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CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL


DA JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
(atualizado at Resoluo CGJ n 09/2007 (DOE de 07.08.2007, pg. 30)
NDICE GERAL
LIVRO I (PARTE GERAL)

TTULO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA


CAPITULO I - DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO

Seo I - Da Corregedoria Geral da Justia (Art. 1 ao 3) ............................. 007


Seo II - Dos rgos e funes de assessoramento e execuo (Art. 4 e 5) . 007
Seo III - Da distribuio de feitos (Art. 6 ao 24) ....................................... 008
Subseo I - Disposies gerais (Art. 6 a 16) .................................... 008
Subseo II - Da classificao dos feitos (Art. 17 e 18) ........................ 013
Subseo III - Da distribuio por processamento eletrnico de dados
(Art. 19 a 23) ................................................................................. 015
Subseo IV - Da distribuio mecnica (Art. 24) ...............................

016

Seo IV - Do recebimento e do encaminhamento de peties e documentos


(Art. 25 ao 37) ........................................................................................ 016
Subseo I - Da diviso do protocolo geral das varas- PROGER
(Art. 25 a 30) ................................................................................. 016
Subseo II - Do recebimento de peties e documentos (Art. 31) ......... 017
Subseo III - Do encaminhamento de peties e documentos (Art. 32)... 018
Subseo IV - Do protocolo integrado (Art. 33 a 37.............................. 018
Seo V - Dos meios de comunicao entre os servios Judicirios (Art. 38 ao 56)
Subseo I - Disposies gerais (Art. 38 e 39) .................................. 018
Subseo II - Da comunicao por fax (Art. 40 a 56) ...........................

019

CAPTULO II - DAS FUNES DE PLANEJAMENTO, SUPERVISO E


DELEGAES DE FUNES

Seo I - Do planejamento Da estatstica das serventias (Art. 57 a 63)...........

021

Seo II - Da Superviso e Delegao de Funes (Art. 64 ao 68)..................

023

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CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL
Seo I - Das correies (Art. 69 ao 75) ..................................................... 026
Seo II - Dos grupos de inspeo e apoio cartorrio (Art. 76 ao 80) ............... 027
Seo III - Da responsabilidade disciplinar (Art. 81 ao 98) ............................. 028
Subseo I - Disposies gerais (Art. 81 a 85) ................................... 028
Subseo II - Da suspenso preventiva (Art. 86) .................................. 029
Subseo III - Da sindicncia (Art. 87 a 90) ......................................... 029
Subseo IV - Do processo administrativo disciplinar (Art. 91 a 98) ......... 029

CAPTULO IV - Dos recursos (Art. 99 a 101) ........................................ 030


CAPTULO V - DOS MAGISTRADOS (ART. 102 AO 106) .......................... 030

TITULO II - DOS SERVIDORES DA JUSTIA


CAPITULO I - DOS ATOS DA VIDA FUNCIONAL
Seo I - Do provimento de cargos (Art. 107 e 108) ...................................... 031
Seo II - Da movimentao do servidor (Art. 109) ....................................... 031
Seo III - Dos assentamentos individuais (Art. 110) ..................................... 031
Seo IV - Da identificao funcional (Art. 111 ao 113) ................................. 031

CAPTULO II - DOS DIREITOS E DOS DEVERES


Seo I - Dos direitos (Art. 114 ao 123) ...................................................... 032
Subseo I - Da concesso de frias e licenas (Art. 114 a 121) ............... 032
Subseo II - Da lotao provisria (Art. 122 e 123) ............................... 033
Seo II - Dos deveres (Art. 124 ao 128) ..................................................... 034
Subseo I - Dos deveres dos servidores em geral (Art. 124 e 125) ........ 034
Subseo II - Dos deveres dos titulares (Art. 126 a 128) ......................... 034
CAPTULO III - DA FREQNCIA
Seo I - Do horrio de trabalho (Art. 129) ................................................. 037
Seo II - Do ponto e das faltas justificadas (Art. 130 ao 132) ........................ 037
Seo III - Da ausncia do titular e da vacncia do cargo (Art. 133) ................ 037

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CAPTULO IV - DA ORGANIZAO DAS SERVENTIAS
Seo I - Da documentao em geral (Art. 134 ao 136) ................................. 038
Seo II - Dos livros (Art. 137 ao 141) ........................................................ 039
Seo III - Da utilizao do sistema de processamento de dados (Art. 142 e 143)
Seo IV Da expedio de Certides (Art. 144 e 148) ................................. 040

CAPTULO V - DAS CUSTAS E EMOLUMENTOS


Seo I - Disposies gerais (Art. 149 ao 155) .............................................. 041
Seo II - Das serventias judiciais (Art. 156 e 157) ....................................... 042
Seo III - Das serventias extrajudiciais (Art. 158 e 159) ............................... 043
Seo IV - Do recolhimento nas serventias judiciais (Art. 160) ........................ 043
Seo V - Do recolhimento nas serventias extrajudiciais (Art. 161 ao 172) ....... 043
Subseo I Das serventias oficializadas (Art. 161 a 164) ...................... 043
Subseo II Das serventias privatizadas (Art. 165 a 167) ....................... 045
Subseo III Das prticas comuns (Art. 168 a 172) .............................. 046

CAPITULO VI - DOS EMPREGADOS DE SERVENTIA NO OFICIALIZADA


(ART. 173 ao 181)

LIVRO II (FORO JUDICIAL)


TTULO I - DOS SERVIOS JUDICIAIS
CAPITULO I - DAS ESCRIVANIAS
Seo I Da Administrao Interna (Art. 182 ao 211) ................................... 049
Subseo Ido Processamento Integrado e do Titular (Art.182 e 183) ......... 049
Subseo II - Dos livros (Art. 184 a 190) ................................................. 050
Subseo III - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da
Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados (Art. 191 a 192) .......... 053
Subseo IV - Da autuao e da formao dos autos do processo
(Art. 193 a 195) .................................................................................. 053
Subseo V - Das citaes e intimaes (Art. 196 e 198) ........................... 054
Subseo VI - Do rgo oficial de publicao (Art. 199 a 208) .................... 055
Subseo VII - Dos depsitos judiciais (Art. 209) ...................................... 056
Subseo VIII - Do arquivamento (Art. 210 e 211) ....................................056

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Seo II - Das rotinas de processamento (Art. 212 ao 261) ............................ 057
Subseo I Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral
(Art. 212 a 228) ................................................................................. 057
Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia
cvel (Art. 229) .....................................................................................061
Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia
de famlia e da infncia, juventude (Art. 230) ........................................... 061
Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia
criminal (Art. 231 a 242) ........................................................................ 062
Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias dos tribunais do jri (Art. 243 e
244) ....................................................................................................065
Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas de competncia
orfanolgica (Art. 245) ...........................................................................066
Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia
acidentria ou previdenciria (Art. 246) ....................................................067
Subseo VIII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia
fazendria (Art. 247 a 252) .................................................................... 067
Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia
Empresarias (Art. 253 a 260) ..................................................................068
Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia em
registros pblicos (Art. 261) ................................................................... 070

CAPTULO II - DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS


Seo I - Disposies gerais (Art. 262 ao 265) ............................................. 071
Seo II - Dos conciliadores (Art. 266 e 268) .............................................. 072
Seo III - Dos Oficiais de Justia (Art. 269) ................................................ 073
Seo IV - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Cveis (Art. 270 e 271)..073
Seo V - Das rotinas aplicveis aos Juizados com competncia concorrente (Art.
272 e 273) .............................................................................................. 074
Seo VI - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Criminais (Art. 274 ao 282)
.............................................................................................................. 075

CAPTULO III - DOS AUXILIARES DO JUZO (Art. 283)


Seo I - Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de Mandados
(denominao funcional de oficial de justia avaliador Lei 4.620, de 11 de outubro
de 2005) (Art. 284 ao 304) ...................................................................... 076
Subseo I - Disposies gerais (Art. 284 a 297) ...................................... 076
Subseo II - Das centrais de cumprimento de mandados (Art. 298 a 304) .. 079
Seo II - Do avaliador judicial (Art. 305 ao 313) ......................................... 081
Seo III - Do contador judicial (Art. 314 ao 317) ......................................... 082

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Seo IV - Do partidor (Art. 318 ao 320) .................................................... 082
Seo V - Do inventariante judicial (Art. 321 ao 328) .................................... 083
Seo VI - Do testamenteiro e tutor judicial (Art. 329 ao 336) ........................ 083
Seo VII - Do depositrio judicial (Art. 337 ao 358) ..................................... 084
Subseo I - Disposies gerais (Art. 337 a 354) ...................................... 084
Subseo II - Da alienao de bens em depsito pblico (Art. 355 a 358) ..... 086
Seo VIII - Do liquidante judicial (Art. 359 ao 364) ..................................... 087
Seo IX - Do exerccio da funo de leiloeiro no mbito do Poder Judicirio
(Art. 365 ao 366) ...................................................................................... 088
Seo X - Do assistente social e do Psiclogo (Art. 367 ao 369) ...................... 088
Seo XI - Do Comissrio da Justia e da Infncia e da Juventude Efetivo
(Art. 370 ao 379)...................................................................................... 089

LIVRO III (FORO EXTRAJUDICIAL)


TTULO I - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CAPITULO I DISPOSIES GERAIS (Art. 380 a 394) .......................... 093
CAPITULO II - DOS OFCIOS DE NOTAS (395 a 430) ............................. 096

Seo I - Dos livros e arquivos notariais (Art. 395 ao 400) ............................ 096
Seo II - Das normas gerais para lavratura de atos notariais (Art. 401 ao 406).098
Seo III - Do tabelio de notas e contratos martimos (Art. 407 ao 409) ........ 101
Seo IV - Do reconhecimento de firmas e autenticaes(Art. 410 ao 416) ...... 102
Seo V - Da distribuio dos atos notarias (Art. 417 ao 421) ........................ 103
Seo VI - Da matria fiscal (Art. 422 ao 427) ............................................. 104
Seo VII - Dos traslados e certides (Art. 428 ao 430) ................................ 105

CAPTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTROS (Art. 431 a 557)

Seo I - do oficial de registro de distribuio e dos Distribuidores


(Art. 431 ao 456) ..................................................................................... 105
Subseo I - Da sistemtica dos registros (Art. 431 a 436) ....................... 105
Subseo II - Das alteraes de registro (Art. 437 a 440) .......................... 107
Subseo III - Das buscas (Art. 441 a 443) .............................................. 107

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Subseo IV - Das certides (Art. 444 a 452) ........................................... 108
Subseo V - Dos fichrios e arquivamento (Art. 453 a 455) ....................... 109
Subseo VI - Das anotaes no registro de distribuio (Art. 456) ............. 109
Seo II - Do oficial de registro de imveis (Art. 457 ao 512) ......................... 110
Subseo I - Disposies gerais (Art. 457 a 460) ..................................... 110
Subseo II - Dos livros e de sua escriturao (Art. 461 a 468) .................. 110
Subseo III - Da apresentao dos ttulos e dos prazos de registro
(Art. 469 a 476) ....................................................................................... 111
Subseo IV - Das certides (Art. 477 e 478) ............................................112
Subseo V - Dos registros relativos a imveis situados em Comarcas ou
circunscries limtrofes (Art. 479) .............................................................. 113
Subseo VI - Da matrcula e da caracterizao do imvel (Art. 480 a 489) ...113
Subseo VII - Das normas registrais especiais (Art. 490 a 509) ................. 114
Subseo VIII Do Cumprimento do Mandado (Art. 510 a 512) ................. 116
Seo III - Do oficial de registro de interdies e tutelas (Art.513 ao 514) ........ 117
Seo IV - Do oficial de registro civil das pessoas jurdicas (Art. 515 ao 520) .... 118
Subseo I - Dos livros e fichrios (Art. 515 e 516) .................................. 118
Subseo II - Das normas especiais (Art. 517 a 520) ..................................118
Seo V - Do oficial de registro de ttulos e documentos (Art. 521 e 524) ......... 119
Subseo I - Dos livros e certides (Art. 521 e 522) .................................. 119
Subseo II - Da apresentao e distribuio de ttulos e documentos
(Art. 523 e 524) ....................................................................................... 119
Seo VI - Do Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais (Art. 525 ao 543) .... 119
Subseo I - Dos Livros (Art. 525 a 527) ................................................. 120
Subseo II - Do Registro de Nascimento (Art. 528 a 530) ........................ 120
Subseo III - Do Registro de Casamento (Art. 531 a 536) ........................ 121
Subseo IV - Da distribuio (Art. 537) ................................................. 121
Subseo V - Do Registro de bito (Art. 538 a 542) ................................. 122
Subseo VI - Dos processos (Art. 543) .................................................. 122
Seo VII - Do Tabelio de Protesto de Ttulos (Art. 544 ao 557)...................... 123

CAPTULO IV - DOS SELOS DE FISCALIZAO (Art. 558 a 574)


DISPOSIES GERAIS (Art. 558 A 574) ...................................................... 124
Seo I Das Transmisses do Contedo dos Atos ....................................... 125

LIVRO I (PARTE GERAL)


TTULO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
CAPTULO I - DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO
Seo I - Da Corregedoria Geral da Justia
Art. 1 - A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso, coordenao,
orientao e fiscalizao, das atividades administrativas e funcionais da 1 instncia do Poder
Judicirio, exercida pelo Desembargador Corregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos
44 a 48 do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro.
Art. 2 - No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justia expedir, observada
seqncia anual:
I - Resoluo, para consolidar normas atinentes a matria de sua
competncia;
II - Provimento, para regulamentar, esclarecer ou viabilizar a aplicao de
disposies legais;
III - Portaria, para aplicar disposies legais a casos concretos;
IV - Ato Executivo, para determinar providncias concernentes ao regime
jurdico e vida funcional do servidor da Justia;
V - Circular, para divulgao de normas ou instrues por via epistolar;
VI - Aviso, para divulgao de normas ou instrues mediante publicao no
Dirio Oficial;
VII - Ordem de Servio, para estabelecer providncia de aplicao restrita ao
funcionamento do rgo.
Pargrafo nico - Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar os
atos constantes dos incisos III, V, VI e VII, observados os limites do exerccio de suas
atribuies administrativas.
Art. 3 - A organizao e o funcionamento dos rgos da Corregedoria Geral da Justia so
determinados pelas normas da estrutura orgnica dos servios auxiliares do Tribunal de Justia
e por seu prprio Regimento.
Seo II - Dos rgos e funes de assessoramento e execuo
Art. 4 - So rgos de assessoramento ao Corregedor-Geral da Justia:
I - Gabinete do Corregedor-Geral;
II - Gabinete dos Juzes Auxiliares;
III - Secretaria Geral;
IV - Comisso Estadual Judiciria de Adoo (CEJA), nos termos da legislao especfica;
V - Coordenao dos Ncleos Regionais;
VI - Ncleos Regionais da Corregedoria.
1 - Ao Gabinete cabe prestar ao Corregedor-Geral da Justia o apoio administrativo que se
fizer necessrio ao desempenho de suas funes;
2 - O Gabinete dos Juzes Auxiliares exercer atividades consultivas e correicionais,
podendo atuar perante qualquer setor administrativo e serventias judiciais e extrajudiciais;
3 - A Secretaria Geral desincumbir-se- das tarefas tcnico-administrativas;
4 - O Corregedor-Geral da Justia designar um Juiz Auxiliar para exercer as funes de
Coordenador dos Ncleos Regionais, a quem competir convocar e presidir reunies com os

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Juzes Dirigentes dos NURCs para debate dos problemas comuns, planejando-os com objetivo
de uniformizar procedimentos e integrao da metas setoriais da Corregedoria Geral da Justia;
5 - Os Ncleos Regionais atuaro nas reas de pessoal, fiscalizao e apoio, das
respectivas regies, contando uma estrutura bsica composta de um Juiz Dirigente, uma
Secretaria, um Setor de Pessoal, um Setor de Fiscalizao e Disciplina, um Grupo Regional
Especial de Apoio Cartorrio e um Setor Tcnico (assistente social e psiclogo), observando as
determinaes da Corregedoria Geral da Justia (Res. 01/06 D.O de 21.03.06- fls. 67).
Art. 5 - A Diretoria Geral rgo de execuo das atividades da Corregedoria Geral da
Justia, salvo o Gabinete do Corregedor, com estrutura prpria, competindo mesma, entre
outros assuntos, os relativos a pessoal, distribuio de feitos no Foro Central da Comarca da
Capital, encargos gerais, orientao normativa, programaes e atividades oramentrias,
fiscalizao, controle dos selos de fiscalizao e arrecadao das serventias judiciais e
extrajudiciais, supervisionada pelos Juzes Auxiliares da Corregedoria Geral da Justia.
Pargrafo nico - Aos demais Departamentos da sua estrutura caber a elaborao e
desempenho das funes administrativas.
Seo III - Da distribuio de feitos
Subseo I - Disposies gerais
Art. 6 - O Corregedor-Geral da Justia superintender e, a seu critrio, presidir a distribuio
dos feitos nas Comarcas da Capital e do Interior, que atender aos critrios de
proporcionalidade, igualdade e lea.
Pargrafo nico - No foro central da Comarca da Capital, o Juiz distribuidor ser designado
dentre os Juzes Auxiliares do Corregedor-Geral da Justia, em sistema de rodzio; nos demais
foros, o Juiz em exerccio na respectiva direo organizar e dar a devida publicidade, no
ltimo ms de cada ano, escala de Juzes distribuidores para o ano seguinte, razo de um
por ms, qualquer que seja o magistrado em exerccio no Juzo escalado.
Art. 7 - Cabe ao Juiz distribuidor:

I - presidir a distribuio dos feitos, excetuados os relativos a execues fiscais e os que


couberem a Juzos de competncia exclusiva;
II - dirimir dvidas na classificao dos feitos e solucionar reclamaes;
III - determinar a distribuio por sistema manual, em caso de impossibilidade de utilizao do
sistema eletrnico de processamento;
IV - comunicar ao Corregedor-Geral da Justia irregularidades observadas no procedimento de
distribuio;
V - apreciar pedido de desistncia de distribuio formulado depois de protocolizada a petio, e,
em caso de deferimento, determinar a devoluo desta e de seus anexos, e demais providncias de
inutilizao ou cancelamento;
VI - autorizar a distribuio de petio inicial desacompanhada de comprovante do recolhimento
adequado de custas ou taxa judiciria porventura devidas, nos casos previstos em lei.
Pargrafo nico - No foro central da Comarca da Capital, o Juiz distribuidor encaminhar,
diretamente aos Juzes diretores dos foros regionais competentes, as peties iniciais e
comunicaes de priso em flagrante recebidas dos Juzes de direito que tenham estado em
planto de medidas urgentes.
Art. 8 - Cabe ao diretor do Departamento de Distribuio, no foro central da Comarca da
Capital, e ao Responsvel pelo servio, nos demais foros:
I - coordenar as atividades de distribuio, abrir e encerrar livros, e zelar pela guarda do
material pertinente, inclusive livros e relatrios;

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II - secretariar o processamento das distribuies, subscrevendo atas, autenticando relatrios e
demais documentos expedidos pelo sistema de processamento de dados;
III - autenticar, quando necessria verificao de sua regularidade, as etiquetas auto-adesivas
emitidas pelo sistema de processamento de dados, e expedir documento para substituio de
ficha de protocolo ou de etiqueta auto-adesiva, em caso de perda ou danificao;
IV - excluir feito da distribuio aleatria, em razo da competncia jurisdicional, lavrando a
respectiva ocorrncia em livro prprio e dando cincia imediata ao Juiz distribuidor em
exerccio;
V - visar os livros utilizados no servio.
Art. 9 - Ressalvadas as excees expressamente previstas em lei, os feitos ajuizados sero
distribudos igualmente entre os Juzos e Ofcios de Registro de Distribuio, obedecido o
critrio de compensao.
1 - A redistribuio decorrente de deciso proferida por Juzo de primeira instncia
independe de aprovao do Corregedor-Geral da Justia, devendo ser procedida
imediatamente aps a baixa, observado o disposto no artigo 14 deste Livro.
2 - A distribuio por dependncia e a dirigida a um determinado Juzo, se caracterizaro,
por termos especficos, na autenticao eletrnica ou na ata e na etiqueta auto-adesiva que
venha a ser expedida, anexando-se, em ambos os casos, o ofcio petio apresentada, para
que conste dos autos.
3 - Nos feitos a serem registrados por dependncia ou redistribudos em razo de declnio de
competncia, devero ser apresentados os autos ou peties, para que se promova a
compensao automtica.
4 - Na hiptese prevista no pargrafo anterior, caber serventia do Juzo incompetente a
remessa dos autos para o distribuidor do foro do Juzo competente, utilizando-se de mensageiro
ou do servio de malote.
5 - A distribuio por dependncia, nos casos de converso de separao em divrcio, ser
feita independentemente de despacho judicial se comprovado pela averbao da separao na
Certido de Casamento, que o Juzo prevento tem sede na mesma Comarca. Nos demais
casos sero exigidos despacho judicial e ofcio indicando os autos que motivaram a preveno.
Art. 10. Petio desacompanhada do comprovante de recolhimento de custas e tributos, no
ser distribuda, sendo no ato restituda ao portador ou ao remetente, salvo se houver pedido
explcito de gratuidade, de recolhimento protrado, ou se inexistente ou encerrado o expediente
bancrio, ou, ainda, se tratar de pedido de providncia urgente, observado o disposto no at. 7,
inciso VI. (N.R pela Resoluo 03/06 Pub. no D.O de 30.06.2006)
Pargrafo nico vedado o recebimento de peties iniciais de feitos ajuizados, por via
postal ou servio de malote, salvo neste ltimo caso, quando se tratar de feitos redistribudos
em razo de declnio de competncia. (N.R pela Resoluo 03/06 Pub. no D.O de 30.06.2006)
Art. 11 - Os feitos que couberem a Juzo ou escrivania de competncia ou atribuio exclusiva
no sero distribudos, mas anotados no registro de distribuio.
Pargrafo nico - Os feitos de competncia dos Juizados da Infncia e da Juventude sero
anotados apenas na respectiva serventia.
Art. 12 - Sero distribudos s Varas de competncia criminal:
I as denncias ou queixas;

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II as notcias de priso em flagrante e os respectivos autos;
III os inquritos policiais instaurados para instrurem aes penais privadas e que devam
aguardar, em juzo, iniciativa da parte;
IV os pedidos de priso preventiva, busca e apreenso, priso temporria e outras medidas
cautelares;
V as aes de hbeas corpus e os requerimentos de liberdade provisria, relaxamento de
priso e arbitramento de fiana e outros que importem em pedido de cessao da violao da
liberdade;
VI os requerimentos de arquivamento de inqurito policial;
VII os inquritos policiais, nas hipteses em que houver pedido de audincia preliminar, na
forma do artigo 291, pargrafo nico, da lei 9503/97 Cdigo de Trnsito;
VIII os feitos oriundos dos Juizados Especiais Criminais, nas hipteses em que a lei 9099/95
determina a remessa ao juzo comum;
IX as cartas precatrias;
X os pedidos de reabilitao.
1 - As distribuies relativas aos procedimentos constantes deste artigo sero objeto de
Registro de Distribuio, exceto os incisos III, V e X.
2 - O Juiz de planto ou aquele que despachar fora do expediente, encaminhar ao rgo
distribuidor, para fins de registro e distribuio, cpia da deciso e das peas informativas que a
instrurem, devendo o expediente global, excetuando-se os pertinentes aos Juizados da Infncia
e Juventude, ser entregue, pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente, no primeiro dia til
subseqente, impreterivelmente, at s 11 horas, no caso do Foro Central da Capital, e at s
14 horas e 30 minutos, se proveniente de outras comarcas, nos respectivos distribuidores.
3 - Na hiptese de priso em flagrante, os autos sero remetidos diretamente ao Juzo para o
qual a respectiva comunicao foi distribuda.
4 - No se far distribuio de pedidos de priso preventiva, de priso temporria e das
medidas cautelares de interceptao telefnica e de fornecimento de dados, previstos no inciso
IV, e dos requerimentos de liberdade provisria, de relaxamento de priso e de arbitramento de
fiana, previstos no inciso V deste artigo, quando j houver sido distribuda a respectiva
denncia.
Art. 13 - O Departamento de Distribuio, na Comarca da Capital, e os distribuidores, nas
demais Comarcas oficiaro ao Juzo deprecante informando sobre a Vara e a serventia a que
foi distribuda a deprecata.
1 - A informao sobre o destino de carta precatria, solicitada distribuio pelo Juzo
deprecante, ser lanada no verso do ofcio recebido, o qual ser de pronto encaminhado,
mediante protocolo, serventia em que estiver sendo processada a carta.
2 - Os juzos deprecantes de comarcas diversas das da Capital remetero as precatrias
diretamente aos juzos deprecados, abstendo-se de faz-lo atravs do Departamento de
Distribuio da Comarca da Capital.
Art.14 - A comunicao das retificaes, baixas, cancelamentos, restauraes ou outra
anotao, remetidas pelas serventias informatizadas atravs do sistema DCP-Projeto Comarca,
aos 1, 2, 3 e 4 Ofcios de Registro de Distribuio No Oficializados da Capital ser feita por
ofcios eletrnicos emitidos pelo sistema de informtica. No caso de serventias informatizadas

11
cujo cartrio Distribuidor oficializado, as anotaes sero feitas pelos prprios cartrios
diretamente no sistema DCP ou DAP. Em ambos os casos, ficam dispensados o ofcio em
papel.
1 - Nos procedimentos de envio de Ofcio Eletrnico para os Ofcios de Registro de
Distribuio No oficializados, caber ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente verificar e
comandar a remessa de todos os ofcios eletrnicos. No caso especfico dos ofcios eletrnicos
automticos, isto , decorrentes de atualizaes nos dados do sistema, haver um prazo de
tolerncia de at dois dias teis, que, se no observado, acarretar remessa das informaes
independentemente do comando do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, sendo certo que
caber a este total responsabilidade pelos envios no conferidos.
Os ofcios automticos sero criados pelo Sistema sempre que o usurio fizer alguma das
seguintes alteraes:

Na Alterao do Processo:

a.

Mudar o Rito;

b.

Mudar a competncia;

c.

Mudar o tipo de ao;

d.

Incluir ou Mudar o valor da causa;

e.

Mudar a data de distribuio;

f.

Mudar tipo de Pea de Origem (processos criminais)

g.

Mudar nmero de Pea de Origem

h.

Mudar Data da Pea de Origem

i.

Mudar Delegacia da Pea de Origem

j.

Anotao de Reconveno incluindo o tipo de personagem reconvindo ou reconvinte

k.

Incluso de Denunciao a Lide incluindo o tipo de personagem Denunciado

l.

Incluso de Litisconsortes incluindo o tipo de personagem Litisconsorte

m.

Retificao da data de Distribuio somente feita pelos servios de distribuio

n.

Incluso, Excluso ou Retificao de Plos

o.

Incluso de Tipificao tanto do processo como do personagem

No Andamento do Processo:

a.

Incluir tipo de Sentena

b.

Anotao de Condenao por personagem

c.

Anotao da Fase de Execuo utilizando o Andamento 30 Inicio da Execuo

Na Alterao do Personagem:

a.

Incluir ou Alterar nome do personagem;

12
b.

Incluir ou Alterar Filiao do Personagem

c.

Informa se pessoa jurdica ou fsica;

d.

Incluir ou Alterar a data de nascimento;

e.

Incluir ou Alterar a nacionalidade;

f.

Incluir ou Alterar plo do personagem;

g.

Incluir ou Alterar gratuidade;

h.

Incluir ou Alterar data da denncia recebida;

i.

Incluir ou Alterar situao do personagem (baixado, ativo, excludo);

j.

Incluir ou Alterar observao sobre o personagem;

k.

Incluir ou Alterar Tipo do personagem (ru, autor, etc.)

l.

Incluir ou Alterar qualquer documentao do Personagem

Outros Procedimentos:

a. Anotao de Desmembramento
2 - Os ofcios de Registro de Distribuio No oficializados devero devolver o arquivo
eletrnico de resposta informando a efetivao ou no da anotao em at 48 horas aps a
disponibilizao do arquivo com os ofcios eletrnicos.
3 - Nas serventias atendidas pelos ofcios de Registro de Distribuio No oficializados ainda
no includos no procedimento do Ofcio Eletrnico, o ofcio ou mandado para retificao, baixa,
cancelamento, restaurao, redistribuio ou outra anotao ser encaminhado, uma vez
assinado pelo Magistrado, que poder delegar essa atribuio atravs de ordem de servio a
ser ratificada pela CGJ, ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, em duas vias,
diretamente ao Registro de Distribuio ou Distribuidor, que far anotao em 48 horas e
certificar, na segunda, o cumprimento ao ato ordenado, devolvendo-o serventia.
4 - Na hiptese de baixa para redistribuio, para as serventias que no esto no escopo do
caput deste artigo, caber ao registro de distribuio ou distribuidor anotar o ato ordenado,
certificando-o na 2 via do ofcio, que dever ser devolvida vara de origem. Esta remeter os
autos serventia de destino ou ao Distribuidor do Foro do Juzo competente, devendo anexar
aos mesmos o ofcio de baixa, devidamente certificado.
5 - Nos casos de medidas urgentes, declarados pelos Magistrado, o ofcio de baixa para
redistribuio dever ser encaminhado atravs de mensageiro ao Distribuidor competente, que
anotar, de imediato, o ato ordenado, devolvendo o ofcio ao mesmo mensageiro, que o
entregar no Departamento de Distribuio juntamente com os respectivos autos.
6 - As serventias informatizadas atendidas pelos distribuidores oficializados devero devolver
ao juzo de origem os autos das cartas precatrias, certificando a respectiva baixa. No caso das
serventias cujo os ofcios so 1, 2, 3 e 4 Ofcios de Registro e Distribuio da Capital, os
autos da Carta Precatria podero ser devolvidos ao Juzo de origem, independentemente do
retorno do ofcio eletrnico de baixa cumprido pelo registro de distribuio, desde que seja
certificado o envio do mesmo, sendo que as demais serventia podero devolver os autos da
carta precatria ao juzo de origem, independentemente do retorno do ofcio de baixa cumprida
pelo registro de distribuio, desde que seja anexada a deprecata cpia do ofcio expedido.

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7 - Transitada em julgado a sentena criminal e determinada a baixa do feito, incumbe ao
cartrio, no prazo de 72 horas, adotar as providncias necessrias respectiva anotao.
(Redao dada pela Resoluo n 06/2006 publicada em 21/09/2006, fls. 78/79)
Art. 15 - Nas Comarcas desprovidas de sistema eletrnico de distribuio ou estando este
inoperante, ser fornecido ao interessado protocolo de que constem nmero, data e hora da
entrega da petio, apostos por meio de relgio prprio ou, falta deste, manualmente, e
anotados tambm no expediente a ser distribudo.
Art. 16 - Os pedidos de certides criminais devero ser encaminhados diretamente pelos Juzos
aos Ofcios de Registro de Distribuio, sendo vedado o atendimento pelo Departamento de
Distribuio.
Subseo II - Da classificao dos feitos
Art. 17 Nas Comarcas do Estado onde houver necessidade de distribuio de feitos e que
fizerem uso de sistema de distribuio por computador adotar-se-, para fins de informatizao,
a tabela de classificao adiante enunciada, ressalvada a possibilidade de outra ser autorizada
pelo Corregedor-Geral da Justia, mediante proposta do Juiz diretor do foro que atenda as
peculiaridades locais e convenincia do servio.
1.

Classificao dos Grupos:

Grupo 00 Auditoria Militar


Grupo 01 Varas Criminais Comuns
Grupo 02 Varas Criminais de Jri
Grupo 03 Vara Cveis
Grupo 04 Varas de Famlia
Grupo 05 Varas rfos e Sucesses
Grupo 06 Varas de Registros Pblicos
Grupo 07 Varas Empresariais
Grupo 08 Varas de Acidentes do Trabalho
Grupo 09 Varas da Fazenda Pblica
Grupo 10 Juizados Especiais Cveis
Grupo 11 Cartrios da Dvida Ativa
2.

Classificao dos feitos nos grupos 00 a 02:

Classe A Medidas cautelares no sigilosas (p.ex.: requerimento de priso, medidas


acautelatrias)
Classe D Execuo Penal
Classe E Cartas precatrias Criminais
Classe F Habeas-corpus ou Mandados de Segurana

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Classe K Autos de Priso em flagrante ou termos circunstanciados
Classe T Denncias ou queixas
Classe U Medidas cautelares criminais sigilosas (p.ex.: violao de sigilos fiscais, bancrios,
telefnicos, telemticos)
Classe V Pedidos de arquivamento de inquritos policiais ou de peas de informaes
Classe Y Inquritos policiais instaurados a requerimento da parte para instruir ao penal
privada ou inquritos policiais, nas hipteses em que houver pedido de audincia preliminar, na
forma do Art. 291, Pargrafo nico da Lei n 9503/97 Cdigo de Trnsito e do Art. 94 da Lei
n 10.741/2003 Estatuto do Idoso
Classe W Reabilitao
Classe X - Diversos
3.

Classificao dos feitos nos demais grupos:

Classe H Ordinrias
Classe I Sumrias
Classe J Cautelares
Classe L Especiais
Classe M Execuo por ttulo extrajudicial
Classe N Execuo por ttulo judicial
Classe O Jurisdio voluntria
Classe P Cartas Precatrias
Classe Q Incidentes
Classe R Registro Civil de Pessoas Naturais
Classe S Procedimentos da Lei 9099/95
Classe X Diversos.
1o. A igualdade da distribuio ser observada pela classe dos feitos.
2o. Realizada a distribuio nos grupos 00 a 04 o posterior ingresso de medida,
requerimentos, procedimentos ou peas relativos ao mesmo fato no acarretar nova
distribuio.
3o. Tratando-se de medida sigilosa devem os feitos observar rotina que impea o acesso
pblico s informaes.
Art. 18 - Os servios de distribuio observaro os critrios de rodzio e igualdade, bem como
as indicaes relativas ao Juzo e ao cartrio constantes das peties iniciais e demais
documentos apresentados pelas Procuradorias Gerais do Estado e do Municpio, na distribuio
eletrnica dos processos de execuo fiscal.

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Subseo III - Da distribuio por processamento eletrnico de dados
Art. 19 - Na distribuio por processamento eletrnico de dados observar-se- o seguinte:
I - o apresentante entregar o expediente ou a petio inicial acompanhada do comprovante de
recolhimento de custas e demais encargos acaso devidos;
II - o servidor que receber a petio e anexos, verificar a regularidade do recolhimento da taxa
judiciria e das custas devidas, a existncia das primeira e Segunda vias da GRERJ e rubricar
a cpia da inicial aps verificar sua conformidade com o original, especialmente quanto ao
nome das partes e da ao;
III - proceder-se- classificao do feito, digitao e, observada a ordem de apresentao,
imediata distribuio pelo sistema eletrnico, por autenticao eletrnica ou, nos demais
distribuidores autorizados, afixando-se a etiqueta auto-adesiva, no rosto da inicial, e seu par, na
cpia do portador, sendo a primeira encaminhada ao competente Ofcio de Registro de
Distribuio, da retornando ao Departamento ou Servio de Distribuio, que a remeter
serventia destinatria;
IV - os servios de distribuio retero a 1 via da GRERJ, efetuaro as anotaes devidas,
remetendo-a semanalmente, ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, mediante relao
discriminatria dos nmeros de guias e respectivos processos, sempre que se tratar de petio
inicial;
V - da etiqueta a que se refere o inciso III constaro o nmero geral de protocolo, o nome de ao
menos uma das partes de cada plo da relao processual, a classificao do feito, a Vara e o
cartrio de registro da distribuio sorteados, a data e a hora da distribuio, e a anotao do
tipo de distribuio ocorrida;
VI - no caso de autenticao eletrnica, nela constaro o nmero geral do protocolo, a
classificao do feito, a Vara e o cartrio de registro de distribuio sorteados, a data e a hora
da distribuio, a sigla do servidor Responsvel e a anotao do tipo de distribuio;
VII - os servidores autorizados a utilizar as funes de processamento de dados sero
cadastrados pelo prprio sistema, discriminadas as respectivas rotinas a que tenham acesso.
Pargrafo nico - Na hiptese de os servios de registro de distribuio serem prestados em
locais distintos, o servio de registro de iniciais manter dependncia, exclusivamente para tal
fim, no Departamento de Distribuio do Foro Central e nos Foros Regionais da Comarca da
Capital, ou nos distribuidores, nas demais Comarcas.
Art. 20 - A distribuio de execues fiscais atravs do sistema de processamento eletrnico de
dados observar o seguinte:
I - o exeqente relacionar as execues, de idntico teor, por Vara e Ofcio, se houver,
numerando-as em ordem crescente, por nmero de inscrio, em trs vias, mantida a
numerao para o tombamento;
II - o registro de distribuio ser lanado na prpria relao, arquivando-se a primeira via no
cartrio de registro de distribuio e outra na escrivania; devolver-se- a terceira ao exeqente,
como recibo;
III - o exeqente encaminhar a petio inicial e os documentos que a instruem a escrivania
somente aps a distribuio e a expedio da relao referida no inciso I;
IV - a petio inicial indicar o nmero que a identifica na relao respectiva.
Art. 21 - Em casos de urgncia e desde que a inicial seja apresentada com cpia adicional, o
Juiz distribuidor determinar que a petio seja de pronto encaminhada serventia destinatria,

16
simultaneamente com o envio de cpia da inicial ao competente Ofcio de Registro de
Distribuio, para registro.
Pargrafo nico - Feitas s anotaes, o Ofcio de Registro de Distribuio devolver as cpias
adicionais ao Distribuidor, que as remeter serventia destinatria, para junt-las aos autos.
Art. 22 - Inoperante, temporariamente, o sistema de processamento de dados, o Juiz
distribuidor poder proceder a sorteio mecnico com relao a peties e feitos que
demandarem concesso de liminar, precatria apresentada por advogado de outra Comarca,
comunicao de priso em flagrante, e a outros semelhantes, a seu critrio; caso persista a
paralisao, toda a distribuio ser procedida mecanicamente.
Art. 23 - A utilizao de sistema de processamento de dados depender de autorizao prvia
do Corregedor-Geral da Justia vista de expediente do Juiz diretor do foro, com descrio
pormenorizada dos padres e funes a serem adotados.
Subseo IV - Da distribuio mecnica
Art. 24 - Os foros regionais da Comarca da Capital e os das Comarcas do Interior, desprovidos
de servio eletrnico de distribuio, observaro, ainda, o seguinte:
I - para a distribuio de feitos mediante sorteio, haver audincia pblica s treze horas,
podendo ser estabelecida outra s dezessete horas, a critrio do Juiz diretor do foro, se o
volume de feitos o justificar;
II - em cada audincia de distribuio, peties e expedientes sero reunidos segundo ordem
crescente de numerao do protocolo e por grupos e classes, de acordo com a codificao
adotada;
III - havendo mais de uma Vara com a mesma competncia, sero sorteados os primeiros feitos
de cada cdigo para tantos quantos forem aqueles Juzos, prosseguindo-se na distribuio em
rodzio, na mesma ordem do sorteio, quanto aos demais feitos;
IV - havendo cartrios com iguais atribuies de escrivania far-se-, aps a distribuio entre as
Varas, novo sorteio para determinao da ordem em que os feitos sero distribudos quelas
serventias;
V - nas Varas regionais da Comarca da Capital e nas Comarcas em que Varas criminais
tenham competncia para crimes comuns, alm da exclusividade para os processos do jri, farse- compensao equnime, respeitando-se a competncia exclusiva do jri.
Seo IV - Do recebimento e do encaminhamento de peties e documentos
Subseo I - Da Diviso do Protocolo Geral das Varas PROGER
Art. 25 - O Protocolo Geral das Varas - PROGER destina-se a receber peties e expedientes
dirios destinados s serventias judiciais de 1 instncia, exceto os destinados Vara das
Execues Penais e Auditorias Militares, alm de outros encargos que lhe forem atribudos pelo
Corregedor-Geral da Justia, limitando-se verificao do endereamento, da conferncia da
existncia de anexos, se houver, e do lanamento de firma de advogado e/ou estagirio.
1 - vedado o recebimento de peties expedientes e autos de processos destinados aos
Tribunais, inclusive os relativos a recursos Especial, Extraordinrio e Ordinrios e os Agravos
de seus indeferimentos;
2 - Faculta-se a entrega, diretamente na serventia judicial, de peties de juntada de
procuraes e substabelecimentos, bem como os expedientes oriundos do Ministrio Pblico,
Defensoria Pblica e Procuradorias estatais;

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3 - Todo e qualquer documento entregue no PROGER, alm de constar, no seu prembulo, a
identificao da serventia a que se destina, dever conter, tambm, o nmero da distribuio da
petio inicial, no formato padronizado pelo Tribunal de Justia AAAA-CCC-NNNNNN-D (AnoComarca-Nmero-Dgito).
4 - Caso o processo no tenha o nmero da distribuio no formato, poder ser utilizado o
nmero do livro tombo da serventia.
5 - Os processos, sem esse formato de nmero de distribuio, devero ser encaminhados
Distribuio para que receba o devido nmero a ser cadastrado no sistema, nas Comarcas que
possuam distribuio informatizada, devendo o encaminhamento ser feito, exclusivamente, pela
Serventia, no por Advogado.
Art. 26 - A petio de interposio de agravo de instrumento poder, no prazo legal, ser
protocolada diretamente no PROGER da Comarca ou Frum Regional onde tramita o processo
originrio, acompanhada da prova do recolhimento das despesas eventualmente devidas.
1 - O servidor Responsvel pelo PROGER providenciar, independentemente de despacho
judicial e incontinente, a remessa das peas ao rgo judicial competente para o julgamento do
recurso;
2 - Na Comarca da Capital, o agravo de instrumento ser apresentado diretamente ao
protocolo do Tribunal de Justia.
Art. 27 - Os documentos protocolizados no PROGER sero remetidos, via servio de malote,
mediante comprovao da entrega, no mesmo dia do recebimento ou, sendo tal impossvel, no
primeiro horrio do dia til subseqente.
Pargrafo nico - Para efeito de contagem de prazo, sero considerados o dia e a hora
consignados no ato de entrega da petio ao PROGER.
Art. 28 - O expediente ser entregue diretamente ao rgo destinatrio sempre que o Juiz
entender necessrio.
Art. 29 - Poder, ainda, ser entregue no PROGER, mediante recibo, expediente oriundo de:
I - rgo externo ao Judicirio estadual, exceto se de carter urgente;
II - repartio policial, destinado Vara instalada no foro central, exceto se de carter urgente
ou tratar-se de indiciados ou rus presos, casos em que a entrega ser no Juzo competente.
Art. 30 - Nas comarcas do interior, os respectivos Juzes, sob a coordenao do Juiz Diretor do
Foro, podero propor ao Corregedor-Geral a criao de Protocolo Geral das Varas.

Subseo II - Do recebimento de peties e documentos


Art. 31 - Cada serventia apor, em todos os documentos e peties que receber, o carimbo
protocolo datador padronizado pela Corregedoria Geral da Justia, com dia, hora, assinatura,
nome legvel e matrcula do servidor que fizer o recebimento.
1 - O servidor a que for apresentada a petio verificar se est assinada e se traz anexos os
documentos que refere, recusando-se a receb-la quando no preencher tais requisitos.
2 - O servidor que firmar o recebimento responder pelas peties e demais papis
encontrados sem encaminhamento.

