Concepto de los cuatro estados

financieros bsicos

A su vez, el prrafo 43 de la NIF A-1 establece que

para presentar adecuadamente la realidad
econmica y financiera de una entidad hay que
integrar los siguientes estados financieros que la
profesin
contable
considera
bsicos:

Balance General. Es el informe que refleja la

relacin que guardan los bienes y derechos de una
entidad econmica respecto a sus obligaciones con
terceros y de la inversin de los socios.

Estado de Resultados o Estado de Prdidas y

Ganancias. Es el reporte que muestra la
rentabilidad de una entidad lucrativa, en el entendido
de que todas las organizaciones mercantiles tienen
como objetivo primordial obtener ganancias o
utilidades, por lo que realizan toda una serie de
operaciones que invierten en recursos para llevarlas
a cabo. (En entidades no lucrativas se conoce como
Estado
de
Actividades).

Estado de Cambios en la Situacin Financiera,

de Fuentes y Aplicacin de Fondos o Flujo de
Efectivo. Informe cuyo objetivo primordial es
mostrar las fuentes u orgenes de recursos que
obtiene la organizacin lucrativa, as como las
aplicaciones o inversiones que efecta de dichos
recursos
durante
un
periodo
especifico.

Estado de Variaciones en el Capital Contable,

Estado de Variaciones en el Patrimonio, Estado
de Utilidades Retenidas o Estado de Otros
Cambios en el Patrimonio o Capital. Muestra la
eficiencia con la que la inversin de los socios genera
utilidades y rendimientos; adems, refleja la
estructura
del
capital
contable.

Para general los estados financieros, deben ser

procesados todas las operaciones que realice una
entidad, as como los sucesos que ocurran en la
economa del pas o de un sector que afecten
directamente a la estructura financiera de aqulla.
Esas operaciones deben tener un sustento que las
ampare, conocido como documento fuente.

A partir de las transacciones debidamente

identificadas, se procede a hacer un registro

contable, en conceptos especficos, llamados

cuentas, en dos libros: diario y mayor. Cuando
concluye un periodo determinado (legalmente un
ao, aunque se realizan cortes mensuales)
obtenemos cantidades acumuladas en las cuentas
que
se
llevan
a
cabo
unabalanza
de
comprobacin para,
finalmente,
presentar
los estados financieros. Esto parece sencillo, pero
implica el conocimiento de toda una serie de
factores, reglas y procedimientos los cuales sern
presentados con mayor profundidad en los siguientes
temas.

Autor: Giovanny E. Gmez

ESTADOS FINANCIEROS
07 / 2001

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos
obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo
LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento,
crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus
aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de
sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.
CLASIFICACIN
Los estados financieros bsicos son:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujos de efectivo

Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboracin,
revisin y elaboracin
BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de

la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuacin:
BALANCE GENERAL (Esquema)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
VALORIZACIONES
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS
OBLIGACIONES LABORALES
DIFERIDOS
PASIVOS NO CORRIENTE
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
BONOS Y PAPELES COMERCIALES
TOTAL PASIVO

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o
a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una
empresa en un periodo determinado
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVIT
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las

ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de

una empresa.
Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para sociedades
limitada:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema)
SUPERVIT
SUPERVIT DE CAPITAL
Prima en colocacin de cuotas o partes de inters
Crdito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERVIT

Esta es la estructura para sociedades annimas:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA (Esquema)
SUPERVIT
SUPERVIT DE CAPITAL
Prima en colocacin de acciones
Crdito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO
De capital social
De supervit de capital
De reservas
De resultados de ejercicios anteriores

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERVIT

Los dems estados financieros son explicados con mayor detenimiento en artculos de
este mismo canal

Estados financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en
organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
ndice
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1 Objetivos

2 Componentes

3 Caractersticas de la informacin

4 Otras denominaciones

5 Vase tambin

6 Referencias

7 Enlaces externos

Objetivos[editar]
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el patrimonio del
emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada
en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

La evolucin de su patrimonio durante el perodo;

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real de
sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.AS

Componentes[editar]
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms
habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin Financiera,

Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta

de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en

el Patrimonio Neto)

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado
en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando nuevas
tendencias (limitaciones de los estados financieros).as mismo se dice que para la
presentacin de los estados financieros se deber considerar informacin real para ser
ms exactos con los resultados .

