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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Apresentao
Esse Manual constitui um instrumento de orientao para os clientes NBS, quanto
utilizao da Nova Contagem de Estoque.
A NBS est em constante aprimoramento dos seus processos de negcio, objetivando a
melhoria dos servios e a satisfao dos clientes.

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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Sumrio
1. INTRODUO ........................................................................................................................................................... 4
2. PREPARAO........................................................................................................................................................... 4
3. NOVA CONTAGEM ................................................................................................................................................... 6
3.1. Gerar Nova Contagem: ................................................................................................................................... 8
3.2. Selecionar os Itens ............................................................................................................................................ 9
3.3. Imprimir relatrio para Contagem ........................................................................................................ 11
3.4. Digitao do Estoque ................................................................................................................................... 12
3.5. Imprimir Relatrio de Divergncias ...................................................................................................... 13
3.6. Encerrar Contagem....................................................................................................................................... 14
3.7. Imprimir Relatrio de Auditoria ............................................................................................................. 15
3.8. Acertar Estoque .............................................................................................................................................. 15

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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

1. Introduo
O objetivo da criao da Nova Contagem de Estoque aperfeioar o processo, tornando a
insero dos dados, mais intuitiva. Alm disso, visa:
Criar um sistema de digitao mais simplificado para o usurio;
Gravar o histrico das digitaes das quantidades dos itens efetuadas pelo usurio.
A seguir, um esquema simplificado com as etapas existentes na Nova Contagem de Estoque:

Criar a Contagem
-

- os Itens
Selecionar

Imprimir Relatrio de
Contagem

Encerrar Contagem

Imprimir Relatrio de
Divergncias

Digitao
- do Estoque

Imprimir Relatrio de
Auditoria

Acertar Estoque

Figura 01 Esquema Geral da Nova Contagem de Estoque.

2. Preparao
Para que o novo processo de Contagem de Estoque possa ser utilizado, necessrio que
alguns pr-requisitos sejam obedecidos:
as Pr-Notas precisam ser apagadas e as Reservas da Oficina, canceladas (opcional);
efetuar a habilitao do processo de Nova Contagem no mdulo Tabelas (Figura 02);
configurar e distribuir os acessos s funcionalidades da Nova Contagem atravs do
mdulo Nbs_user (Figura 03);
observar a verso mnima necessria para os mdulos envolvidos.
Dados: habilite o parmetro Usar Nova Contagem (em destaque
na figura ao lado), para que o mdulo de Compras (compras.exe)
permita o acesso ao menu com a opo para a Nova Contagem.

Dados: selecione o tipo de Acerto Final que ser utilizado para a

Contagem (com Emisso de NF de Entrada e Sada ou Acertar
Direto - ajusta o estoque sem emisso de NF).

Figura 02 - Tabelas - Pammetro para habilitar uso da Nova Contagem de Estoque.

origem: tabelas.exe > bt_Parmetros Gerais (2) | Parmetros | Peas2.

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Dados: na Figura 03 (em destaque), visualizao das
permisses que precisam ser habilitadas e gerenciadas no
mdulo NBS_user (acessos 10183 at 10194), para dar
autorizao aos responsveis e funcionrios que iro atuar na
Contagem de Estoque.

Figura 03 - NBS User - Tabela de tipos de acesso do Sistema NBS.

origem: NBS_user.exe > bt_Acessos.

Para a implantao da Nova Contagem, dever ser observada a verso mnima requerida para
os mdulos envolvidos, conforme abaixo:
Mdulo
Compras
NFVendas
Tabelas

Verso mnima requerida

3.1.1.0
3.1.1.0
3.0.5.0

Uma vez cumpridos os 5 (cinco) pr-requisitos relacionados acima, ao acessar o mdulo de

Compras (compra.exe) para acessar a nova funcionalidade, o mesmo dever apresentar a
configurao de menu, indicada na Figura 04, a seguir:
Dados: na Figura 04, visualizao da opo do menu (em
destaque), responsvel pelo acesso Contagem de Estoque.
necessrio que o parmetro Usar Nova Contagem no mdulo
Tabelas (ver Figura 02), esteja ativo.

