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Unidad Iztapalapa
Curso de Excel
Contenido:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
8
9
10
11
11
12
13
13
14
14
14
15
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
16
16
16
17
17
17
19
19
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
CAPITULO 4. GRFICOS
GRFICOS EN EXCEL
TIPOS DE GRFICOS
ELEMENTOS DE UN GRFICO
BARRA DE HERRAMIENTAS GRFICO
CAMBIO DEL RANGO DE DATOS REPRESENTADO
MODIFICAR EL EJE DE VALORES Y DE CATEGORAS
MODIFICAR LA SERIE DE DATOS
OTRAS MODIFICACIONES
20
20
21
24
24
24
24
25
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
26
26
26
27
27
29
29
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
31
32
32
32
33
7.1.
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
7
7
Curso de Excel
TABLAS DINMICAS
PARTES DE UNA TABLA DINMICA
CREAR UNA TABLA DINMICA
MODIFICAR UNA TABLA DINMICA
USO DE TABLAS DINMICAS
37
37
37
39
40
CAPITULO 9. MACROS
MACROS
GRABAR MACRO Y EJECUTAR
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN
CREACIN DE MACROS
GRABAR UNA MACRO
9.6.
EJECUCIN DE UNA MACRO
9.7.
ASIGNAR MACROS A UN BOTN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
9.8.
ASIGNAR MACROS COMO OPCIN DE MEN
9.9.
PERSONALIZAR EL BOTN DE UNA MACRO
9.10.
ASIGNAR MACROS A UN BOTN EN LA HOJA
9.11.
MACROS CON EL EDITOR DE VISUAL BASIC
9.11.1.
COMO EJECUTAR UNA MACRO
9.11.2.
MACROS CON LIBROS
9.11.3.
ELIMINAR ELEMENTOS REPETIDOS EN UNA LISTA Y REALIZAR UN REGISTRO
9.11.4.
COMPARACIN ENTRE COLUMNAS
9.11.5.
BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA
9.11.6.
CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS NUEVA
9.11.7.
CREAR UN BOTN EN LA NUEVA BARRA DE HERRAMIENTAS
9.11.8.
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN PERSONALIZADO
9.11.9.
MACRO PARA CONVERTIR EUROS A PESOS Y VICEVERSA
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
44
44
45
45
46
48
49
51
51
52
53
54
55
58
60
62
62
63
63
64
MAPAS
FORMATOS DE MAPAS
65
65
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
11.11.
67
67
68
68
69
69
71
71
72
72
74
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
76
76
78
79
81
82
83
84
85
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
87
87
91
104
105
121
122
126
Curso de Excel
Cuadro de nombres
Modificar frmulas
Visualizador
Ttulo de
columna
Ttulo de
fila
Celda activa
Etiqueta de la hoja
Curso de Excel
Botn de
funciones
Cancelar
Modificar frmula
Introducir
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Seleccionar tantas hojas como se desee insertar. Para ello hacemos clic en la
pestaa
de
la
primera
hoja
del
grupo
manteniendo
pulsada
la tecla
Curso de Excel
Todos los datos son considerados en Excel como datos con formato General (que no tienen
formato especfico).
Para Excel, las fechas y horas se consideran nmeros. El modo de presentacin depende del
formato de nmero aplicado a la celda. Cuando escribas una fecha o un ahora que Excel
reconoce el formato de celda cambiar de General a un formato de Fecha y Hora. Se
puede introducir la fecha de hoy en una celda presionando CTRL + ; y la hora actual con
CTRL + :
Para introducir los mismos datos en varias celdas: selecciono las celdas escribo el dato y
presiono CTRL+INTRO.
Si los primeros caracteres que escribes en una celda coinciden con una entrada ya existente
en la misma columna, Excel rellenar automticamente los dems. A esta operacin se la
conoce como Autocompletar.
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Ahora cuando nos refiramos a esas celdas, por ejemplo en una frmula no tenemos que
escribir su rango, si no que es suficiente con el nombre.
Curso de Excel
Aunque estas opciones de formato pueden ser suficientes podemos conseguir mayores
caractersticas:
1. Selecciona las celdas o el texto de la celda cuyo formato desea modificar.
2. En el men Formato seleccionamos Celdas y nos situamos en la ficha Fuente.
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Curso de Excel
Estilo monetario
Estilo porcentual
Estilo millares
Para acceder a un conjunto mayor de opciones elegimos Celdas del men Formato y
activamos la ficha Nmero. En primer lugar elegimos de la lista Categora el formato que
queremos utilizar y despus establecemos las opciones ms apropiadas (decimales,
separador de miles,)
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Formato de nmeros
negativos
Formato
de ceros
Formato de texto
Pueden especificarse como mximo cuatro secciones de cdigo de formato. Las secciones,
separadas mediante signos de punto y coma, definen los formatos de los nmeros positivos,
los nmeros negativos, los ceros y el texto por este orden. Si nicamente se especifican dos
secciones, la primera se utilizar para los nmeros positivos y los ceros mientras que la
segunda se utilizar para los nmeros negativos. Si se especifica una seccin, todos los
nmeros utilizarn ese formato. Si se omite una seccin, incluya el signo de punto y coma de
esa seccin.
Veamos algunos de los cdigos que podemos utilizar:
# Presenta nicamente los dgitos significativos; no presenta los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el
formato.
Para definir el color de una seccin de formato escribimos el nombre del color entre
corchetes, debe ser el primer elemento de la seccin.
Para presentar das, meses y aos usamos d, m, a.
Para presentar horas, minutos y segundos utilizamos h, m, s.
En la seccin de texto escribimos entre comillas () el texto que debe aparecer en la
celda si a este texto le debe acompaar el que contiene la celda debemos aadirle @
2.5. APLICAR AUTOFORMATO A UNA SERIE DE CELDAS
La caracterstica Autoformato determina de forma rpida el formato de las celdas de una
hoja. Para utilizar Autoformato seguimos los pasos siguientes:
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Curso de Excel
1.
2.
3.
4.
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Curso de Excel
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Curso de Excel
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Curso de Excel
Podemos crear un estilo escribiendo el nombre en el cuadro Nombre del estilo, si pulsamos el
botn Modificar se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas desde donde aadiremos
las especificaciones a nuestro estilo y pulsaremos en Agregar. Usaremos el botn Combinar
cuando queramos copiar estilos de un libro abierto en nuestro libro. Para aplicar un estilo
seleccionamos el rango de celdas entramos en el cuadro de dilogo estilo y pulsamos
aceptar
Excel dispone de una serie de plantillas (facturas, pedidos, etc.) que podremos utilizar una y
otra vez como autnticos formularios. Y nosotros tambin podemos crear documentos y
guardarlos como plantillas de Excel.
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Curso de Excel
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Curso de Excel
Rastrear errores
Rastrear y quitar
precedentes
Rastrear
dependientes
Quitar
flechas
Nuevo
Borrar crculos de
comentario validacin
3.6. FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que realiza automticamente Excel para efectuar
operaciones sencillas, complejas o muy extensas. Excel nos facilita la creacin y
modificacin de frmulas con el Asistente
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Siendo el nombre, aqul por el que se conoce la funcin y los argumentos constantes,
variables, rangos, frmulas y otras funciones (funciones anidadas).
Para utilizar el asistente de frmulas nos situamos en la celda donde va a aparecer el
resultado, y pulsamos el botn
El panel de la izquierda indica los diferentes tipos o categoras de funciones que existen y el
de la derecha indica las funciones de la categora seleccionada.. Si se seleccionan Todas,
aparecern por orden alfabtico, todas las funciones de Excel.
Una vez que tengamos seleccionada la funcin y aceptamos debemos seleccionar el rango
de atos sobre el que vamos a aplicar la funcin.
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3.7. AUTOSUMA
Cuando se selecciona un rango de celdas y se pulsa el botn
, Excel introduce
automticamente una frmula para calcular la suma del rango en una celda en blanco a
continuacin de dicho rango.