Caractersticas de la informacin[editar]
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con el fin de
proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en
su utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son: 1. Comprensibilidad: la
informacin debe ser de fcil comprensin para todos los usuarios, no obstante tambin se
deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de
decisiones.
2. Relevancia: la informacin ser de importancia relativa, cuando al presentarse dicha
informacin y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y
prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y polticas
contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos anteriores para
conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras empresas.

Otras denominaciones[editar]

En Colombia se denomina a algunos tipos de Estados Financieros Balances, como lo

es el Balance General.

En Argentina se suelen denominar "balance" al conjunto de estados financieros,

aunque el nombre oficial es "estados contables"1

En Espaa se denominan "Cuentas Anuales"

INDICE
Pgina
INTRODUCCION
BALANCE GENERAL
Formas de presentacin
Reglas de presentacin
Elementos del Balance
Activos
Pasivo
Capital Contable
EL ESTADO DE RESULTADOS
Denominacin de las cuentas principales del Estado de Resultados
Primera parte del Estado de Resultados
Segunda parte del Estado de Resultados
Relacin entre el Balance General y el Estado de Resultados
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Clasificacin de los flujos de efectivo
Flujos de Efectivo Neto
Importancia de los flujos de efectivo en las actividades operacionales
Usos
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS
Concepto, uso e importancia
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Administracin de la empresa
Accionistas
Instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras
Instituciones Financieras
Inversionistas Potenciales y Pblico en general
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Concepto e Importancia
CONCLUSION
DEFINICION E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

 BALANCE GENERAL
El propsito del Balance General es mostrar la posicin financiera de una empresa o
negocio a una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin de ao
y la mayora lo preparan al fin de cada mes. El balance general comprende una relacin de
los activos, los pasivos y el patrimonio de un negocio. La fecha del balance general es muy
importante ya que la posicin financiera de un negocio puede cambiar rpidamente
1.1. Formas de presentacin

Las formas de presentacin del balance general son:

a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado

izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.
b) En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms
pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al
capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no
circulantes y terminado con los circulantes.
c) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a
capital.
d) En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia
entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los
pasivos no circulantes.

En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y

condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan
las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos
en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

1.2. Reglas de presentacin

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben

proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales
de presentacin y son:

Nombre de la empresa.

Titulo del estado financiero.

Fecha a la que se presenta la informacin.

Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin.

Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

Moneda en que se expresa el estado.

1.3. Elementos del Balance

1.3.1 Activos
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre
los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la
fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.

Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales:
circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el
no circulante.

La base fundamental para hacer la distincin entre circulante y no circulante es

primariamente el propsito con que se efecta la inversin, es decir si es permanente o no.

Activos Circulantes
Los conceptos habituales en que se clasifica son:

a) Efectivo en caja y Bancos.

El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposicin y sin
restricciones. En caso de que el efectivo o parte de l est destinado a operaciones
diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante.

b) Inversiones temporales.
El enunciado en el balance debe indicar la forma en que est hecha la inversin, por
ejemplo bonos, acciones, etc.; debe indicarse tambin el mtodo de valorizacin: al costo,
a costo, etc. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a
liquidez ms o menos inmediata.

c) Documentos por cobrar.

Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los
documentos que se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los
ttulos de crdito cuyo beneficiario sea la empresa, siendo la excepcin los cheques, ya
que estos se toman como efectivo.

Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea ms de un ao del ciclo normal de
operaciones, deben presentarse fuera del activo circulante. Tratndose de documentos por
cobrar a largo plazo, debern indicarse los vencimientos y las tasas de inters, en caso de
existir.

d) Cuentas por cobrar.

Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, ests
representan derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, prstamos o
anticipos otorgados o cualquier otro concepto anlogo no documentado con ttulos de
crdito. Se recomienda no usar el trmino deudores diversos en la presentacin de las
cuentas por cobrar, este trmino puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por
cobrar.

e) Inventarios.
Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la produccin para su
venta posterior. As, por ejemplo productos terminados, refacciones, materias primas y
materiales indirectos de produccin que se consuman dentro del ciclo normal de
operaciones.

El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y mtodo que cada empresa en

particular seleccione tomando en cuenta sus caractersticas. Los sistemas y mtodos
deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las
condiciones originales.

Los inventarios pueden valuarse conforme a mtodo de costo identificado, costo promedio,
primeras entradas - primeras salidas PEPS, ltimas entradas - primeras salidas UEPS y
detallistas. Los inventarios que sean obsoletos, daados o de lento movimiento deben
valorizarse a su valor de realizacin.

f) Cargos diferidos a corto plazo

Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a
gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su
costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la
cantidad original deducida de la parte ya devengada.

Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros,
rentas anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del trmino de un ao o en el ciclo
financiero a corto plazo.

Activos no Circulantes

a)Inversiones.
En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la
empresa. Dichas inversiones pueden estar representadas por ttulos de crdito o por
inversiones no documentadas con ttulos, tales como prstamos, anticipos a largo plazo,
etc.

Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra
empresa, facilitar el objeto propio del negocio, especulacin o establecer relaciones
mercantiles. Las inversiones efectuadas con propsitos temporales pero que se determine
que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser mostradas en este grupo.

b)Activos fijos tangibles

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes
tangibles destinados a la produccin y venta de mercancas o servicios propios del giro del
negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado

Con la excepcin de los terrenos, estos activos tienen la caracterstica comn de estar
sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciacin. Como regla general
estos activos se valorizan a su costo de adquisicin menos su depreciacin o agotamiento.

Depreciacin y agotamiento.- El concepto tradicional de la depreciacin es la baja de valor

que sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como
fundamento la idea de presentar el valor del activo lo ms aproximadamente a la realidad.

El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el
consumo gradual y relativamente determinable que de l se hace. Sin embargo, es
preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos.

Reglas de presentacin de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en
el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se
presenta como sigue:

No despreciables: Terrenos.
Despreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehculos.
Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolferos.Fondos para reposicin de activos fijos.

c) Activos intangibles

Los activos intangibles de carcter legal representan el costo de adquisicin, ya sea

comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotacin de patentes, marcas,
franquicias, procesos industriales, etc.

El intangible de carcter econmico llamado crdito mercantil, se justifica cuando existen

rendimientos favorables en una empresa en relacin con el promedio de su giro, por los
cuales se logra una sobreproductividad en relacin con otros negocios de este tipo.

El valor del crdito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o

sobreproductividad. Capitalizando sta a las tasas de inters promedio en el tipo de
empresa que corresponda.

d) Cargos diferidos a largo plazo.

Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios
futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.

Los gastos cuyo tiempo de aplicacin es conocido, como por ejemplo gastos y descuentos
en emisin de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo
lapso es desconocido, como los gastos de organizacin, deben ser amortizados en el
tiempo estimado de vida, procurando amortizarlos en el tiempo ms breve posible. Los
cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de
amortizar o por su costo total menos la amortizacin acumulada.

1.3.2 Pasivo
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurdicas por las cuales el deudor
se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones
presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.

Desde el punto de vista de su presentacin en el balance, el pasivo debe dividirse en

circulante flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en
que deben de ser cubiertos. Si la liquidacin se produce dentro de un ao o en el ciclo
normal de operaciones de corto plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo,
se considera no circulante o consolidado.

Esta clasificacin tiene importancia para apreciar la relacin con los activos circulantes p
no circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.

Pasivos Circulantes
Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto
plazo, tales como compras de mercancas, prstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e
impuestos acumulados por pagar, etc.

Los conceptos que normalmente forman este grupo son:

-

Documentos por pagar a Bancos.

Documentos por pagar a Proveedores.

Documentos por pagar a otros.

Cuentas por pagar a Proveedores.

Cuentas por pagar a otros.

Deuda a largo plazo con vencimiento a un ao.

Anticipo de clientes.

Compaas afiliadas,

Pasivos estimados.

Los pasivos estimados estn constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago, monto
o beneficiarios no estn determinados a la fecha del balance y, por consiguiente, estn
sujetos a una estimacin.

Pasivo a Largo Plazo o Consolidado

El Pasivo consolidado a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones
de carcter permanente. Por esta causa el pago se establece en relacin con la capacidad
de generacin de fondos que origina la depreciacin o amortizacin del activo tangible no
circulante.

Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisin de obligaciones, prstamos

refaccionarios, de habilitacin o avo y, excepcionalmente, crditos recibidos de
proveedores.

Pasivo contingente
El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que estn sujetas a la realizacin de
un hecho, por el cual desaparecern o se convertirn en pasivos reales, por ejemplo:
juicios, reclamaciones de terceros en relacin con los productos que les vendieron,
garantas, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones, indemnizaciones por
separacin, etc.

Si el monto de ellos es considerable, conviene indicarlos en el balance, ya sea como un

pasivo o como una nota a los estados financieros, dependiendo esto de la posibilidad de
cuantificacin y de la certeza sobre su realizacin.

Crditos Diferidos
Los crditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a
resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirn en obligaciones o utilidades.
Por esta causa, los crditos diferidos se suelen presentar despus del pasivo y antes del
capital, como un grupo independiente.

Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se
suministrar en el siguiente periodo contable, solventndose la obligacin. En caso de
recibir pagos de varios aos con el carcter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse
en varios aos y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo, separndolo de las partidas
circulantes de la misma naturaleza.

1.3.3 Capital Contable

Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo: Capital social
y unidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y dficit.

El trmino capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una
empresa. Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en
sus aportaciones, ms (o menos) sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms
otros tipos de supervit como pueden ser revaluaciones o donaciones.

El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos

patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados. El capital contable no representa el valor de la empresa, sino
que muestra el capital social aportado.

El capital contable est integrado por los siguientes conceptos:

Capital Social.

Otras aportaciones.

Utilidades retenidas:

1.

Aplicadas a reservas.

2.

Pendientes de aplicar.

Revaluaciones de activo.

Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.

Utilidad o prdida del ejercicio.

Capital Social
El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la escritura
constitutiva o en sus reformas.

El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:

1.
Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la
sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripcin. Desde el
punto de vista de los estados financieros, no es parte integrante del capital pero s un
elemento informativo.

2.
Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las
actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir.

3.
Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios
o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibicin correspondiente y
deber presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito.

4.
Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o
aportado efectivamente.

Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los
accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.

Revaluaciones de Activos
En los casos en que por circunstancias justificadas de efecten revaluaciones de activos
para poder corregir el poder de compra del capital original aportado, esto deber formar
parte del haber social. El supervit podr ser capitalizado, pero desde el punto de vista
financiero no deber absorber prdidas ni ser distribuido entre los accionistas, aun cuando
desde el aspecto legal esto sea posible.

Aportaciones no reembolsables hechas a terceros

Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o
accionistas, debern formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la
necesidad de una revelacin clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se
presenten como un rengln aparte, haciendo los anlisis o detalles que las circunstancias
dicten.

Utilidad o prdida del Ejercicio

La utilidad o prdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades
retenidas pendientes de aplicar.- Dado el valor informativo de esta cifra y la conexin con
el estado de ingresos y gastos con el balance general, es necesario que la utilidad o
prdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado.

2. EL ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Perdidas y ganancias o Estado de Resutados es un documento contable que
muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
El estado de perdidas y ganancias muestra detalladamente como de ha obtenido la utilidad
del ejercicio, mientras que el balance general unicamente muestra la utilidad, mas no la
forma como se ha obtenido, razon por la cual el Estado de Resultados se considera como
un estado complementario del Balance General.

2.1 Denominacin de las cuentas principales del Estado de Resultados

Para facilitar el estudio del Estado de perdidas y ganancias o Estado de resultados, es
necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin
tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo.
Terminologia contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
perdidas y ganancias o Estado de resultados:
Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o a credito.
Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancias que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo,
color, etc.

Rebaja sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancias se concede a los clientes,
cuando dichas mercancias tienen algun defecto o son de menor calidad que la convenida.
Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer
nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones
que se conceden a los clientes por pagar stos las mercancias adeudadas, antes del plazo
estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio
de venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre
ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y
productos financieros.
Compras. Son el valor de las mercancias adquiridas, ya sea al contado o a credito.
Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectuan
para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los
derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de
las mercancias devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio,
estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancias nos conceden los
proveedores cuando estas tienen algun defecto o su calidad no es la convenida.
Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancias
antes de la fecha estipulada.
Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancias nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre
compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
Inventario Inicial. Es el valor de las mercancias que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
Inventario Final. Es el valor de las mercancias existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacion directa con la
promocion, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de administracin o indirectos. Entendemos por Gastos de administracin o
indirectos todos los gastos que tienen como funcion el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccion y administracion de la empresa, y que solo de un modo
indirecto estan relacionados con la operacin de vender.
Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las
perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la atividad o giro
principal del negocio. Tambien se consideran como Gastos y productos financieros las
perdidas en cambios en monedas extranjeras.
Otros gastos y productos. Entendemos por otros gastos y productos las perdidas o
utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del

negocio ; tambien se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio.

2.2 Primera parte del Estado de Resultados

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa
de mercancias hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre
el precio de costo y el de venta de las mercancias vendidas. Para determinar la utilidad o
perdida en ventas es necesario conocer los siguientes resultados :
o

Ventas netas

Compras totales o brutas

Compras netas

Costo de lo vendido
Ventas netas : Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de
las devoluciones y rebajas sobre ventas.
Compras totales : Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el
valor de los gastos de compra.
Compras netas : Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor
de las devoluciones y rebajas sobre compras.
Costo de lo vendido : El costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario inicial el
valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario
final.
Utilidad en ventas : Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo
vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo
de los vendido. La utilidad obtenida por las ventas tambien se le llama utilidad bruta.

