Soluciones con Tecnologa Avanzada bajo herramientas de Microsoft Office

OFERTA TECNICA
A) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA PARA WINDOWS 2014

CAF es un Sistema diseado para pequeas, medianas y grandes empresas nicaragenses del sector: Comercial,
Industrial, Produccin, Turismo, Fundaciones y ONG entre otros. CAF est creado conforme las normativas fiscales y
comerciales de Nicaragua, por lo tanto, su empresa no tendr que adaptarse a sistemas instituidos segn leyes de
otros pases. CAF le permite manejar de manera independiente sus Controles Contables, es decir, su empresa no
tendr la necesidad de adquirir otros mdulos que completen sus procesos. CAF es un sistema integral distribuidos en
procesos y tiene la capacidad de interactuar con otros Sistemas de Soft Solutions o aquellos sistemas que utilicen
tecnologa abierta y le permitan introducirse a su estructura medular.
CAF PROFESIONAL:

Configuracin de Formato de Cuentas de acuerdo a las necesidades de la empresa, permitiendo hasta 20 dgitos
y 10 niveles en el catlogo de cuenta, estos niveles son configurables.
Configuracin de: Estados Financieros a la medida (Estado de Resultado y Balance de Situacin)
Tablas de Tipos de Cambio del Da.(Banco Central de Nicaragua)
Permite hasta 99 Bancos o Cuentas Corrientes en cualquier tipo de moneda.
Emisin de Cheques Computarizados (Aunque no tengan formato continuo).
Entrada de transacciones Bancarias: Depsitos, Notas de Dbito, Notas de Crdito y Transferencias.
Generacin de Comprobante de Bancos: Cheques, Depsitos, Notas de Dbito, Notas de Crdito y
Transferencias.
Reportes de Listado de Cheques por: Banco o Fecha
Reporte Quincenal de Retenciones
Reporte de Anual de Retenciones (I.R.)
Traslado de Cheques por rangos de fecha a Comprobantes de Diario.
Capacidad de Iniciar y procesar uno o varios meses sin necesidad cerrar el mes anterior.
Cierres Diarios, Mensuales o por Perodos establecidos por el Usuario.
Capacidad de Reversin del Mes en curso (Reversin Mensual).
Emisin de Reportes Histricos de cuenta por Rangos de Fecha (Desde....Hasta).
Emisin de Comprobantes de Diario.
Estado de Resultado, Balance de Situacin y Balanza de Comprobacin.
Anexos del Estado de Resultado.
Resumen de Estados Financieros.
Presentacin Grfica de Estados Financieros.
Definicin personalizada de Activos, Pasivos y Patrimonio utilizando los Rangos de Cuentas (Desde....Hasta).
Buscadores por: Cdigo de Cuenta, Ttulo o Descripcin de la cuenta, Alfabeto, Coincidencias.
Exportacin de Reportes a Excel o Word. Todos los reportes Pueden ser enviados a Microsoft Excel o Microsoft
Word
Sistemas de Seguridad por Usuario para el uso del Software.
Permite realizar Respaldo de su Base de Datos y enviarlo a cualquier dispositivo de Red, Cinta o Unidad de Disco.
Contiene Buscadores de Cheques por: Nmero, Beneficiario y Concepto.
Manejo de Contabilidad en Crdobas, Dlares y otras Monedas con la capacidad de imprimir todos los reportes en
varias monedas.
Capacidad de Revertir cualquier mes aunque ste se encuentre cerrado (Reversin Histrica).
Personalizamos los Formatos de Comprobantes de Diarios, Comprobantes de Pago y Formato de Retencin.
Traslado del Libro de Bancos a Microsoft Excel.
Personalizamos los Estados de Resultado, Balance de Situacin, Balanza de Comprobacin y Presupuestos.
Interface contable con Otros sistemas abriendo las tablas a terceros para el traslado de comprobantes de Diario
de otros Mdulos realizados por otros fabricantes.

