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Ley N 6
de 22 de enero de 2002
(Gaceta Oficial N 24,476 de 23 de enero de 2002)
Que dicta normas para la transparencia en la gestin pblica, establece la
accin de Hbeas Data y dicta otras disposiciones.
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA
DECRETA:
Captulo I
Definiciones
Artculo 1. Para efectos de la aplicacin e interpretacin de esta Ley, los
siguientes trminos se definen as:
1. Cdigo de tica. Conjunto de principios y normas de obligatorio
cumplimiento, con recomendaciones que ayudan a los miembros de una
organizacin a actuar correctamente.
2. Derecho de libertad de informacin. Aquel que tiene cualquier persona de
obtener informacin sobre asuntos en trmites, en curso, en archivos, en
expedientes, documentos, registros, decisin administrativa o constancias de
cualquier naturaleza en poder de las instituciones incluidas en la presente
Ley.
3. tica. Conjunto de reglas, principios y modelos de conducta que responden a
criterios de correccin y de racionalidad que se identifican con un cdigo de
buen gobierno.
4. Informacin. Todo tipo de datos contenidos en cualquier medio, documento o
registro impreso, ptico, electrnico, qumico, fsico o biolgico.
5. Informacin confidencial. Todo tipo de informacin en manos de agentes del
Estado o de cualquier institucin pblica que tenga relevancia con respecto a
los datos mdicos y psicolgicos de las personas, la vida ntima de los
particulares, incluyendo sus asuntos familiares, actividades maritales u
orientacin sexual, su historia penal y policivo, su correspondencia y
conversaciones telefnicas o aquellas mantenidas por cualquier otro medio
audiovisual o electrnico, as como la informacin pertinente a los menores
de edad. Para efectos de esta Ley, tambin se considera como confidencial
la informacin contenida en los registros individuales o expedientes de
personal o de recursos humanos de los funcionarios.
6. Informacin de acceso libre. Todo tipo de informacin en manos de agentes
del Estado o de cualquier institucin pblica que no tenga restriccin.
7. Informacin de acceso restringido. Todo tipo de informacin en manos de
agentes del Estado o de cualquier institucin pblica, cuya divulgacin haya
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Artculo 3.
Toda persona tiene derecho a obtener su informacin personal
contenida en archivos, registros o expedientes que mantengan las instituciones del
Estado, y a corregir o eliminar informacin que sea incorrecta, irrelevante,
incompleta o desfasada, a travs de los mecanismos pertinentes.
Artculo 4. El acceso pblico la informacin ser gratuito en tanto no se requiera
la reproduccin de esta. Los costos de reproduccin de la informacin estarn a
cargo del solicitante. En todo caso, las tarifas cobradas por la institucin debern
incluir nicamente los costos de reproduccin.
La informacin ser suministrada en copia simple, o en su reproduccin digital,
sonora, fotogrfica, cinematogrfica o videogrfica, segn se peticione y sea
tcnicamente factible.
Para los efectos de prestar el servicio de acceso por medio de Internet, las
instituciones debern prever una oficina de consulta que tenga los medios
electrnicos indispensables para ofrecer un servicio de acceso de calidad. Esto se
podr lograr tambin por medio de kioscos de informacin que hayan previsto las
distintas instituciones.
Pargrafo. En caso de que la informacin solicitada sea requerida de manera
certificada, el peticionario deber cumplir, para los efectos de las formalidades y
de los costos, con las disposiciones legales que rigen la materia.
Artculo 5. La peticin se har por escrito en papel simple o por medio de correo
electrnico, cuando la institucin correspondiente disponga del mismo mecanismo
para responderlo, sin formalidad alguna, ni necesidad de apoderado legal,
detallando en la medida de lo posible la informacin que se requiere, y se
presentar en la oficina asignada por cada institucin para el recibo de
correspondencia. Recibida la peticin, deber llevarse de inmediato al
conocimiento del funcionario a quien se dirige.
Artculo 6. Las solicitudes debern contener lo siguiente:
1. Nombre del solicitante.
2. Nmero de cdula de identidad personal.
3. Direccin residencial o de su oficina.
4. Nmero telefnico donde puede ser localizado.
Tratndose de personas jurdicas, debern detallarse los datos de inscripcin y los
datos personales de su representante legal.
Artculo 7. El funcionario receptor tendr treinta das calendario a partir de la
fecha de la presentacin de la solicitud, para contestarla por escrito, y, en caso de
que sta no posea el o los documentos o registros solicitados, as lo informar. Si
el funcionario tiene conocimiento que otra institucin tiene o pueda tener en su
poder dichos documentos o documentos similares, estar obligado a indicrselo al
solicitante. De tratarse de una solicitud compleja o extensa, el funcionario
informar por escrito, dentro de los treinta das calendario antes sealados, la
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Artculo 14. La informacin definida por esta Ley como de acceso restringido no
se podr divulgar, por un periodo de diez aos, contado a partir de su clasificacin
como tal, salvo que antes del cumplimiento del periodo de restriccin dejen de
existir razones que justificaban su acceso restringido.
Se considerar de acceso restringido, cuando as sea declarado por el funcionario
competente, de acuerdo con la presente Ley:
1. La informacin relativa a la seguridad nacional, manejada por los
estamentos de seguridad.
2. Los secretos comerciales o la informacin comercial de carcter
confidencial, obtenidos por el Estado, producto de la regulacin de
actividades econmicas.
