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seguridad
Proceso de
induccin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
PIURA
PROEDUNP- SULLANA
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA AMBIENTAL
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
VI - 2014
FECHA DE PRESENTACIN:
28/10/2014
INTRODUCCIN
En el medio laboral, es muy comn encontrarnos con el ingreso de personas
que llegan a nuestras organizaciones y, por diversas causas, no reciben una
adecuada capacitacin bsica que favorezca la integracin rpida y efectiva
de estas
personas
las
empresas.
productivo.
y,
la
correspondiente
conexin
entre
ellas.
INDUCCIN
GENERAL
INDUCCIN ESPECFICA
En esta etapa, se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a
desarrollar dentro de la compaa, profundizando en todo aspecto relevante
del cargo. Es supremamente importante recordar, que toda persona necesita
recibir una instruccin clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente
sobre lo que se espera que haga, como lo puede hacer (o como se hace) y la
forma en como va a ser evaluada individual y colectivamente.
Esta etapa, generalmente es liderada por el personal dirigente del cargo,
quien realizar la presentacin del Jefe inmediato, de los compaeros de
trabajo y de las personas claves de las distintas reas. Entre otros, se deber
presentar la siguiente
informacin:
El tipo de entrenamiento que recibir en su oficio: breve informacin
sobre la forma en que ser entrenado en su oficio, el responsable y los
objetivos
del
plan.
Estructura (organigrama) especfica, y ubicacin de su cargo y de
todas las personas con las que debe interactuar.
Diagrama de flujo de generacin o produccin de los productos y
subproductos o servicios, las maquinarias, equipos, instalaciones,
herramientas y materiales disponibles. En lo posible, hacer un
recorrido por el lugar de trabajo.
La incidencia que tiene el rea en que trabajar con relacin a todo el
resto del proceso, cuales son los clientes internos y externos con los
que tendr relaciones.
El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen
con la mayor claridad posible las responsabilidades, alcances y
funciones especficas del cargo a desempear incluyendo su ubicacin
dentro del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e
interacciones con otras reas y dependencias, los planes de
contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de terceros, etc.
El sistema de turnos de produccin, las rotaciones y los permisos: es
necesario que se le comunique lo relativo a horarios de trabajo,
alimentacin, pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo,
cual es el sistema de rotacin de los turnos, etc.
El panorama especfico de factores de riesgo, de acuerdo a la seccin
o puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa: es
indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que se
sometern mientras desempean sus funciones y las medidas de
control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles
de baja peligrosidad. Es importante destacar que en el artculo 62 de la
resolucin 1295 de 1994, el gobierno nacional a travs del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social, estableci la obligatoriedad de los
empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados,
sobre los riesgos a que se exponen durante el desarrollo de sus
labores. A esto se le llama el derecho de saber de los trabajadores.
Los estndares o normas de seguridad por oficio: es recomendable
entregar una copia de los estndares y procedimientos seguros que el
EVALUACIN
Luego de finalizar el proceso de induccin, y antes de terminar o
Comit de Seguridad.
Hacer el seguimiento en todo los niveles, sobre el cumplimento del
programa de entrenamiento en seguridad.
Verificar que los registros se lleven adecuadamente.
Dar recomendaciones sobre oportunidades de mejora sobre el
desarrollo, entrenamiento, induccin y competencias del personal.
Trabajadores
Asistir a los respectivos programas de induccin y entrenamiento
indicados por sus supervisores, as como cumplir con los
requerimientos indicados en esas sesiones.
Completar el entrenamiento especfico de seguridad de acuerdo a la
matriz de competencias de entrenamiento en prevencin de riesgos.
Asistir al repaso anual para trabajadores.
Contratistas
Cumplir con el total de requisitos de entrenamiento de seguridad de la
empleadora mencionados anteriormente.
5. ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO
La Empleadora concientizar y sensibilizar al personal, mediante la
elaboracin y ejecucin de las matrices de capacitacin en SST.
6. REGISTRO Y CONTROLES
Los departamentos o reas deben documentar e implementar procesos para
asegurar la integridad. Esto deber incluir:
Retencin, archivamiento y recuperacin de registros de
entrenamiento.
Materiales de entrenamiento y/o evaluacin
Las capacitaciones e inducciones debern ser registradas en los
registros de induccin/ capacitacin.
