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1. Introduccin
El curso de Tcnico en Seleccin de Personal es un curso dirigido a todo aquel
alumno interesado en el campo de los Recursos Humanos.
A lo largo del curso estudiaremos todo el proceso de seleccin completo, desde
la descripcin de un puesto de trabajo (algo sumamente importante para saber que
candidato se adecua mejor a ese puesto) hasta la eleccin del candidato a cubrir el
puesto.
Vamos a desarrollar el programa en tres partes diferentes:
-Descripcin del puesto de trabajo
-Desarrollo de la entrevista personal
-Reclutamiento del personal: herramientas
5. El reclutamiento
El reclutamiento es la primera fase de esta segunda parte del proceso de seleccin, que
tiene por objetivo la bsqueda y obtencin de candidatos. La importancia de esta fase
radica en que debe proveernos de suficiente nmero de candidatos tanto en
cantidad como en calidad.
Lo primero que nos preguntaremos es el candidato idneo en base al perfil elaborado a
travs del anlisis del puesto de trabajo. Antes de decidir la forma a travs de la cual
vamos a reclutar candidatos, debemos decidir:
-Nmero de personas a admitir
-Fecha de incorporacin al puesto de trabajo
-Responsables del proceso de seleccin
-Tiempo que tenemos para llevar a cabo el proceso
7. El anuncio en prensa
Continuamos analizando los diferentes mtodos de reclutamiento que tenemos.
-El anuncio en la prensa. Veamos:
Ventajas:
-Se dirige a un amplio sector de la poblacin
-Son fciles de elaborar
-Puede servir de criba curricular en funcin de cmo est redactado
Inconvenientes:
-Se pierden candidatos que no lean la prensa
-Si no ha habido reclutamiento interno, puede ser que los trabajadores se sientan
molestos al ver el anuncio.
Si elegimos este mtodo, debemos elegir la publicacin en que queremos que salga el
anuncio, teniendo en cuenta:
-Los ndices de lectura
-Distribucin geogrfica
-Tipo de puesto ofertado
Despus, se eligen los das de insercin, tamao y lugar de insercin.
8. Preseleccin de candidatos
Analizamos ahora uno de los diferentes mtodos de preseleccin de candidatos con los
que podemos contar.
-Preseleccin por CV: el reclutamiento a travs de CV supone, una primera seleccin,
ya que vamos a desechar los CV de los candidatos que no se aproximen al perfil
requerido.
A la hora de juzgar la idoneidad de un CV, debemos tener en cuenta tanto el fondo como
la forma. Si bien, es cierto, que ningn candidato que no cumpla las exigencias del
puesto va a continuar en el proceso. Tambin es cierto que el CV refleja la personalidad
del candidato y por tanto, vamos a buscar los ms atractivos y organizados.
Nos centraremos en :
-Forma: tipo de sobre, papel empleado, color, limpieza o doblado.
-Cuando empecemos a leer: distribucin, si el CV es especfico.
-Contenido
Es conveniente, que en esta primera fase slo rechacemos a aquellos candidatos que
claramente parezcan no encajar en el puesto de trabajo.
En muchas ocasiones, los datos que poseemos hasta el momento suelen ser incompletos
y pueden conducir a errores.
9. Secuencia de la entrevista
Veamos ahora cmo debe discurrir la secuencia de una entrevista de trabajo a un posible
candidato.
1.- Preparacin: hay que preparar dos aspectos fundamentales
-Medio fsico: es el entorno en el que se desarrolla la entrevista. Debemos emplear un
entorno adecuado para el desarrollo de la entrevista, y evitar las interrupciones.
-Contenido de la entrevista: antes de comenzar la entrevista, hay que revisar el CV y
anotar las preguntas importantes que queremos hacer.
2.- Recepcin: la primera impresin que tenga el candidato de nosotros va a ser
fundamental para el posterior desarrollo del proceso de seleccin.
Es importante tener en cuenta aspectos como:
-La espera del candidato
-Ganarnos la confianza el candidato
-Silencios en la entrevista
3.- Presentacin de la empresa: al comenzar la entrevista las situacin es la siguiente:
tenemos en frente a un candidato del cual tenemos mucha informacin y sin embargo, la
informacin que l tiene de nosotros, es escasa.
Debemos por ello, comenzar presentndonos nosotros, y a la empresa. Esta presentacin
no se alargar ms de 4 minutos, y se completar la informacin al final de la misma.
4.- Presentacin del puesto de trabajo: en este paso, hay que ser objetivos
presentando el puesto. Debemos dar datos generales sobre los conocimientos y la
experiencia que precisa el puesto, ya que si damos datos de carcter concreto, el
candidato puede presentarse como "hecho a medida".
5.- Agenda de la entrevista: se le explica al candidato en que momento nos
encontramos del proceso de seleccin, y que temas vamos a tratar en la entrevista.
6.- Datos personales
7.- Formacin
8.- Experiencia profesional
9.- Otros datos de inters
Le indicamos al candidato que, despus de conocerlo profesionalmente, tambin es
importante conocerlo personalmente. Por ello, seguiremos con los siguientes aspectos:
-Valoracin de s mismo
-Planes de futuro
-A qu dedica el tiempo libre?
-Otros
10.- Proceso futuro: explicamos a nuestro candidato las posibilidades de proyeccin
que abre el puesto.
11.- Preguntas: este es el momento del candidato ya que le damos la oportunidad de
aclarar las dudas que tenga.
Si el candidato plantea preguntas, stas debern ser de inters por el puesto: tipo de
contrato, fecha de incorporacin, sueldo, planes de formacin y carrera.
12.- Despedida: hay que cuidarla al mximo pues van a ser los detalles que ms van a
perdurar en la memoria de los candidatos.
Debemos tambin hacer un resumen de todo lo dicho.