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TEMA:
IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS: ADMISIN DEL PERSONAL, APLICACIN DE
PERSONAS Y COMPENSACIN DE PERSONAS E IDENTIFICACIN DE LOS
PROCESOS DE DESARROLLO DE PERSONAS, MANTENIMIENTO DE PERSONAS Y
MONITOREO DE PERSONAS.
CURSO
: DOCENTE
ALUMNA
CICLO
:X
CONTENIDO
I.
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 2
II.
OBJETIVOS ................................................................................................................. 3
III.
DESARROLLO ............................................................................................................ 3
3.1.
A.
B.
FINALIDAD ....................................................................................................................... 4
C.
A.
B.
3.3.
B.
C.
IV.
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 20
V.
I.
INTRODUCCIN
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Los nuevos estudios en materia de gestin de personas, destacan que la ventaja competitiva
bsica de las empresas del siglo XXI no radica en los recursos naturales, energticos o
financieros y, ni mucho menos en la tecnologa; la mayor ventaja competitiva de las
empresas en este milenio radica en el nivel de preparacin y de gestin del talento humano.
Es tal la importancia que hoy se le otorga al talento humano que se le considera la clave del
xito de una empresa y, su gestin es considerada como la esencia de la gerencia
empresarial. De esta manera, una organizacin eficiente ayuda a crear una mejor calidad de
la vida de trabajo, dentro de la cual sus empleados estn motivados a realizar sus funciones,
a disminuir los costos de ausentismo y la fluctuacin de la fuerza de trabajo. La gestin de
talento humano constituye, por tanto, un factor bsico para que la empresa pueda obtener
altos niveles de productividad, calidad y competitividad.
Dentro de esta importante rea funcional de la gestin organizacional, para cualquier
empresa uno de los aspectos ms importantes de contar con personal altamente calificado,
adems, de lograr que los objetivos y metas respecto del trabajador con su empresa sean ms
claros y al mismo tiempo, evidenciar si estn alineados con los principios y objetivos de la
organizacin. Esta perspectiva incluye la capacitacin laboral y el desarrollo de una cultura
organizacional fuertemente orientada al mejoramiento individual y corporativo.
En este marco de ideas, es importante sealar que el desarrollo de la gestin del talento
humano en las organizaciones de seguros permitira a travs de la eficiencia en sus procesos,
un mejor aprovechamiento de su talento humano, por lo cual requieren una cultura
organizacional, que brinde las ventajas para las cuales fueron creadas, considerando los
elementos claves para su desarrollo
II.
OBJETIVOS
Identificar los procesos de admisin del personal nuevo de una empresa.
Identificar y conocer la aplicacin de personas y compensacin de personas en una
empresa.
Identificar los procesos de desarrollo de personas, mantenimiento de personas y
monitoreo de personas en una empresa.
III.
DESARROLLO
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B. FINALIDAD
La finalidad es escoger a los candidatos ms adecuados para el cargo de la empresa y no
siempre el candidatos ms adecuado es aquel que posee las mejores calificaciones.
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La seleccin de personal cumple su finalidad cuando coloca en los cargos de la empresa a los
ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a medida que adquieren mayores
conocimientos y habilidades, ser promovidos a cargos ms elevados que exigen mayores
conocimientos y habilidades.
Qu significa adecuado?
Tradicionalmente, la seleccin o admisin de personal se define como un procedimiento
para encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado, a un costo tambin adecuado.
Adecuado significa que permita la realizacin en el desempeo de su puesto y el desarrollo
de sus habilidades y potencialidades a fin de hacerlo ms satisfactorio a s mismo y a la
comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de sta manera, a los propsitos de la
organizacin.
C. PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL
Para cumplir con la responsabilidad de la seleccin de personal es necesario que las
decisiones estn fundamentadas, sobre tcnicas lgicamente estructuradas, siguiendo un
procedimiento cientfico que permita buscar nuevos candidatos, evaluar sus potencialidades
fsicas y mentales, as como su aptitud en el trabajo.
En el proceso de seleccin se utilizan una serie de tcnicas que permiten elegir a la persona
adecuada para el puesto vacante; en principio se debe determinar quines renen los
requisitos mnimos que necesitan cubrirse para ocupar el puesto (edad, escolaridad,
experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan.
Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas psicolgicas,
pruebas de conocimiento o de prctica, investigacin socioeconmica y examen mdico.