2.3 Segunda parte del Estado de Resultados

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, asi como
los gastos y productos que no corresponde a la actividad principal del negocio, y
determinar el valor neto que debe restarse a la utilidad bruta, para obtener la utilidad o
perdida del ejercicio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los
siguientes resultados.
Gastos de operacin : Los gastos de operacin estan constituidos por la suma de los
gastos de venta, gastos de administracion y gastos financieros.
Utilidad de operacin : La utilidad de opracion se obtiene restando de la utilidad bruta los
gastos de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos : Para obtener el valor neto entre otros
gastos y otros productos se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor
el mayor que el de los otros productos, pero se deberan clasificar en primer termino otros
productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros

gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la
resta sera la perdida neta entre otros gastos y productos.
Utilidad liquida del ejercicio : Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar
de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos.

2.4 Relacin entre el Balance General y el Estado de Resultados

Para comprobar que el Estado de perdidas y ganancias complementa al Balance general,
la utilidad o p rdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento o disminucin que
se obtenga de comparar el Capital del Balance anterior con el Capital del Balance actual.
Adems, el inventario final de mercancias debe ser el mismo en los dos documentos.
De acuerdo con lo anterior, los nicos puntos de contacto que tiene el Balance general con
el Estado de perdidas y ganancias son: la utilidad o perdida del ejercicio y el inventario
final de mercancias.

3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo, resume el efectivo recibido y los pagos del negocio
respecto del mismo perodo cubierto por el estado de resultado.
El propsito bsico de este estado financiero es proporcionar informacin sobre las
entradas de efectivo y pagos de efectivo de una compaa durante el perodo contable.
El trmino flujo de efectivo describe cobros de efectivos (entradas), lo mismo que los
pagos de efectivo (salidas)
3.1. Clasificacin de los flujos de efectivo
Los flujos de efectivo se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la actividad de negocio
implcita. Las tres clasificaciones bsicas son:

Actividades Operacionales:
Muestran los efectos sobre el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos,
incluyendo el inters y los impuestos sobre la renta.

Actividades de Inversin:
Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los activos y/o de las
inversiones.

Actividad de financiacin:
Estas incluyen la mayora de los flujos de efectivo entre una organizacin, sus propietarios
y sus acreedores. Las fuentes de efectivos tpicas de las actividades de inversin incluyen
los ingresos del endeudamiento o de la emisin de acciones de capital. Los desembolsos
de efectivo comunes incluyen el pago de las sumas obtenidas en prstamos (pero sin
incluir los intereses) y los dividendos pagados a los accionistas.
3.2 Flujos de Efectivo Neto
Este trmino se refiere a una categora de entradas de efectivo menos cualquier
desembolso de efectivo relacionado. Los estados de flujos de efectivo incluyen sub-totales
y muestran el flujo de efectivo neto de cada categora de la actividad de negocio.

3.3 Importancia de los flujos de efectivo en las actividades operacionales

Para que un negocio sobreviva en largo plazo debe generar un flujo de efectivo neto
positivo, proveniente de sus actividades operacionales. Un negocio con flujos de efectivo
negativos, procedentes de las actividades operacionales, no podr obtener efectivo
indefinidamente de otras fuentes. Los acreedores y accionistas se cansan rpidamente de
invertir en compaas que no generan flujos de efectivos positivos de la operacin del
negocio.
Como el flujo de efectivo neto de las actividades operacionales permanece despus del
pago de los gastos ordinarios y del os pasivos operacionales, se considera una medida de
liquidez.
3.4 Usos
El estado de flujos de efectivo es utilizado por personas internas principalmente para
evaluar la solvencia de un negocio. Al estudiar los estados de flujos de efectivo se
adquiere una idea de cuestiones tales como:

Se est haciendo la compaa ms o menos solvente?

Las actividades operacionales generan consistentemente suficiente efectivo para asegurar el

pronto pago de los gastos operacionales, de los pasivos que vencen y de las obligaciones y de los
dividendos?

Generan, tambin, las actividades operacionales suficiente efectivo para financiar el crecimiento
y/o crear un equivalente de incrementos en los dividendos pagados a los accionistas?

