LOGO DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA

Fecha de elaboracin:
Fecha de Actualizacin:
PGINA 1 de 26

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

JITEE SERVICIOS INTEGRALES

ALBEIRO ALFONSO MARIN

ALFONSO VARGAS GALICIA

GRUPO 102505- 170

BOGOTA, D.C.
DICIEMBRE 2014

INTRODUCCION

Hoy en da una de las principales preocupaciones de las empresas es la salud de los

trabajadores, dado que este recurso humano es el eje dinamizador de los procesos
que se llevan a cabo en la actividad productiva y por ende requiere necesita una
serie de requisitos, metodologas y herramientas que apoyen la toma de decisiones,
adems, identificar las variables de seguridad y salud en el trabajo para conocer de
manera paulatina cmo se comporta un proceso de obra civil en la empresa en
estudio con el diseo SG-SST
El presente Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo sus
generalidades, direccionamiento estratgico, subprogramas, entre otros esta
redactado por la empresa JITEE SERVICIOS INTEGRALES., cumpliendo con
todos los requisitos legales vigentes hasta la fecha como los establecidos en la
resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989, por el cual se reglamenta la
organizacin, funcionamiento, y forma del hoy llamado Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, emanado por el ministerio de la proteccin social,
bajo la ley 1562 del 11 de Julio de 2012 y dems normativas que hacen parte de
gestin organizacional en actividades de obra civil y construccin para garantizar la
salud de los trabajadores
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, consiste en la
planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores
con base a la naturaleza en cada puesto de trabajo y sus ocupaciones deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajos seguros acordes con sus condiciones
psicofisiolgicas, antropomtricas, entre otros, y garantizar estndares mnimos de
seguridad para generar produccin en el trabajo de una manera integral e
multidisciplinaria
Adems, se dar a conocer mediante este documento los criterios que permitan
identificar de manera global el funcionamiento de los actos y condiciones subestndar de la organizacin para desarrollar, evaluar y controlar las actividades que
este genere puedan dar cumplimiento a la legislacin vigente todo los relacionado a
la Salud y Seguridad en el trabajo a travs objeto y campo de aplicacin, marco
conceptual en salud ocupacional, objetivos del SG-SST, diagnostico general,
indicadores de gestin (ausentismo, etc.), objetivos y plan de seguridad y salud en
el trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial, grupos de apoyo al
sistema, entrenamiento y competencia, recursos para el sistema de gestin, control
operacional y planes complementarios, programa de trabajo en altura,
subprograma de medicina preventiva y del trabajo, programa de alcohol y drogas,
programa de alcohol y drogas, programa de prevencin de riesgos psicosocial,
revisin por la gerencia y mejora continua, entre otros.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

De acuerdo con la norma seleccionada, el Sistema de Gestin de la Calidad est
dirigido fundamentalmente a suministrar al mercado nacional productos y servicios
que satisfagan las expectativas y necesidades de los clientes, como as tambin los
requisitos legales y reglamentarios. Este sistema aplicable a la planta que tiene en
Manzana E Urbanizacin Villas de Alejandra en la ciudad de
Santa Marta,
departamento de Magdalena - Colombia con el objeto claro y definido de asegurar
de forma consistente la confiabilidad de los productos y servicios que brinda y el
cumplimiento en tiempo y forma de sus compromisos contractuales.

2. PROPSITO
Proveer servicios en tareas de Diseo, ejecucin y puesta en marcha, de proyectos
con un excelente equipo humano para planear, ejecutar, controlar y solucionar las
necesidades en instalaciones elctricas, sistemas fotovoltaicos, trabajos de
mamposteras, enchapes, acabados en obra civil, interventora de obras y
consultoras en HSEQ, basados en un enfoque de gestin por procesos segn la
normatividad vigente.

3. DEFINICIONES

Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer el sistema de gestin en

Seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el
desempeo de S & S O en concordancia con la poltica S & S O de la Organizacin.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral: Este Sistema consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo
Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la
direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para
determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional.
Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos,
instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad
potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia
depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el
punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o
inhalacin de gases y vapores.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un
evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como
proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias,

suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el

grado de riesgo.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada
factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un
factor de riesgo con respecto a los dems.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger
en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente
generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el
grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con
las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta
empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los
trabajadores.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas,
que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las
enfermedades profesionales.
Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y
procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud,
causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e
incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica,
una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin
de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor
bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante
el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares
de trabajo o viceversa,
cuando el
transporte lo suministre el
empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en

permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha

funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por
la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales
que se encuentren en misin.

Enfermedad profesional: Es enfermedad laboral la contrada como

resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral
o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados
con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o
herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la
salud de los trabajadores

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA JITEE SERVICIOS INTEGRALES

RAZON SOCIAL:

JITEE SERVICIOS INTEGRALES

NIT:

4.978.702-4

DIRECCION:

Manzana E Casa 15 Urbanizacin Villas de

Alejandra Santa Marta, Magdalena
Colombia

TELFONO:

(057) 5 4308284

ACTIVIDAD ECONMICA:

Construccin de edificaciones, para uso

residencial, y obras de ingeniera

CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONMICA:

452020

REPRESENTANTE LEGAL:

Albeiro Marn Sosa

ENCARGADO DE SALUD
OCUPACIONAL:

Valentina Trejos Quiroga

CLASE DE RIESGO:

Trabajo en Alturas, Sitios confinados,

ARL:

exposicin a diversos agentes qumicos

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A

No DE TRABAJADORES

50

HORARIO DE TRABAJO:

Por contrato de obra.

