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17 REGRAS DE

OURO PARA
DOBRAR
SUA
PRODUTIVIDADE
por Thiago Moreira
www.produtividadepro.com.br

Parabns por baixar este Relatrio! Ele contm 17 Regras


que ir lhe ajudar a se auto avaliar.
Meu objetivo com este relatrio lhe mostrar como
possvel se tornar mais produtivo e eficiente, com algumas
atitudes que devemos tomar em nosso dia a dia.
Utilize e esteja vontade para compartilhar este Relatrio
com todos os seus amigos e pessoas que voc deseja
ajudar!

Copyright , Thiago Moreira - Direitos Reservados

PLANEJE

Tire os primeiros 30 minutos do dia para planejar todo o


restante do seu dia, faa uma lista das tarefas mais
importantes que voc precisa realizar no dia de hoje e
mantenha o foco sobre esses itens.

LISTE E CLASSIFIQUE SUAS


TAREFAS

Listas escritas so uma das melhores ferramentas para a


produtividade. Depois de ter escrito a sua lista, d a cada
item uma pontuao numerada com base na prioridade
e siga ela at a concluso.

FAA UMA COISA DE CADA


VEZ

Realizar diversas tarefas ao mesmo tempo ir minar sua


produtividade por isso em vez de fazer malabarismos com
vrios projetos ao mesmo tempo, concentre-se em um de
cada vez, programando em blocos de tempo - ou at
mesmo dias inteiros de modo que voc se concentre
somente em uma nica tarefa ou projeto de cada vez.

CONCENTRE-SE NO QUE
REALMENTE IMPORTA

Nem tudo prioridade. Faa um planejamento para


determinar as tarefas mais importantes que voc precisa
assumir. Geralmente muito melhor se concentrar em
uma ou duas prioridades e faz-las muito bem, em vez de
fazer muitas tarefas e ter resultados medocres.

Isso

ELIMINE A TENTAO DA
PERDA DE TEMPO

uma

realidade

presente

nos

dias

atuais,

principalmente se voc estiver em uma tarefa, atividade


ou trabalho online. Existem diversas distraes online que
iro sugar o seu tempo e sua produtividade. As redes
sociais, sites de fofoca, sites de vdeos so algumas dessas
distraes. Uma maneira de acabar com essas distraes
restringir o acesso a sites que possam distra-lo no perodo
em que voc estiver trabalhando. Existem programas
gratuitos que podem lhe ajudar a fazer isto.

EVITE INTERRUPES

A fim de entrar em um estado de foco e concentrao


profunda, importante que voc no seja interrompido.
Desta forma, voc ir produzir muito mais. Analise tudo o
que poder interromp-lo, tais como o telefone celular,
as pessoas ao seu redor, ou pela Internet, em seguida,
tome as medidas necessrias para eliminar qualquer
interrupo possvel, o tanto quanto possvel.

APROVEITE OS PERODOS
QUE VOC MAIS
PRODUTIVO

Se voc muito mais produtivo em um determinado


momento do dia, faa mais nesse perodo de tempo.
Durante os intervalos improdutivos, v para a academia
ou busque se envolver em outras atividades que no
requer pensamento, quanto as tarefas mais difceis
busque realiza-las apenas em seus horrios produtivos.

TERCEIRIZE

Valorize o seu tempo eliminando tarefas desnecessrias


e terceirizando as tarefas que voc no possui
habilidades, ou seja as que so suas fraquezas. Desta
forma, o seu tempo e foco direcionado para onde
voc vai fazer o maior impacto para o seu negcio.

TRABALHE MENOS, FAA


MAIS

Defina um limite de tempo em suas sesses de trabalho e


busque encontrar um limite de tempo que voc faa
mais. A referncia que voc pode seguir a de limitar
suas sesses de trabalho (60-120 minutos), e a sua
produo semanal (40 horas). Trabalhar duro no
apenas sobre a quantidade (tempo), mas sim da
qualidade. Para aumentar a qualidade, voc precisa
diminuir a quantidade. Existe um ponto ideal para cada
um de ns. Busque encontr-lo.

