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TopPonto Rep 3

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 1 -

ndice

APRESENTAO ............................................................. 5

REQUISITOS .................................................................. 7

INSTALAO DO TOPPONTO REP 3 ..................................... 10


3.1
INSTALAO DO TOPPONTO REP 3..............................................................................................10
3.2
INSTALAO DO TOPPONTO REP 3 NO WINDOWS 8 ....................................................................35
3.2.1
Instalao do Framework 3.5SP1 no Windows 8 ...............................................................35
3.2.2
TopPonto Rep 3 no Windows 8...........................................................................................38

INICIANDO O TOPPONTO REP 3 ......................................... 58

REGISTRAR .................................................................. 61
5.1

AUMENTANDO O NMERO DE FUNCIONRIOS .............................................................................63

OUTRAS BASES TOPPONTO REP ......................................... 65

CADASTROS ................................................................. 71
7.1
CADASTRO DE EMPRESAS............................................................................................................71
7.1.1
Empresas ............................................................................................................................71
7.1.2
Departamentos ...................................................................................................................72
7.1.3
Configurao do arquivo de bilhetes..................................................................................73
7.1.4
Configurar Arquivos...........................................................................................................78
7.1.5
Fechamento ........................................................................................................................79
7.1.6
Informaes Adicionais sobre Fechamento........................................................................86
7.2
CADASTRO DE REP .....................................................................................................................90
7.3
CADASTRO DE FUNCIONRIOS ....................................................................................................94
7.3.1
Atribuir Cartes..................................................................................................................96
7.3.2
Atribuir Jornadas ...............................................................................................................98
7.3.3
Atribuir Calendrios.........................................................................................................100
7.3.4
Atribuir Afastamentos.......................................................................................................100
7.3.5
Atribuir Compensaes ....................................................................................................101
7.3.6
Atribuir Banco de Horas ..................................................................................................103
7.3.7
Atribuir excees de jornada............................................................................................104
7.4
CARGOS ....................................................................................................................................106
7.5
CALENDRIOS ...........................................................................................................................106
7.6
HORRIOS .................................................................................................................................107
7.6.1
Cadastro de Horrios.......................................................................................................107
7.7
JORNADAS .................................................................................................................................110
7.8
CADASTRO DE JORNADAS..........................................................................................................110
7.8.1
Definindo uma seqncia de horrios ..............................................................................116
7.8.2
Limites de horas extras.....................................................................................................122
7.8.3
Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra .......................................130
7.8.4
Intervalo deslocado ..........................................................................................................146
7.8.5
Situaes de uso do Intervalo Deslocado .........................................................................147
7.9
BANCO DE HORAS .....................................................................................................................149
7.9.1
Cadastro de Banco de Horas............................................................................................149
7.9.2
Manutenes: Acertos, Edio de Saldo, Subtotal ...........................................................152
7.10 MOTIVOS ...................................................................................................................................159
7.10.1
Cadastro de Motivos.........................................................................................................159
7.11 EXPORTAES ...........................................................................................................................160
7.11.1
Configurao de Exportaes ..........................................................................................160
7.11.2
Configurando o formato para exportao de dados.........................................................161
7.11.3 Definindo os eventos.........................................................................................................162

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7.12 GRUPOS DE ACESSO ..................................................................................................................163


7.12.1
Cadastro de Grupos de Acesso.........................................................................................163
7.13 OPERADORES.............................................................................................................................166
7.13.1
Cadastro de Operadores ..................................................................................................166
7.14 OCORRNCIAS ...........................................................................................................................166
7.14.1
Cadastro de Ocorrncias..................................................................................................166
7.14.2 Exemplo do campo Observao nos relatrios............................................................169
7.15 GRUPO ECONMICO ..................................................................................................................171
7.16 EXEMPLO DE USO DE GRUPO ECONMICO .................................................................................177

LANAMENTOS COLETIVOS ............................................ 184


8.1
AFASTAMENTOS ........................................................................................................................184
8.1.1
Lanamento coletivo de afastamentos ..............................................................................184
8.2
CALENDRIOS ...........................................................................................................................186
8.3
LANAMENTO COLETIVO DE CALENDRIOS .............................................................................186
8.4
JORNADAS .................................................................................................................................187
8.4.1
Lanamento Coletivo de Jornadas ...................................................................................187
8.5
USAR DIAS VARIVEIS ..............................................................................................................192
8.6
EXEMPLO DA UTILIZAO DE DIAS VARIVEIS .....................................................................195
8.7
EXCEES DE JORNADA ............................................................................................................205
8.7.1
Lanamentos Coletivos de Excees de Jornada .............................................................205
8.8
COMPENSAES ........................................................................................................................208
8.8.1
Lanamento Coletivo de Compensaes ..........................................................................208
8.9
BANCO DE HORAS .....................................................................................................................210
8.9.1
Lanamento Coletivo de Banco de Horas ........................................................................210
8.10 MANUTENES .........................................................................................................................211
8.10.1 Lanamento Coletivo de Acertos ......................................................................................211
8.11 LANAMENTO COLETIVO DE EDIO DE SALDO DE BANCO DE HORAS ....................................214
8.12 LANAMENTO COLETIVO DE MANUTENO .............................................................................216
8.13 LANAMENTO COLETIVO DE SUBTOTAIS ..................................................................................217

RELATRIOS .............................................................. 220


9.1
ESPELHO ...................................................................................................................................220
9.1.1
Exemplo de Relatrio de Espelho.....................................................................................223
9.2
PRESENA .................................................................................................................................226
9.3
FREQNCIA .............................................................................................................................227
9.3.1
Relatrio de Freqncia ...................................................................................................227
9.3.2
Relatrio de Freqncia - Abono .....................................................................................231
9.3.3
Exemplo do campo Observao no relatrio de Freqncia.......................................238
9.4
RELATRIO DE OCORRNCIA ....................................................................................................241
9.4.1
Exemplo do campo Observao no relatrio de Ocorrncia.......................................243
9.5
RELATRIO DE HORAS EXTRAS.................................................................................................246
9.6
RELATRIO DE BANCO HORAS ..................................................................................................248
9.6.1
Relatrio de Banco Horas Individual (Dirio).................................................................250
9.6.2
Relatrio de Banco Horas Individual (Mensal)................................................................253
9.6.3
Relatrio de Banco de Horas, Resumido por Departamento ...........................................253
9.6.4
Relatrio de Banco de Horas, Resumido por Empresa ....................................................254
9.6.5
Relatrio de Banco de Horas, Resumido de Saldo ...........................................................254
9.6.6
Relatrio de Banco de Horas, Resumo dos limites de saldo mensal por funcionrio ......254
9.7
EXPORTAO DE RELATRIOS E LISTAGENS .............................................................................256
9.7.1
Barra de Ferramentas ......................................................................................................256
9.7.2
Exportao .......................................................................................................................256

10

ARQUIVOS FISCAIS ....................................................... 257


10.1
10.2

ARQUIVO AFDT........................................................................................................................257
ARQUIVO ACJEF ......................................................................................................................259

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ndice

10.3
10.4
10.5

11

ARQUIVO AFD ..........................................................................................................................261


RELATRIO ESPELHO FISCAL ....................................................................................................267
EXEMPLO DE RELATRIO ESPELHO FISCAL ...............................................................................269

FERRAMENTAS............................................................ 270
11.1 IMPORTAO DE BILHETES .......................................................................................................270
11.2 EXPORTAR EVENTOS .................................................................................................................271
11.3 VERIFICAR MARCAES ............................................................................................................271
11.4 GERAR MARCAES PR-ASSINALADAS ..................................................................................274
11.5 IMPORTAR FUNCIONRIOS ........................................................................................................276
11.6 MANUTENO DE MARCAES ................................................................................................281
11.6.1 Manuteno de Marcaes - Desconsiderar Marcaes .................................................285
11.6.2 Manuteno de Marcaes - Incluir Marcaes ..............................................................289
11.6.3 Manuteno de Marcaes - Encaixe de Marcaes .......................................................293
11.7 BANCO DE DADOS .....................................................................................................................297
11.7.1 Efetuar o Backup ..............................................................................................................297
11.7.2 Restaurar o Backup ..........................................................................................................301
11.7.3 Redefinir o caminho..........................................................................................................306
11.7.4
Outras bases TopPonto Rep .............................................................................................307
11.8 IMPORTAR FUNCIONRIO...........................................................................................................314
11.9 EXPORTAR FUNCIONRIO ..........................................................................................................318
11.10
CONFIGURAR DSR ................................................................................................................321
11.10.1
Consideraes sobre o DSR .........................................................................................321
11.10.2
Recursos disponveis no TopPonto Rep 3 a respeito do DSR.......................................323
11.10.3
Recomendaes para uso do DSR ................................................................................323
11.10.4
Configurar DSR............................................................................................................325
11.10.5
Como configurar os eventos utilizados pelo DSR........................................................332
11.10.6
Exportar Eventos do DSR.............................................................................................335

12

INFORMAES ADICIONAIS ............................................. 337


12.1
12.2
12.3
12.4

HORAS EXTRAS E SALDO DE HORAS A COMPENSAR ..................................................337


AJUDA .......................................................................................................................................354
AUMENTANDO O NMERO DE FUNCIONRIOS ...........................................................................355
INSTALANDO O TOPPONTO REP 3 EM REDE ...............................................................................355

13

ESPECFICAO TCNICA ............................................... 362

14

GLOSSRIO ................................................................ 366

15

PRINCIPAIS NOVIDADES DO TOPPONTO REP 3 ...................... 367

16

REVISO DE ALTERAES DO MANUAL DO TOPPONTO REP 3 ... 368

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

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TopPonto Rep 3

Apresentao
O TopPonto Rep 3 um software de tratamento de ponto com banco de dados
MS SQL, desenvolvido pela Topdata que est de acordo com a portaria 1.510 do
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).
O TopPonto Rep 3 , permite a importao de registros no formato AFD, onde
algumas de suas principais funes so tratar os dados relativos marcao dos
horrios de entrada e sada de funcionrios, originrios dos REPs:
Permite a importao de registros em formato AFD de qualquer Rep;
Importao de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econmico;
Relatrio "Espelho Fiscal de Ponto Eletrnico";
Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT;
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.
Outros recursos disponveis so:
Permite a instalao do TopPonto Rep 3 em rede;
Configurao e exportao de DSR (Desconto Semanal Remunerado);
Exportao dos dados para a folha de pagamento, como horas normais,
extras, ausncias, banco de horas e DSR;
Importao e Exportao de Funcionrios em arquivo texto e excel, para
utilizao pelo Gerenciador Inner Rep;
Manuteno coletiva de funcionrios: afastamentos, calendrios, jornadas,
excees de jornada, compensaes e banco de horas;
Simplicidade no lanamento de justificativas, atravs do relatrio;
Banco de Horas individual, por departamento ou por empresa;
Jornada com at 4 marcaes dirias, com os tipos Normal ou Carga
Horria;

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TopPonto Rep 3

Intervalo deslocado (jornada tipo "Carga Horria");


Jornadas com marcaes pr-assinaladas para intervalos;
Jornadas com diferentes tipos de dia: Dia normal, Sbado como dia normal,
Domingo como dia normal , Folga, Folga Diferenciada e Feriado;
Jornadas com limites de horas extras configurveis com percentuais de
acrscimo diferentes para cada tipo de dia;
Diferenciao de horas diurnas e noturnas;
Configurao de tolerncias de jornada para hora extra e ausncia;
Funcionalidade de Fechamento, para que dados dentro do perodo
especificado no sejam modificados.
Relatrios:
Espelho de ponto e Espelho Fiscal;
Freqncia;
Presena;
Ocorrncias;
Bancos de horas;
Horas extras.

Preparamos esta documentao para que voc possa conhecer cada detalhe do
produto, assim como utiliz-lo da maneira correta.
Recomendamos que leia com ateno, seguindo todos os conselhos e
orientaes recomendados.

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TopPonto Rep 3

Requisitos

O TopPonto Rep 3 deve ser instalado em sistemas operacionais plataforma Windows


com verso igual ou superior ao Windows XP.
Software
Sistemas operacionais compatveis e homologados: Windows 8, Windows 7, Windows
Vista,Windows 2008 Server, Windows XP, 32 ou 64 bits.
A seguir os requisitos mnimos de instalao em cada verso de sistema operacional:
Pacote de instalao
O pacote de instalao do TopPonto Rep 3 , verifica e instala os seguintes
componentes em seu computador:
Microsoft .NET Framework 2.0. No Windows 8 ser necessrio a instalao do
Framework 3.5SP1 que engloba o Framework 2.0;

Microsoft SQL Server 2005 Express (x86 ou x64), para todos os sistemas
operacionais compatveis, exceto no Windows 8 que instala o SQL Server 2012
Express;
TopPonto Rep 3.
Para funcionamento do TopPonto Rep 3, o SQL Server deve ser instalado com modo
misto de autenticao, pois no funciona com a opo de autenticao do Windows.
Requisitos mnimos para instalao do TopPonto Rep 3 no Windows 8:
Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64);
1 GB de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits);
1 a 5 GB de espao disponvel em disco rgido;
Placa de rede 10/100Mbps;
Unidade de CD-Rom.

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TopPonto Rep 3

Requisitos mnimos para instalao do TopPonto Rep 3 no Windows 7:


Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64);
1 GB de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits);
1 a 5 GB de espao disponvel em disco rgido;
Placa de rede 10/100Mbps;
Unidade de CD-Rom.

Requisitos mnimos para instalao do TopPonto Rep 3 no Windows Vista


Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64);
1 GB de RAM;
1 a 5 GB de espao disponvel em disco rgido.
Placa de rede 10/100Mbps;
Unidade de CD-Rom.

Requisitos mnimos para instalao do TopPonto Rep 3 no Windows XP


Professional
Processador de 300 MHz ou superior;
512 MB de RAM;
1 a 5 GB de espao disponvel em disco rgido.
Placa de rede 10/100Mbps;
Unidade de CD-Rom.

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PG - 8 -

TopPonto Rep 3

Banco de dados
O banco de dados pode estar instalado no mesmo computador em que est o
TopPonto Rep 3

ou em computador diferente. No caso de ser definido um

computador como "Servidor do banco SQL " ele deve obedecer os requisitos de
hardware e software, definidos pela Microsoft que varia de acordo com a verso e
licena de SQL utilizada .

As verses de banco de dados MS SQL que acompanha o

produto o SQL 2005 Express (verso free). Verses que podem ser utilizadas:
SQL SERVER 2000
SQL SERVER 2005
SQL SERVER 2008
SQL SERVER 2012

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TopPonto Rep 3

Instalao do TopPonto Rep 3


3.1 Instalao do TopPonto Rep 3

Antes de instalar o TopPonto Rep 3 , verifique se o seu computador atende os


requisitos mnimos, descritos no captulo anterior deste manual.
Importante: Ateno para o passo 14 deste procedimento, pois as informaes
referentes a usurio e a senha definidas neste passo so utilizadas para:
Conectar o TopPonto Rep 3 ao SL Server;
Realizar backup;
Restaurar backup;
Redefinir caminho;
Importar outras bases TopPonto Rep.

Caso o TopPonto Rep 3 seja instalado em um computador com Windows Vista ou


Windows 7, antes de iniciar a instalao deve-se alterar as "Definies de Controle de
Conta do Usurio" conforme exemplo a seguir. Lembre-se de reiniciar o computador
aps esta alterao.

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TopPonto Rep 3

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TopPonto Rep 3

Instalao
Passo 1: Para instalar o TopPonto Rep 3 , execute o aplicativo 'TopPontoREP
3.exe'.

Passo 2: Sero mostrados os componentes que voc precisa instalar para o


correto funcionamento do programa. Selecione todas as opes e clique em
'Instalar'.

Passo 3: Aguarde enquanto os componentes so carregados e clicar em


"Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 4: Caso o 'Microsoft .NET Framework 2.0' no esteja instalado em seu


computador, esse componente ser o primeiro a ser instalado. Ser exibida
uma tela para que voc aceite os termos de licena do software. Selecione a
opo 'ACEITO os termos do Contrato de Licena' e clique em 'Instalar'.

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TopPonto Rep 3

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TopPonto Rep 3

Passo 5: Aps o trmino da instalao clique em 'Sim' e reinicie o computador.

Passo 6: Aps reiniciar o computador, ter inicio a instalao do 'Microsoft SQL


Server 2005'. Clicar em "Instalar":

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TopPonto Rep 3

Passo 7: Clicar em "Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 8: Clicar em "Instalar":

Passo 9: Se os componentes forem instalados com xito, clicar em "Avanar" :

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TopPonto Rep 3

Passo 10: Clicar em "Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 11: A prxima tela mostrar os pr-requisitos para a instalao do


Microsoft SQL Server 2005. Clique em "Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 12: Na prxima tela preencha o campo 'Nome' com o nome de quem
utilizar o software e o campo 'Empresa' com o nome da empresa. Clique em
'Avanar' para continuar.

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TopPonto Rep 3

Passo 13: Na tela a seguir clique em 'Avanar'.

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TopPonto Rep 3

Passo 14: Selecione a opo 'Modo Misto' e digite nos campos 'Digite a senha' e
'Confirmar senha' a senha que voc deseja utilizar para fazer login no Microsoft
SQL Server. As duas senhas devem ser iguais. Em seguida clique em 'Avanar'.

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TopPonto Rep 3

Ateno: As informaes referentes a senha definidas neste passo so


utilizadas para:
Conectar o TopPonto Rep 3 ao SQL Server;
Realizar backup;
Restaurar backup;
Redefinir caminho;
Importar outras bases TopPonto Rep.
Passo 15: Na prxima tela basta clicar em 'Avanar'.

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PG - 23 -

TopPonto Rep 3

Passo 16: Na prxima tela basta clicar em 'Avanar'.

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PG - 24 -

TopPonto Rep 3

Passo 17: A seguir ser instalado o 'SQL Server Database Services'. Clique em
'Instalar' para iniciar a instalao.

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TopPonto Rep 3

Passo 18: Clicar em "Avanar" .

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TopPonto Rep 3

Passo 19: Para finalizar a instalao clique em 'Concluir'.

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PG - 27 -

TopPonto Rep 3

Passo 20: Aps o trmino da instalao de todos os componentes do SQL Server


ser iniciada a instalao do TopPonto Rep 3. A primeira mensagem serve para
selecionar o idioma utilizado. Clicar em "OK":

Passo 21: Para prosseguir com a instalao clique no boto "Avanar"; caso
contrrio, clique em "Cancelar" (Sair da instalao):

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PG - 28 -

TopPonto Rep 3

Passo 22: O caminho padro para a sua instalao C:\Arquivos de


programas\Topdata\TopPonto Rep 3 .

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PG - 29 -

TopPonto Rep 3

Passo 23: Definir a pasta do menu "Iniciar". Clicar em "Avanar" :

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TopPonto Rep 3

Passo 24: Criar um cone na rea de trabalho:

Passo 25: Verifique as configuraes definidas para a instalao e clicar em


"Instalar" :

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PG - 31 -

TopPonto Rep 3

Aguarde alguns segundos.

Passo 26: O TopPonto Rep 3 foi instalado no seu computador. Clicar em


"Concluir" e depois em "OK":

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PG - 32 -

TopPonto Rep 3

Passo 27: Abrir o TopPonto Rep 3 pela primeira vez. Ser exibida a tela para
configurao de acesso ao banco de dados.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 33 -

TopPonto Rep 3

Passo 28: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no passo
14 deste procedimento, utilize-a para criao do banco e posterior conexo ao
SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3 .

O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser
criado quando no existir. Clicar no boto OK :

Passo 29: Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso utilizando o
usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :

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TopPonto Rep 3

3.2 Instalao do TopPonto Rep 3 no Windows 8


Ateno: Caso o TopPonto Rep 3 seja instalado em um computador com
Windows 8, antes de iniciar a instalao deve-se alterar as "Definies de
Controle de Conta do Usurio" conforme exemplo a seguir. Lembre-se de
reiniciar o computador aps esta alterao.

3.2.1 Instalao do Framework 3.5SP1 no Windows 8


Para funcionamento do TopPonto Rep 3, um dos requisitos a instalao do
Framework 3.5SP1. O mesmo pode estar desabilitado no Windows 8. O
exemplo a seguir, explica como fazer para ativ-lo no Windows 8.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 35 -

TopPonto Rep 3

Passo 1: Abrir o Painel de Controle e escolher a opo Programas:

Passo 2: Clicar na opo Programas e Recursos:

Passo 3:Clicar na opo Ativar ou desativar recursos do Windows:

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TopPonto Rep 3

Passo 4:Escolher ativar o programa Framework 3.5 e clicar em OK:

Passo 5: Clicar em Baixar arquivos do Windows Update:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

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TopPonto Rep 3

3.2.2 TopPonto Rep 3 no Windows 8


Importante: Ateno para o passo 10 deste procedimento, pois as
nformaes referentes a senha definida neste passo so utilizadas para:
Conectar o TopPonto Rep 3 ao SL Server;
Realizar backup;
Restaurar backup;
Redefinir caminho;
Importar outras bases TopPonto Rep.
Passo 1: Para instalar o TopPonto Rep 3, execute o aplicativo 'TopPontoREP
3.exe'.

Passo 2: Sero mostrados os componentes que voc precisa instalar para o


correto funcionamento do programa. Selecione todas as opes e clique em
'Instalar'.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 38 -

TopPonto Rep 3

Passo 3: Clicar em "Nova instalao autnoma do SQL Server ":

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TopPonto Rep 3

Passo 4: Aguarde:

Passo 5: Aceitar os termos da licena e clicar em "Avanar":

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PG - 40 -

TopPonto Rep 3

Passo 6: Clicar em "Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 7: Verificar os recursos a serem instalados e os diretrios e clique em


"Avanar":

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TopPonto Rep 3

Passo 8: Utilizar a instncia "SQLExpress". Clicar em 'Avanar' para


continuar.

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PG - 43 -

TopPonto Rep 3

Passo 9: Na tela a seguir clique em 'Avanar'.

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PG - 44 -

TopPonto Rep 3

Passo 10: Selecione a opo 'Modo Misto' e digite nos campos 'Digite a senha'
e 'Confirmar senha' a senha que voc deseja utilizar para fazer login no
Microsoft SQL Server. As duas senhas devem ser iguais. Em seguida clique
em 'Avanar'.

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PG - 45 -

TopPonto Rep 3

Ateno: As informaes referentes a senha definidas neste passo so


utilizadas para:
Conectar o TopPonto Rep 3 ao SQL Server;
Realizar backup;
Restaurar backup;
Redefinir caminho;
Importar outras bases TopPonto Rep.

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PG - 46 -

TopPonto Rep 3

Passo 11: Na prxima tela basta clicar em 'Avanar'.

Passo 12: Aguardar o trmino da instalao do SQL Server 2012:

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PG - 47 -

TopPonto Rep 3

Passo 13: Clicar em "Fechar" . Concluda a instalao do SQL Server 2012.

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PG - 48 -

TopPonto Rep 3

Passo 14: Aps o trmino da instalao de todos os componentes do SQL


Server ser iniciada a instalao do TopPonto Rep 3. Na primeira mensagem
serve para selecionar o idioma utilizado. Clicar em "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 49 -

TopPonto Rep 3

Passo 15: Para prosseguir com a instalao clique no boto "Avanar"; caso
contrrio, clique em "Cancelar" (Sair da instalao):

Passo 16: O caminho padro para a sua instalao C:\Program Files


(X86)\Topdata\TopPonto Rep3:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 50 -

TopPonto Rep 3

Passo 17: Definir a pasta do menu "Iniciar". Clicar em "Avanar" :

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PG - 51 -

TopPonto Rep 3

Passo 18: Criar um cone na rea de trabalho:

Passo 19: Verifique as configuraes definidas para a instalao e clicar em


"Instalar" :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 52 -

TopPonto Rep 3

Aguarde alguns segundos.


Passo 20: O TopPonto Rep 3 foi instalado no seu computador. Clicar em
"Concluir" e depois em "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 53 -

TopPonto Rep 3

Passo 21: Abrir o TopPonto Rep 3 pela primeira vez. Ser exibida a tela
para configurao de acesso ao banco de dados.

Passo 22: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no
passo 10 deste procedimento, utilize-a para criao do banco e posterior
conexo ao SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 54 -

TopPonto Rep 3

O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados
ser criado quando no existir. Clicar no boto OK :

Passo 23: Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso utilizando
o usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 55 -

TopPonto Rep 3

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 56 -

TopPonto Rep 3

Passo 24: No Windows 8, caso tenha qualquer tipo de problema ao abrir o


TopTopPonto Rep 3 ou para configurao do banco de dados, configure o
executvel do programa para que tenha suas propriedades alteradas para
Executar este programa como administrador.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 57 -

TopPonto Rep 3

Iniciando o TopPonto Rep 3


Para iniciar o TopPonto Rep 3 pela primeira vez, siga os passos abaixo:
Passo 1: Clique no boto Iniciar do Windows, escolha Programas , TopPonto
Rep 3.
Passo 2 : Ou escolha o cone TopPonto Rep 3 .
Passo 3: Ser exibida a tela para configurao de acesso ao banco de dados.

Passo 4: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no passo
14 do procedimento de instalao do TopPonto Rep 3 , utilize-a para criao do
banco e posterior conexo ao SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3 :

O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser
criado quando o mesmo no existir. Entretanto, no deve ser marcado se o

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 58 -

TopPonto Rep 3

banco de dados j estiver criado e em funcionamento. O TopPonto Rep 3,


possui um mecanismo de proteo que forar a realizao de um backup, caso
o banco de dados j exista.

Caso o seu banco de dados SQL Server esteja em outro computador, configure o
nome do servidor SQL a ser utilizado.
Passo 5: Clicar em "OK". Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso
utilizando o usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :

Passo 6: Escolha Programas , TopPonto Rep 3 ou cone TopPonto Rep 3 e


abra o TopPonto Rep 3 :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 59 -

TopPonto Rep 3

Passo 7: Aps seguir os passos acima note que os menus esto desabilitados,
porque no existe empresa cadastrada e registrada. Deve-se cadastrar pelo
menos uma empresa no Cadastro de Empresa. Em seguida registrar a(s)
empresa(s) no Registro do TopPonto Rep 3 .

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 60 -

Cadastros

Registrar
O registro do software TopPonto Rep 3 uma medida adotada pela Topdata
para evitar a produo de cpias ilegais do produto.
Lembre-se, a pirataria de software pode resultar em processos cveis e criminais.
A organizao estar exposta a altas multas, indenizaes e at a priso dos
responsveis.
Para utilizar por completo todos os seus recursos do TopPonto Rep 3 ,
OBRIGATRIO o registro da(s) empresa(s) cadastrada(s).
Lembrar que o registro feito por empregador, possuindo cada empregador um
nmero de srie que deve ser registrado em todos os computadores e por todos
usurios que utilizarem o TopPonto Rep 3. Isso significa que se num computador
houveram dois usurios do TopPonto Rep 3, deve-se registrar o software neste
computador duas vezes.

Para isso, tenha em mos:

Nmero de srie do programa;

Nome da empresa para a qual o sistema ser licenciado;

O CNPJ da empresa ou CPF.

Se utilizar ter em mos o CEI.

Limite mximo de funcionrios atuantes na empresa.

Cadastrar a empresa com os dados corretos.

Informaes referentes ao

empregador como Razo Social, Nome Fantasia, CNPJ, CEI e CPF que
constam no cadastro de empresa so vitais ao sistema devido a vigncia
da portaria 1510. Caso a Razo Social, Nome Fantasia, CNPJ, CEI e CPF
sejam alterados aps o registro desta empresa no TopPonto Rep 3 , o
mesmo ser perdido automaticamente, devendo o cliente entrar em
contato com a Topdata.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 61 -

Cadastros

Caso no tenha o nmero de srie entre em contato com um Revendedor


Topdata.
Clique no boto "Registrar" na empresa que deseja registrar.

Abrir uma janela onde ser exibida uma tela solicitando que sejam informados
os seguintes dados:

Preencha todos os dados. No campo Requisio ser gerado, pelo prprio


sistema, um cdigo de requisio. Para visualizar esse cdigo clique no boto
Gerar. Para obter a senha de liberao entre em contato com o seu
revendedor.

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PG - 62 -

Cadastros

5.1 Aumentando o nmero de funcionrios


Caso deseje alterar o limite de funcionrios do primeiro registro, acesse o
menu Ajuda e selecione a opo Registrar.

Ser exibida a tela de registro, contendo os dados informados anteriormente.


Escolha a empresa.

Em seguida ser exibida a tela de registro, contendo os dados informados


anteriormente. O cdigo de requisio ser gerado automaticamente. Clique
em Registrar:

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PG - 63 -

Cadastros

No campo Limite informe o novo limite de funcionrios que a empresa ir


abranger.

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PG - 64 -

Cadastros

Entre em contato com o seu revendedor e solicite uma nova licena adicional
para o programa, aumentando assim a quantidade de funcionrios gerenciados
pelo sistema.
Importante salientar caso possua um TopPonto Rep 3 controlando mais de uma
empresa, que o licenciamento do software baseado por empresa, tendo cada
empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de
funcionrios, que pode ser igual ou diferentes .

Outras bases TopPonto Rep


Caso seja necessrio utilizar o TopPonto Rep 3 para importar os dados das
verses com banco Access do TopPonto Rep, o cliente deve comprar com a
Topdata um upgrade. Outro detalhe importante que o TopPonto Rep 3 no
importa bases do TopPonto 4 e 5, somente bases Access do TopPonto Rep.
Portanto, base de dados do TopPonto 4 ou 5, devem ser importadas atravs do
TopPonto Rep verso Access e depois para o TopPonto Rep 3 , verso SQL.
Para importar uma base de dados do TopPonto Rep base Access no TopPonto Rep
3 , deve-se:
Comprar um upgrade TopPonto Rep 3 e ter o novo nmero de srie em mos
para posterior registro;
Efetuar o backup do banco de dados do TopPonto Rep, base Access;
Fechar todos os TopPonto 3 instalados em outros computadores caso j
estejam apontando para o mesmo servidor SQL;
No TopPonto Rep 3 j instalado ir em Ferramentas, Banco de Dados e
escolher a opo Outras bases TopPonto Rep:

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PG - 65 -

Cadastros

Comunicado:
Entre as verses TopPonto Rep, base Access, verso 1.5.0 at a verso 2.0.2, a
jornada tipo 'Normal" foi suprimida, retornando a partir da verso 2.2.0. Caso
deseje importar uma base de dados TopPonto Rep Access que esteja nas verses
indicadas e que possua jornadas configuradas com o tipo Normal, o
responsvel pelo upgrade deve anotar todas as jornadas com esta situao e
aps o trmino da importao dos dados para o TopPonto Rep 3 , alterar
manualmente todas as jornadas anteriormente identificadas como Normal que
no TopPonto Rep 3 devido ao processo de upgrade viraram Carga horria, para
Normal novamente.
Importando bases TopPonto Rep
Passo 1: Para importar bases TopPontoRep em formato Access para o TopPonto
Rep 3 , todas as janelas do programa devem ser fechadas. Para que este
processo de importao continue, clique em "SIM". Ser criada uma cpia de
segurana e em seguida a importao ser iniciada.

