SECRETARIA DE ESTADO DOS NEGCIOS DA FAZENDA

COORDENAO DA ADMINISTRAO FINANCEIRA

Departamento de Informaes e Planejamento Financeiro do Estado

DIPLAF

PROPOSTA DA PREVISO DA RECEITA

PPRec

MANUAL DO USURIO
2005

NDICE

Descrio

Pg.

CAPTULO I
Introduo
Receita Pblica
Acesso a INTERNET
Conceitos Bsicos
Padres

1
2e3
4
5e6
7 a 10

CAPTULO I I
Acesso ao Sistema

11 a 13

CAPTULO I I I
Legislao

14 a 17

CAPTULO IV
Transferncia Federal

18 a 22

CAPTULO V
Previso de Receita

23 a 30

CAPTULO V I
Demonstrativo de Transferncia Federal

31 a 35

CAPTULO VII
Consolidao da Receita

36

CAPTULO VIII
Verificao de Pendncias

37

CAPTULO IX
Responsvel pela UGE

38 a 40

CAPTULO X
Relatrios

41 e 42

CAPTULO XI
Controle de Acesso
CAPTULO XII
Avaliao

43
44 e 45

1
CAPTULO I
INTRODUO
O Sistema Proposta da Previso de Receita - PPRec define os procedimentos a
serem observados na elaborao da Previso da Receita para o exerccio de
2005, envolvendo as receitas, particularmente as arrecadadas pelas Autarquias,
Universidades, Fundaes, Empresas Dependentes e Unidades de Despesa
junto s quais foram institudos Fundos Especiais e Fundos Especiais de
Despesa.
Pressupe uma srie de etapas e procedimentos comuns ao acompanhamento e
elaborao, envolvendo:
. a disponibilizao do Sistema para a implementao de uma
rotina informatizada de captao de dados referente
arrecadao, bem como a reestimativa mensal de ingresso de
receitas. No que se refere elaborao da proposta oramentria
para o exerccio de 2005, o Sistema requer a entrada de dados
formais do fato gerador da receita em valor monetrio e
respectivo amparo legal.
. a implantao de uma rotina de anlise e projeo mensal das
receitas com a finalidade principal de fornecer subsdios para
avaliao do desempenho da arrecadao e antever possveis
excessos ou frustraes.
A projeo das receitas diretamente arrecadadas inicia-se com a captao da
Proposta da Previso de Receita - PPRec fornecidas pelas Unidades Gestora
Executora - UGEs, a
qual analisada tomando-se como base a srie
histrica de arrecadao, a metodologia utilizada para estimar a receita, alm de
informaes complementares acerca da presena de novos fatores que venham a
impactar na arrecadao futura.
Durante o processo de anlise por parte do Departamento de Informaes e
Planejamento Financeiro do Estado de So Paulo - DIPLAF da Coordenao
da Administrao Financeira, da
Secretaria da Fazenda,
podero ser
demandadas informaes adicionais s Unidades Gestora Executora - UGEs que
visem a esclarecer, aprofundar e ampliar o conhecimento da proposta.

