1.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Son Un conjunto de tcnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y fundamentales, estas son:
Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en da existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fciles de
usar. Uno de los ms conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.

Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la redaccin

e impresin de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades
que permiten:
Utilizar diferentes tipos de letras.
Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco
Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un

informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,

monografa o resumen, crear una agenda o un calendario.
1.2 EXCEL.

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y

realizar clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio
de frmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a
una hoja de clculo:
Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.
1.3 POWERPOINT.

La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de una empresa o

corporacin estn informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta informacin se convocan a reuniones por departamento, divisinPara
los gerentes, jefes y dems empleados es ms fcil apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su exposicin y para ello se necesitan diapositivas que
apoyen la presentacin de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de de cualquier
presentacin:
Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentacin.
Por lo general corresponden a dibujos bsicos como lneas, crculos, polgonos o
secuencias de texto, aunque tambin incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una coleccin de objetos.
Presentaciones.
No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman una presentacin pueden ser impresas o reproducidas directamente
por el computador.

1.4 ACCESS.

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los

pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los

mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,

un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se

encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida mas fcil a la hora de
comunicarse.