Unidad N4.

Medicin, Inspeccin y Ensayo

Actividad: Gestin de equipos misionales
Nombre
aprendiz:
Email:

MARA INS ARIAS RAMOS

maiariasr@gmail.com

Fecha:

Diciembre 02/2014

Descripcin:
Esta actividad est compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que
el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los
equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y
apoyo suministrado para la unidad N4.
Dichos puntos a desarrollar son:
1. Disee el formato de hoja de vida de equipos institucionales crticos de la
empresa para la cual labora.
2. Disee y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y calibracin de
equipos, de igual manera para la misma empresa.
3. Disee el procedimiento para el mantenimiento, verificacin y calibracin
de los equipos institucionales crticos de dicha empresa.
4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de
la presente actividad.

Solucin:
1. Formato de Hoja de Vida de Equipos:
HOJA DE VIDA MAQUINARIA Y EQUIPOS

V:0
FI:

NOMBRE DEL
EQUIPO O
MAQUINARIA:

CDIGO:

MARCA:

UBICACIN:

POTENCIA:

KW DE
FUNCIONAMIENT
O:

REFERENCIA:

CUENTA CON
MANUAL:

SI

MODELO:
N DE
SERIE:

N
O

DESCRIPCIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO

ACTIVIDAD

PERIODICIDAD

MATERIALE
SA
UTILIZAR

HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS REALIZADOS

AVERA O DAO
REPUESTO
DESCRIPCIN DEL MANTENIMIENTO
ENCONTRADO
S

FECHA

DIAGNSTICO DE INVENTARIO SEMESTRAL

OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINARIA O
EQUIPO

2. Rta/:
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACIN DE EQUIPOS

OBJETIVO

ALCANCE

Este procedimiento describe las actividades a seguir para el

correcto aseguramiento de los equipos empleados en el proceso
de control de calidad de los productos, y garantizar que se
encuentran correctamente calibrados y en condiciones de uso.
Este procedimiento es aplicable a todos los equipos empleados
en
inspecciones
y
mediciones
relacionados
con
el
aseguramiento de la calidad de los servicios prestados por XYZ
Consultores
Jefe Departamento de Control Interno
Elaborar, distribuir y actualizar el presente documento
Elaborar y conservar el Plan de Calibracin
Asegurar y conservar los registros de calibracin resultantes del
proceso

Solicitar a los proveedores de maquinaria y equipos la correcta

calibracin de los equipos de seguimiento y medicin, con su
respectiva documentacin
RESPONSABILIDAD
Velar por el buen uso, preservacin y almacenamiento de los
ES
equipos
Supervisores de rea
Documentar inspecciones, mediciones y pruebas realizadas, al
detectar un equipo no calibrado correctamente
Comunicar al representante de la direccin cuando un equipo
requiera calibracin
Elaborar listado de equipos de seguimiento y medicin
Registrar reporte de calibracin en la hoja de vida del equipo
Cada equipo de seguimiento y medicin debe ser identificado
fsicamente, a travs de la siguiente codificacin:
EM-TCMXX
CDIGO
DE EM: Equipo de medicin
IDENTIFICACIN
DEL EQUIPO Y DE TC: Equipo toma y/o conservacin de muestras
XX: Nmero correspondiente en listado de equipos
PATRONES
EM-AQFXX
AFQ: Equipo de anlisis fsico-qumico
MIC: Equipo anlisis microbiolgico

El responsable de rea debe elaborar, archivar y mantener

actualizada la relacin de todos los equipos de medicin y
ensayo sujetos a control. Para ello se debe emplear una lista de
equipos de medicin y ensayo en la que se haga constar:
Cdigo de identificacin asignado al equipo
Descripcin del equipo
LISTA DE EQUIPOS Perodo de calibracin o intervalo entre cada calibracin
DE MEDIDA
Operaciones realizadas
Fecha de la ltima calibracin del equipo
Patrn u operaciones de control al que se somete el equipo
Fecha de la prxima calibracin del equipo
Actualizacin de la lista, cada vez que se incorpore un nuevo
equipoque deba controlarse o cada vez que se deseche un
equipo que est registrado en la lista

