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et sa Gestion de Stocks
Visual GST1
Objectifs de la Formation
Matriser les mthodes dapprovisionnement
adaptes un stock de produits finis ,PR et
de matires premires
Savoir Optimiser la gestion de stock par la
matrise des cots et lamlioration du niveau
de service
Savoir Rationaliser la gestion physique et
assurer la transparence dans le suivi de stock
Visual GST3
Programme de la Formation
1/.Management des stocks et stratgie de l'entreprise
2/.Le pourquoi des stocks ?
3/.Types et fonctions de stocks
4/.Classification et valorisation des stocks
5/.Pilotage des stocks :
Nature de la demande
Prvisions de vente
Mthodes d'approvisionnement traditionnelles (mthodes ractives)
Le point de commande
Le rapprovisionnement priodique
Les systmes hybrides (Min Max, )
Visual GST4
Programme de la Formation
6/.Lotissement :
Visual GST5
Objectifs Stratgiques:
Avantages
concurrentiels
Investissements stocks
Niveau de service
Complexit de
lenvironnement:
Nature de la demande
Variabilit de la demande
Variabilit du dlai
Visual GST6
Visual GST7
Visual GST8
Dfinitions
UN STOCK ? :
Ensemble des articles regroups dans une
entit donne permettant le support des
activits de production et de distribution
Visual GST9
Service au client :
Livraison temps
Scurit contre l'incertitude en temps et en
quantit
Scurit contre l'incertitude en varit (quoi)
Efficience :
En approvisionnement
En production
Visual GST10
Matires premires
Encours de production
Semi-finis
Produits finis
Pices de rechange
Consommables
Visual GST11
Oprationnel
En excs
Inactif
Obsolte
En consignation
En GPA : Gestion
partage des
approvisionnements
Visual GST12
Stocks Obsoltes
Pourquoi ?
Modifications techniques
Premption
Baisse de la demande
Visual GST13
Stocks Obsoltes
A Dtecter et Suivre
Suivre la rotation :
Sorites
anne
dernire
Sorites des
six derniers Quantit
mois
Disponible
0
0
4
1
0
127
16
0
12
Rotation
Consommation
Stock moyen
Visual GST14
Classification ABC
Trois zones :
80% de la valeur
15% de la valeur
5 % de la valeur
Visual GST15
Utilisations de la Classification
ABC
Inventaire tournant
Scurit
Systmes dapprovisionnement
Dcisions dinvestissement
Visual GST16
Stocks et bilan
Visual GST17
Prix standard
Visual GST18
Mthodes
dapprovisionnement
Rpondent :
Visual GST19
Mthodes
dapprovisionnement
Point de commande
Recompltement priodique
MRP
Visual GST20
Mthodes
dapprovisionnement
Mthode
Demande
Dpendante
Demande
indpendante
Visual GST21
LA PREVISION
INTERET DE LA PREVISION
Rduire l'incertitude
Anticiper les changements
amliorer la communication avec les
autres interlocuteurs
Anticiper la demande et les dlais,
projeter les cots pour amliorer la
comptitivit
BIENFAITS DE LA PREVISION
CARACTRISTIQUES DUNE
PRVISION
METHODES DE PREVISION
COMPOSANTES DE LA DEMANDE
Une srie chronologique est gnralement
caractrise par quatre composantes lmentaires:
La saisonnalit
La tendance
La Saisonnalit
historique des ventes 2002
20000,00
qt
15000,00
10000,00
Srie1
5000,00
0,00
1
10 11 12
mois
5233
3769
10
11
12
1382
1561
14828
11742
11495
11516
11443
La Tendance
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
1
ventes
tendance
1
345
349
2
2
405
439
3
3
604
528
5
4
610
618
6
5
650
708
7
6
826
798
7
888
Mthodes quantitatives
endognes
Nave :
Prvision prochain mois = Dernire ralisation ou
= Ralisation du mme mois de lanne dernire
Saisonnalit :
ERREUR DE PREVISION
Diffrentes raisons nous poussent
suivre et mesurer lerreur de prvision :
Prendre en considration cette erreur
dans le futur
Mesurer lefficacit de la mthode de
prvision utilise
Amliorer la mthode de prvision
Passez
Commande
Systme du libraire
Visual GST32
Point de Commande
Visual GST33
Point de Commande
Quantit
en stock
P.C
Dlai
dapprovisionnement
Temps
Visual GST34
Point de Commande
Quantit
en stock
P.C
Temps
Visual GST35
Point de Commande
Quantit
en stock
P.C
Stock Scurit
Temps
Visual GST36
Point de Commande
Exemple :
Visual GST37
Point de Commande
Quantit
en Stock
Demande
Temps
P.C
S.S
Temps
Visual GST38
DELAI DAPPROVISIONNEMENT
Les composantes du dlai dapprovisionnement
Prparation de
la commande
et envoi
Rception de
la commande
et saisie
Prparation de
Livraison de
la commande la commande
et prlvement et facturation
Rception de
la commande
et clture
Visual GST39
Recompltement Priodique
Visual GST40
Recompltement Priodique
Q3
Q2
Q1
T1
Dlai
R1
T2
R2
T3
R3
R4
Visual GST41
Recompltement Priodique
Exemple :
Visual GST42
COMBINAISON RECOMPLETEMENT
PERIODIQUE/ POINT DE COMMANDE
Max =
Objectif stock
Q2
Min = PC
Q3
Q1
Q4
.
