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Processador de Texto

Microsoft Word

Tecnologias da Informao e Comunicao 7 Ano


Ano Letivo 2013/2014
Externato Nossa Senhora dos Remdios - Tortosendo

Tecnologias da Informao e Comunicao 7 Ano

Processador de Texto-WORD

ndice
1

2
3

7
8

Aspectos genricos sobre o processamento de texto ................................................................................................................. 3


1.1

Principais caractersticas ....................................................................................................................................................... 3

1.2

Operaes tpicas de um processador de texto ................................................................................................................ 3

O ambiente de trabalho no Microsoft Word ............................................................................................................................... 4


Opes iniciais em relao a um novo documento no Microsoft Word ............................................................................... 7
3.1

Comear um novo documento no Word .......................................................................................................................... 7

3.2

Modos de visualizao do documento no ecr ................................................................................................................ 9

3.3

Configurao das pginas ...................................................................................................................................................10

Abrir e guardar ficheiros/documentos........................................................................................................................................11


4.1

Procurar e abrir um ficheiro de um documento j guardado ......................................................................................11

4.2

Alternar entre documentos abertos ..................................................................................................................................12

4.3

Guardar um documento .....................................................................................................................................................13

4.4

Fechar um documento e fechar o Word .........................................................................................................................14

Operaes bsicas de edio .........................................................................................................................................................15


5.1

Digitao de texto e movimentao dentro do documento ........................................................................................15

5.2

Seleccionar um bloco de texto...........................................................................................................................................17

5.3

Apagar e recuperar um documento ..................................................................................................................................19

5.4

Mover um bloco de texto ...................................................................................................................................................20

5.5

Copiar um bloco de texto dentro de um documento ...................................................................................................21

5.6

Anular ou reverter uma operao efectuada ...................................................................................................................21

Operaes bsicas de formatao ................................................................................................................................................22


6.1

Tipos de letra, estilos e tamanhos .....................................................................................................................................23

6.2

Outras formataes relativas a caracteres .......................................................................................................................24

6.3

Alinhamento de pargrafos ................................................................................................................................................26

6.4

Identao de pargrafos (avanos ou recuos) .................................................................................................................26

6.5

Espaamento de pargrafos e linhas ................................................................................................................................28

6.6

Limites e sombreados aplicados a pargrafos ................................................................................................................28

6.7

Formatao de texto em colunas ......................................................................................................................................29

Criao de listas com marcas ou numeradas ..............................................................................................................................30


Insero e formatao de tabelas..................................................................................................................................................32
8.1

Acerca de tabelas ..................................................................................................................................................................32

8.2

Operaes com tabelas .......................................................................................................................................................35

8.3

Formatar uma tabela............................................................................................................................................................37

Insero de nmeros de pgina, cabealhos e rodaps ............................................................................................................38


9.1

Numerao de pginas ........................................................................................................................................................38

9.2

Cabealhos e rodaps ..........................................................................................................................................................38

10

Imagens, caixas de texto e outros objectos grficos ...........................................................................................................39


10.1

Insero e manipulao de imagens num documento ............................................................................................39

10.2

Elementos grficos da barra de desenho ...................................................................................................................42

10.3

Caixas de texto ................................................................................................................................................................44

10.4

Outros elementos que podem ser inseridos num documento ..............................................................................44

10.5

ndice automtico no word ..........................................................................................................................................45

Prof. Jos Pires

Tecnologias da Informao e Comunicao 7 Ano

Processador de Texto-WORD

Aspectos genricos sobre o processamento de texto

1.1 Principais caractersticas

Longe vai o tempo em que a nica ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legvel era a rudimentar mquina de escrever.

A utilizao dos computadores e dos processadores de texto que, entretanto foram


desenvolvidos, tem permitido que a criao de documentos seja cada vez mais rpida e com
potencialidades quase inimaginveis.
Assim, a utilizao do computador, aliada s funcionalidades potenciadas por um
processador de texto, permite efectuar inmeras operaes, nomeadamente:

Criar documentos e guard-los num suporte de armazenamento.

Modificar, em qualquer altura, um documento.

Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, etc.

Enriquecer um documento atravs da introduo de imagens, tabelas, etc.

Incluir em documentos folhas de clculo, informao de bases de dados, etc.

sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante.

1.2 Operaes tpicas de um processador de texto

Manipulao de ficheiros de documentos


Criao de um novo documento
Procura e abertura de um ficheiro j existente
Gravao de um documento
Operaes bsicas de edio
Digitao de texto e movimentao de um documento

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Operaes de manipulao de blocos de texto


Procura e substituio de blocos de texto
Operaes bsicas de formatao
Formatao de caracteres
Formatao de pargrafos
Formatao de pginas
Outras operaes de edio e formatao
Insero de cabealhos e rodaps, notas de rodap, etc.
Criao e manipulao de tabelas
Insero e manipulao de imagens e outros objectos
Impresso de documentos
Configuraes da impressora
Definies especficas de impresso
Formas de automatizao do trabalho em documentos
Utilizao de correctores ortogrficos e dicionrios
Entradas de texto automtico
Folhas de estilo (style sheet)
Documentos-modelo (templates)
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de ttulos
Documentos de combinao (merged documents) ou intercalao

O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word um processador de texto que faz parte do pacote de programas do


Microsoft Office.
O acesso ao Word pode fazer-se de vrias maneiras:

Atravs do menu Iniciar do Windows, submenu Programas.

