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Briefing
Plano
Executivo I
Plano
Executivo II
Avaliao
1o ao 6 o ms
Pesquisas
Competitive
Intelligence
Hbitos do
Consumidor
Desenvolvimento
de idias
Exploratrias
Desenvolvimento
de idias
Factveis
Operaciona lizao da
Idia
Implementaco
da Idia
Converter a
tecnologia em
prottipos; de finir conceito
tcnico e
demonstrar
interesse pelo
consumidor e
comercial
Desenvolver os
componentes
do mix do
produto;
quantificar
interesse pelo
consumidor e a
robutez comercial do produto
Adquirir
moldes e
equipamentos ;
definir mix
final do
produto;
Produzir
Prottipos /
Conceito tcnico
Briefing
Design,Conceito,
Plano
ExecutivoI
Mix final
Plano
Executivo II
Lanamento
Cincia
Tendncias
Objetivos de
cada fase
Criar idias e
Buscar oportunidades de uso e
desenvolvimento
de novas tecno logias para
novos produtos
Resultado
PAT /
Pr-briefing
Responsabilidade
Grupo de
Tecnologia de
Conceitos
Avanados
FONTE: NATURA
Segmento de
Produtos
Time de Projeto
Atividades de
lanamento e
companhamento
at 6 meses
aps
Avaliao do
1 o ao 6o ms
A empresa tem uma vasta linha de cerca de 400 produtos que renova com grande
rapidez. Entre 95 e 2002, a Natura lanou, na mdia, sete novas linhas de produtos por ano.
A empresa aplica em p&d 4% de sua renda lquida, lanando um produto a cada trs dias.
A capacidade de inovar se tornou uma exigncia do mercado. Para isso, a companhia
mantm de 30 a 50 projetos de novos produtos simultneos, tipicamente envolvendo de 5 a
10 pessoas em cada um, com durao usual entre seis meses e dois anos.
Nessas condies, a Natura precisou montar um sistema de desenvolvimento para
administrar o planejamento e execuo de um grande nmero de projetos simultneos e de
rpida renovao. Para isso concentrouos recursos de desenvolvimento na Vice Presidncia
de Inovao abaixo mostrada, reune seus produtos em linhas conceituais e criou um funil
de desenvolvimento nos moldes propostos por Clark e Wheelwright (1993), como na
Figura O Funil da Inovao.
Desenvolvimento na Daimler-Chrysler do Brasil: o mundo das plataformasv
A DCB atua no mercado de caminhes mdios e pesadosvi, com 30 % de
participao, e lidera com 60 % o mercado de chassis para nibus. No mundo, a DC o
maior fabricante de veculos com capacidade superior a 6 toneladas. No mercado de nibus,
a DCB fabrica apenas os chassis, que so comercializados para empresas que fabricam as
carrocerias e montam os veculos. A empresa se apresenta muito verticalizada em relao
aos seus principais concorrentes no Brasil, fabricando seus prprios motores, trens de fora
e outros componentes agregados. Seu faturamento anual est em torno de US$ 3 bilhes e
tem aproximadamente 1200 funcionrios, dos quais 580 esto atuando na rea de
desenvolvimento de produtos.
DAIMLER CHRYSLER DO BRASIL
Presidente
Produo
(tcnica)
Controladoria
Desenvolvimento
Motor
LTC
MTC/HTC
Chassi
Materiais
Agregados
Vendas e
Marketing
A DCB produz uma ampla linha de produtos, com a mais completa gama de opes
de produtos do setor. Vai de caminhes leves para uso urbano at carretas do tipo fora de
estrada. Esssa ampla gama, entretanto, decorre de um pequeno nmero de plataformas e de
mdulos que so reutilizados em muitos produtos derivados. Assim, a DCB tm uma
situao intermediria entre Natura e Embraer tanto em escala, como complexidade e
durao dos seus projetos. Mais ainda, apesar dos muitos projetos eles esto organizados
em projetos plataforma e derivados, nos moldes descritos por Clark e Wheelwright (1993).
