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Manual do Utilizador

Estrutura Organizacional

Dezembro de 2014

Manual do Utilizador
Implementao da Estrutura Organizacional da PETROMOC
Ref.:

255922987.doc

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INDICE

1.
2.
2.1.
2.2.

INTRODUO...............................................................................................................3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................3
FUNCIONALIDADE DA GESTO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL......................................4
TIPOS DE OBJECTOS DA ESTRUTURA ORGANIZATIVA.............................................................4

2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.

3.
3.1.

Unidades Organizacionais (O)....................................................................................................4


Cargos (C)..................................................................................................................................4
Posies (S)................................................................................................................................4
Centro de Custo (K)....................................................................................................................5
Pessoa (P)...................................................................................................................................5

VERSES DO PLANO...................................................................................................6
CRIAO DE UM PLANO ORGANIZACIONAL.........................................................................6

3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.

3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Criao de Cargos......................................................................................................................7
Criao das Posies..................................................................................................................7
Atribuio de Pessoas.................................................................................................................8

ATRIBUIO DE CENTRO DE CUSTO UNIDADE ORGANIZACIONAL....................................8


ATRIBUIO DE TAREFAS POSIO...................................................................................8
ATRIBUIO DE QUALIFICAES POSIES......................................................................9
GRFICO DA ESTRUTURA...................................................................................................10

3.5.1.

Caixa de Ferramentas...............................................................................................................10

Av. Ahmed SkouTour, 1905, 1 andar Tel. 21 321029 Fax. 21 303413 Email: ebs@ebs.co.mz Maputo, Moambique

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1. Introduo
A Estrutura Organizacional um dos mdulos que faz parte do desenvolvimento de pessoal (PD) e
encontra-se dentro da Administrao de Pessoal. Esta estrutura permite planear as mudanas
organizacionais, determinar os custos associados aos recursos humanos, para projectos futuros, custos
de pessoal baseada no antecipado organizacional e / ou a estrutura salarial de mudanas.
A estruturao do negcio tarefas em reas de tarefas e definindo as posies e os departamentos que
fazem as tarefas. A estrutura organizacional reflecte a hierarquia organizacional e as inter-relaes
entre empregados.
Para iniciar as configuraes no SAP R3, ser necessrio configurar os dados da empresa. Estes dados
so chamados de Estrutura Organizacional. A estrutura organizacional obrigatria composta por:
Empresa - Organizao de Vendas - Canal de Distribuio - Sector de Actividade - Centro

2.

Estrutura Organizacional

A Gesto de Recursos Humanos est organizada no SAP em dois grandes blocos:


Planeamento e Desenvolvimento de Pessoal (PD)
Inclui:
- Gesto da Estrutura Organizativa
- Gesto das qualificaes
- Planeamento e desenvolvimento de carreiras
Administrao de Pessoal
Inclui:
-

Cadastro de pessoal
Dados Mestres
Gesto de presenas e ausncias
Despesas de viagem
Vencimentos
Recrutamento

2.1.

Funcionalidade da Gesto da Estrutura Organizacional

Atravs da Gesto Organizativa o utilizador pode:


Alocar pessoas aos departamentos, identificando a funo e posio atribuda;
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Atribuir centros de custo;


Identificar posies de chefia;
Delimitar, renomear, ou eliminar objectos;
Criar cenrios de planeamento
Emitir relatrios
A construo deste plano organizacional conseguida atravs dos denominados objectos. Estes
objectos vo ser utilizados para construir todo o plano organizacional.