Passo 2: Informe o login e senha do servidor do SQL Server. Durante o processo


de backup o login e a senha so solicitados duas vezes. A primeira para conexo
ao banco de dados e a segunda para realizao do backup.

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PG - 66 -

Cadastros

Login: Campo reservado para colocar o nome do usurio "sa" .


Senha: Campo reservado para colocar a senha do usurio "sa".
Passo 3: Gerar Backup

Arquivo: Local de destino do arquivo de backup no servidor SQL Server do


TopPonto Rep 3 .
Clicar no boto "Gerar Backup". Uma nova tela de login ser aberta. Preencher
novamente com o usurio "sa" e a senha :

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PG - 67 -

Cadastros

Confirmao da realizao com sucesso do backup. Clicar no boto "OK".


Passo 4: Clique em "Sim" para definir o caminho do banco de dados Access do
TopPonto Rep e iniciar a importao:

Passo 5: Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto Rep.
Clique em "Abrir":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 68 -

Cadastros

Passo 6:

Ser exibida uma mensagem indicando o incio do processo de

importao. O tempo para importao depender do tamanho do seu banco de


dados, variando de minutos at a horas:

Passo 7: Aps a importao, clique no boto "OK":

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PG - 69 -

Cadastros

Passo 8: Reinicie o TopPonto Rep 3 :

Passo 9: Lembrar que a licena de uso do TopPonto Rep no pode ser utilizada
no TopPonto Rep 3 . Somente com o nmero da sua licena do TopPonto Rep 3
adquirido com a Topdata, ser possvel registrar o seu novo software:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 70 -

Cadastros

Cadastros
7.1 Cadastro de Empresas

7.1.1 Empresas
Esta opo utilizada para cadastrar a(s) empresa(s) que utilizam o TopPonto
Rep 3 para o controle de ponto dos funcionrios, alm de permitir a
configurao de perodos de fechamentos, onde os dados contidos neste
fechamento, no podero ser alterados.
A excluso de uma empresa, apaga todos os funcionrios desta empresa.
Somente em caso de fechamento, a empresa no pode ser excluda.
Ao cadastrar uma empresa necessrio registrar o seu software TopPonto Rep
3, porque sem o registro no possvel:

Exibir relatrios.

Gerar os arquivos AFDT e ACJEF

Cadastrar funcionrios.

O limite de empresas que podem ser cadastradas no TopPonto Rep 3 so de


256.
Ateno: O TopPonto Rep 3 um software que para sua utilizao deve ser
registrado. As informaes referentes ao empregador como Razo Social, Nome
Fantasia, CNPJ, CEI e CPF que constam no cadastro de empresa so vitais ao
sistema devido a vigncia da portaria 1510. Caso a Razo Social, Nome
Fantasia, CNPJ, CEI e CPF sejam alterados, o registro desta empresa no
TopPonto Rep 3 ser bloqueado automaticamente, devendo o cliente entrar em
contato com a Topdata para efetuar um novo registro.
Em caso de alteraes, antes de perder o registro, o TopPonto Rep 3 exibir
uma mensagem de aviso ao usurio:

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PG - 71 -

Cadastros

Observao: No cadastro de empresa os campos CPF ou CNPJ s sero aceitos


nmeros vlidos.
Alm dos dados principais da empresa, (nome, cidade, endereo, CNPJ, etc...)
define-se qual ser o arquivo de exportao no qual haver os eventos gerados
por seus funcionrios, usado para folha de pagamento. Tambm deve ser
especificado o diretrio onde ser criado esse arquivo. Para isso, em Arquivo
de exportao clique no boto

Automaticamente, o TopPonto Rep 3 direciona a criao do arquivo para o seu


prprio diretrio.
Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep 3 e estas faam
parte do mesmo grupo econmico, utilize a opo "Grupo Econmico" para
associ-las e assim permitir que o arquivo AFD de um REP, possa ser importado
por mais de uma empresa. Aps serem definidos esses itens salvem as
informaes clicando no boto

7.1.2 Departamentos

Aps cadastrar a empresa, entre na opo Departamentos. Devero ser


includos todos os departamentos existentes na empresa cadastrada. Para isso,
clique no boto Incluir.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 72 -

Cadastros

Em seguida, ser pedido que se digite o nome do departamento e aps, clique


no boto OK. Para excluir um departamento necessrio excluir todos os
funcionrios relacionados a este departamento.

7.1.3 Configurao do arquivo de bilhetes


Aps cadastrar a empresa e seus respectivos departamentos, escolha a opo
Bilhetes. Dever ser realizada a configurao do arquivo no qual constaro
todas as marcaes registradas pelos funcionrios atravs do Rep.
Podemos chamar de REP, Registrador Eletrnico de Ponto, o coletor de dados
Inner ou T1000. Conforme artigo 31, da portaria 1.510, enquanto no for
adotado o REP, o Programa de Tratamento de Registro de Ponto poder receber
dados em formato diferente do especificado, mantendo-se a integridade dos
dados originais.
O TopPonto Rep 3 importa dois formatos de arquivos de marcaes:

Formato TopPonto Cripto

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 73 -

Cadastros

Formato Arquivo Texto

Sobre o formato TopPonto Cripto:


O TopPonto Rep 3 ,l arquivos criptografados gerados pelos coletores e
catracas Topdata, alm de importar marcaes oriundas de arquivos no formato
texto, desde que num formato compatvel ao TopPonto Rep.
recomendado o uso do arquivo no formato TopPonto Cripto, que possui
"extenso.tpc", sendo criptografado. Sua criptografia confidencial e de
propriedade da Topdata. Quando configurado deve ter o mesmo nome,
extenso e localizao do arquivo j previamente criado pelo software de
coleta.
Sobre o formato Arquivo Texto:
O TopPonto Rep 3 ,tambm l arquivos de marcaes no formato textos , desde
que o seguinte formato seja obedecido:
EEE DD/MM/AA HH:MM 1234567890123456 II
EEE = corresponde ao evento, pode ser 010 (entrada via leitor), 110 (entrada
via teclado), 011 (sada via leitor), 111 (sada via teclado).
DD = Dia, com dois dgitos.
MM = Ms, com dois dgitos.
AA = Ano, com dois dgitos
HH = Hora, com dois dgitos
MM = Minuto, com dois dgitos
1234567890123456 = Nmero do carto, pode ser de 4 at 16 dgitos
II = Nmero do coletor de dados que pode ser um Inner ou T1000 (modelo que
no gera arquivo AFD). Este campo pode conter 2 ou 3 dgitos.
Exemplos:
Arquivo de marcaes com 5 dgitos
010 01/01/09 08:00 00001 01.

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PG - 74 -

Cadastros

Arquivo de marcaes com 10 dgitos


010 01/01/09 08:00 0000000001 01.
Arquivo de marcaes com 16 dgitos
010 01/01/09 08:00 0000000000000001 01.
Todos os exemplos de arquivo

acima so importados pelo TopPonto Rep 3

,desde que compreendidos entre 4 e 16 dgitos o campo referente ao carto.


Para informar em qual diretrio encontra-se o arquivo de bilhetes, em
Localizao clique no boto

Automaticamente, o TopPonto Rep 3 direciona a localizao do arquivo para o seu


prprio diretrio, no entanto, o arquivo de bilhetes geralmente criado no
diretrio do Gerenciador, TopAcesso ou do sistema de coleta do T1000.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 75 -

Cadastros

Quando gerado o arquivo de bilhetes, marcaes de entrada e sada esto


associadas a um cdigo especfico. Por exemplo: no Gerenciador Inner Pro e no
sistema de coleta do T1000, uma marcao de entrada est associada ao cdigo
10; j uma marcao de sada, ao cdigo 11. No TopPonto Rep 3 ,estes cdigos
devem ser os mesmos para que haja compatibilidade entre as informaes, desta
forma, as marcaes dos funcionrios sero interpretadas corretamente e,
conseqentemente, includas nos relatrios. Assim, em Tipos de bilhetes
associe, a cada tipo de marcao, o cdigo correspondente ao mesmo gerado pelo
Gerenciador ou pelo sistema de coleta do T1000.
Deve ser informado no cadastro de empresa do TopPonto Rep 3 a quantidade de
dgitos compatvel ao do cadastro do software de tratamento de ponto, ou seja,
especificar quais desses dgitos sero considerados pelo TopPonto Rep 3 ,como
cdigo do funcionrio ao importar os bilhetes.
Exemplo, supondo o uso do formato Arquivo Texto, onde o arquivo de bilhetes
possu 16 dgitos, porm os valores significativos do carto dentro do arquivo de
bilhetes so apenas os seis (6) ltimos:
010 06/01/10 08:00 0000000000123456 01

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 76 -

Cadastros

Neste exemplo os valores significativos do carto e usados pelo TopPonto Rep 3


so os ltimos seis (6) conforme seleo acima, no caso o nmero 123456, que
deve igual ao valor cadastrado para o funcionrio:

Caso o valor dos dgitos selecionados no seja compatvel ao necessrio para o


TopPonto Rep 3 saber que este carto corresponde a este funcionrio, ao importar
as marcaes, o bilhete ser considerado invlido e esses dados no so exibidos
no relatrio do funcionrio.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 77 -

Cadastros

Exemplo, supondo um arquivo formato TopPonto Cripto, onde se deseje os ltimos


seis (6 ) dgitos:

7.1.4 Configurar Arquivos


Aps cadastrar a empresa, seus respectivos departamentos e os arquivos de
bilhetes entre na opo "Arquivos" onde dever ser realizado a localizao dos
arquivos AFDT e ACJEF respectivamente. Importante lembrar que o AFDT e o
ACJEF devem ser gerados somente quando solicitado pela Justia do Trabalho,
devendo estar o destino dos dados previamente cadastrados no TopPonto Rep.
O formato dos arquivos AFDT e ACJEF so do tipo texto (txt).

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 78 -

Cadastros

7.1.5 Fechamento
Fechamento uma funcionalidade disponvel no TopPonto Rep 3 ,que permite
que dados relacionados a

funcionrios, horrios, jornadas, banco de

horas,entre outros, alm de seus respectivos cculos e tratamentos, uma vez


configurados em um perodo de fechamento, no possam mais ser modificados
e alterados pelo usurio do TopPonto Rep.
O propsito desta funcionalidade garantir assim que os resultados apurados
pelo TopPonto Rep 3 dentro um perodo, permanecem iguais quando forem
novamente solicitados futuramente, sem alteraes.
O fechamento no TopPonto Rep 3 ,possui as seguintes caractersticas:
o Fechamento realizado por empresa;
Cada empresa pode ter o seu fechamento, podendo existir vrias empresas,
cada uma com seus respectivos fechamentos;
O perodo de fechamento deve estar compreendido entre 1 e 60 dias. A
Topdata recomenda que seja realizado mensalmente, aps o tratamento dos
dados que realizado pelo RH de cada empresa;

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 79 -

Cadastros

recomendvel que antes de efetuar um fechamento, que os dados sobre as


marcaes do funcionrio estejam devidamente tratados, atravs da
"Manuteno de Marcaes".
Caso no estejam e mesmo assim for efetuado um fechamento, no podero
ser alterados, exceto se o fechamento for excludo.
Caso utilize "Banco de Horas", ser obrigatrio configurar uma data de fim
para o BH.
recomendado que configuraes de jornada, horrios, banco de horas
sejam bem distribudas entre os funcionrios e empresas. Isto porque por
exemplo uma jornada usada numa empresa que sofreu um fechamento se
usada para duas empresas, caso o fechamento tenha sido feito apenas na
empresa 1, esta mesma jornada no poder ser alterada para a empresa 2.
Por isso so recomendados jornadas, horrios, bancos de horas sejam
distribuidas de forma adequada. Configuraes muito genricas, globais neste
caso no so recomendadas.
O processo de fechamento pode demorar vrios minutos para ser concludo,
por isso uma vez iniciado tenha pacincia e aguarde o seu trmino.
Havendo um fechamento a tela do cadastro de fechamento exibir, sua data
de incio, fim

e se foi feito havendo alguma inconsistncia ou no.

Lembrando que chamamos no TopPonto Rep 3 de inconsistncia por exemplo


nmero impar de registros, mais do que seis marcaes. Em caso de dvidas
consulte as opes de AFDT e ACJEF que explica melhor o que so
inconsistncias.
O processo de cadastro de "Fechamento" ocorre conforme a seguir:
1) Cadastro de Empresa, Fechamentos, escolher o perodo do fechamento:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 80 -

Cadastros

Observao: O perodo do fechamento deve ser no mximo 60 dias, sendo que


ao efetuar a sua configurao por exemplo no perodo de 2 meses, atribuir a
data de incio o primeiro dia do ms como dia 01 (obrigatoriamente) e a data
de fim o dia 30 ou 31 do prximo ms.
2) Clicar na opo "OK"
3) Na primeira etapa do fechamento so verificadas se h inconsistncias da
empresa referentes ao AFDT:

4) Na etapa seguinte so

verificadas se h inconsistncias da empresa

referentes ao ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 81 -

Cadastros

5) Na etapa final o fechamento concludo no perodo configurado:

6) Caso no exista nenhuma inconsistncia, o fechamento apresentado


conforme a seguir:

7)Havendo inconsistncias, aps os passos 3 e 4 (AFDT e ACJEF) ser exibido


uma mensagem informando sobre as inconsistncias e o usurio deve decidir
por continuar ou no o processo :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 82 -

Cadastros

8) Clique em "No" para desisitir do fechamento ou "Sim" para continuar:


9) O usurio poder por escolher para verificar ou no as inconsistncias
encontradas:

10) Fechamento concludo com inconsistncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

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Cadastros

Aps o fechamento, alteraes no podem efetuadas dentro do perodo de


fechamento.
Caso necessrio um fechamento pode ser excludo ou editado.

Uma empresa pode ter vrios fechamentos e um fechamento de uma empresa


no est relacionada com o fechamento de outra empresa, so separados:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 84 -

Cadastros

Exemplo de vrios fechamentos:

Exemplo de outros fechamentos para outras empresas dentro do mesmo


TopPonto Rep:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 85 -

Cadastros

7.1.6 Informaes Adicionais sobre Fechamento


Uma vez realizado o fechamento determinadas alteraes no so mais permitidas,
pois esto protegidas pelo fechamento e alterariam o resultado de um relatrio por
exemplo.
Exemplo: A empresa Topdata possui um fechamento entre os dias 1 e 31/01. Se
tentar alterar uma jornada dentro deste perodo, ser exibida uma mensagem ao
usurio informando no ser possvel esta operao:

Essa situao se repetir tambm por exemplo se o horrio desta jornada sofrer a
tentativa de alterao:

Da mesma forma uma marcao:

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Cadastros

Lembre-se, informaes sobre jornadas, horrios, banco de horas

incidem

diretamente sobre todos os relatrios, AFDT, ACJEF e clculos do sistema.


Uma vez realizado o fechamento dentro daquele perodo e em alguns casos antes do
perodo como o caso de Jornadas e Banco de Horas, alteraes no mais podem ser
promovidas. A seguir so apresentadas as situaes relacionadas ao fechamento em
que isso ocorre:
1) Cadastro de Funcionrios
Cadastro de Funcionrios> Dados Pessoais> Data Demisso/Inativo tentativas
realizadas dentro de um perodo de fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Cartes, tentativas realizadas dentro de um perodo de
fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Jornadas, tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento. Neste caso especfico aplica-se tambm a antes do perodo de
fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Jornadas, Exceo de Jornada, tentativas realizadas
dentro de um perodo de fechamento.Neste caso especfico aplica-se tambm a antes
do perodo de fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Calendrios, tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Afastamento, tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Compensaes, tentativas realizadas dentro de um
perodo de fechamento.

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Cadastros

Cadastro de Funcionrios> Banco de Horas, tentativas de incluso de BH realizadas


dentro de um perodo de fechamento.Neste caso especfico aplica-se tambm a antes
do perodo de fechamento.
Cadastro de Funcionrios> Banco de Horas, tentativas de manuteno de BH
(Acerto, Edio de Saldo, Sub-total) realizadas dentro de um perodo de fechamento.
Neste caso especfico aplica-se tambm a antes do perodo de fechamento.
2) Lanamentos Coletivos
Lanamentos Coletivos > Afastamentos, realizadas dentro de um perodo de
fechamento.
Lanamentos Coletivos > Calendrios, tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento.
Lanamentos Coletivos > , tentativas realizadas dentro de um perodo de
fechamento.
Lanamentos Coletivos > Jornada, tentativas realizadas dentro de um perodo de
fechamento.
Lanamentos Coletivos > Exceo de Jornada, tentativas realizadas dentro de um
perodo de fechamento.
Lanamentos Coletivos > Compensaes, tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento.
Lanamentos Coletivos > Banco de Horas, tentativas de incluso de BH realizadas
dentro de um perodo de fechamento.
Lanamentos Coletivos > Banco de Horas, tentativas de manuteno de BH (Acerto,
Edio de Saldo, Sub-total) realizadas dentro de um perodo de fechamento.
3) Importao de registros AFD, Arquivo Texto ou Cripto, em que os registros dos
referidos arquivos estejam compreendidos dentro do perodo de fechamento. Caso
essa

situao

ocorra,

os

registros

so

considerados

invlidos.

Ocorrendo

acidentalmente a importao de arquivos que contenham registros dentro de um


perodo de fechamento, recomenda-se excluir o fechamento para que os registros
passem de invlidos para vlidos e logo em seguida realizar um novo fechamento.
4) Calendrios
Cadastro/Alterao/Excluso de calendrios > tentativas realizadas dentro de um
perodo de fechamento em que um calendrio seja usado.

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Cadastros

5)Horrios
Cadastro/Alterao/Excluso Horrios > tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento
6)Jornada
Cadastro/Alterao/Excluso Jornadas > tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento
7)Relatrio de Freqncia
Relatrio de Freqncia > Abono > qualquer tentativa de abono realizada dentro de
um perodo de fechamento .

8) Gerao de Marcao Pr-assinalada


Ferramentas > Gerao de marcao pr-assinaladas > qualquer tentativa de gerar
pr-assinaladas dentro de um perodo de fechamento .
9) Manuteno de Marcaes
Ferramentas > Manuteno de marcaes > qualquer tentativa de manuteno /
encaixe de marcaes dentro de um perodo de fechamento.

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Cadastros

7.2 Cadastro de REP


atravs do cadastro de REP que so cadastrados os REPs utilizados para a
marcao do ponto .
H duas possibilidades de configurao de Reps no software de tratamento de
ponto TopPonto Rep:
1) REP: quando for utilizado um coletor REP certificado pelo MTE e que tem os
dados importados no TopPonto Rep 3 ,atravs do arquivo AFD.
2) Outro modelo que no gera AFD: quando utilizar um modelo de coletor,
que no gera arquivo arquivo AFD e que ter seus dados importados para o
TopPonto Rep 3 via arquivo texto ou cripto.

No TopPonto Rep 3 ,o seu cadastro obrigatrio, sendo sua principal finalidade


permitir a importao dos registros AFD gerados pelo REP.
Caso 1: Configurando um REP no TopPonto Rep 3
Esta opo vlida quando voc utiliza um REP certificado e que tem os dados
importados, atravs do arquivo AFD.
a) Selecione a opo "Rep" e escolha o nome da empresa:

b) Escreva o nome do local onde ser instalado o REP:

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Cadastros

c) Escreva os ltimos 7 dgitos do nmero de srie do seu Rep. Lembre-se, o


nmero de srie composto por 17 dgitos, sendo :
- Os 5 primeiros para o nmero de cadastro da Topdata, emitido pelo MTE;
- Os 5 seguintes para o nmero do registro do modelo, emitido pelo MTE;
- Os 7 ltimos para o nmero de srie do Rep, definido pelo fabricante.
Voc ir cadastrar neste ponto apenas os ltimos 7 dgitos.
Exemplo: Se for tiver um Inner Rep Bio 2i, o seu nmero completo ser :

00009000540000001
Configure os ltimo 7 dgitos:

d) Escreva o nmero do Fabricante.


Se voc utiliza um REP fabricado pela Topdata, escolha a opo Topdata.

O nmero de cadastro da Topdata, emitido pelo MTE o "9" e configurado


automaticamente quando voc escolhe a opo Topdata.

Somente use a opo outros, quando voc precisa configurar um REP de outro
fabricante.

Para

configurao

de

outros

REPs,

consulte

site:

www.mte.gov.br/pontoeletronico/rep.asp e verifique os dados necessrios.

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Cadastros

e) Escolhendo um REp produzido pela TOPDATA, selecione o modelo.

As opes e o nmero do registro de cada modelo de Rep Topdata, emitido pelo


MTE:
Inner Rep Bio 2i = 24
Inner Rep Barras 2i = 25
Inner Rep Barras = 26
Inner Rep Bio = 54
Inner Rep Prox = 61
Inner Rep Prox 2i = 62
Inner Rep Bio Barras 2 i = 63
Inner Rep Bio Prox 2i = 64

f) Escolha o diretrio onde encontra-se o arquivo AFD deste REP:

Clique em OK e depois em Salvar.

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Cadastros

Observe que os campos "Srie Completa" e "Nome do Arquivo" so gerados


automaticamente pelo TopPonto Rep 3 baseados na configurao que foi
definida.

O nome do arquivo AFD no pode ser escolhido ou mudado pelo usurio pois
possui um padro determinado e j vem nesse formato pelo AFD coletado via
USB (porta Fiscal) ou Gerenciador. A composio do nome do arquivo AFD
gravado contm os 17 nmeros referentes ao nmero de srie do REP,
precedido de AFD. (AFD12345678901234567.txt).
Ateno:
O campo ltimo NSR exibe o valor do "Ultimo NSR" importado do arquivo AFD
deste REP.

Se seu valor for alterado ou zerado, ao efetuar uma nova

importao de AFD, todos NSRs sero novamente importados.

Caso 2: Configurando outro modelo que no gera AFD


Esta opo vlida quando voc utiliza outro modelo de coletor que no gera
AFD e que os dados em formato Cripto ou Texto . Sem essa configurao no
possvel gerar o AFDT e ACJEF.

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Cadastros

a) Selecione a opo "Outro modelo que no gera AFD" e configure o nmero do


REP. Neste caso o TopPonto Rep 3 ir gerar automaticamente um nmero, que
deve ser igual ao configurado no equipamento.

b) Escreva o nome do local onde ser instalado o REP:

c) O campo Nmero de srie fica desabilitado quando escolhido um modelo


que no gera AFD. Tal fato deve-se a especificao contida na FAQ 67 do MTE
referente portaria 1510, que diz que o AFDT gerado tomando como base os
dados originais de registro de ponto, assim, enquanto o REP no for
implantado, AFDT dever ser gerado a partir do conjunto de dados do sistema
de ponto eletrnico em uso. Nesse caso o campo 06 do registro de detalhe ser
preenchido com zeros.

7.3 Cadastro de Funcionrios


No cadastro de funcionrios, so definidos os seus dados pessoais, PIS, jornadas
de trabalho, cartes, eventuais afastamentos, compensaes, calendrios (no
qual constar todos os feriados do ano corrente) e bancos de horas.
O TopPonto Rep 3, permite que sejam cadastrados um total de 32.750
funcionrios, distribudos entre todas as empresas cadastradas no sistema,
sendo que o nmero mximo de empresas permitidas so 256.

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Cadastros

possvel tambm, inserir a foto do funcionrio em seu cadastro. Isso pode ser
feito de duas maneiras: atravs de uma Webcam que, quando reconhecida pelo
sistema operacional habilita automaticamente o boto Captura ou, caso a
imagem j esteja salva em arquivo do tipo *.bmp, *.gif ou *.jpg, pode-se
inseri-la no campo destinado clicando-se no boto Arquivo. Para excluir uma
foto clique no boto Limpa.
Dados pessoais:
Funcionrio: corresponde ao nome do funcionrio, so permitidos at 37
caracteres. Campo obrigatrio.
Empresa: campo que deve ser usado para relacionar o funcionrio empresa
que trabalha. Campo obrigatrio.
Departamento: campo que deve ser usado para relacionar o funcionrio ao
departamento que trabalha. Campo obrigatrio.
Cargo: corresponde a funo do funcionrio na empresa. Este campo
obrigatrio.
CTPS: nmero de registro da CTPS. Este campo no obrigatrio.
Matrcula: nmero da matrcula utilizado pelo funcionrio na empresa. Este
campo no obrigatrio.

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Cadastros

PIS: o nmero do PIS do funcionrio obrigatrio devido sua utilizao na


gerao do AFDT e ACJEF. Esse campo possui validador, portanto no podem
ser salvos valores invlidos de PIS.
Ident. export.: utilizado para exportar uma referncia do funcionrio para sua
folha de pagamento.
Data de admisso: corresponde a data de admisso do funcionrio. Ela
automaticamente preenchida com a data do cadastro, porm pode ser alterada
a data de admisso.
Data de demisso/Inativo: corresponde a data de demisso do funcionrio ou
perodo em que o mesmo tornou-se inativo. A partir do momento que o
funcionrio for demitido/inativo, seus dados somente sero visualizados nos
relatrios, se a opo TODOS (todos funcionrios) estiver selecionada. A
condio de inativo pode ocorrer por exemplo quando um funcionrio
estiver cadastrado na empresa A, tornar-se inativo para est mesma empresa,
sendo a partir deste momento um funcionrio admitido pela empresa B que
do mesmo grupo. Usando este recurso, os registros de ponto importados via
arquivos de bilhetes e AFD passam a ser exibidos SOMENTE para o funcionrio
que est ativo na empresa B.
Aps definidos esses itens salvem as informaes clicando no boto

7.3.1 Atribuir Cartes


Na opo Cartes ser definido o nmero do carto utilizado pelo
funcionrio. Para isso, clique no boto Incluir. No campo Carto informe
seu nmero e em Data inicial informe a data a partir da qual o funcionrio
passou a usar o carto cadastrado. Em seguida, clique no boto OK.

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Cadastros

Eventualmente, o funcionrio pode ter a necessidade de usar um carto


provisrio, por motivos tais como: perder o carto, esquec-lo, etc.
Para se definir um carto provisrio a ser usado, clique no boto Incluir
provisrio. No campo Carto informe seu nmero, em Validade
especifique o perodo dentro do qual o carto provisrio ser vlido e em
Motivo informe o porqu do carto provisrio. Caso haja a necessidade de se
especificar

um

motivo

que

no

tenha

sido

previamente

cadastrado

anteriormente, clique no boto Novo. Em seguida, clique no boto OK.

Ser exibida a data a partir da qual o funcionrio comeou a usar seu carto
original, a data em que lhe foi atribudo um carto provisrio e o seu motivo
alm do dia em que dever voltar a usar seu carto original.

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Cadastros

Aps definidos esses itens salvem as informaes clicando no boto

7.3.2 Atribuir Jornadas


Na opo Jornadas sero definidas a jornada de trabalho do funcionrio.

Para definir as caractersticas da jornada do funcionrio clique no boto


Incluir.

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Cadastros

Em Jornada seleciona-se aquela que dever ser realizada pelo funcionrio.


Caso ele no tenha nenhum horrio fixo a cumprir, ou seja, caso no tenha uma
carga horria pr-definida para ser realizada, sua jornada deve ser configurada
como sendo uma Jornada livre. Em "Incio" especifica-se a data a partir da
qual ser iniciada a jornada do funcionrio. Em "Seqncia inicial" define-se a
partir de qual horrio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de horrios.
Em Limites para marcaes de entrada e sada so estabelecidos limites
dentro do qual uma marcao encaixada no dia desejado. Pode-se dizer que
esses limites so considerados para o encaixe das marcaes.
Estes so alguns dos casos em que os limites so considerados:
Quando o dia do horrio cadastrado for data inicial ou final do
relatrio;
Quando o dia do horrio cadastrado for precedido ou seguido de folga;
Quando o horrio registrado caracterizar uma virada de dia; por
exemplo: o funcionrio entra s 10h00min de um dia e sai aps as
00h00min do dia seguinte.
Em Adicional noturno define-se o perodo dentro do qual as horas
trabalhadas sero consideradas como horas noturnas. No campo Paga

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Cadastros

adicional noturno definido se o TopPonto Rep 3 far os clculos das horas


trabalhadas no perodo noturno incrementando o seu adicional.
Em Percentual do adicional informa-se o valor do adicional.
No campo "No paga adicional noturno nas horas normais", se marcado no
contar o adicional noturno nas Horas Normais Noturnas, somente para as
extras. Para maiores detalhes desta configurao, consulte os exemplos 6, 11 e
12 do tpico contido neste documento sobre Horas extras e de saldo de horas
a compensar.

7.3.3

Atribuir Calendrios
Na opo Calendrios definem-se quais calendrios sero utilizados pelo
funcionrio. Para isso, clique no boto Incluir. Selecione, em seguida, o
calendrio e informe a partir de qual data seus respectivos feriados passaro a
ser considerados.

Obrigatrio seu uso quando deseja-se calcular o DSR.

7.3.4 Atribuir Afastamentos


Na opo Afastamentos so definidos os eventuais afastamentos do
funcionrio. Um afastamento um perodo em que um funcionrio, um
departamento, ou toda uma empresa no trabalhar por algum motivo, sejam
eles frias, atestado mdico ou outro qualquer. Para definir um afastamento
clique no boto Incluir.

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PG - 100 -

Cadastros

Em Incio e Fim informam-se, respectivamente, as datas de incio e fim do


afastamento.
Em Motivo informa-se o motivo do afastamento. Caso seja necessrio, podese incluir um novo motivo, clicando-se em Novo. Caso a opo Abonado
esteja habilitada, o afastamento ser remunerado, ou seja, ao se gerar os
relatrios com perodos que compreendam um afastamento abonado, as horas
normais do funcionrio sero contabilizadas pelo TopPonto Rep 3 ,mesmo sem a
sua presena efetiva na empresa e no haver horas de ausncia ou faltas.

7.3.5 Atribuir Compensaes


Na opo Compensaes so cadastradas as eventuais compensaes que um
funcionrio tiver que realizar. Uma compensao utilizada quando for
necessrio recuperar um dia de trabalho perdido por algum motivo (Como um
feriado emendado, por exemplo). Ou seja, no TopPonto Rep 3 a compensao
vlida para dias de falta do funcionrio, ou seja, dia que no existe
marcao. Caso seja configurada uma compensao, onde a data compensada
seja uma data com marcao, o relatrio exibira um aviso de Compensao
Invlida. Essa informao exibida no campo Observaes com o valor
"Compensao inv"

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PG - 101 -

Cadastros

Ateno

No TopPonto Rep 3 ,a data de compensao deve ser sempre um dia sem


marcao, ou seja um dia que o funcionrio tenha faltado.

Em Data compensada informa-se o dia que ser compensado. Em Perodo


informa-se o perodo que ir abranger o(s) dia(s) que ser usado para a
compensao.