4.1 PRODUCTOS Y SERVICIOS

Nuestra finalidad es que los proyectos y servicios en tareas de Diseo, ejecucin,
puesta en marcha, sean desarrolladas con el mejor equipo humano para planear,
ejecutar, controlar y hasta solucionar las necesidades
en:

Instalaciones elctricas: proyectos y servicios de

instalaciones
elctricas
residenciales,
industriales, edificaciones, en redes de media y
Baja
tensin,
estructuras
elctricas,
infraestructuras de nodos, etc.

Sistemas fotovoltaicos: consiste en utilizar

los recursos naturales como la luz solar, para
convertirlo en energa elctrica, dando como
alternativa un modelo de ahorro para su
infraestructura y a su vez para la economa

Obras civiles: trabajos de mamposteras,

enchapes, acabados en obra civil, etc.

Consultoras en HSEQ: consultoras en lo relacionado con SG-SST, Diseo e

implementacin de sistemas de Gestin Integrados, basados en un enfoque
de gestin por procesos segn la normatividad vigente

Interventora de obras: Anlisis de proyectos en ejecucin

4.2. AREA ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD GENERAL: Incumbe a la Contadora General, cuidar de que pueda
disponerse de la informacin necesaria para la direccin de la empresa. A tal fin,
actuando de acuerdo con Gerente general, lo cual tiene que preparar lo que a
continuacin se expresa:

Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparacin

constituye uno de los trabajos ms importantes de la Contadora General

El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirn para la debida

clasificacin y anlisis de la informacin que haya de someterse a los altos
funcionarios. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera
sistematizada y exacta

Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a
las cuentas. Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar
eficazmente la informacin contenida en las mismas

Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como

medio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de
recopilacin

La preparacin de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituye

todo el proceso de la contabilidad, desde que se inicia cada operacin hasta que se
refleja en los informes y su efecto final en la situacin financiera de la empresa

SALUD OCUPACIONAL: Puesta en marcha del Sistema de Gestin de Seguridad Y

salud en el trabajo de la empresa, con base en la planeacin, organizacin,
direccin y control de las actividades tendientes a generar cultura hacia la
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con base en las
siguientes funciones:

Implementar y mantener un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

trabajo en la organizacin

Supervisar la seguridad y salud ocupacional en todas las actividades y sedes

de la compaa

Implementar, mantener, actualizar

Seguridad y Salud Ocupacional

Identificar, evaluar y gestionar los Peligros y Riesgos en la compaa

Implementar programas y planes de emergencias y contingencias en todas
las sedes

Investigar accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar

medidas correctivas

mejorar

los

procedimientos

de

Programar y ejecutar adiestramiento y capacitacin en materia de seguridad

y salud ocupacional

RECURSOS HUMANOS R.R.H.H: Garantizar un clima organizacional acogedor, con

las condiciones necesarias para desarrollar eficazmente las funciones acordes con la
naturaleza del cargo para los cuales fue contratado:

Desarrollo del programa de bienestar de la compaa

Manejo de nmina.
Proceso de seleccin y contratacin de personal nuevo
Coordinacin de charlas y capacitacin al personal de diferentes temas.
Apoyo en temas de cumplimiento de horarios, permisos de trabajo,
incapacidades, ausentismo, etc.
Ejecutar y coordinar las actividades de seleccin para dotar a las reas de la
empresa del personal idneo para cada puesto de trabajo
Coordinar con las reas y llevar a cabo los procesos de promocin,
capacitacin, vacaciones, licencias, reconocimientos, temas disciplinarios y
retiros de personal
Ejecutar las actividades relacionadas con la seleccin, contratacin e
induccin del personal nuevo
Hacer seguimiento al desarrollo y desempeo del personal vinculado
Coordinar las actividades de bienestar y beneficios que otorga la compaa
Coordinar el diseo, aprobacin, adquisicin y entrega de uniformes y
dotacin del personal
Mantener actualizado el archivo de hojas de vida y de elegibles
Coordinar los remplazos en casos de ausencia
Coordinar todo lo referente a salud ocupacional
Elaborar las liquidaciones de nmina, seguridad social y parafiscales

GERENTE GENERAL: Direccionar la organizacin acordes con la naturaleza del

negocio

Realizar los actos de administracin y gestin ordinaria de la empresa.

Organizar el los procesos interno de la empresa, usar el sello de la misma,

expedir informaciones acordes a los intereses de la organizacin y cuidar
que la contabilidad est al da.

Apersonarse en su nombre y representacin ante las autoridades judiciales,

administrativas, laborales, municipales, polticas y policiales, en cualquier
lugar de la Repblica o en el extranjero.

Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas de

libros contables y registros.

Someter al decisin, para su aprobacin, los proyectos de la memoria y los

estados financieros, los presupuestos para cada ao, as como los
programas de trabajo y dems actividades.

Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden a algn

funcionario en caso de alguna inasistencia por parte de el

ejecutar el presupuesto aprobado por la gerencia y proponer modificaciones

si es necesario

Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la organizacin, dentro de

los criterios, basados en la normatividad legal vigente
Contratar a personal que desempee cargos de nivel directivo, de acuerdo
con las necesidades y directrices de la compaa

4.3 AREA OPERATIVA

INTERVENTOR DE OBRA: Profesional encargad de la planificacin delas actividades

de obra, control de avance del mismo y administracin del personal, maquinas,
herramientas en el proceso de construccin segn las siguientes funciones:

Conocer en su totalidad los alcances del contrato de obra.

Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante

la ejecucin (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones,
etc.). Asegurndose que, en todo momento, se cuente en la obra con los
documentos necesarios

revisar Planos de Proyecto as como las cantidades de obra de forma tal de

informar, de ser el caso, al Contratante de las anomalas detectadas.

Mantener la adecuada comunicacin con el representante del Contratante en

la Obra, elaborando las actas y solicitudes requeridas por las condiciones de
contratacin aplicables. El interventor debe dar respuesta, dentro de los
tiempos previstos legalmente

Cumplir con el trmite, control, facturacin y seguimiento de las valuaciones

de obra ejecutada, siempre en funcin del flujo de caja previsto por el
Contratista en la planificacin.

Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad

laboral en la obra.

Llevar y Actualizar la Planificacin de la obra, informando a tiempo a sus

superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y
personal, retrasos en la ejecucin, gastos no previstos, pagos a
subcontratistas y personal, entre otros.

Llevar, conjuntamente con gerencia, el Libro o Bitcora de la obra, en el cual

se indiquen las novedades da a da del seguimiento de la obra.

Coordinar y supervisar la realizacin de los planos de Construccin o

definitivos de la obra, as como la elaboracin de los presupuestos
modificados si fuera el caso.

Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra,

asegurndose de su adecuado almacenamiento y control de uso. En caso de
que el material o equipo no sea idneo para los trabajos a realizar

Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las

condiciones requeridas no slo desde el punto de vista de la calificacin para
la ejecucin del trabajo sino desde el punto de vista legal. Asegurndose por
el estricto cumplimiento de las normas de construccin respectivas.

MAESTRO DE OBRA: coordinar al personal por cada cuadrilla de trabajo en sus

diferentes actividades y supervisar tcnicamente que se est cumpliendo con base
al proceso constructivo y que cumpla con las normatividad en materia de seguridad
y salud en el trabajo para realizar un trabajo acordes con las expectativas

OFICIALES: ejecutar su labor para los cuales fue contratado, Un maestro de obras
de calidad es sinnimo de un proceso constructivo eficiente y una casa acabada de
acuerdo con las expectativas

4.4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL

NIVEL DE
RIESGO
I

MUJERES

HOMBRES

TOTAL

12

II
III
IV

20

20

V
TOTAL

10

15

ACTIVIDADES
Administrativas en la
oficina principal
Administrativas en campo
Trabajo en excavacin y
vaciado, o en movimiento
de tierras
Trabajo en alturas

TURNOS DE TRABAJO
Los turnos de trabajo sern rotativos en los operarios y en los administrativos de
campo, teniendo en cuenta la obra en la cual se est trabajando y el contrato que
se haya
Gerente General
firmado
Gerente
Administrativo

Revisora Fiscal

Directora HSEQ

Auxiliar
Administrativo

5.
ORGA
NIGRAMA
DE LA
EMPRESA

Contadora

Coordinadora
HSEQ
Ingeniera
Residente

Inspector HSE

Auxiliar
Ingeniera

Coordinador
Control Calidad

Almacenista

Auxiliar de
Mantenimiento

Supervisor

Soldador

Constructores

Operarios

Conductores

Pintor

6. MISION
JITEE SERVICIOS INTEGRALES es una empresa dedicada a ofrecer soluciones
integrales en infraestructuras elctricas, civiles, HSEQ. Seguridad fsica, con el fin
de brindar tranquilidad, confiabilidad en las reas de accin de nuestros clientes, en
trminos de calidad y servicio
7. VISION
Brindar soluciones innovadoras de ingeniera en edificaciones, construcciones de
viviendas, consultora e interventora de obras, para fortalecer el crecimiento
empresarial en sus diferentes sectores econmicos y aumentar la calidad de vida de
las personas.

8. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

La Poltica de Prevencin de JITEE SERVICIOS INTEGRALES tiene como objeto la

promocin de la mejora de las condiciones de trabajo, con el fin de elevar los
niveles de la seguridad, salud y bienestar de los trabajadores. La responsabilidad
en la gestin de la prevencin de Riesgos Laborales incumbe a toda la Organizacin
y, en consecuencia, todos los niveles asumen el compromiso de incorporar la
gestin preventiva en sus actividades. La mejora continua en la accin preventiva
slo puede conseguirse mediante la informacin, consulta y participacin del
personal, desde todos los niveles, dentro del conjunto de todos sus Centros de
Trabajos y Delegaciones.

9. OBJETIVOS
9.1. OBJETIVO GENERAL
9.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

10. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Riesgo

Deshidratacin.
Aumento de la
fatiga.
Resfriados.
Golpes de calor
(desmayos).

Condicin de Trabajo o Factor

de Riesgo

RECOMENDACIONES

Exposicin a temperaturas
ambientales extremas

Dosificacin
de
agua
en
abundancia, a ser posible con
pequeas cantidades de sodio,
potasio y otras sales necesarias.
Uso de protectores solares con
productos en crema, con el factor
de proteccin correspondiente o

con prendas adecuadas como

proteccin de la vista con gafas
de sol, tanto en ambientes
calurosos como con frio.

Traumatismos
varios y de
diversa
consideracin.
Heridas.
Lesiones
crnicas e
irreversibles.

Heridas incisas,
punzantes o
contusas.
Traumatismos
de diversa
consideracin.
Posibilidad de
infeccin, entre
otras la tetnica

Informacin del topgrafo sobre

los lugares de trabajo donde va a
desarrollar sus tareas.
Formacin sobre cmo transitar
por las vas, accesos y caminos.
Uso de medios de proteccin,
como por ejemplo, una cuerda
para poderse agarrar y mantener
el equilibrio, o uso de piolet,
entre otros.
Cadas de personas en lugares de Empleo de medidas de proteccin
paso o superficies de trabajo, y individual. Uso de calzado
apropiado, botas de sujecin del
siempre en el mismo plano de
tobillo o botas con suela de
sustentacin
agarre al terreno cuando sea
imprescindible y sea imposible la
utilizacin de otras medidas de
proteccin colectiva.
Aseguramiento de los equipos
que puedan desestabilizar el
trnsito, o el empleo de mochilas
especiales para el transporte de
materiales y equipos.
Evitar cargar individualmente por
encima de 25 kg.
Si
estamos
utilizando
los
procedimientos en la realizacin
de los trabajos adecuadamente.
Una herramienta para cada
trabajo, Saber usarlas bien las
ms elementales suelen causar
riesgos.
Buena
Riesgo de accidentes por golpes o mayores
conservacin y limpieza. Orden
cortes, con herramientas u
objetos, en su manipulacin por de las herramientas.
contacto de alguna parte del
Usar las prendas de proteccin
cuerpo de los trabajadores con
adecuadas. En zonas de espacio
objetos contusos, cortantes,
reducido y techos bajos utilizar
punzantes o abrasivos.
casco de proteccin de la cabeza
sin visera.
Transportar
correctamente

los

Depositar
los
adecuadamente.
Vuelco de la
mquina.