RECEITA PBLICA
CONCEITOS GERAIS
A Receita classifica-se nas seguintes Categorias Econmicas:
1 - Receitas Correntes: Receitas que apenas aumentam o patrimnio no
duradouro do Estado, isto , que se esgotam dentro do perodo anual. So os
casos, por exemplo, das receitas dos impostos que, por se extinguirem no
decurso da execuo oramentria, tem, por isso, de ser elaboradas todos os
anos. Compreendem as receitas tributrias, patrimoniais, industriais e outras de
natureza semelhante, bem como as provenientes de transferncias correntes,
classificadas nas seguintes fontes:
Receita Tributria: no mbito de cada esfera governamental, aquela oriunda
da sua competncia de tributar, conforme o disposto na Constituio;
Receita de Contribuies: a resultante de contribuies sociais e contribuies
econmicas;
Receita Patrimonial: refere-se ao resultado financeiro da fruio do patrimnio,
representado por bens mobilirios ou imobilirios, e ainda de participao do
Estado em Sociedades Annimas;
Receita Agropecuria: a proveniente de atividades
ou exploraes
agropecurias, envolvendo as produes vegetal e animal e seus derivados,
bem
como
atividades de beneficiamento ou transformaes
desses
produtos,
em instalaes existentes nos prprios estabelecimentos;
Receita Industrial: a proveniente de atividades da
indstria de
transformao, em instalaes existentes nos prprios estabelecimentos.
Receita de Servios: decorrentes de aes relacionadas com a prestao direta
de servios, tais como: comrcio, transportes, comunicaes, hospitalares,
armazenagem, servios recreativos e culturais,
Transferncias Correntes: so provenientes de recursos financeiros recebidos
de outras entidades de direito pblico ou privado, independentemente de
contraprestao direta de bens e servios.
Outras Receitas Correntes: so provenientes de multas,
indenizaes e restituies, receita da dvida ativa e outras;

juros de mora,

2 - Receitas de Capital: Receitas que alteram o patrimnio duradouro do Estado,

como, por exemplo, aquelas provenientes da observncia de um perodo ou do
produto de um emprstimo contrado pelo Estado a longo prazo. Compreendem,
assim, a constituio de dvidas, a converso em espcie de bens e direitos,

3
reservas, bem como as transferncias de Capital, classificadas nas seguintes
fontes:
Operaes de Crdito: so
internos ou externos

provenientes

da

constituio de emprstimos,

Alienao de Bens: venda e/ou cesso de bens a terceiros (para imveis

exigida autorizao legislativa);
Amortizao de Emprstimos: so recursos decorrentes do recolhimento do
principal e/ou juros e/ou atualizao monetria de emprstimos concedidos
a terceiros;
Transferncias de Capital: so provenientes de recursos financeiros recebidos
de outras entidades de direito pblico ou privado, destinados a atender despesas
de Capital;
Outras Receitas de Capital: so quaisquer outras receitas de capital no
abrangidas pelas quatro definies anteriores.
QUADRO DE DETALHAMENTO
CLASSIFICAO ECONMICA DA RECEITA
CLASSIFICAO ECONMICA

Categoria Econmica
FONTE

CDIGO ORAMENTRIO

1.000.00.00
1.1 00.00.00

SUBFONTE
RUBRICA

1.1 1 0.00.00
1.11 3 .00.00

ALNEA

1.113.02 .00

SUBALNEA
SUBALNEA

1. 113. 02. 51
1. 113. 02. 52

ESPECIFICAO

RECEITAS CORRENTES
RECEITA TRIBUTRIA
Impostos
Impostos sobre a Produo e a Circulao
Impostos sobre Operaes relativas a Circulao de
Mercadorias e sobre prestaes de Servios de Transporte
Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao
Parte do Estado
Parte dos Municpios

Observao: - Este quadro aplica-se no s para a Categoria Econmica

de Receitas Correntes, mas tambm para a Categoria
Econmica de Receitas de Capital.
- Por ele, nota-se que a somatria das subalneas perfazem o
valor da alnea
- As rubricas so compostas pela somatria das alneas.
- As subfontes englobam os valores das rubricas.

4
- As fontes compreendem as somas das subfontes.
- As Categorias Econmicas contm o total das fontes.