7. FRECUENCIA DE INSPECCION
La capacitacin y entrenamiento debe ser inspeccionado mensualmente en
Industrias y en proyectos de duracin corta semanalmente .La capacitacin y
entrenamiento deber ser inspeccionado y actualizado cada vez que haya
cambios de actividades e ingreso de personal nuevo.
8. EQUIPO DE TRABAJO
Gerentes.
Supervisores.
Jefe de la Unidad Orgnica de SST.
Comit de SST.
Trabajadores.
Contratistas.
9. REVISION Y MEJORAMIENTO
- Actualizar el calendario de cumplimiento de obligaciones
CONCLUSIONES
En trminos generales, del presente trabajo puede concluir lo siguiente:
Se plantea que un buen proceso de induccin, debe contar con la
participacin activa de las directivas de toda organizacin, ya que de stas
depende en gran parte el xito del mismo (efectiva planeacin,
implementacin, cumplimiento y evaluacin del proceso).
Adicionalmente, la motivacin del personal debe ser una continuidad de dicho
proceso, ya que ste generalmente funciona como una cascada, en la cual las
felicitaciones y reconocimientos parten desde las directivas y se hacen
extensiva a todo el personal. Nunca se ahorre un estmulo para con la gente.
Igualmente se plantea, que un buen proceso de induccin debe de contar con
3 etapas, en las cuales se presenta una induccin General, se continua con
una induccin especfica del cargo, y por ltimo se evala el desarrollo de
ste.
Se plantea adicionalmente, que los beneficios de un buen proceso de
induccin, pueden ser llevados al estado de resultados de cualquier
organizacin, mediante un breve anlisis de tipo cualitativo enfocado en 9
argumentos
bsicos.
Como conclusin final, podemos acotar a Encinas2 al establecer que un buen
principio significa un mnimo de tiempo invertido y un incalculable porcentaje
de inters a futuro. Un buen principio no solo aumenta la productividad sino
que aumenta la eficiencia y reduce las sustituciones de personal.
Recomendaciones
No abrumar al servidor recin vinculado con exceso de
informacin.
Evitar que el servidor recin vinculado sea sobrecargado
con formatos y formularios para diligenciar.
No comenzar con los aspectos ms desagradables del
trabajo.
Nunca pedir que realice labores para las que no est
preparado y en las que existe posibilidades de fracasar.
Tamao de la Empresa.
Nmero de personas que en ella laboran.
Historia.
Misin.
Visin.
Objetivos.
Productos que ofrece.
Polticas.
Normas.
Procedimientos de trabajo.
Beneficios Sociales.
Aspectos concretos sobre el salario.
Papel del departamento donde desempea o desempear sus
funciones.
Objetivos de la propuesta
Objetivo general
Facilitar la adaptacin e integracin del nuevo trabajador a la organizacin y a
su puesto de trabajo, mediante el suministro de la informacin relacionada
con las caractersticas y dimensiones de la misma.
Objetivos especficos
Propsito
La propuesta planteada esta orientada a ofrecer un Instrumento que permita a
la empresa lograr que sus trabajadores se adapten e identifiquen con ella, de
manera de mantener los elevados estndares de calidad de servicios y de
formar y conservar trabajadores eficientes, altamente motivados, estimulados
y capacitados.
3. Propuesta De Programa De Induccin Adaptado Al Personal Fijo Y Al
Nuevo Ingreso De La Empresa CP SHIPS Venezuela C. A.
Polticas y Normas del Programa de Induccin
Es poltica de CP Ships Venezuela C. A. que:
Recepcin:
Fase de
Induccin
General:
Beneficios Socioeconmicos.
Utilidades: CP Ships Venezuela, C.A., garantiza a sus trabajadores el pago de
setenta y cinco (75) das de salario bsico por concepto de utilidades, en base
del sueldo devengado durante el ao. Los trabajadores que tengan menos de
un ao en la empresa, el pago se les har proporcionalmente a los meses
completos de trabajo del respectivo ejercicio econmico. Los trabajadores
recibirn este beneficio la primera semana del mes de Diciembre.
Vacaciones: Los trabajadores disfrutarn de vacaciones remuneradas de la
forma siguiente: cuando el trabajador cumpla un ao de trabajo
Fase Induccin
Especfica.