El nmero de pasos en el proceso de seleccin y su secuencia, vara no slo con la
organizacin sino con el tipo y nivel del puesto que deba ocuparse, con el costo de
administrar la funcin particular en cada paso y con la efectividad del paso al eliminar a los
candidatos no calificados. Para algunos puestos, la seleccin de empleados puede hacerse
con xito con slo una entrevista y un examen mdico, en tanto que para otros puestos
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pueden ser necesarias varias entrevistas, una batera de tets e investigaciones elaboradas
para otros puestos.
D. TCNICAS DE SELECCIN DE PERSONAL
Son los medios empleados para buscar informacin sobre el candidato y sus caractersticas
personales.
En otras palabras, las tcnicas de seleccin tienden a proveer informacin objetiva sobre las
calificaciones y caractersticas de los candidatos, que demandaran mucho tiempo para ser
obtenidas mediante simple observacin de su actividad cotidiana.
a. Entrevista Personal
Se pretende detectar, los aspectos ms ostensibles del candidatos y su relacin con los
requerimientos del puesto; por ejemplo: apariencia fsica, facilidad de expresin verbal,
habilidad para relacionarse, etc. Con el objeto de destacar aquellos candidatos que de
manera manifiesta no renen los requisitos del puesto que se pretende cubrir; debe
informrsele tambin la naturaleza del trabajo, el horario, la remuneracin ofrecida, las
prestaciones, a fin de que l decida si le interesa seguir adelante el proceso.
b. Solicitud de Empleo
Es la base del proceso de seleccin (es la cabeza del expediente del empleado).
Puede utilizarse este paso para rechazar amablemente a los candidatos notoriamente
inhbiles por razn de edad, sexo, apariencia fsica, etc. No suele ser muy aconsejable poner
en la solicitud aquellos datos que pueden obtenerse fcilmente, y con menor molestia para
el solicitante en la entrevista, a travs de la investigacin de referencias, etc. Esta forma
deber ser diseada de acuerdo con el nivel al cual se estn aplicando. Es deseable tener tres
formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de empleados y nivel de obreros. De no ser
posible esto, resulta aconsejable la elaboracin de una forma de solicitud sencilla, accesible a
obreros y empleados, misma que puede complementarse con un currculo vitae para
ejecutivos.
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c. Investigacin de Referencias
La mayor parte de las empresas usa el correo y el telfono para verificar las referencias. Por
lo general es preferible hacer verificaciones telefnicas porque ahorran tiempo y favorecen la
imparcialidad. La informacin ms confiable proviene, por lo general de los supervisores,
que tienen ms posibilidades de informar acerca de los hbitos y desempeo del solicitante.
Tipos de investigaciones:
1.
2.
d. Entrevista Personal
La entrevista es una conversacin o comunicacin oral y personal entre dos personas, con un
propsito definido que es el de investigar los factores que nos interesan. Es uno de los
instrumentos ms sencillos, pero a la vez ms valiosos. Su importancia, validez y frutos
dependen de la habilidad de quien la emplea.
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La entrevista requiere de dos personas: El entrevistador (que es la persona que desea obtener
datos) y el entrevistado (persona de quien se desea obtener los datos). Supone un propsito
dado, no se hace simplemente para conversar; implica en el entrevistador una actitud de
intensa observacin, no slo de las palabras, sino de la actitud, gestos, ademanes, etc. del
entrevistado, para obtener el mayor posible de elementos, aunque stos deben ser ms tarde
investigados a fondo y valorados.
e. Pruebas de Empleo
Es necesario verificar las capacidades que el trabajador posee para ocupar el puesto.
Las pruebas de empleo se pueden dividir en:
1.
f. Examen Mdico
El examen mdico es uno de los ltimos pasos del proceso de seleccin porque puede ser
costoso. Por lo general se aplica un examen mdico para asegurarse de que la salud de los
solicitantes sea adecuada para los requisitos del trabajo.
Fines principales:
Conocer si el candidato padece enfermedades contagiosas.
Saber si tiene alguna enfermedad que pueda ser una contraindicacin para el puesto
que se le ofrecera (Ejemplo: hernias, para quienes debern hacer esfuerzos intensos,
trabajos agobiantes para personas dbiles, etc.)
Conocer si el trabajador no sufre ya, antes de ingresas, enfermedades profesionales.
Obtener indicios sobre la posibilidad de que el trabajador sea un alcohlico o
drogadicto.