Maquinaria de movimiento de

equipos

equipos

En las palas de cables, habr de

Cada de piedras
de la pala.
Golpes
producidos por
la pala en los
desplazamientos
o por la cabina
de maniobra
durante su
movimiento de
rotacin.

tierras

atenderse
especialmente
al
mantenimiento de los cables de
elevacin.
Durante el montaje de la
mquinaexcavadora de elevacin
ha de nivelarse el suelo, segn
sea el rodamiento de la mquina.
Ha de calzarse cuidadosamente
el chasis antes de comenzar la
extraccin o la carga.
Durante un trabajo con equipo de
empuje, es necesario vigilar para
no exponerse a derrumbamientos
peligrosos. Por ello no debe
utilizarse toda la altura de ataque
de la pala.
Durante un trabajo con equipo de
retro,
es
necesario
hacer
retroceder la mquina cuando la
cuchara comienza a excavar por
debajo del chasis.

9. ANALISIS DE AUSENTISMO
Periodo:
Evento

Oficios

N Persona

Causas

Enfermedad
Comn
E.L
A.T
Accidente
Deportivo

Varios

Almacenamiento

Problemas
respiratorios
Tnel carpiano

rea: empaque
Factor De Riesgo
Respiratorio

Molestia
Tos frecuente

Das
Incap
6

de

15

Recomendaciones
Utilizar implementos de
seguridad
adecuados
tapabocas

10. DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO

La empresa debe invertir ms en un programa que disminuya tanta polucin y
proveer a los trabajadores de tapabocas ms adecuados para el trabajo que se
realiza, trabajar ms afondo en un programa de ergonoma para sus trabajadores,

realizar pausas activas al comienzo de la jornada y a la mitad de esta, realizar

actividades de salud para todos los trabajadores dos veces en el ao.
Dar capacitacin en seguridad industrial a sus trabajadores para que conozcan
mejor los significados de los peligros y riesgos, charlas de alcoholismo y
tabaquismo, charlas ms frecuentes con la ARP, logrando hacer todo esto se
evitaran muchas enfermedades profesionales y el clima laborar mejorara para un
buen funcionamiento de la empresa.
Y as no tendrn mucho ausentismo que pueda afectar las actividades de los
procesos productivos.

11. REQUISISTOS LEGALES

Nombre

Tema

Resolucin
2013/1986
Ministerio de
Trabajo
y Seguridad
Social
Decreto 614
1984

Reglamento de
higiene y

de

Resolucin
2013/1986
Ministerio de
Trabajo
y Seguridad Social
Resolucin
1016
de 1989
Resolucin
2400
de
1979.
Ministerio
de
Trabajo
y
Seguridad Social.
Ley 9 de 1979
Decreto 1295 de
1994

Resolucin
de 2007

1401

Proceso
Aplica
seguridad
Industrial

donde

Responsa
Toda la

Bases
desarrollo
de los Programas
de SO
Comit
Paritario
Salud Ocupacional

Toda la
organizacin

Programa
Salud
Ocupacional
Estatuto
Seguridad
Industrial

de

Toda la
organizacin

de

Toda la
organizacin

CDIGO
SANITARIO
NACIONAL
Sistema
general
de
Riesgos
Profesionales
Investigacin
accidentes
e
incidentes
de
trabajo

Toda la
Organizacin

Jefes de rea

Toda la
organizacin

Niveles
directivos

Toda la
Organizacin

COPASO
Jefes de rea

Toda la
organizacin

Responsable
de Salud
Ocupacional
Responsable
de Salud
Ocupacional

Responsable
Salud
Ocupacional
Jefes de rea

12. OBJETIVOS Y PLAN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

de

Preservar, promover y mantener las mejores condiciones de trabajo y recursos

fsicos, encaminados a velar por el ms alto grado de bienestar fsico, mental, y
social de los trabajadores, contratistas y terceras personas que se ven involucradas
en las operaciones de la planta, a todos los niveles y por ende el bienestar de toda
la organizacin.
12.1. Implementacin y Operacin
COMIT PARITARIO
Puesto que la empresa pasa de los 25 trabajadores se tienen 6 integrantes del
comit paritario
Nmero de Representante
6 personas
Cargos
Enfermera salud ocupacional
Jefe SHE
Brigadista
Operario de maquina
Elctrico
Jefe de bodega

13. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establece un conjunto de
procedimientos, actividades o tareas que tienen como fin el cumplimiento y
desarrollo adecuado del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. Se
encuentra exhibida en un lugar visible de la empresa, siendo divulgado a los
trabajadores por medio de charlas de induccin al personal que ingresa.

