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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
SEPARATA N 05

GESTION DE LA CONSTRUCCION
ORGANIGRAMA DE OBRA
Es la representacin grfica de la estructura formal y jerrquica de la organizacin de una
obra, indicando lneas de autoridad, responsabilidad y de comunicacin.
A continuacin se muestran organigramas tpicos para obras pequeas, medianas y
grandes, incluyendo la organizacin de las empresas ejecutoras.
OBRA GRANDE

OFICINA CENTRAL
JEFE DE PROYECTO
CENTRAL
SECRETARIA

DPTO. ADMINISTRACION

DPTO. TRANSPORTE Y
MAQUINARIA

OPERACIN Y
CONTROL

ADMINISTRADOR

MANTENIMIENTO

PLANILLERO
ALMACENERO
GUARDIAN

AREA TECNICA

ING RESIDENTE 1

ING RESIDENTE 2

ASISTENTE

ASISTENTE

MAESTRO DE OBRA

MAESTRO DE OBRA

CAPATACES

CAPATACES

APUNTES DE CLASE

Ing RICARDO A. SOSA SANDOVAL

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO


FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

OBRA MEDIANA

OFICINA CENTRAL
INGENIERO RESIDENTE
ASISTENTE

SECRETARIA

MAESTRO DE OBRA

CAPATAZ 1

ADMINISTRADOR

CAPATAZ 2

ALMACENERO

GUARDIAN

OBRA PEQUEA

OFICINA CENTRAL
INGENIERO RESIDENTE

MAESTRO DE OBRA
ALMACENERO

CAPATAZ 1

GUARDIAN

CAPATAZ 2

Bibliografa:
Adaptacin Presupuestos en Edificacin CAPECO
GASTOS GENERALES
Son aquellos que debe efectuar el contratista durante la construccin, derivados de la
propia obra y de la actividad empresarial de la misma, por lo que se les puede separar
en Gastos Generales producidos en la Obra y los producidos por la empresa.
Los GG se dividen en:
Gastos Generales Variables (Area tcnica: Residente de Obra y/o Maestro de Obra,
laboratoristas, etc; y Administrativos: Sueldos del Administrador de Obra, Almacenero,
Guardin, servicios, etc; todos ellos vinculados al plazo de ejecucin), y
APUNTES DE CLASE

Ing RICARDO A. SOSA SANDOVAL

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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Gastos Generales Fijos (Financieros: Gastos para compra de bases, visitas de


reconocimiento, gastos notariales, intereses de las garantas, etc., todos ellos no
vinculados al plazo de ejecucin).
Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a la ejecucin de la
obra, que no intervienen directamente en el proceso constructivo pero que sirven de
apoyo o complemento para el logro de la meta u objetivos y pueden ser ejecutados en el
lugar de la obra o desde otras instalaciones vinculadas a ella, as como de los derivados
de la propia actividad empresarial o de la administracin, por lo que no pueden ser
incluidos dentro de las partidas de ejecucin de las obras o de los costos directos.
El presupuesto de gastos generales que se considera en el Expediente Tcnico no puede
ser usado para gastos de materiales de construccin y otros gastos faltantes para la
ejecucin de la obra, como es el caso de la supervisin y/o liquidacin.
Cabe agregar que cuando se elabora un expediente tcnico se debe considerar los
costos directos (insumos o servicios que intervienen en los procesos constructivos de la
obra clasificados en mano de obra, materiales, equipos y herramientas) y los costos
indirectos, entre ellos los gastos generales. Adicionalmente al monto total de la obra,
deben considerarse los gastos de supervisin y de liquidacin, los cuales no forman parte
de los gastos generales.
Los gastos generales para una obra por administracin directa estn referidas a todos los
costos indirectos cualquiera que sea su denominacin, y que posibiliten la continuidad de
la obra (todos aquellos relacionados a la ejecucin de la obra, que no intervienen
directamente en el proceso de construccin de las partidas, pero que sirven de apoyo o
complemento para el logro de la meta del proyecto).
Por lo general los Gastos Generales se consideran como un porcentaje de los costos
directos, que varan entre el 5% al 15%.
Las instituciones del estado o municipalidades debern instituir buenas
prcticas para evitar problemas en la ejecucin y control presupuestal y financiero de la
obra. Como punto de partida, se debe proceder a una correcta definicin de las partidas
de gasto del proyecto en el Expediente Tcnico, el cual debe contemplar, entre otros, los
siguientes aspectos:
1) Los clculos de la estructura del presupuesto del proyecto:
* Costo Directo:(Materiales, equipos, herramientas y Mano de Obra calificada y no
calificada).
+ Gastos Generales Variables (Administrativos: Administrador de Obra, Almacenero,
Guardin y Asistencia tcnica: Residente de Obra y/o Maestro de Obra vinculados al
plazo de ejecucin).
+ Gastos Generales Fijos (Financieros no vinculados al plazo de ejecucin).
= Costo de Obra (Para el caso de ejecucin por administracin directa)
Si la obra es ejecutada por contrata se debe aadir:
+ Utilidad
+ IGV
= Costo de Obra (Valor Referencial o Presupuesto Base para la ejecucin por contrata)
+ Costo de Supervisin
+ Costo de Liquidacin
= Costo Total del Proyecto de Inversin.
2) Los Controles y Procesos de obra:
Permite una adecuada ejecucin de un proyecto, por lo tanto la descripcin de los
trabajos debe estar contenida en el expediente tcnico, relacionado exclusivamente a los
aspectos tcnico constructivos, indicando al detalle las diferentes actividades (partidas)
con sus respectivos costo parciales y totales que se requieren para lograr el objetivo o
meta del proyecto, sustentado en las especificaciones tcnicas del proceso de ejecucin
del proyecto.
Con relacin a las caractersticas de los insumos que se requerirn para lograr la meta u
objetivo propuesto, se deber indicar cada una de las actividades para efectuar el control
correspondiente.
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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

