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CONTROL Y SEGUIMIENTO
ESQUEMA GUA
1. CONCEPTO
2. EL CONTROL
EN PROYECTOS
3. LOS TIPOS DE CONTROL
DIRECCIONAL
APROBADO - REPROBADO
POST-OPERACIONAL
4. EL PROCESO DE
CONTROL
5. LA
RETROALIMENTACION
6. EL MECANISMO DE
CONTROL
1.
CONCEPTO
La
Consecuentemente,
El comportamiento de
2. EL CONTROL EN PROYECTOS
Hay casos en que unas mismas situaciones se repiten durante un
periodo relativamente prolongado de tiempo (planes permanentes),
de tal manera que los posibles acaecimientos se conocen con un
razonable grado de certeza.
En ese
es
decir,
establecer
normas
para
que
responda
As, la
un mayor
ejecucin,
de
ingenio
3. TIPOS DE CONTROL
Aunque obedeciendo siempre al esquema conceptual general, los
mecanismos de control pueden clasificarse, dependiendo del
momento en que se realice la accin de control, en la forma que se
indica a continuacin:
a)Control direccional
de la
En caso de
una
rectificacin,
el
proceso
se
interrumpe
Al pasar la
fallas
en
alguna
de
las
actividades,
lo
ms
por
intermedio
de
firmas,
externas
al
proyecto,
excluyentes,
sino
que
ms
bien,
deben
ser
4. EL PROCESO DE CONTROL
El control y sus resultados pueden analizarse desde diversos puntos
de vista. Desde el punto de vista administrativo, el control consiste
en el conjunto de actividades efectuadas por el agente con el
propsito de que las actividades se realicen lo mas cerca posible al
plan inicial. Esas acciones obedecen a una secuencia determinada
constituyendo el proceso de control, cuya secuencia se puede ver
en la figura 1. A continuacin se describe el proceso:
A.Definicin de los parmetros de control
Los parmetros (metas y objetivos) son los elementos que permiten
al sistema de control determinar si las acciones estn o no
conduciendo al receptor en direccin a la situacin deseada. La
determinacin de esos parmetros ocurre durante el proceso de
planificacin, en la etapa en que se definen determinados
componentes del sistema de control. En ese momento se funden
soluciones
encontradas
deben
traducirse
en
lenguaje
CORRECCIN
DEL PLAN
Objetivos y
metas
Definicin de los
parmetros de
control.
Descripcin de
la opcin.
PLAN
EJECUCIN DE LAS
CORRECCIONES
Adminixtracin
Proceso
EJECUCIN
MEDICION DE
LOS
RESULTADOS
2 DO
FLUJO
PRIMER
FLUJO
EVALUACIN DE
LOS RESULTADOS
DEFINICIN DE
LAS
CORRECCIONES
Una
el
ciclo
de
informaciones,
control
hay
dos
flujos
denominados
caractersticos
usualmente
de
feedback
receptor
hacia
el
agente
transmite
los
valores
conseguido
poner
en
marcha
el
segundo
flujo
de
Nivel de
agregacin de
las
informaciones
AGENTE 1
Instrucciones
Recursos
AGENTE 2
Instrucciones
Sintticos
Resultados
PARMETRO
S
DE
Resultados
CONTROL
Recursos
AGENTE 3
Instrucciones
Resultados
Recursos
RECEPTOR
Adems es
por
ejemplo,
una
oficina
de
procesamiento de datos.
c) Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para
su implementacin, lo cual no siempre se consigue.
Se
El costo tiende a
EL CONTROL FSICO:
LA EVALUACIN DE OBJETIVOS:
cuenta el corto y el largo plazo,
Se hace teniendo en
El control institucional
manuales
bsicos
de
normas
procedimientos,
Para
Donde:
SI: Status Index; DR: duracin real; DP: duracin programada;
P: preseupuesto; GR: gasto real.
Si el resultado del ndice es 1.00, se dice que el proyecto
marcha de acuerdo a loplaneado y programado; mientras que,
un resultado menor que 1.00 representar un retraso y
viceversa con un resultado mayor que 1.00.
El hecho de realizar un buen control en los proyectos, conduce a
una mejor utilizacin y a un mayor aprovechamiento tanto de los
recursos fsicos, como financieros, pasando por los humanos.
cual
indica
la
importancia
que
debe
tener
esta
parte
Lo
del