Atravs da barra do MS Office.

Atravs de um atalho criado para o Word.

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Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatvel com o Word.

A janela da aplicao do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tpica do
Windows, tais como:
Uma barra de ttulo;
Uma barra de menus;
Os botes de minimizar/restaurar e fechar;
As barras de deslocamento vertical e horizontal;
Uma barra de estado.

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A barra de menus contm um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes


as mltiplas operaes e opes disponveis no ambiente de trabalho.
Os botes de minimizar, maximizar/restaurar e fechar destinam-se a controlar dois
tipos de janelas:

A janela do Word;

A janela do documento.

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocarnos para zonas do documento que no estejam visveis no ecr.
A rgua horizontal permite controlar, com a ajuda do ponteiro do rato, as margens do
texto, tabulaes e identaes (avanos e recuos dos pargrafos em relao as margens).
A rgua vertical (quando visvel) destina-se apenas a fornecer uma indicao da distncia
de cada ponto do texto em relao ao topo da pgina.
Para alm dos elementos genricos tpicos de qualquer janela do Windows, o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) tipicamente duas:
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Barra de ferramentas padro (ou standard) constituda por botes que permitem
utilizar funes e operaes diversas;

Barra de ferramentas de formatao constituda por botes que permitem


modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra, alinhamentos, sublinhados,
tabulaes, etc.).

No fundo do ecr, a barra de estado d-nos algumas indicaes teis, tais como: o
nmero da pgina em que nos encontramos e o nmero total de pginas do documento;
nmero da linha e da coluna em que est situado o cursor em cada momento; etc.

Opes iniciais em relao a um novo documento no Microsoft


Word

3.1 Comear um novo documento no Word

Como j sabemos, podemos dar incio a uma sesso de trabalho no Word de dois modos
diferentes:

Abrir directamente o programa Word: menu Iniciar/Programas ou boto do


Office;

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatvel com ele.

Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designao Documento1.
Se estivermos a trabalhar no Word e, em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo, podemos escolher uma das seguintes opes:
a) No menu Ficheiro, o comando Novo
b) Primeiro boto da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O.
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H, no entanto, a considerar a seguinte diferena:

Com o boto Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O,


abre de imediato uma nova janela de documento;

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o


nome Novo Documento, direita da janela do documento, onde se torna
possvel escolher diferentes opes:

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O ltimo conjunto de opes do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar


diversos tipos de modelos de documentos, tais como, por exemplo, modelos de cartas e
faxes, impresso em srie; memorandos; publicaes; relatrios; pginas Web, etc.

3.2 Modos de visualizao do documento no ecr

O programa apresenta diferentes modos de visualizao

dos

documentos abertos no ambiente de trabalho. Para aceder a


estes diferentes modos de visualizao, dever utilizar os
botes de visualizao que j teve oportunidade de
conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra

de

menus.
Como se pode observar, o programa apresenta quatro
modos de visualizao:

Vista

Normal

apresenta

as

formataes introduzidas no documento, os fins das pginas separadas por


um trao horizontal, escondendo cabealhos e rodaps. No apresenta,
contudo, a imagem da pgina tal como ela vai ser impressa;

Esquema Web

apresenta a pgina como se ela fosse uma pgina da

Internet (HTML);
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Esquema de impresso

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apresenta a pgina tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualizao mais til, pois permite


visualizar os limites das pginas, os cabealhos e os rodaps, o texto em
colunas, as imagens e outras funcionalidades;

Destaques de pgina

til para documentos extensos, permite

trabalhar formataes diferentes de texto, indentar texto, formatar


pargrafos, criar ndices automticos, etc.
Para alm destes cinco modos de visualizao, o programa apresenta ainda, no menu Ver,
as opes Ecr inteiro, em que o documento ocupa a totalidade do ecr, desaparecendo as
barras, e Zoom. Se clicar no menu Zoom ou no boto da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100%), abrir-se-o as janelas de dilogo seguintes:

Estas janelas permitem visualizar o documento com vrias dimenses, escolhendo a


percentagem ou as outras opes. As opes Largura da pgina e Largura do texto
permitem optimizar a rea de trabalho.

3.3 Configurao das pginas

Para definir as margens, o tamanho do papel, a origem do papel para impresso e o


esquema de paginao a aplicar ao documento, deve:

Na barra de menus, abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar pgina.

O programa exibir a janela seguinte que permitir definir as configuraes


da pgina de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas s
seces seleccionadas.

