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O que o Outlook?..................................................................................................................... 3
Adicionar uma conta de e-mail ................................................................................................ 3
Criar uma nova mensagem de e-mail ..................................................................................... 4
Encaminhar ou responder a um e-mail ................................................................................... 4
Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail ................................................................. 5
Abrir ou salvar um anexo de mensagem de e-mail ............................................................... 5
Etapas Rpidas............................................................................................................................ 6
Adicionar uma assinatura de e-mail s mensagens .............................................................. 7
Criar um compromisso de calendrio ..................................................................................... 8
Agendar uma reunio com outras pessoas............................................................................. 8
Agendar uma reunio com outras pessoas........................................................................... 10
Criar um contato....................................................................................................................... 12
1.
2.
Denis Katko
2013
Denis Katko
Denis Katko
O que o Outlook?
O programa Microsoft Outlook 2010 um dos programas que faz parte da sute
Microsoft Office 2010, que um conjunto de programas desenvolvido pela empresa
Microsoft Corporation, So eles Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft
Outlook 2010.
O Outlook 2010 comeou a ser desenvolvido com base em um outro programa tambm
da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, at o surgimento do Windows 98 ele era
um dos componentes desse sistema operacional com a chegada em 2000 pelo Windows
XP ele foi includo como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.
Denis Katko
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Salvar um anexo
1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode
clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
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Etapas Rpidas
Muitas das aes mais comuns que as pessoas costumam realizar nas mensagens de
email envolvem vrias etapas. Por exemplo, responder a uma mensagem e depois
mov-la para outra pasta ou encaminhar uma mensagem para a equipe. O Outlook
2010 inclui as Etapas Rpidas, uma galeria de comandos que executam essas tarefas de
vrias etapas em um nico clique. Assista a este vdeo para saber como as Etapas
Rpidas ajudam a operar nos e-mails com mais eficincia e a criar Etapas Rpidas
personalizadas para fazer tarefas repetitivas.
A tela abaixo mostrada quando clicamos na pequena seta localizada a parte direita
inferior da tela acima
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Podemos analisar a tela acima como um gerenciador de etapas rpidas, nele, voc pode
criar, editar, renomear ou excluir uma etapa rpida de forma clara e objetiva, a tela
meio intuitiva e no precisamos, nos ater a mnimos detalhes.
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Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos
como salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio so exibidas
na Caixa de Entrada.
Atalho do teclado Para criar uma nova solicitao de reunio de qualquer pasta no
Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q.
Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.
Para compromissos ou reunies
Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo Opes, na lista
suspensa Lembrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da
reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.
Curso de Outlook 2010
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DICA
pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do
Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na
guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida,
clique em Adicionar Lembrete.
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4. Nas listas Hora de Incio e Hora de Trmino, clique na hora de incio e de trmino da reunio.
Se voc marcar a caixa de seleo O dia inteiro, o evento ser mostrado como um evento de 24
horas, durando de meia-noite at a meia-noite do dia seguinte.
5. No corpo da solicitao de reunio, digite as informaes a serem compartilhadas com os
destinatrios. Tambm possvel anexar arquivos.
6. Na guia Reunio, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Programao.
O Assistente de Agendamento ajuda a encontrar o melhor horrio para a reunio.
7. Clique em Adicionar Outros e em Adicionar do Catlogo de endereos.
8. Na caixa de dilogo Selecionar Participantes e Recursos, na caixa Pesquisar, digite o nome de
uma pessoa ou recurso para inclu-la na reunio. Se pesquisar com a opo Mais Colunas,
clique em Ir.
9. Na lista de resultados, clique no nome e clique em Obrigatrio, Opcional ou Recursos; clique
em OK.
Os participantes Necessrios e Opcionais so exibidos na caixa Para da guia Reunio, e
os Recursos so exibidos na caixa Local.
A grade de disponibilidade mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical
verde representa o incio da reunio. Uma linha vertical vermelha representa o final da
reunio.
O painel Sugestes de Reunio localiza o melhor horrio para a sua reunio (o perodo em
que a maioria dos participantes est disponvel). Para selecionar um horrio de reunio,
clique na sugesto de horrio, no painel Sugestes de Reunio, ou selecione um horrio na
grade de disponibilidade.
