INTEGRANTES:

BLANCAS CORREA FERNANDA J ANINE

CANO CANO JESSICA
JUREZ PREZ EDGAR
PREZ MENDOZA MARICRUZ
RAMOS GUZMN LUZ MARA

ADMINISTRACIN II
TALLER JOS VILLAGRN GARCA
11/04/2012
VI SEMESTRE

9. CONTROL DE OBRA

INTRODUCCIN
La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un
instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de
servicio, regulando y controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos
relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los
establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en
tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.
La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su
actuacin. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia
de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepcin de la obra y en el cierre del contrato.
Para enfrentar esta problemtica con una posicin y actitud de prevencin, se ha considerado
importante mostrar la relevancia y el significado de la bitcora y establecer los criterios a aplicar en su
elaboracin.
Su relevancia est inscrita en la diferencia que exista entre una solucin gil, transparente e
incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.
Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de
cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

Para apoyar el esfuerzo de la supervisin en la confeccin diaria de la bitcora, se constituy esta gua
que define las pautas a seguir en sus anotaciones.

DEFINICIN
Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo 46 de la Ley de Obra Publica y Servicios Relacionados con la
Misma el artculo 1-V del reglamento de la misma, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las
partes que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern
referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecucin de las obras y servicios.
REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITCORA
Apertura
Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con una nota de apertura
relacionando como mnimo lo indicado en el artculo 95-I del R.L.O.P.S.R.M., Inmediatamente despus
de la nota de apertura, deber asentarse lo indicado en el artculo 96 del R.L.O.P.S.R.M.
Numeracin y fechado de notas
Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II del R.L.O.P.S.R.M. y deber
cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y del superintendente del construccin del
contratista segn artculo 95-XI.
Redaccin y escritura
Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando papel carbn o
autorreproducible para las copias.
Errores
Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95-IV del

R.L.O.P.S.R.M.

Tachaduras o enmendaduras
Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan con tachaduras o
enmendaduras ser nula.
Utilizacin de Espacios
Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas segn el
artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M.
Retiro de copias
Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es) correspondiente(s) se deber proceder de
acuerdo al artculo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M.

 Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95-IX del R.L.O.P.S.R.M.
Compromiso de uso
El compromiso de uso esta comprendido en el artculo 95-X del R.L.O.P.S.R.M.
Cierre de bitcora
El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y ser con una ltima nota
especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern anular las hojas
sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la supervisin se anexa al
expediente del contrato

ASUNTOS QUE SE DEBEN REGISTRAR

El artculo 86-II d) nos indica que es funcin del supervisor el registro y control de la bitcora, por lo cual
a continuacin enlistamos los asuntos a registrar de manera enunciativa y no limitativa.
De manera obligatoria los asuntos que comprende el R.L.O.P.S.R.M.
a) Si el contratista se percata de no poder cumplir con el programa, por causas no imputables a l,
deber notificarlo a la dependencia o entidad mediante anotacin en bitcora segn artculo 73 del
R.L.O.P.S.R.M.
b) El contratista solo podr ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catlogo
original del contrato, hasta que cuente con la autorizacin por escrito o en la bitcora segn el artculo
74 del R.L.O.P.S.R.M.
c) Cuando se autorice el pago provisional de insumos en los precios por observacin directa, el residente
de obra y en su caso el supervisor deben llevar un control diario con sus respectivas anotaciones en
bitcora lo comprendido en el artculo 78 III a); b); c) y d). del R.L.O.P.S.R.M.
d) Debern registrarse en bitcora y documentarse, los atrasos que tengan lugar por la falta de pago de
estimaciones con la consecuencia sealada en el artculo 98 pfo. 3 del R.L.O.P.S.R.M.
e) Se deber hacer constar en bitcora, la fecha en que se presentan las estimaciones segn el artculo
103 pfo. 2
f) Se deben realizar las anotaciones correspondientes en bitcora de todos los casos de terminacin
anticipada segn el artculo 121 del R.L.O.P.S.R.M.
El contratista, a travs de la bitcora o por oficio, deber notificar la terminacin de los trabajos, para
iniciar el procedimiento de recepcin de los trabajos segn el artculo 135 del R.L.O.P.S.R.M.
Relativas a los documentos de la obra
Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la obra.

Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra.

Relativas al plazo y programa de la obra
Modificaciones del programa de obra.
Estado del tiempo que influya en la obra
Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa.
Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos necesarios para
realizar el trabajo, no estn disponibles.
Atraso en la contestacin de aclaraciones.
Atraso con respecto a la entrega de ingeniera y/o especificaciones.
Atraso en la entrega de materiales y equipo deba suministrar PEMEX.
Relativas a la ejecucin de la obra
En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra
En caso de no cumplir con el programa establecido, el equipo de proceso proporcionado por el
contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y pruebas.
Materiales y equipos proporcionados por PEMEX, su fecha de llegada, as como su estado, comparado
con lo sealado en el contrato.
Ordenes de correccin de defectos de obra.
Equipo descompuesto o inapropiado.

CONTROL DE OBRA
La planeacin y el control de obra se define como la coordinacin de todos los recursos tanto humanos,
materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los
objetivos planteados.

Bajo este principio, se debe de poner mucho nfasis en le correcta interaccin de todas las actividades
que intervienen en la elaboracin del proyecto, ya que solo as se obtendr mejores resultados, por eso,
todos los proyectos de construccin requieren de una correcta planeacin, donde se les exige a cada
uno de los participantes producir algo nico, en este caso sus actividades, en donde su participacin y
mano de obra, sea importante durante la elaboracin de mismo. La buena gerencia debe usarse a lo
largo de toda la construccin del proyecto, de principio a fin, es decir, desde el inicio del estudio de
viabilidades, la planeacin del lugar de trabajo de construccin, hasta la entrega del proyecto al cliente.

Se deben de coordinar todas las personas y subcontratistas que se vean envueltos en cada una de las
actividades o partidas. En otras palabras, aplicar la gerencia de construccin a un proyecto determinado
Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyecto, que debe de tener la capacidad
de coordinar lo mejor posible el proyecto. La tarea principal en trminos generales de una buena
gerencia de proyectos con los siguientes.

PLANEACIN:
La finalidad de este punto es hacer ms flexible, valindose de algunas herramientas o tcnicas, cada
una de las actividades involucradas en el proyecto para que puedan realizarse de manera ms eficaz,
evitando problemas y anticipndose a posibles errores que sean difciles o imposibles de resolver.

ORGANIZACIN:
La organizacin de todas estas actividades viene despus de la planeacin, ya que se aterrizan todas las
ideas o soluciones y se relacionan cada una de ellas. En la organizacin, de deben de ordenar todos los
factores por ms mnimos que sean, se deben de tomar en cuanta todos los recursos tanto materiales,
humanos, financieros, etc.; y como va ser su interaccin, por que al fin de cuentas son quienes hacen el
proyecto.
GERENCIA:
Una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de coordinar todas las actividades,
personal, subcontratista, etc.; para que no caigan en conflictos de logstica, en donde cada uno de ellos
tendrn su tiempo y espacio para realizar sus actividades de una manera eficaz y ordenada.

SUPERVISON
: Este es un punto importante en la gerencia den proyecto, ya que el gerente se debe involucrar
directamente en la supervisin de cada una de las actividades realizadas en el proyecto ya que con esto
puede avalar la calidad tanto de materiales, mano de obra, especificaciones, etc.

CONTROL:
Una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y delimitados, la parte del control de obra
es muy importante ya que es quien va mostrar como va la obra desacuerdo a lo planeado en calidad,
presupuesto, programacin y tiempo. El gerente se vale de muchas tcnicas de monitoreo de todas las
actividades.