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Abrir e guardar ficheiros/documentos

4.1 Procurar e abrir um ficheiro de um documento j guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando


uma das diferentes opes de activao de
documentos.
Se tiver a aplicao do Word aberta, existem vrias
formas

de

abrir

um

documento

existente,

Ficheiro,

seleccionar

nomeadamente as seguintes:

No

menu

Abrir

Carregar em simultneo nas teclas


Ctrl + A;

Clicar no boto

(Abrir) da barra

de ferramentas;
Aparece ento a janela Abrir onde deve:

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Seleccionar

local

onde

Processador de Texto-WORD

se

encontra

documento

abrir

Ou

escrever

nome

do

ficheiro

na

janela

respectiva
;

E clicar no boto

4.2 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecr.

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Pode visualiz-las alternadamente, seleccionando na barra de menus a opo Janela


e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu.
Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operao.

No menu Janela (ver figura acima), a funo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opo Dividir divide a rea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois. Para
voltar a ter um s documento, deve clicar em Remover diviso.
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecr.

4.3 Guardar um documento

Ao guardar um documento, pode deparar-se com vrias situaes distintas: gravar o


documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente, grav-lo no mesmo
local ou numa outra directoria ou unidade, etc. Em qualquer processador de texto, existem
vrias possibilidades de guardar ficheiros
Guardar, Guardar como e Guardar como
pgina Web - como poder verificar ao abrir o
menu ficheiro.
Para guardar um documento pode:

Abrir o menu Ficheiro e clicar em


Guardar, Guardar como ou
Guardar como pgina Web

Carregar em simultneo nas teclas


Ctrl + G;

Clicar no boto

(Guardar) da

barra de ferramentas;

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Quando

guarda

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documento pela primeira


vez ou quando escolhe, no
menu Ficheiro, a opo
Guardar

como,

aparece-lhe a janela da
figura ao lado onde deve
indicar:

O local onde pretende guardar o ficheiro


;

O nome do ficheiro
;

O tipo de ficheiro, isto , o formato de gravao possvel (documento do


Word, s texto, pgina Web, formatos para outros processadores de texto,
etc.).

clicar

no

boto
.

4.4 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retir-lo do Ambiente de Trabalho e da memria


principal do computador. Para efectuar esta operao poder:

Abrir o menu Ficheiro e


seleccionar o comando Fechar;

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Clicar no boto

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Quando fechar o documento, o processador de texto perguntar se pretende guardar as


ltimas alteraes efectuadas.

Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto, neste momento


poder criar outro documento ou abrir um j existente.

Operaes bsicas de edio

5.1 Digitao de texto e movimentao dentro do documento

Edio, num processador de texto, designa, principalmente, as vrias operaes


relacionadas com a digitao de texto, a sua manipulao, correco, etc.
Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois
elementos de trabalho fundamentais:

O cursor ou insersor de texto pequena linha vertical intermitente que indica o


local onde ser inserido o prximo texto que digitarmos;

O ponteiro do rato com a forma de um I maisculo e que pode ser deslocado


atravs do texto com os movimentos do rato; fazendo um clique com o rato num
determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto.

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de insero, isto , medida que se vai
introduzindo o novo texto, vo sendo abertos espaos direita do cursor; se este estiver no
meio de texto j escrito, o novo texto como que empurra o texto direita mais para a
direita.
De cada vez que se tecla em Enter, abre-se uma nova linha ou pargrafo. Na digitao
normal de texto, quando se chega ao fim de uma linha, o programa tem um mecanismo

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prprio que faz um arranjo automtico do texto; por isso no necessrio preocuparmonos com a mudana de linha.
S se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de pargrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco.
Para apagar um caracter esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace.
Tecla

Funes

Enter

Finaliza um pargrafo e abre outro

Barra de espaos

Insere espaos

Backspace

Apaga o caracter esquerda do cursor

Delete

Apaga o caracter direita do cursor ou o bloco de texto


previamente seleccionado

Tab

Tabulaes deslocamento do cursor

Caps Lock

Alterna entre maisculas e minsculas


Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funes tpicas.

A movimentao dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com


o rato ou com certas teclas ou combinaes de teclas. Como j referimos, o ponteiro do
rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento.
Tecla

Funes

Setas

Teclas de direco deslocam o cursor no sentido das setas


Home

Posiciona o cursor no incio da linha

End

Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up

Desloca uma pgina (ecr) para cima

Page Down

Desloca uma pgina (ecr) para baixo

Ctrl +

Coloca o cursor no incio da prxima palavra

Ctrl +

Coloca o cursor no incio da palavra anterior

Ctrl +

Coloca o cursor no incio do pargrafo anterior

Ctrl +

Coloca o cursor no incio do prximo pargrafo

Ctrl + Home

Coloca o cursor no incio do documento

Ctrl + End

Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinaes de teclas para movimentao dentro de um documento.