3.8. AUTOCALCULAR
Para presentar el valor de un rango de celdas, podemos utilizar Autocalcular. Una vez
seleccionadas las celdas, Excel presentar la suma del rango en la barra de estado. La
caracterstica autocalcular puede ejecutar diferentes tipos de clculos. Podemos
seleccionarlos, abriendo el men contextual de la barra de estado.
Podemos usar la combinacin de teclas ALT+= para insertar la suma de un rango de celdas.
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Curso de Excel
CAPITULO 4. GRFICOS
4.1. GRFICOS EN EXCEL
Excel permite crear grficos a partir de los datos contenidos en un libro. Los grficos
permiten visualizar la informacin de la hoja para poder comparar datos y deducir
conclusiones.
4.2. TIPOS DE GRFICOS
COLUMNAS: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo
de tiempo.
BARRAS: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales.
LNEAS: Muestran las tendencias de los datos a intervalos.
CIRCULAR: Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman un todo.
XY DISPERSIN: Muestran las relaciones entre valores numricos de varias series de datos.
REAS: Destacan la magnitud de los datos en el transcurso del tiempo.
ANILLOS: Al igual que un grfico circular muestra la relacin de las partes con un todo,
aunque puede contener ms de una serie de datos.
RADIALES: Compara los valores de series de datos. Cada categora tiene su propio eje de
valores. Las lneas conectan todos los valores de las mismas series.
SUPERFICIE: Son tiles para conocer las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de
datos.
BURBUJAS: Es un grfico de dispersin pero con tres variables.
COTIZACIONES: Se utiliza para ilustrar la cotizacin de acciones.
CNICOS, CILNDRICOS Y PIRAMIDALES: Unicamente mejoran la presentacin de grficos
de columnas y barras.
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Resumen de gastos
Marca de graduacin
12.000
8.000
6.000
rea de trazado
9.735
9.246
10.000
Eje de valores
Este ao
5.500
4.139
Leyenda
Pasado ao
4.000
2.000
1.488
2.000
2.000
1.500
Rtulos de datos
Lneas de divisin
Personal
Alquiler
Viajes
Eje de categoras
Suministros
Series de datos
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Tabla de datos
Por columnas
Lista de elementos
Leyenda
Por filas
Texto en ngulo
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Nos encontramos con una barra de herramientas y tres paneles para situar el encabezado a
la izquierda, en el centro o a la derecha de la pgina.
Nmero total de pginas
Hora actual
Fuente
Nmero de pgina
Hoja actual
Fecha actual
Libro actual
En un encabezado o pie podemos aadir informacin del nmero de pginas, nmero total
de pgina, fecha actual, hora actual, el nombre del libro y el nombre de la hoja. Esta
informacin se actualiza automticamente.
Tambin podemos aadir texto con el aspecto que nos permite el cuadro de dilogo
Fuente.
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La opcin imprimir ttulos la usamos cuando una tabla nos ocupa ms de una pgina y
queremos que todas ellas tengan impresa la columna o fila de ttulos.
La opcin Imprimir nos permite:
Imprimir las lneas de divisin entre las celdas.
Imprimir en calidad borrador para aumentar la velocidad de impresin.
Blanco y negro: si tenemos una impresora color y queremos imprimir en blanco y
negro.
Ttulos de filas y columnas imprime la hoja con los nmeros de fila y las letras de las
columnas.
Con Orden de las pginas podemos controlar el orden en que se enumerarn e imprimirn
los datos si no se ajustan a una pgina.
5.7. IMPRIMIR UN TRABAJO
Cuando ya tenemos establecidas las opciones de preparacin de pgina ser el momento
de imprimir.
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Curso de Excel
Cuando un trabajo no cabe en una pgina, la hoja de Excel muestra una lnea discontinua
dividiendo la hoja.
Podemos establecer un rea de impresin, lo que delimitar una zona concreta para que se
imprima en la hoja. Seleccionamos el rango de celdas que queremos imprimir y en el men
Archivo selecciono rea de impresin, Establecer rea de impresin.
La impresin la podemos hacer de varias maneras:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas.
En el men Archivo , opcin Imprimir.
Cuando estamos en el cuadro de dilogo Configurar pgina en todas las fichas
encontramos el botn Imprimir.
Desde Presentacin preliminar
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Curso de Excel
que
no
automticamente
slo
las
ventanas
estn minimizadas.
Horizontal: reduce a igual tamao todas las ventanas abiertas y las coloca de
arriba abajo.
Vertical: reduce a igual tamao todas las ventanas abiertas y las coloca de
izquierda a derecha.
Ventanas del libro activo: organiza slo las ventanas abiertas del libro activo.
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cuadro
de
divisin,
si
no
es
visible,
elegir
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Inmovilizar
los
ttulos
de
las
filas
de
las
columnas
dividir automticamente
la ventana.
1) Activar la ventana en la que se desee inmovilizar los ttulos.
2) Seleccionar una celda donde desee dividir la ventana.
3) Elegir el comando Inmovilizar paneles del men Ventana.
6.5. TRABAJAR CON VENTANAS
La ventana se divide automticamente arriba y a la izquierda de la celda activa y se
inmovilizan los ttulos.
Si divide la ventana antes de inmovilizar las secciones, las secciones se inmovilizan en sus
lugares actuales y no en la celda activa.
Inmovilizar slo los ttulos horizontales o verticales.
1) Seleccionar una fila (para inmovilizar la seccin horizontal) o una columna
(para inmovilizar la seccin vertical).
2) Elegir el comando Inmovilizar paneles del men Ventana.
Movilizar los ttulos
Cuando una ventana de hoja de clculo que tiene ttulos inmovilizados est activa, el
comando Inmovilizar paneles cambia al comando Movilizar paneles.
1) Activar la ventana con ttulos inmovilizados o secciones inmovilizadas.
2) Elegir el comando Movilizar paneles del men Ventana.
Si divide la ventana antes de elegir el comando Inmovilizar paneles, las secciones
permanecen divididas.
Si divide la ventana despus de elegir el comando Inmovilizar paneles, todas las secciones
se eliminan.
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Curso de Excel
Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin del libro, escriba una contrasea,
haga clic en
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que
deber
escribir
la
contrasea exactamente
como
minsculas,
desee
por
que
se
pierde
la
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-
Contrasea contra escritura. Esta opcin es igual que la anterior pero permite
abrir el libro sin realizar modificaciones en l.
Se recomienda slo lectura. Recomienda que los dems usuarios abran el libro
como de slo lectura.
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Curso de Excel
Si vamos a crear la tabla dinmica de otro libro de trabajo debemos abrirlo antes de
empezar a crearla.
Cuando llegamos al tercer paso es cuando debemos decidir los datos que vamos a aadir
en la tabla, aunque se pueden modificar.
Hay un botn por cada ttulo o campo de la base, esos botones se arrastran a:
Pgina: Si queremos que el elemento se presente de manera individual, por pginas.
Fila: Muestra los datos como cabecera de las filas.
Columnas: muestra los datos como cabecera de columna.
rea de datos: Siempre sern las columnas o campos que tengan datos numricos, ya que
con ellos se realizan los clculos, por defecto la suma.
Para variar en el rea de datos la Suma, hacemos doble clic sobre el botn y seleccionamos
una de las funciones.
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Curso de Excel
En este ejercicio lo haremos de una lista de Excel y el tipo de informe ser una
Tabla dinmica.
5. Haga clic en el botn Siguiente.
A continuacin en el paso nmero 2 tenemos que asignar el rango de celdas sobre las
cuales trabajar la tabla dinmica.
6. Seleccione el rango A3:E14.
7. Pulse el botn Siguiente.
En el paso 3 del asistente tenemos que indicarle a Excel si deseamos crear una nueva
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CAPITULO 9. MACROS
9.1. MACROS
Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan bajo un
nombre y que puede ejecutarse en cualquier momento.
Antes de grabar o escribir una macro, es muy importante planificar y tener muy claros los
pasos y rdenes de que va a constar. Los errores que se cometan durante la grabacin y sus
correcciones, quedarn registradas y se repetirn cada vez que se ejecute la macro.