ACESSO A INTERNET
A Internet uma rede mundial de computadores interligados e livre, ou seja,
qualquer pessoa ou empresa pode disponibilizar informaes de qualquer tipo,
que podem ser acessadas em qualquer parte do mundo. Alm de informaes h
o e-mail, um correio eletrnico, em que uma pessoa pode enviar uma mensagem
escrita e/ ou um arquivo para outra pessoa, independente de onde esteja.
Em constante crescimento, hoje em dia a Internet j utilizada para o comrcio
de produtos atravs de cartes de crdito e por empresas bancrias que
oferecem aos seus clientes vrios servios, como por exemplo, extrato e emisso
de DOCs.
Toda esta evoluo ocorre porque extremamente simples e fcil de se utilizar a
Internet. O acesso feito via linha telefnica ou por fibra tica ligada ao micro,
onde voc estaria discando para um Provedor da sua prpria cidade. A
navegao pela Internet feita atravs de um programa com uma aparncia
grfica, e muito simples de se operar - o Browser. Sua utilizao feita atravs
de endereos eletrnicos. Voc digita o endereo do local que deseja acessar e
em pouco tempo as informaes estaro em sua tela, podendo interagir com elas.
Estas informaes que aparecem so conhecidas como pginas ou sites.
Em diversos locais (pginas) da Internet h opes de copiar um arquivo, este
processo conhecido como download. O download praticamente uma
transferncia de um arquivo da Internet para o micro, onde todo o processo de
cpia mostrado na tela indicando a porcentagem copiada at o momento e
quanto tempo falta para finalizar o processo.
Por estes motivos a Internet extremamente utilizada nos dias de hoje,
principalmente quando se deseja trocar informaes em locais geograficamente
distintos.
O Sistema da Proposta da Previso da Receita- PPRec est utilizando esta nova
tecnologia, visando facilitar o acesso de qualquer ponto do Estado e dinamizando
a troca de informaes pela facilidade de integrao entre todos.

CONCEITOS BSICOS

QUEM VISUALIZA AS INFORMAES

GPS

UO 1

UGE 1

UO 2

UGE 2

UGE 3

UGE 4

Cada usurio visualiza as informaes de sua Unidade e das hierarquicamente

subordinadas.
Qualquer informao inserida na aplicao j fica disponvel para todos os que
tm direito de visualiz-la.
A UGE visualiza apenas as suas informaes;
A UO visualiza as suas informaes e as das UGEs subordinadas;

6
O GPS visualiza as suas informaes, as das UOs e as das UGEs que lhes so
subordinadas.

SECRETARIA

G
P
S
U
O

U
GE
O

A aplicao do Sistema aberta e inicializada com acesso Fechado para

todas as UOs e GPS porm, aberto para as UGEs.
A Unidade de nvel abaixo finaliza a elaborao e fecha o seu acesso .
Nenhuma Unidade pode abrir seu prprio acesso, somente o Departamento
de Informaes e Planejamento Financeiro do Estado - DIPLAF abre o acesso
a nvel de UGE.

A analogia do controle de acesso com a figura acima, tem um objetivo didtico na

seguinte conformidade:

Cada Secretaria seria uma casa semelhante a da figura, onde as paredes so

de tijolos, ou seja no se visualiza o que tem na casa do vizinho.

Os pisos entre os nveis so de vidro, para cada hierarquia, isso significa que
as Unidades superiores visualizam os dados das Unidades inferiores que
so interligadas
PADRES

Link de Funes
Link (Ligao). Sempre que aparecer o link ser disponibilizado um
acesso outra pgina que ser acionada com click do mouse.

Acessos
Acesso liberado para consulta e manuteno das informaes .

Acesso bloqueado apenas para a manuteno das informaes.

Listas de Valores

Onde aparecer este boto ao lado do argumento de entrada significa que uma
lista de informaes referente ao mesmo estar disponvel para consulta e
escolha, caso o dado no seja do conhecimento do usurio. Quando acionada a
lista, a pesquisa poder ser restringida, caso conhea o incio da descrio da
informao, digit-la antes do smbolo %.

Botes de Funo
Ateno: Os botes de funo no podem ser substitudos pela tecla ENTER.

Tem a mesma funo da tecla ENTER nas aplicaes Windows

Recuperar todas as informaes existentes

Limpar Informaes

Incluir uma nova informao

Excluir uma informao. Em algumas funes a excluso s poder ser feita se

no houver informaes dependentes.
Para isso, excluir primeiro os detalhes, depois a informao desejada.
Nota: Trata-se somente da excluso de dados. Excluso de item de receita ser
demonstrado mais adiante.