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Subseo III - Do encaminhamento de peties e documentos
Art. 32 - As peties e demais papis, uma vez carimbados e autenticados, tero
encaminhamento imediato.
Pargrafo nico - Em dvida, o servidor Responsvel submeter a petio e outros papis,
depois de carimbados e autenticados, ao Titular ou ao Juiz, conforme o caso.
Subseo IV - Do Protocolo Integrado
Art. 33 Os Protocolos Integrados recebero peties e anexos oriundos ou destinados a
serventias judiciais que estejam localizadas em prdios distintos daquele em que os mesmos se
situam e que sejam dirigidas a rgos do primeiro grau de jurisdio, remetendo-os aos
respectivos destinatrios.
Pargrafo nico - vedado o recebimento de peties, expedientes e autos de processo
destinados aos Tribunais, salvo em se tratando de agravo de instrumento, oriundo de comarca
do interior do Estado.
Art. 34 - No foro central da Comarca da Capital e nas demais Comarcas de Entrncia Especial,
o Protocolo Integrado ficar sob a responsabilidade do PROGER e, nos demais, do servidor
designado pelo respectivo Juiz Diretor do Foro.
Pargrafo nico - Em cada Protocolo Integrado haver um relgio-datador, mantendo-se
registro, manual ou informatizado, do recebimento de peties.
Art. 35 - O Protocolo Integrado receber petio acompanhada de cpia, que ser devolvida ao
apresentante, no ato, com carimbo de que constaro data, horrio, assinatura, nome legvel e
matrcula do servidor encarregado do recebimento, ou autenticao eletrnica.
Art. 36 - O foro receptor distribuir as peties aos destinatrios no mesmo dia do recebimento
ou, sendo tal impossvel, no primeiro horrio do dia til subseqente.
Art. 37 O Protocolo Integrado no receber:
I peties iniciais que estejam sujeitas distribuio;
II pedidos de purgao da mora;
III peties de intimao ou de arrolamento de testemunhas ou, ainda, aquelas em que se
requer esclarecimentos de perito ou assistente tcnico a serem prestados em audincia, bem
como as de juntada dos respectivos comprovantes do recolhimento das custas
correspondentes, salvo quando a audincia j estiver designada e para data posterior a 60
(sessenta) dias do requerimento;
IV peties de adiamento de audincia designada para data anterior a 20 (vinte) dias do
requerimento;
V autos judiciais, exceto quando apensados a peties, como documentos (notificaes,
interpelaes e protestos, entre outros);
VI peties e anexos cujo peso ultrapasse quinhentos gramas.
Pargrafo nico O Corregedor-Geral da Justia poder autorizar o recebimento de autos
judiciais atendendo convenincia do servio.
Seo V - Dos meios de comunicao entre os servios judicirios
Subseo I - Disposies Gerais

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Art. 38 - Os servios judicirios, inclusive os administrativos, comunicar-se-o entre si e com
terceiros por meio de telefone, fax, telex, computador intra e internet, via postal ou mensageiro,
preferindo-se aquele que mais prontamente atender aos interesses do servio ou cumprir a
finalidade do ato.
Pargrafo nico - Em qualquer hiptese, o servidor anotar, nos autos ou documentos
respectivos, bem assim no registro prprio, a hora, o dia e o meio utilizado, alm da sntese da
comunicao, se esta no estiver documentada.
Art. 39 - Os meios de comunicao das serventias judiciais e extrajudiciais oficializadas
atendero exclusivamente s necessidades do servio, no podendo ser utilizados para fim
particular.
Subseo II - Da Comunicao por fax
Art. 40 - Para os fins desta subseo considera-se:
I - rgo remetente: os Juzos, os Departamentos, as serventias judiciais e extrajudiciais e os
rgos pblicos que expedem o documento;
II - rgo transmissor: a Assessoria Direta do Corregedor-Geral da Justia, a Secretaria Geral
da Corregedoria, o Departamento de Encargos Gerais, as Direes dos Foros ou os
PROGERs, somente para uso dos setores pblicos do Poder Judicirio que no disponham de
aparelho necessrio para enviar o fax;
III - rgo receptor: a Secretaria Geral, os Departamentos de Distribuio e Encargos Gerais da
Corregedoria Geral da Justia, as Direes dos Foros ou os PROGERs e onde houver
aparelho;
IV - rgo destinatrio: os Juzos, os Departamentos ou as Serventias a que se destinam o
documento e os que tenham aparelho.
Art. 41 A transmisso via fac-smile de peties relativas a aes originrias de 1 instncia,
no Foro Central, somente poder ser feita ao Departamento de Distribuio da CorregedoriaGeral da Justia em dias de normal expediente forense, no horrio compreendido entre 11:00 e
17:30 horas, atravs dos telefones veiculados pelo D.O. Parte III;
Art. 42 A transmisso das demais peties para a 1 instncia dever ser feita para os
aparelhos de fac-smile do respectivo PROGER que esteja situado no mesmo prdio do rgo
receptor.
Pargrafo nico Na hiptese de serventias judiciais situadas em prdio que no possua
PROGER, a transmisso ser realizada diretamente ao rgo receptor, se houver aparelho de
fax.
Art. 43 - Os aparelhos de fax sero operados pelos servidores designados pela chefia imediata;
1 - Os servidores designados respondero pela conservao do equipamento e comunicaro
imediatamente qualquer anormalidade.
2 - Os aparelhos ficaro disponveis durante o expediente interno e externo, observado o
disposto no artigo 40 e seu pargrafo nico, quanto tempestividade.
Art. 44 - Os riscos de no obteno de linha telefnica disponvel, ou defeitos de transmisso ou
recepo correro conta do remetente e no escusaro o cumprimento dos prazos.
Art. 45 - As peties transmitidas sero acompanhadas, obrigatoriamente, de todos os
documentos necessrios ao fim a que de destinam, inclusive, se for o caso, comprovantes dos
recolhimentos obrigatrios.

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Art. 46 - Os rgos receptores registraro atravs dos meios disponveis (relgios datadores ou
autenticao eletrnica) a petio recebida em condies de prosseguimento.
Art. 47 - Incumbe parte interessada diligenciar pela confirmao da transmisso,
responsabilizando-se, tambm, pela fidelidade e qualidade do material transmitido.
Art. 48 - Nas medidas de carter urgente, o rgo receptor registrar o documento observadas
as determinaes do artigo 45, fazendo seu imediato encaminhamento ao rgo destinatrio.
Art. 49 - Os originais dos documentos transmitidos sero entregues nos rgos receptores, por
petio protocolada, no prazo de 05 (cinco) dias, contados na forma estabelecida pela Lei
9800/99, devendo a parte interessada anexar o comprovante de transmisso.
Pargrafo nico - O recebimento dos originais pelo rgo destinatrio, fora do prazo de 05
(cinco) dias aps a remessa do fax, importar em intempestividade, no bastando sua entrega
aos correios dentro do prazo.
Art. 50 - O rgo remetente apresentar os documentos ao rgo transmissor em originais
legveis e mediante carga ou listagem, esta a ser devolvida, com recibo e anotao do dia e da
hora.
Pargrafo nico - Ao final do expediente dirio ser arquivado, em pasta prpria, e pelo perodo
de 06 (seis) meses, um relatrio das transmisses.
Art. 51 - A transmisso dos documentos ser feita em via nica, devendo o destinatrio extrair
as fotocpias que se faam necessrias ao ato solicitado, inclusive para o fim de preservao
do documento, quando se tratar de comunicao. interna
Art. 52 - O rgo transmissor anotar no documento dia e hora do envio da mensagem,
restituindo-o, mediante carga, ao rgo remetente.
Art. 53 - O rgo receptor apresentar os documentos ao destinatrio mediante carga, na forma
que estabelecer o Juiz Diretor do Foro, o diretor de Departamento ou o diretor do PROGER.
Art. 54 - Os mandados de priso sero confirmados por ligao telefnica, logo que recebidos e
antes de seu encaminhamento ao destinatrio, certificando-se o fato.
Pargrafo nico - O procedimento confirmatrio ser adotado sempre que conveniente, a
critrio da autoridade destinatria.
Art. 55 - Podero ser transmitidos quaisquer documentos, desde que observadas as
disposies dos artigos 39 a 52 e as disposies legais.
1 - As serventias somente transmitiro ou recebero documentos de rgos pblicos, via fax;
2 - Prioritariamente, as cartas precatrias sero expedidas atravs de fac-smile e, sendo
necessrio o traslado de peas para sua instruo, o Titular ou Responsvel pelo Expediente
apresentar os autos ao rgo transmissor, indicando as folhas cujos contedos devero ser
transmitidos;
3 - Como condio de cumprimento das deprecatas, as custas e despesas porventura
devidas por sua expedio e pelos demais atos necessrios quele, seja no Juzo deprecante,
seja no deprecado, sero antecipadamente recolhidas na comarca onde se situe o primeiro,
passando o Titular ou Responsvel pelo Expediente a respectiva certido, que discriminar as
diversas parcelas integrantes do valor devido, vista da guia de recolhimento, anexada aos
autos principais, cpia do que instruir, obrigatoriamente, os da carta.
4 - Havendo, no Juzo deprecado, custas acrescidas ou outras despesas, o Titular ou
Responsvel pelo Expediente da Serventia certificar o fato nos autos da precatria,

21
discriminando as eventuais parcelas do valor total devido, e s lhe instrumentalizando o
cumprimento e devolvendo a carta aps a comprovao do recolhimento.
5 - O interessado dever recolher, no juzo deprecante, a importncia correspondente s
custas e despesas acrescidas, no prazo de quarenta e oito (48) horas a contar da intimao
para pagamento, que ser providenciada pelo Titular da Serventia ou pelo Responsvel pelo
Expediente. No efetuado o recolhimento do valor devido dentro do prazo, o ato ser tido como
ineficaz, para todos os efeitos legais, independentemente da aplicao das demais sanes
previstas na legislao, parte faltosa.
6 - Se a parte interessada na expedio da precatria for beneficiria da gratuidade de
justia, dever ser tambm transmitido o despacho que deferiu a gratuidade ou, sendo esta de
natureza legal, a informao de tal fato.
7 - Por solicitao do juzo deprecante, ainda que procedida por via telefnica, quando
necessrio ou urgente, poder ser transmitida, tambm por fac-smile, pelo juzo deprecado, a
comprovao do cumprimento da deprecata, bem como a certido das custas e despesas
acrescidas, se forem o caso, devendo, com relao a estas, proceder-se na forma do disposto
no 5.
8 - Todas as peas processuais recebidas por fac-smile sero fotocopiadas no destinatrio,
sendo ambas (fax e fotocpias) anexadas aos autos da precatria. Ocorrendo a solicitao
aludida no 7, juntar-se- o fax transmitido pelo juzo deprecado e sua fotocpia, aos autos
principais.
9 - Recolhidas s custas, o cumprimento da deprecata independer, no Juzo deprecado, do
recolhimento de novo (s) preo (s), tenha ela sido ou no transmitida por fac-smile.
10 - O operador da mquina de fac-smile ser Responsvel, solidariamente com o Titular da
Serventia ou Responsvel pelo Expediente, tanto do juzo deprecante como do juzo deprecado,
pelo envio da cpia da certido de recolhimento das custas, respondendo disciplinarmente pela
falta perante a Corregedoria Geral da Justia.
11 - Caso se imponha remessa da deprecata a outro Juzo, que no o deprecante, dever o
ltimo Juzo pelo qual houver a mesma tramitado, alm de certificar nos autos da carta
precatria o valor das custas e despesas acrescidas, oficiar ao Juzo deprecante, informando o
destino da carta e o valor do acrscimo, o qual ser imediatamente cobrado da parte
interessada, na forma do disposto no 5.
12 - Aplica-se, no que couber, o disposto neste artigo, s precatrias oriundas de outros
Estados da Federao.
Art. 56 - A inobservncia de quaisquer das formalidades previstas neste Cdigo importar na
total desconsiderao do documento transmitido, o qual ser sumariamente arquivado, sem
nenhum efeito em favor do transmissor, nos casos previstos nos artigos 40 e seguintes, nos
rgos receptores, ou, no mbito do rgo destinatrio, nas demais hipteses.
CAPTULO II - DAS FUNES DE PLANEJAMENTO, SUPERVISO E DELEGAO DE
FUNES
Seo I - Do planejamento - Da estatstica das serventias
Art. 57 As serventias judiciais remetero a estatstica de seu movimento mensal, quando no
integradas ao sistema de informtica, em disquete ou formulrio, at o dia 10 (dez) do ms
subseqente.
Art. 57-A As serventias extrajudiciais remetero a estatstica de seu movimento mensal em
formulrio padronizado pela Corregedoria, entre os dias 10 e 15 (dez e quinze) do ms
subseqente (N.R Res.03/06-D.O de30.06.2006, fls. 94/95).

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1. A serventia dever encaminhar somente a(s) estatstica(s) referente(s) (s) sua(s)
atribuio (es).
2. a remessa da estatstica referida, aps o prazo mencionado no caput deste artigo, sujeita
os responsveis pelas serventias privatizadas aplicao da multa prevista no artigo 96, VI da
Resoluo n 15/99 do Conselho da Magistratura, e os responsveis pelas serventias
oficializadas pena de responsabilidade funcional (N.R Res.03/06-D.O de30.06.2006, fls.
94/95).
3. As serventias extrajudiciais que mantiverem Postos de Atendimento e/ou Sucursais
devero elaborar de forma individualizada a estatstica de seu movimento mensal;
4. o Responsvel pelo Expediente ou Interventor, frente de serventia privatizada, remeter,
ainda, at o dia 20 (vinte) do ms subseqente, a prestao de contas. (N.R Res.03/06-D.O
de30.06.2006, fls. 94/95).
5. nos meses em que inexistir movimento cartorrio, essa circunstncia dever ser informada
no boletim estatstico da serventia, utilizando-se a expresso NO HOUVE MOVIMENTAO
CARTORRIA. (N.R Res.03/06-D.O de30.06.2006, fls. 94/95).
6. a aplicao da multa ou da penalidade disciplinar referida no pargrafo segundo aplicada
por estatstica faltante e no desobriga as serventias ao encaminhamento dos mesmos. (N.R
Res. 03/06-D.O de 30.06.2006, fls. 94/95).
Art. 58 - O Titular proceder recontagem geral e reclassificao dos feitos de sua serventia,
sempre que houver dvida, consignando o fato no respectivo boletim.
Art. 59 - O cdigo correspondente ao processo ser anotado na capa dos autos, nas sentenas
e nas atas de audincia.
Pargrafo nico - Em caso de retificao, o Titular far as anotaes tambm no boletim do
cartrio.
Art. 60 - O Titular registrar as sentenas na data em que as receber do Juiz, numerando-as
seqencialmente a partir de 1 (um) e renovando a numerao anualmente.
1 - Nas serventias que atendam a Varas de competncia diversificada para matria cvel,
criminal comum ou de jri, haver um livro de registro de sentena para cada qual, todos com
numerao prpria;
2 - Ao final do registro, ou no verso da cpia da sentena arquivada, o Titular consignar o
cdigo correspondente natureza e classificao do feito, bem como as datas de concluso e
devoluo;
3 - Ao Juiz que tenha funcionado durante o ms em referncia, o Titular fornecer certido
discriminando os atos judiciais que praticou e o nmero de cada sentena proferida,
correspondente ao constante do respectivo livro de registro;
4 - Para efeito de lanamento nos boletins, o Titular computar como sentena apenas os
atos judiciais que como tal sejam definidos pela legislao processual.
Art. 61 - O Titular relacionar no boletim do cartrio:
I - o nome dos Juzes que funcionaram no ms em referncia e o dos que, tendo funcionado em
meses anteriores, tenham em seu poder autos conclusos h mais de trinta dias, especificando o
perodo em que estiveram em exerccio, data da concluso e o nmero de cada processo;
II - os processos que, no ltimo dia do ms em referncia, estavam paralisados aguardando
concluso por mais de trinta dias;

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III - informaes complementares relativas pauta de audincia e a feitos de competncia do
jri.
1 - O Juiz conferir os dados constantes da certido que lhe fornecer o Titular, para retificlos, se for o caso.
2 - O modelo de livro de folhas soltas, para anotao de autos conclusos ou de carga de
processos, de uso facultativo, cabendo ao Titular providenciar sua confeco.
Art. 62 - Os Juzes de primeira instncia apresentaro, bimestralmente, at o dia 05 (cinco) do
ms seguinte ao bimestre vencido, justificativa de sua produtividade, considerando a
distribuio mensal, o movimento cartorrio global e o nmero de concluses dirias,
acompanhadas dos boletins estatsticos, para conferncia e anlise.
Art. 63 - Os boletins de cada Juiz sero arquivados em pastas individuais, onde permanecero
disposio do Corregedor-Geral da Justia para avaliao de produtividade.
Seo II - Da Superviso e delegao de funes
Art. 64 - Na superviso e avaliao das atividades administrativas, que lhe so legalmente
cometidas, o Corregedor Geral da Justia far uso das tcnicas de desconcentrao e
delegao segundo o interesse do servio e por meio de atos que fixem as atribuies
desconcentradas ou delegadas.
Art. 65 - Cabe aos Juzes Dirigentes dos Ncleos Regionais da Corregedoria (NURCs), nos
limites das respectivas Regies:
I - exercer, por determinao do Corregedor-Geral da Justia, quaisquer das atribuies
cometidas aos rgos de apoio da Corregedoria Geral, bem como atividades relacionadas com
a disciplina e a regularidade dos servios dos cartrios dos foros judicial e extrajudicial;
II - manter o controle da realizao das correies ordinrias e especiais, examinando o
contedo e sugerindo medidas de saneamento;
III - controlar os procedimentos, processando todas as reclamaes relativas aos cartrios e
servidores, bem como as respectivas sindicncias;
IV - proceder lotao e movimentao dos funcionrios das serventias oficializadas - judiciais,
extrajudiciais e mistas - das comarcas integrantes dos respectivos NURCs, ouvidos os Juzes a
que se subordinem hierarquicamente tais funcionrios;
V - apreciar a readaptao; reduo de carga horria; anotao de elogios, ttulos, mudana de
endereo e incluso de dependente;
VI - apreciar e deferir, se o caso, as requisies de servidores para atuarem nos trabalhos
eleitorais, devendo ser rigorosamente observados os prazos previstos na legislao prpria,
bem como o quantitativo mximo de 1/3 (um tero) da lotao cartorria;
VII - conceder licenas paternidade, gestante, aleitamento, gala, nojo, mdica,
acompanhamento de pessoa da famlia, as duas ltimas por at 90 (noventa) dias, constando
do requerimento o ciente do Juiz a que estiver subordinado;
VIII - aprovar e determinar o registro das escalas de frias dos servidores, ouvidos os Juzes a
que se subordinem hierarquicamente;
IX - autorizar o perodo de gozo de licena-prmio concedida, com exclusividade, pela
Corregedoria Geral;
X - designar servidores para prestar auxlio aos Juzes Diretores do Foro;

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XI - designar substitutos em cartrios judiciais, mediante indicao do Titular ou Responsvel
pelo Expediente interessado;
XII - designar Responsvel pelo Expediente de serventia judicial;
XIII - remeter ao Corregedor Geral da Justia relatrio anual das atividades do NURC, at o dia
15 de janeiro do ano subseqente;
XIV - convocar e presidir, sempre que julgue necessrio, reunio com os Juzes em exerccio na
Regio.
XV -Designar servidores para compor os setores integrantes dos respectivos Ncleos
Regionais, de acordo com o nmero de serventias a serem administradas (introduzido pela Res.
01/06 D.O de 21.03.06-fls. 67)
XVI Determinar a prestao de apoio e auxlio s Serventias integrantes dos respectivos
Ncleos Regionais, mediante solicitao formal do respectivo Juzo de Direito, ou de ofcio, com
base nos relatrios apresentados pelo Grupo de Apoio que demonstre a sua necessidade
(introduzido pela Res. 01/06 D.O de 21.03.06-fls. 67)
1 - O pedido de alterao de gozo de frias e de licena-prmio somente ser admitido se
formulado, impreterivelmente, at 30 (trinta) dias antes de termo inicial, se aprovado pelo Juiz e
entregue a respectiva comunicao ao NURC, at o 5 (quinto) dia do ms antecedente ao do
afastamento deferido.
2 - S ser deferida a licena mdica igual ou superior a 10 dias dos servidores vinculados
aos 1., 2. e 4. NURCs mediante laudo do Departamento de Sade do Tribunal de Justia.
Nos demais NURCs, dever o Juiz Dirigente realizar convnio com o Municpio onde estiver
localizado para que um mdico da Prefeitura apresente laudo referente licena mdica igual
ou superior a 10 dias. Quanto s licenas inferiores a 10 dias, os prprios Juzes Dirigentes dos
NURCs apreciaro os pedidos para fins de concesso das licenas, sendo necessria a
apresentao de atestado mdico contendo o endereo do atestante e respectivo nmero do
CRM; (Alterado Provimento 19/05 Pub. No D.O de 17/08/05)
3.: Na impossibilidade de o servidor comparecer ao Departamento de Sade do Tribunal ou
ao mdico credenciado, ou ainda inexistente este ltimo, o pedido de licena poder ser
instrudo com atestado mdico com o respectivo nmero de inscrio do CRM e seu endereo,
contendo ainda precisa informao acerca da impossibilidade de o servidor comparecer ao
Departamento de Sade do Tribunal de Justia ou ao mdico credenciado nas duas primeiras
hipteses. O atestado mdico dever ser encaminhado ao aludido Departamento de Sade que
o ratificar, inclusive, quanto impossibilidade de comparecimento do servidor a seu servio, se
o caso.
4 - Para o abono de at trs dias de faltas, por motivo de sade prpria ou de um familiar,
nos termos do artigo 132 da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia e do
artigo 79, inciso XIX do Decreto 2479/79, basta a apresentao pelo servidor de atestado
mdico com o endereo do atestante e indicao do CRM. (Alterado pelo Provimento 19/05,
Pub. No D.O de 17/08/05)
Art. 66 - Cabe ao Juiz Diretor dos Foros Regionais da Comarca da Capital e dos Foros das
Comarcas do Interior, ou ao que venha a receber expressa delegao do Corregedor-Geral da
Justia:
I - superintender os servios comuns, tais como os de distribuio, malote, central de
mandados, protocolo geral das Varas, protocolos integrados, fax e outros meios de
comunicao;
II - convocar e presidir, ao menos mensalmente, reunio com os demais Juzes em exerccio na
Comarca, para identificao e elaborao de proposta(s) de soluo de problemas
eventualmente detectados, remetendo relatrio ao respectivo NURC.

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Art. 67 - O Juiz diretor do foro designar um secretrio dentre os servidores da Comarca ou do
foro regional, que ser substitudo em suas faltas e impedimentos pelo secretrio do mesmo
Juiz.
Art. 68 - Cabe ao secretrio da direo do foro:
I - organizar os servios da secretaria, adotando livros e pastas prprios;
II - processar o expediente da secretaria;
III - executar as tarefas que lhe forem cometidas pelo Juiz.
1 - O pedido de alterao de gozo de frias e de licena-prmio somente ser admitido se
formulado, impreterivelmente, at 30 (trinta) dias antes de termo inicial, se aprovado pelo Juiz e
entregue a respectiva comunicao ao NURC, at o 5 (quinto) dia do ms antecedente ao do
afastamento deferido.
2 - S ser deferida a licena mdica superior a 30 dias dos servidores vinculados aos 1, 2
e 4 NURCs mediante laudo do Departamento de Sade do Tribunal de Justia. Nos demais
NURCs, poder o Juiz Dirigente realizar convnio com o Municpio onde estiver localizado para
que um mdico da Prefeitura apresente laudo referente licena mdica superior a 30 dias.
Quanto s licenas de perodo igual ou inferior a 30 dias, os prprios Juzes Dirigentes dos
NURCs apreciaro os pedidos para fins de concesso das licenas, sendo necessria a
apresentao de atestado mdico contendo o endereo do atestante e respectivo nmero do
CRM .
3 - Na impossibilidade de o servidor comparecer ao Departamento de Sade do Tribunal ou
ao mdico credenciado, ou ainda inexistente este ltimo, o pedido de licena poder ser
instrudo com atestado mdico com o respectivo nmero de inscrio do CRM e seu endereo,
contendo ainda precisa informao acerca da impossibilidade de o servidor comparecer ao
Departamento de Sade do Tribunal de Justia ou ao mdico credenciado nas duas primeiras
hipteses. O atestado mdico dever ser encaminhado ao aludido Departamento de Sade que
o ratificar, inclusive, quanto impossibilidade de comparecimento do servidor a seu servio, se
o caso.
4 - Para o abono de at trs dias de faltas, por motivo de sade prpria ou de um familiar, o
servidor dever apresentar chefia imediata o respectivo atestado mdico com o endereo do
atestante e indicao do CRM.
Art. 66 - Cabe ao Juiz Diretor dos Foros Regionais da Comarca da Capital e dos Foros das
Comarcas do Interior, ou ao que venha a receber expressa delegao do Corregedor-Geral da
Justia:
I - superintender os servios comuns, tais como os de distribuio, malote, central de
mandados, protocolo geral das Varas, protocolos integrados, fax e outros meios de
comunicao;
II - convocar e presidir, ao menos mensalmente, reunio com os demais Juzes em exerccio na
Comarca, para identificao e elaborao de proposta(s) de soluo de problemas
eventualmente detectados, remetendo relatrio ao respectivo NURC.
Art. 67 - O Juiz diretor do foro designar um secretrio dentre os servidores da Comarca ou do
foro regional, que ser substitudo em suas faltas e impedimentos pelo secretrio do mesmo
Juiz.
Art. 68 - Cabe ao secretrio da direo do foro:
I - organizar os servios da secretaria, adotando livros e pastas prprios;

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II - processar o expediente da secretaria;
III - executar as tarefas que lhe forem cometidas pelo Juiz.
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL
Seo I - Das correies
Art. 69 - A funo correicional difusa e permanente, exercida pelos respectivos Juzes de
Direito, nos termos do CODJERJ, e por correies gerais ordinrias, extraordinrias ou
especiais, tanto no foro judicial como no extrajudicial.
Art. 70 - Da correio ordinria desincumbir-se- o Juiz que estiver em exerccio na Vara a que
se subordinar serventia, ou o Juiz diretor do foro, no caso de servios comuns a mais de uma
Vara e de serventias extrajudiciais, podendo tal atribuio ser cometida aos demais Juzes de
Direito da Comarca, pelo Corregedor-Geral da Justia, para efeito de racionalizao dos
servios.
Pargrafo nico - A correio geral ordinria ser anual, observado calendrio e roteiro fixados
pelo Corregedor Geral da Justia.
Art. 71 - As correies extraordinrias sero determinadas pelo Conselho da Magistratura ou
pelo Corregedor Geral da Justia, nos casos expressamente previstos na legislao ou quando
necessrias.
Art. 72 - A correio especial ser realizada na serventia judicial ou extrajudicial que se vagar, e
ser requerida diretamente Corregedoria Geral da Justia pelo Titular que for investido no
cargo ou Responsvel pelo Expediente.
Pargrafo nico - Nas serventias judiciais, o Titular ou o Responsvel remeter Corregedoria
Geral da Justia, em 30 (trinta) dias, relatrio circunstanciado acerca do estado da serventia, de
tudo dando prvia e comprovada cincia ao Juiz em exerccio.
Art. 73 - O relatrio de correio destacar, se for o caso, falhas ou irregularidades
administrativas, bem como infraes disciplinares ou penais, para a adoo das providncias
cabveis.
Pargrafo nico - O Juiz encarregado da correio encaminhar ao Ministrio Pblico os
elementos necessrios persecuo criminal, quando em presena de indcios de infrao
penal.
Art. 74 - O Juiz encarregado da correio verificar, no mbito dos cartrios e Juzos que lhe
foram designados e de acordo com a finalidade para a qual foi instaurada, se:
I - regulares os ttulos com que os servidores exercem seu ofcio, cargo ou emprego;
II - os servidores atendem com presteza e urbanidade s partes ou retardam indevidamente os
atos de ofcio;
III - possuem todos os livros ordenados em lei devidamente abertos, numerados, rubricados,
encerrados e regularmente escriturados ou formados;
IV - os boletins estatsticos esto regulares, e se os seus dados conferem com os registros da
serventia e foram oportunamente encaminhados;
V - a freqncia dos servidores das serventias judiciais e extrajudiciais oficializadas esto
regulares conforme registros da serventia encaminhados a Corregedoria Geral da Justia,
anteriormente;

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VI - consta prtica de erro ou abuso que deva ser emendado, evitado ou punido, no interesse
e na defesa do prestgio da Justia;
VII - esto sendo cumpridos os atos normativos expedidos pelos rgos da administrao
judiciria superior;
VIII - o Titular mantm o cartrio em perfeitas condies de conservao, limpeza e higiene,
com autos, livros, fichas e demais papis devidamente classificados e guardados;
IX - so observadas as normas do regimento de custas;
X - foram sanadas irregularidades porventura apontadas em correio anterior;
XI - os atos que geram os reembolsos recebidos pelas Serventias de Registro Civil de Pessoas
Naturais No Oficializadas esto de acordo com o que preceitua a Lei 3.001/98;
Art. 75 - So normas de procedimento bsico nas correies extraordinrias:
I - lavratura de atas e termos de todos os atos praticados;
II - designao de servidor, pelo Juiz Responsvel pela correio, para secretariar os trabalhos;
III - publicao pelo Dirio Oficial e comunicao por ofcio aos rgos locais do Ministrio
Pblico, da Defensoria Pblica e da Ordem dos Advogados do Brasil, por ocasio da
instaurao da correio, para que apresentem reclamao, notcia de irregularidades ou
sugesto;
IV - requisio, atravs do Corregedor-Geral da Justia, de fiscais de renda para a apurao de
irregularidade fiscal, quando houver suspeita de ter sido praticada;
V - comunicao aos servidores do cartrio das falhas encontradas, com prazo para sua
emenda;
VI - elaborao de relatrio ao Corregedor-Geral da Justia, fornecendo-se cpia serventia.
Seo II - Dos Grupos de Inspeo e Apoio Cartorrio
Art. 76 - Aos Grupos de Inspeo e Apoio Cartorrio, constitudos por servidores designados
pelo Corregedor-Geral da Justia, cabero:
I - inspecionar as serventias sempre que determinado;
II - avaliar o funcionamento de cada cartrio, orientando os serventurios e verificando o
cumprimento das normas superiores;
III - relatar as inspees ao Juiz Auxiliar da Corregedoria;
IV - orientar na reorganizao e atualizao dos servios cartorrios;
V - propor medidas para dinamizao e aperfeioamento dos servios;
VI - verificar os reembolsos pagos, nos termos da Lei Estadual 3.001/98, de todos os atos
provenientes das Serventias de Registro Civil de Pessoas Naturais No Oficializadas.
Art. 77 - Compete, ainda, aos grupos referidos no artigo anterior desenvolver atividades outras
que lhe sejam cometidas pelo Juiz Auxiliar.
Art. 78 - As inspees tambm sero feitas:

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I - por determinao do Corregedor-Geral da Justia, solicitao do Juiz de direito da Vara ou
do Juiz diretor do foro;
II - a pedido do Juiz mediante provocao circunstanciada do Titular ou Responsvel pelo
Expediente.
Art. 79 - O Grupo dar cincia, sempre que possvel, ao Juiz de direito da Vara ao qual se
subordine o cartrio, ao iniciar a inspeo.
Art. 80 - O relatrio de inspeo ser entregue ao Juiz Auxiliar, em 5 (cinco) dias, competindo a
este encaminhar cpia ao Juiz de Direito da Vara ou ao Juiz Diretor do Foro, conforme o caso, e
ao Titular ou Responsvel pelo Expediente.
Seo III - Da responsabilidade disciplinar
Subseo I - Disposies gerais
Art. 81 - A autoridade judiciria ou o Titular de serventia que tiver cincia de irregularidade(s)
administrativa(s) promover sua apurao imediata, para assegurar o desempenho regular do
servio pblico e assentar a responsabilidade disciplinar do servidor por infrao de dever
funcional.
Art. 82 - A aplicao de pena disciplinar decorrer de sindicncia ou de processo administrativo,
aos quais se aplicam s disposies das Leis n. 2.085-A/72, 8.935/94, do Decreto-Lei n.
220/75 e seu Regulamento e, subsidiariamente, as disposies processuais penais e civis,
assegurados o contraditrio e a ampla defesa.
Pargrafo nico - Todas as decises proferidas em sindicncia ou processo administrativo
sero, necessariamente, antecedidas de relatrio e fundamentao, e devidamente anotadas.
Art. 83 - So penas disciplinares:
I - advertncia;
II - repreenso;
III - multa;
IV - suspenso at noventa dias;
V - destituio de funo;
VI - demisso;
VII - cassao de aposentadoria;
Pargrafo nico - Aplicam-se aos Notrios e Registradores, alm das penas elencadas nos
incisos II e III, a suspenso por 90 (noventa) dias, prorrogveis por mais 30 (trinta) dias, e a
perda da delegao.
Art. 84 - Compete aos Juzes aplicar as penas disciplinares de advertncia, repreenso e
suspenso at 30 (trinta) dias, concorrentemente com as demais autoridades superiores.
Pargrafo nico - O Titular de serventia poder aplicar as penas de advertncia e repreenso.
Art. 85 - Na hiptese de demisso, as sindicncias e os processos administrativos disciplinares
a que ainda responda o servidor podero ser sobrestados, por deciso do Corregedor-Geral da
Justia.

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Subseo II - Da suspenso preventiva
Art. 86 - O Corregedor-Geral da Justia poder ordenar a suspenso preventiva de servidor at
30 (trinta) dias, se conveniente apurao da falta.
1 - A suspenso de que trata o caputpoder, no ato de instaurao de Inqurito
Administrativo, ser estendida at 90 (noventa) dias, findo os quais cessaro automaticamente
os efeitos da mesma, ainda que o inqurito no seja concludo.
2 - Ser sempre suspenso preventivamente e seu afastamento se prolongar at a deciso
final do processo administrativo disciplinar o servidor que responder por malversao ou
alcance de dinheiro ou valores pblicos.
Subseo III - Da sindicncia
Art. 87 - A sindicncia ter incio por ordem do Corregedor-Geral da Justia, do Conselho da
Magistratura, do Juiz Dirigente do Ncleo Regional da Corregedoria, do Juiz em exerccio no
Juzo ou do Titular da serventia, ou, ainda, mediante representao de qualquer pessoa,
devidamente identificada, por meio de petio ou reduzida a termo, se feita oralmente.
Pargrafo nico - O procedimento de sindicncia dever encerrar-se em, no mximo, 60
(sessenta) dias.
Art. 88 - A sindicncia contra servidor subordinado Corregedoria Geral ou aos Ncleos
Regionais desta, ser presidida por Juiz Auxiliar designado pelo Corregedor Geral da Justia.
Art. 89 - A sindicncia ser arquivada, se, em seu curso, no se corporificar, no mnimo,
evidncia de infrao disciplinar, ou, embora evidenciada esta, no for possvel determinar-lhe a
autoria.
Pargrafo nico - No caso de sindicncia iniciada por representao, o representante poder
recorrer da deciso de arquivamento ao Corregedor-Geral da Justia em cinco dias, contados
da sua cincia.
Art. 90 - Se o fato imputado ao sindicado evidenciar prtica, em tese, de ilcito penal sero
remetidas peas autnticas autoridade competente, dos elementos necessrios apurao
da responsabilidade criminal, remetendo-se os autos ao Juiz Dirigente do NURC, para
prosseguir na apurao dos fatos administrativos.
Subseo IV - Do Processo Administrativo Disciplinar
Art. 91 - O processo administrativo disciplinar independe de prvia realizao de sindicncia e
ser instaurado mediante portaria da qual constaro a exposio discriminada do fato apurado
ou evidenciado e sua capitulao e tramitar perante a Comisso Permanente de Processo
Disciplinar da Corregedoria, presidida por um Juiz Auxiliar e integrada por dois servidores.
Art. 92 - Promover-se- a averiguao da irregularidade, diretamente por meio de inqurito
administrativo, sem a necessidade de sindicncia sumria, quando:
I - j existir denncia do Ministrio Pblico;
II - tiver ocorrido priso em flagrante; e
III - tratar de apurao de abandono de cargo ou funo.
Art. 93 - O prazo para o encerramento do processo, em primeiro grau, de 90 (noventa) dias,
prorrogvel por mais 30 (trinta), mediante deciso fundamentada.

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Art. 94 - O indiciado ser citado, a fim de comparecer a interrogatrio, sendo as alegaes
preliminares apresentadas nos 10 (dez) dias subseqentes, com indicao de prova e rol de
testemunha, se houver.
1 - O mandado citatrio dever ser instrudo com cpia da Portaria e dele constar
advertncia de que o indiciado dever constituir advogado ou solicitar designao de Defensor
Pblico.
2 - Sendo ficta a citao, o correspondente edital, com prazo de 20 (vinte) dias, ser
publicado por trs vezes no Dirio Oficial, fluindo o prazo de defesa aps a ltima publicao do
mesmo.
Art. 95 - O Advogado ou Defensor Pblico ter vista dos autos fora da Secretaria, salvo se
houver litisconsrcio e diferentes advogados ou Defensores Pblicos e o prazo for comum.
Art. 96 - Os autos sero obrigatoriamente instrudos com o comprovante da lotao atual do
servidor e com sua folha de antecedentes funcionais.
Art. 97 - Encerrada a instruo, devero ser apresentadas as Alegaes Finais em 05 (cinco)
dias. Vindo estas, ser designada data para reunio da Comisso.
Pargrafo nico - Aps deliberao da Comisso, os autos iro concluso do Juiz Presidente
para elaborao do Relatrio Final.
Art. 98 - No ser renovada prova que haja sido colhida, em sindicncia, com a participao do
Advogado constitudo ou Defensor Pblico designado.
CAPTULO IV - DOS RECURSOS
Art. 99 - Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia caber pedido de
reconsiderao, no prazo de 05 (cinco) dias.
Art. 100 - Mantida a deciso pelo Exmo. Corregedor-Geral caber recurso hierrquico, no prazo
de 05 (cinco) dias, ao Conselho da Magistratura.
Art. 101 - Os recursos aqui disciplinados no tero efeito suspensivo.
Pargrafo nico - Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao decorrente da
execuo, o Corregedor-Geral da Justia poder, de ofcio ou a pedido, dar efeito suspensivo
deciso.
CAPTULO V - DOS MAGISTRADOS
Art. 102 - Em decorrncia da atividade correicional permanente cabe ao magistrado:
I - decidir sobre reclamaes que lhe forem apresentadas contra ato de servidor ou empregado
subordinado ao seu Juzo, observada a competncia atribuda na Seo III, Captulo III deste
Livro;
II - apurar faltas e aplicar as penas disciplinares previstas no art. 82;
Art. 103 - A designao de audincias ato privativo do magistrado, que diligenciar para que
sejam realizadas no local, dia e hora marcados.
Art. 104 - O Juiz de primeiro grau, em exerccio na funo judicante ou em auxlio da
Administrao Judiciria Superior, poder ter um secretrio escolhido dentre os servidores de
primeira instncia da Justia do Estado do Rio de Janeiro, desde que integrantes dos cargos de
Tcnico Judicirio Juramentado, Auxiliar Judicirio, Auxiliar de Cartrio, excetuados os
Substitutos, Responsveis por Expedientes de Serventias e Estagirios.

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Pargrafo nico - A indicao ser encaminhada apreciao do Corregedor-Geral da Justia,
juntamente com o assentimento do escolhido; aps a aprovao da indicao, com a respectiva
designao, o secretrio ser automaticamente desvinculado do rgo em que esteja lotado e
passar a integrar o Ncleo Especial da Corregedoria, ficando diretamente subordinado ao Juiz
que o indicou. (N.R. dada pela Resoluo n. 07/2006 publicada no D.O. 09/10/2006 fls. 61)
Art. 105 - O Juiz comunicar Corregedoria Geral da Justia, at o dia 05 (cinco) do ms
subseqente, a freqncia e a concesso de frias ao seu secretrio, estas devendo coincidir
com um dos perodos de frias do magistrado.
1 - Durante o outro perodo de frias do magistrado a que estiver vinculado, bem como em
suas licenas e impedimentos, o secretrio prestar auxlio secretaria da respectiva Vara.
2 - Tratando-se de secretrio de Juiz regional ou de Juiz substituto, o auxlio ser prestado
secretaria da ltima Vara em que o magistrado tenha estado em exerccio, circunstncia que
constar do boletim de freqncia da serventia.
3 - A licena mdica e para acompanhamento de pessoa da famlia do secretrio ser
concedida pelo juiz a que estiver subordinado at o limite de 90 dias; ultrapassado tal limite o
secretrio ser avaliado pelo Departamento de Sade do Tribunal de Justia.
(Nova redao pelo Provimento 19/05 Pub no D.O de 17.08.05)
Art. 106 - O servidor designado secretrio de Juiz poder desvincular-se da funo atravs de
requerimento dirigido ao Corregedor-Geral da Justia, dando cincia ao Juiz.