Geralmente,

escolhem-se

dias

em

que

funcionrio

normalmente no trabalha para se realizar a compensao. Em Motivo


informa-se o motivo da compensao. Caso seja necessrio, pode-se incluir um
novo motivo, clicando-se em Novo.
Na opo , mostra "Justificativa como Observao" se marcada exibe no
campo "Observaes" dos relatrios a justificativa inserida . Se desmarcada o
campo "Observao" exibido em branco.
Em Limite dirio define-se o limite de horas que iro para o dia compensado.
Por exemplo:

Dia compensado: 16/11

Perodo: 21/11 a 21/11

Limite dirio: 08:00

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PG - 102 -

Cadastros

Supondo que no perodo (21/11) o funcionrio tivesse registrado as seguintes


marcaes: 08:00 12:00 13:00 19:00
Nesse dia, o funcionrio trabalhou durante dez horas (10:00). Assim, as oito
primeiras horas iro para o dia compensado (pois esse o valor correspondente
ao limite dirio), enquanto que s duas horas restantes (02:00) sero
contabilizadas como horas extras para o dia 21/11, caso no exista uma jornada
definida nessa data, caso contrrio, apenas as horas extras realizadas sero
avaliadas para a data compensada.

7.3.6 Atribuir Banco de Horas


Atravs da opo Banco de horas ir cadastrar e gerenciar o banco de horas
do funcionrio. Para isso, clique no boto Gerenciar.

Para incluir o banco de horas selecione a opo B cadastrados. Em seguida,


clique no boto Incluir.

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PG - 103 -

Cadastros

Em Banco de horas selecione aquele cujas caractersticas se aplicaro ao


funcionrio cadastrado. Em Incio especifique a partir de qual data o banco
de horas passar a ser vlido. Em Fim especifique a data em que o banco de
horas perder sua validade.

7.3.7 Atribuir excees de jornada


Uma exceo de Jornada utilizada quando em um determinado dia ou
perodo, a jornada que ser realizada pelo funcionrio ser diferente daquela
que lhe foi originalmente atribuda.
Por exemplo, a um funcionrio que trabalha somente no perodo da tarde e um
dia troca com o funcionrio do turno da manh, dever ser atribuda uma
exceo de jornada. Para incluir uma exceo de jornada, acesse a aba

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PG - 104 -

Cadastros

Cadastros, selecione Funcionrios e entre na opo Jornadas. Clique no


boto Incluir exceo.

Em Incio e Fim informe, respectivamente, as datas de incio e fim da


exceo de jornada.
Em Jornada selecione a jornada que durante o perodo especificado ser
realizada pelo funcionrio.
Em "Seqncia inicial" define-se a partir de qual horrio da jornada
selecionada ser iniciado o ciclo de horrios.
Em Limites para marcaes de entrada e sada so estabelecidos limites
dentro dos quais uma marcao encaixada no dia desejado. Pode-se dizer que
esse limite so considerados para o encaixe das marcaes.
Estes so alguns dos casos em que os limites so considerados:

Quando o dia do horrio cadastrado for data inicial ou final do


relatrio;

Quando o dia do horrio cadastrado for precedido ou seguido de folga;

Quando o horrio registrado caracterizar uma virada de dia; por


exemplo: O funcionrio entra s 10:00 de um dia e sai aps s 00:00 do
dia seguinte.

Em Adicional noturno define-se o perodo dentro do qual as horas


trabalhadas sero consideradas como horas noturnas.
No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto far os clculos
das horas trabalhadas no perodo noturno incrementando o seu adicional.
Em Percentual do adicional informa-se o valor do adicional.

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PG - 105 -

Cadastros

7.4 Cargos
Em cadastro de Cargo so definidas as funes exercidas pelos funcionrios.

7.5 Calendrios
No cadastro de Calendrio, devem ser informados todos os feriados do ano
corrente.
Obrigatrio seu uso quando deseja-se calcular o DSR.
Para se incluir um feriado no calendrio cadastrado, clique no boto Incluir.

No campo Data, informe o dia em que ocorrer o feriado. Em Descrio


escreva o motivo do feriado. Para inclu-lo no calendrio, clique no boto OK.

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PG - 106 -

Cadastros

7.6 Horrios
7.6.1 Cadastro de Horrios

Neste menu so cadastradas informaes sobre os horrios de trabalho, sendo


definidas suas caractersticas e em caso de intervalo, se a marcao deve ser
feita no REP ou ser pr-assinalada.
Para cadastrar um novo horrio clique no boto novo

Observar que o campo CH estar precedido de um nmero, que representa o


nmero correspondente ao cdigo de horrio e que criado automaticamente
pelo TopPonto Rep.

Descrio:
CH: Corresponde ao cdigo do horrio. Seu valor criado automaticamente
pelo TopPonto Rep. Uma de suas utilidades facilitar na busca e localizao de
horrios, pois utilizado nos horrios, jornadas, manuteno de marcaes,
alm de seu valor ser exportado para o ACJEF como identificao do horrio
usado pelo funcionrio.

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PG - 107 -

Cadastros

Descrio: Campo reservado para a descrio do horrio.


Horrios:
O TopPonto Rep 3 permite at 4 marcaes sendo : uma Entrada e uma Sada e
no caso do uso de intervalo,mais duas marcaes.
Conforme estabelecido pela portaria 1.510, toda marcao de entrada dever
ter uma de sada. O cadastro de intervalo no obrigatrio, porm se utilizado,
tambm deve ser configurado sempre o seu par: Incio e Fim, bem como o tipo
de marcao utilizado no intervalo.
Entrada: Corresponde ao incio da jornada do funcionrio.

Intervalo Incio: Corresponde ao incio do intervalo do funcionrio. Este campo


no obrigatrio. Porm est sempre associado ao fim do intervalo.
Intervalo Fim: Corresponde ao fim do intervalo do funcionrio. Este campo no
obrigatrio. Porm est sempre associado ao incio do intervalo.
Para as marcaes de Intervalo, existem os seguintes tipos de marcaes:

Funcionrio faz marcao do intervalo no REP: Significa que a marcao do


intervalo, tanto a entrada quanto a sada devem ser feitas no REP.
Gerar marcao pr-assinalada para o intervalo: significa que o funcionrio
no precisar fazer a marcao do intervalo no REP, sendo estas geradas pelo
operador do TopPonto Rep 3 ,atravs da opo Ferramentas, Gerar Marcao
Pr Assinalada. Ao gerar as marcaes pr-assinaladas, conforme portaria
1.510, no relatrio Espelho e no arquivo AFDT, haver a indicao que a mesma
do tipo pr-assinalada, indicada pela letra P.

Sada: Corresponde ao fim da jornada do funcionrio.


Para todas as opes de entrada e sada, inclusive intervalo, existem as
tolerncias antes e depois do horrio.

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PG - 108 -

Cadastros

Importante: Caso possua horrios de trabalho que tenha apenas duas


marcaes, ou seja, uma Entrada e uma Sada, essas marcaes sero
identificadas da seguinte maneira:
Entrada: 08:00, Entrada, E1
Sada: 18:00,

Sada,

S1

Exemplo:

Entretanto, caso sua jornada possua intervalo, ou seja, alm da Entrada e Sada
no incio e fim do horrio de trabalho, mais duas marcaes para intervalo,
essas marcaes sero identificadas da seguinte maneira:
Entrada:

08:00,

Entrada, E1

Intervalo Incio: 12:00,

Sada,

Intervalo Fim: 13:00,

Entrada, E2

Sada:

18:00,

Sada,

S1
S2

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PG - 109 -

Cadastros

Exemplo:

7.7 Jornadas
7.8 Cadastro de Jornadas
Cadastro de jornada corresponde a associao de um ou mais horrios usados
para formar a jornada de trabalho de um funcionrio. Cada horrio dessa
jornada corresponder a um dia de trabalho. A jornada pode ser dos tipos:
Carga Horria
ou
Normal

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PG - 110 -

Cadastros

Tipo Normal
Definindo-se que uma jornada ser do tipo Normal, o TopPonto Rep 3 far o
clculo das horas distintamente, ou seja, no haver compensao automtica
nos casos em que, por exemplo, o funcionrio entrar com 15 minutos de atraso
e sair da empresa 15 minutos aps o seu horrio normal. Assim, as horas de
atraso sero contabilizadas como horas de ausncia, sem a possibilidade de
serem compensadas por uma eventual sada aps o horrio normal que, por sua
vez, seriam contabilizadas como Horas extras ( considerando que a tolerncia
para hora extra tenha sido ultrapassada ).
Sobre a jornada tipo "NORMAL", importante salientar que a mesma no deve
ser utilizada em situaes de "Intervalo Deslocado",pois este tipo de jornada
no faz compensao automtica. Lembrar que em caso de necessidade de
utilizao de "Intervalo Deslocado", utilizar jornada tipo "Carga Horria".
Para exemplificar o tipo NORMAL imagine uma jornada , onde a entrada s
08:00. O incio do intervalo s 12:00. O fim do Intervalo s 14:00 e o
trmino da jornada as 18:00. Configurado 5 minutos de tolerncia no cadastro
da jornada:

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PG - 111 -

Cadastros

A seguir, uma tabela com resultado com a hora marcada no Rep pelo
funcionrio e o valor que ser contabilizado como extra ou ausncia no
TopPonto Rep 3 de acordo com a jornada:

Frmula de clculo na jornada "Normal":


6 (minutos de atraso), excede aos 5 minutos de tolerncia

= 6 minutos

(ausncia)
25 (minutos de extra), excede aos 5 minutos de tolerncia = 25 minutos
(extra)
Resultado expresso no Relatrio de Freqncia:

Carga Horria
Para o TopPonto Rep 3 ,as jornadas "Carga Horria" levam em considerao o
total de horas e trabalhadas do funcionrio e comparando-as com a sua jornada.

Se a quantidade de horas trabalhadas for superior que a jornada e a sua


tolerncia, temos "hora extra".

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PG - 112 -

Cadastros

Se a quantidade de horas trabalhadas for inferior que a jornada e superior


a sua tolerncia, temos "ausncia".

A jornada tipo "Carga Horria" o nico tipo de jornada do TopPonto Rep 3 que
permite o uso da funcionalidade "Intervalo Deslocado".
Importante salientar que para o M T E (Ministrio do Trabalho e Emprego) essa
a interpretao dada a respeito da jornada de trabalho. No possvel que uma
configurao leve a um resultado e outra configurao a outro. Por isso, a
questo das horas extras e ausncias sempre devem obedecer a esta frmula.
Para exemplificar o funcionamento da jornada no TopPonto Rep 3 ,imagine uma
jornada , onde a entrada s 08:00. O incio do intervalo s 12:00. O fim do
Intervalo s 14:00 e o trmino da jornada as 18:00.

Para s primeiras 4 marcaes do funcionrio ser feito o seguinte clculo:


Horas Trabalhadas = (B - A) + (D - C)
Leva-se em considerao ainda nesse clculo as tolerncias de extra e ausncia
definidas no cadastro de jornada. Importante salientar que essas tolerncias so
acumulativas e valem para as 4 marcaes no dia de jornada.

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Cadastros

Relatrio de Freqncia:

Horas Trabalhadas = (12:30 - 07:55) + (18:05 - 14:35)


Horas Trabalhadas = (04:35) + (03:30)
Horas Trabalhadas = 08:05
Como a Jornada de 08:00 horas dirias e como esse valor no ultrapassa a
tolerncia os campos de "Extra" e "Ausncia" ficam preenchidos com 0 (zero) e as
horas normais recebem o valor das horas trabalhadas. O relatrio de ocorrncias
trar mais detalhes.
Relatrio de Ocorrncia:

Sobre a Jornada do TopPonto Rep


Portanto a jornada do TopPonto Rep 3 leva em conta a compensao automtica,
ou seja, se por exemplo um funcionrio entrar com 15 minutos de atraso e, no
mesmo dia, sair da empresa 15 minutos aps o seu horrio normal, seus minutos
de atraso no sero contabilizados como horas de ausncia ( embora seja
gerada no relatrio uma ocorrncia de entrada atrasada ) e os minutos com que
saiu aps seu horrio normal no sero contabilizados como extra, pois foram
usados nos clculos para compensar a sua entrada atrasada.

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PG - 114 -

Cadastros

O valor da tolerncia existente na jornada acumulativo e vale para as 4


marcaes do dia de trabalho do funcionrio.
Tambm possvel trabalhar tambm com deslocamento do horrio de intervalo.
Essa funcionalidade que automtica no sistema permite por exemplo que um
funcionrio que possui um horrio especifica para fazer o seu intervalo, possa
faz-lo em horrio diferente do configurado.
Mostrar marcaes no dia seguinte para jornada com virada de dia?
O padro esta opo estar desmarcada. Entende-se como jornada com virada
de dia, a jornada que inicia em um dia e termina em outro. Exemplo: jornada
que inicia s 23:00 e termina s 07:10 do dia seguinte. Esta configurao
tambm aplica-se a jornadas que iniciam s 00:00. Desmarcado significa que a
marcao antes da virada do dia, ser considerada como marcao do dia atual.
Exemplo:

Caso esta opo esteja marcada, significa que a marcao antes da virada de dia
ser considerada como marcao do dia seguinte. Exemplo:

Horas DSR:
valor de horas descontado quando o funcionrio perde um dia de DSR. Utilizado
principalmente por funcionrios que trabalham durante a semana para
compensar o sbado que no trabalhado. Ao exportar o DSR, em caso de faltas,
desconta-se o valor configurado neste campo. Se deixado em branco, nada
descontado.

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PG - 115 -

Cadastros

7.8.1 Definindo uma seqncia de horrios


Na opo Horrios, define-se a seqncia de horrios a ser seguida. Cada
horrio dessa seqncia corresponder a um dia de trabalho. Para se definir
a seqncia de horrios a ser cumprida clique no boto Incluir.

No campo Tipo do dia, deve-se informar se a seqncia cadastrada ser um:

Normal: Com esta opo cadastram-se os dias de trabalho de segunda-feira


at sexta-feira normalmente com o tipo "Normal" e as horas fora desta jornada,
so consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal". Disponvel
4 limites de hora extra para este tipo de dia (Diurna/Noturna).
Folga: Com esta opo cadastra-se os dias de folga, por exemplo o
funcionrio trabalha de segunda-feira at sexta-feira normalmente, e descansa
no Sbado e no Domingo. Ento, configurar o domingo, quando no tiver
jornada com o tipo FOLGA. Por esse dia no ter jornada, todas as horas que

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 116 -

Cadastros

eventualmente forem trabalhadas so consideradas extras e discriminadas com


o tipo "Extra Folga". Disponvel 3 limites de hora extra para este tipo de dia
(Diurna/Noturna).
Folga diferenciada: Com esta opo cadastram-se os dias de folga
diferenciada, por exemplo o funcionrio trabalha de segunda-feira at sextafeira normalmente, e descansa no Sbado e no Domingo. Ento,configurar o
sbado, quando no tiver jornada com o tipo FOLGA DIFERENCIADA. Por esse
dia no ter jornada, todas as horas que eventualmente forem trabalhadas so
consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Folga Diferenciada".
Disponvel 3 limites de hora extra para este tipo de dia (Diurna/Noturna).
Normal Sbado: Com esta opo cadastra-se o dia de trabalho de um sbado
quando tiver jornada com o tipo "Normal Sbado" e as horas fora desta jornada
so consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal Sbado".
Disponvel 3 limites de hora extra para este tipo de dia.
Normal Domingo: Com esta opo cadastra-se o dia de trabalho de um
domingo quando tiver jornada com o tipo "Normal Domingo" e as horas fora
desta jornada so consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal
Domingo". Disponvel 3 limites de hora extra para este tipo de dia.
Em seguida, no campo Horrio, deve-se incluir, para a seqncia que est
sendo cadastrada, o horrio a ser realizado.

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PG - 117 -

Cadastros

Tolerncia Extra : informa-se o valor de "Tolerncia Extra em minutos que se


ultrapassado faz com que as horas alm da jornada trabalhada sejam
consideradas como Extra. Esse valor dirio e acumulativo, sendo vlido para
todas marcaes antes e aps o horrio.
Tolerncia Ausncia : informa-se o valor de "Tolerncia Ausncia" em
minutos que se ultrapassado faz com que as horas inferiores a jornada
trabalhada sejam consideradas como Ausncia.

Esse valor dirio e

acumulativo, sendo vlido para todas marcaes antes e aps o horrio.


"Considera em dia de feriado, somente o excedente como extra": o padro do
TopPonto Rep 3 esta opo no estar selecionada. No estando selecionada, se
o funcionrio trabalhar em dia de feriado, todas as suas horas trabalhadas so
contabilizadas como hora extra. Caso seja selecionada, sua aplicao de ser em
jornadas onde funcionrios tem um turno de trabalho em dia de feriado e que
no devem ser contabilizadas como hora extra.
Exemplo se marcar no cadastro de jornada, a opo "Considera em dia de
feriado, somente o excedente como extra:

Quando o funcionrio trabalhar num feriado, por exemplo, no 7 de setembro,


somente o excedente de horas trabalhadas ser considerado como extra, sendo
as demais horas normais, ou diurnas ou noturnas, ou ausncia.
Exemplo se deixar desmarcado cadastro de jornada, a opo "Considera em
dia de feriado, somente o excedente como extra":

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PG - 118 -

Cadastros

Quando o funcionrio trabalhar num feriado, por exemplo, no 7 de setembro,


todas horas trabalhadas so hora extra.
Resultado visto no relatrio de freqncia:

Em Inserir X horrio(s) na jornada define-se quantas vezes o horrio


selecionado ir se repetir seguidamente na jornada cadastrada. Por exemplo:
considerando um horrio comercial que, de Segunda Quinta-Feira das 08:00
s 18:00 e Sexta-Feira das 08:00 s 17:00, nota-se que o horrio de Seg. Qui.
(08:00/18:00 ) se repete 4 dias seguidos. Ento, nesse caso, supondo que o
horrio selecionado fosse o de Seg. Qui. ( 08:00/18:00 ) seriam inseridos 4
horrios na jornada.
Onde:
Seg-Qui (Seqncia 1 a 4)

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PG - 119 -

Cadastros

Sex (Seqncia 5)

Sab (Seqncia 6)

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Cadastros

Dom (Seqncia 7)

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Cadastros

Onde:

Seqncia: Corresponde seqncia de horrio utilizado pelo funcionrio.


CH: Corresponde ao cdigo do horrio. Seu valor criado automaticamente pelo
TopPonto Rep. Sua utilidade facilitar na busca e localizao de horrios, pois
utilizado nos horrios, jornadas, manuteno de marcaes, alm de seu valor
ser exportado para o ACJEF como identificao do horrio usado pelo
funcionrio.
Descrio: Descrio do horrio de trabalho do funcionrio.
Horrio: Horrio utilizado pelo funcionrio que utiliza esta jornada.
A jornada acima foi cadastrada, tendo como exemplo, cinco dias normais de
trabalho ( Seg. a Sex. ) e dois dias de folga diferenciada / folga ( Sb. e Dom. ).

7.8.2 Limites de horas extras


So consideradas horas extras todas as marcaes realizadas fora da jornada do
funcionrio, podendo ser antes ou depois.

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PG - 122 -

Cadastros

No TopPonto Rep 3 pode-se estabelecer limites dentro dos quais haver um


acmulo de horas extras num percentual pr-definido, com a finalidade de
separar as horas extras como se fossem por tipos, chamados limites, onde para
um dia normal existem 4 (quatro) Limites e para os dias de folga, folga
diferenciada e feriado, sado normal e domingo normal outros 3 (trs). O
acumulo de horas extras pode ser dirio, semanal ou mensal.
Por exemplo: Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcionrio
realizar haja um incremento de 50%, da 3 hora at a 5, 80% , a 6 hora a 90%
e a partir do limite anterior em diante, todas as horas so 100%. Deve-se
definir os limites da seguinte maneira:
Para 50%, clique no boto "Incluir" e preencha no "Adicional" o valor de 050,00 e
na Qtde. de horas igual a 003:00 e clique no boto "OK":

Para 80%, clique no boto "Incluir" e preencha no "Adicional" o valor de 080,00 e


na Qtde. horas igual a 002:00 e clique no boto "OK":

No TopPonto Rep 3 ,ser exibido da seguinte forma:

Para 90%, clique no boto "Incluir" e preencha no "Adicional" o valor de 090,00


e na Qtde. horas igual a 001:00 e clique no boto "OK":

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PG - 123 -

Cadastros

Para 100%, clique no boto "Incluir" e preencha no "Adicional" o valor de 100,00.


No ser necessrio colocar a Qtde. horas. Clique no boto "OK":

Podemos tambm visualizar da seguinte maneira:

Ou seja, se por exemplo, um funcionrio realizasse em um determinado dia


07:30 de extra funcionaria assim: as trs primeiras horas seriam encaixadas no
limite 1, as duas horas seguintes no limite 2, a sexta hora no limite 3 e o
restante, 1 hora e 30 minutos no limite 4.

Para um dia normal de trabalho pode-se definir no mximo at 4 limites, para


feriados, folgas e folgas diferenciadas podem ser definidos no mximo 3.
Observao: Os adicionais de horas extras devem estar em ordem crescente.

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PG - 124 -

Cadastros

Ateno: O TopPonto Rep 3 no fornece valores monetrios, ou seja, no


constam nos relatrios o valor em dinheiro que se agregado quantidade de
horas trabalhadas.
Definindo os limites de horas extras

No campo Tipo do dia definido se o dia para o qual os limites esto sendo
estabelecidos trata-se de dia normal, folga ou folga diferenciada.

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PG - 125 -

Cadastros

Normal: Com esta opo cadastram-se os dias de trabalho de segunda-feira at


sexta-feira normalmente com o tipo "Normal" e as horas fora desta jornada, so
consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal". Disponvel 4 limites
de hora extra para este tipo de dia (Diurna/Noturna).
Folga: Com esta opo cadastram-se os dias de folga, por exemplo o funcionrio
trabalha de segunda-feira at sexta-feira normalmente, e descansa no Sbado e no
Domingo. Ento,configurar o domingo, quando no tiver jornada com o tipo FOLGA.
Por esse dia no ter jornada, todas as horas que eventualmente forem trabalhadas
so consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Folga". Disponvel 3 limites
de hora extra para este tipo de dia (Diurna/Noturna).
Folga diferenciada: Com esta opo cadastram-se os dias de folga diferenciada,
por exemplo o funcionrio trabalha de segunda-feira at sexta-feira normalmente, e
descansa no Sbado e no Domingo. Ento, configurar o sbado, quando no tiver
jornada com o tipo FOLGA DIFERENCIADA. Por esse dia no ter jornada, todas as
horas que eventualmente forem trabalhadas so consideradas extras e discriminadas
com o tipo "Extra Folga Diferenciada". Disponvel 3 limites de hora extra para este
tipo de dia (Diurna/Noturna).
Feriado: Esta opo deve-se cadastrar os dias em que trabalhar no Feriado,
conforme Calendrio definido para ele .Portanto esse dia pode ou no ter jornada.
Em caso de ter jornada, somente as horas aps a jornada so consideradas extras.
Caso no tenha jornada, todas as horas trabalhadas so consideradas extras e
discriminadas com o tipo "Extra Feriado". Disponvel 3 limites de hora extra para este
tipo de dia (Diurna/Noturna).
Normal Sbado: Com esta opo cadastra-se o dia de trabalho de um sbado
quando tiver jornada com o tipo "Normal Sbado" e as horas fora desta jornada so
consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal Sbado". Disponvel 3
limites de hora extra para este tipo de dia.
Normal Domingo: Com esta opo cadastra-se o dia de trabalho de um domingo
quando tiver jornada com o tipo "Normal Domingo" e as horas fora desta jornada so
consideradas extras e discriminadas com o tipo "Extra Normal Domingo". Disponvel 3
limites de hora extra para este tipo de dia.

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PG - 126 -

Cadastros

No permitido cadastrar jornadas sem definir os seus horrios.

No campo "Adicional", colocada o valor do percentual atribuda a esse tipo de


hora extra. O valor colocado no campo ser exibido no relatrio de freqncia
quando o funcionrio tiver horas extras acumuladas e tambm no ACJEF.

No campo Qtd. horas deve-se inserir o valor do horas utilizada para este
limite e, em seguida, pressionar o boto OK para confirmar o registro. Para
um dia normal, o ltimo limite o limite 4 e ser identificado com o valor
mximo de horas extras fixo no software TopPonto Rep 3 que 998 horas ,
sendo exibido para o usurio o texto "do limite anterior em diante". Idem para
os dias de folga, folga diferenciada e feriado, porm com a diferena que isso
ocorrer somente no limite 3 (ltimo limite).

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PG - 127 -

Cadastros

Importante: Caso um funcionrio possua duas jornadas cadastradas, o


TopPonto Rep 3 apresenta no relatrio de Freqncia a quantidade de horas
extras atribudas neste limite, porm o campo "Adicional" ser apresentado com
o nome padro (Lim 1at Lim 4) e no com o Adicional configurado. Porm, no
ACJEF, os valores dos percentuais so exportados conforme a jornada do dia,
visto que cada linha do ACJEF corresponde a um dia, possvel colocar o
percentual usado naquele dia, enquanto que no relatrio de freqncia, h
somente um campo para o uso de todos os limites para todos os dias.
Aps estabelecer o valor dos limites, deve-se definir como as horas extras
realizadas pelos funcionrios sero acumuladas. Pode-se optar por um acmulo
do tipo Dirio, Semanal ou Mensal.
Acmulo dirio
O tipo dirio acumula as horas extras de cada dia, sendo que no prximo dia o
acmulo zerado.

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PG - 128 -

Cadastros

Acmulo semanal

No acmulo do tipo semanal, as horas extras realizadas durante todos os dias


da semana sero acumuladas at o dia definido para o fechamento.
Por exemplo:
Supondo que seja definido como dia de fechamento uma Segunda-feira, as
horas extras realizadas pelo funcionrio durante a semana, sero acumuladas
pelo TopPonto Rep 3 at o dia definido (No caso de nosso exemplo, seriam
acumuladas at Segunda-feira), sendo zerado o acmulo no dia seguinte
(Considerando ainda o nosso exemplo, o acmulo seria zerado na Tera-feira)
dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas at a Segunda-feira da
semana que vem e assim por diante.

Acmulo mensal
No acmulo do tipo mensal as horas extras realizadas pelo funcionrio sero
acumuladas durante todo um ms, at o dia definido para fechamento.

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PG - 129 -

Cadastros

Por exemplo:
Supondo que seja definido como dia de fechamento o dia 31, as horas extras
realizadas pelo funcionrio durante todo o ms, sero acumuladas pelo
TopPonto Rep 3 at o dia definido ( no caso de nosso exemplo, seriam
acumuladas at o dia 31 do ms corrente ), sendo zerado o acmulo no dia
seguinte ( considerando ainda o nosso exemplo, o acmulo seria zerado no dia
1 do ms seguinte ) dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas
at o dia 31 e assim por diante.
Importante: Tendo-se definido como dia de fechamento o dia 31, para os
meses que possuem menos de 31 dias o acmulo ser zerado no dia 30 ou no dia
28/29 (no caso de fevereiro).

7.8.3 Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra
Supor a seguinte configurao:
Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 - 18:00 (50% para extras);
Numa semana trabalha no sbado e folga no domingo;
Na semana seguinte trabalha no domingo e folga no sbado;
Sbado: 08:00 as 14:00 , 70% para extras;

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PG - 130 -

Cadastros

Domingo e feriados: 08:00 as 14:00, 100% para horas extras.


1) Cadastrar Horrios
Cadastrar o horrio 08:00 - 12:00 e das 13:00 - 18:00:

Cadastrar o horrio "Sab ou Dom 08:00 - 14:00":

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PG - 131 -

Cadastros

2) Cadastrar Jornada, guia Geral e guia de Horrios.


Cadastrar a jornada :
Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 - 18:00
Numa semana trabalha no sbado e folga no domingo;
Na semana seguinte trabalha no domingo e folga no sbado;
Sbado ou domingos: 08:00 as 14:00 ;

Cadastro da Jornada: guia "Jornada" :


Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 18:00, tipo do dia "Normal":

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PG - 132 -

Cadastros

Definindo-se assim as seqncias de 1 at 5 (seg-sex):

Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Sbado dia normal de trabalho das 08:00 s
14:00, tipo do dia "Sbado Normal":

Definindo-se assim a seqncia 6 (sab):

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PG - 133 -

Cadastros

Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Domingo folga, sem jornada, tipo do dia
"Folga".

Definindo-se assim a seqncia 7 (dom):

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PG - 134 -

Cadastros

Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 18:00, tipo do dia "Normal":

Definindo-se assim as seqncias de 8 at 12 (seg-sex):

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PG - 135 -

Cadastros

Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Sbado folga, sem jornada, tipo de dia "Folga
diferenciada":

Definindo-se assim a seqncia 13 (sab):

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PG - 136 -

Cadastros

Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Domingo dia normal de trabalho das 08:00 s
14:00, tipo do dia "Domingo Normal":

Definindo-se assim a seqncia 14 (dom):

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PG - 137 -

Cadastros

3) Cadastrar Jornada, guia "Horas Extras" :


Segunda a Sexta: 50% para horas extras;
Sbado: 70% para horas extras;
Domingo e feriados: 100% para horas extras.

Para dias com o tipo "Normal", podem ser configurados at 4 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite de segunda a sexta, com
percentual de 50% para horas extras:

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PG - 138 -

Cadastros

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 139 -

Cadastros

Para dias com o tipo "Sbado Normal", podem ser configurados at 3 limites de hora
extra. Neste exemplo ser configurado apenas um limite no sbado de jornada, com
percentual de 70% para horas extras:

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PG - 140 -

Cadastros

* Sbados sem jornada, so diferenciados com o tipo de dia "Folga Diferenciada".


Somente os sbados com jornada so identificados com o tipo de dia "Sbado
Normal".
Para dias com o tipo "Domingo Normal", podem ser configurados at 3 limites de hora
extra. Neste exemplo ser configurado apenas um limite no domingo de jornada, com
percentual de 100% para horas extras:

* Domingos sem jornada, so diferenciados com o tipo de dia "Folga". Somente os


domingos com jornada so identificados com o tipo de dia "Domingo Normal":
Para dias com o tipo "Folga Diferenciada", podem ser configurados at 3 limites de
hora extra. Neste exemplo ser configurado apenas um limite , no caso para sbado
sem jornada, com percentual de 70% para horas extras:

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PG - 141 -

Cadastros

Para dias com o tipo "Folga", podem ser configurados at 3 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite , no caso para domingo sem
jornada, com percentual de 100% para horas extras:

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PG - 142 -

Cadastros

Para dias com o tipo "Feriado", podem ser configurados at 3 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite , no caso para feriados, com
percentual de 100% para horas extras:

4) Ao aplicar esta jornada a um funcionrio, atravs do relatrio de freqncia temse as horas extras separadas conforme tipo do dia:

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PG - 143 -

Cadastros

5) Este resultado pode ser exportado e usado em programas de folha de pagamento,


configurando-se eventos de exportao para hora extra, conforme o tipo de dia
utilizado:

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PG - 144 -

Cadastros

Exportando as horas extras, tem-se :

Que correspondem aos mesmos dados do relatrio de freqncia:

6)O mesmo resultado por ser usado e aplicado para o clculo do DSR, para
utilizao em programas de folha de pagamento, configurando-se eventos de
exportao para DSR, conforme o tipo de dia utilizado:

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PG - 145 -

Cadastros

Exportando o DSR, tem-se :

7.8.4 Intervalo deslocado


O intervalo deslocado consiste em permitir que um funcionrio que possui um
horrio especifica possa fazer o seu intervalo em horrios diferentes do
configurado.

