimiento
Zona Sierra y Ros, y Seguimiento Zona Centro
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Direccin.
proyectos en general.
CONTACTOS EXTERNOS

Sistema DIF Tabasco


479

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Diferentes reas que
integran el Sistema DIF
Tabasco, Dependencias
Estatales y Organismos.

PARA:
Coordinacin de programas para beneficiar a las familias
comunitarias, para su desarrollo social, cultura y
prevencin en la salud.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Organizar acciones de fomento a la salud y cuidados sanitarios en las viviendas
comunitarias, promoviendo la participacin social activa, corresponsable y solidaria
de la comunidad; apoyando el desarrollo integral del individuo, de la familia y de la
poblacin vulnerable, a fin de mejorar su calidad de vida;
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Impactar de manera positiva la perspectiva de los miembros comunitarios
sobre temas que durante generaciones han sido vetados y que en la
actualidad requieren atencin inmediata, como lo son: violencia intrafamiliar,
abuso en todas sus formas, concientizacin familiar, etc., logrando una salud
integral, mediante plticas comunitarias y representaciones teatrales;
II.
Generar un mbito de inclusin en los jvenes a travs de su participacin en
eventos
deportivos,
dejando
de
lado
conductas
antisociales
y
autodestructivas, enfocndolos en el desarrollo de habilidades deportivas y
creando lazos fraternales entre ellos;
III.
Fomentar el rescate de costumbres y tradiciones mediante proyectos
culturales y recreativos como lo son: talleres, interpretaciones teatrales, etc.,
logrando propagar entre todos los miembros de la comunidad un sentimiento
de orgullo cultural;
IV.
Coordinar la ejecucin y seguimiento de proyectos, de salud, deporte y
cultura;
V.
Apoyar y coordinar con la jurisdiccin municipal correspondiente las tres
Semanas Nacionales de Vacunacin;
VI.
Promover la integracin de las familias en los procesos de atencin de las
personas en situacin de vulnerabilidad mediante el programa APCE en
coordinacin con proteccin civil;
VII.
Planear en coordinacin con los Jefes de Departamento, estudios e
investigaciones que sirvan de base para la implementacin de los procesos
de salud;
VIII.
Promover la capacitacin y adiestramiento del personal, con el propsito de
elevar la calidad del desempeo profesional;
IX.
Normar y controlar las acciones que competen a los Departamentos adscritos
a la Subdireccin, as como las normas de operacin de los proyectos
programados;
X.
Integrar la informacin de las acciones realizadas por la Subdireccin de
Salud, Deporte y Cultura, que conforman el Sistema de Informacin de la
Asistencia Social;
XI.
Informar a la Direccin sobre las actividades realizadas;
XII.
Establecer coordinacin permanente con las dems reas operativas y
administrativas de la Direccin.

Sistema DIF Tabasco


480

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Atender las solicitudes de informacin de las entidades normativas de la
administracin pblica Estatal y Federal en relacin al ejercicio de los
recursos previa autorizacin de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Direccin;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Mdico General, Licenciatura en : Derecho, Sociologa,
Historia, Administracin de Empresas, Administracin,
Contadura Pblica, Administracin Pblica, Economa, o
carreras afines, estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto o en la cultura .
CONOCIMIENTOS
y Administracin, polticas Pblica, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de tecnologas de
OCUPAR EL PUESTO:
informacin y comunicacin, conocer las causas y efectos
de los problemas sociales para resolverlos, sensibilidad
por el arte y cultura, liderazgo para con los grupos
comunitarios.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resoluciones de conflictos,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para trabajar con tiempo restringido,
OCUPAR EL PUESTO:
integridad psicolgica, y emocional, capacidad de
liderazgo y trabajo en equipo, actividades positivas y
relaciones de conflictos, trabajar en equipo y colaboracin
con los dems.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Jefe (a) del Departamento de Promocin y Fomento a la
NOMBRE DEL PUESTO:
Salud.
NMERO DE PERSONAS Uno
EN EL PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Direcciones
del Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Organismo, Director (a) proyectos en general.
de Desarrollo Integral de
la Comunidad.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
481

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
Secretara de Salud.

PARA:
La coordinacin con diferentes direcciones de la
Secretara para la actualizacin de temas en salud y
programacin de actividades.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Capacitar a la poblacin para que ejerza un mayor control sobre los determinantes
de su salud, es decir sobre las condiciones que son favorables o desfavorables a
sta.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Estar en comunicacin con la Secretara de Salud y dependencias de la
misma para actualizar la informacin que se requiera;
II.
Promover y orientar acciones favorables para el mejoramiento de la salud a
travs de plticas de fomento a la salud;
III.
Coordinar acciones con diversas Instituciones para fomentar la cultura de la
prevencin;
IV.
Orientar acciones tendientes a preservar el bienestar de familias y de la
comunidad, buscando con esto impulsar una cultura de educacin para el
auto cuidado de la salud e higiene.
PERIDICAS:
I.
Mantener enlace permanente con Secretara de Salud para realizar acciones
en conjunto con el Sistema DIF Tabasco a travs de la Direccin de Desarrollo
Integral de la Comunidad y Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Salud,
Deporte y Cultura.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Psicologa,
Historia,
Sociologa,
Administracin de Empresas, Administracin, Contadura
Pblica, Administracin Pblica, Economa, Medicina
General o carreras afines, estudios avanzados en el
mbito de los conocimientos del puesto o en la cultura y
la historia.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el
mbito de desarrollo rural, manejo de tecnologa de
informacin y comunicacin, conocer la problemtica de
salud comunitaria, actualizado en temas de salud
(especializado).
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en actividades del puesto y
manejo de personal.

Sistema DIF Tabasco


482

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio,
preocupado por las enfermedades comunes y de riesgo
que se presentan en la comunidad.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Jefe (a) del Departamento de Atencin a la Poblacin
NOMBRE DEL PUESTO:
Vulnerable
NMERO DE PERSONAS Uno
EN EL PUESTO:
REA DE ADSCRIPCIN :
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Coordinar acciones de contingencia en atencin a la
Departamentos
que poblacin.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas
que
integran
el Para organizar los comits de atencin a la poblacin
Sistema DIF Tabasco.
vulnerable en condicin de emergencia y coadyuvar
en la proteccin de las familias marginadas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Organizar y promover acciones para la proteccin de las familias en condiciones de
vulnerabilidad y emergencia, con un esquema de organizacin adecuado,
pertinente, con servicios de calidad, participacin consiente y organizada, que logre
beneficios sostenibles para superar las condiciones de riesgo de la poblacin y
propicie la autogestin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Asegurar la atencin integral
de los grupos sociales marginados,
proporcionando el acceso del servicio de hospedaje, alimentacin, en un
espacio seguro y con servicios de calidad, a travs de la coordinacin.;
II.
Desarrollar la capacidad de respuesta en los diferentes niveles de gestin para
fortalecer los servicios de Asistencia Social en materia de emergencia, en un
marco de corresponsabilidad que permita atender a la poblacin en riesgo y
afectada por situaciones de desastre a travs del establecimiento de un
sistema de coordinacin y operacin eficiente y eficaz, de acuerdo al Programa
de Atencin a la Poblacin en Condiciones de Emergencia (APCE);
III.
Capacitar y organizar a los grupos comunitarios para que en cualquier riesgo
de emergencia sepan con quien dirigirse;
IV.
Mantener informado a la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura de toda la
Sistema DIF Tabasco
483

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
organizacin del programa APCE.
PERIDICAS:
I.
Atender las solicitudes de informacin de las entidades normativas de la
administracin pblica Estatal y Federal en relacin al ejercicio de los
recursos previa autorizacin de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura;
II.
Estar informado junto con dependencias al programa APCE, para su
actualizacin de operatividad. y;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Salud,
Deporte y Cultura.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Mdico General, Licenciatura en: Psicologa, Historia,
Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin,
Contadura Pblica, Administracin Pblica, Economa, o
carreras afines, estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto o en la cultura y la historia .
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin, conocer la problemtica de salud
comunitaria,
actualizado
en
temas
de
salud
(especializado),
primeros
auxilios,
programacin,
planeacin, presupuesto, y estrategia de vinculacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en el puesto y manejo de
personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio,
preocupado por las enfermedades comunes y de riesgo
que se presentan en la comunidad, habilidad para
organizarse con las dependencias que tengan que ver con
APCE.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Teatro Comunitario
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
Sistema DIF Tabasco
484

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A
QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Departamentos
que proyectos en general.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el La coordinacin con distintas dependencias Estatales, y
Sistema DIF Tabasco.
Municipales para la programacin de eventos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar los proyectos culturales y recreativos de la Direccin, dirigidos a las
comunidades marginadas para el rescate y la permanencia de su cultura.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Elaborar las propuestas de los proyectos de la Direccin, con base a los
requerimientos solicitados;
II.
Fomentar en las comunidades la integracin de personas para llevar a cabo
eventos culturales y de recreacin, con la participacin solidaria de la
comunidad;
III.
Llevar a cabo eventos teatrales, con la finalidad de establecer estrategias que
traten campaas de erradicacin de la violencia, alcoholismo, abuso en todas
sus expresiones, etc.;
IV.
Llevar a cabo eventos deportivos, con la finalidad de promover un mbito de
inclusin en los jvenes, dejando de lado conductas antisociales y
autodestructivas, enfocndolos en el desarrollo de habilidades deportivas y
creando lazos fraternales entre ellos;
V.
Mantener informado a la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura de todas las
actividades en el proceso de Cultura y el Deporte.
PERIDICAS:
I.
Estar en comunicacin con diferentes autoridades externas como el Instituto
Estatal de Cultura del Estado;
II.
Fomentar en la comunidad la cultura de los valores morales para que en sus
familias estn formando a nuestra comunidad y siempre se sientan orgullosos
de ser personas con crecimiento humano;
III.
Realizar eventos especficamente donde participen aquella poblacin que son
gente especial, para que no solamente se les caracterice como siempre en
darle un apoyo sino que tambin involucrarlos en actividades culturales y
deportivas diversas;
IV.
Crear la cultura de la lectura a grupos comunitarios y en general para que ellos
adopten ese patrn a sus familias y a la comunidad.

Sistema DIF Tabasco


485

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que se
programen por su jefe inmediato superior;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Psicologa, Actuacin, Sociologa,
Antropologa, Msica, Administracin de Empresas,
Administracin, Contadura Pblica, Administracin
Pblica, Economa, o carreras afines, estudios avanzados
en el mbito de los conocimientos del puesto, o en la
cultura y la historia.
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
creatividad, experiencia en cultura, arte e historia
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia y actividades relacionadas con
el puesto y manejo de personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Seguimiento Zona Chontalpa
PUESTO:
y Pantanos
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A
QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirectores
y Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Departamentos
que proyectos en general.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Organizar las actividades segn sea su funcin (plticas,
Sistema DIF Tabasco.
capacitaciones en salud).
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
486

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Coordinar, promover y fomentar acciones de fomento a la salud, cultura y deporte
que impulsen la participacin responsable y organizada en las comunidades
comprendidas en el universo de trabajo del programa.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar;
II.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados
en campo;
III.
Implementar acciones de prevencin de la salud, cultura y deporte que
fomenten la participacin de los grupos comunitarios, para que sean
impulsores de su propio desarrollo;
IV.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
V.
Efectuar la coordinacin con las autoridades Municipales correspondientes,
para la realizacin de actividades en las comunidades;
VI.
Mantener informado a la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura del avance
y desarrollo de las actividades que se han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Estar en comunicacin con diferentes autoridades externas para su
actualizacin de temas de salud.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud, Cultura y Deporte;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Salud, Cultura y Deporte.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Mdico General, Licenciatura en: Psicologa, Historia,
Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin,
Contadura Pblica, Administracin Pblica, Economa, o
carreras afines, estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto o en la cultura y la historia .
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin, conocer la problemtica de salud
comunitaria,
actualizado
en
temas
de
salud
(especializado),
primeros
auxilios,
programacin,
planeacin, presupuesto, y estrategia de vinculacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en el puesto y manejo de
personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio,
preocupado por las enfermedades comunes y de riesgo
que se presentan en la comunidad.
Sistema DIF Tabasco
487