La capacidad de la compaa para generar efectivo de las actividades operacionales est

mejorando o empeorando?
En el corto plazo, la solvencia y la rentabilidad deben ser independientes entre s, lo que
quiere decir que un negocio rentable se puede quedar sin efectivo y toranarse insolvente,
pero por otra parte un negocio no rentable puede permanecer solvente durante aos si
tiene muchos recursos o capacidad de endeudamiento.

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

4.1 Concepto, uso e importancia
El trmino de utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio de accionistas
derivada de operaciones rentables. Las utilidades retenidas aumentan mediante la
obtencin de utilidades netas y se reducen al incurrir en prdidas netas y mediante la
declaracin de dividendos.
Un estado de utilidades retenidas muestra los cambios en el saldo de la cuenta Utilidades
Retenidas durante el perodo. En su forma ms simple, este estado muestra el saldo inicial
de utilidades retenidas, agrega la utilidad neta durante el perodo, resta los dividendos que
hayan sido declarados y as calcula el saldo final de utilidades retenidas.
Su uso es bsico para explicar el cambio en el valor de las utilidades retenidas durante el
ao. Este puede ser ampliado a un estado de cambios en el patrimonio del accionista.
5. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
5.1. Administracin de la empresa
Para la gerencia de una organizacin comercial es vital lo concerniente a la posicin
financiera de la empresa y a su confiabilidad. Por tanto, la gerencia esta ansiosa de recibir

los estados financieros tan frecuentemente y rpidamente como sea posible, de manera
que pueda actuar para mejorar las reas de dbil desempeo. De igual forma puede
observar, en que medida se estan cumpliendo los objetivos financieros de la empresa y la
situacin al momento de la misma.
5.2. Accionistas
Accionistas son los propietarios de una corporacin. El nombre refleja el hecho de que su
propiedad es evidenciada por las acciones de capital transferibles.
Una corporacin es propiedad colectiva de sus accionistas, y la propiedad de cada
accionista est determinada por el nmero de acciones. La propiedad de acciones le
confiere ciertos derechos bsicos como son : votar por directores y sobre algunos asuntos
claves, participar en todo dividendo declarado por la junta directiva, participar en la
distribucin de activos si la corporacin es liquidada.
Los accionistas son usuarios de los estados financieros ya que mediante estos ellos
revisan la situacin financiera de la empresa en la que han invertido, adems que pueden
ver en que forma disminuyen o incrementan las utilidades, provenientes del manejo
rentable del negocio.
Los accionistas estan interesados en la solvencia de la organizacin, pero lo estan mucho
ms, en su rentabilidad, ya que la rentabilidad en las operaciones es la que aumenta el
valor del patrimonio de la empresa, su capital.
5.3. Instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras
Las instituciones recaudadoras y/o fiscalizadoras, son las pertenecientes al gobierno
central, quien emite leyes que requieren que los estados financieros de las compaas
sean preparados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados, incluyendo el concepto de revelacin adecuada. Por medio de estos, dichas
instituciones pueden revisar si el aporte hecho por parte de las compaas al fisco, es el
que le corresponde.
5.4. Instituciones Financieras
Los estados financieros estan diseados fundamentalmente para conocer las necesidades
de los acreedores y los inversionistas. Dos factores que conciernen a los mismos son la
solvencia y la rentabilidad de una organizacin comercial.
Las instituciones financieras estan interesadas en la solvencia, o sea, en la capacidad de
las empresas para pagar las deudas en el plazo convenido. Las entidades comerciales
capaces de pagar sus deudas son llamadas solventes y la solvencia es crtica para la
supervivencia de una empresa u organizacin comercial.
5.5. Inversionistas Potenciales y Pblico en general
La mayora de los particulares que toman decisiones, utilizan los estados financieros para
tomar sus decisiones de invasin. Es decir en seleccionar las compaas en las cuales
ellos invertiran sus recursos o cual compaa extendern su crdito.

ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS

6.1 Concepto e Importancia
Los estados financieros auditados son aquellos a los que se les ha efectuado
una auditora financiera.

Una auditora financiera es la inspeccin de los estados financieros de la compaa

realizados por una empresa de contadores pblicos autorizados. El fin de esta auditora es
proporcionar a la gente externa a la organizacin una opinin experta independiente sobre
la justa presentacin de los estados financieros. Los auditores utilizan la frase justa
presentacin para describir estados financieros completos, no sesgados y que se ajustan
a los principios contables generalmente aceptados.
Esta auditora es la que ayuda a evitar y detectar estados financieros fraudulentos antes
de que sean empleados por usuarios externos.