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ndice
APRESENTAO ............................................................. 5
REQUISITOS .................................................................. 7
REGISTRAR .................................................................. 61
5.1
CADASTROS ................................................................. 71
7.1
CADASTRO DE EMPRESAS............................................................................................................71
7.1.1
Empresas ............................................................................................................................71
7.1.2
Departamentos ...................................................................................................................72
7.1.3
Configurao do arquivo de bilhetes..................................................................................73
7.1.4
Configurar Arquivos...........................................................................................................78
7.1.5
Fechamento ........................................................................................................................79
7.1.6
Informaes Adicionais sobre Fechamento........................................................................86
7.2
CADASTRO DE REP .....................................................................................................................90
7.3
CADASTRO DE FUNCIONRIOS ....................................................................................................94
7.3.1
Atribuir Cartes..................................................................................................................96
7.3.2
Atribuir Jornadas ...............................................................................................................98
7.3.3
Atribuir Calendrios.........................................................................................................100
7.3.4
Atribuir Afastamentos.......................................................................................................100
7.3.5
Atribuir Compensaes ....................................................................................................101
7.3.6
Atribuir Banco de Horas ..................................................................................................103
7.3.7
Atribuir excees de jornada............................................................................................104
7.4
CARGOS ....................................................................................................................................106
7.5
CALENDRIOS ...........................................................................................................................106
7.6
HORRIOS .................................................................................................................................107
7.6.1
Cadastro de Horrios.......................................................................................................107
7.7
JORNADAS .................................................................................................................................110
7.8
CADASTRO DE JORNADAS..........................................................................................................110
7.8.1
Definindo uma seqncia de horrios ..............................................................................116
7.8.2
Limites de horas extras.....................................................................................................122
7.8.3
Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra .......................................130
7.8.4
Intervalo deslocado ..........................................................................................................146
7.8.5
Situaes de uso do Intervalo Deslocado .........................................................................147
7.9
BANCO DE HORAS .....................................................................................................................149
7.9.1
Cadastro de Banco de Horas............................................................................................149
7.9.2
Manutenes: Acertos, Edio de Saldo, Subtotal ...........................................................152
7.10 MOTIVOS ...................................................................................................................................159
7.10.1
Cadastro de Motivos.........................................................................................................159
7.11 EXPORTAES ...........................................................................................................................160
7.11.1
Configurao de Exportaes ..........................................................................................160
7.11.2
Configurando o formato para exportao de dados.........................................................161
7.11.3 Definindo os eventos.........................................................................................................162
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ndice
10
ARQUIVO AFDT........................................................................................................................257
ARQUIVO ACJEF ......................................................................................................................259
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ndice
10.3
10.4
10.5
11
FERRAMENTAS............................................................ 270
11.1 IMPORTAO DE BILHETES .......................................................................................................270
11.2 EXPORTAR EVENTOS .................................................................................................................271
11.3 VERIFICAR MARCAES ............................................................................................................271
11.4 GERAR MARCAES PR-ASSINALADAS ..................................................................................274
11.5 IMPORTAR FUNCIONRIOS ........................................................................................................276
11.6 MANUTENO DE MARCAES ................................................................................................281
11.6.1 Manuteno de Marcaes - Desconsiderar Marcaes .................................................285
11.6.2 Manuteno de Marcaes - Incluir Marcaes ..............................................................289
11.6.3 Manuteno de Marcaes - Encaixe de Marcaes .......................................................293
11.7 BANCO DE DADOS .....................................................................................................................297
11.7.1 Efetuar o Backup ..............................................................................................................297
11.7.2 Restaurar o Backup ..........................................................................................................301
11.7.3 Redefinir o caminho..........................................................................................................306
11.7.4
Outras bases TopPonto Rep .............................................................................................307
11.8 IMPORTAR FUNCIONRIO...........................................................................................................314
11.9 EXPORTAR FUNCIONRIO ..........................................................................................................318
11.10
CONFIGURAR DSR ................................................................................................................321
11.10.1
Consideraes sobre o DSR .........................................................................................321
11.10.2
Recursos disponveis no TopPonto Rep 3 a respeito do DSR.......................................323
11.10.3
Recomendaes para uso do DSR ................................................................................323
11.10.4
Configurar DSR............................................................................................................325
11.10.5
Como configurar os eventos utilizados pelo DSR........................................................332
11.10.6
Exportar Eventos do DSR.............................................................................................335
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TopPonto Rep 3
Apresentao
O TopPonto Rep 3 um software de tratamento de ponto com banco de dados
MS SQL, desenvolvido pela Topdata que est de acordo com a portaria 1.510 do
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).
O TopPonto Rep 3 , permite a importao de registros no formato AFD, onde
algumas de suas principais funes so tratar os dados relativos marcao dos
horrios de entrada e sada de funcionrios, originrios dos REPs:
Permite a importao de registros em formato AFD de qualquer Rep;
Importao de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econmico;
Relatrio "Espelho Fiscal de Ponto Eletrnico";
Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT;
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.
Outros recursos disponveis so:
Permite a instalao do TopPonto Rep 3 em rede;
Configurao e exportao de DSR (Desconto Semanal Remunerado);
Exportao dos dados para a folha de pagamento, como horas normais,
extras, ausncias, banco de horas e DSR;
Importao e Exportao de Funcionrios em arquivo texto e excel, para
utilizao pelo Gerenciador Inner Rep;
Manuteno coletiva de funcionrios: afastamentos, calendrios, jornadas,
excees de jornada, compensaes e banco de horas;
Simplicidade no lanamento de justificativas, atravs do relatrio;
Banco de Horas individual, por departamento ou por empresa;
Jornada com at 4 marcaes dirias, com os tipos Normal ou Carga
Horria;
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TopPonto Rep 3
Preparamos esta documentao para que voc possa conhecer cada detalhe do
produto, assim como utiliz-lo da maneira correta.
Recomendamos que leia com ateno, seguindo todos os conselhos e
orientaes recomendados.
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TopPonto Rep 3
Requisitos
Microsoft SQL Server 2005 Express (x86 ou x64), para todos os sistemas
operacionais compatveis, exceto no Windows 8 que instala o SQL Server 2012
Express;
TopPonto Rep 3.
Para funcionamento do TopPonto Rep 3, o SQL Server deve ser instalado com modo
misto de autenticao, pois no funciona com a opo de autenticao do Windows.
Requisitos mnimos para instalao do TopPonto Rep 3 no Windows 8:
Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64);
1 GB de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits);
1 a 5 GB de espao disponvel em disco rgido;
Placa de rede 10/100Mbps;
Unidade de CD-Rom.
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Banco de dados
O banco de dados pode estar instalado no mesmo computador em que est o
TopPonto Rep 3
computador como "Servidor do banco SQL " ele deve obedecer os requisitos de
hardware e software, definidos pela Microsoft que varia de acordo com a verso e
licena de SQL utilizada .
produto o SQL 2005 Express (verso free). Verses que podem ser utilizadas:
SQL SERVER 2000
SQL SERVER 2005
SQL SERVER 2008
SQL SERVER 2012
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Instalao
Passo 1: Para instalar o TopPonto Rep 3 , execute o aplicativo 'TopPontoREP
3.exe'.
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TopPonto Rep 3
Passo 12: Na prxima tela preencha o campo 'Nome' com o nome de quem
utilizar o software e o campo 'Empresa' com o nome da empresa. Clique em
'Avanar' para continuar.
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 14: Selecione a opo 'Modo Misto' e digite nos campos 'Digite a senha' e
'Confirmar senha' a senha que voc deseja utilizar para fazer login no Microsoft
SQL Server. As duas senhas devem ser iguais. Em seguida clique em 'Avanar'.
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 17: A seguir ser instalado o 'SQL Server Database Services'. Clique em
'Instalar' para iniciar a instalao.
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 21: Para prosseguir com a instalao clique no boto "Avanar"; caso
contrrio, clique em "Cancelar" (Sair da instalao):
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 27: Abrir o TopPonto Rep 3 pela primeira vez. Ser exibida a tela para
configurao de acesso ao banco de dados.
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TopPonto Rep 3
Passo 28: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no passo
14 deste procedimento, utilize-a para criao do banco e posterior conexo ao
SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3 .
O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser
criado quando no existir. Clicar no boto OK :
Passo 29: Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso utilizando o
usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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Passo 4: Aguarde:
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 10: Selecione a opo 'Modo Misto' e digite nos campos 'Digite a senha'
e 'Confirmar senha' a senha que voc deseja utilizar para fazer login no
Microsoft SQL Server. As duas senhas devem ser iguais. Em seguida clique
em 'Avanar'.
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 15: Para prosseguir com a instalao clique no boto "Avanar"; caso
contrrio, clique em "Cancelar" (Sair da instalao):
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 21: Abrir o TopPonto Rep 3 pela primeira vez. Ser exibida a tela
para configurao de acesso ao banco de dados.
Passo 22: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no
passo 10 deste procedimento, utilize-a para criao do banco e posterior
conexo ao SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3.
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TopPonto Rep 3
O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados
ser criado quando no existir. Clicar no boto OK :
Passo 23: Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso utilizando
o usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
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TopPonto Rep 3
Passo 4: Se voc for um usurio SQL "sa" e possuir sua senha definida no passo
14 do procedimento de instalao do TopPonto Rep 3 , utilize-a para criao do
banco e posterior conexo ao SQL utilizado pelo TopPonto Rep 3 :
O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar
marcado ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser
criado quando o mesmo no existir. Entretanto, no deve ser marcado se o
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TopPonto Rep 3
Caso o seu banco de dados SQL Server esteja em outro computador, configure o
nome do servidor SQL a ser utilizado.