2.2. Tipos de objectos da estrutura organizativa


Tipo de Objecto
Unidades Organizacionais
Cargos
Posies
Pessoas
Centros de Custo

Cdigo
O
C
S
P
K

2.2.1. Unidades Organizacionais (O)


A Unidade Organizativa em Recursos Humanos define uma unidade funcional na empresa,
em regra identificada como direco/departamento .
2.2.2. Cargos (C)
O Cargo a descrio genrica das tarefas executadas pelos trabalhadores. Identifica a
Funo.
Ex: Director; Escriturrio;
2.2.3. Posies (S)
Na Estrutura Orgnica, a Posio identificada como sendo a concreta representao da
funo bem como o conjunto de responsabilidades que lhe so inerentes.
Ex: Director de Recursos Humanos, Secretria de direco etc.
2.2.4. Centro de Custo (K)
O Centro de Custo um objecto definido e mantido no mdulo de Contabilidade. Ao ser
atribudo a um outro objecto da estrutura orgnica, por exemplo Unidade Organizativa, estamos a
definir para onde que os custos respeitantes s pessoas dependentes desse objecto sero imputados.
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Se a um objecto no for atribudo Centro de Custo, este ir herdar o Centro de Custo do objecto
imediatamente superior.
A atribuio de Centro de Custo feita no mdulo de Gesto Organizativa. Pode ocorrer a
atribuio especfica de uma pessoa a um Centro de Custo diferente ao da sua Posio. Nestes casos a
atribuio de Centro de Custos realiza-se no mdulo de Dados Mestres (infotipo 0027).
2.2.5. Pessoa (P)
Identifica o trabalhador. Est associada Posio.

3. Verses do Plano
O sistema SAP R/3 permite que se criem um nmero infinito de Planos Organizacionais,
tendo cada plano uma determinada verso. A possibilidade de criar um grande nmero de verses do
plano organizacional, vai permitir visualizar quais as consequncias que em termos de estrutura
organizacional determinadas mudanas implicariam. Por exemplo:
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Downsizing
Outsourcing
Expanso

Deste modo, antes de comearmos a criar o plano organizacional, temos que definir qual a
verso que queremos utilizar. Para escolher a verso de plano, o utilizador dever proceder do
seguinte modo:

Caminho:
Transaco:

Pessoal Administrao Organizacional Contrataes Definir Variante De


Planeamento
PSO0

3.1. Criao de um Plano Organizacional


Para iniciar a criao de um plano organizacional, o utilizador ter que aceder ao ecr de
Administrao da Organizao.
Esta nova verso vai permitir gerir a estrutura organizacional de duas formas distintas:
Primeira Forma

Caminho:
Transaco:

Pessoal Administrao Organizacional Estrutura Organizacional Organizao e


Ocupao Criar
PPOCE

Segunda Forma

Caminho:
Transaco:

Pessoal Administrao Organizacional Modo Especialista Atualizao


SimplesCriar
PPOC_OLD

Aps ter sido definida a verso do plano (01 plano actual), iniciamos a construo do Plano
Organizacional.
1. Determinar o perodo de validade da nova estrutura organizativa.
2. Dar uma abreviatura e uma denominao nova estrutura que estamos a criar.
O passo seguinte ser a construo das restantes unidades organizacionais constituintes da
estrutura que pretendemos criar no sistema. Esta construo dever ser efectuada da seguinte forma:
1. Seleccionar a unidade onde se pretende criar a unidade organizacional.
2. Seleccionar a opo criar.
3. Atribuir uma abreviatura e uma denominao unidade organizacional
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4. Indicar qual o perodo de validade para a unidade organizacional que se est a criar.
Dever tambm ser ainda mantida uma data que indica a validade de ligao entre os
objectos.
5. Gravam-se as unidades criadas.

3.1.1. Criao de Cargos


Aps terem sido criadas as unidades organizacionais, passamos criao dos cargos
existentes na organizao. Para isso, o utilizador dever utilizar o seguinte procedimento:

Caminho:
Transaco:

Processar Criar cargo


PO03

1. Introduo de uma abreviatura para o cargo a criar bem como a sua denominao
2. Inserir perodo de validade
3. Gravar entradas

3.1.2. Criao das Posies


Para criar as posies existentes na organizao, o utilizador dever proceder da seguinte
forma:

Caminho:
Transaco:

Criar Posio
PO13

1. Seleccionar a unidade organizacional na qual se pretende criar a posio


2. Seleccionar a opo Criar
3. Dentro da caixa de dilogo seleccionar a opo Posio
4. Dever ser indicado o cargo com o qual est relacionada a posio a criar. No caso do
cargo ainda no estar criado, poder ser tambm criado neste momento
5. Dever ser atribuda uma abreviatura e uma denominao posio que pretendemos
criar
6. Indicar o perodo de validade da posio
7. Gravar entradas

3.1.2.1.