Figura 04 - Compras - Menu de aceso nova funcionalidade - Nova Contagem de Estoque.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque.

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3. Nova Contagem
Ao selecionar a opo Nova Contagem no menu Contagem de Estoque, o Sistema abrir a tela
referente a essa nova funcionalidade (ver Figuras 05 a 09).
Dados: no Painel Superior da tela, um menu com opes para iniciar
uma nova Contagem ou Sair do mdulo; uma barra de ferramentas
com botes de comando, cujas funcionalidades sero detalhadas mais
abaixo; e campos com os dados de resumo da Contagem selecionada
na grid.

Dados: a Aba Lista das Contagens, apresenta uma grid onde so

visualizados os dados gerais das Contagens de Estoque j realizadas
ou em andamento.

Dados: no Painel Inferior, opes de pesquisa pelo nmero de ordem

da Contagem, por perodo, ou status.

Figura 05 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Lista das Contagens.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem | Lista das Contagens.

Figura 06 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Barra de Ferramentas.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem.

A seguir, o detalhamento dos botes de comando presentes na Barra de Ferramentas visualizada

na Figura 06:
Boto de comando

- gera Nova Contagem (ver Figura 10);

Boto de comando
- permite excluir Contagens com status Aberta. Essa funcionalidade no
consegue excluir Contagens com status Encerrada e Acertada;
Boto de comando

- selecionar os Itens a serem contados (ver Figuras 11 a 14);

Boto de comando
- imprimir os Relatrios de Contagem (ver Figuras 15 e 16), Divergncia
(ver Figuras 19 e 20), ou Auditoria (ver Figuras 22);
Boto de comando

- abre a tela para digitao dos dados dos Itens contados (ver Figura 17 e 18);

Boto de comando

- encerra a Contagem (ver Figura 21);

Boto de comando

- efetua o Acerto (finaliza a Contagem sem a emisso de NF).

Na Aba Itens da Contagem, visualizamos os itens pertencentes Contagem de Estoque

selecionada na grid do Painel Central da Aba Lista de Contagens:

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Dados: na Figura 07, temos a visualizao da tela de listagem dos
Itens da Contagem de estoque selecionada, sendo possvel orden-los
por Cdigo.

Dados: atravs do campo Pesquisar por Cdigo, possvel filtrar a

lista de acordo com a informao digitada.

Dados: selecione o boto

boto

para executar a busca dos itens e o

para exportar a lista dos itens visualizados na grid.

Figura 07 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Itens da Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem | Itens da Contagem | Todos os Itens.

Dados: na Figura 08, temos a visualizao da tela de listagem dos

Itens em Contagem.

Dados: selecione o boto

boto

para executar a busca dos itens e o

para exportar a lista dos itens visualizados na grid.

Figura 08 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Itens da Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem | Itens da Contagem | Itens em Contagem.

Na Aba Histrico da Contagem, visualizamos os dados da digitao dos Itens relacionados

Contagem selecionada:
Dados: na Figura 09, temos a visualizao da tela de Histrico da
Contagem, com os dados de digitao dos Itens.

Figura 09 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Histrico da Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem | Histrico da Contagem.

Com o acesso nova funcionalidade estabelecido, poderemos proceder a uma Nova Contagem
de Estoque, seguindo os passos estabelecidos e visualizados no diagrama da Figura 01.

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3.1. Gerar Nova Contagem:

Consiste nas aes de informar uma Descrio para a nova Contagem e indicar que Tipo de
Contagem de Estoque ser efetuada (Total ou Parcial).
a. Uma vez gerada a Contagem tem que levar o processo at o fim, com a operao de
acerto atravs da Emisso das NFs de Entrada e/ou Sada ou o Acerto Direto;
b. Devem ser informados os dados de Descrio, da Contagem;
c. A Contagem inicia com o status Aberto. O status pode ser: A - Aberta, E - Encerrada ou
C - Acertada;
d. S poder ser responsvel pela Contagem somente um usurio do Sistema;
e. O usurio responsvel dever ter cadastrado o acesso sua funo (mdulo NBS_User),
para poder criar a Contagem (ver Figura 03);
f.