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Seguimiento Zona Sierra y
PUESTO:
Ros
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Departamentos
que proyectos en general.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Organizar las actividades segn sea su funcin, (Plticas,
Sistema DIF Tabasco.
capacitaciones en salud).
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, promover y fomentar accione que impulsen la participacin responsable
y organizada en las comunidades comprendidas en el universo de trabajo del
programa;
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar;
II.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
campo;
III.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo;
IV.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
V.
Efectuar la coordinacin con las autoridades Municipales correspondientes,
para la realizacin de actividades en las comunidades;
VI.
Mantener informado a la Direccin del avance y desarrollo de las actividades
que se han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Estar en comunicacin con diferentes autoridades externas para su
actualizacin de temas de salud, antes por instrucciones de la Subdireccin.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud Deporte y Cultura;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Salud Deporte y Cultura.
Sistema DIF Tabasco
488

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Mdico General, Licenciatura en: Psicologa, Historia
Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin,
Contadura Pblica, Administracin Pblica, Economa, o
carreras afines, estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto o en la cultura y la historia .
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin
y comunicacin, conocer la problemtica de salud
comunitaria,
actualizado
en
temas
de
salud
(especializado),
primeros
auxilios,
programacin,
planeacin, presupuesto, y estrategia de vinculacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en el puesto y manejo de
personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio,
preocupado por las enfermedades comunes y de riesgo
que se presentan en la comunidad.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL Jefe (a) del Departamento de Seguimiento Zona del
PUESTO:
Centro
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Salud, Deporte y Cultura
A QUIEN SUPERVISA: reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Tener coordinacin, para darle los seguimientos a los
Departamentos
que proyectos en general.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Organizar las actividades segn sea su funcin, (Plticas,
Sistema DIF Tabasco.
capacitaciones en salud).
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
489

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Coordinar, promover y fomentar acciones de fomento a la salud, cultura y deporte
que impulsen la participacin responsable y organizada en las comunidades
comprendidas en el universo de trabajo del programa.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar a cabo la planeacin y programacin de las actividades a realizar;
II.
Supervisar y dar seguimiento a la aplicacin de los proyectos desarrollados en
campo;
III.
Implementar acciones de organizacin que fomentan la participacin de los
grupos comunitarios, para que sean impulsores de su propio desarrollo:
IV.
Evaluar el trabajo del personal de campo, en la aplicacin de los programas
comunitarios e implementar las medidas correctivas cuando sea necesario;
V.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura;
VI.
Mantener informado a la Subdireccin de Salud, Deporte y Cultura del avance
y desarrollo de las actividades que se han encomendado.
PERIDICAS:
I.
Efectuar la coordinacin con las autoridades Municipales correspondientes,
para la realizacin de actividades en las comunidades.
II.
Estar en comunicacin con diferentes autoridades externas para su
actualizacin de temas de salud, antes por instrucciones de la Subdireccin de
Salud, Deporte y Cultura.
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe la Subdireccin de Salud Deporte y Cultura;
II.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Salud Deporte y Cultura .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Mdico General, Licenciatura en: Psicologa, Sociologa,
Administracin de Empresas, Administracin, Contadura
Pblica, Administracin Pblica, Economa, o carreras
afines, estudios avanzados en el mbito de los
conocimientos del puesto o en la cultura y la historia .
CONOCIMIENTOS
Y Tener conocimiento en el proceso y anlisis de la
COMPETENCIAS
informacin en oficinas y de actividades tcnicas en
NECESARIAS
PARA campo,
manejo
de
organizacin
de
personal,
OCUPAR EL PUESTO:
sistematizacin y elaboracin de indicadores en el mbito
de desarrollo rural, manejo de tecnologa de informacin y
comunicacin, conocer la problemtica de salud
comunitaria,
actualizado
en
temas
de
salud
(especializado),
primeros
auxilios,
programacin,
planeacin, presupuesto, y estrategia de vinculacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos de experiencia en el puesto y manejo de
personal.
ACTITUDES
Definicin de conclusiones breves, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempo restringido. Integridad psicolgica y emocional,
habilidad para trabajar en equipo, capacidad de sntesis,
facilitador de grupos, liderazgo y actitud de servicio,
Sistema DIF Tabasco
490

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
preocupado por las enfermedades comunes y de riesgo
que se presentan en la comunidad.

PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Subdirector (a) de Operacin y Asuntos Generales
PUESTO:
NMERO
DE
PERSONAS
EN
EL Uno
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Desarrollo Integral de la Comunidad
Departamento de Suministros y Departamento de Control y
A QUIEN SUPERVISA:
Registros
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Tratar asuntos administrativos relacionados con el puesto.
Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer las normas vigentes expedidas por las
integran el Sistema DIF dependencias centralizadoras.
Tabasco, Dependencias Tramitar oportunamente los recursos necesarios, para el
Estatales
y desarrollo de las acciones programadas por las unidades
Organismos.
operativas que integran esta Direccin.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, vigilando y controlando
su correcta aplicacin; as como realizar los trmites para el suministro oportuno de
los insumos y materiales requeridos por las reas normativas y operativas de la
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Administrar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros de la
Direccin para su correcta aplicacin de acuerdo a lo establecido en los
manuales de operacin;
II.
Revisar y enviar a la Direccin de Recursos Humanos las incidencias, permisos
y todo lo relacionado con el personal de la Direccin;
III.
Coordinar y supervisar las funciones de sus reas administrativas;
IV.
Coordinar las salidas de vehculos y proporcionar combustible para llevar a
cabo cada una de las acciones programadas por las distintas reas operativas
de esta Direccin;
V.
Llevar estricto control y registro de las bitcoras del combustible que se
entrega, para las unidades de las brigadas que se comisionan a las
comunidades atendidas por los programas que implementa la Direccin en los
17 Municipios del Estado;
Sistema DIF Tabasco
491

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
PERIDICAS:
I.
Gestionar ante la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, el
combustible a utilizar en la ejecucin de los proyectos;
II.
Actualizacin trimestral de los formatos para la integracin del Programa de
entrega Recepcin solicitado por la Secretara de Contralora del Estado;
III.
Reportar cada trimestre a la Subdireccin de Apoyo Comunitario los pagos de
viticos del personal comisionado;
IV.
Realizar reuniones peridicas con el personal administrativo, para acuerdos o
nuevas disposiciones;
V.
Revisin, elaboracin y firma de oficios de comisin F-10 del personal
operativo y choferes que salen a los Municipios;
VI.
Coordinar y apoyar en los eventos y actividades diversas que las
Subdirecciones de esta Direccin tienen programadas durante el ao;
VII.
Realizar conciliaciones presupuestales peridicas con Direccin de Planeacin
y Finanzas;
VIII.
Integrar la informacin que sea requerida por las direcciones del DIF-Tabasco;
IX.
Realizar de manera semanal el informe de las actividades realizadas por esta
Subdireccin;
X.
Recabar
firmas
del
personal
que
percibe
mensualmente
ajuste
complementario;
XI.
Solventar los requerimientos que las otras unidades nos soliciten;
XII.
Coordinar y participar en la elaboracin del programa anual de actividades y el
Anteproyecto del Presupuesto Anual de la Direccin de acuerdo a sus
necesidades;
XIII.
Integrar la informacin generada en el ao para la elaboracin de los informes
finales.
EVENTUALES:
I.
Gestionar la adquisicin de los insumos indispensables solicitados por las
reas operativas de
esta Direccin para la ejecucin de los proyectos
autorizados;
II.
Apoyar con personal y a las Direcciones del DIF que nos soliciten para sus
eventos;
III.
Cumplir con la encomienda como responsable en caso que el titular de la
Direccin se encuentre comisionado fuera de las instalaciones del DIF-Tabasco;
IV.
Asistir a las reuniones convocadas por el comit de compras de la Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales, para las licitaciones y concursos de
los materiales e insumos para la oportuna ejecucin de los proyectos que la
Direccin realiza durante el ao;
V.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
VI.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco
sea responsable u organice, y a la Direccin se le asigne tareas especficas;
VII.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
VIII.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionados a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IX.
Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad .
Sistema DIF Tabasco
492

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Contadura
Pblica,
Administracin
Pblica, Relaciones Comerciales, Economa o carreras
afines, o con conocimiento y experiencia en el puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas Pblica, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de tecnologas de
OCUPAR EL PUESTO:
informacin y comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto y
manejo de personal.
ACTITUDES
Buena actitud para resolver los problemas en el puesto,
NECESARIAS
PARA disponibilidad para el trabajo, integridad psicolgica y
OCUPAR EL PUESTO:
emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en
equipo, capacidad de sntesis, facilitador de grupos,
liderazgo y actitud de servicio.
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Control y Registros
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Operacin y Asuntos Generales
A
QUIEN
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
SUPERVISA:
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Realizar trmites administrativos
Direccin.
Enviar informes.
Solicitar informacin.
Solicitud de documentos.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Realizar trmites de recursos.
integran el Sistema DIF Solicitar requisitos o reglas de operacin para los proyectos
Tabasco, Dependencias que se gestionen.
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL

Sistema DIF Tabasco


493

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Objetivo: Integrar propuestas de inversin internas y externas aplicando los
lineamientos establecidos para las reas normativas, para la obtencin de recursos
que generen beneficios en las comunidades, as mismo integrar las propuestas de
recursos internos y externos analizando y modificando los proyectos, para evaluar
los avances fsicos y cumplimiento de las metas establecidas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Informar a la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales sobre las
actividades realizadas;
Revisar la bitcora del combustible que se suministra a travs de vales a los
vehculos de esta Direccin.
PERIDICAS:
I. Integrar las cdulas tcnicas y clasificacin del gasto del Programa Operativo
Anual de esta Direccin, constituyendo en la informacin con base a los
lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin y Finanzas, en el
programa SIGAD;
II. Elaborar, revisar y validar los expedientes tcnicos y cdulas bsicas de los
proyectos de inversin gestionados con recursos internos y externos, en el
programa SIGAD;
III. Elaborar en coordinacin con las reas el programa de entrega recepcin; en el
Programa SECOTAB, dndole flujo y liberacin en el Autor y Revisor;
IV. Solicitar y revisar los avances fsicos del programa operativo anual y de
proyectos externos para enviar a la Direccin de Planeacin y Finanzas;
V. Elaborar las modificaciones presupuestales, en el programa SIGAD solicitadas
por las Subdirecciones;
VI. Revisar los formatos de las actas de aceptacin de proyectos, de integracin de
comits comunitarios, de cierre de ejercicio presupuestal, de validacin, de
comodato, de asambleas y carta compromiso; cdula nica y convenios;
VII.Reportar trimestralmente al Comisario el Programa Entrega-Recepcin.
EVENTUALES:
I. Integrar las propuestas de inversin interna y externa;
II. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
III. Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Direccin se le asignen tareas especficas;
IV. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
V. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
VI. Tramitar ante al Comisario cuando realic alguna Entrega-Recepcin de esta
Direccin;
VII. Realizar aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Contadura
Pblica,
Administracin
Pblica, Relaciones Comerciales, Economa o carreras
afines, o con conocimiento y experiencia en el puesto.
Sistema DIF Tabasco
494

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONOCIMIENTOS
Y
COMPETENCIAS
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:

Administracin, polticas Pblica, relaciones pblicas,


planeacin y programacin presupuestal, control y
evaluacin de proyectos, manejo de tecnologas de
informacin y comunicacin.
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto y
manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva, disponibilidad para trabajar, integridad
NECESARIAS
PARA psicolgica y emocional, habilidad para realizar y
OCUPAR EL PUESTO:
conducir el trabajo en equipo
PERFIL DE PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE
DEL
Jefe (a) del Departamento de Suministros
PUESTO:
NMERO
DE Uno
PERSONAS
EN
EL
PUESTO:
REA
DE
Direccin de Desarrollo Integral de la Comunidad
ADSCRIPCIN :
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Operacin y Asuntos Generales
A QUIEN SUPERVISA:
reas de trabajo adscritas bajo su lnea jerrquica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Aplicacin de las normas aprobadas para garantizar la
Departamentos
que captacin, registro, custodia, anlisis y control de los
integran la Direccin.
recursos financieros.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer la normatividad vigente para la captacin,
Sistema DIF Tabasco.
registro, custodia, aplicacin, anlisis y control de los
recursos financieros, tramitar oportunamente los recursos
financieros necesarios.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Organizar y llevar el control del personal de la Direccin, realizando todos aquellos
trmites que son necesarios
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos de Organismo, las
justificaciones por vacaciones, permisos sin goce de sueldo, incapacidades
mdicas, asistencia al servicio mdico, por comisin, del personal de la
Direccin;
II.
Tramitar los permisos econmicos, vacaciones extraordinarias, riesgo de
trabajo, as como el control de los pases de salidas, al personal sindicalizado;
III.
Llevar el control de asistencia del personal de brigada;
IV.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
V.
Informar a la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales sobre las
Sistema DIF Tabasco
495