Passo 5: Clicar em "OK". Base de dados do TopPonte Rep 3 criada com sucesso
utilizando o usurio "sa''. Reinicie o seu TopPonto Rep 3 :
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TopPonto Rep 3
Passo 7: Aps seguir os passos acima note que os menus esto desabilitados,
porque no existe empresa cadastrada e registrada. Deve-se cadastrar pelo
menos uma empresa no Cadastro de Empresa. Em seguida registrar a(s)
empresa(s) no Registro do TopPonto Rep 3 .
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Cadastros
Registrar
O registro do software TopPonto Rep 3 uma medida adotada pela Topdata
para evitar a produo de cpias ilegais do produto.
Lembre-se, a pirataria de software pode resultar em processos cveis e criminais.
A organizao estar exposta a altas multas, indenizaes e at a priso dos
responsveis.
Para utilizar por completo todos os seus recursos do TopPonto Rep 3 ,
OBRIGATRIO o registro da(s) empresa(s) cadastrada(s).
Lembrar que o registro feito por empregador, possuindo cada empregador um
nmero de srie que deve ser registrado em todos os computadores e por todos
usurios que utilizarem o TopPonto Rep 3. Isso significa que se num computador
houveram dois usurios do TopPonto Rep 3, deve-se registrar o software neste
computador duas vezes.
Informaes referentes ao
empregador como Razo Social, Nome Fantasia, CNPJ, CEI e CPF que
constam no cadastro de empresa so vitais ao sistema devido a vigncia
da portaria 1510. Caso a Razo Social, Nome Fantasia, CNPJ, CEI e CPF
sejam alterados aps o registro desta empresa no TopPonto Rep 3 , o
mesmo ser perdido automaticamente, devendo o cliente entrar em
contato com a Topdata.
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Cadastros
Abrir uma janela onde ser exibida uma tela solicitando que sejam informados
os seguintes dados:
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
Entre em contato com o seu revendedor e solicite uma nova licena adicional
para o programa, aumentando assim a quantidade de funcionrios gerenciados
pelo sistema.
Importante salientar caso possua um TopPonto Rep 3 controlando mais de uma
empresa, que o licenciamento do software baseado por empresa, tendo cada
empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de
funcionrios, que pode ser igual ou diferentes .
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Cadastros
Comunicado:
Entre as verses TopPonto Rep, base Access, verso 1.5.0 at a verso 2.0.2, a
jornada tipo 'Normal" foi suprimida, retornando a partir da verso 2.2.0. Caso
deseje importar uma base de dados TopPonto Rep Access que esteja nas verses
indicadas e que possua jornadas configuradas com o tipo Normal, o
responsvel pelo upgrade deve anotar todas as jornadas com esta situao e
aps o trmino da importao dos dados para o TopPonto Rep 3 , alterar
manualmente todas as jornadas anteriormente identificadas como Normal que
no TopPonto Rep 3 devido ao processo de upgrade viraram Carga horria, para
Normal novamente.
Importando bases TopPonto Rep
Passo 1: Para importar bases TopPontoRep em formato Access para o TopPonto
Rep 3 , todas as janelas do programa devem ser fechadas. Para que este
processo de importao continue, clique em "SIM". Ser criada uma cpia de
segurana e em seguida a importao ser iniciada.
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Cadastros
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Cadastros
Passo 5: Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto Rep.
Clique em "Abrir":
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Cadastros
Passo 6:
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Cadastros
Passo 9: Lembrar que a licena de uso do TopPonto Rep no pode ser utilizada
no TopPonto Rep 3 . Somente com o nmero da sua licena do TopPonto Rep 3
adquirido com a Topdata, ser possvel registrar o seu novo software:
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Cadastros
Cadastros
7.1 Cadastro de Empresas
7.1.1 Empresas
Esta opo utilizada para cadastrar a(s) empresa(s) que utilizam o TopPonto
Rep 3 para o controle de ponto dos funcionrios, alm de permitir a
configurao de perodos de fechamentos, onde os dados contidos neste
fechamento, no podero ser alterados.
A excluso de uma empresa, apaga todos os funcionrios desta empresa.
Somente em caso de fechamento, a empresa no pode ser excluda.
Ao cadastrar uma empresa necessrio registrar o seu software TopPonto Rep
3, porque sem o registro no possvel:
Exibir relatrios.
Cadastrar funcionrios.
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Cadastros
7.1.2 Departamentos
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
7.1.5 Fechamento
Fechamento uma funcionalidade disponvel no TopPonto Rep 3 ,que permite
que dados relacionados a
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Cadastros
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Cadastros
4) Na etapa seguinte so
referentes ao ACJEF:
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
Essa situao se repetir tambm por exemplo se o horrio desta jornada sofrer a
tentativa de alterao:
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Cadastros
incidem
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Cadastros
situao
ocorra,
os
registros
so
considerados
invlidos.
Ocorrendo
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Cadastros
5)Horrios
Cadastro/Alterao/Excluso Horrios > tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento
6)Jornada
Cadastro/Alterao/Excluso Jornadas > tentativas realizadas dentro de um perodo
de fechamento
7)Relatrio de Freqncia
Relatrio de Freqncia > Abono > qualquer tentativa de abono realizada dentro de
um perodo de fechamento .
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Cadastros
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Cadastros
00009000540000001
Configure os ltimo 7 dgitos:
Somente use a opo outros, quando voc precisa configurar um REP de outro
fabricante.
Para
configurao
de
outros
REPs,
consulte
site:
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Cadastros
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Cadastros
O nome do arquivo AFD no pode ser escolhido ou mudado pelo usurio pois
possui um padro determinado e j vem nesse formato pelo AFD coletado via
USB (porta Fiscal) ou Gerenciador. A composio do nome do arquivo AFD
gravado contm os 17 nmeros referentes ao nmero de srie do REP,
precedido de AFD. (AFD12345678901234567.txt).
Ateno:
O campo ltimo NSR exibe o valor do "Ultimo NSR" importado do arquivo AFD
deste REP.
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Cadastros
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Cadastros
possvel tambm, inserir a foto do funcionrio em seu cadastro. Isso pode ser
feito de duas maneiras: atravs de uma Webcam que, quando reconhecida pelo
sistema operacional habilita automaticamente o boto Captura ou, caso a
imagem j esteja salva em arquivo do tipo *.bmp, *.gif ou *.jpg, pode-se
inseri-la no campo destinado clicando-se no boto Arquivo. Para excluir uma
foto clique no boto Limpa.
Dados pessoais:
Funcionrio: corresponde ao nome do funcionrio, so permitidos at 37
caracteres. Campo obrigatrio.
Empresa: campo que deve ser usado para relacionar o funcionrio empresa
que trabalha. Campo obrigatrio.
Departamento: campo que deve ser usado para relacionar o funcionrio ao
departamento que trabalha. Campo obrigatrio.
Cargo: corresponde a funo do funcionrio na empresa. Este campo
obrigatrio.
CTPS: nmero de registro da CTPS. Este campo no obrigatrio.
Matrcula: nmero da matrcula utilizado pelo funcionrio na empresa. Este
campo no obrigatrio.
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Cadastros
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Cadastros
um
motivo
que
no
tenha
sido
previamente
cadastrado
Ser exibida a data a partir da qual o funcionrio comeou a usar seu carto
original, a data em que lhe foi atribudo um carto provisrio e o seu motivo
alm do dia em que dever voltar a usar seu carto original.
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
7.3.3
Atribuir Calendrios
Na opo Calendrios definem-se quais calendrios sero utilizados pelo
funcionrio. Para isso, clique no boto Incluir. Selecione, em seguida, o
calendrio e informe a partir de qual data seus respectivos feriados passaro a
ser considerados.
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Cadastros
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Cadastros
Ateno
Geralmente,
escolhem-se
dias
em
que
funcionrio
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
7.4 Cargos
Em cadastro de Cargo so definidas as funes exercidas pelos funcionrios.
7.5 Calendrios
No cadastro de Calendrio, devem ser informados todos os feriados do ano
corrente.
Obrigatrio seu uso quando deseja-se calcular o DSR.
Para se incluir um feriado no calendrio cadastrado, clique no boto Incluir.
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Cadastros
7.6 Horrios
7.6.1 Cadastro de Horrios
Descrio:
CH: Corresponde ao cdigo do horrio. Seu valor criado automaticamente
pelo TopPonto Rep. Uma de suas utilidades facilitar na busca e localizao de
horrios, pois utilizado nos horrios, jornadas, manuteno de marcaes,
alm de seu valor ser exportado para o ACJEF como identificao do horrio
usado pelo funcionrio.
