UNIDAD 3

LA ORGANIZACION Y LA ADMINISTRACION

1. DEFINICION DE ORGANIZACION
2. LA RELACION DE LA ORGANIZACION Y LA ADMINISTRACION.
3. EL GERENTE DENTRO LA ORGANIZACION Y SU IMPORTANCIA
4. LA EMPRESA
5. TIPOS DE EMPRESAS
6. AREAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS

1. DEFINICION DE ORGANIZACION
Los seres humanos a lo largo de la historia han vivido en en grupos, tareas como
la caza, proteccion y la migracion pueden realizarse de manera mas eficaz y
eficiente mediante grupos organizados, porque persiguen el alcance de un
objetivo.Generalemente las tareas que presentan un cierto grado de dificultad
suelen dividirse entre distintas personas para lograr asi una mejor ejecucion,
estos antecedentes nos aproximan a la definicion de una organizacion, que
podemos definicrla como:
Conjunto de personas que interactuan y se interrelacionan entre si, con un
objetivo colectivo en comun
2. LA RELACION DE LA ORGANIZACION Y LA ADMINISTRACION
Toadas las organizaciones cuentan con recursos para su funcionamiento, como
ser: recursos humanos (personas que trabajan en la empresa), recursos
financieros (dinero), recursos materiales (materia prima), recursos tecnologicos
(procesos, maquinaria) y otros, gracias a estos recursos pueden dedicarse a
realizar la actividad principal por la cual se creo la empresa.
Por otro lado tenemos a la administracion como una ciencia que se encarga de
estudiar la mejor manera de manejar los recursos de una organizacion, pretende
lograr eficiencia y eficacia en el manejo de estos.

Por tanto las organizaciones pueden emplear la administracion para tener un

manejo ms eficiente y eficaz de sus recursos, por ende tener tener mejores
resultados (rentabilidad). No es lo
En nuestro medio observamos negocios que se emprendieron sin conocimientos
previos de administracion por parte de sus propietarios o en muchos casos sin un
conociemiento formal de los mismos porque de cierta forma la experiencia que
poseen es un conocimiento pero de tipo empirico, pero ahi estan en el mercado
funcionando. La pregunta es Que tan bien estan funcionando?. No es lo mismo
tener a un negocio que sabe manejar sus recursos, de manera eficiente y eficaz,
que tener una empresa que no sabe como manejar sus recursos y lo hace de
manera improvisada o inadecuada.
3. EL GERENTE DENTRO LA ORGANIZACION Y SU IMPORTANCIA
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa, el cual tiene
dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a travs de los procesos de planificacin,
organizacin, direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.
El gerente es la persona encargada de administrar una unidad
organizacional, que en la mayoria de los casos es toda la organizacion o alguna
area funcional, cumple funciones administrativas osea planifica, organiza,
dirige y controla.
El exito que puede tener la organizacion al alcanzar sus objetivos y
tambien al asatisfacer sus obligaciones sociales, depende en gran medida de
sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la
organizacion alcance sus metas. Lo que si queda muy claro es que los
gerentes deben velar todo el tiempo por el manejo eficente y eficaz de los
recursos.
4. LA EMPRESA
Para algunos autores organizacion es sinonimo de empresa, esta postura genera
cierta discucion ante muchos entendidos en la materia, para tomar una postura
ante ello, partamos del analisis del siguiente cuestionamiento: Una empresa es
un conjunto de personas que interactuan y se ineterrelacionan entre si con un
objetivo en comun?(definicion de organizacion).
Pues si, el concepto de organizacion se aplica a lo que es una empresa, la unica
minima diferencia es que una organizacion tiene un objetivo en comun el cual
no se especifica, mientras que una empresa especifica su objetivo en comun, que

de manera escencial es la rentabilidad, obviamente dentro de la etica

empresarial.
5. TIPOS DE EMPRESAS
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn
en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas
empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a
continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos.
5.1. Segn la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,
en:
5.1.1. Industriales. La actividad
primordial de este tipo de empresas es la
produccin de bienes mediante la
transformacin de la materia o extraccin
de materias primas. Las industrias, a su
vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la
explotacin de recursos naturales, ya sea
renovable o no renovable. Ejemplos de
este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos
elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos qumicos, etc.
5.1.2. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin
primordial es la compra/venta de
productos terminados. Pueden clasificarse
en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a
grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al
menudeo.
o Comisionistas: Venden de lo que no es
suyo, dan a consignacin.

5.1.3. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa,
agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora,
ventas, publicidad, contable,
administrativo)
o Educacin
o Finanzas
o Salubridad
o Esttica

5.2. Segn la forma jurdica:

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Entre las mas conocidas podemos distinguir:
o Empresas unipersonales: si solo pertenece a una persona. Esta puede responder
frente a terceros con todos sus bienes. Es la forma ms sencilla de establecer un
negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
o Empresas societarias o sociedades: constituidas
por varias personas. Dentro de esta clasificacin
estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva,
la sociedad comanditaria y la sociedad de
responsabilidad limitada.
o Las cooperativas u otras organizaciones de
economa social.
5.3. Segn su tamao:
Existe muchas divergencias a la hora de establecer qu es una empresa grande o
pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital
propio, nmero de trabajadores,
beneficios, etc. El ms utilizado
suele ser segn el nmero de
trabajadores. Este criterio delimita
la magnitud de las empresas de la
forma mostrada a continuacin:

Microempresas, pequeas empresas, medianas empresas y empresas grandes.

5.4. Segn su mbito de actuacin:
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir:
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
5. Transnacionales
6. Mundial

5.5. Segn la titularidad del capital:

1. Empresa privada: si el capital est en
manos de accionistas particulares (empresa
familiar si es la familia, empresa
autogestionada si son los trabajadores, etc.)
2. Empresa pblica: si el capital y el control
est en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es
compartida, entre particulares y el Estado.

6. AREAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS

En geneneral se puede decir que una empresa tiene cuatro areas funcionales
como ser: Produccion, finanzas, recursos humanos y comercializacion, pero no
todas las empresas tienen las cuatro areas funcionales, depende del tipo de
empresa, por tanto las empresas comerciales, productivas y de servicios no
tienen las mismas areas funcionales.
a) Area de Produccion
Se encarga de la transformacion de la materia prima en producto terminado.
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las
principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin

de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en

proceso, producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Mantenimiento
8- Maquinaria y equipo
7-Control de calidad
b) Area de Finanzas
Se encarga de la gestion de los Recursos financieros.
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos
y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros
tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos
requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos
5-Presupuestos
6-Contabilidad
7-Control de costos
c) Area de Comercializacion
Se encarga de que el producto terminado llegue a manos del consumidor
final, para ello considera todos los mecanismos necesarios.
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el
producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de
mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto

de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la

distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los
artculos la publicidad y la promocin, etc.
Funciones:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Segementacion de mercado
7-Merchandansing
8-Fuerza de ventas
9-Publicidad
10-Promociones
d) Area de Recursos Humanos
Se encarga de la gestion de los Recursos humanos de una organizacion.
Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano
de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden
mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y
adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y
evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable
para el desarrollo de las actividades.
Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Reclutamiento
8-Seleccin
La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades
empresariales en estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el
quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para
que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar
activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.