Para criar uma Contagem Total, no poder haver Contagem Parcial ou Contagem Total
em Aberto;

Ao selecionar o boto de comando

uma Nova Contagem:

, o Sistema abre a tela visualizada a seguir, para gerao de

Dados: preencha os dados necessrios (Descrio e Tipo de Contagem), e

selecione os botes de comando
operao.

ou

, para confirmar ou cancelar a

Figura 10 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Incluir Nova Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Gera Nova Contagem.

A seguir, o detalhamento de alguns elementos presentes na tela visualizada na Figura 10:

Responsvel pela Contagem - login e descrio do usurio do Sistema responsvel pela
Contagem;
Data Contagem - data de incio da Contagem;
Descrio - descrio resumida da Contagem, para referncia e facilitar a busca;
Tipo de Contagem:

Total - contagem de todos os Itens em Estoque;

Parcial - contagem de parte dos Itens em Estoque.

Opes - permitir recontagem somente aps digitao de todos os itens:

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Permitir Recontagem somente aps digitao de todos os itens - essa opo

impede que seja iniciada uma nova contagem sem que todos os itens da contagem
atual sejam digitados;

Permitir Contagem de itens Reservados.

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3.2. Selecionar os Itens

Na seleo dos Itens, o usurio responsvel poder optar em:
a. Fazer a Contagem Total do estoque (depende de parmetro Tipo de Contagem informado
na Figura 10);
b. Fazer Contagem Parcial com vrios itens (por Fornecedor, Grupo, Sub-Grupo, Locao) (depende de parmetro Tipo de Contagem informado na Figura 10);
c. Fazer a Contagem Parcial com somente um item (fica habilitado para ambas as contagens Parcial/Total);
d. Selecionar Itens sem estoque ou Itens com estoque zerado (somente registra na Empresa
em contagem);
e. Na seleo dos Itens com mais de uma locao, todas as locaes devero fazer parte da
Contagem. (No feito contagem da locao, e sim do estoque do Item, que pode estar
separado em vrias locaes);
f. Guardar os dados de data/hora e quantidade de estoque na data da seleo do Item;
g. O mesmo Item no poder ser selecionado mais que uma vez para a mesma Contagem
(depende de parmetro informado na Figura 10 - Permitir recontagem somente aps
digitao de todos os itens);
h. Os Itens selecionados para Contagem, ficaro com a venda impedida at o Acerto.
Ao selecionar o boto de comando , no Painel Superior da Figura 05, poder surgir uma tela
para ajustes de divergncia entre Estoque x Locao:
Dados: somente ser aberta essa tela quando houver diferena entre a
quantidade em Estoque x Locao.

Figura 11 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Incluir Nova Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Gera Nova Contagem.

A seguir, o detalhamento de alguns elementos presentes na tela visualizada na Figura 11:

Acertar - o Sistema disponibiliza 2 (duas) formas de correo:

Ajustar divergncias automaticamente - o Sistema ir igualar a quantidade locada a

quantidade em estoque;

Ajustar divergncias por Locao (Recomendado) - o Sistema permite que sejam acertadas as
quantidades locadas Item a Item.

A seguir o Sistema ir checar se existe Item com quantidade em estoque, mas sem cadastro na
tabela Item_Custo. Em caso positivo ser visualizada a tela a seguir:
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Dados: se for encontrado algum Item que possui quantidade
em estoque, mas no tem cadastro na tabela ITENS_CUSTOS,
o Sistema vai mostrar a tela ao lado, informando tais itens e
solicitando que seja feito o cadastro dos mesmos.

Dados: selecione o boto

no Painel Inferior para

cadastrar todos os itens automaticamente.

Figura 12 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Seleciona Itens para a Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Escolher os Itens para Contagem | Filtros.

Dados: selecione os filtros desejados para compor o Tipo de

Contagem e os Itens desejados. Para confirmar, selecione o boto de
comando
.

Dados: quando a escolha do Tipo de Contagem for a Parcial com

vrios Itens, repita a operao de filtrar e pesquisar Itens, at
selecionar todos os Itens desejados para a Contagem.

Figura 13 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Seleciona Itens para a Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Escolher os Itens para Contagem | Filtros.