Todas vezes que isso ocorrer, no relatrio de freqncia, campo "Observaes"


ser exibida a mensagem "Intervalo Desl."
Importante: O "Intervalo Deslocado" vlido apenas para a jornada "Carga
Horria". No aplica-se portanto a jornada tipo "Normal".

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PG - 146 -

Cadastros

Exemplo do funcionamento do intervalo deslocado


Supondo um funcionrio, com a seguinte jornada:
Jornada: 08:00 s 13:00
14:00 s 18:00

Observe que no exemplo a seguir, o intervalo foi deslocado em 30 minutos:


ou
Neste exemplo o intervalo foi deslocado em 2 horas:

Para usar o intervalo deslocado corretamente voc deve:


Configurar o horrio, para "Efetuar marcaes no Rep"

7.8.5 Situaes de uso do Intervalo Deslocado


1) Marcaes dentro do perodo de intervalo:

2) Incio do intervalo antes do

horrio configurado,

sem exceder o perodo de

intervalo:

ou

3) Incio do intervalo aps horrio configurado, sem exceder o perodo de intervalo:

ou

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PG - 147 -

Cadastros

4) Incio do intervalo antes do

horrio configurado, excedendo o perodo de

intervalo:

ou

5) Incio do intervalo depois do

horrio configurado, excedendo o perodo de

intervalo:

ou

Para as situaes em que exceder o intervalo e ocorrer o seu deslocamento, o


campo observaes somente trar a informao que excedeu ao intervalo. Para
verificar que ocorreu o deslocamento do intervalo e que o mesmo foi excedido,
preciso visualiz-lo atravs do relatrio de ocorrncias:
Exemplo:

6) Ao exceder o intervalo possvel compensar aps o horrio:


Exemplo, funcionrio fez duas horas de intervalo, mas compensou essa ausncia
ficando uma hora aps o expediente:

ou chegando uma hora antes:

7) Intervalo

deslocado inferior ao configurado, conseqentemente gerando hora-

extra:

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PG - 148 -

Cadastros

ou

se o intervalo no for deslocado, gera hora extra da mesma forma, pelo simples fato
de ocorrer o retorno antes do horrio:

8) Funcionrio quando no efetuar marcao do intervalo, automaticamente o


TopPonto Rep 3 identifica que o funcionrio ficou trabalhando e gera hora-extra:
Nessa situao, gerar hora extra no intervalo automaticamente e o campo
observao, preenchido com a observao "Falta Marcaes".

7.9 Banco de Horas


7.9.1

Cadastro de Banco de Horas

Tal qual um banco monetrio, onde se possui uma determinada quantia de crdito
ou dbito, o Banco de horas do TopPonto Rep 3 permite que as horas de ausncia
de um funcionrio sejam calculadas como dbito e as horas extras como crdito.
Utilizando-se o banco de horas, possvel que um funcionrio compense eventuais
horas de dbito trabalhando alm de sua carga horria normal, obtendo assim,
crditos compensativos

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 149 -

Cadastros

No campo "Descrio" deve-se definir um nome que identifique o banco de horas


cadastrado.
Em "Limites dirios", define-se a quantidade mxima de horas que podero ser
contabilizadas diariamente como crdito. O que exceder esse limite ser
contabilizado pelo TopPonto como hora extra. Caso se informe o valor 00:00 como
limite dirio, todas as horas que excederem o horrio normal sero consideradas
horas extras.
Pode-se definir limites dirios para: um dia normal de trabalho ( ex: Seg. a Sex ), dia
de folga ( ex: Sb. e Dom. ), dia de folga diferenciada ( ex: Sb. ), dia compensado (
dia que normalmente seria de folga, porm, nele se trabalha afim de ser compensada
uma determinada falta ) e feriado.
Em "Gatilhos" deve ser informado um valor atravs do qual ser efetuado o
fechamento parcial do banco de horas de um funcionrio. Devem-se informar gatilhos
para saldo positivo e negativo:
Gatilho para saldo positivo - Supondo que o valor definido para o gatilho positivo
fosse de 005:00 e quisssemos, atravs desse valor, realizar o fechamento do banco
de horas de um funcionrio cujo saldo, no dia em que se deseja efetuar o
fechamento, fosse de 008:00 de crdito, seriam pagas 5 das 8 horas que o funcionrio

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 150 -

Cadastros

possui como saldo positivo ( crdito ) . s 3 horas restantes ficariam acumuladas para
o prximo fechamento.
Gatilho para saldo negativo - Supondo que o valor definido para o gatilho negativo
fosse de 005:00 e quisssemos, atravs desse valor, realizar o fechamento do banco
de horas de um funcionrio cujo saldo, no dia em que se deseja efetuar o
fechamento, fosse de 008:00 de dbito, seriam descontadas 5 das 8 horas que o
funcionrio possui como saldo negativo ( dbito ). s 3 horas restantes ficariam
acumuladas para o prximo fechamento, dando ao funcionrio, a oportunidade de
compens-las trabalhando alm de sua carga horria normal.
Em "Percentuais de acrscimo" definido o percentual que ser incrementado aos
crditos obtidos nos dias do tipo: normal diurno ( horas compreendidas entre o
perodo diurno ), dia compensado, dia de folga e horas noturnas ( horas
compreendidas entre o perodo noturno ).
Em "Trata falta como dbito" definido se o TopPonto Rep 3 ir contabilizar como
horas de dbito as faltas de um funcionrio. Caso essa opo esteja desmarcada, as
eventuais faltas sero descontadas de sua carga mensal, sem a possibilidade de
compens-las pelo banco de horas.
Em "Trata abono como dbito" definido se o TopPonto Rep 3 ir contabilizar do
banco de horas os abonos. Caso essa opo esteja desmarcada, os eventuais abonos
no so impactados.
Em "No paga adicional noturno no banco de horas" quando estiver marcado no
joga o adicional no banco de horas. Porm, o proporcional noturno que no entrou no
BH na coluna banco de horas, est indo de horas extras.
Exemplo: No dia 02/02, o funcionrio fez hora extra das 21:30 at as 23:00. como
estava marcada a opo "No paga adicional noturno no banco de horas" foram para
o banco 01:30, porm o equivalente noturna de horas de BH para os 60 minutos
(22:00 s 23:00), recebeu o adicional de 14,28571.

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PG - 151 -

Cadastros

7.9.2 Manutenes: Acertos, Edio de Saldo, Subtotal


Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcionrio, acesse o
menu Cadastros, selecione Funcionrio e entre na opo Banco de
horas.

Acertos
Atravs dessa opo, possvel definir como ser pago ou descontado o valor
do banco de horas de um funcionrio.

Em Data informa-se a data em que ser realizado o acerto.


O acerto pode ser de dois tipos: Automtico ou Manual.
Caso seja selecionado o tipo Automtico, pode-se realiz-lo de duas formas:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 152 -

Cadastros

Zerar - utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcionrio na data


especificada.
Gatilho - utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do
funcionrio atravs do valor do gatilho. Pode-se usar o gatilho previamente
definido no cadastro do banco de horas ou informar-lhe um novo valor.
Caso seja selecionado o tipo Manual, deve ser informado o valor que ser
debitado ou creditado do funcionrio.
Debitar: significa que a quantidade de horas informada neste campo ser
descontada do banco de horas do funcionrio. Lembrar apenas que um dbito
do banco de horas implica que no relatrio de Banco de Horas, coluna
"Acertos", o debitar ser exibido na posio referente ao "Crdito".
Exemplo:

Creditar: significa que a quantidade de horas informada neste campo ser


creditada do banco de horas do funcionrio. Lembrar apenas que um crdito
banco de horas implica que no relatrio de Banco de Horas, coluna "Acertos", o
creditar ser exibido na posio referente ao "Dbito".
Exemplo:

Em Consulta de saldo pode-se verificar o saldo do funcionrio na data


especificada acima. Para isso, clique no boto Verificar.

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PG - 153 -

Cadastros

Aps o acerto, ser exibido o tipo de fechamento realizado (ver legenda), a


data em que foi feito esse fechamento e o valor pago ou descontado.

Edies de saldo
Atravs dessa opo, possvel alterar manualmente o saldo do funcionrio em
uma determinada data compreendida no perodo de durao do banco de
horas. Para realizar essa edio, ao se incluir um fechamento, selecione
Edio de saldo.

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Cadastros

Informe a data cujo saldo se deseja alterar. Caso queira saber o saldo calculado
pelo TopPonto na data especificada clique em Verificar. Nos campos
Dbito e Crdito informe os valores necessrios de modo a se obter o
saldo final desejado.
Exemplo:

Caso deseje colocar um novo Crdito ou Dbito, insira o novo valor.

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PG - 155 -

Cadastros

Em seguida, clique em OK:

Em seguida, clique no boto Salvar:


O novo valor exibido nos relatrios:

Ateno: essa opo no altera marcaes do REP. Serve apenas para incluir
um saldo no banco de horas ,utilizado quando preciso por exemplo usar os
valores de crdito e dbitos de banco de horas de outros sistemas para o
TopPonto Rep.

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PG - 156 -

Cadastros

Manuteno do banco de horas


altamente recomendvel realizar a manuteno peridica do banco de horas
de um funcionrio. Atravs dessa manuteno possvel fazer acertos, editar
saldo, efetuar os subtotais ou excluir fechamentos.
Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcionrio, acesse o
menu Cadastros, selecione Funcionrio e entre na opo Banco de
horas.
Clique no boto Gerenciar.
Importante: Todas as alteraes efetuadas na tela de gerenciamento de banco
de horas sero salvas permanentemente caso elas sejam confirmadas com o
boto "Salvar".

Na opo BHs cadastrados so exibidos os bancos de horas cadastrados para


o funcionrio, informando a sua data de incio e fim, seguidos de sua descrio.
A data de fim do banco de horas no obrigatria.
Para efetuar um acerto, edio de saldo ou subtotal, entre na opo
Fechamentos, em seguida, clique no boto Incluir.

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PG - 157 -

Cadastros

Obs.: Sempre que se define um banco de horas para o funcionrio,


automaticamente, realizado o subtotal de sua data de incio.
Subtotais
uma medida que facilita os clculos do programa. Realizando-se um
fechamento do tipo subtotal, ser definido previamente pelo TopPonto Rep 3 o
saldo do funcionrio em uma determinada data, de modo que alteraes
efetuadas em dias anteriores a essa data no tero efeito no saldo estabelecido
pelo subtotal nela realizado. Somente os valores contabilizados aps a data do
subtotal sero incrementados ou descontados do saldo por ele estabelecido.
Quando dizemos que essa medida facilita os clculos do programa porque,
uma vez realizado esse tipo de fechamento, o TopPonto Rep 3 no precisar
recalcular os valores contabilizados em datas anteriores data do subtotal.
Obs.: Antes de realizar esse procedimento, o operador deve se certificar de que
na data escolhida para o subtotal haja marcaes registradas pelo funcionrio
atravs do coletor de dados, pois, uma vez definido esse tipo de fechamento,
no ser possvel alterar o saldo do dia em que foi realizado o subtotal, ou

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 158 -

Cadastros

seja, as marcaes do dia no sero analisadas para o banco de horas. Para


efetuar um subtotal, ao se incluir um fechamento, selecione Subtotal.

Informe a data em que ser realizado o subtotal. Em seguida, clique em OK.


Ser informado o tipo de fechamento (ver legenda), os totais de dbito e
crdito contabilizados at a data escolhida e o saldo estabelecido.

7.10 Motivos
7.10.1

Cadastro de Motivos

No cadastro de Motivos so cadastradas justificativas para os seguintes itens:


Carto provisrio, Abono, Afastamento, Compensao, Marcao Desconsidera
e Marcao Includa.
Exemplo de justificativa para abono:

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PG - 159 -

Cadastros

Para os casos especficos da Marcao Desconsiderada e da Marcao Includa,


o cadastro de motivos pode ser realizado tambm atravs dos botes de atalho
existente na Manuteno de Marcaes:

7.11 Exportaes
7.11.1

Configurao de Exportaes

O TopPonto Rep 3 permite que sejam exportados, atravs de um arquivo texto,


eventos gerados dentro de um determinado perodo para um sistema de folha
de pagamento. Deve-se entender como evento, qualquer tipo de ocorrncia
que possa afetar o nmero de horas trabalhadas de um funcionrio. Por
exemplo: um evento pode ser o nmero de faltas ocorridas dentro de um
perodo, a quantidade de horas normais trabalhadas nesse perodo, a
quantidade de horas extras realizadas, etc...
Pelo cadastro de Exportao, definem-se os eventos que sero exportados e
o formato do arquivo texto que ser gerado pelo TopPonto Rep.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 160 -

Cadastros

7.11.2

Configurando o formato para exportao de dados

necessrio que seja definido o layout do arquivo texto a ser gerado e que ser
lido pela folha de pagamento. possvel configurar quais sero os campos deste
arquivo. Conhecendo-se o layout que dever ser definido para o arquivo texto,
ser necessria a incluso dos campos. Para incluir um determinado campo no
layout do arquivo de exportao, clique em seu boto correspondente. Podem
ser includos na configurao do arquivo os seguintes campos:
Contador: informa o nmero da linha do arquivo texto;
Carto: nmero do carto do funcionrio; Matrcula: nmero de matrcula do
funcionrio; Nome: Nome do funcionrio; Ident. Export (Identificao para
exportao): pode ser uma informao peculiar de cada funcionrio. Por
exemplo: horista, mensalista, estagirio, ou at mesmo um cdigo qualquer
que seja associado a ele; Campo livre: Exibe um texto pr-definido na
configurao, que aparecer no arquivo texto; Cdigo do evento: Exibe o
cdigo do evento; Valor do evento: Quantidade de horas relativas ao evento
informado. O boto "Desfazer" exclui o ltimo campo inserido, j o boto
"Limpar", exclui todos os campos includos.
Em Hora possvel definir o caractere que ser utilizado como delimitador
de hora, podendo ser utilizado qualquer um, sendo mais comum o uso do:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 161 -

Cadastros

(dois pontos). possvel tambm, optar pela utilizao da hora nos formatos
Sexagesimal e Centesimal.
O formato Centesimal exibe o nmero de horas interpretando 60 minutos
como 1, ou seja, 1h30m equivalente a 1,5h. Considerando ainda que o valor
do nosso evento fosse de 1h30m, atravs do formato Sexagesimal, esse
mesmo valor seria exportado para o arquivo texto exatamente como 1h30m. Em
Cabealho pode-se inserir um texto que sempre ser exibido na primeira
linha do arquivo gerado. possvel tambm, que esse texto seja considerado na
contagem das linhas, quando habilitada a opo Somar no contador.

7.11.3 Definindo os eventos


Para definir os eventos que sero exportados pelo TopPonto Rep 3 clique no
boto Incluir.
Em Cdigo ser necessrio informar o cdigo (numrico ou alfanumrico) que
ser associado a um determinado evento ou a um conjunto de eventos.
Previamente, essas informaes devem ser obtidas diretamente do prprio
sistema de folha. Para incluir um evento na lista de eventos selecionados,
clique no boto

. Aps serem definidos os cdigos e seus respectivos

eventos, clique em Salvar.


A exportao no TopPonto Rep 3 deve seguir algumas regras:

Os eventos podem ser associados entre si, porm devem ser


semelhantes. Por exemplo: extra normal 1 diurna, extra normal 2
diurna, etc.

No podem ser agrupados eventos no semelhantes, como por exemplo


extra normal 1 e faltas (nmero de dias), etc.

Cada cdigo de evento e os seus respectivos eventos geraro os valores


de horas na mesma linha do arquivo de exportao. No possvel
colocar numa mesma linha mais de um cdigo de evento.

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PG - 162 -

Cadastros

7.12 Grupos de Acesso

7.12.1

Cadastro de Grupos de Acesso

No cadastro de Grupo de acesso so definidas as permisses que um


determinado grupo de usurios ter. Na opo Geral dever ser informado
um nome que identifique o grupo cadastrado. Para isso, informe o nome
desejado no campo Descrio.

Na opo Permisses definido a que tipo de registro o grupo que est


sendo cadastrado ter acesso. Em Empresas/Departamentos selecionam-se
as empresas e os departamentos cujas informaes a eles associadas podero
ser visualizadas pelos operadores pertencentes ao grupo que est sendo
cadastrado. Por exemplo: supondo que estejam cadastradas no TopPonto Rep 3
,
2 (duas) empresas (Empresa 1 e Empresa 2) e que cada uma possua trs
departamentos:
Empresa 1 - Depto. A, Depto. B e Depto. C
Empresa 2 - Depto. D, Depto. E e Depto. F

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PG - 163 -

Cadastros

Caso se deseje que um determinado grupo tenha acesso somente aos dados da
Empresa 1 e, mais precisamente, acesso somente aos dados pertencentes ao
departamento A, ficaria assim:

Assim, informaes associadas s demais empresas e departamentos, no


seriam visualizadas por este grupo.
Em Funes do sistema so definidos quais itens dos menus disponveis no
sistema o grupo ter acesso e qual ser o tipo de acesso: Total
(Incluir/Editar/Excluir/Consultar) ou apenas para consulta (Consultar).

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PG - 164 -

Cadastros

Importante: previamente cadastrado no sistema o grupo de acesso


Administradores. Operadores pertencentes a esse grupo tero permisso
total para utilizar o TopPonto Rep 3. Na guia Operadores sero exibidos
todos os usurios pertencentes a um determinado grupo de acesso, forma pela
qual se pode ter uma melhor visualizao dos operadores cadastrados e seus
respectivos grupos, podendo-se tambm incluir ou remover operadores.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 165 -

Cadastros

7.13

Operadores

7.13.1

Cadastro de Operadores

Em Cadastro de operador so cadastrados os usurios que iro operar no


sistema.

No campo Usurio deve ser informado o nome pelo qual o operador ser
reconhecido. No campo Grupo define-se qual grupo de acesso o operador
ir pertencer. Em seguida, define-se qual ser a sua senha para acessar ao
sistema. Importante: previamente cadastrado no sistema o operador
admin, pertencente ao grupo Administradores.

7.14

Ocorrncias

7.14.1

Cadastro de Ocorrncias

Permite configurar o tempo em minutos que determinadas ocorrncias existentes


no TopPonto Rep 3 ,sero exibidas no "Relatrio de Ocorrncias" caso
ultrapassem o valor estipulado. As ocorrncias usadas so:

Entrada Antecipada:

Sada Antecipada:

Entrada Atrasada:

Sada aps o horrio:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 166 -

Cadastros

O valor padro do TopPonto Rep 3 para estas ocorrncias estar sempre


preenchido com zero, o que significa que qualquer marcao diferente do
horrio apontada no relatrio . Aceita a faixa de 000 at 999 minutos.
Exemplos:
Caso 1:
Supondo que o cadastro de ocorrncias esteja com os tempos antes e depois
zerados.
Ao tirar o relatrio de Ocorrncias:

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PG - 167 -

Cadastros

Exibe independente da configurao das tolerncias existentes no cadastro de


jornada, todos as entradas atrasadas, sadas antecipadas, entrada antecipada e
sada aps o horrio:

Caso 2:
Supondo que numa empresa, o empregador deseja saber quais os funcionrios
efetuam marcaes 5 minutos antes ou 5 depois de cada horrio:

Independente da configurao das tolerncias existentes no cadastro de


jornada, todas as entradas atrasadas em 5 minutos, todas as sadas antecipadas
em 5 minutos ,todas entradas antecipadas em 5 minutos e sadas atrasadas em
5 minutos so exibidas no relatrio:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 168 -

Cadastros

Ateno: O tempo definido no Cadastro de Ocorrncia no tem relao com a


tolerncia existente no cadastro de Jornada. Entretanto o seu valor tem relao
com o campo "Observao" existente tanto no relatrio de Ocorrncias,
Freqncia, Hora Extra e Banco de Horas:

7.14.2 Exemplo do campo Observao nos relatrios


Configuradas 5 minutos para todas as "Ocorrncias":
Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: 0 (zero) Minutos de tolerncia

Relatrio de Freqncia: Exibe 5 minutos de extra, mas o campo "Observao"


fica em branco.

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PG - 169 -

Cadastros

O relatrio de Ocorrncias, nesta mesma data, no exibe nenhuma Ocorrncia,


pois no considera como ocorrncia, devido ao tempo configurado no cadastro de
Ocorrncias.

Agora se as configuraes do Cadastro de "Ocorrncias" forem alteradas para um


valor menor que 5 minutos, por exemplo zero:
Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: Continua 0 (zero) Minutos de tolerncia

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PG - 170 -

Cadastros

O relatrio de Ocorrncias, exibe uma sada aps o horrio. Ver campo


"Observaes":

Idem Relatrio de Freqncia:

Ou seja, o campo "Observaes" do relatrio de Freqncia , Ocorrncias, Hora


Extra e Banco de Horas depende da configurao definida no Cadastro de
Ocorrncias.

7.15

Grupo Econmico

Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep 3 e estas faam parte
do mesmo grupo econmico, utilize a opo "Grupo Econmico" para associ-las
e assim permitir que o arquivo AFD de um REP, possa ser importado por mais de
uma empresa.
O cadastro de Grupo Econmico, aplica-se somente a empresas de um mesmo
grupo econmico, que conforme portaria 1510 podem determinar a consignao
das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que compartilhem o
mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do
mesmo grupo econmico.
Na prtica, o mesmo que duas ou mais empresas do mesmo grupo econmico,
utilizarem o mesmo Inner REP para efetuar os registros de ponto dos
funcionrios.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 171 -

Cadastros

Detalhes sobre os termos legais da lei para uso desta funcionalidade, podem ser
obtidas no site do MTE, FAQ 95, ou obtido na Instruo Normativa n 85, de 26
de julho de 2010.

Para cadastrar um "Grupo Econmico" clique no boto Novo. Inclua os dados do


Grupo Econmico:

Clique no boto "Salvar":

O Grupo est criado, porm ainda necessrio associ-lo as empresas


cadastradas no TopPonto Rep. Selecione o Grupo que a Empresa far parte:

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PG - 172 -

Cadastros

Clique no boto salvar.

Ainda no cadastro de empresa, associe as outras empresas do Grupo ao "Grupo


Econmico" desejado:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 173 -

Cadastros

Pronto, suas empresas j fazem parte do mesmo "Grupo Econmico" e podem


compartilhar o mesmo REP para registros de marcao ponto.
ATENO:
O(s) Rep(s) utilizado(s) pelas duas ou mais empresas do mesmo Grupo
Econmico, tero um CNPJ nico. Portanto obedecer as regras a seguir:

No Gerenciador Inner Rep:


- Atravs do software de configurao do Rep (Gerenciador Inner Rep), cadastrar
apenas uma empresa com os dados da empresa "Matriz" e associar todos os

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 174 -

Cadastros

funcionrios, inclusive das outras empresas que fazem parte do mesmo grupo
econmico a esta empresa Matriz.
- Configurar o Gerenciador Inner Rep para coletar somente um arquivo AFD por
Rep.
No Rep:
- Todos os funcionrios que efetuarem as marcaes, tero os seus comprovantes
de ponto impressos com os dados da empresa Matriz.
No TopPonto Rep 3:
- Ser apenas no TopPonto Rep 3 que haver vrias empresas criadas e fazendo
parte do mesmo grupo econmico para importar o arquivos AFD do mesmo Rep.
- Aps associar as empresas ao mesmo Grupo Econmico, associar no cadastro de
Rep , TODOS os Reps, para a empresa Matriz. Os Reps devem estar associados
somente a empresa Matriz.

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PG - 175 -

Cadastros

- A importao do arquivo AFD realizada apenas uma vez por Rep e feito a
partir da empresa matriz:

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PG - 176 -

Cadastros

- No necessrio importar o mesmo AFD para as outras empresas do mesmo


Grupo.
- Pronto, os dados importados j esto disponveis para todas as empresas do
grupo e conforme a FAQ 135 disponvel no site do MTE, se um grupo tem vrias
empresas, os arquivos AFDT e ACJEF so gerados por estabelecimento da
empresa, identificada pelo CNPJ com 14 posies, idem relatrios.

7.16 Exemplo de uso de Grupo Econmico

Condies de Configurao utilizadas neste exemplo


Dados das Empresas:
Matriz: CNPJ 72.041.049/0001-0
Filial: CNPJ: 07.082.058/0001-70

REP
Inner REP Barras, fabricado pela Topdata, serial 34567

Empregado
Empregado matriz , Pis 123.45679.89-0
Empregado Filial , Pis 987.65432.10-9

Condies de uso:
Registro de ponto de funcionrios da Matriz e Filial no mesmo Inner REP, conforme
FAQ 95 do M T E que diz:
II - empresas de um mesmo grupo econmico, nos termos do 2 do art. 2 da CLT, que podem
determinar a consignao das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 177 -

Cadastros

compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo
grupo econmico.
Pargrafo nico. Ocorrendo alguma das situaes mencionadas nos incs. I e II do caput, o Programa de
Tratamento de Registro de Ponto dever identificar o empregado e considerar as respectivas marcaes
para o controle de ponto da empresa empregadora.

Configurao no Gerenciador Inner Rep:


a) No Gerenciador Inner Rep, cadastrar apenas os dados da empresa "Matriz":

b) Incluir todos os funcionrios tanto da matriz quanto da filial no mesmo


empregador.
c) Incluir o Inner Rep para a empresa Matriz:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 178 -

Cadastros

d)Configurar somente um arquivo AFD por Rep para a Matriz:

Configurao no TopPonto Rep 3


a) Criar um Grupo Econmico:

b)Cadastrar a empresa Matriz e associar ao GRUPO ECONOMICO.


c) Cadastrar a empresa Filial e associar ao GRUPO ECONOMICO da Matriz.

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PG - 179 -

Cadastros

d) Cadastrar os Empregados da empresa matriz para a Empresa Matriz:

e) Cadastrar os Empregados da filial para a Empresa Filial:

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PG - 180 -

Cadastros

f) Configurar um Inner Rep para a empresa Matriz:

Operao
a) No Gerenciador Inner Rep, coletar os registros do Inner Rep atravs do
Gerenciador, ou se preferir, via porta fiscal.
b)No TopPonto Rep 3 ,importar o AFD do Rep:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 181 -

Cadastros

c) Escolher o Rep que est associado empresa Matriz:

c) As marcaes so associadas automaticamente aos funcionrios conforme


relao existente entre empresa e grupo econmico:

h) Os registros dos empregados so visualizados tanto para a empresa matriz ,


quanto pela empresa filial.

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PG - 182 -

Cadastros

Funcionrio da Matriz:

Funcionrio da Filial:

i)

Lembrar que os arquivos AFDT e ACJEF, continuam sendo gerados por

empresa, mesmo sendo do mesmo grupo econmico.

Esta prtica segue uma recomendao descrita na FAQ 134, que um AFDT ou
ACJEF somente podem ter um CNPJ ou CPF por arquivo e conforme FAQ 135
devem ser geradas por empresa.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 183 -

Cadastros

8
8.1

Lanamentos Coletivos
Afastamentos

8.1.1 Lanamento coletivo de afastamentos


Para incluir um afastamento coletivo clique no boto Incluir.

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser cadastrado o afastamento.
Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo
de funcionrios desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que
cumprir o afastamento.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes naquele(s) desejado(s).
Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o afastamento.

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PG - 184 -

Cadastros

Em Incio e Fim informam-se, respectivamente, as datas de incio e fim do


afastamento. Em Motivo informa-se o motivo do afastamento. Caso seja
necessrio, pode-se incluir um novo motivo, clicando-se em Novo.
Caso a opo Abonado esteja habilitada, o afastamento ser remunerado, ou
seja, ao se gerar os relatrios com perodos que compreendam um afastamento
abonado, as horas normais do funcionrio sero contabilizadas pelo TopPonto
Rep 3 ,mesmo sem a sua presena efetiva na empresa.

Ser exibido o resultado do lanamento, informando:


O nmero de funcionrios afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela
pertencente, seguidos da confirmao de que o afastamento foi ou no lanado
para

aquele(s)

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

funcionrio(s).

PG - 185 -

Cadastros

8.2

Calendrios

8.3

Lanamento Coletivo de Calendrios


Para incluir um calendrio coletivo clique no boto Incluir.

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser cadastrado o calendrio. Em "Departamentos"
seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo de funcionrios
desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que cumprir os feriados
do calendrio.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

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PG - 186 -

Cadastros

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o calendrio.


Em Calendrio seleciona-se aquele que ser utilizado. Em Incio informase a data a partir da qual seus feriados passaro a ser considerados.
Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.

Ser exibido o resultado do lanamento, informando: O nmero de funcionrios


afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela pertencente, seguidos da
confirmao de que o calendrio foi lanado para aquele(s) funcionrio(s).

8.4

Jornadas

8.4.1 Lanamento Coletivo de Jornadas


Para incluir uma jornada coletiva clique no boto Incluir.

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PG - 187 -

Cadastros

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser cadastrada a jornada.
Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo
de funcionrios desejado.
Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que cumprir os horrios da jornada
cadastrada. Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis
(todas as empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no
boto Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para a jornada.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 188 -

Cadastros

Em Jornada seleciona-se aquela que dever ser realizada pelo funcionrio.


Caso ele no tenha nenhum horrio fixo a cumprir, ou seja, caso no tenha uma
carga horria pr-definida para ser realizada, sua jornada deve ser configurada
como sendo uma Jornada livre.
A opo "Usar dias Variveis" por padro fica desabilitada e disponvel somente
se for selecionada uma jornada que possua apenas uma seqncia de horrio.
Em "Incio" especifica-se a data a partir da qual ser iniciada a jornada do
funcionrio. Em "Seqncia inicial" define-se a partir de qual horrio da
jornada selecionada ser iniciado o ciclo de horrios.
Em Limites para marcaes de entrada e sada so estabelecidos limites
dentro do qual uma marcao encaixada no dia desejado. Pode-se dizer que
esses limites so considerados para o encaixe das marcaes. Estes so alguns
dos casos em que os limites so considerados:

Quando o dia do horrio cadastrado for igual data inicial ou final do


relatrio;

Quando o dia do horrio cadastrado for precedido ou seguido de folga;

Quando o horrio registrado caracterizar uma virada de dia; por


exemplo: O funcionrio entra s 10h00min de um dia e sai aps as
00h00min do dia seguinte.