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Cadastros
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Cadastros
Sada,
S1
Exemplo:
Entretanto, caso sua jornada possua intervalo, ou seja, alm da Entrada e Sada
no incio e fim do horrio de trabalho, mais duas marcaes para intervalo,
essas marcaes sero identificadas da seguinte maneira:
Entrada:
08:00,
Entrada, E1
Sada,
Entrada, E2
Sada:
18:00,
Sada,
S1
S2
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Cadastros
Exemplo:
7.7 Jornadas
7.8 Cadastro de Jornadas
Cadastro de jornada corresponde a associao de um ou mais horrios usados
para formar a jornada de trabalho de um funcionrio. Cada horrio dessa
jornada corresponder a um dia de trabalho. A jornada pode ser dos tipos:
Carga Horria
ou
Normal
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Cadastros
Tipo Normal
Definindo-se que uma jornada ser do tipo Normal, o TopPonto Rep 3 far o
clculo das horas distintamente, ou seja, no haver compensao automtica
nos casos em que, por exemplo, o funcionrio entrar com 15 minutos de atraso
e sair da empresa 15 minutos aps o seu horrio normal. Assim, as horas de
atraso sero contabilizadas como horas de ausncia, sem a possibilidade de
serem compensadas por uma eventual sada aps o horrio normal que, por sua
vez, seriam contabilizadas como Horas extras ( considerando que a tolerncia
para hora extra tenha sido ultrapassada ).
Sobre a jornada tipo "NORMAL", importante salientar que a mesma no deve
ser utilizada em situaes de "Intervalo Deslocado",pois este tipo de jornada
no faz compensao automtica. Lembrar que em caso de necessidade de
utilizao de "Intervalo Deslocado", utilizar jornada tipo "Carga Horria".
Para exemplificar o tipo NORMAL imagine uma jornada , onde a entrada s
08:00. O incio do intervalo s 12:00. O fim do Intervalo s 14:00 e o
trmino da jornada as 18:00. Configurado 5 minutos de tolerncia no cadastro
da jornada:
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Cadastros
A seguir, uma tabela com resultado com a hora marcada no Rep pelo
funcionrio e o valor que ser contabilizado como extra ou ausncia no
TopPonto Rep 3 de acordo com a jornada:
= 6 minutos
(ausncia)
25 (minutos de extra), excede aos 5 minutos de tolerncia = 25 minutos
(extra)
Resultado expresso no Relatrio de Freqncia:
Carga Horria
Para o TopPonto Rep 3 ,as jornadas "Carga Horria" levam em considerao o
total de horas e trabalhadas do funcionrio e comparando-as com a sua jornada.
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Cadastros
A jornada tipo "Carga Horria" o nico tipo de jornada do TopPonto Rep 3 que
permite o uso da funcionalidade "Intervalo Deslocado".
Importante salientar que para o M T E (Ministrio do Trabalho e Emprego) essa
a interpretao dada a respeito da jornada de trabalho. No possvel que uma
configurao leve a um resultado e outra configurao a outro. Por isso, a
questo das horas extras e ausncias sempre devem obedecer a esta frmula.
Para exemplificar o funcionamento da jornada no TopPonto Rep 3 ,imagine uma
jornada , onde a entrada s 08:00. O incio do intervalo s 12:00. O fim do
Intervalo s 14:00 e o trmino da jornada as 18:00.
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Cadastros
Relatrio de Freqncia:
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Cadastros
Caso esta opo esteja marcada, significa que a marcao antes da virada de dia
ser considerada como marcao do dia seguinte. Exemplo:
Horas DSR:
valor de horas descontado quando o funcionrio perde um dia de DSR. Utilizado
principalmente por funcionrios que trabalham durante a semana para
compensar o sbado que no trabalhado. Ao exportar o DSR, em caso de faltas,
desconta-se o valor configurado neste campo. Se deixado em branco, nada
descontado.
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Cadastros
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Cadastros
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Cadastros
PG - 118 -
Cadastros
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Cadastros
Sex (Seqncia 5)
Sab (Seqncia 6)
PG - 120 -
Cadastros
Dom (Seqncia 7)
PG - 121 -
Cadastros
Onde:
PG - 122 -
Cadastros
PG - 123 -
Cadastros
PG - 124 -
Cadastros
No campo Tipo do dia definido se o dia para o qual os limites esto sendo
estabelecidos trata-se de dia normal, folga ou folga diferenciada.
PG - 125 -
Cadastros
PG - 126 -
Cadastros
No campo Qtd. horas deve-se inserir o valor do horas utilizada para este
limite e, em seguida, pressionar o boto OK para confirmar o registro. Para
um dia normal, o ltimo limite o limite 4 e ser identificado com o valor
mximo de horas extras fixo no software TopPonto Rep 3 que 998 horas ,
sendo exibido para o usurio o texto "do limite anterior em diante". Idem para
os dias de folga, folga diferenciada e feriado, porm com a diferena que isso
ocorrer somente no limite 3 (ltimo limite).
PG - 127 -
Cadastros
PG - 128 -
Cadastros
Acmulo semanal
Acmulo mensal
No acmulo do tipo mensal as horas extras realizadas pelo funcionrio sero
acumuladas durante todo um ms, at o dia definido para fechamento.
PG - 129 -
Cadastros
Por exemplo:
Supondo que seja definido como dia de fechamento o dia 31, as horas extras
realizadas pelo funcionrio durante todo o ms, sero acumuladas pelo
TopPonto Rep 3 at o dia definido ( no caso de nosso exemplo, seriam
acumuladas at o dia 31 do ms corrente ), sendo zerado o acmulo no dia
seguinte ( considerando ainda o nosso exemplo, o acmulo seria zerado no dia
1 do ms seguinte ) dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas
at o dia 31 e assim por diante.
Importante: Tendo-se definido como dia de fechamento o dia 31, para os
meses que possuem menos de 31 dias o acmulo ser zerado no dia 30 ou no dia
28/29 (no caso de fevereiro).
7.8.3 Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra
Supor a seguinte configurao:
Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 - 18:00 (50% para extras);
Numa semana trabalha no sbado e folga no domingo;
Na semana seguinte trabalha no domingo e folga no sbado;
Sbado: 08:00 as 14:00 , 70% para extras;
PG - 130 -
Cadastros
PG - 131 -
Cadastros
PG - 132 -
Cadastros
Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Sbado dia normal de trabalho das 08:00 s
14:00, tipo do dia "Sbado Normal":
PG - 133 -
Cadastros
Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Domingo folga, sem jornada, tipo do dia
"Folga".
PG - 134 -
Cadastros
Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Segunda a Sexta: 08:00 - 12:00 e das 13:00 18:00, tipo do dia "Normal":
PG - 135 -
Cadastros
Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Sbado folga, sem jornada, tipo de dia "Folga
diferenciada":
PG - 136 -
Cadastros
Cadastro da Jornada: guia "Horrios" : Domingo dia normal de trabalho das 08:00 s
14:00, tipo do dia "Domingo Normal":
PG - 137 -
Cadastros
Para dias com o tipo "Normal", podem ser configurados at 4 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite de segunda a sexta, com
percentual de 50% para horas extras:
PG - 138 -
Cadastros
PG - 139 -
Cadastros
Para dias com o tipo "Sbado Normal", podem ser configurados at 3 limites de hora
extra. Neste exemplo ser configurado apenas um limite no sbado de jornada, com
percentual de 70% para horas extras:
PG - 140 -
Cadastros
PG - 141 -
Cadastros
Para dias com o tipo "Folga", podem ser configurados at 3 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite , no caso para domingo sem
jornada, com percentual de 100% para horas extras:
PG - 142 -
Cadastros
Para dias com o tipo "Feriado", podem ser configurados at 3 limites de hora extra.
Neste exemplo ser configurado apenas um limite , no caso para feriados, com
percentual de 100% para horas extras:
4) Ao aplicar esta jornada a um funcionrio, atravs do relatrio de freqncia temse as horas extras separadas conforme tipo do dia:
PG - 143 -
Cadastros
PG - 144 -
Cadastros
6)O mesmo resultado por ser usado e aplicado para o clculo do DSR, para
utilizao em programas de folha de pagamento, configurando-se eventos de
exportao para DSR, conforme o tipo de dia utilizado:
PG - 145 -
Cadastros
PG - 146 -
Cadastros
horrio configurado,
intervalo:
ou
ou
PG - 147 -
Cadastros
intervalo:
ou
intervalo:
ou
7) Intervalo
extra:
PG - 148 -
Cadastros
ou
se o intervalo no for deslocado, gera hora extra da mesma forma, pelo simples fato
de ocorrer o retorno antes do horrio:
Tal qual um banco monetrio, onde se possui uma determinada quantia de crdito
ou dbito, o Banco de horas do TopPonto Rep 3 permite que as horas de ausncia
de um funcionrio sejam calculadas como dbito e as horas extras como crdito.
Utilizando-se o banco de horas, possvel que um funcionrio compense eventuais
horas de dbito trabalhando alm de sua carga horria normal, obtendo assim,
crditos compensativos
PG - 149 -
Cadastros
PG - 150 -
Cadastros
possui como saldo positivo ( crdito ) . s 3 horas restantes ficariam acumuladas para
o prximo fechamento.
Gatilho para saldo negativo - Supondo que o valor definido para o gatilho negativo
fosse de 005:00 e quisssemos, atravs desse valor, realizar o fechamento do banco
de horas de um funcionrio cujo saldo, no dia em que se deseja efetuar o
fechamento, fosse de 008:00 de dbito, seriam descontadas 5 das 8 horas que o
funcionrio possui como saldo negativo ( dbito ). s 3 horas restantes ficariam
acumuladas para o prximo fechamento, dando ao funcionrio, a oportunidade de
compens-las trabalhando alm de sua carga horria normal.
Em "Percentuais de acrscimo" definido o percentual que ser incrementado aos
crditos obtidos nos dias do tipo: normal diurno ( horas compreendidas entre o
perodo diurno ), dia compensado, dia de folga e horas noturnas ( horas
compreendidas entre o perodo noturno ).