3. Los asuntos relacionados con procesos o jurisdiccionales adelantados por
el Ministerio Pblico y el rgano Judicial, los cuales slo son accesibles
para las partes del proceso, hasta que queden ejecutoriados.
4. La informacin que versa sobre procesos investigativos realizados por el
Ministerio Pblico, la Fuerza Pblica, la Polica Tcnica Judicial, la
Direccin General de Aduanas, el Consejo Nacional de Seguridad y
Defensa, la Direccin de Responsabilidad Patrimonial de la Contralora
General de la Repblica, la Direccin de Anlisis Financiero para la
Prevencin de Blanqueo de Capitales, la Comisin de Libre Competencia y
Asuntos del Consumidor y el Ente Regulador de los Servicios Pblicos.
5. La informacin sobre existencia de yacimientos minerales y petrolferos.
6. Las memorias, notas, correspondencia y los documentos relacionados con
negociaciones diplomticas, comerciales e internacionales de cualquier
ndole.
7. Los documentos, archivos y transcripciones que naciones amigas
proporcionen al pas en investigaciones penales, policivas o de otra
naturaleza.
8. Las actas, notas, archivos y otros registros o constancias de las discusiones
o actividades del Consejo de Gabinete, del Presidente o Vicepresidentes de
la Repblica, con excepcin de aquellas correspondientes a discusiones o
actividades relacionadas con las aprobaciones de los contratos.
9. La transcripcin de las reuniones e informacin obtenida por las
Comisiones de la Asamblea Legislativa, cuando se renan en el ejercicio de
sus funciones fiscalizadoras para recabar informacin que podra estar
incluida en los numerales anteriores.
En caso de que las autoridades correspondientes consideren que deba
continuarse el carcter de restringido de la informacin detallada en este artculo,
corresponder a los rganos Ejecutivo, Legislativo o Judicial, segn sea el caso,
emitir resoluciones por las cuales se prorrogar hasta por un mximo de diez aos
adicionales, la restriccin sobre la informacin mencionada en este artculo. En
ningn caso el carcter de restringido podr superar los veinte aos, contados a
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Artculo 25. Sin perjuicio de las contempladas en otras leyes, se establece como
modalidades de participacin ciudadana en los actos de la administracin pblica,
las siguientes:
1. Consulta Pblica. Consiste en el acto mediante el cual la entidad estatal
pone a disposicin del pblico en general informacin base sobre un tema
especfico y solicita opiniones, propuestas o sugerencias de los ciudadanos
y/o de organizaciones estatales.
2. Audiencia pblica. Similar a la consulta pblica, excepto que el acto de
recibir sugerencias, opiniones o propuestas se realiza en forma personal
ante la autoridad que corresponda, de acuerdo con el tema de que se trate.
3. Foros o talleres.
Reunin selectiva o pblica de actores relevantes o
afectados junto con la autoridad competente, que permita el conocimiento
profundo sobre un tema o sirva de mecanismo de obtencin de consenso o
resolucin de conflictos.
4. Participacin directa en instancias institucionales. Actuacin de ciudadanos
o representantes de organizaciones sociales en las instituciones pblicas
de consulta o toma de decisiones especficas.
Pargrafo: Las instituciones de la administracin pblica estn obligadas a
publicar, antes de la celebracin de cualesquiera de los actos administrativos
sujetos a participacin ciudadana, la modalidad de participacin ciudadana que
adoptar en cumplimiento del presente artculo.
Captulo VIII
Fiscalizacin del Cumplimiento por el rgano Legislativo
Artculo 26. Anualmente, todas las instituciones pblicas incorporarn, en las
memorias que presentarn al rgano Legislativo, un informe que contendr lo
siguiente:
1.
El nmero de las solicitudes de informacin presentadas a la institucin.
2.
El nmero de solicitudes resultas y negadas.
3.
Una lista de todos los actos administrativos sometidos a participacin
ciudadana con un informe de las observaciones y decisiones finalmente
adoptadas.
Captulo IX
Cdigo de tica
Artculo 27. Dentro de un plazo no mayor de seis meses, contado a partir de la
entrada en vigencia de esta Ley, toda agencia o dependencia del Estado,
incluyendo las pertenecientes a los rganos Ejecutivo, Legislativo y Judicial, las
entidades descentralizadas, autnomas y semiautnomas, los municipios, los
gobiernos locales y las juntas comunales, de no tenerlos, establecern y
ordenarn la publicacin en la Gaceta Oficial de sus respectivos Cdigos de tica
para el correcto ejercicio de la funcin pblica, los cuales debern incluir, entre
otros, los siguientes aspectos.
1. Declaracin de valores.
2. Conflicto de intereses.
3. Uso adecuado de los recursos asignados para el desempeo de la funcin
pblica.
4. Obligacin de informar al superior sobre actos de corrupcin.
5. Mecanismo para hacer efectivo el cumplimiento de las normas de conducta.
Pargrafo. Los Cdigos de tica a los que se refiere esta Ley sern recopilados
por la Defensora del Pueblo, previa su aprobacin por cada una de las
instituciones correspondientes.
Captulo X
Disposiciones Finales
Artculo 28. Esta Ley deroga toda disposicin legal o reglamentaria que le sea
contraria.
Artculo 29. La presente Ley comenzar a regir desde su promulgacin.
COMUNQUESE Y CMPLASE.