Carretera a Refinera. Semforos de Linda Vista 2c Oeste 25 varas al Norte. Managua, Nicaragua.
Telefax: (505) 2264-0088 Celular: (505)8882-2143 E-mail: psoftsol@gmail.com softsol@ibw.com.ni

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B) OPTIMUS PRO PROFESIONAL 2014 PARA DISTRIBUIDORES

OPTIMUS PRO es un Sistema diseado para pequeas y medianas empresas nicaragenses de ideas avanzadas
dedicadas a la Produccin Servicios y Distribucin de productos de consumo
y que necesitan una
Sistematizacin de sus Controles. Optimus Pro est diseado con Tecnologa Abierta bajo plataforma Windows
utilizando herramientas de SQL y Microsoft Access, asegurando as, la Escalabilidad del Sistema a otras Versiones de
Microsoft Office. Este Sistema integra seis mdulos: Compras a Proveedores, Cuentas por Pagar, Control de
Inventarios, Cuentas por Cobrar, Proceso de Facturacin y Anlisis de Ventas
El objetivo principal es Controlar todos los procesos que involucran los mdulos anteriormente nombrados. Esto
significa que al momento de facturar, se descargue del Inventario el producto afectado (Facturacin de Productos) o
Genere un Ingreso (Factura de Servicios) y adems, se genere una Cuenta por Cobrar cuando la venta se efecte al
Crdito. El Anlisis de Ventas ser un indicador para evaluar la rentabilidad del producto en el Negocio. Optimus Pro
le permite alcanzar la PRODUCTIVIDAD y un DESARROLLO CRECIENTE, as mismo, su empresa podr
AHORRAR horas de trabajo y de tiempo de programacin, debido a que este sistema posee todo lo que una Empresa
Comercial necesita en las distintas reas como son: Produccin, Ventas, Facturacin, Cuentas por Cobrar, Cuentas
por Pagar e Inventarios. La OPTIMIZACIN de nuestra tecnologa le asegura el XITO A SU COMPAA. Y muy
importante, Optimus Pro le brinda la SEGURIDAD de las aplicaciones mediante la interfaz del usuario y el
programa.

Todos los reportes del sistema pueden ser enviados a Microsoft Excel o Microsoft Word, esto gracias a que el
sistema est diseado bajo herramientas de Microsoft Office.

OPTIMUS PRO no es un Sistema cerrado ni Enlatado puesto que toda modificacin que la empresa requiera
puede realizarse, adems que cuenta con un generador a Excel que proporciona al usuario una alternativa para la
generacin de reportes.

Contiene un mdulo de CONTROL & SEGURIDAD que permite que la aplicacin sea segura, robusta y confiable.
Gracias a este mdulo es posible incluir a varios usuarios y definirle a cada uno las opciones a las cuales podr tener
acceso.

Tambin incluye un mdulo de configuracin del sistema que es de gran importancia para el usuario. En este mdulo
se configuran los valores por defecto del sistema como son: La tasa de Impuesto Valor Agregado con el que el
sistema va a facturar, as como si el sistema va a calcular este I.V.A. y otras opciones como son: Respaldos del
Sistema, Inclusin de la Tabla de Tipos de Cambio diario, Tabla de Monedas, etc.

OPTIMUS PRO Incluye una opcin para vincular (conectarse) a cualquier respaldo realizado de cualquier mes sin
necesidad de realizar sobre-escritura de la base de datos actual.

Carretera a Refinera. Semforos de Linda Vista 2c Oeste 25 varas al Norte. Managua, Nicaragua.
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CONTROL DE INVENTARIOS:

Manejo hasta de 100 caracteres para la Descripcin del Producto.