Em "Trata falta como dbito" definido se o TopPonto Rep 3 ir contabilizar como
horas de dbito as faltas de um funcionrio. Caso essa opo esteja desmarcada, as
eventuais faltas sero descontadas de sua carga mensal, sem a possibilidade de
compens-las pelo banco de horas.
Em "Trata abono como dbito" definido se o TopPonto Rep 3 ir contabilizar do
banco de horas os abonos. Caso essa opo esteja desmarcada, os eventuais abonos
no so impactados.
Em "No paga adicional noturno no banco de horas" quando estiver marcado no
joga o adicional no banco de horas. Porm, o proporcional noturno que no entrou no
BH na coluna banco de horas, est indo de horas extras.
Exemplo: No dia 02/02, o funcionrio fez hora extra das 21:30 at as 23:00. como
estava marcada a opo "No paga adicional noturno no banco de horas" foram para
o banco 01:30, porm o equivalente noturna de horas de BH para os 60 minutos
(22:00 s 23:00), recebeu o adicional de 14,28571.
PG - 151 -
Cadastros
Acertos
Atravs dessa opo, possvel definir como ser pago ou descontado o valor
do banco de horas de um funcionrio.
PG - 152 -
Cadastros
PG - 153 -
Cadastros
Edies de saldo
Atravs dessa opo, possvel alterar manualmente o saldo do funcionrio em
uma determinada data compreendida no perodo de durao do banco de
horas. Para realizar essa edio, ao se incluir um fechamento, selecione
Edio de saldo.
PG - 154 -
Cadastros
Informe a data cujo saldo se deseja alterar. Caso queira saber o saldo calculado
pelo TopPonto na data especificada clique em Verificar. Nos campos
Dbito e Crdito informe os valores necessrios de modo a se obter o
saldo final desejado.
Exemplo:
PG - 155 -
Cadastros
Ateno: essa opo no altera marcaes do REP. Serve apenas para incluir
um saldo no banco de horas ,utilizado quando preciso por exemplo usar os
valores de crdito e dbitos de banco de horas de outros sistemas para o
TopPonto Rep.
PG - 156 -
Cadastros
PG - 157 -
Cadastros
PG - 158 -
Cadastros
7.10 Motivos
7.10.1
Cadastro de Motivos
PG - 159 -
Cadastros
7.11 Exportaes
7.11.1
Configurao de Exportaes
PG - 160 -
Cadastros
7.11.2
necessrio que seja definido o layout do arquivo texto a ser gerado e que ser
lido pela folha de pagamento. possvel configurar quais sero os campos deste
arquivo. Conhecendo-se o layout que dever ser definido para o arquivo texto,
ser necessria a incluso dos campos. Para incluir um determinado campo no
layout do arquivo de exportao, clique em seu boto correspondente. Podem
ser includos na configurao do arquivo os seguintes campos:
Contador: informa o nmero da linha do arquivo texto;
Carto: nmero do carto do funcionrio; Matrcula: nmero de matrcula do
funcionrio; Nome: Nome do funcionrio; Ident. Export (Identificao para
exportao): pode ser uma informao peculiar de cada funcionrio. Por
exemplo: horista, mensalista, estagirio, ou at mesmo um cdigo qualquer
que seja associado a ele; Campo livre: Exibe um texto pr-definido na
configurao, que aparecer no arquivo texto; Cdigo do evento: Exibe o
cdigo do evento; Valor do evento: Quantidade de horas relativas ao evento
informado. O boto "Desfazer" exclui o ltimo campo inserido, j o boto
"Limpar", exclui todos os campos includos.
Em Hora possvel definir o caractere que ser utilizado como delimitador
de hora, podendo ser utilizado qualquer um, sendo mais comum o uso do:
PG - 161 -
Cadastros
(dois pontos). possvel tambm, optar pela utilizao da hora nos formatos
Sexagesimal e Centesimal.
O formato Centesimal exibe o nmero de horas interpretando 60 minutos
como 1, ou seja, 1h30m equivalente a 1,5h. Considerando ainda que o valor
do nosso evento fosse de 1h30m, atravs do formato Sexagesimal, esse
mesmo valor seria exportado para o arquivo texto exatamente como 1h30m. Em
Cabealho pode-se inserir um texto que sempre ser exibido na primeira
linha do arquivo gerado. possvel tambm, que esse texto seja considerado na
contagem das linhas, quando habilitada a opo Somar no contador.
PG - 162 -
Cadastros
7.12.1
PG - 163 -
Cadastros
Caso se deseje que um determinado grupo tenha acesso somente aos dados da
Empresa 1 e, mais precisamente, acesso somente aos dados pertencentes ao
departamento A, ficaria assim:
PG - 164 -
Cadastros
PG - 165 -
Cadastros
7.13
Operadores
7.13.1
Cadastro de Operadores
No campo Usurio deve ser informado o nome pelo qual o operador ser
reconhecido. No campo Grupo define-se qual grupo de acesso o operador
ir pertencer. Em seguida, define-se qual ser a sua senha para acessar ao
sistema. Importante: previamente cadastrado no sistema o operador
admin, pertencente ao grupo Administradores.
7.14
Ocorrncias
7.14.1
Cadastro de Ocorrncias
Entrada Antecipada:
Sada Antecipada:
Entrada Atrasada:
PG - 166 -
Cadastros
PG - 167 -
Cadastros
Caso 2:
Supondo que numa empresa, o empregador deseja saber quais os funcionrios
efetuam marcaes 5 minutos antes ou 5 depois de cada horrio:
PG - 168 -
Cadastros
PG - 169 -
Cadastros
PG - 170 -
Cadastros
7.15
Grupo Econmico
Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep 3 e estas faam parte
do mesmo grupo econmico, utilize a opo "Grupo Econmico" para associ-las
e assim permitir que o arquivo AFD de um REP, possa ser importado por mais de
uma empresa.
O cadastro de Grupo Econmico, aplica-se somente a empresas de um mesmo
grupo econmico, que conforme portaria 1510 podem determinar a consignao
das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que compartilhem o
mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do
mesmo grupo econmico.
Na prtica, o mesmo que duas ou mais empresas do mesmo grupo econmico,
utilizarem o mesmo Inner REP para efetuar os registros de ponto dos
funcionrios.
PG - 171 -
Cadastros
Detalhes sobre os termos legais da lei para uso desta funcionalidade, podem ser
obtidas no site do MTE, FAQ 95, ou obtido na Instruo Normativa n 85, de 26
de julho de 2010.
PG - 172 -
Cadastros
PG - 173 -
Cadastros
PG - 174 -
Cadastros
funcionrios, inclusive das outras empresas que fazem parte do mesmo grupo
econmico a esta empresa Matriz.
- Configurar o Gerenciador Inner Rep para coletar somente um arquivo AFD por
Rep.
No Rep:
- Todos os funcionrios que efetuarem as marcaes, tero os seus comprovantes
de ponto impressos com os dados da empresa Matriz.
No TopPonto Rep 3:
- Ser apenas no TopPonto Rep 3 que haver vrias empresas criadas e fazendo
parte do mesmo grupo econmico para importar o arquivos AFD do mesmo Rep.
- Aps associar as empresas ao mesmo Grupo Econmico, associar no cadastro de
Rep , TODOS os Reps, para a empresa Matriz. Os Reps devem estar associados
somente a empresa Matriz.
PG - 175 -
Cadastros
- A importao do arquivo AFD realizada apenas uma vez por Rep e feito a
partir da empresa matriz:
PG - 176 -
Cadastros
REP
Inner REP Barras, fabricado pela Topdata, serial 34567
Empregado
Empregado matriz , Pis 123.45679.89-0
Empregado Filial , Pis 987.65432.10-9
Condies de uso:
Registro de ponto de funcionrios da Matriz e Filial no mesmo Inner REP, conforme
FAQ 95 do M T E que diz:
II - empresas de um mesmo grupo econmico, nos termos do 2 do art. 2 da CLT, que podem
determinar a consignao das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que
PG - 177 -
Cadastros
compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo
grupo econmico.
Pargrafo nico. Ocorrendo alguma das situaes mencionadas nos incs. I e II do caput, o Programa de
Tratamento de Registro de Ponto dever identificar o empregado e considerar as respectivas marcaes
para o controle de ponto da empresa empregadora.
PG - 178 -
Cadastros
PG - 179 -
Cadastros
PG - 180 -
Cadastros
Operao
a) No Gerenciador Inner Rep, coletar os registros do Inner Rep atravs do
Gerenciador, ou se preferir, via porta fiscal.
b)No TopPonto Rep 3 ,importar o AFD do Rep:
PG - 181 -
Cadastros
PG - 182 -
Cadastros
Funcionrio da Matriz:
Funcionrio da Filial:
i)
Esta prtica segue uma recomendao descrita na FAQ 134, que um AFDT ou
ACJEF somente podem ter um CNPJ ou CPF por arquivo e conforme FAQ 135
devem ser geradas por empresa.
PG - 183 -
Cadastros
8
8.1
Lanamentos Coletivos
Afastamentos
PG - 184 -
Cadastros
aquele(s)
funcionrio(s).
PG - 185 -
Cadastros
8.2
Calendrios
8.3
PG - 186 -
Cadastros
8.4
Jornadas
PG - 187 -
Cadastros
PG - 188 -
Cadastros
PG - 189 -
Cadastros
nos
seguintes
horrios:
08h00min/12h00min,
que
seriam,
PG - 190 -
Cadastros
PG - 191 -
Cadastros
8.5
Exemplo ms de Setembro:
PG - 192 -
Cadastros
Sua aplicao principalmente para Jornadas, onde em cada semana ou a cada dia
do ms, o funcionrio trabalhe em um turno diferente.