Voltar o contedo anterior digitao. Nessa funo reverte-se o que foi

digitado, antes da informao ser atualizada

Modifica a informao anterior

10

Vai para a primeira pgina

Vai para a pgina anterior

Vai para a prxima pgina

Vai para a ltima pgina

Voltar: Retorna

pgina chamadora, atualizando as informaes.

Botes da Internet
Recomendamos no utilizarem os botes do Browser (Internet) durante a
utilizao do sistema, especialmente o BACK, pois existe uma seqncia lgica
de navegao (ida e volta entre funes) que atualiza as telas chamadoras com
possveis manutenes.

11

Preenchimento de Textos
No utilizar aspas duplas ( ) em nenhum ponto do texto e para os usurios que
estiverem utilizando o Browser EXPLORER na verso inferior 4.0, no utilizar
ENTER em nenhum ponto do texto, pois a linguagem JAVA destas verses
no reconhece este caracter, causando problemas na recuperao e
manuteno dos textos com tal smbolo.
Preenchimento de Valores
Em uma incluso de informao, o usurio dever preencher os valores sem
ponto ( . ) ou vrgula ( , ). Exemplo:
Valor a ser preenchido: R$ 7.000.000,00 - preencher da seguinte forma: 7000000
Em caso de existir casas decimais, deve-se arredondar o valor a ser preenchido.
Exemplo:
Valor a ser preenchido: R$ 7.600.680,57 - preencher da seguinte forma: 7600681
ACESSO AO ANO ANTERIOR
Para acessar a Proposta da Previso da Receita do Exerccio anterior, basta
entrar no Link desejado e substituir o ano.
ATENO: Visando facilitar a sua integrao e a dos usurios do Sistema da
Proposta da Previso - PPRec, a Secretaria da Fazenda disponibilizar:
TELEFONE: 0 XX 11
0 XX 11
0 XX 11
0 XX 11
0 XX 11
FAX:
0 XX 11

3243-3717
3243-3580
3243-3732
3243-3512
3105-2237
3243-3762

E-MAIL: diplaf@fazenda.sp.gov.br

12

CAPTULO II
ACESSO AO SISTEMA
Inicie seu navegador na Internet. Pode ser atravs da Internet Explorer ou
Netscape.Na caixa de Dilogo, Endereo digite http://www.fazenda.sp.gov.br/
como demostrado abaixo:

Dentro pgina inicial do site da Secretaria da Fazenda aparecer o seguinte:

13
Para acessar a Proposta de Previso da Receita PPRec dever acionar o link
de Servios na opo Proposta da Previso da Receita, onde aparecer a
seguinte tela:

Senha

Em Usurio, digite:
a) US mais o cdigo da sua UGE (caso voc seja o responsvel pelas informaes da UGE);
b) US mais o cdigo da UO (caso voc seja o responsvel pelas anlises de suas UGES);
c) US mais o cdigo do RGO (caso voc seja o responsvel por suas UOs).
Em Senha, digite:
a) US mais o cdigo da sua UGE (caso voc seja o responsvel pelas informaes da UGE);
b) US mais o cdigo da UO (caso voc seja o responsvel pelas anlises de suas UGES);
c) US mais o cdigo do RGO (caso voc seja o responsvel por suas UOs).

NOTA: Esta a senha para o acesso inicial. Sugerimos, para sua prpria
segurana, troc-la assim que acessar o sistema, pois a regra de acesso
conhecida por todos.
A troca de senha executada atravs da opo Alterao de Senha.
A senha poder ser alfanumrica de no mximo 8 dgitos, iniciando
sempre por uma letra.

14

Sua tela dever ficar como a mostrada abaixo.

Clique no boto Entrar.