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
actividades realizadas
VI.
Realizar el seguimiento y control de las comprobaciones de recursos externos;
VII.
Llevar el control de combustible y hacer las comprobaciones correspondientes.
PERIDICAS:
I.
Elaborar concentrados de incidencias por asistencia mensual del personal de
brigada;
II.
Mantener actualizado el expediente de cada uno de los trabajadores de la
Direccin;
III.
Informar semanalmente de las actividades realizadas;
IV.
Elaborar e integrar comprobaciones de gastos ejercidos de los recursos de
gasto corriente e inversin;
V.
Revisar e informar a la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales de las
afectaciones presupuestales del gasto corriente, gasto de inversin y recursos
federales;
VI.
Proporcionar al rea de suministro y recursos materiales, la suficiencia
requerida a solicitudes de abastecimiento, solicitudes de compra directa,
rdenes de servicio y trabajo, de acuerdo al presupuesto autorizado;
VII.
Elaborar y revisar los oficios de comisin para el pago de viticos al personal
de campo de la Direccin;
VIII.
Elaborar en el Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGAD) y tramitar
ante la Direccin de Planeacin y Finanzas las solicitudes de pago de apoyos
sociales, peaje, viticos de personal de mandos medios, operativos y choferes
de la Direccin;
IX.
Resguardar los informes de actividades quincenales con su respectivo oficio de
comisin F-10 del personal operativo y administrativo comisionado a diversas
localidades del Estado;
X.
Realizar ante la Direccin de Planeacin y Finanzas el seguimiento
correspondiente a los pagos solicitados para personal comisionado;
XI.
Realizar conciliaciones presupuestales peridicas con la unidad administrativa
y con la Direccin de Planeacin y Finanzas;
XII.
Elaborar reportes, oficios y documentos en general, relacionados con el
departamento que requiera la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales
de esta Direccin;
XIII.
Elaborar un informe semanal de las actividades realizadas por esta rea;
XIV.
Capturar la informacin trimestral que se enva a la Subdireccin de Apoyo
Comunitario
del pago de viticos del personal comisionado, para
transparencia;
XV.
Capturar en nmina editor y enviar a la Direccin de Planeacin y Finanzas el
pago del personal comisionado;
XVI.
Dar seguimiento a los trmites de las solicitudes y comprobaciones de los
recursos de gasto corriente, inversin y federales externos;
XVII.
Coordinar y controlar el parque vehicular realizando los trmites ante el
Departamento de Mantenimiento para su reparacin y/o mantenimiento
preventivo;
XVIII.
Mantener en ptimas condiciones el activo fijo de la Direccin (vehculos,
equipos de oficinas, etc.), as como elaborar y actualizar el inventario;
XIX.
Darle seguimiento a todas las acciones encomendadas, concernientes a
mejorar el funcionamiento de la Subdireccin de Operacin y Asuntos
Generales.
Sistema DIF Tabasco
496

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
EVENTUALES:
I.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
II.
Analizar, participar y proponer movimientos de transferencia de los recursos,
que requieran ser modificados;
III.
Participar en la elaboracin de propuestas de ampliaciones de recursos de
gasto corriente e inversin en el rubro de presupuesto;
IV.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y a la Direccin se le asignes tareas especficas en
dicho Evento;
V.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
VI.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como asistir
a cursos de capacitacin cuando le sea comisionado a recibirlo, encaminados
al bienestar laboral y crecimiento personal;
VII.
Coordinar la recepcin y entrega de los insumos y materiales a las reas
solicitantes;
VIII.
Crear los procedimientos necesarios para el control interno de insumos y
materiales que entran al almacn;
IX.
Coordinar con la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, la
adquisicin de los insumos y materiales que se requieren para el desarrollo de
los programas de la Direccin;
X.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
XI.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Operacin y Asuntos Generales.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Contadura
Pblica,
Administracin
Pblica, Relaciones Comerciales, Economa o carreras
afines, o con conocimiento y experiencia en el puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas Pblica, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
planeacin y programacin presupuestal, control y
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, manejo de tecnologas de
OCUPAR EL PUESTO:
informacin y comunicacin.
EXPERIENCIA:
Tres aos en actividades relacionadas con el puesto y
manejo de personal.
ACTITUDES
Actitud positiva y de resolucin de conflictos, habilidad
NECESARIAS
PARA para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
OCUPAR EL PUESTO:
sntesis, liderazgo, actitud de servicio e integridad
psicolgica y emocional

DIRECCIN DE SERVICIOS ALIMENTARIOS


Sistema DIF Tabasco
497

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

Misin:
Apoyar al mejoramiento del estado nutricional de los grupos ms vulnerables de la
poblacin, a travs de una Coordinacin Interinstitucional que articule las acciones de
Educacin, Salud y Alimentacin, orientadas hacia zonas rurales y urbanas
marginadas, particularmente a los miembros con riesgo de vulnerabilidad y ms
desprotegidos de las familias.
Visin:
Consolidar una Direccin de Servicios Alimentarios impulsando una poltica alimentaria
que garantice a los tabasqueos el mejoramiento en la alimentacin y el acceso a
mejores condiciones de vida para un desarrollo humano integral.

Objetivo
Sistema DIF Tabasco
498

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Objetivo General de la EAISA (Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria) es
contribuir a mejorar la calidad de vida de los Sujetos de Asistencia Social que
presentan mala nutricin o estn en riesgo de desarrollarla, a travs de la entrega de
apoyos alimentarios, acciones de nutricin alimentaria y Desarrollo Humano.

PERFIL DEL PUESTO


I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Director (a) de Servicios Alimentarios
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Presidencia del Consejo Ciudadano Consultivo y/o
Coordinador (a) General del DIF Tabasco
A QUIEN SUPERVISA: Subdirecciones, Departamentos y reas de trabajo que
integren la estructura orgnica de la Direccin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Presidencia del Consejo Realizar conjuntamente acciones en materia de Asistencia
Ciudadano Consultivo, Social, en beneficio de la poblacin vulnerable
Coordinacin General y
Direcciones
del
Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Sistema Nacional DIF, Conocer lineamientos y normatividades en materia
Sistema Municipal DIF, alimentaria.
dependencias
y Representar a la Coordinacin General en los eventos
entidades Estatales y oficiales, que le sean encomendados.
Municipales,
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de
organizaciones
no su competencia.
gubernamentales,
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en
grupos altruistas, la materia de servicios alimentarios.
iniciativa privada.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Contribuir a mejorar la calidad de vida de los Sujetos de Asistencia Social que
presentan mala nutricin o estn en riesgo de desarrollarla, a travs de la entrega de
apoyos alimentarios, acciones de nutricin alimentaria y desarrollo comunitario.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Articular y coordinar las acciones de educacin-alimentacin, salud-alimentacin
y produccin-alimentacin que sern realizadas por las distintas instituciones y
entidades particulares con atribuciones en la materia;
II. Precisar los grupos de atencin prioritaria objeto del programa, as como las
Sistema DIF Tabasco
499

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
familias e individuos que recibirn sus beneficios;
III. Proponer formas de participacin comunitaria que permitan convocar y
manifestar prioridades e intereses en las fases de planeacin, aplicacin y
evaluacin del programa.
IV. Operar el programa con criterios que propicien que a nivel local se lleven a cabo
las acciones enmarcadas dentro del mismo;
V. Monitorear el cumplimiento y avances de los programas de nutricin, y
establecer las estrategias necesarias para el cumplimiento de los objetivos;
VI. Evaluar la operatividad de los programas alimentarios;
VII. Administrar y especificar los controles de los recursos humanos, tcnicos,
materiales y financieros, destinados a la operatividad de los programas;
VIII. Vigilar que los recursos humanos, materiales y financieros de las unidades de
trabajo a su cargo sean utilizados de manera adecuada;
IX. Realizar acciones y trmites administrativos ante las Direcciones de la
Institucin, para llevar a las comunidades los insumos de los proyectos
autorizados;
X. Representar a la Coordinacin General en eventos y reuniones en caso de ser
requerido de acuerdo a su mbito de competencia;
XI. Llevar a cabo reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias, a efecto de
tratar asuntos relacionados con los programas encomendados a cada rea de
trabajo.
PERIDICAS:
I.
Establecer alianzas interinstitucionales y gubernamentales que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos de la Direccin;
II.
Vincular las actividades de la Direccin con el Sistema Nacional DIF, el Sistema
DIF Tabasco y Sistema Municipal DIF;
III.
Gestionar ante el Sistema Nacional DIF y el Sistema DIF Tabasco los recursos
financieros que garanticen la oportunidad en la operatividad de los programas.
EVENTUALES:
I.
Coordinar las acciones que conforman el Sistema Nacional de Informacin de la
Asistencia Social, as como el reporte de avances de metas;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de esta Direccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando le sean comisionado a
recibirlo, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
IV.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables, el
reglamento interior y las funciones que le sean asignadas por la Presidencia del
Consejo Ciudadano Consultivo y la Coordinacin General del Sistema DIF
Tabasco.
III. ESPECIFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Maestra o Licenciatura en: Nutricin, Medicina General,
Relaciones Internacionales, Economa, Administracin,
Administracin Pblica, Contador Pblico o carreras afines,
estudios en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
Sistema DIF Tabasco
500

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
puesto, experiencia de manejo de personal de
subordinados directos e indirectos .
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS
PARA resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Verificacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Servicios Alimentarios
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar trmites administrativos con las diversas reas de
Departamentos
que la Direccin.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Escuelas beneficiadas, Verificar las Escuelas Primaria y de Preescolar participantes
Delegados y Comits
en el Programa de Desayunos Escolares.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Detectar a tiempo las oportunidades identificadas, a travs de un monitoreo que
permita a la Direccin de Servicios Alimentarios realizar las correcciones y
observaciones para mejorar el servicio y buen funcionamiento
de los programas
alimentarios en los 17 Municipios del Estado.
DESCRIPCIN ESPECIFICA
PERMANENTES :
I.
Llevar a cabo la verificacin y seguimiento, mediante rutas en base a la
actualizacin del Sistema CORDINA, a los establecimientos beneficiados con los
programas alimentarios;
II.
Programar salidas semanales a establecimientos y localidades beneficiadas con
los Programas de los Servicios Alimentarios;
III.
Implementar mecanismos de supervisin a los promotores que se les otorga
viticos, que cumplan con sus actividades y constatar su visita a las
comunidades;
IV.
Aplicar encuestas a comits participantes en los diferentes programas de
apoyo alimentario;
V.
Analizar y capturar la informacin procesada de las encuestas aplicadas a los
Sistema DIF Tabasco
501

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
comits participantes en los Programas de los Servicios Alimentarios;
VI.
Entregar los resultados emitidos semanalmente a la Direccin de Servicios
Alimentarios para su verificacin y observacin;
VII.
Realizar la verificacin de datos y entrega a las Coordinaciones Tcnicas
Operativas Administrativas;
VIII.
Entregar
semanalmente
a
las
Coordinaciones
Tcnicas
Operativas
Administrativas, los resultados de cada municipio para el seguimiento de todas
las necesidades encontradas en cada comunidad, cocina y desayunador de los
establecimientos beneficiados con los programas;
IX.
Informar a la Direccin de Servicios Alimentarios sobre las actividades
encomendada;
X.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Servicios Alimentarios.
PERIDICAS:
I.
Concentrar trimestralmente los avances de los programas alimentarios
aplicados en los 17 Municipios del Estado;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en caso de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice y a la Direccin de Servicios Alimentarios se le asigne
tareas especficas;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados
a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Direccin de Servicios Alimentarios .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas: En Psicologa, Administracin, Relaciones
Internacionales,
Economa,
Administracin
Pblica,
Contador Pblico o carreras afines en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y La preparacin tcnica, Licenciaturas Sociales, Elaboracin
COMPETENCIAS
y aplicacin de tcnicas metodolgicas como: visitas
NECESARIAS
PARA domiciliarias, encuestas, resultados, organizacin de
OCUPAR EL PUESTO:
grupos, integracin en equipos de trabajo
EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto y
trabajo comunitario, administrativo y proceso
de seguimiento en diversos departamentos.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS PARA
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupos y actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Apoyo Alimentario
PUESTO:
NMERO DE
Uno
Sistema DIF Tabasco
502