TTULO II - DOS SERVIDORES DA JUSTIA


CAPTULO I - DOS ATOS DA VIDA FUNCIONAL
Seo I - Do provimento de cargos
Art. 107 - O Corregedor-Geral da Justia propor ao Presidente do Tribunal de Justia a
realizao de concurso pblico para o provimento de cargos que se encontrarem vagos na
primeira instncia e na Secretaria Geral da Corregedoria.
Art. 108 - O servidor nomeado para cargo a que se refere o artigo anterior, ser empossado
pelo Corregedor-Geral da Justia ou por quem o mesmo delegar tal competncia, prestando
compromisso.
Seo II - Da movimentao de servidor
Art. 109 - O servidor da Justia ser designado ou removido, a pedido, por solicitao formal do
Juiz Titular ou de ofcio, ouvidos os Juzes interessados, e segundo a convenincia da
Administrao.
Pargrafo nico - A remoo dos servidores estatutrios no remunerados pelos cofres
pblicos, remanescentes do Quadro Permanente, entre os servios notariais e/ou de registro
depender da anuncia dos respectivos Titulares.
Seo III - Dos assentamentos Individuais
Art. 110 - A Corregedoria Geral da Justia manter assentamento individual do servidor, que
fornecer os documentos necessrios correspondente atualizao, inclusive endereo,
telefone, declaraes de dependentes e de bens.
Pargrafo nico - Os dados funcionais e pessoais de servidor no sero fornecidos a terceiro,
admitindo-se apenas confirmao relativa a nome, cargo e matrcula, a par de indicao sobre
sua lotao, salvo no interesse da Administrao da Justia ou a critrio da Administrao.
Seo IV - Da identificao funcional

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Art. 111 - O servidor subordinado Corregedoria Geral da Justia identificar-se- por meio de
Carteira de Identidade Funcional, por esta expedida, contendo seus dados pessoais, bem como
se ou no doador de rgos e tecidos.
1 - A Carteira Funcional ser fornecida, tambm, para delegatrios, servidores ocupantes de
Cargos em Comisso e estagirios.
2 - A Carteira de empregado de serventia no oficializada e dos empregados dos servios
notariais e de registros ser confeccionada s expensas da serventia, de acordo com modelo
estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia.
Art. 112 - A Corregedoria Geral da Justia fornecer gratuitamente a Carteira Funcional aos
servidores que lhe so subordinados, cabendo a estes sua conservao e guarda.
Art. 113 - A Carteira de Identidade Funcional tem validade permanente, identificando o servidor
sempre que solicitada.
1 - A Carteira perder a validade em caso de:
I - exonerao;
II - aposentadoria;
III - demisso;
IV - falecimento;
V - perda da delegao;
VI - eliminao;
VII - desistncia de estgio.
2 - Cessada a validade, a Carteira Funcional ser devolvida Corregedoria Geral da Justia:
I - nos casos dos incisos I e VII do pargrafo anterior, na data de apresentao do pedido de
exonerao ou desistncia de estgio;
II - nos casos dos incisos II, III, V e VI do pargrafo anterior, a partir da publicao do ato no
rgo oficial;
III - por familiar ou beneficirio para fins previdencirios, na hiptese do inciso IV do pargrafo
anterior.
CAPTULO II - DOS DIREITOS E DOS DEVERES
Seo I - Dos direitos
Subseo I - Da concesso de frias e licenas
Art. 114 - Sero organizadas no ms de novembro, pela Secretaria Geral da Corregedoria e
pelos Titulares e responsveis pelo expediente das serventias, com a anuncia dos Juzes e
ouvidos os interessados, escala de frias de seus servidores, para o exerccio seguinte, sendo
vedado o parcelamento do gozo.
1 As frias tero incio no primeiro dia do ms marcado. (N.R. redao dada pelo Provimento
n. 36/2006 D.O. 31/08/2006 FLS. 89)

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2 - No boletim de freqncia, referente ao ms de outubro, encaminhado ao respectivo
NURC, sero anexadas duas cpias da escala proposta.
3 - Salvo necessidade do servio, o perodo deferido ser mantido, fazendo-se expressa
meno no expediente de apresentao do servidor, caso venha a ser remanejado para outro
rgo.
4 - A acumulao de frias depender de exposio fundamentada do Titular da Serventia,
aprovada pelo Juiz, que a comunicar ao respectivo NURC, com antecedncia de 30 (trinta)
dias.
Art. 115 - Constitui falta funcional permitir o Titular ou Responsvel pelo Expediente que
servidor exera suas funes durante o perodo de frias previsto na escala, sem regular
interrupo e comunicao.
Artigo 116 Para fim de concesso de licena mdica ou para acompanhamento de pessoa da
famlia, os servidores da Secretaria da Corregedoria Geral da Justia sero avaliados pelo
Departamento de Sade do Tribunal de Justia, independentemente do nmero de dias de
afastamento, assim como os servidores subordinados aos NURCs quando suas licenas
ultrapassarem o perodo de 90 dias. (Alterado pelo Provimento 19/05 D.O de 17.08.05)
Art. 117 - O requerimento de gozo de licena-prmio dever contar com a concordncia da
chefia imediata do servidor e anuncia do Juiz a que estiver subordinado, devendo ser
protocolado com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias.
Pargrafo nico - Em se tratando de servidor em exerccio na Secretaria Geral da Corregedoria
a anuncia dever ser dada pelo Diretor Geral de Administrao.
Art. 118 - O servidor aguardar em exerccio o deferimento do gozo de licena para trato de
interesse particular.
Art. 119 - A licena gestante ter a durao de cento e vinte dias, a contar do nascimento,
prorrogveis, em caso de aleitamento, por trs perodos de trinta dias.
Art. 120 - A licena-paternidade, por cinco dias, ser contada do nascimento, devendo o
servidor apresentar cpia autenticada da certido em quinze dias, sob pena de ter cancelada a
licena e ser considerado faltoso nos dias a ela correspondentes, sem prejuzo das sanes
cabveis.
Art. 121 - O servidor que adotar criana com menos de sete anos de idade far jus licena
equivalente licena-maternidade ou licena-paternidade.
Subseo II - Da lotao provisria
Art. 122 - Os servidores de qualquer unidade da primeira instncia ou do subquadro da
Secretaria da Corregedoria Geral da Justia, afastados de seus cargos, por prazo superior a 90
(noventa) dias, ficaro automaticamente lotados em Ncleo Especial, enquanto perdurarem os
motivos do afastamento, excluindo-se os Titulares e os que se encontrarem de licena gestante.
1 - O servidor afastado da serventia, por perodo menor, a juzo da Administrao, poder ser
includo no Ncleo Especial, qualquer que seja o motivo do afastamento.
2 - Estender-se- a regra deste artigo ao servidor colocado disposio de qualquer rgo
diverso de sua lotao
3 - O servidor que usufruir licena mdica ou para acompanhamento de pessoa da famlia
por mais de 10 (dez) dias diretos ou intercalados nos ltimos seis meses poder perder a
lotao, segundo convenincia e oportunidade da Administrao, devendo apresentar-se ao
NURC para sua relotao

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Art. 123 - O implemento de qualquer das hipteses previstas no artigo anterior implicar,
necessariamente, na perda da lotao.
Pargrafo nico - A relotao se dar de acordo com a convenincia e oportunidade da
Administrao, devendo o servidor apresentar ao Juiz Dirigente do respectivo NURC, ao
trmino do afastamento.
Seo II - Dos deveres
Subseo I - Dos deveres dos servidores em geral
Art. 124 - So deveres especficos do servidor da Justia em geral:
I - reproduzir nome e nmero de matrcula, de modo a permitir sua identificao em qualquer
ato que venha a firmar;
II - permanecer na sede de seu exerccio todos os dias teis e de planto, durante as horas do
expediente, salvo motivo expresso em lei, comunicado autoridade a que estiver diretamente
subordinado;
III - agir com disciplina e ordem no servio, tratando com urbanidade as partes, seus
procuradores e o pblico em geral;
IV - exercer suas funes pessoalmente;
V - respeitar as determinaes das autoridades a que estiver direta ou indiretamente
subordinado;
VI - fiscalizar a contagem e o recolhimento de tributos e custas;
VII - fornecer recibo de qualquer importncia recebida em razo da funo;
VIII - fornecer recibo de documento entregue em cartrio, quando parte o exigir; tratando-se
de petio, o recibo ser passado na respectiva cpia, se a apresentar o interessado,
utilizando-se carimbo-datador, se houver;
IX - facilitar todos os meios, quando de inspees permanentes ou peridicas, s autoridades
em exerccio dessa incumbncia;
X - zelar pela economia e conservao do material que lhe for confiado;
XI - guardar sigilo sobre processo ou diligncia que deva tramitar em segredo de justia;
XII - praticar os atos e executar os trabalhos compatveis com suas funes, e os que lhe forem
designados por seus superiores hierrquicos;
XIII - trajar-se de maneira compatvel com a dignidade da Justia e com o decoro pblico.
Art. 125 - O servidor designado para determinado servio ou tarefa no tem a exclusividade de
sua execuo, nem poder escusar-se a outros que lhe sejam cometidos.
Subseo II - Dos deveres dos Titulares
Art. 126 - Ao Titular e ao Responsvel pelo Expediente, hierrquica e funcionalmente
subordinados ao Juiz, incumbe, dentre outras funes e deveres:
I - exercer todas as atribuies prprias do ofcio de Escrivo, prevista na legislao em vigor;

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II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e supervisionando todos os
seus servios e atividades, segundo as diretrizes traadas pelo respectivo Juiz Titular,
obedecidas s instrues gerais baixadas pela Corregedoria Geral da Justia;
III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais vigentes;
IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria de trabalho que
lhe for estabelecida;
V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais servidores
vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as respectivas escalas e
requerimentos aprovao do Juiz;
VI - controlar a freqncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em livro ou relgio
de ponto, remetendo, mensalmente, o respectivo boletim ao NURC;
VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio de expediente:
VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos estabelecidos em
lei e nesta Consolidao;
IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir a localizao
imediata dos autos, papis e livros encerrados;
X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado funcionalmente sua
serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da ordem e da hierarquia;
XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida com o Juiz e com
os rgos da Administrao Superior do Poder Judicirio;
XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de lei ou por
determinao expressa do Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia, especialmente os
processos disciplinares instaurados;
XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores responsveis por cada
atribuio, inclusive as de processamento;
XIV - zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e estimulando a probidade, a
produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios;
XV - responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante aperfeioamento dos seus
subordinados, mediante superviso e orientao pessoal, alm de indicao para curso e
treinamento oficiais;
XVI - lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos a seu cargo, subscrevendo,
quando for o caso, os redigidos pelos demais servidores;
XVII - lavrar certides prprias do seu ofcio, sobre as quais apor a sua pblica f, observadas
as disposies legais pertinentes, inclusive as relativas ao sigilo processual;
XVIII - elaborar os relatrios estatsticos do Juzo;
XIX - exercer a guarda e o controle do material permanente e de consumo, solicitando o que for
necessrio ao setor prprio do Tribunal de Justia;
XX - zelar pela elaborao do expediente para publicao, pela realizao das audincias, pela
regularidade dos livros e pelo fiel registro das peties iniciais, audincias, sentenas e demais
atos sujeitos a tal procedimento;

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XXI - prestar informaes sobre o andamento dos processos aos advogados ou designar
servidor para faz-lo;
XXII - providenciar a extrao de cartas, formais, guias, ofcios e demais expedientes, nos
termos da legislao em vigor;
XXIII - proceder ao incontinente depsito bancrio de quantias ou valores recebidos em razo
de seu ofcio, nos termos da legislao em vigor, vedada qualquer guarda pessoal;
XXIV - fazer afixar em local visvel na serventia tabela de custas e valores;
XXV - zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas devidas, fiscalizando e reprimindo
as exigncias descabidas e os valores indevidos;
XXVI - desempenhar, quando necessrio, os servios de Gabinete e secretariar as audincias
do Juzo;
XXVII - sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto legal;
XXVIII - cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues administrativas baixadas pela
Corregedoria Geral da Justia, especialmente aquelas necessrias ao cumprimento dos atos
que no dependem de despacho judicial, nos termos da legislao em vigor;
XXIX - tratar com urbanidade as autoridades constitudas, os advogados e o pblico em geral;
XXX - manter conduta irrepreensvel na vida pblica e privada;
XXXI - facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de inspeo e correio (ordinria e
extraordinria) por parte das autoridades judicirias competentes;
XXXII - fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais valores devidos;
XXXIII - levar ao conhecimento do Juiz as irregularidades que extrapolem sua alada de
resoluo;
XXXIV - praticar, s suas expensas, os atos que deva renovar por culpa sua;
XXXV - exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam ordenadas pelo Juiz
1 - O Escrivo ou Responsvel pelo Expediente dever diariamente anotar no livro de pontos
a falta dos serventurios
2 - O Escrivo ou Responsvel somente anotar licena mdica ou para acompanhar
pessoa da famlia aps a comprovao pelo servidor de solicitao da licena junto ao NURC
respectivo.
3 - Enquanto no comprovar o servidor o deferimento da licena, dever o Escrivo ou
Responsvel proceder seguinte anotao: licena mdica ou para acompanhar pessoa de
famlia em processamento.
4 - Deferida a licena, anotar a mesma o Escrivo ou Responsvel no livro ponto.
Indeferida, anotar a falta.
Art. 127 - A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados,
mandados e outros atos que expedir.
Art. 128 - A instalao e a mudana de serventia, atendidos os interesses da Justia,
dependero de prvia autorizao do Corregedor-Geral da Justia.

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CAPTULO III - DA FREQNCIA
Seo I - Do horrio de trabalho
Art. 129 - As serventias judiciais e extrajudiciais funcionaro em todo o Estado, para
atendimento ao pblico, das 11:00h s 17h30m, excetuando-se o regime especial dos Juizados
Especiais, dos Juizados da Infncia e da Juventude e da Vara de Execues Penais e dos
Cartrios de Registro Civil de Pessoas Naturais.
1 - Os Juizados da Infncia e da Juventude funcionaro, para atendimento ao pblico, no
horrio das 09:00 s 18:00 horas, com uma hora a mais de expediente interno, a critrio do
Juiz, atendidas s peculiaridades locais, com anuncia da Corregedoria Geral da Justia.
2 - Os servidores cumpriro jornada de trabalho de 08 (oito) horas dirias, vedada a adoo
de flexibilizaes, rodzios ou casusmos, se outra, de natureza especial, no for autorizada em
Lei ou por ato do Corregedor-Geral.
3 - A jornada de trabalho ser cumprida no perodo entre 08:00h e 20:00h, observada a
mesma ressalva constante do pargrafo anterior.
4 - O expediente interno ser atendido antes ou depois do perodo indicado no caput,
observado o disposto no pargrafo 3.
Seo II - Do ponto e das faltas justificadas
Art. 130 - O boletim de freqncia, em modelo padronizado, registrar todas as ocorrncias
verificadas no livro de ponto cartorrio, inclusive, os afastamentos decorrentes do gozo de frias
ou licenas, devendo ser encaminhado ao NURC, at o dia 05 (cinco) do ms subseqente.
Art. 131 - O Juiz em exerccio visar, diariamente, o livro de ponto, que ficar sob sua
responsabilidade, inclusive verificando se as assinaturas dele constantes correspondem ao
comparecimento conforme registrado.
Pargrafo nico - O Juiz, observando convenincia e oportunidade, poder delegar ao Titular ou
Responsvel pelo Expediente a funo referida no caput, exclusivamente em relao aos
demais serventurios.
Art. 132 - Ao Titular, assim como ao dirigente de unidade orgnica, caber abonar as faltas dos
servidores subordinados, at o mximo de trs por ms, desde que estes apresentem
comprovao do impedimento.

Seo III - Da ausncia do Titular e da vacncia do cargo


Art. 133 - O Titular no poder ausentar-se do cartrio sem que nele permanea quem
legalmente o substitua.
1 - Equipara-se ao Titular, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele que, de qualquer
modo, responda pela serventia.
2 - O substituto ser designado, mediante indicao do Titular ou do Responsvel pela
serventia, com a anuncia do Juiz.
3 - No impedimento ou falta ocasional do Titular e de seu Substituto, a substituio recair no
Tcnico Judicirio Juramentado com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa
circunstncia, expressamente, nos atos que praticar.

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4 - Em caso de vacncia do cargo de Titular, passa a responder desde logo pelo expediente
da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo ato dispondo de modo diverso.
CAPTULO IV - DA ORGANIZAO DAS SERVENTIAS
Seo I - Da documentao em geral
Art. 134 - Os cartrios e secretarias de direo de foro adotaro as pastas e os livros previstos
na lei e nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os de conformidade com as
respectivas normas.
Pargrafo nico - Livros, pastas, fichas e microfilmes permanecero em cartrio, salvo expressa
disposio legal, autorizao especfica da Corregedoria Geral da Justia ou requisio judicial.
Art. 135 - As serventias, respeitadas as suas peculiaridades de estrutura e funcionamento,
adotaro o seguinte sistema bsico de documentao, a que tero acesso os servidores
autorizados pelo respectivo Titular ou Responsvel:
I - Leis e atos normativos em geral:
II - livros:
a) tombo, ponto, protocolo e de lanamento de valores;
b) demais livros obrigatrios, segundo as atribuies da serventia;
III - pastas:
a) boletins de freqncia;
b) estatsticas mensal e anual;
c) cpias da correspondncia expedida;
d) correspondncia recebida;
e) individuais dos servidores;
f) documentos relativos a encargos trabalhistas e previdencirios;
g) ttulos e atos administrativos relativos ao pessoal da serventia;
h) comprovantes de recolhimentos de custas e emolumentos;
i) comprovantes de outros recolhimentos;
j) cpias de certides para fins de inscrio na Dvida Ativa;
l) diversos;
IV - controle:
a) inventrio dos mveis e utenslios;
b) uso do material permanente e de consumo;
c) impressos-padres e formulrios utilizados na serventia, caso no disponveis no sistema de
informtica;

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d) servio de malote;
V - quadros de publicidade:
a) tabelas atualizadas de custas e emolumentos;
b) expediente dirio;
c) audincias;
d) horrio individual dos servidores;
e) demais atos da serventia;
f) avisos.
Art. 136 - O Titular ou seu substituto legal poder adotar pastas e livros suplementares ou
auxiliares que forem aprovados pela autoridade judiciria a que estiver diretamente
subordinado.
Seo II - Dos livros
Art. 137 - Os papis referentes aos atos cartorrios sero arquivados na serventia de modo a
facilitar buscas, facultados microfilmagem e outros meios de reproduo, nos casos e formas
autorizados em lei.
Pargrafo nico - A documentao ser arquivada em pasta prpria, que receber o mesmo
nmero do livro ao qual se referem os documentos.
Art. 138 - Os livros cartorrios, obrigatrios ou facultativos sero impressos ou formados por
folhas, numeradas e rubricadas pelo Titular da serventia, e encadernados, com termos de
abertura e de encerramento assinados pelo Titular.
1 - O termo de abertura conter:
I - o nmero do livro;
II - o fim a que se destina;
III - o nmero de folhas que contm;
IV - o nome do servidor Responsvel;
V - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas;
VI - o fecho, com data e assinatura.
2 - O termo de abertura ser lavrado no anverso da primeira e o de encerramento no verso
da ltima folha, vedada, para este fim, a utilizao das contracapas e admitido o uso da folha de
proteo que antecede e sucede, respectivamente, a primeira e a ltima folhas numeradas,
quando existirem.
3 - O termo de encerramento ser lavrado em trinta dias, contados da data do ltimo ato, e
implicar a certificao da regularidade de cada ato lanado no livro.
4 - Os livros podero ser formados com fotocpias autenticadas e tero ndice alfabtico pelo
nome das partes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio.

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5 - Sempre que se configurar qualquer infrao ou irregularidade, o respectivo livro dever
ser encaminhado em 10 (dez) dias, ao Departamento de Fiscalizao da Corregedoria Geral da
Justia, para as devidas providncias.
Art. 139 - O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro cartorrio ser imediatamente
comunicado ao NURC e, para fins de restaurao, ao Juzo competente.
Art. 140 - A restaurao de livro desaparecido ou danificado ser feita vista dos elementos
constantes dos livros de ndice cronolgico, do arquivo do cartrio, do registro de imveis, do
registro de distribuio dos traslados e certides exibidos pelos interessados, e/ou de quaisquer
outros elementos indicativos vlidos.
Art. 141 - Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio e contero at 300 (trezentas)
folhas, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento, permitida a
utilizao de folhas necessrias lavratura desse ato.
1 - As folhas sero impressas contendo a designao da Serventia e eventuais Sucursais, o
nmero do livro a que corresponde, bem como a numerao, em ordem crescente, ininterrupta
e progressiva, de 001 a 300, por processo tipogrfico ou sistema de informtica, antes da
abertura do livro, inadmitida numerao intermediria.
2 - Ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo livro compete numerao em ordem
crescente e ininterrupta dos atos notariais praticados.
3 - O Corregedor-Geral da Justia poder suspender a faculdade do uso de livro de folhas
soltas ao Titular, Delegatrio ou Responsvel que se mostre negligente na fiscalizao do
cumprimento das normas pertinentes.
4 - Na hiptese de extravio de folhas, o Titular, Delegatrio ou Responsvel dever
comunicar imediatamente Corregedoria Geral da Justia, mencionando o fato de maneira
circunstanciada.
5 - At a encadernao, as folhas sero mantidas em pasta prpria, correspondente ao livro
a que pertenam e, aps serem encadernadas, ser lavrado o competente termo de
encerramento, cabendo ao Departamento de Fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia, por
ocasio das inspees, verificar a regularidade do livro.
Seo III - Da utilizao do sistema de processamento de dados
Art. 142 - Nas serventias em que haja processamento eletrnico, a responsabilidade pela
fidedignidade dos dados, utilizao do sistema pessoal, quanto guarda do equipamento
solidria.
Art. 143 - Ao Titular caber, ademais:
I - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo as necessidades
cartorrias, de modo a prover:
a) adequada utilizao do equipamento; e
b) rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos;
II - indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de acesso;
III - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o consumo de material
e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua plena utilizao;
IV - providenciar o cadastramento no sistema de todos os feitos, inclusive os administrativos;

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V - assegurar que os documentos salvo fora maior, somente sejam emitidos pelo sistema,
notadamente mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expediente para publicao no
rgo oficial e atos de comunicao processual por via postal;
VI - comunicar ao Juiz de Direito a que estiver vinculado, bem como ao rgo de informtica, os
fatos que impeam a plena utilizao do sistema.
VII - Assegurar o imediato lanamento, no terminal de computador, de toda e qualquer
movimentao dos processos autuados nas respectivas serventias.
VIII - Manter a atualizao, no prazo de setenta e duas horas, do cadastro da Corregedoria
Geral da Justia relativamente aos servidores designados para a tarefa mencionada no inciso
anterior.
Seo IV - Da expedio de certides
Art. 144 - As serventias judiciais, as extrajudiciais oficializadas e os servios notariais e de
registro fornecero certido ou informao, verbal ou escrita, relativa ao ajuizamento ou
processamento de feito, protesto e atos assemelhados, observadas as disposies legais.
Art. 145 - Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, as certides sero individuais e
ao menos vintenrias, delas constando:
I - denominao e endereo da serventia;
II - finalidade alegada no requerimento;
III - especificao do assunto certificado;
IV - nome sobre o qual se certifica e sua qualificao, quando houver;
V - perodo referido na certido, discriminados os termos inicial e final.
Pargrafo nico - A certido poder referir-se a casal, desde que nomine e qualifique cada
cnjuge, em matria de distribuio de escrituras, de registro de imveis e de executivos fiscais.
Art. 146 - A certido ser cpia fiel, autorizada a reproduo mecnica autenticada, de
registros, peas dos autos, papis, documentos e outros assentamentos dos Cartrios e
Ofcios, devendo o servidor Responsvel acrescentar os elementos referidos no artigo anterior,
ainda que no indicados pelo requerente.
Art. 147 - A certido ser fornecida em oito dias, mediante requerimento escrito, contados do
recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao, podendo o Juiz
competente autorizar a expedio em carter urgente.
Art. 148 - vedado ao Titular da serventia judicial ou a qualquer outro serventurio da Justia
expedir certido sobre fatos estranhos ao seu ofcio funcional.
CAPTULO V - DAS CUSTAS E EMOLUMENTOS
Seo I - Disposies gerais
Art. 149 - As serventias judiciais e extrajudiciais afixaro, em local visvel e que facilite o acesso
e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m, contendo:
I - as tabelas publicadas pela Corregedoria Geral da Justia, com os valores de custas ou
emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados e expressos em moeda corrente;

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II - aviso de que a serventia dispe, para consulta pelos interessados, de exemplares dos atos
da Corregedoria Geral da Justia atinentes a custas e emolumentos;
III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de custas ou emolumentos
deve ser comunicada Corregedoria Geral da Justia ou Equipe de Proteo e Defesa do
Consumidor;
Art. 150 - Os cartrios de Registro Civil das Pessoas Naturais devero promover tambm a
divulgao da gratuidade dos atos previstos na Lei Federal n. 9534/97, na forma de cartazes
impressos ou confeccionados em caracteres de fcil leitura, com, no mnimo, dois centmetros
de altura.
Art. 151 - As serventias extrajudiciais oficializadas afixaro, ademais, modelo de documento de
arrecadao preenchido.
Art. 152 - Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos:
I - receber diretamente importncia destinada ao pagamento de custas ou emolumentos, salvo
expressa determinao legal;
II - deixar de anotar o valor das respectivas custas ou emolumentos margem de ato sujeito
tabela.
Art. 153 - Ao Titular de serventia no oficializada e aos dos servios notariais e de registro, ou a
seus herdeiros, no caso de morte no exerccio do cargo, fica garantida, conforme o caso:
I - a percepo das custas ou dos emolumentos que forem devidos pelos atos efetivamente
praticados at o evento;
II - a indenizao, se lhe convier, do material de consumo de sua propriedade que estiver sendo
utilizado, bem como do uso de imvel, utenslios, linhas telefnicas e instalaes de que for
locatrio, proprietrio ou utende, constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamento da
serventia.
Art. 154 - O recolhimento de custas, emolumentos e acrscimos que constituam receita do
Fundo Especial do Tribunal de Justia, em caso de paralisao total ou parcial da instituio
bancria, ser feito no primeiro dia de normalizao do servio.
Art. 155 - Os assistidos pela Defensoria Pblica, bem como todas as Fundaes ou entidades
sem fins lucrativos autorizadas por Lei, atuando estas, comprovadamente, em benefcio de
pessoas ou de comunidades carentes, esto isentos do recolhimento de custas e emolumentos
devidos s serventias judiciais e extrajudiciais.
Seo II - Das serventias judiciais
Art. 156 - As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do primeiro grau de
jurisdio sero pagas antecipadamente.
Pargrafo nico - Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de assistncia
judiciria gratuita, houver autorizao legal em contrrio ou deferimento pelo Juiz, quando se
tratar de medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se encerrado o expediente
bancrio.
Art. 157 - Os autos dos processos findos no podero ser arquivados sem que o Titular ou
Responsvel pelo Expediente certifique estarem integralmente pagas, as custas e a taxa
judiciria devidas ou, em caso contrrio, sem que faa extrair certido para fins de execuo da
dvida.

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Seo III - Das serventias extrajudiciais
Art. 158 - Os emolumentos devidos aos servios extrajudiciais sero pagos antes da prtica do
respectivo ato, salvo se o interessado for beneficirio de gratuidade de justia, ocorrer
hiptese de prenotao prevista no art. 12 da Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973, ou
houver autorizao legal em contrrio.
Pargrafo nico - Quando a distribuio deva ser posterior ao ato extrajudicial, o recolhimento
dos emolumentos a ela concernentes ser efetuado antes da prtica do ato a que se refere.
Art 158-A Os Notrios e Oficiais de Registro s podero cobrar os emolumentos
expressamente previstos anualmente em Portaria atualizadora destes valores, baixada pelo
Corregedor-Geral da Justia, ficando terminantemente proibidos de estabelecer qualquer
abatimento sobre os mesmos, sendo permitido, exclusivamente, a atribuio de gratuidade
total, observando-se, sempre, nestes casos, o recolhimento referente s parcelas com
destinao especial, firmadas por lei.
Art. 159 - Os atos notariais e registrais so isentos de pagamento dos emolumentos quando sua
prtica for requerida por qualquer dos assistidos pelas entidades mencionadas no caput do art.
155.
1 - O Notrio ou o Registrador realizar o ato em dez dias, se outro prazo no lhe for
fundamentadamente assinado, mediante solicitao, que conter, entre outros elementos
necessrios:
I - nome e qualificao do beneficirio;
II - finalidade do ato solicitado;
III - declarao pelo beneficirio, sob as penas da lei e independentemente de reconhecimento
de firma, de que sua situao econmica no lhe permite pagar os emolumentos sem prejuzo
do sustento prprio ou de sua famlia;
IV - nome, cargo, matrcula e rgo de exerccio da instituio solicitante.
2 - A eventual impossibilidade de cumprimento do ato solicitado ser levantada pelo servidor
em dez dias, mediante anotao na solicitao, a qual ser devolvida ao rgo solicitante.
3 - O Titular ou Responsvel pelo Expediente dos servios notariais e/ou registrais poder,
no prazo de 72 horas da apresentao do requerimento, suscitar dvida fundamentada quanto
concesso da gratuidade, devendo encaminh-la ao Juiz de Registros Pblicos competente,
que a dirimir.
Seo IV - Do recolhimento nas serventias judiciais
Art. 160 - Todos os valores referentes s custas e emolumentos judiciais devero ser recolhidos
em favor do Fundo Especial do Tribunal de Justia, na forma das Leis 2524, de 22 de janeiro de
1996, e 3217, de 1 de junho de 1999, e respectivos atos normativos e regulamentadores.
Pargrafo nico - Custas devidas em decorrncia de servio prestado por serventia judicial no
oficializada sero recolhidas pelo interessado diretamente na instituio bancria, em favor da
serventia.
Seo V - Do recolhimento nas serventias extrajudiciais
Subseo I - Das serventias oficializadas
Art. 161 - Custas e emolumentos, estes quando de valor igual ou superior a cinco dcimos da
UFIR, bem como os respectivos acrscimos e multas, devidos em decorrncia de servio

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prestado por serventia oficializada, sero recolhidos pelo interessado diretamente instituio
bancria, por meio de GRERJ.
Art. 162 - Emolumentos relativos a vrios atos praticados na mesma data e por iniciativa do
mesmo interessado podero ser recolhidos por GRERJ nico, acompanhado de relao dos
atos, em duas vias, sendo a primeira arquivada no cartrio e a segunda, na qual se passar
recibo, devolvida ao interessado.
Art. 161. Os emolumentos e respectivos acrscimos, devidos em decorrncia de servio
prestado por serventia oficializada, sero diretamente recolhidos pelo interessado, por meio de
GRERJ, instituio bancria, que valer como recibo, excetuados os atos do artigo 163 (N.R.
Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95.
Art. 162 - Emolumentos relativos a vrios atos praticados na mesma data e por iniciativa do
mesmo interessado podero ser recolhidos por GRERJ nico, acompanhado de relao dos
atos, em duas vias, sendo a primeira arquivada no cartrio e a segunda, na qual se passar
recibo, devolvida ao interessado.
Art. 163. Os emolumentos devidos pelos atos de autenticao, reconhecimento e abertura de
firmas, bem como os respectivos acrscimos, em decorrncia de servios prestados por
serventia oficializada, sero recolhidos, pelo responsvel pela serventia, em instituio
bancria, em uma nica GRERJ, correspondente ao seu movimento dirio. (N.R. Resoluo
03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
1. os recolhimentos de que trata o caput deste artigo far-se-o at o oitavo dia, contados a
partir da prtica do ato, excluindo-se o dia do incio e incluindo-se o do vencimento, ficando
compreendidos nesta contagem sbados, domingos e/ou feriados, lanando-se cada ato
praticado no Livro Adicional (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
2 - Havendo a expedio de 2 via de certides e averbaes que devam ser praticados em
Registro Civil das Pessoas Naturais, em dia ou hora em que no haja expediente bancrio ou
em distrito que no disponha de agncia ou posto de instituio bancria, o oficial receber
desde que justificada a situao de emergncia pelo requerente, os emolumentos diretamente
do interessado, fornecendo-lhe recibo extrado de talonrio especial, para recolhimento no
prazo estabelecido no pargrafo anterior;
3. os recolhimentos devero corresponder aos lanamentos constantes do talonrio de
recebimento de emolumentos e devero ficar arquivados na Serventia para fins de
comprovao. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
4. a inobservncia do prazo estabelecido no pargrafo primeiro sujeita o responsvel pela
serventia oficializada aplicao de penalidade disciplinar. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
5. as serventias extrajudiciais oficializadas remetero, semanalmente, ao DEGAR (FETJ) as
primeiras vias das GRERJs. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
6. para as serventias extrajudiciais oficializadas sero fornecidos pela Corregedoria Geral da
Justia o bloco de GRERJs e o talonrio de recebimento dos valores devidos pelos atos de
autenticao, reconhecimento e abertura de firmas. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
7. o recibo a que se refere o pargrafo anterior dever conter, obrigatoriamente, o nome do
requerente, CPF, identidade, data do pedido e da entrega, nmero de livros e folhas,
discriminando os valores cobrados de acordo com as respectivas tabelas de emolumentos.
(N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
8. o talo de recibo dever ser numerado em ordem crescente seqencial, facultado o uso de
cdigo de barras, ficando as respectivas cpias arquivadas na Serventia, disponveis sempre

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que solicitadas pela Corregedoria, nos termos dos incisos I e XII do artigo 30 da Lei Federal n
8.935/1994. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
9. na via do recibo emitido para o fim de expedio de certido dever ser aposto a parte
destacvel do selo correspondente certido emitida. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
Art. 164 - Ao receber o comprovante do recolhimento, o servidor verificar se o respectivo valor
corresponde ao do ato requerido, segundo a tabela vigente na data do pagamento, certificandoo nos autos do processo, no livro prprio ou margem do documento por expedir.
Pargrafo nico - No caso de certido margem do documento, o servidor anotar o nmero
do GRERJ, a data do recolhimento e a agncia bancria que o recebeu.
Subseo II - Das serventias privatizadas
Art. 165. O acrscimo de vinte por cento sobre os emolumentos dos atos extrajudiciais,
institudo pelos artigos 19 e 20 da Lei n 713, de 26 de dezembro de 1983, alterada pela Lei n
723, de 30 de maro de 1984 e atualmente disciplinado pelo artigo primeiro da Lei n 3217/99,
ser recolhido pelos Servios Notarial e de Registro do Estado do Rio de Janeiro, nas agncias
bancrias credenciadas, em conta individualizada, vinculada a cada servio, fornecida pelo
DEGAR (FETJ), atravs de GRERJ. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
1. o recolhimento de que trata o caput deste artigo far-se-, at o oitavo dia, excluindo-se o
dia do incio e incluindo-se o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem sbados,
domingos e feriados a contar: (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
I - nos atos notariais, da prtica do ato; (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
II - nos atos registrais, do registro; (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
III - nos atos de protesto de ttulos: (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
a)da apresentao do ttulo no cartrio de protesto; (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
b)da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do protesto ou, quando
protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do respectivo registro, nas hipteses ajustadas
em convnio ou do Ato Normativo Conjunto n 05/05; (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
c)na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico contemplado pelo artigo 43, V da Lei Estadual
n 3350/99, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n 05/05; (N.R. Resoluo
03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
IV - nas certides, da data do recebimento do pedido, conforme o respectivo talonrio. Havendo
necessidade de pagamento de diferena de emolumentos, o prazo para o recolhimento do
complemento iniciar-se- a partir da data da entrega da certido; (N.R. Resoluo 03/2006
D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
V no caso das habilitaes de casamento, a contagem do prazo referente ao inciso II do
pargrafo primeiro deste artigo iniciar-se- a partir do tombamento do requerimento no cartrio
de registro civil (alterado pela Resoluo 08/2006 D.O de 29.06.07, fls. 58).
VI o recolhimento do percentual do FETJ referente aos atos praticados pelos Juzes de Paz, a
contagem do prazo estabelecido no 1 deste artigo, iniciar-se- na data da celebrao do
casamento (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).

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2. a inobservncia dos prazos estabelecidos neste artigo sujeita o responsvel pela serventia
privatizada aplicao da multa prevista na Resoluo n 15/99 do Conselho da Magistratura,
sem prejuzo das penalidades disciplinares cabveis. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
3. a base de clculo ser o somatrio das verbas integrantes de todos os emolumentos que
integram o ato. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
4 - Salvo os atos de gratuidade obrigatria, bem como o previsto no 1 do art. 19 da Lei n.
713, com a redao da Lei n. 723, os 20% de que trata a Lei n. 3217/99 incidiro sobre o
preo pblico.
5. as serventias extrajudiciais privatizadas ficam obrigadas a individualizar os recolhimentos
do acrscimo de que trata o caput deste artigo, por guias separadas, referentes a cada dia.
(N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
Art. 166 - Os Titulares dos servios que mantiverem sucursais e/ou postos de atendimentos so
responsveis pelo controle e recolhimento de cada sucursal ou posto.
Art. 167 - O pagamento de contribuies devidas a entidades assistenciais ser feito contra
recibo, procedendo-se ao recolhimento em favor do beneficirio at o quinto dia til do ms
seguinte.
Subseo III - Das prticas comuns
Art. 168 - A observncia dos prazos previstos nesta Seo, de responsabilidade do Titular ou
Responsvel pelo Expediente, e seu descumprimento sujeita-o s penalidades legais e
regulamentares.
Art. 169 - Cada servio notarial e/ou registral adotar, na escriturao do referido acrscimo, um
livro prprio, denominado Livro Adicional, de uso obrigatrio, o qual conter termos de abertura
e encerramento, lavrados e subscritos pelo Titular do Servio ou, na sua falta ou impedimento,
pelo seu Substituto, e no poder exceder a 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas
pelo Oficial ou seu Substituto.
Pargrafo nico - Os servios informatizados podero emitir o referido livro eletronicamente,
providenciando a emisso fsica diria da sua escriturao, para fins de encadernao e
fiscalizao.
Art. 170. As serventias extrajudiciais devero utilizar o Livro Adicional padronizado pela
Corregedoria, de acordo com suas atribuies. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls.
94/95).
1. a escriturao do Livro Adicional, tanto por meio fsico ou por meio informatizado, ser
diria e poder ser efetuada, at o oitavo dia, incluindo-se nesta contagem sbados, domingos
e feriados, a contar: . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
I - nos atos notariais, da prtica do ato;
II - nos atos registrais, do registro;
III - nos atos de protesto de ttulos:
a)da apresentao do ttulo no cartrio de protesto; . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
b)da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do protesto ou, quando
protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do respectivo registro, nas hipteses ajustadas

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em convnio ou do Ato Normativo Conjunto n 05/05; . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de
30.06.06, fls. 94/95).
c)na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico contemplado pelo artigo 43, V da Lei Estadual
n 3350/99, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n 05/05; . (N.R. Resoluo
03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
IV - nas certides, da data do recebimento do pedido, conforme o respectivo talonrio. Havendo
necessidade de pagamento de diferena de emolumentos, o prazo para escriturao do
correspondente ao complemento iniciar-se- a partir da data da entrega da certido; . (N.R.
Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
V no caso das habilitaes de casamento, a escriturao ser efetuada a contar da data do
registro de proclamas. . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
VI dos atos dos Juzes de Paz, a escriturao ser efetuada da data do respectivo
recolhimento; . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
2. a inobservncia dos prazos estabelecidos no artigo 170 sujeita o responsvel pela
serventia privatizada aplicao da multa prevista na Resoluo n 15/99 do Conselho da
Magistratura, e o responsvel pela serventia oficializada, pena de responsabilidade funcional.
. (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
3. os Postos de Atendimento e/ou Sucursais devero elaborar Livro Adicional prprio,
efetuando separadamente da matriz os seus recolhimentos. . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O
de 30.06.06, fls. 94/95).
4. nos dias em que inexistir movimento cartorrio, essa circunstncia dever ser informada
no Livro Adicional da serventia, utilizando-se a expresso NO HOUVE MOVIMENTAO
CARTORRIA. . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
5. na escriturao do Livro Adicional, o Tabelio ou Responsvel pelo Expediente poder
retificar, aditar ou substituir lanamentos por determinao judicial ou por iniciativa da serventia
quando se tratar de erro material ou denncia expontnea, desde que tal alterao seja
ressalvada margem do lanamento ou no rodap da pgina do dia da escriturao sujeita
correio na data que esta ocorrer; . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
6. na escriturao do Livro Adicional informatizado, dever ser substituda a pgina anterior,
objeto da retificao, pela pgina corrigida, com as mesmas ressalvas do pargrafo quinto,
mantendo-se, todavia tal registro; . (N.R. Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
7. vedada qualquer alterao no livro adicional fsico ou informatizado, por parte da
serventia, aps ter sido deflagrado procedimento administrativo disciplinar contra a serventia ou
em perodo que a serventia sofrer inspeo pela Corregedoria Geral da Justia. . (N.R.
Resoluo 03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
Art. 171 - A responsabilidade pelo recolhimento e pelos prazos, determinados nesta Seo,
pessoal do Notrio e/ou Registrador, inclusive quanto guarda e conservao das guias de
recolhimento e do livro adicional e solidria com a do seu substituto, em suas faltas ou
impedimentos, sujeito s penalidades legais e regulamentares.
1 -(Revogado face ao disposto no artigo 173 do Cdigo Tributrio Estadual). (N.R. Resoluo
03/2006 D.O de 30.06.06, fls. 94/95).
2 - O acrscimo referente correo e atualizao, mencionado no pargrafo anterior, ser
capitalizado pro rata die contado do dia seguinte ao ltimo dia do prazo estabelecido para o
pagamento da multa, computando-se sbados, domingos e feriados, at a data do efetivo
depsito desse acrscimo.

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Art. 172 Aplicam-se aos servios privatizados, cujos responsveis sejam remunerados pelos
cofres pblicos, as regras desta seo, salvo as multas previstas nos artigos 165, 2 e 170,
2, sem prejuzo das penalidades disciplinares. (Resoluo 09/2007 DOE de 07.08.07, fls. 30).

CAPTULO VI - DOS EMPREGADOS DE SERVENTIAS JUDICIAIS E MISTAS


NO OFICIALIZADAS
Art. 173 - Os servios das serventias judiciais e mistas no remunerados pelos cofres pblicos
sero exercidos pelos empregados que o Titular contratar, sem vnculo, nus ou obrigaes,
presentes ou futuros, para o Estado do Rio de Janeiro, observadas as formalidades previstas
neste Captulo.
Art. 174 - O Corregedor-Geral da Justia, mediante proposta do Titular da Serventia, fixar o
nmero de empregados auxiliares e, na eventual necessidade, o de substituto.
Art. 175 - O candidato ao contrato preencher os seguintes requisitos, sem prejuzo de outros, a
critrio do empregador:
I - no haver sido condenado por crime doloso;
II - estar quite com o servio militar;
III - estar em dia com as obrigaes eleitorais;
IV - gozar de sade fsica e mental;
V - comprovar, no mnimo:
a) alfabetizao elementar, para os auxiliares de servios gerais;
b) primeiro grau completo para os auxiliares especializados;
c) segundo grau completo para o empregado substituto.
Art. 176 - O contrato reger-se- pela legislao trabalhista e ser redigido em quatro vias,
destinando-se a primeira ao empregador, a segunda ao empregado, a terceira Corregedoria
Geral da Justia e a ltima aos arquivos do Juzo competente para homologao.
1 - O contrato, acompanhado dos documentos comprobatrios do atendimento aos requisitos
previstos no artigo anterior, ser submetido ao Juiz competente nos dez dias subseqentes
sua assinatura, para exame e homologao.
2 - Ser competente para a homologao, nas Comarcas do Interior, o Juiz Diretor do Foro.
3 - O Titular, nos dez dias seguintes homologao, remeter uma via do contrato
Corregedoria Geral da Justia, para fins de anotao em cadastro; no mesmo prazo,
comunicar ao Juiz competente, com cpia Corregedoria Geral da Justia, a resciso do
contrato e suas alteraes, salvo as salariais.
4 - O Titular responder pela autenticidade da documentao apresentada homologao,
sem prejuzo de eventual verificao pelo rgo prprio da Corregedoria Geral da Justia.
5 - A verificao, a qualquer tempo, de inobservncia dos requisitos estabelecidos no artigo
anterior acarretar a revogao da homologao do contrato, sem prejuzo da
responsabilizao penal e administrativa que for cabvel.

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Art. 177 - O contrato de trabalho obedecer a modelo padronizado pela Corregedoria Geral da
Justia, tendo por termo inicial a data de sua homologao, sem prejuzo de eventual perodo
de experincia e vedada a incluso de clusula que altere o modelo.
Art. 178 - O Titular arquivar em pasta a documentao referente a cada contrato, folha de
pagamento e ao recolhimento de encargos sociais dos empregados, a qual permanecer
disposio de inspees pela Corregedoria Geral da Justia ou por rgo de fiscalizao
trabalhista.
Art. 179 - O Corregedor-Geral da Justia designar, mediante indicao do Titular, empregado
substituto deste para as serventias judiciais e mistas.
1 - A indicao de empregado substituto somente ser considerada se na serventia no
houver Tcnico Judicirio Juramentado ou, sua falta, outro serventurio para assumir as
correspondentes funes.
2 - O termo de compromisso e o exerccio coincidiro com a data da homologao do
contrato e sero firmados perante o Juiz competente, na forma de portaria do Corregedor-Geral
da Justia.
3 - O Titular remeter cpia do termo de compromisso e exerccio Corregedoria Geral da
Justia, nas quarenta e oito horas seguintes sua assinatura.
Art. 180 - Incidir em falta grave o Titular que:
I - mantiver em sua serventia:
a) empregado sem observncia das normas deste Cdigo;
b) empregado com vnculo estabelecido anteriormente a estas normas, sem inscrio regular no
cadastro da Corregedoria Geral da Justia;
II - descumprir as normas deste Captulo.
Art. 181 - obrigatria a remessa da freqncia mensal dos servidores das serventias judiciais
e mistas, incluindo celetistas, ao respectivo Ncleo Regional da Corregedoria - NURC.

LIVRO II (FORO JUDICIAL)


Ttulo I - Dos servios Judiciais
Captulo I - Das Escrivanias
Seo I - Da Administrao Interna
Subseo I - Do Processamento Integrado e do Titular
Art. 182 A administrao interna das escrivanias dever observar os princpios da legalidade e
da eficincia e ser organizada segundo o padro do processamento integrado em equipes,
sendo exercida pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do Juiz de
Direito em exerccio na vara. A gerncia do cartrio dever ser voltada para o atendimento dos
seguintes objetivos:
I - unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor gerenciamento das atividades
cartorrias;
II - simplificao dos procedimentos a serem adotados nas diversas reas de aplicao dos
servios judiciais;

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III - capacitao dos servidores para desempenho das diversas etapas do processamento
integrado tendo em vista o sistema de rodzio;
IV - fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou Responsvel pelo
Expediente;
V - aperfeioamento dos servios judicirios;
Art. 183 O sistema de processamento integrado em equipes ser implantado nas diversas
serventias, com a criao de equipes cartorrias de processamento, digitao e de preparao
administrativa, com as seguintes atribuies bsicas:
I - equipe de processamento: movimentao e insero de dados nos terminais de
movimentao processual, dentre outras;
II - equipe de digitao: lanamentos de concluso e de baixa na concluso, preparo dos atos
necessrios ao cumprimento das diligncias, remessa para publicao, expedio da certido
de publicao, dentre outras;
III - equipe de preparao administrativa: autuao, remessa de processos e correspondncias,
restaurao de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao pblico e arquivo.
1 - As equipes acima mencionadas, sempre que necessrio, sero auxiliadas por apoio
logstico.
2 - Nas serventias de maior movimento a equipe de apoio logstico poder assumir tarefas
prprias da equipe administrativa.
3 - Compete ao Titular ou Responsvel pelo Expediente organizar trimestral ou
semestralmente o rodzio entre os integrantes das diversas equipes.
4 - Competir ao NAQ Ncleo de Acompanhamento de Qualidade com o apoio do GIAC
Grupo de Inspeo e Apoio Cartorrio o peridico monitoramento da manuteno e
aperfeioamento do sistema de processamento integrado em equipes.
Subseo II
Dos Livros
Art. 184 Os livros de que trata esta subseo e as pastas de cpias de ofcios podero ser
desmembrados em tantos quantos sejam convenientes para o controle dos processos, em
razo da matria.
Art. 185 - O Titular de serventia dispor, alm dos demais livros, um, para lanamento de
valores eventualmente recebidos, a serem encaminhados, pelos meios prprios e em 48
(quarenta e oito) horas, aos rgos competentes.
1 - Este livro, que no poder ser no formato de folhas soltas, conter, alm do ndice geral,
com os dados pertinentes, o valor, a data do recebimento cartorrio e a data do depsito.
2 - O documento apropriado ao recolhimento ser fornecido pela instituio competente e
espelhar, necessariamente, o quantitativo ou bem recolhido, desobrigado o Titular da
observncia do prazo de 48 (quarenta e oito) horas, se houver necessidade de percia ou
avaliao, que dever ser procedida, no mximo em 10 (dez) dias teis.
Art. 186 - O uso dos livros de ponto, tombo e de protocolo, alm de outros especficos das
respectivas atribuies, obrigatrio em todas as serventias.
Pargrafo nico : Nas serventias informatizadas, dispensado o livro tombo.

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Art. 187 - O livro de ponto obedecer ao modelo aprovado para o servio pblico em geral,
podendo ser substitudo por controle mecnico ou eletrnico, previamente aprovado pela
Corregedoria Geral da Justia.
Art. 188 - O livro tombo, com nmero prprio e at 300 (trezentas) folhas, seqencialmente
numeradas, medida que forem sendo geradas em computador, ser constitudo de um ndice
geral de litigantes, em ordem alfabtica, e de folha de registro, e exibir, gerados pelo Sistema
Eletrnico de Processamento de Dados (S.E.P.D.):
I - termo de abertura, assinado pelo Juiz ou pelo Titular, por determinao do primeiro; e
II - termo de encerramento, tambm assinado conforme o pargrafo anterior, lavrado em at 03
(trs) dias, contados da data do ltimo ato consignado, e contendo, em certido passada pelo
Titular do Cartrio, o nmero exato das folhas.
1 - O ndice geral, integrado por folhas automaticamente geradas pelo S.E.P.D, quando o
livro atingir 300 (trezentas) folhas de registro, exibir:
a) o nmero oficial do processo, conforme definido nesta Consolidao;
b) os nomes de todos os autores e de todos os rus, em ordem alfabtica, indicado os
respectivos plos processuais pelas letras a e r, a cada caso;
c) a data da distribuio;
d) a referncia ao nmero das folhas em que constem os nomes das partes.
2 - A folha de registro conter, alm do nome do primeiro autor e do primeiro ru, a data da
distribuio:
a) o nmero do Ofcio do Registro de Distribuio;
b) a inicial do nome do processante;
c) a natureza do feito;
d) eventual remessa, nos casos legais.
3 - Nas folhas sero reservadas, no final, 04 (quatro) linhas em branco, destinadas a
eventuais incluses de nomes de partes, admitindo-se, em caso de comprovada necessidade, a
continuidade das anotaes no verso da folha.
Art. 189 - Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, Famlia, de Infncia e Juventude, de Registros
Pblicos, Orfanolgicos, de Falncias e Concordatas e Acidentrios mantero, atualizados,
alm dos demais livros obrigatrios, os de:
I registro de audincias;
II registro de sentenas;
III registro de alvars;
IV registro de mandados;
V registro de cpias de hastas pblicas;
VI vista de autos ao Ministrio Pblico;

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VII vista de autos Defensoria Pblica;
VIII vista de autos a advogados e peritos;
IX registro de autos conclusos;
X guia de depsito de valores disposio do Juzo.
1 - Os Juzos Fazendrios manter, ainda, atualizado, um livro de vista de autos Fazenda
Pblica.
2 - Os Juzos de Famlia mantero, ainda, atualizados, um livro de registro de compromisso e
de responsabilidade de tutores e curadores.
3 - Os Juzos de Infncia e Juventude mantero atualizados, alm dos livros previstos para
as Varas Cveis, os de registro de colocao em famlia substituta, anotao de distribuio de
feitos e de registro de mandados e alvars para o Registro Civil.
4 - O Juzo de Registro Pblico manter, ainda, atualizado, um livro para registro de
assinaturas e rubricas do Titular, de seu substituto e dos autorizados que funcionem nas
serventias que, por lei, sejam subordinadas ao Juzo, livro este que ser aberto, autenticado,
encerrado e conservado pelo Titular ou, na Comarca em que o Juzo competente ratione
materiae, no dispuser de escrivania privativa, pelo serventurio que o Juiz designar.
5 - Os Juzos Orfanolgicos mantero, ainda, atualizados, livros de registro de compromisso
e responsabilidade de tutores e curadores; testamentos e de responsabilidade testamentria;
arrecadao e partilhas, que sero formados com cpias dos respectivos atos.
6 - O Titular controlar a numerao, encadernao, guarda e conservao dos livros, bem
como sua distribuio interna pelos servidores, quando for o caso.
7 - O livro de registro de audincias ser formado com o arquivamento de cpia das
assentadas e dos depoimentos que nelas forem tomados.
8 - O livro de registro de decises cautelares poder ser formado com as respectivas cpias.
9 - Os livros de registro de alvars e de mandados podero ser formados com as respectivas
cpias, podendo o segundo ser desmembrado em tantos quantos sejam os rgos destinatrios
da ordem judicial (avaliador, depositrio etc.), visando ao controle de produtividade dos Oficiais
de Justia Avaliadores.
10 - Em Comarca de reduzido movimento de feitos, os livros podero, a critrio do Juiz, ser
substitudos por exemplar nico, subdividido em sees.
Art. 190 - Os Juzos Criminais mantero, ainda, atualizados, alm dos livros listados no art. 189,
os de registro de:
I - mandado de priso;
II - fiana;
III - apreenses em geral;
IV - de controle de execuo de pena;
V - recebimento de inquritos;
VI - remessa de inquritos.

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1 - Os Juzos Criminais competentes para Jri mantero, alm dos livros enumerados acima,
os de:
a) atas de julgamento;
b) sorteio de jurados;
c) ndice de pronunciados foragidos.
2 - Os Juzos de Execuo Penal mantero os mesmos livros previstos no caput deste artigo.
3 - O livro de registro de apreenses em geral ser formado de cpias de autos de remessa
de bem ou objeto ao Juzo, com anotao de sua destinao.
4 - O livro de registro de fiana ser formado com cpias dos termos lavrados nos autos.
Subseo III - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia
Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados
Art. 191 - A retirada dos autos de cartrio, pelos advogados, observadas as restries da
legislao pertinente, depender, sempre, e em qualquer hiptese, do lanamento da firma no
livro de carga.
1 - Abrindo-se prazo comum s partes, seus procuradores s podero retirar os autos em
conjunto ou mediante prvio ajuste por petio.
2 - Deciso judicial poder proibir a retirada de autos de cartrio, se neles existirem
documentos originais de difcil restaurao ou quando se verificar circunstncia relevante que
justifique tal proibio, que ser anotada no rosto dos autos.
3 - Os direitos referidos neste artigo no implicam no acesso de advogado, estagirio ou
procurador ao recinto cartorrio reservado execuo dos servios internos.
Art. 192 - Os rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda Pblica podero
manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota
margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais.
Subseo IV - Da autuao e da formao dos autos do processo
Art. 193 - A capa de autuao obedecer a padro estabelecido pela Corregedoria Geral da
Justia, contendo o nome das partes, dos advogados do autor e do ru, a natureza da ao, o
nmero e a fonte do registro, e ndice das folhas correspondentes aos principais atos do
processo, obedecendo a seguinte colorao:
I - Rosa: procedimento comum ordinrio, ao monitria, desapropriao e processos criminais;
II - Azul: execuo por ttulo executivo extrajudicial, requerimentos consensuais, inventrios e
arrolamentos;
III - Verde: mandados de segurana e de injuno, coletivos ou individuais, habeas-data,
processos de Jri (pronunciados), despejo, aes de registro civil, guarda, interdio e tutela;
IV - Cinza: falncias, concordatas e testamentos;
V - Branco: ao de depsito, cartas precatrias e de sentena, habilitaes, requerimentos de
alvar, cautelares, ao de prestao de contas, notificaes, interpelaes, protestos e
justificaes e habeas-corpus;

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VI - Palha: procedimento sumrio, aes de alimentos e revisionais, aes de reintegrao,
manuteno e imisso na posse, de consignao em pagamento, embargos, insolvncia civil .
Pargrafo nico - Os autos cujos processos no se incluam na listagem acima, tero a cor dos
que mais lhe sejam aproximados.
Art. 194 - As folhas dos autos sero rubricadas e numeradas em ordem crescente, sem rasura,
utilizando-se carimbo prprio para a colocao do nmero, no alto, direita de cada folha,
mantendo-se a numerao dos que se originem de outra serventia.
1 - A denncia acompanhada de inqurito ou outro procedimento constituir a folha nmero
02, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos autos que a
instruem.
2 - O desentranhamento de pea dos autos no induz renumerao, bastando certificar-se o
fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou.
3 - Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a numerao, inutilizarse- o lanamento errado, renumerando-se os autos, na forma deste artigo, e certificando-se.
Art. 195 - Ressalvado caso especial, a cujo respeito o Juiz decidir, os autos no excedero
duzentas folhas em cada volume, observando-se o seguinte:
I - as folhas sero reunidas por meio de grampo-encadernador metlico (grampo-trilho ou
colchete), salvo se no ultrapassarem o nmero de 30 (trinta), quando sua reunio poder darse por meio de colchetes (grampos de lato) ou grampos comuns;
II - o grampo-encadernador ser aplicado sobre a capa do volume e no interceptar a ltima
contracapa;
III - na apensao de autos aplicar-se- colchete (grampo de lato) ou linha espessa;
IV - a folha de dimenso reduzida ser colada sobre outra que seja alcanada pelo grampo;
V - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante lavratura dos
respectivos termos, em folhas suplementares e sem numerao, que retomar a seqncia do
volume encerrado.
Subseo V - Das citaes e intimaes
Art. 196 - As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal, desde
que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de Correios e
Telgrafos;
Art. 197 - O expediente de comunicao de atos judiciais pelo SEED obedecer ao seguinte:
I - no ser fechado com grampo metlico;
II - admitir a anexao de cpia da denncia ou de outras peas de informao ou instruo,
tratando-se de citao para ao penal, somente se o interrogatrio houver de ser realizado em
outro Juzo, caso em que os requisitos dos arts. 352 e 354 do Cdigo de Processo Penal
constaro do respectivo mandado ou carta precatria;
III - sero anexadas cpias da petio inicial ou denncia, das alegaes preliminares e de
outras peas que o Juiz determine, de ofcio ou a requerimento da parte, nas precatrias para
oitiva de testemunhas no Juzo deprecado.
Art. 198 - Os atos de comunicao processual sero cumpridos por Oficial de Justia quando:

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I - tratar-se das hipteses excepcionadas no art. 222 do C.P.C.;
II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio;
III - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto;
IV - tratar-se de carta de ordem ou precatria.
Subseo VI - Do rgo oficial de publicao
Art. 199 - A intimao de advogados e a citao editalcia nos processos cveis e criminais
sero efetuadas pelo Dirio Oficial, Parte III - Poder Judicirio, sem prejuzo das demais
publicaes exigidas por lei.
1 - A intimao pelo Dirio Oficial no exclui as demais formas previstas em lei, que sero
utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do Juiz.
2 - Os rgos do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica sero intimados pessoalmente
dos atos processuais, correndo os prazos a que estiverem sujeitos da data da respectiva
cincia.
Art. 200 - Em todas as publicaes efetuadas no Dirio Oficial do Estado devero constar os
nomes das partes e de seus advogados, suficientes para a sua identificao.
Pargrafo nico - O Titular providenciar para que, nas publicaes referentes aos processos
que tramitam em segredo de justia, os nomes das partes devam ser indicados unicamente por
suas iniciais.
Art. 201 - Se o advogado tiver acesso ao pronunciamento judicial antes da publicao no rgo
oficial ou assemelhado, inclusive por retirada de autos com apensos, o Titular ou responsvel
pelo processo certificar tal fato, constando o dia e a hora em que tal haja ocorrido.
Art. 202 - Dos gabaritos destinados publicao constaro:
I - a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes;
II - o contedo da intimao;
III - o nome dos advogados.
1 - Havendo, originria ou supervenientemente, pluralidade de partes em quaisquer plos da
relao processual, mencionar-se- apenas o nome da primeira, acrescido da expresso "e
outro (s)".
2 - Em inventrio ou arrolamento, assim como em falncia ou insolvncia civil declarada, no
se far meno ao nome de quem haja iniciado o processo, bastando referncia ao esplio, na
primeira hiptese, ou ao requerido, nas demais.
Art. 203 - Tendo uma das partes mais de um advogado, constar somente o nome daquele que,
em primeiro lugar, haja firmado a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos
autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo Juiz.
1 - Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o nome de cada um deles.
Art. 204 - A sntese do contedo de despachos, decises e sentenas ser precisa, dela s
constando o essencial comunicao do ato.
Art. 205 - Da publicao de despacho de expediente que no se especifique o ato anterior a
que queira reportar-se constar este ltimo, entre parnteses.

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1 - Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta ser
expressamente indicada.
2 - Se sobrevier despacho de contedo mltiplo, que exija a prvia realizao de ato
cartorrio, a intimao aos advogados somente ser feita depois de concretizado o ato pela
serventia.
3 - No ser publicado despacho cujo atendimento independa de providncia da parte.
4 - A publicao de decises homologatrias ou de extino do processo, sem julgamento do
mrito, mencionar, to-somente, o fato da homologao ou da extino.
Art. 206 - Logo que expedido o gabarito para a publicao, o Titular certificar o fato em cada
um dos autos de processo a que se refira, e, uma vez veiculada a publicao, lavrar, aps
conferncia, a certido, indicando a data e o nmero da pgina do respectivo rgo de
publicao, ficando o processo imediatamente liberado para consulta ou carga aos advogados.
Art. 207 - O Dirio Oficial do Estado o rgo oficial de divulgao dos atos judiciais referentes
aos processos em tramitao na Comarca da Capital e demais Comarcas do Interior.
Pargrafo nico - Na hiptese em que a data da edio do Dirio Oficial no coincidir com a
data da sua circulao na Comarca, o Titular certificar a respeito.
Art. 208 - O edital de praa ou leilo conter, alm dos requisitos do art. 686 do CPC:
I - dados identificadores do processo;
II - a certido do Oficial de Justia intimatria do devedor ou devedores para cincia da
penhora, bem como de eventual credor munido de garantia real;
III - o nome do Porteiro de Auditrio ou do Leiloeiro;
IV - data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hastas pblicas;
V - o valor da comisso, custas e demais encargos de arrematao e condies de venda.
Subseo VII - Dos depsitos judiciais
Art. 209 - Os depsitos judiciais em dinheiro, vinculados a feitos de competncia da Justia
Estadual, sero efetuados em instituio bancria, autorizada pela Presidncia do Tribunal de
Justia, ou em instituio financeira a ela vinculada.
Pargrafo nico - O Livro de Guias de Depsitos de Valores disposio do Juzo ser formado
por cpia de todas as guias recolhidas, sendo as originais entranhadas nos respectivos autos.
Subseo VIII - Do arquivamento
Art. 210 - O Titular designar um auxiliar para o servio de arquivo, a quem caber:
I - manter atualizados os dados informatizados e/ou o fichrio, em ordem alfabtica ou
numrica;
II - reunir em maos os autos que se encontrem em cartrio, destinados ao arquivo, colocandoos em ordem numrica crescente, nas respectivas estantes, com etiquetas numeradas;
III - encaminhar os autos ao Arquivo Geral em maos e com listagem que discrimine a natureza
do feito.

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Pargrafo 1 o Em no havendo vedao legal expressa, os autos paralisados por mais de 30
(trinta) dias podero, se assim o determinar o Juiz, aguardar a iniciativa dos interessados fora
do cartrio, em local prprio para arquivamento e nesse caso sero relacionados como autos
arquivados provisoriamente para fins estatsticos.
Pargrafo 2 o - Nas aes em que tenha sido deferida providncia liminar o arquivamento de
que cuida o pargrafo anterior s poder efetivar-se na hiptese de revogao da medida.
Pargrafo 3 o vedada a delegao do juzo de convenincia de remessa dos autos ao
arquivo provisrio, que competir exclusivamente ao magistrado.
Art. 211 - Os autos s podem baixar ao arquivo depois de regularizados, com todas as folhas
rubricadas, as certides preenchidas e assinadas, os mandados juntos, a sentena registrada, a
taxa judiciria e as custas pagas, ou extrada certido para inscrio na dvida ativa, lanado
pelo Juiz o respectivo despacho, e o termo de remessa devidamente assinado pelo Titular da
serventia.
Seo II - Das rotinas de processamento
Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral
Art. 212 - O termo de concluso mencionar:
I - o nome do Juiz;
II - o nmero do feito;
III - data;
IV - nome, assinatura e matrcula do servidor.
Art. 213 - Para o fim de registro de penhora no registro imobilirio, o Titular far constar da
certido, alm de outros considerados necessrios pela lei, os seguintes elementos:
I Nomes completos, qualificaes, includo o nmero do CPF/MF ou CNPJ/MF, e endereo
das partes credora e devedora;
II Valor da dvida em moeda corrente nacional;
III Nome do depositrio do bem;
IV Descrio completa do imvel ou, alternativamente, quando existir, o nmero da respectiva
matrcula imobiliria.
Art. 214 - Fotocpias autenticadas podero ser utilizadas na montagem de certides de inteiro
teor e para a instruo de mandados citatrios ou executrios, precatrias, cartas de sentena,
cartas de arrematao, cartas de adjudicao e recursos diversos, devendo, nesse caso, ser
digitados ou impressos os respectivos textos de abertura e de encerramento.
Art. 215 - O Juiz poder, atravs de ordem de servio , cuja eficcia sujeita-se aprovao da
Corregedoria-Geral da Justia, criar rotinas complementares, objetivando a regularidade e a
celeridade dos servios cartorrios.
Art. 216 - O Titular dar cumprimento ordem legal do processo realizando,
independentemente de despacho judicial, os seguintes atos funcionais:
I - registrar e autuar as peties iniciais, denncias e queixas, nelas desde logo fazendo
constar, se for o caso, o adequado recolhimento das custas e taxa judiciria ou a existncia de
pedido de gratuidade, e, tratando-se de aes acessrias, a respectiva tempestividade;

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II - autuar peties iniciais de incidentes, nelas informando sobre a respectiva tempestividade;
III - apensar autos acessrios aos do feito principal ou certificar a impossibilidade de faz-lo,
bem como desapens-los para remessa superior instncia quando independerem dos autos
principais;
IV - assinar, lanando que o faz de ordem do Juiz:
a) mandados de citao, notificao, intimao e avaliao;
b) ofcios, salvo os que impliquem transferncia de valores, movimentao de saldos ou
pagamento em aditamento a mandado, os dirigidos aos Registros de Distribuio determinando
anotaes de extino, cancelamento ou excluso de rus, absolvies e arquivamentos
criminais e os dirigidos a magistrados, a membros do Poder Legislativo ou dos Tribunais e
Conselhos de Contas, a Chefes do Poder Executivo e respectivos Ministros ou Secretrios, a
Procuradores Gerais ou assemelhados, a membros do Ministrio Pblico, a Oficiais-Generais,
comandantes de unidades militares e demais dignitrios precedentes na ordem protocolar;
c) editais; e
d) expedientes dirigidos a pessoas fsicas ou jurdicas;
V - juntar contestaes, alegaes preliminares, rplicas, indicao de assistentes tcnicos,
apresentao de quesitos ou de rol de testemunhas, peas tcnicas, peties que atendam a
despachos, precatrias, mandados, guias e ofcios;
VI - proceder a termo de vista dos autos aos representantes do Ministrio Pblico, da
Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica, a requerimento destes ou para interveno prevista
na lei processual, fazendo constar no mesmo o nmero do feito;
VII - informar sobre a tempestividade dos recursos, antes de submet-los a despacho;
VIII - fazer conclusos, em quarenta e oito horas, os autos paralisados h mais de trinta dias,
certificando o motivo;
IX - verificar, quinzenalmente, os autos e mandados fora de cartrio com prazos esgotados;
X - desarquivar autos, comprovado o pagamento de custas, se devidas, e observado o segredo
de justia, sendo o caso;
XI - certificar nos prprios autos a sua retirada e devoluo ao cartrio, ainda que
eventualmente, fazendo constar o nome daquele que os retirou ou devolveu;
XII - intimar o detentor de autos no devolvidos no prazo assinado, pelo Dirio Oficial e, se
necessrio, por mandado, de ofcio e independentemente do recolhimento de custas, a restitulos no prazo de 24 horas, de tudo comunicando ao Juiz, e a Ordem dos Advogados do Brasil,
em caso de desatendimento;
XIII - proceder a termo de vista dos autos parte interessada, quando for devolvido, sem
cumprimento, mandado ou carta precatria;
XIV - intimar o Oficial de Justia ou o Avaliador a devolver, devidamente informados, os
mandados que lhe foram entregues h mais de dez dias, independentemente de seu
cumprimento;
XV - providenciar a notificao da parte para constituir novo patrono em dez dias, quando for
noticiado nos autos impedimento ou morte do respectivo procurador e no houver outorga de
poderes a outro profissional;

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XVI - anotar na autuao a concesso de medida liminar, com indicao das datas de
concesso e de efetivao, bem como da folha em que foi proferida a deciso;
XVII - expedir mandado de intimao das testemunhas constantes de rol tempestivamente
oferecido, comprovado o recolhimento das custas, se devidas;
XVIII - providenciar para que o recebimento de peties e demais documentos tenha anotados,
no verso da primeira folha, em letra legvel, data, hora, assinatura, cargo e matrcula do servidor
que os recebeu;
XIX - remeter imprensa oficial, em vinte e quatro horas, os despachos e decises sujeitos
publicao, observando a ordem cronolgica de devoluo dos autos ao cartrio;
XX - certificar nos autos a prtica e a publicao, se for o caso, de todos os atos processuais;
XXI - assegurar tratamento igualitrio aos processos de interesse dos titulares do direito
assistncia judiciria gratuita, sem discriminao no atendimento;
XXII - comunicar ao competente Ofcio de Registro de Distribuio ou Cartrio Distribuidor, para
fim de averbao:
a) logo que se verifique, qualquer alterao do nome ou qualificao de pessoa constante da
distribuio inicial;
b) nome e qualificao de pessoa includa aps a distribuio inicial, bem como o nome da que
for excluda da ao;
XXIII - encaminhar, por meio de ofcio nico ao Departamento de Distribuio, na Comarca da
Capital, ou ao distribuidor competente, em Comarca do Interior, as peties de hbeas corpus e
comunicaes de priso em flagrante recebidas em planto de sbado, domingo ou feriado,
acompanhado de relao com o nome dos pacientes e presos;
XXIV - comunicar ao Depositrio Judicial a que estejam vinculados os respectivos autos, para
fins de baixa nos seus assentamentos, o resultado dos processos cujas sentenas transitaram
em julgado, desde que pagas integralmente as custas e a taxa judiciria e efetuada a baixa na
distribuio;
XXV - abrir vista ao Defensor Pblico, aps o trnsito em julgado da deciso, nas aes em que
tenha sido fixada verba honorria em favor da Defensoria Pblica Geral do Estado do Rio de
Janeiro;
XXVI - atendendo convenincia do servio, o Titular poder atribuir ao servidor que realiza o
processamento as atividades mencionadas nos incisos I a III, V a VII, IX, XIII, XVI e XXI.
Art. 217 - Desarquivados os autos e havendo pedido a ser apreciado pelo Juiz, sero aqueles
imediatamente levados concluso.
Pargrafo nico - Decorridos trinta dias sem providncia da parte, os autos retornaro ao
arquivo independentemente de despacho.
Art. 218 - Das precatrias devolvidas sero entranhadas a carta propriamente dita, as peas
comprobatrias do cumprimento ou no, a conta de custas e as peties ou documentos juntos
no Juzo deprecado, arquivando-se as demais peas em pasta prpria.
Art. 219 - As publicaes que, independentemente de despacho judicial, cumpram efeitos
intimatrios, bem como os respectivos termos e certides lanados nos autos, consignaro o
motivo da intimao e a meno respectiva disposio desta Consolidao.

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Art. 220 - Salvo disposio legal ou determinao judicial em contrrio, constaro dos
respectivos atos os prazos de:
I - 30 (trinta) dias, para o cumprimento de precatrias e alvars, exceto o de soltura;
II - 10 (dez) dias, para a resposta a expediente do Juzo.
Pargrafo nico - Desatendidos os prazos, o Titular informar nos autos e os far conclusos.
Art. 221 - Nas causas, inclusive criminais, que versem sobre interesses ou direitos difusos,
coletivos ou individuais indisponveis, se ocorrer paralisao do feito por mais de 30 (trinta) dias,
em decorrncia da contumcia da parte, o Titular dar vista dos autos ao Ministrio Pblico
antes de abrir concluso.
Art. 222 - As cartas precatrias sero expedidas em trs vias, e, se o ato deprecado for o de
citao, sero encaminhadas, ademais, tantas cpias da inicial quantos sejam os citandos.
Art. 223 - A cada processo autuado corresponder um registro, em sistema informatizado ou em
fichas, e, em qualquer caso, constaro s fases principais do procedimento, com as respectivas
datas.
Pargrafo nico - Determinado o arquivamento definitivo dos autos, a ficha mencionada no
caput ser enviada ao arquivo morto.
Art. 224 - A entrega de autos para vista ser anotada em livro prprio, consignando-se a
devoluo mediante assinatura do servidor e data.
Pargrafo nico - Da carga constaro, alm do nmero de volumes e de folhas, o prazo
concedido, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio do advogado ou estagirio, e do
perito ou do assistente tcnico, conforme o caso.
Art. 225 - vedada a sada de autos sem carga para qualquer rgo ou autoridade, anotandose, ademais, no Livro Tombo a remessa de autos para Tribunal Superior ou ao Arquivo.
Art. 226 - Os autos destinados produo de prova tcnica ou a preparo para hasta pblica
sero entregues exclusivamente ao perito, ao assistente ou ao leiloeiro, ou seus prepostos,
desde que devidamente identificados.
Art. 227 - O Titular, uma vez certificada a remessa publicao do despacho de avaliao,
contas ou partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os autos ao Contador ou
Partidor, comprovados os recebimentos das custas.
Art. 228 - Os honorrios advocatcios devidos por fora das Leis estaduais de n. 772, de 22 de
agosto de 1984, e 1.146, de 26 de fevereiro de 1987, e da Lei do Municpio do Rio de Janeiro
de n. 788, de 12 de dezembro de 1985, sero recolhidos instituio bancria, mediante guia
de depsito especial numerado, cuja expedio ser certificada.
1 - A primeira via da guia permanecer na instituio bancria, a segunda ser encaminhada
Procuradoria Geral do Estado, Procuradoria Geral da Defensoria Pblica ou Procuradoria
Geral do Municpio do Rio de Janeiro, conforme o caso; a terceira ser junta aos autos e a
quarta ficar em poder do depositante, que, em cinco dias, contados da expedio, apresentar
ao cartrio a respectiva comprovao.
2 - A serventia comunicar ao rgo credor, por ofcio remetido at o quinto dia til do ms
subseqente, o nmero das guias expedidas, os respectivos valores e o nmero das guias
entranhadas, no ms anterior.

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3 - A baixa na distribuio de feito em que haja crdito, a ttulo de honorrios advocatcios,
em favor dos rgos referidos no 1, depender da comprovao do recolhimento a que se
refere este artigo.
Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia cvel
Art. 229 - O Titular de vara com competncia cvel praticar, independentemente de despacho
judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:
I - expedir mandados de pagamento e submet-los assinatura do Juiz;
II - intimar os interessados para cincia da data de incio da diligncia, dispensado o seu
comparecimento e o dos louvados;
III - expedir e juntar guias de depsitos de valores decorrentes de norma legal ou determinao
judicial, certificando a ocorrncia nos autos, inclusive quanto identidade do apresentante;
tratando-se de depsito inicial na ao de consignao de aluguel e acessrios da locao, a
guia para depsito de que trata a lei do inquilinato poder ser expedida to logo comparea o
interessado, ainda que no tenha sido determinada sua intimao;
IV - fazer constar prazo de validade nos alvars e mandados de pagamento, segundo a ordem
judicial;
V - verificar todos os recolhimentos devidos e providenciar a anotao de baixa na respectiva
distribuio, antes de entregar os autos de protestos, notificaes, interpelaes e verificaes
judiciais de contas;
VI - exigir, antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de direitos a ele
conexos, a apresentao de certides dos ofcios distribuidores e de interdies e tutelas, a
comprovao do registro da penhora, o certificado de quitao fiscal ou do valor do dbito,
informao sobre a existncia de recuo ou desapropriao, e a audincia do leiloeiro sobre dia
e hora da arrematao.
Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia de famlia e da
infncia e juventude
Art. 230 - O Titular praticar, independentemente de despacho judicial, ademais, os seguintes
atos funcionais:
I - Nas Varas de Famlia:
a) oficiar, em vinte e quatro horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies
constantes da Lei n. 5.478/68;
b) em ao de estado, apresentar ao Juiz, em at quarenta e oito horas aps o trnsito em
julgado sentena de mrito, e independentemente de requerimento da parte, a carta de
sentena ou o mandado de averbao indispensvel execuo.
II - Nas Varas de Infncia e Juventude:
a) certificar o decurso do prazo mximo de quarenta e cinco dias de internao provisria
previsto no art. 108, Lei 8.069/90, a contar da deciso que a tenha determinado, e fazer
conclusos, em vinte e quatro horas, os autos;
b) certificar o decurso do prazo fixado para o cumprimento de liberdade assistida, e fazer
conclusos, em vinte e quatro horas, os autos;
c) certificar o decurso do prazo de reavaliao obrigatria das medidas cumpridas em regime de
semiliberdade ou internao, e fazer conclusos, em vinte quatro horas, os autos;

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d) intimar o Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude ou o Assistente Social a devolver,
devidamente informados, ou relatados, os autos que estiverem em seu poder h mais 10 (dez)
dias;
e) providenciar para que a comunicao do auto de apreenso de menor, do boletim de
ocorrncia ou do relatrio policial seja encaminhada, concomitantemente, autoridade judiciria
e ao Ministrio Pblico;
f) instruir o ofcio de encaminhamento de criana ou de adolescente instituio de abrigo ou
internao com cpia da deciso judicial que determinou a medida, indicando, se for o caso, o
dia e a hora da audincia designada;
g) certificar, a contar da deciso que haja determinado aplicao da medida de abrigo
provisrio, decorridos 30 (trinta) dias, se prazo menor no houver sido assinado, se a instituio
de abrigo deixar de remeter ao Juiz o estudo social do caso, abrindo, a seguir, concluso, em
24 (vinte e quatro) horas.
Pargrafo nico - Se se tratar de carta de sentena ou mandado de averbao expedidos em
ao de divrcio ou separao judicial, neles dever constar informao acerca da existncia
ou no de bens a partilhar, e em existindo, se a partilha j foi realizada, informao esta que
dever ser anotada no livro prprio do competente cartrio do registro civil de pessoas naturais,
devendo este ltimo fazer constar tais dados das respectivas certides, no espao destinado
observao.
Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia criminal
Art. 231 - O Titular de Vara Criminal praticar, independentemente de despacho judicial,
ademais, os seguintes atos funcionais:
I - intimar em cartrio as partes, os ofendidos, s testemunhas e os auxiliares da Justia, para
interrogatrio ou audincia designada;
II - exibir ao Juiz, ao Promotor e ao Defensor Pblico, em separado e com urgncia, os autos e
expedientes referentes a ru preso, adotando o mesmo procedimento em caso de comunicao
de priso em flagrante ou temporria, bem assim em pedidos de medidas restritivas de
liberdade ou de constrio;
III - assegurar que os autos de processo de ru preso recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva,
aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos;
IV - expedir requisies de peas tcnicas to logo recebida denncia, arquivando as
respectivas cpias em pasta prpria e certificando o fato nos autos;
V - providenciar o esclarecimento da folha penal to logo exibida em cartrio, lavrando certido
circunstanciada, admitindo-se a expedio de ofcio somente se invivel ou ineficaz outro meio;
VI - zelar para que dos expedientes alusivos a processo de txico constem data da audincia
de instruo e julgamento e a advertncia para a regra do artigo 23 da Lei n. 6.368/76;
VII - reiterar, nas vinte e quatro horas imediatas ao esgotamento do prazo mencionado no
expediente original, os ofcios e requisies no atendidos;
VIII - lavrar termo de cincia de sentena, consignando a manifestao expressa de recorrer ou
no, ciente a defesa;
IX - lanar o nome do ru no rol dos condenados somente aps o trnsito em julgado da
sentena;

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X - expedir requisio da folha de antecedentes criminais alusiva vtima de homicdio e, se
dela constar antecedentes, comunicar o bito s Varas criminais por onde tramitem aes em
que seja r ou, sendo desconhecidas as Varas, s delegacias policiais de origem;
XI - comunicar ao Tribunal Regional Eleitoral, onde o condenado for inscrito como eleitor, o
trnsito em julgado de sentena condenatria pena restritiva de liberdade;
XII - expedir requisio de preso com os dados necessrios sua identificao, remetendo-a ao
rgo do sistema penitencirio ou policial com antecedncia mnima de trs dias teis, salvo em
caso de urgncia, a critrio do Juiz, consignada tal circunstncia no ofcio;
XIII - consignar o dia e a hora em que receber pedido de informaes relativo a hbeas corpus,
apresentando-o de imediato ao Juiz em exerccio ou, na eventual ausncia deste, ao seu
substituto tabelar;
XIV - comunicar ao Juiz, nos autos, sobre a iminncia ou o risco do decurso de prazo legal,
especialmente quando:
a) tendo em vista a complexidade de diligncia ordenada ou a demora em sua realizao,
houver retardamento incompatvel com o curso regular do processo;
b) verificar que ocorre procrastinao do feito, por negligncia ou erro de servidor do cartrio ou
influncia de terceiro estranho ao Juzo.
XV - observar, ao redigir requisio de informaes autoridade policial para instruir hbeas
corpus, as seguintes normas, salvo ordem diversa do Juiz:
a) marcar, ordinariamente, o prazo de vinte e quatro horas para sua prestao;
b) contar o prazo da entrega da requisio na sede do servio da autoridade, provada mediante
recibo;
c) mencionar a hora em que foi proferido o despacho de requisio.
XVI - anotar no livro tombo a data da priso, os perodos em que esteve preso anteriormente e
a pena aplicada, relativo a ru preso, em razo de sentena do Juzo;
XVII - receber os processos remetidos por rgo policial, registrando, no livro prprio, os valores
que os acompanham, os quais depositar na instituio bancria autorizada pela Presidncia
do Tribunal de Justia;
XVIII - comunicar, certificando nos autos:
a) ao Instituto de Identificao
Nacional de Identificao, em
do ofcio, um para cada ru
autuao na polcia judiciria
precluso;

Flix Pacheco, ao Departamento do Sistema Penal e ao Instituto


dez dias, o dispositivo de deciso jurisdicional, fazendo constar
ou indiciado, o nome do acusado ou indiciado, o nmero de
e em Juzo, a tipificao do delito e a data da deciso e sua

b) Secretaria Executiva do Conselho Federal de Entorpecentes, o inteiro teor de deciso


referente ao disposto no art. 243 da Constituio Federal;
c) ao Tribunal Regional Eleitoral, mensalmente, o teor de sentena ou ato que importe em perda
ou reaquisio de direitos polticos;
d) ao Ministrio da Justia, para abertura do competente inqurito de expulso, cpia de
sentena condenatria proferida contra ru de nacionalidade estrangeira;

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e) ao Departamento de Trnsito, mensalmente, relao de pessoas, com a devida qualificao,
condenadas por crimes contra o patrimnio e delitos de trnsito, com a especificao das
respectivas penas;
f) Junta Comercial deste Estado, mensalmente, relao de pessoas, com a devida
qualificao, condenadas por prevaricao, corrupo, concusso, peculato, crimes contra a
economia popular, a f pblica ou a propriedade, e daqueles cuja pena vede, ainda que
temporariamente, o acesso a cargos pblicos;
g) ao servio de controle de presos da Chefia de Polcia Civil, imediatamente aps sua
publicao, a prolao de sentena penal condenatria, sob pena de responsabilidade
funcional.
XIX - zelar para que seus subordinados no recebam importncia relativa fiana, antes
expedindo guia para depsito na instituio bancria autorizada pela Presidncia do Tribunal de
Justia, pelo prprio interessado, o qual restituir ao cartrio uma das vias, de que conste
autenticao mecnica da efetivao do depsito, a ser imediatamente junta aos respectivos
autos;
XX - zelar pela manuteno de arquivo provisrio para os processos suspensos na forma do
artigo 366 do C.P.P., fazendo imediata concluso ao Juiz no caso de priso ou comparecimento
espontneo do acusado;
XXI - manter atualizado o arquivo provisrio de processos suspensos na forma do art. 89 da Lei
n. 9.099/95, certificando e fazendo imediata concluso ao Juiz no caso de descumprimento do
inciso IV do pargrafo primeiro do referido artigo, ou no fim do prazo assinado.
Art. 232 - Ser dada cincia ao rgo do Ministrio Pblico, em vinte e quatro horas, das
decises concessivas de relaxamento de priso ou de liberdade provisria, com ou sem fiana,
bem como das proferidas em "habeas corpus".
Art. 233 - O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou processo, expedido
para obter o esclarecimento de folha de antecedentes criminais, conter os dados que esta
registre, como o nmero do feito, a delegacia de origem, o nome do acusado e a infrao que
lhe imputada.
1 - O ofcio de resposta ser feito em pelo menos duas vias, sendo uma remetida ao Juzo
solicitante e outra ao Instituto de Identificao Flix Pacheco, para que proceda as anotaes
necessrias atualizao da folha de antecedentes criminais do acusado.
2 - Dos esclarecimentos constaro informaes que caracterizem o processo objeto da
indagao, a pessoa do ru, seu RG, sua qualificao completa, incluindo domiclio e profisso,
o andamento do feito ou a deciso proferida, bem como a data do trnsito em julgado desta,
sendo o caso.
3 - O ofcio de resposta ao Juzo solicitante e o de comunicao ao Instituto de Identificao
Flix Pacheco sero protocolizados e entregues por servidor habilitado, contra recibo, ou
remetidos por via postal com comprovante de recebimento.
Art. 234 - As assentadas e os termos de processos criminais sero lavrados com cpia, que
ser arquivada em pasta prpria, para eventual restaurao de autos.
Art. 235 - As cartas precatrias para interrogatrio do ru sero instrudas com:
a) cpia da pea inaugural da ao;
b) cpia do auto de priso em flagrante ou do depoimento do acusado na fase policial, conforme
o caso;

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c) outras peas reputadas necessrias pelo Juzo.
Pargrafo nico - Ao cumprir-se a deprecata, o ru dever ser desde logo intimado para
alegaes preliminares e cientificado da data do ato seguinte, se j designado.
Art. 236 - As cartas precatrias para inquirio de testemunhas, alm dos documentos
enumerados no artigo anterior, contero, se houver:
a) cpia do depoimento prestado pela testemunha na fase policial;
b) cpia das alegaes preliminares.
Art. 237 - Nos atos para intimao de sentena, usar-se- impresso prprio, fazendo-se constar
pena imposta e o prazo recursal.
Art. 238 - Passada em julgado a deciso terminativa do processo, ou arquivados os autos por
pronunciamento irrecorrvel, remeter-se- o respectivo boletim individual ao rgo competente,
o que ser certificado.
Art. 239 - Os impressos de alvar de soltura e de mandado de priso sero numerados e
extrados com cpia, que, autenticada, ser junta aos autos.
Art. 240 - O Titular far constar do alvar de soltura, mandado de priso ou ofcio de requisio
a qualificao completa do ru e o seu registro no rgo de identificao local.
Art. 241 - Determinada expedio de mandado de priso, o Titular diligenciar sua lavratura
incontinente e, uma vez assinado pelo Juiz, remeter vias:
I - ao Oficial de Justia Avaliador ou central de cumprimento de mandados;
II - ao rgo central de controle de presos no Estado;
III - diviso de capturas da Polinter;
IV - delegacia de origem do procedimento policial;
V - Delegacia de Polcia Martima, Area e de Fronteiras;
VI - unidade da Polcia Militar da respectiva regio.
Art. 242 - Ordenada permanncia do ru na priso, o Titular expedir ofcio ao diretor do
estabelecimento, remetendo o inteiro teor do dispositivo da sentena condenatria e
requisitando o preso para cincia da deciso.
Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do Jri
Art. 243 - O Titular de vara criminal a que corresponda Tribunal do Jri praticar,
independentemente de despacho judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:
I - intimar em cartrio as partes para cincia de sentena de pronncia, libelo e designao de
data para julgamento;
II - manter atualizado o controle de processos de rus pronunciados, aguardando o
cumprimento de mandado de priso expedido, acautelando os autos em lugar seguro, reunidos
em maos com dez processos cada um, postos em ordem cronolgica segundo a data da
deciso de pronncia;

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III - lanar em livro-ndice, por ordem alfabtica, acompanhado da data da pronncia e do
nmero do mao correspondente, o nome dos rus pronunciados, anotando-se toda vez que
processo seja retirado.
Art. 244 - Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas elencadas na Subseo IV.
Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das varas de competncia orfanolgica
Art. 245 - O Titular de vara de rfos e Sucesses praticar, independentemente de despacho
judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:
I - intimar os interessados para que se manifestem sobre primeiras declaraes, clculo,
avaliao, esboo de partilha e pedidos de alvar, certificando o respectivo cumprimento;
II - processar os arrolamentos independentemente de termos, sem remessa ao
contador;
III - proceder a termo de vista dos autos aos representantes da Fazenda Pblica, nos processos
de inventrio e de pedido de alvar em que se faa necessria sua interveno;
IV - certificar, nos autos de inventrio ou arrolamento, antes do julgamento, as folhas onde se
encontram os ttulos de bens e herdeiros, suas representaes com a respectiva outorga uxria
se for o caso, o recolhimento das custas judiciais e taxa judiciria, os fiscais que atual no feito,
suas concordncias com o ato, as certides negativas atinentes instruo do feito, e em caso
de partilha judicial a concordncia dos interessados na sucesso, tudo nos moldes do anexo I.
Anexo I

PROCESSO N __________
Ao: A: Inventrio B: Arrolamento C: Alvar .
Ato a ser apreciado : A: Julgamento do clculo de imposto B: Partilha - C:
Pedido inicial.

CERTIDO
Certifico, examinando o procedimento supra que:
1 - A certido de bito do autor da herana encontra-se junta s fls.__.
2 O falecido deixou testamento?
sim
no
3 Existe interesse de incapaz na sucesso? Sim
No
4 - Funcionam nestes autos os seguintes Fiscais:
5 Custas Judiciais fls.
foram recolhidas sim
no
J.G
corretamente?
6 - Taxa Judiciria fls.
foi recolhida sim
no
J.G
corretamente?
7 - RGI. e ou ttulo de propriedade dos bens inventariados foram juntos aos
autos?
Sim

No

8 - Em caso positivo indique as folhas onde foram acostados:


9 - Encontram-se nos autos as seguintes certides negativas:
DRF
- nada consta - fls.
S.D.R.
- nada consta - fls.
Quitao Fiscal
- nada consta - fls.
Nono Distribuidor
- nada consta - fls.
10 - Em face do rito adotado h obrigatoriedade no recolhimento do ITD ou
ITBI antes do julgamento do feito? Em caso positivo indique as folhas onde foram juntos
os conhecimentos

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Sim
No
11 - Os interessados e os Srs. Fiscais (item 4) fls. ___________ .
concordaram com o clculo de imposto, esboo de partilha, e/ou com
instrumento particular de partilha, e/ou pedido de adjudicao, e/ou pedido de alvar de
fls. __________ .
12 - (So) interessado( a ) ( s ):
Pelo que eu, _____________________________ , mat. __________ a
subscrevo para os fins de direito.
V - aps a comprovao do pagamento de todos os tributos e verificao pela Fazenda Pblica,
expedir, de imediato, as cartas de adjudicao e os formais de partilha, bem como alvars
referentes aos bens por eles abrangidos;
VI - a lavratura do termo das declaraes finais, salvo ordem diversa do Juiz, no inventrio em
que no houver outro bem alm dos relacionados nas primeiras declaraes, valendo estas
como finais;
VII - exigir do inventariante, nas primeiras declaraes:
a) a qualificao completa do autor da herana e se este deixou testamento
b) a qualificao completa de todos os interessados.
c) a descrio completa dos imveis declarados, com suas caractersticas, medidas,
confrontaes, incluindo referncia ao registro imobilirio, bem como os respectivos. Ttulos
VIII - submeter a despacho pedido de alvar para qualquer fim somente aps a manifestao de
todos os interessados e fiscais, certificando que o advogado subscritor possui os poderes
necessrios e que a representao dos herdeiros est completa;
IX - observar a iseno de custas e emolumentos na prtica de atos cartorrios em processo de
arrecadao de bens vagos, ao qual assegurar tramitao prioritria.
Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia acidentaria ou
previdenciria
Art. 246 - O Titular de vara com competncia acidentaria ou previdenciria praticar,
independentemente de despacho judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:
I - remeter os autos ao perito coordenador, onde houver, mediante protocolo;
II - enviar aerograma ou carta de porte simples ao autor, at dez dias antes da audincia,
intimando-o para comparecer ao ato;
III - remeter os autos ao Contador Judicial, com o trnsito em julgado da sentena de
procedncia, para elaborao dos competentes clculos, abrindo, aps, vista, sucessivamente,
s partes e ao Ministrio Pblico;
IV - expedir o mandado de transferncia de custas antes da expedio dos mandados de
pagamento parte e a seu patrono;
V - zelar para que o perito faa constar no laudo os endereos de residncia e de trabalho do
paciente, devolvendo os autos de imediato, ao cartrio, em caso de falta do acidentado ao
exame.
Subseo VIII - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia fazendria

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Art. 247 - O Titular de vara de Fazenda Pblica praticar, independentemente de despacho
judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:
I - remeter ao contador, em quarenta e oito horas, para consolidao do valor do dbito, a
petio inicial de execuo fiscal, zelando para que a conta prvia discrimine a parcela
correspondente ao principal daquelas referentes aos acessrios;
II - abrir vista ao exeqente, se devolvido o mandado com certido negativa do Oficial de
Justia Avaliador;
III - extrair edital coletivo de citao, em caso de nmero elevado de executados;
IV - fornecer, ao devedor interessado em quitar ou depositar o dbito, o competente documento
de arrecadao preenchido, orientando-o a efetuar o recolhimento na instituio bancria em
vinte e quatro horas e a devolver a guia do cartrio para juntada aos autos respectivos;
V - remeter repartio estadual competente uma via de relao diria das guias de
recolhimento extradas, colhendo recibo da entrega em outra via, que arquivar em cartrio;
VI - providenciar a anotao de baixa e o arquivamento dos autos correspondentes ao dbito
cuja quitao for comunicada pelo exeqente;
VII - cumprir o disposto no art. 40 da Lei n. 6.830/80, em caso de suspenso da execuo,
encaminhando os autos ao arquivo aps anotao no registro e no mao de ocorrncia;
VIII - proceder ao registro em livro prprio de sentena de extino de execuo fiscal, dele
fazendo constar o nmero de ordem e do feito, o nome das partes e do Juiz, as datas de
prolao e de registro.
Art. 248 - Os mandados executrios sero agrupados por logradouro, inscrio, nmero de
fatura ou natureza da dvida ativa.
Art. 249 - A citao poder ser determinada pelo Juiz na relao referida no art. 20, II, desta
Consolidao.
Art. 250 - A petio inicial e seus documentos no sero autuados se o devedor requerer a
expedio de guia para pagamento.
Art. 251 - As sentenas de extino de execuo fiscal sero registradas por cpia no livro
prprio, podendo a escrivania lavrar, em uma delas, sendo o caso, certido de que sentenas
idnticas foram proferidas nos processos que relacionar.
Art. 252 - O arquivamento das peas de execuo no autuadas ser em maos, com anotao
no livro tombo.
Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia empresarial
Art. 253 - O Titular de Vara Empresarial praticar, independentemente de despacho judicial,
ademais, os seguintes atos funcionais:
I - certificar se o crdito do impugnante est ou no relacionado, antes de submeter ao Juiz a
impugnao lista nas concordatas preventivas;
II - colar, na contracapa dos autos principais, relao dos scios e respectivos procuradores de
empresa que tenha sua falncia ou concordata declarada pelo Juzo;
III - certificar, antes de levar a prestao de contas a despacho judicial, o resultado da anterior,
se houver;

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IV - proceder a termo de vista dos autos ao sndico, ao comissrio e, se for o caso, ao liquidante
judicial.
Art. 254 - O sndico, o comissrio e o liquidante judicial podero manifestar-se por cota nos
autos, nos termos garantidos aos advogados por esta Consolidao.
Art. 255 - As comunicaes das decises declaratrias de falncias e das que deferirem o
processamento de concordatas sero enviadas s seguintes autoridades e entidades, juntandose cpia nos autos:
I - Nas falncias:
a) Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, informando nome e endereo do sndico, para o
qual dever ser remetida a correspondncia dirigida falida;
b) Curadoria de Massas Falidas;
c) JUCERJA - Junta Comercial deste Estado, com a qualificao dos scios, em face da
proibio legal do exerccio do comrcio, enviando-se cpia do inteiro teor da sentena;
d) Instituto de Identificao Flix Pacheco, com a qualificao do falido e dos scios;
e) Superintendncia Regional do Departamento de Polcia Federal, com a qualificao do falido
e dos seus scios;
f) Delegacia de Polcia Martima, Area e de Fronteiras, com a qualificao do falido e de seus
scios;
g) Setor de distribuio da Justia do Trabalho, objetivando a no alienao de bens constritos;
h) Ofcio de Registro de Interdies e Tutelas com qualificao do falido ou de seus scios,
solidria e ilimitadamente responsveis, gerentes, no caso de sociedade por cota, e diretores,
tratando-se de sociedade annima, e uma cpia do edital da sentena;
i) Procuradoria Fiscal da Fazenda Nacional neste Estado, instruindo com a cpia da deciso;
j) Procuradoria de Assuntos Tributrios deste Estado, instruindo com cpia da deciso;
l) Setor de Falncias e Concordatas do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS),
instruindo com cpia da deciso;
m) Banco Central do Brasil, solicitando expedio de circulares a todas s instituies
financeiras e entidades do mercado de capitais, de todo territrio nacional, com notcia da
decretao da falncia e, conseqente bloqueio de todas as contas correntes e operaes
financeiras em nome da falida, inclusive contas de no optantes do FGTS, e cobrando-se
cincia das providncias ao Juzo falimentar;
n) SUSEP - Superintendncia de Seguros Privados, solicitando expedio de circulares s
empresas seguradoras e montepios, para as providncias da alnea anterior;
o) 1, 2, 3 e 4 Ofcios de Registro de Protesto de Ttulos, para que informem ao Juzo
falimentar o protesto mais antigo efetivado contra a falida, por falta de pagamento;
p) 5 e 6 Ofcios de Registro de Distribuio, para que certifiquem o que consta em nome da
falida;
q) Procuradoria Fiscal do Municpio;
r) Banco do Brasil S/A;

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s) Sindicato dos Bancos do Estado do Rio de Janeiro;
t) CVM - Comisso de Valores Mobilirios;
u) Tribunal Martimo;
v) DETRAN - Departamento de Trnsito;
x) D.A.C - Departamento de Aviao Civil.
II) Nas concordatas:
a) Curadoria de Massas Falidas;
b) Ofcio de Registro de Interdies e Tutelas, no qual a serventia esteja afeta, com a
qualificao da concordatria e cpia do edital da sentena;
c) 1, 2, 3 e 4 Ofcios de Registro de Protesto de Ttulos, para que informem se foi efetivado
protesto contra a concordatria, por falta de pagamento;
d) 7 Ofcio de Registro de Distribuio;
e) Setor de Falncias e Concordatas do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
f) Procuradoria Fiscal da Fazenda Nacional neste Estado;
g) Procuradoria de Assuntos Tributrios deste Estado;
h) Procuradoria Fiscal do Municpio;
i) CVM - Comisso de Valores Mobilirios.
Art. 256 - As sentenas declaratrias de falncia sero tambm comunicadas s companhias
telefnicas, determinando que seja preservado ntegro para as massas falidas o direito ao uso
de linhas telefnicas e unidades de telex, que permanecero sem alterao em seus registros e
disposio do Juzo falimentar.
Art. 257 - Sero enviadas comunicaes das sentenas que julgarem extintas as obrigaes do
falido, cumprida, ou sem objeto a concordata s mesmas autoridades e entidades elencadas
nos incisos I e II do artigo 255.
Art. 258 - As comunicaes da deciso que encerrar o processo, na forma dos arts. 75, 3,
132 e 200 da Lei de Falncias, sero encaminhadas s autoridades referidas nas alneas e e
f do inciso I, do artigo 255, aplicando-se esta disposio a todas as Comarcas do Estado.
Art. 259 - As comunicaes suso mencionadas solicitaro que seja expressamente acusado o
recebimento pelo destinatrio.
Art. 260 - Havendo transformao de liquidao extrajudicial em processo de falncia
dispensada nova habilitao de crdito, observando-se o quadro publicado pelo Banco Central
do Brasil.
Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das varas com competncia em registros
pblicos
Art. 261 - O Titular de vara com competncia em registros pblicos praticar,
independentemente de despacho judicial, ademais, os seguintes atos funcionais:

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I - nos casos de dvida julgada improcedente ou superada, expedir, aps submisso ao Juiz,
mandado dirigido ao oficial suscitante, para que este proceda, de imediato ao ato registral,
mesmo que tenha havido impugnao, sem bloqueio, e o impugnante renunciar ao direito de
recorrer ou desistir do recurso;
II - remeter ao Tribunal de Justia, logo que recolhidas s custas, independentemente de
intimao e ouvido o Ministrio Pblico, os autos de procedimento meramente administrativo
com apelao interposta por interessado nico.
CAPTULO II - DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS
Seo I - Disposies gerais
Art. 262 Os Juizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao pblico, no
horrio das 10:00 s 18:00 horas (dez s dezoito horas).
Art. 263 - As serventias dos Juizados Especiais utilizaro, obrigatoriamente, nas rotinas
cartorrias, impressos e modelos aprovados pela Corregedoria Geral da Justia.
Art. 264 - As serventias dos Juizados Especiais remetero aos Registros de Distribuio
Privatizados, semanalmente, atravs de ofcio, e sob pena de sano disciplinar ao Titular,
Responsvel ou Encarregado pelo Expediente, as relaes legveis dos feitos ajuizados
naquele perodo, as baixas e retificaes.
1 - Devero constar nas relaes referidas no caput os seguintes dados, essenciais ao
registro:
I - identificao do Juizado Especial;
II - data da distribuio;
III - nmero do procedimento do Juizado Especial;
IV - nome completo das partes (pessoa fsica ou jurdica) e responsvel civil;
V- comarca de origem e finalidade, no caso de cartas precatrias;
VI - para os Juizados Especiais Cveis - CIC (pessoa fsica) e CNPJ (pessoa jurdica);
VII - para os Juizados Especiais Criminais devero constar, ainda:
a) filiao;
b) tipo de ao;
c) nmero do termo circunstanciado, registro de ocorrncia, inqurito policial ou auto de priso
em flagrante;
d) capitulao da infrao penal;
VIII - os procedimentos de ao penal privada, de ao penal pblica condicionada e aqueles
onde ocorrer acordo no sero objeto de listagem;
IX - os procedimentos por crime de ao pblica condicionada somente sero encaminhados a
registro aps a representao;
X - nos crimes de ao penal privada somente se far comunicao aps sentena penal
condenatria;

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XI - nos Juizados Especiais Criminais a suspenso condicional do processo dever ser
imediatamente comunicada, atravs de ofcio ao registro, com a data da deciso, o prazo da
suspenso, seu trmino e as condies, de forma suscinta;
2 - Em caso de dvida, quanto aos dados referidos nas alneas anteriores, remeter cpia da
petio inicial ao Registrador;
3 - Os dados essenciais para as retificaes e baixas, so os seguintes:
I - identificao completa do processo - igual da distribuio;
II - clareza na transcrio das determinaes judiciais, a fim de afastar a possibilidade de
equvocos no registro;
III - referncia clara e objetiva do assunto (baixa ou retificao) e, ao ofcio que efetivou o
registro de distribuio;
IV - seja observado o determinado pelo art. 456, consignando claramente os motivos: da baixa
(extino ou redistribuio), retificao.
V - a comunicao do trmino do prazo da suspenso, especificando o motivo e o seu
resultado.
4 - Em caso de alterao de qualquer dado quanto ao tipo penal ou qualificao das partes,
dever haver comunicao imediata ao Registrador.
5 - Os Juizados Especiais informatizados com ligao ao DCP-Projeto Comarca, ficam
dispensados, a partir do presente ato, do envio das relaes descritas nos pargrafos acima,
uma vez que, com a correta anotao no sistema DAP, estas informaes estaro disposio
do Distribuidor ((Redao dada pela Resoluo n. 06/2006 publicada em 21/09/2006, fls.
78/79)
Art. 265 - Utilizada gravao em fita magntica ou equivalente, para registro das audincias,
competir ao Titular identificar e manter em local seguro as fitas, at trnsito em julgado da
sentena definitiva dos autos respectivos, quando a fita poder ser reutilizada.
1 - Havendo recurso no processo em que se tenham utilizados meios magnticos ou
equivalente, o Titular providenciar a transcrio do inteiro teor da fita, que dever ser mantida
intacta at o trnsito em julgado de deciso definitiva.
2 - No sendo utilizados meios magnticos para gravao das audincias, as assentadas e
termos dos processos sero lavrados com cpia, que ser arquivada em pasta prpria para
eventual restaurao dos autos.
Seo II - Dos Conciliadores
Art. 266 - Os Conciliadores, nomeados pela Presidncia do Tribunal de Justia, presidiro as
audincias de conciliao ou preliminar, sob a superviso do Juiz, observando e fazendo
constar da assentada:
I - a presena pessoal das partes e seus representantes, se houver;
II - a validade da citao;
III - a possibilidade de acordo ou transao e seu texto;
IV - a necessidade de sobrestamento do feito, desde que seja essencial soluo da lide;
V - a reduo a termo dos pedidos feitos pelas partes;

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VI - a redesignao da audincia de conciliao ou preliminar;
VII - a designao de audincia de instruo e julgamento;
VIII - a designao de data para novo comparecimento das partes em cartrio, quando
necessrio.
Art. 267 - Os conciliadores tero livre acesso serventia ou aos autos do processo, mediante
apresentao de identificao oficial.
Art. 268 - O Titular manter atualizada pasta sobre cada conciliador do Juizado, mensalmente
apreciada pelo Juiz, da qual constaro:
I - os dados pessoais, cpia do ato de indicao, pelo Juiz, e de designao para a funo, pelo
Presidente do Tribunal;
II - escala de comparecimento, folha de presena, dados estatsticos de produtividade,
freqncia a cursos especficos e reunies de treinamento no Juizado.
Seo III - Dos Oficiais de Justia
Art. 269 - Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nos Juizados Especiais devero:
I - proceder s citaes e/ou intimaes em todos os endereos constantes do mandado,
inclusive nas Comarcas contguas, independentemente de ordem judicial expressa;
II - lacrar os bens mveis penhorados para impedir o uso dos mesmos, fazendo-se constar
inscrio penhorados pela Justia.
Seo IV - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Cveis
Art. 270 - O Titular do Juizado Especial Cvel, ou serventurio por ele designado, praticar,
alm dos atos funcionais elencados nos arts. 212 a 216 e 229, no que couber, os seguintes:
I - reduzir a termo o pedido inicial formulado pela parte, fazendo constar o disposto no art. 14 da
Lei n. 9099/95, a saber:
a) o nome, a qualificao e o endereo das partes;
b) os fatos e os fundamentos, de forma suscinta;
c) o objeto e seu valor;
II - examinar, no pedido escrito, a observncia do disposto no retro mencionado artigo legal;
III - designar a data da audincia de conciliao para um dos 15 (quinze) dias seguintes
apresentao do pedido inicial;
IV - certificar nos autos a inobservncia dos requisitos previstos nos artigos 3, 4 e 8 da Lei
dos Juizados Especiais, no tocante competncia material, territorial, capacidade e
legitimidade das partes e faz-los, imediatamente, conclusos;
V - enviar via postal com aviso de recebimento (AR) a carta de citao, com cpia da petio
inicial;
VI - elaborar Guia de Postagem diria, que relacionar todas as cartas citatrias referentes aos
pedidos iniciais autuados naquele dia;

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VII - encaminhar a referida Guia de Postagem ao SEED em at 24 horas de sua elaborao;
VIII - juntar aos autos do processo, antes da audincia de conciliao, o AR devolvido, com
recebimento ou no;
IX - certificar nos autos o(s) pedido(s) que lhe for(em) feito(s) oralmente pelas partes aps a
realizao das audincias de conciliao e instruo e julgamento, fazendo-os imediatamente
conclusos;
X - intimar as partes e testemunhas por qualquer meio idneo disponvel;
XI - proceder s intimaes, certificando nos autos, sempre que parte ou seu advogado
comparecerem espontaneamente;
XII - dar cumprimento s cartas precatrias recebidas, servindo a prpria deprecata como
mandado;
XIII - comunicar fatos e solicitar informaes e documentos ao Juizado deprecante via telefnica
ou por qualquer outro meio idneo;
XIV - receber diretamente em Cartrio, mesmo nas Comarcas onde haja PROGER, as peties
que:
a) contenham to s clculos atualizados de dbitos sem qualquer requerimento;
b) sejam encaminhadas por parte desassistida de advogado;
c) contenham mera comunicao de endereo.
XV - exigir o comprovante de recolhimento de custas no caso de pedido de desarquivamento de
autos.
Art. 271 - O Titular dos Juizados Especiais Cveis, ou serventurio por ele designado, praticar,
ainda, os seguintes atos:
I - levar concluso, imediatamente, independente de registro e autuao, qualquer petio
inicial com pedido de tutela antecipada ou de concesso de liminar;
II - nas execues por ttulo extrajudicial, providenciar a imediata expedio de mandado de
citao, nos termos do art. 652 do C.P.C., observando o disposto no artigo 216, inciso IV, alnea
a, deste Livro.
Seo V - Das rotinas aplicveis aos Juizados com competncia concorrente
Art. 272 - Nas comarcas onde houver Juizados com competncia concorrente, proceder-se-
distribuio do feito, obedecidas s normas contidas nesta Consolidao e no CODJERJ.
Pargrafo nico - No caso de pedido de tutela antecipada ou de medida cautelar, ser o
processo encaminhado imediatamente, aps a competente distribuio, serventia, para ser
apreciado pelo Juiz.
Art. 273 Os Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais Cveis e os Ncleos de
Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados Especiais Cveis, sero criados por Provimento
da Corregedoria Geral da Justia, sendo instalados de forma conjunta ou separada de acordo
com a convenincia e oportunidade da Administrao. Os referidos Ncleos funcionaro,
ininterruptamente, no horrio previsto no artigo 262, podendo atender a um s Juizado Cvel ou
mais de um, desde que possuam competncia concorrente.( Nova Redao pela Resoluo n.
08/2005, Pub. No D.O de 30/11/2005, s fls. 90 )

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1 - Os pedidos orais sero reduzidos a termo pelo funcionrio do Ncleo.
2 - As iniciais elaboradas sero distribudas por sorteio automaticamente, designando-se, de
imediato, data para a audincia de conciliao.
3 - No se far distribuio por dependncia nem pedido de execuo de sentena no
Ncleo de Primeiro Atendimento.
Seo VI - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Criminais
Art. 274 - O Titular do Juizado Especial Criminal, ou serventurio por ele designado, praticar,
alm dos atos funcionais elencados nos arts. 216 e 231, no que couber, os seguintes:
I - certificar nos autos, dia e hora da entrega na serventia do termo circunstanciado;
II - certificar a data designada para audincia preliminar, intimando o representante do
Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e o Conciliador, bem como os demais interessados,
por carta;
III - consultar no sistema informatizado de acompanhamento de processos, ou no livro tombo,
se consta processo anterior contra o autor da infrao e se este j foi beneficiado com
transao penal, certificando-se nos autos;
IV - lanar nos autos o nome do Conciliador designado para realizar a audincia preliminar
segundo escala estabelecida pelo Juiz;
V - providenciar, por qualquer meio idneo, a requisio de boletim de atendimento mdico da
vtima, laudo de exame de corpo de delito, ou qualquer outra pea tcnica, ou ainda informao
sobre o comparecimento da vtima a exame;
VI - organizar semanalmente a pauta de audincias preliminares, dividida por Conciliador e
horrio;
VII - fazer imediata vista dos autos ao Ministrio Pblico, quando na audincia preliminar no se
obtiver acordo, dando cincia ao autor da infrao, no mximo em 10 (dez) dias, de que dever
comparecer a Cartrio para recebimento de cpia da denncia ou cincia do arquivamento;
VIII - providenciar a intimao do Defensor Pblico para as audincias de instruo e
julgamento, quando o autor da infrao no comparecer a audincia preliminar acompanhado
de advogado.
Art. 275 - O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou processo, expedido
para obter esclarecimento de folha de antecedentes criminais, conter, alm dos dados
previstos no art. 233, 3 desta Consolidao, a meno expressa ao disposto no art. 76 6
da Lei 9.099/95.
Art. 276 - Quando a vtima comparecer a cartrio pela primeira vez, o Titular dever certificar tal
fato nos autos, dando cincia do lapso decadencial do direito de representao, se for o caso.
Art. 277 - Sempre que no for possvel a realizao de qualquer audincia o Titular dever dar
cincia imediata aos presentes de nova data para o ato.
Art. 278 - Obtido acordo civil, renncia ao direito de representao ou transao penal em
audincia preliminar, o Titular far de imediato os autos conclusos ao Juiz para sentena, dando
em seguida cincia s partes.
Pargrafo nico - No sendo proferida de imediato sentena por qualquer motivo, o Titular
intimar as partes de data para cincia da sentena em cartrio, em prazo no superior a dez
dias.

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Art. 279 - Os atos de intimao e citao sero feitos por carta com aviso de recebimento,
observada a regra do art. 68 da Lei 9.099/95, devendo a carta de citao ser acompanhada de
cpia da denncia ou queixa.
1 - Sendo necessria intimao ou citao por Oficial de Justia em outra comarca, o
mandado poder ser remetido, acompanhado de cpia da denncia ou queixa, por qualquer
meio hbil de comunicao, sendo desnecessrio a expedio de carta precatria, diretamente
ao Juizado Especial Criminal, independentemente de distribuio.
2 - Havendo mais de um Juizado Especial Criminal na Comarca, o mandado ser
encaminhado diretamente ao Juizado com competncia sobre a respectiva regio.
3 - Recebendo o mandado de outro Juizado sem tempo hbil para cumprimento, o Titular
estabelecer contato telefnico ou por qualquer outro meio de comunicao com o Titular do
Juizado de origem, procurando obter nova data para o ato, certificando no prprio mandado o
resultado.
Art. 280 - O Titular de imediato expedir as comunicaes de baixa na distribuio e para
anotao no Instituto Flix Pacheco, observada a restrio do art. 84, pargrafo nico, da Lei
9.099/95, quando transitada em julgado a sentena que:
I - homologar acordo civil;
II - determinar o arquivamento;
III - julgar extinta a punibilidade.
Art. 281 - Imposta sano atravs de transao penal, o Titular, aps o trnsito em julgado,
observar o atendimento das obrigaes estabelecidas, fazendo os autos conclusos ao Juiz em
caso de descumprimento.
Art. 282 - No caso de sentena condenatria ou absolutria, observar-se- o disposto no artigo
231, desta Consolidao.
CAPTULO III - DOS AUXILIARES DO JUZO
Art. 283 - Os auxiliares do Juzo de que trata este captulo observaro, no tocante s suas
atividades e no que couber, qualquer que seja a natureza do vnculo ao Poder Judicirio, as
normas de carter geral a que esto sujeitos os servidores da Justia e as normas especficas
previstas nesta Consolidao.
Seo I Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de Mandados - denominao
funcional de Oficial de Justia Avaliador (LEI N 4.620, DE 11 DE OUTUBRO DE 2005)
Subseo I - Disposies gerais
Art. 284 - O Oficial de Justia Avaliador hierarquicamente subordinado ao Juiz e
administrativamente vinculado ao Escrivo ou ao diretor da Central de Cumprimento de
Mandados.
Pargrafo nico - O ponto, freqncia e as comunicaes referentes movimentao
funcional do Oficial de Justia Avaliador ficam a cargo do Escrivo, do diretor da Central de
Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de
Justia Avaliadores-NAROJA, que dar cincia aos respectivos Juzes das ocorrncias
verificadas.
Art. 285 O Oficial de Justia Avaliador cumprir, pessoalmente, o mandado que lhe for
distribudo, exibindo-o e identificando-se no incio da diligncia, declinando nome e funo e

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apresentando, obrigatoriamente, a carteira funcional.
Pargrafo nico - O Oficial de Justia
Avaliador ler o contedo do mandado e fornecer parte interessada a contraf autenticada.
Art. 286 - O Oficial de Justia Avaliador no efetuar diligncia sem que do respectivo mandado
conste o registro no livro prprio, ou no sistema de distribuio de mandados do cartrio, da
Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia
Avaliadores-NAROJA, salvo se houver expressa determinao do Juiz.
1 - Os atos processuais sero cumpridos em 20 (vinte) dias, a contar da disponibilizao do
mandado regular e vlido, podendo o Juiz, em deciso fundamentada, por provocao do
Oficial de Justia assinar prazo distinto.
2 - vedada a entrega, pelo Oficial de Justia Avaliador, de ofcios e afins.
Art. 287 Incompleto o cumprimento do ato processual, o Oficial de Justia Avaliador certificar
o ocorrido, requerendo novo prazo ao Juiz, que, se o conceder, poder admitir nova carga,
hiptese em que o Escrivo, o diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou o
responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores-NAROJA, dar
baixa na anterior e lanar a subseqente, com a data da nova autorizao.
Art. 288 - O Oficial de Justia Avaliador far constar das certides de citao, notificao ou
intimao a qualificao do citado, notificado ou intimado, para tanto lhe exigindo que exiba, no
ato da diligncia, a respectiva identificao, certificando eventual recusa.
Pargrafo nico: O Oficial de Justia Avaliador dever lavrar certides circunstanciadas e autos
de forma clara e objetiva, fazendo constar, alm dos elementos e requisitos exigidos pela lei
processual, a indicao do dia, hora e lugar da diligncia, bem como todos os dados e
elementos verificados no cumprimento do mandado, inserindo o prprio nome por extenso e o
nmero da respectiva matrcula.
Art. 289 - Dos autos de penhora ou arresto constaro, alm dos elementos e requisitos exigidos
pela lei processual:
I - os dados que permitam sua precisa identificao, tais como numerao oficial do prdio,
cdigo de logradouro, inscrio fiscal, caractersticas e confrontaes, tratando-se de bem
imvel;
II - a marca, o tipo, a cor, o ano de fabricao e o nmero do chassis e do motor, bem como a
placa de licenciamento e o estado em que se encontra, em caso de veculo;
III - descrio pormenorizada, consignando-se os elementos caractersticos de instrumentos e
aparelhos, marca, nmero de srie e outros dados necessrios individualizao, tratando-se
de bem mvel.
Art. 290 - O Oficial de Justia Avaliador entregar ao depositrio o bem objeto de penhora,
arresto, seqestro ou busca e apreenso a que proceder.
Art. 291 - Se houver recusa, resistncia ou ausncia do detentor regularmente intimado ou
notificado, o bem ser removido para o depsito pblico, onde houver, ou para o depsito
judicial designado, mediante arrolamento, sendo o transporte adequado providenciado pela
parte interessada, devendo constar do mandado a previso do artigo 355 desta CNCGJ, que
autoriza a alienao de bens recolhidos ao Depsito Pblico h mais de 90 dias.
Art. 292 - Quando necessrio, o Oficial de Justia Avaliador recorrer fora policial para
auxili-lo nas diligncias, procurando comunicar-se com a autoridade competente por todos os
meios disponveis. Ficam vedados ao Oficial de Justia Avaliador, a conduo de testemunhas
e o transporte de presos, doentes ou menores infratores em seu veculo particular.

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1 A parte interessada providenciar os meios necessrios para o cumprimento do
mandado, colocando-os disposio do Oficial de Justia Avaliador, do diretor da Central de
Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de
Justia Avaliadores - NAROJA, a quem caber a marcao da data e do horrio para a
efetivao da diligncia, verificando a disponibilidade do Depsito Pblico, quando necessria a
remoo de bens.
2 - o agendamento da diligncia ser anotado em livro prprio ou no sistema de informtica,
devendo conter o nome dos Oficiais de Justia Avaliadores que cumpriro o mandado, os
dados do processo, o nome do advogado que acompanhar a diligncia, o nmero de sua
inscrio na OAB e de seu telefone profissional.
Art. 293 - O Oficial de Justia Avaliador efetuar diligncias das seis s vinte horas, vedadas as
realizaes destas aos domingos, feriados ou aps s vinte horas, sem que do respectivo
mandado conste expressa autorizao do Juiz, cujos termos ler para a parte.
Art. 294 - O Oficial de Justia Avaliador de planto ficar disposio do respectivo Juiz, do
diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio
Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA para atender s determinaes legais,
durante o horrio que for estipulado em cada caso.
Art. 295 - Ao cumprir ordem de constrio judicial, o Oficial de Justia Avaliador limitar-se- ao
necessrio para a satisfao do crdito (principal, acessrio e custas), observada a gradao
estabelecida na lei processual.
1 - O Oficial de Justia Avaliador no realizar a penhora se a parte ou seu procurador
comprovar o pagamento atravs de cpia da guia de depsito ou da petio protocolada de
oferecimento de bens para garantia da execuo, devendo, quando possvel, junt-la ao
mandado; ou ainda, se houver comunicao do Cartrio acerca dessas ocorrncias.
2 - Quando indivisveis os bens ou difcil a apurao do arresto primeira vista, fica a critrio
do Oficial de Justia Avaliador a observncia da margem de excesso de penhora.
3 - O Oficial de Justia Avaliador poder efetuar citaes ou intimaes nas comarcas
contguas, de fcil comunicao, e nas que se situem na mesma regio metropolitana, sendo
vedado o cumprimento dos demais atos processuais.
Art. 296 - O Oficial de Justia Avaliador far jus gratificao mensal de locomoo, mediante
entrega, at o terceiro dia til do ms seguinte, de relatrio de produtividade, discriminando, em
relao aos mandados recebidos:
I - nmero do processo;
II - natureza do ato processual;
III - data do recebimento e da devoluo do mandado;
IV - descrio das diligncias realizadas, ainda que sem resultado, no cumprimento do
mandado;
V - valor das custas previstas, ainda que isentos de pagamento os respectivos atos;
1 - O relatrio dever conter o visto do Escrivo, do diretor da Central de Cumprimento de
Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia
Avaliadores - NAROJA, que, incontinenti, poder suscitar dvida, submetendo sua deciso ao
Juiz Titular ou ao Juiz Coordenador da Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de
Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA.

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2 - O Setor de Fiscalizao e Disciplina do NURC comunicar o fato Secretaria de
Administrao do Tribunal de Justia, para efeitos financeiros.
3 - Uma cpia do relatrio dever ser arquivada nos respectivos cartrios.
Art. 296-A - Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas serventias onde estiver
implantado o SCM - Sistema da Central de Mandados, ficam desobrigados de entregar do
relatrio mensal de produtividade.
Art. 297 Os auxlios e substituies entre Oficiais de Justia Avaliadores observaro o
seguinte:
I - em caso de frias, licenas ou faltas, ocorrero dentro da mesma Vara, Central de
Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia
Avaliadores - NAROJA.
II - em caso de no haver Oficial de Justia Avaliador em exerccio na Vara, os auxlios e
substituies far-se-o pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nas Varas de mesma
competncia, observada a ordem crescente de numerao, seguindo-se a primeira ltima.
III o Oficial de Justia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias anteriores s suas
frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os mandados remanescentes, sob pena de
adiamento por imperiosa necessidade de servio.
1 - a designao do novo perodo de afastamento depender de requerimento
Corregedoria-Geral da Justia, no podendo iniciar-se antes de decorridos 3 (trs) meses da
data anteriormente designada, observando-se o disposto no caput.
2 - em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo
no superior a 15 (quinze) dias, os mandados em poder dos Oficiais de Justia Avaliadores no
sero devolvidos para redistribuio, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz.
Subseo II - Das Centrais de Cumprimento de Mandados e dos Ncleos de Auxlio
Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA
Art. 298 - Haver Centrais de Cumprimento de Mandados e Ncleo de Auxlio Recproco de
Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, integrados pelos Oficiais de Justia Avaliadores
lotados nos foros das respectivas Comarcas.
1 - O Corregedor-Geral da Justia poder determinar a implantao de Central de
Cumprimento de Mandados e de Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores
- NAROJA que atenda ao foro central da Comarca da Capital, a setores especficos deste ou a
grupos de Comarcas.
2 - As Centrais de Cumprimento de Mandados e os Ncleos de
Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores -NAROJA sero coordenados, sob a
superviso da Corregedoria-Geral da Justia, pelo Juiz Diretor do Frum ou por um dos Juzes
de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral da Justia.
3 - Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas Centrais de Cumprimento de
Mandados e nos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA,
no realizaro prego, nem coadjuvaro os Juzes em audincias, salvo naquelas hipteses em
que haja expressa previso legal.
Art. 299 - Compete ao Juiz Coordenador a superintendncia das Centrais de Cumprimento de
Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA:
I - dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do servio e com o
nmero de Oficiais de Justia Avaliadores em exerccio, atribuindo um cdigo a cada zona,
vedada a adoo do critrio de diviso de tarefas em razo da matria;

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II - designar os Oficiais de Justia Avaliadores com atribuio para cada uma das zonas;
III - designar os Oficiais de Justia Avaliadores que atendero s sesses do Tribunal do Jri,
aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas urgentes ou especficas determinadas
durante o expediente forense, e aos Juzes que permanecerem no foro aps o encerramento do
expediente;
IV - remeter ao NURC at o 5 dia til, boletim mensal de freqncia e produtividade de cada
Oficial de Justia Avaliador, com exceo dos Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas
serventias onde estiver implantado o sistema SCM.
Art. 300 O Juiz Coordenador da Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de
Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores -NAROJA designar servidor para
responder pelas Centrais de Cumprimento de Mandados e pelos NAROJAS, atribuindo-lhe:
I - organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a entrega e a devoluo
de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de Justia Avaliadores;
II - elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhandoa ao Juiz Coordenador;
III - encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia de certido do
Oficial de Justia Avaliador, e entregando-os contra recibo lanado na respectiva cpia da
relao, dando a respectiva baixa no sistema SCM ou em livro de protocolo;
IV registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com as zonas de
atuao;
V devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as condies para
cumprimento pelos Oficiais de Justia Avaliadores, bem como os mandados certificados que lhe
forem devolvidos, mediante relao prpria;
VI organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo suficiente para o
atendimento das medidas urgentes;
VII acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos Oficiais de Justia
Avaliadores, cobrando aqueles em atraso;
VIII supervisionar a escala de frias de seus servidores, podendo suspender ou negar frias,
se houver acmulo de servio, devendo submeter tal deciso ao Juiz Coordenador.
Art. 301 - O Oficial de Justia Avaliador que desempenhar funo de direo da Central de
Cumprimento de Mandados receber gratificao pelo exerccio desta funo, no valor de 25%
(vinte e cinco por cento) sobre a remunerao do padro do respectivo cargo.
Pargrafo nico: o Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA
contar com serventurio, sem funo gratificada, para as tarefas administrativas.
Art. 302 - Os mandados expedidos sero encaminhados Central de Cumprimento de
Mandados ou ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA,
pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de relao de entrega, da qual
constar apenas o nmero dos respectivos processos, devendo ser passado o recibo na
segunda via da relao ou em livro de protocolo.
1 - Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos processuais a
serem realizados, quando os locais a serem diligenciados situarem-se em mais de uma zona
territorial, correspondentes a mais de um Oficial de Justia Avaliador.

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2 - Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um endereo para o
mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de Justia Avaliador responsvel pela
primeira zona territorial. Aps cumprimento e devoluo, o mandado dever ser redistribudo,
imediatamente, pelo diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou pelo responsvel pelo
Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, ao Oficial
responsvel pela zona territorial subseqente, que receber novo prazo para cumprimento.
3 - O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o motivo.
Art. 303 - A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial de Justia
Avaliador segundo a escala vigente.
1 - Em nenhuma hiptese, o Oficial de Justia Avaliador e os demais servidores da Central
de Cumprimento e do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA
recebero mandado diretamente do interessado.
2 - O Oficial de Justia Avaliador poder dar cumprimento ao mandado, ainda que tenha que
realizar diligncia fora da sua zona de atuao, observados os princpios de economicidade,
celeridade e efetividade.
3 - defeso ao Oficial de Justia Avaliador transferir a outrem a execuo do mandado,
salvo prvia autorizao do Juiz Coordenador das Centrais de Cumprimento de Mandados e
dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA ou do Juiz de
Direito Diretor do Foro.
Art. 304 - vedada a indicao de Oficial de Justia Avaliador pela parte ou seu procurador,
bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao Oficial de Justia de planto,
ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de urgncia em que haja expresso deferimento,
por escrito, pelo Juiz da causa.
1 - as medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de Justia Avaliador de
planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto for assinalado pelo juiz da causa.
2 - as dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser dirimidas pelo
Juiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de Justia Avaliador no conseguir
contactar o Juiz prolator da ordem.
Seo II - Do Avaliador Judicial
Art. 305 - O mandado de avaliao ser cumprido em dez dias, salvo quando houver exigncia
a ser atendida pelo interessado, caso em que o Avaliador Judicial comunicar o fato ao Titular e
ter o prazo ampliado para trinta dias, findo o qual devolver o mandado ao cartrio,
devidamente cumprido ou informado com as razes que impediram a avaliao.
Pargrafo nico - Os avaliadores judiciais devolvero ao cartrio de origem os mandados que
lhes tenham sido remetidos e cujas custas devidas no tenham o recolhimento comprovado no
prazo de 10(dez) dias, a contar do recebimento respectivo.
Art. 306 - O Avaliador Judicial exigir do interessado, sendo imvel o bem objeto da avaliao,
os elementos necessrios a precisa descrio deste e suas confrontaes, de maneira a evitar
demora e possveis exigncias do competente Oficial de Registro.
Art. 307 - Entende-se como unidade imobiliria o bem indiviso, com matrcula no Registro Geral
de Imveis, que por suas caractersticas ou peculiaridades, implique a necessidade de
avaliao uniforme.
Art. 308 - Ao Avaliador Judicial no cabe investigar a Titularidade da propriedade dos prdios
confrontantes com a do objeto da avaliao, sendo suficiente, na descrio, indic-los de
conformidade com o ttulo hbil que lhe seja exibido.

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Art. 309 - Na avaliao de bem mvel, o Avaliador Judicial far constar do laudo sua descrio
pormenorizada, de modo a permitir pronta e segura identificao, assim como expressa
referncia ao estado em que se encontra.
Art. 310 - Na avaliao de veculo, o Avaliador Judicial far constar do laudo o tipo, o fabricante,
o modelo, o ano de fabricao, a cor, o nmero de motor e de chassis, a placa de licenciamento
e o estado em que se encontra.
Art. 311 - O laudo de avaliao deve exprimir e corresponder ao real valor do bem, considerado
o seu preo mdio para venda vista, levando-se em conta os indispensveis elementos de
ordem tcnica e econmica que sirvam de base para o clculo ou a estimativa.
Art. 312 - O Avaliador Judicial manter atualizado livro de registro de recebimento e devoluo
de mandados.
Art. 313 - O Avaliador Judicial prestar esclarecimentos, proceder a retificaes ou atender a
determinaes judiciais em cinco dias, salvo prazo diverso assinado pelo Juiz.
Seo III - Do Contador Judicial
Art. 314 - O Contador Judicial manter atualizado livro para recebimento e devoluo de autos.
Art. 315 - O Contador Judicial elaborar as contas e os clculos, ou cumprir outras
determinaes judiciais, em cinco dias, ou em prazo que venha a ser concedido pelo Juiz,
devolvendo aos respectivos Juzos de origem os autos que lhes tenham sido enviados e nos
quais, em 10(dez) dias computados a partir do recebimento, no se faa comprovao do
pagamento das custas, quando devidas.
Art. 316 - O 8 Contador Judicial elaborar, exclusivamente, clculos de liquidao de sentena
prolatada em autos de processo acidentrio, de concesso ou de reviso de benefcios
previdencirios, a requerimento da parte interessada.
Pargrafo nico - Para o desempenho das atribuies previstas no caput, o 8 Contador poder
acessar e consultar os dados formadores do Banco do Sistema Dataprev.
Art. 317 - A atualizao de dbito, seja de ttulo judicial ou extrajudicial, far-se- conforme ndice
ou fator legal adotado pelo Poder Judicirio, salvo se deciso judicial determinar aplicao de
outro ndice legal, observado, quanto ao clculo de renda mensal inicial, para fins
previdencirios, o ndice de Reajuste do Salrio Mnimo (IRSM) ou outro que venha a ser
estabelecido em legislao federal.
1 - O clculo expressar o montante do dbito em unidades do ndice ou aplicar o fator de
modo a dispensar posterior clculo de atualizao.
2 - Caso haja variao diria, o clculo adotar o ndice ou fator da data de sua elaborao.
Seo IV - Do Partidor
Art. 318 - O Partidor manter atualizado livro de registro de recebimento e devoluo de autos.
Art. 319 - O Partidor receber, para elaborao de esboo de partilha e funes decorrentes, os
autos que estiverem devidamente protocolizados e com os documentos e termos regularizados,
inclusive o de remessa, devolvendo-os ao cartrio de origem mediante carga em livro prprio.
Art. 320 - O Partidor devolver os autos ao cartrio de origem em 10 (dez) dias, contados de
seu recebimento, seja com o respectivo esboo de partilha, seja com qualquer informao
impeditiva, inclusive o no pagamento, naquele mesmo prazo, de custas, quando devidas.

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Pargrafo nico - Em caso de acentuada complexidade na elaborao do esboo de partilha, o
prazo de que trata o caput poder ser prorrogado, por at 20 (vinte) dias.
Seo V - Do Inventariante Judicial
Art. 321 - O Inventariante Judicial manter atualizado livro de registro de recebimento e
devoluo de autos.
Art. 322 - A serventia do Inventariante Judicial utilizar-se-, alm dos livros obrigatrios, de ficha
padronizada com dados referentes tramitao do processo.
Art. 323 - O Inventariante Judicial adotar, quanto aos recebimentos e pagamentos relativos
inventariana, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros
pertencentes ao esplio, devendo tal controle ser feito por intermdio de livros contbeis,
pastas, fichas ou outro meio eficaz.
Art. 324 - O Inventariante Judicial arquivar, em pastas individuais, a documentao e demais
papis do interesse de cada inventrio.
Art. 325 - Salvo nos processos necessrios ao exerccio regular de sua funo de administrao
dos bens do esplio, o Inventariante Judicial no representa, ativa ou passivamente, o esplio
em litgio judicial.
Art. 326 - O Inventariante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos
devidos ao esplio, que recolher instituio bancria nas vinte e quatro horas seguintes ao
recebimento, em conta especfica para cada caso.
Art. 327 - O Inventariante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques
nominativos, que sero registrados em livro prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o
nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio.
Art. 328 - O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e
compromissado pelo Juiz, exera inventariana judicial.
Seo VI - Do Testamenteiro e Tutor Judicial
Art. 329 - O Testamenteiro e Tutor Judicial manter atualizados os livros de registro de
recebimento e entrega de autos, de registro de prestaes de contas judiciais, de caixa e
contas-correntes e de registro de cheques.
Art. 330 - O Testamenteiro e Tutor Judicial, alm dos livros obrigatrios, utilizar-se- de fichas:
I - de registro das testamentrias, com os elementos e indicaes necessrios;
II - histricas, com indicao do nmero do respectivo processo, do Juzo em que tramita e do
termo inicial da tutela ou curatela, a par de resumo dos fatos, de providncias tomadas e dos
assentamentos pessoais dos tutelados ou curatelados;
III - de movimento financeiro, escrituradas em forma contbil, demonstrando o movimento de
entrada e sada de recursos financeiros pertencentes aos tutelados ou curatelados.
Art. 331 - O Testamenteiro e Tutor Judicial arquivar em pastas individuais, que conservar em
ordem alfabtica, a documentao e demais papis de interesse de cada tutelado ou
curatelado, assim como os referentes s testamentrias exercidas pela serventia.
Art. 332 - O Testamenteiro e Tutor Judicial organizar e desenvolver as seguintes atividades
permanentes:
I - controle contbil para o registro dirio de:

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a) recebimento das rendas patrimoniais dos incapazes e das quantias relativas a proventos de
aposentadoria ou reforma, penses e benefcios em geral queles devidos;
b) despesas realizadas com a assistncia prestada, constituda de pagamentos de
mensalidades a sanatrios, hospitais e clnicas especializadas;
c) quantias entregues para atendimento a despesas de manuteno, quando no internados os
incapazes;
II - servio destinado a promover a habilitao dos incapazes percepo de benefcios a que
fizerem jus junto aos institutos de previdncia, rgos e entidades pblicos, civis e militares, e
empresas privadas, incumbindo-se o servio de acompanhar, at deciso final, os respectivos
processos administrativos;
III - servio destinado assistncia de seus representados nos processos de interdio,
administrao provisria e contenciosos em geral, alm de outros relacionados com as
atribuies inerentes s funes do cargo;
IV - servio de assistncia social aos incapazes e a seus familiares, por intermdio de visitas
peridicas a sanatrios, hospitais, casas de sade ou clnicas especializadas, em que aqueles
estejam internados, ou s suas residncias, suprindo-lhes as necessidades pessoais com o
fornecimento de roupa, calado, medicamento, assistncia mdica domiciliar, tratamento
dentrio e outros;
V - atendimento ao expediente interno da serventia, para as providncias de ordem legal,
administrativa e regulamentar.
Art. 333 - O Testamenteiro e Tutor Judicial responder pelas importncias provenientes de
pagamentos devidos aos tutelados e curatelados, que recolher Instituio bancria nas vinte
e quatro horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso.
Art. 334 - O Testamenteiro e Tutor Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques
nominativos, que sero registrados em livro prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o
nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio.
Art. 335 - O Testamenteiro e Tutor Judicial far, no trduo legal, as comunicaes de julgamento
de contas prestadas e das interdies de direito.
Art. 336 - O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e
compromissado pelo Juiz, exera as funes de testamenteiro ou tutor judicial.
Seo VII - Do Depositrio Judicial
Subseo I - Disposies gerais
Art. 337 - O Depositrio Judicial manter atualizados os livros de controle de rendas, alugueres
e valores em geral.
Art. 338 - Ao receber a contraf do Oficial de Justia Avaliador, o Depositrio Judicial conferi-la com o mandado nos itens relativos serventia, e nela inscrever os nmeros da pasta do
arquivo, da folha na pasta, de ordem do tombamento, e do livro tombo e folha respectiva.
Art. 339 - O depositrio firmar o auto de depsito, dele fazendo constar respectiva data de
lavratura.
Art. 340 - O tombamento ser efetuado em livro prprio, tomando por base a contraf, e dele
constar o seguinte:

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I - depositrio fazendrio: nmero de ordem, nome da parte, nmero e folha da pasta, nmero
do processo, data da entrada na serventia, natureza do bem, e observaes (liquidado,
cancelado etc.);
II - depositrio no-fazendrio: nmero de ordem, partes (autor e ru), nmero do processo,
procedncia, Tcnico Judicirio Juramentado, ao (tipo), ato e data, valor da causa, data da
entrada na serventia, natureza do bem, nmero e folha da pasta e observaes (liquidado,
acordo etc.).
Art. 341 - No ndice do tombo sero lanados o nome das partes e o nmero da folha
correspondente no livro.
Art. 342 - As contrafs sero arquivadas em pastas, em ordem cronolgica de entrada na
serventia, numerando-se as pastas em seqncia e deixando-se a critrio do Depositrio
Judicial o nmero de contrafs arquivadas em cada pasta.
Art. 343 - Recaindo a penhora sobre bens que produzam rendimentos a serem arrecadados
pelo depositrio, a respectiva contraf poder ser extrada de seu arquivo original e colocada
em pasta separada, numerada em ordem crescente e na qual sero tambm arquivados uma
ficha conta-corrente, escriturada medida em que os recebimentos se verificarem, e demais
documentos relacionados com o processo.
Art. 344 - O Depositrio Judicial manter atualizadas fichas, que sero preenchidas segundo as
peculiaridades dos depositrios fazendrios e no-fazendrios.
Pargrafo nico - Os depositrios judiciais fazendrios ficam dispensados de organizar fichrio
para autos de depsitos relativos a imveis.
Art. 345 - Para o controle do recebimento de rendas sero utilizados recibos em seqncia
numrica, emitidos em duas vias, sendo a primeira destinada parte e a outra ao arquivo da
serventia.
Art. 346 - O livro de controle de rendas consignar data do recebimento, nmero do recibo,
nome do devedor, valor da quantia paga, data do depsito na instituio bancria e
observaes.
Art. 347 - O livro de controle de alugueres consignar data do recebimento, nmero do recibo,
nome do devedor, valor do aluguel recebido, data do depsito na instituio bancria e
observaes.
Art. 348 - O Depositrio Judicial encaminhar ao Juzo competente uma via da guia de
recolhimento instituio bancria de importncia recebida a qualquer ttulo.
Art. 349 - Na escriturao do livro de controle de valores sero lanados a procedncia, o nome
de autor e ru, a identificao da ao, o nmero do tombo e respectiva folha, o nmero da
pasta e respectiva folha, a data do recebimento e a do depsito na instituio bancria, e a
discriminao dos valores.
Art. 350 - Quando a constrio judicial recair sobre dinheiro, pedras e metais preciosos, ttulos e
papis de crdito, o Depositrio Judicial recolh-los- instituio bancria em vinte e quatro
horas, mediante guia, disposio do Juzo competente.
1 - O Depositrio Judicial observar idntico procedimento quanto s rendas que, a qualquer
ttulo, receber das partes.
2 - O comprovante de qualquer recolhimento ser junto aos autos nas quarenta e oito horas
seguintes ao depsito.

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Art. 351 - O Depositrio Judicial elaborar, mensalmente, balancete das importncias recebidas
e recolhidas instituio bancria, indicando:
I - Juzo disposio do qual encontra-se o valor depositado;
II - nome das partes;
III - nmero do processo;
IV - valor de cada recebimento e recolhimento;
V - total dos recebimentos e recolhimentos.
Pargrafo nico - Cpias do balancete sero remetidas por ofcio, at o 5 (quinto) dia til do
ms subseqente quele a que disser respeito:
a) Corregedoria Geral da Justia, no referente Comarca da Capital;
b) ao Juiz diretor do foro, nas demais Comarcas de Entrncia Especial e nas de Segunda
Entrncia;
c) aos respectivos Juzes de direito, nas Comarcas de Primeira Entrncia.
Art. 352 - Nas Comarcas em que houver cumulao das funes de Depositrio Judicial e
Depositrio Pblico, observar-se-, quanto aos bens a este pertinentes, as normas que regem a
forma e o prazo de permanncia de objetos recolhidos.
Art. 353 - O recolhimento de valores, para fins de depsito judicial, atribuio de pessoa
nomeada pelo Juiz competente para o feito, observando-se o disposto nos artigos 148 a 150 do
Cdigo de Processo Civil.
Art. 354 - O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e
compromissado pelo Juiz, exera as funes de Depositrio Judicial.
Subseo II - Da alienao de bens em depsito pblico
Art. 355 - O Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico fica autorizado a dar
destinao de interesse do servio ou social aos bens que, recolhidos h mais de noventa dias,
sejam imprestveis ou no tenham valor econmico aprecivel.
1 - Considera-se destinao de interesse:
I - do servio, o atendimento s necessidades compatveis com os fins regimentais ou
estatutrios de rgos da Administrao Direta ou de entidades da Administrao Indireta ou
Fundacional de qualquer dos Poderes do Estado do Rio de Janeiro;
II - social, o atendimento s necessidades compatveis com os fins previstos nos atos
constitutivos de entidades privadas de assistncia populao carente, desde que declaradas
de utilidade pblica federal, estadual ou municipal.
2 - O Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico destinar os bens referidos neste
artigo preferentemente aos rgos e entidades da Administrao do Estado do Rio de Janeiro;
falta de interesse destes, destin-los- a entidades privadas de utilidade pblica.
3 - O estado de imprestabilidade ou de inaprecivel valor econmico do bem depositado ser
atestado por laudo de Avaliador Judicial, designado pelo Corregedor-Geral da Justia mediante
solicitao do Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico, em expediente que
discrimine os bens a serem avaliados, incluindo aqueles de que o depsito pblico no
disponha de elementos formais de identificao, nem hajam sido reunidos em lotes numerados.

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4 - O Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico mandar incinerar os bens
inservveis sobre os quais no manifestem interesse os rgos e entidades da Administrao e
as associaes de utilidade pblica, convocados por edital com prazo de vinte dias.
5 - A destinao ser objeto de processo administrativo de que constem a descrio dos
bens, o nmero do lote, se existente, o laudo de avaliao e o original do termo de entrega
firmado pelo Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico e pelo dirigente que
represente o rgo ou a entidade destinatria, bem assim, se for o caso, o comprovante da
publicao do edital referido no pargrafo anterior e o despacho determinante de incinerao.
Art. 356 - A alienao de bens vinculados a processo judicial, entregues guarda do
Departamento do Depsito Pblico, depender de autorizao do Juzo competente, o qual, no
mandado de remoo, poder desde logo deferir a venda para a hiptese de o bem permanecer
em depsito por mais de noventa dias sem que seja reivindicado.
1 - A venda ser efetuada por Leiloeiro Pblico, tendo por valor inicial aquele que lhe haja
sido atribudo por laudo de Avaliador Judicial, designado pelo Corregedor-Geral da Justia
mediante solicitao do Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico, em expediente que
discrimine os bens a serem avaliados.
2 - Os pedidos de autorizao para a alienao de que trata este artigo sero decididos pela
autoridade judiciria em cinco dias, salvo impedimento justificado, e desde que adequadamente
instrudos, incluindo o nmero do inqurito policial, se possvel e sendo o caso.
Art. 357 - Os bens de valor econmico, desacompanhados de elementos que identifiquem sua
origem, sero inventariados, avaliados e leiloados em separado, depositando-se o preo em
conta vinculada na Instituio bancria, sujeita atualizao monetria e cuja movimentao
somente decorrer de ordem do Juzo competente para conhecer de bens vagos.
Art. 358 - No caso de apreenso de bens em procedimento criminal, o Juzo competente far
instruir a carta para execuo da pena com certido sobre a existncia de tais bens e sua
situao junto ao depsito pblico, se for o caso.
Seo VIII - Do Liquidante Judicial
Art. 359 - Incumbe ao Liquidante Judicial exercer as funes de sndico, comissrio ou
administrador, em processos de falncia, concordata ou insolvncia civil, respectivamente, se
outro no for nomeado.
Art. 360 - O Liquidante Judicial manter atualizados os livros de registro de recebimento e
devoluo de autos.( N.R. Resoluo 04/05, D.O de 24/05/05)
Art. 361 - O Liquidante Judicial adotar, alm dos livros obrigatrios, fichas padronizadas que
contero:
I - nmero e identificao do processo;
II - datas de entrada e de sada na serventia;
III - data das sentenas declaratrias de falncia, do deferimento do processamento de
concordata, quando preventiva, ou de sua concesso, se suspensiva, e da dissoluo ou de
insolvncia, conforme o caso;
IV - data da sentena que julgar extintas as obrigaes do falido ou do insolvente, encerrada a
liquidao, cumprida ou sem objeto a concordata preventiva.
Art. 362 - O Liquidante Judicial manter arquivo:

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I - organizado em ordem alfabtica e localizado em dependncia da serventia, destinado
guarda, em pastas individuais para cada processo de falncia, concordata ou dissoluo de
sociedade, das cpias de peties, correspondncia, documentao e demais papis de
pequeno porte, referentes ao mesmo;
II - situado em dependncia externa serventia, destinado guarda de livros contbeis, fiscais,
trabalhistas e outros, documentao e papis em grande quantidade, com referncia s
empresas em regime de falncia ou liquidao judicial.
Art. 363 - O Liquidante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos
devidos s massas falidas e liquidandas, que recolher instituio bancria nas vinte e quatro
horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso.
Art. 364 - Para fins de comprovao, controle e registro do recebimento de processos oriundos
da primeira ou segunda instncia, o Liquidante Judicial usar carimbo que, aposto nos
respectivos autos, especifique a data do recebimento destes, o nmero e a folha do livro de
registro de recebimento e devoluo de autos.
Seo IX - Do exerccio da funo de Leiloeiro no mbito do Poder Judicirio
Art. 365 - Haver, em cada cartrio, um livro intitulado Registro de Cpias de Hastas Pblicas
Judiciais, aberto e encerrado pelo Juiz e pelo Titular, com 300 (trezentas) folhas, tambm
numeradas e rubricadas pelo Juiz e pelo Titular.
1 - Cada cpia, autenticada, ser rubricada pelo Titular e pelo responsvel pelo processo,
que aporo seus respectivos carimbos;
2 - As cpias a que se refere o pargrafo anterior sero entregues em cartrio, pelo leiloeiro
ou preposto, devidamente identificado, dentro de 24 (vinte e quatro) horas a contar do
encerramento da praa ou leilo.
Art. 366 - O pagamento do preo ou do sinal ser depositado em instituio bancria,
disposio do Juzo que tenha autorizado a hasta, pelo leiloeiro, no mesmo dia da arrematao,
salvo se j encerrado o expediente bancrio, hiptese em que o depsito dever,
necessariamente, ser procedido no primeiro dia til subseqente.
Pargrafo nico: A guia necessria ao depsito indicado no caput deste artigo ser expedida
pela Serventia independentemente de requerimento. (Pargrafo nico introduzido pela Res.
03/05, D.O de 24/05/05)
Seo X - Do Assistente Social e do Psiclogo
Art. 367 - Os Assistentes Sociais e Psiclogos so hierarquicamente subordinados ao Juiz de
Direito e tecnicamente orientados pelas Coordenadorias respectivas.
Art. 368 - O Juiz, ou a chefia especializada de Servio Social e Psicologia, onde houver,
comunicar a freqncia mensal ao Departamento de Pessoal at o dia 05 (cinco) do ms
subseqente.
Art. 369 - Incumbe ao Assistente Social e ao Psiclogo:
I - assessorar os rgos judiciais e administrativos, na esfera de sua competncia profissional,
nas questes prprias da disciplina de cada profissional;
II - elaborar laudos e relatrios sobre os aspectos sociais/psicolgicos dos jurisdicionados, os
quais devero ser apresentados autoridade judicial;

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III - prestar orientao e acompanhamento ao jurisdicionado, articulando recursos da
comunidade que possam contribuir para o encaminhamento de situaes sociais/psicolgicas a
ele referentes, nos limites do processo;
IV - participar, quando solicitado, das audincias, a fim de esclarecer aspectos tcnicos em
Assistncia Social e Psicologia;
V - empreender aes junto a problemas sociais/psicolgicos evidenciados, utilizando
metodologia especfica das reas de atuao;
VI - desenvolver trabalhos de interveno, tais como: apoio, mediao, aconselhamento,
orientao, encaminhamento e preveno, prprios aos seus contextos de trabalho;
VII - realizar e colaborar com pesquisas, programas e atividades relacionadas prtica
profissional dos Assistentes Sociais/Psiclogos, no mbito do Poder Judicirio, objetivando
seus aperfeioamentos tcnicos e a produo de conhecimentos;
VIII - supervisionar os estagirios de Servio Social/Psicologia, na forma regulamentar;
IX - organizar e manter registros de documentos de forma a resguardar o sigilo profissional;
X - participar de reunies inter e intra-profissionais;
XI - observar o plano geral de ao proposto pelas Coordenadorias de Servio Social e
Psicologia com aprovao do Corregedor-Geral da Justia;
XII - participar de eventos relativos a Servio Social e Psicologia, tais como congressos,
jornadas, seminrios e cursos de ps-graduao, cujos temas e horrios sejam compatveis
com o interesse da administrao judiciria, a critrio desta;
XIII - apresentar relatrios semestrais s respectivas Coordenaes.
Seo XI - Do Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude Efetivo
Art. 370 - O Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude, hierarquicamente subordinado
ao Juiz, exerce funes de fiscalizao, de garantia e proteo dos direitos da criana e do
adolescente e de cunho scio-educativo, vedando-se-lhe o porte de arma.
Art. 371 - So deveres do Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude:
I identificar-se antes do cumprimento de qualquer ordem ou diligncia;
II observar sigilo sobre sindicncias e diligncias;
III - desenvolver conhecimento sobre assuntos referentes criana e ao adolescente;
IV avaliar o prprio desempenho e participar das avaliaes promovidas pelos superiores
hierrquicos;
V - relatar autoridade Judiciria qualquer ocorrncia de ameaa ou violao dos direitos da
criana e do adolescente;
VI - lavrar auto de infrao quando constatar violao das normas de proteo criana e ao
adolescente que tipifiquem infraes administrativas;
VII inspecionar as entidades governamentais e no governamentais de atendimento a
crianas e adolescentes que executem programas de proteo ou scio-educativos, relatando
as ocorrncias Autoridade Judiciria para as providncias cabveis;

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VIII - desenvolver trabalhos de preveno, aconselhamento, orientao, acompanhamento
tcnico criana e adolescente, bem como famlia, fornecendo Autoridade Judiciria
subsdios por escrito para instruir processos, audincias e decises, integrando a equipe
interprofissional de que tratam os artigos 150 e 151 da Lei 8069/90;
IX fiscalizar a entrada, permanncia e participao de crianas e adolescentes nos locais e
eventos definidos na Lei Federal n 8069/90, observando as regulamentaes da Autoridade
Judiciria;
X - fiscalizar a regularidade da documentao que instrui o pedido de autorizao de viagem;
XI desenvolver, em conformidade com a Lei, trabalhos de cunho educativo, informativo e
preventivo, que visem a orientao quanto proibio da venda a crianas e adolescentes de
armas, munies, explosivos e fogos de artifcio, bebidas alcolicas, produtos que possam
causar dependncia fsica ou psquica, bilhetes lotricos ou equivalentes, revistas, vdeos ou
publicaes que contenham material imprprio ou inadequado;
XII realizar, sob determinao da Autoridade Judiciria, sindicncias para apurao de fatos
relativos a infraes administrativas previstas na Lei n 8069/90, elaborando relatrios e/ou
laudos tcnicos;
XIII fiscalizar a execuo das medidas de proteo e scio-educativas aplicadas a crianas e
adolescentes;
XIV solicitar, no exerccio de suas funes, sempre que necessrio, o auxlio de fora policial
para coibir ou prevenir ameaa ou violao de direito de criana ou adolescente, relatando a
ocorrncia, imediatamente, se possvel, Autoridade Judiciria;
XV inspecionar previamente locais e estabelecimentos a fim de averiguar os fatores
constantes do pargrafo 1 do art. 149 da Lei 8069/90, necessrios para a autorizao judicial
mediante alvar de entrada e permanncia de criana ou adolescente em estdio, ginsio e
campo desportivo, bailes ou promoes danantes, boate ou congneres, casa que explore
comercialmente diverses eletrnicas e estdios cinematogrficos, de teatro, rdio e televiso,
bem como para participao de criana ou adolescente em espetculos pblicos e seus ensaios
e certames de beleza.
Pargrafo nico - Este artigo aplica-se, no que couber, aos Colaboradores Voluntrios da
Infncia e da Juventude, que sero coordenados e supervisionados pelos Comissrios de
Justia, nas Comarcas onde os houver.
Art. 372 - Ao Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude e aos Colaboradores
Voluntrios sero proporcionados cursos de treinamento e especializao, cuja presena ser
obrigatria.
Art. 373 - O Comissrio de Justia da Infncia e da Juventude ter livre ingresso em clubes,
casas de diverses ou espetculos, exclusivamente no exerccio de suas funes, e respeitada
escala de servio organizada pelo Juiz, que estabelecer rodzio para reas determinadas ou
estabelecimentos especficos, salvo casos de urgncia, quando qualquer Comissrio de Justia
adotar as medidas adequadas, submetendo-as incontinenti Autoridade Judiciria.
Pargrafo nico Este artigo aplica-se ao Colaborador Voluntrio da Infncia e da Juventude,
devendo constar no Carto de Identificao expedido pela Corregedoria Geral da Justia,
resumo das atribuies, para fins de fiscalizao.
Art. 374 - O Juzo de Direito com competncia na matria de Infncia e Juventude poder,
excepcionalmente, contar com Colaboradores Voluntrios, que exercero suas atividades sob a
coordenao dos Comissrios de Justia, nas Comarcas onde os houver, por perodo de 12
meses, sem nus para os cofres pblicos, mediante indicao do Juiz e autorizao do
Corregedor-Geral da Justia, sendo necessrio o cadastramento dos mesmos na Corregedoria,

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podendo ser dispensados, ad nutum, tanto pelo Juzo a que estiver subordinado como pelo
Corregedor-Geral da Justia.
1 - Aps o devido credenciamento pela Corregedoria, o Juiz expedir Portaria de designao
do Colaborador Voluntrio, que prestar compromisso em audincia pblica, lavrando-se termo
em livro prprio.
2 - vedada a designao provisria de Colaborador Voluntrio, entendendo-se como
provisria a determinada por perodo inferior ao estabelecido no caput.
3 - O descredenciamento pode ser solicitado a qualquer momento, a partir do cadastramento
na Corregedoria.
4 - A Autoridade Judiciria dever verificar regularmente os cartes de identificao dos
Colaboradores Voluntrios, procedendo ao seu recolhimento e encaminhamento imediato
Corregedoria Geral da Justia, caso constatada alguma irregularidade, com descredenciamento
imediato atravs de Portaria e divulgao atravs dos meios prprios, na Comarca.
Art. 375 - Os Juzos de Direito com competncia na matria de Infncia e Juventude podero
dispor de Colaboradores Voluntrios em nmero de at:
I - 76 (setenta e seis), na Comarca da Capital;
II - 40 (quarenta), em Comarca com mais de 1.000.000 de habitantes;
III - 34 (trinta e quatro), em Comarca com populao estimada entre 500.001 a 1.000.000 de
habitantes;
IV - 28 (vinte e oito), em Comarca com 300.001 a 500.000 habitantes;
V - 18 (dezoito), em Comarca com 100.001 a 300.000 habitantes;
VI - 10 (dez), em Comarca com 20.001 a 100.000 habitantes;
VII - 08 (oito), em Comarca com at 20.000 habitantes.
Pargrafo nico Excepcionalmente, os limites acima estabelecidos podero ser alterados pelo
Corregedor-Geral da Justia, mediante proposta fundamentada da Autoridade Judiciria
competente.
Art. 376 - So requisitos para a habilitao do Colaborador Voluntrio:
I - idade superior a vinte e um anos e mxima de sessenta;
II escolaridade mnima de segundo grau, dando-se preferncia aos candidatos com nvel
superior e formao em Direito, Servio Social, Psicologia, Pedagogia e Cincias Sociais;
III - profisso e disponibilidade de horrio comprovadamente compatveis com as exigncias do
munus;
IV - domicilio na Comarca de atuao;
V - inexistncia de vnculo laboral e/ou de interesse econmico do candidato, seu cnjuge,
descendente, ascendente, parente ou afim, at o quarto grau, em entidade, empresa ou
atividade sujeita fiscalizao do Juizado;
VI - renda mensal hbil a garantir a automantena;

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VII - bons antecedentes, demonstrados por certides dos distribuidores locais e da Comarca da
Capital;
VIII - idoneidade moral atestada em documento pblico, sob as penas da Lei;
IX - apresentao de atestado de sanidade fsica e mental.
1 - Para o efeito de aferio da idoneidade do candidato, assim como de todos os requisitos
para o exerccio da funo, o Juiz proceder sindicncia, conduzida por comisso de seleo
integrada por trs membros, preferencialmente Comissrios de Justia, nas Comarcas onde os
houver, presidida pelo Juiz.
2 - Os autos do procedimento de inscrio e seleo de candidato a Colaborador Voluntrio
sero arquivados na secretaria do Juzo competente, encaminhando-se relao com a devida
identificao, devendo constar da mesma o nome completo do candidato, filiao, data de
nascimento, n do documento de identidade, rgo expedidor e data da expedio, n do CIC,
escolaridade, profisso, horrio disponvel, endereo e telefone, para que a Corregedoria Geral
da Justia proceda respectiva autorizao e expedio de credenciamento.
3 - Nos casos de descredenciamento, o Juiz encaminhar imediatamente ofcio
Corregedoria Geral da Justia, juntamente com o Carto de Identificao, informando os
motivos do descredenciamento e observando os termos do artigo 379.
4 - O motivo do descredenciamento ocasionado por fato relevante, como em decorrncia
conduta inadequada, dever constar obrigatoriamente nos autos de seleo arquivados
Comarca, nos autos do processo de credenciamento, na Corregedoria, e no sistema
cadastro informatizado, tambm da Corregedoria, de modo que uma solicitao futura
credenciamento possibilite a imediata verificao do acontecido.

de
na
de
de

5 - vedada a indicao de Colaborador Voluntrio que exera advocacia na Comarca de


atuao.
6 - Os requisitos constantes dos incisos I, II e IV deste artigo, com a redao dada pelo
Provimento 57/2002, somente sero exigidos para aqueles que se candidatarem para a funo
de Colaborador Voluntrio a partir desta data.
Art. 377 Os Juzos de Direito com competncia na matria de Infncia e Juventude mantero
cadastro atualizado dos Colaboradores Voluntrios.
1 - A Corregedoria Geral da Justia manter cadastro permanente dos Colaboradores
Voluntrios de todas as Comarcas.
2 - Os dados do cadastro so sigilosos, somente podendo ser informados ao prprio
interessado ou mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia.
3 - Na hiptese de apurar-se fato que recomende o afastamento de Colaborador Voluntrio
podero determin-lo tanto o Juiz a que esteja subordinado como o Corregedor-Geral da
Justia.
Art. 378 O Carto de Identificao de Colaborador Voluntrio ser emitido em modelo
expedido exclusivamente pelo Corregedor-Geral da Justia e numerado em ordem crescente,
devendo os dados relativos ao credenciamento ser registrados no cadastro informatizado.
Pargrafo nico - Na hiptese de extravio, furto ou roubo do Carto de Identificao, ou outros
motivos equivalentes, o Colaborador requerer segunda via em petio circunstanciada ao Juiz
da Comarca, comprovando tambm que procedeu s comunicaes devidas.

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Art. 379 - O Colaborador Voluntrio descredenciado devolver, em vinte e quatro horas, os
autos e demais documentos que lhe tenham sido confiados e, de imediato, o seu Carto de
Identificao, sob pena de apreenso e conseqente responsabilidade.

LIVRO III (FORO EXTRAJUDICIAL)


TTULO I - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS
Art. 380 - Os servios extrajudiciais sero exercidos em carter privado, por delegao do
Poder Pblico, na forma da Lei 8.935, de 18/11/1994. (Art. 380 e seus pargrafos, tendo a
redao alvitrada pela ANOREG, ficando, em conseqncia revogadas as disposies em
contrrio, adunadas na Resoluo n 03/2006, para sua melhor eficcia e compreensibilidade.
Processo n 181.066/2006)
1. Os Notrios e Oficiais de Registro gozam de independncia no exerccio de suas
atribuies e tm direito percepo dos emolumentos integrais pelos atos praticados em seus
servios.
2. Pelos atos que praticarem, os Notrios e Oficiais de Registro tero direito, a ttulo de
remunerao, aos emolumentos fixados no Regimento de Custas e Emolumentos, os quais
sero pagos pelo interessado que os requerer, no ato da lavratura do instrumento, do
requerimento ou no da apresentao do pedido de averbao ou do ttulo para registro.
3. O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, baixas, averbaes,
registros de qualquer natureza, constar obrigatoriamente, do prprio documento,
independentemente da expedio do recibo, quanto solicitado.
4. Os Notrios e Registradores mantero, em seus arquivos, pelo prazo de um ano, conforme
o caso, ou talo numerado referente ao pedido de certides ou registro em sistema
informatizado relativo requisio das mesmas, de forma a permitir a verificao pelos servios
de fiscalizao.
Art. 381 - Os Titulares de Servios Notariais e de Registro so os seguintes:
I - Tabelies de Notas;
II - Tabelies e Oficiais de Registro de Contratos Martimos;
III - Tabelies de Protesto de Ttulos;
IV - Oficiais de Registro de Imveis;
V - Oficiais de Registro de Ttulos e Documentos e Civis das Pessoas Jurdicas;
VI - Oficiais de Registro civis das pessoas naturais e de interdies e tutelas;
VII - Oficiais de Registro de distribuio.
Art. 382 - Os Notrios e os Oficiais de Registro podero, para o desempenho de suas funes,
contratar escreventes, dentre eles designando os substitutos, e auxiliares como empregados,
com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho (CLT).
1 - Em cada Servio Notarial e/ou de Registro haver tantos substitutos, escreventes e
auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada Notrio ou Oficial de Registro.
2 - Os Notrios e os Oficiais de Registro encaminharo Corregedoria Geral da Justia os
nomes dos substitutos por eles designados, para efeito de cadastramento e, quando solicitado,

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dos servidores no remunerados pelos cofres pblicos e dos empregados de cada servio,
observando quanto aos demais empregados o disposto no art. 21 da Lei 8935/94.
3 - Nas hipteses de resciso do contrato de trabalho por justa causa, os Notrios e os
Oficiais de Registro devero encaminhar cpia do termo Corregedoria Geral da Justia, para
as devidas anotaes.
Art. 383 - Os escreventes podero praticar somente os atos que o Notrio ou o Oficial de
Registro autorizar.
1 - Os substitutos podero, simultaneamente com o Notrio ou o Oficial de Registro, praticar
todos os atos que lhes sejam prprios exceto, nos Tabelionatos de Notas, lavrar testamentos.
2 - Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo Notrio ou Oficial de Registro para
responder pelo respectivo servio nas ausncias e nos impedimentos do Titular.
Art. 384 - Todos os atos praticados por interventores e responsveis pelo expediente cartorrio
relacionados admisso, alterao salarial de empregados de serventia extrajudicial, bem
assim outras medidas inerentes legislao trabalhista dependero de prvia autorizao da
Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia deste preceito.
Pargrafo nico - Os servidores a que se refere o caput, ficam ainda obrigados a
semestralmente enviar Corregedoria Geral da Justia certido negativa de dbitos referentes
aos encargos previdencirios e trabalhistas.
Art. 385 - Aplicam-se aos Servios Notariais e de Registro, para fins de correio, o disposto
nos artigos 71 a 78 desta Consolidao, no que couber, observando-se ainda o seguinte:
I - o notrio ou registrador sero notificados, por ofcio, com antecedncia mnima de 03 (trs)
dias da correio, salvo se houver comprovada urgncia;
II - ser lavrado relatrio circunstanciado da correio, devidamente assinado pelo Juiz
Presidente e demais membros da comisso, com as respectivas identificaes;
III - no prazo mximo de 10 (dez) dias, dever ser encaminhada cpia do relatrio mencionado
no inciso anterior, facultando-se ao Titular/Responsvel pelo Expediente manifestar-se sobre o
mesmo, no prazo de 05 (cinco) dias.
Art. 386 - Os Servios Notariais e de Registro, exercidos em carter privado, atendero ao
pblico, de Segunda Sexta-feira, no horrio compreendido entre 09:00 e 18:00 horas,
observando o disposto no art. 129.
1. na segunda-feira da semana de carnaval, na quarta-feira de cinzas, na quinta-feira da
Semana Santa, nos dias 24 e 31 de dezembro e nos dias declarados como ponto facultativo
para as Reparties Pblicas Estaduais, o expediente ficar critrio dos respectivos
notrios e registradores(N.R Res. 03/06 Pub. no D.Ode 30.06.06, fls. 94/95)
2 - Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais nos dias mencionados no pargrafo
anterior, nos feriados bem como nos sbados e domingos, funcionaro em regime de planto,
no horrio das 09:00 s 12:00 horas.
3. o expediente nas referidas serventias do caput poder se terminar s 19:00 horas, a
critrio dos respectivos titulares. (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
4. as serventias do Registro Civil das Pessoas Naturais, privatizadas ou no, nos dias
mencionados no pargrafo anterior, nos feriados, bem como nos sbados e domingos,
funcionaro em regime de planto, no horrio das 9:00 s 12:00 horas(N.R Res. 03/06 Pub.
no D.Ode 30.06.06, fls. 94/95)

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Art. 387 - O ato notarial ser:
I - manuscrito, a ser lavrado em livro de papel pautado, previamente encadernado;
II - impresso, por qualquer meio, inclusive eletrnico, a ser lavrado em livro previamente
encadernado ou, se de folhas soltas, encadernado em trinta dias contados da data do
respectivo termo de encerramento, preenchidos ou inutilizados os espaos eventualmente
deixados em branco;
III - datilografado, a ser lavrado em livro de folhas soltas, observado o disposto na alnea
anterior.
Art. 388 - No ato datilografado observar-se- o seguinte:
I - o espaamento entre as linhas ser o mesmo at o encerramento do ato, inclusive em
ressalvas, correes, notas de "em tempo" e semelhantes, se cabveis;
II - sendo necessrio reservar-se espao para ser preenchido com elementos que sero
fornecidos quando da leitura do ato, datilografar-se-o linhas onde tais elementos sero
includos, antes do lanamento de qualquer assinatura, vedada anotao provisria a lpis.
Art. 389 - A assinatura dos interessados ser lanada na presena do servidor que lavrou o ato.
Pargrafo nico - As assinaturas sero apostas nas linhas imediatamente seguintes quela na
qual se encerrou a lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em branco com traos
horizontais ou com uma seqncia de traos e pontos.
Art. 390 - Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio, nem puder identificar-se
por documento, participaro do ato pelo menos duas testemunhas que o conheam e atestem
sua identidade.
Art. 391 - Ressalvadas as hipteses em que a lei as exigir como requisito de validade, podero
as partes firmar os instrumentos pblicos independentemente de testemunhas, fazendo-se disto
meno no ato.
Art. 392 - Os atos notariais recebero numerao crescente, a qual, reiniciada em cada livro,
constar de traslados e certides, sem emenda ou entrelinha, admitindo-se a que for inevitvel,
desde que no comprometa a essncia do ato e for devidamente ressalvada.
Pargrafo nico - Incorreo de texto ser sanada:
I - tratando-se de erro verificado imediatamente aps sua ocorrncia mediante o emprego da
palavra "digo" a que se seguiro a ltima palavra correta antes do erro e o texto que o substituir;
II - tratando-se de emenda ou entrelinha, mediante ressalva no final do instrumento e antes do
encerramento, firmada pelo servidor que lavrou o ato e, se datilografado, mantido o
espaamento e de preferncia na mesma mquina; falta de espao no final do instrumento, a
ressalva ser lanada na linha em que se encerrou a lavratura do ato, na linha seguinte s
assinaturas ou nas margens, pelo titular da serventia, pelo substituto em exerccio, com a
aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes, dispensvel no caso de evidente erro
material, a critrio do autor da ressalva que por ela responder;
III - tratando-se de omisso, mediante a insero de notas de "em tempo", cabveis falta, no
texto, de elemento conveniente ou necessrio para a prtica do ato.
Art. 393. O Tabelio, ao lavrar instrumento pblico de revogao de mandato ou de
substabelecimento de procurao escrita em sua prpria serventia, anotar tal circunstncia
margem do ato revogado (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)

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1 - Quando o ato revocatrio atingir instrumento pblico lavrado em outra serventia, o
Tabelio comunicar tal circunstncia quele que lavrou o instrumento revogado.
2. ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio providenciar a anotao da
revogao margem do ato original (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
3 - Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada, acompanhado
de certido original do instrumento de revogao de mandato.
4 - A revogao do mandato depende da mera manifestao de vontade do mandante nesse
sentido, por quaisquer dos meios admitidos em direito.
5. a anotao da revogao do mandato lavrado por instrumento pblico ser efetuada
pelo notrio que o lavrou. (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
6. quando o mandato lavrado por instrumento pblico for irrevogvel ou em causa prpria, a
anotao de sua revogao depender de notificao judicial do mandante ao mandatrio. Nos
demais casos, a anotao dever ser efetuada desde logo, incumbindo ao notrio advertir o
mandante, por escrito, de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio s se dar aps a
sua notificao por quaisquer dos meios em direito admitidos. (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de
30.06.06, fls. 94/95)
7. (Revogado). (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)

Art. 394 - O Oficial ou Registrador poder incinerar ou reciclar os ttulos e documentos, desde
que devidamente registrados em microfilme, ou por meio de processo eletrnico de digitalizao
de imagem, quando no retirados pelos interessados aps cento e oitenta dias de seu registro.
Art. 394-A - Os Notrios e Oficiais de Registro s podero utilizar para a execuo dos servios
sob sua responsabilidade, um nico meio de escriturao, na prtica dos atos da mesma natureza,
sendo expressamente vedado, a concomitncia do mtodo comum com o do processo de
informatizao bem como de outros meios de reproduo. (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de
30.06.06, fls. 94/95)
1. as serventias dotadas de sistemas informatizados devero manter esta opo para a execuo
dos seus servios, sendo vedada a retroao ao mtodo manual; (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de
30.06.06, fls. 94/95)
2. a Corregedoria Geral dever ser comunicada pelas serventias, sob pena de responsabilidade
funcional, quando alcanarem processo de total informatizao; (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O de
30.06.06, fls. 94/95)
3. na prtica dos atos de reconhecimento de firma e autenticao de documentos expressamente vedado o emprego de qualquer outro mtodo, que o referido no caput. (N.R Res. 03/06
Pub. no D.O de 30.06.06, fls. 94/95)

Captulo II - DOS OFCIOS DE NOTAS


Seo I - Dos livros e arquivos notariais
Art. 395 - O Tabelio manter atualizados, alm dos demais obrigatrios:
I - livros de:

a) testamentos pblicos;
b) escrituras em geral, procuraes e substabelecimentos (livro misto);
c) depsito de firmas;

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d) ndice cronolgico de testamentos e notas;
e) protocolo de livros;
f) registro de procuraes e de alvars, dispensando-se sua utilizao quando o arquivamento se
der em pasta correspondente ao ato escriturado em que fora utilizado.
II - pastas de:
a) controle de distribuio;
b) documentao dos livros notariais.
1 - O registro da aprovao de testamentos cerrados ser lavrado no livro de testamentos
pblicos ou em livro especial para tal finalidade.
2 - Para fins de pesquisa de firmas, sero utilizadas fichas das quais constar remisso ao
livro e folha do depsito.
3 - O livro de registro de procuraes e de alvars, se adotado, ser formado com os
originais dos respectivos instrumentos ou cpias devidamente autenticadas dos respectivos
instrumentos.
4 - No final do livro misto dever constar o ndice cronolgico das procuraes e
substabelecimentos nele lavrados.
Art. 396 - Os livros de ndices cronolgicos, previamente encadernados e pautados, contero
ndice alfabtico e sero designados por "A" e "B", com os seguintes elementos:
I - nome das partes;
II - natureza do negcio jurdico;
III - folhas, nmero do ato e data de sua lavratura e distribuio.
1 - No livro "A", sero lanados os atos sujeitos ordem cronolgica da respectiva
distribuio.
2 - No livro "B", sero anotados os dados essenciais de procuraes e substabelecimentos
insuscetveis de distribuio.
3 - A escriturao dos livros de ndice mencionados no caput ser feita at 10 (dez) dias
aps o encerramento dos mesmos.
4 - A dimenso dos livros variar segundo o volume de trabalho da serventia, facultando-se
ao Tabelio:
a) alterar a ordem das colunas e a estas acrescentar outras;
b) formar o livro "A" com as notas do registro de distribuio, que sero encadernadas, com
ndice alfabtico;
c) unificar os livros A e B, em livros mensais, contendo as informaes previstas no caput,
separadamente.
Art. 397 - No protocolo de livros, encadernado e pautado, sero lanados os seguintes
elementos: nmero do livro entregue, tipo, espcie (manuscrito, impresso ou datilografado),
data de entrega ao escrevente, recibo deste, data do ltimo ato e da devoluo, e recibo do
Tabelio.

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Art. 398 - O Tabelio confiar responsabilidade de cada escrevente livros de escritura e
procuraes em nmero suficiente ao desempenho de suas funes, compatvel com a
respectiva produtividade.
Pargrafo nico - O livro confiado responsabilidade do escrevente de seu uso privativo,
admitindo-se a transferncia de utilizao para outro servidor, mediante prvia autorizao do
Tabelio, lanada e datada no prprio livro, bem como no de carga.
Art. 399 - O Tabelio manter em casa-forte ou em outro local seguro os livros e documentos
de sua serventia, respondendo por sua segurana, ordem e conservao.
Pargrafo nico - Considera-se casa-forte o compartimento exclusivamente reservado para a
guarda de livros e documentos da serventia, dotado de mecanismos e caractersticas que o
preservem contra deteriorao, perda, extravio e incndio.
Art. 400 - O Tabelio poder incinerar ou reciclar:
I - certides de atos notariais, requeridas e no procuradas pelos interessados, decorridos dois
anos da respectiva extrao;
II - certides negativas fornecidas pelas partes, decorridos cinco anos da lavratura do ato para
que foram utilizadas;
III - certides de quitao fiscal, alvars judiciais, guias de pagamento de laudmio e imposto de
transmisso, e certides de procuraes lavradas por instrumento pblico, decorridos vinte
anos da lavratura do ato para que foram utilizadas;
IV - os ofcios recebidos e as cpias dos expedidos, decorridos 05 (cinco) anos do respectivo
recebimento ou expedio;
V - as notas de distribuio de atos notariais, decorridos 20 (vinte) anos da prtica do ato.
Seo II - Das normas gerais para lavratura de atos notariais
Art. 401 - Antes de lavrar a escritura, o Tabelio observar:
I - se partes e interessados apresentam documento de identidade e CIC ou, tratando-se de
pessoa jurdica, documento comprobatrio da representao e CNPJ, no original. Quando o
documento de identidade for antigo e de difcil reconhecimento, exigir a apresentao de um
outro com fotografia mais recente, se existente, ou o comparecimento de testemunhas
instrumentrias;
II - se esto em ordem os documentos comprobatrios da titularidade do direito, quando
exigveis, e, tratando-se de imvel, se est registrado, fazendo meno do fato;
III - havendo procurao, se os necessrios poderes foram outorgados e se os nomes das
partes coincidem com os correspondentes no ato a ser lavrado;
IV - procedendo a procurao de outra Comarca, se tm as firmas reconhecidas e o sinal
pblico do Tabelio que a lavrou, e, se passada no estrangeiro, atende s exigncias legais;
V - se a certido de procurao recente, exigindo sua atualizao quando no o for;
VI - se esto em ordem as certides exigidas por lei;
VII - se esto regulares a autorizao de transferncia de direitos relativos a bem pblico, o
comprovante de pagamento do laudmio, quando for o caso, a guia quitada do recolhimento
dos impostos e da contribuio devida, sendo rural o imvel, a prova do pagamento do imposto
de transmisso e de quitao dos vendedores em face da Previdncia Social, se necessria;

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VIII - se foi cumprido o disposto nos artigos 244 e 245 da Lei 6015/73, nas hipteses de registro
ou averbao da escritura de pacto antenupcial ou de regime de bens.
Art. 402 - Conferida a documentao, o escrevente consignar:
I - o lugar onde foi lido e assinado o ato notarial, com indicao do endereo completo, se no
se tratar da sede do cartrio, ou de sua sucursal;
II - a data do ato, com dia, ms e ano por extenso;
III - o nome e a qualificao completa das partes e intervenientes, com indicao de:
a) nacionalidade, estado civil, nome do cnjuge e regime de bens do casamento, que se
mencionar de forma expressa, vedada a utilizao das expresses "regime comum" ou
regime legal;
b) profisso, residncia, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e data de
emisso, quando constar do documento;
c) nmero de inscrio no CIC; tratando-se de pessoa jurdica, sua denominao, sede, nmero
de inscrio no CGC, a identificao do respectivo representante e referncia aos elementos
comprobatrios da regularidade da representao;
d) filiao, se a parte for conhecida do Tabelio e no dispuser de documento de identidade;
e) haver representao e no constar do instrumento de mandato o CIC ou CGC do outorgante,
se desconhec-lo o outorgado;
f) a procurao ou substabelecimento, se utilizados, mencionando-se em que servio notarial foi
lavrado, alm de indicar o nmero do livro, folha e data da sua celebrao.
IV - a natureza do negcio jurdico e seu objeto;
V - no caso de imvel:
a) sua individualizao, caractersticas, localizao e confrontantes; se rural, rea e
denominao; se urbano, logradouro e nmero, freguesia ou distrito e, onde houver, nmero de
inscrio na repartio administrativa ou fiscal, com indicao do cdigo do logradouro; quando
se tratar somente de terreno, se este fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e
a que distncia mtrica da edificao ou esquina mais prxima, dispensando-as quando se
tratar de terreno urbano matriculado, hiptese em que bastar a indicao do nmero de sua
matrcula e do registro imobilirio competente, na forma do previsto no 3;
b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, o
nmero da matrcula e o cartrio do registro imobilirio;
c) declarao de que se encontra livre e desembaraado de qualquer nus real, judicial ou
extrajudicial, especificando-o, se houver;
d) declarao de que no h dbito relativo a condomnio, tributo, tarifa ou contribuies,
especificando-o, se houver;
e) expressa anuncia das partes na lavratura do ato, se os interessados no dispuserem de
qualquer dos elementos indicados nas alneas anteriores, respondendo por eventual
irregularidade;
f) comprovante do pagamento do imposto de transmisso de bens imveis e de direitos a eles
relativos, quando incidente sobre o ato, ressalvadas hipteses em que lei autoriza a efetivao
do pagamento aps sua lavratura;

100
g) certides, assim entendidas:
1) em relao a imvel urbano, as que se refiram a tributos que incidam sobre o imvel,
observado o disposto no 2 deste artigo;
2) em relao a imvel rural, o certificado de cadastro emitido pelo rgo federal competente,
com a prova da quitao do ltimo imposto territorial rural lanado ou, quando o prazo para o
seu pagamento ainda no tenha vencido, o correspondente ao exerccio imediatamente
anterior;
3) de feitos de jurisdio contenciosa ajuizados e a de nus reais expedida pelo registro de
imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de trinta dias;
h) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei especfica;
VI - quando couber, valor ou preo e declarao de que foi pago em dinheiro ou em cheque, no
todo ou em parte, discriminando, nesse caso, valor, nmero e banco contra o qual foi sacado;
VII - declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso;
VIII - declarao de que a escritura foi lida em voz alta, perante as testemunhas, quando
houver;
IX - indicao da documentao apresentada e transcrio dos documentos exigidos em lei;
X - notas de "em tempo", se necessrias;
XI encerramento
1. as certides fiscais, reportar-se-o, aos ltimos cinco anos e as certides pessoais
reportar-se-o aos ltimos vinte anos, tero prazo de validade nos termos do artigo 42,
pargrafo nico da Lei 3350/99 de 90 (noventa dias); e as certides de nus reais tero prazo
de validade de trinta dias, na forma do Decreto-lei n 93240/96. (N.R Res. 03/06 Pub. no D.O
de 30.06.06, fls. 94/95)
. 2 - Para os fins do disposto no pargrafo nico do art. 4 da Lei n. 4.591, de 16 de
dezembro de l964, modificada pela Lei n. 7.182, de 27 de maro de 1984, considerar-se-
prova de quitao a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, a ser consignada nos
instrumentos de alienao ou de transferncia de direitos.
3 - Na escritura pblica relativa a imvel urbano, cujas descrio e caracterizao constem
de certido de registro de imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio,
exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no aludido registro, sua localizao,
logradouro, nmero, bairro, cidade, estado e nmero de inscrio fiscal
4. nas escrituras pblicas declaratrias de Posse e Cesso de Direitos de Posse, devero
constar, obrigatoriamente, que a referida escritura no tem valor como confirmao ou
estabelecimento de propriedade, servindo, to somente, para instruo de ao possessria
prpria (Proc. n 214109/2005). (N.R. Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
Art. 403 - A escritura lavrada em decorrncia de autorizao judicial mencionar o respectivo
alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores.
Art. 403-A Nas escrituras de alienao e/ou constituio de nus reais sobre imvel, em que
quaisquer das partes seja solteira, separada legalmente, divorciada ou viva, ou, se casada
pelo regime de separao convencional de bens, estiver separada de fato, dever constar
declarao esclarecendo se qualquer delas vive ou no em unio estvel. (N.R. Res. 03/06
D.O de 30.06.06, fls. 94/95). (REVOGADO Res. n 06/07, D.O. de 22/05/2007 Processo n 124.515/2007)

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Art. 403-B Na hiptese do alienante viver em unio estvel sem contrato escrito, o outro
companheiro comparecer na escritura para dar sua anuncia. Havendo contrato escrito que
regulamente a unio estvel, o comparecimento do alienante e seu companheiro na escritura
obedecer ao disposto na legislao civil para o regime correspondente ao escolhido pelos
companheiros. (N.R. Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95). (REVOGADO - Resoluo n 06/2007,
D.O. de 22/05/2007 Processo n 124.515/2007)

Art. 404 - Do corpo do ato notarial constar certido que indicar em moeda corrente o valor
total dos emolumentos recebidos pela prtica do ato e competente traslado, com os respectivos
acrscimos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos
relevantes do regimento prprio.
Pargrafo nico - Se Tabelio de serventia no oficializada dispensar o pagamento, lavrar a
respectiva certido, observando-se o disposto na Lei n. 3.217/99.
Art. 405 - Em ato de disposio de ltima vontade, as testemunhas sero qualificadas por
nacionalidade, estado civil, residncia, profisso e documento de identidade, o qual poder ser
dispensado a critrio do Tabelio.
1 - Na qualificao da parte, indicar-se-o data de nascimento, filiao, nacionalidade,
naturalidade e nmero de inscrio no RG e no CIC ou CGC.
2 - Se a pessoa no puder ou no souber assinar, o Tabelio assim o declarar,
providenciando para que testemunha qualificada assine a seu rogo, e colher a impresso
digital da pessoa impossibilitada, sempre que possvel do polegar direito, com tinta indelvel.
Art. 406 - Da procurao em que advogado figurar como mandatrio constar o nmero de sua
inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; da outorgada a sociedades de
advogados constaro, como mandatrios, os advogados que a integram.

Seo III - Do Tabelio de Notas e Contratos Martimos


Art. 407 - So atribuies do Tabelio de Notas e Contratos Martimos as enunciadas no artigo
7, incisos I a V, da Lei n. 8.935/94, em qualquer documento.
Pargrafo nico - da competncia privativa do Tabelio de Notas e Registros de Contratos
Martimos, na Comarca da Capital, as atribuies previstas no artigo 10, incisos I a IV da lei
referida no caput.
Art. 408 - O Tabelio de Notas e Contratos Martimos adotar os livros de escrituras de
contratos martimos, de procuraes especiais para contratos martimos e de registros de
firmas.
Art. 409 - O Tabelio de Notas e Contratos Martimos observar, no que couber, as disposies
desta Consolidao referentes aos Ofcios de Notas e as normas de carter geral estabelecidas
para os servidores da Justia.

Seo IV - Do reconhecimento de firmas e autenticaes


Art. 410 O reconhecimento de firma ato pessoal do Tabelio, seu Substituto ou de seus
escreventes devidamente autorizados, podendo ser autntico (quando aposta a assinatura
perante o Tabelio ou Substituto) ou por semelhana (quando decorrente do confronto entre a
assinatura a ser reconhecida como autntica e o padro existente no Cartrio), devendo constar
do ato a modalidade eleita.

102
1 - Para o reconhecimento por autenticidade ser obrigatria a presena do signatrio, que
apresentar documento de identidade e de inscrio no CPF, podendo tais exigncias ser
estendidas ao reconhecimento por semelhana, a critrio do tabelio.
2 - O interessado poder exigir, desde que por escrito, que sua assinatura somente seja
reconhecida por autenticidade.
3 - terminantemente proibido o reconhecimento de firmas no depositadas na serventia,
extinta a figura do abonador.
4 - vedado o reconhecimento de firma em documento sem data, incompleto ou que
contenha espaos em branco no contexto.
5 - permitido o reconhecimento de firma aposta em documento redigido em idioma
estrangeiro.
6 - Contendo o instrumento todos os elementos do ato, permitido o reconhecimento da
firma de apenas um dos subscritores, falta de assinatura de outros que deveriam firmar.
Art. 411 O depsito de firmas ser feito em livro prprio e em ficha ou arquivo eletrnico,
anotando-se obrigatoriamente na ficha o nmero do livro e da respectiva folha e
facultativamente no carimbo ou etiqueta de reconhecimento.
1 - O preenchimento do livro e da ficha de firmas ser feito na presena do funcionrio
habilitado para tanto, que as conferir e as visar.
2 - A cada assinatura aposta no livro prprio corresponder um nmero certo e determinado
de reconhecimento de firmas por autenticidade, devendo o Tabelio ou pessoa por ele
autorizada lanar margem da respectiva assinatura, contemporaneamente ao depsito, o
nmero de atos reconhecimentos e a data em que ocorreram.
3 - A ficha, que ser padronizada conforme modelo aprovado pela Corregedoria-Geral da
Justia, conter:
a) nome, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de nascimento do
depositante;
b) indicao do nmero de inscrio no CPF e do documento de identidade do depositante, com
os respectivos nmeros, data de emisso e repartio expedidora;
c) data do depsito da firma e assinatura do depositante, que dever ser aposta duas vezes;
d) nome, matrcula e assinatura do funcionrio que verificou a regularidade do preenchimento
dos dados e da aposio da firma do depositante.
4 - A firma do Juiz, Tabelio ou servidor autorizado poder ser colhida no Livro Externo de
Depsito de Firmas e ficha na Comarca em que estiverem exercendo suas respectivas funes.
5 - A firma do Juiz, Tabelio ou servidor autorizado de outro Estado ser depositada
mediante o arquivamento do ofcio ou expediente da respectiva apresentao.
6 - Ressalvada a hiptese do 5, a identidade, o CIC e as digitais do depositante sero em
qualquer caso arquivados em cartrio, por cpia, digitalizao, microfilmagem ou qualquer ouro
meio idneo.
Art. 412 Ficam autorizadas as aberturas de Livro Externo de Depsito de Firmas Autenticidade e de Livro Externo de Depsito de Firmas - Semelhana, que sero utilizados
exclusivamente para o depsito de firmas colhidas fora da serventia e por funcionrios
habilitados a realizar a conferncia das assinaturas.

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Pargrafo nico Os livros referidos neste artigo podero ser de folhas soltas, que sero
previamente numeradas, observado, no mais, o que dispuser esta Consolidao.
Art. 413 O depsito de chancela mecnica e o seu reconhecimento obedecero, no que
couber, s normas desta seo, devendo o Tabelio declarar que a chancela confere com o
padro depositado no cartrio.
Art. 414 O Tabelio ou o Substituto responder pela autenticidade da firma no depositada
que vier a reconhecer ou da que for reconhecida como autntica, quando no tiver sido aposta
na sua presena.
Art. 415 Na autenticao de cpia de documento proceder-se- a confronto com o original,
constando do carimbo atestador ou etiqueta, conforme o caso, o nome, matrcula e assinatura
do funcionrio ou funcionrios que participaram do ato.
Art. 416 So admitidos o reconhecimento de firma e a autenticao de documento por meio
mecnico ou eletrnico, inclusive com o uso de etiquetas.
Seo V - Da distribuio dos atos notariais
Art. 417. O Titular ou Responsvel pelo tabelionato remeter em at dez dias aos Oficiais de
Registro de Distribuio, observando o disposto no art. 132 da Lei n 10.406/02, nota de
escritura, testamento pblico, autos de aprovao de testamento cerrado e procurao em
causa prpria.(N.R Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
Art. 418. A distribuio, retificao e o cancelamento fora do prazo depender de prvia e
expressa autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais
Comarcas, do Juiz Diretor do Foro. Art. 417. O Titular ou Responsvel pelo tabelionato
remeter em at dez dias aos Oficiais de Registro de Distribuio, observando o disposto no
art. 132 da Lei n 10.406/02, nota de escritura, testamento pblico, autos de aprovao de
testamento cerrado e procurao em causa prpria.(N.R Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls.
94/95)
1 - O pedido de autorizao, acompanhado do livro em que se lavrou o ato e das notas de
mister, ser formulado pelo responsvel pela serventia que, se o caso, indicar o nome do
servidor que causou o retardamento.
2. autorizada a distribuio ou retificao ou cancelamento, nas Comarcas do Interior, o Juiz
Diretor do Foro respectivo comunicar o fato, no prazo de quarenta e oito horas, Corregedoria
Geral da Justia, para imposio das sanes administrativas cabveis. .(N.R Res. 03/06 D.O
de 30.06.06, fls. 94/95)
3 - Aplicar-se-, mediante o devido processo administrativo, pena disciplinar ao responsvel
pelo retardamento, sem prejuzo do recolhimento da multa moratria cabvel.
Art. 419 - O Servio Notarial que lavrar ato translativo de direito real sobre imvel remeter ao
respectivo registro de distribuio, em dez dias, nota de distribuio, expedida em trs vias,
datada e assinada pelo Tabelio ou por seu substituto, contendo:
I - indicao do cartrio e seu titular ou responsvel na data de lavratura do ato;
II - livro, folha, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato;
III - nome dos comparecentes;
IV IV - se pessoa fsica, o nmero de documento oficial de identidade e do CPF/MF, em se
tratando de pessoa jurdica, o nmero de inscrio no CNPJ.(N.R Res. 03/06 D.O de
30.06.06, fls. 94/95)

104
V - indicao do objeto e meno ao Ofcio em que se encontra ou deva ser registrado.
Pargrafo nico - defeso, em nota de distribuio, substituir o nome do cnjuge por
referncia genrica que impea a identificao pessoal.
Art. 420 - A nota de distribuio ser elaborada com base em talonrio de controle da lavratura
dos atos respectivos, o qual conter os elementos mencionados no artigo anterior, alm de
outros que o Tabelio julgar convenientes, em tantas vias quantas necessrias.
Pargrafo nico - O preenchimento do talonrio cabe ao servidor que lavrou o ato, que
entregar ao Tabelio, com antecedncia, a via necessria extrao da nota de distribuio.
Art. 421. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos notariais e quando as
escrituras forem tornadas sem efeito, o Tabelio ou responsvel, solicitar a retificao ou o
cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento
que esclarea a poca da distribuio. .(N.R Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
1. nos casos de cancelamento e retificao de distribuio referente data da lavratura do
ato notarial, o requerimento ser elaborado em quatro vias, devendo: a primeira ser devolvida
origem, como recibo; a segunda encaminhada Corregedoria-Geral da Justia, em se tratando
de serventia sediada na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz Diretor do Foro;
a terceira ficar arquivada na serventia; e a quarta via remetida ao respectivo Ofcio de Registro
de Imveis; .(N.R Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
2. o requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro de Distribuio,
em at dez dias, aps a data que tornou a escritura sem efeito ou da cincia de erro material
evidente.(N.R Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
3. nos demais casos de retificao, ficam dispensados da comunicao Corregedoria-Geral
da Justia, bem como ao Juiz Diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade da
remessa das demais vias citada da forma citada no 1 deste artigo. .(N.R Res. 03/06 D.O de
30.06.06, fls. 94/95
4. o pedido de retificao de data do ato que torna a distribuio fora de prazo depender de
prvia e expressa autorizao, observando o disposto no artigo 418 desta Consolidao. .(N.R
Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95.
Seo VI - Da matria fiscal
Art. 422 - Nas escrituras de transmisso de domnio, obrigatria a apresentao das certides
e documentos referidos na legislao pertinente.
Pargrafo nico - Certido relativa distribuio de feitos ajuizados ser fornecida pelos
cartrios das Comarcas em que o titular do domnio ou direito real tenha domiclio, salvo se este
no coincidir com o local da situao do imvel objeto da escritura, caso em que sero
necessrias certides dos cartrios distribuidores de ambas as Comarcas.
Art. 423 - O ato lavrado mencionar as certides apresentadas pelos interessados em breve
relatrio, consignando as distribuies delas constantes.
Art. 424 - Ser dispensada de apresentar prova de quitao com a Previdncia Social a pessoa
fsica que, na forma da lei, no for obrigada ao pagamento das respectivas contribuies, o que
ser por ela declarado.
Art. 425 - O Tabelio far consignar no corpo da escritura o pagamento do imposto sobre a
transmisso de bens imveis e de direitos a eles relativos, segundo disposto na legislao
pertinente, o nmero de inscrio e o cdigo do respectivo cadastro municipal, a quitao fiscal
e a circunstncia de o imvel ser ou no foreiro.

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Pargrafo nico - Na escritura de Promessa de Compra e Venda ou Promessa de Cesso, de
Incorporao de bem imvel ao patrimnio de pessoa jurdica ou transferncia deste para scio
ou acionista, e na de transmisso compreendida no sistema financeiro de habitao, o Tabelio
consignar o respectivo prazo para pagamento do imposto de transmisso, que ser de trinta,
sessenta ou noventa dias, conforme o caso.
Art. 426 - Certificar-se- a no incidncia ou a iseno do imposto de transmisso, indicando-se
o ato declaratrio expedido pela repartio fiscal e a data de sua expedio, arquivando-se o
documento que lhe serviu de base.
Art. 427 - Na transferncia de domnio til, a escritura mencionar os elementos identificadores
do alvar que autorizou a transferncia, especialmente nmero, data de expedio, nome da
repartio ou entidade expedidora e do titular do domnio direto.
Pargrafo nico - No caso de imvel foreiro a ente federal, sero consignados o pagamento do
laudmio, a certido negativa de dbito de foro nos ltimos trs anos e os dados da ficha de
inscrio no cadastro competente.
Seo VII - Dos traslados e certides
Art. 428 - Os traslados e certides de ato notarial sero fornecidos em setenta e duas horas,
contadas do pedido, sendo subscritos pelo Tabelio ou seu substituto, que apor seu sinal
pblico em todas as folhas, alm do carimbo com seu nome e cargo, e a indicao da serventia.
1 - O Tabelio remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de Imveis cartes com seu
autgrafo e os dos servidores autorizados a subscrever traslados e certides, para o fim de
confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados; o autgrafo
ser lanado duas vezes em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo
servidor e o sinal pblico.
2 - Eventual alterao ser objeto de comunicao em setenta e duas horas, observado o
pargrafo anterior quando se tratar de nova designao, e por ofcio quando ocorrer perda da
funo, cuja data ser referida.
Art. 429 - Os traslados e certides sero conferidos com os atos respectivos, constando
expressamente, alm da assinatura do Tabelio ou de seu substituto, a do servidor que realizar
a respectiva conferncia, antes de serem fornecidos aos interessados.
Art. 430 - Emendas, entrelinhas ou rasuras nos traslados ou certides sero ressalvadas pelo
Tabelio ou por seu substituto, ficando o signatrio responsvel pela ressalva, sob a qual apor
o seu carimbo.
CAPTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTROS
Seo I - Do Oficial de Registro de Distribuio e dos Distribuidores
Subseo I - Da sistemtica dos Registros
Art. 431 - O Oficial de Registro de Distribuio e o Distribuidor anotaro os elementos
indispensveis qualificao da pessoa a quem a distribuio concernir.
Pargrafo nico - Consideram-se elementos de identificao, entre outros:

I - nacionalidade;
II - estado civil;
III - profisso ou atividade;
IV - domiclio;
V - residncia;
VI - nmero do documento de identidade;

106
VII - nmero de inscrio no CIC;
VIII - filiao;
IX - data do nascimento.
Art. 432 - A cada registro corresponder uma ou mais fichas, conforme o caso, padronizada e
extrada na forma usual e encaminhada ao arquivo de consultas, dispensadas para as
serventias com sistema informatizado. Redao dada pela Resoluo n. 06/2006 publicada em
21/09/2006, fls. 78/79.
Art. 433 - O Oficial de Registro de Distribuio e os Distribuidores mantero atualizados os
livros de registros de atos de suas atribuies especificadas no CODJERJ, que podero ser
unificados ou reduzidos conforme a necessidade do servio e mediante autorizao do
Corregedor Geral da Justia.
Art. 434 - Os registros de distribuio obedecero:
I - nas matrias cvel e criminal:
a) na Comarca da Capital, as peties iniciais, as comunicaes de flagrante e os inquritos
policiais, observado o art. 12 desta Consolidao, protocolizados e distribudos, sero
encaminhados aos Ofcios de Registro de Distribuio a que couberem, mediante protocolo,
para o competente registro, imediatamente aps o que sero devolvidos ao Departamento de
Distribuio e por este encaminhados s respectivas varas. As serventias com o sistema de
Ofcio Eletrnico ficam dispensadas do procedimento acima.
b) nas demais Comarcas, as peas sero encaminhadas s Varas pelos respectivos
Distribuidores, aps distribudas e registradas;
c) nas Comarcas de ofcio privativo ou nico, a anotao no Registro de Distribuio ou
Distribuidor, em livro prprio. (Redao dada pela Resoluo n. 06/2006 publicada em
21/09/2006, fls. 78/79).
Art. 435 - Onde houver distribuio de execuo fiscal por processamento eletrnico de dados,
o registro de distribuio ser lanado na prpria relao, arquivando-se uma via no cartrio de
registro de distribuio, outra na escrivania; e devolvendo a terceira ao exeqente, como recibo.
Art. 436 - Em face de pedido de certido, o cartrio de Registro de Distribuio ou Distribuidor
que dispuser de terminal com acesso ao sistema informatizado de ajuizamento de execues
fiscais confrontar os dados de suas anotaes com os do sistema do exeqente; fazendo
constar da certido eventual divergncia.
1 - O pedido de certido que envolver imvel ser instrudo com o respectivo nmero da
inscrio municipal.
2 - Na hiptese prevista no pargrafo anterior a certido limitar-se- a indicar o nmero de
execues distribudas, com a anotao de conforme relao impressa e autenticada em
anexo.
Subseo II - Das alteraes de registro
Art. 437 - A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial, ser anotada ou averbada
em livro prprio, margem do respectivo registro original, mencionando o nmero do
expediente que a encaminhou, salvo na situao prevista no 2.
1 - O expediente ser encaminhado ao Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor
aps o recolhimento de custas ou emolumentos, acrscimos da Lei 3.217/99 e da contribuio
Caixa de Assistncia dos Advogados do Rio de Janeiro, quando devidos.

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2 - A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial eletronicamente transmitida, ser
anotada ou averbada margem do respectivo registro original ou em livro prprio, no qual se
apor o selo de fiscalizao, em consonncia com o determinado no Aviso 82/2002 CGJ,
mencionando-se o nmero do ofcio digital (Redao dada pela Resoluo n.06/2006
publicada em 21/09/2006, fls. 78/79)
Art. 438 - A alterao determinada na distribuio, com o objetivo de evitar possvel equvoco,
omisso ou discrepncia, ser lanada:
I - no livro de registro ou de cancelamento;
II - na ficha original, se utilizado o sistema de fichrio.
Art. 439 - O expediente encaminhado aos Ofcios de Registro de Distribuio e aos
Distribuidores ser colecionado em pasta prpria, encadernada trimestralmente.
Art. 440 - O mandado de cancelamento de distribuio de ttulo destinado a protesto ter a
respectiva contraf arquivada, aps o lanamento no livro de registros de distribuio, anotados
o nmero do mandado e a data do cancelamento.
Pargrafo nico - O cancelamento ser lanado na ficha correspondente ao registro, onde o
sistema de fichrio for utilizado.
Subseo III - Das buscas
Art. 441 - As buscas sero efetuadas mediante pedido deduzido em formulrio ou requerimento
assinado pelo interessado ou seu procurador, somente sero admitidas as informaes para
pedido verbal sobre:
I - habilitao de casamento, mencionando o interessado, sempre que possvel, ainda que
aproximadamente, o ano do incio do processo;
II - matria cvel, desde que indicados pelo interessado, pelo menos trs, dentre os quatro
seguintes itens: autor ou requerente, ru ou requerido, rito da ao ou do feito, ano em que este
se iniciou;
III - matria criminal, quando mencionado, ainda que aproximadamente, o ano do incio do
processo.
Art. 442 - defeso ao Oficial de Registro de Distribuio e ao Distribuidor fornecer relao ou
lista indiscriminada de distribuies realizadas, com referncia a nome de rus, requeridos ou
devedores.
Art. 443 - Quando o atendimento ao pedido de busca puder acarretar quebra de sigilo
profissional ou comercial, cumpre ao titular do Ofcio de Registro de Distribuio ou ao
Distribuidor suscitar dvida, por escrito, mediante breve relatrio:
I - ao Juiz do feito, quando se tratar de distribuio em segredo de justia;
II - nos demais casos, ao:
a) Corregedor-Geral da Justia, na Comarca da Capital;
b) Juiz Diretor do foro, nas demais Comarcas.
Subseo IV - Das certides
Art. 444 - O Oficial de Registro de Distribuio e o Distribuidor fornecero certido em at oito
dias, observando a ordem cronolgica do pedido, salvo caso de urgncia, autorizado pelo Juiz.

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Art. 445 - De cada pedido ser extrado recibo do qual constar a data de sua apresentao e a
da entrega da certido. O pedido dever conter o nome do solicitante, o CPF e a sua
identidade, devendo ser arquivado no Cartrio para efeito de fiscalizao pelo prazo de 01 (um)
ano.(Republicao do Provimento 22/05, por incorreo, no D.O de 29.06.06, ).
Art. 446 O impresso utilizado para expedio de certido ser numerado de um ao infinito e
distribudo aos funcionrios autorizados, podendo ser adotado o sistema alfanumrico,
destinando-se uma srie para as certides negativas e outra para as certides positivas.
1 - Revogado.
2 Revogado-.
Art. 447 - A certido conter, alm da assinatura do respectivo titular ou de seu
substituto, a do servidor responsvel pela busca, extrao ou conferncia.
Art. 448 - A certido no empregar abreviaturas nem conter espaos em branco, entrelinhas,
emendas ou rasuras, salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas.
Art. 449 - Quando o pedido de certido versar sobre aes distribudas, a certido dever
mencion-las, ainda que existente anotao ou averbao de extino do respectivo processo,
transcrevendo na ntegra, o teor da anotao ou averbao.
Pargrafo nico - Referindo-se o pedido a aes em curso, a certido omitir as aes
indicadas no caput.
Art. 450 - Se constar do registro nome semelhante ao do pedido, a certido, se for o caso, ser
extrada como negativa, mas mencionar as distribuies referentes a esse nome.
Pargrafo nico - Se o registro contiver elementos de identificao da pessoa a que se refira a
respectiva distribuio, estes sero reproduzidos na certido.
Art. 451 - Quando do pedido constar nome que d margem a suspeita de possvel adulterao
posterior extrao da certido, exigir-se- exibio do respectivo documento de identidade,
cujo nmero e rgo expedidor sero indicados na certido.
Art. 452 - A certido cvel que se referir distribuio de ttulo destinado a protesto restringir-se aos nomes objeto do pedido, quanto a sacador, aceitante, avalista ou endossatrio.
1 - vedado o fornecimento de certido ou relao de ttulos distribudos ou a distribuir a
terceiro, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, associao de classe, empresa,
estabelecimento de crdito de qualquer natureza, agncia de informaes cadastrais, entidade
de proteo ao crdito e congneres.
2 - Da certido no constar o nome de coobrigado contra quem o ttulo no foi distribudo a
protesto.
Subseo V - Dos fichrios e arquivamento
Art. 453 - O Oficial de Registro de Distribuio e os Distribuidores mantero arquivos,
informatizados ou compostos de fichas, contendo elementos suficientes efetivao de busca.
Art. 454 - Sempre que uma distribuio vier a ser cancelada, os dados constantes do registro
primitivo devero ser preservados, seja pela guarda da ficha respectiva em local prprio, seja
pela transferncia dos dados para memria informatizada especfica.
Art. 455 - As relaes de habilitaes de casamento recebidas dos cartrios de Registro Civil
das Pessoas Naturais sero colecionadas em pasta prpria at atingirem trezentas folhas,

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quando sero encadernadas, vedado o fracionamento de relao referente a um s cartrio ou
ao mesmo dia.
Subseo VI - Das anotaes no registro de distribuio
Art. 456 So tipos de anotaes a serem informadas aos Ofcio de Registro de Distribuio:
I - INCLUSO, acrscimo, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no
registro original;
II - EXCLUSO, supresso, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no
registro original;
III - BAIXA POR EXTINO DO PROCESSO, ato registral decorrente de deciso terminativa do
feito;
IV - BAIXA PELO CUMPRIMENTO, ato registral decorrente de deciso judicial exaradas em
cartas precatrias e medidas preparatrias;
V - BAIXA PARA REDISTRIBUIO ou POR DECLNIO DE COMPETNCIA PARA RGO
JURISDICIONAL FEDERAL, ato registral decorrente de deciso judicial determinante de
redistribuio, livre ou dirigida e de declnio de competncia para jurisdio federal;
VI - CANCELAMENTO, ato registral decorrente de determinao judicial ou de hiptese prevista
em lei;
VII - RESTAURAO, ato registral decorrente de determinao judicial para restaurao de
registro anteriormente existente e que haja sido objeto de baixa;
VIII - RETIFICAO, correo de elemento constante do registro;
IX - SUSTAO DE PROTESTO, suspenso do protesto de ttulo por determinao judicial ;
X BAIXA NO REGISTRO POR ARQUIVAMENTO DE PEAS INFORMATIVAS OU DE
INQURITO POLICIAL, ato registral em cumprimento de ordem judicial ;
1 - Os expedientes e mandados encaminhados aos Ofcios de Registro de Distribuio da
Comarca da Capital ou aos distribuidores das Comarcas do Interior mencionaro a anotao a
ser feita segundo as modalidades definidas neste artigo, alm dos elementos identificadores do
registro original, incluindo a data da distribuio.
2 - Nas Comarcas informatizadas onde o Distribuidor oficializado, as anotaes referidas
neste artigo sero realizadas pelo prprio cartrio onde o feito tramita, salve se tratarem das
anotaes do inciso IX Sustao de protesto. (Redao dada pela Resoluo n.06/2006
publicada em 21/09/2006, fls. 78/79.)

Seo II - Do Oficial de Registro de Imveis


Seo II - Do Oficial de Registro de Imveis
Subseo I - Disposies gerais
Art. 457 - O recebimento do ttulo dever ser acompanhado de formulrio de apresentao
identificando, pelo menos, o apresentante e o seu endereo para cumprimento de qualquer
notificao a que se refere a Lei de Registros Pblicos.
Art. 458 - Tratando-se de ato notarial lavrado em outra Comarca, o oficial, no possuindo em
seu arquivo a assinatura do Tabelio de origem, solicitar que o reconhecimento seja feito por
Tabelio de sua Comarca

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Pargrafo nico - O oficial poder solicitar, tambm, em caso de dvida, ao Tabelio de origem,
a confirmao das escrituras translativas de direitos reais que tiverem sido protocoladas, bem
como das procuraes em causa prpria referentes a estes direitos, independentemente, de
consulta ao link do Selo ao Ato.(N.R Res. 03/06 D.O30.06.06, fls. 94/95)
Art. 459 - O Oficial assegurar prioridade de registro conforme a ordem de apresentao dos
ttulos e zelar pela regularidade, conservao e segurana de livros, fichas e documentos.
Pargrafo nico - Depender de prvia autorizao do Titular o acesso ao arquivo do cartrio.
Art. 460 - O Oficial submeter ao Corregedor-Geral da Justia indcio de crime ou de violao
de norma legal ou administrativa reitora da lavratura de escrituras, sem prejuzo de
comunicao ao rgo do Ministrio Pblico.
Subseo II - Dos livros e de sua escriturao
Art. 461 - Alm dos demais obrigatrios, sero mantidos livros para registro:
I - de aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira, dele extraindo-se relao para
remessa trimestral Corregedoria Geral da Justia e ao rgo federal competente;
II - de comunicao relativa Indisponibilidade de bens em face de interveno e liquidao
extrajudicial, podendo o livro ser substitudo por arquivo de fichas ou sistema de informtica.
Art. 462 - Os livros de registro imobilirio podero ser:
I - exceo do de protocolo, substitudos por fichas, cujo modelo ser aprovado pela
autoridade judiciria competente e arquivadas de preferncia em invlucros plsticos
transparentes;
II - escriturados mecanicamente, em folhas soltas, previamente numeradas e autenticadas pelo
oficial, obedecidos os modelos aprovados pela autoridade judiciria competente;
III - os livros de protocolo podero ser impressos via computador desde que obedeam os
padres legais.
Art. 463 - A classificao dos livros de registro geral observar o seguinte:
I - em caso de utilizao de dois livros, um deles ser destinado escriturao das matrculas
de numerao mpar e o outro das de numerao par;
II - em caso de utilizao de cinco livros, o primeiro ser destinado s matrculas de numerao
terminada com os algarismos um e seis; o segundo, para os de numerao terminada com os
algarismos dois e sete; o terceiro, para os de numerao terminada com os algarismos trs e
oito; o quarto, para os de numerao terminada com os algarismos quatro e nove; e o quinto,
para os de numerao terminada com os algarismos cinco e zero.
Art. 464 - Na escriturao do livro de protocolo, dever constar, alm do nmero da prenotao,
o nome do interessado/apresentante por extenso, a natureza formal do ttulo de forma
abreviada.
Art. 465 - Se utilizado o sistema de fichas, a escriturao do livro 2, do registro geral, observar
o seguinte:
I - esgotado o espao no anverso da ficha, e sendo necessria a utilizao do verso, ser
consignada, ao p daquele, a expresso "continua no verso";

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II - se for necessrio o transporte para nova ficha, ao p do verso da ficha anterior ser inscrita
a expresso "continua na ficha n.. O nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, a
qual conter o nmero de ordem da anterior.
Art. 466 - A formao do livro 2 observar o seguinte, sendo encadernado ou de folhas soltas:
I - esgotado o espao na folha, transportar-se- a matrcula para a primeira folha em branco do
mesmo livro ou de livro da mesma srie que estiver em uso, no qual continuaro os
lanamentos, com remisses recprocas;
II - o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, desnecessrio o transporte dos dados
constantes da folha anterior.
Art. 467 - Averbao ou anotao relativa a registro lanado em livro antigo poder ser feita
neste, havendo espao; falta deste, abrir-se-, de ofcio, a matrcula do imvel.
Art. 468 - No livro 3, de registro auxiliar, os atos sero lanados em resumo, arquivando-se no
RGI a via original do instrumento particular apresentado, caso no disponha de microfilmagem
ou escaneamento, e certificando-se o ato praticado na via devolvida parte, em cpia
autenticada.
Subseo III - Da apresentao dos ttulos e dos prazos de registro
Art. 469 - Os emolumentos e demais acrscimos para o registro/averbao sero pagos na
apresentao do ttulo, expedindo o oficial recibo que indique a data em que o apresentante
conhecer o resultado do exame do ttulo, que ser feito no mximo em 15 (quinze) dias.
1 - Os emolumentos sero cotados nos documentos registrados ou averbados e nas
certides expedidas, discriminadas as respectivas parcelas.
2 - Para apresentao de ttulo translativo de domnio em RGI, situado em municpio que
adota o sistema de atualizao automtica do cadastro, o Oficial exigir do apresentante o
preenchimento de guia prpria para alterao de nome na inscrio fiscal imobiliria.
Art. 470 - O interessado poder requerer, indicando a finalidade, que o ttulo seja apresentado
apenas para exame ou clculo de emolumentos, sem direito a prenotao.
Pargrafo nico - Nesta hiptese, o apresentante/interessado sujeitar-se- ao pagamento prvio
das buscas correspondentes fixadas no regimento de custas/emolumentos.
Art. 471 Concludo o exame do ttulo, caso haja exigncias a serem cumpridas, estas devero
ser feitas de forma clara, de uma s vez, atravs de formulrio padronizado, com nmero de
ordem crescente, em que sero lanados a data do exame, o nome em carimbo e a assinatura
do examinador, bem como a remisso ao Livro Protocolo e a advertncia ao apresentante do
respectivo prazo e conseqncias previstas na legislao registral.
Pargrafo nico O impresso a que se refere o caput dever ser extrado em duas vias, sendo
uma entregue ao apresentante e a outra arquivada em pasta prpria, segundo nmero de
ordem, pelo perodo de dois anos, a fim de possibilitar a observncia dos prazos legais e o
controle das exigncias formuladas.
Art. 472 - Se a exigncia houver de ser satisfeita fora do RGI, o apresentante solicitar, por
escrito, a retirada do ttulo que ser entregue ao apresentante mediante a devoluo ao RGI do
correspondente protocolo.
1 - Dever a parte ser expressamente cientificada do prazo de 30 (trinta) dias para
cumprimento da diligncia.

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2 - Cumprida a exigncia dentro do prazo legal e restitudo o ttulo ao RGI, o Oficial deste
devolver o protocolo ao apresentante com a anotao da data da reapresentao.
3. No atendidas as exigncias ou no registrado o ttulo por omisso do interessado no
prazo assinalado no 1 cessaro, automaticamente, os efeitos da prenotao em consonncia
com o art. 205 da Lei de Registros Pblicos. .(N.R Res. 03/06 D.O30.06.06, fls. 94/95
Art. 473 - Havendo pedido de suscitao de dvida por parte do apresentante/interessado por
no se conformar com as exigncias colocadas em seu ttulo ou por no poder satisfaz-las, o
Oficial encaminhar ao Juzo competente as razes da dvida, acompanhadas do ttulo,
anotando margem da prenotao essa ocorrncia.
Art. 474 - Se o ttulo no puder ser registrado ou o apresentante desistir, por escrito, do registro,
cancelar-se- a prenotao, providenciando-se, em ambos os casos, em quarenta e oito horas,
contadas da solicitao do apresentante, a restituio da importncia relativa s despesas de
registro, deduzida a quantia correspondente s buscas e prenotao, com estrita observncia
do Regimento de Custas.
Art. 475 - Tratando-se de instrumento pblico, o ttulo que tiver sua prenotao cancelada e no
for reclamado pelo apresentante/interessado em 01 (um) ano, contado da data da prenotao,
poder ser incinerado a critrio do oficial, que disto far registro em livro prprio, ou o
microfilmar ou far seu escaneamento.
Art. 476 - O acolhimento da escritura pelo Ofcio de Registro de Imveis, ou o seu registro,
independe de o instrumento estar ou no distribudo.
Pargrafo nico - obrigatria a confirmao da escritura junto ao cartrio responsvel pela
lavratura, por meio seguro e idneo (N.R Res. 03/06 D.O 30.06.06, fls. 94/95.
Subseo IV - Das certides
Art. 477 - Ao receber pedido de certido, o Oficial fornecer ao requerente protocolo no qual
constar o valor depositado, o prazo para entrega do documento, que no poder exceder a 5
(cinco) dias, com advertncia da possibilidade de haver diferena no valor em funo do
nmero de pginas.
Art. 478 - A certido poder ser fornecida em inteiro teor, em resumo ou conforme quesitos
formulados pelo requerente.
1 - A certido de inteiro teor consignar que no comprova a propriedade atual do imvel ou
a inexistncia de nus reais ou gravames.
2 - O Oficial mencionar na certido os nus reais e gravames existentes nos assentamentos
registrais e certificar prenotaes acaso existentes em que os atos objetos dos ttulos
correspondentes no puderam ser efetuados por qualquer razo impeditiva.
3 - A certido, se for o caso, referir o fato do imvel haver passado circunscrio de outra
serventia, indicando a data em que tal ocorreu.
Subseo V - Dos registros relativos a imveis situados em Comarcas ou
circunscrieslimtrofes
Art. 479 - O registro relativo a imvel situado em Comarcas ou circunscries limtrofes ser
efetuado em todas essas Comarcas ou circunscries, referindo-se sua rea total e indicando
as pores, estimadas ou aproximadas, que se situam em cada uma delas.
1 - O Oficial no proceder a novo registro de imvel situado em Comarcas ou circunscries
limtrofes sem haver cumprido o disposto neste artigo.

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2 - No caso do registro j haver sido feito, os elementos necessrios sua identificao
figuraro, mediante averbao, no registro requerido.
3 - No caso do registro no haver sido feito, o Oficial dar cincia expressa ao requerente do
dever legal de faz-lo nas demais Comarcas ou circunscries, e comunicar a efetivao do
registro aos cartrios competentes, que o anotaro.
Subseo VI - Da matrcula e da caracterizao do imvel
Art. 480 - Nenhum registro ser lanado sem que o imvel a que se referir esteja matriculado.
Pargrafo nico - Uma vez aberta a matrcula, no se far averbao margem da transcrio
anterior.
Art. 481 - A matrcula do imvel ser aberta em decorrncia de averbao se, nos livros de
registro anteriores data da vigncia da Lei n. 6.015/73, inexistir espao para efetu-la.
Art. 482 - A matrcula de unidade autnoma condominial em construo ou a construir,
decorrente de incorporao imobiliria, ser aberta quando do primeiro registro a ela referente.
1 - Havendo condomnio previsto no Cdigo Civil e pretendendo os proprietrios, promitentes
compradores, promitentes cessionrios ou cessionrios erigir edificao composta por mais de
uma unidade, dever o oficial exigir a discriminao prvia das fraes do terreno e que
estabeleam a quem pertencero as unidades depois de construdas, obedecida a proporo
da frao de que cada um detentor, com a obrigao de que s transferiro o imvel ou
direitos a ele relativos aps a concesso do habite-se, por se tratar de condomnio fechado.
2 - Para o registro de memorial de incorporao de empreendimento a ser construdo por
condminos do terreno, aplica-se o mesmo critrio de estabelecimento da propriedade das
unidades, obedecida a frao do terreno de que so detentores.
3 - A matrcula de cada unidade poder ser aberta de ofcio, sem despesa para os
interessados, logo aps o registro dos memoriais de loteamento e de incorporao e da
averbao de desmembramento.
Art. 483 - No caso de fuso de matrculas, o oficial exigir comprovante da unificao dos
imveis pelo Municpio, verificando a rea, as medidas, a localizao, as caractersticas e
confrontaes do imvel resultante da fuso.
Pargrafo nico - indispensvel a unificao de imveis, com abertura de matrcula, quando
mais de um for utilizado para incorporao de edifcio em condomnio.
Art. 484 - Quando, na matrcula de unidade autnoma condominial, constar a inscrio fiscal de
todo o terreno e no ttulo figurar o nmero de inscrio fiscal da unidade, a averbao da nova
inscrio independer de apresentao de certido ou guia expedida pelo rgo fiscalizador,
podendo ser feita com base nos dados constantes do ttulo.
Art. 485 - Demolido prdio, objeto de condomnio entre unidades autnomas, averbar-se-o
simultaneamente a demolio e a fuso das matrculas, encerrando-se as primitivas e abrindose outra com novo nmero, relativamente ao terreno.
Art. 486 - O oficial poder, de ofcio ou a requerimento do proprietrio, abrir ou renovar a
matrcula, atualizando-a com referncia aos atos jurdicos ainda vlidos e eficazes.
1 - A matrcula atualizada ser identificada pelo seu prprio nmero, com a adio de letras
em ordem alfabtica, depois repetidas em combinaes sucessivas.
2 - A matrcula que for objeto de atualizao permanecer arquivada em cartrio.

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Art. 487 - Somente em cumprimento ordem do Juzo competente, em processo prprio, o
oficial proceder a registro ou averbao de ttulo relativo a imvel com caractersticas
divergentes daquelas constantes dos assentamentos do RGI, cujo ato ser precedido da devida
averbao de retificao na matrcula do imvel ou margem da transcrio por determinao
judicial.
Art. 488 - Omisso o registro anterior quanto localizao e s confrontaes do imvel, a
matrcula ser aberta com base em declarao que prestar o proprietrio ou titular dos direitos
aquisitivos, se o RGI dispuser de elementos comprobatrios.
Pargrafo nico - No dispondo o RGI como comprovar, a abertura da matrcula depender de
determinao judicial do Juzo competente.
Art. 489 - A abertura de matrcula para registro de sentena de usucapio mencionar o registro
anterior, se houver.
Subseo VII - Das normas registrais especiais
Art. 490 - Sendo casada qualquer das partes, constaro do registro o nome do cnjuge e o
regime de bens, devendo o ttulo ser instrudo com declarao do interessado quanto a tais
circunstncias, ou com a certido de casamento, quando o oficial entend-la necessria
1. no sendo casada qualquer das partes, nenhum ttulo poder ser registrado sem que
conste se as partes vivem ou no em unio estvel. (N.R Res. 03/06 D.O. 30.06.06, fls. 94/95)
2. havendo contrato escrito regulando a unio estvel, o mesmo dever ser averbado antes
do registro do ttulo de alienao. (N.R Res. 03/06 D.O 30.06.06, fls. 94/95) (Revogado pela
Resoluo n 07/2007, D.O. 29.06.2007, fls. 58).
Art. 491 - Averbar-se-, sem nus, retificao de numerao de imvel e de nomenclatura do
logradouro, com base em comunicao do rgo administrativo competente.
Art. 492 - O instrumento particular, para ser acolhido no registro imobilirio, dever estar
revestido das formalidades e obedecer disciplina que a lei e as normas regulamentares
estabelecerem para a lavratura de escritura pblica.
Art. 493 - O instrumento particular firmado por pessoa jurdica ser instrudo com prova da
legitimidade da representao do signatrio.
Art. 494 - O registro do instrumento particular de partilha depender de prvia homologao
pelo Juzo do inventrio, ressalvado o caso de partilha em vida.
Art. 495 - O registro de instrumento pblico de partilha depender de comprovao do
encerramento do inventrio, homologados os clculos e recolhidos os tributos
1 - Em sendo o imvel partilhado para vrios titulares, meeiro e/ou herdeiros na sucesso
mortis causa ou cnjuges na hiptese de dissoluo da sociedade conjugal ou unio estvel,
ser feito apenas um registro da partilha, contemplando todos os beneficirios, bastando, para
tanto, a apresentao de um nico formal
2 - Na hiptese do pargrafo anterior, ser cobrado apenas um registro
Art. 496 - O ttulo judicial, os contratos particulares translativos de direitos reais, bem como as
procuraes em causa prpria referentes a estes direitos, sujeitos a registros, sero
distribudos, na Comarca da Capital, 48 horas aps prenotao, sendo de responsabilidade
do apresentante o pagamento da importncia devida ao Ofcio de Distribuio.
Pargrafo nico - Nas demais comarcas, a distribuio observar as mesmas normas
estabelecidas no caput.

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Art. 497 - Tratando-se de escritura pblica ou de instrumento judicial de outro Estado, sero
arquivados no RGI os comprovantes do pagamento de qualquer importncia referente a
laudmio e a imposto de transmisso bem como dos demais documentos exigidos por lei para a
prtica do ato, podendo o arquivamento ser substitudo por microfilmagem ou scaneamento.
Art. 498 - Admitir-se- o registro de escritura pblica (traslado ou certido) ou ttulo judicial, por
processo reprogrfico, desde que devidamente autenticado.
Art. 499 - O processo reprogrfico poder ser utilizado na elaborao de instrumento particular
admitido a registro, desde que, aps sua extrao, tenha suas folhas assinadas e rubricadas
por contratantes e testemunhas, com as firmas reconhecidas.
Art. 500 - No caso de cdula de crdito em que figure imvel dado em garantia:
I - a cdula ser registrada no livro 3;
II - a garantia ser registrada na matrcula do imvel e nesta se far remisso ao registro da
cdula.
Art. 501 - O registro da conveno de condomnio ser efetuado no livro 3, de registro auxiliar, e
averbada margem das transcries e nas matrculas referentes a cada uma das unidades
autnomas que integram o condomnio, e, celebrada conveno por instrumento particular,
ficar arquivada no RGI uma via quando no dispuser de microfilmagem ou de processo de
escaneamento.
Art. 502 - A averbao de construo ou de demolio de imvel ser feita a requerimento do
interessado, instruda com documento expedido pelo rgo competente, observada a legislao
previdenciria reguladora da matria.
Pargrafo nico - O pedido de averbao dever ser instrudo por certido de habite-se ou
com guia do imposto predial, consignando-se, nesta segunda hiptese, que a averbao feita
sem a comprovao do habite-se e to somente em face do lanamento fiscal.
Art. 503 - O registro do tombamento definitivo de bem imvel decretado pela Unio, Estado ou
Municpio, por estes requerido atravs de ofcio do rgo competente, ser efetuado no livro 3,
de registro auxiliar, alm do averbado margem da respectiva transcrio e na matrcula na
qual constar a remisso ao registro.
Pargrafo nico - Averbar-se- margem da transcrio ou na matrcula o tombamento
provisrio de bem imvel.
Art. 504 - O pacto antenupcial ser registrado no livro 3, de Registro Auxiliar, com a declarao
expressa de um dos nubentes, do primeiro domiclio conjugal, no RGI ao qual pertena o imvel
declarado.
1 - A responsabilidade por essa declarao exclusiva dos nubentes, no cabendo ao Oficial
do RGI pedir qualquer documento comprobatrio.
2 - A averbao do pacto antenupcial nas matrculas de imveis registrados em nome dos
nubentes, dever fazer remisso ao seu registro no RGI ao qual pertena o primeiro domiclio
conjugal.
3 - ilegal a exigncia, pelo Oficial de Registro de Imveis, de registro das convenes
antenupciais, salvo, no caso do regime de comunho de bens, quando necessrio
preservao da continuidade registral. (Revogado, pois afronta os artigos 244 e 245 da Lei
Federal n 6015/1973 (Lei de Registros Pblicos) MS 2004.004.2489). (N.R Res. 03/06 D.O
30.06.06, fls. 94/95)

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Art. 505 - A sentena de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de
casamento, ainda quando no decida sobre partilha de bem imvel ou de direito real sobre
imvel registrvel, ser objeto de averbao na respectiva matrcula.
Art. 506 - A averbao da emancipao depender de prova de haver sido anotada no Registro
Civil.
Art. 507 - Exigir-se- alvar judicial para o registro de instrumento relativo a locao com
clusula de vigncia em caso de alienao do imvel locado, quando figurar como locador a
massa falida, o concordatrio, a herana vacante ou jacente, o curatelado ou menor sob tutela e
o esplio, este salvo no caso de renovao de contrato que j contivesse essa clusula.
1 - Quando o locador se fizer representar por procurador, verificar-se- se o instrumento de
mandato o autoriza a contratar com a clusula de vigncia no caso de alienao da coisa
locada.
2 - Independentemente do registro do contrato de locao, o locatrio poder requerer sua
averbao para o fim exclusivo de pleitear o direito de preferncia compra do imvel.
Art. 508 - Por ocasio da transmisso da propriedade ou direito real, as clusulas de
inalienabilidade, incomunicabilidade ou impenhorabilidade sero objeto de uma s averbao,
no caso em que mais de um gravame for imposto.
Art. 509 - Na comarca em que for adotado o sistema de atualizao automtica do cadastro,
ser anotado no ttulo registrado o nmero da guia de comunicao de transferncia imobiliria
feita ao rgo municipal competente.
Art. 509-A defeso ao RGI condicionar o registro da escritura definitiva translatcia de
propriedade ao prvio registro da promessa de compra e venda. (Revogado por fora de
deciso do rgo Especial do Tribunal de Justia no Mandado de Segurana n
2004.004.02493) (N.R Res. 03/06 D.O 30.06.06, fls. 94/95.)
Subseo VIII - Do cumprimento do mandado
Art. 510 - Os mandados judiciais encaminhados pelo correio ou por intermdio de Oficial de
Justia Avaliador, devero ser prenotados imediatamente aps o recebimento e, a seguir, o
Oficial Registrador oficiar ao Juzo de origem, transmitindo eventuais exigncias e o valor dos
emolumentos e dos adicionais a serem recolhidos, cientificando, no prprio expediente, sobre o
prazo de validade da prenotao e, ainda, que, no atendidos o preparo e as exigncias e
decorridos 30 (trinta) dias do lanamento no Protocolo, ser cancelada a respectiva prenotao.
Art. 511 - O registro de citao para ao real ou pessoal reipersecutria ser feito no cartrio
da situao do imvel, vista de mandado judicial, tomando-se o valor dado causa para efeito
de registro.
Art. 512 - O RGI poder registrar a ao expropriatria em nome do expropriante, mediante
certido da emisso provisria na posse do imvel ou mandado judicial, e, subseqentemente,
registrar os instrumentos de cesso ou promessa de cesso a terceiros relativos ao.
Pargrafo nico - Procedidos os registros aludidos neste artigo, podero ser registrados os
instrumentos referidos em lei para edificaes em condomnio.
Seo III - Do Oficial de Registro de Interdies e Tutelas
Art. 513 - O Oficial de Registro de Interdies e Tutelas manter atualizados livros de registros
de:
I - interdies cveis e criminais;

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II - interdies comerciais;
III - tutelas;
IV - emancipaes.
1 - Nos livros de registros de interdies sero lanadas as restries de capacidade e as
declaraes de ausncia, de natureza cvel ou criminal.
2 - A par dos livros, o oficial far o registro em fichas, que sero arquivadas em ordem
alfabtica.
Art. 514 - O Oficial comunicar o registro de emancipao ao Cartrio de Registro Civil
competente, para anotao.
Art. 514-A O registro de comunicao referente a interdies cveis conter:
I nome, data de nascimento, estado civil, profisso, naturalidade, cdula de identidade,
nmero de CPF, quando houver, domiclio e residncia do interdito, assim como indicao do
cartrio e da data de seus registros de nascimento e de casamento, quando for o caso, ao
ltimo acrescentando-se o nome do cnjuge;
II indicao da Comarca, da Vara, da data da sentena e do nome do Juiz prolator;
III nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador;
IV nome do requerente da interdio e a causa desta;
V limites da curatela, quando parcial, nos termos da lei civil;
VI local onde est internado o interdito, nos casos do art. 457 do Cdigo Civil.
Art. 514-B O registro de comunicao relativa a feitos falimentares consignar:
I nome do devedor, local do estabelecimento principal e gnero da atividade desenvolvida;
II nome dos scios solidrios, com meno aos respectivos domiclios, residncias, e demais
elementos de identificao, quando existentes;
III nome dos que, ao tempo da interdio, exercessem cargo de diretor ou desempenhassem
funo de gerente ou de liquidante de sociedade por aes ou por cotas de responsabilidade
limitada.
Pargrafo nico A certido extrada com base nos registros a que se refere este artigo
mencionar a qualidade da participao de que era titular na sociedade, a pessoa em cujo
nome foi requerida.
Seo IV - Do Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas
Subseo I - Dos livros e fichrios
Art. 515 - O oficial manter os livros e fichrios atualizados, em ordem alfabtica e cronolgica,
fazendo registrar em cada ficha o nome da sociedade ou entidade, os nmeros do protocolo e
de ordem, a data do registro e a referncia ao livro em que foi lanada a escriturao
correspondente, podendo adotar o sistema de microfilmagem e escaneamento.

118
Pargrafo nico - Na verificao da regularidade de cada registro de constituio ou alterao,
o Oficial exigir a declarao do titular ou administrador, firmada sob as penas da lei, de no
estar impedido de exercer a atividade empresarial ou a administrao de sociedade mercantil,
em virtude de condenao criminal. (Nova redao pela Resoluo 02/06 Pub. no D.O de
25.04.06, fls. 75)
Art. 516 - Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados e arquivados,
sero encadernados por perodos certos, acompanhados de ndice.
Pargrafo nico - Entende-se como perodo certo, para os fins deste artigo, o ano civil e os
meses nele compreendidos.
Subseo II - Das normas especiais
Art. 517 - vedado o registro de:
I - ato constitutivo ou estatutos, e suas alteraes, de entidade que inclua em seu respectivo
ttulo ou razo expresso como "crdito", "financiamento" e "investimento", ou que indique tais
atividades como seu objetivo, sem que do requerimento conste prova da manifestao favorvel
dos rgos pblicos competentes;
II - contrato, atos constitutivos, estatutos ou compromissos, e suas alteraes, de sociedade
organizada para o exerccio, direto ou indireto, da profisso de advogado;
III - ato relativo a condomnio;
IV - contrato, ato constitutivo, estatutos ou compromissos de sociedade e entidade no
mencionada no art. 114 da Lei dos Registros Pblicos.
Art. 518 - sociedade que tenha por objeto, ainda que de maneira acessria, a prtica das
operaes aludidas no art. 17 da Lei n 4.585/64 e nos arts. 8, 11 e 12 da Lei n 4.728/65, no
se deferir o registro de seus estatutos ou contrato social sem prvia autorizao do Banco
Central do Brasil.
Art. 519 - O registro de fundao de direito pblico ser deferido com base no ato que a tenha
institudo.
Pargrafo nico - Para o registro de fundao de direito privado exigir-se- o alvar de
aprovao dos respectivos estatutos, expedido pela Procuradoria Geral da Justia.
Art. 520 - Os atos e contratos constitutivos de pessoas jurdicas somente sero registrados
quando visados por advogado.
Seo V- Do Oficial de Registro de Ttulos e Documentos
Subseo I - Dos livros e certides
Art. 521 - O Oficial far constar, em toda certido que expedir, a data da lavratura do ato a que
se refira e o nmero do respectivo protocolo.
Art. 522 - Nos servios que estiverem informatizados, podero ser os livros confeccionados por
meio magntico, conservando-se no prprio sistema, desde que este possa disponibilizar a sua
emisso fsica, a qualquer momento, lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e de
encerramento.
Pargrafo nico - Os documentos de procedncia estrangeira sero registrados, desde que
legalizados pela autoridade consular brasileira do local da sua expedio e, quando escritos em
lngua estrangeira, a respectiva traduo dever ser realizada por tradutor pblico juramentado
no Brasil.

119
Subseo II - Da apresentao e distribuio de ttulos e documentos
Art. 523 - Dos ttulos e documentos levados a registro, o oficial fornecer recibos dos valores
cobrados nos termos do artigo 380 desta Consolidao, contendo a data de apresentao e o
nmero do protocolo. (Resoluo n 03/2006 - publicada em 30/06/2006)
1 - A retirada ou devoluo do ttulo ou documento somente ocorrer contra a apresentao
do recibo, salvo motivo justificado pelo prprio interessado.
2 - Nos servios que estiverem informatizados, os documentos e as notificaes
extrajudiciais podero ser recebidas por meio eletrnico ou magntico e, uma vez emitida a
carta-notificao, poder ser utilizada a chancela do signatrio, desde que previamente
registrada.
Art. 524 - O Oficial remeter nota, em quarenta e oito horas, ao Ofcio de Registro de
Distribuio ou ao Distribuidor competente, dos ttulos e documentos registrados.
1 - A nota constar de relao dos ttulos e documentos registrados, com todas as folhas
rubricadas pelo oficial ou seu substituto, remetida diariamente ao distribuidor competente,
vedada substituio da relao por papeletas ou fichas, sendo facultado o envio das
informaes por meio eletrnico de magntico, nos servios que estiverem informatizados.
2 - na relao, redigida de maneira a permitir a anotao na distribuio, constar o nome
completo das partes,CPF/CNPJ e documento de identidade oficial. (Resoluo n 03/2006 publicada em 30/06/2006).

Seo VI - Do Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais


Subseo I - Dos Livros
Art. 525 - O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais manter atualizado, alm dos
previstos na Lei de Registros Pblicos, o livro de registro de sentenas, bem como o livro AA registro de nascimento fora do prazo e BB - registro de casamento fora da sede.
1 - Nos cartrios do 1 Ofcio de cada Comarca, haver livro auxiliar para os registros dos
atos enunciados nos arts. 29, incisos IV e VIII, e 32 da Lei de Registros Pblicos, salvo se na
Comarca existir Ofcio privativo para estes assentamentos.
2 - Os prefixos sero ajustados ao incio de novo livro, prosseguindo-se com a numerao
dos respectivos termos.
3 - Os pedidos de habilitao para casamento sero relacionados em trs vias, com o
nmero do procedimento, o nome das partes e a data do tombamento. A 1 via destina-se
afixao e publicao de editais, a 2 via distribuio e a 3 via restituda com o recibo do
distribuidor, formao do livro de registro de proclamas.
4 - O oficial abrir livro AE-n, especfico para o registro de nascimento de menores
vinculados ao Juizado da Infncia e da Juventude, entregando-o ao Titular deste.
I - o Titular solicitar ao oficial a entrega de novo livro com a antecedncia necessria;
II - o livro encerrado ser entregue ao oficial, com o ndice, nas setenta e duas horas seguintes
lavratura do ltimo registro;
III - os mapas estatsticos sero encaminhados ao oficial dois dias antes do prazo de entrega ao
seu destinatrio;

120
IV - o livro referido neste artigo ser escriturado por servidor indicado pelo Juiz e designado
pelo Corregedor- Geral da Justia, para auxlio ao respectivo Cartrio de Registro Civil, sendo
seus atos subscritos pelo oficial deste.
Art. 526 - A abertura do Livro de que trata o 4. do artigo anterior, caber, exclusivamente, aos
Cartrios da 6 Circunscrio e 10 Circunscrio, da Comarca da Capital; ao da 1
Circunscrio, do 1 Distrito, da Comarca de Nova Iguau; ao do 1 Subdistrito, do 1 Distrito de
Niteri; ao da 1 Circunscrio, do 1 Distrito da Comarca de Duque de Caxias; e ao 1 Distrito
da Comarca de So Gonalo.
1 - Na Comarca da Capital, o Livro aberto pela 6 Circunscrio destinar-se- ao I Juizado da
Infncia e da Juventude e o da 10 Circunscrio ao II Juizado da Infncia e da Juventude.
2 - Os Juizados da Infncia e da Juventude devero indicar Corregedoria Geral da Justia,
imediatamente, servidor a quem caber a escriturao do referido Livro, para a designao de
que trata o inciso IV, 4 do art. 525.
3 - Nas demais Comarcas, os registros sero feitos pelo Oficial de Registro Civil do Distrito
sede, mediante a exibio do mandado, em livro prprio, sendo desnecessria a abertura de
Livro Especial para este fim, devendo a certido do registro lavrado ser exibida ao Juiz, no
prazo de 24 horas.
Art. 527 - A execuo dos servios concernentes a Registro Civil das Pessoas Naturais
observar o seguinte:
I - o oficial atuar nos limites de sua circunscrio, sob pena de responsabilidade;
II - do termo constaro o nmero e a origem do documento de identidade de partes e
testemunhas.
Subseo II - Do Registro de Nascimento
Art. 528 - O registro de nascimento em que no seja declarante o pai ser lavrado mediante
apresentao da certido de casamento, da qual se far expressa meno no respectivo
assento.
Art. 529 - Quando o interessado exibir atestado mdico ou declarao hospitalar noticiando o
parto, o oficial mencionar o documento nas "observaes" do registro, desnecessrio qualquer
testemunho.
Art. 530 - O reconhecimento de filho por interno em estabelecimento prisional do Estado poder
ser manifestado mediante instrumento particular, cuja autenticidade ser afirmada pela
autoridade administrativa incumbida da respectiva custdia.
Pargrafo nico - Quando o reconhecente for analfabeto ou estiver impossibilitado de assinar, a
autoridade administrativa far constar a leitura em voz alta, perante duas testemunhas,
colhendo as respectivas assinaturas e a impresso digital do preso.
Subseo III - Do Registro de Casamento
Art. 531 - O Oficial certificar nos respectivos autos a distribuio de habilitao para
casamento e a publicao do edital de proclamas.
Art. 532 - Incumbe ao Juiz que presidir o ato a designao de dia, hora e local para a
celebrao de casamento, cabendo ao magistrado autorizar a dispensa de publicao do
respectivo edital.
Pargrafo nico - A celebrao de casamentos ocorrer tambm aos sbados, domingos ou
feriados, a critrio do Juiz celebrante.

121
Art. 533 - Justificaes, suprimentos, dispensas e demais atos pertinentes ao casamento
processar-se-o nos autos da habilitao.
Art. 534 - O registro de casamento religioso observar o seguinte:
I - a certido de habilitao para casamento indicar o nmero do respectivo processo;
II - prova do casamento religioso ser o termo previsto na Lei de Registros Pblicos;
III - o termo ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e pelas testemunhas,
exigindo-se, para o seu registro, o reconhecimento da firma do primeiro.
Art. 535 - O pedido de registro de casamento religioso, apresentado aps o decurso do prazo
legal, observar o seguinte:
I - ser dirigido ao oficial, com a apresentao do "termo de casamento religioso";
II - o oficial efetuar nova publicao e afixao do edital de proclamas, ouvindo-se o rgo do
Ministrio Pblico;
III - decorrido o prazo e no havendo impedimento, o oficial lavrar o registro;
IV - havendo impugnao ou oposio, os autos sero conclusos ao Juiz.
Art. 536 - Em caso de dvida, antes de proceder a qualquer registro de casamento religioso,
ainda que no prazo legal, o oficial dar vista dos autos ao Ministrio Pblico, fazendo-os
conclusos em seguida ao Juiz.
Pargrafo nico - As comunicaes previstas em lei sero feitas aps a celebrao ou o registro
do casamento religioso, sob pena de responsabilidade.
Subseo IV - Da Distribuio
Art. 537 - Os pedidos de habilitao para casamento sero relacionados e comunicados
semanalmente ao Oficial de Registro de distribuio ou ao distribuidor.
1 - A relao, datada e assinada pelo oficial ou substituto, ser datilografada com cpia,
mencionando a data da apresentao dos pedidos, o nmero de cada processo e o nome dos
nubentes.
2 - A cpia, na qual o oficial distribuidor lanar recibo, ser arquivada em pasta prpria, para
formao de livro de trezentas folhas.
3 - A remessa da comunicao ser certificada nos autos do processo de habilitao,
fazendo-se meno data de seu recebimento pelo Ofcio de Registro de Distribuio ou
Distribuidor.
Subseo V - Do Registro de bito
Art. 538 - Sendo impossvel lanar no registro de bito todos os elementos previstos em lei, o
oficial consignar, no corpo do registro, que o declarante os ignora.
Art. 539 - vedado ao oficial lanar no registro de bito dados de identificao diversos dos
constantes na guia mdica, admitida a correo de grafia.
Art. 540 - Do registro de bito de estrangeiro ser remetida certido, em quinze dias, em breve
relatrio, respectiva repartio consular ou diplomtica.

122
Art. 541 - Em caso de paralisao dos servios do cartrio, far-se- o sepultamento vista do
registro de ocorrncia da autoridade policial, que comunicar o fato ao Juiz de Direito ao qual
for subordinada a serventia, por meio de ofcio acompanhado de cpias daquele registro e da
guia mdica.
Pargrafo nico - O magistrado adotar as medidas disciplinares cabveis e determinar a
lavratura do registro de bito com os elementos disponveis, independentemente de
emolumentos e da assinatura de declarante, devendo o Oficial de Registro Civil comunicar o ato
autoridade policial e ao diretor do cemitrio em vinte e quatro horas, de tudo dando cincia ao
Juiz.
Art. 542 - O Oficial de Registro Civil consignar, nas observaes do registro e nas certides
que expedir, a referncia que o atestado de bito fizer guia de remoo de cadver, e anotar
no respectivo termo referncias acaso existentes sobre necropsia.
1 - Ao efetuar o registro de bito, o oficial indagar do declarante, fazendo constar das
"observaes", o nmero do benefcio previdencirio e o nome de seus titulares, o nmero da
cdula de identidade ou da carteira profissional, e o nmero do CIC.
2 - O oficial dever preencher e remeter diretamente ao Instituto Nacional de Seguro Social
os formulrios denominados "Relao de bitos" e "Ficha de Atualizao de Dados do Cartrio"
na forma e prazo contidos nas instrues fornecidas pela entidade previdenciria.
Subseo VI - Dos processos
Art. 543 - Averbaes, retificaes e anotaes relativas a registros lavrados, salvo as
determinadas de ofcio ou decorrentes de ordem judicial, sero autuadas independentemente
de despacho e submetidas apreciao do Ministrio Pblico, fazendo-se os respectivos autos
conclusos ao Juiz.
1 - Deferido o pedido, sero imediatamente realizados os atos requeridos, publicando-se,
pela imprensa oficial, notcia do fato; caso contrrio, a deciso ser veiculada em resumo,
contando-se da publicao o prazo para recurso.
2 - O registro de nascimento de maior de doze anos ser autuado independentemente de
despacho e submetido apreciao do Ministrio Pblico, fazendo-se os respectivos autos
conclusos ao Juiz.
3 - Independe de processo a anotao por comunicao de outro oficial.

Seo VII - Do Tabelio de Protesto de Ttulos


Art. 544 - Se o endereo do devedor for ignorado pelo apresentante, ser indispensvel que
este declare essa circunstncia no requerimento em que solicitar o protesto.
Art. 545 - Tratando-se de cheque levado a protesto, por insuficincia de fundos, ser exigida do
apresentante a prova de sua identidade e a indicao do favorecido.
Art. 546. proibido o apontamento e distribuio de cheques para protestos, quando devolvidos
pelo estabelecimento bancrio sacado, por motivos de furto, roubo ou extravio de folhas ou de
talonrios, nas hipteses dos motivos nmeros 20; 25; 28; 29; 30 e 35, conforme circular do
Banco Central n 2655, de 189 de janeiro de 1996.(N.R. Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls.
94/95)
1 - No se aplica a regra do caput, aos casos de extravio, quando a circulao do cheque se
der por endosso ou garantia por aval, declarado esse fato pelo apresentante.

123
2 - Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, no constaro, quando do protesto, nem o
(s) nome (s), nem o (s) nmero (s) do CIC ou do CGC do (s) titular(es) da conta bancria, caso
em que ser o campo relativo ao emitente preenchido com a anotao desconhecido.
Art. 547 - Os protestos por falta de pagamento tirados com base em cheque includos nas
hipteses elencadas no caput do artigo anterior podero ter seus registros cancelados, a
requerimento do interessado, desde que comprovado o registro da ocorrncia junto a
autoridade policial, alm da declarao do sacado, reportando o motivo da devoluo.
Art. 548 - Quando se tratar de cheque emitido por correntista de conta conjunta, o Tabelio
registrar o protesto em nome daquele que o emitiu.
Art. 549 - A intimao do protesto ser dirigida ao devedor do ttulo ou do documento de dvida,
excluindo-se os demais coobrigados, avalistas ou endossadores.
Art. 550 - O aviso do protesto aos coobrigados incumbe ao portador do ttulo cambirio, nos
termos da legislao pertinente.
Art. 551 - O Tabelio de protesto de ttulos s se valer de edital quando o devedor for:
I - desconhecido;
II - sua localizao incerta ou ignorada;
III - em local perigoso ou de difcil acesso;
IV - residente ou domiciliado fora da sede.
Art. 552 - O pagamento ser efetuado preferencialmente por meio de cheque administrativo,
emitido por estabelecimento bancrio, correspondente ao valor da obrigao, acrescido das
despesas adiantadas pelo apresentante, constantes da intimao, em nome e ordem do
credor e pagvel na praa do tabelionato de protesto de ttulos.
Art. 553 - Realizando-se o pagamento em moeda corrente, o tabelionato de protesto de ttulos
expedir guia para depsito em conta especialmente aberta em nome do Ofcio, e a entregar
ao interessado que se dirigir agncia bancria determinada, efetuar o depsito no mesmo
dia da expedio da guia, retornando ao tabelionato, onde receber seu ttulo ou documento de
dvida devidamente quitado.
Pargrafo nico - Da guia mencionada no caput, a qual s valer para o dia de sua emisso,
constar o valor total a ser depositado pelo interessado, nele includos os emolumentos e
demais despesas, dentre elas a de Contribuio Provisria sobre Movimentao Financeira CPMF, quando em vigor.
Art. 554 - Comparecendo o devedor ao tabelionato de protesto no ltimo dia do prazo
estabelecido, aps o expediente bancrio, o pagamento poder ser feito no primeiro dia til que
se seguir, hiptese em que o Tabelio certificar a circunstncia na documentao que fica na
serventia.
Pargrafo nico - Considera-se como dia til, para os efeitos deste artigo, aquele em que haja
expediente bancrio normal.
Art. 555 - A devoluo do ttulo ou do documento de dvida protestado ser feita ao
apresentante, contra entrega do protocolo que lhe fora fornecido no ato da apresentao.
Art. 556 - Em caso de extravio do protocolo, o ttulo ser entregue ao apresentante, que se
identificar, contra recibo.

124
Art. 557 - Os Ttulos de que trata esta Seo, podero ser remetidos pelos credores, via correio,
acompanhados de cheque administrativo no valor das taxas a serem recolhidas.
Art. 557-A. O cumprimento de mandados ou ofcios de sustao de protesto recebidos aps a
lavratura e o registro do ato, sero cumpridos mediante averbao, ex- ofcio, no respectivo
registro, consignando que os efeitos do protesto foram suspensos por determinao judicial.
(N.R. Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
1. o tabelionato proceder na forma estabelecida no caput deste artigo, na hiptese de
receber comunicao ou determinao de suspenso dos efeitos de protesto registrado. .(N.R.
Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
2. das certides expedidas aps qualquer uma dessas averbaes no constaro os
registros a elas referentes, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem
judicial. (N.R. Res. 03/06 D.O de 30.06.06, fls. 94/95)
CAPTULO IV - Dos Selos de Fiscalizao da Consolidao Normativa da Corregedoria
Geral da Justia
Disposies Gerais
Art. 558 - O selo de fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia tem sua identidade firmada
pela combinao alfanumrica do seu cdigo, podendo ser adotada uma classificao por tipo
de ato e suas multiplicidades.
Art. 559 - obrigatria a afixao do selo de fiscalizao em todos os atos praticados pelas
serventias extrajudiciais, conforme normas da Corregedoria Geral da Justia, sob pena de falta
funcional do Titular ou Responsvel pelo Expediente da serventia.
1 - Em cada ato registral ou notarial ser afixado, no mnimo, um selo de fiscalizao.
2 - No caso do documento conter mais de um ato, sero afixados os selos correspondentes
ao nmero de atos praticados.
3 - Em atos de intercmbio entre cartrios far-se- a aposio de selos, se cabvel.
4 - Os Livros Cartorrios, nos casos previstos, devero ser selados.
Art. 559-A A falta funcional a que se refere o Artigo 559, caput, acarretar, em desfavor da
serventia, as seguintes sanes:
1 o recolhimento imediato, em GRERJ, junto conta do FETJ, do valor correspondente ao
nmero de selos no apostos nos atos;
2 multa no valor de 14,7551 UFIRs, por cada selo no aposto no ato, recolhida em GRERJ,
a favor do FETJ; (Nova redao pela Resoluo 05/07 Pub. no D.O de 04.05.07, fls. 60)
3 os valores dos 1 e 2 sero dobrados, nos casos de reincidncia;
4 a responsabilidade administrativa pertinente persiste, independentemente das sanes
pecunirias.
Art. 559-B - Para efeito de regularizao da(s) falta(s), aps comprovado o recolhimento devido,
que se efetivar com o envio de cpia da GRERJ ao Servio de Selos, atravs de ofcio de
encaminhamento onde constaro os atos referentes, ser emitida certido a ser anexada ao
Livro de Controle de Selos, no dia de seu recebimento, com vista a futuras fiscalizaes.
Art. 560 - A Serventia ao utilizar o selo dever apor no mesmo o seu carimbo identificador.

125
Pargrafo nico - Na hiptese de utilizao de etiqueta no documento, o carimbo da respectiva
serventia dever ser aposto sobre parte do campo do selo e da etiqueta.
Art. 561 - expressamente vedada a cesso de selos adquiridos por uma serventia a outra, sob
pena de responsabilidade do Titular ou Responsvel pelo Expediente.
Art. 562 - O Titular, o Responsvel pelo Expediente e aqueles por eles autorizados, devero ser
devidamente cadastrados no Departamento de Fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia,
para aquisio e recebimento de selos.
Pargrafo nico - Qualquer alterao no credenciamento dos autorizados, dever ser
comunicada pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente Corregedoria Geral da Justia.
Art. 563 - Na solicitao de selos pelas serventias extrajudiciais privatizadas, sero
apresentadas cpias do formulrio fornecido pela Corregedoria Geral da Justia e da terceira
via da guia de arrecadao devidamente autenticada pela instituio bancria. No ato do
recebimento, devero ser entregues empresa os originais dos referidos documentos.
Pargrafo nico - As serventias oficializadas apresentaro somente o formulrio mencionado no
caput.
Art. 564 - O Titular ou Responsvel pelo Expediente dever, quinzenalmente, encaminhar
Corregedoria Geral da Justia a relao dos selos danificados ou cancelados.
Art. 565 - Na hiptese de extravio, furto ou roubo, a comunicao a que se refere o artigo
anterior, ser efetuada no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, acompanhada obrigatoriamente
do registro da ocorrncia policial.
Pargrafo nico - A Corregedoria Geral da Justia providenciar a edio de avisos no Dirio
Oficial, dando a devida publicidade aos fatos mencionados no caput.
Art. 566 - Sero reembolsados os atos de registro de nascimento e de assento de bito,
estabelecidos na Lei Federal 9.534/97 e regulados pela Lei Estadual 3.001/98.
Pargrafo nico - As serventias beneficirias encaminharo Corregedoria Geral da Justia a
relao dos atos praticados, objetos de reembolso, contendo numerao dos termos, livros e
folhas.
Art. 567 - O pedido de reembolso, aps a apreciao da Corregedoria Geral da Justia, ser
encaminhado ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 568 - A Corregedoria Geral da Justia publicar, anualmente, relatrio identificando todas
as serventias beneficiadas pelo reembolso.
Seo I - Da Transmisso do contedo dos atos
Art. 569 Devem as serventias com atribuio Notarial e de Registro Civil de Pessoas Naturais
transmitir, na forma e no prazo dos artigos subseqentes, resumo dos atos por elas praticados.
1 - A transmisso ser feita para site seguro, com a utilizao de certificado digital fornecido
por empresa credenciada pela ICP-Brasil.
2 - A transmisso pelos cartrios no informatizados ser feita mediante a digitao do
contedo do ato em pgina segura indicada pela Corregedoria.
3 - O programa necessrio transmisso criptografada dos dados e o certificado digital, no
total de um para cada serventia, sero fornecidos, gratuitamente, pela Corregedoria, aos
cartrios que assim o desejarem.

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4 - O Corregedor Geral da Justia poder autorizar s serventias do interior a utilizao do
sistema de informtica da direo dos fruns para transmisso dos dados.
Art. 570 O recebimento dos dados ser feito em carter sigiloso, constituindo falta disciplinar
grave sua cesso, no autorizada por lei, a entidade pblica ou privada, condicionada aquela
cesso, em qualquer caso, prvia anuncia do Corregedor-Geral da Justia.
Art. 571 Ao portador do Selo assegura-se, mediante acesso pgina pblica da Corregedoria,
a visualizao exclusivamente das informaes suficientes identificao do seu ato.
Art. 572 Constituir ilcito disciplinar a falta de transmisso, na forma e no prazo dispostos
pela Corregedoria, dos dados objeto dos artigos anteriores.
Subseo I - Das Serventias com Atribuio de Registro Civil das Pessoas Naturais
Art. 573 Para os fins do Art. 569 da Consolidao Normativa, transmitiro as serventias com
atribuio de Registro Civil de Pessoas Naturais, at o primeiro dia til subseqente semana
em que praticados, resumo dos atos de nascimento, casamento, bito e respectivas certides,
averbaes, retificaes e transcries.
Pargrafo nico - Disciplinar a Corregedoria, por meio de Aviso, a forma da transmisso e o
cronograma do incio da transmisso.
Art. 574 A Corregedoria estabelecer sistema de crtica dos dados transmitidos, e comunicar
serventia, no prazo de 72 horas do recebimento, a ocorrncia da infrao e eventual
irregularidade.
Pargrafo nico As crticas geradoras de dvidas sobre a autenticidade das declaraes
lanadas no ato sero levadas pela serventia ao conhecimento do representante do Ministrio
Pblico, no prazo de cinco dias, para os fins dos artigos 109 e seguintes da Lei 6015/73.

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