PG - 193 -
Cadastros
Para selecionar dias de folga, deve-se criar uma jornada com uma seqncia e com
o tipo de dia "folga". Ento deve ser feito um novo lanamento coletivo, de forma a
intercalar os dias de trabalho e de folga.
Caso cada semana de trabalho possua um horrio diferente, por exemplo, "semana
1" trabalho pela manh, "semana 2" trabalho pela tarde e assim sucessivamente,
alm dos lanamentos coletivos de dias variveis para as folgas, ser necessrio
realizar um lanamento coletivo para cada semana uma das outras semanas, caso
tenha horrios diferentes.
Esta funcionalidade no deve ser confundida com exceo de jornada, ou seja, se
aps o ltimo dia de jornada de trabalho no for inserida nenhuma folga ou outra
jornada, a jornada do funcionrio no retornar aps o ltimo dia marcado para a
anterior, mas sim continuar conforme a jornada do ltimo dia marcado no ms,
como j ocorre quando cadastrada uma jornada normalmente.
O lanamento coletivo de jornadas deve ser feito ms a ms, no sendo possvel
configurar vrios meses em um s lanamento.
No possvel realizar lanamentos coletivos de jornada em perodos em que
houver fechamento.
Se o funcionrio j tiver uma jornada configurada em seu cadastro e for realizado
um lanamento coletivo para esse funcionrio, a partir do perodo configurado, a
jornada coletiva passa a vigorar com a nova data configurada.
Para editar uma jornada coletiva, acessar a opo Lanamentos coletivos
jornadas. Se a edio for feita a partir do cadastro de funcionrio, a jornada
deixar de ser coletiva para o empregado em questo e no ser mais possvel fazer
alteraes atravs do lanamento coletivo, a menos que essa jornada seja excluda
do cadastro.
No possvel criar uma jornada com dias variveis associada jornada livre.
PG - 194 -
Cadastros
8.6
1) Configurao do "Horrio"
Configurar os 4 horrios: manh, tarde, noite e madrugada.
Exemplo: Horrio Manh
PG - 195 -
Cadastros
PG - 196 -
Cadastros
PG - 197 -
Cadastros
PG - 198 -
Cadastros
PG - 199 -
Cadastros
PG - 200 -
Cadastros
PG - 201 -
Cadastros
PG - 202 -
Cadastros
Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Tarde" para a ltima
semana de agosto no caso "Tarde":
Repetir o lanamento Coletivo de dias Variveis para a jornada "Folga" para os dias
que efetivamente o funcionrio ter folga, seja "SABADO" e DOMINGO":
PG - 203 -
Cadastros
Lembrar que o lanamento coletivo de jornadas com dias variveis deve ser feito
ms a ms, no sendo possvel configurar vrios meses em um s lanamento. A
funcionalidade no deve ser confundida com exceo de jornada, ou seja, se aps o
ltimo dia de jornada de trabalho em agosto se no for inserida nenhuma folga ou
outra jornada, ela no retornar aps o ltimo dia marcado para a jornada inicial
antes do lanamento coletivo, mas sim continuar em setembro conforme a ltima
configurao da jornada de agosto.
PG - 204 -
Cadastros
8.7
Excees de Jornada
PG - 205 -
Cadastros
PG - 206 -
Cadastros
nos
seguintes
horrios:
08h00min/12h00min,
que
seriam,
PG - 207 -
Cadastros
ser
necessrio
faz-lo
individualmente
pelo
cadastro
de
funcionrios.
8.8
Compensaes
PG - 208 -
Cadastros
PG - 209 -
Cadastros
como horas extras para o dia 21/08, caso contrrio, so contabilizadas as horas
normais do dia 21 e as provveis extras sero analisadas para a compensao.
relevante observar que as horas trabalhadas no perodo de compensao que
estiverem compreendidas no limite dirio, sero contabilizadas para o dia
compensado (no caso de nosso exemplo, seriam contabilizadas para o dia
02/08).
Em Considera dias sem jornada definido se dias de folga compreendidos
no perodo de compensao, sero considerados pelo TopPonto Rep. Caso essa
opo esteja desabilitada, todas as horas trabalhadas em dias de folga
compreendidos no perodo de compensao sero contabilizadas como horas
extras para esses dias, no tendo nenhum efeito no dia compensado. Ao serem
definidos todos esses itens clique no boto OK.
8.9
Banco de Horas
PG - 210 -
Cadastros
8.10
Manutenes
8.10.1
Atravs dessa opo, possvel definir como ser pago ou descontado o valor
do banco de horas do(s) funcionrio(s).
PG - 211 -
Cadastros
PG - 212 -
Cadastros
PG - 213 -
Cadastros
8.11
PG - 214 -
Cadastros
PG - 215 -
Cadastros
8.12
PG - 216 -
Cadastros
8.13
PG - 217 -
Cadastros
No campo Descrio deve ser definida uma identificao para o subtotal que
ser realizado. Em Data informa-se o dia em que se deseja realiz-lo.
Ao serem definidos todos esses itens clique no boto OK.
PG - 218 -
Cadastros
PG - 219 -
TopPonto Rep 3
9.1
Relatrios
Espelho
O TopPonto Rep 3 ,possui dois tipos de relatrios Espelho que possuem as
mesmas informaes, sendo a diferena bsica o seu lay-out e local onde so
acessados.
Dessa maneira, o "Relatrio Espelho Fiscal", que atende a Portaria 1510, no
acessado atravs do menu "Relatrios", mas sim atravs do menu "Arquivos
Fiscais" , conforme a descrio seguir:
PG - 220 -
TopPonto Rep 3
PG - 221 -
TopPonto Rep 3
PG - 222 -
TopPonto Rep 3
Legenda:
PIS do Funcionrio
PG - 223 -
TopPonto Rep 3
PG - 224 -
TopPonto Rep 3
PG - 225 -
TopPonto Rep 3
9.2
Presena
O relatrio de presena exibe quais funcionrios esto presentes ou ausentes na
empresa no momento em que foi gerado o relatrio, com base no ltimo
bilhete coletado. importante lembrar que este relatrio considera a data do
computador, assim para que seja gerado o relatrio correto, esta data deve
estar corretamente configurada e, conseqentemente, no necessrio
selecionar o perodo do relatrio. A situao do funcionrio (presente/ausente)
exibida no campo "status". Se o funcionrio estiver ausente ser exibido "-",
se ele estiver presente P. Obs.: Caso a ltima marcao registrada at o
momento de emisso do relatrio, seja uma sada, seu status estar como
ausente -. Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s)
funcionrio(s)
cujo
relatrio
deseja-se
visualizar.
Para
selecionar
um
PG - 226 -
TopPonto Rep 3
9.3
Freqncia
PG - 227 -
TopPonto Rep 3
O relatrio ainda pode ser dos tipos: Individual, Resumido por departamento ou
Resumido por empresa:
Exemplo:
PG - 228 -
TopPonto Rep 3
Layout:
PG - 229 -
TopPonto Rep 3
Os campos "Alterar campos zerados (00:00) para (--:--)" e "Mostrar total de horas
da jornada de trabalho" se selecionados, exibem o relatrio de freqncia com
estes campos selecionados, ou seja, substitui onde tiver (00:00) por (--:--) e exibe
ao lado do turno de trabalho uma nova coluna com a informao Turno Dirio:
Exemplo:
PG - 230 -
TopPonto Rep 3
No caso de utilizar banco de horas, so exibidos o saldo inicial, saldo final, alm
dos crditos de banco de horas para cada tipo de dia : Normal, Fola, Folga
Diferenciada, Feriado, Sbado Normal, Domingo Normal.
1) Opo 1: Abonar
PG - 231 -
TopPonto Rep 3
PG - 232 -
TopPonto Rep 3
PG - 233 -
TopPonto Rep 3
Nesse caso um dia de trabalho do funcionrio tem durao de 9 horas, sendo que 4
foram abonadas (parte da manh) e o restante de 5 horas, que eram de ausncia
puderam ser descontadas do BH. Ver o resultado:
PG - 234 -
TopPonto Rep 3
PG - 235 -
TopPonto Rep 3
PG - 236 -
TopPonto Rep 3
Caso seja necessrio retirar o abono do DSR, deve-se tirar o relatrio no dia e
desmarcar a opo para no descontar. No esquecer nesta situao de exportar o
DSR novamente:
PG - 237 -
TopPonto Rep 3
PG - 238 -
TopPonto Rep 3
PG - 239 -
TopPonto Rep 3
PG - 240 -
TopPontoRep
9.4
Relatrio de Ocorrncia
O relatrio de ocorrncia mostra os eventos fora do padro esperado e que
foram percebidos no perodo especificado. Indica, por exemplo, se um
funcionrio faltou, chegou atrasado ou esqueceu-se de passar o carto.
Este relatrio deve ser utilizado para o acompanhamento do dirio da empresa,
para que os ajustes sejam feitos medida que se tornem necessrios, tornando
mais fcil a tarefa de fechamento do ms.
Para se gerar o relatrio, necessrio selecionar o(s) funcionrio(s) cujo
relatrio deseja-se visualizar. Para selecionar um funcionrio, clique num de
seus campos correspondentes (matrcula ou nome) para encontr-lo. Caso se
deseje gerar um relatrio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep
3 ,basta habilitar a opo Todos (as) localizada abaixo dos campos
Empresa, Departamento e ao lado do campo Matrcula.