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Direccin de Servicios Alimentarios

Director (a) de Servicios Alimentarios


Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar conjuntamente acciones en materia de Asistencia
Departamentos
que Social, en beneficio de la poblacin vulnerable
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer lineamientos y normatividades en materia
Sistema DIF Tabasco,
alimentaria.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Programar y dar seguimiento a los proyectos operativos de la Direccin, a travs del
establecimiento de procesos para la clasificacin, revisin, anlisis y registro de los
avances de las metas, acciones y actividades de los proyectos realizados en cada uno
de los Municipios y localidades en atencin, con la finalidad de proporcionar la
informacin requerida por la Direccin.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Contribuir a mejorar la calidad de vida de los Sujetos de Asistencia Social que
presentan mala nutricin o estn en riesgo de desarrollarla, a travs de la
entrega de apoyos alimentarios, acciones de nutricin alimentaria y desarrollo
humano;
II.
Coordinar las acciones de educacin-alimentacin, salud-alimentacin y
produccin-alimentacin que sern realizadas por las distintas instituciones y
entidades particulares con atribuciones en la materia;
III.
Enfocar el programa con criterios que propicien que a nivel local se lleven a
cabo las acciones enmarcadas dentro del mismo;
IV.
Apoyar tcnicamente en la administracin y control de los recursos humanos,
tcnicos, materiales y financieros, destinados a la operatividad de los
programas;
V.
Coordinar las acciones que conforman el Sistema Nacional de Informacin de la
Asistencia Social, as como el reporte de avances de metas.
PERIDICAS:
I.
Asistir al Director en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias, a
efecto de tratar asuntos relacionados con los programas encomendados a cada
rea de trabajo;
II.
Participar en los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
EVENTUALES:
I.
Las dems que le atribuyan expresamente las normas aplicables y las
Sistema DIF Tabasco
503

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
funciones que le sean asignadas por la Direccin de Servicios Alimentarios .
III.ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciaturas:
En
Administracin,
Relaciones
Internacionales,
Economa,
Administracin
Pblica,
Contador Pblico o carreras afines en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
procesos de calidad, planeacin estratgica, control,
NECESARIAS
PARA evaluacin de proyectos, desarrollo humano, desarrollo
OCUPAR EL PUESTO:
econmico, manejo de tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto, experiencia de manejo de personal de
subordinados directos e indirectos.
ACTITUDES
Amplio nivel de relaciones pblicas, actitud positiva y de
NECESARIAS PARA
resolucin de conflictos, disponibilidad para trabajar con
OCUPAR EL PUESTO:
tiempos restringidos, integridad psicolgica y emocional,
habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,
capacidad de sntesis, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) operativa
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Servicios Alimentarios
Departamento de Apoyo Operativo, Departamento de
A QUIEN
Monitoreo y Evaluacin,
Departamento de las 17
SUPERVISA:
Coordinaciones
Tcnicas,
Operativas
Administrativas,
Departamento de Seguimiento Zona Regin I, Departamento
de Seguimiento Zona Regin II
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Solicitar los recursos necesarios, para atender las
Direccin.
necesidades y llevar a cabo los programas a cargo de la
Direccin, participando en todo el proceso de planeacin
establecida en el Sistema DIF Tabasco.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las
integran el Sistema Dependencias Estatales y Federales para la captacin,
DIF
Tabasco, registro, custodia, aplicacin, anlisis, y control de los
Dependencias
insumos alimentarios y bienes de los programas .
Estatales
y
Sistema DIF Tabasco
504

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, coordinar y controlar las actividades de los programas alimentarios, a travs
del anlisis del proceso operativo y de educacin alimentaria de los beneficiarios que
intervienen para el desarrollo de los programas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Planear, coordinar dirigir, y controlar todas las actividades y acciones de los
programas alimentarios;
II.
Solicitar por los medios y niveles establecidos, los recursos necesarios con el fin
de aplicarlos a las necesidades ms prioritarias, participando en todo el
proceso de planeacin establecido por el Sistema DIF Tabasco;
III.
Participar en las propuestas de programas y acciones a desarrollar en los
municipios y localidades de acuerdo con la normatividad tcnica,
administrativa y los criterios de polticas institucionales;
IV.
Plantear con la Direccin las necesidades de los programas alimentarios, as
como los avances en el cumplimiento de las metas;
V.
Participar en las reuniones de supervisin y evaluacin de los programas;
VI.
Convocar
a
reuniones
a
las
Coordinaciones
Tcnicas
Operativas
Administrativas, con el fin de verificar los avances del programa, as como las
propuestas para el buen funcionamiento del mismo;
VII.
Supervisar, que se cumplan los objetivos y las metas de los programas, as
como los criterios de integridad y coordinacin;
VIII.
Enviar a la Subdireccin de Control y Seguimiento de la Direccin, solicitudes y
programacin de demandas pertenecientes a los programas en los 17
Municipios;
IX.
Supervisar el proceso administrativo y operativo de la entrega de apoyos
alimentarios.
PERIDICAS:
I.
Vigilar con estricta responsabilidad que el sistema de informacin se cumpla;
II.
Supervisar las actividades del Departamento de las 17 Coordinacin Tcnicas
Operativas-Administrativas;
III.
Evaluar los programas para corregir desviaciones e informar a la Direccin de
las observaciones encontradas;
IV.
Coordinar el seguimiento de las entregas de los apoyos alimentarios;
V.
Instrumentar estrategias y acciones orientadas a mejorar las condiciones de la
poblacin beneficiaria.
EVENTUALES:
I.
Presentar anualmente a la Direccin, el proyecto del programa comunitario;
II.
Garantizar el cumplimiento de las normas operativas de las acciones de la
Direccin de Servicios Alimentarios;
III.
Realizar anlisis de resultados obtenidos y llevar seguimiento mensual de
indicadores de resultados;
IV.
Informar a la Direccin sobre las actividades encomendadas;
V.
Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la
Direccin de Servicios Alimentarios.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
Sistema DIF Tabasco
505

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ESCOLARIDAD:

Licenciaturas:
En
Administracin,
Relaciones
Internacionales,
Economa,
Administracin
Pblica,
Contador Pblico o carreras afines en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
calidad, planeacin, Control interno, evaluacin de
NECESARIAS
PARA proyectos, desarrollo humano, desarrollo econmico,
OCUPAR EL PUESTO:
manejo de tecnologas de la comunicacin.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto, experiencia de manejo de personal de
subordinados directos e indirectos .
ACTITUDES
Conocimientos de la Asistencia Social, amplio nivel de
NECESARIAS PARA
relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
OCUPAR EL PUESTO:
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
restringidos, habilidad de trabajo en equipo, integridad
psicolgica y emocional, actitud de servicio, honestidad,
lealtad, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Apoyo Operativo
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) Operativo
A QUIEN SUPERVISA: Personal adscrito al Departamento
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar por los medios y niveles establecidos, los recursos
Departamentos
que necesarios, con el fin de aplicarlos a las necesidades
integran la Direccin.
prioritarias.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer e informar sobre los lineamientos y normatividades
Sistema DIF Tabasco.
expedidas por las dependencias Estatales y Federales, para
la captacin, registr custodia, aplicacin, anlisis y control
de los insumos alimentarios y bienes de los programas.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar control, registro y anlisis de la informacin de los programas alimentarios
que emite el Departamento de las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas
Administrativas, para el buen desarrollo de los mismos, as como el control de cada
una de las etapas de la cadena alimentaria, desde la seleccin, adquisicin, hasta la
entrega de los apoyos alimentarios.
Sistema DIF Tabasco
506

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Participar en las reuniones del Departamento de las 17 Coordinaciones Tcnicas
Operativas Administrativas y del personal adscrito a los Departamentos de la
Subdireccin;
II.
Verificar que los expedientes COPUSI se encuentren actualizados y
resguardados para las verificaciones que realice el Sistema Nacional DIF;
III.
Coordinar, revisar y archivar la informacin generada en relacin a las
papeletas o actas de comprobacin de entrega a comunidad de los insumos
alimentarios;
IV.
Coordinar, revisar y dar seguimiento ante la Subdireccin de Control y
Seguimiento de la Direccin de Servicios Alimentarios. de la informacin
generada por el Departamento de las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas
Administrativas en relacin a los cuadros de abasto mensuales de los insumos
alimentarios;
V.
Llevar control y seguimiento de cuadros de abasto, actas de entrega
comunitaria (papeletas) y etiquetado correcto de los insumos alimentarios;
VI.
Apoyar en la elaboracin y seguimiento de acuerdos de reuniones operativas;
VII.
Realizar informe de la supervisin a los almacenes del proveedor, para la
revisin del cumplimiento del manual de manejo de almacenes de acuerdo a lo
reportado por el personal del Departamento.
PERIDICAS:
I.
Dar seguimiento a las estufas inventariadas que se dan de baja ubicadas en las
comunidades que participan en el Programa de Desayunos escolares de los 17
Municipios por medio de las constancias de hechos.
EVENTUALES:
I.
Descargar las actualizaciones de las Normas oficiales Mexicanas, Normas
Mexicanas y Normas Internacionales para actualizar las especificaciones
tcnicas de calidad de los insumos alimentarios;
II.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
III.
Informar a la Subdireccin Operativa sobre las actividades encomendadas;
IV.
Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la
Subdireccin Operativa.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Nutricin, Qumica, Q.F.B., Administracin,
Relaciones Internacionales, Economa, Administracin
Pblica, Contador Pblico o carreras afines en el mbito de
los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
calidad, planeacin, control, evaluacin de proyectos,
NECESARIAS
PARA desarrollo humano, desarrollo econmico, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
tecnologa de comunicacin.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto, experiencia de manejo de personal de
subordinados directos e indirectos.

Sistema DIF Tabasco


507

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ACTITUDES
Conocimiento de la Asistencia Social, amplio nivel de
NECESARIAS
PARA relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
OCUPAR EL PUESTO:
conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
restringidos, habilidad de trabajo en equipo, integridad
psicolgica y emocional, saber transmitir rdenes, saber
escuchar, liderazgo, actitud de servicio, honestidad,
lealtad.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Monitoreo y Evaluacin
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) Operativo
A QUIEN SUPERVISA: Ninguno
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Realizar acciones conjuntas en beneficio de los Programas
Departamentos
que de Servicios Alimentarios.
integran la Direccin.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Comits
de Monitorear el cumplimiento de metas y objetivos en tiempo
Establecimientos
y forma de los Programas de Servicios Alimentarios
donde
operan
los
Programas
de
Desayunos Escolares.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Monitorear y evaluar los programas y proyectos que ejecuta la Direccin de Servicios
Alimentarios en el periodo de un ao, en relacin con lo establecido en el Plan
Operativo Institucional.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Monitorear cumplimientos de metas y objetivos de los Programas de Servicios
Alimentarios;
II.
Llevar el control estadstico de metas alcanzadas, a travs del diseo de
grficos;
III.
Mantener el intercambio de informacin con el Departamento de las 17
Coordinaciones Tcnicas Operativas Administrativas;
IV.
Supervisar el grado de avance en el cumplimiento de las metas propuestas en
los programas de los servicios alimentarios;
V.
Disear y construir lneas de base para la evaluacin del impacto de los
programas;
Sistema DIF Tabasco
508

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
VI.