ESQUEMA DE CALCULO DE GASTOS GENERALES DE


OPERACIN EN OBRA
O. Pequea O. Mediana
GASTOS
3 Meses
6 Meses
1.00 Remuneraciones y Beneficios
1.01 Resid. Gen.
x
x
1.02 Secretaria
x
1.03 Residente N 1
1.04 Asistente
x
1.05 Residente N 2
1.06 Asistente
1.07 Ing. Laboratorio
1.08 Asistente
1.09 Maestro de Obra
x
x
1.10 Jefe Administ.
x
1.11 Asistente
1.12 Secretaria
1.13 Jefe de Almacn
x
x
1.14 Ayudante Almacn
x
1.15 Chofer
x
1.16 Mecnico
1.17 Electricista
1.18 Guardin
x
x
1.19 Conserje
x
SUB TOTAL 1
2.00 Mov. de personal y Servicios
2.01 Traslado personal, pasajes, viticos
x
x
2.02 Operacin de vehculos
x
2.03 Amort. Eq. Oficina
x
x
2.04 Papelera, tiles de escritorio
x
x
2.05 Fotocopias y copias
x
x
2.06 Botiqun
x
x
2.07 Correo, telgrafo, radio
x
2.08 Artculos limpieza
x
x
SUB TOTAL 2
3.00 Seguros y derechos de uso
3.01 Seg. Accid. Y vida
x
x
3.02 Seg. Daos terceros
x
3.03 Seg. accid. Viajes
x
3.04 Derechos de uso de terceros
SUB TOTAL 3
TOTAL DE GASTOS DE
OFICINA DE OBRA

O. Grande
> 9 Meses
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* O: Obra

ESQUEMA DE CALCULO DE GASTOS GENERALES DE OPERACIN DE


OFICINA CENTRAL EN EDIFICACION
GASTOS
E. Pequea E. Mediana E. Grande
1.00 Remuneraciones y beneficios
1.01 Gerente General
x
x
x
1.02 Secretara General
x
x
x
1.03 Recepcionista
x
1.04 Gerente Administrativo y Financiero
x
APUNTES DE CLASE

Ing RICARDO A. SOSA SANDOVAL

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO


FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
1.23
1.24
1.25
2.00

3.00

4.00

5.00

Secretaria
Jefe Departamento Financiero.
Contador
Auxiliar
Jefe de Personal
Planillero
Gerente Tcnico
Ingeniero de Costos
Auxiliar de Valorizaciones.
Secretaria
Gerente de Obras
Supervisores de Obra
Secretaria
Gerente de Mantenimiento.
Secretaria
Auxiliar de Mantenimiento.
Jefe de compras
Auxiliar de compras
Chofer
Dibujante/cadista
Auditora externa
SUB TOTAL 1
Alquileres y Servicios
2.01 Alquiler de local
2.02 Alumbrado, agua, telfono.
2.03 Correo, telgrafo, radio
2.04 Amortizacin, equipo, Ing. y de oficina.
2.05 Gastos de Operacin de vehculos
SUB TOTAL 2
Suscripciones y seguros
3.01 Suscripcin a peridicos y revistas
3.02 Inscripciones a Instituciones.
3.03 Seguros de vida vehculos, etc.
SUB TOTAL 3
Artculos de consumo
4.01 Limpieza, papelera tiles de oficina, etc.
4.02 Fotocopias, copias, planos
4.03 Artculos de limpieza
SUB TOTAL 4
Proyeccin de la Empresa
5.01 Propaganda, avisos
5.02 Celebraciones, cursos
SUB TOTAL 5
TOTAL DE GASTOS OFICINA CENTRAL

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x

E: Empresa

Bibliografa: CAPECO. Presupuestos en Edificacin.

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Ing RICARDO A. SOSA SANDOVAL