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10. Para configurar uma reunio recorrente, na guia Reunio, no grupo Opes, clique
em Recorrncia. Escolha as opes do padro de recorrncia desejado e clique em OK.
Quando voc adiciona um padro de recorrncia a uma solicitao de reunio, a
guia Reunio alterada para Reunio Recorrente.
Para alterar o horrio do lembrete da reunio, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em
Lembrete e clique na hora desejada. Se clicar em Nenhum, isso desativar o lembrete.
O organizador tambm pode definir o horrio do lembrete para os destinatrios alterando esse
horrio no convite da reunio. Se o organizador no alterar o horrio padro de lembrete, no
convite, cada destinatrio usar seu prprio lembrete padro.
Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de e-mail ou incluir
outras informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem,
datas de aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.
Denis Katko
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possvel usar sinalizadores padro com datas, como Hoje, Amanh e Prxima
Semana ou personalizar os sinalizadores com datas especficas.
Os sinalizadores de mensagens so exibidos nos modos de exibio de e-mail e os
sinalizadores de contatos so exibidos nos modos de exibio da tabela de contatos.
Com um sinalizador Clique Rpido, tambm possvel atribuir sinalizadores a itens com
apenas um clique.
Um item sinalizado tambm aparece na Barra de Tarefas Pendentes, na Lista de Tarefas
Dirias do Calendrio e no modo de exibio de tarefas.
Neste artigo
Denis Katko
SINALIZADOR
DATA DE INCIO
DATA DE CONCLUSO
LEMBRETE
Hoje
Data atual
Data atual
Amanh
Esta Semana
desta semana
trabalho
Prxima
Hora de incio do
Semana
prxima semana
prxima semana
Sem Data
Sem data
Sem data
Nenhum
Personalizado
personalizada se desejar
personalizada se desejar
personalizada se desejar
Os sinalizadores criam um lembrete visvel para avisar que uma ao est pendente.
Quando uma mensagem sinalizada, um sinalizador exibido para a mensagem na
Curso de Outlook 2010
PIT Programa Interno de Treinamento
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e em um sinalizador.
Para obter mais opes de data padro, clique com o boto direito no
sinalizador e selecione a data na lista suspensa.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador de Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
e em Personalizar.
e selecione Personalizar
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e em um sinalizador.
e em um
sinalizador.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em um sinalizador.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a um contato
Siga um destes procedimentos:
Curso de Outlook 2010
PIT Programa Interno de Treinamento
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e emPersonalizar.
e em Personalizar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em Personalizar.
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no grupo Etiquetas.
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3. Na lista Lembrete, clique na seta e depois selecione a data na qual voc deseja
ser lembrado.
4. Em seguida, selecione a hora do dia em que deseja ser lembrado.
DICA Voc tambm pode selecionar outras informaes do item nas caixas Data de
Incio, Data de Concluso e Sinalizar como. Na lista Sinalizar como, selecione outro
texto como Revisar ou Responder a Todos, para reforar para que serve o lembrete.
Esse texto aparecer na Barra de Informaes na mensagem. Tambm ser possvel
digitar seu prprio texto na caixa Sinalizar como.
5. Para alterar o som do lembrete padro, clique no cone de alto-falante
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3. Na caixa Tipo de entrada, clique no tipo de entrada de dirio que est sendo
registrada.
4. Selecione as outras opes desejadas.
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Desativar o Dirio
Para desativar o Dirio, limpe as vrias caixas de seleo na caixa de dilogo Opes de
Dirio. No possvel desativar o Dirio com uma nica opo.
1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida,
clique em Opes.
2. Na guia Anotaes e Dirio, clique em Opes de Dirio.
3. Na lista Registrar estes itens automaticamente, limpe todas as caixas de
seleo.
4. Na caixa Registrar tambm os arquivos do, limpe todas as caixas de seleo.
OBSERVAO No necessrio desmarcar as caixas de seleo em Para estes
contatos.
Esvaziar o Dirio
O esvaziamento do Dirio implica a excluso de entradas.
1. No Dirio, na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique
em Lista de Entradas. Um modo de exibio de tabela exibido com todas as
entradas do Dirio.
2. Execute um dos seguintes procedimentos:
Clique em qualquer
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