Em Adicional noturno define-se o perodo dentro dos quais as horas


trabalhadas sero consideradas como horas noturnas. No campo Paga
adicional noturno definido se o TopPonto Rep 3 far os clculos das horas
trabalhadas no perodo noturno incrementando o seu adicional.
Em Percentual do adicional informa-se o valor do adicional.
Para entendermos a opo Utiliza tipo da marcao importante, primeiro,
mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep 3 interpreta os dados:
O TopPonto Rep 3 importa um arquivo texto que contm todas as marcaes
registradas pelo funcionrio atravs do coletor de dados. Nesse arquivo, cada
marcao associada a um cdigo que a identifica como entrada ou sada. O
arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner's e pelo sistema de coleta do
T1000, identifica uma entrada pelo cdigo 010 e uma sada pelo cdigo 011. A

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 189 -

Cadastros

associao de um cdigo marcao registrada pelo funcionrio, uma


maneira de facilitar os clculos do TopPonto Rep.
Agora imaginemos a seguinte situao: Um funcionrio teria que registrar suas
marcaes

nos

seguintes

horrios:

08h00min/12h00min,

que

seriam,

respectivamente, uma entrada e uma sada. Suponhamos que esse funcionrio


tenha registrado a sua primeira marcao (08h00min) como uma entrada (que
seria o tipo de marcao correto) j a sua segunda marcao (12h00min) foi
acidentalmente registrada tambm como uma entrada (sendo que deveria ser
registrada como uma sada). Pois bem, no arquivo texto gerado essas duas
marcaes estaro associadas ao cdigo de entrada (010). Caso a opo "Utiliza
tipo de marcao" estiver habilitada, o TopPonto Rep 3 interpretar as
marcaes como sendo incorretas (pois no seria lgico um funcionrio
registrar duas entradas seguidas). Caso a opo "Utiliza tipo de marcao"
estiver desabilitada, o TopPonto Rep 3 ir desconsiderar os cdigos que
identificam o tipo de marcao e, tendo sua jornada como referncia, saber a
quais tipos de registro (entrada ou sada) correspondem as marcaes
registradas.
Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 190 -

Cadastros

Ser exibido o resultado do lanamento, informando:


O nmero de funcionrios afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela
pertencente, seguidos da confirmao de que a jornada foi lanada para
aquele(s) funcionrio(s).

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 191 -

Cadastros

8.5

Usar Dias Variveis

A funcionalidade de dias variveis, deve ser utilizada somente em situaes em que a


jornada do funcionrio mudar a cada ms, ou seja, quando no for possvel
determinar uma seqncia de horrios que determine um ciclo de jornada.
A idia bsica funcionalidade de jornada com dias variveis criar vrias "jornadas"
que tenham apenas uma seqncia de horrio e marcar em um calendrio dentro do
TopPonto Rep 3 (Lanamento Coletivo de Jornada), quais dias o(s) funcionrio(s)
devem colocar a jornada com dia varivel, ms a ms:
Exemplo ms de Agosto:

Exemplo ms de Setembro:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 192 -

Cadastros

Sua aplicao principalmente para Jornadas, onde em cada semana ou a cada dia
do ms, o funcionrio trabalhe em um turno diferente.

Regras para utilizao da funcionalidade dos dias variveis


Para utilizar a funcionalidade de dias variveis, deve-se atentar para as seguintes
condies:
A jornada a ser utilizada deve ter obrigatoriamente uma seqncia. Ou seja, se for
utilizada uma jornada com mais de um horrio, o campo "Usar Dias Variveis" ficar
automaticamente desabilitado.

Idem o calendrio de dias variveis que fica desabilitado enquanto a jornada


selecionada no tenha apenas uma seqncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 193 -

Cadastros

Para selecionar dias de folga, deve-se criar uma jornada com uma seqncia e com
o tipo de dia "folga". Ento deve ser feito um novo lanamento coletivo, de forma a
intercalar os dias de trabalho e de folga.
Caso cada semana de trabalho possua um horrio diferente, por exemplo, "semana
1" trabalho pela manh, "semana 2" trabalho pela tarde e assim sucessivamente,
alm dos lanamentos coletivos de dias variveis para as folgas, ser necessrio
realizar um lanamento coletivo para cada semana uma das outras semanas, caso
tenha horrios diferentes.
Esta funcionalidade no deve ser confundida com exceo de jornada, ou seja, se
aps o ltimo dia de jornada de trabalho no for inserida nenhuma folga ou outra
jornada, a jornada do funcionrio no retornar aps o ltimo dia marcado para a
anterior, mas sim continuar conforme a jornada do ltimo dia marcado no ms,
como j ocorre quando cadastrada uma jornada normalmente.
O lanamento coletivo de jornadas deve ser feito ms a ms, no sendo possvel
configurar vrios meses em um s lanamento.
No possvel realizar lanamentos coletivos de jornada em perodos em que
houver fechamento.
Se o funcionrio j tiver uma jornada configurada em seu cadastro e for realizado
um lanamento coletivo para esse funcionrio, a partir do perodo configurado, a
jornada coletiva passa a vigorar com a nova data configurada.
Para editar uma jornada coletiva, acessar a opo Lanamentos coletivos
jornadas. Se a edio for feita a partir do cadastro de funcionrio, a jornada
deixar de ser coletiva para o empregado em questo e no ser mais possvel fazer
alteraes atravs do lanamento coletivo, a menos que essa jornada seja excluda
do cadastro.
No possvel criar uma jornada com dias variveis associada jornada livre.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 194 -

Cadastros

8.6

Exemplo da utilizao de Dias Variveis

Na primeira semana de agosto, o funcionrio trabalha no horrio da manh. Na


segunda semana tarde, na terceira noite e assim sucessivamente, conforme a
figura a seguir:

1) Configurao do "Horrio"
Configurar os 4 horrios: manh, tarde, noite e madrugada.
Exemplo: Horrio Manh

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PG - 195 -

Cadastros

Repetir este passo para : horrio tarde, noite e madrugada.


2) Configurao "Jornada" de trabalho
Configurar as 4 jornadas, sendo OBRIGATORIAMENTE cada jornada com apenas uma
seqncia de horrios.
Exemplo: Jornada Manh:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 196 -

Cadastros

Repetir este passo para : jornada tarde, noite e madrugada.


3) Configurao da jornada "FOLGA"
Configurao de uma jornada, onde o tipo de dia usado seja "Folga" ou "Folga
Diferenciada" e que na jornada contenha apenas uma seqncia.

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PG - 197 -

Cadastros

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 198 -

Cadastros

4) Lanamento Coletivo de Jornada, "Dias Variveis"


Realizar o Lanamento Coletivo de Jornada, utilizando a opo de "Dias Variveis",
com a jornada manh, para ser utilizada na primeira semana de agosto :
Observar que a opo "Usar dias variveis" fica desabilitada caso a jornada escolhida
tenha mais de um horrio, idem calendrio.
Selecione a jornada correta com apenas uma seqncia de horrios e clique no boto
"OK".

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PG - 199 -

Cadastros

Pronto, o lanamento coletivo de dias variveis foi efetuado com sucesso.


Entretanto ainda preciso efetuar a configurao das jornadas "tarde" , noite",
"madrugada" e folgas. Caso isso no seja feito, observe que a jornada do funcionrio
est com o mesmo turno de trabalho (manh) para o ms inteiro:

Portanto, repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Tarde":


Observe que a configurao anterior para a jornada da manh exibida para os 5
dias configurados:

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PG - 200 -

Cadastros

Clique no boto "Incluir" e efetue o novo lanamento: "Tarde"

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PG - 201 -

Cadastros

Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Noite":

Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Madrugada":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 202 -

Cadastros

Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Tarde" para a ltima
semana de agosto no caso "Tarde":

Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Folga" para os dias
que efetivamente o funcionrio ter folga, seja "SABADO" e DOMINGO":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 203 -

Cadastros

Pronto, o lanamento coletivo de jornada com dias variveis completo para o ms de


agosto est finalizado e tirando um relatrio de qualquer funcionrio, poder ser
verificada a configurao executada:

Lembrar que o lanamento coletivo de jornadas com dias variveis deve ser feito
ms a ms, no sendo possvel configurar vrios meses em um s lanamento. A
funcionalidade no deve ser confundida com exceo de jornada, ou seja, se aps o
ltimo dia de jornada de trabalho em agosto se no for inserida nenhuma folga ou
outra jornada, ela no retornar aps o ltimo dia marcado para a jornada inicial
antes do lanamento coletivo, mas sim continuar em setembro conforme a ltima
configurao da jornada de agosto.

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PG - 204 -

Cadastros

Por isso, repetir o processo de lanamento coletivo de dias variveis para o ms de


setembro e assim sucessivamente:

8.7

Excees de Jornada

8.7.1 Lanamentos Coletivos de Excees de Jornada

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PG - 205 -

Cadastros

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser cadastrada a jornada. Em "Departamentos"
seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo de funcionrios
desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que cumprir os horrios da
jornada cadastrada.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

Em Jornada seleciona-se aquela que dever ser realizada pelo funcionrio.


Caso ele no tenha nenhum horrio fixo a cumprir, ou seja, caso no tenha uma
carga horria pr-definida para ser realizada, sua jornada deve ser configurada
como sendo uma Jornada livre.
Em "Incio" especifica-se a data a partir da qual ser iniciada a exceo de
jornada do funcionrio.
Em "Fim" especifica-se a data final da exceo de jornada.
Em "Seqncia inicial" define-se a partir de qual horrio da jornada
selecionada ser iniciado o ciclo de horrios.
Em Limites para marcaes de entrada e sada so estabelecidos limites
dentro dos quais uma marcao encaixada no dia desejado. Pode-se dizer que
esses limites so considerados para o encaixe das marcaes.
Estes so alguns dos casos em que os limites so considerados:

Quando o dia do horrio cadastrado for a data inicial ou final do


relatrio;

Quando o dia do horrio cadastrado for precedido ou seguido de folga;

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PG - 206 -

Cadastros

Quando o horrio registrado caracterizar uma virada de dia; por


exemplo: O funcionrio entra s 10h00min de um dia e sai aps as
00h00min do dia seguinte.

Em Adicional noturno define-se o perodo dentro do qual as horas


trabalhadas sero consideradas como horas noturnas.
No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep 3 far os
clculos das horas trabalhadas no perodo noturno incrementando o seu
adicional.
Em Percentual do adicional informa-se o valor do adicional.
Para entendermos a opo Utiliza tipo da marcao importante, primeiro,
mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep 3 interpreta os dados:
O TopPonto Rep 3 importa um arquivo texto que contm todas as marcaes
registradas pelo funcionrio atravs do coletor de dados. Nesse arquivo, cada
marcao associada a um cdigo que a identifica como entrada ou sada. O
arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner's e pelo sistema de coleta do
T1000, identifica uma entrada pelo cdigo 010 e uma sada pelo cdigo 011. A
associao de um cdigo marcao registrada pelo funcionrio, uma
maneira de facilitar os clculos do TopPonto Rep.
Agora imaginemos a seguinte situao: Um funcionrio teria que registrar suas
marcaes

nos

seguintes

horrios:

08h00min/12h00min,

que

seriam,

respectivamente, uma entrada e uma sada. Suponhamos que esse funcionrio


tenha registrado a sua primeira marcao (08h00min) como uma entrada (que
seria o tipo de marcao correto) j a sua segunda marcao (12h00min) foi
acidentalmente registrada tambm como uma entrada (sendo que deveria ser
registrada como uma sada).
Pois bem, no arquivo texto gerado essas duas marcaes estaro associadas ao
cdigo de entrada (010). Caso a opo "Utiliza tipo de marcao" estiver
habilitada, o TopPonto Rep 3 interpretar as marcaes como sendo incorretas
(pois no seria lgico um funcionrio registrar duas entradas seguidas). Caso a
opo "Utiliza tipo de marcao" estiver desabilitada, o TopPonto Rep 3 ir

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 207 -

Cadastros

desconsiderar os cdigos que identificam o tipo de marcao e, tendo sua


jornada como referncia, saber a quais tipos de registro (entrada ou sada)
correspondem as marcaes registradas. . Ao serem definidos todos esses itens
clique no boto OK.
Ser exibido o resultado do lanamento, informando: O nmero de funcionrios
afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela pertencente, seguidos da
confirmao de que a exceo de jornada foi lanada para aquele(s)
funcionrio(s). Importante: Uma vez lanada uma exceo de jornada coletiva,
no possvel exclu-la pelo menu de lanamentos coletivos. Caso se deseje
exclu-la,

ser

necessrio

faz-lo

individualmente

pelo

cadastro

de

funcionrios.

8.8

Compensaes

8.8.1 Lanamento Coletivo de Compensaes


Para incluir uma compensao coletiva clique no boto Incluir.

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser cadastrada a compensao.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 208 -

Cadastros

Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo


de funcionrios desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que
cumprir a compensao.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).
Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal


No campo Descrio deve ser

definida uma identificao para a

compensao. Em Data compensada informa-se o dia que ser compensado.


Em Perodo informa-se o perodo que ir abranger o(s) dia(s) que ser usado
para a compensao. Geralmente, escolhem-se dias em que o funcionrio
normalmente no trabalha para se realizar a compensao.
Em Motivo informa-se o motivo da compensao. Caso seja necessrio, podese incluir um novo motivo, clicando-se em Novo.
Em Limite dirio define-se o limite de horas que iro para o dia compensado.
Por exemplo:

Dia compensado: 02/08

Perodo: 21/08 a 21/08

Limite dirio: 08h00min

Supondo que no perodo (21/08) o funcionrio tivesse registrado as seguintes


marcaes:
08h00min 12h00min 13h00min 19h00min
Nesse dia, o funcionrio trabalhou durante dez horas (10h00min). Assim, caso o
funcionrio no tenha uma jornada definida nessa data, as oito primeiras horas
iro para o dia compensado (pois esse o valor correspondente ao limite
dirio), enquanto que as duas horas restantes (02h00min) sero contabilizadas

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 209 -

Cadastros

como horas extras para o dia 21/08, caso contrrio, so contabilizadas as horas
normais do dia 21 e as provveis extras sero analisadas para a compensao.
relevante observar que as horas trabalhadas no perodo de compensao que
estiverem compreendidas no limite dirio, sero contabilizadas para o dia
compensado (no caso de nosso exemplo, seriam contabilizadas para o dia
02/08).
Em Considera dias sem jornada definido se dias de folga compreendidos
no perodo de compensao, sero considerados pelo TopPonto Rep. Caso essa
opo esteja desabilitada, todas as horas trabalhadas em dias de folga
compreendidos no perodo de compensao sero contabilizadas como horas
extras para esses dias, no tendo nenhum efeito no dia compensado. Ao serem
definidos todos esses itens clique no boto OK.

8.9

Banco de Horas

8.9.1 Lanamento Coletivo de Banco de Horas


Para incluir um banco de horas coletivo clique no boto Incluir.

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser atribudo o banco de horas.

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PG - 210 -

Cadastros

Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo


de funcionrios desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) que
utilizar o banco de horas escolhido.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o banco de


horas. Em Banco de horas selecione aquele que ser utilizado pelo(s)
funcionrio(s). Em Incio e Fim informe, respectivamente, as datas de
incio e fim do banco de horas.
Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.
Ser exibido o resultado do lanamento, informando: o nmero de funcionrios
afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela pertencente, seguidos da
confirmao de que o banco de horas foi lanado para aquele(s) funcionrio(s).

8.10

Manutenes

8.10.1

Lanamento Coletivo de Acertos

Atravs dessa opo, possvel definir como ser pago ou descontado o valor
do banco de horas do(s) funcionrio(s).

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PG - 211 -

Cadastros

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser realizado o fechamento.
Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo
de funcionrios desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) cujo banco
de horas ser fechado.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos(as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros,
clique duas vezes no(s) desejado(s).
Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o fechamento.


Em Data informa-se a data em que ser realizado o acerto.
O acerto pode ser de dois tipos: Automtico ou Manual.
Caso seja selecionado o tipo Automtico, pode-se realiz-lo de duas formas:
Zerar: utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcionrio na data
especificada.

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PG - 212 -

Cadastros

Gatilho: utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do


funcionrio atravs do valor do gatilho. Pode-se usar o gatilho previamente
definido no cadastro do Banco de horas ou informar-lhe um novo valor.
Caso seja selecionado o tipo Manual, deve ser informado o valor que ser
debitado ou creditado do funcionrio.
Debitar: significa que a quantidade de horas informada neste campo ser
descontada do banco de horas do funcionrio. Lembrar apenas que um dbito
do banco de horas implica que no relatrio de Banco de Horas, coluna
"Acertos", o debitar ser exibido na posio referente ao "Crdito".
Exemplo:

Creditar: significa que a quantidade de horas informada neste campo ser


creditada do banco de horas do funcionrio. Lembrar apenas que um crdito
banco de horas implica que no relatrio de Banco de Horas, coluna "Acertos", o
creditar ser exibido na posio referente ao "Dbito".
Exemplo:

Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 213 -

Cadastros

Ser exibido o resultado do lanamento, informando:


O nmero de funcionrios afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela
pertencente, seguidos da confirmao de que o acerto foi lanado para
aquele(s) funcionrio(s).

8.11

Lanamento Coletivo de Edio de Saldo de Banco de Horas

Atravs dessa opo, possvel alterar

manualmente o saldo do(s)

funcionrio(s) em uma determinada data compreendida no perodo de durao


do banco de horas.

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PG - 214 -

Cadastros

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios cujo saldo do banco de horas ser editado (alterado).
Em "Departamentos" seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo
de funcionrios desejado.
Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) cujo saldo na data especificada ser o
mesmo.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio informe uma identificao para a edio de saldo.


Em Data especifica-se o dia em que ser realizada a edio. Nos campos
Dbito e Crdito informe os valores necessrios de modo a se obter o
saldo final desejado. Ao serem definidos todos esse itens clique no boto OK.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 215 -

Cadastros

Ser exibido o resultado do lanamento, informando:


O nmero de funcionrios afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela
pertencente, seguidos da confirmao de que a edio de saldo foi lanada
para aquele(s) funcionrio(s).

8.12

Lanamento Coletivo de Manuteno


Para se realizar um fechamento coletivo de banco de horas, acesse o menu
Lanamentos coletivos, selecione Bancos de horas e clique em
Manutenes.

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PG - 216 -

Cadastros

Clique no boto Incluir e selecione o tipo de fechamento.

8.13

Lanamento Coletivo de Subtotais


uma medida que facilita os clculos do programa. Realizando-se um
fechamento do tipo subtotal, ser definido previamente pelo TopPonto Rep 3 o
saldo do funcionrio em uma determinada data, de modo que alteraes
efetuadas em dias anteriores a essa data no tero efeito no saldo estabelecido
pelo subtotal nela realizado.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 217 -

Cadastros

Em "Empresas" seleciona-se a empresa qual pertence o funcionrio ou grupo


de funcionrios para o qual ser realizado o subtotal. Em "Departamentos"
seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionrio ou grupo de funcionrios
desejado. Em "Funcionrios" seleciona-se aquele(s) cujo subtotal ser definido.
Obs.: Caso se deseje selecionar todos os registros disponveis (todas as
empresas, todos os departamentos e todos os funcionrios) clique no boto
Selecionar todos (as). Caso se deseje selecionar apenas um ou mais
registros, clique duas vezes no(s) desejado(s).

Os registros selecionados sero marcados pelo sinal

Os registros que no forem selecionados sero marcados pelo sinal

No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o subtotal que
ser realizado. Em Data informa-se o dia em que se deseja realiz-lo.
Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 218 -

Cadastros

Ser exibido o resultado do lanamento, informando:


O nmero de funcionrios afetados, nome da empresa e do funcionrio a ela
pertencente, seguidos da confirmao de que o subtotal foi lanado para
aquele(s) funcionrio(s).

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 219 -

TopPonto Rep 3

9.1

Relatrios

Espelho
O TopPonto Rep 3 ,possui dois tipos de relatrios Espelho que possuem as
mesmas informaes, sendo a diferena bsica o seu lay-out e local onde so
acessados.
Dessa maneira, o "Relatrio Espelho Fiscal", que atende a Portaria 1510, no
acessado atravs do menu "Relatrios", mas sim atravs do menu "Arquivos
Fiscais" , conforme a descrio seguir:

J o Relatrio Espelho existente no menu "Relatrios", possue as mesmas


informaes do relatrio Espelho Fiscal, porm com lay-out diferenciado e
acessado no menu "Relatrios".

Neste tpico iremos tratar do Relatrio Espelho, contido no menu "Relatrios".


O Relatrio Espelho exibe todas as marcaes registradas pelo funcionrio
atravs do Rep, assim como as marcaes includas, desconsideras e prassinaladas.
Possui portanto as seguintes referncias para estes tipos de marcaes:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 220 -

TopPonto Rep 3

Caso todas as marcaes exibidas no relatrio Espelho sejam originais, ou seja,


no houve nenhum tratamento ocorrido na marcao, sero exibidas em apenas
uma linha do relatrio.
Exemplo:

Entretanto, caso o relatrio Espelho tenha algum tratamento efetuado sobre os


dados originais, por exemplo Incluso de Marcao ou Desconsiderar uma
Marcao Original, cada uma destes apontamentos, ser sinalizado utilizando
uma linha do relatrio. Exemplo:

Para selecionar um funcionrio, clique num de seus campos correspondentes


(matrcula ou nome) para encontr-lo. Caso se deseje gerar um relatrio que
compreenda todos os registros do TopPonto Rep 3 ,basta habilitar a opo
Todas localizada abaixo dos campos Empresa, Departamento e ao lado
do campo Matrcula. Tambm possvel selecionar previamente a empresa e
o departamento onde est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando
assim, a sua procura; dessa forma, somente sero exibidos os funcionrios
relacionados empresa e ao departamento selecionados, podendo ento,
selecionar todos os funcionrios de um determinado departamento ou empresa.
Depois de selecionados esses itens, necessrio definir o perodo que o
relatrio dever abranger. O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o primeiro
dia do ms corrente at a data atual, entretanto este perodo pode ser alterado
sem restries.
Ateno: A importao de registros com duplicidade no TopPonto Rep 3
originada atravs de um arquivo AFD produzido por um REP, baseado na Faq 71
do MTE automaticamente sinalizada pelo TopPonto Rep 3 como marcao
desconsiderada tipo ('D') no AFDT, Relatrio Espelho e Relatrio Espelho Fiscal,

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 221 -

TopPonto Rep 3

alm de apresentar como motivo "Marcao no mesmo minuto". Outro detalhe


importante, a marcao importada com duplicidade no pode ser alterada na
"Manuteno de Marcaes".
Exemplo:
Relatrio Espelho

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 222 -

TopPonto Rep 3

9.1.1 Exemplo de Relatrio de Espelho

Legenda:

PIS do Funcionrio

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 223 -

TopPonto Rep 3

Horrio Contratual do Funcionrio:

CH: Cdigo do Horrio:

Marcaes efetuadas no REP:


Quando as marcaes forem efetuadas no REP, so exibidas no relatrio
espelho:

Quando no houveram marcaes exibido sem nenhuma marcao:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 224 -

TopPonto Rep 3

Jornada Realizada pelo funcionrio:

Tratamento efetuado sobre os dados originais, identificando o horrio da marcao,


o tipo de ocorrncia e o motivo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 225 -

TopPonto Rep 3

9.2

Presena
O relatrio de presena exibe quais funcionrios esto presentes ou ausentes na
empresa no momento em que foi gerado o relatrio, com base no ltimo
bilhete coletado. importante lembrar que este relatrio considera a data do
computador, assim para que seja gerado o relatrio correto, esta data deve
estar corretamente configurada e, conseqentemente, no necessrio
selecionar o perodo do relatrio. A situao do funcionrio (presente/ausente)
exibida no campo "status". Se o funcionrio estiver ausente ser exibido "-",
se ele estiver presente P. Obs.: Caso a ltima marcao registrada at o
momento de emisso do relatrio, seja uma sada, seu status estar como
ausente -. Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s)
funcionrio(s)

cujo

relatrio

deseja-se

visualizar.

Para

selecionar

um

funcionrio, clique num de seus campos correspondentes (matrcula ou nome)


para encontr-lo. Caso se deseje gerar um relatrio que compreenda todos os
registros do TopPonto Rep 3 ,basta habilitar a opo Todos (as) localizada
abaixo dos campos Empresa, Departamento e ao lado do campo
Matrcula. Tambm possvel selecionar previamente a empresa e o
departamento onde est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim,
a sua procura; dessa forma, somente sero exibidos os funcionrios
relacionados empresa e ao departamento selecionado, possibilitando tambm
a emisso do relatrio para todos os funcionrios de um departamento ou
empresa.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 226 -

TopPonto Rep 3

9.3

Freqncia

9.3.1 Relatrio de Freqncia

O relatrio de freqncia exibe as marcaes dos funcionrios, levando em


conta sua jornada de trabalho. Este relatrio faz automaticamente os clculos
das horas trabalhadas, discriminando-as como: horas normais, horas extras e
horas de ausncia, alm de definir se os valores calculados correspondem a
horas noturnas ou diurnas.
So exibidos tambm comentrios com as principais ocorrncias de cada dia
(deve-se entender como ocorrncia, qualquer acontecimento que interfira nas
horas trabalhadas pelo funcionrio: entrada atrasada, sada antecipada,
excedeu intervalo, "no marcao do intervalo", etc... ). Ao final de cada
relatrio, so exibidos os totais calculados durante o perodo de sua emisso.
Possui portanto as seguintes referncias, expressas atravs de legenda:

Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s) funcionrio(s) cujo


relatrio deseja-se visualizar. Para selecionar um funcionrio, clique num de
seus campos correspondentes ( matrcula ou nome) para encontr-lo. Caso se
deseje gerar um relatrio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep
3 ,basta habilitar a opo Todos(as) localizada abaixo dos campos
Empresa, Departamento e ao lado do campo Matrcula. Tambm
possvel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 227 -

TopPonto Rep 3

cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim, a sua procura; dessa


forma, somente sero exibidos os funcionrios relacionados empresa e ao
departamento selecionados, possibilitando a emisso do relatrio para todos os
funcionrios de um departamento ou empresa.
Depois de selecionados esses itens, necessrio definir o perodo que o
relatrio dever abranger. O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o primeiro
dia do ms corrente at a data atual, entretanto este perodo pode ser alterado
sem restries.

O relatrio ainda pode ser dos tipos: Individual, Resumido por departamento ou
Resumido por empresa:

Individual: Exibe todas as marcaes registradas pelo(s) funcionrio(s) no


perodo de emisso do relatrio, ou seja, so gerados relatrios individuais
para cada funcionrio, contendo suas marcaes e os totais calculados.

Resumido por departamento: Exibem num mesmo relatrio todos os


funcionrios de um determinado departamento, mostrando apenas os totais
calculados para cada um durante o perodo de emisso.

Resumido por empresa: Exibem num mesmo relatrio todos os funcionrios


de uma determinada empresa, mostrando apenas os totais calculados para
cada um durante o perodo de emisso.

Exemplo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 228 -

TopPonto Rep 3

Layout:

Colunas A e B: onde so contabilizadas as horas normais do funcionrio.


Subdividem-se em diurnas e noturnas.

Colunas C e D: onde so contabilizadas as horas extras do funcionrio.


Subdividem-se em diurnas e noturnas.

Colunas E e F: onde so contabilizadas as horas de ausncia do funcionrio.


Subdividem-se em diurnas e noturnas.

Coluna G, referente a B.H: onde so contabilizadas as horas que vo para o


banco de horas.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 229 -

TopPonto Rep 3

Coluna H, referente ao campo Obs: onde so mostradas as ocorrncias.

Os campos "Alterar campos zerados (00:00) para (--:--)" e "Mostrar total de horas
da jornada de trabalho" se selecionados, exibem o relatrio de freqncia com
estes campos selecionados, ou seja, substitui onde tiver (00:00) por (--:--) e exibe
ao lado do turno de trabalho uma nova coluna com a informao Turno Dirio:

Exemplo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 230 -

TopPonto Rep 3

No caso de utilizar banco de horas, so exibidos o saldo inicial, saldo final, alm
dos crditos de banco de horas para cada tipo de dia : Normal, Fola, Folga
Diferenciada, Feriado, Sbado Normal, Domingo Normal.

9.3.2 Relatrio de Freqncia - Abono


Atravs do relatrio de freqncia possvel justificar as ocorrncias geradas,
podendo, inclusive, abonar suas eventuais horas de ausncia ou descontadas
do seu B.H. (Banco de Horas) e abono do DSR.
Nota: Para realizar um abono, o relatrio de freqncia deve ser gerado
individualmente.
Existem dois tipos de abonos que podem realizados atravs do relatrio de
frequncia:
1) Abonar, aplicado para abonar faltar, ausncias, entre outros.

2) No Descontar DSR, aplicado para abono exclusivo do DSR.

1) Opo 1: Abonar

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 231 -

TopPonto Rep 3

Em Ausncia aparecer o que foi contabilizado como horas de ausncia ou do


banco de horas para o funcionrio, no perodo diurno e noturno.
No campo Justificativa seleciona-se a justificativa correspondente ao dia abonado.
Caso seja necessrio incluir uma nova justificativa, clique no boto Nova.

Aps justificar a ocorrncia, pode-se diminuir o valor da ausncia, clicando-se no


campo cujo valor se deseja alterar.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 232 -

TopPonto Rep 3

Em seguida, clique no boto Editar.


No lugar da ocorrncia ir aparecer a justificativa

Descontar do Banco de Horas


No caso da empresa utilizar "Banco de Horas" e mesmo que o banco (ver configurao
do Banco de Horas) esteja configurado para descontar e consider-las ausncias,
possvel efetuar um abono para um determinado dia em que o empregado possua um
atestado mdico por exemplo para a parte da manh, mas que a tarde tenha faltado
para resolver assuntos pessoais. Caso deseje que ao invs destas horas apaream na
coluna "Ausncia", elas podem ser descontadas das horas acumuladas do BH.
Exemplo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 233 -

TopPonto Rep 3

Identificando 9 horas de ausncia no relatrio de freqncia:

Tirar o relatrio de freqncia, em seguida, clique no boto Editar e escolher a


opo Descontar do Banco de Horas:

Nesse caso um dia de trabalho do funcionrio tem durao de 9 horas, sendo que 4
foram abonadas (parte da manh) e o restante de 5 horas, que eram de ausncia
puderam ser descontadas do BH. Ver o resultado:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 234 -

TopPonto Rep 3

Incluir somente a justificativa


tambm possvel colocar uma justificativa sem efetuar um abono. Nesta situao,
quando selecionar a opo "Incluir somente justificativa" automaticamente os campos
referente as horas Diurna e Noturna ficam desabilitados :

Opo 2: No Descontar DSR


Em caso de faltas elas podem ser justificadas, fazendo com que no ocorra o
desconto do DSR (conforme opo 1), ou ser realizado um abono do DSR (opo 2),
onde a falta e a ausncia continuam existindo, porm o dia com este abono no entra

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 235 -

TopPonto Rep 3

no nmero de faltas do clculo do DSR:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 236 -

TopPonto Rep 3

Caso seja necessrio retirar o abono do DSR, deve-se tirar o relatrio no dia e
desmarcar a opo para no descontar. No esquecer nesta situao de exportar o
DSR novamente:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 237 -

TopPonto Rep 3

9.3.3 Exemplo do campo Observao no relatrio de Freqncia


O tempo definido no Cadastro de Ocorrncia no tem relao com a tolerncia
existente no cadastro de Jornada. Entretanto o seu valor tem relao com o campo
observao existente tanto no relatrio de Ocorrncias, Freqncia, Hora Extra e
Banco de Horas:
Exemplo do campo Observao nos relatrios de Freqncia e Ocorrncia:
Configuradas 5 minutos para todas as "Ocorrncias":
Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: 0 (zero) Minutos de tolerncia

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 238 -

TopPonto Rep 3

Relatrio de Freqncia: Exibe 5 minutos de extra, mas o campo "Observao"


fica em branco.

O relatrio de Ocorrncias, nesta mesma data, no exibe nenhuma Ocorrncia,


pois no considera como ocorrncia, devido ao tempo configurado no cadastro de
Ocorrncias.

Agora se as configuraes do Cadastro de "Ocorrncias" forem alteradas para um


valor menor que 5 minutos, por exemplo zero:
Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: Continua 0 (zero) Minutos de tolerncia

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 239 -

TopPonto Rep 3

O relatrio de Ocorrncias, exibe uma sada aps o horrio. Ver campo


"Observaes":

Idem Relatrio de Freqncia:

Ou seja, o campo "Observaes" do relatrio de Freqncia , Ocorrncias, Hora


Extra e Banco de Horas dependem da configurao definida no Cadastro de
Ocorrncias.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 240 -

TopPontoRep

9.4

Relatrio de Ocorrncia
O relatrio de ocorrncia mostra os eventos fora do padro esperado e que
foram percebidos no perodo especificado. Indica, por exemplo, se um
funcionrio faltou, chegou atrasado ou esqueceu-se de passar o carto.
Este relatrio deve ser utilizado para o acompanhamento do dirio da empresa,
para que os ajustes sejam feitos medida que se tornem necessrios, tornando
mais fcil a tarefa de fechamento do ms.
Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s) funcionrio(s) cujo
relatrio deseja-se visualizar. Para selecionar um funcionrio, clique num de
seus campos correspondentes (matrcula ou nome) para encontr-lo. Caso se
deseje gerar um relatrio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep
3 ,basta habilitar a opo Todos (as) localizada abaixo dos campos
Empresa, Departamento e ao lado do campo Matrcula.
Tambm possvel selecionar previamente a empresa e o departamento onde
est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim, a sua procura; dessa
forma, somente sero exibidos os funcionrios relacionados empresa e ao
departamento selecionado, possibilitando a emisso do relatrio para todos os
funcionrios de um departamento ou empresa. Aps selecionarmos esses itens,
necessrio definir o perodo que o relatrio dever abranger.
O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o primeiro dia do ms corrente at a
data atual, entretanto este perodo pode ser alterado sem restries. Em
seguida, em Filtro de ocorrncias", selecionam-se as ocorrncias que se
deseja visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.
Em seguida, em Filtro de ocorrncias", selecionam-se as ocorrncias que se
deseja visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 241 -

TopPontoRep

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 242 -

TopPontoRep

9.4.1 Exemplo do campo Observao no relatrio de Ocorrncia


Configuradas 05 minutos para todas as "Ocorrncias":
Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: 0 (zero) Minutos de tolerncia

Relatrio de Freqncia: Exibe 5 minutos de extra, mas o campo "Observao"


fica em branco.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 243 -

TopPontoRep

O relatrio de Ocorrncias, nesta mesma data, no exibe nenhuma Ocorrncia,


pois no considera como ocorrncia, devido ao tempo configurado no cadastro de
Ocorrncias.

Agora se as configuraes do Cadastro de "Ocorrncias" forem alteradas para um


valor menor que 5 minutos, por exemplo zero:

Cadastro de Ocorrncia:

Cadastro de Jornada: Continua 0 (zero) Minutos de tolerncia

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 244 -

TopPontoRep

O relatrio de Ocorrncias, exibe uma sada atrasada. Ver campo "Observaes":

Idem Relatrio de Freqncia:

Ou seja, o campo "Observaes" do relatrio de Freqncia , Ocorrncias, Hora


Extra e Banco de Horas dependem da configurao definida no Cadastro de
Ocorrncias.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 245 -

Relatrios

9.5

Relatrio de Horas Extras


No relatrio de horas extras, so exibidas todas as marcaes registradas
pelo funcionrio durante o perodo de emisso.

Ao fim do relatrio sero exibidas quatro (4) divises de limites para os dias
normais de trabalho, trs (3) limites para dias de folga, trs (3) para dias de
folga diferenciada, trs (3) para feriados, trs (3) para Normal Sbado e
trs (3) para Normal Domingo.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 246 -

Relatrios

Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s) funcionrio(s) cujo


relatrio deseja-se visualizar.
Para

selecionar

um

funcionrio,

clique

num

de

seus

campos

correspondentes (matrcula ou nome) para encontr-lo. Caso se deseje


gerar um relatrio que compreenda todos os registros do TopPonto, basta
habilitar a opo Todos(as) localizada abaixo dos campos Empresa,
Departamento e ao lado do campo Matrcula. Tambm possvel
selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado
o funcionrio desejado, facilitando assim, a sua procura; dessa forma,
somente sero exibidos os funcionrios relacionados empresa e ao
departamento selecionados, possibilitando a emisso do relatrio para
todos os funcionrios de um departamento ou empresa.
Depois de selecionados esses itens, necessrio definir o perodo que o
relatrio dever abranger. O TopPonto utiliza como padro, o primeiro dia
do ms corrente at a data atual, entretanto este perodo pode ser alterado
sem restries.
O

relatrio ainda pode ser

dos tipos:

Individual,

Resumido por

departamento ou Resumido por empresa:


Individual: Exibe todas as marcaes registradas pelo(s) funcionrio(s) no
perodo de emisso do relatrio, ou seja, so gerados relatrios individuais
para cada funcionrio, contendo suas marcaes e os totais calculados.
Resumido por departamento: Exibem num mesmo relatrio todos os
funcionrios de um determinado departamento, mostrando apenas os totais
calculados para cada um durante o perodo de emisso.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 247 -

Relatrios

Resumido por empresa: Exibem num mesmo relatrio todos os funcionrios


de uma determinada empresa, mostrando apenas os totais calculados para
cada um durante o perodo de emisso.

Exemplo:

9.6

Relatrio de Banco Horas

O relatrio de banco de horas mostra as movimentaes que foram feitas no banco


de horas do funcionrio.
O relatrio de Banco de Horas exibe todas as marcaes registradas pelo funcionrio
dentro do perodo de emisso. Informa tambm as eventuais horas de crdito ou
dbito que foram contabilizadas para o funcionrio, os acertos realizados e o saldo
acumulado.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 248 -

Relatrios

Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s) funcionrio(s) cujo relatrio


deseja-se visualizar. Para selecionar um funcionrio, clique num de seus campos
correspondentes (matrcula ou nome) para encontr-lo.
Caso se deseje gerar um relatrio que compreenda todos os registros do TopPonto
Rep, basta habilitar a opo Todos (as) localizada abaixo dos campos Empresa,
Departamento e ao lado do campo Matrcula.

Tambm possvel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est


cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim, a sua procura, dessa forma,
somente sero exibidos os funcionrios relacionados empresa e ao departamento
selecionado, possibilitando a emisso do relatrio para todos os funcionrios de um
departamento ou empresa.
Aps selecionarmos esses itens, necessrio definir o perodo que o relatrio dever
abranger. O TopPonto Rep utiliza como padro, o primeiro dia do ms corrente at a
data atual, entretanto este perodo pode ser alterado sem restries. O relatrio
ainda pode ser dos tipos: Individual, Resumido por departamento ou Resumido por
empresa:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 249 -

Relatrios

Individual: Exibe todas as marcaes registradas pelo(s) funcionrio(s) no perodo


de emisso do relatrio, ou seja, so gerados relatrios individuais para cada
funcionrio, contendo suas marcaes e os totais calculados.
Mostrar segundos: Vlida apenas para o relatrio de banco de horas individual. Se
estiver marcada esta opo exibe no relatrio de banco de horas, a coluna crditos e
dbitos os segundos, com o formato hora, minuto e segundos (HH:MM:SS) . Se estiver
desmarcada esta opo exibe no relatrio de banco de horas, a coluna crditos e
dbitos sem os segundos, com o formato hora e minuto (HH:MM).
Resumido por departamento: Exibe em um nico relatrio todos os funcionrios de
um determinado departamento, mostrando apenas os totais calculados para cada um
durante o perodo de emisso.
Resumido por empresa: Exibe em um nico relatrio todos os funcionrios de uma
determinada empresa, mostrando apenas os totais calculados para cada um durante
o perodo de emisso.
Resumo de saldo por funcionrio: Exibe em um nico relatrio o saldo anterior e o
saldo atual de cada funcionrio.
Resumo dos limites de saldo mensal por funcionrio: Em um nico relatrio os
limites de horas de banco de horas para dias normais, folga, folga diferenciada,
feriado, sbado normal, domingo normal, ausncias e saldo atual.

9.6.1 Relatrio de Banco Horas Individual (Dirio)


Relatrio de Banco de Horas Individual: Banco de Horas configurado como "Dirio".
Exibe todas as marcaes registradas pelo(s) funcionrio(s) no perodo de emisso do
relatrio, ou seja, so gerados relatrios individuais para cada funcionrio, contendo
suas marcaes e os totais calculados.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 250 -

Relatrios

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 251 -

Relatrios

Coluna A : quantidade de horas realizadas alm da jornada que foram creditadas ao


banco de horas do funcionrio por dia. Ao fim desta coluna so exibidas o total de
horas de crdito.
Coluna B : quantidade de horas realizadas a menos da jornada e de foram
debitadas do banco de horas do funcionrio por dia. Ao fim desta coluna so exibidas
o total de horas de dbito.
Coluna C : esta coluna no "Acerto" referente a "Crdito", somente exibida quando
for realizado um acerto para o funcionrio . Por exemplo se selecionado um acerto
de banco de horas do tipo Manual e informado que o valor que ser debitado
atravs da opo "Debitar", implicar que a quantidade de horas informadas neste
campo so descontadas do banco de horas do funcionrio, conseqentemente que no
relatrio de Banco de Horas, coluna "Acertos", o debitar do "Acerto" ser exibido na
posio referente ao "Crdito" ao Funcionrio.
Exemplo:

Coluna D : esta coluna no "Acerto" referente a "Dbito", somente exibida quando


for realizado um acerto para o funcionrio . Por exemplo se selecionado um acerto
de banco de horas do tipo Manual e informado que o valor que ser debitado
atravs da opo "Creditar", implicar que a quantidade de horas informadas neste
campo so creditadas ao banco de horas do funcionrio, conseqentemente que no
relatrio de Banco de Horas, coluna "Acertos", o creditar do "Acerto" ser exibido na
posio referente ao "Dbito" ao Funcionrio.
Exemplo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 252 -

Relatrios

Coluna E : Representa o saldo acumulado e atualizado por dia das horas do Banco
de Horas do Funcionrio. Inclui as horas referentes aos crditos, dbitos e acertos do
funcionrio. Ao fim desta coluna so exibidas o total de horas acumulas referente ao
saldo do banco de horas .

9.6.2 Relatrio de Banco Horas Individual (Mensal)


Relatrio de Banco de Horas Individual: Banco de Horas configurado como "Mensal".
Exibe todas as marcaes registradas pelo(s) funcionrio(s) no perodo de emisso do
relatrio, ou seja, so gerados relatrios individuais para cada funcionrio, contendo
suas marcaes e os totais calculados, alm dos limites de horas de banco de horas.
Exemplo:

9.6.3 Relatrio de Banco de Horas, Resumido por Departamento


Exibe em um nico relatrio todos os funcionrios de um determinado departamento,
mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o perodo de emisso.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 253 -

Relatrios

9.6.4 Relatrio de Banco de Horas, Resumido por Empresa


Exibe em um nico relatrio todos os funcionrios de uma determinada empresa,
mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o perodo de emisso.

9.6.5 Relatrio de Banco de Horas, Resumido de Saldo


Exibe em um nico relatrio o saldo anterior e o saldo atual de cada funcionrio.

9.6.6 Relatrio de Banco de Horas, Resumo dos limites de saldo mensal


por funcionrio
Exibe em um nico relatrio, os valores totais correspondentes aos limites de horas
de banco de horas para dias normais, folga, folga diferenciada, feriado, sbado
normal, domingo normal, alm do total de ausncias do perodo e o saldo atual do
banco de horas.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 254 -

Relatrios

Exemplo:

Na coluna "A" so contabilizadas as horas de banco de horas correspondente ao


perodo solicitado, que foram realizadas nos dias normal, folga, folga diferenciada,
feriado, normal sbado e normal domingo.
Na coluna "B", so contabilizadas as ausncias ocorridas no perodo do relatrio e
que foram descontadas do banco de horas. Correspondem no relatrio de Freqncia
ao valor total da coluna "BH" e que esto entre parnteses ( ) e no relatrio de Banco
de Horas Individual a coluna de "Dbito" . Este campo engloba as ausncias e as
faltas. No caso das faltas, necessrio que no cadastro de Banco de Horas, o campo
"Trata Falta como dbito" esteja marcado.

Na coluna "C" contabilizado o saldo total, que corresponde ao saldo at a data final
do relatrio.
O relatrio de resumo dos limites de saldo mensal por funcionrios pode ser tirado
mensalmente ou por vrios meses. No caso de vrios meses, a coluna "A" que
corresponde as horas de banco por limite trar o seu somatrio do perodo. Da
mesma forma a coluna "B" que corresponde as "Ausncias" traz o somatrio de
ausncias do perodo

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 255 -

Relatrios

9.7

Exportao de Relatrios e Listagens

9.7.1 Barra de Ferramentas

Abaixo a funo dos botes, respectivamente:


1) Exibir o contedo do relatrio. Semelhante ao modo de visualizao de
diretrios do Windows Explorer;
2) Imprimir o relatrio;
3) Exportar o relatrio para um arquivo nos seguintes formatos: PDF, RTF,
Texto, Excel, HTML e TIFF;
4) Copiar o relatrio;
5) Visualizar num mesmo plano uma nica pgina do relatrio;
6) Visualizar num mesmo plano vrias pginas do relatrio;
7) Diminuir o zoom;
8) Aumentar o zoom;
9) Zoom;
10) Pgina anterior;
11) Pgina seguinte;
12) Pgina atual / Nmero de pginas do relatrio;
13) Voltar para a pgina que estava sendo visualizada;
14) Avanar para a pgina que estava sendo visualizada.

9.7.2 Exportao
O TopPonto Rep 3 permite exportar seus relatrios nos seguintes formatos
de arquivo: PDF, RTF, Texto, Excel, HTML e TIFF.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 256 -

TopPontoRep 3

10 Arquivos Fiscais
O menu "Arquivos Fiscais" usado para exportar registros do AFDT (Arquivo
Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos
Fiscais), importao do AFD, alm de gerar o Relatrio Espelho Fiscal no
TopPonto Rep.
Recomenda-se que deve ser gerado mediante solicitao do Auditor-Fiscal do
Trabalho.

10.1 Arquivo AFDT


O AFDT, o "Arquivo Fonte de Dados Tratados" e deve ser gerado mediante
solicitao do Auditor-Fiscal do Trabalho.
O empregador deve mensalmente checar se existem ou no inconsistncias.
So consideradas inconsistncias, por exemplo o nmero impar de marcaes
num dia de trabalho. O fato de existir inconsistncias no impede a gerao do
arquivo AFDT quando solicitado pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. Conforme
determina a portaria e recomenda a Topdata, o empregador deve mensalmente
efetuar a Verificao das Marcaes, apurando e corrigindo as possveis
inconsistncias levantadas antes que o funcionrio assine o seu relatrio de
Espelho, porm o AFDT pode ser gerado mesmo existindo inconsistncias, pois
tem seu uso aplicado aos fiscais do trabalho, sendo responsabilidade do
empregador corrigi-las.

Para gerar o ADFT, escolha a opo Arquivos Fiscais , AFDT, selecione a


empresa , data inicial e data final:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 257 -

TopPontoRep 3

Clique no boto "Gerar". Primeiro o TopPonto Rep 3 ir gerar o arquivo AFDT ,


conforme a seguir:

Caso exista alguma inconsistncia nas marcaes, ser a mensagem a seguir:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 258 -

TopPontoRep 3

Clique em "Sim" para ver as inconsistncias ou em "No" para no visualiz-las:

As regras a seguir so condies que devem ser cumpridas e so consideradas


inconsistncias na gerao do arquivo AFDT:

Se existe um registro de entrada "E" deve haver obrigatoriamente o


registro de sada correspondente "S".

Os registros de entrada e sada so numerados seqencialmente e para


cada registro de entrada deve existir o registro de sada
correspondente, "E1"/"S1", "E2"/"S2.

O TopPonto Rep 3 verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o


AFDT;

No AFDT, o sistema verifica se todos os equipamentos que geraram as


marcaes esto cadastrados no TopPonto Rep.

10.2 Arquivo ACJEF


O ACJEF o "Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais" e deve ser
gerado mediante solicitao do Auditor-Fiscal do Trabalho.
O empregador deve mensalmente checar se existem ou no inconsistncias.
So consideradas inconsistncias, por exemplo, o nmero impar de marcaes
num dia de trabalho. O fato de existir inconsistncias no impede a gerao do
arquivo ACJEF quando solicitado pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. Conforme
determina a portaria e recomenda a Topdata, o empregador deve mensalmente
efetuar a Verificao das Marcaes, apurando e corrigindo as possveis
inconsistncias levantadas antes que o funcionrio assine o seu relatrio de
Espelho, porm o ACJEF pode ser gerado mesmo existindo inconsistncias, pois
tem seu uso aplicado aos fiscais do trabalho, sendo responsabilidade do
empregador corrigi-las.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 259 -

TopPontoRep 3

Para gerar o ACJEF, escolha a opo "Arquivos Fiscais", "ACJEF", selecione a


empresa , data inicial e data final:

Clique no boto "Gerar". Primeiro o TopPonto Rep 3 ir gerar o arquivo ACJEF ,


conforme a seguir:

Clique no boto "OK". Caso exista alguma inconsistncia nas marcaes, ser a
mensagem a seguir:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 260 -

TopPontoRep 3

As regras a seguir so condies que devem ser cumpridas e que verificadas na


gerao dos arquivos ACJEF:

Se existe um registro de entrada "E" deve haver obrigatoriamente o


registro de sada correspondente "S".

Os registros de entrada e sada so numerados seqencialmente e para


cada registro de entrada deve existir o registro de sada
correspondente, "E1"/"S1", "E2"/"S2.

Quando um funcionrio tiver mais de 6 (seis) marcaes em um dia, o


sistema entende como uma inconsistncia e no gerar o ACJEF;

O TopPonto Rep 3 verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o


ACJEF;

10.3 Arquivo AFD


Para que o TopPonto Rep 3 calcule as horas trabalhadas, tendo como base as
marcaes registradas pelos funcionrios atravs do Rep, necessrio que se
importe o arquivo AFD.
A importao do AFD no TopPonto Rep 3 ,funciona da seguinte forma:
a) O arquivo AFD quando coletado do REP vem com todos os registros existentes
no equipamento. Supondo que numa primeira coleta, havia 500 NSRs (Nmero

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 261 -

TopPontoRep 3

Seqencial de Registro), ou seja, os NSR de 1 a 500. O TopPonto far a


verificao e importao dos registros dos NSRs contidos nesta faixa.
b) Numa segunda coleta, feita em outro dia, foram feitos 500 registros novos.
Porm ao coletar o AFD, o arquivo sempre vir na sua totalidade, ou seja 1.000.
Nesse caso o TopPonto , verifica por serial de REP, qual o ltimo NSR daquele
equipamento e por mais que o arquivo venha com a sua totalidade, somente os
500 novos registros so importados, pois o TopPonto Rep 3 importar a faixa de
NSRs compreendidas entre 501 e 1000.

Esse mecanismo alm de seguro garante maior velocidade de importao, alm


de que os dados do AFD anteriormente j tratados, como por exemplo uma
marcao que tenha sido desconsiderada, continua igual estava antes da coleta
anterior.
Importante:
1) requisito para que a importao do AFD seja bem sucedida que o Rep j
esteja previamente cadastrado (ver Cadastro de Rep).
2) condio de uso o programa, que para importar o AFD dos empregados que
o cadastro do empregado no TopPonto Rep 3 tenha configurados o Pis e o
nmero do carto. Tanto o Pis quanto o nmero do carto so obrigatrios.
3) Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep 3 e estas faam
parte do mesmo grupo econmico, utilize a opo "Grupo Econmico" para
associ-las e assim permitir que o arquivo AFD de um REP, possa ser importado
por mais de uma empresa. O cadastro de Grupo Econmico, aplica-se somente a
empresas de um mesmo grupo econmico, que conforme portaria 1510 podem
determinar a consignao das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus
empregados que compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam
trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econmico. Detalhes sobre os
termos legais da lei para uso desta funcionalidade, podem ser obtidas no site do
MTE, FAQ 95, ou obtido na Instruo Normativa n 85, de 26 de julho de 2010.
Para importar o AFD, acesse o menu Arquivos Fiscais e selecione AFD.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 262 -

TopPontoRep 3

Escolha o nmero de srie do AFDP que ser importado. A importao do AFD


ter incio:

Ao trmino, ser exibido um aviso com a quantidade de bilhetes AFD vlidos e


invlidos:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 263 -

TopPontoRep 3

Descendo a barra de rolagem, verifique que o processo foi finalizado e a importao


concluda com sucesso.

Situaes que so consideradas como marcaes invlidas no TopPonto Rep 3


via AFD:
- empregados no cadastrados no TopPonto 3;
- empregados com Pis incorretos;
- empregado sem nmero de carto . Lembrar que mesmo sendo a importao
baseada no Pis, o TopPonto Rep 3 necessita que um carto esteja cadastrado
junto ao funcionrio.
Empregados que estejam cadastrados no Gerenciador Inner Rep e que j tenham
feito suas marcaes do REP e seus dados importados para o TopPonto Rep 3
,porm sem estarem devidamente cadastrados no software de tratamento de
ponto, devem somente cadastrar corretamente este funcionrio com carto e
nmero de Pis igual ao do Gerenciador no TopPonto Rep 3 para que seus dados
possam ser visualizados, sem necessidade de nova importao.
Situaes em que a importao no concluda:
1) Arquivo AFD indisponvel ou com nome incorreto:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 264 -

TopPontoRep 3

2) Arquivo adulterado e com outro nmero de REP:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 265 -

TopPontoRep 3

3) Arquivo adulterado e com outro nmero de PIS ou CNPJ diferentes do REP:

Os

arquivos

AFD

processados,

vo

para

pasta

C:\Arquivos

de

programas\TopPonto Rep\ArquivosAFDProcessados.

Ateno: A importao de registros com duplicidade no TopPonto Rep 3


originada atravs de um arquivo AFD produzido por um REP, baseado na Faq 71
do MTE automaticamente sinalizada pelo TopPonto Rep 3 como marcao
desconsiderada tipo ('D') no AFDT, Relatrio Espelho e Relatrio Espelho Fiscal,
alm de apresentar como motivo "Marcao no mesmo minuto". Outro detalhe
importante, a marcao importada com duplicidade no pode ser alterada na
"Manuteno de Marcaes".
Exemplo:
Ateno: A importao de registros com duplicidade no TopPonto Rep 3
originada atravs de um arquivo AFD produzido por um REP, baseado na Faq 71
do MTE automaticamente sinalizada pelo TopPonto Rep 3 como marcao
desconsiderada tipo ('D') no AFDT, Relatrio Espelho e Relatrio Espelho Fiscal,
alm de apresentar como motivo "Marcao no mesmo minuto". Outro detalhe

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 266 -

TopPontoRep 3

importante, a marcao importada com duplicidade no pode ser alterada na


"Manuteno de Marcaes".

10.4 Relatrio Espelho Fiscal


O Relatrio de Espelho Fiscal do TopPonto Rep 3 ,est de acordo com a portaria
1.510 do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).
Exibe todas as marcaes registradas pelo funcionrio atravs do Inner Rep,
assim como as marcaes includas, desconsideras e pr-assinaladas.
Possui portanto as seguintes referncias para estes tipos de marcaes:

Caso todas as marcaes exibidas no relatrio Espelho Fiscal sejam originais, ou


seja, no houve nenhum tratamento ocorrido na marcao, sero exibidas em
apenas uma linha do relatrio.
Exemplo:

Entretanto, caso o relatrio Espelho Fiscal tenha algum tratamento efetuado


sobre os dados originais, por exemplo Incluso de Marcao ou Desconsiderar
uma Marcao Original, cada um destes apontamentos, ser sinalizado
utilizando uma linha do relatrio. Exemplo:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 267 -

TopPontoRep 3

Para selecionar um funcionrio, clique num de seus campos correspondentes (


matrcula ou nome ) para encontr-lo. Caso se deseje gerar um relatrio que
compreenda todos os registros do TopPonto Rep 3 ,basta habilitar a opo
Todas localizada abaixo dos campos Empresa, Departamento e ao lado
do campo Matrcula. Tambm possvel selecionar previamente a empresa e
o departamento onde est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando
assim, a sua procura; dessa forma, somente sero exibidos os funcionrios
relacionados empresa e ao departamento selecionados, podendo ento,
selecionar todos os funcionrios de um determinado departamento ou empresa.
Depois de selecionados esses itens, necessrio definir o perodo que o
relatrio dever abranger. O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o primeiro
dia do ms corrente at a data atual, entretanto este perodo pode ser alterado
sem restries.
Ateno: A importao de registros com duplicidade no TopPonto Rep 3
originada atravs de um arquivo AFD produzido por um REP, baseado na Faq 71
do MTE automaticamente sinalizada pelo TopPonto Rep 3 como marcao
desconsiderada tipo ('D') no AFDT, Relatrio Espelho e Relatrio Espelho Fiscal,
alm de apresentar como motivo "Marcao no mesmo minuto". Outro detalhe
importante, a marcao importada com duplicidade no pode ser alterada na
"Manuteno de Marcaes".
Exemplo:
Relatrio Espelho

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 268 -

TopPontoRep 3

10.5 Exemplo de Relatrio Espelho Fiscal


Exemplo 1: Relatrio Espelho Fiscal , ms com 31 dias

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 269 -

TopPontoRep 3

11 Ferramentas
11.1 Importao de Bilhetes
Para que o TopPonto Rep 3 calcule as horas trabalhadas, tendo como base as
marcaes registradas pelos funcionrios atravs do coletor de dados,
necessrio que se importe o arquivo de bilhetes no quais esses registros so
armazenados. Para isso, acesse o menu Ferramentas e selecione Importar
bilhetes....

Deve-se selecionar a empresa cujas marcaes sero importadas e calculadas


pelo TopPonto Rep. Ao se importar pela primeira vez um arquivo de bilhetes, o
TopPonto Rep 3 cria automaticamente em seu diretrio uma pasta chamada
ArquivosProcessados. Nessa pasta, sero salvos todos os arquivos de bilhetes
importados. No entanto, esses arquivos sero renomeados com o nome da
empresa qual esto associados e a data em que foi feita a importao.
Por exemplo: supondo um arquivo de bilhetes que tenha sido importado para a
empresa Topdata no dia 19/11/2009, esse arquivo seria renomeado para
Topdata_20091119.tpc.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 270 -

TopPontoRep 3

11.2 Exportar Eventos


Para exportar os eventos gerados pelo TopPonto Rep 3 ,acesse o menu
Ferramentas e selecione Exportar eventos....

Para se gerar o arquivo texto no qual constaro os eventos, necessrio


selecionar o(s) funcionrio(s) cujos eventos desejam-se exportar. Para
selecionar um funcionrio, clique num de seus campos correspondentes
(matrcula ou nome) para encontr-lo.
Caso se deseje gerar um arquivo que compreenda os eventos de todos os
registros do TopPonto Rep 3 ,basta habilitar a opo Todos (as) localizada
abaixo dos campos Empresa e Departamento e ao lado do campo
Matrcula. Tambm possvel selecionar previamente a empresa e o
departamento onde est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim,
a sua procura; dessa forma, somente sero exportados os eventos dos
funcionrios relacionados empresa e ao departamento selecionado.
Aps selecionarmos esses itens, necessrio definir o perodo dos eventos que
o arquivo texto dever abranger. O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o
primeiro dia do ms corrente at a data atual, entretanto este perodo pode
ser alterado sem restries.

11.3 Verificar marcaes


Criado no menu Ferramentas a opo para Verificar Marcaes, com o
objetivo de informar ao usurio se existem ou no inconsistncias que
impedem a gerao dos arquivos AFDT e ACJEF. A Verificao das
Marcaes deve ser efetuada mensalmente pela empresa usuria do TopPonto

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 271 -

TopPontoRep 3

Rep 3 ,apurando e corrigindo as inconsistncias levantadas antes que o


funcionrio assine o seu relatrio de Espelho.
Para acessar em "Ferramentas", "Verificar Marcaes":

Essa opo pode ser: Empresa, Departamento ou por Individual:

Selecione portanto a sua opo e coloque o perodo. Clique no boto "OK". A


verificao das Marcaes ser iniciada:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 272 -

TopPontoRep 3

O tempo para a execuo dessa tarefa depende do perodo, quantidade de


marcaes e funcionrios. Ao trmino, ser exibido na tela do seu computador
o relatrio de Inconsistncias:

As seguintes regras so pesquisadas, em cada um dos dias do perodo


selecionado:

Se existe um registro de entrada "E" deve haver obrigatoriamente o


registro de sada correspondente "S".

Os registros de entrada e sada so numerados seqencialmente e para


cada

registro

de

entrada

deve

existir

registro

de

sada

correspondente, "E1"/"S1", "E2"/"S2.

Quando um funcionrio tiver mais de 6 (seis) marcaes em um dia, o


sistema entende como uma inconsistncia (Somente ACJEF);

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 273 -

TopPontoRep 3

11.4 Gerar Marcaes Pr-Assinaladas


A opo "Gera Marcaes Pr-Assinaladas" no intervalo, vlida somente as
marcaes correspondentes ao intervalo (S1 e E2) e aos funcionrios que
estejam utilizando jornadas com horrio de trabalho com o tipo de marcao
"Gerar marcao pr-assinalada no intervalo":

Para gerar as marcaes Pr-assinaladas no intervalo", devem ser obedecidas


as seguintes condies:
1) necessrio que o funcionrio tenha neste dia pelo menos uma marcao
feita no REP
2) Somente pode ser gerada no perodo de mximo de 60 dias (2 meses). Caso
coloque um perodo maior, ser exibida a seguinte mensagem:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 274 -

TopPontoRep 3

Para

gerar

marcaes

Pr-assinaladas

no

intervalo",

ao

menu

Ferramentas e escolha a opo para Gerar Marcaes Pr-Assinaladas no


intervalo.
Selecione o perodo desejado e clique em "Sim".