9.2. GRABAR MACRO Y EJECUTAR
Seguimos los siguientes pasos:
1. Sealamos la opcin Macro en el men Herramientas y pulsamos Grabar nueva macro.
Aparecer el cuadro de dilogo
en la
Para ejecutar una macro podemos utilizar la combinacin de las teclas abreviada o en el
men Herramientas Macro seleccionamos la macro creada.
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1.
2.
3.
4.
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Curso de Excel
Ahora Excel regresa al libro de trabajo, pero observe que en la barra de estado se
muestra un mensaje que pone Grabando, y ha aparecido una nueva Barra de
herramientas llamada Grabar macro con dos botones. stos son:
Referencia relativa. Activa o desactiva la grabacin con
referencias relativas o absolutas de celda
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imgenes.
4. Haga clic en la imagen que quiera seleccionar.
5. Por ltimo pulse el botn Cerrar.
Observe como automticamente la imagen es asignada al botn de la macro.
Si desea personalizar mucho ms los botones de las macros puede modificar la imagen
utilizando el Editor de botones de Excel.
Para ello, deber realizar los siguientes pasos:
Seleccione la opcin Personalizar del men Herramientas.
Haga clic sobre el botn deseado y despus pulse el botn derecho del ratn o
bien pulse el botn Modificar seleccin del cuadro de dilogo Personalizar.
Elija la opcin Modificar imagen del botn.
En su pantalla aparecer el Editor de botones para dibujar y modificar la imagen:
Seleccione el men
Ver y
seguidamente
Haga clic en la barra de herramientas Formularios.
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Barras
de herramientas.
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3.
4.
Teclee el texto Formato y haga clic en otra celda de la hoja para salir.
Una vez seleccionada se abrir una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la
izquierda. La superior es la ventana que llamamos: de Proyecto y la inferior la de
Propiedades. En la primera aparecern los elementos que forman parte de cada Proyecto
(grupo de macros y hojas de Excel) y la segunda son las propiedades de los objetos que se
pueden incorporar a nuestras macros. Ms adelante veremos como se utilizan estas dos
ventanas y todas sus caractersticas.
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Curso de Excel
Observa como en la ventana superior aparece nos aparece una nueva carpeta llamada
Mdulos y en su interior un nuevo elemento llamado Mdulo1. Dentro de este mdulo ser
donde guardemos las macros que creemos.
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Los nombres de las Macros no tienen porqu ser necesariamente los mismos que hemos
puesto nosotros. Te recomiendo escribas estas Macros y las ejecutes para ver como
funcionan.
Elementos repetidos.
En lecciones anteriores hemos visto como movernos por una lista y como eliminar algunos de
ellos segn nos conviniera. Pues bien, ahora vamos a ver como podramos utilizar estas dos
cosas vistas en lecciones anteriores para poder eliminar elementos repetidos de una lista.
Eliminar elementos repetidos en una lista.
Vamos ha realizar una macro la cual nos vayamos desplazando por una lista, hasta
encontrar un elemento vaco e ir comprobando si un elemento es igual al anterior, si esto es
as lo eliminaremos y "subiremos" un lugar la lista para que as no existan lugares vacos en la
lista
El nico requisito que hay que cumplir para realizar esta macro es que la lista debe estar
completamente ordenada.
Sub EliminarRepetidos()
contador = 0
valor = ActiveCell.Value
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
While ActiveCell.Value <> ""
If ActiveCell.Value = valor Then
Selection.Delete Shift:=xlUp
contador = contador + 1
Else
valor = ActiveCell.Value
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End If
Wend
Respuesta = MsgBox("Se han encontrado " & contador & " elementos
repetidos", 1, "Nmero de repetidos")
End Sub
En esta macro estamos utilizando una variable llamada contador la cual nos servir para
contabilizar el nmero de elementos repetidos que encontramos en la lista. Este valor lo
mostramos al finalizar la macro y lo incluimos dentro de un mensaje.
Ejercicio: Eliminar elementos repetidos en una lista cuando esta est desordenada.
Te vamos a pedir realices una macro basndote en la anterior, la cual nos permita eliminar
todos los elementos repetidos de una lista, pero con la peculiaridad de que esta lista no
estar ordenada.
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Curso de Excel
Sera conveniente prestarle mucha atencin a esta macro para poder ver y entender como
est realizada.
Ejercicio: Eliminar elementos repetidos en una lista y realizar un registro cuando la lista est
desordenada
Este ejercicio sera igual que el planteado anteriormente, pero utilizando la macro que se
acaba de explicar, la cual crea un registro de los elemento repetidos y de las veces que
aparecen estos.
9.11.4. Comparacin entre columnas
En esta leccin vamos a ver una macro la cual nos permitir comparar dos columnas de
elementos, eliminando de la primera los elementos que existan en la segunda. Esta macro
me la pidieron para hacer borrar muchos elementos de una lista sin tener que irlos buscando
uno a uno. En la primera columna estn todos los elementos que forman parte de la lista y
en la segunda columna se van colocando los elementos que se desean buscar y eliminar de
la primera.
A continuacin escribiremos la macro completa y despus explicaremos que realiza cada
una de las lneas.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Sub Repetidos()
Range("B1").Select
Posicion = 1
While ActiveCell.Value <> ""
valorcomparacion = ActiveCell.Value
Range("a1").Select
Salir = "no"
While ActiveCell.Value <> "" And Salir = "no"
If ActiveCell.Value = valorcomparacion Then
respuesta = MsgBox("Deseas borrar esta entrada?", 4, "Encontrado!!")
If respuesta = vbYes Then
Selection.Delete Shift:=xlUp
End If
Salir = "si"
Else
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End If
Wend
Posicion = Posicion + 1
Range("b1").Select
ActiveCell.Offset(Posicion - 1, 0).Range("a1").Select
Wend
End Sub
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Antes de realizar la explicacin tenemos que dejar muy claro que la columna A, ser donde
tengamos todos los datos de nuestra lista y la columna B, los datos que deseamos buscar y
eliminar de la primera columna.
Lnea 2: Con esta instruccin nos situamos en la primera celda de la columna B para
empezar a buscar los datos que deseamos borrar.
Lnea 3: Creamos una variable llamada Posicin para controlar en que fila nos encontramos
de la segunda columna
Lnea 4: Aqu creamos un bucle que se repetir hasta que no se terminen los elementos a
buscar.
Lnea 5: Creamos una variable llamada valorcomparacion con la que trabajaremos para ir
comparando los elementos de la primera y segunda columna. El valor de la celda en la que
nos encontramos en la columna B, pasa a estar en la variable valorcomparacion.
Lnea 6: Cambiamos a la columna A para iniciar el proceso de comparacin.
Lnea 7: Creamos una nueva variable llamada Salir con la que controlaremos si debemos
salir del bucle o no. Solamente saldremos en el momento en el que se encuentre un
elemento que est en la segunda y primera columna.
Lnea 8: Aqu iniciamos un bucle que se repetir hasta que se llegue al final de la primera
columna, (caso que se dar cuando no existan elementos comunes) o hasta que se
encuentre un elemento comn, (esto nos lo indicar la variable Salir).
Lnea 9: En esta lnea preguntaremos si la celda en la que nos encontramos (primera
columna) es igual que el valor que tenemos dentro de la variable: valorcomparacion.
Lnea 10: Si se ha producido la coincidencia de elementos procedemos a preguntar si
realmente deseamos borrar este elemento.
Lnea 11: Miramos si la respuesta del usuario ha sido afirmativa.
Lnea 12: Si el usuario contesta afirmativamente eliminamos la celda y desplazamos la lista
haca arriba, de esta forma no tenemos huecos en medio de la lista.
Lnea 13: Terminamos la estructura Si que hemos iniciado en la lnea 11.
Lnea 14: Como se ha localizado un elemento coincidente pondremos la variable Salir con
valor Si.
Lnea 15: Aqu empezamos el caso en el que el valor que tenemos seleccionado en la
primera columna con el valor de la variable valorcomparacion no sea coincidente.
Lnea 16: Si no coinciden los datos lo que hacemos es avanzar una posicin dentro de la
primera columna.
