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LABORATORIO No. 2
DOS DEFINICIONES DE FE PBLICA:
1. Es una virtud fundamental del ser humano que lleva en si la expresin de seguridad, de aseveracin, de que una
cosa es cierta, sea que se manifieste con o sin ceremonial, esto es, solemnemente o no, en cualquier orden,
privado o pblico. (Neri Muoz)
2. Presuncin legal de veracidad, respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y
verdaderos, facultndoles para darla a los hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos. (Enrique
Gimnez Arnau)
REQUISITOS DE LA FE PBLICA:
1. Una fase de evidencia (autor y destinatario del documento). El acto de evidencia debe ser investido de
solemnidad.
2. Una fase de objetivacin (el hecho en la dimensin papel).
3. Una fase de coetaneidad (todos los requisitos antes enunciados deben producirse al mismo tiempo).
NOTAS DE LA FE PBLICA:
1. Exactitud: Se refiere al hecho histrico presente, y exige la fidelidad, o sea, la adecuacin de la narracin al
hecho; es la identidad entre actum y dictum, es la verdad del espejo, de la fotografa, la imagen en su
actualidad.
2. Integridad: Proyecta esa misma exactitud, pero hacia el futuro. La fe pblica est reglamentada y establecida
para ser aceptada por los que no ven o no les consta directamente la veracidad del contenido del instrumento.
FUNDAMENTOS DE LA FE PBLICA:
1. La realizacin normal del derecho: La fe pblica, al igual que todas las instituciones que integran la publicidad
jurdica o satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la realizacin normal del
Derecho que es uno de los fines del Estado. (Gimnez Arnau).
2. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza: El fundamento de la fe
pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones
jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean
garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos y hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando
aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado normal. (Mengual y Mengual).
DEFINA TODAS LAS CLASES DE FE PBLICA:
1. Fe Publica Judicial: Es la que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados,
quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actan.
2. Fe Publica Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos
realizados por el Estado o por las personas de Derecho Pblico dotadas de soberana, de autonoma o de
jurisdiccin. Se ejerce a travs de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin
administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la Administracin.

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3. Fe Publica Legislativa: Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la Republica. Es de tipo corporativo, ya que la
tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual.
4. Fe Publica Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un
registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito, por ello extienden
certificaciones de las inscripciones dotadas de fe pblica.
5. Fe Pblica Notarial: Tambin llamada extrajudicial, es una facultad del Estado otorgada por la Ley al Notario. Es
pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
EXPLIQUE EN QUE CONSISTE LA RELACION NOTARIAL:
Es la relacin que se entabla entre el Notario y las personas que requieren su actuacin profesional, llamados
comnmente clientes.
CUAL ES LA NATURALEZA DE LA RELACIN NOTARIAL:
La doctrina se inclina hacia el reconocimiento de que la relacin que liga al notario con su cliente es Naturaleza
Contractual.
QUIENES SON LOS SUJETOS DE LA RELACION NOTARIAL:
1. El Sujeto Agente: Es el Notario, a quien le corresponde ejecutar la accin ms caracterstica de aquellas que
integran el complejo en que se integra la relacin notarial.
2. El Sujeto Paciente: Es el Cliente.
CUALES SON LAS FORMAS EN QUE SE EXTINGUE LA RELACION NOTARIAL:
1. Normal: se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagado sus honorarios.
2. Anormal: se da cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido de seguir
ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de Notario.
HAGA UN RESUMEN DEL ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL:
Desde los tiempos de Alejandro, se tiene al noticia de una sancin aplicada a un Tabularii, debido a una falsedad que se
le atribuyo y consisti en el cercenamiento de sus dedos y el destierro; Las Siete Partidas de Alfonso el Sabio consagran
tambin penas severas para los escribanos que cometieran adulteraciones o consignaren falsedades a sabiendas; pero
en realidad es solo a partir de la ley francesa del 25 ventoso del ao XI, que se prev con cierta prolijidad un sistema de
responsabilidad y sanciones especficas para los notarios. La confianza, el elemento por el cual se escoge a un Notario,
ste es responsable si acta mal o bien.
INDIQUE COMO CLASIFICA DANTE MARINELLI LAS CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL:
1.
2.
3.
4.
5.

Responsabilidad Civil
Responsabilidad Penal,
Responsabilidad Administrativa,
Responsabilidad Fiscal, y
Responsabilidad Profesional, (entre esta la responsabilidad Moral y la Disciplinaria).

