SuperFactura 2.

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Manual de Usuario

SuperFactura 2.1
Manual de Usuario

ndice
Introduccin................................................................................................................
Qu es SuperFactura?............................................................................................
Entrar a SuperFactura.............................................................................................
Interfaz de SuperFactura.........................................................................................
Ingresar y eliminar artculos.......................................................................................
Buscar un artculo.......................................................................................................
Ingresar y eliminar clientes........................................................................................
Buscar clientes.........................................................................................................
Ingresar y eliminar vendedores................................................................................
Crear un documento.................................................................................................
Crear reportes..........................................................................................................
Crear respaldos........................................................................................................
Cambiar usuarios......................................................................................................
Cambiar el valor de monedas extranjeras................................................................
Informacin del sistema...........................................................................................
Salir del programa....................................................................................................
Contacto y crditos...................................................................................................

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06/06/2014

SuperFactura 2.1
Manual de Usuario

Introduccin
Qu es SuperFactura?
SuperFactura es un software que permite hacer factura electrnica de manera
rpida y sencilla.

Entrar a SuperFactura
Para entrar a SuperFactura hay que dar doble clic en el icono del escritorio que
dice SuperFactura y aparecer la ventana de inicio.

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Para accesar al programa necesitara introducir los datos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Empresa
Sucursal
Clave de Usuario
Contrasea
Botn de Entrar
Si no queremos entrar al programa, podemos dar clic en Salir

El programa tiene una empresa de ejemplo que se puede usar para

demostracin o capacitacin, los datos para accesar a esta cuenta son:
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Compart Software

Empresa: EJEMPLOSF, Sucursal: MATRIZ, Clave de Usuario: (se deja vacio), y

Contrasea: 123.

Interfaz de SuperFactura
La interfaz o men principal de SuperFactura contiene todas las opciones
disponibles para trabajar con el programa, y estn agrupadas en categoras para
que sea ms fcil su ubicacin. Las categoras disponibles son las siguientes:

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1. Catlogos: Nos permite agregar, buscar, modificar y eliminar los

artculos, proveedores, clientes y vendedores o usuarios que manejen el
programa.
2. Ventas: Nos permite crear documentos y reportes de ventas.
3. Mantenimiento: Nos permite crear respaldos.
4. Configuracin: Nos permite agregar nuevas empresas, editar
documentos y reportes. Sera utilizado principalmente por el personal de
Compart Software.
5. Sistema: Nos permite modificar la informacin del sistema y salir de
SuperTicket.

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Compart Software

Ingresar y eliminar artculos

Men A: Artculos / Lista de precios
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1. Clic en Nuevo
2. Ingresar la clave. Pueden ser letras o nmeros. No se pueden repetir las claves de
dos o ms productos
3. Descripcin. Nombre del artculo
4. Presentacin. Ejemplos: Pieza, Litro, Kilo, Caja
5. En este botn vienen guardadas algunas de las presentaciones ms comunes.
Tambin puede guardar nuevas presentaciones para poder seleccionarlas
(posteriormente se ve como)
6. Seleccionar al IVA si aplica al producto
7. Seleccionar el IEPS si aplica al producto. SuperFactura cuenta con ciertos
porcentajes de IEPS predeterminados. Ms adelante se muestra como agregar un
porcentaje nuevo.
8. Seleccionar la moneda a la que se vende el artculo, segn se hayan seleccionado.
Ejemplos: Pesos, Dlares, Euros
9. Ingresar el precio del producto. Debe ser el precio sin IVA
10. Cerrar la ventana de artculos. La informacin se va guardando automticamente

11. Para eliminar un artculo, clic en el botn Eliminar

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Agregar presentaciones
Men A: Artculos / Lista de precios
Si queremos agregar una nueva presentacin para los artculos, presionamos el botn 5
del men A (la pgina anterior) y nos aparecer una ventana de dilogo como la
siguiente:

1. Clic en Nuevo
2. Escribir el nombre de la nueva presentacin y presionar Enter
3. Con el botn seleccionar
4. Si queremos eliminar alguna presentacin, clic en Eliminar

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Compart Software

Agregar IEPS
Si queremos agregar un nuevo porcentaje de IEPS, clic en la opcin O Catlogos
auxiliares, y clic en la pestaa Iva/Ieps

1. Clic en Nuevo
2. Escribir el nombre del nuevo IEPS
3. Escribir el porcentaje en nmeros enteros, ejemplo, si es el 10 % escribir 10.000000,
luego presionar Enter
4. Si queremos eliminar algn IEPS, clic en Eliminar

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Buscar un artculo
Men A: Artculos / Lista de precios
Dentro de SuperFactura usted puede buscar los elementos (artculos, clientes,
proveedores, etc.) mediante filtros. De esta manera puede encontrarlos ms
rpidamente que buscndolos de uno en uno.
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1. Clic para ir al primer artculo de la lista

2. Clic para ir al artculo anterior de la lista
3. Clic para ir al artculo siguiente de la lista
4. Clic para ir al ltimo artculo de la lista
5. F1 para hacer una bsqueda especializada. (Ver siguiente imagen)