Lnea 17: Aqu terminamos la estructura If iniciada en la lnea 9.
Lnea 18: Terminamos el bucle iniciado en la lnea 8.
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Curso de Excel
Lnea 19: Incrementamos en uno el valor de la variable Posicion ya que estamos avanzando
una posicin dentro de la segunda columna.
Lnea 20: Pasamos a la segunda columna para continuar con la comparacin de los
elementos.
Lnea 21: Avanzamos en la segunda columna tantas veces como se nos indique en la
variable Posicion para iniciar nuevamente el proceso de comparacin entre los elementos
de ambas columnas.
Lnea 22: Terminamos el bucle principal de esta macro.
Lnea 23: Terminamos la macro.
Esta macro es bastante completa, os recomendamos repasarla cuantas veces creis
oportunas hasta que quede completamente clara. Para probar la macro simplemente
deberis copiar una serie de elementos en la primera columna y en la segunda poner
algunos de los elementos que estn en la primera.
9.11.5. Barra de herramientas personalizada
Hasta este momento hemos visto como poner en funcionamiento una macro utilizando el
men de herramientas Herramientas - Macro tal y como explicamos en lecciones anteriores.
En muchas ocasiones puede ser que realicemos una macro la cual tengamos que poner en
funcionamiento muchas veces con lo que el hecho de abrir el men y buscar dicha macro
nos puede ser un poco engorroso.
En esta leccin vamos a ver una forma de crear una nueva barra de herramientas en la que
pondremos un botn para que al pulsarlo se ponga en funcionamiento la macro.
Explicaremos los pasos necesarios para conseguir esto.
9.11.6. Crear una barra de herramientas nueva
1.- Abrir el men Ver - Barras de herramientas y seleccionar la opcin: Personalizar.
A continuacin aparecer una nueva ventana llamada: Personalizar.
2.- De esta ventana pulsar sobre el botn: Nueva...
Nos aparecer una ventana llamada: Nueva barra de herramientas en la que deberemos
especificar el nombre que le deseamos dar a nuestra barra para poderla diferenciar del
resto.
3.- Para nuestro ejemplo podramos poner como nombre: Mis macros.
4.- A continuacin pulsar Aceptar.
Podremos observar como en la lista de barras de herramientas disponibles aparece el
nombre que acabamos de poner. A la derecha del nombre aparecer una indicacin
conforme esta barra est visible. Si no la ves puedes mover la ventana Personalizar.
Ahora ya tenemos nuestra nueva barra de herramientas creada. Vamos como podemos
crear un botn dentro de esta barra para al pulsarlo se ejecute una de nuestras macros.
62
Curso de Excel
63
Curso de Excel
Las macros que explicaremos a continuacin nos facilitarn mucho este trabajo ya que nos
permitir convertir la celda en la que nos encontramos a Pesetas o Euros segn decidamos y
a la vez cambiar su formato.
Estas macros se pueden realizar para cualquier otra moneda, lo nico que deberemos
cambiar ser el tipo de conversin y el formato con el que deseamos trabajar.
Antes de escribir las macros necesarias recordemos que para pasar de pesetas a euros
deberemos dividir por 166.386 y para pasar de euros a pesetas deberemos multiplicar por
esta cantidad.
Conversin de pesetas a euros
Sub Euro()
valor = ActiveCell.Value / 166.386
ActiveCell.Value = valor
Selection.NumberFormat = _
"_-* #,##0.00 [$-1]_-;-* #,##0.00 [$-1]_-;_-* ""-""?? [$-1]_-;_-@_-"
End Sub
En la primera lnea de esta Macro lo nico que hacemos es mirar el valor que hay en la
celda activada y dividirlo por 166.386, seguidamente asignamos este valor a una variable. A
continuacin esta variable la asignamos a la misma celda en la que nos encontramos. De
esta forma lo que hacemos es reemplazar un valor por otro. Seguidamente lo nico que
hacemos es cambiar el formato de la celda pasndola de un formato de pesetas a un
formato de Euro, con dos decimales y con el smbolo .
Conversin de euros a pesetas
Sub Peseta()
valor = ActiveCell.Value * 166.386
ActiveCell.Value = valor
Selection.Style = "Currency [0]"
End Sub
Esta segunda Macro funciona exactamente igual que la primera, podramos decir que el
nico cambio que hay es que en esta se realiza una multiplicacin y que el formato de
celda que se selecciona es de pesetas, sin decimales y con Pts al final de la cifra.
Para facilitar el uso de estas macros os recomiendo creis unos botones en vuestra barra de
herramientas y as las conversiones sern mucho ms rpidas
64
Curso de Excel
Si seleccionamos nombres de elementos del mapa cuando pasemos por las comunidades
aparecer un rtulo con sus nombres y pincharemos. Si seleccionamos valores entonces en
cada comunidad pondremos los valores.
65
Curso de Excel
Para darle formato al mapa abrimos el cuadro de dilogo Control de Microsoft Map.
66
Curso de Excel
67
Curso de Excel
Cuando ordene, siempre el primer criterio ser el que Excel elegir primer, despus, el
segundo criterio y, por ltimo, el tercero. Los criterios pueden establecerse eligiendo
cualquiera de los campos de la lista, y el orden puede ser ascendente o descendente.
11.4. AADIR Y BUSCAR DATOS
En una lista los registros se van aadiendo constantemente y ser necesario actualizarlos.
Esto podemos hacerlo en la propia hoja o utilizar la opcin Formulario.
Colocamos el cursor en una celda de la lista, abrimos el men Datos y elegimos Formulario y
68
Curso de Excel
Cuando se realiza un filtrado de datos, se extraen, reduciendo la base, pero los datos
anteriores no se pierden, basta con poner el criterio Todas.
Un filtrado se puede reducir ms, seleccionando una nueva orden de filtrado dentro de la
primera.
Para quitar el autofiltro desactivamos la opcin del men Datos, Filtro.
11.6. FILTRO AVANZADO
Consiste en extraer aquellos datos, fuera de la base, que renan una o varias condiciones.
Este filtrado se lleva a cabo en celdas contiguas de la hoja de trabajo.
Para realizar un trabajo de filtro avanzado hemos de efectuar los siguientes pasos:
1. Copiar el rango de cabecera o ttulo por debajo de la propia lista o base.
2. En las celdas de la siguiente fila a la copiada de ttulos se le irn indicando las
condiciones de bsqueda o criterios.
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Curso de Excel
Cuando hayamos efectuado los 3 pasos abrimos el men Datos y seleccionamos Filtro
avanzado de la opcin Filtro, apareciendo el siguiente cuadro de dilogo:
70
Curso de Excel
11.7. SUBTOTALES
Consiste en aadir, bajo los datos una operacin de clculo, como puede ser la suma,
promedios, contar datos, etc.
En el men Datos seleccionamos Subtotales.
El resultado se muestra en forma de esquema. Para que la opcin Para cada cambio sea
efectiva, antes de insertar los subtotales debemos ordenar la lista por esa columna.
Para desactivar los subtotales volvemos al cuadro de dilogo subtotales y presionamos el
botn Quitar todos.
11.8. VALIDACIN DE DATOS
Podemos restringir la entrada de datos en las celdas, dar un mensaje de entrada y un
mensaje de error, esto lo encontramos en el men Datos opcin Validacin.
71
Curso de Excel
En las fichas Mensaje de entrada y Mensaje de error escribiremos los mensajes que
aparecern al activar la celda e introducir un dato que no es correcto respectivamente.
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Curso de Excel
Hoja de clculo de Microsoft Excel objeto nos permite modificar la informacin usando la
aplicacin original, es decir, con Excel.
Formato RTF pega las celdas en Word como una tabla que puede cambiarse de tamao
y a la que puede darse formato.
Texto sin formato pega las celdas como texto separado por tabulaciones.
Imagen, y mapa de bits pega las celdas como una imagen.
73
Curso de Excel
Si estn separados por un carcter le diremos cual es y si tienen un ancho fijo tendremos que
marcar el ancho de cada columna.
