Definicin de Costos Predeterminados

Costos determinados con anticipacin al inicio del proceso de

manufactura, a partir de herramientas estadsticas, estudios de
ingeniera industrial/o la experiencia (Becker, Jacobsen y Ramrez,
1996)3.1.1. Sistemas de Costos Predeterminados Segn Becker, et
al, (1996) cuando los costos predeterminados estn integrados en
las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad
se convierte en un sistema de costos Predeterminados. Sistema de
costos que ... utilizan valores predeterminados para registrar tanto
los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos
indirectos de fabricacin (Neuner y Deakin, 1994, p. 315).Una vez
predeterminados los costos stos debern compararse con los
costos reales(Huicochea, 2003).A este proceso de comparacin se
denomina anlisis de variaciones, el cual tiene granincidencia en los
procesos de planificacin y control de la produccin.
3. 3.1.2. Necesidad de los Sistemas de Costos Predeterminados y
Limitaciones del Sistema de Costos HistricosEn los sistemas de
costos histricos o reales el costo total y unitario de los productos
elaborados seconocen despus de concluida su elaboracin, lo cual
refleja inconvenientes por la inoportunidad dela informacin
(Ortega, 1999).Slo permite comparaciones de costos incurridos en
operaciones de periodos de costos anteriores(anlisis de
tendencias) (Ortega, 1999).Son rudimentarios en cuanto a los
sistemas de control, por cuanto puede presentar
inadvertidasineficiencias en la produccin (Ortega, 1999).Para fines
de control los sistemas histricos permiten conocer la cantidad de
costos exactamenteincurridos, pero no informan sobre la cuanta
de recursos que debi usarse para alcanzardeterminado nivel de
actividad. La gerencia no slo se preocupa por conocer la cantidad

de costosincurridos, sino tambin por la eficiencia en el uso de los

recursos.Es necesario conocer los costos de produccin de manera
anticipada u oportuna del procesoproductivo (cotizaciones de
precios, planes de la produccin, cambio en lneas o mezclas
deproductos, productos o procesos nuevos) (Huicochea, 2003).Es
necesario obtener un control efectivo mediante comparaciones de
mayor significacin (Ortega,1999), por ello los costos
predeterminados sirven de punto de referencia o comparacin,
paraestablecer desviaciones e investigar las causas de las mismas,
tomar medidas correctivas y mejoraras la eficiencia de la empresa.
4. Costos Estimados 3.2. Clasificacin de los Costos
Predeterminados Costos Estndar3.2.1. Costos EstimadosCostos de
Predeterminacin generales y no profundos, fijados a partir dela
experiencia y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no
muyrigurosas, basadas en la experiencia modificada en atencin a
ciertascondiciones futuras (Ortega, 1999).
5. 3.2.2. Caractersticas de los Costos Estimados y de su Sistema de
Costos:Determinados a partir de costos pasados o de la experiencia
humana,sin bases cientficas o estudios rigurosos.Establecidos para
cada uno de los elementos del costo de produccin(materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos defabricacin)
(Huicochea, 2003).Proporcionan informacin para calcular costo de
los productos, de losinventarios y de los productos vendidos a priori
(Cuevas, 2001).Aplicables a los sistemas de costos por rdenes
especficas y por proceso(Ortega, 1999).Las variaciones originadas
en el sistema apuntan a la reconsideracinde los costos estimados
para ajustar a la realidad, dada la poca certezade determinacin
(Ortega, 1999).