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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical, podemos deslocarnos no documento para baixo e para cima. Clicar sobre o boto do elevador
vertical e arrast-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente deslocao do cursor.
Clicar em qualquer posio da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu boto do elevado, faz com que o texto do documento sofra uma
deslocao de um ecr, respectivamente para cima ou para baixo. Com as
teclas Page Up e Page Down obtm-se o mesmo efeito.
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical seta para cima ou seta para
baixo faz deslocar uma s linha de texto de cada vez na respectiva direco.
As teclas de direco seta para cima e seta para baixo produzem
exactamente o mesmo efeito.
Em documento com muitas pginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada pgina a indicar: trata-se do comando Ir
para que se encontra no menu Editar o qual tambm pode ser adicionado com a tecla
F5. A combinao de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu.

5.2 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer poro de texto (letras, palavras, pargrafos,
etc.) que queiramos seleccionar ou assinalar.
Podemos querer seleccionar desde apenas um carcter at totalidade do documento,
passando por uma palavra isolada, um pargrafo ou um conjunto de pargrafos.

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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse vdeo (negativo).

Para seleccionar texto com o rato, o mtodo mais usual baseado na tcnica tpica do
Windows de clicar e arrastar. De um modo geral procede-se da seguinte forma:
1. Posiciona-se o ponteiro do rato no incio do texto a seleccionar;
2. Clica-se no boto principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrasta-se o
ponteiro at ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar.
Ainda com o rato, podemos utilizar outras tcnicas para seleccionar elementos especficos.
Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique.
Para seleccionar um pargrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo pargrafo.
Para seleccionar linhas ou pargrafos seguidos, podemos utilizar uma rea branca
esquerda do texto, onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta, em de
insersor. Uma vez o ponteiro do rato nessa rea de seleco, podemos efectuar as seguintes
seleces:

Uma s linha com um s clique;

Um pargrafo com um duplo clique;

Uma srie de linhas ou pargrafos com a tcnica de arrastamento.

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Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se, normalmente, a tecla Shift em


combinao com outras teclas. O quadro seguinte resume as diferentes combinaes de
teclas que podem ser usadas para seleccionar texto.
Tecla

Funes

Shift +

Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift +

Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift +

Selecciona linha a linha para baixo

Shift +

Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift +

Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift +

Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home

Selecciona texto do cursor at ao incio da linha

Shift + End

Selecciona texto do cursor at ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home

Selecciona texto do cursor at ao incio do documento

Ctrl + Shift + End

Selecciona texto do cursor at ao fim do documento

Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaes:
pode ser apagado, movido ou copiado; podem tambm aplicar-se formataes de estilos
tipogrficos, alinhamentos de caracteres, etc.

5.3 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado, temos dois procedimentos


ligeiramente diferentes:
a. Apagar totalmente o texto;
b. Cortar o texto do local original para a rea de transferncia, de onde

ser possvel recoloca-lo num outro local.


Para apagar um bloco de texto totalmente:
1. Seleciona-se o bloco de texto a apagar;
2. Tecla-se em Delete.

Neste caso, o elemento apagado excludo do documento e no colocado em mais parte


nenhuma.

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Para cortar um bloco de texto do local original para a rea de transferncia:


1. Selecciona-se o bloco de texto a cortar;
2. Opta-se por uma das seguintes alternativas:

Boto Cortar da barra de ferramentas;

Comando Cortar do menu Editar ou de um menu aberto com o


boto direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

Teclas Ctrl + X.

Podemos recuperar um elemento apagado, bem como reverter qualquer outra operao,
recorrendo a um dos seguintes procedimentos:
Boto Anular da barra de ferramentas;
Menu Editar, comando Anular;
Teclas Ctrl + Z.

5.4 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se tcnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado.
Esta tcnica conhecida como tcnica de cortar e colar. Procede-se do seguinte modo:
1. Seleciona-se o texto a mover;
2. Utiliza-se uma das seguintes tcnicas para cortar o elemento seleccionado:

Boto Cortar da barra de ferramentas;

Comando Cortar do menu Editar ou de um menu aberto com o


boto direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

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Teclas Ctrl + X.

3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes tcnicas para colar o elemento no novo
local escolhido:

Boto Colar da barra de ferramentas;

Comando Colar do menu Editar ou de um menu aberto com o


boto direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

Teclas Ctrl + V.

5.5 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A cpia de elementos dentro de um documento passa tambm pela rea de


transferncia. Neste caso, a tcnica chama-se copiar e colar (copy and paste).
Para copiar um bloco de texto:
1. Selecciona-se o bloco de texto a copiar;
2. Utiliza-se uma das seguintes tcnicas para colocar o elemento seleccionado na
rea de transferncia:

Boto Copiar da barra de ferramentas;

Comando Copiar do menu Editar ou de um menu aberto com o


boto direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

Teclas Ctrl + C.

3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes tcnicas para colar o elemento no novo
local escolhido:

Boto Colar da barra de ferramentas;

Comando Colar do menu Editar ou de um menu aberto com o


boto direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

Teclas Ctrl + V.

5.6 Anular ou reverter uma operao efectuada

Como j vimos em relao operao de apagar, podemos reverter qualquer operao


efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes
procedimentos:

Boto Anular da barra de ferramentas;

Menu Editar, comando Anular;

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Teclas Ctrl + Z.