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Curso de Excel
Por ltimo especificamos el formato que debe tener los datos columna a columna, o si
alguna columna no la queremos importar.
Nuestros datos aparecern perfectamente organizados en la hoja de clculo.
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Curso de Excel
76
Curso de Excel
Botn "Crear cuadro de texto". Dibuja un cuadro de texto en el cual puede escribir
texto en una hoja de clculo.
Botn "Copiar formato". Copia solamente los formatos de las celdas o los objetos
seleccionados.
Botn "Deshacer". Anula el ltimo comando que eligi, si es posible, o elimina la ltima
entrada que escribi.
Botn "Repetir". Repite el ltimo comando que eligi, si es posible, inclusive las
configuraciones de opciones de cuadros de dilogo.
Botn "Autosuma". Invoca automticamente la funcin SUMA y sugiere el rango de
celdas a incluirse.
Botn "Asistente para funciones". Abre el cuadro de dilogo Asistente para funciones
e inserta la funcin seleccionada en la barra de frmulas o en la celda activa.
Botn "Orden ascendente". Ordena las filas en la lista actual desde el valor menor en
la columna que contiene la celda activa, al valor mayor en la columna que contiene
la celda activa.
Botn "Orden descendente". Ordena las filas en la lista actual desde el valor mayor en
la columna que contiene la celda activa, al valor menor en la columna que contiene
la celda activa.
Botn "Asistente para grficos". Activa el Asistente para grficos para crear un grfico
incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico existente.
Botn "Mostrar barra Dibujo". Muestra la barra de herramientas Dibujo.
Botn "Asistente de ideas". Abre el Asistente de ideas, el cual presenta ideas basadas
en las acciones que usted realiza.
Botn "Ayuda". Agrega un punto de interrogacin (?) en el puntero del mouse para
que pueda obtener informacin sobre los comandos o los elementos de la pantalla.
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Curso de Excel
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Curso de Excel
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Curso de Excel
Botn "Forma libre". Dibuja una forma que es una combinacin de lneas rectas y
trazadas a mano alzada.
Botn "Crear cuadro de texto". Dibuja un cuadro de texto en el cual puede escribir
texto en una hoja de clculo.
Botn "Flecha". Crea una flecha en cualquier documento activo, ya sea una hoja de
clculo, una hoja de macros o un grfico.
Botn "Dibujar a mano alzada. Traza lneas a mano alzada.
Botn "Rectngulo lleno". Dibuja un rectngulo o un cuadrado lleno
Botn "Elipse llena". Dibuja una elipse o un crculo lleno.
Botn "Arco lleno". Dibuja un arco o parte de un crculo lleno.
Botn "Forma libre llena" .Dibuja una forma llena que es una combinacin de lneas
rectas y trazadas a mano alzada.
Botn "Crear botn". Crea un botn en la hoja de clculo al cual puede adjuntar una
macro o un mdulo de Visual Basic.
Botn "Puntero". Transforma el puntero del mouse en una flecha, a fin de seleccionar
objetos grficos.
Botn "Pasar hacia adelante". Coloca uno o ms objetos seleccionados adelante de
los dems objetos.
Botn "Pasar hacia atrs". Coloca uno o ms objetos seleccionados detrs de los
dems.
Botn "Agrupar". Crea un grupo de objetos grficos a partir de objetos mltiples.
Botn "Desagrupar ". Separa los objetos agrupados en objetos individuales.
80
Curso de Excel
Botn "Asistente para tablas dinmicas". Inicia el Asistente para tablas dinmicas, que
lo gua a travs de todos los pasos necesarios para crear o modificar una tabla
dinmica.
Botn "Modificar campo de tabla dinmica". Si se selecciona un campo de fila o de
columna, inserta un subtotal para un campo de fila o un campo de columna en una
tabla dinmica existente. Si se selecciona una celda en el rea de datos, define las
funciones titulares usadas para calcular los valores en el campo de datos
seleccionado.
Botn "Desagrupar". Elimina de su grupo las filas o las columnas seleccionadas. Separa
un grupo combinado de elementos Se reemplaza cada instancia del grupo con
todos los elementos que contena.
Botn "Agrupar". Agrupa los elementos en una tabla dinmica por categora para
crear un solo elemento a partir de varios elementos. Define las filas o las columnas de
detalle seleccionadas como un grupo.
Botn "Ocultar detalle". Oculta datos detallados contrayendo un elemento externo en
un campo de fila o de columna en una tabla dinmica. Oculta las filas o las columnas
de detalle dentro de un grupo seleccionado.
Botn "Mostrar detalle". Muestra las filas y las columnas de detalle dentro de un grupo
seleccionado. Muestra datos detallados que se ocultaron con el comando Ocultar
detalle y expande un campo de fila o un campo de columna en una tabla dinmica.
81
Curso de Excel
Botn "Crear pginas". Copia cada pgina de un campo de pgina en una hoja de
clculo nueva en el libro de trabajo activo.
Botn "Renovar datos". Cuando la celda activa se encuentra en un conjunto de
resultados importados de Microsoft Query, actualiza inmediatamente los datos en el
conjunto de resultados actuales volviendo a ejecutar la consulta y luego colcalos
resultados en el conjunto de resultados. Cuando la celda activa se encuentra en una
tabla dinmica, actualiza los datos en la tabla dinmica despus que se cambian los
datos fuente.
12.6. BARRA DE BOTONES DE DILOGO
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Curso de Excel
Botn "Buscar archivo". Le permite buscar un libro de trabajo especfico u otro archivo,
por el nombre, el contenido u otras opciones.
Botn "Cambiar lista de distribucin". Agrega una lista de distribucin al libro de
trabajo activo.
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Curso de Excel
Botn "Enviar por correo electrnico". Adjunta el libro de trabajo activo a un mensaje
de correo electrnico y lo enva.
Botn "Actualizar archivo". Actualiza un archivo de slo lectura de acuerdo a la ltima
versin guardada.
Botn "Cambiar atributos del archivo". Cambia el atributo de un archivo entre slo
lectura y lectura-escritura.
Escenarios. Enumera los escenarios existentes en la hoja activa
12.8. BARRA DE BOTONES PARA VISUAL BASIC.
Botn "Insertar mdulo". Inserta un mdulo de Visual Basic en el libro de trabajo activo.
Si no hay un libro de trabajo, hacer clic en el botn crea uno.
Botn "Editor de mens". Muestra el Editor de mens, para que pueda editar los mens
usados con las macros automticas y los procedimientos de Visual basic .
Botn "Examinar objeto". Muestra el cuadro de dilogo Examinar objeto, para que
pueda examinar todos los procedimientos, mtodos, propiedades y objetos
disponibles en el libro de trabajo actual.
Botn "Ejecutar macro". Ejecuta una macro cuando hace clic en el botn.
Botn "Paso a paso". Recorre la macro seleccionada una lnea de cdigo a la vez.
Cuando una hoja de mdulo est activa, abre la ventana de depuracin y recorre el
procedimiento activado actualmente. Cuando una hoja de clculo est activa,
presenta el cuadro de dilogo Macro con la lista de macros disponibles para recorrer
utilizando el botn "Paso a paso" y luego recorre la macro seleccionada en la
ventana de depuracin. Cuando una macro de Microsoft Excel 4.0 est
seleccionada, presenta el cuadro de dilogo Paso nico para recorrer la macro.
Botn "Reanudar macro". Reanuda la ejecucin de una macro cuando hace clic en
el botn.
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Curso de Excel
Botn "Finalizar grabacin". Si est ejecutando una macro, este botn detendr la
ejecucin. Si la Grabadora de macros est funcionando, al hacer clic en este botn
se detiene la grabadora.
Botn "Grabar macro". Comienza a grabar una macro nueva.
Botn "Alternar punto de interrupcin". Asigna o elimina un punto de interrupcin de
una lnea de cdigo en un procedimiento de Visual Basic.
Botn "Inspeccin instantnea". Muestra el valor de la expresin de Visual Basic
seleccionada.