O tempo para a execuo dessa tarefa depende do perodo e quantidade de


funcionrios. Funcionrios que utilizam jornadas que efetuam marcaes no
REP, no so impactados com essa funo.
De acordo com a portaria 1.510 do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) as
marcaes pr-assinaladas devem ser devidamente sinalizadas no relatrio de
Espelho do funcionrio, conforme exemplo a seguir:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 275 -

TopPontoRep 3

11.5 Importar Funcionrios


A opo "Importar Funcionrios", permite a importao de um arquivo Excel
(XLS),com dados dos funcionrios do TopPontoRep 3 em lay-out especfico,
contendo as principais informaes existentes no cadastro de Funcionrios, guia
"Dados Pessoais", com o objetivo facilitar o processo de instalao junto aos
nossos clientes, pois torna o processo de configurao dos funcionrios, muito
mais rpido.

Regras:

Lembre-se

que

"Importador

de

Funcionrios",

importar

informaes

correspondentes aos dados existentes no cadastro de Funcionrios, guia "Dados


Pessoais", alm claro do nmero do carto. Para configurar a jornada, utilizar o
"Lanamento Coletivo de Jornadas".
O importador de funcionrios antes de iniciar a importao verifica a quantidade
de funcionrios cadastrados e ativos e compara com o contido no arquivo Excel. Se a

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 276 -

TopPontoRep 3

mesma for menor ou igual a registrada no TopPontoRep 3 (Licena), a importao


realizada. Caso no seja, ser necessrio adquirir uma licena de software para mais
funcionrios ou reduzir a quantidade de funcionrios total contida no arquivo
(ativo/demitido).
A importao feita por empresa, por isso sempre verificar se o CNPJ ou CPF
utilizados so compatveis ao da empresa cadastrada e registrada no TopPonto Rep.
Os campos correspondentes a "Cargo" e "Departamento" caso no estejam criados,
so automaticamente durante a importao.
Lay-out:
Os nomes dos campos obrigatoriamente devem ser:
PIS (Coluna A), Nome (Coluna B), Cartao (Coluna C), Data Inicio Cartao (Coluna D),
CTPS (Coluna E), Matricula (Coluna F), Data de Admissao (Coluna G), Data de
Demissao (Coluna H), Cargo (Coluna I), Departamento (Coluna J), CNPJ (Coluna K),
CPF da Empresa (Coluna L), CEI (Coluna M).
O arquivo de importao deve ser em formato Excel e possuir o seguinte lay-out:

PIS: Nmero do PIS do funcionrio. Campo obrigatrio. Os separadores do PIS como


ponto "." e hfen "-" no so obrigatrios, todavia tomando de exemplo o arquivo
gerado atravs da opo "Exportar Funcionrios", o mesmo j pr-formatado para
esta condio. Deve ser um valor de PIS vlido.
Nome: Nome do funcionrio. Campo obrigatrio.
Cartao: nmero do carto do funcionrio, at 16 dgitos. Campo obrigatrio.
Data Inicio Cartao:Data de incio do carto. Campo obrigatrio. Formato:
DD/MM/AAAA
CTPS: Nmero da Carteira de Trabalho Profissional.

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PG - 277 -

TopPontoRep 3

Matricula: Nmero da matrcula do funcionrio.


Data de Admissao: Data de admisso do funcionrio. Campo obrigatrio. Formato:
DD/MM/AAAA
Data Demissao: Data de admisso do funcionrio. Formato: DD/MM/AAAA
Cargo: Cargo do Funcionrio.
Departamento: Departamento que trabalha o funcionrio. Campo Obrigatrio.
atravs do departamento que possvel vincular o funcionrio a empresa.
CNPJ: Deve-se informar o CNPJ da empresa que este funcionrio ser vinculado
durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CNPJ ou do CNPJ com o CEI,
caso no use o CPF do empregador. Campo obrigatrio nesta condio de uso de
CNPJ. Os separadores do CNPJ como hfen "-" e barra "/" no so obrigatrios,
todavia tomando de exemplo o arquivo gerado atravs da opo "Exportar
Funcionrios", o mesmo j pr-formatado para esta condio.
CPF da Empresa: Deve-se informar o CPF da empresa que este funcionrio ser
vinculado durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CPF ou do CPF
com o CEI, caso no se use o CNPJ do empregador. Campo obrigatrio nesta
condio de uso de CPF.O separador do CPF , no caso o hfen "-"

no so

obrigatrios.
CEI: Nmero do CEI do empregador.

Exemplo:
Criar e configurar um arquivo, conforme lay-out:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 278 -

TopPontoRep 3

Escolher a "Empresa" e a localizao do arquivo":

Clicar em" Importar":

Observar a mensagem informando a quantidade de funcionrios importados e no


importados.

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PG - 279 -

TopPontoRep 3

Algumas situaes podem fazer com que o arquivo com os dados dos funcionrios no
sejam importados. Atentar-se ao lado de cada funcionrio os possveis motivos que
ocasionou essa situao e corrig-los. Exemplo:
Funcionria(a) j existe: normalmente quando o PIS j est cadastrado com o
mesmo ou outro funcionrio.
PIS invlido do Funcionrio: PIS invlido do Funcionrio.
O CNPJ ou CPF da empresa no pode ser vazio: ocorre quando o campo com
dados do empregador est em branco.
No encontrado nenhum funcionrio para essa empresa: ocorre quando os dados
do empregador no conferem com os dados registrados no Toponto Rep.
Este carto j est sendo utilizado no mesmo perodo pelo Funcionrio: nmero
de carto j utilizado no mesmo perodo.
No permitido cadastrar cartes com data inicial anterior a data de admisso:
cartes com data inicial anterior a data de admisso.
A data de demisso no pode ser anterior a data de admisso: data de demisso
anterior a data de admisso
J existe um funcionrio com esta CTPS: nmero de CTPS j utilizada.
Nome do departamento no pode ser vazio : Nome do departamento em branco.
Atingido o limite de funcionrios para a sua licena de TopPontoRep: Verificar a
quantidade de funcionrios contidos no arquivo excel e verificar se compatvel
com a licena de TopPontoRep que est sendo utilizada.

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PG - 280 -

TopPontoRep 3

11.6 Manuteno de Marcaes


A 'Manuteno de Marcaes"

usada quando se deseja eliminar uma

inconsistncia ou realizar qualquer outro tipo de manuteno nos funcionrios.


Para saber sobre as inconsistncia, Verificar Marcaes
Essa funcionalidade permite as seguintes aes:

Desconsiderar marcaes originais;

Incluir marcaes;

Incluir o(s) motivo (s) porque uma marcao foi desconsiderada (D) ou
includa (I);

Efetuar encaixes das marcaes.

Para todas as situaes em que for necessrio efetuar alguma Manuteno de


marcaes o usurio deve clicar sobre o dia desejado, ou simplesmente
atravs da navegao com o teclado ir ao dia desejado dar um Enter. Ser
aberta uma nova janela para manuteno das marcaes do dia selecionado. A
"Manuteno de Marcaes" efetuada somente individualmente.
Clique no boto "OK". Ser exibido o aviso Processando Marcaes e ao
trmino a tela de Manuteno de Marcaes do Funcionrio:

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PG - 281 -

TopPontoRep 3

Clique sobre o dia desejado, ou simplesmente atravs da navegao com o


teclado ir ao dia desejado dar um Enter. Ser aberta uma nova janela para
manuteno das marcaes do dia selecionado.

Na tela de Tratar Marcaes ser exibido:


Data: Dia para tratamento da marcao
CH: Cdigo do horrio
Descrio: Descrio do Horrio utilizado pelo Funcionrio
Empresa: Nome da empresa

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PG - 282 -

TopPontoRep 3

Departamento: Nome do Departamento


Funcionrio: Nome do Funcionrio
PIS: Nmero do PIS
Horrio: Horrio que foi feita a marcao
Ocorrncia: Ocorrncia relativa ao tipo da marcao. A ocorrncia pode ser:

O - Original

D - Desconsiderada

I - Includa

P - Pr -assinalada

Motivo: Campo obrigatrio quando se desconsidera uma marcao "Original" ou


quando se Inclui uma nova marcao.
Encaixe: Utilizado quando o TopPonto Rep 3 no consegue encaixar as
marcaes no dia correto, ou interpreta a marcao com o tipo errado.

Quando um funcionrio tiver mais de 6 (seis) marcaes em um dia o campo


referente s marcaes ser marcado com o fundo em vermelho.
Clique sobre o dia desejado, ou simplesmente atravs da navegao com o
teclado ir ao dia desejado dar um Enter. Ser aberta uma nova janela para
manuteno das marcaes do dia selecionado e que ultrapassaram o limite de
6 (seis) marcaes...

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 283 -

TopPontoRep 3

Ateno: A importao de registros com duplicidade no TopPonto Rep 3


originada atravs de um arquivo AFD produzido por um REP, baseado na Faq 71
do MTE automaticamente sinalizada pelo TopPonto Rep 3 como marcao
desconsiderada tipo ('D') no AFDT, Relatrio Espelho e Relatrio Espelho Fiscal,
alm de apresentar como motivo "Marcao no mesmo minuto".

A marcao j importada com duplicidade no pode ser alterada .

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 284 -

TopPontoRep 3

11.6.1

Manuteno de Marcaes - Desconsiderar Marcaes

Para "Desconsiderar" uma marcao no TopPonto Rep 3 ,selecione o dia


desejado e d um ENTER ou clique em "OK".
Ser aberta uma nova janela para manuteno das marcaes:

Verifique neste exemplo que existem duas marcaes que correspondem a


entrada do Funcionrio, uma s 08:01 e outra s 08:18. Selecione a marcao
que ser desconsiderada:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 285 -

TopPontoRep 3

Ser exibida uma tela para colocao de um motivo. Voc pode utilizar os
motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo:

Clique no boto "Novo".Cadastre o "Motivo" que ser utilizado com a marcao


desconsiderada e clique em "OK":

A tela para "Tratar Marcaes" atualizada com o tipo da "Ocorrncia" e o


"Motivo":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 286 -

TopPontoRep 3

Clique no boto "OK". A tela da "Manuteno de Marcaes" tambm


atualizada com o tipo da "Ocorrncia" e o "Motivo":

Tirando o relatrio Espelho do Funcionrio, pode-se observar a marcao


"Desconsiderada":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 287 -

TopPontoRep 3

Para retornar uma marcao original que foi desconsiderada, basta mud-la de
"Desconsiderada", para "Original":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 288 -

TopPontoRep 3

11.6.2

Manuteno de Marcaes - Incluir Marcaes

Para "Incluir" uma marcao no TopPonto Rep 3 ,selecione o dia desejado e


clique em "OK".
Caso no exista nenhuma marcao, ser exibida a mensagem a seguir:

Clique em "Sim" para continuar. Clique no dia desejado e ser aberta uma nova
janela para manuteno das marcaes:

Supomos que nesta data, o Funcionrio" no tivesse jornada programada,


porm ele trabalhou e esqueceu de efetuar as marcaes:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 289 -

TopPontoRep 3

Selecione o boto "Nova", para incluir uma nova marcao.

Ser exibida uma tela para colocao de um motivo. Voc pode utilizar os
motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo:
Clique no boto "Novo". Cadastre o "Motivo" que ser utilizado com a

Includa e clique em "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 290 -

TopPontoRep 3

Sero exibidos a data, hora e motivo pelo qual a marcao est sendo
includa. Clique no boto "OK":

A tela para "Tratar Marcaes" atualizada com o tipo da "Ocorrncia" e o


"Motivo":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 291 -

TopPontoRep 3

Repita para a marcao de sada, pois toda entrada deve ter uma sada:

Clique no boto "OK". A tela da "Manuteno de Marcaes" tambm


atualizada com o tipo da "Ocorrncia" e o "Motivo":

Tirando o relatrio Espelho do Funcionrio, pode-se observar a marcao


"Includa":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 292 -

TopPontoRep 3

11.6.3

Manuteno de Marcaes - Encaixe de Marcaes

Quando o TopPonto Rep 3 no consegue encaixar as marcaes no dia correto,


ou interpreta a marcao com o tipo errado, possvel efetuar uma correo
de encaixe.
Supondo por exemplo, que no relatrio de freqncia, as marcaes de um
determinado dia sejam exibidas da seguinte forma:
Dia 19/11:
E1: 08:04
S1: 12:00
E2: 13:00
S2: 04:09, mas do dia 20/11/09.
Dessa forma, o TopPonto Rep 3 considera a marcao das 04:09 como uma
entrada do dia 20 e no como uma sada do dia 19. Ver relatrio de freqncia:

Para fazer o encaixe, deve-se ir em "Ferramentas", "Manuteno de Marcaes",


escolher o dia 20/11/09:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 293 -

TopPontoRep 3

Ser aberta uma nova janela para manuteno das marcaes:

Clique em "Encaixe":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 294 -

TopPontoRep 3

Dentro desta opo, pode-se escolher entre os seguintes tipos:

Escolher em qual dia fazer o "Encaixe":

Neste exemplo, o encaixe feito no dia anterior e com o tipo "Sada".


Confirme, clicando em "Sim":

Para atualizar a tela para "Tratar Marcaes" clique em "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 295 -

TopPontoRep 3

A tela de manuteno de marcaes atualizada com o encaixe:

Tirando o relatrio Freqncia do Funcionrio, pode-se observar o resultado do


encaixe:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 296 -

TopPontoRep 3

Importante salientar que a marcao no foi alterada, pois continua estando no


mesmo dia, horrio e feita no mesmo nmero de REP.
Caso a opo Utiliza tipo de marcao esteja habilitada para a jornada desse
funcionrio, o campo Tipo do bilhete ficar desabilitado quando se utilizar o
encaixe, pois o sistema j saber previamente se essa marcao uma entrada
ou sada, caso contrrio, como no foi definido o tipo do bilhete no momento
de sua marcao, poderemos definir um tipo virtual para ele nesse campo. No
caso de nosso exemplo, seria uma sada.

11.7 Banco de Dados


11.7.1

Efetuar o Backup

Backups so altamente recomendveis para manter os seus dados em


segurana, caso venha acontecer algum imprevisto. O TopPonto Rep 3, salva os
backups na pasta padro utilizada por cada verso de SQL Server. A Topdata
recomenda tambm que estes arquivos sejam salvos em rede e em local seguro.

Pasta padro do TopPontoRep 3 onde o backup salvo:


SQL 2005:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup
Caso utilize outras verses de SQL:
SQL 2000:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL
SQL 2008:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 297 -

TopPontoRep 3

SQL 2012:
C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\Backup

Atravs dessa opo, o TopPonto 3 ir criar uma cpia de seu banco de dados
original, o qual conter todos os seus dados at a data em que for realizado o
backup. Caso o backup seja feito em um computador e estando o servidor SQL
em outro, o backup salvo no computador onde est instalado o SQL Server.
Para criar um arquivo de backup, entre no menu Ferramentas, selecione
Banco de dados e clique em Efetuar o backup....

Passos para realizar um backup


Passo 1: Informe o login e senha do servidor do SQL Server. Durante o processo
de backup o login e a senha so solicitados duas vezes. A primeira para conexo
ao banco de dados e a segunda para realizao do backup.

Login: Campo reservado para colocar o nome do usurio "sa" .


Senha: Campo reservado para colocar a senha do usurio "sa".
Passo 2: Gerar Backup

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 298 -

TopPontoRep 3

Arquivo: Local de destino do arquivo de backup no servidor SQL Server do


TopPonto Rep 3 .
Clicar no boto "Gerar Backup". Uma nova tela de login ser aberta. Preencher
novamente com o usurio "sa" e a senha :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 299 -

TopPontoRep 3

Durante o backup outros computadores com o TopPonto Rep 3 podem estar


abertos, entretanto o ideal que as estaes estejam fechadas.
Os nomes dos arquivos de backup sugeridos pelo TopPonto Rep 3 composto da
seguinte forma : "BackupTopPontoREPAAMMDDHHMMHHMMSS.bak", onde:
AA = Ano
MM = Ms
DD = Dia
HH: Hora
MM = Minuto
SS = Segundo
Exemplo: "BackupTopPontoREP20121108151901.bak",

significa

backup

do

TopPonto Rep 3 realizado em 08 de novembro de 2012 s 15:19:01.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 300 -

TopPontoRep 3

Confirmao da realizao com sucesso do backup. Clicar no boto "OK".

11.7.2

Restaurar o Backup

A restaurao do backup no TopPonto Rep 3 somente deve ser realizada atravs


do prprio TopPonto Rep 3. No recomendada que seja feita atravs de
ferramenta existente no SQL Server, chamada "SQL Server Management",
devido a necessidade de criao do usurio do TopPonto Rep 3. Portanto
utilize apenas o TopPonto Rep 3 como ferramenta de restaurao de backup.

Para restaurar a cpia de segurana, acesse o menu Ferramentas, selecione


Banco de dados e clique em Restaurar o backup....

Restaurar o backup
Permite restaurar um backup do TopPonto Rep 3. Para restaurar o backup
todos os outros computadores que utilizam o mesmo banco de dados do
TopPonto Rep 3 devem ser fechados.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 301 -

TopPontoRep 3

Passo 1: Informe o login e senha do servidor do SQL Server. Durante o processo


de restaurar backup o login e a senha so solicitados 3 vezes. A primeira para
conexo ao banco de dados, a segunda para realizao do backup que
obrigatrio antes da restaurao e a terceira vez, ao restaurar o backup
propriamente dito.

Login: Campo reservado para colocar o nome do usurio "sa" .


Senha: Campo reservado para colocar a senha do usurio "sa".
Passo 2: Gerar Backup

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 302 -

TopPontoRep 3

Arquivo: Local de destino do arquivo de backup no servidor SQL Server do


TopPonto Rep 3 .
Clicar no boto "Gerar Backup". Uma nova tela de login ser aberta. Preencher
novamente com o usurio "sa" e a senha :

Os nomes dos arquivos de backup sugeridos pelo TopPonto Rep 3 composto da


seguinte forma : "BackupTopPontoREPAAMMDDHHMMHHMMSS.bak", onde:
AA = Ano
MM = Ms
DD = Dia
HH: Hora
MM = Minuto
SS = Segundo

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 303 -

TopPontoRep 3

Exemplo:

"BackupTopPontoREP20121108151901.bak",

significa

backup

do

TopPonto Rep 3 realizado em 08 de novembro de 2012 s 15:19:01.


Confirmao da realizao com sucesso do backup. Clicar no boto "OK".

Passo 4: Restaurar Backup


Arquivo: Local onde deve-se escolher o arquivo de backup do TopPonto Rep 3
para ser restaurado. O caminho padro :
SQL 2005:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup

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PG - 304 -

TopPontoRep 3

Caso utilize outras verses de SQL:


SQL 2000:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL
SQL 2008:
C:\Arquivos de programas\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup
Lembre-se, caso o TopTonto Rep 3 esteja instalado no computador 1, mas o
servidor SQL Server instalado no computador 2, ao efetuar uma restaurao a
partir do computador 1, os dados do banco dados so sempre obtidos na pasta
padro do SQL Server do computador 2, ou seja, sempre no diretrio do
servidor SQL.
Clicar no boto "Restaurar Backup".
Passo 5: Informar o login do "sa" e a senha e clicar no boto "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 305 -

TopPontoRep 3

Passo 6: A cpia de segurana foi restaurada com sucesso. Clicar no boto "OK".

Passo 7: Reiniciar o TopPonto Rep 3 para que as mudanas tenham efeito.

11.7.3

Redefinir o caminho

possvel redefinir o caminho do banco de dados consultado pelo TopPonto Rep


3. Essa funcionalidade utilizada quando por exemplo necessrio apontar o
TopPonto Rep 3 para um novo servidor SQL.
Para isso, acesse o menu Ferramentas, selecione Banco de dados e clique
em Redefinir o caminho...

Redefinir o caminho
Passo 1: Informe o login e senha do

servidor do SQL Server.

Lembrar de

colocar o nome do novo servidor SQL que ser utilizado.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 306 -

TopPontoRep 3

Login: Campo reservado para colocar o nome do usurio "sa" .


Senha: Campo reservado para colocar a senha do usurio "sa".
Passo 2: Clicar no boto "OK" e reiniciar o TopPonto Rep 3:

O TopPonto Rep 3 ao ser aberto utilizar o novo banco de dados configurado.

11.7.4

Outras bases TopPonto Rep

Caso seja necessrio utilizar o TopPonto Rep 3 para importar os dados das
verses com banco Access do TopPonto Rep, o cliente deve comprar com a

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 307 -

TopPontoRep 3

Topdata um upgrade. Outro detalhe importante que o TopPonto Rep 3 no


importa bases do TopPonto 4 e 5, somente bases Access do TopPonto Rep.
Portanto, base de dados do TopPonto 4 ou 5, devem ser importadas atravs do
TopPonto Rep verso Access e depois para o TopPonto Rep 3 , verso SQL.
Para importar uma base de dados do TopPonto Rep base Access no TopPonto
Rep 3 , deve-se:
Comprar um upgrade TopPonto Rep 3 e ter o novo nmero de srie em mos
para posterior registro;
Efetuar o backup do banco de dados do TopPonto Rep, base Access;
Fechar todos os TopPonto 3 instalados em outros computadores caso j
estejam apontando para o mesmo servidor SQL;
No TopPonto Rep 3

j instalado ir em Ferramentas, Banco de Dados e

escolher a opo Outras bases TopPonto Rep:

Comunicado:
Entre as verses TopPonto Rep, base Access, verso 1.5.0 at a verso 2.0.2, a
jornada tipo 'Normal" foi suprimida, retornando a partir da verso 2.2.0. Caso
deseje importar uma base de dados TopPonto Rep Access que esteja nas verses
indicadas e que possua jornadas configuradas com o tipo Normal, o
responsvel pelo upgrade deve anotar todas as jornadas com esta situao e
aps o trmino da importao dos dados para o TopPonto Rep 3 , alterar
manualmente todas as jornadas anteriormente identificadas como Normal que
no TopPonto Rep 3 devido ao processo de upgrade viraram Carga horria, para
Normal novamente.
Importando bases TopPonto Rep

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 308 -

TopPontoRep 3

Passo 1: Para importar bases TopPontoRep em formato Access para o TopPonto


Rep 3 , todas as janelas do programa devem ser fechadas. Para que este
processo de importao continue, clique em "SIM". Ser criada uma cpia de
segurana e em seguida a importao ser iniciada.

Passo 2: Informe o login e senha do servidor do SQL Server. Durante o processo


de backup o login e a senha so solicitados duas vezes. A primeira para conexo
ao banco de dados e a segunda para realizao do backup.

Login: Campo reservado para colocar o nome do usurio "sa" .


Senha: Campo reservado para colocar a senha do usurio "sa".
Passo 3: Gerar Backup

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 309 -

TopPontoRep 3

Arquivo: Local de destino do arquivo de backup no servidor SQL Server do


TopPonto Rep 3 .

Clicar no boto "Gerar Backup". Uma nova tela de login ser aberta. Preencher
novamente com o usurio "sa" e a senha :

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 310 -

TopPontoRep 3

Confirmao da realizao com sucesso do backup. Clicar no boto "OK".


Passo 4: Clique em "Sim" para definir o caminho do banco de dados Access do
TopPonto Rep e iniciar a importao:

Passo 5: Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto Rep.
Clique em "Abrir":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 311 -

TopPontoRep 3

Passo 6:

Ser exibida uma mensagem indicando o incio do processo de

importao. O tempo para importao depender do tamanho do seu banco de


dados, variando de minutos at a horas:

Passo 7: Aps a importao, clique no boto "OK":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 312 -

TopPontoRep 3

Passo 8: Reinicie o TopPonto Rep 3 :

Passo 9: Lembrar que a licena de uso do TopPonto Rep no pode ser utilizada
no TopPonto Rep 3 . Somente com o nmero da sua licena do TopPonto Rep 3
adquirido com a Topdata, ser possvel registrar o seu novo software:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 313 -

TopPontoRep 3

11.8 Importar funcionrio


A opo "Importar Funcionrios", permite a importao de um arquivo Excel
(XLS),com dados dos funcionrios do TopPontoRep em lay-out especfico,
contendo as principais informaes existentes no cadastro de Funcionrios, guia
"Dados Pessoais", com o objetivo facilitar o processo de instalao junto aos
nossos clientes, pois torna o processo de configurao dos funcionrios, muito
mais rpido.

Regras:
Lembre-se que o "Importador de Funcionrios", importar informaes
correspondentes aos dados existentes no cadastro de Funcionrios, guia "Dados
Pessoais", alm claro do nmero do carto. Para configurar a jornada,
utilizar o "Lanamento Coletivo de Jornadas".
O importador de funcionrios antes de iniciar a importao verifica a
quantidade de funcionrios cadastrados e ativos e compara com o contido no
arquivo Excel. Se a mesma for menor ou igual a registrada no TopPontoRep
(Licena), a importao realizada. Caso no seja, ser necessrio adquirir
uma licena de software para mais funcionrios ou reduzir a quantidade de
funcionrios total contida no arquivo (ativo/demitido).

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 314 -

TopPontoRep 3

A importao feita por empresa, por isso sempre verificar se o CNPJ ou CPF
utilizados so compatveis ao da empresa cadastrada e registrada no TopPonto
Rep.
Os campos correspondentes ao "Cargo" e "Departamento" devem
obrigatoriamente estar preenchidos no arquivo a ser importado.

Lay-out:
Os nomes dos campos obrigatoriamente devem ser:
PIS (Coluna A), Nome (Coluna B), Cartao (Coluna C), Data Inicio Cartao (Coluna
D), CTPS (Coluna E), Matricula (Coluna F), Data de Admissao (Coluna G), Data
de Demissao (Coluna H), Cargo (Coluna I), Departamento (Coluna J), CNPJ
(Coluna K), CPF da Empresa (Coluna L), CEI (Coluna M).

O arquivo de importao deve ser em formato Excel e possuir o seguinte layout:

PIS: Nmero do PIS do funcionrio. Campo obrigatrio. Os separadores do PIS


como ponto "." e hfen "-" no so obrigatrios, todavia tomando de exemplo o
arquivo gerado atravs da opo "Exportar Funcionrios", o mesmo j prformatado para esta condio. Deve ser um valor de PIS vlido.
Nome: Nome do funcionrio. Campo obrigatrio.
Cartao: nmero do carto do funcionrio, at 16 dgitos. Campo obrigatrio.
Data Inicio Cartao:Data de incio do carto. Campo obrigatrio. Formato:
DD/MM/AAAA
CTPS: Nmero da Carteira de Trabalho Profissional.
Matricula: Nmero da matrcula do funcionrio.
Data de Admissao: Data de admisso do funcionrio. Campo obrigatrio.
Formato: DD/MM/AAAA
Data Demissao: Data de admisso do funcionrio. Formato: DD/MM/AAAA
Cargo: Cargo do Funcionrio. Campo obrigatrio
Departamento: Departamento que trabalha o funcionrio. Campo Obrigatrio.
atravs do departamento que possvel vincular o funcionrio a empresa.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 315 -

TopPontoRep 3

CNPJ: Deve-se informar o CNPJ da empresa que este funcionrio ser vinculado
durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CNPJ ou do CNPJ com o
CEI, caso no use o CPF do empregador. Campo obrigatrio nesta condio
de uso de CNPJ. Os separadores do CNPJ como hfen "-" e barra "/" no so
obrigatrios, todavia tomando de exemplo o arquivo gerado atravs da opo
"Exportar Funcionrios", o mesmo j pr-formatado para esta condio.
CPF da Empresa: Deve-se informar o CPF da empresa que este funcionrio
ser vinculado durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CPF ou
do CPF com o CEI, caso no se use o CNPJ do empregador. Campo obrigatrio
nesta condio de uso de CPF.O separador do CPF , no caso o hfen "-" no so
obrigatrios.
CEI: Nmero do CEI do empregador.
Exemplo:
Criar e configurar um arquivo, conforme lay-out:

Escolher a "Empresa" e a localizao do arquivo":

Clicar em" Importar":

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 316 -

TopPontoRep 3

Observar a mensagem informando a quantidade de funcionrios importados e


no importados.

Algumas situaes podem fazer com que o arquivo com os dados dos
funcionrios no sejam importados. Atentar-se ao lado de cada funcionrio os
possveis motivos que ocasionou essa situao e corrig-los. Exemplo:
Funcionria(a) j existe: normalmente quando o PIS j est cadastrado com
o mesmo ou outro funcionrio.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 317 -

TopPontoRep 3

PIS invlido do Funcionrio: PIS invlido do Funcionrio.


O CNPJ ou CPF da empresa no pode ser vazio: ocorre quando o campo com
dados do empregador est em branco.
No encontrado nenhum funcionrio para essa empresa: ocorre quando os
dados do empregador no conferem com os dados registrados no Toponto Rep.
Este carto j est sendo utilizado no mesmo perodo pelo Funcionrio:
nmero de carto j utilizado no mesmo perodo.
No permitido cadastrar cartes com data inicial anterior a data de
admisso: cartes com data inicial anterior a data de admisso.
A data de demisso no pode ser anterior a data de admisso: data de
demisso anterior a data de admisso.
J existe um funcionrio com esta CTPS: nmero de CTPS j utilizada.
Nome do departamento no pode ser vazio : Nome do departamento em
branco.
Atingido o limite de funcionrios para a sua licena de TopPontoRep:
Verificar a quantidade de funcionrios contidos no arquivo excel e verificar se
compatvel com a licena de TopPontoRep que est sendo utilizada.

11.9 Exportar funcionrio


Permite exportar por empresa cadastrada no TopPonto Rep 3 ,todos os
funcionrios ativos e com PIS, para arquivo texto, com o objetivo de serem
importados no Gerenciador Inner Rep.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 318 -

TopPontoRep 3

Ateno: Empregados sem PIS, com PIS repetidos, no so exportados e o


processo no chega a ser concludo.
Exemplo:
Escolha a empresa e o diretrio para onde o arquivo vai ser exportado :

Clicar no boto OK.


Dentro do diretrio configurado, haver o arquivo exportado, j com o layout
pronto para ser importado no Gerenciador Inner Rep.

Ateno: O TopPonto Rep 3 exporta o arquivo de empregados sem as opo


verifica biometria e senha configuradas. Caso precise destas funcionalidades, o
arquivo de importao deve ser alterado manualmente ou diretamente no

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 319 -

TopPontoRep 3

Gerenciador Inner Rep. Maiores detalhes, verifiquem o manual do Inner Rep que
traz detalhadamente estas informaes.
Instale e abra o Gerenciador Inner Rep, "Ferramentas", "Importar arquivo de
empregados" do TopPonto Rep:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 320 -

TopPontoRep 3

11.10

Configurar DSR

11.10.1

Consideraes sobre o DSR

O DSR corresponde ao Descanso Semanal Remunerado aplicado ao funcionrio.


