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16. Estimacin del tiempo de duracin de una actividad, e incertidumbre de su cumplimiento.

En muchos casos en los proyectos no nos pueden decir la fecha exacta de la terminacin de un
trabajo, pero si nos pueden decir el tiempo ms probable en que el trabajo se puede terminar
segn experiencias anteriores y su juicio sobre la carga actual de los recursos disponibles. Sin
embargo, siempre hay imprevistos que pueden adelantar o retrasar la fecha de terminacin. El
sistema PERT ha tenido gran xito por su forma de calcular la duracin de una actividad. Este
sistema consiste en preguntar al responsable del trabajo por tres fechas de duracin de la
actividad:
1. La fecha ms probable.
2. La fecha pesimista.
3. La fecha optimista.
La ms probable (m): es el tiempo normal en que la actividad puede llevarse a cabo, y cuyo
resultado se obtiene frecuentemente, repitiendo la actividad muchas veces bajo las mismas
circunstancias.
La optimista (a) es el tiempo mnimo que se requiere para la terminacin de la actividad si todos
los factores del trabajo marchan con buena suerte. La probabilidad de que se cumpla esta fecha
optimista es aproximadamente el 1 %.
La pesimista (b) es el tiempo mximo en que la actividad puede tener lugar y cuyo resultado
ocurre solamente en el caso de mala suerte, por ejemplo una avera de las maquinas; un corte
de la corriente elctrica; una enfermedad del personal; o retraso de la entrega de los
suministros, etc.
Sin embargo, no se deben estimar en el tiempo pesimista incluyendo todos los contratiempos
extreminstas, pues en la vida normal no suelen suceder tales casos, por ejemplo, huelga
general, epidemia, incendio, etc. Si se tienen en cuenta estos sucesos en los clculos del
tiempo pesimista, este ser infinito.
Quin debe dar estas tres estimaciones de tiempos? Naturalmente el responsable directo que
se encarga de la realizacin de la actividad. Cualquiera otra fuente de estimacin no ser
correcta, pero solo servir como base de comparacin.
Una vez obtenidas las tres estimaciones, se calcula la estimacin media del tiempo de duracin
(DE) 1
DE=
Si la estimacin del tiempo de duracin es nica (caso determinstico), quiere decir que se
terminar la actividad en la fecha fijada con certeza. Eso sucede cuando se considera que la
probabilidad de xito es el 100 %

Si no tenemos esta certeza, entonces estimaremos tres fechas: optimista, la ms probable y


pesimista, con las cuales podemos hacer la distribucin de probabilidades representada en la
figura 16-2.
El valor medio de la distribucin DE (media) no coincide, por lo general, con el ms probable
(moda), sino que es aquel que divide la distribucin en dos reas con el 50 % de probabilidades
aproximadamente

Matemticamente el DE es la media aritmtica, que cuando la distribucin es asimtrica no


divide a esta en partes iguales (esto sera la mediana), sino que va a ser mayor que la mediana
si la distribucin es asimtrica a la izquierda; o menor que la mediana, si la distribucin es
asimtrica a la derecha. Si aqu decimos que la divide en dos partes con el 50 %
aproximadamente cada una de ellas es porque lo que pretendemos es explicar grficamente la
posicin del valor DE con cierta aproximacin.
En nuestra figura 16-3, la zona rayada ocupa un 50 % de la distribucin. La fecha de lo ms
probable coincide siempre con la moda de la distribucin.
El tiempo medio calculado (DE) ser mayor que el tiempo ms probable cuando ste est ms
cerca del tiempo optimista, o sea, la distancia es menor que ; entonces la distribucin
ser asimtrica a la izquierda (fig. 16-3).

En caso contrario, el tiempo medio calculado (DE) ser menor el tiempo ms probable, la
distancia es mayor que la y la distribucin ser asimtrica a la derecha (fig. 16-4)

Cuando las distancias y son iguales, el tiempo medio calculado (DE) ser igual tambin
el ms probable (fig. 16-5).
Ahora bien; el tiempo medio calculado sirve solo para indicar la fecha de terminacin de cierta
actividad con la mayor aproximacin de acertar. Pero, en el transcurso de realizacin de las
obras el tiempo realmente necesitado no se puede saber hasta que termine la actividad. Por eso
la duracin de la actividad en este caso es una variable aleatoria siguiendo una distribucin de
probabilidad.