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou


reverter vrios passos efectuados imediatamente antes. O
boto Anular da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ltimas operaes efetuadas e que
podem ser revertidas.
Depois de termos pedido para anular uma operao, podemos repetir ou recuperar essa
operao anulada com:

Boto Repetir da barra de ferramentas;

Menu Editar, comando Repetir;

Teclas Ctrl + R.

Teclas

Funes

Ctrl + R

Copia texto seleccionado

Ctrl + X

Corta texto seleccionado

Ctrl + V

Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z

Anula operao efectuada

Ctrl + R

Repe operao anulada

Teclas utilizadas em operaes de cpia e movimentao, apagamento e recuperao de blocos de texto.

Operaes bsicas de formatao

Formatar um documento consiste em modific-lo realando vrios dos seus aspectos.


Embora seja possvel formatar o documento medida que ele vai sendo escrito, isso, alm
de ser moroso, no permite uma viso geral do documento final, muito importante para
um resultado harmonioso. portanto prefervel deixar a formatao para quando o
documento est completamente escrito.
As operaes que aqui vamos considerar so aquelas que dizem respeito a:
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Caracteres ou fontes tipogrficas, seus tamanhos e estilos, etc.;

Pargrafos, seus alinhamentos e espaamentos.

6.1 Tipos de letra, estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipogrfica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opes:

Clicar sobre a caixa Tipo de letra na barra de formataes e seleccionar a fonte


tipogrfica desejada;

Abrir o quadro Tipo de letra a partir do menu Formatar; este quadro


disponibiliza todas as opes relativas ao formato dos caracteres e, alem disso,
permite a sua visualizao prvia numa caixa prpria.

A barra de formataes apresenta trs pequenas caixas brancas que se referem,


respectivamente: aos estilos, fonte e aos tamanhos dos caracteres. Se clicarmos nas setas
ao lado direito desses rectngulos, so abertas as respectivas listas de estilos, fontes ou
tamanhos.

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Para se aplicarem os habituais estilos negrito, itlico ou sublinhado podem usar-se os


botes da barra de ferramentas. Para os mesmos estilos, podemos usar combinaes de
teclas:

Ctrl + N para negrito (

Ctrl + I para Itlico (

Ctrl + S para sublinhado (

);

);
).

Para retirar um estilo aplicado a uma poro de texto, basta seleccionar essa poro de
texto e clicar no mesmo boto ou utilizar a mesma combinao de teclas com que se
introduziu esse estilo.
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos. Os
mais pequenos so usados, por exemplo, em anotaes, ndices e os caracteres maiores so
usados em ttulos.

6.2 Outras formataes relativas a caracteres

Atravs do quadro Tipo de letra podem tambm ser aplicados outros efeitos, como por
exemplo, diferentes tipos de sublinhados, certos efeitos tipogrficos, cores, etc.
No quadro Tipo de letra, o estilo sublinhado possui diversas opes:

Nenhum para retirar o sublinhado aplicado;

Simples para um sublinhado simples;

S palavras para sublinhas s as palavras;

Duplo para um sublinhado com linha dupla;

Pontilhado para sublinhado a tracejado; etc.

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Ainda no quadro Tipo de letra, na seco Espaamento entre caracteres, podemos


definir espaamentos entre os caracteres:

Normal o que assumido por defeito;

Expandido faz com que os caracteres e os espaos entre eles se alonguem,


passando a ocupar mais espaos;

Comprimido aplica um espaamento mais estreito entre os caracteres, fazendo


com que ocupem menos espao numa linha.

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Quanto posio dos caracteres, temos, para alm do normal, os habituais sobrescrito
e subscrito:

Elevado para colocar os caracteres numa posio mais elevada, por exemplo,
em forma de expoente;

Rebaixado para colocar o texto numa posio mais rebaixada, como por
exemplo, em forma de ndice.

6.3 Alinhamento de pargrafos

Os alinhamentos dos pargrafos podem ser os seguintes: Alinhar esquerda; Ao


centro; Alinhar direita e Justificado. Quando comea a escrever um texto, o
processador alinha o texto esquerda. Sempre que quiser alterar esta formatao, pode
faz-lo utilizando os botes da barra de ferramentas:

Alinhar esquerda forma um contorno irregular direita da mancha


textual;

Alinhar ao centro muito utilizado para os ttulos, deixa um contorno


irregular direita e esquerda;

Alinhar direita pouco utilizado, deixa um contorno irregular esquerda;

Alinhar direita e esquerda (justificar) muito utilizado para uniformizar


a mancha textual.

6.4 Identao de pargrafos (avanos ou recuos)

As identaes so deslocamentos ou avanos dos pargrafos em relao s margens


normais do texto. Estes efeitos empregam-se normalmente, para destacar determinada
poro do texto.
Os dois principais tipos de identaes encontram-se acessveis em dois botes da barra de
formataes com as designaes:

Diminuir avano

Aumentar avano

No quadro Pargrafo, seco Avano, temos ainda duas outras opes disponveis na
caixa de listagem Especial:

Primeira linha avano apenas para a primeira linha do pargrafo;

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Pendente avano para todo o pargrafo com excepo da primeira linha.