A
T1
T2
T3
LT
R1
R2
R3
R4
R5
Temps
Visual GST43
.
Min = PC
Q1
Q4
Q3
A
T1
T2
T3
LT
R1
R2
R3
R4
R5
Temps
Visual GST44
REAPPROVISIONNEMENT
GROUPE
Intrt :
Economie de transport
Visual GST45
REAPPROVISIONNEMENT GROUPE
ET POINT DE COMMANDE
SUR QUELLE BASE GROUPER LES ARTICLES ?
A.
2.
3.
Visual GST46
REAPPROVISIONNEMENT GROUPE
ET POINT DE COMMANDE
SUR QUELLE BASE GROUPER LES ARTICLES ?
B.
Visual GST47
Visual GST48
Fonctions du MRP
Visual GST49
Entres du MRP
Informations Stocks :
Taille de lot,
Stock de Scurit...
Visual GST50
Programme Directeur de
Production
Exemple : PDP pour les 6 prochaines semaines du produit :
PF4001 :
PERIODE
PDP
45150
51240
44300
52300
55600
64400
Visual GST51
Nomenclature : BOM
Exemple : Nomenclature du produit PF4001 :
PF4001
(1)
A0640
Kit de base
B4581
N1300
N1100
(0,196 Kg)
(0,0098 Kg)
(1)
(2)
A7100
B6101
(1)
N3300
(0,003020 Kg)
2005 Qualipro Conseil
A7544
(0,02)
(0,001)
A4580
(1)
B6103
(1)
A7544
A7200
(0,02)
(0,001)
A6900
(0,0022m)
Visual GST52
Grille MRP
Taille du lot de commande = 200
Dlai dapprovisionnement = 2 priodes
1
Besoins
bruts
Rceptions
attendues
40
Stock prvu 40 40
(projet) 40
80
Ordres lanc
Ordres rec
200
30
220
50
30
30
210
320
20
100
200 400
200
200 400
Visual GST53
Sorties du MRP
Cest un planning dapprovisionnement sur plusieurs semaines
Visual GST54
chancement de Demande
Indpendante : T.P.O.P
Cest un planning dapprovisionnement sur plusieurs semaines,
pour une demande indpendante mme non rgulire
210 320
20
Rceptions
programmes
Ordres
planifis lanc
30 160
Prvisions
Stock prvu
( projet )
40
40
60
130
30
210 320
Visual GST55
Service
Dfinir le besoin en PR
Maintenance
Exprimer le besoin en PR
Mthodes Maintenance
Satisfaire le besoin en PR
Achat
Magasinage
Magasin
dorigine,
dindisponibilit .
Exemple : moteurs spciaux, rducteurs, engrenages,
Hypothses:
Consommations lunit
Demande/priode
Cot de larticle
Cot de possession
Cot de commande
Cot de Rupture
Visual GST64
Cot de lArticle
Produit achet :
Cot dachat,
Cot assurances
Produit fabriqu :
Visual GST65
Cots de Possession
Cots du Risque :
Cots de lobsolescence
Cots dassurance
Cots des pertes (dgradation, vol, dvaluation..)