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g. Entrevista Final
En algunas ocasiones es necesario que el jefe inmediato realice tambin una entrevista con el
candidato, con la finalidad de conocerlo y aprobar la seleccin. De esta forma, compartir la
responsabilidad de la seleccin con la oficina de reclutamiento y seleccin de personal.
h. Contratacin
Una vez que se ha decidido la aceptacin de un candidato, es necesario completar sus datos,
para integrar su expediente de trabajo; entre estos se encuentran: fotografas (muchas
empresas solicitan este requisito desde el reclutamiento del candidato), llenado de las
formas, filiacin dactilogrfica, etc. Es muy comn pensar y/o actuar como si la contratacin
fuese el punto final del proceso de seleccin. No hay que olvidar que la seleccin implica un
problema de vaticinio; el seleccionador trata de predecir si el candidato ser efectivo y si
obtendr satisfaccin en el trabajo. Entonces, urge establecer un procedimiento para no
perder de vista al candidato seleccionado, a fin de verificar si las predicciones estn siendo
correctas o no para, en ste ltimo caso, introducir los cambios correspondientes en el
proceso de seleccin.
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1. Remuneracin bsica: o pago fijo que recibe el empleado de manera regular en forma
mensual o por hora,
2. Los incentivos salariales: programa diseado para recompensar a los empleados de
buen desempeo, pueden ser bonos, participacin en los resultados, etc.
3. Beneficios: tambin llamados remuneracin indirecta, son las vacaciones, seguro de
vida, transporte subsidiado, etc.
Concepto de salario:
Es una contraprestacin por el trabajo de una persona en la organizacin. A cambio
del dinero, elemento simblico intercambiable, la persona empea parte de si misma, de su
esfuerzo y de su vida, comprometindose en una actividad cotidiana y como un estndar de
desempeo en la organizacin.
Salario nominal o real: El salario nominal representa el volumen de dinero fijado en
el contrato individual para remunerar el cargo ocupado. El salario real, representa la
cantidad de bienes que el empleado puede adquirir con el volumen de dinero que recibe
mensual o semanalmente. El salario nominal se modifica para proporcionar al salario real un
equivalente al periodo anterior, de ah la distincin entre reajuste de salario (recomposicin
del salario real) y aumento de salario (incremento de salario real).
El salario se puede considerar desde varios aspectos,
1. Pago por un trabajo,
2. Medida del valor de un individuo en la organizacin.
3. Status jerrquico de la persona en la organizacin.
La compensacin se vuelve un elemento fundamental en la gestin de las personas en
trminos de retribucin, retroalimentacin o reconocimiento de su desempeo en la
organizacin.
Esto a su vez alimenta la motivacin del empleado y segn se ha demostrado las empresas
que cuentan con plantillas motivadas son tambin las que presentan mejores nmeros en la
cuenta de resultados. Las personas que tienen una alta motivacin suelen rendir ms en sus
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trabajos, aprovechan mejor el tiempo y alcanzan con mayor facilidad los objetivos marcados
por la empresa. Esto supone un claro beneficio tanto para la empresa como para el propio
empleado.
Cuando hablamos de compensacin no solo nos referimos a compensacin financiera, sino
tambin a compensacin no financiera que es la que viene de:
Oportunidades de desarrollo
Reconocimiento y autoestima
Seguridad en el empleado
Promociones
Adems de estas compensaciones otras que pueden dar resultados por ejemplo: en la
organizacin en la que laboro donde se trabaja en base a un presupuesto de ventas asignado,
en especial para el personal de ventas es:
Ofrecer un incentivo al vendedor que obtenga la venta ms alta en un periodo de tiempo
especfico, podra ser semestral o anual.
Al final sabemos que las personas que trabajan en las organizaciones lo hacen en funcin de
ciertas expectativas y resultados, y estn dispuestas a dedicar se al trabajo y a cumplir las
metas y los objetivos de la organizacin si esto le reporta algn beneficio significativo por su
esfuerzo y dedicacin. En otras palabras, el compromiso de las personas en el trabajo de la
organizacional depende del grado de reciprocidad recibido por ellas: en medida que el
trabajo produce resultados esperados, tanto mayor ser ese compromiso. De ah la
importancia de proyectar sistemas de recompensas capaces de aumentar el compromiso de
las personas en los negocios de las organizacin.