A DCB criou um sistema de 10 gateways para administrar os seus trs programas
estratgicos. H todo um sistema de documentao, objetivos, atividades e revises
previstos para cada etapa de um programa. Mas preciso lembrar que a DCB divide os seus
caminhes em mdulos. S quando um mdulo novo torna-se necessrio percorrer o
processo como um todo. O sistema abrangente o suficiente para os projetos plataforma.
Quando o projeto um derivado, ou o mdulo que vai ser utilizado j foi desenvolvido
anteriormente, no necessrio realizar alguns gateways ou possvel faz- lo de modo
simplificado, tudo obedecendo a padres prvios. O sistema trabalha em contagem
regressiva progressivamente caminhando para a verso definitiva do produto e seu
lanamento.
As trs empresas examinadas acima precisam resolver o problema da integrao de
recursos e funes no desenvolvimento de produtos, mas como vimos tm carteiras de
projetos de escala, complexidade, durao e impacto estratgico muito diferentes, o que as
leva a distintos modos de gerir o desenvolvimento de produtos. Abaixo, vamos examinar
cada um dos temas apresentados na Tabela de comparao Embraer DCB Natura.
Planejamento estratgico e aprovao de projetos
Claramente, h diferentes vertentes de planejamento estratgico nas trs empresas.
Na DCB, por ser uma empresa multinacional, o planejamento estratgico para o
desenvolvimento de produtos envolve uma interao entre a matriz e a filial brasileira. Por
ter maior conhecimento do seu mercado, a DCB geralmente prope um novo projeto de
desenvolvimento e negocia a sua aprovao na matriz. Ocorre, com menor freqncia, a
situao inversa, onde a matriz prope um projeto de desenvolvimento conjunto com a
participao de vrias filiais. A experincia mostra que esta segunda situao mais
complicada para gerenciar, por causa de interesses e necessidades divergentes em cada
filial.
A prtica de desenvolvimento modular, permitiu a DCB selecionar e adaptar os
mdulos desenvolvidos por outros centros da empresa para seus projetos e,
conseqentemente, reduzir o custo e o prazo de desenvolvimento. A DCB est
estrategicamente dividida em trs linhas de produtos dando origem aos chamados projetos
ou programas estratgicos, que atualmente esto em andamento. So eles:
? Programa LTC Light Truck Concept Responsvel pelo desenvolvimento dos
Caminhes Leves (de 4 a 10 toneladas);
? Programa MTC/HTC Medium Truck Concept/Heavy Truck Concept Responsvel
pelo desenvolvimento dos Caminhes Mdios e Pesados (20 a 30 toneladas e 30 a 45
toneladas respectivamente);
? Programa Chassis Responsvel pelo desenvolvimento dos Chassis para nibus.
Para o programa 170/190, criou-se uma direto ria especialmente dedicada. Essa nova
diretoria, focada no cliente, levou a uma estrutura que poderia ser chamada de quase
autnoma no sentido de Clark e Wheelwright (1993). Assim, na Embraer hoje, os
programas mais antigos que j passaram a fase pesada de desenvolvimento so conduzidos
numa estrutura matricial leve que atua no interior da VP Industrial. J no grande programa
de desenvolvimento em andamento, o 170/190, a empresa recorre a uma estrutura matricial
pesada tendendo para a equipe autnoma.
Especificamente nos projetos, a empresa trabalha com engenharia simultnea e forte
participao dos clientes e parceiros. No caso do 170/190, isso redundou numa estrutura
que varia ao longo do ciclo de vida do produto. Comeou com um grupo de estudos de
anteprojeto, evoluiu para uma grupo de proposta do programa e continuou com a montagem
da complexa estrutura necessria definio conjunta de um avio com a participao de
12 parceiros de risco e tecnologia como mostra a Figura ERJ 170 Product Development.