Visual GST66
Cots de Commande
ACHATS :
Traitement de la facture
Visual GST67
Cots de Commande
PRODUCTION :
Visual GST68
Cots de Rupture
Pnalits de retard
Perte de clientle
Perte de rputation
Visual GST69
Quantit de Commande
Quantit fixe :
Intuitive
Visual GST70
Quantit conomique de
Commande : QEC
COUTS
COUT
TOTAL
COUT DE POSSESSION
COUT DE COMMANDE
x
QEC
2005 Qualipro Conseil
QUANTITE A COMMANDER
Visual GST71
Quantit conomique de
Commande : QEC
QEC =
2A.S
C.I
A = Consommation annuelle
S = Cot dune commande
C = Prix unitaire
I = Cot de possession de stock ( % )
Visual GST72
Quantit conomique de
Commande : QEC
Applicable si :
Visual GST73
Somme Max dachat impose par les finances pour limiter les cots
dinvestissements lis aux stocks
Visual GST74
Stock de Scurit
Cest une partie intgrante du stock qui sert se
prmunir contre :
SS
2005 Qualipro Conseil
Visual GST75
INCERTITUDE DE LA DEMANDE
Q
U
A
N
T
Point de
I
commande
T
E
Temps
INCERTITUDE DE
L'APPROVISIONNEMENT
Q
U
A
N
T
I Point de
T commande
E
Temps
Stock de Scurit
C est un compromis entre :
Visual GST78
Stock de Scurit
La quantit de stock de scurit avoir
dpend de :
dapprovisionnement
La Frquence de commande
Visual GST79
Dlai de Scurit
Visual GST80
Niveau de service
Commandes en retard
Visual GST81
Emplacements fixes
Avantages :
Articles toujours la mme place
Articles les plus demands peuvent tre situs
proximit
Inconvnients
Capacit inadapte
Espace sous optimis
Emplacements banaliss
Avantages :
Optimisation de l'espace
Suivi par lot possible
Rgle du FIFO peut tre utilise
Inconvnients
Autres systmes
Gains de productivit
2. Stockage
3. Prlvement et prparation
de la commande
3 systmes possibles :
Systme du supermarch
Systme multi-commande
4. Emballage et livraison
tiquetage et identification
Ventes manques
Ruptures / Excs
Faible productivit
Livraisons en retard
Obsolescence
Visual GST92
Formulaires inadapts
Personnel non form
Inattention
Mauvaise gestion des documents
Programmes informatiques dfaillants
Mauvaise identification darticles
Lieu de stockage inadapt
Magasin non scuris
Visual GST93
Mthodes dInventaires
INVENTAIRE
TOURNANT
INVENTAIRE
PERIODIQUE
Dtection et correction
immdiates des erreurs
Quelques erreurs
didentification
Arrt minimum de la
production
Amlioration systmatique
de la prcision
Pas damlioration
Visual GST94
Sources dApprovisionnements
Fournisseur unique
Fournisseur exclusif
Approvisionnement diversifi
Critres de choix
Aptitude technique
Aptitude industrielle
fiabilit
Service aprs vente
Emplacement
Prix
Autres
Visual GST95
Choix du prix
Visual GST96
Types de commandes
P.O
Kanban
Commande ouverte
Contrats spciaux
Visual GST97
Objectifs damlioration
Visual GST98
Partenariat Fournisseur
Partenariat
Confiance
Vision partage
Visual GST99
Certification
Qualit du produit
Performance livraison
Performance cot
Coopration
Flexibilit
Quantit
Visual GST100
Mesures de Performances
Globales
Visual GST101
TABLEAU DE BORD
Gestion de
Stocks
Magasins
Nombre de rfrences
Nombre de rfrences non tournantes
Valeur des stocks non tournants
Niveau de stock
Couverture de stock
Valeur de stock
Nombre de ruptures de stock
% des commandes urgentes
% des commandes livres temps
Nombre annuel de commande
Volume des rceptions, Volume des expditions
Nombre de prparations de commandes
Nombre de lignes de commandes prpares
Taux derreurs sur commandes
Dlai moyen de prparation dune commande
Taux dutilisation de laire de stockage
Productivit des prparateurs(colis/pers/heure)
Cot dexploitation du magasin
Visual GST102
S
Y
iN
D
THANK YOU!
Visual GST103