A seguir, o detalhamento de alguns elementos presentes na tela visualizada na Figura 13:

o Tipo de Contagem - selecione o tipo de Contagem desejada;
Todo o Estoque - todos os Itens, podendo incluir ou no, os Itens com Estoque
zero;
Contagem Parcial - parte dos Itens do Estoque, filtrando por Fornecedor,
Grupo/Sub-Grupo de Peas, por Prateleira/Locao podendo incluir ou no, os
Itens com Estoque zero;

Somente Um Item - apenas 1 item ser contado, filtrando pelo Cdigo do item ou
PartNumber.

Fornecedor - filtra os Itens pelos dados de Fornecedor;

Grupo - filtra os Itens pelos dados de Grupo de Itens;
Sub Grupo - filtra os Itens pelos dados de Sub-Grupo de Itens.
o Locao Default para Itens sem Cadastro de Locao:

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Local do Estoque - define local do estoque para itens cuja quantidade do estoque
for maior que zero, mas que no tenha registro na tabela de locao;

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Locao Padro - define locao padro para itens cuja quantidade do estoque for
maior que zero, mas que no tenha registro na tabela de locao.
o Inclui Itens Com Estoque Zero - inclui na Contagem, os Itens com estoque zerado (para
os Itens com passagem na Empresa em Contagem). possvel informar o perodo
inicial e final de ltima movimentao dos itens, para selecionar aqueles que no tm
ESTOQUE, mas possuem cadastro.
o Somente Itens com Locao - inclui somente Itens com cadastro de Locao.
o Por Prateleira/Locao - define o critrio de ordenamento e a faixa, dos Itens selecionados:

Local Estoque - selecione o Local de Estoque para os Itens da sua Contagem;

Por Prateleira: de - a - informe a faixa de numerao das prateleiras;

Por Locao: Loc. Inicial - a - informe a faixa de numerao das locaes.

Boto de Comando

- executa a rotina de busca e seleo dos Itens.

Dados: visualizao dos Itens selecionados atravs dos critrios aplicados
na Aba Filtros. Selecione os botes de comando
confirmar ou cancelar a operao.

ou

, para

Figura 14 - Compras - Nova Contagem de Estoque - Itens Selecionados para a Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Escolher os Itens para Contagem | Selecionados.

Mostrar os seguintes filtros na tela de seleo de itens:

Locao;
Cdigo do Item/Fornecedor;
Incluir Itens com Estoque Zero.
Sugesto: para o caso de encontrar Itens na prateleira, com estoque zero no Sistema; fazer a
Contagem Total, sem incluir os Itens com estoque Zero e ir at o Acerto. Depois fazer
contagens para os Itens em prateleira, mas com estoque zero no Sistema.

3.3. Imprimir relatrio para Contagem

Ao selecionar o boto de comando , o Sistema abre a tela visualizada na Figura 15, para que
seja selecionada especificamente a opo de imprimir o Relatrio de Digitao:

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Dados: selecione a opo desejada e em seguida o boto de comando

ou

, para

confirmar ou cancelar a operao.

Dados: os demais Relatrios sero impressos em outros passos da Contagem.

Figura 15 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Digitao.
origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem.

Dados: selecione o formato desejado para a Impresso.

Figura 16 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Digitao.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem.

Dados: selecione as opes desejadas para a impresso do Relatrio de

Contagem ou Digitao e confirme a operao atravs do boto de comando
.

Dados: selecione na sesso Imprimir Quantidade a opo para imprimir ou no

as quantidades atuais dos Itens selecionados para contagem.

Figura 17 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Digitao.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem > Digitao > bt_OK.

3.4. Digitao do Estoque

Ao selecionar o boto de comando , o Sistema abre a tela visualizada na Figura 18, para que
seja efetuada a digitao das quantidades em estoque, dos Itens selecionados para a
Contagem aberta:
Dados: para maior agilidade no processo de digitao das quantidades
contadas dos Itens selecionados, sugerimos que o parmetro Salvar
Item a Item (em destaque, no Painel Inferior) seja habilitado. Desta
forma, o Sistema se encarregar de trazer a lista dos Itens na mesma
sequncia com que foi impresso o Relatrio de Contagem, eliminando
da tela o item que acabou de ser digitado. O digitador s ter o trabalho
de digitar os valores e teclar [Enter], item a item.