Tambm possvel selecionar previamente a empresa e o departamento onde
est cadastrado o funcionrio desejado, facilitando assim, a sua procura; dessa
forma, somente sero exibidos os funcionrios relacionados empresa e ao
departamento selecionado, possibilitando a emisso do relatrio para todos os
funcionrios de um departamento ou empresa. Aps selecionarmos esses itens,
necessrio definir o perodo que o relatrio dever abranger.
O TopPonto Rep 3 utiliza como padro, o primeiro dia do ms corrente at a
data atual, entretanto este perodo pode ser alterado sem restries. Em
seguida, em Filtro de ocorrncias", selecionam-se as ocorrncias que se
deseja visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.
Em seguida, em Filtro de ocorrncias", selecionam-se as ocorrncias que se
deseja visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.
PG - 241 -
TopPontoRep
PG - 242 -
TopPontoRep
PG - 243 -
TopPontoRep
Cadastro de Ocorrncia:
PG - 244 -
TopPontoRep
PG - 245 -
Relatrios
9.5
Ao fim do relatrio sero exibidas quatro (4) divises de limites para os dias
normais de trabalho, trs (3) limites para dias de folga, trs (3) para dias de
folga diferenciada, trs (3) para feriados, trs (3) para Normal Sbado e
trs (3) para Normal Domingo.
PG - 246 -
Relatrios
selecionar
um
funcionrio,
clique
num
de
seus
campos
dos tipos:
Individual,
Resumido por
PG - 247 -
Relatrios
Exemplo:
9.6
PG - 248 -
Relatrios
PG - 249 -
Relatrios
PG - 250 -
Relatrios
PG - 251 -
Relatrios
PG - 252 -
Relatrios
Coluna E : Representa o saldo acumulado e atualizado por dia das horas do Banco
de Horas do Funcionrio. Inclui as horas referentes aos crditos, dbitos e acertos do
funcionrio. Ao fim desta coluna so exibidas o total de horas acumulas referente ao
saldo do banco de horas .
PG - 253 -
Relatrios
PG - 254 -
Relatrios
Exemplo:
Na coluna "C" contabilizado o saldo total, que corresponde ao saldo at a data final
do relatrio.
O relatrio de resumo dos limites de saldo mensal por funcionrios pode ser tirado
mensalmente ou por vrios meses. No caso de vrios meses, a coluna "A" que
corresponde as horas de banco por limite trar o seu somatrio do perodo. Da
mesma forma a coluna "B" que corresponde as "Ausncias" traz o somatrio de
ausncias do perodo
PG - 255 -
Relatrios
9.7
9.7.2 Exportao
O TopPonto Rep 3 permite exportar seus relatrios nos seguintes formatos
de arquivo: PDF, RTF, Texto, Excel, HTML e TIFF.
PG - 256 -
TopPontoRep 3
10 Arquivos Fiscais
O menu "Arquivos Fiscais" usado para exportar registros do AFDT (Arquivo
Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos
Fiscais), importao do AFD, alm de gerar o Relatrio Espelho Fiscal no
TopPonto Rep.
Recomenda-se que deve ser gerado mediante solicitao do Auditor-Fiscal do
Trabalho.
PG - 257 -
TopPontoRep 3
PG - 258 -
TopPontoRep 3
PG - 259 -
TopPontoRep 3
Clique no boto "OK". Caso exista alguma inconsistncia nas marcaes, ser a
mensagem a seguir:
PG - 260 -
TopPontoRep 3
PG - 261 -
TopPontoRep 3
PG - 262 -
TopPontoRep 3
PG - 263 -
TopPontoRep 3
PG - 264 -
TopPontoRep 3
PG - 265 -
TopPontoRep 3
Os
arquivos
AFD
processados,
vo
para
pasta
C:\Arquivos
de
programas\TopPonto Rep\ArquivosAFDProcessados.
PG - 266 -
TopPontoRep 3
PG - 267 -
TopPontoRep 3
PG - 268 -
TopPontoRep 3
PG - 269 -
TopPontoRep 3
11 Ferramentas
11.1 Importao de Bilhetes
Para que o TopPonto Rep 3 calcule as horas trabalhadas, tendo como base as
marcaes registradas pelos funcionrios atravs do coletor de dados,
necessrio que se importe o arquivo de bilhetes no quais esses registros so
armazenados. Para isso, acesse o menu Ferramentas e selecione Importar
bilhetes....
PG - 270 -
TopPontoRep 3
PG - 271 -
TopPontoRep 3
PG - 272 -
TopPontoRep 3
registro
de
entrada
deve
existir
registro
de
sada
PG - 273 -
TopPontoRep 3
PG - 274 -
TopPontoRep 3
Para
gerar
marcaes
Pr-assinaladas
no
intervalo",
ao
menu
PG - 275 -
TopPontoRep 3
Regras:
Lembre-se
que
"Importador
de
Funcionrios",
importar
informaes
PG - 276 -
TopPontoRep 3
PG - 277 -
TopPontoRep 3
no so
obrigatrios.
CEI: Nmero do CEI do empregador.
Exemplo:
Criar e configurar um arquivo, conforme lay-out:
PG - 278 -
TopPontoRep 3
PG - 279 -
TopPontoRep 3
Algumas situaes podem fazer com que o arquivo com os dados dos funcionrios no
sejam importados. Atentar-se ao lado de cada funcionrio os possveis motivos que
ocasionou essa situao e corrig-los. Exemplo:
Funcionria(a) j existe: normalmente quando o PIS j est cadastrado com o
mesmo ou outro funcionrio.
PIS invlido do Funcionrio: PIS invlido do Funcionrio.
O CNPJ ou CPF da empresa no pode ser vazio: ocorre quando o campo com
dados do empregador est em branco.
No encontrado nenhum funcionrio para essa empresa: ocorre quando os dados
do empregador no conferem com os dados registrados no Toponto Rep.
Este carto j est sendo utilizado no mesmo perodo pelo Funcionrio: nmero
de carto j utilizado no mesmo perodo.
No permitido cadastrar cartes com data inicial anterior a data de admisso:
cartes com data inicial anterior a data de admisso.
A data de demisso no pode ser anterior a data de admisso: data de demisso
anterior a data de admisso
J existe um funcionrio com esta CTPS: nmero de CTPS j utilizada.
Nome do departamento no pode ser vazio : Nome do departamento em branco.
Atingido o limite de funcionrios para a sua licena de TopPontoRep: Verificar a
quantidade de funcionrios contidos no arquivo excel e verificar se compatvel
com a licena de TopPontoRep que est sendo utilizada.
PG - 280 -
TopPontoRep 3
Incluir marcaes;
Incluir o(s) motivo (s) porque uma marcao foi desconsiderada (D) ou
includa (I);
PG - 281 -
TopPontoRep 3
PG - 282 -
TopPontoRep 3
O - Original
D - Desconsiderada
I - Includa
P - Pr -assinalada
PG - 283 -
TopPontoRep 3
PG - 284 -
TopPontoRep 3
11.6.1
PG - 285 -
TopPontoRep 3
Ser exibida uma tela para colocao de um motivo. Voc pode utilizar os
motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo:
PG - 286 -
TopPontoRep 3
PG - 287 -
TopPontoRep 3
Para retornar uma marcao original que foi desconsiderada, basta mud-la de
"Desconsiderada", para "Original":
PG - 288 -
TopPontoRep 3
11.6.2
Clique em "Sim" para continuar. Clique no dia desejado e ser aberta uma nova
janela para manuteno das marcaes:
PG - 289 -
TopPontoRep 3
Ser exibida uma tela para colocao de um motivo. Voc pode utilizar os
motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo:
Clique no boto "Novo". Cadastre o "Motivo" que ser utilizado com a
PG - 290 -
TopPontoRep 3
Sero exibidos a data, hora e motivo pelo qual a marcao est sendo
includa. Clique no boto "OK":
PG - 291 -
TopPontoRep 3
Repita para a marcao de sada, pois toda entrada deve ter uma sada:
PG - 292 -
TopPontoRep 3
11.6.3
PG - 293 -
TopPontoRep 3
Clique em "Encaixe":
PG - 294 -
TopPontoRep 3
PG - 295 -
TopPontoRep 3
PG - 296 -
TopPontoRep 3
Efetuar o Backup
PG - 297 -
TopPontoRep 3
SQL 2012:
C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\Backup
Atravs dessa opo, o TopPonto 3 ir criar uma cpia de seu banco de dados
original, o qual conter todos os seus dados at a data em que for realizado o
backup. Caso o backup seja feito em um computador e estando o servidor SQL
em outro, o backup salvo no computador onde est instalado o SQL Server.
Para criar um arquivo de backup, entre no menu Ferramentas, selecione
Banco de dados e clique em Efetuar o backup....
PG - 298 -
TopPontoRep 3
PG - 299 -
TopPontoRep 3
significa
backup
do
PG - 300 -
TopPontoRep 3
11.7.2
Restaurar o Backup
Restaurar o backup
Permite restaurar um backup do TopPonto Rep 3. Para restaurar o backup
todos os outros computadores que utilizam o mesmo banco de dados do
TopPonto Rep 3 devem ser fechados.
PG - 301 -
TopPontoRep 3
PG - 302 -
TopPontoRep 3
PG - 303 -
TopPontoRep 3
Exemplo:
"BackupTopPontoREP20121108151901.bak",
significa
backup
do
PG - 304 -
TopPontoRep 3
PG - 305 -
TopPontoRep 3
Passo 6: A cpia de segurana foi restaurada com sucesso. Clicar no boto "OK".