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CONDUCTAS ESPECFICAS
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B. MANTENIMIENTO DE PERSONAL
Compensacin (administracin de salarios) y Planes de beneficios sociales, forman parte de
un sistema de recompensas que la organizacin brinda a sus miembros, con el fin de
mantenerlos satisfechos y motivados, e inducirlos a permanecer en la organizacin y sentirla
suya este aspecto es lo que se conoce sociolgicamente el empoderamiento de las
organizaciones por lo que en muchas instituciones se acostumbra mencionar que todos los
empleados pertenecen a una gran familia.
a. Recompensas y Castigos
El sistema de recompensas incluye un paquete total de beneficios que la organizacin pone a
disposicin de sus miembros, y los mecanismos y procedimientos para distribuir estos
beneficios.
El sistema de castigos incluye una serie de medidas disciplinarias tendientes a orientar el
comportamiento de las personas que se desvan de las rutas esperadas, as como impedir que
se repitan; o, en casos extremos, a castigar su reincidencia (suspensiones del trabajo) o
separar de la compaa de los dems al responsable (desvinculacin de la organizacin).
La mayor parte de las empresas adopta dos tipos de recompensas:
1. Aquellas que pueden estar directamente vinculadas al criterio de los objetivos de
realizacin empresarial, como la ganancia o la prdida. Aunque se limita a pocos individuos,
directores y gerentes-, este criterio encierra, en potencia, un valor motivacional autntico.
2. Aquellas que se aplican en virtud del tiempo de servicio del empleado y que se conceden
de manera automtica en ciertos intervalos.
Pueden incluirse otros dos tipos de recompensas:
1. Aquellas que alcanzan una pequea proporcin de individuos de desempeo excepcional,
situados en determinada franja salarial. En este caso, las recompensas exigen diferenciacin
en el desempeo e implican mejoramiento salarial con autntico valor motivacional.
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Esquema de indicadores: cada objetivo, resultado o producto son medidos por una
serie de indicadores con sus valores respectivos (unidades de medida), los
responsables y las fuentes para la recopilacin de los datos sobre el desempeo.
Algunas veces los valores de los indicadores estn desagregados en aspectos ms
especficos. Por ejemplo: en el indicador Nmero de alumnos promovidos, puede
interesar desagregarlos en: i) regin del pas; ii) nio o nia; iii) poblacin indgena o
no indgena.
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IV.
CONCLUSIONES
En la identificacin de los procesos de admisin del personal se dan procesos utilizados para
incluir nuevas personas en la empresa. Pueden denominarse procesos de provisin o
suministro de personas. Incluyen reclutamiento y seleccin de personas.
Para la aplicacin de personas se dan procesos utilizados para disear las actividades que las
personas realizarn en la empresa, y orientar y acompaar su desempeo. Incluyen diseo
organizacional y diseo de cargos, anlisis y descripcin de cargos, orientacin de las
personas y evaluacin del desempeo.
La compensacin de personas son procesos utilizados para incentivar a las personas y
satisfacer sus necesidades individuales ms sentidas. Incluyen recompensas, remuneracin,
beneficios y servicios sociales.
En el desarrollo de personas considera procesos empleados para capacitar e incrementar el
desarrollo profesional y personal. Incluyen entrenamiento y desarrollo de las personas,
programas de cambio y desarrollo de las carreras y programas de comunicacin e
integracin.
En el mantenimiento de personas se aplican procesos utilizados para crear condiciones
ambientales y psicolgicas satisfactorias para las actividades de las personas. Incluyen
administracin de la disciplina, higiene, seguridad, calidad de vida y mantenimiento de las
relaciones sindicales.
Finalmente el monitoreo de personas considera a todos los procesos empleados para
acompaar y controlar las actividades de las personas y verificar resultados. Incluyen bases
de datos y sistemas de informacin gerenciales.
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V.
20/11/2014].
Disponible
en:
http://www.eoi.es/blogs/raydirisabreu/2012/05/07/compensacion-del-personal/
JIMDO [en lnea]. Formacin del Talento Humano. [Consulta: 20/11/2014]. Disponible en:
http://formaciondelpersonal.jimdo.com/procesos/monitoreo-de-personas/
MIRNA PATRICIA MEDINA LAINEZ. Mantenimiento del personal [en lnea]. Lima, 10 de
noviembre
2012.
[Consulta:
20/11/2014].
Disponible
en:
http://gestionyadmderecursos.blogspot.com/2012/11/mantenimiento-de-recursoshumanos.html
Oo Joceline Oo. Monitoreo de personas [en lnea]. Chimbote, 27 junio 2011. [Consulta:
20/11/2014]. Disponible en: https://es.scribd.com/doc/58782085/Monitoreo-de-Personas
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