Teniendo en cuenta todos estos puntos, cual ms grande o pequeos sea el proyecto, se deben de
dividir todo el conjunto de actividades que no sean difciles de, manejar (con detalle a criterio) ni mucho
menos dificultar su control. Recordemos que la idea principal de todo esto, es el correcto manejo de
recursos y facilitar la elaboracin del proyecto con un adecuado sistema de planeacin y control. Por
consiguiente el planear sus objetivos principales en el anlisis decimo ser el trabajo, en que orden con
que recursos, reduciendo el nmero de actividades o eventos manejables. La prevencin de cualquier
contingencia o de cmo manejarlas y sobre todo anticiprsela riesgo en donde sus efectos puedan ser
minimizados. En General, la importancia de coordinar y controlar el avance del proyecto, tiene su
fundamento en la correcta coleccin de informacin toma de decisiones en donde un mal monitoreo o
informe, se ver reflejado en las tres variables mencionadas anteriormente que son costo, calidad y
tiempo.

TIPOS DE REPORTE DE OBRA

Es el documento que se utilizar para informar acerca de una
determinada cuestin. En el caso de la construccin de una obra se
reportan los avances que esta tiene a lo largo de un periodo; dicho
periodo puede ser semanal, quincenal o mensual.
REPORTE FSICO
En este se hace un corte cada determinado tiempo donde se muestra
la cantidad determinada de trabajo para ese periodo de tiempo. As se
sabe si la obra esta en tiempo, es decir si se cumple con el rendimiento
de trabajo.
De igual forma se reporta si las medidas de seguridad son las que se
haban planteado desde un inicio, y si estas son las correctas. As como
el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los
trabajadores.
Este control fsico se da en cada una de las partidas de la obra en
ejecucin para dar cumplimiento en tiempo programado, monto y
volumen de obra.
REPORTE FINANCIERO
En este se hace una relacin de insumos, donde se determina la cantidad exacta y pecio al que ser
adquirido el material, as como el personal requerido para la elaboracin del proyecto.
Se reporta el estado financiero en base a estimaciones cobradas, estimaciones pendientes y trabajos
pendientes por ejecutar.

REPORTE FOTOGRFICO
En este se reporta con imgenes el avance de la obra, funcionando como
un comprobando verdico de la informacin escrita, este debe de llevar
una explicacin en e pie de cada imagen para una mayor claridad.
Dichas imgenes pueden ser larguillos o bien imgenes individuales,
donde se vern detalles y avances generales de obra.

REPORTES DE OBRA FINANCIEROS.

El objetivo del reporte financiero es llevar el control fsico-financiero de cada una de las partidas de las
obras en ejecucin para
Dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volmenes de obra.
Los reportes de avance fsico - financiero de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado
y el estado financiero de la obra (estimaciones cobradas. estimaciones pendientes por cobrar y trabajos
pendientes por ejecutar)
- Los reportes financieros de las obras debern contener:
Numero de contrato, datos de la obra. Conceptos, cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida,
Precios unitarios, importe, volumen ejecutado, volumen acumulado, importe acumulado, volumen
ejecutado en la semana., relacin de maquinaria de la empresa, sealando la activa y la inactiva,
resumen de cada uno de los conceptos y totales.
Estado de ingresos: Su estado de ingresos, el cual es mejor conocido como el estado de ganancias y
prdidas, muestra que tan bien le est yendo a su empresa y, especialmente, si su negocio est
teniendo ganancias.
Sus ganancias brutas son la cantidad total de sus ventas menos sus costos directos en trminos de
mano de obra, abastecimientos y otros gastos necesarios para generar dichas ventas, mientras que sus
ganancias netas son sus ganancias brutas menos todos los gastos incurridos en el manejo de una
empresa, tales como renta, publicidad, intereses e impuestos sobre los ingresos.
Flujo de efectivo: asegurarse de que hay suficiente dinero en el banco para cubrir gastos, y lo ideal sera
tener dinero sobrante como ganancias.

Prediccin del flujo de efectivo: Es un historial del efectivo que ha recibido as como una prediccin de sus
necesidades de efectivo en por lo menos los siguientes tres meses. El preparar este reporte le ayudar a predecir
cuanto efectivo tiene de reserva, cuando puede comprar nuevo equipamiento y administrar los pagos a sus
prestamistas o a usted mismo. Tambin le puede ayudar reconocer un posible dficit y la necesidad de pedir
dinero prestado o poner dinero propio en la compaa