6. 3.2.2. Costos EstndarEs un costo predeterminado el cual indica

lo que debera costar un producto oservicio en condiciones de
eficiencia (Cuevas, 2001), calculados con base en estudioscientficos
y detallados....son costos cientficamente predeterminados que
sirven de base para medir laactuacin real (Backer, Jacobsen y
Ramrez, 1996, p. 316).3.2.3. Caractersticas de los Costos
EstndarDeterminados con bases cientficas, mediante estudios de
tiempos y movimientos ytcnicas de la ingeniera industrial, y otras
tcnicas e instrumentos sofisticados.Establecidos para cada uno de
los elementos del costo de produccin (materialesdirectos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricacin) (Huicochea,
2003).Proporcionan informacin para calcular costo de los
productos, de los inventarios y delos productos vendidos a priori
(Cuevas, 2001).Aplicables a los sistemas de costos por rdenes
especficas y por proceso (Ortega, 1999), ancuando dado su
elevado nivel de rigurosidad, detalle y complejidad es ms
compatible en lossistemas de costos por proceso.
7. 3.3. Ventajas de los Costos Predeterminados3.3.1 Sistemas de
Costos Estimados 3.3.2 Sistemas de Costos EstndarPueden
utilizarse para propsitos de Pueden utilizarse para propsitos de
planeacin en la elaboracin de presupuestos y practicar
elplaneacin en la elaboracin de modelo volumen
utilidad.presupuestos y practicar el modelovolumen utilidad
(Cuevas, 2001). Contribuyen a plantear operaciones ms eficientes
y econmicas (Cuevas, 2001), y a la motivacin delContribuyen a
plantear operaciones ms personal.eficientes y econmicas
(Cuevas, 2001) y a la Ofrecen un medio para incorporar un sistema
demotivacin del personal. control en los sistemas de costos
tradicionales, al medir y evaluar la actuacin del sistemaDe fcil y
rpido diseo y mantenimiento. productivo (Cuevas, 2001).Suelen

ser el primer paso para el diseo Las variaciones originadas en el

sistema node un sistema de costos estndar, a partir apuntan a la
reconsideracin de los costos, sinodel perfeccionamiento de dichos
costos por la elevada certeza las mismas acusanestimados. De all
que es un sistema ineficiencias o sobre eficiencias en el proceso
productivo (Ortega, 1999).transitorio (Ortega, 1999) Si son
razonablemente prximos a los costos reales pueden no slo ser
utilizados con fines de planeacin y control interna, sino para la
elaboracin de estados financieros con fines externos (Cuevas,
2001).
8. 3.4. Limitaciones y Desventajas de los Costos
Predeterminados3.4.1 Sistemas de Costos Estimados 3.4.2 Sistemas
de Costos EstndarSlo usados para fines de planeacin, ms
nopara el control. Los inventarios y costos de produccin calculados
noLas variaciones originadas en el sistema pueden ser usados para
finesapuntan a la reconsideracin de los costos externos, por no
cumplir con elestimados para ajustar a la realidad, dada lapoca
certeza de determinacin (Ortega, 1999). PCGA de costo histrico,
lo cual amerita un ajuste para que lasEl posible qu el control
emanado de la cifras se muestren a costoscomparacin est viciado
por la poca reales.rigurosidad de su establecimiento (Ortega,1999).
Laboriosos para disear yLos inventarios y costos de produccin
mantener en el tiempo.calculados no pueden ser usados para
Algunas veces son consideradosfines externos, por no cumplir con
el restrictivos y no estimulan a laPCGA de costo histrico, lo cual
amerita mejora continua.un ajuste para que las cifras se muestrena
costos reales. Pueden reducirse a simples normas negociables.
9. 3.4. Mtodos para la Predeterminacin de Costos Estimaciones
de Ingeniera Industrial Clasificacin y Anlisis de Costos de
Cuentas. Grficos de Dispersin. Anlisis de Regresin Lineal.

Costos Estimados y Costos Estndar

2. DEFINICION Son los que se determinan antes de realizar la produccin sobre la base de
condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artculos que se
han de producir Se determinan despus de haber realizado la produccin, lo que provoca
que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin COSTOS
HISTRICOS COSTOS PREDETERMINADOS

3. COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTIMADOS Representan la cantidad que segn la

empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto
perodo. HISTRICOS COSTOS ESTIMADOS PREDETERMINADOS A la diferencia entre estos
y los histricos, se le denomina VARIACIN. Por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al
Costo Histrico

4. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Se origin

en la necesidad de que alguna persona en su trabajo particular Comenz a hacer
estimaciones y clculos para iniciar un trabajo especfico Se fue extendiendo a pequeas y
grandes empresas Por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de produccin a
objeto de poder fijar los precios de ventas.

5. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Representan nicamente una tentativa en la

anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los mismos Se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su
transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en
un conocimiento amplio de la industria en cuestin.

6. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Para su obtencin es fundamental considerar

cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de
los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este
momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.

7. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Contribuir a fijar precios de venta con

anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de
decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un
artculo.

8. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Se conocen separadamente los costos de los

materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran Facilita
contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo
de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a
la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra,
produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de

un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de

costos estimados

9. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS El Sistema de Costos Estimados por el hecho

de que su preparacin est basada en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son
nunca correctos. Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos,
las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy
diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy correctas.

10. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las operaciones de fabricacin son muy
sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se
estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los propietarios
de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

11. COSTOS ESTANDAR Representan el costo planeado de un producto y por lo general se

establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que
debe alcanzarse. Es de alta precisin; porque es una meta a lograr, es una medida de
eficiencia, indica lo que debe costar algo COSTOS ESTANDAR A la diferencia entre el Costo
Estndar y el Real, se le nombrar DESVIACIN, por ser ms preciso y dar una idea de que
se sali de una lnea, patrn o medida.

12. COSTOS ESTANDAR COSTOS PREDETERMINADOS No todas las cifras de costos

preparadas antes de las operaciones Se ajustan a las caractersticas de los costos
estndares. stos se establecen por un proceso de investigacin de ndole cientfico En el
que se utilizan al mismo tiempo, las experiencias anteriores y los experimentos
controlados.

13. Por consiguiente, el proceso de fijacin de los costos estndar comprende, por lo
general, los siguientes pasos: Un estudio de tiempos y de movimientos de las operaciones
Una seleccin minuciosa de materiales Un estudio de ingeniera, tanto de las maquinarias
y equipos, como de otros aspectos de la fabricacin.

14. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR El Costo estndar indica lo que debe
costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. La
determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos
tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios
de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo.

15. El tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar
hay que sealar que el nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con
el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart
del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin
importar si es positivo o negativo. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Si el
estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con
detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real est por debajo
del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede
representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que
el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc.

16. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR Presentar informacin amplia oportuna Llevar
el control de las operaciones y gastos. Determinar confiablemente el costo unitario para:
Fijar el precio de venta. La valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada,
defectuosa, entre otros. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Desarrollar la
unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos

17. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Es un instrumento importante para la evaluacin

de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera
de control. Son tiles para la toma de decisiones. Permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una
empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones de control interno.

18. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR En la prctica es muy difcil adaptarse a una
estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no
pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos
constantemente.

19. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR 1 La gerencia puede usar los costos estndar
para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. 2 El
control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y
determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar. 3 Las
cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de
produccin, planes de ventas, etc. Es decir que 4 Los costos estndar son usados como
una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son
auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para
juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.

20. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR Mantener en una empresa costos estndar
actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de
mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo
a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del
conjunto universal presupuestado. Los costos estndar alcanzables en la operacin
corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y
porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la
planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.

21. ESTIMADOS ESTANDAR Se ajustan a los histricos Los costos histricos se ajustan al
estndar Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las
cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para
determinar sus causas. Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la
empresa. Hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. DIFERENCIAS

22. DIFERENCIAS ESTIMADOS ESTANDAR Indica lo que "puede" costar un producto. indica
lo que "debe" costar un producto. Tcnica mxima de valuacin predeterminada Tcnica
primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es

indispensable un extraordinario control interno. Para la implantacin del costo estimado,

no es indispensable un extraordinario control interno

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes:

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.
UNIDAD IV

COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS

CONCEPTO

Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres
elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, que
prevalecern en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intencin de pronosticar
los costos reales o histricos.

Estos costos se obtienen sobre bases empricas calculando en forma aproximada el costo de
los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las
experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera
tiene bases tcnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos
histricos o reales al final del periodo de costos.

CARACTERISTICAS

Las principales caractersticas son:

Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccin.

Se basa en clculos predeterminados, sobre datos estadsticos, es decir, sobre
experiencias de periodos pasados o empresas similares.
Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artculo, servicio u
orden de trabajo especfico.
Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que
deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias.
Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir
de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de
decisiones en forma adecuada y oportuna.

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artculo en

coordinacin con la gerencia de produccin.
2. Determinar la produccin equivalente de acuerdo al grado de avance en que se
encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos
vendible o reprocesables.
3. Valuar la produccin terminada, en proceso, con defecto, averiada y la prdida
anormal de produccin a costo estimado.
4. Valuar la produccin vendida en el periodo a costo estimado.
5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo,
estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura.

Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo. CONTABILIDAD DE COSTOS II 2

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS

Produccin en proceso.