FICHA
CALIBRACIN

DE

LISTA
PATRONES

DE

EQUIPOS DE NUEVA
ADQUISICIN

UTILIZACIN
LOS EQUIPOS

DE

El Jefe de Control Interno elabora, archiva y actualiza ficha de

calibracin para cada equipo sometido a control. La ficha debe
contener los siguientes datos:
Denominacin del equipo
Cdigo de identificacin asignado al equipo
Fecha de llegada, ltima fecha de calibracin y prxima fecha de
calibracin
Responsable de la calibracin del equipo
Los diferentes patrones de calibracin empleados, deben estar
listados en el formato creado para la lista de patrones de
calibracin, el cual contiene: Cdigo de patrn, descripcin del
patrn, equipo donde se emplea, ltima calibracin y fecha de
vencimiento del patrn. Dicho listado debe ser revisado y
actualizado trimestralmente por el Jefe de Control Interno
Todo equipo de control y medicin que vaya a ser adquirido por
la compaa debe ser aprobado por una entidad internacional,
as mismo el equipo debe tener una garanta mnima de un ao
y tener representacin en Colombia. La empresa debe poseer un
manual de uso y mantenimiento, entregarse calibrado por la
empresa proveedora, quin debe capacitar al jefe del rea para
su utilizacin.
El uso de los equipos de control y medicin est permitido slo a
personal capacitado, el cual deber:
Comprobar que se encuentra en adecuadas condiciones de uso,
asegurando una calibracin vigente del mismo
Al detectar alguna avera, debe informar al jefe de rea, para
evaluar validez de las ltimas medidas realizadas con el mismo

El Jefe de Control Interno debe asegurarse que los equipos en

mal estado sean puestos fuera de servicio por segregacin,
EQUIPOS DAADOS identificndolo como un equipo No Conforme, de forma tal que
U OBSOLETOS
se le realice revisin, en caso de que el equipo no tenga arreglo,
debe sacarse de la oficina de Control de Calidad y
posteriormente desecharse.

3. Rta/:
PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO, VERIFICACIN Y
CALIBRACIN DE EQUIPOS INSTITUCIONALES
El presente documento tiene como fin establecer las directrices
para llevar a cabo la calibracin y verificacin de los
instrumentos de medicin del servicio, utilizados en el servicio
de mantenimiento, garantizando que estos sean aptos para su
uso.

OBJETIVO

RESPONSABLE
LA ACTIVIDAD

DE

Jefe de Control Interno

Los campos de uso de los equipos de trabajo se definen de

acuerdo a las necesidades del servicio. Para tales efectos se
CAMPOS DE USO O
debe tener en cuenta las necesidades especficas del cliente.
SERVICIO
Cuando se requiera, se realizar la identificacin interna de
cada instrumento as:
I = Instrumento
E = Equipo
P = Patrn
CODIFICACIN
DE
T = Taller
INSTRUMENTOS
C = Calle
3 ltimos Dgitos: Numero Secuencial del Equipo en la
operacin.
Se debe verificar que el equipo este codificado y relacionado
en la Ficha Tcnica de cada equipo de medicin. De no ser as,
PROCEDIMIENTO
se debe realizar identificacin y cotizacin del respectivo
equipo.
EMPACADO
TRANSPORTE

Se recomienda que los Termmetros sean calibrados y

verificados IN SITU, sin embargo, en caso contrario deben tener
Y
un embalaje a prueba de polvo, resistentes a la humedad y con
una rigidez tal que soporte tanto su manejo durante el
transporte como su almacenaje sin que sufran daos.

4. Rta/:
1. El sistema de medicin y control de los equipos de medicin resulta ser una
labor sumamente importante a nivel organizacional, que representa un factor
casi indispensable dentro del SGC organizacional, que permite conocer la
forma en que se lleva a cabo la actividad y otorga informacin que permita la
intervencin oportuna de la misma en el momento de requerirlo.
2. El seguimiento adecuado y oportuno de los equipos y herramientas de
calidad, adems de ser una actividad de mejora continua organizacional,
permite conocer y/o frenar posibles inconsistencias en el desarrollo de la
actividad de la empresa para la obtencin del producto o servicio final, y
garantizar as que se cumpla con la poltica de calidad ofrecida al cliente.
Todo el proceso marche de acuerdo a las pautas de calidad esperadas por
la organizacin.

Criterios de evaluacin
Disea herramientas de acuerdo a la necesidad organizacional y a los requisitos
del numeral 7.6. Control de los equipos de seguimiento y de medicin, de la Norma
ISO 9001:2008.
Analiza y propone medidas de control para la gestin de equipos crticos en una
organizacin.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.