Aparecer a tela abaixo:

15

CAPTULO III
LEGISLAO
Para inserir ou localizar uma Legislao necessrio:
Clicar em Legislao no Menu Principal para aparecer a tela como a mostrada
abaixo:

Clique no boto Localizar. Aparecer a tela abaixo:

Legislao

16
Nota: Este ano sero demonstradas as legislaes registradas anteriormente.
Para incluir nova Legislao, clique no boto Incluir nova Legislao para abrir a tela de
incluso:

Legislao 2005
Incluso

Digitar a Natureza da legislao (Leis, Decretos, Instrues etc) referente a sua

unidade, bem como a sua data e a data de publicao no Dirio Oficial.

Legislao 2005
Incluso

17
Nota: Esta opo dever ser preenchida, envolvendo todas as legislaes
referente instituio, regulamentao, regimento interno, estatutos e suas
alteraes.
Clique no boto Incluir e aparecer a seguinte tela:

Legislao 2005

Nota: Para Atualizar/Excluir/Incluir

correspondentes.

Legislao,

Alterar / Excluir uma legislao j existente

Legislao 2005

basta

clicar

nos

botes

18

Para alterar/excluir uma legislao existente basta clicar no link (azul) da referida
legislao e aparecer a seguinte tela

Legislao 2005

Aps ter sido efetuadas as modificaes necessrias clique no boto

correspondente a situao desejada e aparecer a seguinte tela:

Legislao 2005

19

CAPTULO IV
TRANSFERNCIA FEDERAL
Para registrar um repasse de TRANSFERNCIA FEDERAL proveniente de
Convnio, Contrato ou Lei, basta clicar no menu como mostrado abaixo:

Abrir a tela como a mostrada abaixo:

Clique no boto Localizar.

Aparecer a tela abaixo:

Transferncia Federal 2004

20

Nota: Este ano sero demonstradas as Transferncias Federais registradas

anteriormente.
Para incluir Nova Transferncia Federal, basta clicar no boto "Incluir Nova
Transferncia Federal" que aparecer a tela de Incluso:

Transferncia Federal - 2005

Preenchimento:
TIPO: Trata-se do tipo de repasse da Unio. Poder ser por fora de um
convnio, contrato ou lei.

Clique na seta para baixo e escolha o item correspondente.

NMERO:

O nmero do respectivo Convnio, Contrato ou Lei.

21
PARTES:

OBJETIVO:

Com qual Unidade Federal sua unidade ir firmar Convnio ou

Contrato. No caso de Lei, no necessrio preencher este
campo.
Para que fins se destina os recursos repassados pela Unio.

VIGENCIA DE: Coloque a data (dd/mm/aa) do incio do Convnio, Contrato ou

Lei.
Clicar no boto Incluir e abrir a tela abaixo:

Transferncia Federal - 2005

Nota: Para Atualizar/Excluir/Incluir, basta clicar nos botes correspondentes.

22

Para Alterar ou tornar Inativo uma Transferncia j existente basta clicar no Link
(Azul) da Tela Demonstrada na segunda figura da pgina 18 e aparecer a Tela
abaixo:

Transferncia Federal - 2005

SITUAO 1
Nota: No caso de atualizao dos Dados clicar no Boto correspondente.

23

SITUAO 2
Para tornar INATIVO uma Transferncia Federal clicar no Link
Transferncia Federal do Oramento e aparecer a seguinte tela:

Excluso de

Excluso de Transferncia Federal do Oramento - 2005

Preeencher a justificativa da excluso;

Mudar a situao para "Inativo"; e
Clicar no boto Atualizar.

24

CAPTULO V
PREVISO DE RECEITA
Neste link voc vai comear a registrar os valores do oramento. A primeira tela
que aparece esta:

2005

Quando clicar em Localizar aparecer uma lista de itens de receita que foram
previstos para o Oramento do ano vigente da respectiva UGE.