Posies de Chefia

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O sistema permite ainda que o utilizador indique quais as posies que tm


responsabilidades de chefia. Para tal o utilizador dever:
1. Seleccionar a posio pretendida

2. Marcar o campo Chefe da prpria unidade organizacional


3.1.3. Atribuio de Pessoas
Atribuir um trabalhador a uma determinada posio:
1. Seleccionar a posio qual se pretende atribuir o trabalhador
2. Seleccionar a opo Atribuir
3. Na caixa de dilogo seleccionar Pessoa
4. Seleccionar o colaborador pretendido

3.2.

Atribuio de Centro de Custo Unidade Organizacional

Numa fase seguinte temos de indicar que centro de custo corresponde a cada unidade
organizacional. Deste modo devemos executar os seguintes passos:
1. Seleccionar a unidade organizacional qual se pretende atribuir o centro de custo
2. Seleccionar a pasta ClassCont.
3. Seleccionar a rea de Contabilidade de Custos Petromoce colocar no campo
Centro Custo Mestre o centro de pretendido
4. Gravar as entradas

3.3.

Atribuio de Tarefas Posio

Depois das atribuies feitas nas unidades organizacionais agora pretendemos criar ou atribuir
as tarefas a cada posio da Estrutura da Petromoc. Esta atribuio dever ser efectuada da seguinte
forma:

Caminho:
Transaco:

Atribuio de Tarefas Criar


ou
Pessoal Administrao Organizacional Modo Especialista Catalogo de Tarefas
PFCT

1. Seleccionar a posio onde se pretende criar ou atribuir a tarefa.


2. Clicar na aba da Tarefas.
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3. Clicar neste cone


Percorrer o caminho: Atribuio de Tarefas
4. Seleccionar a opo Criar.
5. Dentro da caixa de dilogo seleccionar a opo Tarefa
Para a visualizao da Descrio verbal vamos para:
1. Percorrer o seguinte

Caminho:
Transaco:

Ir para Objecto de Detalhe Descriao do Objecto ampliada


PO14

2. Seleccionar a Descrio verbal

3. Seleccionar a opo Modificar ou Exibir e entramos:

3.4.

Atribuio de Qualificaes Posies

Aps terem sidos criadas ou atribudos as Tarefas, passamos atribuir as qualificaes de cada
trabalhador segundo posio e qualificaes existentes. Para isso, o utilizador dever utilizar o
seguinte procedimento:

Caminho:

Pessoal Administrao de Pessoal Evoluo de Recursos Humanos Perfil

Transaco:

PPPM / OOQA

Modificar

1.
2.
3.

Depois de entrar nos perfis primeiramente mudamos a data fixa.

4.

E gravamos.

5.

Para vemos a evoluo do trabalhador vamos para Titutar actual, grfico.

Clicamos nas solicitaes e seleccionar no criar para crias as qualificaes.


Depois de seleccionamos as qualificaes definimos as modalidades.

3.5. Grfico da Estrutura


O sistema SAP R/3 permite visualizar os objectos criados de uma forma grfica:
-

Objectos criados e as relaes que existem entre eles.

Manuteno da estrutura organizativa de uma forma grfica: criar, mover e copiar objectos.

Para visualizar o grfico da estrutura o utilizador dever:

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1. Seleccionar a partir de que unidade pretende visualizar o grfico da estrutura (1)


2. Executar o seguinte caminho de menu:
Ir para

Grfico de Estrutura

Ou Seleccionar a opo

que dar acesso automtico ao grfico da estrutura

3.5.1. Caixa de Ferramentas


A caixa de ferramentas oferece ao utilizador a possibilidade de manter a estrutura atravs de um
ambiente grfico.

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