Manejo de hasta 15 dgitos para el cdigo del producto.
Manejo de hasta 9999 Lneas o Familias de Productos.
Manejo de hasta 999 Tipos de Productos.
Manejo de hasta 9999 Bodegas. (Utilizadas adems, como un buen control de productos dados en consignacin o
para ejercer el control del Consumo Interno o por Equipo).
Facilidad para utilizar Nombres Cortos en POS.
Registro de las fechas: ltima Compra, ltima Venta.
Control de la Fecha de Vencimiento por Producto.
Manejo de Precios del Producto en Dlares o Crdobas.
Manejo de Unidades de Medida por producto.
Informacin Bsica del Proveedor por producto.
Definicin de hasta 10 Listas de Precio por Producto (0...9)
Lista de Precio de Promocin.
Fijacin de otras listas de precios utilizando frmulas sobre la base de cualquier lista de precio existente.
Manejo de Listas Mltiples de Precios.
Definicin del IVA por Producto (Donde sea necesario)
Definicin de Impuestos especiales por Productos.
Productos de Ensamble. El Producto de ensamble es un producto que es transformado o trasladado de las
existencias y costos de otro producto, sea por medidas o precios diferentes.
Control de los Costos FOB, Costo de ltimas Compras, Costo Inicial del Mes y Costo Promedio Actual, por
producto.
Reporte de Disponibilidad de Inventario
Manejo de Mnimos, Mximos y de re-orden del producto
Permite Ingresar Datos Adicionales por Producto: Autor, Ao de Publicacin, Materia, N de Edicin, Marca, Color,
N de Serie, Modelo y Descripcin Amplia del Artculo.
Bsqueda Rpida por Datos Adicionales.
Transacciones Automticas en lnea (Entradas, Salidas, Traslados entre bodegas y Ajustes de inventario), con sus
respectivos formatos de impresin.
Manejo de consecutivos diferentes para cada una de estas transacciones.
Creacin de Ajustes definidos por el usuario positivo o negativo (Consumo Interno, Devolucin de Material en
consignacin, Regalas, etc.).
Actualizacin Inmediata de las Transacciones.
Proceso de Inventario Fsico con ajustes automticos.
Hoja para el Levantamiento del Fsico de los Inventarios.
Entrada del Fsico de Inventarios: Por bodega, Por esquela y por Estante este ltimo para prcticas de inventario
en Tiendas, Farmacias, Ferreteras y otros negocios donde el producto al momento de realizarse el inventario
puede estar en diferentes lugares de una misma bodega.
Reportes Comparativos del Inventario Fsico Vs Cmputo, los cuales pueden ser ordenados por Lnea de
Producto o por Proveedor del Producto.
Costo, Valor y Ajuste del Inventario.
Reporte de Rotacin de Inventario indicando la venta promedio de los ltimos tres meses, stock en meses y punto
de re-orden.
Reporte de Catlogo de Productos, Lnea de Productos y Lista de Precios por Producto.
Reporte de Precios de Promocin.
Reporte Comparativo Precio-Rentabilidad del Producto.
Reporte del valor del Inventario por Bodega.
Consulta de Movimiento, Inventario de productos por Bodega y Valor del Inventario.

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C) CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 2014

Manejo hasta de 100 caracteres para la Descripcin del Activo.

Manejo de hasta 15 dgitos para el cdigo del Activo
Manejo de hasta 99 Departamentos
Manejo de hasta 9999 Clases o Tipos de Activos
Manejo de Lectores pticos Y Cdigos de Barra.
Manejo de caractersticas del activo como son: Departamento al que pertenece el activo, clase a la que pertenece,
Placa, Marca, Modelo, Serie, Ao, Color, Chasis, Ubicacin del activo, Proveedor del Activo, N de Pliza o
Factura del activo, Fecha en que empieza a depreciar, Fecha de ltima depreciacin.
Manejo de Valores en Libros e Impuestos de los campos siguientes: Valor Original del Activo, Valor de Rescate,
Monto Depreciable, Depreciacin Acumulada, Valor Actual, Depreciacin Mensual, Meses de Vida, Meses de
Vejez y Fecha en que Termina de Depreciar.
Manejo de 2 mtodos de depreciacin: Lnea Recta y Suma de los Aos Dgitos.
Manejo de Depreciacin Acelerada.
Histrico de Depreciaciones por Activo: Periodo o fecha de depreciacin y monto depreciado.
Cierres Mensuales, Fiscales y Calendarios.
Traslado de Comprobante de depreciacin a Sistema de Contabilidad Automtico.
Reporte de Catlogo de Activos Fijos.
Reporte de Catlogo de Departamentos.
Reporte de Catlogo de Clases de Activo.
Reporte de Depreciacin Mensual de Activos Fijos.
Reporte Histrico de depreciaciones de Activos Fijos.
Reporte de Activos por Ubicacin.