INDIQUE CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL:

1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de ste, y
3. Que se cause un perjuicio.
INDIQUE CUAL ES EL REQUISITO PARA QUE PROCEDA LA RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAOS Y PERJUICIOS EN CONTRA
DEL NOTARIO:
Segn el artculo 35 del Cdigo de Notario, para que procesa la responsabilidad civil por daos y perjuicios en contra del
Notario, es necesario que hay sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. El
Notario es responsable por los daos y perjuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por l autorizado.
Segn el artculo 1645 del Cdigo Civil, toda persona que cause dao o perjuicio a otra, sea intencionalmente, por
descuido o por imprudencia, est obligada a repararlo; y el articulo 1668 especifica la responsabilidad de los
profesionales: El profesional es responsable por los daos o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia
inexcusable, o por divulgacin de los secretos que conoce con motivo de su profesin.
INDIQUE CINCO DELITOS EN LOS CUALES PUEDE INCURRIR EL NOTARIO COMO PROFESIONAL:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Publicidad Indebida. Articulo 222 Cdigo Penal

Revelacin del Secreto Profesional. Articulo 223 Cdigo Penal
Casos especiales de Estafa. Articulo 264 Cdigo Penal
Falsedad Material. Articulo 321 Cdigo Penal
Falsedad Ideolgica. Articulo 322 Cdigo Penal
Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. Articulo 327 Cdigo Penal
Revelacin de Secretos. Articulo 422 Cdigo Penal
Violacin de sellos. Articulo 434 Cdigo Penal
Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. Articulo 437 Cdigo Penal
Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio. Articulo 438 Cdigo Penal.

INDIQUE CINCO CASOS EN LOS CUALES EL NOTARIO AL NO CUMPLIR CON SUS OBLIGACINES PUEDE INCURRIR EN
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

La del pago de apertura del protocolo.

Depositar el protocolo
Cerrar el protocolo y redactar el ndice.
La relativa a la entrega de testimonios especiales.
Extender los testimonios a los clientes.
Dar los avisos correspondientes, entre ellos los trimestrales, de traspaso, de matrimonio, de testamentos, etc.
Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas.
Protocolizar actas, como la de matrimonio.
Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero.

INDIQUE CUALES SON LAS CLASES DE FALTAS DISCIPLINARIAS QUE MENCIONA EL TRATADISTA CARLOS EMRITO
GONZLEZ PALOMINO:
1.
2.
3.
4.

Actos de incorreccin personal.

Actos de incorreccin profesional.
Falta a los deberes funcionales.
Falta a los deberes corporativos.

DEFINICION DE INSTRUMENTO PBLICO:

Es todo documento autorizado por notario a requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar
declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual por la intervencin del Notario se tienen
como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de l.
CLASES DE INSTRUMENTO PBLICO EN GUATEMALA:
1. Dentro del protocolo: Escrituras pblicas, actas de protocolacin y razones de legalizacin.
2. Fuera del Protocolo: Actas notariales, actas de legalizacin de firmas y actas de legalizacin de copia de
documentos.
Tambin cabe mencionar que en la ley guatemalteca se tiene regulada la facultad y obligacin de asentar razones dentro
fuera del protocolo, tales como las cancelaciones de una escritura, de aclaracin, ampliacin o modificacin, de los
ttulos y documentos que hubiera tenido a la vista y cuyo contenido haya sufrido modificacin de virtud de otro
instrumento.
FINES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
1.
2.
3.
4.

El de la prueba pre constituida,

Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad, y
Servir de prueba en juicio y fuera de l.

EXPLIQUE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES A LOS CUALES EST SOMETIDA LA NULIDAD FORMAL DEL INSTRUMENTO
PBLICO:
1. Principio de Excepcionalidad: Debido a la fe pblica de que estn dotados los instrumentos pblicos, solo son
nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta. No existen
nulidades notariales por analoga.
2. Principio de Finalidad: La finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad. La nulidad
formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurdica, sino tan solo, un decaimiento de la misma.
3. Principio de Subsanabilidad: Esta es diferente a la Subsanabilidad en las omisiones instrumentales; en esta se
manifiesta como una consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad del instrumento
pblico debe prevalecer sobre el simple formalismo de la misma.