Esta incertidumbre se puede conocer; mediante la estadstica. La medida adecuada de expresar


la incertidumbre es la varianza de la distribucin de probabilidades. Dicho de otro modo: la
varianza ( ) indica el riesgo de no acertar la duracin media calculada de la actividad.
Su frmula es la siguiente:

En la frmula arriba mencionada se ve que si la fecha optimista a y la pesimista b estn muy


distanciadas, existe una gran incertidumbre respecto al tiempo en que la actividad podr ser
terminada. As que el valor de
ser mayor tambin.

En estas dos figuras, la distancia en la A es mayor que la en la distribucin B. Por eso la


es mayor que la
. Vamos a ponerlos siguientes ejemplos:

Esto quiere decir que, a pesar de que las tres actividades


tienen la misma duracin
media, en la se corre mayor riesgo de no acertar la duracin media en el curso de realizacin,
y a su vez, en la , este riesgo es mayor que en la . Esta ltima es un caso determinstico.
Si queremos saber por dnde cae la fecha DE en la distribucin, podemos considerar que la DE
esta situada en la tercera parte de K. Esta K es la distancia entre el tiempo ms probable m y el
promedio del optimista con el pesimista (

En efecto:

Tenemos la frmula:

Poniendo la formula (1) de otra manera:

Tambin podemos poner:

Pasando

al lado izquierdo, tenemos:

17. Estimacin de probabilidades en el cumplimiento de la duracin total del proyecto.


Hemos estudiado en el captulo precedente las tres estimaciones de tiempos de cada una de las
actividades v, luego, basndonos en estos valores, calculbamos la duracin de la actividad DE
Tambin hemos calculado las varianzas de cada actividad para expresar el grado de
incertidumbre de acertar la fecha real de terminacin.
Ahora vamos a estudiar la duracin total del proyecto, que es ms interesante que las
individuales, y los riesgos de no acertar esta duracin total tanto en el sentido de adelantar
como en el de retrasar.
Recordemos que el camino crtico est formado con las actividades crticas y es el camino ms
largo del proyecto. Por eso, en el sistema PERT, para calcular la duracin total del proyecto se
suman todas las duraciones de las actividades crticas, o sea:

Donde DE0, DE1,,DEN son las duraciones de las actividades crticas y cuyas estimaciones
pueden ser nicas o probabilsticas.

Segn el teorema central del lmite, la varianza total del proyecto ser tambin la suma de las
varianzas parciales de las crticas:

Donde:

Son las varianzas de las actividades criticas correspondientes a las duraciones criticas DE0,
DE1,...DEN.
La distribucin con los parmetros Dr y or ser asintticamente normal segn el mismo teorema
citado.

En la figura 17-1, podemos suponer que la duracin total del proyecto es de 24 unidades de
tiempo siendo las varianzas individuales de las actividades crticas:

Tenemos la varianza total:

Si queremos saber la probabilidad de que la fecha de terminacin del proyecto sea antes de la
prevista, por ejemplo 20 unidades de tiempo, podemos usar la tabla de la curva normal
haciendo el siguiente cambio de variable:

En la tabla de la curva normal, nos da la probabilidad 2,27 %


Si queremos conocer la probabilidad de que el proyecto termine despus de 26 unidades de
tiempo y la probabilidad de que termine igual o antes de las 26 unidades de tiempo hallemos:

Para contestar a la primera pregunta, la tabla nos da el 15,86 % de probabilidades y la


respuesta para la segunda ser (1 - 15,86 %) = 84,14 %.
Sin embargo, para la aplicacin del teorema central del lmite al clculo de la varianza total, se
supone que las realizaciones de las actividades crticas son estadsticamente independientes.
Esto no suele ocurrir a veces en los proyectos, ya que la duracin de una actividad depende de
la realizacin de sus precedentes

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