Lanado o avio, de se esperar que a estrutura do programa assuma uma forma matricial
mais leve.
Na Natura, a Vice Presidncia (VP) de Inovao, criada em 1998, cuida de todo o
processo de inovao. Como mostra o quadro ao final, os colaboradores esto organizados
em quatro gerncias de segmento (GS), a Gerncia de Informao, Conhecimento e
Qualidade e a Gerncia de Tecnologia de Conceitos Avanados (TCA). Subordinados s
quatro gerncias de segmento - Tratamento, Perfumaria, Maquilagem, Infantil/Banho esto gerentes ou coordenadores de produtos, responsveis pelo marketing, e um gerente de
P&D, responsvel pela parte tcnica do desenvolvimento de produtos. Conforme expresso
por um gerente de segmento, a idia era criar uma estrutura anloga a de duplas de criao
das agncias de marketing e publicidade, neste caso juntando o lado tecnolgico ao de
mercado.
Cada Gerente de Segmento tem como misso a gesto do negcio dos produtos a
cargo do segmento. Ele deve cuidar do faturamento, da rentabilidade, do nmero de
lanamentos, do market share e da inovao dentro do seu segmento. O lanamento de
novos produtos assim como o acompanhamento dos seis primeiros meses (incluindo o
marketing comercial) so de sua responsabilidade. A Gerncia de Informao,
Conhecimento e Qualidade rene vrias funes de apoio: desenvolvimento de embalagens,
do desenvolvimento de processos, da Biblioteca e do Centro de Informaes, da gesto de
conhecimento, da preocupao ambiental e da garantia da qualidade.
O TCA comeou como uma rea de suporte para o P&D no desenvolvimento de
metodologias de testes. Logo ficou evidenciada a importncia da validao das tecnologias
antes da aplicao das mesmas aos produtos. A misso do TCA a transformao de idias
brutas em idias factveis, disponveis para o P&D e Marketing. O TCA subdividido em 4
reas: Bioqumica e Microbiologia; Materiais e Analtico; Perfumaria e Pesquisa de
Mercado.
Alm da estrutura bsica, a conduo do processo de inovao recorre na Natura a
comits de deciso que determinam se um projeto deve passar para a prxima etapa:
? Comit de Negcios, formado pelo VP Inovao, pelo gerente do TCA, pelos Gerentes
de Segmento, pelo Gerente de Informao, Conhecimento e Qualidade e pelo Gerente
de Conhecimento. Se rene uma vez por semana.
? Comit de Inovao, formado pelo VP Inovao , pelo Presidente Operacional e pelo
VP Comercial. Acontece uma vez por ms.
team. Cada programa tem um core team de 13 pessoas e conta com apoio em tempo parcial
de outros que permanecem na estrutura funcional da empresa. O andamento de cada projeto
discutido no Comit de Produto (chamado de PK, do alemo), liderado pelo Presidente e
os diretores, que se rene a cada 40 dias.
Comparando os trs casos, observa-se na Embraer que a estrutura administrativa se
amoldou s necessidades do grande programa quase autnomo, para acomodar suas
necessidades e execut-lo obtendo o mximo de cooperao da comunidade interna e dos
parceiros. Por causa da complexidade e escala do programa 170/190, a empresa focou sua
ateno na estrutura organizacional do projeto. o caso da estrutura montada para a fase de
definio conjunta montada na Figura ERJ 170 Product Development.
Na DCB, criou-se trs programas estratgicos que garantem o desenvolvimento das
plataformas e respondem diretamente ao Presidente da empresa e exibem um formato da
clssica estrutura matricial pesada. A semelhana entre a Embraer e a DCB a estrutura
funcional das equipes de engenharia. Isto ocorre provavelmente por causa de especializao
requerida e esta estrutura facilita o acmulo de conhecimento.