11.7.3
Redefinir o caminho
Redefinir o caminho
Passo 1: Informe o login e senha do
Lembrar de
PG - 306 -
TopPontoRep 3
11.7.4
Caso seja necessrio utilizar o TopPonto Rep 3 para importar os dados das
verses com banco Access do TopPonto Rep, o cliente deve comprar com a
PG - 307 -
TopPontoRep 3
Comunicado:
Entre as verses TopPonto Rep, base Access, verso 1.5.0 at a verso 2.0.2, a
jornada tipo 'Normal" foi suprimida, retornando a partir da verso 2.2.0. Caso
deseje importar uma base de dados TopPonto Rep Access que esteja nas verses
indicadas e que possua jornadas configuradas com o tipo Normal, o
responsvel pelo upgrade deve anotar todas as jornadas com esta situao e
aps o trmino da importao dos dados para o TopPonto Rep 3 , alterar
manualmente todas as jornadas anteriormente identificadas como Normal que
no TopPonto Rep 3 devido ao processo de upgrade viraram Carga horria, para
Normal novamente.
Importando bases TopPonto Rep
PG - 308 -
TopPontoRep 3
PG - 309 -
TopPontoRep 3
Clicar no boto "Gerar Backup". Uma nova tela de login ser aberta. Preencher
novamente com o usurio "sa" e a senha :
PG - 310 -
TopPontoRep 3
Passo 5: Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto Rep.
Clique em "Abrir":
PG - 311 -
TopPontoRep 3
Passo 6:
PG - 312 -
TopPontoRep 3
Passo 9: Lembrar que a licena de uso do TopPonto Rep no pode ser utilizada
no TopPonto Rep 3 . Somente com o nmero da sua licena do TopPonto Rep 3
adquirido com a Topdata, ser possvel registrar o seu novo software:
PG - 313 -
TopPontoRep 3
Regras:
Lembre-se que o "Importador de Funcionrios", importar informaes
correspondentes aos dados existentes no cadastro de Funcionrios, guia "Dados
Pessoais", alm claro do nmero do carto. Para configurar a jornada,
utilizar o "Lanamento Coletivo de Jornadas".
O importador de funcionrios antes de iniciar a importao verifica a
quantidade de funcionrios cadastrados e ativos e compara com o contido no
arquivo Excel. Se a mesma for menor ou igual a registrada no TopPontoRep
(Licena), a importao realizada. Caso no seja, ser necessrio adquirir
uma licena de software para mais funcionrios ou reduzir a quantidade de
funcionrios total contida no arquivo (ativo/demitido).
PG - 314 -
TopPontoRep 3
A importao feita por empresa, por isso sempre verificar se o CNPJ ou CPF
utilizados so compatveis ao da empresa cadastrada e registrada no TopPonto
Rep.
Os campos correspondentes ao "Cargo" e "Departamento" devem
obrigatoriamente estar preenchidos no arquivo a ser importado.
Lay-out:
Os nomes dos campos obrigatoriamente devem ser:
PIS (Coluna A), Nome (Coluna B), Cartao (Coluna C), Data Inicio Cartao (Coluna
D), CTPS (Coluna E), Matricula (Coluna F), Data de Admissao (Coluna G), Data
de Demissao (Coluna H), Cargo (Coluna I), Departamento (Coluna J), CNPJ
(Coluna K), CPF da Empresa (Coluna L), CEI (Coluna M).
PG - 315 -
TopPontoRep 3
CNPJ: Deve-se informar o CNPJ da empresa que este funcionrio ser vinculado
durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CNPJ ou do CNPJ com o
CEI, caso no use o CPF do empregador. Campo obrigatrio nesta condio
de uso de CNPJ. Os separadores do CNPJ como hfen "-" e barra "/" no so
obrigatrios, todavia tomando de exemplo o arquivo gerado atravs da opo
"Exportar Funcionrios", o mesmo j pr-formatado para esta condio.
CPF da Empresa: Deve-se informar o CPF da empresa que este funcionrio
ser vinculado durante a importao. Sempre ser obrigatrio o uso do CPF ou
do CPF com o CEI, caso no se use o CNPJ do empregador. Campo obrigatrio
nesta condio de uso de CPF.O separador do CPF , no caso o hfen "-" no so
obrigatrios.
CEI: Nmero do CEI do empregador.
Exemplo:
Criar e configurar um arquivo, conforme lay-out:
PG - 316 -
TopPontoRep 3
Algumas situaes podem fazer com que o arquivo com os dados dos
funcionrios no sejam importados. Atentar-se ao lado de cada funcionrio os
possveis motivos que ocasionou essa situao e corrig-los. Exemplo:
Funcionria(a) j existe: normalmente quando o PIS j est cadastrado com
o mesmo ou outro funcionrio.
PG - 317 -
TopPontoRep 3
PG - 318 -
TopPontoRep 3
PG - 319 -
TopPontoRep 3
Gerenciador Inner Rep. Maiores detalhes, verifiquem o manual do Inner Rep que
traz detalhadamente estas informaes.
Instale e abra o Gerenciador Inner Rep, "Ferramentas", "Importar arquivo de
empregados" do TopPonto Rep:
PG - 320 -
TopPontoRep 3
11.10
Configurar DSR
11.10.1
PG - 321 -
TopPontoRep 3
DSR Falta
Regras do TopPonto Rep 3 com relao ao DSR Falta:
faltas e/ou ausncias no justificadas acarretam na perda do DSR da semana.
caso ocorra uma falta na semana que no seja justificada o funcionrio perde o
equivalente DSR em horas correspondente ao seu dia de trabalho, alm das horas
de ausncia/falta.
caso ocorram duas ou mais faltas na mesma semana que no sejam justificadas
o funcionrio perde o equivalente a 1 (um) DSR,
PG - 322 -
TopPontoRep 3
O DSR Falta, pode ser gerado, mesmo para empregados com Banco Horas.
Ocorre tanto para a situao do BH estar ou no configurado para descontar as
faltas no BH.
11.10.2
11.10.3
PG - 323 -
TopPontoRep 3
PG - 324 -
TopPontoRep 3
11.10.4
Configurar DSR
PG - 325 -
TopPontoRep 3
Incluir horas extras no clculo do DSR: quando esta opo estiver marcada, as
horas extras so consideradas no clculo do DSR e podem ser exportadas. Caso
esteja desmarcada, todos os eventos correspondentes ao DSR Extra vem com
valor igual a 00:00. O padro deixar esta opo sempre habilitada.
Onde:
Total de extra ms : 31:16
Nmero de dias teis: 25
Nmero de domingos e feriados: 6
DSR Extra Total = 07:30
b) Clculo do DSR Extra quando desmarcada a opo Incluir feriados como hora
normal no DSR:
[(Total Extra Ms)/(Nmero de dias teis)] * (N de Dom. e Feriados)
Onde:
PG - 326 -
TopPontoRep 3
PG - 327 -
TopPontoRep 3
Exemplo:
a) Se a opo ms cheio for selecionada temos:
Ms
Perodo
Novembro
26/10 a
2010
25/11
Dias
Domingos e
teis
feriados
24
Extra
01:26
DSR
DSR
Extra
Falta
00:21
08:00
Observar que com esta configurao usou-se para clculo as horas do perodo de
26/10 at 25/11, porm a quantidade de dias teis/domingos/feriados do ms
cheio 01-11 at 30-11.
Relatrio de Freqncia com horas extras do perodo de 26/10 at 25/11:
PG - 328 -
TopPontoRep 3
Resultado da Exportao:
PG - 329 -
TopPontoRep 3
Ms
Perodo
Novembro
26/10 a
2010
25/11
Dias
Domingo
Extra
DSR
DSR
teis
do
Extra
Falta
feriados
Ms
01:26
00:20
08:00
25
Observar que com esta configurao usou-se para clculo as horas do perodo de
26/10 at 25/11 e a quantidade de dias teis/domingos/feriados do mesmo
perodo.
Relatrio de Freqncia com horas e quantidade de dias teis/domingos/feriados
de 26-10 at 25-11:
PG - 330 -
TopPontoRep 3
Resultado da Exportao:
marcada, mesmo que o feriado caia no sbado ser considerado como dia
normal.
Exemplo:
Observar que no relatrio a seguir, o Natal (25/12) que um feriado, cai em um
sbado:
PG - 331 -
TopPontoRep 3
11.10.5
PG - 332 -
TopPontoRep 3
Evento
DSR Falta
DSR Feriado 1D
DSR Feriado 2D
DSR Feriado 2D
DSR Feriado 1N
DSR Feriado 2N
DSR Feriado 3N
DSR Folga 1D
DSR Folga 2D
DSR Folga 3D
DSR Folga 1N
DSR Folga 2N
DSR Folga 3N
Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 1
Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 2
Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer., no limite 3
Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 1
Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 2
Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer., no limite 3
DSR Normal 1D
DSR Normal 2D
DSR Normal 3D
DSR Normal 4D
DSR Normal 1N
DSR Normal 2N
DSR Normal 3N
DSR Normal 4N
PG - 333 -
TopPontoRep 3
Clique em Salvar:
PG - 334 -
TopPontoRep 3
11.10.6
fevereiro antes de janeiro. Esse procedimento incorreto, pode acarretar que uma
falta acontecida por exemplo aps o ltimo domingo do ms janeiro e que somente
seria descontada no ms de fevereiro, no tenha o seu DSR descontado.