Dados: o comando para que seja eliminado o item da tela consiste no

Enter. Para os itens que por ventura no tenham registro de valor
vlido na digitao (digitao igual a nula), o Sistema ir list-los por
meio da opo Somente Itens Sem Digitao na XXX Contagem.

Figura 18 - Compras - Contagem de Estoque - Tela de Digitao do Estoque.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Digitao do Estoque.

Atravs da tela de Digitao da Contagem, possvel:

Listar divergncia entre ltima Contagem e estoque;
Listar divergncia entre ltima e a antepenltima Contagem.
a. Permitir digitar a quantidade desejada somente para os usurios com acesso liberado;
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b. Ter facilidade de escolher uma locao inicial e final, e o Sistema fazer loop nos itens pedindo a
quantidade at o final da lista de itens escolhidos;
c. O usurio pode digitar o item quantas vezes forem necessrias (a depender do parmetro
informado na tela da Figura 10 - Permitir Recontagem somente aps digitao de todos os
itens);
d. O Sistema gravar o histrico de todas as digitaes;
e. Os campos que controlam a digitao so: Qtde Auditada, Contagem 1, Contagem 2,
Contagem 3. A primeira digitao preenche o campo Qtde Auditada, a segunda digitao move
o dado do campo Qtde Auditada para o campo Contagem 1 e preenche o campo Qtde
Auditada com a nova quantidade digitada. A terceira digitao move a Contagem 1 para
Contagem 2, Qtde Auditada para Contagem 1 e preenche Qtde Auditada com a nova
quantidade. E assim sucessivamente, de modo que a partir da quinta contagem para o item
somente o histrico que vai garantir a primeira digitao;
f. Durante a digitao do estoque no poder haver emisso de NF de Compra ou Venda dos Itens
selecionados para a Contagem.
Dados: tela de Digitao de Itens Encontrados (Avulsos). Nessa tela,
so digitados os Itens encontrados durante o processo de Contagem e
que no foram listados na impresso do Relatrio de Contagem.

Dados: caso o Item no possua registro de Locao, ao ser informado

nessa tela a locao, a mesma ser automaticamente cadastrada.

Figura 19 - Compras - Contagem de Estoque - Tela de Digitao do Estoque.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Digitao do Estoque.

3.5. Imprimir Relatrio de Divergncias

Atravs da tela de Digitao da Contagem, possvel:
Listar divergncia entre ltima Contagem e Estoque;
Listar divergncia entre ltima e a Antepenltima Contagem.
Dados: selecione as opes desejadas para a impresso do Relatrio de
Divergncia e confirme a operao atravs do boto de comando

Dados: as opes selecionadas como parmetros para filtragem dos dados no

Relatrio de Divergncia (em destaque) sero impressas no rodap do
Relatrio para que os mesmos possam ser aplicados na tela de Digitao, nas
operaes de recontagem (ver Figura 21).

Figura 20 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Divergncia.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem > Divergncia > bt_OK.

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A seguir, o detalhamento de alguns elementos presentes na tela visualizada na Figura 20:
No considerar Itens com Contagem Igual (Especfico) - os Itens que apresentem
quantidades repetidas durante as digitaes no sero considerados com a ativao desse
parmetro;
Listar itens com Todas as Contagens Divergentes;
No considerar itens com contagem igual (Especfico) - no considera na listagem itens
que tenham em algum momento da contagem valores digitados iguais, independentemente
da ordem das digitaes;
Salvar filtros para Digitao - efetua uma trava, para que no sejam alterados os
filtros/parmetros marcados na impresso da listagem, alm de informar no rodap das
pginas da listagem, os parmetros que foram ativados.
Dados: as opes usadas para filtragem de dados na
gerao do Relatrio (ver Figura 20), estaro visveis no
rodap (em destaque).

Figura 21 - Compras - Relatrios de Divergncia de Contagem - Relatrio de Divergncia.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem > Divergncia > bt_OK.

3.6. Encerrar Contagem

Poder ser feito o encerramento somente se:
a. Todos os itens constantes na contagem tiverem pelo menos uma digitao. A digitao poder ser
ZERO;
b. Somente usurio com acesso poder encerrar a Contagem;
c. Aps o encerramento no haver mais nenhuma digitao de estoque;
d. No haver reabertura depois de encerrada a Contagem.
Dados: tela de confirmao de Encerramento de Contagem.