Finalmente, a proliferao de pequenos projetos, levou a Natura concentrar os
recursos de desenvolvimento em uma nica unidada organizacional, a Vice Presidncia de
Inovao e desenvolv-los quase que como projetos de uma rea especfica, embora de
forma matricial leve no que se refere a outras reas da empresa. Para essa empresa, pouca
importncia atribuda organizao interna das equipes, afinal pequenas e em tempo
parcial. Seus lderes so subordinados ao gerente de segmento. No caso das linhas
conceituais, a responsabilidade, em geral de um gerente de segmento.
A origem das idias e triagem dos conceitos de produtos
O desenvolvimento de um novo avio um projeto complexo, demorado e caro. Por
isso, a Embraer tem grupos especializados em examinar alternativas de conceitos de novos
avies. Antes da privatizao, essa tarefa cabia ao grupo de ante projeto. Tratava-se de um
grupo essencialmente tcnico que se dedicava a formular e elaborar novos conceitos de
avies para a empresa. Com a privatizao e com a experincia de um grande fracasso vii , a
emporesa optou pela criao de um grupo de inteligncia de marketing, cujo objetivo o de
avaliar o interesse e tendncias de mercado.
Na DCB, tratando-se de tecnologia muito mais estve l, a concepo de um novo
produto uma obrigao de um forte esforo dce marketing voltado para identificar o que o
mercado deseja.
Na Natura, a VP de Inovao encoraja todos os empregados a apresentar sugestes
de novos produtos, embora os gerentes de segmento tenham a obrigao de propor novos
conceitos e, na prtica, pouco mais de uma dezena de indivduos criativos sejam a origem
da maior parte dos conceitos de novos produtos da empresa.
evidente que o esforo de pesquisa e elaborao necessrios ao refinamento de
uma idia at se transformar num conceito de produto que a Embraer ou a DCB podem
adotar muito maior do que na Natura.
Quanto triagem de novos conceitos, na Embraer e nas novas plataformas na DCB,
a alta direo envolve-se diretamente. No caso da Embraer, a aprovao para incio do
desenvolvimento de um novo conceito chega a ser pauta de reunio do Conselho de
Administrao. Na Natura, muitas vezes, quando o novo conceito enquadra-se em uma
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linha conceitual, sua aporvao funo do Comit de Negcios, uma instncia interna da
VP de Inovao, sem ser apreciado pelo Comit de Inovao.
FONTE: Embraer
Convm frisar, entretanto, que a alta direo se engaja nas fases iniciais de tomada
de deciso nas trs empresas. Mas, seu foco de ao diferente. Enquanto na Embraer a
direo chegou a fazer 40 visitas a potenciais compradores do 170 antes de definir o novo
avio, na Natura as pesquisas de mercado e anlises tcnicas so realizadas por pesoal de
grupos especializados, como tambm parece ser o caso na DCB. Cabe frisar entretanto que
o Comit de Inovao, composto pelo Presidente Operacional e os VPs Comercial e de
Inovao, reune-se mensalmente para acompnhar e avaliar o esforo de inovao da
empresa e deliberar sobre novas linhas conceituais e iniciativas estratgicas. Do mesmo
modo, a direo da DCB, acompanha a travs de reunies mensais o andamento dos
proramas estratgicos.
A semelhana entre a Natura e a DCB est na existncia de um procedimento rgido
e per idico de reviso dos projetos por parte da direo da empresa. Enquanto a Embraer,
por ter um nico projeto de longo prazo, modifica significativamente seu procedimento de
reviso e aprovao de um plataforma para outro.