ATENO:
A exportao do DSR nas condies a seguir deve ser repetida sempre que:
1) Ocorrer alguma alterao no cadastro de jornada, campo Horas DSR. Por
exemplo, supor que o DSR tenha sido gerado, mas no descontou a falta dos
funcionrios, porque a sua jornada no estava configurada a quantidade de
horas para descontar. Se estiver com o valor padro, sero descontadas 00:00
horas.
2) Para casos em que ocorra uma falta aps o ltimo domingo do ms. Supor que
no ms de janeiro, o ltimo domingo do ms tenha sido no dia 30 e um
determinado funcionrio faltou no dia 31, segunda-feira. Este desconto do
DSR ser efetuado somente em fevereiro e no em janeiro, pois sempre
feito no domingo seguinte. Essa informao fica gravada dentro do TopPonto
Rep. Se por algum motivo o empregador ao exportar o ms de janeiro,
verifique por algum motivo qualquer que esse funcionrio no dever ter
PG - 335 -
TopPontoRep 3
Resultado:
PG - 336 -
TopPontoRep 3
12 Informaes Adicionais
12.1 HORAS EXTRAS E SALDO DE HORAS A COMPENSAR
Anlise de horas extras e saldos de banco de horas, conforme FAQ 76 do
MTE,referente a portaria 1510. Este tpico aborda os 12 exemplos da FAQ 76.
Exemplo 1: Exemplo de um empregado que tem jornada diria das 08:00 s
12:00 e das 14:00 s 18:00 e cumpriu os seguintes horrios: das 08:00 s 12:00 e
das 14:00 s 18:47. Esses 47 minutos sero computados como horas extras com
acrscimo de 50% sobre a jornada normal:
Resultado ACJEF:
PG - 337 -
TopPontoRep 3
Resultado ACJEF:
PG - 338 -
TopPontoRep 3
* a quantidade de horas extras noturnas (campo 12) deve ser lanada pela hora
relgio, ou seja, sem a reduo prevista no art. 73, 1.
** o percentual do adicional de horas extras noturnas (campo 13) no engloba o
adicional noturno.
Resultado encontrado no TopPonto Rep:
Nota: para obter o resultado solicitado, deve-se deixar desmarcado no cadastro
de funcionrio, a opo Paga adicional noturno.
PG - 339 -
TopPontoRep 3
Resultado ACJEF:
PG - 340 -
TopPontoRep 3
PG - 341 -
TopPontoRep 3
Resultado ACJEF:
PG - 342 -
TopPontoRep 3
PG - 343 -
TopPontoRep 3
Resultado ACJEF:
PG - 344 -
TopPontoRep 3
Exemplo 6:
compensadas:
PG - 345 -
TopPontoRep 3
Resultado do ACJEF:
PG - 346 -
TopPontoRep 3
e fez o seguinte horrio: das 08:00 s 12:00 e das 14:00 s 19:50. A primeira
hora extra paga com adicional de 50%, as demais com adicional de 100%,
segundo acordo coletivo:
Resultado ACJEF:
PG - 347 -
TopPontoRep 3
Resultado ACJEF:
PG - 348 -
TopPontoRep 3
e fez o seguinte horrio: das 09:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00. A hora
trabalhada a menor ser lanada em faltas e/ou atrasos:
Resultado ACJEF:
PG - 349 -
TopPontoRep 3
Exemplo 10: Mesmo caso que o anterior, mas a hora trabalha a menor ir
para o banco de horas:
Resultado ACJEF:
PG - 350 -
TopPontoRep 3
PG - 351 -
TopPontoRep 3
Resultado do ACJEF:
Exemplo 12: Mesmo caso anterior, com as horas a menos lanadas no banco
de horas:
PG - 352 -
TopPontoRep 3
Resultado do ACJEF:
PG - 353 -
TopPontoRep 3
12.2 Ajuda
Atravs do menu "Ajuda" voc tem acesso:
PG - 354 -
TopPontoRep 3
Observar
PG - 355 -
TopPontoRep 3
Procedimento
1) Primeiramente, definir o computador que ser o Servidor. Em nosso exemplo,
o servidor ser o Computador 1.
2) No Computador 1, instalar o pacote completo do TopPonto Rep 3 , inclusive o MS
SQL.
O flag "Criar base de dados zerada" para uma instalao nova pode estar marcado
ou desmarcado, que em ambas configuraes o banco de dados ser criado quando
no existir.
PG - 356 -
TopPontoRep 3
PG - 357 -
TopPontoRep 3
Todos Programas > Microsoft SQL server 2005 > Configuration Tools > SQL Server
Surface Area Configuration :
PG - 358 -
TopPontoRep 3
Configure o Firewall para permitir trfego de rede que est relacionado ao SQL
Server e o servio localizador de SQL Server. Em caso de dvida , desabilite do
Firewall.
Alguns sistemas operacionais como no Windows 7 e Vista, necessrio habilitar
outras configuraes para permitir que outros computadores possam se comunicar
com o SQL em rede:
PG - 359 -
TopPontoRep 3
Finalizado o processo no SQL Server 2005 para permitir conexes remotas, siga para o
passo seguinte para configurao dos outros computadores com o TopPonto Rep 3 .
6) Definir os computadores 2 e 3 como estaes que estaro conectados no Servidor
SQL instalado no computador 1 .
7) No Computador 2 e Computador 3 , instalar somente o pacote do TopPonto Rep
3. No necessrio instalar o SQL Server.
PG - 360 -
TopPontoRep 3
9) O registro do TopPonto Rep 3 deve ser feito em todos computadores. Por isso,
registrar tambm no Computador 2 e 3 o TopPonto Rep 3 .
PG - 361 -
TopPontoRep 3
13 Especficao Tcnica
Banco de dados
MS SQL Server
recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (verso free), que instalado
junto com o TopPonto Rep 3 para todos sitemas exceto no Windows 8 que utiliza o
SQL Server Express 2012.
Quantidade de Empresas
Permite que sejam cadastradas e registradas at 256 empresas.
Quantidade de funcionrios
Permite que sejam cadastrados no total 32.750 funcionrios, distribudos entre todas
as empresas cadastradas no sistema.
Principais Recursos relacionados a portaria 1510
Totalmente compatvel com a portaria 1510;
Permite a importao de registros em formato AFD de qualquer Rep;
Importao de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econmico;
Relatrio "Espelho Fiscal de Ponto Eletrnico";
Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT;
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF.
Ferramentas para Verificao de Marcaes, para identificar marcaes faltantes e
em excesso, conforme determinada pela portaria 1510.
Ferramenta
de
Manuteno
de
Marcaes
que
permite
incluso
ou
PG - 362 -
TopPontoRep 3
PG - 363 -
TopPontoRep 3
Freqncia;
Presena;
Ocorrncias;
Bancos de horas;
Horas extras;
Listagens variadas para a verificao dos dados cadastrados no sistema.
Exportao dos relatrios nos formatos :PDF, RTF, Texto, Excel, HTML, TIFF.
Operadores e Nveis de acesso
Podem ser cadastrados operadores com diferentes nveis de acesso ao sistema.
Licenas
As licenas do TopPonto Rep 3 so comercializadas em pacotes de 25 usurios e
realizadas por empresa.
Permite a aquisio de pacotes adicionais para utilizao do TopPonto Rep 3,
conforme crescimento da sua empresa.
Pacote de instalao
O pacote de instalao do TopPonto Rep 3, verifica e instala os seguintes
componentes em seu computador:
Microsoft .NET Framework 2.0;
Microsoft SQL Server 2005 (X86 ou x64);
TopPonto Rep 3 .
Compatibilidade
Sistemas operacionais compatveis e homologados: Windows 8, Windows 7, Windows
Vista,Windows 2008 Server, Windows XP, 32 ou 64 bits.
PG - 364 -
TopPontoRep 3
Opcionais
Webcam : para capturar fotos dos funcionrios
Aplicaes
Software de tratamento de ponto compatvel com a portaria 1510.
Permite a instalao do TopPonto Rep 3 em rede, acessando o mesmo banco de
dados SQL Server atravs de vrios computadores diferentes.
PG - 365 -
TopPonto Rep 3
14 Glossrio
CEI: Cadastro Especfico do INSS, para contribuintes sem CNPJ ou matrcula CEI para
empregador domstico.
REP: Registrador Eletrnico de Ponto .
AFD: Arquivo Fonte de Dados, obtido atravs do Inner Rep, possui todas as
informaes do equipamento com relao a registros de ponto, acerto de relgio,
cadastros e alteraes de empregados e empregadores
AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados. Deve ser gerado mediante solicitao do
Auditor-Fiscal do Trabalho.
ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Deve ser gerado
mediante solicitao do Auditor-Fiscal do Trabalho
PIS: Programa de Integrao Social.
MTE: Ministrio do Trabalho e Emprego.
NSR: Nmero seqencial de registro
Inconsistncia: situao detectada pelo TopPonto Rep 3 que indica que a quantidade
de marcaes de entradas diferente das de sada, ou que a quantidade de registros
total em um dia de jornada impar. Caso existam as inconsistncias so apontadas
sempre ao gerar o AFDT, ACJEF ou utilizar a funcionalidade "Verifica Marcaes".
PG - 366 -
TopPonto Rep 3
PG - 367 -
TopPonto Rep 3
Data
Reviso 01
Reviso 02
Alteraes
PG - 368 -