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Carlos Magno da Silva Xavier

Metodologia de
Gerenciamento
de Projetos Qual a melhor
para
a sua Organizao?
magno@beware.com.br

O QUE ESSES EVENTOS TM EM COMUM ?

Agenda
Introduo
Padres
Metodologias de
Desenvolvimento de
Produtos
Metodologias de
Gerenciamento de
Projetos
3

A SISTEMATIZAO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAES PRETENDEM ADOTAR NOS PRXIMOS 12


MESES
Desenvolvimento / reviso da
metodologia de
gerenciamento de projetos

53%

Implantao de indicadores
de desempenho de projetos

52%

Programas de Capacitao
em gerenciamento de
projetos

49%

Implantao de metodologia
para gerenciamento de
projetos, programas e
portflio (PPP)

45%

Implantao de software de
gerenciamento de PPP

37%

Prticas geis de
gerenciamento de projetos

36%
Percentual de organizaes que citaram o item

Fonte: PMSURVEY.ORG 2011 Edition. Project Management Institute Chapters , disponvel em


www.pmsurvey.org.

Agenda
Introduo
Padres
Metodologias de
Desenvolvimento de
Produtos
Metodologias de
Gerenciamento de
Projetos
6

O QUE UM PADRO?
Padro uma norma tcnica, ou seja, um
"documento
aprovado
por
um
organismo
reconhecido que prov, pelo uso comum e
repetitivo, regras, diretrizes ou caractersticas de
produtos, processos ou servios cuja obedincia
no obrigatria.
Alguns exemplos de organizaes que divulgam
padres:
ISO (International Standards for Organization);
ABNT (Associao Brasileira de Normas
Tcnicas);
PMI (Project Management Institute).

PADRES DO PMI

PADRES DO PMI

PADRES DO PMI

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MBA em Gerenciamento de
Projetos Governamentais

Disciplina:
Metodologias para
Gerenciamento de
Professor:Projetos

Carlos Magno da Silva Xavier, M.Sc.,

PMP
magno@beware.com.br

Agenda
Introduo
Padres
Metodologias de
Desenvolvimento de
Produtos
Metodologias de
Gerenciamento de
Projetos
12

O QUE UMA METODOLOGIA?

Metodologia o ramo da lgica que se


ocupa dos mtodos de diferentes cincias
e mtodo um procedimento, tcnica ou
meio de fazer alguma coisa, assim como
uma ordem, lgica ou sistema que regula
determinada atividade.
(Dicionrio Houaiss)

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS X DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS

Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Metodologia de Desenvolvimento
de Produto / Servio

PRINCE2, Methodware, SCRUM, e MGP-SISP


Rational Unified Process / APQP /
Agile Unified Process / Stage Gates /
SCRUM / Lean Construction

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METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO / SERVIO

Rational Unified Process um processo interativo


de desenvolvimento de software;
Agile Unified Process uma simplificao do
RUP feita por Scott Ambler;
Scrum - o conceito de scrum como mtodo de
trabalho de desenvolvimento de produtos foi
definido, em 1986, num estudo publicado por
Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka na Harvard
Business Review . Eles associaram a formao de
equipes eficazes forma SCRUM do Rugby. Depois
disso, a indstria de software se apropriou da
ferramenta, tendo como principais mentores Ken
Schwaber e Jeff Sutherland.
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METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO / SERVIO

Lean Construction uma filosofia de gesto da


produo, voltada a obras civis, surgida a partir do
trabalho do pesquisador finlands Lauri Koskela
em 1992, adaptando as tcnicas e ferramentas
desenvolvidas com sucesso no Sistema Toyota de
Produo (Lean Production).
Stage-Gates / FEL este modelo, tambm
conhecido como phase-gates, uma tcnica na
qual um projeto dividido em fases, separadas por
portes.

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Agenda
Introduo
Padres
Metodologias de
Desenvolvimento de
Produtos
Metodologias de
Gerenciamento de
Projetos
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O QUE DEVE TER UMA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

Um nvel recomendado de detalhes;


Uso de modelos;
Tcnicas padronizadas de planejamento,
programao e controle;
Formato padronizado de relato de
desempenho;
Flexibilidade na aplicao nos projetos;
Flexibilidade para melhorias, quando
necessrio;
Facilidade de entendimento e aplicao;
Ser aceita e aplicada em toda a Organizao.
(HAROLD KERZNER)
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PRINCE2
PRINCE2 uma marca registrada do OGC (The Office
Government Commerce) e significa Projeto em Ambiente
Controlado (Project IN Controlled Enviroment).
PRINCE2 um mtodo para gerenciamento de projetos
baseado em 4 elementos integrados:
Princpios So melhores prticas que formam a base
da metodologia. Sua presena caracteriza o uso do
PRINCE2 em um projeto.
Temas So reas de conhecimento que devem ser
usadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Processos Representa o passo a passo das atividades
que sero executadas ao longo do ciclo de vida do
projeto.
Ambiente do projeto a capacidade de se adaptar
Princpios, Temas e Processo ao ambiente de um
determinado projeto.
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Os Processos do PRINCE2

SU - Starting Up a Project - Viabilizar o projeto


Directing a Project - Dirigir o projeto
IP - Iniciar o projeto
SB Stage Boundary - Gerenciar fronteiras entre estgios
Controlling a Stage - Controlar estgios
Managing Product Delivery - Gerenciar entrega do produto
CP Closing Project - Encerrar o projeto
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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP


Sistema de Administrao de Recursos de Tecnologia da Informao

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METODOLOGIA METHODWARE

Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando


Xavier; Otualp Macedo e Flvio Vivacqua.
Metodologia de Gerenciamento de
projetos MethodwareBrasport - 2a
edio 2009.