Evaluar el desempeo de los diferentes niveles de operatividad a travs del


anlisis de la informacin.
PERIDICAS:
I.
Formular la programacin de las acciones del Sistema Estatal de Informacin
de Asistencia Social (SEIAS), as como analizar las metas obtenidas e informar
de su avance;
II.
Elaborar informes cuantitativos y cualitativos de actividades tanto de las metas
alcanzadas en el SEIAS, as como las programadas internamente;
III.
Evaluar y dar seguimiento de las actividades de los Programas de Servicios
Alimentarios utilizando los instrumentos de controles adecuados;
IV.
Solicitar a las reas de trabajo de los programas operativos, la entrega
oportuna de programaciones e informes de las actividades realizadas;
V.
Supervisar el grado de avance en el cumplimiento de las metas propuestas en
los Programas del Plan Operativo y evaluar el grado de correspondencia entre
el resultado previsto y el efectivamente alcanzado;
EVENTUALES:
I.
Evaluacin final de resultados y el anlisis del cumplimiento de las metas
previstas para cada uno de los objetivos especficos del Plan Operativo en
trminos de eficiencia y eficacia;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin;
III.
Asistir a los diversos cursos de Capacitacin cuando sea comisionado a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal, y;
IV.
Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la
Subdireccin Operativa.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
en:
Informtica
Administrativa,
Administracin, Relaciones Internacionales, Economa,
Administracin Pblica, Contador Pblico o carreras afines
en el mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Control interno, administracin, planeacin, organizacin y
COMPETENCIAS
manejo de computadoras y los programas de aplicacin
NECESARIAS
PARA
OCUPAR EL PUESTO:
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto
ACTITUDES
Honestidad, responsabilidad, iniciativa, trabajo en equipo y
NECESARIAS
PARA organizacin
OCUPAR EL PUESTO:
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de las 17 Coordinaciones
PUESTO:
Tcnicas, Operativas Administrativas
NMERO DE
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Sistema DIF Tabasco
509

Uno
Direccin de Servicios Alimentarios

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTAN:
A QUIEN SUPERVISA:

Subdirector (a) Operativo.


A las 17 Coordinaciones Tcnicas, OperativasAdministrativas y Promotores Comunitarios de la Direccin
de Servicios Alimentarios.
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Solicitar por los medios y niveles establecidos, los recursos
Departamentos
que necesarios, con el fin de aplicarlos a las necesidades ms
integran la Direccin.
prioritarias.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer e informar a las dependencias federales y
Sistema DIF Tabasco
estatales,
sobre
los
lineamientos,
normatividad
y
operatividad de los programas de la Direccin de Servicios
Alimentarios del Sistema DIF Tabasco.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Coordinar, organizar y evaluar a las coordinaciones tcnicas, operativas
administrativas y promotores comunitarios de la Direccin de Servicios Alimentarios
en relacin a los programas que se operen.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Programar capacitaciones a los promotores comunitarios sobre la operatividad
de los Programas de la Direccin de Servicios Alimentarios, as como de las
funciones que deban de realizar en el universo de trabajo atendido;
II.
Supervisar el personal a su cargo que lleve a cabo las funciones que se les
encomienda, as como la aplicacin de la normatividad para la operatividad de
los programas;
III.
Supervisar la capacitacin que el personal operativo brinda a los comits de
madres de los programas de la Direccin de Servicios Alimentarios;
IV.
Cumplir puntualmente con la entrega de informacin solicitada por los
departamentos internos de la Direccin de Servicios Alimentarios, en los
tiempos establecidos y de acuerdo a las necesidades de los programas,
creando los dispositivos prcticos (organizacin, divisin de tiempo y de
trabajo);
V.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias programadas
o convocadas por su jefe inmediato superior;
VI.
Detectar necesidades inherentes a los Programas Alimentarios y canalizarlas a
las Coordinaciones Tcnicas Operativas Administrativas;
VII.
Organizar las reuniones con las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas
Administrativas, la elaboracin de minutas de acuerdos y el seguimiento de los
mismos;
VIII.
Dar seguimiento a la informacin generada de las 17 Coordinaciones Tcnicas
Operativas Administrativas;
IX.
Crear estrategias para la solucin de los problemas operativos que se
presenten en el universo de trabajo.
PERIDICAS:
I.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sea comisionado a
Sistema DIF Tabasco
510

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
II.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin de Servicios Alimentarios;
III.
Evaluar las actividades de capacitacin y orientacin nutricional del personal
de campo que brinda a los comits de la Direccin de Servicios Alimentarios
con el objeto de conocer los avances y conocimientos adquiridos de los
participantes y convenir ajustes pertinentes.
EVENTUALES:
I.
Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice y, a esta Direccin se la asignen tareas especficas;
II.
Coordinar la programacin de eventos de las 17 Coordinaciones Tcnicas
Operativas Administrativas y los promotores comunitarios de la Direccin de
Servicios Alimentarios;
III.
Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Direccin de Servicios Alimentarios;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin Operativa .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Derecho, Administracin, Relaciones
Internacionales,
Economa,
Administracin
Pblica,
Contador Pblico o carreras afines en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
planeacin
y
control
de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos,
manejo de Microsoft office nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao de Experiencia en Actividades relacionadas con el
Puesto
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de solucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempo
OCUPAR EL PUESTO:
restringido, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Seguimiento Zona Regin I
PUESTO:
NUMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTAN:
Subdirector (a) Operativo
A QUIEN SUPERVISA:
Personal Adscrito al Departamento, Tcnicos Agropecuarios
y Lic. En Nutricin
Sistema DIF Tabasco
511

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Proporcionar actualizacin continua al personal de los
Departamentos
que programas de nutricin, en los conocimientos tericos y
Integran la Direccin.
prcticos en nutricin, salud y desarrollo humano.
Integrar mensualmente informacin al Sistema Estatal de
Informacin de Asistencia Social (SEIAS).
Coordinar salidas del personal y vehculo a campo para la
entrega de los insumos a las comunidades
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Dependencias pblicas Organizacin de cursos de capacitacin y desarrollo de
del Estado orientadas a personal.
la
capacitacin
de La donacin de plantas frutales, solicitar prestadores de
personal.
servicio social, coordinar apoyos de asesora e insumos
Secretara de Desarrollo agrcolas para los huertos en las escuelas.
Agrcola,
Forestal
y
Pesca (SEDAFOP).
Direccin General de
Escuelas
Tcnicas
Agropecuarias (DGETA).
Las
Direcciones
de
Desarrollo Municipal
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar actualizacin continua al personal de la Direccin de Servicios
Alimentarios, en los conocimientos tericos-prcticos en nutricin, salud y desarrollo
humano, que les proporcione los elementos indispensables para desarrollar eficiente y
eficazmente el quehacer de la prctica comunitaria, as como el diseo y supervisin
de lneas de investigacin en nutricin, que coadyuven a la prevencin de los
trastornos de la alimentacin y patologas asociadas a stos.
Promover, Fomentar y Rescatar en nios, padres de familia y maestros participantes
en el programa de desayunos escolares, el establecimiento de los huertos escolares
para el autoconsumo favoreciendo la economa familiar .
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Planear y promover las actividades de capacitacin que permita dar
cumplimiento a los programas operativos y los dems instrumentos que apoyen
el desarrollo de las actividades de investigacin;
II. Establecer un programa de enseanza permanente con temas de educacin
para la salud y orientacin alimentaria, los cuales sern impartidos al personal
operativo;
III. Planificar, dirigir y controlar los proyectos de enseanza y orientacin
alimentaria establecidos conjuntamente con el Sistema Nacional DIF, orientados
al personal de la Direccin de Servicios Alimentarios del Sistema DIF Tabasco y
los Sistema Municipal DIF;
IV. Elaborar material didctico informativo y motivacional, como apoyo tanto a las
actividades internas de la coordinacin como en el trabajo de la comunidad;
V. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias que programe
Sistema DIF Tabasco
512

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
o convocadas por su jefe inmediato superior;
VI. Informar a la Subdireccin Operativa sobre las actividades encomendadas;
VII. Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia
por la Subdireccin Operativa;
VIII. Planear los recursos del rea agrcola e integrar la composicin de variedad y
cantidad de los paquetes agrcolas;
IX. Calendarizar los periodos de capacitacin terico- prctico al personal operativo
de los programas de nutricin (promotores comunitarios). As como tambin a
nios, padres de familia y maestros de escuelas primarias y jardines de nios;
X. Orientar a las madres de los beneficiarios del programa de desayunos escolares
a establecer el huerto escolar y darle seguimiento hasta su cosecha, incluso a
producir su propia semilla, asimismo a capacitar a nios y nias en los cuidados
del medio ambiente como son
a) medio ambiente
b) agua
c) clasificacin de la basura
d ) reciclaje y
e ) huerto escolar y familiar
XI. Capacitarlos en el tema de ama tu tierra donde se les ensea de manera
didctica los 3 grupos de alimentos utilizando el plato del bien comer;
XII. Llevar a cabo el establecimiento de un huerto demostrativo en el rea de la
Direccin como motivacin a los promotores y tcnicos del programa;
XIII. Realizar el informe de avance mensual para reportar en Sistema Estatal de
Informacin de Asistencia Social (SEIAS);
XIV. Realizar el informe anual de la Direccin para el Sistema Nacional DIF;
XV. Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias programadas
o convocadas por el jefe inmediato superior;
XVI. Informar al jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
PERIDICAS:
I. Mantener la relacin funcional con las diversas instituciones con las que se tiene
enlace y acuerdos de capacitacin y vincular las acciones con las polticas
propias de la coordinacin, mejorando con ello el aprovechamiento terico y
prctico;
II. Establecer un programa de conferencias, seminarios y cursos de capacitacin en
los que participe el personal de la Subdireccin Operativa;
III. Llevar a cabo la promocin de los eventos educativos utilizando los instrumentos
y medios adecuados;
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin;
VI. Gestionar la adquisicin de libros de salud, nutricin, desarrollo comunitario,
tcnicas didcticas y otros que aumenten el acervo bibliogrfico de la Direccin;
VII. Llevar a cabo estudios de los recursos alimentarios de la regin donde tengan
operatividad los programas de nutricin;
VIII. Evaluar las actividades de capacitacin y orientacin nutricional, con el objeto
de conocer los avances y conocimientos adquiridos de los participantes y
convenir ajustes pertinentes;
IX. Preparar plntulas de hortaliza en charola para entregar a las comunidades y
Sistema DIF Tabasco
513

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
realizar pruebas de germinacin;
X. Recibir solicitudes de las escuelas y de comn acuerdo con el Departamento de
las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas Administrativas para programar las
entregas fsicas de los beneficios;
XI. Realizar la entrega comunitaria de los paquetes agrcolas y supervisar el
establecimiento de los huertos de traspatio.
XII. Llevar a cabo la donacin de rboles frutales a todos aquellos establecimientos
participantes en los programas;
XIII. Elaborar el material didctico de apoyo para las capacitaciones y plticas
utilizadas en las comunidades;
XIV. Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin de Servicios Alimentarios.
EVENTUALES:
I. Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y la unidad administrativa, normativa u operativa a que
est adscrito se le asignen tareas especficas;
II. Actualizar el centro de documentacin en materia nutricional y de datos
estadsticos de la operatividad de los programas en coordinacin con el
Departamento de Monitoreo y Evaluacin;
III. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a
que est adscrito.
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin Operativa .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Nutricin, Psicologa, Mdico Cirujano,
Ciencias de la Educacin, Ingeniero Agrnomo, Tcnico
Agrcola, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin general, planeacin y control de
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin
de
problemas
en
equipo;
gestin
OCUPAR EL PUESTO:
administrativa, diseo de sistemas y procedimientos
administrativos, manejo de Microsoft office nivel usuario.
Especialidad en huertos escolares y familiares
(hortalizas de autoconsumo) y plantas frutales.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con
el puesto.
ACTITUDES NECESARIAS Relaciones pblicas, actitud positiva y de solucin de
PARA
OCUPAR
EL conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempo
PUESTO:
restringido, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
Responsabilidad, honestidad, participacin, propositivo y
profesional
Sistema DIF Tabasco
514

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Seguimiento Zona Regin I I
PUESTO:
NUMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTAN: Subdirector (a) Operativo
A QUIEN SUPERVISA: Personal Adscrito al Departamento, Tcnicos Agropecuarios
y Lic. En Nutricin
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Proporcionar actualizacin continua al personal de los
Departamentos
que programas de nutricin, en los conocimientos tericos y
Integran la Direccin.
prcticos en nutricin, salud y desarrollo humano.
Integrar mensualmente informacin al Sistema Estatal de
Informacin de Asistencia Social (SEIAS).
Coordinar salidas del personal y vehculo a campo para la
entrega de los insumos a las comunidades
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Dependencias pblicas Organizacin de cursos de capacitacin y desarrollo de
del Estado orientadas a personal.
la
capacitacin
de La donacin de plantas frutales, solicitar prestadores de
personal.
servicio social, coordinar apoyos de asesora e insumos
Secretara
de agrcolas para los huertos en las escuelas.
Desarrollo
Agrcola,
Forestal
y
Pesca
(SEDAFOP).
Direccin General de
Escuelas
Tcnicas
Agropecuarias
(DGETA).
Las
Direcciones
de
Desarrollo Municipal
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar actualizacin continua al personal de la Direccin de Servicios
Alimentarios, en los conocimientos tericos-prcticos en nutricin, salud y desarrollo
humano, que les proporcione los elementos indispensables para desarrollar eficiente y
eficazmente el quehacer de la prctica comunitaria, as como el diseo y supervisin
de lneas de investigacin en nutricin, que coadyuven a la prevencin de los
trastornos de la alimentacin y patologas asociadas a stos.
Promover, Fomentar y Rescatar en nios, padres de familia y maestros participantes
en el programa de desayunos escolares, el establecimiento de los huertos escolares
para el autoconsumo favoreciendo la economa familiar.
Sistema DIF Tabasco
515

