Visualiser

 et  récupérer  les  données  des  formulaires  

 
L’outil  de  formulaire  met  à  la  disposition  de  l’utilisateur  enregistré  plusieurs  manières  
de  visualiser  les  réponses  aux  formulaires.  

1-­  les  réponses  sont  envoyées  par  mail.  

Lors  de  la  création  d’un  formulaire  une  adresse  mail  à  été  stipulée  afin  de  recevoir  en  
temps  réel  les  réponses    (voir  le  didacticiel  «  Création  de  formulaire  »).    
Les  réponses  seront  donc  directement  envoyées  après  validation  du  formulaire  vers  
cette  adresse  mail.  

2-­  Visualiser  les  réponses    depuis  le  site.  

Les  réponses  au  formulaire  en  plus  d’être  envoyées  par  mail  sont  aussi  stockées  sur  le  
site.  

Afin  de  pouvoir  accéder  aux  réponse  il  faudra  tout  d’abord  se  loguer  afin  d’avoir  accès  à  
la  partie  privée  du  site.  

-­2.1-­  Une  fois  dans  la  partie  privée,  survoler  l’option  «  Site  edit  »  de  la  barre  des  outils  
d’administration  du  site  :  

 
Lors  du  survol,  un  nouveau  menu  apparaît  :  

 
L’option  qui  nous  intéressera  ici  est  «  Forms  and  polis  »  :  

 
 

  1  
-­2.2-­  Cliquer  sur  l’icône  «  Forms  and  polis  »  ,    
Vous  vous  trouvez  maintenant  devant  liste  des  formulaires  actuellement  disponibles:  

 
Nous  nous  intéresserons  ici  au  premier  formulaire  «  PRE-­‐QUESTIONNAIRE  Get  
involved  »  :  

 
Deux  informations  retiendront  notre  attention  :  
1-­‐ le  petit  carré  vert  indique  que  le  formulaire  a  reçu  des  réponses  
2-­‐ une  deuxième  information  nous  précise  le  nombre  de  réponse  
Dans  notre  cas  le  formulaire  a  reçu  8  réponses.  

-­2.3-­  Afin  de  pouvoir  consulter  les  réponses,  cliquer  sur    l’icône  suivante  :  

 
 
 

 
 
 
 

  2  
-­2.5-­  Une  page  donnant  accès  à  une  vue  de  toutes  les  réponses  du  formulaire  choisi  
devrait  s’afficher  :  
 
Liste  des  
questions  

Voici  une  
réponse    

 
 
 
Liste  des  
  réponses  au  
formulaire  
 
 
   
 

 
 
Afin  de  pouvoir  lire  plus  facilement  les  réponses  d’un  formulaire  
  en  particulier,  cliquer  sur  la  petite  loupe  présente  au  début  de  la  ligne  de  
chaque  réponse.  
 
 
   
 

 
 

  3  
 -­2.6-­  Il  sera  effectivement  plus  facile  de  consulter  la  réponse  d’un  formulaire  en  
particulier  sur  la  page  suivante  :  

Liste  des  autres  réponses  au  

formulaire,  il  suffira  de  cliquer  
sur  la  loupe  pour  afficher  la  
réponse  en  pleine  page.  
 
 
Ce  cadre  vous  présentera  
 
Boutons   de  navigation:   les  réponses  d’une  
personne  dans  le  contexte  
  -­‐ Le  bouton  “back”  vous  permettra  de   du  formulaire.  
revenir  à  la  page  précédente.  
 
-­‐ Le  bouton  “See  replies  xx  replies”  vous  
  permettra  d’afficher  la  page  de  listage  
de  l’entiereté  des  réponses  du  
  formulaire  -­voir  schéma  étape  5  page  3  
-­.  
  -­‐ Le  bouton  “Download  replies  “  vous  
  donnera  accès      à  un  gestionnaire  de  
téléchargement  vous  permettant  de    
  télécharger  toutes  les  réponses  de  ce   Ce  menu  détermine  le  statut  de  la  réponse,  
formulaire,  nous  en  détaillerons  le   en  cours,  le  seul  statut  qui  nous  intéressera    
  fonctionnement  à  l’étape  7  de  la  page   sera  «  reply  deleted  »  qui  nous  permettra  
de  supprimer  une  réponse  pour  une  
5.   personne  voulant  recommencer  ou  encore  
afin  de  nettoyer  le  formulaire.  

  4  
3-­  Télécharger  les  réponses  d’un  formulaire  
Il  est  possible  via  les  outils  du  site  de  télécharger  toutes  les  réponses  d’un  formulaire  
dans  un  tableau  Excel.  Des  réponses  que  vous  pourrez  alors  importer  facilement  dans  
vos  tableaux  Excel  formatés  à  vos  besoins  spécifiques.  

-­3.1-­  Retourner  à  la  page  1  et  effectuer  les  étapes  2.1  à  2.5  (comprise)  
-­3.2-­  Vous  devriez  vous  retrouver  sur  la  page  suivante  :  

 
-­3.3-­  En  haut  à  gauche  de  cette  page  vous  trouverez  3  boutons  d’administration  :  
                             
 

 
 
 
Le  bouton  qui  nous  intéresse  est  celui  de  la  fonction  «  Download  replies  »,  ce  bouton  est  
aussi  accessible  depuis  la  page  de  consultation  d’une  réponse  -­‐  voir  la  troisième  mention  
du  cadre  vert  «  Boutons  de  navigation:  »  du  schéma  de  l’étape  -­2.6-­  de  la  page  4-­‐.  

Afin  d’accéder  aux  options  de  téléchargement  des  réponses  cliquer  sur  le  bouton  
«  Download  replies  ».  

 
 
 
 

  5  
-­3.4-­  Sur  cette  nouvelle  page  un  formulaire  de  download  vous  est  proposé  :  

 
-­3.5-­  Dérouler  les  options  du  bloc  «  File  format  »  :  

 
Dans  la  liste  qui  vous  est  présentée  choisir  l’option  «  CVS  with  tabs  »  

-­3.6-­  Afin  de  télécharger  le  fichier,  cliquer  sur  «  Upload  »  :  

   
-­3.7-­  La  fenêtre  d’enregistrement  de  votre  navigateur  apparaît  (l’affichage  et  les  options  
sont  différentes  selon  le  navigateur  mais  restent  parfaitement  contextuels  et  
compréhensibles  –ici  firefox    3.5.3  mac  -­‐):  

 
Cliquer  sur  «  OK  »    

  6  
-­3.8-­  Le  fichier  xls  (format  de  Excel)  comprenant  les  réponses  au  formulaire  est  
maintenant  sur  votre  ordinateur.  

 
vous  n’avez  plus  qu’à  le  trouver  dans  le  dossier  de  téléchargement  par  défaut  de  votre  
navigateur  et  double-­‐cliquer  dessus  pour  l’ouvrir  :  

 
-­3.8-­  Voici  le  type  de  tableau  que  vous  devez  obtenir  :  

 
-­3.9-­  Afin  d’augmenter  la  lisibilité  des  réponse  (optionnel):  

Sélectionner  l’ensemble  des  réponses  avec  la  combinaison  de  touche  «  ctrl    A  »  pour  
Windows  ou  «  pomme  A  »  pour  mac.  

 
 
 

 
 

  7  
Aller  dans  l’option  «  Formats  »  d’Excel,  choisir  «  colonne  »  puis  «  Ajustement  
automatique  »  :  

 
Les  colonnes  prendront  alors  la  largeurs  optimale  afin  d’afficher  le  plus  lisiblement  
possible  les  données:  
Avant:  

 
Après:  

  8