14. GRUPOS DE APOYOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

Copaso
Brigada de seguridad
Salud ocupacional

15. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN

Para el desarrollo del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo se
dispone de recursos humanos, financieros, tcnicos y fsicos necesarios para
garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Talento humano

Se cuenta con un grupo de profesionales idneos para ejecutar las tareas y

actividades del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
aqu presentado.
PROFESIONALES
CANTIDAD
Mdicos
1
Enfermeras
2
Psiclogo(a)
1
Ingenieros en Seguridad Industrial
1
Brigadistas
20
Recursos fsicos
Extintores
Alarma de Seguridad
Botiquines de primeros auxilios
Camillas
Enfermera
Recursos Financieros
A partir de un estudio de necesidades, Concentrados del norte define un
presupuesto anual y mensual para las actividades de Salud
Ocupacional y seguridad
17. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
rea u
Oficio
Todas las
reas

Todas las
reas

Todas
reas

las

Objetivos de
Aprendizaje
Tomar
conciencia de
los riesgos y
aplicar todo lo
aprendido
en
las
labores
diarias
Tomar
conciencia de
los riesgos y
aplicar todo lo
aprendido
en
las
labores
diarias
Tomar
conciencia de
los riesgos y
aplicar todo lo
aprendido
en
las
labores
diarias

Contenido

Evaluacin

Responsable

Poltica de salud
ocupacional

Terico/practico

rea de salud
ocupacional

Factores
de
riesgo propios de
cada oficio

Terico/practico

rea de salud
ocupacional

Procedimientos
en
casos
de
emergencias,
responsabilidades
en materia de
prevencin
de
riesgos

Terico/practico

rea de salud
ocupacional

18. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS

Normas o estndares de trabajo seguro
Oficio crtico

Operario de
maquina

Almacenista

Operario de
retroexcavadora

Auxiliar de
almacenamiento

Cdigo del
estndar

01

02

Responsable
Seguridad
industrial/salud
ocupacional
Seguridad
industrial/salud
ocupacional

Fecha de
construccin
o seguimiento

10/2/2014

10/2/2014

03

Seguridad
industrial/salud
ocupacional

10/2/2014

04

Seguridad
industrial/salud
ocupacional

10/2/2014

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Suministro de Agua potable: La empresa cuenta con un excelente sistema de

acueducto y alcantarillado, Se cuenta con dispensadores de agua que
quincenalmente se le hace un lavado de desinfeccin.
Baos y servicios Sanitarios: Se tienen servicios de bao para personal de
planta y administrativos 4 en planta y 3 en administracin
Manejo de Basuras: Se est implementando un centro de acopio para la
separacin de materiales orgnicos y inorgnicos, tambin se est implementando
puntos de reciclaje en algunas reas especficas
Disposicin de Desechos Industriales: se cuenta con un tercero que se encarga
de separar y retirar estos desechos de la empresa
Control de plagas y roedores: cada 3 meses se realizan fumigaciones en la
empresa
Hojas de seguridad para productos qumicos (MSDS): se tiene a disposicin
del personal que manipule sustancias qumicas las hojas de seguridad de estos
materiales y las fichas toxicolgicas de cada una de estas materias primas, est

informacin nos la suministra los diferentes proveedores que tiene la empresa,

tambin se les da capacitacin por parte de la ARP
Elementos de proteccin personal (EPP)
Oficio
Operarios

Nmero
personas
25

Logstica

EPP requerido

Cobertura

Guantes,
mascarillas
Cascos,
mascarillas,
guantes

100%
100%

Inspecciones
Tipo de Inspeccin
Inspeccin de puestos de
trabajo

Responsable
Salud ocupacional, jefes
de rea

Periodicidad
Mensual

Mantenimiento Preventivo Correctivo

Equipo o
instalacin
Maquinaria

rea, seccin o
puesto
de trabajo
Obra

Responsable

Fecha de
Ejecucin

Mantenimiento

Inmediato

Demarcacin y Sealizacin
Matriz de apoyo, control y seguimientos al programa de sealizacin:
Tipo de
demarcacin y
sealizacin

Lugar

Responsable

Fecha

Informativa

Total site

So, y mtto

Inmediato

Preventiva

Total site

So y mtto

Inmediato

De seguridad

Total site

So y mtto

Inmediato

De emergencia

Total site

So y mtto

Inmediato

Orden y limpieza
Cuenta con un Programa de Orden y Aseo con el objetivo de mantener un proceso
de mejora continua en este tema liderado por el rea de Salud Ocupacional. En este
programa se tienen establecidas las actividades a desarrollar, junto con la
periodicidad de estas.
La demarcacin y sealizacin de reas, se debe realizar mediante instalacin de
seales de tipo preventivo, prohibitivo e informativo, en sitios y rutas que as lo
requieran con el objeto de orientar al trabajador y/o usuario de la empresa en las
reas de trabajo, dependencias, circulacin, elementos en el suelo, ubicacin de

equipos de extincin de incendios, almacenamiento, procedimientos que generen

riesgo de dao fsico como son la limpieza o mantenimiento de pisos, luminarias,
equipos con alimentacin elctrica y en general arreglos locativos.
Se establecen por escrito normas generales para:
Uso de elementos de equipos de proteccin personal
Orden y aseo.
Almacenamiento de materiales y equipos.
Disposicin y manejo de residuos.
Comportamientos seguros e inseguros.
Casos especiales en reas especficas. (Procedimientos, emergencias, etc.)
Trabajo en alturas
Atencin Despus Del Hecho
Preparacin y respuesta ante emergencias
Emergencia: Todo estado de perturbacin que pueda afectar la estabilidad de la
empresa, la seguridad y salud de las personas, el medio ambiente y el patrimonio
de la compaa.
P.A.E.- Plan de atencin de emergencias -: Documento en el que se establecen los
procedimientos a seguir en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia
dentro de las instalaciones de la compaa, o fuera, con afectaciones a personal o
instalaciones de la compaa.
Lder del elemento preparacin y respuesta ante emergencias:
actualizado este procedimiento y garantizar la aplicacin del mismo.