10

MANTENHA UMA ROTINA

Pode ser tentador fazer as coisas mais agradveis, mesmo


se houver um monte de trabalho a fazer. A procrastinao
um mau que est presente na grande parte da
populao

pode

facilmente

nos

levar

improdutividade, portanto, crie uma rotina e cumpra, isso


ir ajud-lo a criar um padro em termos de trabalho e
lazer.

11

PRATIQUE DIZER NO

Cuide, zele por sua energia e foco. Dizer "no" uma parte
essencial da equao da produtividade. Mesmo quando
as oportunidades surgem, tenha em mente de que elas
podem ser distraes do trabalho que voc tem em mos.

12

TOME MEDIDAS
IMEDIATAS PARA FAZER O
QUE PRECISA SER FEITO

A chave para a produtividade , na verdade, fazer o


que precisa ser feito. Tenha cuidado para no ficar preso
em atividades secundrias. Concentre-se e utilize o seu
tempo de modo eficiente, seja produtivo. Voc deve
fazer o que precisa ser feito.

13

SALVE O TEMPO MORTO


COM A TECNOLOGIA

"Tempo morto" so os pequenos perodos de tempo em


que no produzimos nada, isso ocorre quando ficamos
espera do atendimento em um consultrio, quando
ficamos espera do embarque nos aeroportos, espera
antes de uma palestra, espera do nibus, enfim so
diversas as situaes que podem consumir o nosso tempo
e produtividade. Seja produtivo no momento em que o
tempo morto comear, procure se envolver em
atividades, tais como ler assuntos que vo ajud-lo no seu
negcio, aumentar a eficincia de suas tarefas dirias.
Voc pode obter um leitor de livros digitais, e-books
(eReaders) de baixo custo como o Kindle, o iPhone e,
claro, o iPad.

14

FIQUE EM TORNO DAS


PESSOAS CERTAS

A experincia tem mostrado que, quando voc se cerca


de pessoas inteligentes que tm estilos de trabalho
semelhantes ao seu, sua produtividade tende a aumentar
2 vezes ou mais. Isso porque essas pessoas buscam
estimul-lo, ao invs de derrub-lo.

15

ACABE COM AS REUNIES


DESNECESSRIAS

Havendo a necessidade de uma reunio, certifique-se


de que todas as pessoas envolvidas na reunio tenha
cincia da pauta, do assunto, dos tpicos, isso ir evitar
perca de tempo. Se existir pessoas presentes na reunio
que no vo ajudar com a realizao desse objetivo,
deixe-as sair. Sempre inicie suas reunies com a
pergunta: "Ser que todos ns sabemos por que estamos
aqui?" e depois faa uma outra pergunta "Ser que todo
mundo precisa estar aqui?"

16

ORGANIZE SEU AMBIENTE


DE TRABALHO

Como seres humanos, nosso humor flui a partir do espao


que ocupamos. Um espao limpo e aerodinmico pode
capacit-lo a pensar e agir com foco melhor e claro. Um
espao de trabalho desordenado, com vozes alta,
tumultuada cheia pode transform-lo em uma pessoa
distrada e sem foco.

17

TERMINE O SEU DIA COM


UMA NOTA POSITIVA

Dedique as ltimas horas de sua jornada de trabalho


para algumas de suas tarefas menos estressantes. Voc
vai sentir uma sensao de realizao ao completar
pelo menos uma tarefa antes do fim do dia.

Saiba que voc capaz de se tornar


muito mais produtivo, e ter orgulho em
tudo o que voc realizar.
Pode Acreditar...
Imagine Ser Capaz de Produzir 2 vezes ou mais do que
voc produz... O que isso significaria para voc? Mais
tempo livre... mais dinheiro... mais liberdade... mais
oportunidades...

mais

sade...

mais

lazer...

Ser

produtivo no h nenhum segredo: Saiba que, com


fora de vontade, disciplina e muita prtica, voc
conseguir

ser

muito

mais

eficaz

produtivo.

Conhecendo a si mesmo, dominando suas atitudes,


adquirindo habilidades e praticando o hbito de fazer
as coisas que devem ser feitas para o sucesso do seu
objetivo, voc aproveitar ainda mais sua vida e com
certeza ter melhores oportunidades profissionais.

Thiago Moreira
www.produtividadepro.com.br

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