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Processos da Metodologia TIM de Gerenciamento de Projetos


Iniciao do
Projeto

Execuo
do Projeto

Planejamento do Projeto

Designar o
lder do
projeto

Identificar os
stakeholders
I1

P1
Indicar a
equipe do
projeto

Classificar o
projeto

Planejar as
respostas aos
riscos
P5

Elaborar o
cronograma

Planejar as
comunicaes

Planejar os
recursos
humanos

I2

P2
Planejar as
aquisies

I3

Elaborar a
Declarao do
Escopo
P3
Detalhar o
escopo do
projeto

Planejar a
qualidade

Autorizar o
incio do
projeto

P4

Gerenciar a
execuo do
Plano do
Projeto
E1

P9

P6

Encerramento do
Projeto

P7

P11

P8

Consolidar o
Plano do
Projeto
P12

Registrar as
lies
aprendidas
F1
Encerrar o
projeto
F2

Controlar as
mudanas no
Plano do
Projeto
C2

C1

Elaborada com base na metodologia de gerenciamento de projetos Methodware


24

Custo
Comunicao
Escopo
Qualidade

Tempo
RH
Aquisies

Monitoramento e Controle do Projeto


Monitorar e
controlar o
trabalho do
projeto

Risco

P10
Calcular os
custos

Integrao

Processos da Metodologia BR de Gerenciamento


de Projetos
Iniciao do
Projeto

Execuo
do Projeto

Planejamento do Projeto
Identificar
as partes
interessadas
P1

Calcular os
custos
P6

Planejar a
qualidade do
projeto
P11

Planejar a
Gesto de
Mudanas
P7

Planejar
recursos
humanos
P12

Designar
O lder do
projeto

Planejar a
integrao do
projeto
P13

I1

P2

Autorizar o
incio do
projeto
I2

Definir o
escopo do
cliente
P3

Planejar as
Comunica
es

Elaborar a
Estrutura
Analtica do
Projeto P4

Planejar as
Aquisies

Elaborar o
cronograma

Planejar as
respostas aos
riscos
P10

P5

P8

Gerenciar a
execuo do
projeto

Registrar
lies
aprendidas
F1
Encerrar o
projeto
F2

Monitoramento e Controle do Projeto


Monitorar e
controlar o
desempenho
do projeto
C1

Controlar as
Alteraes no
projeto
C2

Elaborada com base25na metodologia de


gerenciamento de projetos Methodware

Custo
Escopo
Qualidade
Risco
Tempo

Encerramento do
Projeto

Consolidar o
Plano de
gerenciamento
do projeto P14

P9

Comunica
o

E1
Estabelecer a
equipe de
planejamento

Integrao

RH
Aquisies

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Obrigado!
magno@beware.com.br

Currculo resumido do palestrante

Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito em 2010 uma das cinco personalidades
brasileiras da dcada na rea de gerenciamento de projetos. Capito-de-Mar-eGuerra da reserva da Marinha do Brasil, mestre pelo Instituto Militar de Engenharia
(IME) e Scio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda. Sua experincia
profissional, de mais de vinte anos em gerncia de projetos inclui a consultoria de
implantao de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes
Organizaes (TIM, Marinha do Brasil, BR Distribuidora e Petrobras), assim como o
gerenciamento de riscos na contratao, construo e automao de grandes
empreendimentos (Plataforma de Petrleo, Sede empresarial e Fbricas). autor /
coautor de dez (10) livros: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de
Informao (LTC Livros Tcnicos Cientficos); Gerenciamento de Projetos
Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar
um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora);
Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport) eleito em
2010 o melhor livro brasileiro de gerenciamento de projetos da dcada; O Perfil do
Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisies em
Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro
Setor (Brasport); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic
Methodware (Brasport); PMO Escritrio de Gerenciamento de Projetos, Portflio
e Programas; e Anlise de Projetos (Editora Saraiva). certificado Project
Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI).
professor do MBA em Gerenciamento de Projetos da Fundao Getlio Vargas
desde 2001.
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Bibliografia
PMI, Project Management Institute (Editor). Um Guia do Conjunto
de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos Traduo
oficial para o portugus do PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) Guide PMI, 2008
OGC, Office of Government Commerce. Gerenciando Projetos de
Sucesso com Prince2TM. London, 2011.
Xavier, Carlos Magno da Silva e outros. Metodologia de
Gerenciamento de projetos Methodware - Brasport - 2a edio
- 2009.
Xavier, Carlos Magno da Silva e Luiz Fernando da Silva Xavier Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic
Methodware - Brasport 2011.
BARCAUI, Andr e outros PMO Escritrio de Gerenciamento de
Projetos, Portflio e Programas - Brasport, 2012.

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Alguns clientes da Beware

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