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Planear y promover las actividades de capacitacin que permita dar
cumplimiento a los programas operativos y los dems instrumentos que
apoyen el desarrollo de las actividades de investigacin;
II.
Establecer un programa de enseanza permanente con temas de educacin
para la salud y orientacin alimentaria, los cuales sern impartidos al personal
operativo;
III.
Planificar, dirigir y controlar los proyectos de enseanza y orientacin
alimentaria establecidos conjuntamente con el Sistema Nacional DIF,
orientados al personal de la Direccin de Servicios Alimentarios del Sistema DIF
Tabasco y los Sistema Municipal DIF;
IV.
Elaborar material didctico informativo y motivacional, como apoyo tanto a las
actividades internas de la coordinacin como en el trabajo de la comunidad;
V.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias que
programe o convocadas por su jefe inmediato superior;
VI.
Informar a la Subdireccin Operativa sobre las actividades encomendadas;
VII.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin Operativa;
VIII.
Planear los recursos del rea agrcola e integrar la composicin de variedad y
cantidad de los paquetes agrcolas;
IX.
Calendarizar los periodos de capacitacin terico- prctico al personal
operativo de los programas de nutricin (promotores comunitarios). As como
tambin a nios, padres de familia y maestros de escuelas primarias y jardines
de nios;
X.
Orientar a las madres de los beneficiarios del programa de desayunos escolares
a establecer el huerto escolar y darle seguimiento hasta su cosecha, incluso a
producir su propia semilla, asimismo a capacitar a nios y nias en los cuidados
del medio ambiente como son:
a) medio ambiente
b) agua
c) clasificacin de la basura
d ) reciclaje y
e ) huerto escolar y familiar
XI.
Capacitarlos en el tema de ama tu tierra donde se les ensea de manera
didctica los 3 grupos de alimentos utilizando el plato del bien comer;
XII.
Llevar a cabo el establecimiento de un huerto demostrativo en el rea de la
Direccin como motivacin a los promotores y tcnicos del programa;
XIII.
Realizar el informe de avance mensual para reportar en Sistema Estatal de
Informacin de Asistencia Social (SEIAS);
XIV.
Realizar el informe anual de la Direccin para el Sistema Nacional DIF;
XV.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias programadas
o convocadas por el jefe inmediato superior;
XVI.
Informar al jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la Direccin.
PERIDICAS:
I.
Mantener la relacin funcional con las diversas instituciones con las que se
tiene enlace y acuerdos de capacitacin y vincular las acciones con las polticas
propias de la coordinacin, mejorando con ello el aprovechamiento terico y
prctico;
Sistema DIF Tabasco
516

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
II.

Establecer un programa de conferencias, seminarios y cursos de capacitacin


en los que participe el personal de la Subdireccin Operativa;
III.
Llevar a cabo la promocin de los eventos educativos utilizando los
instrumentos y medios adecuados;
IV.
Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin;
VI.
Gestionar la adquisicin de libros de salud, nutricin, desarrollo comunitario,
tcnicas didcticas y otros que aumenten el acervo bibliogrfico de la
Direccin;
VII.
Llevar a cabo estudios de los recursos alimentarios de la regin donde tengan
operatividad los programas de nutricin;
VIII.
Evaluar las actividades de capacitacin y orientacin nutricional, con el objeto
de conocer los avances y conocimientos adquiridos de los participantes y
convenir ajustes pertinentes;
IX.
Preparar plntulas de hortaliza en charola para entregar a las comunidades y
realizar pruebas de germinacin;
X.
Recibir solicitudes de las escuelas y de comn acuerdo con el Departamento de
las 17 Coordinaciones Tcnicas Operativas Administrativas para programar las
entregas fsicas de los beneficios;
XI.
Realizar la entrega comunitaria de los paquetes agrcolas y supervisar el
establecimiento de los huertos de traspatio.
XII.
Llevar a cabo la donacin de rboles frutales a todos aquellos establecimientos
participantes en los programas;
XIII.
Elaborar el material didctico de apoyo para las capacitaciones y plticas
utilizadas en las comunidades;
XIV.
Brindar apoyo para la atencin de los usuarios de los servicios, as como a las
diferentes reas de trabajo de la Direccin de Servicios Alimentarios.
EVENTUALES:
I. Apoyar en casos de contingencia o eventos, cuando el Sistema DIF Tabasco sea
responsable u organice, y la unidad administrativa, normativa u operativa a que
est adscrito se le asignen tareas especficas;
II. Actualizar el centro de documentacin en materia nutricional y de datos
estadsticos de la operatividad de los programas en coordinacin con el
Departamento de Monitoreo y Evaluacin;
III. Informar a su jefe inmediato o superior cualquier evento que suceda en las
diferentes reas de trabajo de la unidad administrativa, normativa u operativa a
que est adscrito.
IV. Asistir a los diversos cursos de capacitacin cuando sean comisionados a
recibirlos, encaminados al bienestar laboral y crecimiento personal;
V.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin Operativa .
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Nutricin,
Ciencias de la Educacin,
Agrcola, o carreras afines;
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin
general,
Sistema DIF Tabasco
517

Psicologa, Mdico Cirujano,


Ingeniero Agrnomo, Tcnico
estudios en el mbito de los
planeacin

control

de

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
COMPETENCIAS
actividades; conceptos de calidad y metodologa de
NECESARIAS
PARA solucin de problemas en equipo; gestin administrativa,
OCUPAR EL PUESTO:
diseo de sistemas y procedimientos administrativos,
manejo de Microsoft office nivel usuario.
Especialidad en huertos escolares y familiares (hortalizas
de autoconsumo) y plantas frutales.
EXPERIENCIA:
Un ao de experiencia en actividades relacionadas con el
puesto.
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de solucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempo
OCUPAR EL PUESTO:
restringido, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque de
aprendizaje continuo, facilitador de grupos, liderazgo,
actitud de servicio.
Responsabilidad, honestidad, participacin, propositivo y
profesional
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Subdirector (a) de Control y Seguimiento
PUESTO:
NMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Director (a) de Servicios Alimentarios
A QUIEN SUPERVISA: Departamento de Normatividad y Control, Departamento de
Registro
Documental
y
Departamento
de
Enlace
Administrativo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas de la Elaborar conjuntamente propuestas de inversin internas y
Direccin.
externas aplicando los lineamientos establecidos por las
reas normativas, para la obtencin de recursos que
generen beneficios en las comunidades para mejorar los
Programas Alimentarios.
Dar respuesta de informacin en materia de recursos
financieros, reportes tcnicos e informes de indicadores.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
Diferentes reas que Establecer caractersticas de los bienes o productos que se
integran el Sistema DIF requieran.
Tabasco, Dependencias
Estatales
y
Organismos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Sistema DIF Tabasco
518

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos, de acuerdo a los
principios de racionalidad y optimizacin, proporcionando los apoyos necesarios para
la ejecucin y consecucin de los diversos programas Alimentarios, as como vigilar
que se cumpla con los lineamientos establecidos con orden y transparencia en el
manejo de los mismos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Difundir a la Subdireccin Operativa y a los Departamentos de la Direccin las
disposiciones y lineamientos emitidos por la Direccin de Planeacin y Finanzas
lo relacionado al funcionamiento y ejercicio de los recursos financieros;
II.
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin
de los recursos humanos, materiales y financieros emitidos por el Sistema DIF
Tabasco;
III.
Llevar control del presupuesto mediante el Sistema Integral de Gestin
Administrativa (SIGAD) de gasto corriente y gasto de inversin autorizado;
IV.
Revisar las cdulas tcnicas de los recursos Federales que son autorizados para
la ejecucin de las metas propuestas;
V.
Llevar el control del personal de esta Direccin y tramitar ante la Direccin de
Recursos Humanos de la Institucin todos los asuntos laborales relacionados
con el personal.
VI.
Llevar el control de los vehculos para la programacin de servicios;
VII.
Tramitar oportunamente los oficios de comisin de los vehculos que circulan en
los Municipios del Estado y en fines de semana;
VIII.
Autorizar la documentacin necesaria para los trmites administrativos y para
las erogaciones con cargo al presupuesto y presentarle a la Direccin las que
requieran su autorizacin;
IX.
Tramitar oportunamente el pago de viticos para el personal que realiza
actividades de levantamiento de datos, promocin de los programas
alimentarios, verificacin de los establecimientos beneficiados con programas
alimentarios;
X.
Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de
recursos materiales, determinando los procedimientos de recepcin,
almacenamiento y distribucin a las diferentes reas de la Direccin;
XI.
Elaborar y Revisar los Requerimientos de insumos para la entrega oportuna a
los Establecimientos beneficiados con los Programas Alimentarios;
XII.
Llevar el control del personal de esta Direccin y tramitar ante la Direccin de
Recursos Humanos de la Institucin todos los asuntos laborales relacionados
con el personal;
XIII.
Tramitar los oficios necesarios para la reparacin del activo fijo y
mantenimiento general de la infraestructura de la Direccin;
XIV.
Llevar el registro de las actividades, que permita capturar los datos que se
requieren para integrar los informes de datos tcnicos y financieros solicitados
por las Diferentes Direcciones del Sistema DIF Tabasco.
PERIDICAS:
I.
Revisar el inventario de mobiliario y equipo de oficina asignado a las diferentes
reas de trabajo de la Direccin;
II.
Realizar la captura de datos de los Sistemas de Informacin Estatal y de
Sistema Nacional DIF, de los padrones de beneficiarios de los Programas
Alimentarios;
III.
Informar a la Direccin sobre las actividades encomendadas;
Sistema DIF Tabasco
519

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
IV.

Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la


Direccin de Servicios Alimentarios.
EVENTUALES:
I.
Llevar a cabo la integracin del Presupuesto Operativo Anual de la Direccin as
como los expedientes tcnicos de cada proyecto a realizar, con base a los
lineamientos establecidos y presentarlo ante la Direccin de Planeacin y
Finanzas;
II.
Proponer al Director todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan;
III.
Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal de la Direccin.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura:
En
Administracin
de
Empresas,
Administracin,
Administracin
Pblica,
Contadura
Pblica, Economa, o carreras afines; estudios en el
mbito de los conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico
OCUPAR EL PUESTO:
y base de datos, contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupos, actitud de servicio,
confidencialidad en el manejo de Informacin.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Normatividad y Control
PUESTO
NMERO DE
PERSONAS EN EL
Uno
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Control y Seguimiento
A QUIEN SUPERVISA: rea de Informtica y Estadstica
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Aplicar los lineamientos establecidos por las reas
Departamentos
que normativas, para la obtencin de recursos que generen
integran la Direccin.
beneficios en las comunidades para mejorar los Programas
Alimentarios.
Dar respuesta de informacin en materia de padrn de
beneficiarios de los programas alimentarios.
CONTACTOS EXTERNOS
Sistema DIF Tabasco
520

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

PARA:
Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por
las dependencias centralizadoras para el desarrollo de
proyectos de inversin.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Aplicar los lineamientos establecidos por las reas normativas, para la obtencin de
recursos que generen beneficios en las comunidades.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Actualizacin de los Padrones de beneficiarios de los Programas de Servicios
Alimentarios;
II.
Actualizar la base de datos de los programas y de los Sistemas de Informacin
Coordina y Sistema Nacional DIF.
PERIDICAS:
I.
Coordinar a las reas para la actualizacin trimestral del programa de entrega
recepcin.
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o sean convocadas por su jefe inmediato superior;
III.
Informar a la Subdireccin de Control y Seguimiento sobre las actividades
realizadas;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Control y Seguimiento.
EVENTUALES:
I.
Proponer al Director todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan;
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
control y seguimiento presupuestal, control y evaluacin
NECESARIAS
PARA de proyectos, manejo de personal, contabilidad, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
paquetera office y sistemas de informacin a nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, facilitador de
trabajo grupal, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Registro Documental
PUESTO
NMERO DE
Uno
Sistema DIF Tabasco
521