Generador de Excel (Opcional)

El generador a Excel es una herramienta que usa la automatizacin de Microsoft Office para trasladar en el momento
en que el usuario requiera informacin a la Hoja de Clculo de Microsoft, cualquiera de las tablas del sistema tales
como: Productos, Clientes, Ventas por producto Ao y Mes, Vendedores, Facturacin, entre otras y al momento del
traslado permite adems establecer filtros y/o condiciones. Esta Herramienta es de gran ayuda en la toma de
decisiones de la empresa, puesto que esta hace que el usuario del sistema no este limitado nicamente a los reportes
que el sistema incluye, sino que podr exportar a Excel cualquiera de las tablas que el sistema posee y estando en
Excel poder trabajarla como una hoja de clculo comn y corriente.

Control & Seguridad de Usuarios (Gratis)

El mdulo de seguridad del sistema permite establecer x nmero de usuarios del sistema, as como restringir el
acceso a una o un conjunto de opciones del sistema. Esto quiere decir que se pueden establecer diferentes perfiles de
usuarios para operar el sistema (Digitadores, Encargados de Contabilidad, Auditores, etc.) y a estos restringirle
acceso a las opciones del sistema que no necesiten o que no tengan por qu tenerlas activadas.

Requerimientos Mnimos de los equipos clientes

Procesador Pentium IV 1.8 Gigahertz o Superior

Sistema Operativo Microsoft Windows 7 o Posterior
Microsoft Office 2010 o Posterior
1 GB de Memoria Ram
50 MB de Espacio Libre en Disco Duro
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Telefax: (505) 2264-0088 Celular: (505)8882-2143 E-mail: psoftsol@gmail.com softsol@ibw.com.ni

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INSTALACIN:
La Instalacin del Software, se efectuar 5 das despus de la firma del contrato Compra / Venta.

Servicios Incluidos en el Software

SOPORTE: SOFT SOLUTIONS cuenta con un amplio grupo de profesionales altamente calificados lo que
garantiza a nuestros clientes atencin inmediata y asesora de alta calidad.

CAPACITACIN: La capacitacin se realizar directamente en las oficinas del cliente. Ubicadas en el

departamento de Managua. Toda capacitacin fuera del rea de Managua incurre en gastos adicionales de
Alimentacin y Combustible, los cuales varan segn la Regin.

MDULO

HORAS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
OPTIMUS PRO PROFESIONAL (6 MDULOS)
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

12
4
4
TOTALES

20

IMPLEMENTACION: Nuestros tcnicos brindarn el soporte de Implementacin posterior a la capacitacin

directamente en su compaa. El tiempo de Implementacin es de 2 meses hbiles a partir de la fecha de
contratacin.

GARANTA: Todos nuestros clientes, al adquirir nuestro Sistema, tambin adquieren un plazo mximo de garanta
de 24 meses a partir de la fecha de instalacin del Sistema.

Servicios Post-Ventas

SERVICIOS: Le brindamos Servicios de Mantenimiento y Asesora Tcnica opcional a travs de un Contrato de

Mantenimiento Preventivo prorrogable cada seis meses.
1. Contrato de Mantenimiento y Asesora Tcnica por un costo establecido. El contrato de mantenimiento
incluye modificaciones al Software instalado, Capacitacin y Soporte Tcnico, as mismo,
Actualizacin del Software con nuevas versiones de Microsoft.
2. Servicio por Horas de Mantenimiento y Asesora Tcnica por un costo establecido.

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