As identaes tambm podem ser controladas, e de uma forma mais prtica, atravs de
marcas especficas na rgua horizontal do processador. Clicando e arrastando as marcas
de identaes da rgua, modificam-se as identaes dos pargrafos.

No lado esquerdo

, existem trs marcas:

o tringulo superior

o tringulo inferior , que se refere ao pargrafo, com excepo da primeira linha;

o pequeno quadrado

No lado direito

, que se refere apenas primeira linha do pargrafo;


, que permite manipular o pargrafo na sua totalidade.

, da rgua, existe apenas uma marca para manipular a identao relativa

margem direita.

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6.5 Espaamento de pargrafos e linhas

Os espaamentos relativos a pargrafos ou entre linhas definem-se no quadro Pargrafo,


seco Espaamento, onde podemos ver os itens Antes:, Depois: e Esp. Entre
linhas:.
Os espaamentos relativos a pargrafos determinam o espao a reservar antes ou depois
do pargrafo. Estes espaamentos definem-se no quadro Pargrafo, seco
Espaamento, caixas Antes: e Depois.
Os espaamentos relativos a linhas determinam o espao entre linhas no ou nos
pargrafos em causa. O espaamento entre linhas define-se no quadro Pargrafo, na
caixa Esp. Entre linhas.

6.6 Limites e sombreados aplicados a pargrafos

As linhas de contorno designadas no Word por Limites (Borders) so linhas que


podem ser inseridas em torno dos pargrafos, formando um rectngulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores, inferiores, laterias ou qualquer combinao destas posies.
As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas atravs de vias diferentes:

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Um boto da barra de formataes para os principais limites;

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Uma barra de ferramentas especfica chamada Tabelas e limites;

Um quadro de dilogo que aceite a partir do menu Formatar, comando


Limites e Sombreados.

6.7 Formatao de texto em colunas

Para definir o nmero de colunas do documento ou de uma poro de texto temos os


seguintes recursos:

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O boto Colunas na barra de ferramentas;

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar;

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Atravs do boto Colunas da barra de ferramentas apenas podemos definir o nmero


de colunas pretendido atravs de uma seleco com o rato;

No quadro Colunas podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir


outros parmetros, como a largura e o espaamento de cada coluna.

Criao de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com nmeros no Microsoft Word so fceis de criar. Pode
adicionar rapidamente marcas ou nmeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas medida que escreve.
As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numerao para listas, seleccione


outros formatos incorporados, personalize formatos existentes ou utilize Estilos de
lista.

Formatar marcas ou nmeros de um modo diferente do texto de


uma lista. Por exemplo, clique num nmero e altere a cor do

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nmero para toda a lista sem fazer alteraes ao texto na lista.

Faa uma lista com apenas um nvel ou uma lista de numerao destacada para
adicionar uma estrutura mais complexa s listas.

Criar uma lista com marcas de imagem para realar um


documento ou pgina Web.

Frequentemente, h a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou


enumeraes de diversos itens, tpicos, ttulos ou subttulos. Por exemplo, as listas podem
ser apresentadas com:

Marcas grficas

Nmeros;

Letras;

Combinaes de nmeros e letras.

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro tpicos.


O Word pode criar listas de uma forma automtica, a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha comeada, por exemplo, por 1) ou por a), seguida de qualquer
texto; ao teclarmos Enter no final dessa linha, o Word abrir automaticamente a nova linha
com o nmero seguinte da lista.
A pedido do utilizador, temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas:

Utilizar os botes Numerao (

) ou de Marcas (

) da barra de ferramentas

de formatao;

Abrir o menu Formatar, clicar em Marcas e


numerao

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos:


1. Antes de comearmos a escrever os itens da lista desta forma, o Word cria de
imediato o primeiro item de uma lista, com um nmero ou uma marca consoante o
formato pedido;
2. Depois de j termos escrito alguns ou todos os itens da lista seleccionando-os e
aplicando-lhes uma das formataes de listas existentes.
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Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que teclarmos Enter
no final de um pargrafo pertencente lista, o
programa prosseguir com uma nova marca ou
o nmero seguinte da lista.
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento.

Insero e formatao de tabelas

Tabelas so formas especficas de apresentar informao utilizando clulas agrupadas em


linhas e colunas formando uma grelha. Por exemplo, o horrio escolar quase sempre
apresentado em tabela.
Pode definir-se uma tabela vazia, para depois escrever nela a informao que se desejar;
mas tambm possvel criar uma tabela a partir da informao j escrita num documento.
Neste ltimo caso, necessrio que a informao esteja formatada atravs de tabulaes.
8.1 Acerca de tabelas

Uma tabela constituda por linhas e colunas de clulas


que pode preencher com texto e grficos. As tabelas so

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normalmente utilizadas para organizar e apresentar informaes.


Tambm pode utilizar tabelas para criar esquemas de pgina
interessantes, ou para criar texto, grficos e tabelas aninhadas
numa pgina Web.