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA:

Direccin de Servicios Alimentarios

Subdirector (a) de Control y Seguimiento


rea de abasto y rea de viticos
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Elaborar conjuntamente proyectos de inversin y gasto
Departamentos
que corriente aplicando los lineamientos establecidos por las
integran la Direccin.
reas normativas, para la obtencin de recursos que
generen beneficios en las comunidades para mejorar los
Programas Alimentarios.
Dar respuesta de informacin en materia de recursos
financieros e Informes de Indicadores.
CONTACTOS EXTERNOS
CON:
PARA:
reas que integran el Conocer los lineamientos y normatividades aplicables en el
Sistema DIF Tabasco.
manejo de los recursos.
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
DESCRIPCIN GENERAL
Integrar proyectos de inversin y gasto corriente aplicando los lineamientos
establecidos por las reas normativas, para la obtencin de recursos que generen
beneficios en las comunidades. Asimismo integrar las propuestas de recursos internos
y externos analizando y modificando los proyectos, para evaluar los avances fsicos y
el cumplimiento de las metas establecidas.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I. Elaborar solicitudes de abastecimiento y rdenes de trabajo verificando su
afectacin presupuestal y anexando los documentos de soporte, para su trmite
ante la Direccin de Planeacin y Finanzas;
II. Recopilar informacin contable que afecte el presupuesto y realizar el anlisis
presupuestal de proyectos y partidas de las solicitudes generadas
mensualmente;
III. Elaboracin y revisin de los expedientes tcnicos y cdulas bsicas de los
proyectos de inversin y gasto corriente gestionados con recursos Estatales y
Federales;
IV. Consultar el Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGAD) para obtener la
informacin presupuestal y financiera de los programas;
V. Elaborar los avances fsicos del Programa Operativo Anual y de proyectos de
inversin;
VI. Realizar modificaciones presupuestales;
VII. Elaborar y tramitar oficios de comisin para el pago oportuno de viticos al
personal de la Direccin de Servicios Alimentarios;
VIII. Relacionar, controlar y archivar los documentos soportes que afectan el
presupuesto;
IX. Elaboracin de requerimientos para solicitud de abastecimiento de los insumos
alimentarios para los programas;
X. Control de los insumos alimentarios solicitados en los requerimientos.
Sistema DIF Tabasco
522

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
PERIDICAS:
I.
Coordinar a las reas para la actualizacin trimestral del programa de entrega
recepcin;
II.
Participar en las reuniones de trabajo ordinarias y/o extraordinarias que
programe o sean convocadas por su jefe inmediato superior;
III.
Informar a la Subdireccin de Control y Seguimiento sobre las actividades
realizadas;
IV.
Todas aquellas funciones que le sean asignadas en el mbito de su
competencia por la Subdireccin de Control y Seguimiento.
EVENTUALES:
I.
Elaborar en conjunto con el Departamento de Enlace Administrativo, la
Propuesta Anual del Gasto de Inversin y Corriente de la Direccin,
constituyendo la informacin con base a los lineamientos establecidos por la
Direccin de Planeacin y Finanzas;
II.
Proponer a la Direccin todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar
y mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al
respecto se establezcan.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en: Administracin, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto.
CONOCIMIENTOS
Y Administracin, polticas pblicas, relaciones pblicas,
COMPETENCIAS
control y seguimiento presupuestal, control y evaluacin
NECESARIAS
PARA de proyectos, manejo de personal, contabilidad, manejo de
OCUPAR EL PUESTO:
paquetera office y sistemas de informacin a nivel usuario.
EXPERIENCIA:
Un ao en actividades relacionadas con el puesto
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, facilitador de
trabajo grupal, actitud de servicio.
PERFIL DEL PUESTO
I. DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL
Jefe (a) del Departamento de Enlace Administrativo
PUESTO:
NUMERO DE
Uno
PERSONAS EN EL
PUESTO:
AREA DE
Direccin de Servicios Alimentarios
ADSCRIPCIN
A QUIEN REPORTA:
Subdirector (a) de Control y Seguimiento.
A QUIEN SUPERVISA: rea de Recursos Humanos y rea de Servicios Generales,
Mantenimiento y Activo Fijo
CONTACTOS INTERNOS
CON:
PARA:
Subdirecciones
y Recepcionar, revisar y controlar las incidencias de personal
Departamentos
que y elaborar concentrado de asistencia del personal de la
integran la Direccin.
Direccin de Servicios Alimentarios.
Sistema DIF Tabasco
523

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO

CON:
reas que integran el
Sistema DIF Tabasco.

Control y mantenimiento de bienes muebles asignados a la


Direccin de Servicios Alimentarios.
Trmite y control de combustible.
Control de abastecimiento de insumos a las diferentes reas
de la Direccin.
Supervisin y solicitud de viticos de personal de
mantenimiento y servicios generales.
CONTACTOS EXTERNOS
PARA:
Recepcionar los bienes e insumos adquiridos para la
Direccin de Servicios Alimentarios.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO


DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y materiales, de acuerdo a los principios de
racionalidad y optimizacin, proporcionando los apoyos necesarios para la ejecucin y
consecucin de los diversos Programas Alimentarios, as como vigilar que se cumplan
los lineamientos establecidos con orden y transparencia en el manejo de los mismos.
DESCRIPCIN ESPECFICA
PERMANENTES:
I.
Llevar el control del personal de esta Direccin y tramitar ante la Direccin de
Recursos Humanos de la Institucin todos los asuntos laborales relacionados
con el personal;
II.
Llevar el control de vehculos para la Programacin del servicio de
mantenimiento;
III.
Tramitar oportunamente los oficios de comisin de los vehculos que circulan en
los Municipios del Estado y en fines de semana;
IV.
Elaborar y Revisar los requerimientos de insumos para la entrega oportuna a
los establecimientos beneficiados con los Programas Alimentarios;
V.
Llevar el control del personal de esta Direccin y tramitar ante la Direccin de
Recursos Humanos de la Institucin todos los asuntos laborales relacionados
con el personal;
VI.
Revisar la documentacin necesaria para los trmites administrativos y para las
erogaciones con cargo al presupuesto y presentar a la Subdireccin de Control
y seguimiento las que requieran su autorizacin.
PERIDICAS:
I.
Llevar el registro de las actividades, que permitan capturar los datos que se
requieren para integrar informes solicitados por las diferentes Direcciones del
Sistema DIF Tabasco;
II.
Informar a la Direccin sobre las actividades encomendadas;
III.
Todas aquellas funciones asignadas en el mbito de su competencia por la
Subdireccin de Control y Seguimiento.
EVENTUALES:
I.
Participar en la integracin del Presupuesto Operativo Anual de la Direccin en
coordinacin con el Departamento de Registro Documental, as como los
expedientes tcnicos de cada proyecto a realizar, con base a los lineamientos
transmitidos y presentarlo ante la Direccin de Planeacin y Finanzas.
III. ESPECFICAS DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
Sistema DIF Tabasco
524

en:

Administracin

de

Empresas,

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
Administracin, Administracin Pblica, Contadura Pblica,
Economa, o carreras afines; estudios en el mbito de los
conocimientos del puesto
CONOCIMIENTOS
Y Planeacin y seguimiento presupuestal, control de
COMPETENCIAS
inventarios, evaluacin presupuestal, manejo de PC y
NECESARIAS
PARA programas de procesadores de texto, clculo electrnico y
OCUPAR EL PUESTO:
base de datos, contabilidad bsica.
EXPERIENCIA:
Un ao en puesto similar
ACTITUDES
Relaciones pblicas, actitud positiva y de resolucin de
NECESARIAS
PARA conflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos
OCUPAR EL PUESTO:
restringidos, integridad psicolgica y emocional, habilidad
para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de
sntesis, facilitador de grupos, actitud de servicio,
confidencialidad en el manejo de Informacin.

X. GLOSARIO DE TRMINOS
ACCIONES.-Es la realizacin de hechos concretos que sirven para obtener resultados.
ADMINISTRACIN.- Conjunto ordenado y sistematizado de principios, tcnicas y
prcticas que tienen como finalidad apoyar la consecucin de los objetivos de una
organizacin, a travs de la provisin de los medios necesarios para obtener los
resultados con la mayor eficiencia y eficacia posible.
ADMINISTRACIN PBLICA.- Es el conjunto de acciones administrativas que un
gobierno realiza, como mxima autoridad poltica, a travs de sus entidades y
dependencias, para ordenar, cuidar y garantizar los recursos e intereses de una
nacin.
ADSCRIPCIN.- Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o
ubicar a una unidad administrativa dentro de otra de mayor jerarqua.
ASIGNACIN PRESUPUESTARIA.- Importe destinado a cubrir las erogaciones
previstas en programas, subprogramas, proyectos y unidades presupuestarias,
necesarias para el logro de los objetivos y metas programadas; se dividen en
asignacin modificada y asignacin original.
ASISTENCIA SOCIAL.- Conjunto de acciones encaminadas a mejorar y modificar las
circunstancias de carcter social que impida al individuo su desarrollo integral, as
como la proteccin fsica, mental y social de personas en estado de necesidad,
desproteccin o desventaja fsica o mental hasta lograr su incorporacin a una vida
plena y productiva.
ATRIBUCIONES.- Es el conjunto de funciones y actividades que se asignan a una
unidad administrativa como competencia propia, avaladas por una disposicin legal o
administrativa.
AUDITORA.- Revisin, anlisis y examen que se efecta a los libros de contabilidad,
sistema y mecanismo administrativos, as como a los mtodos de control interno de
una unidad administrativa, con el objeto de determinar opiniones con respecto a su
funcionamiento.
AVANCE FINANCIERO.- Reporte que permite conocer el desarrollo que va
presentando el gasto pblico durante su ejecucin, en un perodo determinado.
AVANCE FSICO.- Reporte que permite conocer el desarrollo que va presentado una
obra, accin o programa durante su ejecucin, en un periodo determinado: semanal,
mensual, trimestral, anual.
Sistema DIF Tabasco
525

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
BIENES INMUEBLES.- Aquellos bienes que por contraposicin a los bienes muebles,
tienen una situacin fija en el espacio y no son susceptibles de ser tomados o
trasladados, tales como el suelo, los edificios y construcciones de todo gnero
adheridas al terreno.
CALIDAD.- Estrategia administrativa, que considera aspectos tcnicos, humanos y
materiales a travs de un enfoque de sistemas, integracin, prevencin y mejora
continua.
CAPACITACIN.- Es el proceso didctico que consiste en proporcionar a los
funcionarios las herramientas tericas y prcticas para adquirir, mantener reforzar y
actualizar conocimientos, destrezas y aptitudes requeridas para su buen desempeo
en sus mbitos de trabajo.
CARGO.- Es la denominacin que exige el empleo de una persona que, con un mnimo
de calificaciones acorde con el tipo de funcin, puede ejercer de manera competente
las atribuciones que su ejercicio confiere.
CATEGORIA.- Jerarqua establecida en una profesin o carrera.
CAAT.- Centro de Atencin del Adolescente Tabasqueo.
CAM.- Centro de Atencin a la Mujer.
CAMVI.- Centro de Atencin a Menores, Vctimas e Incapaces.
CAIMA.-Centro de Atencin Integral a Menores y Adolescentes.
CENDI.- Centro de Desarrollo Infantil.
COORDINACIN.- Es una accin coherente entre distintas administraciones pblicas.
Haciendo referencia al sentido de organizacin de distintos pases, Organismos o
entidades, con el objetivo de promover el trabajo conjunto hacia un objetivo comn.
DESCRIPCIN DE PUESTOS: Accin de analizar y describir los diferentes puestos de
la organizacin.
DIF.- Desarrollo Integral de la Familia.
DIRECCIN.- Accin y efecto de dirigir.
DISCAPACIDAD.- Es cualquier restriccin o impedimento de la capacidad de realizar
una actividad en la forma o dentro del margen que se considera normal para el ser
humano. La discapacidad se caracteriza por excesos o insuficiencias en el desempeo
de una actividad rutinaria normal, los cuales pueden ser temporales o permanentes,
reversibles o surgir como consecuencia directa de la deficiencia o como una respuesta
del propio individuo, sobre todo la psicolgica, a deficiencias fsicas, sensoriales o de
otro tipo.
EGRESOS.- Erogacin o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de
liquidacin de algn bien o servicio recibido o por algn otro concepto.
ENTIDAD.- Cualquiera de las dependencias u Organismos desconcentrados y/o
descentralizados del Poder Ejecutivo. Persona, sociedad corporacin u otra
organizacin.
ESTRATEGIA.- Es un plan (generalmente a largo plazo) que es el resultado de una
decisin ejecutiva cuyo objetivo consiste en desarrollar parcialmente los recursos
humanos y materiales de la empresa para desarrollarla o lograr su crecimiento total o
parcial.
ESTADO.- Es la organizacin poltica, econmica y social de un pas, con una unidad de
gobierno y de derecho que ejerce su accin en un territorio determinado y comprende
la representatividad de una poblacin.
ESTRUCTURA ORGNICA. Es la organizacin formal en la que se establecen los
niveles jerrquicos y se especfica la divisin de funciones, la interrelacin y
coordinacin que debe existir entre las diferentes unidades organizacionales, a efecto
Sistema DIF Tabasco
526