Esta fase tiene como finalidad dar a conocer al nuevo trabajador sobre el
cargo a desempear y a la unidad de trabajo a la cual estar adscrito, la
misma ser ejecutada por el Supervisor Inmediato. Suministrando informacin
referente a: Denominacin del cargo, ubicacin dentro de la organizacin,
deberes y responsabilidades del cargo, objetivo, estructura y funcionamiento
del
rea.
Fase
de
Evaluacin
y
Seguimiento
del
Programa.
En esta fase se evalan los resultados obtenidos en el plan, con la aplicacin
del instrumento Evaluacin del Programa de Induccin, a fin de aplicar los
correctivos correspondientes. Siendo responsables de esta ejecucin la
Gerencia
de
Recursos
Humanos.
5. Factibilidad de la propuesta
El Plan de Induccin dirigido a los trabajadores de CP Ships Venezuela,
propuesto en la presente investigacin es factible de aplicar debido a que est
basado en los resultados del diagnstico efectuado. El mismo se elabor
tomando en cuenta los objetivos de la organizacin y del personal que la
conforman.
Viabilidad.
La viabilidad del siguiente plan est sustentada por:
Bases
Legales
Las principales bases legales que sustentan la elaboracin y aplicacin
de este Plan de Induccin; son la Constitucin Nacional de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica del Trabajo y
Decretos Gubernamentales.
Recursos Humanos
Para la administracin y aplicacin del Programa de Induccin, ser la
Gerencia de Recursos Humanos conjuntamente con los supervisores
inmediatos quienes velaran por el proceso y sus actualizaciones.
Recursos Materiales
CP Ships Venezuela C. A., en su oficina principal ubicada en el Edificio
Parque Cristal, Torre Este, Piso 6, Oficina 6-12; dispone de espacio
fsico acondicionado para dictar las actividades de Induccin a los
nuevos trabajadores, adems de poseer equipos y materiales
necesarios para la ejecucin de los talleres, cursos, etc.
Recursos Financieros
CP Ships Venezuela C. A., para dar cumplimiento a los costos que
genera la aplicacin de presente programa en cuanto a: Gastos de
Recursos Humanos, impresin, artculos de papelera y refrigerios, se
ha considerado un estimado de cinco millones de Bolvares (Bs.
5.000.000,00) anualmente, una reunin cada tres meses.
Recursos Financieros
Recursos
Costos en Bolvares
papelera
1.000.000,00
1.000.000,00
500.000,00
2.500.000,00
Total Presupuestado
Evaluacin del
programa
de
5.000.000,00
induccin
Cuestionario.
El presente instrumento tiene por finalidad recopilar informacin que permita
evaluar el Programa de Induccin, aplicado a personal que fijo y al que
ingresa a CP Ships Venezuela C. A., con el fin de realizar correctivos
necesarios para el mejoramiento del mismo.
Instrucciones:
1. Lea el cuestionario detenidamente.
2. Marque con una equis (X) la respuesta que usted considere viable.
3. No deje preguntas en blanco.
4. El cuestionario es annimo, por lo tanto no es necesario identificarlo.
Gracias por su colaboracin.
Ambiente fsico.
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
d. El conocimiento del tema fue percibido como:
Si
No
e. Recibi la bienvenida de parte del Supervisor Inmediato:
S
No
f. Su Supervisor Inmediato le present a sus compaeros de trabajo:
Si
No
g. Se le suministr la orientacin e informacin necesaria para ocupar el
cargo:
S
No
h. Recibi informacin de parte del Supervisor Inmediato en cuanto a la
descripcin de su cargo:
i. Considera que la informacin recibida le permite identificarse con la
empresa:
Si
No
Contenido Del Programa
a. Se le suministr informacin general de la empresa en cuanto: Historia,
objetivos, estructura, polticas, normas, misin y visin:
b. S
No
Si
No
c. Se le dio la bienvenida al ingreso en CP Ships Venezuela C. A.:
S
No
d. Se le inform con relacin a sus deberes y derechos:
Si
No
e. Recibi material didctico con informacin relativa a la empresa y sus
beneficios:
f. Considera que la charla recibida le proporciona aportes para desempear
las labores que le sean encomendadas:
S
No
Generales
a. Qu aspectos positivos le caus el Programa?
b. Cules fueron los aspectos menos valiosos?