Botn "Recorrer todo". Ejecuta la siguiente lnea de cdigo en el procedimiento de
Visual Basic actual y recorre otros procedimientos de Visual Basic cuando son
llamados.
Botn "Recorrer principal". Ejecuta la siguiente lnea de cdigo en el procedimiento de
Visual Basic actual y ejecuta otros procedimientos de Visual Basic cuando son
llamados sin recorrerlos.
12.9. BARRA DE BOTONES DE AUDITORA
Botn "Rastrear un nivel precedente". Dibuja flechas desde todaslas celdas que
proporcionan valores directamente a la frmula en la celda activa (precedentes).
Botn "Quitar un nivel de precedentes". Elimina un nivel de flechas precedentes de la
hoja de clculo activa.
Botn "Rastrear un nivel dependiente". Dibuja flechas desde la celda activa hasta las
celdas cuyas frmulas usan los valores en la celda activa (dependientes).
Botn "Quitar un nivel de dependientes". Elimina un nivel de flechas dependientes de
la hoja de clculo activa.
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Curso de Excel
Botn "Quitar todas las flechas". Elimina todas las flechas rastreadoras de la hoja de
clculo.
Botn "Rastrear este error". Dibuja flechas desde las celdas que pueden habervalor de
error en la celda activa.
Botn "Mostrar notas". Presenta el cuadro de dilogo Notas para que pueda adjuntar
texto o comentarios de audio a una celda.
Botn "Mostrar
86
Curso de Excel
13.2. FRECUENCIA
Denominamos Frecuencia Absoluta al nmero de observaciones o casos que representan a
una categora (bien sean atributos o variables).
Frecuencia relativa es la proporcin entre el nmero de casos de esa categora y el total
de observaciones.
Porcentaje es la frecuencia relativa multiplicada por 100.
TABULACIN DE ATRIBUTOS
Categoras
Cat 1
Cat 2
..
Cat k
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
TABULACIN DE VALORES
Valores
x1
x2
..
xk
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Curso de Excel
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
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Curso de Excel
EXPLICACIN DE VARIABLES
Y (LME cash Aluminium)
Cotizacin Oficial diaria del Aluminio al contado, expresado en $/Tm, del Mercado de
Metales de Londres (London Metal Exchange).
X1 (STOCKS)
Nivel diario de las existencias de Aluminio cotizable en el LME, expresado en Millones de Tm.
X2 (LME Var Cu)
Variacin en el da de la cotizacin del Cobre respecto al da anterior en el LME , metal con
mayor volumen del mercado y cuyas variaciones influyen en la del resto de metales de la
bolsa, especialmente en el aluminio, ya que no slo son bienes sustituibles fsicamente sino
como valores de inversin.
X3 (VOLUMEN)
Nmero de operaciones realizadas en el mercado de LME aluminium de operaciones a 3
meses (operaciones a Futuros sobre el Aluminio).
X4 (R.Wolf Op)
Opinin rpida de uno de los principales Brokers del LME (Rudolf Wolf) sobre la posible
tendencia del mercado en los prximos das al de la cotizacin, aconsejando se tomen
bsicamente el consejo expresado.
TABULACIONES Y FRECUENCIAS
Vamos a realizar en primer lugar la tabulacin de datos en forma de atributo, y vamos a
utilizar para ello la variable X4.
Excel dispone de la funcin Frecuencia, pero en caso de variables atributos no nos sirve
ya que nicamente es valido para valores numricos.
En este caso vamos a proceder de la siguiente forma:.
1. Sealamos los valores de la tabulacin
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Curso de Excel
Vamos a contar los atributos que coinciden con COMPRAR, mediante el asistente de
frmulas matemticas con la funcin CONTAR.SI, y escribimos en el asistente de la siguiente
forma :
90
Curso de Excel
Aqu si utilizaremos la funcin FRECUENCIA. Para ello es necesario expresar el intervalo tal y
como aparece en la columna anexa a los intervalos especificados.
Recordar que hay que especificar en el rango de salida una celda ms que intervalos
tenemos.
91
Curso de Excel
y de DISPERSIN
Moda
Mediana
Media Aritmtica
Media Geomtrica
Media Armnica
Percentiles
Cuartiles
Recorrido
Desviacin Estndar
Varianza
Coeficiente de variacin
Curtosis
Coeficiente de asimetra
Las de tendencia Central nos dan una idea resumen de la distribucin o los datos, mientras
que las segundas nos miden las diferencias entre dichos datos y nos dan la valoracin de las
de tendencia central.
MODA
Es el Valor ms repetido en la distribucin o serie de datos, es decir, aquel que tiene mayor
frecuencia.
Su principal defecto es que no es representativo para series con intervalos muy amplios.
Para calcular la moda de las variables se pueden realizar directamente mediante lo que
denominaremos sintaxis o a travs del asistente de funciones estadsticas.
Sintaxis:
Clculo moda de Y
Escribimos en la celda
=MODA(B3:B24)
resultado
1634
En el caso de que no hubiese ningn valor repetido o de que fueran atributos, aparecera
#N/A. Si aparecen dos igual de frecuentes, aparece el que primero est en la lista.
Moda
Y1
X1
X2
X3
X4
634
623
12
45000
#N/A
92
Curso de Excel
Asistente:
Pinchamos el botn
de ellas la MODA.
Seleccionamos el botn
93
Curso de Excel
94
Curso de Excel
Escribimos en la celda
=Mediana(B3:B24)
y el resultado
1563,5
MEDIA ARITMTICA
Se calcula mediante la suma de sus valores divididos entre el nmero de valores.
La gran ventaja, y a su vez desventaja, es que est calculada con todos y cada unos de los
valores de esta serie, por lo que puede ser influida, y por ello desvirtuada, por valores
excesivamente extraos.
La Media Aritmtica se caracteriza porque la suma de las desviaciones del valor respecto a
la media de una serie es igual a cero y porque la suma de los cuadrados de las desviaciones
respecto a la media es siempre un valor mnimo, comparado con las de las desviaciones
respecto a cualquier otro valor distinto de la media.
En el caso de agrupaciones con frecuencias absolutas la media aritmtica se calculara:
Media =(x1*n1 + ..... xk*nk)/n
y en el caso de intervalos de confianza utilizaremos las marcas de clase para sustituir los
valores de X. En este caso con lmites poco explcitos o de gran amplitud (principalmente en
principios y final) su clculo es ms inexacto. Las marcas de clase se calculan mediante la
semisuma de los lmites del intervalo.
En el caso de que los valores estn expresados en una tabla mediante ponderaciones, la
media aritmtica es la suma de los valores multiplicado por sus ponderaciones y dividido por
la suma de las ponderaciones.
Procedemos de igual forma que en la moda.
95
Curso de Excel
Sintaxis:
Escribimos en la celda
Y
1.570,32
X1
639,64
X2
4,45
X3
42.327,27
MEDIA GEOMTRICA
Se calcula multiplicando todas las observaciones entre s y calculando la raz n-sima del
resultado.
Este resultado ser siempre menor que la media aritmtica.
Sintaxis:
Clculo media geomtrica de Y
Escribimos en la celda
=Media.geom(B3:B24)
y el resultado
1569,99012
Y
1.569,99
X1
639,25
X2
#NUM!
X3
40.207,43
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Curso de Excel
Y
1.569,66
X1
638,85
X2
#NUM
X3
38.142,56
En el caso de X2, nos sale un mensaje de error al ser algn valor 0 o menor que 0
PERCENTILES
Entendemos por Percentiles aquel dato de la serie de valores ordenada, que deja por
debajo un determinado porcentaje de datos.
As el Percentil 50 ser en una serie de datos aquel que deja por debajo al 50% de los valores
de la serie. En este caso, la mediana coincide con el Percentil 50.