Partes de uma tabela

Convm saber como so designadas as vrias partes de uma tabela.

Algumas partes da tabela s podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de


formatao ao clicar em Mostrar/Ocultar

na barra de ferramentas Padro.

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos:

Utilizar o boto Inserir Tabela da barra de


ferramentas;

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites;

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Abrir o menu Tabela;

Para definir uma tabela a partir do boto de tabelas da barra de ferramentas:


1. devemos comear por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela;
2. clica-se sobre o boto das tabelas, o que faz surgir sob o boto um quadro
representativo de uma tabela;
3. arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o nmero de linhas e colunas;
4. quando tivermos o nmero de linhas e colunas desejado, clica-se de novo com o
rato e a tabela inserida no local do cursor.

Para criar uma nova tabela com base no quadro Inserir tabela:
1. posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela;
2. no menu Tabela selecciona-se o item Inserir Tabela, abrir-se- uma janela de
dilogo em que so pedidas vrias definies:

o nmero de colunas e de linhas;

o ajuste automtico da coluna largura do texto;

o ajuste automtico largura da pgina;

a formatao automtica da tabela;

a predefinio para a construo de novas tabelas.

3. finaliza-se com OK ou premindo na tecla Enter.

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8.2 Operaes com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos, para passar de uma clula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaes e no a tecla Enter, pois esta ltima abre uma
nova linha dentro da clula que se estiver a escrever.
A informao introduzida numa tabela pode ser editada e formatada, como se faz com
qualquer outra poro de texto. Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato, os comandos do menu Tabela ou um menu sobre a tabela com o boto direito do
rato.

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Por vezes, depois de introduzir texto ou dados numa tabela, ter necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela, acrescentar ou eliminar linhas ou colunas, alterar a largura de uma
linha, de uma coluna ou de uma clula. Assim, para:

Para inserir colunas esquerda ou direita, linhas acima ou abaixo ou


clulas, deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos
respectivos comandos do menu Tabela.

Para inserir linhas no fim da tabela, deve colocar o cursor na ltima clula
da ltima linha e pressionar a tecla tab;

Para juntar clulas, eliminando traos, deve premir o boto Borracha (

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traos na tabela;

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha,


deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e
arrastar a linha para o local pretendido;

Para seleccionar uma linha, deve colocar o ponteiro do rato na margem


esquerda e clicar uma vez;

Para seleccionar uma coluna, deve colocar o ponteiro do rato na parte


superior da coluna e fazer um clique;

Para eliminar uma tabela, linhas, colunas ou clulas, deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos,
ou, seleccionar as clulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace;

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8.3 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders, pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas:
1. a barra de ferramentas especfica de limites e tabelas;
2. o quadro Limites e sombreado, aberto a partir do menu Formatar;
3. o quadro Formatao automtica da tabela.

A utilizao da barra Tabelas e limites permite um mais rpido.

O quadro Limites e sombreado oferece mais algumas possibilidades, nomeadamente


os sombreados.

O quadro Formatao automtica da tabela


permite uma formatao das tabelas com formatos
predefinidos do programa.

Em qualquer dos casos, devemos comear por


seleccionar a tabela, na totalidade ou na parte a que

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pretendemos aplicar as formataes.


Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela, como por exemplo,
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada poro da tabela,
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes pores da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado.

Insero de nmeros de pgina, cabealhos e rodaps

9.1 Numerao de pginas

Quando criar um texto com vrias pginas importante numer-las, sobretudo se quiser
imprimi-las.
A numerao das pginas pode ser feita de duas maneiras:
atravs do menu Inserir ou atravs do menu Ver
Cabealhos e rodaps.
Se utilizar a primeira opo, deve:

Abrir o menu Inserir e seleccionar


Nmeros de pgina.

Abrir-se-, ento, a janela de dilogo onde ter de especificar a posio onde vai inserir o
nmero da pgina, o seu alinhamento, se deseja que a primeira pgina do texto mostre ou
no o respectivo nmero e a formatao dos nmeros das pginas.

9.2 Cabealhos e rodaps

Uma segunda possibilidade de introduzir os nmeros das pginas consiste na insero de


cabealhos e rodaps.
Em qualquer documento, estas duas reas so normalmente utilizadas para se introduzirem
informaes importantes relativas ao documento.

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Para inserir cabealhos e rodaps nos documentos, escolher:

No menu Ver, seleccionar Cabealho e rodap.

Ao executar este comando, aparecer sobre a pgina uma barra de ferramentas com vrios
botes, bem como uma rea delimitada a tracejado, no topo superior da pgina, onde ir
escrever o cabealho.

Para escrever no rodap, basta clicar no boto respectivo (Mudar entre cabealho e rodap
-

) e de imediato se abrir uma rea na base da pgina, delimitada a tracejado onde

poder inserir as informaes que desejar.