Mantener

El plan de atencin de emergencias de la compaa debe estar constituido por los

siguientes documentos:
IDENTIFICACION DE POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA
Para garantizar que el PAE que establezca la compaa sea acorde a los riesgos
presentes y se contemplen todas las situaciones de emergencia que se puedan
presentar, se debe establecer un inventario de posibles situaciones de emergencia,
la informacin para construir este inventario de emergencias debe provenir de:
Evaluacin de riesgos de seguridad y salud
Evaluacin de aspectos ambientales
Listado de materias primas
Emergencias ocurridas en aos anteriores
Informacin de actividades externas prximas y emergencias de empresas vecinas.
Cambio en la Legislacin Local o Corporativa
Resultados de simulacros.
ORGANIZACIN DEL PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS
Es necesario que se establezcan roles y responsabilidades claras para garantizar
que la atencin de una emergencia se realice de una manera gil y oportuna y que
todos los niveles de la organizacin acten bajo criterio claros previamente
establecidos. Se debe garantizar que todas las personas con roles y
responsabilidades dentro del PAE reciban capacitacin y entrenamiento adecuado.
La organizacin del PAE debe ser revisada y actualizada cada vez que se presenten
cambios significativos dentro de la organizacin.

Se debe revisar anualmente el plan de emergencias o cada que se presenten

cambios significativos dentro de la organizacin o reas vecinas que puedan tener
el potencial de generar una emergencia.
La organizacin debe garantizar que se cuente con los recursos humanos y fsicos
necesarios para la atencin de las emergencias identificadas. Se debe establecer un
inventario de equipos con su respectiva ubicacin dentro de la empresa.
Se debe garantizar que los equipos y recursos dispuestos para la atencin de
emergencias permanezcan en todo momento en condiciones ptimas de operacin
y funcionamiento, por tanto se incluye un registro de control de implementos del kit
de derrames F3-09-SH-026 el cual es de uso exclusivo en caso de que exista algn
derrame de productos qumicos o materia prima. Dentro de este recurso se incluye
el humano.
De acuerdo al inventario de emergencias, la organizacin debe establecer
Procedimientos de actuacin especficos para cada situacin de emergencia, en
estos procedimientos se deben establecer funciones puntuales de las personas
involucradas en el PAE. Se debe garantizar como mnimo los siguientes PONs:
Actuacin en caso de emergencia
Evacuacin del personal
Desastres naturales
Para evaluar la efectividad de los entrenamientos dados a todo el personal
involucrado dentro de la organizacin del PAE, as como la rapidez y contundencia
con la que se atienden las emergencias, es necesario realizar simulacros y prcticas
del PAE. Estos simulacros pueden involucrar a todo el personal o a grupos
especficos dentro de la organizacin.
Los simulacros permiten identificar factores y situaciones no contempladas y que
pueden llegar a ser crticas en un evento real. La organizacin debe establecer un
cronograma de simulacros y practicas anuales del PAE.
La organizacin debe asegurar que todo el personal que labora en la organizacin
conozca el PAE, sus roles y responsabilidades.
Toda situacin de emergencia que se presente dentro de la compaa, sin importar
su magnitud ni sus consecuencias debe ser investigada de acuerdo al procedimiento
y debe ser tenida en cuenta para la actualizacin del plan de emergencias.

Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de

origen Profesional
Establecer la metodologa para el reporte y la investigacin de incidentes y no
conformidades en temas de seguridad, salud, medio ambiente y Calidad.
2. CAMPO DE APLICACIN
Aplica a todas las actividades que se desarrollan dentro de la empresa concentrados
del norte.
3. DEFINICIONES
Incidente: Eventos relacionados con el trabajo en los cules ocurri o pudo ocurrir
una lesin, enfermedad (sin tener en cuenta la severidad) o muerte.

Nota 1 Un Accidente es un incidente en el cul hubo lesin, dao a la salud,

enfermedad o muerte.
Nota 2 Un incidente en el que no ocurre lesin, dao a la salud, enfermedad o
muerte se conoce tambin como casi-accidente o ocurrencia peligrosa.
Nota 3 Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente en seguridad,
salud y medio ambiente.
Incidente Ambiental: Todo evento que gener o que pudo haber generado impactos
ambientales negativos.
AIRSWEB: Sistema de registro de incidentes y no conformidades de seguridad,
salud y medio ambiente.
No Conformidad: Cualquier desviacin a los procedimientos o especificaciones
tcnicas de productos.
Accin Correctiva: Accin que se toma posterior a la ocurrencia de un accidente,
incidente, casi accidente o no conformidad y que permite corregir alguna situacin
anormal o fuera de especificaciones.
Equipo de Investigacin: Grupo de personas de diferentes reas que se encargan
de investigar la ocurrencia de accidentes, incidentes y no conformidades, as como
de generar el plan de acciones correctivas como resultado de la investigacin.
Pirmide de Seguridad: Elemento de autocontrol que permite visualizar la
proporcin entre los diferentes eventos relacionados con la accidentalidad. La
pirmide consta de cuatro zonas que corresponden a:
1 nivel: Observaciones de comportamiento
2 nivel: Incidentes, no conformidades.
3 nivel: Incidentes con daos a la propiedad, sin lesin al personal.
4 nivel: Incidentes con lesiones leves
5 nivel: Incidentes graves.
Criticidad: Grado de urgencia con el que se requiere corregir una situacin anormal.
RWC: Casos de trabajo restringido
LTA: Casos con tiempo perdido, con incapacidad.
MTC: Casos con tratamiento mdico.
FAC: Casos con atencin de primeros auxilios
Leccin Aprendida: Formato de difusin de los incidentes de seguridad, salud,
Medio ambiente y calidad enfocados a generar lecciones aprendidas.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Lder del Elemento: Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento.
Mantener el procedimiento actualizado.
4.2 Jefe SHE: Hacer parte del equipo de investigacin de los accidentes, incidentes
y no conformidades en seguridad, salud y medio ambiente. Hacer el reporte a casa
matriz de acuerdo a la gravedad del evento.
4.3 Todo el Personal: Realizar el reporte de incidentes y no conformidades.
4.4 Jefes de reas: Promover el reporte de incidentes y no conformidades.
Desarrollar las acciones correctivas generadas en el proceso de investigacin de
incidentes y no conformidades.
4.5 Comit Paritario De Salud Ocupacional (COPASO): Participar en el anlisis de
las causas de los incidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
La investigacin de los incidentes y no conformidades debe ser realizada entre
personas de diferentes reas relacionadas con la ocurrencia del evento. Como
mnimo se debe realizar la investigacin entre dos (2) personas.
ACCIONES CORRECTIVAS / PREVENTIVAS