Sintaxis:
Calculo El percentil 30 de Y
Escribimos en la celda =Percentil(B3:B24:0,3)y el resultado
Percentil
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Y
1.526,00
1.534,30
1.540,80
1.547,60
1.556,60
1.563,50
1.576,60
1.582,90
1.594,00
1.624,00
1.634,00
X1
594,00
608,30
620,60
624,80
641,20
646,00
649,20
655,90
659,00
660,90
675,00
X2
-17,00
-6,90
-4,60
0,90
4,40
5,50
8,80
11,40
12,00
13,90
18,00
1547,6
X3
23.000,00
25.250,00
28.500,00
32.790,00
36.800,00
43.000,00
45.000,00
49.200,00
54.800,00
61.850,00
67.000,00
Asistente:
Nos situamos en la pantalla de paso 2 de 2
En el recuadro de Matriz escribimos como siempre el rango y en el de valor K el percentil que
deseamos.
97
Curso de Excel
Corresponde al Percentil 25
Corresponde al Percentil 50=Mediana.
Corresponde al Percentil 75
Corresponde al Percentil 100
Calculo Cuartil 3 Y que coincide con el Percentil 75
Escribimos en la celda
Cuartil
0
1
2
3
4
Asistente:
Y
1.526,00
1.544,75
1.563,50
1.588,75
1.634,00
=Cuartil(B3:B24;3)
X1
594,00
623,00
646,00
658,75
675,00
X2
-17,00
-2,25
5,50
12,00
18,00
y el resultado
X3
23.000,00
31.050,00
43.000,00
53.250,00
67.000,00
1588,75
Valor ms bajo.
Mediana.
Valor ms alto
el
98
Curso de Excel
Calculamos el Mximo de Y
Calculamos el Mnimo de Y
Calculamos el Recorrido de Y
RecorridoY
108,00
X1
81,00
=Max(b3:b24)
1634
=Min (b3:b24)
1526
=Max(b3:b24)-Min(b3:b24) 108
X2
35,00
X3
44.000,00
Al igual que hemos calculado el mayor y el menor, podemos buscar cual es el k-simo
mayor o k-simo menor de una distribucin.
Sintaxis:
k-simo mayor 7 de Y,
k-simo menor 7 de Y,
X1
658,00
623,00
X2
12,00
0,00
X3
51.000,00
32.700,00
#NUM!
99
Curso de Excel
VARIANZA
Definimos la Varianza como el cociente entre la suma de los cuadrados de las desviaciones
(diferencia entre el valor y la media) y el total de valores.
Antes de proseguir debemos de tener en cuenta que en Excel podemos realizar el estudio
tanto de un conjunto de datos o poblacin total, o de una muestra de datos de esa
poblacin. En este ultimo caso, Excel nos realiza por si misma la muestra.
En el caso de la varianza, Excel dispone de dos funciones :
VARP
Que calcula la varianza del total de los datos (dividido por n)
VAR Que calcula la varianza de una muestra de los datos (dividido por n-1). En realidad es
la cuasi-varianza.
Sintaxis :
En ambos casos la sintaxis es la misma, pero como podemos observar,
aunque sea la misma matriz o rango, no nos devuelve el mismo dato.
Clculo Varianza total poblacin de Y
Escribimos en la celda =Varp(B3:B24) y el resultado
1.038,58
Y
1.038,58
1.088,04
X1
492,32
515,77
X2
85,70
89,78
1.088,04
X3
177676529
186137316
DESVIACIN TPICA
Es el valor positivo de la raz cuadrada de la Varianza.
Sintaxis :
=Desvestp(B3:B24) y el resultado
100
32,23
Curso de Excel
y el resultado
Y
Desv. Tpica 32,23
D.TMuestra 32,99
X3
13.329,54
13.643,22
X1
22,19
22,71
X2
9,26
9,48
32,99
101
Curso de Excel
Y
2,05
2,05
X1
3,47
X2
207,82
102
X3
31,49
Curso de Excel
Con lo que podemos observar, que es el valor de la Y el que est menos dispersos los datos
respecto a su media.
COEFICIENTE DE ASIMETRA
Calcula el sesgo de una distribucin comparndola con la distribucin normal con la misma
media y dispersin.
Si el Coef. Asimetra < 0
la distribucin se extiende a
valores mayores que la media.
Si el Coef. Asimetra >0
Sintaxis :
=Coeficiente.Asimetria(B3:B24)
y el resultado ser
0,65
Y
C.Asimetra 0,65
X1
-0,63
X2
-0,66
X3
0,29
CURTOSIS
Calcula el apuntamiento o achatamiento de una distribucin, comparada con la
distribucin normal de misma media y dispersin.
Si la Curtosis >0
Si es
<0
Sintaxis:
la distribucin es puntiaguda.
la distribucin es plana.
=Curtosis(B3:B24)
y el resultado ser
-0,47
Curtosis
Y
-0,47
X1
-0,46
X2
-0,26
X3
-1,04
Nota:; Si se definen menos de cuatro observaciones por serie, nos dar error
103
Curso de Excel
104
Curso de Excel
Covar
Y/X2
178,54
Covar(b3:b24;c3:c24) y el resultado
Y/X3
113.664,05
COEFICIENTE DE CORRELACIN
Mide el grado de relacin existente entre las variables, y se calcula mediante:
Corr(XY)=Cov(XY)/(Desv(x)*Desv(y))
Este toma valores entre 1 y -1,
Si Corr(XY)=
Sintaxis:
1
0
-1
=Coef.de.Correl(b3:b24;c3:c24)
y el resultado
-0,78
Esto nos indica que existe una relacin inversa entre los valores del LME y
stocks de aluminio, es decir, cuando los stocks aumentan, la cotizacin disminuye
viceversa.
Asistente:
los
y
105
Curso de Excel
Y/X2
0,60
Y/X3
0,26
La cotizacin del aluminio en el LME est altamente correlado negativamente con los stocks
de Aluminio, medianamente correlado de forma positiva con la variacin del da anterior
del Cobre en el LME y tambin de forma positiva con los volmenes de negociacin.
COEFICIENTE DE DETERMINACIN
Muestra la bondad de la recta de regresin para estudiar la relacin de dependencia entre
las variables. Su valor flucta entre 0 y 1. En 1 nos indicara que la recta es perfecta para
determinar esa relacin y en 0 que no nos es til la recta de regresin para determinarla.
En el caso de que fuera 1, nos indicara que no existiran diferencias entre valores estimados
y valores reales.
Sintaxis:
=COEFICIENTE.R2(matriz_ymatriz_x)
ESTIMACION.LINEAL(Matrix_Y;Matriz_X;constante;estadstica)
106
Curso de Excel
Matriz_y
Valores de la Variable Independiente (Obligatorio).
Matriz_x;
Valores de la Variable dependiente.
Constante Determina si b debe de calcularse (se omite o pone Verdadero), lo que
debe ser lo habitual, salvo que se sepa con certeza que cuando X=0, Y
es distinto de cero. En este ltimo caso, debe de ponerse 0 o FALSO.
Estadstica
La funcin devuelve una MATRIZ, por lo que debe de seleccionarse el rango de salida :
Seleccionar el rango de salida, Entrar en el asistente de funciones y confirmar
Ctrl + Shift+ Return
107
con
Curso de Excel
b
se(b)
se(y)
df
ss(res)
se(m)
se(b)
R2
se(y)
=Coeficiente.R2(matriz_y;matriz_x)
=Error.Tipico.XY(Matriz_y;Matriz_x)
=Distr.F(X;grados_libertad1;grados_libertad_2)
df
se(reg)
se(resid)
108
Curso de Excel
La lnea de regresin, que ajusta los datos de la Y a los de la X, puede expresarse como:
Y=-1,1301 X1 + 2293,18
Es decir, si el valor de los Stocks de Aluminio fueran = 0, la cotizacin del aluminio en el LME
sera de 2.293,18 $/Tm (segn nuestra recta de regresin).