Previso da Receita 2005

Escolha uma receita para fazer a previso inclua nova Receita

25

1 - INCLUINDO UMA NOVA RECEITA

Esta opo s ser acionada, quando a UGE tiver uma receita nova e
desconhecer sua classificao.
Nestes casos, clique no boto INCLUIR NOVA RECEITA. Aparecer a tela abaixo:

SITUAO 1 Se a UGE ainda no tiver o Cdigo do Item de Receita para

abrigar uma nova receita, dever preencher apenas o campo
Receita a Classificar. Ex. Venda de bananas.
SITUAO 2 Se a UGE j tiver o Cdigo do Item de Receita j criado pelo
Departamento de Informaes e Planejamento Financeiro do
Estado - DIPLAF, aps a edio da Lei Oramentria do ano
vigente dever preencher os campos: Item de Receita e Fonte
de Recurso.
Atendendo uma ou outra das Situaes acima mencionadas, clique no boto
Incluir.

26

2 - SELECIONANDO UM ITEM DE RECEITA J EXISTENTE

Para Selecionar um item de receita j existente basta clicar no Link (Azul) da Tela
Demonstrada na segunda figura da pgina 23 e aparecer a Tela abaixo.

Nesta tela, pode-se:

1 - Atualizar, Excluir, Reverter e at Incluir uma Nova Receita. Porm, Atualizar e

Excluir s ser possvel se for uma receita nova ou a que no foi includa no
oramento vigente.
Excluir. Neste caso, a excluso no ser do item de receita do oramento

2 -Preencher
previses.

o Comparativo da Receita, isto , informar os valores das

27

3 Excluir a receita do oramento.

Caso escolha preencher o Comparativo da Receita

correspondente e aparecer o quadro a seguir:

clique no boto

Comparativo da Receita - 2005

4) Clicar no boto Incluir Novo Comparativo e aparecer a tela abaixo:

28

Comparativo da Receita - 2005

29

Preencher em :
UNIDADE DE MEDIDA
Clique na seta para baixo e escolha a Unidade de Medida adequada.
ORIGEM
Preencha este campo informando qual a procedncia dessa receita. Ex.
Venda de porcos e frangos.

No campo Revisto de 2004 preencher em:

Qtd.Fsica. : a quantidade fsica realizada at o ms de Maro de 2004 e a
revista para os meses seguintes.
VALOR:
os valores realizados at o ms de Maro de 2004 de acordo com
o registro no SIAFEM. E para os meses seguintes com os
valores revistos atualizados.
No campo Previsto para 2005 preencher em:
Qtd.Fsica: a quantidade fsica prevista para o exerccio de 2005, ms a ms.
VALOR: os valores previstos para o exerccio de 2005, ms a ms.

Nos campos Qtd Fsica e Valor Ano devero ser informados as quantidades e
valores realizadas naquele ano.

30

Nota: Para valores simblicos, preencher "10" no ms de dezembro.

No campo Justificativa da Quantidade Fsica, informar as variaes previstas que
podero ocorrer.
No campo Justificativa dos Critrios utilizados para as projees, informar os
vrios critrios utilizados para as referidas projees.
Concludas todas as informaes anteriores, clique no boto Incluir.

Aps a Incluso, aparecer a palavra Sucesso e na mesma tela, descendo pela

barra de rolagem aparecer os botes abaixo:
Como nos demais casos mencionados anteriormente, pode-se: Atualizar, Excluir,
e Incluir Novo Comparativo.
Excluir. Neste caso, a excluso ser apenas dos dados do comparativo. No
haver excluso do Item de Receita.
NOTA: Nos Itens de Receita poder haver vrios comparativos com unidades de
medida diferentes. Neste caso, dever ser feito um comparativo para cada
unidade de medida.
3 - EXCLUSO DE RECEITAS DO ORAMENTO
ATENO
Antes de efetuar qualquer excluso, avaliar bem sua deciso. Uma vez
clicado no boto Atualizar, no haver retorno.
NOTA: Esta excluso s poder ser feita se no houver informaes
dependentes, ou seja, no poder ter nenhum comparativo de receita preenchido.
Para excluir um Item de Receita que constava no oramento do ano em curso e
no mais ocorrer os anos seguintes, clique no boto EXCLUSO DE RECEITAS
DO ORAMENTO.