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
de lograr el cumplimiento de los objetivos. Es igualmente un marco administrativo de
referencia para determinar los niveles de toma de decisiones.
EVALUACIN.- Permite determinar el grado de avance de las metas comprometidas y
la calidad del trabajo en trminos de gestin, integrando la informacin mensual
recibida durante el proceso de monitoreo. El trabajo de evaluacin se refiere
especialmente a la verificacin de los logros ms significativos en relacin con los
objetivos sectoriales y el avance en el desarrollo de los proyectos.
EXPERIENCIA.- Es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la
observacin, de la participacin y de la vivencia de un evento o proveniente de las
cosas que suceden en la vida, es un conocimiento que se elabora colectivamente.
FACULTAD.- Aptitud o potestad otorgada por la ley de servidores pblicos
determinados, para realizar actos administrativos vlidos de los cules surgen
obligaciones, derechos y atribuciones.
FUNCIN.- Objetivo institucional a travs del cual el sector pblico produce o presta
determinado bien o servicio respectivamente y en la cual se plasman las atribuciones
del Gobierno. Constituye amplias agrupaciones encaminadas a cumplir con los fines y
atribuciones que tiene encomendadas el Gobierno como rector de las actividades
econmicas y sociales.
GOBIERNO.- Es el conjunto de poderes pblicos integrados por rganos cuya
atribucin es el ejercicio supremo de la soberana de un pueblo. Es tambin la
integracin de un conjunto de rganos estatales competentes para emitir y ejecutar
normas y disposiciones jurdicas que amparen el inters general de la sociedad
INCAPACIDAD.- Falta de capacidad para hacer, recibir o aprender una cosa.
INSTITUCIN PBLICA.- rgano institucional que integra el Estado o se hallan bajo
un control directo, y que le permiten intervenir de diversas maneras en el proceso
socioeconmico, incluso distribuir bienes y prestar servicios pblicos.
INSTITUCIN PRIVADA.- Es la parte del sistema econmico ajena al control
gubernamental. Coincide con las actividades productivas propias de la empresa
privada o acciones orientadas a la venta de bienes y servicios generados por la
demanda.
INVALIDEZ.- Incapacidad de una persona para realizar determinadas actividades
debido a una deficiencia fsica o psquica.
LEY.- En trminos jurdicos es el principio general que norma la actuacin del Estado y
la sociedad en un aspecto determinado; tiene asimismo un carcter obligatorio, y en
caso que no sea cumplida implica una sancin para el infractor.
LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVICIOS PBLICOS.Instrumento jurdico sustentado en el ttulo cuarto constitucional, que determina las
obligaciones de los servidores pblicos frente a la sociedad y el Estado, salvaguarda
los principios rectores del servicio pblico, seala las sanciones aplicables por actos u
omisiones y determina los procedimientos correspondientes.
LEY ORGNICA.- Instrumento jurdico que establece las bases para la organizacin y
funcionamiento de la Administracin Pblica del Estado de Tabasco, y cuya naturaleza
es Centralizada y Paraestatal.
LINEAMIENTO.- Directriz que establece los lmites dentro de los cuales han de
realizarse ciertas actividades, as como las caractersticas generales que stas debern
tener.
MANUAL.- Documento que contiene en forma ordenada y sistemtica informacin
sobre los antecedentes histricos, atribuciones, organizacin o instrucciones y
acuerdos que se consideren necesarios para el mejor desempeo de las funciones.
Sistema DIF Tabasco
527

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
MANUAL DE ORGANIZACIN.- Documento que expone detalladamente la estructura
del rgano y seala puestos y las relaciones que existen entre ellos. Explica la
jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad, seala objetivos, las funciones y
las actividades de los diferentes rganos de la dependencia para alcanzar los objetivos
trazados, que conforman la misin para lo cual fue creada.
MARCO LEGAL.- Bases jurdicas a las que deben ceirse un Organismo o empresa en
el ejercicio de sus funciones, que pueden ser leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y
otros ordenamientos o normas emitidas por las autoridades competentes.
MIR.- Matriz de Indicadores de Resultados.
MISIN. Es la razn de ser de un Organismo, el motivo por el cual existe. Asimismo es
la determinacin de la/las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un
entorno determinado para conseguir tal misin.
MODERNIZACION.- Constituye una doctrina que busca mejorar el quehacer
gubernamental.
NORMATIVIDAD.- Conjunto de normas, lineamientos, reglas, procedimientos,
metodologas y sistemas legales y profesionales emitidos por las distintas autoridades
facultadas para ello, que establecen el marco jurdico normativo al que deben
sujetarse las Dependencias y Entidades de los diferentes niveles de gobierno de
acuerdo a su mbito de competencia.
OBJETIVO.- Es el propsito que se fija cualitativamente y que permite orientar los
esfuerzos y el desarrollo de las acciones hacia un fin especifico para satisfacer una
necesidad.
ORGANIGRAMA.- Representacin grfica de la estructura orgnica de un Organismo o
parte de ella, y de las relaciones que guardan entre si los rganos que la integran.
ORGANIZACIN.- Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
Organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.
ORGANISMO.- Organismo que desempea una funcin de inters pblico,
especialmente benfico.
PLAN ESTATAL DE DESARROLLO.- Es el conductor de la planeacin del desarrollo de
la entidad y el referente normativo para darle rumbo a la accin gubernamental y
otorgarle armona operacional al esfuerzo de la administracin y su coordinacin con
los dems rganos de gobierno y la sociedad, en todos sus sectores econmicos y
sociales.
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO.- Instrumento rector de la planeacin nacional
del desarrollo que expresa las polticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales
en materia econmica, social y poltica del pas, concebidos de manera integral y
coherente para orientar la conduccin del quehacer pblico, social y privado.
PLANEACIN.- Es un instrumento para transformar la realidad de manera ordenada y
racional, y para modificarla de acuerdo con los valores y las tesis que fundamenta el
proyecto nacional. Es en esencia el arreglo de los recursos disponibles para el logro de
los cambios deseados en la sociedad a fin de elevar sus condiciones de bienestar.
PLANTILLA DEL PERSONAL.- Instrumento de informacin que contiene la relacin de
los trabajadores que laboran en una unidad administrativa, sealando el puesto que
ocupan y sueldo que perciben.
PERFIL DE PUESTO: Tambin llamado perfil ocupacional de puesto vacante, es un
mtodo de recopilacin de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el
cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una institucin.
Sistema DIF Tabasco
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
POBLACIN.- Conjunto de personas que habitan la tierra o cualquier divisin
geogrfica de ella.
POLTICA.- Es la decisin previa, encaminada a cumplir con alguna decisin de
carcter poltico, que constituye una gua de carcter general que orienta la actuacin
de los integrantes de un Organismo con funciones determinadas para el logro del
objetivo.
PRESUPUESTO.- Consiste en el documento que detalla las acciones del plan
expresadas en trminos monetarios. Esta expresin se representa en un balance
equilibrado de ingresos y gastos para un perodo determinado.
PROCEDIMIENTO.- Sucesin cronolgica de operaciones concatenadas en s, que se
constituyen en una unidad de funcin a la realizacin de una actividad o tarea
especfica dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento
involucra actividades y tareas del personal, determinacin de tiempos de mtodos de
trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las
operaciones.
PROGRAMAS.- Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la
secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada
una de sus partes.
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.- En l se refieren las actividades sectoriales que se
proponen realizar en un ao. Su formulacin recae en las dependencias de la
administracin pblica estatal, y no incluye referencia alguna al gasto corriente. La
propuesta contiene la definicin de las metas y beneficios que se pretende alcanzar,
los tiempos y los responsables de ejecucin, el municipio y la localidad en los que se
efectuarn las obras, y los recursos que se requieren, integrados con criterios de
priorizacin.
PROVEEDOR.- Un proveedor es una entidad de diverso orden que presta servicios a
otras.
REQUERIMIENTO.- Es la peticin o solicitud formal por escrito de la autoridad a los
contribuyentes para verificar el correcto cumplimiento de sus obligaciones.
REGLAMENTO INTERIOR.- Conforme a la Ley Federal del Trabajo, se puede definir
como el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el
desarrollo de los trabajos en un establecimiento, excluyendo aquellas normas de orden
tcnico y administrativos que formulen directamente las empresas para la ejecucin de
los trabajos, entendindose por estas ltimas las contenidas en las descripciones de
puestos, manuales de organizacin o documentos similares.
RESPONSABILIDAD.- Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para
reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente. Es inherente
a un puesto en el ejercicio de las funciones, no puede delegarse.
SERVIDORES PBLICOS.- Toda persona que desempee un empleo, cargo o
comisin de cualquier naturaleza en la Administracin Pblica, en las Cmaras del
Congreso de la Unin y en los Tribunales del Poder Judicial, quienes sern responsables
por los actos u omisiones en que incurran en el desempeo de sus respectivas
funciones.
SISTEMA.- Conjunto o combinacin de elementos integrados, interdependientes e
interrelacionados entre s, que coadyuvan en la consecucin de los objetivos.
SNDIF.- El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (SNDIF), es el
Organismo pblico encargado de instrumentar, aplicar y dar dimensin a las polticas
pblicas en el mbito de la Asistencia Social. Conducir las polticas pblicas de
Asistencia Social que promuevan el desarrollo integral de la familia y la comunidad,
combatan las causas y efectos de la vulnerabilidad en coordinacin con los Sistemas
Sistema DIF Tabasco
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN


DEL SISTEMA DIF TABASCO
DIF Estatales y Municipales e Instituciones Pblicas y Privadas, con el fin de generar
capital social.
SOLVENTACION.- Arreglar o resolver un asunto.
UNIDAD ADMINISTRATIVA.- Es una Direccin General o equivalente a la que se le
confieren atribuciones especficas en el reglamente interior.
VISIN: Es un elemento complementario de la misin que impulsa y dinamiza las
acciones que se lleven a cabo en un Organismo. Ayudando a que el propsito
estratgico se cumpla.
VULNERABLE. Sujeto que se encuentra en desventaja fsica, social o moralmente
prioritario de recibir Asistencia Social.
TRANSITORIOS
NICO.- EL PRESENTE MANUAL, ENTRAR EN VIGOR AL DA SIGUIENTE DE SU
PUBLICACIN EN EL PERIDICO OFICIAL DEL ESTADO DE TABASCO.
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTCULO 7 FRACCIN IX DE LA LEY
ORGNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE TABASCO, LTIMA REFORMA
PUBLICADA EN EL SUPLEMENTO B DEL PERIDICO OFICIAL 7336 DE FECHA 26 DE
DICIEMBRE DE 2012; AS COMO DE CONFORMIDAD A LA LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE
ASISTENCIA SOCIAL, PUBLICADA EN EL PERIDICO OFICIAL EXTRAORDINARIO 83,
DECRETO 029, EL 13 DE AGOSTO DE 2013; Y AL REGLAMENTO INTERIOR DEL SISTEMA
PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE TABASCO,
PUBLICADO EN EL PERIDICO OFICIAL EXTRAORDINARIO 85, EL 8 DE OCTUBRE DE
2013. SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN DEL SISTEMA
PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE TABASCO A LOS 30
DAS DEL MES DE OCTUBRE DE 2013, PARA LOS EFECTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR.

_______________________________
Presidenta de la Junta de Gobierno
del Sistema DIF Tabasco
Mtra. Martha Lilia Lpez Aguilera de
Nez

Sistema DIF Tabasco


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_____________________________
Coordinador General del Sistema DIF
Tabasco
Lic. Ricardo Poery Cervantes Utrilla

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