Adems, por cada aumento unitario de los Stocks (Millones de Tm de Aluminio), la cotizacin
bajara 1,130 $/Tm y viceversa
Error Tpico de pendiente => se(m) = 0,20
Error Tpico de b
=> se(b) = 130,56
El coeficiente de Determinacin obtenido (R2 = 0,605), lo que nos indica una bondad
de la recta satisfactoria para predecir los valores de Y
Error tpico de la estimacin => se(y) = 21,23
Estadstico F => F = 30,687
Grados de libertad para Prueba F=> df = 20
Suma de cuadrados regresin => se(reg)=13.833,207
Suma de cuadrados de residuos => se(res) =9.015,56
109
Curso de Excel
TENDENCIA
Una vez calculados los valores m y b de la recta y analizado los dos estadsticos anteriores,
podemos realizar el pronstico de valores que alcanzar Y en funcin de los nuevos valores
de X.
y$ =mX+b
Mediante esta funcin podemos calcular, tanto los valores que obtendra la Y para distintos
valores de X1, como las diferencias entre los valores reales de X1 y los valores estimados para
cada X1.
Para ello utilizamos el asistente de estadsticas, tendencia
110
Curso de Excel
Mediante el asistente de grficas podemos representar las diferencias entre los valores reales
y los obtenidos por regresin lineal. (Para ello ordenamos los datos de la tabla anterior de
menor a mayor).
Para ver la relacin entre la regresin obtenida y las observaciones, utilizamos la siguiente
grfica .
La recta de regresin corta al eje de ordenada para (0,b). Su pendiente es m.
Sintaxis :
=INTERSECCION.EJE(b3:b24c3:c24)
111
Curso de Excel
=Pronstico(xmatriz_ymatriz_x)
112
Curso de Excel
= 2.185,67
113
Curso de Excel
114
Curso de Excel
DISTRIBUCIN NORMAL
DISTR.NORM(xmediadesv_estacum)
115
Curso de Excel
=>Funcin de densidad.
1.570,32
32,23
Utilizamos el asistente:
116
Curso de Excel
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
F. Distrib.
1650
1625
1600
1575
1550
1525
1500
F. Densidad
DISTR.NORM.INV(probmediadesv_estandar)
Z=(x-media)/desv. tipica
NORMALIZACION(xmediadesv_estandar)
Primero vamos a proceder a ordenar de menor a mayor los datos del LME
117
Curso de Excel
118
Curso de Excel
Habiendo adoptado una forma ms prxima a la del modelo normal, aunque asimtrica a
la derecha y achatada, como podamos prever al examinar el coeficiente de asimetra y de
curtosis.
Recordemos que :
C. Asimetra
C. Curtosis
0,6541014
-0,46540196
=COEFICIENTE.ASIMETRIA(B3:B24)
=CURTOSIS(B3:B24)
Opciones de compra
Una opcin de compra es un contrato que concede el derecho a comprar un activo (en
nuestro caso 1 Tm de aluminio en el LME) a un precio determinado dentro un determinado
tiempo.
Supongamos una empresa que va a necesitar 1 Tm de aluminio para dentro de 3 meses.
Como ve el mercado alcista, cree que dentro de 3 meses el precio del aluminio va a estar
muy elevado y el quiere comprar esta Tm dentro de 6 meses a 1500 $.
Para ello, va a utilizar una OPCIN de COMPRA, es decir, dentro de 3 meses podr comprar
el Aluminio a 1500 $, independientemente de lo que valga. En el caso de que el aluminio
haya subido mucho, por ejemplo a 1800, ejercita su derecho, y compra a 1500.
En el caso de que el mercado baje, por ejemplo a 1.300, no lo ejerce y compra a 1.300.
Pero esta posibilidad tiene un precio, que habr de pagar ejercite el derecho o no.
Frmula:
donde d1 y d2 son :
119
Curso de Excel
=
e=
N(d) =
es decir Oc:
Es decir a esta empresa el derecho a poder comprar el aluminio a 1.500 $/Tm dentro de 3
meses le costar 147,46 $/Tm, que deber de pagar ejercite o no este derecho.
120
Curso de Excel
Dentro de 3 meses:
Si LME=1800 $/Tm, el coste para la empresa ser de 1.647,46 $/Tm (Pm+Oc), es decir, este
habr ahorrado 152,54, ya que ejerce su derecho a comprar a 1.500
Si LME=1300 $/Tm, el coste para la empresa ser de 1.467,46 (1300+Oc), ya que no ejerce su
derecho a comprar a 1.500 y compra a 1.300, pero el coste de la opcin si ha de pagarlo.
Sera muy interesante calcular curvas de regresin lineal univariante entre Oc y las distintas
variables.
Las relaciones de dependencia son :
Aumento de====>En Oc
Pm
Aumento
Pe
Disminucin
t
Aumento
Aumento
Volatilidad Aumento
Tablas de Variaciones de Oc y variaciones respecto al valor central.
Todos lo datos iguales al ejemplo, excepto el de la tabla.
121
Curso de Excel
En funcin de las distintas estadsticas que hemos estudiado, podemos realizar algunos de
estos contrastes de hiptesis:
CONTRASTE DEL COEFICIENTE DE DETERMINACIN
Habamos obtenido la regresin entre la variable Y y la X1(LME aluminio y Stocks de
Aluminio)y habamos determinado la relacin existente entre ambas mediante los datos:
Ahora bien, esta relacin de dependencia la hemos obtenido de los datos del mes de Abril.
Podemos inferir estos resultados para el resto de la poblacin (por ejemplo para el resto de
meses de 1.997).
Para ello vamos a realizar el Contraste de Hiptesis del coeficiente de Determinacin de la
regresin
Ho: r2 = 0
H1: r2 0
Para determinar este contraste utilizamos el estadstico F. Si podemos rechazar la hiptesis
nula, en este caso podremos decir que la relacin entre las variables es real, y no debida a
la aleatoriedad de las muestras. con un nivel de significacin de un determinado
porcentaje.
Para calcular el nivel de riesgo en equivocarnos en este contraste, utilizamos lo que
denominamos Nivel de Significacin ( ), por tanto 1- ser el nivel de confianza.
Habitualmente se utiliza igual a 0,05 o 0,01.
13.7. CALCULO DE CONTRATE DE HIPTESIS
Sea
122
Curso de Excel
F = 30,69
Fcrtico para = 0,05, utilizamos la funcin del asistente DISTR:F:INV
Sintaxis : Distr.F.Inv(Probabilidad, grados_libertad1;grados_libertad2)
Probabilidad =
Grados_L1 = K=nmero de variables independientes
Grados_L2 = df de la salida de la tabla de regresin.
Fcrtica ( = 0,05) = 4,351, por lo que F > Fcrtica, y podemos rechazar la hiptesis nula y
determinar que existe relacin de dependencia entre las variables con una confianza del
95%.
INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA MEDIA
La media aritmtica obtenida anteriormente habitualmente es utilizada como estimador de
la media de la poblacin. Es interesante obtener un intervalo de confianza para esta media
con un nivel de confianza (1- ) de manera que si calculsemos distintas medias aritmticas
de esa variable con distintas muestras, la media poblacional estara entre ese intervalo
obtenido con una confianza del (1- ) %.
Para ello vamos a utilizar la funcin INTERVALO.CONFIANZA contenida en el asistente de
funciones.
Sintaxis: INTERVALO.CONFIANZA (alfa, dev_estandar, tamao).
alfa = nivel de significacin empleado.
dev_estandar = desviacin tpica de la poblacin
tamao = n de observaciones.
123
Curso de Excel
Para los datos de la variable LME la media obtenida era 1570,31 y la semiamplitud del
intervalo ser de 13,46
y por lo tanto el intervalo de confianza para la media con una confianza del 95% ser de:
(1.556,85 , 1.583,78),
que obtenemos mediante Media Semiamplitud.
INDEPENDENCIA ENTRE ATRIBUTOS
En general dos atributos son independientes si la distribucin de probabilidad de cualquiera
de los dos atributos no es condicionada por las categoras del otro.
Para ello vamos a aadir a nuestro ejemplo una nueva variable X5 denominada Variacin
LME con la siguiente serie de datos:
124
Curso de Excel
+
y las tablas de frecuencia y frecuencia esperada para cada par de datos ser:
125
Curso de Excel
126
Curso de Excel
De las mltiples opciones vamos a elegir Estadstica descriptiva y aceptamos con lo que nos
aparecer:
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