Excluso de Receitas do Oramento - 2005

31

No campo Justificativa Excluso, informar os motivos que levaram a UGE

excluso do respectivo item.
No campo Data Excluso, informar a partir de que data a excluso deste item
ser considerada.
No campo Situao, clique na seta para baixo e escolha a opo Excludo.

32

CAPITULO VI
DEMONSTRATIVO DE TRANSFERNCIAS FEDERAIS
FONTE DE RECURSO 005

Deve ser feito quando tratar-se de receita oriunda de repasse federal.

Caso haja receitas com fonte de recurso 005, selecione-a na tela abaixo como j
demonstrado anteriormente.

Previso da Receita - 2005

Clicar em cima do cdigo do rgo(link azul). Aparecer a tela abaixo:

33

Previso da Receita - 2005

Nesta tela voc poder Atualizar, Excluir e at Incluir Nova Receita. Poder ainda
acessar o DEMONSTRATIVO DE TRANSFERNCIA FEDERAL e EXCLUSO
DE RECEITAS DO ORAMENTO.
Clique em DEMONSTRATIVO DE TRANSFERNCIA FEDERAL. Abrir a tela
abaixo:

Demonstrativo de Transferncia Federal - 2005

34
Para incluir um novo demonstrativo clique no boto correspondente e aparecer a
seguinte tela:

Demonstrativo de Transferncia Federal - 2005

Preencha:
Nmero: Clique na seta para baixo e escolha o nmero correspondente a
Convnio, Lei ou Contrato e clique em cima. Automaticamente sero preenchidos
os campos: Tipo, Partes, Objetivo e Vigncia. (Dados j cadastrados
anteriormente em Transferncia Federal).
Nos campos abaixo preencha:

35

Aditivo Convnio/Contrato: Clique na Seta para baixo e escolha Sim ou No

dependendo do caso. Se Sim, coloque o nmero no campo correspondente.
Coloque a data correspondente ao Convnio/Contrato ou faa as alteraes
conforme Termo Aditivo.
Nos campos Valor do Repasse e Valor da Contra Partida, informe os valores que
constam do Convnio/Contrato.
Nestes campos preencha:

1 - Quando Convnio/Contrato:
.o valor revisto de 2004 dever ser preenchido com os valores repassados
at maro/2004 em conformidade com o registro feito no SIAFEM; e de
abril /2004 at dezembro de 2004 valores a serem repassados de acordo
com o respectivo Convnio/Contrato.

36

2 Quando Lei:
o valor revisto de 2004 dever ser preenchido com valores repassados at maro
de 2004 conforme registro no SIAFEM e de abril de 2004 at dezembro de 2005
valores projetados conforme definido em Lei.
No campo Observaes, fazer aquelas que julgar necessrio.
Concluda todas as informaes anteriores, clique no boto Incluir.
Aps a Incluso, aparecer a palavra Sucesso e no final da mesma tela, os
botes abaixo:

Como nos demais casos mencionados anteriormente, pode-se: Atualizar, Excluir,

e Incluir Novo Demonstrativo.
Excluir. Neste caso, a excluso ser apenas dos dados do demonstrativo. No
haver excluso do Item de Receita.
Nota: Um item de receita poder conter mais do que um convnio. Portanto, para
cada Convnio dever ter um Demonstrativo de Transferncia Federal.
Importante: Nos casos de receitas com fonte 005 Transferncia Federal, no
h necessidade do preenchimento do Comparativo da Receita . Este
ser gerado automaticamente e estar disponibilizado em Relatrios.

37

CAPTULO VII
CONSOLIDAO DA RECEITA
No Menu Principal clicar em cima de Consolidao da Receita. Aparecer o quadro
abaixo:

Clique no boto Localizar. Aparecer a tela abaixo:

Comparativo da Receita

38

Esta tela mostra o respectivo valor revisto/2004 e previsto/2005, consolidando

todos os comparativos de receita por Fonte de Receita/Fonte de Recurso.

