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En muchos casos en los proyectos no nos pueden decir la fecha exacta de la terminacin de un
trabajo, pero si nos pueden decir el tiempo ms probable en que el trabajo se puede terminar
segn experiencias anteriores y su juicio sobre la carga actual de los recursos disponibles. Sin
embargo, siempre hay imprevistos que pueden adelantar o retrasar la fecha de terminacin. El
sistema PERT ha tenido gran xito por su forma de calcular la duracin de una actividad. Este
sistema consiste en preguntar al responsable del trabajo por tres fechas de duracin de la
actividad:
1. La fecha ms probable.
2. La fecha pesimista.
3. La fecha optimista.
La ms probable (m): es el tiempo normal en que la actividad puede llevarse a cabo, y cuyo
resultado se obtiene frecuentemente, repitiendo la actividad muchas veces bajo las mismas
circunstancias.
La optimista (a) es el tiempo mnimo que se requiere para la terminacin de la actividad si todos
los factores del trabajo marchan con buena suerte. La probabilidad de que se cumpla esta fecha
optimista es aproximadamente el 1 %.
La pesimista (b) es el tiempo mximo en que la actividad puede tener lugar y cuyo resultado
ocurre solamente en el caso de mala suerte, por ejemplo una avera de las maquinas; un corte
de la corriente elctrica; una enfermedad del personal; o retraso de la entrega de los
suministros, etc.
Sin embargo, no se deben estimar en el tiempo pesimista incluyendo todos los contratiempos
extreminstas, pues en la vida normal no suelen suceder tales casos, por ejemplo, huelga
general, epidemia, incendio, etc. Si se tienen en cuenta estos sucesos en los clculos del
tiempo pesimista, este ser infinito.
Quin debe dar estas tres estimaciones de tiempos? Naturalmente el responsable directo que
se encarga de la realizacin de la actividad. Cualquiera otra fuente de estimacin no ser
correcta, pero solo servir como base de comparacin.
Una vez obtenidas las tres estimaciones, se calcula la estimacin media del tiempo de duracin
(DE) 1
DE=
Si la estimacin del tiempo de duracin es nica (caso determinstico), quiere decir que se
terminar la actividad en la fecha fijada con certeza. Eso sucede cuando se considera que la
probabilidad de xito es el 100 %
En caso contrario, el tiempo medio calculado (DE) ser menor el tiempo ms probable, la
distancia es mayor que la y la distribucin ser asimtrica a la derecha (fig. 16-4)
Cuando las distancias y son iguales, el tiempo medio calculado (DE) ser igual tambin
el ms probable (fig. 16-5).
Ahora bien; el tiempo medio calculado sirve solo para indicar la fecha de terminacin de cierta
actividad con la mayor aproximacin de acertar. Pero, en el transcurso de realizacin de las
obras el tiempo realmente necesitado no se puede saber hasta que termine la actividad. Por eso
la duracin de la actividad en este caso es una variable aleatoria siguiendo una distribucin de
probabilidad.
En efecto:
Tenemos la frmula:
Pasando
Donde DE0, DE1,,DEN son las duraciones de las actividades crticas y cuyas estimaciones
pueden ser nicas o probabilsticas.
Segn el teorema central del lmite, la varianza total del proyecto ser tambin la suma de las
varianzas parciales de las crticas:
Donde:
Son las varianzas de las actividades criticas correspondientes a las duraciones criticas DE0,
DE1,...DEN.
La distribucin con los parmetros Dr y or ser asintticamente normal segn el mismo teorema
citado.
En la figura 17-1, podemos suponer que la duracin total del proyecto es de 24 unidades de
tiempo siendo las varianzas individuales de las actividades crticas:
Si queremos saber la probabilidad de que la fecha de terminacin del proyecto sea antes de la
prevista, por ejemplo 20 unidades de tiempo, podemos usar la tabla de la curva normal
haciendo el siguiente cambio de variable: