Acta de Constitucin del Proyecto

(Project Charter)
A. Informacin General
Nombre del Proyecto

Patrocinador:
Preparado por:

B.

Implementacin de un sistema Fecha de Preparacin

de trmite documentario en la
Municipalidad Provincial de
Huaura
Fecha de
--------Modificacin:
Autorizado por:
Panana Villanueva Claudia

07/10/2014

Gerencia
Municipal

Propsitos del Proyecto

Descripcin narrativa de los productos y servicios que deben ser suministrados por el proyecto.
El presente proyecto tiene el propsito de implementar una solucin que integre los procesos afines de
optimizar el flujo de la documentacin asegurando su confiabilidad y veracidad de tal manera que la
documentacin ingresada llegue de forma oportuna a su destino, permitiendo su atencin de manera
eficaz y eficiente.

C.

Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organizacin

Modernizar la administracin municipal, mediante

innovacin tecnolgica, con recursos humanos
competitivos como factores estratgicos.
Promover la excelencia en la atencin al
contribuyente.

D.

Objetivos del Proyecto

-

Ejecucin del nuevo canal para el trmite

documentario.

Disminuir las colas que producen demora y

malestar al usuario

Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Costo.
Se proyecta una inversin de: S/. 15,000.00
Plazo.
Plazo aproximado: 4 meses
Calidad.
Tecnologa de la Informacin enfocado a la gestin documentaria.
Otros.
Mejorar el control de los documentos.
Disminuir el tiempo de espera en las colas para el trmite de documentos.

E.

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

Acta de proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Plan de Gestin
Lista de requerimientos
Matriz de Roles y Responsabilidades Cronograma
Matriz de Comunicaciones
Cronograma y Presupuesto
Project Charter

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Principales Fases del Proyecto.

Gestin del Proyecto
Diseo
Construccin
Implementacin
Pruebas
Capacitacin
Stakeholders
Gerente General
Personal Administrativo
Equipo del proyecto
Ciudadanos de la provincia.
Restricciones.
Tiempo: Se deber cumplir
Con el tiempo previsto para
El desarrollo del proyecto
Asunciones.
Se cuenta con la colaboracin de los involucrados en la realizacin de la aplicacin.
Exclusiones.
No se incluir mdulo de recursos humanos que controle horas de trabajo del personal

F.

Factores Crticos de xito del Proyecto

G.

Mejorar la gestin de procesos en el rea de trmite documentario.

Capacitar al personal a cargo con respecto al uso del nuevo sistema.
Disponibilidad del aplicativo las 24 horas del da.
Colaboracin entre todas las reas implicadas en los diferentes procesos administrativos.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:

Recursos humanos:
Jefe de proyecto (01),
Analista Funcional (01),
Diseador de Sistemas (01),
Analista Programador (01),
Documentador (01),
Adm. De Base de Datos (01)
Herramientas y equipos:
Servidor (01),
Computadoras (5).
Costo Estimado del Proyecto:
El presupuesto estimado para el desarrollo integral del Proyecto
Inversin: S/. 14, 000
Beneficios Estimados:
Mejorar la calidad de atencin en el rea de trmite documentario dentro de la Municipalidad Provincial
de Huaura.
Project Charter

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Estimacin de Fechas a Programar:

Fecha de Inicio: 27/09/2014
Fecha de trmino: 23/10/2014

H.

Autoridad del Proyecto

Autorizacin

Gerencia Municipal

Gerente del proyecto

Nombre: Panana Villanueva Claudia

Comit de Seguimiento (Direccin)

Sub Gerencia de Calidad Castillo Sarmiento Hellen

I.

Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Dra. Mariugenia Azaero Bellido (Secretaria General)
2. Ing. Reyes Contreras ngel (Sub Gerente de Estudios Tcnicos)
3. Ing. Garca Velsquez Carlos (Sub Gerente de Trmite Documentario)
4. Docum Gallardo Walter (Analista Programador Programador)
5. Panana Villanueva Claudia (Gerente del Proyecto)
6. Castillo Sarmiento Hellen (Adm. De BD y Redes)
7. Rios Mendoza Yamato (Analista Funcional)
8. Meza Silvestre, Flor de los Milagros J. (Diseador)
9. Loza Collantes Ghancarlos (Documentador)

Project Charter

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J.

Firmas

Nombre/Funcin

Firma

Fecha

1. Mariugenia Azaero
Bellido
Secretaria General

23/10/2014

2. Lic. Paulini Poma Jorge

Gerente Municipal

23/10/2014

3. CPC Paredes Rojas Vctor

Jefe de Proyecto e
Inversiones

23/10/2014

4. Torres Jauri Maria

Cristina
Jefe de Tramite
Documentario

23/10/2014

5. CPC Loza Romero Richard

Gerente de Administration

23/10/2014

6. CPC. Ramirez Dominguez

Jos Miguel.
Gerente de Planificacin y
Presupuesto

23/10/2014

7. Panana Villanueva Claudia

Gerente del Proyecto
23/10/2014

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