10 Imagens, caixas de texto e outros objectos grficos


10.1 Insero e manipulao de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos. O


processador de texto inclui uma coleco de imagens (Clipart) onde poder escolher a
imagem a inserir no documento. Basta seleccionar o comando Clipart para abrir o painel
de tarefas que permitir executar vrias operaes: procurar imagens no Office, procurar
imagens na Internet, copiar imagens para o arquivo Clipart,

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As imagens esto organizadas por coleces identificadas por ttulos. Em qualquer altura
pode criar coleces e enriquecer a galeria de imagens Clipart.
Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em


ficheiros prprios no seu computador. Para inserir
uma imagem de um ficheiro:

No menu Inserir, seleccionar


Imagem - Do ficheiro

Abrir-se-, ento, uma janela de dilogo como a da figura seguinte.

Esta janela permite executar vrias operaes:

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Pr-visualizar a imagem a inserir;

Procurar a localizao da imagem nas pastas do computador;

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Procurar imagens na Internet,

E, finalmente, inserir a imagem seleccionando-a e clicando no boto Inserir


ou na tecla Enter.

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento, pode alterar o seu formato, mov-la,
alterar a cor, etc.
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direco pretendida.
Para distorcer a imagem em altura, dever colocar o rato nas marcas dos lados, e arrast-las
na direco pretendida.
Para alterar o formato da imagem, pode proceder de duas maneiras:

Abrir o menu Ver, seleccionar Barras de ferramentas e clicar em


Imagem.

Abrir-se- a barra de ferramentas de imagem, com vrios botes que permitem executar
operaes de tratamento da imagem:

1. Inserir imagem nova;

8. Rodar para a esquerda 90;

2. Definir a saturao da cor;

9. Definir estilo de linha;

3. Aumentar o contraste;

10. Comprimir imagem;

4. Diminuir o contraste;

11. Moldar o texto imagem;

5. Aumentar o brilho;

12. Formatar objecto;

6. Diminuir o brilho;

13. Definir cor transparente;

7. Cortar partes da imagem;

14. Repor imagem inicial.

Outro procedimento para alterar o formato da imagem ser colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no boto direito do rato. No menu, seleccionar a opo Formatar
Imagem. Aparecer uma janela como a da figura seguinte.

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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento, o tamanho e as propores


relativas da imagem, o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento, a cor,
a luminosidade e o contraste, para alm de solues alternativas na Web.

10.2 Elementos grficos da barra de desenho

A Barra de desenho no oferece apenas ferramentas de desenho, mas tambm outros


recursos para ajudar a composio e apresentao grfica dos documentos; entre esses
recursos podemos destacar:

Linhas, setas e outras formas geomtricas;

Caixas de texto;

Letras artsticas do WordArt; etc.

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O boto desenho

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situado na barra de ferramentas-padro permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word.

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10.3 Caixas de texto

Caixas de texto so, tal como a designao sugere, rectngulos onde se pode escrever texto.
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atravs do boto Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambm do menu Inserir.

10.4 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para alm do texto automtico, o processador de texto oferece a possibilidade de inserir


caracteres que no podem ser digitados usando o teclado os smbolos.
Trata-se de caracteres especiais usados como smbolos
matemticos, letras do alfabeto grego ou at smbolos
utilizados na Internet, etc. para proceder a estas operaes
deve:

Abrir o menu Inserir e seleccionar Smbolo..

Abrir-se- uma janela onde poder ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais, bem como a rea do mapa de caracteres de que
necessitar.

Depois de escolher os caracteres a utilizar, basta clicar no boto Inserir.


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10.5 ndice automtico no word

Primeiro deve-se escrever o texto normal, apenas deixe a primeira folha para ser o sumrio.
Depois de tudo escrito, o que se quer que torne o ttulo do captulo deve ser selecionado, e
no menu esquerda Estilo, troque o estilo Normal por Ttulo 1, assim:

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Nota-se que automaticamente ele muda a fonte e tamanho da fonte de Times New Roman
12, para Arial16, mas se voc quiser que o ttulo do captulo seja, tambm em Times New
Roman, s mudar o ttulo aps ter mudado o estilo para Ttulo 1. Assim:

Toda e qualquer ao que voc tomar em relao fonte ele marca ali do lado em Estilo.

Quer um subcaptulo? s mudar o ttulo do seu subcaptulo do estilo normal para estilo
Ttulo 2.

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Depois de feito isso, estar com todo o texto escrito e os ttulos dos captulos com o Estilo
mudado para Ttulo 1, deve-se ir em:
- Inserir
- Referncia
- ndices

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Dentro do menu de ndices, voc escolhe o ndice que preferir, e clica em ok.
Ir aparecer o ndice com a numerao de pgina e os ttulos dos captulos e subcaptulos:

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Caso voc acrescente novos captulos ou mais pginas no trabalho, s clicar com o boto
direito do mouse em cima do ndice, ele ficar cinza e ento clique em Atualizar campo:

Se voc s acrescentou mais pginas s clicar em Atualizar apenas os nmeros de pgina, mas
se voc acrescentou captulos, clique em Atualizar o ndice inteiro, e depois em OK.

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OU

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