Luego de realizar la investigacin y determinar cules fueron las causas bsicas del
incidente o la no conformidad, se deben establecer las acciones correctivas y
preventivas para solucionar la situacin y evitar que esta se vuelva a repetir.
DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS). Para la aplicacin de Acciones
Correctivas y/o Preventivas seguir el procedimiento UL-03-AC-004 de Acciones
Correctivas y/o Preventivas.
Para los casos de enfermedad profesional que se identifiquen, se realizar
la investigacin pertinente, se llevar el registro y seguimiento durante el desarrollo
de la misma.

Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

En el caso de presentarse una enfermedad calificada como relacionada con el
trabajo o profesional por parte de la EPS, en estudio por la ARP o detectada por
parte del mdico ocupacional se debe seguir los siguientes pasos:
Realizar la investigacin de la enfermedad sospechosa aplicando el formato
correspondiente para tal fin, el cual se anexar en la historia clnica del afectado
El mdico de salud ocupacional evala el caso y define el manejo laboral o
restricciones o reubicacin segn la presencia de los factores de riesgo y comunica
al rea correspondiente dichas restricciones.
El mdico de salud ocupacional evala el puesto de trabajo para evidenciar la
certeza de la relacin de causalidad. En los casos que una enfermedad no figure en
la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relacin de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional, ser reconocida como
enfermedad profesional.
El mdico ocupacional remitir si es el caso a la EPS correspondiente para
estudios complementarios, tratamiento manejo de la enfermedad.
El mdico Informar a la gerencia, RR HH y al rea de Salud los casos
detectados, diagnosticados o calificados de enfermedad ocupacional.
Se debe archivar en la historia clnica la documentacin correspondiente al caso
(el reporte de investigacin de enfermedad ocupacional, cartas de EPS, ARP,
estudios de puestos de trabajo, exmenes, pruebas etc.
Resolucin 0156 de 2005
Decreto 1832 de 1994 (Tabla de enfermedades profesionales)
1. Silicosis (Polvo de slice)
2. Silicoantracosis (Polvos de carbn y slice)
3. Asbestosis (Polvo de asbesto)
4. Talcosis (Manipulacin de polvos de talco)
5. Siderosis (Polvo de xido de hierro)
6. Baritosis (Polvo de xido de bario)
7. Estaosis (Polvo de xido de estao)
8. Calicosis (Polvo de calcio o polvo de caliza)
9. Bisinosis (Polvo de algodn)
10. Bagazosis (Bagazo de caa de azcar)
11. Enfermedad pulmonar por polvo de camo
12. Tabacosis (Polvo de tabaco)
13. Saturnismo (Plomo y sus compuestos)
14. Hidragirismo (mercurio y sus amalgamas)
15. Enfermedades causadas por el Cadmio y sus compuestos
16. Manganismo (Manganeso y sus compuestos)
17. Cromsmo (Cromo y sus compuestos)
18. Beriliosis (Berilio y sus compuestos)

19. Enfermedades producidas por el Vanadio y sus compuestos

20. Arsensmo (Arsnico y sus compuestos)
21. Fosforsmo (Fsforo y sus compuestos)
22. Fluorosis (Flor y sus compuestos)
23. Clorsmo (Cloro y sus compuestos)
24. Enfermedades producidas por Radiaciones ionizantes
25. Enfermedades producidas por Radiaciones Infrarrojas (catarata)
26. Enfermedades producidas por Radiaciones ultravioleta (conjuntivitis y lesiones
de crnea)
27. Enfermedades producidas por iluminacin insuficiente: fatiga ocular, nistagmus.
28. Enfermedades producidas por otros tipos de radiaciones no ionizantes.
29. Sordera profesional
30. Enfermedades por vibracin
31. Calambre ocupacional de mano o de antebrazo
32. Enfermedades por bajas temperaturas
33. Enfermedades por temperaturas altas
34. Catarata profesional
35. Sndromes por alteraciones baromtricas
36. Nistagmus de los mineros
37. Otras lesiones osteo-musculares y ligamentosas: que requieran sobre esfuerzo
fsico, movimientos repetitivos y/o posiciones viciosas.
38. Enfermedades infecciosas y parasitarias en trabajos con exposicin a riesgos
biolgicos
39. Enfermedades causadas por sustancias qumicas y sus derivados: Efectos
locales y sistemticos, agudos, subagudos y crnicos que afecten el funcionamiento
normal del organismo humano.
40. Asma ocupacional y neumonitis inmunolgica
41. Cncer de origen ocupacional
42. Patologas causadas por estrs en el trabajo

PROGRAMA DE TRABAJO EN ALTURA

La realizacin de estos trabajos con las condiciones de seguridad apropiadas incluye
tanto la utilizacin de equipos de trabajo seguros, como una informacin y
formacin terico-prctica especfica de los trabajadores.
Se debern observar las siguientes fases previas al trabajo en altura:
- Identificar el riesgo de cada
- Control del riesgo:
Siempre que sea posible se debe eliminar el riesgo de cada evitando el trabajo en
altura, por ejemplo, mediante el diseo de los edificios o mquinas que permita
realizar los trabajos de mantenimiento desde el nivel del suelo o plataformas
permanentes de trabajo.
Cuando no pueda eliminarse el riesgo, las medidas a tomar deben ir encaminadas a
reducir el riesgo de cada, adoptando medidas de proteccin colectiva, mediante el
uso de andamios, plataformas elevadoras, instalacin de barandillas, etc.
El uso de sistema anti cadas se limitar a aquellas situaciones en las que las
medidas indicadas anteriormente no sean posibles o como complemento de las
mismas.