CAPTULO VIII
VERIFICAO DE PENDNCIAS
No Menu Principal clique em Verificao de Pendncias. Abrir o quadro abaixo:

Verificao de Pendncias

Clique em Localizar que aparecer a lista de Pendncias - Receita

Demonstrativo e Receita sem Comparativo.

Verificao de Pendncias

sem

39
Esta tela mostra as Pendncias que faltam e devem ser preenchidas pela
Unidade. O campo Tipo de Pendncia contm links onde ser disponibilizado
um atalho para a pendncia a ser resolvida (Demonstrativo ou Comparativo) a
partir do qual ser possvel preencher, rever ou at excluir os valores estimados.
CAPITULO IX
RESPONSVEIS DA UGE
Clique em Responsveis da UGE e aparecer a seguinte tela:

Agenda da UGE

Clique em localizar e abrir a seguinte tela.

Agenda da UGE

Nesta tela clique sobre rgo (link azul) e abrir o quadro seguinte, onde dever
ser digitado o endereo, telefone , etc., correspondente UGE. Rolando a barra
de rolagem observamos que aparece um boto para incluir o responsvel pela
UGES.

40

Agenda da UGE

Aqui registre o nome, cargo, telefone e e-mail dos responsveis pela elaborao
da Proposta da Receita. Aps esta tela, aparecer uma outra, onde pode ser
atualizado, excludo ou includo outros responsveis

41

Responsveis pelo Oramento da UGE

42

CAPTULO X
RELATRIOS
Atravs do Menu Principal ou Barra de Menu, estaro disponveis alguns relatrios do
sistema, conforme demonstrado abaixo:

Relatrios

Aps selecionados um dos relatrios existentes, ser exibido uma tela de argumentos.

Relatrios

43

Apertar o boto confirmar , e aparecer a seguinte tela:

Relatrios

Para imprimir o relatrio, clique na impressora.

ATENO: imprescindvel que se faa o Download do software Adobe Acrobat

Reader, caso sua mquina ainda no tenha.
Nota: Para imprimir, clicar no boto da impressora do software Acrobat Reader), e no no
boto de impressora do cone no browser.

44

CAPTULO XI
CONTROLE DE ACESSO
Esta tela permite que os Nveis Hierrquicos acima acompanhem
desenvolvimento da Proposta da Previso da Receita feita pela UGE.
Clique no boto Localizar para verificar a ao que esta UGE tem a realizar:

Controle de Acesso

Encerradas suas tarefas, a Unidade dever clicar em Ao para fechar-se,

porm, se houver alguma pendncia o Sistema alertar, no permitindo que a
Unidade feche o sistema, como demonstrado abaixo:

Controle de Acesso

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CAPTULO XII
AVALIAO DO SISTEMA
Com o objetivo de um contnuo aperfeioamento do Sistema PPRec,
disponibilizamos a partir deste ano a Avaliao da Proposta Oramentria, onde
a Unidade dever responder questes atravs de alternativas de mltipla escolha
e caixas de texto, onde dever fazer crticas e/ou sugestes.
A avaliao tem carter obrigatrio e os futuros benefcios, revertero, atravs do
aperfeioamento e adequao do sistema, ao prprio usurio.
No menu principal, clicando em Avaliao da Prop.Oramentria, aparecer a
seguinte tela:

AVALIAO DA PROPOSTA ORAMENTRIA 2005

Clicando em Responder Questionrio aparecer a tela de avaliao, onde estar

disponvel 17 questes, bem como os dados para identificao do usurio.
Nenhum campo dever deixar de ser preenchido, caso contrrio a avaliao no
ser concluda.

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Avaliao da Proposta Oramentria 2005

600032 FUNDO ESPECIAL DE DESPESA TERRA DE SANTA CRUZ

....................................................................

Aps o preenchimento de todas as questes e dos dados do usurio, clique no

boto Incluir e obter a mensagem:

Sucesso !
Linha includa
No caso da necessidade de alteraes na avaliao, o usurio poder faz-las
no se esquecendo de no final clicar no boto:

E assim obter a mensagem:

Sucesso !
Linha Alterada