Se debitan a costos histricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y
se acreditan a costos estimados por la valuacin de la produccin con debito a las cuentas
de activo.

Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados

Se debitan por la valuacin a costos estimados, con crdito a la cuenta produccin en

proceso Dpto. XX. Tambin se debita por la correccin a costos histricos al final del
periodo de costos con crdito a la cuenta variaciones.

Costo de la mercadera vendida

Se debita por la venta de produccin terminada y por la correccin a costos histricos al

final del periodo de costos con crdito a la cuenta variaciones.

Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin

El saldo de las cuentas controladoras de costos como Produccin en proceso reflejaran

las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo.
Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo anlisis se salda contra la cuenta
Variaciones si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible
determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas
Variaciones en materiales, Variaciones en mano de obra, Variaciones en costos

indirectos de fabricacin, o cuentas equivalentes.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES

Efectuado el estudio y anlisis de las variaciones entre los costos histricos y estimados se
debe realizar la evaluacin de la misma, en funcin de dos aspectos a saber:

El origen, que puede suscitarse por la produccin en si o por causas internas o

externas.
La cuanta, tomando en cuenta la importancia relativa de la variacin.

Luego sobre la base de esta valuacin, se derivara el registro contable que corresponda.

Ejemplo practico supuesto:

La empresa industrial El Progreso SRL se dedica a la produccin de cocinas a gas de dos

hornallas y nos hace conocer la siguiente informacin:

CONTABILIDAD DE COSTOS II 3

Hoja de costos estimados:

Material directo Bs 17.Mano de obra directa Bs 20.Costos indirectos de fabricacin Bs 10.Bs 47.-

Costos incurridos en el mes:

Material directo Bs 5,360.-

Mano de obra directa Bs 5,950.Costos indirectos de fabricacin Bs 3,600.Bs 14,910.-

Informe de produccin:

Produccin terminada 250 u.

Produccin en proceso 50 u.
Grado de avance:
En Materiales 60%
En Mano de obra 40%
En Costos indirectos 40%

Ventas: 200 unidades con el 35% de margen de utilidad.

Se pide:
a) Valuacin de la produccin y la produccin vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la produccin y la produccin vendida
c) Correccin de la hoja de costo estimado
d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos:

Valuacin de la produccin terminada a costo estimado

Valuacin de la produccin vendida a costo estimado

Valuacin de la produccin en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de

avance en que se encuentren.

 Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin.

Correccin de la hoja de costos unitarios estimados.

Para mayor comprensin se resolver la prctica paso a paso.

Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes, mano de obra
segn planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacin segn mayores analticos.
CONTABILIDAD DE COSTOS II 4

--------------- x --------------Produccin en proceso 14,910.Inventario de materia prima 5,360.Sueldos y salarios por pagar 5,950.Costos Indirectos de Fabricacin 3,600.Por el costo incurrido en el periodo

Paso 2: Se efecta la valuacin de la produccin terminada a costo estimado por cada

elemento del costo.

VALUACION DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO

ESTIMADO

Elementos del costo

Produccin
terminada
Costo
unitario

estimado Total Bs
Materia prima directa 250 17.00 4,250.00
Mano de obra directa 250 20.00 5,000.00
Costos indirectos de fabricacin 250 10.00 2,500.00
TOTAL 47.00 11,750.00

--------------- x --------------Inventario de productos terminados 11,750.Produccin en proceso 11,750.Por la valuacin de la produccin a

costo estimado

Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el
cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo estimado.

--------------- x --------------Costo de mercadera vendida 9,400.Inventario de productos terminados 9,400.Por la venta de 200 unidades a costo estimado
VALUACION DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo

Produccin
vendida
Costo
unitario
estimado Total Bs
Materia prima directa 200 17.00 3,400.00

Mano de obra directa 200 20.00 4,000.00

Costos indirectos de fabricacin 200 10.00 2,000.00
TOTAL 47.00 9,400.00 CONTABILIDAD DE COSTOS II 5

Paso 4: Se debe efectuar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado de

acuerdo con el grado de avance en que se encuentren.