Figura 22 - Compras - Nova Contagem - Encerramento de Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Encerrar Contagem.

Dados: tela de reconfirmao de Encerramento de Contagem.

Figura 23 - Compras - Nova Contagem - Encerramento de Contagem.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Encerrar Contagem.

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3.7. Imprimir Relatrio de Auditoria

Figura 24 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Auditoria.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio de Auditoria.

Nessa opo ser possvel fazer a impresso do relatrio de Auditoria, onde iro constar os
acertos efetuados no estoque, como:
Itens Ajustados para mais
Itens Ajustados para menos
Apareceu
Desapareceu

Figura 25 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Auditoria.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem > Auditoria > bt_OK.

Figura 26 - Compras - Relatrios de Contagem de Estoque - Relatrio de Auditoria.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem > bt_Imprimir Relatrio para Contagem > Auditoria > bt_OK.

3.8. Acertar Estoque

Dados: tela de Contagem de Estoque - opo Encerrado.
Dados: selecione no painel inferior, o filtro Encerrado e em seguida
efetue a pesquisa.

Figura 27 - Compras - Contagens Encerradas.

origem: compras.exe > mn_Contagem de Estoque > Nova Contagem | Lista das Contagens > pesquisa: opo Encerrado.

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O Acerto do estoque s poder ser feito mediante a observncia dos seguintes critrios:
1. A Contagem deve estar com o status de Encerrada;
2. Dependendo do parmetro marcado para a operao de Acerto Final da Contagem (ver Figura 02),
o mesmo ser efetivado, mediante a emisso das Notas Fiscais de Entrada e/ou de Sada, conforme
ocorram de Itens, para mais ou para menos na Contagem ou se a opo ativa for Acerto Direto,
basta confirmar acertar a Contagem;
3. As NFs de Entrada e/ou de Sada emitidas para Acerto de Contagem no podero ser canceladas;
4. Na operao de Acerto de Estoque, no ser possvel incluir outros Itens nas NFs de Entrada e/ou
Sada, alm dos encontrados na Auditoria da Contagem.
Dados: tela principal do mdulo Compras.
Dados: selecione no painel inferior, o boto de comando
para habilitar a opo para emisso da Nota de Compra de
Acerto de Inventrio.

Dados: selecione o boto

e em seguida na nova tela,

no combobox Dados da Nota, a opo Acerto de Inventrio, e
confirme a operao para abrir a tela visualizada na Figura 29.

Figura 28 - Compras - Emisso de Nota de Compra de Acerto de Inventrio.

origem: compras.exe > bt_Diversas.

Dados: tela de Consulta Cliente,

para emisso da Nota de Compra de
Acerto de Inventrio.

Dados: no painel inferior, informe os

dados do Cliente (Empresa), para a
emisso da Nota de Compra de
Acerto de Inventrio, efetue a
pesquisa e em seguida, o boto
.

Figura 29 - Compras - Emisso de Nota de Compra de Acerto de Inventrio.

origem: compras.exe > bt_Diversas > bt_Compra | CapaNotaFiscal > Dados da Nota - opo Acerto de Inventrio.

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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Ateno!!
Notas com mais de 990 itens no so aceitas pela SEFAZ nem pelo SINTEGRA. Caso haja mais de 990
Itens numa NF de ajuste de inventrio, a partir dessa verso o Sistema ir permitir que sejam emitidos
vrias notas de Compra ou vrias Notas de Venda, conforme a necessidade.

Dessa forma, ao incluir a nota fiscal no mdulo Compras (ver Figura 29, e efetuar o procedimento nela indicado), na
tela a seguir, se forem listados mais que 990 itens (Figura 30), o Sistema ir emitir aviso que somente 990 itens sero
aceitos, e dever ser emitido o restante dos itens em nota separada.

Dados: listagem dos Itens com estoque a mais na Contagem.

Selecione na lista Selecione a Contagem (em destaque), a
descrio utilizada para a Contagem em processo de Acerto. A NF
de Entrada deve ser emitida com uso do CGC da prpria empresa.