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VP DE INOVAO (Ago/00)
VP INOVAO
Digite o ttulo aqui
GS
TRATAMENTO
GS
MAQUIAGEM
GS
PERFUMARIA
GS
CABELOS
BANHO
INFANTIL
TECNOLOGIA
DE CONCEITO
AVANADO
GERNCIA DE
INFORMAO
CONHECIMENTO
E QUALIDADE
Gerentes e
coordenadores
de produto
Gerentes e
coordenadores
de produto
Gerentes e
coordenadores
de produto
Gerentes e
coordenadores
de produto
Bioqumica e
microbiologia
Centro de
Informao
Bibliogrfica
Gerente
de P&D
Gerente
de P&D
Gerente
de P&D
Gerente
de P&D
Materiais e
analtico
Gerncia de
garantia da
qualidade
Perfumaria
Gerente de
engenharia
de processos
Pesquisas
de mercado
Gerente de
embalagens
GS - Gerncia de Segmento
Gerente de
meio ambiente
Gerente de
conhecimento
FONTE: NATURA
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extremo, a alta direo conduz diretamente o grande projeto, enquanto no outro, apenas
organiza o ambiente decisrio, delegando as decises concretas sobre cada projeto.
No caso da Embraer, em razo da dimenso, complexidade e risco de seus projetos,
a ateno da alta administrao centrada em melhorar a coordenao e reduzir o risco em
cada projeto. Parece representativo do modo centralizado de gesto.A alta direo da
Natura enxerga um risco distribudo numa carteira de projetos de novos produtos e foca sua
ateno em manter um sistema de gesto que possa administrar muitos projetos
simultaneamente. Para organizar a carteira de produtos, a empresa adota o princpio das
linhas conceituais que expressam as necessidades e segmentos de mercado precisos onde
devem ser focados os produtos a serem desenvolvidos em cada linha. Tudo indica o modo
descentalizado de gesto. A DC apresenta uma situao intermediria em que alguma
poucas plataformas podem ser atribuio de programas estratgicos, que tambm cuidam
dos muitos produtos derivados de sua plataforma. Parece um caso do modo participativo.
O modo de gesto, ao que sugere os estudo dos casos e como seria de esperar, afeta
o foco das atenes da gesto. Assim, as principais inovaes na gesto do
desenvolvimento na Embraer esto centradas na introduo de novos conceitos e
ferramentas na gesto do grande pro grama. Na Natura, as principais inovaes so
relacionadas ao processo, a exemplo do procedimento utilizado no comit de negcios e do
funil de desenvolvimento com seus dois nveis de reviso comit de negcios e comit de
inovao. Na DCB, preciso nfase tanto na gesto de projetos como na da carteira. De um
lado, a empresa adotou o sistema de gateways e o PK para a reviso dos projetos, de outro
lado, a empresa tambm introduziu ferramentas tais como CAD e prototipagem rpida para
melhorar o desempenho dos projetos.
Os casos aqui estudados foram escolhidos buscando representar de modo mais
ntido possvel as construes tericas dos trs tipos de carteiras e modos de gesto do
desenvolvimento de produtos. preciso reconhecer, no entanto, que dificilmente casos
reais sero inteiramente representativos de tipos ideais ou construtos tericos. Permanece
portanto aberta a questo se estes trs modos de gesto aqui propostos so suficientes para
lidar com a realidade. Mesmo sendo, parece necessrio entend- los de modo abrangente
para acomodar muitas variantes na prtica. Assim, essa tipologia de modos de gesto
permanece uma proposio cuja validade depende da pesquisa futura. Sua utilidade
sugerir um meio termo entre o cada caso um caso e as recomendaes gerais sem
especificao de situao estratgica.
Ao longo do tempo pode evoluir a composio da carteira de projetos de
desenvolvimento de produtos, o que significa redefinir a insero competitiva de uma
empresa no mercado, ou seja redefinir sua estratgia de negcios. Fica para futura pesquisa
esclarecer como e porqu muda a composio da carteira de projetos de produto. Mas se ela
muda, sugere-se aqui ao administrador adequar o modo de gesto nova composio da
carteira de projetos de desenvolvime nto de produtos.
Bibliografia
Clark, K. B. and S. C. Wheelwright (1993). Managing New Product and Process
Development. Free Press, New York.
Cooper, R. G. Product Leadership creating and launching superior new products.
Perseus Books. Cambridge, Massachussettz, EUA. 2000.
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