DEFINICION DE PROTOCOLO E INDIQUE TRES PRINCIPIOS O GARANTIAS QUE FUNDAMENTAN EL PROTOCOLO:

Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y
documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley. Articulo 8 Cdigo de Notariado.
1. Permanencia documental en las relaciones jurdicas: El protocolo constituye una garanta que presta el Estado
para la efectiva perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren de la intervencin notarial, para su completa
validez y eficacia legal, dado que los instrumentos pblicos en manos de las partes, estn sujetos al riesgo de
extraviarse.
2. Garanta de ejecutoriedad de los derechos: Esto porque en cualquier momento, una prueba fehaciente sobre
los derechos y relaciones jurdicas incorporados en todos aquellos casos en que la posesin de un ttulo es
requisito esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se halla incorporado en
cierta manera al documento.
3. Autenticidad de los derechos: Tiene la funcin autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas
atinentes a la formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin
de documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente
ordenados y fechados.
4. Publicidad de los derechos: Cumplen la labor de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza
un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento.
EN RELACION A LA DEFINICION QUE PROPORCION, CUANDO SE REFIERE A LA FRASE Y DOCUMENTOS, ENUMERE 3
DOCUMENTOS QUE NO SEAN: a) ESCRITURA PUBLICA; b) ACTA DE PROTOCOLACIN; Y c) RAZON DE LEGALIZACIN DE
FIRMA:
1. La razn de cierre,
2. El ndice,
3. Los atestados.
INDIQUE CUALES SON LAS FORMAS DE CORREGIR ERRORES EN EL INSTRUMENTO PBLICO:
ANTES DE AUTORIZARLO:
1. Entrerrenglonaduras, conocido tambin con el nombre de Entre lneas. : Se utiliza cuando omitimos
consignar un dato o una oracin en el Instrumento Pblico que autorizar el Notario. Y se salvarn al final del
documento antes de las firmas
/Violeta/
Ej.
Mara Solares Monzn
Entrerrenglonaduras: Violeta, Lase. Tambin se puede:

Entre Lneas: Violeta, Lase.

2. Adicin: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oracin en el Instrumento Pblico que autorizar
el Notario y se producir nicamente en las lneas 1 y 26 de la Hoja de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Ej. Adicin: Violeta, Lase.

3. Testado: Se utiliza cuando se consigna una palabra o frase de manera errnea y se debe omitir o quitar dicho
error en el Instrumento Pblico que autorizar el Notario.
Ej. Mara,
Testado: Mara, omtase.

4. Excedido: Se utiliza cuando se consigna una letra, palabra o frase fuera del margen derecho o izquierdo de la
Hoja de Papel Sellado Especial para Protocolo del Instrumento Pblico que autorizar el Notario.
Ej. Andrea, Lase.
DESPUES DE AUTORIZARLO:
Ampliacin o Aclaracin: las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sea de los contemplados en el artculo 96 del Cdigo de
Notariado, es una forma de poder corregir un error de forma, cuando no menoscabe la voluntad de las partes. Sin
embargo todas las omisiones de forma pueden corregirse mediante la autorizacin de otra escritura de ampliacin o
aclaracin, autorizada con la antefirma: POR MI Y ANTE MI. Debemos considerar que se podr faccionar una escritura de
ese tipo cuando en el instrumento se haya omitido consignar formalidades que se refieren nicamente a declaraciones
del Notario, por ejemplo: la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y su identificacin; la
razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la personera de los comparecientes y que
dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato; la fe de haber tenido a la vista
los ttulos y comprobantes que correspondan, segn la naturaleza del acto o contrato; la transcripcin de las actuaciones
ordenadas por la le o que a juicio del Notario sean pertinentes; la fe de haber ledo el instrumento a los interesados, su
ratificacin y aceptacin; la advertencia de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros.
Si la formalidad omitida no es esencial, se sancionar al Notario con una multa de cinco a cincuenta quetzales, que le
impone la Corte Suprema de Justicia.
APERTURA DEL PROTOCOLO Y REQUISITO ADMINISTRATIVO:
Segn el Artculo 11 del Cdigo de Notariado, el nico requisito administrativo que tiene el Notario al momento de la
apertura del protocolo, es pagar en la Tesorera del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q. 50.00), cada ao, por
derecho de apertura de protocolo. Luego, el Articulo 12 del Cdigo de Notariado, indica que la apertura notarial se da
cuando el Notario autorice el primer instrumento.
CONTENIDO DEL PROTOCOLO EN SENTIDO ESTRICTO Y EN SENTIDO AMPLIO:

TRES FORMALIDADES QUE DEBEN LLEVARSE EN EL PROTOCOLO:

1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol, y se escribirn a mquina a mano, de manera legible y sin
abreviaturas; saldo que estemos transcribiendo.
2. Los instrumentos llevaran numeracin cardinal y se escribirn uno a continuacin de otro, por riguroso orden de
fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3. El protocolo llevar foliacin cardinal escrita en cifras.
CIERRE: ELABORE UNA RAZON DE CIERRE.
DATOS:
REGISTRO NOTARIAL AO 2010
1. 45 INSTRUMENTOS PUBLICOS
2. 35 ESCRITURAS MATRICES
3. 5 ACTAS DE PROTOCOLACIN
4. 2 INSTRUMENTOS PUBLICOS COMPLEMENTARIOS
5. 3 ESCRITURAS CANCELADAS
6. 90 FOLIOS
RAZON DE CIERRE. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre del dos mil diez, yo Lev Absaln lvarez
Ramos, notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del ao dos mil diez, el que contiene
un total de cuarenta y cinco instrumentos pblicos, distribuidos as: treinta y cinco escrituras matrices, cinco actas de
protocolacin, dos instrumentos pblicos complementarios, y tres escrituras canceladas. El protocolo consta de
noventa folios incluyendo el presente. En fe de lo cual firmo la presente.

Firma del Notario

INDICE: ELABORE EL INDICE.

DATOS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (USTED INVENTA TODOS LOS DATOS QUE FALTES:
1. COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE
2. ACTA DE PROTOCOLACIN
3. TOMA DE RAZON DE LEGALIZACIN DE FIRMA
4. ESCRITURA DE AMPLIACIN DE COMPARECENCIA DE OTORGANTES
5. ESCRITURA DE AMPLIACIN SIN COMPARECENCIA DE OTORGANTES
6. ESCRITURA CANCELADA.

INDICE
Del Protocolo del Notario Lev Absaln lvarez Ramos correspondiente al ao dos mil catorce
(2012)

No.

Lugar y Fecha

Guatemala, 19 de marzo

Otorgantes

Objeto

Juan Antonio Pineda Rodas y Compra Venta de bien inmueble

Jorge Alberto Espaa Ruano
Guatemala, 20 de marzo
Lev Absaln lvarez Ramos
Acta de Protocolacin
Guatemala, 10 de mayo
Lev Absaln lvarez Ramos
Toma de razn de legalizacin de
firma
Guatemala, 5 de julio
Mara Alejandra Ponce Pinto y Ampliacin con comparecencia
Alma Georgina Machado Rodas
de otorgantes
Guatemala,
11
de Lev Absaln lvarez Ramos
Ampliacin sin comparecencia de
noviembre
otorgantes
Guatemala,
20
de CANCELADA
diciembre

2
3
4
5
6

Folio
1
2
2
6
8
11

Y no habiendo autorizado ms instrumentos que los del ndice anterior, lo extiendo, sello y firmo en esta hoja de papel
bond tamao oficio. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil doce.

QUE SON LOS ATESTADOS Y ENUMERE TRES DOCUMENTOS QUE SE CONSIDERAN ATESTADOS:
Son documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados.
1. El recibo de pago de apertura.
2. Comprobantes de entrega de testimonios especiales.
3. Copias de avisos.
4. Recibos.
5. Solvencias.
Artculo 17 del Cdigo de Notariado.
ENUMERE TODOS LOS CASOS DE DEPSITO DEL PROTOCOLO:
1.
2.
3.
4.
5.

Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao

Por ausencia del pas por ms de un ao
Por inhabilitacin
Por entrega voluntaria
Por fallecimiento

QUE ES LA OCUPACIN DEL PROTOCOLO E INDIQUE LOS CASOS EN LOS CUALES SE PUEDE ORDENAR:
Que es:

Procede:
1. Por juez de 1. Instancia Civil y Mercantil cuando exista negativa por parte del notario de extender Testimonio
previamente agotado el procedimiento establecido. Articulo 74 Cdigo de Notariado.
2. Cuando exista negativa por parte del Notario en presentar el protocolo para su revisin por requerimiento de la
Corte Suprema de Justicia, previamente agotado el procedimiento que la ley establece.
INDIQUE CUAL ES EL OBJETO DE LA REVISION DEL PROTOCOLO, Y ENUMERE LAS CLASES DE REVISIN:

1.

Por Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil cuando exista negativa por parte del Notario de extender Testimonio,
previamente agotado el procedimiento establecido. (Art. 74 Cod. Not.
2. Cuando exista negativa por parte del Notario en presentar el protocolo para su revisin por requerimiento de la Corte
Suprema de Justicia, previamente agotado el procedimiento que la ley establece.