O TopPonto Rep 3 faz o tratamento de DSR, sob dois aspectos:
para Horas Extras;
para Faltas, que pode ser aplicado para faltas apenas, ou para faltas e
ausncias.
DSR Extra
Regras do TopPonto Rep 3 com relao ao DSR Horas extras:
as horas extras do funcionrio no TopPonto Rep 3 so separadas por limites
(ver cadastro de jornada) e utilizadas dessa forma para gerar o clculo do DSR
Hora Extra.
O Toponto Rep possui eventos prprios (ver Cadastro de Exportao) para o
clculo do DSR Extra.
O clculo do DSR Extra pode ser obtido da seguinte forma:
somam-se as horas extras do ms. Nesse caso pode ser usado o total, ou se
usado por limites de hora extra, ser realizado separadamente;
divide-se o total de horas extras pelo nmero de dias teis do ms;
multiplica-se pelo nmero de domingos e feriados do ms;
O resultado desse clculo realizado pelo TopPonto Rep 3 o valor do DSR
calculado e pronto para ser usado pelos programas de folha de pagamento, para
assim ser multiplicado pelo valor da hora extra paga ao funcionrio. Lembrar que
o TopPonto Rep 3 somente trabalha com horas e que os valores monetrios no
so considerados no clculo do DSR atravs do TopPonto Rep.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 321 -

TopPontoRep 3

DSR Falta
Regras do TopPonto Rep 3 com relao ao DSR Falta:
faltas e/ou ausncias no justificadas acarretam na perda do DSR da semana.
caso ocorra uma falta na semana que no seja justificada o funcionrio perde o
equivalente DSR em horas correspondente ao seu dia de trabalho, alm das horas
de ausncia/falta.
caso ocorram duas ou mais faltas na mesma semana que no sejam justificadas
o funcionrio perde o equivalente a 1 (um) DSR,

alm das horas de

ausncia/falta. Lembrar que perde um DSR na semana e no dois, porque temos


um domingo e no dois na semana.
caso ocorram duas ou mais faltas em semanas diferentes que no sejam
justificadas o funcionrio perde o equivalente a 1 (um) DSR por cada falta na
semana, alm das horas de ausncia/falta.
caso o funcionrio falte e tenha sua falta justificada, ele no perde o DSR.
caso o funcionrio falte, no tenha justificativa para a falta, mas o empregador
entenda que o DSR no deva ser descontado, possvel abonar somente o DSR e
descontar somente as suas horas de ausncia/falta.
a falta e/ou ausncia sem justificativa acarretam na perda o direito ao reflexo
do domingo seguinte. Caso ocorra uma falta aps o ltimo domingo do ms, a
perda deste DSR acumulada para o ms seguinte.
a quantidade de horas que um funcionrio tem descontado quando perde o DSR
semanal configurada na sua jornada. Se deixada em branco, nada ser
descontado.
O DSR e o Banco de Horas

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 322 -

TopPontoRep 3

O DSR Extra, relacionado diretamente as horas extras. Logo o uso de Banco de


Horas, acarretar que o DSR Extra, no ser gerado para empregados com Banco
de Horas configurado.

O DSR Falta, pode ser gerado, mesmo para empregados com Banco Horas.
Ocorre tanto para a situao do BH estar ou no configurado para descontar as
faltas no BH.

11.10.2

Recursos disponveis no TopPonto Rep 3 a respeito do DSR

Facilidade para obteno: atravs da exportao de eventos, em arquivo texto


configurvel para integrao aos programas de folha de pagamento;
Permite o clculo do DSR Hora extra para as situaes de: DSR Horas Extras
Normais Diurnas e Noturnas, DSR Horas Extras Feriado Diurnas e Noturnas, Horas
Extras Folga Diurnas e Noturnas, Horas Extras Folga Diferenciada Diurnas,
Noturnas e Total DSR Hora Extra;
Clculo do DSR Falta, Falta e Ausncia, parcial ou integral;
Configurao da quantidade de horas para serem descontadas por jornada
quando o funcionrio perder o direito ao DSR;
Permite justificar as faltas e no descontar o DSR;
Permite no descontar o DSR de um funcionrio, mesmo que ele possua uma
falta, atravs da funcionalidade No descontar DSR;
Permite o desconto do DSR ser acumulado para o ms posterior devido a uma
falta ocorrida aps o ltimo domingo do ms;
Permite determinar se os feriados ocorridos nos dias de sbado sero
considerados como feriados ou como dia normal;

11.10.3

Recomendaes para uso do DSR

Para uso do DSR do TopPonto Rep 3 requisito:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 323 -

TopPontoRep 3

1) Configurar e atribuir Calendrio atualizado para o ano vigente a atribuir


para TODOS funcionrios da empresa. Se isso no for feito o TopPonto Rep 3 no
tem como adivinhar quais so os feriados do ano e isso impacta nos clculos do
DSR , pois interferem na determinao do que dia til e o que feriado.
2) Configurar no cadastro de Jornada,

a quantidade horas que devem ser

descontadas do funcionrio quando ele perder o DSR. Essa configurao feita


no cadastro de jornada, campo Horas DSR.

3) A exportao do DSR, atravs no menu Ferramentas, Exportao de


Eventos, deve ser feita sempre de forma crescente, ou seja, primeiro o
perodo do ms de janeiro, depois fevereiro e assim sucessivamente. Jamais
fazer o contrrio, por exemplo fevereiro antes de janeiro. Esse procedimento
incorreto, pode acarretar que uma falta ocorrida por exemplo aps o ltimo
domingo do ms janeiro e que somente seria descontada no ms de fevereiro,
no tenha o seu DSR descontado pelo fato de ser exportado primeiro o ms de
fevereiro e no janeiro.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 324 -

TopPontoRep 3

11.10.4

Configurar DSR

A configurao do DSR realizada no menu Ferramentas, Configurar DSR :

O DSR nativo no TopPonto Rep 3 e no precisa ser habilitado, apenas


configurado. A tela de configurao do DSR no Toponto Rep vlida para todas
as empresas contidas no sistema.
importante que antes de sua utilizao, sejam obedecidos os seu requisitos de
funcionamento.
Descrio dos campos:
Limite de horas falta: o valor padro 00:00. Caso a soma das horas de falta
da semana seja superior ao configurado, ser descontado o DSR do funcionrio.
Caso seja menor, no ser descontado.
Exemplo:
Se configurado 00:00 horas e o funcionrio tenha uma falta na semana, ser
descontado o DSR.
0000000000000001,DSR Falta ,0000008:00
Se configurado por exemplo 10:00 horas e o funcionrio tenha uma falta que por
exemplo corresponde ao desconto de 08:00, por ser um valor menor que 10, no
descontamos o DSR.
0000000000000001,DSR Falta ,0000000:00
Porm, se tiver duas faltas, que corresponde a 16 horas, desconta o DSR de 08:00
horas do funcionrio, pois o valor foi maior que 10:00 horas.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 325 -

TopPontoRep 3

0000000000000001,DSR Falta ,0000008:00

Incluir horas extras no clculo do DSR: quando esta opo estiver marcada, as
horas extras so consideradas no clculo do DSR e podem ser exportadas. Caso
esteja desmarcada, todos os eventos correspondentes ao DSR Extra vem com
valor igual a 00:00. O padro deixar esta opo sempre habilitada.

Incluir feriados como hora normal no DSR: se marcado, trabalhando em dia de


feriado, este dia trabalhado no entra no pagamento do DSR extra. O padro
esta opo estar desmarcada.
Exemplo:
a) Clculo do DSR Extra quando marcada a opo Incluir feriados como hora
normal no DSR:
[(Total Extra Ms)/(Nmero de dias teis)] * (N de Dom. e Feriados)

Onde:
Total de extra ms : 31:16
Nmero de dias teis: 25
Nmero de domingos e feriados: 6
DSR Extra Total = 07:30
b) Clculo do DSR Extra quando desmarcada a opo Incluir feriados como hora
normal no DSR:
[(Total Extra Ms)/(Nmero de dias teis)] * (N de Dom. e Feriados)

Onde:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 326 -

TopPontoRep 3

Total de extra ms : 31:16 09:11 (dia trabalhado no feriado que passa a no


contar no DSR)
Nmero de dias teis: 25
Nmero de domingos e feriados: 6
DSR Extra Total = 05:18
Descontar Ausncias: o padro esta opo estar desmarcada. Se desmarcada,
somente as faltas so descontadas do DSR.

Se marcada, faltas e ausncias so

descontadas do DSR. O desconto no caso de ausncia, pode ser integral ou


parcial. Supor que no cadastro de jornada esteja configurado para descontar
08:00 do DSR.
Dessa forma:
Integral, significa que se o funcionrio faltar ou se ausentar alm das
tolerncias sero descontadas as 08:00 do DSR do funcionrio, ou seja o valor
total ser descontado.
Parcial, significa que se o funcionrio se ausentar alm das tolerncias sero
descontadas do DSR apenas o valor correspondente a esta ausncia.

Considerar ms cheio: Se selecionado, considera no DSR a quantidade de dias


do ms completo (1-30/31) e as horas extras do perodo da exportao. Se
desmarcado, todo clculo baseado no perodo da exportao.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 327 -

TopPontoRep 3

Exemplo:
a) Se a opo ms cheio for selecionada temos:

Ms

Perodo

Novembro

26/10 a

2010

25/11

Dias

Domingos e

teis

feriados

24

Extra

01:26

DSR

DSR

Extra

Falta

00:21

08:00

Observar que com esta configurao usou-se para clculo as horas do perodo de
26/10 at 25/11, porm a quantidade de dias teis/domingos/feriados do ms
cheio 01-11 at 30-11.
Relatrio de Freqncia com horas extras do perodo de 26/10 at 25/11:

Quantidade de dias teis/domingos/feriados do ms cheio 01-11 at 30-11:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 328 -

TopPontoRep 3

Perodo de Exportao do DSR: 26/10/10 at 25/11/2010:

Resultado da Exportao:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 329 -

TopPontoRep 3

b) Se a opo ms cheio no for selecionada temos:

Ms

Perodo

Novembro

26/10 a

2010

25/11

Dias

Domingo

Extra

DSR

DSR

teis

do

Extra

Falta

feriados

Ms

01:26

00:20

08:00

25

Observar que com esta configurao usou-se para clculo as horas do perodo de
26/10 at 25/11 e a quantidade de dias teis/domingos/feriados do mesmo
perodo.
Relatrio de Freqncia com horas e quantidade de dias teis/domingos/feriados
de 26-10 at 25-11:

A diferena que nesta condio a quantidade de dias teis/domingos/feriados


est compreendida em 31 dias (26-10 at 25/11), enquanto que no exemplo
anterior estava compreendida em 30 dias (01-11 at 30-11).
Perodo de Exportao do DSR: 26/10/10 at 25/11/2010:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 330 -

TopPontoRep 3

Resultado da Exportao:

Considerar feriados no dia de sbado como dia normal:

Quando esta opo

estiver desmarcada, considera no clculos do DSR os feriados que carem no


sbado como feriado e no como dia normal. Lembrar que os sbados, mesmo
que no trabalhados, so considerados dias normais.

Se esta opo estiver

marcada, mesmo que o feriado caia no sbado ser considerado como dia
normal.
Exemplo:
Observar que no relatrio a seguir, o Natal (25/12) que um feriado, cai em um
sbado:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 331 -

TopPontoRep 3

Se deixar a opo Considerar feriados no dia de sbado como dia normal


desmarcada, na contagem do clculo do DSR o sbado ser considerado Feriado.

Se deixar a opo Considerar feriados no dia de sbado como dia normal


marcada, na contagem do clculo do DSR o sbado ser considerado dia til.

11.10.5

Como configurar os eventos utilizados pelo DSR

Os clculos do DSR Falta e Hora Extra, so obtidos atravs do Cadastro de


Exportaes. No cadastro de Exportaes existem diversos eventos especficos
relativos a DSR para exportao:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 332 -

TopPontoRep 3

Evento

Descrio do Evento DSR

DSR com H.E

Evento que clcula o DSR Extra Total

DSR Falta

Evento que calcula o DSR Falta

DSR Feriado 1D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de feriado, no limite 1

DSR Feriado 2D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de feriado, no limite 2

DSR Feriado 2D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de feriado, no limite 3

DSR Feriado 1N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de feriado, no limite 1

DSR Feriado 2N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de feriado, no limite 2

DSR Feriado 3N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de feriado, no limite 3

DSR Folga 1D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga, no limite 1

DSR Folga 2D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga, no limite 2

DSR Folga 3D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga, no limite 3

DSR Folga 1N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga, no limite 1

DSR Folga 2N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga, no limite 2

DSR Folga 3N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga, no limite 3

DSR Folga Difer. 1D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 1

DSR Folga Difer.2D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 2

DSR Folga Difer. 3D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 3

DSR Folga Difer. 1N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 1

DSR Folga Difer. 2N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 2

DSR Folga Difer. 3N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 3

DSR Normal 1D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias normais, no limite 1

DSR Normal 2D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias normais, no limite 2

DSR Normal 3D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias normais, no limite 3

DSR Normal 4D

Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias normais, no limite 4

DSR Normal 1N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias normais, no limite 1

DSR Normal 2N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias normais, no limite 2

DSR Normal 3N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias normais, no limite 3

DSR Normal 4N

Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias normais, no limite 4

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 333 -

TopPontoRep 3

Para maiores detalhes sobre a configurao dos eventos de exportao, consulte o


tpico prprio que trata deste tema.
A seguir apresentado um exemplo:

Clique em Salvar:

Clique em Incluir e configure o prximo evento. Proceda at a configurao de todos


eventos do DSR.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 334 -

TopPontoRep 3

11.10.6

Exportar Eventos do DSR

A exportao do clculo do DSR feita atravs do menu Ferramentas , opo


Exportar eventos....
A exportao obedecer a configurao definida no Cadastro de Exportao.
A exportao do DSR, atravs no menu Ferramentas, Exportao de Eventos, deve
ser feita sempre de forma crescente, ou seja, primeiro o perodo do ms de janeiro,
depois fevereiro e assim sucessivamente.

Jamais fazer o contrrio, por exemplo

fevereiro antes de janeiro. Esse procedimento incorreto, pode acarretar que uma
falta acontecida por exemplo aps o ltimo domingo do ms janeiro e que somente
seria descontada no ms de fevereiro, no tenha o seu DSR descontado.
ATENO:
A exportao do DSR nas condies a seguir deve ser repetida sempre que:
1) Ocorrer alguma alterao no cadastro de jornada, campo Horas DSR. Por
exemplo, supor que o DSR tenha sido gerado, mas no descontou a falta dos
funcionrios, porque a sua jornada no estava configurada a quantidade de
horas para descontar. Se estiver com o valor padro, sero descontadas 00:00
horas.

Nesse caso, deve-se configurar o valor correto e exportar novamente:

2) Para casos em que ocorra uma falta aps o ltimo domingo do ms. Supor que
no ms de janeiro, o ltimo domingo do ms tenha sido no dia 30 e um
determinado funcionrio faltou no dia 31, segunda-feira. Este desconto do
DSR ser efetuado somente em fevereiro e no em janeiro, pois sempre
feito no domingo seguinte. Essa informao fica gravada dentro do TopPonto
Rep. Se por algum motivo o empregador ao exportar o ms de janeiro,
verifique por algum motivo qualquer que esse funcionrio no dever ter

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 335 -

TopPontoRep 3

descontado o DSR do dia 31 de janeiro, para que o ms de fevereiro no


receba essa informao com o desconto do DSR ocorrido em janeiro aps o
ltimo domingo do ms, dever ser feito um abono do DSR, gerar uma nova
exportao para o ms de janeiro, para que no ocorra mais o desconto deste
funcionrio e depois fazer normalmente a exportao para os meses
seguintes.
Exemplo:

Resultado:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 336 -

TopPontoRep 3

12 Informaes Adicionais
12.1 HORAS EXTRAS E SALDO DE HORAS A COMPENSAR
Anlise de horas extras e saldos de banco de horas, conforme FAQ 76 do
MTE,referente a portaria 1510. Este tpico aborda os 12 exemplos da FAQ 76.
Exemplo 1: Exemplo de um empregado que tem jornada diria das 08:00 s
12:00 e das 14:00 s 18:00 e cumpriu os seguintes horrios: das 08:00 s 12:00 e
das 14:00 s 18:47. Esses 47 minutos sero computados como horas extras com
acrscimo de 50% sobre a jornada normal:

Resultado encontrado no TopPonto Rep:


Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 337 -

TopPontoRep 3

Exemplo 2: Mesmo exemplo que o anterior, porm os 47 minutos iro para o


banco de horas:

Resultado encontrado no TopPonto Rep:


Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 338 -

TopPontoRep 3

Exemplo 3: Exemplo de um empregado que tem jornada diria das 11:00 s


15:00 e das 17:00 s 21:00 e cumpriu os seguintes horrios: das 11:00 s 15:00 e
das 17:00 s 22:45. A jornada extraordinria ser paga com 100% de acrscimo,
conforme conveno coletiva:

* a quantidade de horas extras noturnas (campo 12) deve ser lanada pela hora
relgio, ou seja, sem a reduo prevista no art. 73, 1.
** o percentual do adicional de horas extras noturnas (campo 13) no engloba o
adicional noturno.
Resultado encontrado no TopPonto Rep:
Nota: para obter o resultado solicitado, deve-se deixar desmarcado no cadastro
de funcionrio, a opo Paga adicional noturno.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 339 -

TopPontoRep 3

Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 340 -

TopPontoRep 3

Exemplo 4: O mesmo caso do exemplo 3, mas as horas a mais iro para o


banco de horas:

* o saldo de horas a compensar igual a 01:00 + (00:45 * 8/7)


Nota: para obter o resultado solicitado, deve-se deixar marcado no cadastro de
funcionrio, a opo Paga adicional noturno.

Resultado relatrio de freqncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 341 -

TopPontoRep 3

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 342 -

TopPontoRep 3

Exemplo 5: O empregado tem jornada de 14:00 s 18:00 e de 19:00 s 22:52


e fez o seguinte horrio: das 14:00 s 18:00 e das 19:00 s 23:30. As horas
extras sero pagas com adicional de 50%:

* as horas noturnas ordinrias (campo 8) e extraordinrias (campo 9) so


lanadas em horas-relgio.
Nota: para obter o resultado solicitado, deve-se deixar desmarcado no cadastro
de funcionrio, a opo Paga adicional noturno.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 343 -

TopPontoRep 3

Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 344 -

TopPontoRep 3

Exemplo 6:

Mesmo caso que o anterior, porm as horas a mais sero

compensadas:

* As horas a compensar (noturnas) so lanadas com a devida reduo, ou


seja, 00:38 * 8/7.
Opes Paga adicional noturno e No paga adicional noturno nas horas
normais marcadas.

Relatrio do relatrio de freqncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 345 -

TopPontoRep 3

Resultado do ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 346 -

TopPontoRep 3

Exemplo 7: O empregado tem jornada de 08:00 s 12:00 e de 14:00 s 18:00

e fez o seguinte horrio: das 08:00 s 12:00 e das 14:00 s 19:50. A primeira
hora extra paga com adicional de 50%, as demais com adicional de 100%,
segundo acordo coletivo:

Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 347 -

TopPontoRep 3

Exemplo 8: Mesmo caso anterior, porm a primeira hora ir para o banco de

horas e as demais so pagas com 100%:

Resultado relatrio de freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 348 -

TopPontoRep 3

Exemplo 9: O empregado tem jornada de 08:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00

e fez o seguinte horrio: das 09:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00. A hora
trabalhada a menor ser lanada em faltas e/ou atrasos:

Resultado Relatrio de Freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 349 -

TopPontoRep 3

Exemplo 10: Mesmo caso que o anterior, mas a hora trabalha a menor ir
para o banco de horas:

Resultado Relatrio de Freqncia:

Resultado ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 350 -

TopPontoRep 3

Exemplo 11: Um empregado trabalha das 20:52 s 05:00 com intervalo de


01:00 s 02:00, perfazendo 07:08 horas-relgio e 08:00 de jornada efetiva.
Em um certo dia, em que saiu 1 hora antes, ou seja s 04:00, ele ter
trabalhado 06:51 efetivas, ou seja, 01:09 a menos do que o previsto. As horas
no foram abonadas pelo empregador, lanadas como faltas/atrasos:

Opes Paga adicional noturno e No paga adicional noturno nas horas


normais marcadas.

Resultado do relatrio de freqncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 351 -

TopPontoRep 3

Resultado do ACJEF:

Exemplo 12: Mesmo caso anterior, com as horas a menos lanadas no banco
de horas:

Opes Paga adicional noturno e No paga adicional noturno nas horas


normais marcadas.

Resultado do relatrio de freqncia:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 352 -

TopPontoRep 3

Resultado do ACJEF:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 353 -

TopPontoRep 3

12.2 Ajuda
Atravs do menu "Ajuda" voc tem acesso:

Contedo: Faz um acesso a documentao do software. O help tambm pode


ser acessado pressionando a tecla "F1".

Alterar o limite dos funcionrios

Sobre: exibida a verso do software TopPonto Rep 3 .

* ltima atualizao: 20/11/2012, documentao vlida para o software de


tratamento de ponto TopPonto Rep 3 ,verso 3.0.0 .

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 354 -

TopPontoRep 3

12.3 Aumentando o nmero de funcionrios


Consulte o captulo 5.1 deste manual.

12.4 Instalando o TopPonto Rep 3 em rede


O TopPonto Rep 3 , pode ser instalado em mais de um computador utilizando o
mesmo banco de dados SQL Server.
Supondo instalar o TopPonto Rep em trs computadores de uma rede, aos quais
chamaremos de Computador 1, Computador 2 e Computador 3.

Observar

atentamente o diagrama com o exemplo a seguir:

Diagrama TopPonto Rep 3 em rede

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 355 -

TopPontoRep 3

Procedimento
1) Primeiramente, definir o computador que ser o Servidor. Em nosso exemplo,
o servidor ser o Computador 1.
2) No Computador 1, instalar o pacote completo do TopPonto Rep 3 , inclusive o MS
SQL.

3) Abrir o TopPonto Rep 3 , no computador 1 configurando campo do servidor SQL


como "Computado1'\SQLEXPRESS".

O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar marcado
ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser criado quando
no existir.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 356 -

TopPontoRep 3

4) Registrar no Computador 1, o TopPonto Rep 3 .


5) Ainda no Computador 1, onde foi instalado o MS SQL, por padro o "SQL Server
2005 Express" no permite conexes remotas.
Para configurar o SQL Server 2005 para permitir conexes remotas, voc deve:
Habilitar conexes remotas na instncia do SQL Server que voc deseja se conectar
a um computador remoto, usando TCP/IP e pipes nomeados.
Todos Programas > Microsoft SQL server 2005 > Configuration Tools > SQL Server
Surface Area Configuration :
Ativar os protocolos TCP/IP e pipes nomeados:

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 357 -

TopPontoRep 3

Todos Programas > Microsoft SQL server 2005 > Configuration Tools > SQL Server
Surface Area Configuration :

Ativar o servio navegador do SQL Server.

Manual de Instrues TopPonto Rep 3 - Rev 02 24/05/2013

PG - 358 -

TopPontoRep 3

Configure o Firewall para permitir trfego de rede que est relacionado ao SQL
Server e o servio localizador de SQL Server. Em caso de dvida , desabilite do
Firewall.
Alguns sistemas operacionais como no Windows 7 e Vista, necessrio habilitar
outras configuraes para permitir que outros computadores possam se comunicar
com o SQL em rede:

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TopPontoRep 3

Finalizado o processo no SQL Server 2005 para permitir conexes remotas, siga para o
passo seguinte para configurao dos outros computadores com o TopPonto Rep 3 .
6) Definir os computadores 2 e 3 como estaes que estaro conectados no Servidor
SQL instalado no computador 1 .
7) No Computador 2 e Computador 3 , instalar somente o pacote do TopPonto Rep
3. No necessrio instalar o SQL Server.

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TopPontoRep 3

8) Abrir o TopPonto Rep 3 , no Computador 2 e Computador 3 configurando o


servidor SQL como "Computador1'\SQLEXPRESS":

9) O registro do TopPonto Rep 3 deve ser feito em todos computadores. Por isso,
registrar tambm no Computador 2 e 3 o TopPonto Rep 3 .

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TopPontoRep 3

13 Especficao Tcnica

Banco de dados
MS SQL Server
recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (verso free), que instalado
junto com o TopPonto Rep 3 para todos sitemas exceto no Windows 8 que utiliza o
SQL Server Express 2012.
Quantidade de Empresas
Permite que sejam cadastradas e registradas at 256 empresas.
Quantidade de funcionrios
Permite que sejam cadastrados no total 32.750 funcionrios, distribudos entre todas
as empresas cadastradas no sistema.
Principais Recursos relacionados a portaria 1510
Totalmente compatvel com a portaria 1510;
Permite a importao de registros em formato AFD de qualquer Rep;
Importao de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econmico;
Relatrio "Espelho Fiscal de Ponto Eletrnico";
Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT;
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.
Ferramentas para Verificao de Marcaes, para identificar marcaes faltantes e
em excesso, conforme determinada pela portaria 1510.
Ferramenta

de

Manuteno

de

Marcaes

que

permite

incluso

ou

desconsiderao de uma marcao atribuindo um motivo, conforme determinada a


portaria 1510.

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TopPontoRep 3

Outras Funcionalidades Importantes


Permite a instalao do TopPonto Rep 3 em rede;
Configurao e exportao de DSR (Desconto Semanal Remunerado);
Exportao dos dados para a folha de pagamento, como horas normais, extras,
ausncias, banco de horas e DSR;
Importao e Exportao de Funcionrios em arquivo texto e excel, que podem ser
utilizados pelo Gerenciador Inner Rep;
Manuteno coletiva de funcionrios: afastamentos, calendrios, jornadas, excees
de jornada, compensaes e banco de horas;
Simplicidade no lanamento de justificativas, atravs do relatrio;
Banco de Horas individual, por departamento ou por empresa;
Jornada com at 4 marcaes dirias, com os tipos Normal ou Carga Horria;
Intervalo deslocado (jornada tipo "Carga Horria");
Jornadas com marcaes pr-assinaladas para intervalos;
Jornadas com diferentes tipos de dia: Dia normal, Sbado como dia normal,
Domingo como dia normal , Folga, Folga Diferenciada e Feriado;
Jornadas com limites de horas extras configurveis com percentuais de acrscimo
diferentes para cada tipo de dia;
Diferenciao de horas diurnas e noturnas;
Configurao de tolerncias de jornada para hora extra e ausncia;
Funcionalidade de Fechamento, para que dados dentro do perodo especificado no
sejam modificados.
Relatrios:
Espelho fiscal;
Espelho de ponto;

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TopPontoRep 3

Freqncia;
Presena;
Ocorrncias;
Bancos de horas;
Horas extras;
Listagens variadas para a verificao dos dados cadastrados no sistema.
Exportao dos relatrios nos formatos :PDF, RTF, Texto, Excel, HTML, TIFF.
Operadores e Nveis de acesso
Podem ser cadastrados operadores com diferentes nveis de acesso ao sistema.
Licenas
As licenas do TopPonto Rep 3 so comercializadas em pacotes de 25 usurios e
realizadas por empresa.
Permite a aquisio de pacotes adicionais para utilizao do TopPonto Rep 3,
conforme crescimento da sua empresa.
Pacote de instalao
O pacote de instalao do TopPonto Rep 3, verifica e instala os seguintes
componentes em seu computador:
Microsoft .NET Framework 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 (X86 ou x64);
TopPonto Rep 3 .
Compatibilidade
Sistemas operacionais compatveis e homologados: Windows 8, Windows 7, Windows
Vista,Windows 2008 Server, Windows XP, 32 ou 64 bits.

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PG - 364 -

TopPontoRep 3

Opcionais
Webcam : para capturar fotos dos funcionrios
Aplicaes
Software de tratamento de ponto compatvel com a portaria 1510.
Permite a instalao do TopPonto Rep 3 em rede, acessando o mesmo banco de
dados SQL Server atravs de vrios computadores diferentes.

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TopPonto Rep 3

14 Glossrio
CEI: Cadastro Especfico do INSS, para contribuintes sem CNPJ ou matrcula CEI para
empregador domstico.
REP: Registrador Eletrnico de Ponto .

AFD: Arquivo Fonte de Dados, obtido atravs do Inner Rep, possui todas as
informaes do equipamento com relao a registros de ponto, acerto de relgio,
cadastros e alteraes de empregados e empregadores

AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados. Deve ser gerado mediante solicitao do
Auditor-Fiscal do Trabalho.
ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Deve ser gerado
mediante solicitao do Auditor-Fiscal do Trabalho
PIS: Programa de Integrao Social.
MTE: Ministrio do Trabalho e Emprego.
NSR: Nmero seqencial de registro
Inconsistncia: situao detectada pelo TopPonto Rep 3 que indica que a quantidade
de marcaes de entradas diferente das de sada, ou que a quantidade de registros
total em um dia de jornada impar. Caso existam as inconsistncias so apontadas
sempre ao gerar o AFDT, ACJEF ou utilizar a funcionalidade "Verifica Marcaes".

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TopPonto Rep 3

15 Principais novidades do TopPonto Rep 3


1.Funciona com banco de dados SQL Server Express 2005.
2. Novo instalador.
3. Ferramentas, Banco de Dados, faz Backup do banco SQL Server.
4. Ferramentas, Banco de Dados, Restaura Backup do banco SQL Server.
5. Ferramentas, Banco de Dados, Redefinir caminho do servidor SQL Server.
6. Ferramentas, Banco de Dados, importa Outras Bases TopPonto Rep verso Access.
7. Mudanas para permitir a instalao do TopPonto Rep 3 como administrador do
computador, todavia sem a necessidade de que o "usurio restrito" definido no
Windows e que estiver logado e utilizando o TopPonto Rep 3 necessite de privilgios
especiais para utiliz-lo.
8. Cadastro de Funcionrios, o campo "Cargo" passa a ser obrigatrio.

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TopPonto Rep 3

16 Reviso de alteraes do manual do TopPonto Rep 3


Reviso

Data

Reviso 01

20/11/2012 Liberao da primeira reviso do manual


do produto TopPonto Rep 3 .
24/05/2013 Alterao no cadastro de jornada para
permitir configurar a exibio de
marcaes no dia seguinte para jornada
com virada de dia.
Incluso de informaes sobre Relatrio
de Banco de Horas.
Instalao do TopPonto Rep 3 no
Windows 8.
Atualizao dos requisitos do sistema e
especificao do produto.

Reviso 02

Alteraes

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