VALUACION DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo

Cantidad
unidades
Grado de
avance %
Produccin
equivalente
Costo
unitario
estimado Total Bs
Materia prima directa 50 60% 30 17.00 510.00
Mano de obra directa 50 40% 20 20.00 400.00
Costos indirectos de
fabricacin 50 40% 20 10.00 200.00
TOTAL 47.00 1,110.00

Paso 5: Para la determinacin de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y

determinar las diferencias resultantes que sern las variaciones entre los costos histricos y
los estimados aplicados a la produccin. Luego se determina el coeficiente rectificador el
forma global o por elementos de esta manera:

Coeficiente rectificador de materiales:

Coeficiente = Variacin en materiales = 600.- = 0.12605042

Costo aplicado a la produccin 4760.-

Coeficiente rectificador de mano de obra:

Coeficiente = Variacin en mano de obra = 550.- = 0.101851852

Costo aplicado a la produccin 5400.-

Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacin:

Coeficiente = Variacin en costos indirectos = 900.- = 0.333333333

Costo aplicado a la produccin 2700.-

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR

Valuacin a costo estimado
Elementos del
costo
Costo
histrico
Productos
terminados
Produccin
en proceso Total Variaciones
Coeficiente
rectificador

Materia prima 5,360.00 4,250.00 510.00 4,760.00 600.00 0.126050420

Mano de obra 5,950.00 5,000.00 400.00 5,400.00 550.00 0.101851852
Costos indirectos 3,600.00 2,500.00 200.00 2,700.00 900.00 0.333333333
TOTAL 14,910.00 11,750.00 1,110.00 12,860.00 2,050.00 0.561235605 CONTABILIDAD DE COSTOS
II 6

--------------- x --------------Variacin en materiales 600.Variacin en mano de obra 550.Variacin en costos indirectos 900.Produccin en proceso 2,050.Registro de las variaciones segn cuadro

Paso 6: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la

valuacin de la produccin a costos histricos. Suponiendo que la correccin se desea
realizar sobre el volumen de produccin, por tanto ser necesario determinar el coeficiente
rectificador como sigue.

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN

DE PRODUCCIN

Elementos del
costo Variaciones
Produccin
terminada
Produccin
equivalente
Produccin
total

equivalente
Coeficiente
rectificador
Materia prima 600.00 250 30 280 2.14285714
Mano de obra 550.00 250 20 270 2.03703704
Costos indirectos 900.00 250 20 270 3.33333333
TOTALES 2,050.00 7.51322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccin
terminada
Produccin
vendida
Produccin en
proceso
Elementos del
costo
Ajuste
por
unidad Cant. Costo Cant. Costo Cant. Costo
Correccin
total
Materia prima 2.142857 50 107.14 200 428.57 30 64.29 600.00
Mano de obra 2.037037 50 101.85 200 407.41 20 40.74 550.00
Costos indirectos 3.333333 50 166.67 200 666.67 20 66.67 900.00
TOTALES 7.513228 375.66 1,502.65 171.69 2,050.00

Paso 7: Se efecta la correccin de la hoja de costos unitarios para el prximo periodo

previo anlisis de los elementos componentes.

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del
costo
Costo unitario
estimado
coeficiente
rectificador
ajuste por
unidad
Costo unitario
ajustado
Materia prima 17.00 0.12605042 2.14 19.14
Mano de obra 20.00 0.10185185 2.04 22.04
Costos indirectos 10.00 0.33333333 3.33 13.33
TOTALES 47.00 0.56123560 7.51 54.51 CONTABILIDAD DE COSTOS II 7

--------------- x --------------Inventario de productos terminados 375.Produccin en proceso 172.Costo de mercadera vendida 1,503.Variacin en materiales 600.Variacin en mano de obra 550.Variacin en costos indirectos 900.Aplicacin de las variaciones segn cuadro

En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin.

b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los
sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:

1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.

2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.

Volumen aproximado de la produccin que se pretende.
Capacidad de produccin de la empresa.
Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.

2.1. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto.

En cantidad:

 Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.

En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar).

En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudios de salarios.
Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios.
Medidas de salarios.
En cuota.
o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.
o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
o Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).

Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin.

Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de produccin.
Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.

 En cantidad.

Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.

3.1. Hojas de costos estimados anteriores.

3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A travs del costo de ventas.

2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas
sin incluir la produccin en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos
estimados y poder ajustar a l
a) Costo de ventas.
b) El almacn de artculos terminados.
c) La produccin en proceso.