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Compart Software

6. Seleccionar el campo que se desea buscar. Entre los campos donde se puede
buscar podemos encontrar: Descripcin, Clave, Departamento, Categora, Observacin,
Proveedor, etc.
7. Seleccionar la condicin por la que se quiere buscar. Las condiciones ms comunes
para buscar son: Empieza con, Contiene, Igual a, Diferente de, Mayor que, Menor que,
etc.
8. Ingresar las palabras o nmeros que se estn buscando
9. En la tabla aparecen los resultados de la bsqueda. Se da clic en el artculo buscado
10. Clic en Seleccionar
Si se encuentra en la empresa ejemplo de SuperFactura, hay un artculo llamado
PASTA ITALIANA que tiene la clave 0002. Usted podra buscar ese artculo con las
siguientes condiciones:
CAMPO
Clave
Descripcin
Descripcin

CONDICIN
Es igual
Empieza con
Contiene

VALOR A BUSCAR
0002
Pasta
Italiana

Ingresar y eliminar clientes

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Men C: Clientes y cuentas por cobrar

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1. Clic en Nuevo
2. Ingresar la clave. Pueden ser letras o nmeros. No se pueden repetir las claves de
dos o ms clientes
Los datos obligatorios para facturar son los que tienen un asterisco (*)
3. RFC
4. Nombre
5. Direccin
6. Numero exterior
7. Pas
8. Estado
9. Ciudad (Municipio)
10. Colonia
11. Cdigo postal
12. Correo electrnico (no es obligatorio pero si es necesario para poder enviar la
factura a su cliente)
13. Cerrar la ventana de artculos. La informacin se va guardando automticamente
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14. Para eliminar un artculo, clic en el botn Eliminar

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Buscar clientes
Men C: Clientes y cuentas por cobrar

1. Clic para ir al primer cliente de la lista

2. Clic para ir al cliente anterior de la lista
3. Clic para ir al cliente siguiente de la lista
4. Clic para ir al ltimo cliente de la lista
5. F1 para hacer una bsqueda especializada. (Ver siguiente imagen)

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Compart Software

6. Seleccionar el campo que se desea buscar. Entre los campos donde se puede
buscar podemos encontrar: Nombre, RFC, Direccin, Telfono, Poblacin, Colonia, CP,
EntFed (Estado), Pas, etc.
7. Seleccionar la condicin por la que se quiere buscar. Las condiciones ms comunes
para buscar son: Empieza con, Contiene, Igual a, Diferente de, Mayor que, Menor que,
etc.
8. Ingresar las palabras o nmeros que se estn buscando
9. En la tabla aparecen los resultados de la bsqueda. Se da clic en el cliente buscado
10. Clic en Seleccionar

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Ingresar y eliminar vendedores

Men D: Vendedores y usuarios

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1. Clic en Nuevo
Los datos obligatorios para dar de alta un vendedor son:
2. Ingresar la clave. Se recomiendan algunas inciales o nmeros, el usuario introducir
su clave cada vez que quiera entrar al sistema.
3. Contrasea. No puede haber dos contraseas iguales en el programa.
Opcionalmente, podemos completar los siguientes datos del vendedor.
4. Nombre
5. Telfono
6. Celular
7. Correo electrnico
8. Alguna nota u observacin

9. Para eliminar un vendedor, clic en el botn Eliminar

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Compart Software

Crear un documento
(Cotizacin, Factura electrnica, Recibo de honorarios, etc.)
Men E: Captura de documento de ventas
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1. Clic en la opcin E (Captura de documento de ventas)

2. Aparece un men, clic en el documento que se quiere crear, y luego presionar
Enter

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4. Clic en Nuevo
5. Se elige el vendedor que realiza el documento y se presiona Enter. Si el
cliente ya tiene asignado un vendedor, se seleccionara automticamente.
6. Se escribe la clave del cliente, o se presiona F1 para buscarlo. Luego se
presiona Enter
7. Si el cliente no se ha dado de alta, se puede hacer desde este botn, sin salir
de la factura.
8. Si el campo de clave del artculo est en verde, escribir la clave o presionar F1
para buscarlo. Luego presionar Enter
9. Si no est en verde, clic en el botn Nuevo que est debajo de la tabla, y
luego hacer el paso anterior.
10. Aparecern los datos del artculo, solo hay que escribir la Descripcin,
Presentacin, Cantidad, Precio, Descuento, Importe e IVA segn corresponda.

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Si quiere vender un artculo que no tiene agregado en el inventario, en la clave

escriba 0. Luego llene todos los campos necesarios.
Los artculos que ingrese aparecern en la tabla.
Puede elegir cualquier artculo que este en la tabla y eliminarlo desde el botn
eliminar (Botn 11).
O puede modificarlo presionando Enter sobre el campo de clave despus de
seleccionarlo.
Si realiza alguna de esas acciones, y luego quiere escribir un nuevo artculo,
presione otra vez en el botn Nuevo que est debajo de la tabla.
Cuando termine de escribir los artculos, asegrese de que el importe este bien
calculado.