Dados: selecione a opo da Natureza da Operao, no

combobox Isento (em destaque).

Dados: ateno para a quantidade de Itens para a NF de ajuste

de estoque nos campos do painel inferior (em destaque).

Dados: consulte os Itens e demais dados, na Aba Itens.

Figura 30 - Compras - Emisso de Nota de Compra de Acerto de Inventrio - Lista de Itens com estoque a mais.
origem: compras.exe > bt_Diversas > bt_Compra | CapaNotaFiscal > Dados da Nota - opo Acerto de Inventrio > bt_Aceitar | CFOP.

Dados: tela de Entrada de Nota Fiscal - Aba

Financeiro.

Dados: informe os dados solicitados e em seguida

selecione o boto

, para continuar a operao.

Figura 31 - Compras - Acerto de Contagem de Estoque - Financeiro.

origem: compras.exe.

Dados: tela de Entrada de Nota Fiscal - Aba Locao

Dados: informe os dados de Locao para os Itens
indicados e em seguida selecione o boto
continuar a operao.

, para

Figura 32 - Compras - Acerto de Contagem de Estoque - Locao.

origem: compras.exe.

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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Dados: tela de emisso de NF de Sada, para Acerto de
Estoque de Itens com quantidades a menos.

Dados: selecione atravs do boto de comando Sadas

Diversas (na tela inicial do mdulo NFVendas), a opo
Peas-Acerto Contagem de Estoque-Sada (op=107) (em
destaque) para ter acesso listagem dos Itens com estoque a
menos na Contagem.

Dados: a NF de Sada deve ser emitida com uso do CGC da

prpria empresa.

Figura 33 - NFVendas - Acerto de Contagem de Estoque - Gerar NF de Sada para Itens com estoque a menos.
origem: NFVendas.exe > bt_Sadas Diversas | Cliente.

Dados: tela de emisso de NF de Sada, para Acerto de

Estoque de Itens com quantidades a menos.

Dados: na Aba Itens, na lista Pesquisa, selecione a opo

Contagem Estoque.

Figura 34 - NFVendas - Acerto de Contagem de Estoque - Gerar NF de Sada para Itens com estoque a menos.
origem: NFVendas.exe > bt_Sadas Diversas | Itens > Pesquisa.

Dados: na tela de solicitao de confirmao, informe o Tipo de Contagem utilizado.

Figura 35 - NFVendas - Acerto de Contagem de Estoque - Gerar NF de Sada para Itens com estoque a menos.
origem: NFVendas.exe > bt_Sadas Diversas | Itens > Pesquisa > Controle de Estoque.

Dados: tela de emisso de NF de Sada, para Acerto de

Estoque de Itens com quantidades a menos.

Dados: aps informar o Tipo de Contagem, selecione o boto

de comando
para lanar os itens da grid inferior para a grid
superior, para compor a NF de Sada - Acerto de Contagem e
abrir a tela visualizada na Figura 37.

Figura 36 - NFVendas - Acerto de Contagem de Estoque - Gerar NF de Sada para Itens com estoque a menos.
origem: NFVendas.exe > bt_Sadas Diversas | Itens > Pesquisa > Controle de Estoque > bt_Total/Parcial.

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Manual de Utilizao da Nova Contagem de Estoque

Ateno!!

No mdulo NFVendas, poder ser informada a quantidade de itens desejada para emisso da nota
fiscal de ajuste de inventrio, at finalizao do acerto do inventrio.
Quando o Sistema verificar que a contagem realizada no possui mais nenhum Item que precise de
emisso de Nota Fiscal, a contagem ser ACERTADA. A tela do NF Vendas no sofre alteraes, nem tem nenhuma
mensagem alterada.

Dados: na tela ao lado, para uma Contagem com muitos itens contados, informe a
quantidade de itens que iro compor a NF.

Figura 37 - NFVendas - Acerto de Contagem de Estoque - Gerar NF de Sada para Itens com estoque a menos.
origem: NFVendas.exe > bt_Sadas Diversas | Itens > Pesquisa > Controle de Estoque > bt_Total/Parcial > bt_Adicionar todos os Itens abaixo.

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