La utilizacin de equipos de trabajo para la realizacin de trabajos temporales en

altura, debe regirse por el Real Decreto 2177/2004, aplicable a trabajos con
escaleras de mano, andamios y trabajos verticales.
La eleccin del tipo ms conveniente de medio de acceso a los puestos de trabajo
temporal en altura deber efectuarse en funcin:
- Frecuencia de circulacin
- Altura a la que se deba subir
- Duracin de la utilizacin
La eleccin efectuada deber permitir la evacuacin en caso de peligro inminente.
Se debe garantizar y mantener unas condiciones de trabajo seguras, dando
prioridad a las medidas de proteccin colectiva frente a las medidas de proteccin
individual. La eleccin de las medidas a adoptar no podr subordinarse a criterios
econmicos.
Cuando exista un riesgo de cada de altura de ms de dos metros, los equipos de
trabajo debern disponer de barandillas o de cualquier otro sistema de proteccin
colectiva que proporcione una seguridad equivalente. Las barandillas debern ser
resistentes, de una altura mnima de 90 centmetros y, cuando sea necesario para
impedir el paso o deslizamiento de los trabajadores o para evitar la cada de
objetos, dispondrn, respectivamente, de una proteccin intermedia y de un
rodapis.
Cuando sea necesario retirar de forma temporal algn dispositivo de proteccin
colectiva contra cadas, deben preverse medidas alternativas que no disminuyan el
nivel de seguridad. Dichas medidas debern especificarse en la planificacin
preventiva.
El paso en ambas direcciones entre el medio de acceso y las plataformas, tableros o
pasarelas no deber aumentar el riesgo de cada.
Los trabajos temporales en altura slo podrn efectuarse cuando las condiciones
meteorolgicas no pongan en peligro la salud y la seguridad de los trabajadores.

19. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS
Declara su decisin de mantener los mejores niveles de condiciones de salud y de
trabajo para sus empleados y colaboradores que por la naturaleza de sus labores se
vean expuestos a los diferentes riesgos caractersticos de su operacin.
En desarrollo de sus actividades, adopta la siguiente poltica de prohibicin de uso,
posesin y venta de alcohol y drogas en los lugares de trabajo, con el objeto de
garantizar el buen desempeo de empleados y colaboradores, asegurando su
bienestar, seguridad y productividad, cumpliendo de esta manera las regulaciones y
normas de la legislacin local.

No est permitido consumir licor en ningn rea interna o externa que limiten con
la compaa, tales como: oficinas, casino, salones de conferencias/ reuniones,
lugares de almacenamiento y entradas a la compaa o sitios aledaos.
Esta poltica no aplica para eventos sociales organizados por la compaa, donde se
aplican las normas mnimas de seguridad y bienestar para nuestros empleados y
colaboradores.
Promueve la creacin de ambientes laborales con altos estndares de seguridad y
salud ocupacional, por ello reconoce la problemtica ocasionada por el consumo de
estas sustancias que se derivan en ausencias crnicas e irresponsabilidades
reiteradas en sus tareas y por este motivo es necesario aplicar esta poltica.

20. PROGRAMA DE PREVENCIN DE RIESGOS PSICOSOCIAL

Se cuenta un programa de riesgo psicosocial, teniendo en cuenta la Resolucin
2646 de 17 de Julio de 2008, dentro del cual se realizar el estudio de las
condiciones psicolaborales como base fundamental del control de accidentalidad y
enfermedad profesional, ya que nos permite conocer las caractersticas propias de
la empresa y del individuo, con el fin de implementar estrategias prcticas y
funcionales para el aumento del autocontrol, el auto cuidado y la auto gestin y
para la prevencin y promocin de estilos de vida y de trabajo saludables.

INDICES DE AUSENTISMO
Se llevan estadsticas del ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin
sobre sus causas y poder establecer programas de disminucin del mismo.
El ausentismo se presenta por enfermedad general, enfermedad profesional,
accidente de trabajo.
El registro con el nimo permite obtener informacin sobre la morbilidad y el clima
organizacional de la empresa, e incluye: diagnostico, sistemas afectados,
incapacidades, das perdidos y tasas de frecuencia y gravedad.
Establecer los pasos necesarios para el control del ausentismo laboral y sus causas
mdicas con el fin de minimizar las prdidas innecesarias ocasionadas por las
ausencias al trabajo derivada de los eventos por causas mdicas que afectan la
salud y que sean certificadas por las EPS y ARL.
En caso de incapacidad mdica el trabajador deber presentar al rea Salud
Ocupacional el documento emitido por el mdico tratante, la entidad de salud o
centro mdico privado para su trmite correspondiente.
La auxiliar de Salud ocupacional debe sacar copia de todas las incapacidades
mdicas, archivar en la historia clnica y registrar en la base datos creadas para tal
fin.
Para el reintegro del personal en los casos de incapacidad por accidente de trabajo
o ciruga se realizara examen mdico para el regreso a labores y en los casos de
ausentismo por enfermedad general se realizara por incapacidades mayores o
iguales a 10 das.
El mdico de la compaa debe revisar, analizar y elaborar los informes
estadsticos en relacin con el ausentismo de causa mdica de las enfermedades
relacionadas con el trabajo y comunicar los resultados al Gerente de Planta,
RRHH.