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12. Para cobrar presione F10 o el siguiente botn.

13. Si quiere escribir cualquier observacin lo puede escribir aqu. Presione de
nuevo F10 para cobrar.
IMPORTANTE: La observacin saldr impresa en el documento.

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12. A continuacin puede poner un descuento, este descuento afectar a todo el

documento
13. Despus da clic en los nmeros del mtodo de pago que utilizara el cliente.
Escriba la cantidad y presione Enter. Si va a escribir la cantidad exacta, puede
presionar la tecla de barra espaciadora o espacio y la cantidad se escribe
automticamente. En algunas opciones le pedir datos extra, por ejemplo, si
selecciona como mtodo de pago Tarjeta el programa le pedir que capture los
ltimos 4 dgitos de la tarjeta, o si elige la opcin Por cobrar, el programa le
pedir la fecha de vencimiento y el mtodo de pago (si no sabe cmo le van a
pagar en el futuro, existe la opcin No identificado).
14. Si la cantidad es mayor a lo que se va a cobrar, el programa calculara el
cambio
15. Todo lo anterior todava no se ha guardado, si desea interrumpir y borrar el
documento presione Escape, si lo quiere guardar, presione F10 o el botn
sealado.
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16. Si es un documento que no se timbra, ya est terminado. Si se debe de

timbrar hay que presionar el botn rojo Genera CFDI
Si el botn se vuelve de color verde, su documento ya fue timbrado
17. Clic en el botn para imprimir la factura (aparecer una ventana de dilogo
para elegir si queremos imprimir como Original o como Copia, y la cantidad de
veces que la queremos imprimir).
18. Clic en el botn para enviar por correo la factura (aparecer una ventana de
dilogo para elegir si queremos enviar el archivo como Original o como Copia).
Es muy importante enviar el archivo, porque aparte de la factura en PDF, se le
enva a su cliente el archivo XML de la factura.
19. Clic para salir.
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Crear reportes
Men G: Reportes de ventas
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1. Elegir el reporte que se quiere generar. Los reportes disponibles son:

Productos vendidos x cliente, Reporte de documentos, Reporte de ventas,
Reporte de ventas concentrado por cliente, Resumen de formas de pago, Ventas
del da por producto, Ventas por artculo, Ventas x da, Ventas x mes, Ventas x
tipo producto y Ventas x Vendedor.
2. Establecer las fechas de inicio y fin que se tomaran en cuenta en el reporte
3. Se eligen los documentos que se tomaran en cuanta en el reporte
4. Se recomienda primero una vista previa, para asegurarse de que la
informacin sea la que necesitamos y saber cuntas hojas abarca el reporte
5. Imprimir el reporte

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Crear respaldos
Men M: Respaldos / exportar o importar
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IMPORTANTE:
Se recomienda que el respaldo se guarde en una USB o en un DISCO DURO
EXTERNO, y que dicho dispositivo se utilice EXCLUSIVAMENTE para guardar el
respaldo
Adems se recomienda que se realice el respaldo tan frecuentemente como sea
posible.
Con un respaldo actualizado, en caso de que su computadora falle, se puede
recuperar la informacin de sus catlogos y documentos.
1. Elegir la opcin Respaldar base de datos y presiona Enter
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2. Elegir la ubicacin donde se guardara el respaldo

3. Clic en Aceptar

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Cambiar usuarios
Men S: Cambio de usuario y fecha

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Para cambiar el usuario con el que usamos el programa, sin necesidad de salir
del programa, en el men principal seleccionamos la opcin S Cambio de
usuario y fecha.
1. Escribimos la clave del usuario
2. Escribimos la contrasea correspondiente
3. Clic en Aceptar

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Cambiar el valor de monedas

extranjeras
Men T: Cotizacin de monedas extranjeras

Para modificar el tipo de cambio de las monedas extranjeras en el programa, en

el men principal seleccionamos la opcin T Cotizacin de monedas
extranjeras.
1. Seleccionamos alguno de los campos de cotizacin de compra/venta y
cambiamos el valor
2. Clic en Aceptar

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Informacin del sistema

Men U: informacin del sistema

Si damos clic en la opcin U del men principal, aparece una ventada con la
informacin de contacto de Compart Software.

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Salir del programa

Men X: Salir de SuperFactura
Para salir del programa damos clic en la opcin X del men principal, si llevamos
tiempo sin hacer un respaldo, aparecer la siguiente ventana como recordatorio.

Para seguir en SuperFactura presionar Si.

Para salir en SuperFactura presionar No.

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Contacto y crditos
Compart Software
www.controlatutienda.com
Av. Cruz del Sur 3346 Int. 1
Col. Loma Bonita Ejidal
C.P. 45085
Zapopan, Jalisco, Mxico
Telfonos:
(33)
(33)
(33)
(33)

3133-3483
3898-3822
1814-7610
1814-9377

SuperFactura Manual de Usuario fue elaborado por Alfonso Lpez del Castillo
Con la asesora y correcciones de Antonio Valadez y Claudio Chilomer

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